Come redigere un ordine per la combinazione di posizioni. Istruzione: redigere un ordine per combinare le posizioni La differenza tra lavoro part-time e combinazione

Un ordine di combinazione di posizioni è un documento che deve essere emesso affinché un dipendente possa lavorare part-time. Oltre a questo, ci sono altre sfumature importanti che devono essere osservate. Nell'articolo, diremo non solo come emettere correttamente un ordine di esempio per combinare le posizioni, ma anche il rifiuto di un lavoro part-time.

Ordine combinato

Il termine è riportato in Arte. 60.2 del Codice del Lavoro. Implica lo svolgimento di diverse funzioni lavorative aggiuntive durante l'orario di ufficio:

1. Un aumento del volume di lavoro nella stessa posizione (ad esempio, quando un dipendente è assente, anche un altro con la stessa specialità svolge le sue funzioni).
2. Svolgere un lavoro per una collega temporaneamente assente (ad esempio, quando una dipendente è in congedo di maternità).
3. Combinazione di posizioni o professioni (in sostanza, si tratta di concetti identici, ma il primo è più spesso utilizzato in relazione a dirigenti e specialisti e il secondo - per aree di lavoro o tecniche).

I casi possono essere diversi: dalla chiusura di una posizione alla sostituzione temporanea di un dipendente che è andato in ferie. La nomina è necessariamente accompagnata da apposito atto amministrativo combinatorio. Viene pubblicato dal direttore sulla base del consenso scritto del dipendente e di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

Un ordine campione per la combinazione di posizioni nel 2019 contiene le seguenti informazioni:

1. Descrizione del lavoro.
2. La posizione che occuperà il dipendente (in conformità con la tabella del personale).
3. Periodo di lavoro: data di inizio e fine (per un contratto a tempo determinato).
4. Elenco dei dazi aggiunti (o un link al regolamento).
5. Importi concordati di compensazione (fissa o in percentuale dello stipendio).

La differenza tra combinazione e combinazione

Nella legislazione, questi concetti sono distinti secondo i seguenti criteri.

part time	Combinazione
Periodo di lavoro
Nel tempo libero dalle mansioni principali	Durante l'orario di lavoro principale nell'impresa in cui il dipendente svolge le sue funzioni principali
Registrazione
È richiesta la conclusione di un contratto di lavoro separato (articolo 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa)	Non è richiesto alcun contratto di lavoro separato
Ore lavorative
Ha restrizioni e non può superare le 4 ore al giorno (articolo 284 del Codice del lavoro della Federazione Russa)	Pari alla durata dell'orario di lavoro principale di un dipendente (parte 1 dell'articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa)
Regole sui supplementi
I pagamenti vengono effettuati in proporzione alle ore lavorate, a seconda della produzione o di altre condizioni fissate nel contratto di lavoro (articolo 285 del Codice del lavoro della Federazione Russa)	Il dipendente viene pagato in più (articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Cosa è necessario per un ordine

Per preparare correttamente un ordine campione per la combinazione di posizioni in un'organizzazione nel 2019, è necessario:

1. Determinare quale tipo di lavoro eseguirà temporaneamente il dipendente: regolare o che richiede qualifiche aggiuntive. Ad esempio, un insegnante ha bisogno di un libro di medicina, un saldatore ha bisogno di un permesso di lavoro speciale, ecc. Se ci sono tali requisiti, è necessario verificare la conformità del dipendente.
2. Stabilisci delle scadenze. Puoi designare immediatamente un periodo specifico (da quale data a quale data) o solo descrivere la situazione (durante la malattia, ecc.).
3. Ottenere il consenso del dipendente (requisito obbligatorio della legge, articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
4. Determinare l'importo del supplemento (articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e il modo in cui verrà impostato: in un importo fisso di denaro o in percentuale dello stipendio.

