1C: ERP और 1C: होल्डिंग प्रबंधन के बीच चयन करते समय बुनियादी सिफारिशें
नीचे, प्रश्नों के उत्तर के रूप में, होल्डिंग्स के स्वचालन के लिए लागू समाधान चुनने के लिए सामान्य सिफारिशें हैं।
हालांकि, हम इन दिशानिर्देशों के अलावा किसी अन्य तरीके से उत्पादों के उपयोग को प्रतिबंधित नहीं करते हैं। भविष्य में, वर्णित दृष्टिकोणों को 1C: ERP और 1C: UX को लागू करने के अनुभव को ध्यान में रखते हुए परिष्कृत किया जाएगा।
01.12.2017 को, "1C: Corporation" बिक्री पर चला गया - होल्डिंग्स के स्वचालन के लिए एक जटिल आपूर्ति, जो 1C: ERP और 1C: UX के बीच चयन की समस्या को दूर करती है।
प्रश्न |
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सामग्री, उत्पादन, वित्तीय और मानव संसाधनों के प्रबंधन के जटिल स्वचालन के लिए एक बड़े या मध्यम आकार के मोनो-उद्यम के लिए क्या चुनना है? |
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एक एकल सूचना आधार में सामग्री, उत्पादन, वित्तीय और मानव संसाधनों के प्रबंधन के जटिल स्वचालन के लिए एक छोटी एकल-उद्योग होल्डिंग कंपनी को क्या चुनना चाहिए? |
1सी: ईआरपी या 1सी: निगम |
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सामग्री, उत्पादन, वित्तीय और मानव संसाधनों के प्रबंधन के जटिल स्वचालन के लिए भौगोलिक रूप से वितरित या विविध होल्डिंग कंपनी को क्या चुनना चाहिए? |
1C: निगम (1C सहित: उद्यमों के लिए ERP, 1C: UX + 1C: प्रबंधन कंपनी के लिए ZUP CORP) |
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सामग्री और उत्पादन संसाधनों के प्रबंधन के कार्य के बिना, वित्तीय और मानव संसाधनों के प्रबंधन को स्वचालित करने, IFRS रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए एक बड़ी होल्डिंग कंपनी को कॉर्पोरेट टेम्पलेट के रूप में क्या चुनना चाहिए? |
1C: UX + 1C: ZUP CORP |
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संयुक्त सेवा केंद्रों के लिए क्या चुनना है (आरएएस और आईएफआरएस, ट्रेजरी, बजट का केंद्रीकृत लेखा)? |
1C: UX + 1C: ZUP CORP |
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ऊपर वर्णित मामलों में क्या चुनना है? उदाहरण के लिए: एक बड़ा, लेकिन मोनो-उद्योग होल्डिंग, एक बड़ा मोनो-उद्यम जिसमें उत्पादन और व्यापारिक गतिविधियां नहीं होती हैं, केंद्रीकृत खरीद के साथ एक संयुक्त सेवा केंद्र आदि। |
नोट 1. संक्षिप्त नाम 1C: ERP के तहत, एक मानक समाधान "1C: ERP Enterprise Management 2" या इसके आधार पर एक उद्योग समाधान माना जाता है।
टुकड़ा मजदूरी और अन्य सभी प्रकार की मजदूरी के बीच मुख्य अंतर यह है कि मजदूरी की गणना के लिए मुख्य संकेतक कर्मचारी का उत्पादन है।
1C में कर्मचारी उत्पादकता दर्ज करने के दो तरीके हैं: ERP एंटरप्राइज़ प्रबंधन: "पेरोल गणना के लिए डेटा" दस्तावेज़ के माध्यम से और "कर्मचारी विकास" दस्तावेज़ का उपयोग करना।
