시기 적절하고 정확한 송장 발행은 모든 회사의 성공의 열쇠입니다. 공급업체의 정기적인 송장 발행이 필요한 장기 계약을 체결할 때와 회사에 영업 부서가 없는 경우 계약 지원은 전적으로 회계 부서의 몫입니다. 오늘은 1C 8.3에서 결제 송장을 발행하는 방법을 알려 드리겠습니다.

1C 회계 결제 송장은 "고객에 대한 판매/송장" 하위 메뉴에서 생성됩니다.

1C 모듈이 변경되면 도입된 혁신에 대한 자세한 설명과 비디오 튜토리얼이 포함된 자동 뉴스 항목이 생성됩니다. 시스템을 사용하면 뉴스를 즉시 볼 수 있으며 원하는 경우 나중에 이 모듈에 액세스할 때 알림을 받을 수 있습니다.

고객에게 발행된 송장을 등록하는 저널이 열립니다.

가장 먼저 작성해야 할 세부사항은 "상대방"입니다. 시스템을 사용하면 거래 상대방 목록을 이름별로 필터링하고 원하는 구매자를 선택할 수 있습니다. 시스템의 중요한 장점은 예를 들어 은행 명세서 등을 다운로드할 때 거래 상대방 디렉터리가 자동으로 생성된다는 것입니다. 동시에 1C 회사 제품은 법인 통합 등록부에 포함된 정보를 준수하기 위해 상대방에 대한 정보를 자동으로 확인하는 기능을 제공합니다.

원하는 상대방을 선택한 후 필요한 문서 작성을 직접 진행합니다. 선불 결제의 일부로 그리고 상품이 배송된 후에 1C에서 결제 송장을 생성할 수 있습니다. 이 예에서는 두 가지 인보이스 발행 옵션을 모두 살펴보겠습니다.

옵션 #1: 선불

"생성" 버튼을 클릭하면 "구매자에게 보내는 송장(생성)" 전자 문서가 생성됩니다.

유효기간이 제한된 결제, 즉 특정 날짜 이전 결제에 대한 청구서를 발행할 수 있습니다. 이는 특정 날짜까지 제안이 유효한 경우에 제공됩니다. 일부 회사에서는 상품이나 서비스 제공 유형에 따라 판매 대금을 여러 경상 계정으로 나누는 관행이 있으므로 경상 계정을 선택하는 것도 가능합니다.

문서 하단에는 "추가/선택/변경" 버튼이 있어 송장에 포함된 상품명이나 서비스명을 입력하고 편집할 수 있습니다. "추가"버튼을 클릭하면 회사에서 판매하는 제품을 순차적으로 입력할 수 있는 제품군 창이 열립니다(이 경우에는 연료 및 윤활유입니다). "선택" 버튼을 사용하면 전체 상품 목록과 창고에 있는 각 품목의 현재 수량 잔액을 볼 수 있습니다. 제품의 전체 이름과 짧은 이름, 제품 그룹, 측정 단위 필드를 차례로 입력합니다. 판매 가격은 기본적으로 계약서에 명시된 가격 유형에 따라 설정되며, 필요한 경우 편집할 수 있습니다.

이 예에서는 AI-95와 AI-92라는 두 브랜드의 휘발유를 판매합니다.

또한 1C 시스템을 사용하면 개별 송장 항목과 송장 전체에 대해 구매자에게 할인을 제공할 수 있습니다. 이 예에서는 전체 송장에 대해 500 루블의 할인이 있습니다.

옵션 #2: 상품 배송 후 송장 발행

제품 배송 시 지불을 위한 송장을 발행하는 옵션을 고려해 보겠습니다. 이렇게 하려면 “판매/판매(행위, 송장)” 메뉴로 이동하세요.

배송된 제품에 대한 송장을 등록하는 저널이 열립니다. 지불할 송장을 연 후 "기준 생성" 버튼을 클릭하세요.

"구매자에게 송장" 라인을 선택하십시오. 프로그램은 자동으로 결제용 송장을 생성하여 송장에서 판매된 상품의 모든 라인을 전송합니다.

송장이 생성되면 구매자에게 보내야 합니다. 1C Enterprise 8.3을 사용하면 열린 문서 또는 지불 송장 등록 저널에서 "인쇄"버튼을 클릭하여 생성 된 송장을 인쇄 할 수 있습니다.