Consenso dei dipendenti

Prima di compilare un campione di personale di un ordine per combinare posizioni in un'impresa, è necessario ottenere il consenso del dipendente. Può essere rilasciato in qualsiasi forma, ma deve essere in forma scritta. Il documento dovrebbe registrare la volontà del dipendente, il suo consenso a svolgere lavori aggiuntivi, la sua durata, contenuto e volume. Qui devi concentrarti solo sulle regole del flusso di lavoro adottate in una particolare organizzazione.

Esempi di formattazione del documento includono quanto segue:

• richiesta unilaterale di un dipendente indirizzata al direttore dell'organizzazione;
• un accordo bilaterale tra il dipendente e il capo dell'impresa sull'esecuzione di lavori aggiuntivi;
• la delibera del dipendente “Acconsento”, la data e la firma personale sul testo della proposta del datore di lavoro per svolgere determinate mansioni.

Accordo fatto

Quando si combinano le posizioni, questo fatto deve essere formalizzato di comune accordo. Questo documento funge da aggiunta all'accordo concluso tra il dipendente e il direttore dell'impresa.

Questo documento personale afferma:

1. Periodo di servizio.
2. Composizione e scopo del lavoro.
3. Pagamento.

Se esiste un'istruzione che definisce la procedura e le responsabilità per il lavoro svolto, il dipendente deve studiarla.

Come risolvere il supplemento

Per il lavoro aggiuntivo, l'amministrazione paga un extra al dipendente (articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L'importo del pagamento aggiuntivo è stabilito di comune accordo tra le parti. Quando si determina un importo specifico, vengono presi in considerazione il contenuto e la portata delle funzioni aggiuntive. Anche l'imposta per tale pagamento aggiuntivo è a carico del datore di lavoro.

Un pagamento aggiuntivo per il lavoro aggiuntivo è stabilito dallo stesso ordine del lavoro secondario stesso. Non è necessario un nuovo ordine campione per il pagamento aggiuntivo per la combinazione di posizioni. Assicurati solo di avere l'articolo giusto disponibile. Può essere formulato, ad esempio, come segue: “Per lo svolgimento di una funzione lavorativa, in qualità di assistente del capo del dipartimento del personale, istituire il segretario V.V. Viktorova un supplemento mensile per un importo di 10.000 (diecimila) rubli.

Emettiamo un ordine

Un dipendente non può iniziare a svolgere compiti aggiuntivi fino a quando non viene emesso un ordine del personale per combinare posizioni (campione), una forma unificata per tale ordine non è stabilita dalla legge. L'ordine dà il diritto legale di iniziare a svolgere funzioni lavorative aggiuntive. Durante la compilazione, compilare i seguenti elementi:

• NOME E COGNOME. dipendente;
• documento e codice azienda;
• nome dell'azienda;
• tipo di attività su base aggiuntiva;
• posizione;
• funzioni lavorative;
• l'importo della retribuzione e il periodo di lavoro;
• condizioni speciali (se necessario).

Il dipendente deve essere a conoscenza di questo atto normativo sotto la firma.

Esempio di ordine per combinazione di posizioni

Quando la combinazione si ferma

Se un dipendente desidera interrompere ulteriormente il lavoro, deve informare l'organizzazione entro e non oltre 3 giorni lavorativi in ​​anticipo (articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La stessa regola vale per i datori di lavoro.

Se il dipendente stesso ha rifiutato una posizione aggiuntiva, deve compilare una domanda che contiene una richiesta di annullare il corrispondente contratto aggiuntivo. È redatto in qualsiasi forma, le ragioni non giocano un ruolo. La dichiarazione indica.

Un ordine per combinare le posizioni: un campione di questo documento, se utilizzato correttamente, consentirà all'azienda di ridurre al minimo i rischi di violazione della legge. Un ordine di esempio per la combinazione di posizioni è fornito nel nostro articolo. Inoltre, esamina la procedura per l'emissione di tale ordine.

