Caja registradora en línea en la nube sin caja registradora: una solución ideal para tiendas online. Una entidad comercial no necesita comprar una caja registradora, simplemente la alquila. La peculiaridad es que se pueden alquilar no solo equipos que se pueden ubicar al lado del vendedor o administrador de la tienda electrónica, sino también una caja registradora virtual. Otra opción es adquirir tu propio equipo y luego ubicarlo en un centro de datos (centro de procesamiento de datos).
Alquilar una caja online en la nube: cómo funciona
Las cajas en línea alquiladas deben estar registradas en el Servicio de Impuestos Federales. El usuario es la persona que realmente operará el dispositivo y aceptará pagos a través del dispositivo. La caja registradora debe estar registrada a nombre del usuario. El procedimiento para conectarse a un CCP en la nube consta de los siguientes pasos:
- la entidad comercial emite una firma electrónica cualificada;
- registro para recurso electrónico el arrendador del equipo de caja registradora (por ejemplo, en el sistema ATOL, las cajas registradoras en línea basadas en la nube se asignan solo después de registrarse en la base de datos en línea de ATOL, completar una tarjeta de presentación, firmar un contrato de arrendamiento y pagar la primera factura);
- el usuario recibe los parámetros de la caja registradora y OFD, que serán necesarios para registrar la caja registradora en la oficina de impuestos;
- el usuario registra de forma independiente el dispositivo en línea en el Servicio de Impuestos Federales;
- los números de registro emitidos al usuario por la autoridad fiscal se transfieren al arrendador, quien los ingresa en la caja registradora;
- completar las actividades de registro y comenzar a trabajar con la caja registradora en línea.
Caja registradora en línea ( servicio de almacenamiento en la nube) implementa el registro de pago utilizando el siguiente algoritmo:
- el comprador paga por bienes o servicios;
- desde el sitio web de la tienda online, la información sobre la compra se transfiere al servicio de caja registradora virtual online;
- La caja registradora registra el pago como de costumbre y transmite los datos fiscales a la OFD;
- se genera un recibo en la caja registradora, se asigna un código de registro a la transacción;
- el cheque se redacta en formato electrónico y se envía al comprador por correo electrónico (si el cliente lo desea, el documento se le puede enviar como mensaje SMS a un número de teléfono).
Para un intercambio de datos tan rápido no basta con una buena conexión a Internet, es necesaria la integración entre el sitio web de la tienda online y la caja registradora virtual. Se selecciona una caja registradora en línea en la nube para una tienda en línea teniendo en cuenta el volumen esperado de transacciones diarias. Este parámetro se utiliza para estimar la cantidad de dispositivos que deben comprarse o alquilarse. Cada caja registradora no debe recibir más de 2 cheques por segundo. Se debe tener en cuenta el límite de transacciones aplicable a las campañas fiscales.
El servicio en la nube "Caja registradora en línea" para una tienda en línea lo ofrecen varias empresas, incluidos fabricantes de equipos de caja registradora:
- ATOL en línea;
- NaranjaDatos;
- Nanokassa et al.
El costo de los servicios se calcula mensualmente para cada unidad de equipo. Tendrá que pagar una media de 1.500 rublos por una caja registradora. por mes. El almacenamiento fiscal se paga adicionalmente.
Caja registradora en línea en la nube: pros y contras
Las ventajas de las cajas registradoras en la nube alquiladas son que no ocupan espacio en la oficina o el almacén de la empresa y el vendedor no tiene que preocuparse por los cortes de energía. La empresa no necesita contratar un cajero ni sustituir los discos fiscales por su cuenta. El arrendador puede asesorar sobre cuestiones de registro de equipos en el Servicio de Impuestos Federales, se brindan garantías para el funcionamiento ininterrumpido de los dispositivos.
Las ventajas de alquilar una caja registradora incluyen la posibilidad Control automático procesos de apertura y cierre de cada turno de trabajo. EN cuenta personal En el sitio web del arrendador, la empresa puede utilizar una serie de servicios adicionales, por ejemplo, ver estadísticas detalladas de transacciones para cada caja registradora. El coste de los servicios OFD está incluido en el precio del alquiler. El usuario no necesita gastar dinero en la compra de software especial.
Pero el servicio en la nube para gestionar una caja registradora online es un inconveniente porque, en términos de costes totales para uno o varios períodos impositivos, alquilar puede resultar más caro que comprar el propio equipo. Otra desventaja es que no existe la posibilidad de emitir cheques en papel.