원하는 경우 생성된 문서를 이메일을 통해 시스템에서 상대방에게 직접 보낼 수 있습니다. 봉투 아이콘을 클릭하면 1C Enterprise 8.3에서 제공하는 파일 형식 중 하나로 문서를 보낼 수 있습니다.

또한 1C 제품의 장점 중 하나는 관리자의 인감과 서명이 포함된 전자 문서를 생성한다는 것입니다. 이렇게 하려면 조직 세부 정보의 "로고" 및 "인감" 열을 채워야 합니다.

이 속성을 사용하면 문서 인쇄, 관리자의 인감 및 서명 부착, 상대방에게 보내기 위한 문서 스캔을 피할 수 있습니다.

메뉴에서 "도장 및 서명이 포함된 지불 청구서"를 선택하면 세부 사항이 이미 기재된 문서를 받게 됩니다.

말할 필요도 없이 회사는 특히 판매량이 많은 경우 문서 제작 측면에서 비용과 시간을 절약합니다.

결론적으로, 계정이 잘못 구성되어 있고 편집할 가능성이 없는 경우 시스템에서 계정이 삭제될 가능성에 주목하고 싶습니다. 이렇게 하려면 송장 일지에서 원하는 문서에 삭제 확인 표시를 표시하고 "표시된 개체 관리/삭제" 메뉴로 이동해야 합니다. "표시된 모든 개체 자동 삭제"를 선택하면 해당 작업을 수행할 수 있습니다. 송장을 기준으로 송장이 생성된 경우 송장과 관련된 모든 문서도 삭제 대상으로 표시해야 합니다.

오랫동안 수동으로 회계를 수행하는 사람은 아무도 없었습니다. 기업 회계에는 특별 프로그램이 사용됩니다. 1C 회사는 기업의 다양한 회계 업무를 수행하기 위한 많은 표준 솔루션을 생산하면서 이 분야에서 폭넓은 인기를 얻었습니다.

이 기사에서는 1C 회계의 가장 일반적인 구성 중 하나, 즉 1C 버전 8.2에 대해 설명합니다. 1C 8.2 프로그램은 플랫폼과 구성으로 구성됩니다. 플랫폼에는 다양한 버전(이 기사에서는 플랫폼 버전 8.2가 고려됨)과 회계 구성이 있습니다.

1C:엔터프라이즈 8 및 1C:회계 2.0

회계 8.2는 러시아 연방 법률의 요구 사항에 따라 규제된 보고 준비를 포함하여 다양한 소유권 형태의 기업에서 자동화된 회계 및 세무 회계를 유지하는 데 사용됩니다.

회계 8.2에는 여러 버전이 있습니다. 플랫폼 버전 8.2의 경우 개정 번호 2.0*의 구성이 사용됩니다. 훨씬 이전 버전의 Accounting 1.6과 이후 버전의 1C Accounting-3.0이 있었습니다. Edition 3.0은 최신 플랫폼 버전 8.3과 함께 사용됩니다. 버전 3.0으로 전환하려면 플랫폼도 업데이트해야 합니다. 왜냐하면 이 기사는 8.2 플랫폼에 관한 것이며 버전 2.0의 Accounting 8.2에 어떤 기능이 있는지 설명하겠습니다.

*에디션은 새로운 법적 요구 사항, IT 기술 개발 또는 새로운 비즈니스 방법의 출현으로 인해 기술 및 기능 측면에서 시스템 개선과 관련된 1C 구성의 업데이트입니다.

회계 8에는 회계사의 업무에 필요한 모든 참고서(문서, 보고서)가 포함되어 있으며 추가 노력 없이 보고서를 수집할 수 있어 회계사의 업무를 최적화하는 동시에 단순화합니다. 동시에 버전 8.2를 사용하면 여러 조직에 대한 기록을 동시에 보관할 수 있습니다.

버전 8.2의 회계 기능

하나의 데이터베이스에서 여러 조직에 대한 회계

버전 7과 달리 1C: Accounting 8 회계는 공통 디렉터리를 사용하여 여러 조직에 대한 회계를 하나의 데이터베이스에 보관할 수 있기 때문에 더욱 편리해졌습니다. 이는 기업이 상호 연결될 때 프로세스*를 확실히 단순화합니다. 이 기능 덕분에 1C: Accounting 8, 즉 검토 중인 버전인 8.2가 소기업과 기업 모두에서 요구됩니다.