पहले मामले में, पीसवर्क पे के साथ काम ZUP 3.0 कॉन्फ़िगरेशन के समान है, अर्थात। यह "वेतन" अनुभाग, इनपुट टेम्प्लेट सेट करने और "पेरोल गणना के लिए डेटा" दस्तावेज़ का उपयोग करने के लिए पर्याप्त है, मैन्युअल रूप से उत्पादन में प्रवेश करना।
इस लेख में, हम उत्पादन के संबंध में टुकड़े-टुकड़े मजदूरी पर विचार करेंगे।
निम्नलिखित मुद्दों पर विचार किया जाएगा:
1. आवश्यक लेखा सेटिंग्स
2. निर्देशिकाएं " कर्मचारियों के काम के प्रकार "
3. दस्तावेज़ "कर्मचारियों का विकास" प्रसंस्करण का उपयोग करके दस्तावेज़ "कर्मचारियों का विकास" का निर्माण, उत्पादन दस्तावेजों के आधार पर दस्तावेज़ "कर्मचारियों का विकास" का निर्माण
4. पेरोल
लेनदेन का गठन। प्रतिबिंब विधियों को चुनने के नियम। दस्तावेज़ "कर्मचारियों का विकास" में प्रतिबिंब की विधि कैसे निर्धारित की जाती है।
1. आवश्यक लेखा सेटिंग्स।
काम शुरू करने से पहले, आपको आवश्यक सेटिंग्स बनाने की जरूरत है, आवश्यक संदर्भ पुस्तकें भरें।
"एनएसआई और प्रशासन" अनुभाग में डेटाबेस में "उत्पादन" अनुभाग उपलब्ध होने के लिए, उत्पादन के साथ काम स्थापित करना आवश्यक है (चित्र 1, चित्र 2)
चित्र 1 "उत्पादन" अनुभाग के साथ कार्य की स्थापना
चित्र 2 "उत्पादन" अनुभाग के साथ कार्य की स्थापना
टुकड़े-टुकड़े वेतन के साथ काम करने के लिए, "वेतन" अनुभाग (एनएसआई और प्रशासन -> वेतन-> शुल्क और कटौती की संरचना की स्थापना-> अन्य शुल्क-> टुकड़े की कमाई) की स्थापना करें (चित्र 3,4)
चित्रा 3 टुकड़ा मजदूरी की स्थापना।
चित्र 4 "NSI और प्रशासन" अनुभाग में टुकड़े-टुकड़े की आय निर्धारित करना
"वेतन" अनुभाग (वेतन-> सेटिंग्स और संदर्भ-> प्रोद्भवन) (चित्र 5.6) में प्रोद्भवन की सूची में बॉक्स "टुकड़ा-कार्य आय" को चेक करने के बाद, नए प्रकार के प्रोद्भवन दिखाई देते हैं - "टुकड़ा-कार्य आय" और "टुकड़ा-कार्य आय (टैरिफ दर पर काम करने वालों के लिए)"। (अंजीर। 7)
चित्र 5 "वेतन" अनुभाग में सेटिंग्स और संदर्भों का स्थान
चित्र 6 "सेटिंग्स और संदर्भ" में शुल्कों का स्थान
चित्र 7 प्रभारों की सूची।
इन शुल्कों के बीच अंतर:
- टुकड़े की कमाई - कर्मचारी को आउटपुट (नेट आउटपुट) के आधार पर पारिश्रमिक मिलता है। प्रोद्भवन सूत्र में, केवल संकेतक "टुकड़ा आय" का उपयोग किया जाता है (चित्र। 8)
चित्र 8 "टुकड़ा आय" के उपार्जन की गणना के लिए सूत्र
- पीसवर्क आय (मजदूरी दर पर काम करने वालों के लिए) . प्रोद्भवन सूत्र न केवल "औसत आय" संकेतक का उपयोग करता है, बल्कि "टैरिफ दर" संकेतक का भी उपयोग करता है। (अंजीर। 9)। प्रति घंटा मजदूरी दर की राशि एक कर्मचारी के लिए निर्धारित की जाती है जब मजदूरी को काम पर रखा जाता है या बदलता है (चित्र 10)। यदि कर्मचारी का आउटपुट टैरिफ दर पर वेतन से अधिक है, तो कर्मचारी को आउटपुट के आधार पर वेतन प्राप्त होता है। यदि आउटपुट टैरिफ दर पर वेतन से कम है, तो कर्मचारी को टैरिफ दर पर काम किए गए घंटों के लिए वेतन मिलता है।
चित्रा 9 प्रोद्भवन की गणना के लिए सूत्र "प्रति घंटा की दर से काम करने के लिए टुकड़े की कमाई।"