Azioni preliminari all'emissione di un ordine per combinare i post

La possibilità che un lavoratore svolga un lavoro aggiuntivo a pagamento durante la sua giornata lavorativa è prevista dall'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

L'emissione di un ordine di aggregazione delle poste richiede la preparazione di:

• In primo luogo, è necessario decidere quale tipo di lavoro dovrà svolgere temporaneamente il dipendente, ordinario o con alcune specifiche (ad esempio, un saldatore elettrico e a gas ha bisogno di un permesso di lavoro speciale, un insegnante ha bisogno di un libretto medico personale aggiornato , eccetera.). Se ci sono requisiti speciali, il lavoratore combinato deve rispettarli.
  IMPORTANTE! In questo articolo, assumiamo che la posizione, la cui combinazione è pianificata, sia nell'elenco del personale. In sua assenza, il datore di lavoro si assume il rischio di conseguenze negative, in quanto le sue spese dal punto di vista del calcolo della base imponibile in questo caso possono essere riconosciute come irragionevoli (si veda la sentenza della XV Corte Arbitrale d'Appello del 15 febbraio 2012 nel caso n. A53-17177 / 2011 e altri).
• In secondo luogo, stabilire il termine previsto per la combinazione dei posti. È possibile determinare immediatamente date di calendario specifiche (ad esempio, durante un viaggio di lavoro del dipendente principale) o solo descrivere la situazione (per un periodo di malattia, mentre un posto vacante è aperto, ecc.).
• In terzo luogo, secondo l'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è necessario ottenere il consenso del dipendente per combinare le posizioni. Considereremo le sottigliezze per ottenerlo nella prossima sezione.
• In quarto luogo, è necessario determinare in quale importo verrà corrisposta la maggiorazione di cui all'art. 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché come verrà fissato tale importo, come importo fisso di denaro o percentuale dello stipendio ufficiale del dipendente le cui funzioni verranno svolte se combinate.

Consenso del dipendente per l'emissione di un ordine di combinare

Il legislatore non stabilisce requisiti obbligatori per la forma di ottenimento di tale consenso. Alle forze dell'ordine è consentita qualsiasi sua esecuzione per iscritto, che consente di registrare in modo affidabile la volontà del dipendente: il consenso all'esecuzione di lavori aggiuntivi, la sua durata, contenuto e volume, che soddisfa le regole del flusso di documenti adottate nell'organizzazione.

Ad esempio, il consenso di un dipendente può essere rilasciato:

• richiesta unilaterale del lavoratore per il cumulo di incarichi rivolti al datore di lavoro;
• un accordo bilaterale tra il dipendente e il datore di lavoro sull'esecuzione di lavoro aggiuntivo (è importante non confonderlo con un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, questo è un documento separato);
• dalla delibera del dipendente "Accetto", la data e la firma autografa sul testo della proposta scritta del datore di lavoro di eseguire lavori aggiuntivi alle condizioni di combinazione di posizioni.

IMPORTANTE! C'è un parere (vedi appellodefinizionedel tribunale regionale di Mosca del 06/09/2014 nel caso n. 33-12594 / 2014),che il consenso scritto del lavoratore deve essere redatto dal lavoratore stesso. Allo stesso tempo, tale consenso può essere contenuto anche in altro documento, ad esempio, come nel contenzioso specificato, in una domanda di mantenimento del carico didattico.

Questioni di remunerazione in caso di combinazione

La norma sulla necessità di versamenti aggiuntivi in ​​caso di cumulo di incarichi è imperativa e si basa su quanto previsto dall'art. 37 della Costituzione della Federazione Russa e della Convenzione ILO n. 29 del 28 giugno 1930, che è confermata dalla prassi giudiziaria consolidata (determinazione del Tribunale regionale di Primorsky del 26 novembre 2015 nella causa n. 33A-10844/2015, eccetera.).

Nella parte che non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa, il chiarimento del Comitato statale per il lavoro dell'URSS "Sulla procedura per il pagamento della sostituzione temporanea" del 29/12/1965 n. 30/39, che stabilisce il concetto di sostituzione temporanea e il divieto di nominare un sostituto ad interim a un posto vacante. I tribunali continuano a farvi riferimento (si veda la sentenza d'appello del Tribunale regionale di Tverskoy del 16 giugno 2015 n. 33-2068).