*이 기능은 회계사뿐만 아니라 비즈니스 관리자에게도 유용합니다. 하나의 데이터베이스에서 모든 조직에 대한 보고서를 한 번에 받을 수 있기 때문입니다.

다양한 과세 시스템에 대한 회계

1C:회계 8.2를 사용하면 과세 제도가 다른 조직에 대한 기록을 유지할 수 있습니다.

• 일반 과세 제도. 버전 2.0은 회계 및 세무회계*에 통합 계정과목표를 사용합니다.
• 단순화된 과세 시스템(STS). 수입과 지출 기록을 보관하기 위한 규정이 마련되어 있습니다.
• 귀속 소득에 대한 통합 세금(UTII). 일반 제도 하에서 기업 활동과 UTII에 해당하는 기업 활동에 대해 별도의 수입과 지출을 유지할 수 있습니다.

버전 8.2를 사용하면 특수 모드를 사용하는 조직 및 개인 기업가를 회계하기 위해 여러 구성을 구입할 필요가 없습니다.

*버전 1.6에서는 회계와 세무회계에 두 개의 별도 계정과목표가 사용되었습니다.

사용자 정의 옵션

Accounting 8.2에서 사용할 수 있는 주요 기능을 살펴보고 다른 버전 및 에디션과 구별해 보겠습니다.

1C: 회계 8의 작업을 단순화하기 위해 다양한 보조자가 있습니다.

프로그램이 열릴 때 시작되어 기본 프로그램 설정, 디렉토리 작성 및 확인, 초기 잔액 입력을 용이하게 하는 데 도움이 됩니다. 또한 이 도우미를 사용하면 이전 버전의 1C에서 데이터를 전송할 수 있습니다.

종종 회계사는 특정 항목을 입력해야 할 때 문제에 직면하지만 이를 1C 시스템에 반영하기 위해 어떤 문서를 사용해야 하는지 모릅니다. 이를 위해 버전 8.2에는 "송장 서신 디렉토리"라는 새로운 보조자가 등장했습니다. 또한 이 가이드는 필요한 게시를 반영하기 위해 사용할 문서, 프로그램에서 찾을 위치 및 선택할 작업 유형을 찾는 데 도움이 됩니다.

1C 회계 프로그램에 이제 막 익숙해진 회계사는 그러한 조수에게 특히 감사할 것입니다. 이 보조자는 운영 - 계정 서신 섹션에 있습니다.

어시스턴트는 다음과 같습니다.

이 도우미는 1C에 신입 사원에 대한 데이터를 입력하고 급여 및 세금을 계산할 때 작업을 단순화하도록 설계되었습니다. 보조자는 급여 섹션 - 급여 도우미에 있습니다.

버전 8.2의 계정과 목표 변경 및 거래 반영

1C: 회계 8에는 러시아 재무부의 명령에 따라 승인된 계정과목표가 포함되어 있습니다. 이제 사용자는 새 계정, 새 하위 계정 및 분석 회계 섹션을 독립적으로 추가할 수 있습니다. 세무회계를 유지하기 위해 통일된 계정과목표를 사용하며, 계정과목표의 '세금' 속성에 세무회계 유지 표시를 설정합니다.

마우스를 두 번 클릭하여 계정을 열면 각 계정의 설정을 볼 수 있습니다.

회계 8.2의 회계는 "문서에서" 수행됩니다. 즉, 비즈니스 거래를 반영하는 문서가 프로그램에 입력되고 수행되면 문서가 기록부에 거래 및 항목을 생성한다는 의미입니다. 문서가 1C에 반영되면 세무 회계가 자동으로 수행됩니다. 이제 하나의 거래에 회계 및 세무 회계 데이터가 모두 반영됩니다. “문서 게시 결과” 버튼을 클릭하면 특정 문서에 의해 생성된 장부의 거래 및 항목을 볼 수 있습니다.

스크린샷은 회계 및 세무 회계 데이터가 하나의 항목에 있고 금액이 다른 열에 표시되어 있음을 보여줍니다.

