1) Causas y tendencias de la automatización contable en la empresa.
Las razones
La contabilidad es el proceso de contabilidad más complejo y lento, por lo que el uso de la tecnología informática en el procesamiento de la información es simplemente necesario. Los sistemas de información modernos están diseñados para mejorar la eficiencia de la empresa.
automatización contable- este es un proceso en el que, como resultado de la transferencia de la contabilidad a una computadora, se mejora la eficiencia y la calidad de la contabilidad en la empresa.
Existen las siguientes razones para la transición a sistemas automatizados de información contable:
Reducción de errores
Facilitar el proceso de elaboración del balance
Mejorar la capacidad de respuesta
Tendencias
A principios de los 90, los BIS eran programas simples, similares a una calculadora compleja, con funciones no solo para sumar y restar, sino también para la salida de saldos, solo un asistente de un contador. A mediados de la década de 1990, la escala de actividad de muchas empresas creció y surgió la necesidad de establecer una contabilidad operativa y de gestión. Hoy en día, la automatización de la contabilidad amplía enormemente las capacidades de un contador. Con la ayuda de herramientas de automatización, la contabilidad se convierte en una tarea más grande, ya que se puede utilizar para tomar decisiones operativas en tiempo real.
Los desarrollos en la automatización contable se llevan a cabo en tres áreas:
1. automatización de secciones individuales de contabilidad (la llamada automatización "por partes" o "patchwork");
2. automatización compleja de las actividades financieras y económicas de las pequeñas empresas;
3. Creación de sistemas de información corporativos para la automatización compleja de grandes empresas;
La idea principal para el desarrollo de software hoy en día no es solo la solución de problemas de contabilidad directamente, sino también el análisis, la planificación de las actividades de la empresa y la implementación de la contabilidad operativa. Esto se debe al enfoque de los sistemas actuales no solo en los contadores, sino también en los trabajadores, gerentes y supervisores de almacenes. Además, la ventaja se otorga a los productos de software que le permiten automatizar un área completa de las actividades de la empresa.
Así, en la actualidad, existe una tendencia hacia el desarrollo de sistemas complejos que, además de la contabilidad tradicional orientada hacia el exterior, incluyan la inclusión de subsistemas desarrollados de contabilidad operativa y de gestión.
2) Objeto, tareas y significado de la automatización de la contabilidad de la información.
Automatización de la contabilidad de la información.- es el proceso de utilizar medios técnicos, métodos económicos y matemáticos y sistemas de control que liberan a una persona de participar en los procesos de obtención, transformación, transmisión y uso de la información, reduciendo significativamente el grado de esa participación o la complejidad de las operaciones realizadas .
El tema de la automatización de la información contable. es la información de contabilidad, operativa, estadística contable
Tareas de automatización de la información contable:
Facilitar el trabajo al procesar documentos, reducir la intensidad del trabajo
Reducción de errores
Mejorar la eficiencia y la fiabilidad de la contabilidad
Mejorar la capacidad de respuesta
El valor de la automatización de la información contable
Las consecuencias de la introducción de sistemas de contabilidad de información automática en la empresa son:
Aumento significativo de la productividad laboral y reducción de los costes laborales.
Reducir el número de errores en la documentación, informes, etc.
Mejorar la eficiencia y la fiabilidad de la contabilidad
Facilidad para procesar grandes cantidades de información.
3) ASBU y su clasificación
ASBU - sistema de contabilidad automatizado
Clasificación ASBU
De acuerdo con el método de construcción de ASBU, se puede dividir (bastante condicionalmente) en las siguientes clases:
− sistemas integrados;
− sistemas instrumentales;
− Complejos AWS.
Además de estas tres clases principales, a veces se agregan dos adicionales:
− mini-contabilidad;
− módulo de contabilidad del sistema corporativo.
Minicontabilidad están diseñados para automatizar la contabilidad en pequeñas empresas que no tienen una gran cantidad de objetos en sus balances, no tienen una amplia gama de existencias de productos básicos, con el número de contadores 1-2 personas. Los programas de este tipo le permiten ingresar y procesar publicaciones, generar un libro mayor, una hoja de facturación, ordenar diarios y preparar informes. La contabilidad en especie en estos programas generalmente no se lleva. Dichos programas a veces se utilizan en grandes empresas para mantener una contabilidad consolidada, contabilidad de efectivo y operaciones bancarias.
Esta clase de sistemas incluye productos como "Chief Accountant" (empresa Parity-Soft), "Contabilidad" (un desarrollo temprano de la empresa Folio), "Contabilidad" (empresa Raps), "Saldo de moneda 1 + Mini-Contabilidad" ( firma "Oviont").
Anteriormente, este tipo incluía los programas "1C: Contabilidad", "Info-Contador" y algunos otros, pero las capacidades de estos programas son mucho más amplias.
Sistemas integrados se ejecutan como un solo módulo, a excepción del módulo de nómina, que se puede utilizar por separado.
Para reflejar los detalles de varias áreas de contabilidad, se incluye información adicional en las publicaciones, que es necesaria para la organización de la contabilidad analítica desarrollada. Entonces, por ejemplo, en el sistema Parus, el elemento básico no es la transacción en sí, sino un registro de una transacción comercial, que puede contener no una, sino varias transacciones. Programas similares también están dirigidos a pequeñas empresas, pero a veces se utilizan en medianas y grandes empresas. En comparación con la minicontabilidad, tienen una mayor profundidad de contabilidad analítica y funciones avanzadas de contabilidad de valor natural e inventario.
Los sistemas integrados también están disponibles en línea, pero el sistema completo se muestra en cada computadora.
Los representantes de esta clase son sistemas como "Sail", "Infin", "Integrator" (empresa "Infosoft"), "Inotek".
Sistemas de herramientas, o constructores de contabilidad, son los más utilizados. Aquí, al igual que en los sistemas integrados, se aplica el modelo de contabilidad general. Pero el usuario puede describir de forma independiente algoritmos de cálculo, diseños para ingresar documentos, reglas para crear informes en un idioma de entrada especial. Al mismo tiempo, se logra la adaptación del sistema a las necesidades específicas de la empresa y una importante independencia del desarrollador, lo que, a su vez, conduce a precios relativamente bajos para sistemas de este tipo.
Una desventaja relativa de los sistemas instrumentales es la necesidad de habilidades de programación para un contador, aunque la programación en el lenguaje de entrada de dichos sistemas es mucho más fácil que en un lenguaje de programación universal.
Los datos de las estaciones de trabajo individuales se transmiten a la estación de trabajo de contabilidad consolidada a través de la red. Aquí puede dar ejemplos de sistemas como BEST (compañía Intellect-Service), FinEco (compañía Aver), ComTech.
Sistemas empresariales(sistemas de automatización de control integrado) se centran en grandes empresas industriales e incluyen una serie de módulos: gestión de compras y ventas, planificación de procesos de producción, análisis financiero, registros de personal, contabilidad, etc. Ejemplos de sistemas domésticos de esta clase son Galaktika, "Flagman " (empresa "Infosoft"), NS2000 (empresa "Nikos-Soft").
En los últimos años, la clase de programas de contabilidad más comprada ha sido la clase de sistemas de herramientas, que incluyen poderosas herramientas de macroprogramación. Según algunas estimaciones, más de la mitad de los departamentos de contabilidad que mantienen la contabilidad por computadora utilizan los programas "1C: Contabilidad", "Info-Contador" y "Turbo-Contador".
4) Contabilidad SI, propósito de uso y lugar en el sistema de gestión empresarial
La contabilidad de la situación financiera y el análisis de la dinámica del desarrollo de la empresa, con base en información contable, son actualmente los fundamentos del proceso de gestión. Para obtener la información necesaria para la gestión de la producción y las actividades económicas, la empresa, basada en modernas tecnologías de la información, crea un sistema para el procesamiento automatizado de la información contable. Las modernas tecnologías de la información permiten unificar y facilitar significativamente el proceso laborioso de generación de información contable, para garantizar la prontitud en la obtención de los estados financieros de una empresa para la toma de decisiones. En este sentido, el BIS se considera como una herramienta esencial para la gestión de las actividades de una empresa en un entorno de mercado. Tal sistema sirve como enlace entre la actividad económica y los tomadores de decisiones. Recopila, registra datos de la actividad económica de la empresa en documentos primarios, los procesa, los acumula, genera indicadores financieros y económicos de informes, transfiere información a los usuarios para su análisis y toma de decisiones. Por lo tanto, los datos sobre la actividad económica son la entrada al BIS, y la información útil para los tomadores de decisiones es el resultado.
El objetivo principal del funcionamiento del BIS en la empresa es proporcionar a la gestión de la empresa información financiera para tomar decisiones informadas al elegir opciones alternativas para el uso de recursos limitados.
Estructura del BPI
Hay 2 partes en el LSI: la parte de soporte del IS y la parte funcional.
1. Parte de apoyo de IS
El soporte de información tiene como objetivo organizar la información necesaria para la implementación de las actividades de gestión y se divide en soporte de información extramáquina e intramáquina.
El soporte técnico es un conjunto de medios técnicos utilizados, redes informáticas, tecnologías de procesamiento de datos en red. La estructura del subsistema está formada por: medios técnicos de recolección y registro de información, medios de preparación y transmisión de datos, medios de entrada, procesamiento y salida de información, medios de equipo de oficina y otros; materiales metodológicos y de orientación; documentación técnica, personal de servicio.
El software es un conjunto de programas que implementan las metas y objetivos del sistema y aseguran el funcionamiento del complejo de medios técnicos. La estructura del subsistema está compuesta por: Programas integrales, especiales aplicados y originales y materiales instructivos y metodológicos para su aplicación.
El soporte lingüístico es un conjunto de herramientas lingüísticas diseñadas para formalizar un lenguaje natural, construir y combinar unidades de información al momento de comunicarse con el personal del sistema informático con equipos de cómputo. La estructura del subsistema consta de: lenguajes para administrar y manipular datos de base de información, herramientas de lenguaje de sistemas de recuperación de información, lenguajes de diálogo de propósito especial, sistemas de términos y definiciones utilizados en el proceso de desarrollo y sistemas operativos.
El soporte jurídico es un conjunto de normas jurídicas que regulan las relaciones jurídicas derivadas del funcionamiento de la PI y el estatus jurídico de los resultados de su funcionamiento. La estructura del subsistema está conformada por diversas normas relacionadas con las relaciones contractuales entre el desarrollador y el cliente del sistema, regulación legal de los procesos que surgen durante el desarrollo del sistema.
El software matemático incluye un conjunto de métodos, modelos y algoritmos matemáticos para el procesamiento de la información. La estructura del subsistema está formada por: herramientas de software, herramientas de modelado de procesos de control, tareas típicas de control, métodos de programación matemática, métodos de estadística matemática, etc.
El soporte organizacional incluye un conjunto de documentos, métodos y herramientas que regulan la interacción del personal del sistema y los medios técnicos involucrados en el proceso de procesamiento de datos. Funciones del subsistema: análisis del sistema de control existente, selección de direcciones para mejorar el sistema de control, selección y establecimiento de tareas de control, formulación de requisitos para el complejo de medios técnicos.
El soporte ergonómico es un conjunto de métodos y herramientas utilizados en diferentes etapas de desarrollo y operación de un sistema automatizado y diseñado para crear condiciones de trabajo óptimas para el personal.
2. Parte funcional del SI
Los componentes funcionales forman la base del contenido del SI y representan un conjunto de sistemas funcionales, complejos de tareas y procedimientos de procesamiento que implementan las funciones del sistema de control. En el aspecto funcional, LSI debe proporcionar: realización de los cálculos necesarios; preparación, llenado, verificación e impresión de documentos; transferencia de datos de un formulario de informe a otro; acumulación de resultados, acceso a datos de periodos pasados.
Los complejos de tareas de BIS incluyen la contabilidad de: mano de obra y salarios, valores materiales, activos fijos, productos terminados, operaciones financieras y de liquidación, costos de producción, así como contabilidad e informes consolidados.
La automatización del desempeño de las funciones de control individuales requiere su división en partes más pequeñas: tareas funcionales, para cuya solución se desarrollan algoritmos y se escriben programas.
Requisitos para BIS
En el aspecto funcional, LIS debe:
Realizar con precisión cálculos aritméticos;
Proporcionar preparación, llenado, verificación e impresión de documentos primarios y de informes de cualquier forma;
Para llevar a cabo la transferencia de datos sin errores de un formulario impreso a otro;
Acumular totales y calcular porcentajes de un grado arbitrario de complejidad;
Proporcionar acceso a datos e informes de períodos anteriores (archivo).
Facilidad de uso (amigable interfaz de usuario)
La integridad y el nivel de automatización de las funciones en el software significa que las funciones de cálculo individuales deben implementarse en casi cualquier paquete.
La personalización del paquete es la disponibilidad de herramientas de ajuste para nuevos indicadores
Flexibilidad, apertura y coherencia. Significa la posibilidad de agregarle nuevos datos, sin realizar cambios en la estructura e implica el mantenimiento de registros contables en todas sus etapas.
La versatilidad del sistema permite tener en cuenta las características de BU en empresas de diversos sectores de la economía.
La confiabilidad del sistema caracteriza su resistencia a comandos de usuario incorrectos, fallas de hardware y la capacidad de restaurar datos rápidamente.
Para brindar estas oportunidades, el sistema debe tener una base de datos única sobre el estado actual de la contabilidad en la empresa y los materiales de archivo, cuya información se puede obtener fácilmente a pedido del usuario. Dependiendo de las características de la contabilidad en la empresa, las bases de datos pueden tener una estructura diferente, pero necesariamente deben corresponder a la estructura del plan de cuentas adoptado, que establece los parámetros principales para configurar el sistema para una actividad contable específica. Los módulos del sistema que brindan cálculos, sumatoria de resultados y cálculo de interés deben utilizar los estándares de cálculo que se aceptan en el momento actual.
La confiabilidad de un sistema en términos informáticos significa que está protegido contra fallas accidentales y, en algunos casos, contra la corrupción deliberada de datos. Como sabe, las computadoras personales modernas son bastante abiertas, por lo que es imposible garantizar de manera confiable la protección puramente a nivel físico. Es importante que después de una falla, la base de datos destruida se pueda restaurar fácilmente y el sistema se pueda reanudar lo antes posible. Los buenos sistemas contables cumplen estos requisitos.
Tareas del BIS:
Proporcionar solución automatizada de todo el complejo de tareas de contabilidad, planificación, análisis de actividades financieras y económicas, auditoría interna;
Obtener información operativa confiable sobre el estado actual de las cosas en la empresa para tomar las decisiones de gestión necesarias sobre esta base;
Integración de la contabilidad operativa, contable, estadística a partir de una única información primaria;
Obtener información confiable para la retroalimentación utilizada en la toma de decisiones de gestión;
Automatización del procesamiento en todas las etapas del proceso técnico, a partir de la etapa de contabilidad primaria.
5) Características de la información contable: requisitos, características y usuarios
La base del BIS es información- un conjunto de datos cuantitativos necesarios para realizar las funciones de planificación, control, análisis y que son la base para la toma de decisiones gerenciales.
Requisitos para la información contable
Para que la información contable sea percibida y comprendida de manera suficientemente inequívoca por quienes participaron en su preparación en la empresa y por quienes la utilizan fuera de la empresa, debe cumplir ciertos requisitos.
En primer lugar, la información contable debe satisfacer los requisitos de comparación y constancia. Es decir, es imposible utilizar diferentes formas y métodos de contabilidad durante el período contable. En este caso, se pierde la posibilidad de comparar datos. Sin embargo, esto no significa que un método de contabilidad obsoleto o mal elegido deba usarse indefinidamente. Debe haber buenas razones para cambiar la forma de contabilidad utilizada. Dichos cambios pueden ocurrir si se combinan con el comienzo de un nuevo período contable (año).
En segundo lugar la información contable debe ser material. No se debe perder el tiempo considerando factores insignificantes. Es decir, si los esfuerzos contables son comparables con el costo de los fondos registrados, entonces se debe simplificar la contabilidad. Cada empresa elige su propio nivel de materialidad contable. Entonces, dependiendo de la importancia que se le dé al objeto contable, en un caso se puede atribuir a los activos fijos y, en el otro, a los inventarios e inmediatamente cancelarlos a los costos.
En tercer lugar la información contable debe ser conservadora. Porque el reflejo de los hechos de la actividad económica en la contabilidad no siempre es inequívoco, es necesario elegir una estimación que sea menos optimista. Esto significa que debe contar con la falta de ganancias y tener en cuenta las posibles pérdidas. Esta característica garantiza la cautela en la evaluación de activos, propiedades y en la determinación
el monto de la ganancia.
Cuatro, la información contable debe ser completa, contener el máximo de lo que el usuario necesita.
En la práctica mundial, hay 4 características principales de la información contable que debe proporcionar el sistema contable vigente:
1. relevancia: la información debe contribuir a la toma de decisiones, es decir, tener valor predictivo, propiedad de retroalimentación, puntualidad
2. confiabilidad- una propiedad de la información que implica su suficiente ausencia de errores y sesgos:
Representatividad - la presencia de una conexión directa entre el fenómeno y su evaluación
Neutralidad: la evaluación del fenómeno no se ve afectada por los objetivos que el usuario/experto quiere lograr al evaluar
La verificabilidad significa que diferentes expertos, mientras recopilan y procesan información, llegarán a los mismos resultados.
3. comparabilidad- una propiedad de la forma de presentación de la información, que aumenta su utilidad por la posibilidad de su comparación con indicadores o datos similares. Forma límite - Uniformidad
4. secuencia– consistencia en la aplicación de cualquier principio de contabilidad y método de contabilidad después de su adopción en relación con un objeto particular
Usuarios:
1. Son usuarios internos de la información contable:
Administración (junta de directores, gerentes, empleados),
Propietarios
2. Son usuarios externos de la información contable:
Usuarios con intereses financieros directos (inversores reales, inversores potenciales, bancos prestamistas),
Usuarios con intereses financieros indirectos (autoridades financieras, autoridades fiscales, bancos de servicios, otros organismos gubernamentales, sindicatos, compañías de seguros, clientes),
Usuarios sin interés económico (autoridades estadísticas, arbitraje, firmas auditoras)
Usuarios internos utilizar la información contable para administrar la organización. Usuarios externos, estudiando la información proporcionada (pública) de contabilidad (financiera) contabilidad (estados financieros), evalúa la condición financiera y la posición financiera de la organización según los intereses financieros.
6) Principios generales y específicos para la construcción y operación de LSI
Al diseñar LIS, es necesario tener en cuenta que tienen tanto características inherentes a todos los sistemas de procesamiento automatizado de información económica, como características específicas.
A principios generales La construcción y operación de LSI incluyen:
principio de primera persona
El principio de un enfoque sistemático,
El principio de fiabilidad
El principio del desarrollo continuo,
El principio de la economía
El principio de compatibilidad.
principio de primera persona determina el derecho a tomar una decisión final y el orden de responsabilidad en los distintos niveles de gestión.
El principio de un enfoque sistemático. implica, en el proceso de diseño de una ASBU, un análisis del objeto de control en su conjunto y su sistema de gestión, así como el desarrollo de objetivos y criterios comunes para la operación del objeto en términos de su automatización. Este principio prevé la entrada única de información al sistema y su uso repetido, la unidad de la base de información y el software integrado.
Principio de fiabilidad se proporciona utilizando varios métodos, por ejemplo, la duplicación de los elementos estructurales del sistema o su redundancia.
El principio del desarrollo continuo. El sistema requiere la posibilidad de su expansión sin cambios organizacionales significativos.
Principio de economía es garantizar que los beneficios de un nuevo LSI no excedan el costo del mismo.
Principio de compatibilidad asume que el BIS proyectado tendrá en cuenta la estructura organizativa de la empresa, así como los intereses y calificaciones de las personas involucradas en la contabilidad, siempre que estén preparadas para trabajar en este sistema.
Los LSI se caracterizan por características específicas. Así, en el BIS, la integración de varios tipos de contabilidad (operativa, contable y estadística) se realiza a partir de una única información primaria. Al mismo tiempo, estos tipos de contabilidad no se fusionan, ya que cada uno de ellos realiza sus funciones y resuelve sus tareas.
Principio de retroalimentación es uno de los principios básicos de cualquier sistema de gestión. Sin embargo, solo resolviendo los problemas de contabilidad, es posible realizar una retroalimentación. BIS es la única fuente de información confiable para la retroalimentación. Es esta información la que utilizan los líderes empresariales para tomar decisiones.
Además, BIS se caracteriza por la posibilidad de automatizar el procesamiento de la información contable en todas las áreas de la contabilidad, comenzando por el proceso de recolección y registro de la información (automatización de la contabilidad primaria).
7) Signos de clasificación de BIS
Se distinguen las siguientes características de clasificación de LIS:
1. Dependiendo de la escala de producción de la empresa:
BIS pequeña empresa,
BIS de una mediana empresa,
LIS de una gran empresa
2. Según el grado de cobertura de las funciones contables:
mini contabilidad,
Sistemas integrados,
Sistemas contables integrados
3. Según el nivel de automatización de todo el sistema de gestión empresarial:
contabilidad sencilla,
Subsistema de contabilidad en un sistema de automatización complejo
4. Dependiendo de la arquitectura del hardware:
estaciones de trabajo locales,
Arquitectura de red LSI y procesamiento de información
5. Dependiendo del principio de construcción:
− LSI basado en un único núcleo de software
complejos AWP
6. Dependiendo de la tecnología de implementación:
LIS de pequeñas y medianas empresas
Al crear LIS en pequeñas empresas, el uso de una PC le permite automatizar todos los procedimientos para procesar información en el lugar de trabajo de un contador.
Existen varios enfoques para automatizar la contabilidad al crear dicho LIS. Esto se debe al hecho de que las pequeñas empresas con una estructura simple y poco desarrollada no requieren contabilidad de gestión como un subsistema separado.
El primer enfoque crea un sistema que automatiza solo la contabilidad financiera. Tal BIS se clasifica como un mini-departamento de contabilidad. Como regla general, la contabilidad en este sistema la lleva una sola persona: un contador.
En el segundo enfoque, además de la contabilidad financiera, la contabilidad de gestión está parcialmente automatizada. En este caso, la contabilidad la llevan dos personas (un contador y su asistente): ya sea en un lugar de trabajo restringiendo el acceso, o en dos lugares de trabajo.
La automatización de la contabilidad financiera y de gestión se logra con el tercer enfoque. En tal sistema, con cantidades significativas de información procesada, se introduce un modo multiusuario. Varias computadoras se combinan en una red local, y cada una de las computadoras se considera como el lugar de trabajo de un contador por separado.
La elección del enfoque depende del tipo de empresa y su tamaño.
A diferencia de las grandes empresas, en las pequeñas empresas se presta atención principal a la contabilidad financiera, que ocupa el lugar principal en términos de intensidad e importancia del trabajo. Está dirigido a la generalización y síntesis de la información contable. El mantenimiento de registros para áreas individuales, por ejemplo, como contabilidad de mano de obra y salarios, contabilidad de productos terminados y su venta, contabilidad de activos fijos e intangibles, contabilidad de activos materiales, contabilidad consolidada y otros, se lleva a cabo mediante el uso de
módulos de programa separados (bloques).
