Una orden sobre la combinación de puestos es un documento que debe emitirse para que un empleado pueda trabajar a tiempo parcial. Además de esto, hay otros matices importantes que deben observarse. En el artículo, le informaremos no solo sobre cómo redactar correctamente un pedido de muestra para combinar puestos, sino también sobre el rechazo del trabajo a tiempo parcial.
Orden de combinación
El término se divulga en Arte. 60.2 Código Laboral... Implica el desempeño de diversas funciones laborales adicionales durante el horario comercial:
- Un aumento en el volumen de trabajo para el mismo puesto (por ejemplo, cuando un empleado está ausente, otro, que tiene la misma especialidad, también realiza sus funciones).
- Realizar trabajo para un colega temporalmente ausente (por ejemplo, cuando un empleado está de baja por maternidad).
- Combinación de puestos o profesiones (en esencia, estos son conceptos idénticos, pero el primero se usa con mayor frecuencia en relación con la gestión y los especialistas, y el segundo, para áreas laborales o técnicas).
Los casos pueden ser diferentes: desde el cierre del puesto hasta el reemplazo temporal de un empleado que se fue de vacaciones. El nombramiento deberá ir acompañado de un acto administrativo especial de combinación. Es publicado por el director sobre la base del consentimiento por escrito del empleado y un acuerdo adicional al contrato de trabajo.
Un pedido de muestra para combinar publicaciones en 2019 contiene la siguiente información:
- Descripción del trabajo.
- El puesto que ocupará el empleado (de acuerdo con la plantilla).
- El período de trabajo es la fecha de inicio y finalización (en caso de un contrato de duración determinada).
- Lista de responsabilidades añadidas (o una referencia a los reglamentos).
- El monto de la compensación acordada (fija o como un porcentaje del salario).
La diferencia entre combinar y combinar
En la legislación, estos conceptos se distinguen de acuerdo con los siguientes criterios.
| Trabajo de medio tiempo | Combinación |
|---|---|
| Período de desempeño del trabajo | |
| En el tiempo libre de los deberes básicos. | Durante las principales horas de trabajo en la empresa, donde el empleado realiza sus funciones principales |
| Registro | |
| Se requiere un contrato de trabajo separado (Artículo 282 del Código Laboral de la Federación Rusa) | No es necesario un contrato de trabajo por separado |
| Horas Laborales | |
| Tiene limitaciones y no puede exceder las 4 horas por día (Artículo 284 del Código Laboral de la Federación Rusa) | Igual a la duración del tiempo de trabajo principal del empleado (parte 1 del artículo 60.2 del Código Laboral de la Federación Rusa) |
| Reglas de pago adicionales | |
| Los pagos se realizan en proporción a las horas trabajadas, dependiendo de la producción o de otras condiciones que están consagradas en el contrato de trabajo (Artículo 285 del Código Laboral de la Federación Rusa) | Al empleado se le paga extra (Artículo 151 del Código Laboral de la Federación Rusa) |
Lo que se necesita para el pedido.
Para preparar correctamente un pedido de muestra para combinar puestos en una organización en 2019, debe:
- Determine qué tipo de trabajo realizará temporalmente el empleado: regular o que requiera calificaciones adicionales. Por ejemplo, un maestro necesita un libro de medicina, un soldador necesita un permiso especial para trabajar, etc. Si existen tales requisitos, debe verificar que el empleado los cumpla.
- Establecer plazos. Puede designar inmediatamente un período específico (desde qué hasta qué fecha) o simplemente describir la situación (en el momento de la enfermedad, etc.).
- Obtener el consentimiento del empleado (requisito obligatorio de la ley, Art. 60.2 del Código Laboral de la Federación Rusa).
- Determine el monto del pago adicional (artículo 151 del Código Laboral de la Federación Rusa) y la forma en que se establecerá: en una cantidad fija de dinero o como un porcentaje del salario.
Consentimiento del empleado
Antes de elaborar una muestra de personal de una orden sobre la combinación de puestos en una empresa, es necesario obtener el consentimiento del empleado. Puedes tramitarlo de cualquier forma, pero siempre por escrito. El papel debe registrar la voluntad del empleado, su consentimiento para realizar trabajo adicional, su duración, contenido y volumen. Aquí debe concentrarse solo en las reglas de flujo de trabajo adoptadas en una organización en particular.