C'è un punto di vista secondo cui non è necessario pagare un extra per una combinazione temporanea se le funzioni ufficiali del capo dell'organizzazione sono temporaneamente svolte dal suo sostituto e tale dovere è indicato nel suo contratto di lavoro (vedi lettere del Ministero della Salute e sviluppo sociale della Federazione Russa del 12 marzo 2012 n. 22-2-897, Rostrud del 24 maggio 2011 n. 1412-6-1). Ma la Corte Suprema della Federazione Russa (vedi Sentenza dell'11 marzo 2003 n. KAS03-25) non riconosce questo punto di vista come legittimo.

Inoltre, né il Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale né Rostrud sono fonti di regolamentazione legale in questo settore. Su questa base, si raccomanda di non tenere conto del loro parere nella risoluzione della questione della remunerazione nel caso di cui sopra.

Organizzare una combinazione di posizioni

Una delle azioni necessarie quando si emette un ordine per combinare le posizioni è la conclusione di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Non ci soffermeremo su di esso in dettaglio.

Ci sono sfumature direttamente quando si emette un ordine per combinare i post. A causa del fatto che forma unificata non esiste un tale ordine (a differenza della forma unificata ordine di trasferire un dipendente ad un altro posto di lavoro), è consigliabile che i datori di lavoro sviluppino campioni / moduli di tali ordini, tenendo conto delle norme legislative e della posizione giuridica dei tribunali (vedi, ad esempio, le sentenze della Corte costituzionale della Federazione Russa del 17 febbraio, 2015 n. 237-O, la Corte Suprema della Repubblica del Chuvash del 01 agosto 2011 nel caso n. 33-2829-11 e altri).

Successivamente, è obbligatorio familiarizzare il dipendente con l'ordine emesso, che sarà confermato dalla propria firma e dalla scritta: "Familiarizzato" / "Familiarizzato e d'accordo".

Caratteristiche dell'emissione di un ordine sulla combinazione di posti in caso di assegnazione temporanea di compiti al capo dell'organizzazione

Poiché lo stato giuridico del capo dell'organizzazione è regolato dalle norme del lavoro e del diritto civile, l'assegnazione temporanea delle sue funzioni a un altro dipendente ha le sue caratteristiche. Ciò è dovuto alle specifiche su cui la Corte Suprema della Federazione Russa ha richiamato l'attenzione nella risoluzione del plenum "Su alcune questioni emerse con i tribunali nell'applicazione della legislazione che regola il lavoro del capo ..." del 06/ 02/2015 n. 21:

• In primo luogo, è necessario chiarire se il documento costitutivo dell'organizzazione e il contratto di lavoro con il capo prevedano tale opportunità.
• In secondo luogo, ai sensi dell'art. 53 e 65.3 del codice civile della Federazione Russa, il capo agisce per conto dell'organizzazione senza procura. Pertanto, al sostituto deve essere rilasciata una procura con l'elenco dei poteri.

Nella pratica giudiziaria, si ritiene che l'amministratore unico non abbia il diritto di nominare una persona ad azione temporanea (vedere la decisione del Servizio federale di antimonopolio del distretto di Mosca del 21 luglio 2009 n. KG-A40 / 6394-09 nel caso n. A40-56418 / 08-131-389). Prevale tuttavia la posizione giuridica dei tribunali, che attribuisce al capo il diritto di nominare la persona che agisce per lui (si veda la sentenza del Tribunale Arbitrale del Distretto dell'Estremo Oriente del 28 settembre 2015 n. F03-3854/2015 nella causa n. A51-34095 / 2014, ecc.).

IMPORTANTE! Se è stato nominato il capo ad interim, non è necessario inserire informazioni al riguardo nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sulla base del paragrafo 1 dell'art. 5FZ"Sulla registrazione statale delle persone giuridiche..."del 08.08.2001 n. 129-FZ, nonché la procedura per la tenuta del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (approvato dall'avvDecreto del Ministero delle Finanze della Russia del 18 febbraio 2015 n. 25n).

richiama l'attenzione sull'assenza di tale obbligoServizio fiscale federale della Russia in una letteradel 21.01.2011 n. PA-3-6/114. epoi confermatoe pratica (si veda la decisione della Corte Arbitrale del Distretto Volga-Vyatka del 21 dicembre 2015 n. F01-5107/2015 nel caso n. A43-26522/2014).