¡Hola! Hoy le diremos por qué se necesitan las cajas registradoras en línea y le presentaremos nuestra revisión de las cajas registradoras en línea para tiendas en línea.
La Ley Federal 54-FZ estableció que todos los empresarios deben trabajar con cajas registradoras en línea. Se trata de un dispositivo con un accionamiento fiscal incorporado que transmitirá información a la oficina de impuestos en tiempo real a través de Internet.
Las tiendas online necesitan una caja registradora online si:
La tienda online funciona con individuos. Y los clientes pagan la compra en efectivo, con tarjeta, a través del propio servicio de mensajería de la tienda online, o mediante un formulario online en la web, o a través de un banco y el formulario PD-4.
No se necesita una caja registradora en línea si:
- La tienda online trabaja con particulares, pero no acepta dinero directamente. Y se envía a través de servicios de mensajería de terceros, contra reembolso a través de Russian Post y no tiene pago en línea en el sitio web.
- La tienda online trabaja sólo con personas jurídicas y acepta transferencias bancarias a su cuenta bancaria.
Todas las tiendas en línea que aceptan pagos en efectivo o con tarjetas bancarias debían comenzar a utilizar cajas registradoras en línea a partir del 1 de julio de 2017.
Hasta el 1 de julio de 2018 Se ha establecido un retraso en la instalación de cajas registradoras en línea para tiendas en línea que aceptan el pago mediante transferencia entre billeteras electrónicas, mediante transferencia cliente-banco del comprador y mediante recibo de pago en el banco.
¿Qué caja registradora online elegir?
Todo depende del método de pago utilizado en la tienda online.
1. Solo pagos en línea
En este caso, debe transferir los datos a la oficina de impuestos, pero no es necesario imprimir un recibo en papel: se envía al comprador por correo electrónico. ¿Qué sería apropiado en este caso?
Este servicio permite la aceptación de pagos electrónicos a la cuenta de la empresa: en tiendas y servicios en línea, en sitios web y fuera de línea: pagos con tarjetas bancarias Mastercard, Maestro, Visa, Mir y otros métodos. Yandex.Checkout opera tanto en Rusia como en el extranjero.
El servicio es adecuado, entre otras cosas, para pequeñas empresas, con una facturación inferior a 100.000 unidades al año. Para conectar pagos en el sitio a través de Yandex, solo necesita el pasaporte del director, firmar un acuerdo y realizar la integración. Todo esto se puede hacer en 3 días.
Si decide utilizar Yandex.Checkout, tenga en cuenta: deberá comprar y utilizar de forma independiente una caja registradora con unidad fiscal para transferir datos al Servicio de Impuestos Federales.
NubeKassir
Se trata de una solución en la nube llave en mano, una caja registradora en línea para alquilar, lo mismo que el alojamiento de una tienda en línea. Se proporciona una unidad fiscal, se está realizando una conexión a la OFD, los cheques se generan y envían automáticamente por correo electrónico.
La caja registradora virtual en línea funciona con todos los servicios y agregadores de pago posibles, tiene una plataforma de prueba y elimina la necesidad de desarrollar software adicional.
Se trata de una caja registradora en línea en alquiler basada en el complejo de cajas registradoras ATOL 42FS y las tecnologías de software ATOL. El servicio proporciona integración lista para usar con sistemas CMS y servicios de pago populares, y ayuda a registrar cajas registradoras en el Servicio de Impuestos Federales. Se promete soporte técnico completo las 24 horas.
Caja E-COM
Una caja registradora en línea se puede alquilar o comprar como propiedad. Esta es una solución basada en la nube que opera en modo de ventana única. El servicio de soporte técnico está incluido en el pago mensual.
2. Pagos tanto online como offline
Se trata de un servicio que proporciona un terminal móvil que puede ser utilizado por mensajeros o en un punto de recogida, así como una firma electrónica. La caja registradora está integrada con todos los programas necesarios para el trabajo. Si la caja registradora ya no es necesaria (por ejemplo, el negocio ha cerrado), se puede devolver.
i-venta al por menor
El servicio, que se ejecuta en la nube o en la oficina de una tienda online, cuenta con su propia API para su integración. La caja registradora online funciona con una impresora fiscal que ya tiene el emprendedor. El equipo de caja registradora se puede comprar e instalar en sus instalaciones, o puede alquilar un dispositivo ubicado en el centro de datos de la empresa.