उन कर्मचारियों के लिए जिन्हें टुकड़े-टुकड़े वेतन का भुगतान किया जाना चाहिए, इस प्रकार के प्रोद्भवन में से एक को सौंपा जाना चाहिए।
चित्र 10 काम पर रखने के लिए टैरिफ दर का संकेत।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि रात या शाम को काम के लिए भत्तों की स्वचालित गणना, ओवरटाइम की गणना, आदि। कार्मिक दस्तावेजों में निर्दिष्ट टैरिफ दर के आधार पर किया जाता है। यदि किसी कर्मचारी को "टुकड़ा कमाई" प्रोद्भवन प्रकार सौंपा गया है, तो इन प्रोद्भवनों की गणना स्वचालित रूप से नहीं की जाएगी। इन भत्तों की गणना के लिए आपको "पेरोल" दस्तावेज़ में प्रत्येक कर्मचारी के लिए मैन्युअल रूप से टैरिफ दर को इंगित करना होगा।
2. निर्देशिकाएं " कर्मचारियों के काम के प्रकार ", "ब्रिगेड", दस्तावेज़ "ब्रिगेड की संरचना का गठन", संदर्भ पुस्तक "वेतनों को प्रतिबिंबित करने के तरीके"।
संदर्भ पुस्तक "कर्मचारियों के काम के प्रकार"। कीमतें।
कार्यक्रम में 1C: टुकड़ा कार्य की गणना के लिए ERP UP 2.0 वेतनसंदर्भ पुस्तक " कर्मचारियों के काम के प्रकार "और सूचना का रजिस्टर " कर्मचारी काम की दरें ". कोट मुद्रा स्थिरांक में सेट की जाती है « काम के प्रकार की दरों की मुद्रा ".
संदर्भ पुस्तक "वेतन" (छवि 11), "उत्पादन" (छवि 12) अनुभागों में स्थित है। कर्मचारियों के काम के प्रकारों को संग्रहीत करने के लिए यह आवश्यक है (चित्र 13)।
चित्र 11 "वेतन" खंड में संदर्भ पुस्तक का स्थान।
चित्र 12 "उत्पादन" खंड में संदर्भ पुस्तक का स्थान।
चित्र 13 कार्य के प्रकारों की सूची।
कार्य की एक इकाई के लिए मूल्य निर्धारित करने और दर्ज करने के लिए, सूचना रजिस्टर का उपयोग किया जाता है, जिसे "कर्मचारियों के काम के प्रकार" संदर्भ पुस्तक (चित्र 15) के "मूल्य" लिंक पर क्लिक करके पहुँचा जा सकता है।
चित्र 14 निर्देशिका का तत्व "कर्मचारियों के काम के प्रकार"
रजिस्टर आवधिक है और एक विशिष्ट तिथि के लिए कीमतों को संग्रहीत करता है (चित्र 15)
चित्र 15 कीमतों की सूची।
"बनाएँ" बटन पर क्लिक करके, आप एक नई दर दर्ज कर सकते हैं। उस अवधि के संकेत के साथ जिससे यह संचालित होगा (चित्र 16)
चित्र 16 रजिस्टर में डेटा दर्ज करना।
निर्देशिका "ब्रिगेड", दस्तावेज़ "ब्रिगेड की संरचना का गठन"
संदर्भ पुस्तक के साथ काम करने के लिए, प्रसंस्करण "चालक दल के गठन" का उपयोग करना सुविधाजनक है, जो "उत्पादन" खंड (छवि 18, 19) में स्थित है।
चित्र 17 "उत्पादन" खंड में "कर्मचारियों के गठन" प्रसंस्करण की व्यवस्था।
चित्र 18 प्रसंस्करण "ब्रिगेड की संरचना का गठन"।
प्रसंस्करण के बाईं ओर - निर्देशिका से ब्रिगेड की सूची (चित्र 20)
चित्र 19 ब्रिगेड की सूची।
यहां आप "बनाएं" बटन पर क्लिक करके एक नई टीम बना सकते हैं
चित्र 20 निर्देशिका "ब्रिगेड" का तत्व
ब्रिगेड के डेटा को भरते समय, उस इकाई को इंगित किया जाता है जिस पर लागतों को ध्यान में रखा जाएगा, चाहे ब्रिगेड केटीयू का उपयोग करे।