L'utilizzo del campione proposto dell'ordinanza sulla combinazione di posizioni in assenza di un modulo unificato consentirà ai datori di lavoro di ridurre il rischio di violazioni, nonché di garantire in modo corretto, competente e tempestivo l'assegnazione temporanea di compiti aggiuntivi al dipendente.

Esempio di ordine per combinazione di posizioni può essere scaricato dal link:

Molto spesso, i datori di lavoro devono ridistribuire le risorse umane. Di conseguenza, la corretta esecuzione di un ordine per combinare le posizioni è una competenza essenziale di cui dovrebbero essere dotati i dipendenti del dipartimento del personale e i dirigenti aziendali. i redattori del sito hanno deciso di capire la procedura per l'elaborazione del documento, nonché altri documenti relativi alla combinazione.

L'articolo 60.2 del Codice del lavoro disciplina la possibilità per un dipendente di combinare incarichi e professioni. La combinazione è possibile solo con il consenso scritto del dipendente. Allo stesso tempo, gli può essere affidata l'esecuzione non solo del lavoro specificato nel contratto di lavoro, ma anche di altri compiti nella sua o altra professione. Per questo lavoro, il dipendente ha diritto a un pagamento aggiuntivo alla retribuzione. La normativa prevede diverse forme simili di rapporti giuridici in cui un dipendente svolge non solo il proprio lavoro, ma anche le funzioni di un altro dipendente. Consideriamoli più in dettaglio.

Tipi di attività congiunte

L'attuale normativa del lavoro individua le seguenti forme di rapporti giuridici legati al lavoro aggiuntivo:

1. Combinare o ampliare aree di servizio o aumentare il volume di lavoro, anche attraverso lo svolgimento delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente;
2. Compatibilità.

La combinazione comporta l'esercizio di ulteriori mansioni che vengono svolte durante l'orario di lavoro stabilito dal contratto di lavoro. Ad esempio, se l'orario di lavoro del dipendente è compreso tra 8 e 17 ore, durante questo periodo svolge sia i suoi compiti che quelli aggiuntivi. Vale soprattutto la pena notare che in questo caso svolge lavori relativi a un'altra professione.

Il concetto di "lavoro a tempo parziale" significa che un secondo contratto di lavoro deve essere concluso con un dipendente che svolgerà un lavoro aggiuntivo. L'adempimento degli obblighi previsti dal presente contratto dovrebbe avvenire nel tempo libero dall'opera principale. Cioè, se un dipendente lavora dagli 8 ai 17 anni, dai 17 ai 19 deve svolgere un lavoro con il secondo contratto di lavoro. Sottolineiamo che in questo caso, su richiesta del lavoratore part-time, può essere inserita nel libretto di lavoro che ha lavorato in base al secondo contratto.

Nei casi in cui l'accostamento avvenga nella stessa professione o posizione specificata nel contratto di lavoro, si può parlare di ampliamento delle aree di servizio o di aumento del volume di lavoro.

Quando svolge le funzioni di un dipendente temporaneamente assente, al dipendente può essere affidato l'esercizio delle funzioni sia nella sua specialità, o posizione, sia in un'altra.

La procedura esistente per formalizzare la fornitura di lavoro aggiuntivo è determinata dalla pratica delle imprese. Consiste in diverse azioni, di cui parleremo di seguito.

Preparazione di una proposta per una combinazione

La forma di tale proposta non è definita negli atti legislativi. Pertanto, in ciascuna impresa, questo documento è redatto in forma libera. Dopo aver ricevuto la proposta, il dipendente deve contrassegnarla come "d'accordo" o "non d'accordo".

Se la possibilità di combinazione viene negoziata nel processo di assunzione, in linea di principio non è necessario redigere tale offerta, poiché tali dettagli possono essere concordati nell'ambito di un contratto di lavoro.