LIS de una gran empresa debe proporcionar las siguientes funciones:
Solución automatizada de todo el complejo de tareas de contabilidad, planificación, análisis de las actividades financieras y económicas de la empresa, así como auditoría interna;
Obtener información operativa y en constante cambio sobre el estado actual de las cosas en la empresa. El énfasis principal debe ponerse en la obtención de informes analíticos operativos y resúmenes sobre el uso de los recursos financieros invertidos;
Posibilidad de gestión consolidada y recepción de estados financieros consolidados. Las grandes empresas pueden tener sucursales o almacenes remotos. Además, las finanzas de tal empresa pueden pertenecer a un grupo de propietarios. Por lo tanto, es relevante tener lugares de trabajo remotos en dicho sistema con la capacidad de intercambiar datos para la gestión operativa desde el centro.
8) Complejos contables: lugar histórico, esencia y deficiencias.
Los primeros BIS se crearon sobre la base de grandes computadoras y representaban complejos contables: programas separados para cada sección de contabilidad, creados incluso antes de la llegada de las computadoras personales. Se utilizaron principalmente para procesar grandes volúmenes de información contable en grandes empresas industriales, en ministerios, porque. eran costosos, requerían un espacio significativo y personal especialmente capacitado para su operación. Esta etapa del desarrollo del BIS se caracterizó por la automatización de las tareas contables individuales. Se automatizaron las áreas más intensivas en mano de obra, como la contabilidad de la mano de obra y los salarios, la contabilidad de los valores materiales, la contabilidad de los costos de producción y el cálculo del costo de producción. El procesamiento de información en dicho LSI se llevó a cabo de forma centralizada y, con la llegada de las minicomputadoras, descentralizado.
El mayor desarrollo de LIS se asoció con los cambios económicos en Rusia y con el advenimiento de las computadoras personales. El uso de una PC acercó la fuente de información al usuario de esta información: el contador, sin pasar por los intermediarios (centros de cómputo), condujo a la creación de estaciones de trabajo automatizadas (AWP) sobre la base de una PC. Se ha generalizado el procesamiento descentralizado de la información contable y la distribución de bases de datos entre los usuarios.
Entre los LIS de esta clase, los sistemas de contabilidad para automatizar la contabilidad de almacenes y la contabilidad de mano de obra y salarios han recibido el mayor desarrollo en la actualidad. Se pueden utilizar en empresas grandes y medianas con una gran rotación de activos económicos y un número significativo de empleados.
De los programas de esta clase conocidos en el mercado ruso, podemos distinguir: "Contabilidad de bienes y materiales" (empresa Parity-Soft), Almacén (empresa Folio), Almacén comercial (empresa Infin), Parus - Ventas y Almacén" ( Corporación “Parus”); "1C - salario" (empresa "1C"); “Salario” (empresa “Paritet-Soft”); “Mini-Salario”, “Maxi-Salario”, “Super-Salario” (Infin Company), “Salario” (Sail Corporation) y otros.
Debido a su especificidad, dichos BIS proporcionan automatización de la contabilidad primaria y están asociados con la automatización de la contabilidad de gestión.
Para la automatización compleja de la contabilidad en la empresa, es necesario contar con varios programas para las áreas de contabilidad, así como un programa consolidado que realice la contabilización, la compilación de un balance y el resumen. Al mismo tiempo, la información proveniente de diferentes sitios en el programa integrado debe ser comparable.
9) Mini-sistemas y complejose sistemas de contabilidad: causas, características, tendencias
A principios de la década de 1990, el surgimiento de un gran número de estructuras comerciales en Rusia requería software para una contabilidad simple. En el mercado del software de contabilidad, los llamados mini-sistemas o mini-contabilidad- desarrollos de una serie de empresas que permiten trabajar a contadores de diversas calificaciones. En este sentido, aparecieron sistemas como: "1C-Contabilidad Prof" (firma "1C"); "Integrador-Solo" (firma "Ifosoft"); "DiaSoft BALANZAS" (empresa
"DiaSoft"); "AUBI - mini contabilidad" (empresa "O" Stream"); "Info-Contador" para pequeñas empresas (empresa "Informatik") y otros.
Un mayor desarrollo de los negocios, los procesos comerciales que ocurren dentro de las empresas requirieron capacidades ampliadas de BIS y la transición de la contabilidad simplificada a la universal. Para los usuarios del BIS, contadores calificados, era necesario automatizar no solo todas las tareas contables, sino también obtener información financiera oportuna y operativa para mejorar la eficiencia de la gestión empresarial, mantener el equilibrio financiero y obtener ganancias estables. Por lo tanto, se requerían sistemas de contabilidad que operaran en la red.
En este sentido, hubo sistemas contables complejos como "ABACUS", diseñado para la contabilidad en 50 - 60 personas (empresa "Omega"); "Integrador" (empresa "InfoSoft"); "BEST" - para la automatización compleja de empresas (firma "Intellect Service"); "Sail - Enterprise" - una opción para grandes y medianas empresas (Corporación "Parus"); "Supermanager" (firma "Lanks"); "Turbo Accountant" (firma "Ditz") y otros.
Esta clase de sistemas de contabilidad se refiere a sistemas universales que se configuran fácilmente para los aspectos específicos de la contabilidad en una empresa industrial y pueden funcionar tanto en la red como en los lugares de trabajo individuales de los trabajadores contables. Por lo tanto, dichos sistemas ocupan el sector más grande en el mercado de software financiero y económico.
Dichos BIS representan las oportunidades más amplias para la contabilidad en la empresa. Mediante el uso de diversas tecnologías de la información modernas, proporcionan:
Capacidad para personalizar las características de cualquier contabilidad, tanto para pequeñas empresas como para estructuras corporativas;
− mantenimiento de la contabilidad analítica ampliada mediante la adición de características analíticas a las cuentas de balance individuales;
− registro de transacciones comerciales de varias maneras. Los más comunes son dos enfoques al registrar transacciones comerciales: "desde la publicación" y "desde el documento principal".
- varias opciones para ingresar información, lo que facilita y acelera el proceso de registro de información contable (manualmente, copiando una transacción comercial de un diario, basado en transacciones típicas utilizando un directorio de operaciones típicas, completando formularios de documentos primarios seleccionados de un directorio)
− formación de cualquier documento principal de informes y resúmenes operativos, así como formularios de informes financieros en cualquier momento y para cualquier período
− formación de ilustraciones gráficas de los resultados de las actividades financieras y económicas mediante el uso de un editor gráfico;
− recopilación de información sobre todas las etapas del trabajo para controlar las actividades del personal de contabilidad.
− formación de información operativa sobre el estado de cosas en la empresa, la posibilidad de gestión consolidada y la recepción de estados financieros consolidados basados en el uso de tecnologías de red;
− confiabilidad y seguridad de la información mediante la determinación del nivel de acceso para cada usuario (administrador, jefe de contabilidad, contador, trabajador de almacén, etc.);
− introducción de la contabilidad multidivisa;
− llevar registros en las empresas de comercio al por menor, asegurando la conexión del sistema con las cajas registradoras electrónicas.
Los sistemas occidentales ocupan un lugar especial entre el software financiero y económico del mercado ruso. Demuestran un enfoque integrado de la gestión financiera y empresarial. Los sistemas de software más probados para grandes empresas (Scala, Sun System, Platinum, SAP, Avalon, Triton).
La razón principal de la difusión de los programas occidentales en el mercado ruso fue la posibilidad de contabilizar de acuerdo con los estándares internacionales. Los paquetes rusos se crearon originalmente para el mercado ruso y no tenían la intención de expandir sus funciones a la versión occidental de contabilidad. Desde la entrada de sus proveedores al mercado ruso a principios de la década de 1990, los paquetes occidentales han logrado reorganizarse con éxito para cumplir con los requisitos de la contabilidad rusa. En su mayor parte, pueden admitir dos opciones de contabilidad: occidental y rusa, pero son muy engorrosas y difíciles de aprender, y también muy costosas. Los fabricantes rusos de tales sistemas son poco conocidos por el público en general. El más famoso ahora es el complejo doméstico "Galaktika" (firma "Galaktika").
El mayor desarrollo de las capacidades del BIS se debe a la necesidad de procesamiento analítico de la información contable acumulada en estos sistemas y utilizada por los gerentes y líderes en sus actividades diarias para tomar decisiones gerenciales. El uso de métodos económicos y matemáticos bien conocidos, métodos de estadísticas matemáticas, herramientas de programación apropiadas en las condiciones de competencia feroz en el mercado ruso ha llevado a la aparición de programas financieros y analíticos que le permiten analizar la situación financiera y el rendimiento de la empresa. Estos incluyen programas tales como - "Express Analysis" (firma "Telecom-Service"); "FinExpert" (firma "RosExpertiza"); "Alt-Finance" (empresa "Alt"), "Audit Expert" (empresa "Pro-INVEST Consulting") y otros.
10) Sistemas integrados: principios de organización y perspectivas de desarrollo
Actualmente, la creación de BIS modernos se centra en la integración en relación con la automatización de la contabilidad, el análisis de informes y la planificación de la empresa. LSI integrado son sistemas multifuncionales para la gestión empresarial. La necesidad de crear tales sistemas es obvia hoy en día para una parte importante de las empresas nacionales, tanto en el sector manufacturero como en el comercial.
Dichos sistemas deben proporcionar una solución a toda la gama de tareas para el procesamiento de información contable, desde recopilar y verificar la exactitud de la información que ingresa a la base de datos, procesarla de acuerdo con los algoritmos apropiados, hasta el análisis de datos. Además, el usuario de dichos sistemas no requiere conocimientos especiales en el campo de las bases de datos, el análisis factorial o los métodos de optimización.
Para crear LSI integrado, es recomendable utilizar la tecnología informática "cliente-servidor". El desarrollo de un BIS integrado para contabilidad compleja, análisis financiero y planificación en una empresa utilizando aplicaciones integradas en la arquitectura cliente-servidor tiene una serie de ventajas:
− requisitos de rendimiento extremadamente bajos para las estaciones de trabajo.
− la capacidad de distribuir tareas de procesamiento de datos entre varios servidores de aplicaciones.
− requisitos menores de actualización de la red.
− Posibilidad de implementación económica ya la vez efectiva de acceso remoto para los usuarios.
El uso de redes informáticas locales y globales, las telecomunicaciones determinarán las características del mayor desarrollo de la LSI moderna.
11) Clasificación de LSI según el principio de construcción
De acuerdo con el principio de construcción, LSI se puede dividir en las siguientes clases:
− LSI basado en un único núcleo de software
complejos AWP
Un ejemplo de LIS basado en un solo núcleo de software puede ser 1C: Contabilidad
Complejos de estaciones de trabajo de contabilidad.(AWP) están enfocados a los departamentos de contabilidad de medianas y grandes empresas, donde las funciones entre contadores están claramente divididas. Dichos complejos incluyen estaciones de trabajo separadas para áreas de contabilidad (activos fijos, salarios, artículos de inventario, etc.).
El usuario puede comprar solo los componentes que más le interesen y, si es necesario, comprar otros módulos. Aquí no existe un modelo único de presentación de datos: cada estación de trabajo tiene funciones específicas para procesar documentos primarios y emitir formularios de informes. Los sistemas de este tipo reflejan más plenamente las características específicas del gran flujo de trabajo de contabilidad.
Algunos sistemas de este tipo incluyen, además de puestos de trabajo puramente contables, también puestos de trabajo de oficina, gestión, contabilidad de personal, lo que los hace muy similares a los sistemas corporativos, pero a un coste menor.
Los datos de las estaciones de trabajo individuales se transmiten a la estación de trabajo de contabilidad consolidada a través de la red.
Aquí puede dar ejemplos de sistemas como BEST (compañía Intellect-Service), FinEco (compañía Aver), ComTech.
Complejo de software "MEJOR" está enfocada a pequeñas empresas (no más de 3-5 usuarios) y brinda contabilidad operativa, contable y de gestión. Los bloques estructurales de "BEST" son el sistema de planificación, operación y contabilidad y análisis de información que proporciona información para la gestión empresarial (toma de decisiones) y el análisis de los procesos de negocio. Así, este complejo cubre todo el ciclo de gestión empresarial.
Como parte de la contabilidad de gestión, el complejo BEST implementa las funciones de planificación financiera y operativa, control sobre la ejecución de planes, así como análisis de datos planificados y reales.El sistema BEST consta de varios subsistemas funcionales:
Obtención
Ventas
Finanzas
Personal
Liquidaciones de pasivos
Contabilidad
Planificación financiera y operativa
Control y análisis
La contabilidad en el sistema BEST se lleva sobre la base de documentos primarios registrados durante la contabilidad operativa. Las publicaciones en documentos se pueden generar de dos maneras: automáticamente, utilizando el mecanismo de operaciones estándar o manualmente. El programa admite contabilidad sintética y analítica de varios niveles y genera informes internos, externos y fiscales.
12) Clasificación de BIS por tecnología de implementación
Según la tecnología de implementación, LIS se puede dividir en las siguientes clases:
− LSI basado en algoritmos paramétricos
LSI basado en algoritmos directos
LSI basado en algoritmos paramétricos
En los datos LIS, el usuario no puede cambiar nada, describir de forma independiente algoritmos de cálculo, diseños de entrada de documentos, reglas para construir informes en un idioma de entrada especial. Lo único que puede hacer el usuario es configurar los parámetros (por ejemplo, la elección del parámetro: cargar la depreciación o no)
Esta clase de sistemas incluye "BEST"
LSI basado en algoritmos directos
En los datos LIS, el usuario puede describir de forma independiente los algoritmos de cálculo, los diseños para ingresar documentos, las reglas para construir informes en un idioma de entrada especial. Al mismo tiempo, se logra la adaptación del sistema a las necesidades específicas de la empresa y una importante independencia del desarrollador.
La desventaja relativa de los sistemas instrumentales puede reconocerse como:
Precio alto
La necesidad de habilidades de programación para un contador, aunque la programación en el lenguaje de entrada de tales sistemas es mucho más fácil que en un lenguaje de programación universal.
Esta clase de sistemas incluye "1C: Contabilidad", "Info-Contador", "Turbo-Contador" (firma "DIC"), "Informática-Servicio", etc.
13) Organización de BIS basada en el paquete de software 1C: Enterprise
Programa "1C: Empresa"- un sistema instrumental que consta de tres componentes ("Contabilidad", "Contabilidad operativa", "Cálculo"), cada uno de ellos individualmente o su combinación determina grupos de módulos universales flexibles homogéneos a partir de los cuales se construye el complejo contable.
1C: Enterprise es un sistema universal para automatizar las actividades de una empresa.
Debido a la versatilidad del sistema 1C: Enterprise, se puede utilizar para automatizar diversas áreas de la actividad económica de la empresa:
Contabilización de bienes y activos materiales,
Acuerdos mutuos con contratistas,
preparación de nómina,
Cálculo de depreciación de activos fijos,
Contabilización de cualquier sección, etc.
Según el concepto de construcción de un modelo de información 1C: Enterprise se refiere a sistemas con un modelo universal de credenciales, según el método de construcción de un programa, a sistemas que tienen un solo núcleo de software.
1C: Enterprise pertenece a la clase de sistemas totalmente reconfigurables. La configuración le permite crear cualquier aplicación, desde la automatización de secciones individuales de la contabilidad hasta la automatización de la contabilidad de los sistemas de información corporativos para la gestión de un objeto económico.
El funcionamiento del sistema se divide en dos procesos:
Configuración (descripción del modelo de dominio por medio del sistema)
Ejecución (tratamiento de datos del área temática).
Configuración es una descripción del modelo de dominio. El resultado de este proceso es una configuración que es un modelo de dominio. El diseño de configuraciones requiere un conocimiento profundo, tanto en el campo de la programación como en el área temática. En este sentido, el paquete de entrega del programa incluye una solución lista para usar, la llamada configuración estándar, donde la metodología de contabilidad se implementa de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa. Cuando cambia la legislación vigente, la configuración estándar es actualizada por el desarrollador, la versión actualizada se transmite a los usuarios de forma centralizada.
La ejecución es el procesamiento de datos de dominio, es decir, trabajo directo del usuario con el sistema de información: completar directorios, ingresar documentos, realizar varios cálculos, generar informes.
La composición de los componentes instalados determina la funcionalidad del sistema.
1. Componente "Contabilidad" está diseñado para la contabilidad basada en operaciones contables, permite mantener un plan de cuentas, ingresar publicaciones y obtener resultados contables.
Ella manipula conceptos como cuentas, transacciones y correas. Las capacidades del componente "Contabilidad" le permiten llevar registros en paralelo en varios planes de cuentas, para llevar una contabilidad analítica multidimensional y multinivel.
El componente "Contabilidad" brinda la capacidad de llevar la contabilidad de varias empresas en una base de información.
2. Componente "Contabilidad operativa" está diseñado para automatizar y registrar rápidamente la disponibilidad y el movimiento de fondos. Le permite registrar movimientos y recibir información sobre los movimientos y saldos de mercancías, materiales, efectivo y otros activos de la empresa en tiempo real en una variedad de secciones
Soporta el mecanismo de registros, que asegura el registro de movimientos y la recepción de residuos en varias secciones. El uso de este mecanismo le permite automatizar la contabilidad de acuerdos mutuos con clientes, inventario de bienes y mucho más.
Una de las principales áreas de aplicación de este componente es la automatización de la contabilidad para las operaciones comerciales y de almacén.
3. Componente "Cálculo" contiene mecanismos para realizar cálculos complejos realizados periódicamente y está destinado a la nómina.
Las capacidades de este componente le permiten realizar cálculos de diversa complejidad, en particular, con el recálculo de los resultados "retroactivos", y mantener un archivo de cálculos de períodos anteriores.
Estas funciones se implementan mediante los diarios de cálculo admitidos por este componente. Una de las principales áreas de aplicación del componente es la nómina.
14) Principios generales de preparación del LIS para su funcionamiento. Creación de la estructura de la organización. Ingreso de sobras.
La preparación de la base de información para la contabilidad automatizada incluye:
Introducción de información de la organización
Ingresar información sobre la política contable de la organización a efectos de contabilidad y contabilidad fiscal.
Completar directorios
Establecer opciones de configuración para un usuario específico.
La información sobre la organización pertenece a la categoría de información permanente o semipermanente. La información sobre la organización en un sistema de contabilidad que no admite la contabilidad paralela se transfiere a las constantes: objetos de configuración que se utilizan para almacenar los valores de los parámetros de contabilidad condicionalmente constantes.
Si hay soporte para la contabilidad paralela, la información se ingresa en el directorio "Organizaciones" (Empresa - Información sobre la organización).
Detalles de la organización:
Forma organizativa y jurídica de la organización.
ESTAÑO, KPP, PSRN
Contactos: dirección (legal, postal, real), teléfonos
Nombre completo del jefe, contador, cajero y demás responsables
Datos bancarios (nombre de la cuenta, nombre del banco, cuenta corresponsal, BIC, ciudad, dirección y número de teléfono del banco, número y tipo de cuenta, fecha de apertura, divisa de la cuenta)
Subdivisiones
Almacenes, lugares de almacenamiento
Lista de cajas registradoras
Todos los campos del formulario de información sobre la organización se pueden dividir condicionalmente en campos obligatorios y opcionales.
Los campos Nombre y Código de la organización deben ser llenados obligatoriamente. Estos datos caracterizan a la organización como un elemento del directorio de la Organización. Si se planea mantener registros contables y fiscales para varias organizaciones en la base de información, entonces se debe completar el atributo Prefijo.
También en el formulario de información sobre la organización hay campos el nombre completo de la organización, legal/física. persona, cuenta bancaria principal, organización matriz. Hay 5 pestañas en la parte inferior del formulario:
Principal
1. Detalles: TIN, KPP, PSRN, Fecha de registro
2. IFTS: Código del IFTS, Nombre del IFTS
3. Certificado de registro ante la autoridad fiscal
Información de contacto (direcciones, números de teléfono y otra información de contacto)
Códigos (OKATO, OKPO, OKONH)
Fondos (Número de registro en la UIF, FSS)
Política contable de la organización.
Los elementos separados de la política de contabilidad de la organización en el programa 1C: Enterprise se admiten en un modo automatizado. Para describir la política contable de la organización, debe abrir el registro con el comando de menú Empresa - Política contable - Política contable de la organización.
La ventana Políticas contables de las organizaciones consta de varias pestañas. Los siguientes campos se establecen en el encabezado de la ventana:
Organización: el nombre de la organización cuya política de contabilidad se está configurando;
Se aplica a partir de - la fecha en que se aplica la política contable. Allí también se indica la fecha de vencimiento de la póliza contable. La política contable en las organizaciones está sujeta a cambios anuales o, si no se han realizado cambios, se adopta la política contable "antigua" para el nuevo año.
Sistema tributario
Hay 6 pestañas en la parte inferior de la ventana:
Contabilidad
Producción
impuesto sobre la renta
Es obligatorio indicar la política contable de la organización para la contabilidad y la contabilidad fiscal.
Contabilidad:
Método de estimación de costos de inventario
Método de valoración de bienes en el comercio minorista
Se utiliza el método de "costos directos"
Se aplica PBU 18/02 "Contabilidad para el cálculo del impuesto sobre la renta"
Para la contabilidad fiscal:
Sistema tributario seleccionado
Método de estimación de costos de inventario
Se tienen en cuenta los gastos del impuesto sobre la nómina
Método de depreciación
Gasto de prima de depreciación
Establecer tasas de impuestos sobre la renta
Reglas para ingresar saldos al sistema.
Los saldos se ingresan al sistema en una fecha anterior a la fecha de inicio del sistema
000 - cuenta auxiliar para ingresar saldos
La información se ingresa en el contexto de subconto, es decir, se indica el análisis de la cuenta
Subcuenta requerida
Para OS, NFS y USN, se proporciona un modo especial para ingresar saldos en el sistema.
Ingreso de saldos de SO
Para introducir saldos para activos fijos, utilice el documento Introducción de saldos iniciales para activos fijos (Operaciones > Documentos > Introducción de saldos iniciales para activos fijos).
El formulario del documento tiene dos pestañas. La pestaña Activos fijos está diseñada para ingresar datos sobre activos fijos. Contiene una sección tabular, cada línea de la cual representa información sobre un objeto del sistema operativo. La pestaña Totales contiene datos resumidos para los indicadores ingresados.
En el formulario del documento Ingreso de saldos de apertura para activos fijos, debe especificar:
fecha anterior
Nombre de la compañía
Se debe generar un documento sobre contabilidad y contabilidad fiscal.
Agregue un sistema operativo a la lista de sistemas operativos.
Al agregar un nuevo elemento a la sección tabular Activos fijos, aparece un formulario para ingresar información sobre el activo fijo:
1. Nombre del sistema operativo
2. número de inventario
La parte tabular del formulario para ingresar información sobre el sistema operativo contiene 4 pestañas:
1. Saldos de apertura (valor primario, valor al momento del registro de saldos, depreciación acumulada)
2. contabilidad (método de recibo, método de depreciación, vida útil, método de visualización de los costos de depreciación D20 (25,26,44) K02)
3. contabilidad fiscal
4. eventos.
Al contabilizar los documentos Ingreso de saldos iniciales de activos fijos, se generará lo siguiente:
1. D01.01 K000 - aceptado para contabilidad
2. D000 K02.01. - se tiene en cuenta la depreciación acumulada
Los saldos de cuenta iniciales (excluyendo activos fijos, IVA, saldos de USN, saldos contables de empresario) se ingresan mediante operaciones manuales. Para generar asientos contables para cuentas en modo manual, utilice el documento Operación (contabilidad y contabilidad fiscal). Este documento se puede encontrar en Operaciones > Entradas manuales.