यह ध्यान देना आवश्यक है कि संदर्भ पुस्तक "ब्रिगेड्स" में यह संकेतित संगठन का विभाजन नहीं है, बल्कि उद्यम की संरचना से विभाजन है (संदर्भ पुस्तक "उद्यम की संरचना"), जिसके अनुसार लागतों का वित्तीय लेखा-जोखा रखा जाता है (चित्र 23)।
चित्र 21 लागत विभाजन।
"ब्रिगेड की संरचना" पर क्लिक करके आप उन कर्मचारियों को देख सकते हैं जो इस ब्रिगेड में शामिल हैं। यह वह रजिस्टर है जो दस्तावेज़ "ब्रिगेड की संरचना का गठन" (चित्र 22) का संचालन करते समय बनाया जाता है।
चित्र 22 रजिस्टर "ब्रिगेड की संरचना"।
राइट साइड प्रोसेसिंग स्थित दस्तावेज जो ब्रिगेड की संरचना बनाते हैं।
चित्रा 23 ब्रिगेड की संरचना के गठन के लिए दस्तावेज।
दस्तावेज़ बनाते समय, लागत विभाजन, टीम और इसमें शामिल कर्मचारियों को इंगित किया जाता है। यदि टीम केटीयू का उपयोग करती है, तो दस्तावेज़ दर्ज करते समय, प्रत्येक कर्मचारी इसे निर्दिष्ट करने में सक्षम होगा। (अंजीर। 24)
चित्र 24 दस्तावेज़ "ब्रिगेड की संरचना का गठन" दर्ज करना।
निर्देशिका "मजदूरी को दर्शाने के तरीके"।
वित्तीय लेखांकन और विनियमित लेखांकन के लिए व्यय मदों, खातों और लागतों के विश्लेषण, लागत खातों को "मजदूरी को प्रतिबिंबित करने के तरीके" (चित्र 25) निर्देशिका में संग्रहीत किया जाता है। यह संदर्भ "वेतन" -> "सेटिंग्स और संदर्भ" अनुभाग में स्थित है।
चित्र 25 निर्देशिका "मजदूरी दर्शाने के तरीके"।
संदर्भ पुस्तक के मद में व्यय और लागत विश्लेषण की मदें निर्धारित की जाती हैं।
हमारे उदाहरण में, लागत मद "मजदूरी (उत्पादन)" के लिए लागत विश्लेषण "एंटरप्राइज संरचना" निर्देशिका से एक विभाग है।
चित्र 26 लागत विश्लेषण
व्यय मद (चित्र 28), बदले में, वित्तीय और विनियमित लेखांकन (छवि 29) के विश्लेषण पर जानकारी शामिल है।
चित्र 27 संदर्भ तत्व।
चित्र 28
चित्र 29 "विनियमित लेखांकन" टैब।
लागत खातों को "संगठनों और विभागों द्वारा लेखांकन खातों की सेटिंग बदलें" हाइपरलिंक पर क्लिक करके संगठनों और विभागों (चित्र 29) के संदर्भ में सेट किया जा सकता है।
चित्र 30 रजिस्टर "खर्चों को दर्शाने की प्रक्रिया के संबंध में। लेखांकन "
3. दस्तावेज़ "कर्मचारियों का विकास"
कार्यक्रम 1 सी: ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2 में, यह दस्तावेज़ आपको टीम / कर्मचारियों के टुकड़े-टुकड़े के उत्पादन को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। प्रदर्शन किए गए कार्यों की संख्या और मानक लागत यहां दर्ज की गई है।
मजदूरी की गणना के उद्देश्य से, मजदूरी की गणना करते समय मानक शुल्क (संकेतक के लिए - पीसवर्क मजदूरी) पर डेटा स्वचालित रूप से दिखाई देगा।
दस्तावेज़ "कर्मचारी विकास" को तैयार करने का आधार दस्तावेज़ "रूट शीट", "मरम्मत आदेश" है जिसमें "श्रम लागत" टैब भरा हुआ है।
प्रसंस्करण का उपयोग करके दस्तावेज़ "कर्मचारियों का विकास" का निर्माण।
यह प्रसंस्करण "उत्पादन" (छवि 31) अनुभाग में स्थित है।
चित्र 31 प्रसंस्करण का स्थान "कर्मचारी विकास"