EKAM.Cash
El servicio cuenta con módulos listos para usar para motores y API populares, proporciona comprobaciones automáticas para pagos en línea y comprobaciones manuales desde el back office de la tienda en línea. Esta opción es adecuada si tiene una entidad jurídica, pero varias tiendas online (en este caso, se utiliza una caja registradora online), y también si también tiene un punto de venta físico.
¿Qué pasa si no utilizas la caja registradora online?
- Tendrá que pagar una multa. Para los empresarios individuales, esto es de una cuarta parte a la mitad del monto de la liquidación que no pasó por la caja registradora (al menos 10,000 rublos). Para personas jurídicas: desde tres cuartas partes hasta el monto total del monto de la liquidación (al menos 30,000 rublos).
- Si la infracción se vuelve a registrar y el importe de los pagos realizados sin el uso de cajas registradoras ascendió a un millón de rublos o más, el funcionario será descalificado por un período de uno a dos años. Se impondrá una suspensión administrativa de actividades a las personas jurídicas y empresarios individuales por hasta 90 días.
- Si hay una caja registradora en línea, pero no cumple con los requisitos, un empresario individual se enfrenta a una multa de 1.500 a 3.000 rublos, para una entidad jurídica, de 5.000 a 10.000 rublos o una advertencia.
- Si el comprador no recibe un cheque electrónico, la multa para un empresario individual y un funcionario será de 2.000 rublos, para una entidad jurídica: 10.000 rublos o una advertencia.
- Por no proporcionar información a solicitud del Servicio de Impuestos Federales, un empresario individual recibirá una multa de 1.500 a 3.000 rublos, una entidad jurídica de 5.000 a 10.000 rublos o una advertencia, y un funcionario, de 1.500 a 3.000 rublos.
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Preparado por Victoria Chernysheva.
Revisión-comparación de cajas registradoras en línea para tiendas en línea
4,8 (96,47%) 17 votosA partir del 1 de julio, todas las tiendas en línea que acepten pagos por bienes o servicios deberán emitir un recibo de efectivo de acuerdo con 54-FZ. En caso de infracción, se impone una multa de 30.000 rublos. para cada caso de infracción.
¿Qué deben hacer las tiendas online?
Según 54-FZ, a partir del 1 de julio de 2017, todas las tiendas en línea que acepten pagos con tarjetas bancarias, efectivo o dinero electrónico deben utilizar cajas registradoras en línea.
En el momento del pago, la tienda online deberá emitir al comprador un recibo en papel o electrónico. Para enviar un cheque electrónico, necesita obtener un número de teléfono o un correo electrónico del comprador. Y se deben enviar copias de los cheques electrónicos al Servicio de Impuestos Federales a través del operador de datos fiscales.
Existen varias soluciones para el cumplimiento de 54-FZ:
- Compre una caja registradora en línea normal y colóquela en su oficina. Debe haber un empleado cerca las 24 horas del día que, durante el pago, marcará y enviará manualmente un cheque electrónico. Cualquier caja registradora del Servicio de Impuestos Federales es adecuada para esta solución.
- Alquila una caja registradora online sin tenerla físicamente en la oficina. En este caso, los recibos electrónicos se generan automáticamente y se envían a los clientes mediante SMS o correo electrónico. En este caso, no es necesario imprimir un cheque en papel.
La solución de Atol.Online y la Plataforma OFD incluye el alquiler de una caja registradora y la transferencia automática de cheques al Servicio de Impuestos Federales. La caja registradora puede perforar varios recibos por segundo y funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que le permite perforar recibos inmediatamente después de la compra y enviarlos a los clientes.
¿Qué pasa si la tienda online no tiene instalada una caja registradora online?
El monto de la multa por incumplimiento de la ley para las personas jurídicas es de 30.000 rublos. para cada caso.
En caso de reincidencia, si el monto total de los acuerdos realizados sin el uso de cajas registradoras ascendió a un millón de rublos o más, se impondrá a la persona jurídica una suspensión administrativa de actividades por un período de hasta 90 días.
La multa por no enviar el recibo de caja al comprador es de 10.000 rublos. para personas jurídicas para cada caso de infracción.