Para ingresar los saldos iniciales en cuentas activas, se utiliza una contabilización del tipo DAS K000, donde AS es una cuenta activa, para ingresar las contabilizaciones en cuentas pasivas, se utiliza una construcción del tipo D000 KPS, donde PS es una cuenta pasiva.
Si ingresa datos en una cuenta fuera de balance, no necesita especificar una cuenta correspondiente, ya que el método de entrada doble no se usa cuando se contabilizan cuentas fuera de balance.
Al ingresar saldos utilizando el documento de Operación, se debe tener en cuenta que deben ingresarse en detalle, es decir, con el detalle necesario para subcuentas y subcuentas.
Comprobación de la corrección de la introducción de los saldos iniciales
Para verificar la exactitud de ingresar los saldos iniciales, debe usar uno de los informes contables estándar: el Balance general.
Para crear un balance, debe ejecutar el comando Informes - Balance de facturación. Se creará un balance con la configuración actual en la ventana del informe. Si realiza cambios en los parámetros del informe, para que se reconstruya, debe hacer clic en el botón Generar.
El balance general a menudo se denomina balance de comprobación. Su columna Saldo inicial representa los saldos de cuenta al comienzo del período que se pueden utilizar para compilar el saldo inicial. Y la columna Saldo al final del período es, de hecho, el saldo al final del período. Puntos de referencia de WWS que le permiten verificar la exactitud del llenado inicial de datos en las cuentas contables:
1. La facturación deudora de la cuenta 000 debe ser igual a la facturación acreedora. Si se cumple esta igualdad, esto significa que el volumen de negocios deudor en otras cuentas y el volumen de negocios acreedor de otras cuentas también son iguales entre sí, es decir, si pasa de un balance a otro, resulta que el valor de los activos es igual al valor de sus fuentes de formación.
2. El saldo deudor de todas las cuentas al final del período es igual al saldo acreedor y, a su vez, son iguales a la facturación de la cuenta 000.
3. El cumplimiento de la primera condición lleva a que la cuenta 000 no tenga saldo.
15) Principios generales para organizar la contabilidad del movimiento de activos fijos en BIS
1. Contabilización de ingresos (inversión en activos no corrientes)
La contabilidad de los recibos de activos fijos se refleja utilizando el documento "Compra de bienes, servicios" (Compra - Recepción de bienes y servicios). Al crear un nuevo documento, seleccione el tipo de documento Equipo.
Rellene los siguientes campos del formulario: Fecha, Contratista, Contrato, Almacén.
Equipo
Las cuentas de gastos
Además
Factura.
Al contabilizar recibos de activos fijos, seleccione la pestaña Equipo.
La información sobre los activos fijos se ingresa primero en el directorio de nomenclatura (grupo de nomenclatura Equipo (activos fijos)), luego en el directorio del sistema operativo.
En la pestaña Equipo, debe especificar:
Nomenclatura
Cantidad
importe del IVA
Al contabilizar este documento, se generan contabilizaciones: D 08 K 60
2. Contabilidad
Para tener en cuenta un activo fijo, debe utilizar el documento Aceptación para la contabilidad de activos fijos (OS - Aceptación para la contabilidad de activos fijos). Al crear un documento, debe seleccionar el tipo de Equipo.
El formulario de registro tiene 4 pestañas:
Activos Fijos (Equipo de Campo, Almacén, Cuenta (BU) y Cuenta (NU), La parte tabular de los Activos Fijos contiene información sobre los objetos OS que tendremos en cuenta)
Información general (campos Operación con activos fijos, Método de visualización de costos de depreciación)
Contabilidad (Información general: campos Procedimiento contable, Departamento, ITV, Método de recepción, Cuenta contable; Parámetros de cálculo de la amortización: Cuenta, Método de amortización, Vida útil, Calendario de amortización por año
contabilidad tributaria
3. Depreciación de activos fijos
La depreciación de los activos fijos se calcula utilizando el documento Cierre de mes (Operaciones - Operaciones programadas > Cierre de mes).
El documento se ingresa el último día del mes. El documento ofrece una opción de la función "Depreciación contable de activos fijos". Frente a la línea "Depreciación contable de activos fijos" en el campo Acciones realizadas, establezca las casillas de verificación en los campos de BU y NU.
4. Transferencia de sistema operativo
Preparándose para la transferencia se lleva a cabo utilizando el documento Preparación para la transferencia de activos fijos (OS - Preparación para la transferencia de activos fijos).
La parte tabular del formulario Preparación para la transferencia del sistema operativo:
Costo (BU): este campo contiene el costo inicial de los activos fijos según los datos contables.
Descansar costo (BU) - el valor residual del objeto
Depreciación (desgaste) (BU): la cantidad de depreciación acumulada según los datos contables
Amorth. por mes (depreciación) (BU): este campo contiene la cantidad de depreciación que se debe cargar adicionalmente por el objeto para el mes actual.
1. D20 (25,26,44) K02.01 - Se ha acumulado la depreciación del mes actual de uso del objeto de activos fijos.
2. D02.01 K01.09. - Cancelar el monto de la depreciación acumulada para calcular el valor residual
3. D01.09 K01.01 - El costo del balance (inicial) del activo fue cancelado.
transferencia de sistema operativo
El documento Transferencia de activos fijos (OS - Transferencia de activos fijos) realiza las siguientes acciones:
Cargos adicionales de depreciación sobre los activos fijos dados de baja;
Cancela OS del registro;
Realiza registros de las liquidaciones con las contrapartes por los OS transferidos.
De hecho, el documento de transferencia de activos puede reemplazar el documento de preparación para la transferencia de activos; se utiliza cuando las operaciones de retiro de activos ocurren en un período de informe (mes). Los documentos Transferencia de activos y Preparar para transferencia de activos se pueden usar juntos.
Detalles de la cabecera del documento: Organización, Contraparte, Evento, Subdivisión, Contrato. Documento de preparación
En la parte tabular de los activos fijos, los registros se realizan automáticamente, según los datos del documento de preparación del sistema operativo para la transferencia. Rellene manualmente los campos Importe, especificando en este campo el importe por el que se vendió el activo y el % de IVA, que indica la tasa porcentual del IVA.
El documento genera las siguientes contabilizaciones:
1. D91.02 K01.09 - Reflejó el valor residual del activo vendido
2. D62.01 K91.01 - Refleja el producto de la venta de activos fijos;
3. D91.02 K68 - IVA asignado a pagar al presupuesto
5. Desmantelamiento del sistema operativo
El documento Baja de activos fijos (OS - Baja de activos fijos) se utiliza para dar de baja activos fijos que están moral o físicamente obsoletos o están sujetos a liquidación debido a una emergencia.
En el formulario de Baja de activos fijos, debe especificar el motivo de la baja. El documento calcula la depreciación para el mes actual, calcula el valor residual y cancela el valor residual a otros gastos.
El documento genera las siguientes contabilizaciones:
D20 (25,26,44) K02.01: se cargó la depreciación para el mes actual de uso del activo;
D02.01 K01.09 - depreciación acumulada cancelada;
D01.09 K01.01 - el costo inicial del activo fue cancelado;
D91.02 K01.09 - el valor residual del activo se da de baja.
16) Principios generales para organizar la depreciación en BIS
Puede establecer el método de depreciación en el libro de referencia Métodos de informe de gastos de depreciación.
Habiendo creado un nuevo elemento de directorio y dado el nombre del método de depreciación, debemos completar la sección tabular Métodos.
Aquí, al crear un nuevo elemento, debe, en primer lugar, especificar la cuenta contable (campo Cuenta de gastos) a la que se cargarán los costos de depreciación del activo fijo. En nuestro caso, esto es 20.01. Ahora debe configurar los subcontos provistos en la cuenta: cuando hace clic en el botón con tres puntos en el campo correspondiente, aparecerán listas de subcontos disponibles, donde selecciona el departamento en el que se usa este objeto del sistema operativo, el elemento de costo.
Depreciación
La depreciación de activos fijos, activos intangibles se calcula utilizando el documento de Cierre de mes (Operaciones - Operaciones programadas > Cierre de mes).
El documento se ingresa el último día del mes. El documento ofrece una opción de la función "Cobro de depreciación de activos fijos", "Cargo de depreciación de activos intangibles y amortización de gastos de I+D". Frente a estas líneas, en el campo Acciones realizadas, marque las casillas en los campos BU y NU.
17) Principios generales para organizar la contabilidad de activos intangibles
1. Admisión NMA
En el documento "Recibo de activos intangibles" (IA - "Recibo de activos intangibles") indicamos la contraparte. Contrato de suministro, llenar la parte tabular, indicar el objeto de los bienes intangibles del directorio, costo e IVA.
El campo Nomenclatura en la sección de la tabla Activos intangibles se completa del libro de referencia Activos intangibles y gastos de I+D
Para el elemento de directorio, debe seleccionar el tipo de activos intangibles:
Derecho exclusivo de invención
Derecho de propiedad del titular sobre la marca
Costos de organización asociados con la apertura de una empresa (costos de registro, obtención de licencias)
Reputación empresarial
El documento genera las siguientes contabilizaciones:
1. D08.05 K60.01 - Costos para la adquisición de activos intangibles;
2. D19.02 K60.01 - IVA asignado.
2. Contabilización de activos intangibles
Para aceptar activos intangibles para la contabilidad, se utiliza el documento Aceptación para la contabilidad de activos intangibles (IA - Aceptación para la contabilidad de activos intangibles).
El documento contiene 3 pestañas:
Activo intangible (campos: Activo intangible, Cuenta (BU) y Cuenta (NU), Forma de reflejar los gastos de depreciación
Contabilidad (campos: Cuenta BU, Costo inicial, Método de recepción en la organización. Debe marcar la casilla Calcular depreciación, y luego establecer los parámetros de depreciación: cuenta y método de depreciación, vida útil)
contabilidad tributaria
El documento genera la contabilización: D04.01 K08.05 - El objeto de los activos intangibles fue aceptado para la contabilidad al costo inicial
3. Cargo por depreciación
Para calcular la depreciación de los activos intangibles, se utiliza el documento de Cierre de mes (Operaciones - Operaciones programadas - Cierre de mes).
Para calcular la depreciación de activos intangibles, debe marcar las casillas en los campos de contabilidad y NU frente al parámetro Cálculo de depreciación de activos intangibles y cancelación de gastos de I + D.
4. Transferencia de activos intangibles
Para la transferencia de activos intangibles, se proporciona el documento Transferencia de activos intangibles (IT - Transferencia de activos intangibles), no existe un documento "Preparación para la transferencia de activos intangibles"
Detalles de la cabecera del documento: Organización, Contraparte, Contrato. Documento de preparación
Especificar:
Información sobre el objeto implementado (IA, Monto, % IVA, Monto de IVA)
Cuentas de ingresos y gastos por ventas (ingresos - 91.01, gastos 91.02)
Con la ayuda de un documento, puede registrar la transferencia de un solo objeto de activos intangibles.
El documento genera contabilizaciones:
1. D20 (26.44) K05 - cargo adicional por depreciación
2.
3.
4. D62 K91.01 - Reflejó el producto de la venta de activos intangibles
5. Baja de activos intangibles:
Elegir:
objeto NMA
Fecha de cancelación
Cuenta de costos (99.02 - otros gastos no operativos, indicar el subconto)
El documento está diseñado para una cancelación única de un solo activo intangible.
El documento genera contabilizaciones:
1. D20 (26.44) K 05 - depreciación adicional
2. D05 K04 - cálculo del valor residual
3. D91.02 K04 - Cancelación del valor residual a gastos
18) Principios generales para la organización de la contabilidad de existencias y servicios
1. Recepción de mercancías
Organización:
contratista, contrato
parte tabular
Cuentas de liquidación
Además
Factura
El documento genera contabilizaciones:
2. D 19 K 60 - IVA incluido
2. Recibo de servicios.
La recepción de servicios es similar a la recepción de mercancías, solo que al crear un nuevo documento, se selecciona el modo "Servicios" y la parte tabular de la recepción de servicios se completa en la pestaña Servicios.
El documento genera contabilizaciones:
1. D 44 K 60 - servicios recibidos del proveedor
2. D 19 K 60 - IVA incluido
3. Compra de materiales
La recepción de mercancías es similar a la recepción de mercancías.
El documento genera contabilizaciones:
1. D 10 K 60 - materiales recibidos del proveedor
2. D 19 K 60 - IVA incluido
Para contabilizar la recepción de mercancías por comisión, debe:
Especifique un proveedor que tenga un acuerdo para transacciones de comisión
En la sección tabular, el campo de nomenclatura se completa desde "Bienes en comisión" (bienes en comisión -cuenta 004, no se requiere doble entrada)
4. Movimiento de mercancías y materiales de almacén a almacén
Se realiza mediante el Almacén - Documento de traslado de mercancías
Para mover materiales, genera contabilizaciones: D 10 K 10 - cambios de subconto
Para mover mercancías, genera contabilizaciones: D 41 K 41 - cambios de subconto
19) Principios generales para organizar la contabilidad de la cancelación de materiales y productos.
El movimiento de mercancías a producción se lleva a cabo utilizando el documento Factura-Requisito (Producción-Requisito-factura).
Costos cancelados: - al mudarse
Los materiales se transfieren a la cuenta 10.11 y se tienen en cuenta hasta que se cancelan.
Detalles del documento:
Organización
Subdivisión
materiales
materiales del cliente
El documento se puede generar independientemente del informe de Producción para un documento de turno, o se puede basar en él. Al generar el documento de Factura de requisitos sobre la base del Informe de producción para un documento de turno, el documento se genera automáticamente.
El documento genera el cableado: D 20 K 10
Para registrar la liberación de productos terminados, utilice el documento Informe de producción por turno (Producción > Informe de producción por turno).
Detalles del documento:
Organización
Subdivisión
Cuenta de costes (BU)
Cuenta de costos (NU)
productos
Devolver residuos
Al liberar productos en la pestaña "Productos", debe especificar:
productos
Cantidad
Cuenta contable (BU) y cuenta contable (NU)
grupo de nomenclatura
El documento puede generar una Factura por la transferencia de productos terminados. Este documento formaliza el traslado de productos terminados desde la producción hasta el almacén.
El documento forma el cableado: D 40 K 20
20) Principios generales para organizar la contabilidad para la recepción de bienes y materiales
Recepción de las mercancías
Para reflejar la recepción de bienes en la organización, utilice el documento Recepción de bienes y servicios (Compra - Recepción de bienes y servicios). Al crear un nuevo documento, seleccione el modo "Compra, comisión"
Antes de llenar el documento, es recomendable tener formados los precios de compra. Para ello, abra o cree un nuevo elemento en el libro de referencia de Nomenclatura. En el formulario de elemento, vaya a la pestaña Precios y especifique la fecha a partir de la cual el precio será válido en el campo Obtener/Establecer precio en la fecha, el tipo de precio y su valor.
También puede establecer precios utilizando el elemento de menú Empresa - Productos - Establecer precios para artículos.
Antes de llenar el documento, debe hacer clic en el botón Precios y moneda y establecer el tipo de precio.
El documento debe indicar
Organización:
contratista, contrato
parte tabular
Cuentas de liquidación
Además
Factura.
Al recibir los bienes, debe especificar los bienes en el campo de nomenclatura en la pestaña Bienes. Además, si hay una factura, especifíquela en la pestaña Factura.
El documento genera contabilizaciones:
1. D 41 K 60 - bienes recibidos del proveedor
2. D 19 K 60 - IVA incluido
Recepción de mercancías a comisión
Para registrar la recepción de bienes del consignador, se utiliza el mismo documento Recepción de bienes y servicios (Compra > Recepción de bienes y servicios) con el tipo de documento Compra, comisión.
Al completar el documento, en particular, el campo Acuerdo, debe tenerse en cuenta que los bienes se reciben bajo un acuerdo de comisión.
Al completar el formulario de contrato con una contraparte, debe especificar:
Tipo de contrato
Método de cálculo: porcentaje del importe de la venta
Porcentaje - indica la remuneración de la organización de la venta.
Al completar la parte tabular del formulario de recepción de bienes y servicios, el campo Nomenclatura se completa desde la búsqueda de Nomenclatura - Bienes a comisión. Los bienes aceptados a comisión se registran en la cuenta 004 "Bienes aceptados a comisión"
21) Principios generales para organizar la contabilidad de mercancías en el comercio al por menor
La recepción de mercancías para la venta al por menor se puede contabilizar de dos formas diferentes:
Sin el uso de la cuenta 42 "Margen comercial", es decir, a precios de compra.
D19 K60 - IVA;
D41 K60 - bienes recibidos del proveedor;
D19 K60 - IVA;
La forma en que una organización mantiene registros de bienes en el comercio minorista se establece en la política contable de la organización (Empresa - Política contable - Política contable de organizaciones, pestaña Contabilidad, parámetro Método de valoración de bienes en el comercio minorista).
Ventas
Primero debe establecer los precios minoristas
1. Establecer precios de compra
3. Establecer un nuevo tipo de precio: minorista
4. Haga clic en "Cambiar"
Venta minorista:
En realidad
Después del inventario
Informe de ventas minoristas
Punto de venta automatizado (ATT)
En realidad:
1. Pago al cajero
2. Hoja de ruta
3. Factura
Inventario:
1. Inventario
2. Informe de ventas minoristas
Alambrado:
La venta de bienes a comisión se procesa de acuerdo con las mismas reglas que la venta de bienes propios, la diferencia en las contabilizaciones:
La contabilidad de la venta de bienes al por menor, así como la recepción de bienes para la venta al por menor, también se lleva a cabo en dos áreas principales:
Uso de precios de venta
Uso de precios de compra.
Cuando se utilizan precios de compra, se realizan las siguientes entradas en la contabilidad:
D90.03 K68.02 - IVA cargado sobre las ventas;
Cuando se utiliza el método de contabilidad de precio de venta, se realizan las siguientes entradas en la contabilidad:
D50 K90.01 - producto de la venta al por menor de bienes;
D90.02 K41 - refleja el precio de compra de los bienes vendidos;
D90.02 K42 - refleja el margen comercial de los bienes vendidos.
D90.03 K68.02 - Se ha cargado el IVA sobre las ventas.
22) Principios generales para la organización de la contabilidad de las mercancías en el comercio al por mayor
La recepción de mercancías al por mayor se puede contabilizar de dos formas diferentes:
Usando la cuenta 42 "Margen comercial" - es decir, a precios de venta,
Sin el uso de la cuenta 42 "Margen comercial", es decir, a precios de compra.
Los esquemas de registros contables cuando se contabilizan los precios de compra se ven así:
D41 K60 - bienes recibidos del proveedor;
D19 K60 - IVA;
Al contabilizar los precios de venta, se realizan los siguientes asientos:
D41 K60 - bienes recibidos del proveedor;
D19 K60 - IVA;
D41 K42 - refleja el margen comercial.
Ventas
Primero debe establecer precios al por mayor
Puede establecer precios utilizando el elemento de menú Empresa - Productos - Establecer precios para artículos.
Para establecer precios minoristas:
1. Establecer precios de compra
2. Copia el documento con los precios de compra como base
3. Establecer un nuevo tipo de precio: mayorista
4. Haga clic en "Cambiar"
5. En el campo Acción, seleccione cambiar a porcentaje y establezca el porcentaje
6. Haga clic en "Ejecutar". Recálculo de precio en curso
Comercio mayorista:
Pago por adelantado
En realidad
pospago
Pago por adelantado:
1. cuenta (no genera contabilizaciones)
2. pago (al cajero, por banco)
3. carta de porte o certificado de servicios (confirmar el hecho de la venta)
4. factura (para resaltar el importe del IVA)
El documento "Cuenta" puede ser la base para los documentos 2, 3, 4, es decir. sobre la base de la "Cuenta" puede ingresar otros documentos
A la hora de cumplimentar una carta de porte, es recomendable utilizar la función de selección: seleccione el modo "Saldo y precio del artículo"
En realidad:
1. Pago al cajero
2. Hoja de ruta
3. Factura
Pospago:
2. Hoja de ruta
3. Factura
Alambrado:
Hoja de ruta: D 90.2 K 41
Ley de prestación de servicios: D 62 K 90.1
Pago: D 50 K 90.1 o D 51 K 90.1
23) Principios generales para la organización de la contabilidad de liquidaciones con responsables
Informe de avance de documento (Cajero - Informe de avance) se utiliza para reflejar liquidaciones mutuas con personas responsables.
Con cita:
Necesidades del hogar (compra de bienes/materiales, pago de facturas de proveedores)
Gastos de viaje (pasaje, asignación diaria, alojamiento)
Detalles del encabezado del documento:
Organización
física persona (datos obligatorios)
Almacén: estos requisitos son necesarios si el responsable se dedicaba a la compra de bienes y materiales, los cuales, en consecuencia, terminaron en el almacén señalado por este requisito.
Objetivo
Pestañas:
1. Anticipos - refleja el monto de los anticipos recibidos por el responsable. En particular, en esta sección tabular, se ingresa información sobre el CSC al que se emitieron los fondos.
2. Bienes: se reflejan los gastos para la compra de bienes y materiales para las necesidades de la organización. En la parte tabular, es necesario indicar la nomenclatura, cantidad, precio, monto, IVA, nombre del proveedor, información sobre el documento que confirma el hecho del consumo, factura, cuenta de los objetos comprados. En este caso, se forma el cableado D41 K71
3. Pago contiene información sobre pagos a proveedores/acreedores que no están relacionados con la compra de bienes y materiales. En este caso, se forma el cableado D60 K71 o D76 K71
4. Otro sirve para reflejar los servicios prestados a la organización a través del responsable, los gastos incurridos por el responsable (viajes, viajes, etc.). los gastos se contabilizan inmediatamente
La persona responsable no puede gastar todo el dinero que se le entregue en virtud del informe, en cuyo caso queda endeudado con la organización. Para pagar la deuda, puede depositar dinero en la caja de la organización. En este caso, elabora un PKO (pedido en efectivo entrante)
Detalles del encabezado del documento:
Organización
cuenta contable
Detalles de pago (elemento de flujo de caja contable - Devolución de fondos por parte de la persona responsable)
La persona responsable puede, además del dinero que se le entregue, gastar su dinero, en cuyo caso la organización queda en deuda con la persona responsable. Para pagar la deuda, la organización puede emitir dinero de la caja de la organización. En este caso, elabora un RKO (Garantía de gasto en efectivo)
Detalles del encabezado del documento:
Organización
cuenta contable
Detalles de pago (elemento de flujo de caja contable - devolución de fondos a la persona responsable)
24) Principios generales para organizar la contabilidad de las transacciones en efectivo
1. Recepción de fondos en caja organización se emite mediante una orden de recepción de efectivo (PKO).
Para abrir la lista de documentos para PKO, debe ejecutar el comando Cajero - Pedido de efectivo entrante. En la ventana de lista que aparece, haga clic en el botón Agregar; se mostrará una ventana para seleccionar el tipo de documento:
Pago del comprador D50 K62
Aceptación de ingresos minoristas D50 K90 (en este modo, el documento está vinculado al informe de ventas minoristas)
Devolución de fondos por contador D50 K71
Devolución de fondos por parte del proveedor D50 K60
Recibo de efectivo en el banco D 50 K51 (en este caso se debe indicar el motivo del retiro de dinero)
Otras entradas de efectivo D50 K76
En la forma de un documento PKO, se debe completar la pestaña Imprimir. Para el registro de PKO, se requieren 2 firmas: un contador y un cajero
2. Disposición de fondos de la caja organización se emite mediante una orden de pago en efectivo en cuenta (RKO).
Una orden de pago en efectivo debe ser aprobada:
1. contador
2. líder
3. la persona que recibe los fondos
4. cajero
Para abrir la lista de documentos para cajas registradoras, debe ejecutar el comando Cajero - Orden de efectivo saliente. En la ventana de lista que aparece, haga clic en el botón Agregar; se mostrará una ventana para seleccionar el tipo de documento:
Pago al proveedor D60 K50
Reembolso al comprador D62 K50
Devolución de fondos a una persona responsable D71 K50
Pago de salario D70 K50
Depósito en efectivo al banco D51 K50
Liquidaciones de créditos y préstamos con contrapartes D76(60) K50
Otro flujo de efectivo
La fecha de otorgamiento del documento y la emisión de fondos pueden no coincidir, por lo que al emitir un documento se mantiene abierta la fecha de emisión.