회계 8.2 프로그램에서는 대부분의 비즈니스 운영이 자동화됩니다. 그러나 실제로 회계사는 1C 회계에서 별도의 문서가 제공되지 않는 비표준 거래를 반영해야 하는 상황에 직면합니다. 이를 위해 프로그램에는 전기를 직접 입력하는 수동 데이터 입력 기능이 있습니다. 이전 버전의 프로그램에서는 두 개의 문서를 입력해야 했습니다. 한 문서는 회계 항목을 입력하는 데 사용되었고, 다른 문서는 등록부에 항목을 입력하는 데 사용되었습니다*. 검토 중인 버전에서는 이제 트랜잭션과 데이터를 레지스터에 입력하는 것이 "수동 입력 작업"이라는 하나의 문서에서 수행된다는 사실로 인해 이 작업이 단순화되었습니다.

*이 목적을 위해 "등록 항목 조정" 문서가 사용되었습니다.

기간 마감 절차

기간을 마감할 때 많은 일상적인 작업이 엄격하게 정의된 순서에 따라 수행됩니다. 기간 마감 프로그램에는 "월 마감"이라는 보조자가 있습니다. 운영 - 처리 - 월 결산에서 확인할 수 있습니다. 마감 전 전표 입력 순서를 시간순으로 확인하여 이전에 입력되어 회계 오류가 발생할 수 있는 전표를 검색합니다. 순서를 복원하려면 "문서 다시 게시" 버튼을 사용해야 합니다. 완료 후 시퀀스 제어가 복원되고 기간 마감을 시작할 수 있습니다. 회계사가 소급하여 입력한 문서가 회계 오류로 이어지지 않을 것이라고 확신하는 경우 문서를 다시 게시할 수 없지만 "주요 날짜 변경" 버튼을 클릭하면 기존 문서 순서가 올바른 것으로 인식됩니다.

버전 8.2에서. 버전 2.0에서는 기간을 마감할 때 어떤 작업이 성공적으로 수행되었는지, 어떤 작업이 오류가 발생했는지, 어떤 작업이 전혀 수행되지 않았는지 명확하게 확인할 수 있습니다. 명확성을 위해 모든 것이 다른 색상으로 강조 표시됩니다.

보고서를 사용하여 데이터를 조정, 비교, 구성할 수 있습니다. 버전 8.2에서는 이 기사에서 설명하는 프로그램 버전을 사용하면 하나의 보고서에서 해당 데이터를 볼 수 있으므로 회계와 세무 회계 간의 데이터 조정이 더욱 편리해졌습니다. 보고서에 데이터 그룹화, 정렬, 사용자 정의 및 선택에 대한 새로운 기회가 나타났습니다.

예를 들어 "계정 대차대조표" 보고서를 사용하겠습니다. 보고서를 설정할 때 설정 패널(보고서 오른쪽의 "설정" 버튼을 클릭하면 열림)을 사용하여 세무 회계 및 세무 회계와의 회계 평등 제어에 필요한 데이터를 보고서에 표시할 수 있습니다.

우리는 에디션 2.0에서 회계 8.2 프로그램의 기본 기능과 일부 기능을 살펴보았는데, 이를 통해 모든 기업에서 회계를 단순화하고 개선할 수 있지만 이것이 프로그램의 모든 기능을 모두 나열한 목록은 아닙니다.

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범용 메커니즘, 서비스 기능

1C:Enterprise 8 플랫폼의 구성에서 계정과목표를 설정할 가능성

2종계좌, 상호결제계좌, 금전등록기 등 일부 계좌의 경우 특정 기업의 특성에 따라 하위계좌를 구성할 수 있습니다. 이 문서에서는 계정과목표 계정의 하위 계정을 설정하는 데 필요한 절차에 대해 설명합니다.

방법에 제공된 권장 사항은 "우크라이나 회계" 구성, 버전 1.1에서 모델링되었습니다. 이 방법론은 "우크라이나의 무역 기업 관리", 버전 1.1 및 "우크라이나의 제조 기업 관리", 버전 1.2 구성에도 적용할 수 있습니다.

"우크라이나 회계" 프로그램의 표준 구성에서는 사전 정의된 하위 계정 유형이 지정됩니다. 표준 구성으로 제공되는 하위 콘토 외에도 계정의 분석 회계를 구성하는 데 사용할 수 있는 추가 하위 콘토 유형을 무제한으로 독립적으로 생성할 수 있습니다.

