Principal 1C: Corporación

Recomendaciones básicas a la hora de elegir entre 1C: ERP y 1C: Gestión de holding

A continuación, en forma de respuestas a las preguntas, hay recomendaciones generales para elegir soluciones aplicadas para la automatización de las explotaciones.
Sin embargo, no restringimos el uso de los productos de una manera diferente a estas pautas. En el futuro, los enfoques descritos se perfeccionarán teniendo en cuenta la experiencia de implementación de 1C: ERP y 1C: UX.

El 01.12.2017 salió a la venta "1C: Corporation", un suministro complejo para la automatización de participaciones, que elimina el problema de elegir entre 1C: ERP y 1C: UX.

	Pregunta
	¿Qué elegir para una monoempresa grande o mediana para la compleja automatización de la gestión de recursos materiales, productivos, financieros y humanos?
	¿Qué debería elegir un pequeño holding de una sola industria para la compleja automatización de la gestión de recursos materiales, productivos, financieros y humanos en una única base de información?	1C: ERP o 1C: Corporación
	¿Qué debería elegir un holding diversificado o distribuido geográficamente para la compleja automatización de la gestión de recursos materiales, productivos, financieros y humanos?	1C: Corporación (incluido 1C: ERP para empresas, 1C: UX + 1C: ZUP CORP para la empresa gestora)
	¿Qué debería elegir un gran holding como plantilla corporativa para automatizar la gestión de recursos financieros y humanos, elaborando informes IFRS, sin la tarea de gestionar los recursos materiales y de producción?	1C: UX + 1C: ZUP CORP
	¿Qué elegir para los centros de servicios conjuntos (contabilidad centralizada de RAS e IFRS, tesorería, presupuestación)?	1C: UX + 1C: ZUP CORP
	¿Qué elegir en los casos no descritos anteriormente? Por ejemplo: una gran participación, pero monoindustrial, una gran monoempresa que no tiene actividades de producción y comercialización, un centro de servicios unido con compras centralizadas, etc.

Nota 1. Bajo la abreviatura 1C: ERP, se asume una solución estándar "1C: ERP Enterprise Management 2" o una solución industrial basada en ella.

La principal diferencia entre los salarios a destajo y todos los demás tipos de salarios es que el indicador principal para calcular los salarios es la producción del empleado.

Hay dos formas de introducir la productividad de los empleados en 1C: ERP Enterprise Management: a través del documento "Datos para el cálculo de la nómina" y utilizando el documento "Desarrollo del empleado".

En el primer caso, el trabajo con pago a destajo es el mismo que en la configuración ZUP 3.0, es decir basta con configurar la sección "Salario", ingresar las plantillas y utilizar el documento "Datos para el cálculo de la nómina", ingresando la producción usted mismo manualmente.

En este artículo, consideraremos los salarios a destajo en relación con la producción.

Se considerarán las siguientes cuestiones:

1. Configuración de contabilidad necesaria

2. Directorios " Tipos de trabajo de los empleados "

3. Documento "Desarrollo de empleados" Creación de documento "Desarrollo de empleados" mediante procesamiento, Creación de documento "Desarrollo de empleados" sobre la base de documentos de producción

4. Nómina

Formación de transacciones. Reglas para elegir métodos de reflexión. ¿Cómo se determina el método de reflexión en el documento "Desarrollo de los empleados"?

1. Configuración de contabilidad requerida.

Antes de comenzar a trabajar, debe realizar los ajustes necesarios, completar los libros de referencia necesarios.

Para que la sección "Producción" esté disponible en la base de datos en la sección "NSI y Administración", es necesario configurar el trabajo con la producción (Fig. 1, Fig. 2)

Figura 1 Configuración del trabajo con la sección "Producción"

Figura 2 Configuración del trabajo con la sección "Producción"

Para trabajar con salarios a destajo, configure la sección "Salario" (INE y administración -> Salario-> Configuración de la composición de cargos y deducciones-> Otros cargos-> Ingresos por trabajo a destajo) (Fig. 3,4)

Figura 3 Configuración de salarios a destajo.

Figura 4 Configuración de ingresos por trabajo a destajo en la sección "NSI y administración"

Después de marcar la casilla "Ingresos por trabajo a destajo" en la lista de devengos en la sección "Salario" (Salario-> Configuración y libros de referencia-> Devengos) (Fig. 5.6), aparecen nuevos tipos de devengos - "Ingresos por trabajo a destajo "y" Ganancias por trabajo a destajo (para quienes trabajan con tarifa) ". (figura 7)

Figura 5 Ubicación de la configuración y las referencias en la sección "Salario"

Figura 6 Ubicación de los cargos en "Configuración y referencias"

Figura 7 Lista de cargos.