El informe resultante sobre las transacciones en efectivo realizadas durante el día es un libro de caja, que se compila en 2 copias:
Informe del cajero (en la caja)
Hoja de factura (en contabilidad)
Documento Libro de caja (caja - libro de caja):
Correspondencia de cuenta
El libro de caja se compila sobre la base de documentos primarios.
25) Principios generales para la organización de la nómina
1. Nómina de sueldos. La operación de nómina en 1C:Enterprise se realiza utilizando el documento Nómina para empleados de organizaciones (Salario - Nómina para empleados de organizaciones).
El sistema llena automáticamente los campos con información sobre la fecha del documento y el mes de devengo.
El documento tiene dos pestañas. La pestaña Devengos se completa con una lista de empleados y contiene información sobre los salarios acumulados. La pestaña del impuesto sobre la renta de las personas físicas contiene datos sobre el impuesto sobre la renta de las personas físicas calculado sobre la base de los datos de la pestaña Devengos.
Hay varias formas de completar las partes tabulares del documento:
Manualmente, usando los botones Agregar y completándolos, seleccionando los parámetros requeridos en las secciones tabulares e ingresando los parámetros requeridos manualmente.
Puede usar el comando Rellenar - De acuerdo con los cargos planificados. Este comando utiliza los datos que se almacenan en el Registro de acumulaciones planificadas de los empleados de la organización. Los datos se ingresan en este registro al completar documentos sobre empleo, reubicación y despido de empleados.
Puede usar el comando Llenar - Lista de empleados. Cuando se selecciona este comando, se mostrará una ventana para configurar los parámetros para seleccionar trabajadores, después de lo cual se completarán los campos de la tabla.
Puede completar utilizando los botones Seleccionar en cada uno de ellos. Al hacer clic en estos botones, se abre el directorio de empleados de la organización. Además, la sección tabular del impuesto sobre la renta personal tiene un botón Calcular (al presionarlo, el impuesto sobre la renta personal se calcula automáticamente en función de los datos almacenados en el campo de la tabla de la pestaña Devengos).
Las deducciones del impuesto sobre la renta cambian periódicamente. Para cambiar estos tamaños manualmente, sin esperar a la próxima actualización del programa, puede utilizar el libro de referencia, Tamaño de las deducciones del impuesto sobre la renta personal estándar (Salario > Contabilización del impuesto sobre la renta personal y el impuesto social unificado > Tamaño de la renta personal estándar deducciones fiscales). Asimismo, esta guía puede ser utilizada para aclarar las deducciones vigentes establecidas en el programa o la correspondencia de las deducciones con sus códigos.
2. Contabilización del pago de salarios. Para proceder con el pago de los salarios, es necesario generar la declaración correspondiente. Para ello, 1C:Enterprise proporciona el documento Salario a pagar (Salario - Salario a pagar).
Al completar este documento, debe conocer algunas características. Entonces, puede completarlo (en particular, estamos hablando de la parte tabular de Salario a pagar) automáticamente usando los comandos Completar - Por deuda al final del mes o Completar - con la lista de empleados.
La primera opción es adecuada si desea completar un documento basado en los materiales almacenados en el Registro de Liquidaciones con Empleados de Organizaciones. El documento incluirá a todos los empleados de organizaciones a quienes la organización les debe algo. En el segundo caso, los empleados de ciertos departamentos pueden incluirse en la lista generada automáticamente, y pueden incluirse algunos otros métodos de selección.
Si es necesario, puede completar la sección tabular seleccionando empleados usando el botón Seleccionar o ingresando información sobre ellos después de crear manualmente (usando el botón Agregar) nuevas filas en la sección tabular.
Hay dos opciones disponibles en el campo Método de pago: a través del cajero y a través del banco. Al pagar a través de la caja, son posibles situaciones en las que un empleado no ha recibido un salario, lo que en uno de los siguientes pasos en la contabilidad de salarios dará lugar al depósito de cantidades impagas. Por lo tanto, al pagar a través de la caja, el pago se realiza mediante una orden de pago de la cuenta. Al pagar a través de un banco, la transferencia de fondos se ejecuta mediante una orden de pago.
La fecha del documento de nómina puede ser posterior a la fecha del documento de nómina.
El campo Marca puede contener los siguientes valores:
No pagado;
Pagado;
depositado;
Hasta que no se sepa si los salarios de acuerdo con la declaración se han pagado realmente (con el método de pago a través de la caja), el documento Salario por pagar a las organizaciones no se contabiliza. Una vez que se pagan los fondos (o no se pagan y están destinados al depósito), el documento se abre nuevamente, los valores en el campo Marca se cambian de No pagado a Pagado o Depositado, luego de lo cual se registra el documento.
3. Depósito de salarios.
Registro del documento Salario > Depósito > Depósito para aquellos empleados que no percibieron salario. Además, en el futuro, el pago de los montos depositados se refleja de manera especial, por ejemplo, con la ayuda de la liquidación en efectivo con el tipo de operación correspondiente. De acuerdo con la ley, si un empleado no recibe los montos depositados dentro de un período determinado, se pueden acreditar a los ingresos de la organización mediante el documento Salario > Depósito > Cancelación de depositantes a los ingresos de las organizaciones.
4. Cálculo de las deducciones por necesidades sociales
Antes de hacer el cálculo de la UST, es necesario comprobar las tasas de deducciones por necesidades sociales. Esto se puede hacer usando el comando de menú Salario - Contabilización del impuesto sobre la renta personal y el impuesto social unificado - Información sobre las tasas del impuesto social unificado y PFR.
La tasa del IRPF y del impuesto social unificado debe cumplimentarse de forma independiente para cada organización de la que se lleven registros (Salario - Contabilización del IRPF y del impuesto social unificado - Tasa de cotización para el seguro de accidentes).
Para el cálculo y devengo de las cotizaciones para necesidades sociales se proporciona el documento Cálculo de UST (Salario - Cálculo de UST). Si antes de completar el documento, a los empleados de la organización se les pagaban salarios, puede crear un documento y luego hacer clic en el botón Rellenar y calcular en su barra de herramientas. Al hacer clic en este botón, el documento se llena automáticamente
La pestaña Devengos contiene información sobre devengos para empleados, la pestaña Cálculo de UST contiene el cálculo de impuestos.
5. Reflejo de los salarios en la contabilidad regulada
Para reflejar los salarios en la contabilidad regulada, utilizaremos el documento Reflejo de salarios en la contabilidad regulada (Salario - Reflejo de salarios en la contabilidad regulada).
El llenado automático del documento se realiza mediante el botón Llenar. Genera los asientos necesarios en la contabilidad y la contabilidad fiscal, guiado, en primer lugar, por las formas en que se reflejan los salarios en la contabilidad, especificados para los tipos de devengos de los empleados, y en segundo lugar, por los documentos Nómina y Cálculo de la UST (llenado y contabilizado) para el período correspondiente. Como resultado, el documento genera contabilizaciones. Si es necesario, el documento se puede editar manualmente.
Al realizar el documento, genera asientos contables del siguiente tipo:
D20(26) K70 - por el monto de los salarios acumulados;
D20(26) K69 - por el monto de las deducciones acumuladas para necesidades sociales;
D70 K68 - en el monto del impuesto sobre la renta personal deducido de los salarios de los empleados;
informes de nómina
1. Salario > La estructura de la deuda con los empleados. Este informe le permite obtener datos sobre la deuda con los empleados durante un período determinado. Se muestra información sobre el saldo inicial de las liquidaciones, sobre el monto de los fondos devengados y pagados a los empleados, así como sobre el saldo final de las liquidaciones con los empleados.
2. Salario > Análisis de costes laborales. El informe le permite analizar los gastos de la organización por salarios, incluidas las acumulaciones para los empleados y las deducciones por necesidades sociales en el contexto de las cuentas de gastos.
3. Salario > Contabilización del IRPF e Impuesto Social Unificado > Tarjeta fiscal 1-NDFL. El informe le permite generar una tarjeta de impuestos para contabilizar los ingresos y el impuesto sobre la renta personal para los empleados de la organización.
3. Salario > Contabilización del IRPF y del Impuesto Social Unificado > Información sobre la renta de las personas físicas 2-NDFL. El informe permite generar un certificado de ingresos de una persona física.
4. Salario > Contabilización del IRPF y del Impuesto Social Unificado > Tarjeta individual del Impuesto Social Unificado. El informe genera una Tarjeta certificadora para el registro de los importes de los pagos devengados y otras remuneraciones, los importes del impuesto social unificado devengado, así como los importes de deducción fiscal del ejercicio.
5. Salario > Contabilización del IRPF e Impuesto Social Unificado > Tarjeta individual para OPS. Genera un informe de la tarjeta Individual que contabiliza el monto de los pagos devengados y otras remuneraciones, el monto de las primas de seguro por el seguro de pensión obligatorio del año.
26) Principios generales para la organización de la contabilidad de las operaciones bancarias
1. Recepción de fondos a la cuenta corriente organización es emitida por una orden de pago entrante.
El documento Entrada de orden de pago (Banco - Entrada de orden de pago) se utiliza para reflejar en la contabilidad las entradas de fondos a la cuenta corriente. Además, en el caso de que los fondos se reciban en órdenes de pago de otras organizaciones. Para contabilizar los recibos de fondos de otros documentos, se utiliza el documento Orden de pago para el recibo de fondos.
Las órdenes de pago recibidas se emiten sobre la base de un extracto bancario.
Al crear una nueva orden de pago entrante, el sistema le solicita que seleccione el tipo de documento:
Pago del comprador;
Reembolso por parte del proveedor;
Liquidaciones de créditos y préstamos;
Otras liquidaciones con contrapartes;
Ingresos por ventas de tarjetas de crédito y préstamos bancarios;
Otros recibos de fondos que no sean en efectivo;
2. Cancelación de fondos de la cuenta corriente organización se emite mediante una orden de pago saliente.
Para crear órdenes de pago salientes, está destinado el documento Orden de pago saliente (Banco - Orden de pago saliente). Para otros métodos de debito de fondos de la cuenta, se proporciona el documento Orden de pago para debitar fondos.
Al crear un nuevo documento (haciendo clic en el botón Agregar en la lista de documentos), se mostrará una lista de operaciones que se pueden ingresar utilizando una orden de pago saliente:
Pago al proveedor
reembolso del comprador
transferencia de impuestos
Liquidaciones de créditos y préstamos con contrapartes
Otras liquidaciones con contrapartes
Transferir a otra cuenta de organización
Transferencia de salarios
Transferencia de fondos al contador.
Otras cancelaciones de fondos distintos al efectivo.
Al completar una orden de pago saliente, es necesario indicar la orden de pago, lo que afecta el procedimiento para debitar fondos de la cuenta corriente.
También es necesario completar el campo "Propósito del pago": para qué, bajo qué contrato desde la fecha, por el monto, incluido el IVA (sin IVA)
Al pagar al proveedor se generan contabilizaciones D60 K51
Al pagar impuestos, debe especificar el código de clasificación de presupuesto, OKATO (76401000000), tipo de pago, período de pago. El propósito del pago indica el nombre del impuesto y el período por el cual se paga. Al pagar impuestos, se forman las publicaciones D68 K51. Al pagar las contribuciones sociales, se forman las publicaciones D69 K51
Extracto de cuenta combina todas las operaciones de abono y adeudo de fondos y se compila sobre la base de documentos bancarios.
El sistema proporciona el procesamiento de Extracto bancario (Banco - Extracto bancario), que se utiliza para automatizar los extractos bancarios.
Con la ayuda del procesamiento de un extracto bancario, puede crear documentos que registren la recepción de fondos en la cuenta de liquidación de la organización y el débito de fondos de la cuenta. Las órdenes de pago (entrantes y salientes), las órdenes de pago generadas por el procesamiento se consideran pagadas automáticamente (es decir, el indicador Pagado se establece automáticamente en ellas).
La aceleración de los pagos es impensable sin el uso serio de los logros de la tecnología informática, las telecomunicaciones y la informática modernas.
Hoy en día, la tecnología de la información resuelve muchos problemas urgentes de producción y financieros. Los principales temas de la actividad financiera presentados en el mercado y las relaciones existentes entre ellos se muestran esquemáticamente en la fig. 7.1.
Los flujos de pago se realizan físicamente como flujos de documentos, en parte en formato electrónico. Los principios básicos de la banca - contabilidad, control y almacenamiento - igualmente
Arroz. 7.1.
también son típicos para el flujo de trabajo de otras instituciones financieras. La automatización de la actividad financiera determina principalmente la necesidad de la introducción, además del tradicional documento en papel, de la gestión electrónica de documentos. Esto se aplica igualmente tanto a los documentos de pago (órdenes de pago y órdenes de reclamación, cheques y cartas de crédito, órdenes de gastos y recibos, etc.) como a los documentos contables materiales (cartas de porte, actas de inventario y de cancelación, etc.).
Por lo tanto, la automatización contable tiene como objetivo principal eliminar la masa de operaciones de rutina, así como la preparación automatizada de copias en papel (en papel) de documentos financieros, informes contables, así como la organización de archivos en papel y electrónicos.
Uno de los principios fundamentales de la automatización es una sola entrada de documentos en interés de todas las partes interesadas. Entonces, por ejemplo, la entrada de información para una orden de pago idealmente debería ser una sola vez en la empresa pagadora y no repetirse en un banco comercial, un centro de liquidación de efectivo del Banco Central, etc. El estado actual de automatización no siempre permiten la implementación de dicha tecnología, lo que implica una gran cantidad de operaciones de rutina.
Un factor esencial en la necesidad del desarrollo de sistemas automatizados es también la orientación de los gerentes al uso de la contabilidad gerencial. Esto predetermina en gran medida el requisito de crear un sistema integrado que proporcione el llamado espacio de información único dentro de todo el sistema de información.
La estructura típica de una empresa moderna en el proceso de producción material de productos y / o servicios se muestra en la fig. 7.2, y las direcciones principales de la contabilidad - en fig. 7.3.
Arroz. 7.2.
contabilidad en la empresa se convirtió en un campo de pruebas para el desarrollo de tecnologías de la información para el sector financiero. Los primeros programas de contabilidad aparecieron a principios de la década de 1980. como uno de los sistemas de gestión empresarial automatizados implementados de forma rápida y relativamente eficiente. Computadoras personales desde principios de la década de 1990 creó los requisitos previos para una ronda cualitativamente nueva de desarrollo de dichos sistemas, que fueron aceptados instantáneamente por las empresas en relación con las nuevas condiciones económicas. En los últimos 10 a 15 años, los sistemas de información contable y de auditoría han pasado por
Arroz. 7.3.
Verdaderamente un camino grandioso de desarrollo. Y no solo en Rusia. Algunos de estos logros son objeto de nuestra consideración.
En una empresa moderna, circula una cantidad significativa de flujos financieros, reflejados por los flujos de información correspondientes (Fig. 7.4). El predominio de los documentos en papel, la versatilidad de los contratos financieros, el requisito de liquidaciones aceleradas, la atención a la contabilidad de gestión dictan una gran atención de los profesionales a la automatización de las actividades contables. Hoy en día, los contadores en su mayoría han aprendido a usar una computadora, pero esto no significa una transición a las nuevas tecnologías de la información.
El paso de la contabilidad tradicional a la informatizada pasa por poner orden en la contabilidad, y sobre todo en el plan de cuentas, el sistema de asientos contables y el reporting. En consecuencia, la automatización implica una operación más clara de todos los servicios en función de los requisitos conocidos de información contable, lo que genera las siguientes características de los sistemas de gestión de información contable (BAIS).
Sistemas de información contable diseñado para registrar información sobre la actividad económica de la empresa en documentos primarios, recopilar, procesar y acumular datos, enviarlos a todos los departamentos de la empresa, generar indicadores e informes financieros y económicos para su análisis y transmisión a los tomadores de decisiones.
Arroz. 7.4.
La información de entrada en la contabilidad IS son datos sobre la actividad económica de la empresa, y la salida son indicadores e informes que son la base para la toma de decisiones de gestión por parte de la gerencia y los gerentes de la empresa.
En primer lugar, los SI contables brindan información cuantitativa para la planificación, el control y el análisis en las actividades productivas y comerciales de la empresa, así como para pronosticar su desarrollo en diversas situaciones. Por ejemplo, con base en los datos de dichos sistemas de información, es posible evaluar la utilidad neta para el período del informe, los márgenes de utilidad, los recursos de efectivo, los activos netos, las líneas de negocios, los costos de producción, etc.
Además, la información contable puede ser utilizada por los accionistas, inversionistas, acreedores y clientes para evaluar el estado real y la confiabilidad de la empresa, así como por los auditores y la autoridad fiscal para verificar la exactitud de las deducciones contables y fiscales, y el cumplimiento de las normas. ley.
Requisitos para la información contable
- 1. El requisito de comparación y constancia (durante el período contable, no se pueden utilizar diferentes formas y métodos de contabilidad).
- 2. Importancia de la contabilidad (dependiendo de la importancia que se le dé al objeto, se puede atribuir en un caso a los activos fijos, en el otro a la EIB e inmediatamente cancelarlos a costos).
- 3. Información contable conservadora (selección de la estimación menos optimista - cálculo de la falta de beneficio, contabilización de posibles pérdidas).
- 4. Integridad de la información contable (información máxima para el usuario).
La característica principal de los SI contables es que son los sistemas de esta clase los que brindan información confiable para la retroalimentación en el sistema de gestión al automatizar la contabilidad primaria.
Los sistemas de información de gestión contable más comunes en el mercado (Fig. 7.5) se caracterizan por las siguientes características (ventajas):
- simplicidad, conveniencia y flexibilidad en su desarrollo y uso;
- amplitud de aplicación tanto para pequeñas empresas como para estructuras corporativas;
- presentación clara y concisa de la información;
- ajuste a la legislación cambiante (incluidos los impuestos); características de la contabilidad para una empresa en particular;
- un gran conjunto de operaciones estándar y formularios de informes;
- capacidades analíticas significativas, a menudo con una presentación gráfica de la información.
Para un sistema contable típico, las siguientes funciones principales son características:
- contabilidad de cualquier transacción financiera y comercial, incluidas las transacciones de divisas, con conversión automática de la diferencia de tipo de cambio;
- contabilidad completa de cuentas, subcuentas y códigos analíticos para contrapartes;
- la capacidad de personalizar el sistema para las políticas contables de varias empresas, incluida la configuración de un balance general, la creación y edición de formularios de informes (plantillas);
Arroz. 7.5.
- cálculo automático de saldos expandidos y colapsados, rotaciones, compilación de diarios de pedidos, libro mayor, hoja de balance y otros formularios de informes arbitrarios;
- creación, impresión y almacenamiento de copias electrónicas de documentos bancarios y de caja primarios;
- recepción de varios tipos de informes en papel, incluso para varios fondos y órganos del Comité Estatal de Estadística;
- la posibilidad de generar formularios de informes para realizar un análisis financiero de la empresa de acuerdo con los datos contables, etc.
Los principios generales de la construcción y operación del BAIS son válidos para cualquier sistema orientado a temas, sin embargo, existen las siguientes características:
- integración de varios tipos de contabilidad (operativa, contable, estadística) a partir de una única información primaria;
- BISA es la única fuente de información para la retroalimentación;
- la posibilidad de automatizar el procesamiento de la información contable en todas las áreas de la contabilidad.
Clasificación de los programas y sistemas contables.
Históricamente, los sistemas de automatización contable fueron los primeros en aparecer en Rusia. Se produjo un avance significativo en el desarrollo de la contabilidad SI con la llegada de las computadoras personales, sobre la base de las cuales se crearon estaciones de trabajo automatizadas, como resultado de lo cual el contador, es decir, el usuario principal, tuvo la oportunidad de trabajar con información directamente, sin pasar por intermediarios En la actualidad, no existe una clasificación estable de BAIS; existen varios enfoques para la clasificación.
El estado del mercado de software de contabilidad moderno se puede caracterizar como un desarrollo intensivo. Ha habido una especialización del software por grupos de consumidores, en función de sus necesidades. Ahora enumeramos los principios básicos de la clasificación moderna de programas y sistemas de contabilidad:
- trabajar en varios entornos operativos (shells) (software de contabilidad bajo Windows Vista/7/8, etc.);
- grado de automatización (programas altamente especializados, especializados, universales o complejos);
- trabajo en diversas organizaciones (presupuestarias y comerciales);
- contabilidad en varias computadoras (categorías: trabajar fuera de línea; trabajar en modo de red);
- el tamaño de la organización, los detalles de la contabilidad en una empresa en particular al crear un lugar de trabajo automatizado (categorías: para pequeñas, medianas y grandes empresas);
- la presencia de un macrolenguaje y el grado de su desarrollo (debido a las cambiantes condiciones de funcionamiento y legislación);
- disponibilidad de capacidades de servicio para adaptar el software BISA a cambios en la legislación, estructura productiva, etc.
De acuerdo con lo anterior en la tabla. 7.1 muestra las principales clases de sistemas de software de perfiles contables que existen en el mercado ruso.
Minicontabilidad enfocado a jefes de contabilidad, contadores, economistas con diferentes niveles de conocimientos informáticos, funciona en modo interactivo, tiene una interfaz amigable, calculadora integrada, un diseño adecuado para muchas horas de trabajo frente a la pantalla, un conjunto de mensajes , recordatorios, advertencias.