"पंजीकरण के लिए" (छवि 32) टैब पर, डेटा को टीमों, विभागों द्वारा समूहीकृत किया जाता है, जिसके दस्तावेजों के अनुसार "श्रम लागत" के सारणीबद्ध खंड भरे हुए हैं, लेकिन उत्पादन अभी तक औपचारिक रूप से तैयार नहीं किया गया है।
चित्र 32 प्रसंस्करण "कर्मचारी विकास"। बुकमार्क "पंजीकरण के लिए"
जब आप "आदेशों द्वारा चेकआउट" बटन (चित्र 33) पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ "कर्मचारी विकास" बनाया जाता है (चित्र। 34)। इसमें कई दस्तावेज़ हो सकते हैं जो बनाए गए दस्तावेज़ का आधार बने।
चित्र 33
चित्रा 34. "कर्मचारी विकास" दस्तावेज़ का "सामान्य" टैब।
चित्र 35 दस्तावेज़ जिसके आधार पर "कर्मचारियों का विकास" दस्तावेज़ बनाया गया था।
टैब "कुल कार्य" केटीयू को ध्यान में रखते हुए गणना, काम के प्रकार, मात्रा, दरों और कर्मचारियों के लिए राशि को इंगित करता है, जिसे बाद में वेतन की गणना करते समय, साथ ही वित्तीय लेखांकन और विनियमित करते समय ध्यान में रखा जाएगा। लेखांकन। (अंजीर। 36)
चित्र 36 "कार्य के प्रकार" टैब।
दस्तावेजों के आधार पर दस्तावेज़ "कर्मचारियों का विकास" का निर्माण।
उत्पादन प्रक्रिया के दौरान, इस दस्तावेज़ के निर्माण के लिए विभिन्न तरीकों से संपर्क किया जा सकता है।
· - दस्तावेज़ "रूट शीट" से .
आदेश के आधार पर, एक रूट शीट बनाई जाती है (चित्र 37)
चित्र 37 निर्माण आदेश के आधार पर एक रूट शीट बनाना।
दस्तावेज़ "रूट शीट" में हम "प्रयास" टैब (चित्र। 38) में रुचि लेंगे।
"रूट शीट" दस्तावेज़ में "प्रयास" टैब स्वचालित रूप से भर जाता है यदि समान नाम वाला टैब आउटपुट आइटम के संसाधन विनिर्देश में भरा जाता है। "श्रम लागत" टैब में डेटा मैन्युअल रूप से भी दर्ज किया जा सकता है।
चित्र 38 रूट शीट। प्रयास टैब
यदि "श्रम लागत" भरी जाती है, तो "रूट शीट" दस्तावेज़ के आधार पर, आप "कर्मचारी विकास" दस्तावेज़ (चित्र 39) तैयार कर सकते हैं।
चित्र 39 रूट शीट के आधार पर दस्तावेज़ "कर्मचारियों का विकास" का निर्माण।
एक दस्तावेज़ ऑपरेशन प्रकार "उत्पादन" और दस्तावेज़ के एक संकेत के साथ बनाया गया है जिसके आधार पर दस्तावेज़ "कर्मचारी विकास" बनाया गया था (चित्र। 40)।
चित्र 40 दस्तावेज़ "कर्मचारी विकास", रूट शीट के आधार पर बनाया गया।
कृपया ध्यान दें कि यहां विभाग लागत विभाग है (उत्पादन विभाग जिसके लिए कर्मचारी का वेतन खर्च लिया जाता है) (चित्र। 41)
चित्र 41 लागत विभाजन (निर्देशिका "उद्यम संरचना")।
अंजीर में। 42 "कार्य के प्रकार" टैब भरने को दर्शाता है।
चित्र 42 "कर्मचारी विकास"। "काम के प्रकार" टैब।
शीर्ष पर - पूर्ण कार्य
निचले हिस्से में - कलाकार, जिसके अनुसार इन कार्यों को वितरित किया जाता है (ब्रिगेड से, लेकिन आप जोड़ सकते हैं)।
नतीजतन, अधीनस्थ संरचना में दस्तावेजों की श्रृंखला देखी जा सकती है: (चित्र। 43)
चित्र 43 रिपोर्टिंग संरचना।
दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, संचय रजिस्टर "पेरोल गणना के परिचालन संकेतकों के मूल्य" भर जाता है, जिसका उपयोग "पेरोल" दस्तावेज़ (चित्र। 44) भरते समय किया जाएगा।
चित्रा 44 संचय रजिस्टर "पेरोल गणना के परिचालन संकेतकों के मूल्य"