ATOL.Online es
Disponibilidad de caja 24/7
Servicio de transferencia de cheques al Servicio de Impuestos Federales desde la Plataforma OFD incluido
Asistencia para registrar una caja registradora en el Servicio de Impuestos Federales.
Soluciones listas para usar para la integración con sistemas CMS y servicios de pago
Entrega garantizada de recibos a los clientes.
Cuenta personal del usuario con amplias capacidades.
¿Por qué es beneficioso?
Costos mínimos de entrada: no se requiere compra en efectivo | Modelo de hosting familiar: alta seguridad y funcionamiento 24*7*365 | Escalabilidad rápida: las cajas registradoras de respaldo están disponibles para el usuario en caso de aumento de carga |
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Todos los servicios en una ventana: conectar la caja registradora al CMS, conectarse a la plataforma OFD de forma gratuita, comprar CEP, gestionar la caja registradora | El propietario de la tienda en línea se concentrará en el desarrollo comercial y el servicio garantizará el cumplimiento de los requisitos de 54-FZ. |
A partir del 1 de julio de 2017, de acuerdo con las modificaciones del 54º Ley Federal, en tiendas y otros puntos de venta, incl. y en las tiendas online se deben instalar cajas registradoras online, que transmiten información de cada compra directamente a las autoridades fiscales. Para hacer esto, será necesario reemplazar la cinta electrónica con una unidad fiscal (FN), conectar la caja registradora a la red y celebrar un acuerdo con el operador de datos fiscales (FDO), que recopilará información sobre los pagos y la transmitirá. al Servicio de Impuestos Federales. ¿Qué significa?Si anteriormente el proceso de compra a través de una tienda en línea se veía así: pago en línea por parte del comprador - agregador de pagos (Yandex.Checkout, Robokassa, etc.) - cuenta corriente, ahora las tiendas en línea están obligadas a emitir cheques (que deben emitirse en el momento del pago) y enviarlos a los clientes por correo electrónico o por teléfono. Ya no es posible retirar dinero a una cuenta corriente mediante un agregador. Una innovación interesante será la exigencia de imprimir un código QR en el recibo. El cliente puede recibir un código QR en un correo electrónico o en un cheque real, leerlo y ver la información de pago completa. ¿Qué hacer?Los agregadores aún no han ofrecido su solución, por lo que los propietarios de tiendas online sólo pueden comprar o alquilar una caja registradora online. Al pagar mediante transferencia bancaria a la cuenta bancaria de la empresa, no es necesaria una caja registradora online. Instalación de una caja registradora en líneaLa solución aparentemente más sencilla. Pero, en realidad, además de la caja registradora en sí, tendrá que conseguir un cajero que imprima y envíe cheques a los clientes inmediatamente después del pago en línea (¡y también por la noche!). Pasos:
Alquilar una caja registradora online en la nubeEn este caso, no es necesario comprar una caja registradora y contratar un cajero. Este trabajo se llevará a cabo en el lado de la caja registradora en la nube. Pasos:
Si se acepta el pago en el momento de la entrega, por ejemplo al realizar la entrega por mensajería, el cheque deberá ser emitido por la mensajería. ¿Cuáles son las consecuencias del incumplimiento de la ley?Las multas para las personas jurídicas oscilarán entre el 75% y el 100% del importe del acuerdo, pero no menos de 30.000 rublos. Los empresarios individuales y los funcionarios pagarán entre el 25 y el 50% al tesoro estatal, pero no menos de 10.000 rublos. Si vende servicios en lugar de bienes, el Servicio de Impuestos Federales le da hasta el 1 de julio de 2018. A pesar de que los nuevos cambios tienen varios aspectos positivos, por ejemplo, disminuirá la frecuencia de las inspecciones por parte de las autoridades fiscales; habrá cheques electrónicos que sustituirán a los impresos; la contabilidad de los ingresos de las empresas será más transparente, lo que eliminará la posibilidad de ocultar los ingresos y no pagar impuestos sobre ellos; Lo más probable es que la aplicación de la ley en la realidad resulte muy difícil. Y no se excluye en absoluto que algo pueda cambiar antes del 1 de julio de 2017. Con la entrada en vigor de la nueva ley, las tiendas online ahora tienen la obligación de utilizar cajas registradoras. Se han creado cajas virtuales en línea especiales para pagos a través de Internet. Las modificaciones de la Ley nº 54-FZ no pasaron por alto el comercio virtual. Ahora, al realizar una venta online, además debes notificar a las autoridades fiscales y