Entre los componentes de la minicontabilidad se deben enumerar: registro de publicación. Cajero, banco. Operaciones de divisas. Liquidaciones con deudores y
Mesa 7./. Clasificación BISA
|
consumidores |
Principal características |
desarrolladores |
|
|
Minicontabilidad |
Departamento de contabilidad de 1-3 personas. Sin especialización |
Entrada y procesamiento contabilidad Impresión de documentos primarios e informes |
InfoSoft. |
|
Sistemas universales o midicontabilidad (IBS, constructor contable) |
El número del departamento de contabilidad es de 2-5 personas. Se proporcionan todas las secciones principales de contabilidad. |
Análisis mejorado. Implementación de los principales componentes de la contabilidad natural. Contabilización del trabajo y los salarios. |
"Infinito". InfoSoft. Atlant-Informo. MEJOR |
|
Estaciones de trabajo locales (industria |
Modificación local de sistemas complejos. Implementación compleja de una tarea particular de contabilidad. |
Industria, Construcción, |
|
|
Sistemas complejos (complejo contable) |
Departamento de contabilidad de al menos 10 personas. Separación de funciones entre empleados |
Complejo de programas. red de arquitectura. Una implementación bastante completa de las funciones. Adaptabilidad |
"Nueva Atlanta". "Galaxia". |
|
gerencial
|
Divisiones de contabilidad y contabilidad financiera. Divisiones de gestión financiera |
gerencial Planificación y gestión. Personalización para el cliente (customization). arquitectura abierta. Escalabilidad |
Ost-Entrada, Beat N ikos-Soft. "Nueva Atlanta". "Cefeus", I NEK, Plus-Micro, ARCO |
acreedores Documentos de resumen estándar. Balance y formularios de informes. calendario fiscal. Entrada rápida de información. Cálculo de saldo y saldo. Libro mayor, hoja de facturación. Impresión de archivos contables. Trabajar con directorios. Buscar información. Edición de plantillas de formularios estándar. Control cuidadoso. Política contable. Indicadores de actividad financiera y económica. Trabajar con datos de años anteriores. Ayuda de contexto.
sistema contable integrado(IBS) se refiere a la clase de sistemas de contabilidad universal o mini-contabilidad, cuyo software fue creado como un desarrollo de los desarrollos de la clase anterior. IBS combina y respalda el mantenimiento de todas las principales funciones y secciones contables; están enfocados a pequeñas y medianas empresas y están diseñados para departamentos de contabilidad de 2 a 5 personas. Sirven para trabajar en una computadora, hay opciones para su uso en la red local. En este caso, cada monitor muestra, por regla general, todo el sistema. Los productos de software más comunes son CJSC Parus, Infosoft, etc.
constructor de contabilidad pertenece a la clase de los mismos sistemas de contabilidad universales, difiere de todos los demás en capacidades instrumentales avanzadas. Las funciones estándar son limitadas, es decir, operaciones como nómina, cálculo de costos, distribución de beneficios, movimiento e interacción de documentos primarios, etc., no se realizarán sin la configuración adecuada. Los "diseñadores" son más estables, libres de errores, no sujetos a los detalles específicos de una empresa en particular, menos vulnerables a la legislación que cambia rápidamente. La especificidad del constructor de contabilidad es una arquitectura modular y flexible, así como un lenguaje de procedimiento especial incorporado y herramientas de personalización, que ofrecen amplias posibilidades de adaptación a condiciones contables específicas y requisitos adicionales ya sea por el propio usuario o por el distribuidor del desarrollador. . A diferencia de esta clase de BAIS, la mayoría de los demás sistemas utilizan algoritmos de "protección" para configurar métodos y cálculos especiales que no son accesibles para el usuario. En esta clase, los "constructores" más famosos: 1C, "Computadora".
Sistemas de la industria. En la mayoría de los casos, el núcleo de estos sistemas son las estaciones de trabajo complejas de contabilidad, a las que se adjuntan estaciones de trabajo especializadas específicas de la industria. Los sistemas sectoriales más comunes y desarrollados son "Comercio", "Organizaciones presupuestarias", "Industria", "Construcción", "Auditoría", "Seguros", "Estructuras bancarias".
El software BAIS de este grupo se distingue principalmente por la integridad de las funciones, la complejidad y la conveniencia de las soluciones para la contabilidad específica de la industria.
Sistemas complejos proporcionar una rápida adaptación paramétrica a las necesidades del cliente y requerir ajuste a las siguientes características de la empresa:
- estructura organizativa compleja específica;
- procesos comerciales existentes y modernizados;
- principios internos de contabilidad, análisis y gestión de abastecimiento, producción y comercialización;
- informes paralelos según las normas contables rusas e internacionales debido a los estrechos vínculos con socios internacionales, inversiones previstas, etc.
En general, la compleja automatización de la contabilidad es causada por la demanda de sistemas con capacidades mejoradas debido al desarrollo de la funcionalidad de los programas de contabilidad. Lo que hace unos años parecía difícil de implementar para el usuario masivo, y para las grandes empresas no lo suficientemente funcionales por problemas asociados a la adaptación a la realidad rusa, hoy no parece un sueño irrealizable.
Por un lado, las empresas extranjeras ofrecen al mercado ruso las soluciones integradas más actualizadas, construidas sobre una nueva base tecnológica, para grandes empresas (SAP, Oracle, etc.), por otro lado, los desarrolladores rusos representan mejor a los nacionales. detalles específicos. En resumen, el mercado moderno de soluciones integradas de gestión empresarial está creciendo rápidamente.
Las empresas rusas prestan atención principalmente a la formación de sistemas contables complejos con capacidades analíticas avanzadas. Las soluciones integradas cubren todas las áreas de la contabilidad y se forman, por regla general, de acuerdo con un tipo modular (Fig. 7.6). Cuando se entrega a un usuario específico, la personalización es posible. Al mismo tiempo, los módulos, a excepción del núcleo del sistema, se pueden suministrar y operar en varias configuraciones.
Gracias a la presencia de una metadatabase, se logra flexibilidad y personalización de soluciones para aplicaciones específicas. Todo esto le permite cambiar rápidamente la estructura y las funciones de una aplicación en particular en el
Arroz. 7.6.
condiciones de un entorno cambiante. Como regla general, es posible modificar los guiones de diálogo, reorientar las "teclas de acceso rápido", personalizar formularios de salida y esquemas de cálculo utilizando generadores de informes. Una característica potencial de tales sistemas es también la inclusión en ellos de módulos para el análisis financiero de la empresa y sus socios, así como la planificación y análisis de proyectos de inversión.
Las soluciones integradas brindan una solución a las tareas de contabilidad y administración, incluido un enfoque integrado para la planificación financiera y la evaluación de la ejecución del presupuesto en la empresa. Los presupuestos se pueden preparar en diferentes áreas: financiera, de productos básicos, de producción. Se pueden elaborar presupuestos separados para actividades o áreas de actividad específicas: marketing, inversiones de capital, etc.
La integración de la información se logra al contabilizar y coordinar las actividades por centros de responsabilidad (ganancias, costos, servicios) tanto en la parte contable como en la analítica. La comparación con los indicadores planificados se lleva a cabo periódicamente, incluso en el marco del sistema de información del gerente, independientemente de la tecnología actual para su implementación.
El presupuesto debe estar vinculado a la previsión. Al mismo tiempo, el uso de AIS proporciona un buen efecto, proporcionando modelos de presupuestos situacionales (múltiples) según la variante y el desarrollo previsto y el estado de la base de recursos de la empresa, teniendo en cuenta la variabilidad del entorno externo ( basado en varios escenarios de desarrollo, por ejemplo, pesimista y optimista).
complejo contable(BC), perteneciente a la clase de sistemas contables, la forma más antigua de existencia de programas contables. La práctica de crear programas separados para cada sección de contabilidad se ha desarrollado incluso antes de la llegada de las computadoras personales. Para medianas y grandes empresas, esta forma de software de contabilidad sigue siendo racional. El desarrollo de la tecnología aquí está en la dirección de una integración más profunda de las áreas de contabilidad individuales, la creación de nuevos módulos de gestión, comercio y análisis del complejo. La clase BC (estaciones de trabajo BC de las secciones principales correspondientes, secciones de contabilidad) puede tener medios para intercambiar datos entre estaciones de trabajo individuales a través de disquetes o redes de área local y combinar información para equilibrar, obtener formularios de salida sintéticos y generar informes. Soporta contabilidad analítica en términos de valor natural y contabilidad analítica con reflejo detallado de saldos, puede tener elementos de gestión, análisis, mercadeo, contabilidad de producción, etc.
El BC está enfocado a personal de diversas habilidades contables e informáticas con más de 5 personas en el departamento de contabilidad y en presencia de una clara división de funciones entre los empleados. Diseñado principalmente para medianas y grandes empresas o, por ejemplo, el sector público.
Entre las características del BC cabe señalar:
- la presencia de una metadatabase;
- flexibilidad y soluciones personalizables^ para aplicaciones específicas;
- la capacidad de modificar guiones de diálogo;
- reorientación de "teclas de acceso rápido";
- configurar formularios de salida y esquemas de cálculo utilizando generadores de informes;
- diferentes áreas de presupuestación: financiera, de productos básicos, de producción;
- presupuesto para áreas específicas de actividad: marketing, inversiones de capital, etc.
Consideremos ahora el llamado BAIS de gestión, que incluye tres subclases: oficina de contabilidad, cuenta de alta costura, sistemas financieros y analíticos.
Oficina de Contabilidad - un sistema de automatización de gestión empresarial creado no tanto "para un contador" como "para un gerente". El componente contable deja aquí de ser dominante, cobra importancia la interconexión de todos los componentes del sistema, la posibilidad de administrar la empresa y obtener ganancias. En los próximos años, se espera que la demanda de esta clase supere la oferta. Como componentes del sistema se encuentran: un subsistema de contabilidad funcionalmente completo, subsistemas de gestión, de oficina y de planificación, elementos de análisis y apoyo a la decisión, etc.
Este grupo de programas esencialmente crea una oficina automatizada para la empresa.
cuenta alta costura - Estos son sistemas modificados e implementados individualmente ( IDVS) basado en un núcleo contable típico; diseñado para clientes exigentes y adinerados y para objetos grandes, instalado por el desarrollador. Esta clase se caracteriza por la personalización individual para el cliente, capacitación, puesta en marcha, seguimiento obligatorio y un costo considerable.
contabilidad del hogar(DB) tiene una demanda bastante estable, y a medida que crezca el parque de computadoras personales domésticas (y al mismo tiempo los ingresos de cierta parte de la población), aumentará el interés en DB en nuestro país.
Se puede utilizar una computadora personal para registrar ingresos y gastos, planificar un presupuesto familiar, incluidas las inversiones a largo plazo, y redactar declaraciones. Todos estos temas están cobrando relevancia paulatinamente para una parte importante de la población, principalmente los representantes empresariales.
Entre los programas informáticos extranjeros para la contabilidad del hogar, los programas Quicken de Intuit Cogr. y MS Money de Microsoft, que tiene una tradición estable y de largo plazo en el mercado ruso, así como una amplia experiencia en la localización de sus productos de software. Los usuarios de estos programas son empresarios, trabajadores y amas de casa: con una economía estable y leyes estables, puede planificar sus ahorros teniendo en cuenta una inflación estable, un interés bancario predecible y un mercado de valores desarrollado.
Existe la oportunidad de administrar sus activos en el banco sin salir de su casa. Dadas las tendencias en el desarrollo del mercado de servicios financieros y comerciales en Rusia, la necesidad de ellos no está lejos.
Los desarrollos rusos, en particular, las empresas 1C, también aparecen en este mercado.
Las perspectivas para la contabilidad doméstica en Rusia son bastante alentadoras. El pronóstico de inflación, el tipo de cambio del dólar, la tasa de refinanciamiento y una serie de otros indicadores macroeconómicos es bastante estable y predecible. Esto determina la posibilidad de planificar no solo para las empresas, sino también para las personas. También hay actividad en el mercado de servicios financieros para individuos de varios bancos. El mercado de programas relacionados con una forma simplificada de contabilidad financiera se está desarrollando:
- para llevar a cabo las finanzas del hogar y la oficina del hogar;
- para empresarios individuales y contabilidad de finanzas personales.
Del primer grupo de programas se pueden destacar los desarrollos de Economy de la empresa Parus, así como RS-Money de R-Style. Los programas del segundo grupo aparecieron en el mercado en 1994. Están dirigidos a empresarios y directores de empresas que mantienen registros financieros personales: estos son los desarrollos de las empresas GreenSoft Ltd. (bajo el nombre simbólico "Black Cash" - "black cash"), "Folio" y "Sail". Como era de esperar, estos sistemas no contienen ideas y algoritmos fundamentalmente nuevos. Usan terminología contable, pero el conjunto funcional está más cerca de los programas de financiación de viviendas. Están enfocadas a la contabilidad personal por parte del titular de la empresa de la recepción y egreso de fondos en cualquier moneda, lo que le permitirá controlar préstamos, préstamos, intereses, conversión, realizar estimaciones y verificar su ejecución. En Rusia, por regla general, estamos hablando de efectivo o de fondos contabilizados de forma incompleta controlados personalmente además de la contabilidad. Se puede esperar que a medida que se desarrolle la legislación rusa, varias de estas funciones desaparecerán gradualmente.
Estos programas, a diferencia de los programas contables tradicionales, están diseñados principalmente para analizar la situación, al menos de forma simplificada, y no para preparar informes y documentos de pago de salida. Está claro que en estas condiciones, los desarrolladores rusos, ubicados en su propio suelo, tienen ventajas en la velocidad de respuesta a los cambios en la legislación y las regulaciones en comparación con los especialistas extranjeros. Además, el nicho en cuestión es uno de los más rentables en el extranjero.
Sistemas contables y financieros occidentales. Los sistemas occidentales ocupan un lugar especial entre el software financiero y económico del mercado ruso. Demuestran un enfoque integrado de la gestión financiera y empresarial. Los sistemas de software más probados para grandes empresas, como Scala, Sun System, Platinum, SAP, Avalon, Triton.
Los productos de software occidentales pertenecen a la clase de sistemas contables complejos en los que la contabilidad se lleva en tiempo real. Están construidos sobre una base modular; los módulos principales de dicho sistema son: Contabilidad General y Generador de Informes Avanzados (Premier Leoger y Frx); libro de banco (Bank Book); Clientes (Clientes); Proveedores (Proveedores); Registro de pedidos (Order Entry); Liquidaciones con clientes (Cuentas por Cobrar); Inventario de almacén); Liquidaciones con Proveedores (Orden de Compra).
La razón principal de la difusión de los programas occidentales en el mercado ruso fue la necesidad de contabilidad en los estándares internacionales. Los paquetes rusos se crearon originalmente para el mercado ruso y no tenían la intención de expandir sus funciones a la versión occidental de contabilidad. Envases occidentales desde la entrada de sus proveedores al mercado ruso a principios de los 90. logró reorganizarse con éxito para cumplir con los requisitos de la contabilidad rusa. En su mayor parte, pueden admitir dos opciones de contabilidad: occidental y rusa, pero son muy engorrosas y difíciles de estudiar, además de muy costosas. Los fabricantes rusos de tales sistemas son poco conocidos por el público en general, el más famoso ahora es el complejo doméstico "Galaktika" (empresa "Galaktika").
Introducción
.Sistemas de contabilidad de la información
.1 Esencia y concepto de sistema de información
.2 Clasificación de los sistemas de información
.4 Estructura del LIS
.4.1 Parte de apoyo del SI
.4.2 Parte funcional del SI
. desarrollo del BPI
.1 Proceso de desarrollo del sistema de información
.2 Requisitos del software
. Automatización OOO "Uralkonfi"
.2 Automatización OOO Uralconfi
Conclusión
Bibliografía
Introducción
La contabilidad es un proceso estrictamente regulado que es relativamente fácil de describir y definir. Contabilidad, registro continuo y análisis de datos que permiten obtener información económica cuantitativa sobre las actividades de las empresas y otras organizaciones. Para cumplir con sus tareas, la contabilidad utiliza métodos contables establecidos, así como un sistema de medición y evaluación de objetos contables estrictamente regulado por la ley. La documentación de todas las transacciones comerciales se lleva a cabo por métodos legales ya establecidos, utilizando las muestras y formas de documentos primarios especificados por la ley.
La relevancia del tema elegido se debe a que recientemente se han creado muchos sistemas de información contable. En una economía de mercado, están tratando de capturar una gran parte del mercado, con grandes esperanzas de capacitación y publicidad. Todos los sistemas de información contable son el resultado de desarrollos en el sector privado y, por lo tanto, la elección de un sistema específico para la enseñanza en las universidades es un proceso muy delicado.
En este sentido, es necesario evitar el cálculo comercial y es necesario abordar la elección de un sistema específico solo desde el lado de garantizar la mejor calidad de aprendizaje de los estudiantes.
El objetivo del trabajo del curso es: estudiar los principios básicos del desarrollo de sistemas de información contable para una pequeña empresa en el campo de la restauración pública.
De acuerdo con el objetivo, surgen las siguientes tareas durante el trabajo:
Definición del concepto de sistema de información,
Considere la clasificación de los sistemas de información,
El estudio de los fundamentos teóricos del sistema de información en contabilidad,
Consideración de los principios para el desarrollo de sistemas de información,
Aplicación en la práctica de los principios de desarrollo de los sistemas de información.
El objeto del trabajo son los sistemas de información en contabilidad. El tema del trabajo es el desarrollo de un sistema de información en la contabilidad de una pequeña empresa.
Al escribir el trabajo, el autor se basó en los trabajos de los científicos nacionales Afanasiev E.V., Gvozdeva V.A., Lavrentiev I.Yu., Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovsky A.B., Kharitonov S.A. El libro suficientemente útil en el estudio de la automatización de la contabilidad y los informes resultó ser el libro de Kharitonov S.A.
La importancia práctica esperada del trabajo del curso radica en el hecho de que puede utilizarse como fuente de material teórico sobre el tema "sistemas de información en contabilidad", así como una guía para el diseño de un sistema de información.
1. Sistemas de información contable
.1 Esencia y concepto de sistema de información
En sentido estricto, solo un subconjunto de componentes de SI en sentido amplio, incluidas las bases de datos, DBMS y programas de aplicación especializados, se denomina sistema de información. SI en sentido estricto se considera como un sistema de software y hardware diseñado para automatizar las actividades intencionales de los usuarios finales, brindando, de acuerdo con la lógica de procesamiento incrustada en él, la posibilidad de obtener, modificar y almacenar información.
En cualquier caso, la tarea principal de SI es satisfacer necesidades específicas de información dentro de un área temática específica. Los sistemas de información modernos son de facto inconcebibles sin el uso de bases de datos y DBMS, por lo tanto, el término "sistema de información" en la práctica se fusiona en significado con el término "sistema de base de datos".
Idealmente, un único sistema de información corporativa debería funcionar dentro de la empresa, satisfaciendo todas las necesidades de información existentes de todos los empleados, servicios y divisiones. Sin embargo, en la práctica, la creación de un SI completo es demasiado difícil o incluso imposible, por lo que en una empresa suelen operar varios SI diferentes que resuelven grupos separados de tareas: gestión de la producción, actividades financieras y económicas, etc. Algunas tareas están "cubiertas" simultáneamente por varios IS, algunas tareas no están automatizadas en absoluto. Esta situación se denomina "automatización de retazos" y es bastante típica de muchas empresas.
1.2 Clasificación de los sistemas de información
Según el grado de automatización, los SI se dividen en:
Automatizado: sistemas de información en los que la automatización puede no ser completa (es decir, se requiere una intervención humana constante);
Automático: Sistemas de información en los que la automatización es completa, es decir, no se requiere intervención humana o solo se requiere ocasionalmente.
El "SI manual" ("sin computadora") no puede existir, ya que las definiciones existentes prescriben la presencia obligatoria de hardware y software en el SI. Como resultado, los conceptos de "sistema de información automatizado", "sistema de información de computadora" y simplemente "sistema de información" son sinónimos.
Según la naturaleza del tratamiento de datos, los SI se dividen en:
Información y referencia, o recuperación de información IS, en el que no existen algoritmos complejos de procesamiento de datos, y el propósito del sistema es buscar y emitir información en una forma conveniente;
IC de procesamiento de datos, o IC de decisión, en los que los datos se procesan de acuerdo con algoritmos complejos. Estos sistemas incluyen principalmente sistemas de control automatizado y sistemas de soporte de decisiones.
Clasificación por alcance de tareas (escala):
Personal IS está diseñado para resolver una cierta gama de tareas de una persona.
Group IS se centra en el uso colectivo de la información por parte de los miembros de un grupo o unidad de trabajo.
Corporate IS cubre idealmente todos los procesos de información de toda la empresa, logrando su total consistencia, no redundancia y transparencia. Dichos sistemas a veces se denominan sistemas integrados de automatización de plantas.
.3 Características de los sistemas de información contable
Los sistemas de información contable (BIS) reflejan las características específicas de la industria de las actividades de las empresas. Dichos sistemas se utilizan con fines de gestión a nivel de una empresa o industria individual. Para la resolución automatizada de problemas, se requiere una serie de componentes que son básicos para cualquier computadora IS:
Base de información del objeto de control;
Software;
sistema informático;
usuarios
La base del BIS es la información - un conjunto de datos cuantitativos necesarios para realizar las funciones de planificación, control, análisis y que son la base para la toma de decisiones gerenciales.
Tareas del BIS:
Proporcionar solución automatizada de todo el complejo de tareas de contabilidad, planificación, análisis de actividades financieras y económicas, auditoría interna;
Obtener información operativa confiable sobre el estado actual de las cosas en la empresa para tomar las decisiones de gestión necesarias sobre esta base;
integración de la contabilidad operativa, contable, estadística a partir de una única información primaria;
obtener información confiable para la retroalimentación utilizada en la toma de decisiones de gestión;
Automatización del procesamiento en todas las etapas del proceso técnico, a partir de la etapa de contabilidad primaria.
1.4 Estructura del SIL
.4.1 Parte de apoyo del SI
El soporte de información tiene como objetivo organizar la información necesaria para la implementación de las actividades de gestión y se divide en soporte de información extramáquina e intramáquina.
Características del subsistema:
Cualitativo (evaluaciones: el grado de visualización del área temática en la base de información del sistema, métodos de organización y estructuración de bases de datos, la efectividad de la manipulación de datos en la base de datos, etc.);
Cuantitativos (evaluaciones: la cantidad máxima de datos almacenados y procesados, las características temporales del procesamiento de datos, el rendimiento del uso de bases de datos, etc.).
El soporte técnico es un conjunto de medios técnicos utilizados, redes informáticas, tecnologías de procesamiento de datos en red.
La estructura del subsistema está formada por: medios técnicos de recolección y registro de información, medios de preparación y transmisión de datos, medios de entrada, procesamiento y salida de información, medios de equipo de oficina y otros; materiales metodológicos y de orientación; documentación técnica, personal de servicio.
Características del subsistema:
Cualitativo (evaluaciones: el grado de integridad y adecuación de la documentación técnica, la información y la no redundancia de la documentación técnica, la calidad de la descripción y la integridad de la cobertura del área temática por un ejemplo de control);
Cuantitativo (evaluaciones: integridad del complejo de documentación técnica, restricciones de volumen para cada documento).
El software es un conjunto de programas que implementan las metas y objetivos del sistema y aseguran el funcionamiento del complejo de medios técnicos. La estructura del subsistema está compuesta por: Programas integrales, especiales aplicados y originales y materiales instructivos y metodológicos para su aplicación.
Características del subsistema:
Cualitativo (evaluaciones: la complejidad de la arquitectura del complejo de software, la complejidad y confiabilidad de los componentes de software y todo el sistema de procesamiento automatizado, implementación de software de algoritmos para procesar información inicial y otros);
Cuantitativo (estima: el número total de componentes de software del sistema, la cantidad de RAM ocupada por los módulos de control, la cantidad máxima de RAM, etc.).
El soporte lingüístico es un conjunto de herramientas lingüísticas diseñadas para formalizar un lenguaje natural, construir y combinar unidades de información al momento de comunicarse con el personal del sistema informático con equipos de cómputo. La estructura del subsistema consta de: lenguajes para administrar y manipular datos de base de información, herramientas de lenguaje de sistemas de recuperación de información, lenguajes de diálogo de propósito especial, sistemas de términos y definiciones utilizados en el proceso de desarrollo y sistemas operativos.