Diferencias entre estos cargos:

- Ganancias por trabajo a destajo - el empleado recibe una remuneración en función de la producción (producción neta). En la fórmula de devengo, solo se utiliza el indicador "Ingresos por trabajo a destajo" (Fig. 8)

Figura 8 La fórmula para calcular la acumulación de "ganancias por pieza"

- Ingresos por trabajo a destajo (para aquellos que trabajan con salario) . La fórmula de acumulación utiliza no solo el indicador de "Ganancias promedio", sino también el indicador de "Tasa de tarifa". (figura 9). Al contratar o cambiar el salario, se determina el monto del salario por hora para un empleado (Fig. 10). Si la producción del empleado es mayor que el salario a la tasa arancelaria, entonces el empleado recibe el salario en función de la producción. Si la producción es menor que el salario a la tarifa, el empleado recibe el salario por las horas trabajadas a la tarifa.

Figura 9 La fórmula para calcular la acumulación de "Ingresos por trabajo a destajo por trabajar a la tarifa por hora".

Para los empleados a los que se les debe cobrar salarios por trabajo a destajo, se debe asignar uno de estos tipos de acumulaciones.

Figura 10 Indicación de la tarifa de contratación.

Debe tenerse en cuenta que el cálculo automático de las dietas por trabajo nocturno o vespertino, el cálculo de las horas extraordinarias, etc. se realiza sobre la base de la tarifa especificada en los documentos de personal. Si a un empleado se le asigna el tipo de acumulación "ganancias por pieza", estas acumulaciones no se calcularán automáticamente. Deberá indicar manualmente la tarifa de cada empleado en el documento "Nómina" para calcular estas bonificaciones.

2. Directorios " Tipos de trabajo de los empleados ", "Brigadas", el documento "Formación de la composición de las brigadas", el libro de referencia "Modos de reflejar los salarios".

Libro de referencia "Tipos de trabajo de los empleados". Precios.

En el programa 1C: ERP UP 2.0 para calcular el trabajo a destajo salarios el libro de referencia " Tipos de trabajo de los empleados " y el registro de información " Tasas de trabajo de los empleados ". La moneda de cotización se establece en una constante « Moneda de tipos de trabajo ".

El libro de referencia se encuentra en las secciones "Salario" (Fig. 11), "Producción" (Fig. 12). Es necesario para almacenar los tipos de trabajo de los empleados (Fig. 13).

Figura 11 Ubicación del libro de referencia en la sección "Salario".

Figura 12 Ubicación del libro de referencia en la sección "Producción".

Figura 13 Lista de tipos de trabajo.

Para determinar e ingresar los precios de una unidad de trabajo, se utiliza el registro de información, al que se puede acceder haciendo clic en el enlace "Precios" del libro de referencia "Tipos de trabajo de los empleados" (Fig. 15).

Figura 14 Elemento del directorio "Tipos de trabajo de los empleados"

El registro es periódico y almacena precios para una fecha específica (Fig.15)

Figura 15 Lista de precios.

Al hacer clic en el botón "Crear", puede ingresar una nueva tarifa. Con indicación del período desde el que funcionará (Fig.16)

Figura 16 Ingresando datos en el registro.

Directorio "Brigadas", documento "Formación de la composición de la brigada"

Para trabajar con el libro de referencia, es conveniente utilizar el procesamiento "Formación de cuadrillas", que se encuentra en la sección "Producción" (Fig. 18, 19).

Figura 17 Disposición del procesamiento de "Formación de cuadrillas" en la sección "Producción".

Figura 18 Procesamiento "Formación de la composición de brigadas".

Lado izquierdo del procesamiento - una lista de brigadas del directorio (Fig.20)

Figura 19 Lista de brigadas.

Aquí puede crear un nuevo equipo haciendo clic en el botón "Crear".

Figura 20 Elemento del directorio "Brigadas"

Al completar los datos de la brigada, se indica la unidad en la que se tomarán en cuenta los costos, si la brigada utiliza KTU.

Es necesario prestar atención a que en el libro de referencia "Brigadas" no se indica la división de la organización, sino la división de la estructura de la empresa (manual de referencia "La estructura de la empresa"), según la cual se lleva la contabilidad financiera de los costos (Fig. 23).

Figura 21 División de costos.

Al hacer clic en "Composición de la brigada" puede ver los empleados que están incluidos en esta brigada. Este es el registro que se crea al realizar el documento "Formación de la composición de las brigadas" (Fig. 22)

Figura 22 Registro "Composición de la brigada".