दस्तावेज़ न केवल मजदूरी की गणना के लिए संकेतकों को ठीक करता है, बल्कि "कार्य प्रगति पर" (छवि 45) रजिस्टर में लागत की मानक लागत को भी पंजीकृत करता है।
चित्र 45 संचय रजिस्टर "कार्य प्रगति पर है"
· "मरम्मत आदेश" दस्तावेज़ से।
दस्तावेज़ "मरम्मत आदेश" में हम "श्रम लागत" टैब (चित्र 46) में भी रुचि लेंगे।
चित्र 46 मरम्मत आदेश दस्तावेज़। "प्रयास" टैब।
यदि दस्तावेज़ में "श्रम लागत" भरी हुई है, तो इस दस्तावेज़ के आधार पर आप "कर्मचारियों का विकास" (चित्र 47) दस्तावेज़ बना सकते हैं।
चित्र 47 दस्तावेज़ "उत्पादन आदेश" के आधार पर "कर्मचारी विकास" दस्तावेज़ का निर्माण।
बनाया गया दस्तावेज़ (चित्र। 46) स्वचालित रूप से ऑपरेशन "मरम्मत" के प्रकार और उस दस्तावेज़ को इंगित करता है जिसके आधार पर इसे बनाया गया था।
"काम के प्रकार" टैब पर, "उत्पादन" ऑपरेशन वाले दस्तावेज़ के विपरीत, लेखांकन में मजदूरी को प्रतिबिंबित करने की विधि स्पष्ट रूप से इंगित की जाती है (चित्र। 49)।
चित्र 48. "मरम्मत आदेश" दस्तावेज़ के आधार पर बनाया गया "कर्मचारी विकास" दस्तावेज़
चित्र 49 "कार्य के प्रकार" टैब।
4. पेरोल
महीने के अंत में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक वेतन गणना तैयार की जाती है (चित्र 50):
चित्र 50 दस्तावेज़ "पेरोल"।
चित्र 51 राशि की व्याख्या।
उपखंड पर ध्यान देना आवश्यक है। पेरोल में, यह "कर्मचारियों के विकास" दस्तावेज़ के विपरीत संगठन का एक विभाजन है (संदर्भ पुस्तक "संगठन के विभाग") (चित्र। 52)।
चित्र 52 संगठनात्मक इकाई।
दस्तावेज़ "विकास" और निर्देशिका "ब्रिगेड" में, एक उपखंड एक लागत उपखंड है (एक उपखंड जिसके लिए कर्मचारी के वेतन के लिए खर्च लिया जाता है (निर्देशिका "एंटरप्राइज़ संरचना")) (चित्र। 53)
चित्र 53 लागत विभाजन।
5. दस्तावेज़ "वित्तीय लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब।"
वेतन की गणना के बाद, "वित्तीय रिपोर्ट में वेतन का प्रतिबिंब" दस्तावेज़ को भरना और पोस्ट करना आवश्यक है। "सामान्य" टैब भर दिया जाता है और "भरें" बटन दबाया जाता है, जिसके बाद "पेरोल" और "कर्मचारी विकास" दस्तावेजों के बाकी टैब स्वचालित रूप से भर जाते हैं (चित्र 54)।
चित्र 54 दस्तावेज़ "वित्तीय लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब"। सामान्य टैब
"पेरोल" दस्तावेज़ से, कर्मचारियों पर डेटा, मात्राएँ ली जाती हैं और संचालन के प्रकार निर्धारित किए जाते हैं।
टुकड़ा मजदूरी के मामले में, लागत को प्रतिबिंबित करने के तरीकों को "कर्मचारी विकास" दस्तावेजों से निर्धारित किया जाता है और लागत विभागों द्वारा डेटा एकत्र किया जाता है।
डेटा को प्राप्त करने वाले विभाग (लागत विभाग), और संचालन के प्रकार (चित्र। 55) द्वारा समूहीकृत किया जाता है।
चित्र 55 दस्तावेज़ "वित्तीय लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब"। "उपार्जन और किश्तें" टैब