Características del subsistema:
cualitativos (orientación al usuario del sistema, el grado de cobertura de la configuración del sistema para un sistema operativo dado y la configuración del complejo de medios técnicos, el grado de complejidad de la adquisición del lenguaje, etc.);
Cuantitativo (volumen total de construcciones del lenguaje, tiempo de preparación de las construcciones del lenguaje para adaptar el sistema a un área temática específica, etc.).
El soporte jurídico es un conjunto de normas jurídicas que regulan las relaciones jurídicas derivadas del funcionamiento de la PI y el estatus jurídico de los resultados de su funcionamiento. La estructura del subsistema está conformada por diversas normas relacionadas con las relaciones contractuales entre el desarrollador y el cliente del sistema, regulación legal de los procesos que surgen durante el desarrollo del sistema.
El software matemático incluye un conjunto de métodos, modelos y algoritmos matemáticos para el procesamiento de la información. La estructura del subsistema está formada por: herramientas de software, herramientas de modelado de procesos de control, tareas típicas de control, métodos de programación matemática, métodos de estadística matemática, etc.
El soporte organizacional incluye un conjunto de documentos, métodos y herramientas que regulan la interacción del personal del sistema y los medios técnicos involucrados en el proceso de procesamiento de datos. Funciones del subsistema: análisis del sistema de control existente, selección de direcciones para mejorar el sistema de control, selección y establecimiento de tareas de control, formulación de requisitos para el complejo de medios técnicos.
El soporte ergonómico es un conjunto de métodos y herramientas utilizados en diferentes etapas de desarrollo y operación de un sistema automatizado y diseñado para crear condiciones de trabajo óptimas para el personal.
.4.2 Parte funcional del SI
Los componentes funcionales forman la base del contenido del SI e incluyen un conjunto de sistemas funcionales, complejos de tareas y procedimientos de procesamiento que implementan las funciones del sistema de control. En el aspecto funcional, LSI debe proporcionar: realización de los cálculos necesarios; preparación, llenado, verificación e impresión de documentos; transferencia de datos de un formulario de informe a otro; acumulación de resultados, acceso a datos de periodos pasados.
Los complejos de tareas de BIS incluyen la contabilidad de: mano de obra y salarios, valores materiales, activos fijos, productos terminados, operaciones financieras y de liquidación, costos de producción, así como contabilidad e informes consolidados.
La automatización del desempeño de las funciones de control individuales requiere su división en partes más pequeñas: tareas funcionales, para cuya solución se desarrollan algoritmos y se escriben programas.
.5 Estaciones de trabajo automatizadas en BIS
sistema de información contable
En los sistemas automatizados modernos, las estaciones de trabajo automatizadas (AWS) son ampliamente utilizadas: un conjunto de herramientas metodológicas, de lenguaje, hardware y software que automatizan las funciones del usuario en un área determinada y le permiten reflejar rápidamente sus solicitudes de información e informática.
La creación de un lugar de trabajo automatizado proporciona: acceso a equipos electrónicos modernos para pequeñas empresas, lo que era imposible en condiciones de procesamiento de información centralizado; colocación compacta, alta confiabilidad, mantenimiento simple y bajos requisitos para las condiciones de operación; la posibilidad de implementación por etapas; servicio de información y referencia para el usuario; la capacidad de mantener bases de datos locales y distribuidas; Compatibilidad con otros sistemas.
Clasificación AWP:
Según las funciones desempeñadas: problemáticas y tecnológicas;
Por forma de organización: complejos típicos (universales), especializados y orientados a problemas;
En la evaluación cualitativa del puesto de trabajo se tienen en cuenta: la facilidad de uso, la compatibilidad del proyecto del puesto de trabajo con otros sistemas, el grado de modularidad y jerarquía del proyecto, la compatibilidad de la interfaz con otros sistemas, la naturaleza de control de datos y cálculos, la fiabilidad de los flujos de datos, etc. A la hora de cuantificar se tiene en cuenta la fiabilidad y versatilidad del sistema, su complejidad estructural y funcional, el rendimiento, etc.
La estación de trabajo del contador está equipada con tecnología informática (computadora personal) y herramientas que automatizan la mayoría de las operaciones realizadas por él.
Composición típica de los dispositivos de estación de trabajo:
Computadoras con microprocesadores, memoria externa, operativa y caché y buses, para la conexión mutua de dispositivos;
Dispositivos de entrada y salida, incluidos teclado, mouse;
periféricos adicionales.
Las herramientas de la estación de trabajo incluyen todo tipo de soporte. El contador tiene a su disposición la documentación necesaria, las herramientas de software, las matrices de información que componen los elementos de provisión de un lugar de trabajo.
2. Desarrollo de SIL
.1 Proceso de desarrollo del sistema de información
El desarrollo de un sistema de información corporativa, por regla general, se lleva a cabo para una empresa bien definida. Las características de la actividad en cuestión de la empresa, por supuesto, afectarán la estructura del sistema de información. Pero al mismo tiempo, las estructuras de las diferentes empresas son generalmente similares entre sí. Cada organización, independientemente del tipo de su actividad, consta de una serie de divisiones que realizan directamente uno u otro tipo de actividad de la empresa. Y esta situación es cierta para casi todas las organizaciones, sin importar en qué tipo de actividad se dediquen.
Por lo tanto, cualquier organización puede considerarse como un conjunto de elementos que interactúan (subdivisiones), cada uno de los cuales puede tener su propia estructura, bastante compleja. Las relaciones entre departamentos también son bastante complejas. En el caso general, existen tres tipos de vínculos entre las unidades de negocio:
Enlaces funcionales: cada división realiza ciertos tipos de trabajo dentro de un solo proceso comercial;
Comunicaciones de información: las unidades intercambian información (documentos, faxes, órdenes escritas y orales, etc.);
Comunicaciones externas: algunas unidades interactúan con sistemas externos y su interacción también puede ser tanto informativa como funcional.
La similitud de la estructura de diferentes empresas nos permite formular algunos principios comunes para construir sistemas de información corporativos.
En general, el proceso de desarrollo de un sistema de información se puede considerar desde dos puntos de vista:
En cuanto a los principales flujos de trabajo: ejecutantes, acciones, secuencia de acciones, etc.;
Por tiempo, o por etapas del ciclo de vida del sistema en desarrollo. En este caso, consideramos la organización dinámica del proceso de desarrollo, descrito en términos de ciclos, etapas, iteraciones y etapas.
El sistema de información empresarial se desarrolla como un proyecto. Muchas características de la gestión de proyectos y las fases de desarrollo de proyectos (fases del ciclo de vida) son comunes y no dependen no solo del área temática, sino también de la naturaleza del proyecto (no importa si es un proyecto de ingeniería o uno económico). ). Por lo tanto, tiene sentido considerar primero una serie de cuestiones generales de gestión de proyectos.
.2 Requisitos del software
El software debe ser fácil de usar. La amabilidad de la interfaz de usuario determina características del programa tales como la comodidad de trabajar con menús y formularios de pantalla, su equipamiento con un sistema de ayuda, sugerencias, el uso estándar y habitual del teclado y los conceptos terminológicos.
La integridad y el nivel de automatización de las funciones en el software significa que las funciones de cálculo individuales deben implementarse en casi cualquier paquete. Un alto nivel de automatización de los cálculos implica el recálculo para cualquier período de tiempo anterior, teniendo en cuenta los indicadores vigentes en ese momento.
Uno de los requisitos del software es la personalización del paquete: esta es la disponibilidad de medios para sintonizar nuevos indicadores. Al mismo tiempo, el contador se libera de los problemas de la aparición de nuevos indicadores previamente imprevistos; sin cambiar el software, puede ingresar y configurar nuevas vistas.
El software debe ser flexible, abierto y sistémico. Esto significa la capacidad de agregarle nuevos datos sin realizar cambios en la estructura e involucra la contabilidad en todas sus etapas.
El software debe ser versátil y fiable. La versatilidad del sistema permite tener en cuenta las características de la contabilidad en empresas de diversos sectores de la economía. La confiabilidad del sistema caracteriza su resistencia a los comandos incorrectos del usuario, fallas de los medios técnicos.
Cada uno de los requisitos no puede considerarse por separado de los demás, son interdependientes.
.3 Características de los programas de automatización contable
En empresas con un pequeño número de transacciones comerciales, se utilizan programas relativamente simples y económicos para llevar un libro de transacciones comerciales y elaborar balances y estados financieros basados en él. Ejemplos de tales programas son los desarrollos de 1C:, Infosoft y otros.
En empresas con un gran volumen de operaciones comerciales, se lleva a cabo la contabilidad del almacén, se lleva a cabo el control sobre la implementación de los contratos, se monitorean las relaciones con los deudores y acreedores, se lleva a cabo la contabilidad de gestión, el análisis financiero y otros trabajos. Para su automatización, los sistemas complejos brindan mucha mayor comodidad, por ejemplo, los departamentos de contabilidad de Infosoft, Parus, ComTech +, etc.
El programa 1C: Contabilidad es un sistema universal basado en el modelo básico de contabilidad. El programa es compatible con cualquier sistema y metodología de contabilidad, se utiliza en empresas de diversas formas de propiedad, se presenta en versiones de usuario único y de red, y admite varios planes de cuentas. Los sistemas operativos utilizados son Windows, Windows NT.
El programa brinda la capacidad de realizar contabilidad cuantitativa y multidivisa, configuración y personalización completa de formularios de documentos primarios y de informes.
Los asientos contables se pueden ingresar en el Diario de transacciones manualmente, utilizando transacciones estándar o en base a documentos. El programa permite dos modos de cálculo de totales: en tiempo real y bajo demanda. El periodo principal de facturación es trimestral con posibilidad de desglose por meses.
Modos de funcionamiento del programa:
1. "Configurador": le permite editar estructuras de datos, crear una lista de usuarios del sistema con derechos de acceso, realizar procedimientos para guardar y restaurar datos;
2. "Depurador": diseñado para depurar módulos de programa;
. "1C: Contabilidad": la parte ejecutiva del sistema que realiza la entrada y el procesamiento de la información contable.
Todos los elementos de la configuración típica son muestras que se pueden ajustar a los requisitos de una empresa en particular.
El programa "1C: Enterprise" es un sistema instrumental que consta de tres componentes ("Contabilidad", "Contabilidad operativa", "Cálculo"), cada uno de ellos individualmente o en combinación define grupos de módulos universales flexibles homogéneos a partir de los cuales se forma el complejo contable. construido
El componente "Contabilidad" está destinado a la contabilidad basada en operaciones contables, permite mantener un plan de cuentas, ingresar publicaciones y obtener resultados contables. El componente Contabilidad operativa está diseñado para dar cuenta de la disponibilidad y el movimiento de fondos en varias secciones en tiempo real. El componente "Cálculo" contiene mecanismos para realizar cálculos complejos realizados periódicamente y está destinado al cálculo de la nómina.
Programa 1C: Contabilidad es un programa de contabilidad universal y está diseñado para mantener una contabilidad sintética y analítica para varias secciones.
El programa ofrece la posibilidad de entrada manual y automática de contabilizaciones. Todas las transacciones se registran en el registro de transacciones. Al ver transacciones en el registro de transacciones, pueden limitarse a un intervalo de tiempo arbitrario, agruparse y buscarse según varios parámetros de transacción.
Según las entradas ingresadas, se pueden calcular los totales. Los totales se pueden mostrar para un trimestre, un año, un mes y para cualquier período limitado a dos fechas. El cálculo de totales se puede realizar a pedido y simultáneamente con el ingreso de transacciones (en este último caso, no se requiere recálculo). Después de calcular los resultados, el programa genera varias declaraciones.
Además, el programa tiene las funciones de guardar una copia de seguridad de la información y el modo de guardar documentos de texto en un archivo.
El sistema 1C:Enterprise se puede adaptar a cualquier característica contable de una empresa en particular.
SABU producido por "1C" - el más famoso y vendido en Rusia. Una red de distribuidores desarrollada (más de 1100 distribuidores), el trabajo de acuerdo con la metodología de franquicia, una estrategia de marketing competente, un poderoso soporte publicitario y un contenido funcional exitoso aseguraron una gran popularidad de estos productos. Para ayudar a los usuarios, se han emitido manuales metodológicos y se han establecido centros de capacitación autorizados en muchas regiones del país. (4, pág. 203)
El sistema Galaktika es un complejo de red multiusuario que cubre todas las secciones de contabilidad, gestión de operaciones de almacén, compras, ventas, análisis financiero, planificación y gestión de recursos, marketing, publicidad, gestión de personal.
Características del complejo:
Gestión financiera operativa;
Supervisar el progreso de la implementación de las relaciones contractuales;
control de las obligaciones mutuas;
la gestión del inventario;
formación y control de ejecución del plan financiero;
planificación, contabilidad y ejecución del presupuesto interno.
Estructuralmente, el complejo consta de cuatro circuitos: "Gestión administrativa", "Gestión operativa", "Gestión de producción", "Contabilidad", cada uno de los cuales proporciona una solución a las tareas pertinentes y puede funcionar tanto en forma compleja como autónoma.
El sistema Turbo-Accountant es un sistema de automatización de contabilidad integrado que combina varias capacidades de contabilidad dentro de un lugar de trabajo. Diseñado para automatizar la contabilidad y el trabajo de oficina de empresas de diversas formas de propiedad, le permite llevar la contabilidad de varias empresas en una computadora, proporciona el mantenimiento de la contabilidad sintética y analítica tanto en términos monetarios como cuantitativos. Una característica del sistema es el concepto de "Plan de contabilidad", que incluye no solo el plan de cuentas de contabilidad estándar, sino también configuraciones para operaciones típicas, libros de referencia de análisis y otros tipos de configuraciones.
Los subsistemas de contabilidad operativa en el programa son: "Almacén", "Salario", "Cajero", "Banco" y otros. Las transacciones comerciales realizadas se registran en los subsistemas mencionados en forma de documentos operativos, así como en forma de documentos primarios.
El sistema BEST-PRO es un sistema complejo diseñado para automatizar la gestión de empresas en el campo de la producción, el comercio y los servicios. El complejo incluye subsistemas para el mantenimiento de contratos, contabilidad de fondos y liquidaciones con contrapartes, gestión de adquisiciones e inventarios, planificación de producción operativa, gestión de producción, ventas, contabilidad de activos fijos, salarios, análisis de gestión, contabilidad y contabilidad fiscal.
El núcleo de información del sistema es el subsistema Libro Mayor, en el cual se acumulan todos los asientos contables y se generan los estados financieros internos y externos necesarios. El programa admite el trabajo con cuentas de balance y fuera de balance, tiene los medios para controlar la correspondencia de las cuentas. La contabilidad analítica en el subsistema "Libro mayor" se organiza en cuentas analíticas especiales, denominadas archivadores analíticos. El sistema genera todos los informes internos, externos, trimestrales y anuales necesarios y, si es necesario, puede configurar sus propios formularios de informes. El sistema se adapta fácilmente a cualquier cambio en la legislación.
El sistema "Complejo de contabilidad" es la forma más antigua de existencia de programas de contabilidad, es un conjunto de programas que implementan las funciones de las secciones individuales de contabilidad, con la posibilidad de una posterior agregación de datos, y la contabilidad en su conjunto. Para las medianas y grandes empresas, este sistema sigue siendo el más aceptable.
El sistema Info-Contable está diseñado para contabilidad compleja. Para la contabilidad analítica, se utiliza una estructura de cuentas contables de varios niveles y no existen directorios de contabilidad analítica. El número de cuentas y subcuentas no está limitado, cualquier cuenta puede tener hasta cinco niveles de subcuentas. Los datos contables se pueden presentar en forma de gráficos y cuadros. Todas las formas de informes estadísticos a las autoridades fiscales y fondos no presupuestarios se recopilan en un grupo con formularios para completar documentos primarios.
El sistema Accounting Constructor es un sistema con capacidades instrumentales extendidas. Es imposible poner en un programa los detalles de contabilidad para muchos departamentos de contabilidad, pero puede crear algunos espacios en blanco universales, a partir de los cuales, utilizando la configuración, haga un programa adecuado para cualquier organización. Dichos sistemas universales son estables, libres de errores, no están asociados a las especificidades de una empresa en particular, se caracterizan por una arquitectura modular y flexible y cuentan con herramientas de personalización que ofrecen amplias oportunidades para adaptarse a condiciones contables específicas.
El sistema Integrator es un sistema de contabilidad de red multiusuario, un producto de software de nueva generación. Originalmente fue diseñado como una red, construida en la arquitectura "cliente-servidor", destinada no solo a las empresas que inician la automatización por primera vez, sino también a aquellas que no están satisfechas con los resultados de sus sistemas informáticos. Asegura la integridad de las funciones y el nivel requerido de detalle contable en cada sitio; integrado en un único entorno de información donde todos los usuarios tienen acceso a información común en tiempo real. Los datos nuevos o modificados ingresados en una estación de trabajo pueden ser utilizados inmediatamente por el personal que trabaja en otras computadoras. El programa asegura la soberanía del trabajo del personal, cuando cada contador es responsable de la exactitud de la información en las cuentas de su sección. Las contabilizaciones de la transacción ingresada que afecten las cuentas de otras secciones quedan pendientes hasta que sean confirmadas por los contadores de las secciones adyacentes.
El sistema AUBI se puede utilizar con éxito para automatizar la contabilidad de empresas de diversos tipos de actividad. El complejo de software es de igual interés tanto para las estructuras comerciales (comerciales) como para las empresas manufactureras. El sistema flexible del programa le permite personalizar "AUBI" a las necesidades de un usuario en particular. Al mismo tiempo, el contador de cada empresa, según sus propias necesidades, tiene la oportunidad de crear un plan de cuentas, directorios de información que contienen los nombres de las empresas asociadas y sus datos bancarios; lista de personas financieramente responsables, etc.
Tenga en cuenta que "AUBI" se puede suministrar en varias configuraciones. A petición del usuario, se pueden incluir o eliminar varios elementos del programa en el conjunto de entrega. Dichos elementos del programa pueden incluir varios estados contables (analíticos), operaciones bancarias, efectivo y algunos otros. Es bastante obvio que las extensiones de la funcionalidad AUBI descritas anteriormente se reflejan en el costo del paquete de software. Agregamos que el usuario mismo decide si ser solo un usuario registrado y al mismo tiempo aprender a trabajar con el programa por su cuenta de acuerdo con la documentación técnica, o por una tarifa adicional, tomar un curso de capacitación sobre cómo trabajar con AUBI y usar el poderoso apoyo de asesoramiento del fabricante o la empresa de auditoría comercial a la que se compró el programa.
El sistema INFIN-Contabilidad está dirigido a medianas y grandes empresas con contabilidad compleja y no requiere implementación y capacitación. Se lleva a cabo la contabilidad de balance completo y fuera de balance. Es posible trabajar con varias empresas en un lugar de trabajo, así como combinar datos ingresados desde diferentes lugares de trabajo.
La versión de red funciona en diferentes tipos de redes, y el sistema de bloqueo y sincronización de procesos de red permite que varios usuarios trabajen de forma independiente con los datos y vean en dinámica los cambios realizados desde otras estaciones de trabajo. Todo tipo de clasificación, selección, cambio de orden de análisis en cuentas de saldo le permite recibir un documento en diferentes secciones de información.
El trabajo es posible en cualquier período, tanto en meses cerrados como en cualquier futuro, lo que es útil para la entrada rápida de documentos primarios y la corrección de información ya ingresada. El cambio de datos en meses cerrados provoca un recálculo automático de saldos.
Proporciona protección con contraseña para información con diferentes niveles de acceso.
El programa "Contabilidad" se realiza en las versiones "Mini", "Maxi", "Super" y "Elite", que difieren en funcionalidad y costo, lo que permite al usuario seleccionar la configuración del programa requerido. Cada versión incluye todas las características de la anterior.
3. Automatización LLC "Uralkonfi"
.1 Uso de la Automatización en la Contabilidad
"1C: Enterprise" es un sistema universal que le permite crear sistemas de información contable automatizados para varios sectores de la economía nacional.
El sistema consta de tres componentes principales: "Contabilidad", "Contabilidad operativa" y "Cálculo", cada uno de los cuales amplía las capacidades del sistema con mecanismos adicionales de procesamiento de información.
El componente "Contabilidad" está enfocado al reflejo de las transacciones comerciales en las cuentas de contabilidad. Opera con conceptos tales como "cuentas", "transacciones" y "contabilizaciones". Las capacidades de este componente le permiten organizar una contabilidad analítica multidimensional, multinivel y multidivisa en paralelo en varios planes de cuentas en términos físicos y monetarios.
Todas las organizaciones están obligadas a llevar registros contables de la propiedad, los pasivos y las transacciones comerciales, resumir la información sobre las cuentas de balance y fuera de balance, mantener registros sintéticos y analíticos y preparar estados financieros.
Figura 1 - Información sobre la organización LLC "Uralkonfi"
La información sobre los impuestos pagados por la organización se encuentra en el directorio "Impuestos y deducciones". Cada impuesto o su componente es un elemento separado del directorio. Se describe mediante un conjunto de valores de atributo que se utilizan en el proceso de contabilidad e informes. Los detalles obligatorios incluyen "Código" y "Nombre" (Fig. 2)
Completar los detalles para el pago simplifica enormemente la preparación de una orden para la transferencia de contribuciones fiscales. En este caso, basta con hacer clic en el botón "Transferencia de impuestos" en la pantalla del documento "Orden de pago", y luego en la línea con el nombre del impuesto, y la mayoría de los detalles de la orden de pago serán ser rellenado automáticamente.
Figura 2 - Directorio "Impuestos y deducciones" LLC "Uralconf"
Los detalles de pago incluyen información sobre el destinatario, que se almacena en el directorio "Contrapartes", e información sobre los datos bancarios del destinatario, que se almacena en el directorio "Cuentas de liquidación".
El directorio "Contratistas" admite varios niveles de jerarquía, lo que le permite agrupar a las contrapartes según ciertos criterios y buscarlas rápidamente (Fig. 3).
Figura 3 - Directorio "Información sobre la contraparte" LLC "Uralconf"
Los detalles de pago de las contrapartes se ingresan en el directorio "Cuentas bancarias". Uno de los detalles de este directorio es un enlace al directorio "Bancos". Esto le permite reutilizar información sobre el mismo banco que atiende a diferentes contrapartes.
La lista de bancos es de dos niveles. El primer nivel describe la región de la Federación Rusa, el segundo: bancos registrados en el territorio de la Federación Rusa (Fig. 4).
Figura 4 - Directorio "Bancos" LLC "Uralconfi"
En el proceso de la actividad económica, el efectivo juega un papel especial, ya que es la parte más líquida de sus activos.
La aceptación y emisión de transferencias en efectivo y no en efectivo se realizan sobre la base de documentos de una forma especial. Hay 2 tipos de documentos utilizados en la organización de Uralconfi LLC:
Orden de pago: una orden de la organización al banco para transferir el monto apropiado de su cuenta corriente a la cuenta corriente del destinatario. La organización pagadora envía una orden al banco en el formulario del formulario establecido.
Los pedidos tienen una validez de 10 días a partir de la fecha de emisión. Para liquidaciones entre organizaciones por bienes suministrados, trabajos realizados, servicios prestados, así como en otros casos previstos por el contrato principal, se aplica una solicitud de pago.