Procesamiento del lado derecho Se ubican documentos que forman la composición de las brigadas.

Figura 23 Documentos para la formación de la composición de las brigadas.

Al crear un documento se indica la división de costes, el equipo y los empleados que forman parte del mismo. Si el equipo usa KTU, al ingresar un documento, cada empleado podrá especificarlo. (figura 24)

Figura 24 Ingresando el documento "Formación de la composición de la brigada".

Directorio "Modos de reflejar los salarios".

Las partidas de gasto, las cuentas y el análisis de costos para la contabilidad financiera y la contabilidad regulada, las cuentas de costos se almacenan en el directorio "Formas de reflejar los salarios" (Fig. 25). Esta referencia se encuentra en la sección "Salario" -> "Configuración y referencias".

Figura 25 Directorio "Formas de reflejar los salarios".

En la partida del libro de referencia se establecen las partidas de gastos y análisis de costes.

En nuestro ejemplo, el análisis de costes para el elemento de coste "Salarios (producción)" es un departamento del directorio "Estructura empresarial".

Figura 26 Análisis de costos

La partida de gastos (Fig. 28), a su vez, contiene información sobre la analítica de la contabilidad financiera y regulada (Fig. 29).

Figura 27 Elemento de referencia.

Figura 28

Figura 29 Pestaña “Contabilidad regulada”.

Las cuentas de costos se pueden configurar en el contexto de organizaciones y departamentos (Fig. 29) haciendo clic en el hipervínculo "Cambiar la configuración de cuentas contables por organizaciones y departamentos".

Figura 30 Registro “Procedimiento para reflejar gastos en reg. contabilidad "

3. Documento "Desarrollo de empleados"

En el programa 1C: ERP Enterprise Management 2, este documento le permite registrar la producción a destajo del equipo / empleados. Aquí se registra el número y el costo estándar de las operaciones realizadas.

Con el fin de calcular los salarios, los datos sobre los cargos estándar (para el indicador - salarios a destajo) se reflejarán automáticamente al calcular los salarios.

La base para la elaboración del documento "Desarrollo de empleados" son los documentos "Hoja de ruta", "Orden de reparación" en los que se rellena la pestaña "Costes de mano de obra".

Creación del documento "Desarrollo de empleados" mediante procesamiento.

Este procesamiento se encuentra en la sección "Producción" (Fig. 31).

Figura 31 Ubicación del procesamiento "Desarrollo de empleados"

En la pestaña "Para registro" (Fig. 32), los datos están agrupados por equipos, departamentos, según los documentos de los cuales se llenan las secciones tabulares "Costos laborales", pero la producción aún no se ha formalizado.

Figura 32 Procesamiento "Desarrollo de empleados". Marcar "Para registrarse"

Al hacer clic en el botón "Checkout por pedidos" (Fig. 33), se crea el documento "Desarrollo del empleado" (Fig. 34). Puede contener varios documentos que se convirtieron en la base del documento creado.

Figura 33

Figura 34. La pestaña "General" del documento "Desarrollo del empleado".

Figura 35 Documentos a partir de los cuales se creó el documento "Desarrollo de los empleados".

La pestaña "Trabajo total" indica el elemento del cálculo, tipos de trabajo, cantidad, tarifas y monto para los empleados, teniendo en cuenta KTU, que se tendrá en cuenta en el cálculo de los salarios, así como en la contabilidad financiera y la contabilidad regulada. . (figura 36)

Figura 36 Pestaña “Tipos de trabajo”.

Creación del documento "Desarrollo de empleados" sobre la base de documentos.

Durante el proceso de producción, la creación de este documento se puede abordar de diferentes maneras.

· - Del documento "Hoja de ruta" .

Según el pedido, se crea una hoja de ruta (Fig.37)

Figura 37 Creación de una hoja de ruta basada en una orden de fabricación.

En el documento "Hoja de ruta" nos interesará la pestaña "Costes laborales" (Fig. 38).

La pestaña "Esfuerzo" en el documento "Hoja de ruta" se completa automáticamente si la pestaña con el mismo nombre se completa en la especificación de recursos del elemento de salida. Los datos de la pestaña "Costes laborales" también se pueden introducir manualmente.

Figura 38 Hoja de ruta. Pestaña esfuerzo

Si se completan los "Costos de mano de obra", sobre la base del documento "Hoja de ruta", puede generar el documento "Desarrollo de empleados" (Fig. 39)

Figura 39 Creación del documento "Desarrollo de empleados" en base a la hoja de ruta.