जब आप दस्तावेज़ की एक पंक्ति पर डबल-क्लिक करते हैं, या "कर्मचारियों को दिखाएँ" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप कर्मचारियों द्वारा समूहीकरण का टूटना देख सकते हैं (चित्र 56)।
चित्र 56 कर्मचारियों द्वारा राशियों की व्याख्या।
इस दस्तावेज़ के लिए आवश्यक है:
- फिन में प्रतिबिंब। लागत विभागों के लिए लेखांकन।
डेटा को डिवीजनों (उद्यम की संरचना के अनुसार) द्वारा समूहीकृत किया जाता है - लागत डिवीजन और, पोस्ट किए जाने पर, रजिस्टर भरे जाते हैं वित्तीय लेखांकन(अंजीर। 57)।
चित्र 57 वित्तीय लेखांकन में वेतन के प्रतिबिंब का रजिस्टर।
- उत्पादन की वास्तविक मात्रा का पंजीकरण रजिस्टर में "कार्य प्रगति पर है" (चित्र 58)
चित्र 58 "कार्य प्रगति पर है" रजिस्टर के माध्यम से दस्तावेज़ की आवाजाही
- लेनदेन का गठन। reg पर स्विच करते समय। लेखांकन (बटन т / Кт) और "नियमित लेखांकन में प्रतिबिंबित करें" बटन पर क्लिक करने से डेटा विनियमित लेखांकन में परिलक्षित होता है। (अंजीर। 59)
चित्रा 59 विनियमित लेखांकन में प्रतिबिंब। तैनातियाँ।
6. लेनदेन का गठन।
लेनदेन कैसे बनते हैं? ऊपर, हम संदर्भ पुस्तक "वेतनों को प्रतिबिंबित करने के तरीके" से परिचित हुए, जिसमें एक विशिष्ट संगठन और लागत विभाजन के लिए लागत लेखांकन खाते शामिल हैं, अब हम विचार करेंगे कि प्रतिबिंब के इन तरीकों को कहां सेट किया गया है और सिस्टम किस नियम के अनुसार निर्धारित करता है कि कौन सी विधि प्रतिबिंब की एक विशिष्ट राशि वितरित करने के लिए।
1सी में वेतन को दर्शाने के तरीके चुनने के नियम: ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.
दस्तावेज़ "वित्तीय लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" भरते समय, सिस्टम नियम के अनुसार उपयुक्त प्रतिबिंब विधि का चयन करता है:
1. doc . से यदि दस्तावेज़ प्रतिबिंब विधि निर्दिष्ट करता है। ये "पुरस्कार", "सामग्री सहायता", आदि जैसे दस्तावेज हैं। (चित्र 60)
चित्र 60 दस्तावेज़ में प्रतिबिंब का तरीका।
2. प्रोद्भवन के प्रकार से ... यदि स्पष्ट प्रतिबिंब विधि वाले दस्तावेज़ों का उपयोग नहीं किया जाता है, तो सिस्टम प्रोद्भवन से प्रतिबिंब विधि लेता है। प्रत्येक प्रकार के प्रोद्भवन के लिए, आप अपनी स्वयं की प्रतिबिंब विधि निर्दिष्ट कर सकते हैं। (अंजीर। 61)
चित्र 61 प्रोद्भवन के रूप में प्रतिबिंब की विधि।
3. कर्मचारी द्वारा ... यदि एक स्पष्ट प्रतिबिंब विधि वाले दस्तावेजों का उपयोग नहीं किया जाता है और प्रतिबिंब विधि प्रोद्भवन रूप में निर्दिष्ट नहीं है, तो सिस्टम कर्मचारी के लिए लागतों के लेखांकन की जांच करता है (चित्र 62, 63)।
चित्र 62 "कर्मचारी" लुकअप में प्रतिबिंब विधि का स्थान
चित्र 63 "कर्मचारी" संदर्भ पुस्तक में प्रतिबिंब की विधि
4. संगठनात्मक इकाई द्वारा ... यदि एक स्पष्ट प्रतिबिंब विधि वाले दस्तावेजों का उपयोग नहीं किया जाता है, तो प्रोद्भवन के रूप में और प्रतिबिंब की विधि कर्मचारी में निर्दिष्ट नहीं है, सिस्टम विभाग द्वारा लागत के लेखांकन की जांच करता है (संदर्भ पुस्तक "संगठन विभाग") (चित्र। 62) .