Solicitud de pago: es un documento de liquidación que contiene el requisito del acreedor (receptor de fondos) en virtud del acuerdo principal con el deudor (pagador) de pagar una cierta cantidad de dinero a través del banco.
La organización recibe periódicamente extractos de la cuenta corriente del banco, es decir. una lista de transacciones realizadas durante el día en la cuenta corriente. Los documentos recibidos de otras organizaciones, sobre la base de los cuales se acumularon o cancelaron fondos, así como los documentos para débito emitidos por la organización, se adjuntan al extracto bancario.
Un extracto de la cuenta corriente es la segunda copia de la cuenta personal de la organización abierta por el banco.
Para contabilizar los fondos de la organización en el servicio de bancos en la contabilidad informática, se utiliza la cuenta de balance 51 "Cuentas de liquidación". Dado que la organización tiene varias cuentas corrientes abiertas en varios bancos, para la contabilidad analítica utilice el libro de referencia "Cuentas bancarias".
Una orden a un banco de servicio para una transferencia desde una cuenta corriente se emite con mayor frecuencia en forma de orden de pago. Para emitir una orden de pago en la contabilidad informática, se pretende el documento "Orden de pago".
Las órdenes de pago durante el año se numeran automáticamente en orden ascendente de sus números.
El campo “desde” indica la fecha de la orden de pago. Al preparar una nueva orden de pago, la fecha de trabajo se ingresa automáticamente en este campo. El atributo "Destinatario" se completa eligiendo del directorio "Contrapartes". Si el destinatario no está en el directorio, la información sobre él se puede ingresar directamente en el proceso de emisión de una orden de pago. Al emitir una orden de pago de impuestos y contribuciones, se debe llenar el requisito “Destinatario” mediante el botón “Transferencia de impuestos” ubicado en la esquina inferior de la pantalla del documento. Esto abre un formulario especial para completar los detalles del pago de impuestos. La elección del pago se realiza desde el directorio "Impuestos y deducciones". Al mismo tiempo, no solo los detalles del destinatario se completan automáticamente en la orden de pago, sino también una serie de otros, incluido el campo "Importe", que refleja el monto de la deuda tributaria actual.
En el campo "Finalidad del pago" se indica la finalidad del pago. El pago puede enviarse por correo, telégrafo o correo electrónico (campo "Tipo de pago").
Considere el procedimiento para completar los detalles del formulario de pantalla del documento "Factura emitida".
La primera pestaña contiene información para completar los detalles del encabezado de la factura, así como las propiedades de la copia completa del documento y el procedimiento para generar asientos contables durante su ejecución.
Para cada nueva factura, el programa asigna automáticamente un número único en orden ascendente. En el "Acuerdo" requerido se indica la base para los acuerdos. Cuando se emite una factura sobre la base de otro documento, los detalles se completan automáticamente.
La tabla contiene información sobre los servicios prestados. Al contabilizar, se genera una contabilización para el cálculo del impuesto al valor agregado.
Figura 5 - Factura de LLC "Uralconfi"
El documento "Factura" tiene un formulario de pantalla para ingresar el valor de los detalles, pero no tiene un formulario imprimible para imprimir. Además, no hay una sección tabular en el formulario de pantalla, ya que no es necesario completarlo. Todas las facturas recibidas en el período de declaración de impuestos son archivadas y numeradas. Forman un diario de las facturas recibidas. Para la verificación, se complementó el diario con un registro de facturas recibidas de proveedores registrados en la base de información.
Conclusión
Durante el trabajo del curso, se resolvieron las siguientes tareas:
Se define el concepto de un sistema de información,
La clasificación de los sistemas de información,
Se han estudiado los fundamentos teóricos del sistema de información en contabilidad,
Los principios del desarrollo de los sistemas de información,
Los principios de desarrollo de sistemas de información se aplican en la práctica.
La automatización de la contabilidad en la empresa y la preparación de estados financieros para las autoridades fiscales en la economía de transición de Rusia es una de las tareas más importantes. Actualmente, existe una amplia variedad de diferentes sistemas de automatización contable. No deben dividirse en malos y buenos, fuertes y débiles. Todos ellos son buenos y sus capacidades encuentran aplicación práctica en empresas de diversos tamaños, perfiles y actividades. Al automatizar, debe elegir el sistema necesario en función de las tareas y los recursos disponibles.
Perspectivas para el desarrollo de programas de automatización:
Aplicación de las últimas tecnologías de la información;
Implementación de nuevas oportunidades para adaptar los programas a las necesidades del usuario final;
desarrollo de mecanismos de interacción con otros programas;
desarrollo de sistemas de gestión de documentos;
interacción con los sistemas contables occidentales;
garantizar el cumplimiento de los sistemas contables y fiscales con los requisitos legales;
creación de nuevas versiones de programas, incluidas oportunidades adicionales para llevar a cabo la contabilidad financiera y de gestión;
formación de indicadores de informes empresariales en modo automático;
garantizar la apertura de los sistemas.
Por supuesto, una computadora no permitirá agilizar la contabilidad y aumentar su eficiencia, aumentar la cantidad de información recibida, reducir la cantidad de errores aritméticos, evaluar la situación financiera actual de la empresa y sus perspectivas. La computadora necesita un contador experimentado y competente.
Bibliografía
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Introducción
Sistemas de información contable
2 Clasificación de los sistemas de información
4 Estructura del SIL
4.1 Parte de apoyo de IS
4.2 Parte funcional del SI
desarrollo del BPI
Automatización OOO "Uralkonfi"
Conclusión
Bibliografía
Introducción
La contabilidad es un proceso estrictamente regulado que es relativamente fácil de describir y definir. Contabilidad, registro continuo y análisis de datos que permiten obtener información económica cuantitativa sobre las actividades de las empresas y otras organizaciones. Para cumplir con sus tareas, la contabilidad utiliza métodos contables establecidos, así como un sistema de medición y evaluación de objetos contables estrictamente regulado por la ley. La documentación de todas las transacciones comerciales se lleva a cabo por métodos legales ya establecidos, utilizando las muestras y formas de documentos primarios especificados por la ley.
La relevancia del tema elegido se debe a que recientemente se han creado muchos sistemas de información contable. En una economía de mercado, están tratando de capturar una gran parte del mercado, con grandes esperanzas de capacitación y publicidad. Todos los sistemas de información contable son el resultado de desarrollos en el sector privado y, por lo tanto, la elección de un sistema específico para la enseñanza en las universidades es un proceso muy delicado.
En este sentido, es necesario evitar el cálculo comercial y es necesario abordar la elección de un sistema específico solo desde el lado de garantizar la mejor calidad de aprendizaje de los estudiantes.
El objetivo del trabajo del curso es: estudiar los principios básicos del desarrollo de sistemas de información contable para una pequeña empresa en el campo de la restauración pública.
De acuerdo con el objetivo, surgen las siguientes tareas durante el trabajo:
.Definición del concepto de sistema de información,
.Considere la clasificación de los sistemas de información,
.El estudio de los fundamentos teóricos del sistema de información en contabilidad,
.Consideración de los principios para el desarrollo de sistemas de información,
.Aplicación en la práctica de los principios de desarrollo de los sistemas de información.
El objeto del trabajo son los sistemas de información en contabilidad. El tema del trabajo es el desarrollo de un sistema de información en la contabilidad de una pequeña empresa.
Al escribir el trabajo, el autor se basó en los trabajos de los científicos nacionales Afanasiev E.V., Gvozdeva V.A., Lavrentiev I.Yu., Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovsky A.B., Kharitonov S.A. El libro suficientemente útil en el estudio de la automatización de la contabilidad y los informes resultó ser el libro de Kharitonov S.A.
La importancia práctica esperada del trabajo del curso radica en el hecho de que puede utilizarse como fuente de material teórico sobre el tema "sistemas de información en contabilidad", así como una guía para el diseño de un sistema de información.
1. Sistemas de información contable
1 Esencia y concepto de sistema de información
En sentido estricto, solo un subconjunto de componentes de SI en sentido amplio, incluidas las bases de datos, DBMS y programas de aplicación especializados, se denomina sistema de información. SI en sentido estricto se considera como un sistema de software y hardware diseñado para automatizar las actividades intencionales de los usuarios finales, brindando, de acuerdo con la lógica de procesamiento incrustada en él, la posibilidad de obtener, modificar y almacenar información.
En cualquier caso, la tarea principal de SI es satisfacer necesidades específicas de información dentro de un área temática específica. Los sistemas de información modernos son de facto inconcebibles sin el uso de bases de datos y DBMS, por lo tanto, el término "sistema de información" en la práctica se fusiona en significado con el término "sistema de base de datos".
Idealmente, un único sistema de información corporativa debería funcionar dentro de la empresa, satisfaciendo todas las necesidades de información existentes de todos los empleados, servicios y divisiones. Sin embargo, en la práctica, la creación de un SI completo es demasiado difícil o incluso imposible, por lo que en una empresa suelen operar varios SI diferentes que resuelven grupos separados de tareas: gestión de la producción, actividades financieras y económicas, etc. Algunas tareas están "cubiertas" simultáneamente por varios IS, algunas tareas no están automatizadas en absoluto. Esta situación se denomina "automatización de retazos" y es bastante típica de muchas empresas.
1.2 Clasificación de los sistemas de información
Según el grado de automatización, los SI se dividen en:
-automatizado: sistemas de información en los que la automatización puede ser incompleta (es decir, se requiere una intervención constante del personal);
-automático: sistemas de información en los que la automatización es completa, es decir, no se requiere intervención humana o solo se requiere ocasionalmente.
El "SI manual" ("sin computadora") no puede existir, ya que las definiciones existentes prescriben la presencia obligatoria de hardware y software en el SI. Como resultado, los conceptos de "sistema de información automatizado", "sistema de información de computadora" y simplemente "sistema de información" son sinónimos.
Según la naturaleza del tratamiento de datos, los SI se dividen en:
-información y referencia, o recuperación de información IS, en el que no existen algoritmos complejos de procesamiento de datos, y el propósito del sistema es buscar y emitir información en una forma conveniente;
-IC de procesamiento de datos, o IC de decisión, en los que los datos se procesan de acuerdo con algoritmos complejos. Estos sistemas incluyen principalmente sistemas de control automatizado y sistemas de soporte de decisiones.
Clasificación por alcance de tareas (escala):
Personal IS está diseñado para resolver una cierta gama de tareas de una persona.
-Group IS se centra en el uso colectivo de la información por parte de los miembros de un grupo o unidad de trabajo.
-Corporate IS cubre idealmente todos los procesos de información de toda la empresa, logrando su total consistencia, no redundancia y transparencia. Dichos sistemas a veces se denominan sistemas integrados de automatización de plantas.
3 Características de los sistemas de información contable
Los sistemas de información contable (BIS) reflejan las características específicas de la industria de las actividades de las empresas. Dichos sistemas se utilizan con fines de gestión a nivel de una empresa o industria individual. Para la resolución automatizada de problemas, se requiere una serie de componentes que son básicos para cualquier computadora IS:
-base de información del objeto de control;
-software;
sistema informático;
usuarios
La base del BIS es la información - un conjunto de datos cuantitativos necesarios para realizar las funciones de planificación, control, análisis y que son la base para la toma de decisiones gerenciales.
Tareas del BIS:
-dar solución automatizada a todo el complejo de tareas de contabilidad, planificación, análisis de actividades financieras y económicas, auditoría interna;
-obtener información operativa confiable sobre el estado actual de las cosas en la empresa para tomar las decisiones de gestión necesarias sobre su base;
integración de la contabilidad operativa, contable, estadística a partir de una única información primaria;
obtener información confiable para la retroalimentación utilizada en la toma de decisiones de gestión;
-automatización del procesamiento en todas las etapas del proceso técnico, a partir de la etapa de contabilidad primaria.
1.4 Estructura del SIL
4.1 Parte de apoyo de IS
El soporte de información tiene como objetivo organizar la información necesaria para la implementación de las actividades de gestión y se divide en soporte de información extramáquina e intramáquina.
Características del subsistema:
-cualitativos (evaluaciones: el grado de visualización del área temática en la base de información del sistema, métodos de organización y estructuración de bases de datos, la efectividad de la manipulación de datos en la base de datos, etc.);
-cuantitativos (evaluaciones: la cantidad máxima de datos almacenados y procesados, las características temporales del procesamiento de datos, el rendimiento del uso de bases de datos, etc.).
El soporte técnico es un conjunto de medios técnicos utilizados, redes informáticas, tecnologías de procesamiento de datos en red.
La estructura del subsistema está formada por: medios técnicos de recolección y registro de información, medios de preparación y transmisión de datos, medios de entrada, procesamiento y salida de información, medios de equipo de oficina y otros; materiales metodológicos y de orientación; documentación técnica, personal de servicio.
Características del subsistema:
-cualitativos (evaluaciones: el grado de integridad y adecuación de la documentación técnica, la información y la no redundancia de la documentación técnica, la calidad de la descripción y la integridad de la cobertura del área temática por un ejemplo de control);
-cuantitativos (evaluaciones: integridad del complejo de documentación técnica, restricciones de volumen para cada documento).
El software es un conjunto de programas que implementan las metas y objetivos del sistema y aseguran el funcionamiento del complejo de medios técnicos. La estructura del subsistema está compuesta por: Programas integrales, especiales aplicados y originales y materiales instructivos y metodológicos para su aplicación.
Características del subsistema:
-cualitativos (evaluaciones: la complejidad de la arquitectura del complejo de software, la complejidad y confiabilidad de los componentes de software y todo el sistema de procesamiento automatizado, implementación de software de algoritmos para procesar información inicial y otros);
-cuantitativo (estima: el número total de componentes de software del sistema, la cantidad de RAM ocupada por los módulos de control, la cantidad máxima de RAM, etc.).
El soporte lingüístico es un conjunto de herramientas lingüísticas diseñadas para formalizar un lenguaje natural, construir y combinar unidades de información al momento de comunicarse con el personal del sistema informático con equipos de cómputo. La estructura del subsistema consta de: lenguajes para administrar y manipular datos de base de información, herramientas de lenguaje de sistemas de recuperación de información, lenguajes de diálogo de propósito especial, sistemas de términos y definiciones utilizados en el proceso de desarrollo y sistemas operativos.
Características del subsistema:
-cualitativo (orientación al usuario del sistema, el grado de cobertura de la configuración del sistema para un sistema operativo determinado y la configuración del complejo de medios técnicos, el grado de complejidad de la adquisición del lenguaje, etc.);
-cuantitativo (volumen total de construcciones del lenguaje, tiempo de preparación de las construcciones del lenguaje para adaptar el sistema a un área temática específica, etc.).
El soporte jurídico es un conjunto de normas jurídicas que regulan las relaciones jurídicas derivadas del funcionamiento de la PI y el estatus jurídico de los resultados de su funcionamiento. La estructura del subsistema está conformada por diversas normas relacionadas con las relaciones contractuales entre el desarrollador y el cliente del sistema, regulación legal de los procesos que surgen durante el desarrollo del sistema.
El software matemático incluye un conjunto de métodos, modelos y algoritmos matemáticos para el procesamiento de la información. La estructura del subsistema está formada por: herramientas de software, herramientas de modelado de procesos de control, tareas típicas de control, métodos de programación matemática, métodos de estadística matemática, etc.
El soporte organizacional incluye un conjunto de documentos, métodos y herramientas que regulan la interacción del personal del sistema y los medios técnicos involucrados en el proceso de procesamiento de datos. Funciones del subsistema: análisis del sistema de control existente, selección de direcciones para mejorar el sistema de control, selección y establecimiento de tareas de control, formulación de requisitos para el complejo de medios técnicos.
El soporte ergonómico es un conjunto de métodos y herramientas utilizados en diferentes etapas de desarrollo y operación de un sistema automatizado y diseñado para crear condiciones de trabajo óptimas para el personal.
4.2 Parte funcional del SI
Los componentes funcionales forman la base del contenido del SI e incluyen un conjunto de sistemas funcionales, complejos de tareas y procedimientos de procesamiento que implementan las funciones del sistema de control. En el aspecto funcional, LSI debe proporcionar: realización de los cálculos necesarios; preparación, llenado, verificación e impresión de documentos; transferencia de datos de un formulario de informe a otro; acumulación de resultados, acceso a datos de periodos pasados.
Los complejos de tareas de BIS incluyen la contabilidad de: mano de obra y salarios, valores materiales, activos fijos, productos terminados, operaciones financieras y de liquidación, costos de producción, así como contabilidad e informes consolidados.
La automatización del desempeño de las funciones de control individuales requiere su división en partes más pequeñas: tareas funcionales, para cuya solución se desarrollan algoritmos y se escriben programas.
5 estaciones de trabajo automatizadas en BIS
sistema de información contable
En los sistemas automatizados modernos, las estaciones de trabajo automatizadas (AWS) son ampliamente utilizadas: un conjunto de herramientas metodológicas, de lenguaje, hardware y software que automatizan las funciones del usuario en un área determinada y le permiten reflejar rápidamente sus solicitudes de información e informática.
La creación de un lugar de trabajo automatizado proporciona: acceso a equipos electrónicos modernos para pequeñas empresas, lo que era imposible en condiciones de procesamiento de información centralizado; colocación compacta, alta confiabilidad, mantenimiento simple y bajos requisitos para las condiciones de operación; la posibilidad de implementación por etapas; servicio de información y referencia para el usuario; la capacidad de mantener bases de datos locales y distribuidas; Compatibilidad con otros sistemas.
Clasificación AWP:
-según las funciones desempeñadas: problemáticas y tecnológicas;
-según el método de organización: complejos típicos (universales), especializados y orientados a problemas;
por modo de funcionamiento: individual, grupal y en red.
En la evaluación cualitativa del puesto de trabajo se tienen en cuenta: la facilidad de uso, la compatibilidad del proyecto del puesto de trabajo con otros sistemas, el grado de modularidad y jerarquía del proyecto, la compatibilidad de la interfaz con otros sistemas, la naturaleza de control de datos y cálculos, la fiabilidad de los flujos de datos, etc. A la hora de cuantificar se tiene en cuenta la fiabilidad y versatilidad del sistema, su complejidad estructural y funcional, el rendimiento, etc.
La estación de trabajo del contador está equipada con tecnología informática (computadora personal) y herramientas que automatizan la mayoría de las operaciones realizadas por él.
Composición típica de los dispositivos de estación de trabajo:
-Computadoras con microprocesadores, memoria externa, operativa y caché y buses, para la conexión mutua de dispositivos;
-dispositivos de entrada y salida, incluidos teclado, mouse;
periféricos adicionales.
Las herramientas de la estación de trabajo incluyen todo tipo de soporte. El contador tiene a su disposición la documentación necesaria, las herramientas de software, las matrices de información que componen los elementos de provisión de un lugar de trabajo.
2. Desarrollo de SIL
1 Proceso de desarrollo del sistema de información
El desarrollo de un sistema de información corporativa, por regla general, se lleva a cabo para una empresa bien definida. Las características de la actividad en cuestión de la empresa, por supuesto, afectarán la estructura del sistema de información. Pero al mismo tiempo, las estructuras de las diferentes empresas son generalmente similares entre sí. Cada organización, independientemente del tipo de su actividad, consta de una serie de divisiones que realizan directamente uno u otro tipo de actividad de la empresa. Y esta situación es cierta para casi todas las organizaciones, sin importar en qué tipo de actividad se dediquen.
Por lo tanto, cualquier organización puede considerarse como un conjunto de elementos que interactúan (subdivisiones), cada uno de los cuales puede tener su propia estructura, bastante compleja. Las relaciones entre departamentos también son bastante complejas. En el caso general, existen tres tipos de vínculos entre las unidades de negocio:
-enlaces funcionales: cada división realiza ciertos tipos de trabajo dentro de un solo proceso comercial;
-comunicaciones de información: las unidades intercambian información (documentos, faxes, órdenes escritas y orales, etc.);
-comunicaciones externas: algunas unidades interactúan con sistemas externos, y su interacción también puede ser tanto informativa como funcional.
La similitud de la estructura de diferentes empresas nos permite formular algunos principios comunes para construir sistemas de información corporativos.
En general, el proceso de desarrollo de un sistema de información se puede considerar desde dos puntos de vista:
-en cuanto a los principales flujos de trabajo: ejecutantes, acciones, secuencia de acciones, etc.;
-por tiempo, o por etapas del ciclo de vida del sistema que se está desarrollando. En este caso, consideramos la organización dinámica del proceso de desarrollo, descrito en términos de ciclos, etapas, iteraciones y etapas.
El sistema de información empresarial se desarrolla como un proyecto. Muchas características de la gestión de proyectos y las fases de desarrollo de proyectos (fases del ciclo de vida) son comunes y no dependen no solo del área temática, sino también de la naturaleza del proyecto (no importa si es un proyecto de ingeniería o uno económico). ). Por lo tanto, tiene sentido considerar primero una serie de cuestiones generales de gestión de proyectos.
2 Requisitos de software
El software debe ser fácil de usar. La amabilidad de la interfaz de usuario determina características del programa tales como la comodidad de trabajar con menús y formularios de pantalla, su equipamiento con un sistema de ayuda, sugerencias, el uso estándar y habitual del teclado y los conceptos terminológicos.
La integridad y el nivel de automatización de las funciones en el software significa que las funciones de cálculo individuales deben implementarse en casi cualquier paquete. Un alto nivel de automatización de los cálculos implica el recálculo para cualquier período de tiempo anterior, teniendo en cuenta los indicadores vigentes en ese momento.
Uno de los requisitos del software es la personalización del paquete: esta es la disponibilidad de medios para sintonizar nuevos indicadores. Al mismo tiempo, el contador se libera de los problemas de la aparición de nuevos indicadores previamente imprevistos; sin cambiar el software, puede ingresar y configurar nuevas vistas.
El software debe ser flexible, abierto y sistémico. Esto significa la capacidad de agregarle nuevos datos sin realizar cambios en la estructura e involucra la contabilidad en todas sus etapas.
El software debe ser versátil y fiable. La versatilidad del sistema permite tener en cuenta las características de la contabilidad en empresas de diversos sectores de la economía. La confiabilidad del sistema caracteriza su resistencia a los comandos incorrectos del usuario, fallas de los medios técnicos.
Cada uno de los requisitos no puede considerarse por separado de los demás, son interdependientes.
3 Características de los programas de automatización contable
En empresas con un pequeño número de transacciones comerciales, se utilizan programas relativamente simples y económicos para llevar un libro de transacciones comerciales y elaborar balances y estados financieros basados en él. Ejemplos de tales programas son los desarrollos de 1C:, Infosoft y otros.
En empresas con un gran volumen de operaciones comerciales, se lleva a cabo la contabilidad del almacén, se lleva a cabo el control sobre la implementación de los contratos, se monitorean las relaciones con los deudores y acreedores, se lleva a cabo la contabilidad de gestión, el análisis financiero y otros trabajos. Para su automatización, los sistemas complejos brindan mucha mayor comodidad, por ejemplo, los departamentos de contabilidad de Infosoft, Parus, ComTech +, etc.
El programa 1C: Contabilidad es un sistema universal basado en el modelo básico de contabilidad. El programa es compatible con cualquier sistema y metodología de contabilidad, se utiliza en empresas de diversas formas de propiedad, se presenta en versiones de usuario único y de red, y admite varios planes de cuentas. Los sistemas operativos utilizados son Windows, Windows NT.
El programa brinda la capacidad de realizar contabilidad cuantitativa y multidivisa, configuración y personalización completa de formularios de documentos primarios y de informes.