Conclusione di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro

L'accordo aggiuntivo deve contenere le condizioni per la prestazione di lavori in combinazione. In primo luogo, si indica che il lavoro è affidato con il consenso scritto del dipendente. Quindi vengono inseriti i dati sulla professione o posizione per la quale il dipendente dovrà svolgere funzioni aggiuntive, vengono specificati l'ambito del lavoro e i suoi dettagli. È obbligatorio inserire le informazioni che il lavoro sarà svolto durante l'orario di lavoro principale, ed è indicata anche la scadenza. Inoltre, l'accordo deve contenere i dati sull'importo del pagamento aggiuntivo per lo svolgimento di funzioni aggiuntive.

Vale la pena ricordare che il contratto aggiuntivo viene emesso in duplice copia, di cui una rimane al dipendente. La ricezione della sua copia, il dipendente conferma con una firma e la data di ricezione sul documento, che rimane al datore di lavoro.

Ordine di combinare posizioni in un'unica organizzazione

Nell'ultima fase, viene emesso un ordine. Ogni organizzazione sviluppa il proprio ordine di esempio per combinare le posizioni: una forma unificata di questo documento non è approvata dalla legge. Il suo esempio è mostrato di seguito.

Gli ultimi commi dell'ordinanza hanno lo scopo di indicare le basi della nomina, nonché di certificare il documento con le firme di dirigenti e di un commercialista.

Pagamento aggiuntivo per la combinazione di posizioni

Secondo articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato a versare compensi aggiuntivi ai dipendenti che lavorano in modalità combinata. L'importo di questo pagamento aggiuntivo è determinato di comune accordo tra le parti ed è fissato in un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, nonché nell'ordine. Al riguardo, l'ordinanza campione di compenso aggiuntivo per il cumulo di posizioni non è approvata per legge.

Cancellazione della combinazione di post

L'algoritmo per annullare la combinazione di post dipende da come è stato formalizzato. Se l'ordine indicava un periodo specifico per il quale il dipendente ricoprirà una posizione aggiuntiva, l'annullamento avviene automaticamente dopo tale periodo. Se il rapporto giuridico è stato formalizzato a tempo indeterminato, è necessario redigere un'ordinanza per annullarlo, indicandone il motivo.

La cessazione dei rapporti giuridici può essere formalizzata su iniziativa del dipendente o del datore di lavoro. Nel primo caso, il lavoratore presenta apposita domanda. Nel secondo caso, il datore di lavoro presenta una comunicazione entro e non oltre tre giorni prima dell'espletamento delle funzioni aggiuntive. Entro questi tre giorni deve essere emesso un apposito provvedimento.

La normativa vigente non approva un ordine campione per annullare la combinazione di posti, quindi è redatto in ordine casuale. Tuttavia, deve includere le seguenti informazioni:

1. Posizione;
2. Periodo di esecuzione del lavoro;
3. Il suo volume;
4. Salari stabiliti.

Di seguito viene presentato un esempio di ordine per rimuovere la combinazione di post.

Sottolineiamo che il rifiuto del dipendente di svolgere funzioni aggiuntive è un suo diritto. E l'uso di questo diritto non comporta conseguenze legali e punizioni da parte del capo.

Sotto la nozione di “combinazione”, prevista dall'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un numero abbastanza elevato di funzioni lavorative aggiuntive svolte durante l'orario di ufficio rientra in:

• un aumento del volume di lavoro nella stessa posizione e specializzazione (ad esempio, prestazione di lavoro in due posizioni dello stesso tipo in un'unità in assenza di un secondo dipendente);
• svolgere un lavoro per una collega temporaneamente assente (ad esempio, per una dipendente in congedo di maternità);
• combinazione di posizioni o professioni (in effetti è la stessa cosa, ma il termine “professione” è più spesso utilizzato per aree lavorative o tecniche e “posizione” per dirigenti e specialisti).