चित्र 64 "विभागों" निर्देशिका में प्रतिबिंब का तरीका
5. संगठन द्वारा ... यदि एक स्पष्ट प्रतिबिंब विधि वाले दस्तावेजों का उपयोग नहीं किया जाता है, प्रोद्भवन के रूप में, प्रतिबिंब विधि कर्मचारी और विभाग में निर्दिष्ट नहीं है, तो सिस्टम संगठन के लिए प्रतिबिंब विधि की जांच करता है (चित्र 65)।
चित्र 65 निर्देशिका "संगठन" में प्रतिबिंब का तरीका
हमारे मामले में, प्रतिबिंब विधि "कर्मचारी विकास" दस्तावेज़ से ली गई है।
दस्तावेज़ "कर्मचारी विकास" में प्रतिबिंब की विधि कैसे निर्धारित की जाती है।
प्रतिबिंब और पोस्टिंग की विधि दस्तावेज़ के लेनदेन प्रकार पर निर्भर करती है। दस्तावेज़ "कर्मचारियों का विकास" संचालन के प्रकारों की विशेषता है (चित्र। 66):
चित्र 66 दस्तावेज़ "कर्मचारी विकास" के संचालन के प्रकार
ऑपरेशन प्रकार "उत्पादन"।
लागत खाता और लागत का प्रकार (subkonto1) स्वचालित रूप से निर्धारित किया जाता है: खाता 20, लागत का प्रकार - "टुकड़ा कार्य मजदूरी"। Subconto3- "लागत आइटम" दस्तावेज़ "कर्मचारी विकास" (छवि 65) से काम के प्रकार के मूल्य से निर्धारित होता है। चित्र 66 में वायरिंग।
चित्र 68 "कर्मचारी विकास" दस्तावेज़ में कार्य का प्रकार
चित्रा 68 टुकड़ा वेतन के लिए परिभाषित लेनदेन, जिसका उत्पादन "कर्मचारी विकास" दस्तावेज़ द्वारा ऑपरेशन प्रकार "उत्पादन" के साथ बनाया गया था।
संचालन के प्रकार "मरम्मत" और "अन्य कार्य"।
ऑपरेशन प्रकार "मरम्मत" और "अन्य कार्य" के लिए, प्रतिबिंब विधि "कार्य के प्रकार" टैब पर दस्तावेज़ "कर्मचारी उत्पादन" में स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट है। (अंजीर। 69)
चित्र 69. ऑपरेशन प्रकार "मरम्मत" या "अन्य कार्य" के साथ दस्तावेज़ "कर्मचारी विकास" में प्रतिबिंब विधि की स्पष्ट सेटिंग
और भविष्य में, लागत खाता और विश्लेषण निर्दिष्ट प्रतिबिंब विधि से निर्धारित किया जाएगा।
लेन-देन में, यदि व्यय खाता 20 के साथ प्रतिबिंब की विधि निर्धारित की जाती है, तो इस मामले में, लागतों के प्रकार को "अन्य" (सबकॉन्टो 1) के रूप में परिभाषित किया जाएगा, और सबकॉन्टो 2 प्रतिबिंब की विधि से लागत आइटम है (चित्र 70)। .
चित्रा 70 टुकड़ा वेतन के लिए परिभाषित लेनदेन, जिसका उत्पादन "कर्मचारी विकास" दस्तावेज़ द्वारा ऑपरेशन प्रकार "मरम्मत" या "अन्य कार्य" के साथ बनाया गया था
शेष लागत खातों के लिए: यदि आप "कर्मचारी पीढ़ी" (चित्र 71.72) में लागत खाता 26 के साथ प्रतिबिंब की विधि निर्दिष्ट करते हैं:
चित्र 71 जब आप लागत लेखांकन खातों 26 के साथ प्रतिबिंब की विधि बदलते हैं।
चित्र 72 "प्रशासन" प्रदर्शन विधि।
व्यय मद कहाँ है (चित्र 73):
चित्र 73 "प्रशासन" प्रदर्शन पद्धति में लागत आइटम
और लेखा खाते (चित्र। 74):
चित्र 74 "प्रशासन" प्रदर्शन पद्धति में संगठनों और लागत विभागों द्वारा लागत लेखांकन खाते
इस मामले में पोस्टिंग इस प्रकार होगी (चित्र 75):
चित्र 75 "प्रशासन" प्रतिबिंब विधि के लिए लेनदेन
धन्यवाद!