Se crea un documento con el tipo de operación "Producción" y una indicación del documento a partir del cual se creó el documento "Desarrollo del empleado" (Fig. 40).

Figura 40 El documento "Desarrollo de los empleados", creado a partir de la hoja de ruta.

Tenga en cuenta que aquí el departamento es el departamento de costos (el departamento de producción para cuyos costos se toman los gastos salariales del empleado) (Fig.41)

Figura 41 División de costos (directorio "Estructura empresarial").

En la Fig. 42 muestra el llenado de la pestaña "Tipos de trabajo".

Figura 42 "Desarrollo de los empleados". Pestaña "Tipos de trabajo".

En la parte superior - trabajo terminado

En la parte inferior - Intérpretes, según el cual se distribuyen estos trabajos (de la brigada, pero se puede agregar).

Como resultado, la cadena de documentos se puede ver en la estructura de subordinación: (Fig.43)

Figura 43 Estructura de informes.

Una vez publicado el documento, se llena el registro de acumulación "Valores de los indicadores operativos del cálculo de la nómina", que se utilizará al completar el documento "Nómina" (Fig. 44).

Figura 44 Registro de acumulación "Valores de indicadores operativos de cálculo de nómina"

El documento no solo fija los indicadores para calcular los salarios, sino que también registra el costo estándar de los costos en el registro "Trabajo en curso" (Fig. 45).

Figura 45 Registro de acumulación "Trabajo en curso"

· Del documento "Orden de reparación".

En el documento "Pedido de reparación" también nos interesará la pestaña "Costes de mano de obra" (Fig. 46)

Figura 46 Documento de orden de reparación. Pestaña "Esfuerzo".

Si se completan los "Costos de mano de obra" en el documento, sobre la base de este documento puede crear un documento "Desarrollo de empleados" (Fig. 47).

Figura 47 Creación del documento "Desarrollo de empleados" basado en el documento "Orden de fabricación".

El documento creado (Fig. 46) indica automáticamente el tipo de operación "Reparar" y el documento sobre cuya base se creó.

En la pestaña “Tipos de trabajo”, a diferencia del documento con la operación “Producción”, se indica claramente el método de reflejar los salarios en la contabilidad (Fig. 49).

Figura 48. El documento "Desarrollo de empleados", creado sobre la base del documento "Orden de reparación"

Figura 49 Pestaña “Tipos de trabajo”.

4. Nómina

Al final del mes, se genera un cálculo de salario para cada empleado (Fig.50):

Figura 50 Documento "Nómina".

Figura 51 Explicación del monto.

Es necesario prestar atención a la subdivisión. En nómina, esta es una división de la organización (libro de referencia "Divisiones de la organización") (Fig. 52), en contraste con el documento "Desarrollo de los empleados".

Figura 52 Unidad organizativa.

En el documento "Desarrollo" y en el directorio "Brigadas", una subdivisión es una subdivisión de costos (una subdivisión para la cual se toman los gastos para el salario de un empleado (Directorio "Estructura empresarial")) (Fig. 53)

Figura 53 División de costos.

5. Documento "Reflexión de los salarios en la contabilidad financiera".

Después de calcular el salario, es necesario completar y publicar el documento "Reflejo de los salarios en el informe financiero". Se rellena la pestaña "General" y se pulsa el botón "Rellenar", tras lo cual se rellenan automáticamente el resto de las pestañas de los documentos "Nómina" y "Desarrollo de empleados" (Fig. 54).

Figura 54 Documento "Reflejo de los salarios en la contabilidad financiera". Pestaña General

A partir del documento "Nómina", se toman los datos de los empleados, se toman los importes y se determinan los tipos de operaciones.

En el caso de los salarios a destajo, los métodos para reflejar los costos se determinan a partir de los documentos "Desarrollo del empleado" y los departamentos de costos recopilan los datos.

Los datos están agrupados por el departamento de recepción (departamento de costos) y el tipo de operación (Fig. 55).

Figura 55 Documento "Reflexión de los salarios en la contabilidad financiera". Pestaña "Devengos y cuotas"

Cuando hace doble clic en una línea del documento, o hace clic en el botón "Mostrar empleados", puede ver un desglose de la agrupación por empleados (Fig. 56).

Figura 56 Explicación de importes por empleados.

Este documento es necesario para:

- reflejos en aleta. contabilidad de los departamentos de costos.

Los datos se agrupan por divisiones (de acuerdo con la estructura de la empresa) - divisiones de costos y, cuando se publican, los registros se llenan contabilidad financiera(figura 57).

Figura 57 Registro de reflejo de salarios en contabilidad financiera.