Sul nostro forum, puoi porre qualsiasi domanda tu abbia durante il lavoro con i documenti del personale. Ad esempio, stiamo discutendo su come organizzare una combinazione di posizioni nel programma 1C.

Caratteristiche della registrazione di posizioni combinate (professioni)

1. La possibilità di aggregazione deve essere documentata.

Per questo, devono essere soddisfatte diverse condizioni:

• una posizione con funzionalità per la combinazione dovrebbe essere nell'elenco del personale;
• tale posizione non dovrebbe essere occupata dal membro del personale per il quale è la principale.

2. È necessaria una conferma scritta da parte del dipendente del consenso al carico di lavoro aggiuntivo per l'aggregazione.

Sono possibili due scenari:

• il dipendente stesso scrive una dichiarazione con la richiesta di assegnargli funzionalità aggiuntive e il dirigente lo approva, esprimendo il suo consenso;
• il capo dell'unità redige un documento che impone obblighi aggiuntivi al dipendente, il dipendente firma di essere d'accordo.

3. Al contratto di lavoro con il lavoratore deve essere redatto un accordo integrativo, che diventerà parte integrante del presente contratto. Deve includere i seguenti elementi:

• sulla tipologia del carico di lavoro aggiuntivo (combinazione di posizioni, aumento delle mansioni ordinarie, ecc.);
• i termini per i quali è stabilita la combinazione;
• un elenco di funzioni aggiuntive (o un riferimento alla descrizione del lavoro pertinente);
• se il dipendente ha scritto lui stesso la domanda (secondo il primo scenario), informazione che la combinazione è stata nominata su richiesta del dipendente;
• circa l'importo della compensazione per il carico aggiuntivo.

4. Sono previste condizioni particolari nei casi in cui la funzionalità aggiuntiva richieda qualifiche professionali, permessi e certificazioni. In questo caso dovresti:

• chiedere al dipendente ulteriori documenti che confermino il suo diritto e capacità di svolgere questi tipi di lavoro;
• includere requisiti speciali e informazioni sulla loro conformità nei documenti del personale.

Maggiori informazioni sui documenti del personale nell'articolo "Documenti del personale che dovrebbero essere nell'organizzazione" .

Ordine sulla combinazione di post

L'ordine combinato è la base per consentire al dipendente di iniziare a lavorare su funzionalità aggiuntive.

Viene pubblicato quando disponibile:

1. Un documento con il consenso scritto del dipendente.
2. Accordi al contratto di lavoro.

L'ordine deve contenere le seguenti informazioni:

1. Caratteristiche del tipo di lavoro aggiuntivo.
2. Specificazione della posizione per la quale è assegnata la combinazione (secondo la tabella del personale).
3. Date di inizio e fine (se il contratto è urgente) dei lavori in combinazione.
4. Descrizione (elenco) di funzionalità aggiuntive (o riferimento a un documento normativo).
5. L'importo della retribuzione concordata (può essere impostato sia come importo fisso per il periodo, sia come percentuale della retribuzione per la posizione combinata).

Leggi il posto di questo compenso nella struttura salariale nel materiale "In cosa consiste lo stipendio?" .

Esempio di ordine per la combinazione di posizioni (secondo il modulo unificato KP-152)

La normativa vigente non prevede una forma unitaria dell'ordine di cumulo delle posizioni.

Il reclutatore ha diverse opzioni:

• Redigere un ordine in forma libera, tenendo conto di tutti i requisiti e delle circostanze.
• Completare il modulo approvato dal Comitato statale di statistica (di solito prendono il modulo T-1 e includono parametri aggiuntivi in ​​esso).
• Approfitta dell'eredità dell'URSS (in quelle parti che non contraddicono le leggi esistenti). Oltre alle istruzioni dettagliate sulla progettazione della combinazione (che ora sono principalmente utilizzate), nell'URSS c'era una forma di ordine per il personale del KP-152 per combinare posizioni (professioni). Se tale modulo viene utilizzato, deve essere approvato per l'uso da parte dell'organizzazione. Per fare ciò, il capo dell'organizzazione appone un timbro sull'approvazione nell'angolo in alto a destra del documento.