Los asientos contables se pueden ingresar en el Diario de transacciones manualmente, utilizando transacciones estándar o en base a documentos. El programa permite dos modos de cálculo de totales: en tiempo real y bajo demanda. El periodo principal de facturación es trimestral con posibilidad de desglose por meses.
Modos de funcionamiento del programa:
1."Configurador": le permite editar estructuras de datos, crear una lista de usuarios del sistema con derechos de acceso, realizar procedimientos para guardar y restaurar datos;
2."Depurador": diseñado para depurar módulos de programa;
."1C: Contabilidad": la parte ejecutiva del sistema que realiza la entrada y el procesamiento de la información contable.
Todos los elementos de la configuración típica son muestras que se pueden ajustar a los requisitos de una empresa en particular.
El programa "1C: Enterprise" es un sistema instrumental que consta de tres componentes ("Contabilidad", "Contabilidad operativa", "Cálculo"), cada uno de ellos individualmente o en combinación define grupos de módulos universales flexibles homogéneos a partir de los cuales se forma el complejo contable. construido
El componente "Contabilidad" está destinado a la contabilidad basada en operaciones contables, permite mantener un plan de cuentas, ingresar publicaciones y obtener resultados contables. El componente Contabilidad operativa está diseñado para dar cuenta de la disponibilidad y el movimiento de fondos en varias secciones en tiempo real. El componente "Cálculo" contiene mecanismos para realizar cálculos complejos realizados periódicamente y está destinado al cálculo de la nómina.
Programa 1C: Contabilidad es un programa de contabilidad universal y está diseñado para mantener una contabilidad sintética y analítica para varias secciones.
El programa ofrece la posibilidad de entrada manual y automática de contabilizaciones. Todas las transacciones se registran en el registro de transacciones. Al ver transacciones en el registro de transacciones, pueden limitarse a un intervalo de tiempo arbitrario, agruparse y buscarse según varios parámetros de transacción.
Según las entradas ingresadas, se pueden calcular los totales. Los totales se pueden mostrar para un trimestre, un año, un mes y para cualquier período limitado a dos fechas. El cálculo de totales se puede realizar a pedido y simultáneamente con el ingreso de transacciones (en este último caso, no se requiere recálculo). Después de calcular los resultados, el programa genera varias declaraciones.
Además, el programa tiene las funciones de guardar una copia de seguridad de la información y el modo de guardar documentos de texto en un archivo.
El sistema 1C:Enterprise se puede adaptar a cualquier característica contable de una empresa en particular.
SABU producido por "1C" - el más famoso y vendido en Rusia. Una red de distribuidores desarrollada (más de 1100 distribuidores), el trabajo de acuerdo con la metodología de franquicia, una estrategia de marketing competente, un poderoso soporte publicitario y un contenido funcional exitoso aseguraron una gran popularidad de estos productos. Para ayudar a los usuarios, se han emitido manuales metodológicos y se han establecido centros de capacitación autorizados en muchas regiones del país. (4, pág. 203)
El sistema Galaktika es un complejo de red multiusuario que cubre todas las secciones de contabilidad, gestión de operaciones de almacén, compras, ventas, análisis financiero, planificación y gestión de recursos, marketing, publicidad, gestión de personal.
Características del complejo:
-gestión financiera operativa;
-control sobre el curso del cumplimiento de las relaciones contractuales;
control de las obligaciones mutuas;
la gestión del inventario;
formación y control de ejecución del plan financiero;
planificación, contabilidad y ejecución del presupuesto interno.
Estructuralmente, el complejo consta de cuatro circuitos: "Gestión administrativa", "Gestión operativa", "Gestión de producción", "Contabilidad", cada uno de los cuales proporciona una solución a las tareas pertinentes y puede funcionar tanto en forma compleja como autónoma.
El sistema Turbo-Accountant es un sistema de automatización de contabilidad integrado que combina varias capacidades de contabilidad dentro de un lugar de trabajo. Diseñado para automatizar la contabilidad y el trabajo de oficina de empresas de diversas formas de propiedad, le permite llevar la contabilidad de varias empresas en una computadora, proporciona el mantenimiento de la contabilidad sintética y analítica tanto en términos monetarios como cuantitativos. Una característica del sistema es el concepto de "Plan de contabilidad", que incluye no solo el plan de cuentas de contabilidad estándar, sino también configuraciones para operaciones típicas, libros de referencia de análisis y otros tipos de configuraciones.
Los subsistemas de contabilidad operativa en el programa son: "Almacén", "Salario", "Cajero", "Banco" y otros. Las transacciones comerciales realizadas se registran en los subsistemas mencionados en forma de documentos operativos, así como en forma de documentos primarios.
El sistema BEST-PRO es un sistema complejo diseñado para automatizar la gestión de empresas en el campo de la producción, el comercio y los servicios. El complejo incluye subsistemas para el mantenimiento de contratos, contabilidad de fondos y liquidaciones con contrapartes, gestión de adquisiciones e inventarios, planificación de producción operativa, gestión de producción, ventas, contabilidad de activos fijos, salarios, análisis de gestión, contabilidad y contabilidad fiscal.
El núcleo de información del sistema es el subsistema Libro Mayor, en el cual se acumulan todos los asientos contables y se generan los estados financieros internos y externos necesarios. El programa admite el trabajo con cuentas de balance y fuera de balance, tiene los medios para controlar la correspondencia de las cuentas. La contabilidad analítica en el subsistema "Libro mayor" se organiza en cuentas analíticas especiales, denominadas archivadores analíticos. El sistema genera todos los informes internos, externos, trimestrales y anuales necesarios y, si es necesario, puede configurar sus propios formularios de informes. El sistema se adapta fácilmente a cualquier cambio en la legislación.
El sistema "Complejo de contabilidad" es la forma más antigua de existencia de programas de contabilidad, es un conjunto de programas que implementan las funciones de las secciones individuales de contabilidad, con la posibilidad de una posterior agregación de datos, y la contabilidad en su conjunto. Para las medianas y grandes empresas, este sistema sigue siendo el más aceptable.
El sistema Info-Contable está diseñado para contabilidad compleja. Para la contabilidad analítica, se utiliza una estructura de cuentas contables de varios niveles y no existen directorios de contabilidad analítica. El número de cuentas y subcuentas no está limitado, cualquier cuenta puede tener hasta cinco niveles de subcuentas. Los datos contables se pueden presentar en forma de gráficos y cuadros. Todas las formas de informes estadísticos a las autoridades fiscales y fondos no presupuestarios se recopilan en un grupo con formularios para completar documentos primarios.
El sistema Accounting Constructor es un sistema con capacidades instrumentales extendidas. Es imposible poner en un programa los detalles de contabilidad para muchos departamentos de contabilidad, pero puede crear algunos espacios en blanco universales, a partir de los cuales, utilizando la configuración, haga un programa adecuado para cualquier organización. Dichos sistemas universales son estables, libres de errores, no están asociados a las especificidades de una empresa en particular, se caracterizan por una arquitectura modular y flexible y cuentan con herramientas de personalización que ofrecen amplias oportunidades para adaptarse a condiciones contables específicas.
El sistema Integrator es un sistema de contabilidad de red multiusuario, un producto de software de nueva generación. Originalmente fue diseñado como una red, construida en la arquitectura "cliente-servidor", destinada no solo a las empresas que inician la automatización por primera vez, sino también a aquellas que no están satisfechas con los resultados de sus sistemas informáticos. Asegura la integridad de las funciones y el nivel requerido de detalle contable en cada sitio; integrado en un único entorno de información donde todos los usuarios tienen acceso a información común en tiempo real. Los datos nuevos o modificados ingresados en una estación de trabajo pueden ser utilizados inmediatamente por el personal que trabaja en otras computadoras. El programa asegura la soberanía del trabajo del personal, cuando cada contador es responsable de la exactitud de la información en las cuentas de su sección. Las contabilizaciones de la transacción ingresada que afecten las cuentas de otras secciones quedan pendientes hasta que sean confirmadas por los contadores de las secciones adyacentes.
El sistema AUBI se puede utilizar con éxito para automatizar la contabilidad de empresas de diversos tipos de actividad. El complejo de software es de igual interés tanto para las estructuras comerciales (comerciales) como para las empresas manufactureras. El sistema flexible del programa le permite personalizar "AUBI" a las necesidades de un usuario en particular. Al mismo tiempo, el contador de cada empresa, según sus propias necesidades, tiene la oportunidad de crear un plan de cuentas, directorios de información que contienen los nombres de las empresas asociadas y sus datos bancarios; lista de personas financieramente responsables, etc.
Tenga en cuenta que "AUBI" se puede suministrar en varias configuraciones. A petición del usuario, se pueden incluir o eliminar varios elementos del programa en el conjunto de entrega. Dichos elementos del programa pueden incluir varios estados contables (analíticos), operaciones bancarias, efectivo y algunos otros. Es bastante obvio que las extensiones de la funcionalidad AUBI descritas anteriormente se reflejan en el costo del paquete de software. Agregamos que el usuario mismo decide si ser solo un usuario registrado y al mismo tiempo aprender a trabajar con el programa por su cuenta de acuerdo con la documentación técnica, o por una tarifa adicional, tomar un curso de capacitación sobre cómo trabajar con AUBI y usar el poderoso apoyo de asesoramiento del fabricante o la empresa de auditoría comercial a la que se compró el programa.
El sistema INFIN-Contabilidad está dirigido a medianas y grandes empresas con contabilidad compleja y no requiere implementación y capacitación. Se lleva a cabo la contabilidad de balance completo y fuera de balance. Es posible trabajar con varias empresas en un lugar de trabajo, así como combinar datos ingresados desde diferentes lugares de trabajo.
La versión de red funciona en diferentes tipos de redes, y el sistema de bloqueo y sincronización de procesos de red permite que varios usuarios trabajen de forma independiente con los datos y vean en dinámica los cambios realizados desde otras estaciones de trabajo. Todo tipo de clasificación, selección, cambio de orden de análisis en cuentas de saldo le permite recibir un documento en diferentes secciones de información.
El trabajo es posible en cualquier período, tanto en meses cerrados como en cualquier futuro, lo que es útil para la entrada rápida de documentos primarios y la corrección de información ya ingresada. El cambio de datos en meses cerrados provoca un recálculo automático de saldos.
Proporciona protección con contraseña para información con diferentes niveles de acceso.
El programa "Contabilidad" se realiza en las versiones "Mini", "Maxi", "Super" y "Elite", que difieren en funcionalidad y costo, lo que permite al usuario seleccionar la configuración del programa requerido. Cada versión incluye todas las características de la anterior.
3. Automatización LLC "Uralkonfi"
1 Uso de la automatización en la contabilidad
"1C: Enterprise" es un sistema universal que le permite crear sistemas de información contable automatizados para varios sectores de la economía nacional.
El sistema consta de tres componentes principales: "Contabilidad", "Contabilidad operativa" y "Cálculo", cada uno de los cuales amplía las capacidades del sistema con mecanismos adicionales de procesamiento de información.
El componente "Contabilidad" está enfocado al reflejo de las transacciones comerciales en las cuentas de contabilidad. Opera con conceptos tales como "cuentas", "transacciones" y "contabilizaciones". Las capacidades de este componente le permiten organizar una contabilidad analítica multidimensional, multinivel y multidivisa en paralelo en varios planes de cuentas en términos físicos y monetarios.
Todas las organizaciones están obligadas a llevar registros contables de la propiedad, los pasivos y las transacciones comerciales, resumir la información sobre las cuentas de balance y fuera de balance, mantener registros sintéticos y analíticos y preparar estados financieros.
2 Automatización LLC "Uralkonfi"
Al instalar el programa 1C: Contabilidad, la etapa inicial incluye completar la Información sobre la organización. Información sobre la organización: información permanente o condicionalmente permanente. Esta información se almacena en constantes. Para el almacenamiento automatizado de constantes destinadas a almacenar información sobre la organización, se completa el procesamiento "Información sobre la organización", que se inicia automáticamente cuando el sistema se inicia por primera vez en el modo "1C: Enterprise". El formulario de la pantalla de procesamiento incluye varias pestañas (Fig. 1)
Figura 1 - Información sobre la organización LLC "Uralkonfi"
La información sobre los impuestos pagados por la organización se encuentra en el directorio "Impuestos y deducciones". Cada impuesto o su componente es un elemento separado del directorio. Se describe mediante un conjunto de valores de atributo que se utilizan en el proceso de contabilidad e informes. Los detalles obligatorios incluyen "Código" y "Nombre" (Fig. 2)
Completar los detalles para el pago simplifica enormemente la preparación de una orden para la transferencia de contribuciones fiscales. En este caso, basta con hacer clic en el botón "Transferencia de impuestos" en la pantalla del documento "Orden de pago", y luego en la línea con el nombre del impuesto, y la mayoría de los detalles de la orden de pago serán ser rellenado automáticamente.
Figura 2 - Directorio "Impuestos y deducciones" LLC "Uralconf"
Los detalles de pago incluyen información sobre el destinatario, que se almacena en el directorio "Contrapartes", e información sobre los datos bancarios del destinatario, que se almacena en el directorio "Cuentas de liquidación".
El directorio "Contratistas" admite varios niveles de jerarquía, lo que le permite agrupar a las contrapartes según ciertos criterios y buscarlas rápidamente (Fig. 3).
Figura 3 - Directorio "Información sobre la contraparte" LLC "Uralconf"
Los detalles de pago de las contrapartes se ingresan en el directorio "Cuentas bancarias". Uno de los detalles de este directorio es un enlace al directorio "Bancos". Esto le permite reutilizar información sobre el mismo banco que atiende a diferentes contrapartes.
La lista de bancos es de dos niveles. El primer nivel describe la región de la Federación Rusa, el segundo: bancos registrados en el territorio de la Federación Rusa (Fig. 4).
Figura 4 - Directorio "Bancos" LLC "Uralconfi"
En el proceso de la actividad económica, el efectivo juega un papel especial, ya que es la parte más líquida de sus activos.
La aceptación y emisión de transferencias en efectivo y no en efectivo se realizan sobre la base de documentos de una forma especial. Hay 2 tipos de documentos utilizados en la organización de Uralconfi LLC:
Orden de pago: una orden de la organización al banco para transferir el monto apropiado de su cuenta corriente a la cuenta corriente del destinatario. La organización pagadora envía una orden al banco en el formulario del formulario establecido.
Los pedidos tienen una validez de 10 días a partir de la fecha de emisión. Para liquidaciones entre organizaciones por bienes suministrados, trabajos realizados, servicios prestados, así como en otros casos previstos por el contrato principal, se aplica una solicitud de pago.
Solicitud de pago: es un documento de liquidación que contiene el requisito del acreedor (receptor de fondos) en virtud del acuerdo principal con el deudor (pagador) de pagar una cierta cantidad de dinero a través del banco.
La organización recibe periódicamente extractos de la cuenta corriente del banco, es decir. una lista de transacciones realizadas durante el día en la cuenta corriente. Los documentos recibidos de otras organizaciones, sobre la base de los cuales se acumularon o cancelaron fondos, así como los documentos para débito emitidos por la organización, se adjuntan al extracto bancario.
Un extracto de la cuenta corriente es la segunda copia de la cuenta personal de la organización abierta por el banco.
Para contabilizar los fondos de la organización en el servicio de bancos en la contabilidad informática, se utiliza la cuenta de balance 51 "Cuentas de liquidación". Dado que la organización tiene varias cuentas corrientes abiertas en varios bancos, para la contabilidad analítica utilice el libro de referencia "Cuentas bancarias".
Una orden a un banco de servicio para una transferencia desde una cuenta corriente se emite con mayor frecuencia en forma de orden de pago. Para emitir una orden de pago en la contabilidad informática, se pretende el documento "Orden de pago".
Las órdenes de pago durante el año se numeran automáticamente en orden ascendente de sus números.
El campo “desde” indica la fecha de la orden de pago. Al preparar una nueva orden de pago, la fecha de trabajo se ingresa automáticamente en este campo. El atributo "Destinatario" se completa eligiendo del directorio "Contrapartes". Si el destinatario no está en el directorio, la información sobre él se puede ingresar directamente en el proceso de emisión de una orden de pago. Al emitir una orden de pago de impuestos y contribuciones, se debe llenar el requisito “Destinatario” mediante el botón “Transferencia de impuestos” ubicado en la esquina inferior de la pantalla del documento. Esto abre un formulario especial para completar los detalles del pago de impuestos. La elección del pago se realiza desde el directorio "Impuestos y deducciones". Al mismo tiempo, no solo los detalles del destinatario se completan automáticamente en la orden de pago, sino también una serie de otros, incluido el campo "Importe", que refleja el monto de la deuda tributaria actual.
En el campo "Finalidad del pago" se indica la finalidad del pago. El pago puede enviarse por correo, telégrafo o correo electrónico (campo "Tipo de pago").
Considere el procedimiento para completar los detalles del formulario de pantalla del documento "Factura emitida".
La primera pestaña contiene información para completar los detalles del encabezado de la factura, así como las propiedades de la copia completa del documento y el procedimiento para generar asientos contables durante su ejecución.
Para cada nueva factura, el programa asigna automáticamente un número único en orden ascendente. En el "Acuerdo" requerido se indica la base para los acuerdos. Cuando se emite una factura sobre la base de otro documento, los detalles se completan automáticamente.
La tabla contiene información sobre los servicios prestados. Al contabilizar, se genera una contabilización para el cálculo del impuesto al valor agregado.
Figura 5 - Factura de LLC "Uralconfi"
El documento "Factura" tiene un formulario de pantalla para ingresar el valor de los detalles, pero no tiene un formulario imprimible para imprimir. Además, no hay una sección tabular en el formulario de pantalla, ya que no es necesario completarlo. Todas las facturas recibidas en el período de declaración de impuestos son archivadas y numeradas. Forman un diario de las facturas recibidas. Para la verificación, se complementó el diario con un registro de facturas recibidas de proveedores registrados en la base de información.
Conclusión
Durante el trabajo del curso, se resolvieron las siguientes tareas:
.Se define el concepto de un sistema de información,
.La clasificación de los sistemas de información,
.Se han estudiado los fundamentos teóricos del sistema de información en contabilidad,
.Los principios del desarrollo de los sistemas de información,
.Los principios de desarrollo de sistemas de información se aplican en la práctica.
La automatización de la contabilidad en la empresa y la preparación de estados financieros para las autoridades fiscales en la economía de transición de Rusia es una de las tareas más importantes. Actualmente, existe una amplia variedad de diferentes sistemas de automatización contable. No deben dividirse en malos y buenos, fuertes y débiles. Todos ellos son buenos y sus capacidades encuentran aplicación práctica en empresas de diversos tamaños, perfiles y actividades. Al automatizar, debe elegir el sistema necesario en función de las tareas y los recursos disponibles.
Perspectivas para el desarrollo de programas de automatización:
-aplicación de las últimas tecnologías de la información;
-implementación de nuevas oportunidades para adaptar los programas a las necesidades del usuario final;
desarrollo de mecanismos de interacción con otros programas;
desarrollo de sistemas de gestión de documentos;
interacción con los sistemas contables occidentales;
garantizar el cumplimiento de los sistemas contables y fiscales con los requisitos legales;
creación de nuevas versiones de programas, incluidas oportunidades adicionales para llevar a cabo la contabilidad financiera y de gestión;
formación de indicadores de informes empresariales en modo automático;
garantizar la apertura de los sistemas.
Por supuesto, una computadora no permitirá agilizar la contabilidad y aumentar su eficiencia, aumentar la cantidad de información recibida, reducir la cantidad de errores aritméticos, evaluar la situación financiera actual de la empresa y sus perspectivas. La computadora necesita un contador experimentado y competente.
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Introducción
La contabilidad es un proceso estrictamente regulado que es relativamente fácil de describir y definir. Contabilidad, registro continuo y análisis de datos que permiten obtener información económica cuantitativa sobre las actividades de las empresas y otras organizaciones. Para cumplir con sus tareas, la contabilidad utiliza métodos contables establecidos, así como un sistema de medición y evaluación de objetos contables estrictamente regulado por la ley. La documentación de todas las transacciones comerciales se lleva a cabo por métodos legales ya establecidos, utilizando las muestras y formas de documentos primarios especificados por la ley.
La relevancia del tema elegido se debe a que recientemente se han creado muchos sistemas de información contable. En una economía de mercado, están tratando de capturar una gran parte del mercado, con grandes esperanzas de capacitación y publicidad. Todos los sistemas de información contable son el resultado de desarrollos en el sector privado y, por lo tanto, la elección de un sistema específico para la enseñanza en las universidades es un proceso muy delicado.
En este sentido, es necesario evitar el cálculo comercial y es necesario abordar la elección de un sistema específico solo desde el lado de garantizar la mejor calidad de aprendizaje de los estudiantes.
El objetivo del trabajo del curso es: estudiar los principios básicos del desarrollo de sistemas de información contable para una pequeña empresa en el campo de la restauración pública.
De acuerdo con el objetivo, surgen las siguientes tareas durante el trabajo:
1. Definición del concepto de sistema de información,
2. Considerar la clasificación de los sistemas de información,
3. El estudio de los fundamentos teóricos del sistema de información en contabilidad,
4. Consideración de los principios para el desarrollo de sistemas de información,
5. Aplicación en la práctica de los principios de desarrollo de los sistemas de información.
El objeto del trabajo son los sistemas de información en contabilidad. El tema del trabajo es el desarrollo de un sistema de información en la contabilidad de una pequeña empresa.
Al escribir el trabajo, el autor se basó en los trabajos de los científicos nacionales Afanasiev E.V., Gvozdeva V.A., Lavrentiev I.Yu., Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovsky A.B., Kharitonov S.A. El libro suficientemente útil en el estudio de la automatización de la contabilidad y los informes resultó ser el libro de Kharitonov S.A.
La importancia práctica esperada del trabajo del curso radica en el hecho de que puede utilizarse como fuente de material teórico sobre el tema "sistemas de información en contabilidad", así como una guía para el diseño de un sistema de información.
Sistemas de información contable
Esencia y concepto de sistema de información.
En sentido estricto, solo un subconjunto de componentes de SI en sentido amplio, incluidas las bases de datos, DBMS y programas de aplicación especializados, se denomina sistema de información. SI en sentido estricto se considera como un sistema de software y hardware diseñado para automatizar las actividades intencionales de los usuarios finales, brindando, de acuerdo con la lógica de procesamiento incrustada en él, la posibilidad de obtener, modificar y almacenar información.
En cualquier caso, la tarea principal de SI es satisfacer necesidades específicas de información dentro de un área temática específica. Los sistemas de información modernos son de facto inconcebibles sin el uso de bases de datos y DBMS, por lo tanto, el término "sistema de información" en la práctica se fusiona en significado con el término "sistema de base de datos".
Idealmente, un único sistema de información corporativa debería funcionar dentro de la empresa, satisfaciendo todas las necesidades de información existentes de todos los empleados, servicios y divisiones. Sin embargo, en la práctica, la creación de un SI completo es demasiado difícil o incluso imposible, por lo que en una empresa suelen operar varios SI diferentes que resuelven grupos separados de tareas: gestión de la producción, actividades financieras y económicas, etc. Algunas tareas están "cubiertas" simultáneamente por varios IS, algunas tareas no están automatizadas en absoluto. Esta situación se denomina "automatización de retazos" y es bastante típica de muchas empresas.