proporcionar un recibo electrónico al comprador. Para cumplir con las nuevas reglas, los desarrolladores han lanzado una nueva generación de cajas registradoras. Sin embargo, pocas personas entienden que una caja registradora en línea normal no es adecuada para pagos a través de Internet. Para las tiendas online existe una caja registradora virtual online especial. De hecho, la ley, párrafo 1 del artículo 4.3 de la Ley No. 54-FZ, establece que el dispositivo utilizado para pagos en Internet se utiliza únicamente para los pagos especificados. Pero, ¿en qué se diferencia esta técnica de la caja registradora online utilizada en las tiendas físicas? Según el párrafo 1 del artículo 4 de la Ley No. 54-FZ, la caja registradora virtual en línea se distingue por la ausencia de un dispositivo para imprimir documentos fiscales. Pero al mismo tiempo debe generar un recibo electrónico para los clientes. Algoritmo para operar una caja registradora virtual en líneaA diferencia del esquema de trabajo según las antiguas reglas, las tiendas ahora tienen la obligación de enviar electrónicamente al comprador un formulario de informe estricto en el momento de realizar la compra. El esquema de ventas se ve diferente hoy:
En cuanto a las liquidaciones virtuales, en este caso el algoritmo de acciones no difiere del comercio estacionario. Excepto que el cheque se envía inmediatamente al comprador de forma electrónica. El comprador puede elegir dónde enviar la confirmación de pago: al teléfono mediante mensaje SMS o correo electrónico. Para ello, es necesario que antes de realizar una compra el comprador indique Información del contacto En línea. Si el cliente decide no proporcionar datos, no podrá recibir un recibo de pago no solo en formato electrónico, sino también impreso. Después de todo, los equipos de caja registradora para pagos en línea no siempre tienen la capacidad técnica para imprimir documentos. ¡Importante! El cheque lo envía exclusivamente el vendedor y no el sistema de pago.Cómo elegir una caja registradora online para una tienda onlineA diferencia de una simple caja registradora en línea, usted debe poder generar recibos de efectivo electrónicamente y enviarlos de forma independiente a los clientes. En este momento No todas las cajas registradoras de nueva generación tienen tales capacidades de servicio. Hay muy pocos modelos de este tipo. Muchos empresarios salen de la situación de la siguiente manera:
La última opción es ideal para el comercio en línea. Después de todo, el pago puede realizarse en vacaciones, y en la noche. Es mucho más rentable equipar una tienda con dicho equipo que pagar salarios operador-cajero. Hay cajas registradoras que pueden procesar varios recibos por segundo, lo cual resulta conveniente cuando se realizan diferentes pagos al mismo tiempo. Tabla 1. Modelos de caja registradora virtual para operar a través de Internet
Alquiler de equipos de caja registradora onlineExiste otra solución para adquirir una caja registradora virtual online para una tienda online. Hoy en día, algunas empresas brindan el servicio a través de . Vale la pena señalar que si se concluye un contrato de arrendamiento, el equipo permanece en manos del propietario y el inquilino solo paga una suscripción y conecta una caja registradora virtual, que enviará automáticamente los recibos electrónicos. A veces, la opción de alquiler es más cara que comprar tu propia caja registradora online. Por ejemplo, el alquiler mensual de una caja registradora Atol 42 FS costará alrededor de 9.000 rublos. El costo consta de dos indicadores:
Pero en caso de alquiler Mantenimiento y la resolución de problemas recae en el propietario del equipo. ¿Por qué una caja registradora en línea para el comercio en línea?No en vano los cambios legislativos han afectado al comercio a través de Internet. Servicio de Impuestos Era difícil realizar un seguimiento del número de ventas realizadas y de los beneficios monetarios. Después de todo, los pagos virtuales a menudo se realizan mediante sistemas de pago (Yandex.Money, WebMoney, Qiwi, etc.), cuyo movimiento es bastante difícil de rastrear. A partir del 1 de julio de 2018, la obligación de pasar a la tecnología online recaerá en todos los sistemas tributarios. Es importante recordar que los regímenes tributarios que antes estaban exentos de la disciplina de caja (UTII, PSN) ahora han perdido este beneficio. Los empresarios que trabajen en estos modos deberán utilizar el equipo de caja registradora junto con todos los demás. Sin embargo hay algunas excepciones. Compartir
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