Ordine di trasferire un dipendente ad un altro lavoro

La procedura per generare un ordine per il trasferimento a un altro lavoro è simile a quella utilizzata per richiedere una combinazione. La differenza è che durante il trasferimento, le precedenti mansioni vengono rimosse dal dipendente. Di conseguenza, il pagamento per le nuove funzioni viene assegnato a una nuova posizione. Poiché non esiste una combinazione di funzioni per due lavori, non è previsto alcun compenso aggiuntivo.

A differenza dell'ordine combinato, per l'ordine di trasferimento esiste un modulo separato T-5 "Ordine di trasferire un dipendente a un altro lavoro", approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1 .

Modulo T-5 che troverai nell'articolo "Modulo unificato n. T-5 - scarica il modulo e il campione" .

Risultati

L'attuale Codice del lavoro della Federazione Russa contiene solo disposizioni generali relative alla registrazione di una combinazione di posti. Per dettagliarli, puoi utilizzare i documenti normativi dell'ex URSS che non contraddicono le norme delle nuove leggi:

• Decreto del Consiglio dei ministri dell'URSS "Sulla procedura e condizioni per combinare le professioni (posizioni)" del 12.04.1981 n. 1145;
• istruzioni del Consiglio centrale sindacale di tutta l'Unione, del Ministero delle finanze dell'URSS, del Comitato statale del lavoro dell'URSS "Sull'applicazione del decreto del 12.04.1981 n. 1145" del 14.05.1982 n. 53-VL.

Non esiste un modulo unificato per l'emissione di un ordine per combinare le posizioni.

Ordine- Questo è un atto legale emesso dal capo dell'impresa. È un documento amministrativo, la cui attuazione è obbligatoria per tutti i dipendenti. La sua pubblicazione è necessaria per risolvere problemi di natura amministrativa, economica, nonché per compiti nell'ambito dei rapporti di lavoro.

Divisione in gruppi

Gli ordini sono divisi in due gruppi: per attività principale e per personale.

Agli ordini per l'attività principale in particolare gli ordini:

• sull'emanazione e la modifica delle normative locali (regolamenti, contratti),
• sull'approvazione degli orari delle ferie:
• sull'approvazione e modifica della tabella del personale;
• sullo stabilire la modalità di funzionamento e apportarvi modifiche;
• sulla certificazione; - sulla creazione di una commissione, ecc.

Sono registrati nel giornale degli ordini (istruzioni) per l'attività principale e sono archiviati nell'organizzazione in modo permanente ai sensi dell'art. "Elenco dei documenti normativi gestionali e archivistici generati nel corso delle attività degli enti statali, degli enti locali e degli enti, con indicazione dei periodi di conservazione" del 25 agosto 2010

Agli ordini per il personale gli ordini includono:

• sull'ammissione, trasferimento, licenziamento dei dipendenti;
• sulla fornitura di vari tipi di vacanze;
• sull'invio in viaggio d'affari;
• sulla promozione;
• sulle sanzioni disciplinari, ecc.

Differiscono in termini di archiviazione. Il periodo della loro conservazione è di 75 anni (ammissioni, trasferimenti, licenziamenti, ferie gratuite, ecc.) o 5 anni (altre tipologie di ferie, brevi trasferte di lavoro, turni, ecc.) (voce "Elenco").

Registrazione dei moduli

Parte degli ordini è redatta in forma unificata (ad esempio, un ordine di lavoro viene redatto in una forma unificata T-1 per uno e T-1a per più dipendenti). Se non viene fornito un modulo unificato, viene redatto in una forma arbitraria.

L'ordine deve includere i seguenti dettagli:

• Data;
• numero di registrazione del documento;
• voce "Ordine" o "Ordine";
• argomento;
• testo;
• firma del leader.

Questa sezione presenta gli ordini necessari per condurre la gestione dei registri del personale. Per fare ciò, è necessario inserire i dati necessari nel documento. In questo caso, il testo del documento cambierà automaticamente in base alle tue esigenze e dovrai solo scaricare l'ordine finito.