새 하위 계정을 생성하려면 특성 유형 "자체 회계 하위 계정 유형"(메뉴 "엔터프라이즈" - "계정 차트") 계획을 열고 목록에 새 줄을 추가한 다음 하위 계정의 이름과 유형을 입력해야 합니다. 하위 계정.

새로운 사용자 정의 유형의 하위 콘토를 생성하는 예

"기타 회계 개체"와 같은 새 하위 conto 유형을 만들어야 한다고 가정해 보겠습니다. 값 유형을 선택할 때 기본값 유형인 "디렉터리 링크: Subconto"를 그대로 두는 것이 좋습니다.

"이동" 버튼을 클릭하면 "자립형 하위 콘토 유형" 특성 유형 측면에서 새 하위 콘토의 값을 직접 입력할 수 있습니다.

원하는 하위 계정 유형을 선택하고 총계 및/또는 정량 회계를 설정한 후 변경 사항을 저장해야 합니다.

그 후, 계정 거래에서 새로 입력된 하위 콘토의 이전 지정된 값을 표시하는 것이 가능해집니다. 또한 거래 입력 시 새로운 하위 콘토 값을 직접 입력할 수도 있습니다.

동일한 순서로 의미 있는 이름을 가진 다양한 유형의 하위 콘토를 만들 수 있습니다. 이를 통해 다양한 유형의 하위 콘토를 다양한 계정에 연결하고 다양한 하위 콘토 목록을 유지 관리할 수 있습니다.

새로운 복합 하위 콘토 뷰 생성의 예

조직 직원과 계약자 모두에 대한 데이터를 선택할 수 있는 새로운 유형의 하위 계정을 만들어야 한다고 가정해 보겠습니다. 값 유형을 선택할 때 "복합 데이터 유형" 확인란을 설정하고 필요한 값 유형을 지정해야 합니다. 이 경우 이는 "개인" 및 "상대방" 값 유형입니다.

그런 다음 계정과목표(메뉴 "엔터프라이즈" - "계정과목표")에서 생성된 하위 콘토 유형을 필수 계정에 추가해야 합니다.

계정과목표 1C 8.3은 회계 메커니즘의 일부인 메타데이터 개체로, 회계 거래를 반영하기 위해 계정 목록을 저장합니다. 계정과목표는 일반 계정과목표와 유사해 보이지만 몇 가지 차이점이 있습니다. 그 특징을 살펴보고...

이 기사는 1C 프로그래머를 위해 작성되었습니다. 귀하가 1C 프로그램의 일반 사용자이고 계정 목록에 관심이 있다면 여기로 이동하십시오: 회계 계정과목표(2017).

1C의 계정과 목표 기능 및 설정

데이터 탭의 구성 기능을 살펴보겠습니다. 계정 목록:

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가장 먼저 주목하고 싶은 것은 계정과 목표 번호 매기기에 대한 특수 설정입니다. 코드 마스크템플릿을 사용하여 번호 매기기 설정을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 @@@.@@.@ 마스크가 지정되면 시스템의 코드는 123.12.1로 저장됩니다. 필드를 지정하지 않더라도 시스템은 빈 필드에 0 값을 추가합니다. 코드 마스크를 사용하면 시스템에서 계정과목표의 올바른 정렬을 지정할 수 있습니다.

코드 마스크 값은 다음 문자로 구성될 수 있습니다.

• ! – 입력된 문자는 모두 대문자로 변환됩니다.
• 9 – 임의의 숫자 문자를 입력하는 것이 허용됩니다.
• # – 임의의 숫자 문자, -(빼기 기호), +(더하기 기호) 또는 공백을 입력할 수 있습니다.
• N – 영숫자(문자 또는 숫자)를 입력할 수 있습니다.
• U – 모든 영숫자(문자 또는 숫자)를 입력할 수 있으며, 입력한 모든 문자는 대문자로 변환됩니다.
• >X(라틴 알파벳) – 임의의 문자를 입력할 수 있습니다.
• @ - 영문, 숫자(문자, 숫자) 모두 대문자나 공백으로 입력 가능합니다.