- registro de cantidades reales de producción en el registro "Trabajo en curso" (Fig. 58)

Figura 58 Movimiento de documentos a través del registro "Trabajo en curso"

- formación de transacciones. Al cambiar a reg. contabilidad (botón Дт / Кт) y haciendo clic en el botón "Reflejar en la contabilidad regular" los datos se reflejan en la contabilidad regulada. (figura 59)

Figura 59 Reflexión en la contabilidad regulada. Publicaciones.

6. Formación de transacciones.

¿Cómo se forman las transacciones? Arriba, nos familiarizamos con el libro de referencia "Métodos para reflejar los salarios", que contiene cuentas de contabilidad de costos para una organización específica y una división de costos, ahora consideraremos dónde se establecen estos métodos de reflexión y según qué regla el sistema determina qué método de reflexión para repartir una determinada cantidad.

Reglas para elegir formas de reflejar los salarios en 1C: ERP Enterprise Management 2.

Al completar el documento "Reflexión de los salarios en la contabilidad financiera", el sistema selecciona el método de reflexión adecuado de acuerdo con la regla:

1. De doc si el documento especifica un método de reflexión. Se trata de documentos como "Premio", "Asistencia material", etc. (Fig. 60)

Figura 60 la forma de reflexión en el documento.

2. Por tipo de devengo ... Si no se utilizan documentos con un método de reflexión explícito, el sistema toma el método de reflexión de la acumulación. Para cada tipo de acumulación, puede especificar su propio método de reflexión. (figura 61)

Figura 61 Método de reflexión en forma de devengo.

3. Por empleado ... Si no se utilizan documentos con un método de reflexión explícito y el método de reflexión no se especifica en el formulario de acumulación, el sistema verifica la contabilidad de costos para el empleado (Fig. 62, 63).

Figura 62 Ubicación del método de reflexión en la búsqueda "Empleado"

Figura 63 El método de reflexión en el libro de referencia "Empleado"

4. Por unidad organizativa ... Si no se utilizan documentos con un método explícito de reflexión, en forma de acumulación y el método de reflexión no está especificado en el empleado, el sistema verifica la contabilidad de costos por departamento (directorio "Departamentos de la organización") (Fig. 62) .

Figura 64 La forma de reflexión en el directorio "Departamentos"

5. Por organización ... Si no se utilizan documentos con un método de reflexión explícito, en forma de acumulación, el método de reflexión no se especifica en el empleado y el departamento, entonces el sistema verifica el método de reflexión para la organización (Fig.65).

Figura 65 La forma de reflexión en el directorio "Organizaciones"

En nuestro caso, el método de reflexión se toma del documento "Desarrollo del empleado".

¿Cómo se determina el método de reflexión en el documento "Desarrollo del empleado"?

El método de reflexión y publicación depende del tipo de transacción del documento. El documento "Desarrollo de los empleados" se caracteriza por los tipos de operaciones (Fig. 66):

Figura 66 Tipos de operaciones del documento "Desarrollo de empleados"

Tipo de operación "Producción".

La cuenta de costes y el tipo de costes (subkonto1) se determinan automáticamente: cuenta 20, Tipo de costes - "Salario por pieza". Subconto3- "elemento de costo" se determina a partir del valor del tipo de trabajo del documento "Desarrollo del empleado" (Fig. 65). El cableado de la Figura 66.

Figura 68 Tipo de trabajo en el documento "Desarrollo del empleado"

Figura 68 La transacción definida para el salario a destajo, cuya producción fue creada por el documento "Desarrollo de empleados" con el tipo de operación "Producción".

Tipos de operaciones "Reparación" y "Otros trabajos".

Para los tipos de operación "Reparación" y "Otros trabajos", el método de reflexión se especifica explícitamente en el documento "Desarrollo del empleado" en la pestaña "Tipos de trabajo". (figura 69)

Figura 69. Configuración explícita del método de reflexión en el documento "Desarrollo del empleado" con el tipo de operación "Reparación" u "Otros trabajos"

Y en el futuro, la cuenta de costos y el análisis se determinarán a partir del método de reflexión especificado.

En las transacciones, si se establece el método de reflexión con la cuenta de gastos 20, en este caso, el tipo de costos se definirá como "Otro" (subconto1), y subconto2 es una partida de costo del método de reflexión (Fig. 70) .

Figura 70 Una transacción definida para salarios a destajo, cuya producción fue creada por el documento "Desarrollo de empleados" con el tipo de operación "Reparación" u "Otro trabajo".

Para el resto de las cuentas de costos: Si especifica el método de reflexión con la cuenta de gastos 26 en la "Generación de empleados" (Fig. 71.72):