깃발 계정과목표 코드별 자동 주문— 시스템 자체가 표준 속성의 값을 생성합니다. 주문하다. 그렇지 않으면 프로그래밍 방식으로 직접 주문을 생성해야 합니다.

다음 주요 기능 계정과목표 1C 8.2- 가용성 회계 기능. 계정과목표의 회계 특성 메커니즘을 통해 특정 계정에 대한 회계를 구별할 수 있습니다. 예를 들어 이 계정에 대한 통화 기록을 유지할지 여부입니다. 그러면 회계 특성이 회계 등록 차원에 연결됩니다.

1C Enterprise 8.3에서 송장을 발행하려면 새 문서를 작성하고, 상대방의 세부 정보를 표시하고, 구매자에게 배송되는 상품의 이름, 비용 및 수량을 입력하고, VAT 정보를 입력하고, 문서를 저장 및 게시해야 합니다. 이 후에야 인쇄할 수 있습니다.

기사 읽기:

송장은 구매자가 상품, 작업 또는 서비스 판매자에게 돈을 이체하는 데 근거가 되는 문서입니다. 배송 전(선불) 및 배송 후 모두 발행 가능합니다. 송장에는 상품, 작업 또는 서비스의 이름, 비용 및 금액 입금 세부 정보가 표시됩니다.

1s 8.3에서 결제 송장을 만드는 방법은 무엇입니까? 이렇게 하려면 4단계를 거쳐야 합니다.

1단계. 1C 8.3 Enterprise에서 결제 송장을 발행하는 방법

1C 8.3 Enterprise 프로그램의 계정은 왼쪽 기본 메뉴의 "판매"섹션 (2)에 있습니다. "고객 계정"(2) 탭의 이름입니다.

"고객 송장" 탭을 클릭하면 송장에 반영될 정보를 입력할 수 있는 프로그램 메뉴로 이동하게 됩니다. "만들기" 버튼(3)을 클릭합니다.

2 단계. 1C 8.3 Enterprise에서 기본 계정 세부 정보를 입력하는 방법

여기에서 다음을 지정해야 합니다.

1. 송장 날짜.
2. 송장이 발행될 상대방입니다.
3. 송장이 발행되는 계약입니다. 계약이 없으면 '새로 만들기' 버튼을 클릭하세요. 이 경우 계약서 대신 발행하는 송장의 세부사항(번호 및 날짜)이 문서에 표시됩니다.
4. 송장을 지불해야 하는 날짜입니다.
5. 송장 결제 상태(결제, 미결제, 부분 결제)입니다.
6. VAT (가격 이상, 가격 내, VAT 제외).
7. 송장을 제공하면 할인됩니다.

3단계. 1C 8.3 Enterprise에서 계정 데이터를 입력하는 방법

다음으로 '추가' 버튼을 클릭하고 구매자가 결제해야 하는 상품(작업 또는 서비스)의 특성을 입력합니다. 제품이 이미 프로그램에 등록된 경우(예: 게시된 경우) 드롭다운 목록에서 해당 이름을 선택하기만 하면 됩니다. 상품이 없을 경우 드롭다운 목록에서 “+” 표시를 클릭하여 상품을 등록합니다.(품목, 수량, 단가 입력)

다음 필드를 입력하세요.

1. 상품명.
2. 수량입니다.
3. 단가.
4. 품목의 총 비용(자동으로 계산됨)
5. VAT 요율(또는 "VAT 제외" 표시).
6. VAT 금액(자동으로 계산됨)
7. 송장에 기재된 총 금액입니다(자동으로 계산됩니다).
8. "게시 후 닫기" 버튼을 클릭하세요.

"게시 후 닫기" 버튼을 클릭하면 회사에서 고객에게 발행한 모든 청구서의 일반 목록에 해당 청구서가 표시됩니다. 이제 인쇄하거나 파일로 저장할 수 있습니다.

4단계. 1C 8.3 Enterprise에서 송장을 인쇄하는 방법

귀하의 조직에서 발행한 일반 송장 목록에서 인쇄하려는 송장을 선택하세요. 이렇게 하려면 송장을 클릭하면 노란색으로 강조 표시됩니다(1). "인쇄" 버튼(2)을 누르고 제안된 인쇄 방법 중 하나를 선택합니다.