Como ejemplos de diseño de documentos, puede ofrecer las siguientes opciones:
- declaración unilateral del empleado al director de la organización;
- acuerdo bilateral entre el empleado y el jefe de la empresa sobre la realización de trabajo adicional;
- la resolución del empleado "Estoy de acuerdo", la fecha y la firma personal en el texto de la propuesta del empleador para realizar ciertas funciones.
El acuerdo concluido
Cuando se combinen posiciones, este hecho debe formalizarse mediante un acuerdo. Este documento actúa como complemento del acuerdo celebrado entre el empleado y el director de la empresa.
Este documento de personal prescribe:
- Periodo de ejercicio de las funciones.
- Composición y alcance del trabajo.
- Pago.
Si existe un instructivo que defina el procedimiento y responsabilidades por el trabajo realizado, el trabajador deberá estudiarlo.
Cómo arreglar el recargo
Por trabajo adicional, la administración paga extra al empleado (Artículo 151 del Código Laboral de la Federación Rusa). El monto del recargo se establece por acuerdo de las partes. Al determinar una cantidad específica, se tienen en cuenta el contenido y el alcance de las funciones adicionales. El empleador también paga el impuesto por este recargo.
Se establece un pago adicional por trabajo adicional por el mismo orden que el propio trabajo a tiempo parcial. No se necesita una nueva orden de muestra con pago adicional para combinar posiciones. Solo asegúrate de tener el artículo a mano. Puede formularse, por ejemplo, de la siguiente manera: “Para el desempeño de la función laboral en el cargo de asistente del jefe del departamento de personal, designe al secretario V.V. Viktorova un suplemento mensual por un monto de 10,000 (diez mil) rublos ".
Emitimos una orden
Un empleado no puede comenzar a realizar tareas adicionales hasta que se emita una orden de personal para combinar puestos (muestra), la ley no establece un formulario unificado para dicha orden. La orden otorga el derecho legal de comenzar a realizar funciones laborales adicionales. Al compilar, complete los siguientes puntos:
- NOMBRE COMPLETO. un empleado;
- documento y código de empresa;
- nombre de la compañía;
- tipo de actividad de forma adicional;
- posición;
- funciones laborales;
- el monto de la remuneración y el período de trabajo;
- condiciones especiales (si es necesario).
El empleado debe estar familiarizado con este acto normativo mediante la firma.
Orden de muestra sobre la combinación de posiciones
Cuando la alineación se detiene
Si un empleado quiere dejar de trabajar adicionalmente, debe notificar a la organización a más tardar 3 días hábiles (Artículo 60.2 del Código Laboral de la Federación Rusa). Una regla similar se aplica al empleador.
Si el propio empleado abandonó el puesto adicional, debe completar una solicitud que contenga una solicitud para cancelar el acuerdo adicional correspondiente. Está redactado de forma arbitraria, las razones no juegan un papel. El comunicado indica.
Orden sobre la combinación de posiciones: una muestra de este documento, si se usa correctamente, permitirá a la empresa minimizar los riesgos de violación de la ley. En nuestro artículo se proporciona un orden de muestra para combinar posiciones. Además, analiza el procedimiento para emitir dicha orden.
Acciones preliminares al emitir una orden sobre la combinación de posiciones
El art. 60.2 del Código Laboral de la Federación Rusa.
La emisión de una orden sobre la combinación de posiciones requiere preparación:
- Primero, es necesario decidir qué tipo de trabajo adicional realizará temporalmente el empleado: ordinario o con alguna especificidad (por ejemplo, un soldador eléctrico y de gas necesita un permiso especial para trabajar, un maestro necesita un certificado médico personal actualizado) libro, etc). Si hay requisitos especiales, entonces el empleado que se combina debe cumplir con ellos.
¡IMPORTANTE! En este artículo, asumimos que el puesto, cuya combinación está planificada, está en la plantilla de personal. En su ausencia, el empleador asume los riesgos de consecuencias negativas, ya que sus gastos desde el punto de vista del cálculo de la base imponible en este caso pueden ser reconocidos como irrazonables (ver la resolución de la 15ª Corte de Apelaciones de Arbitraje del 15.02.2012 en causa No. A53-17177/2011, etc.). - En segundo lugar, establecer el período previsto de combinación de cargos. ¿Es posible determinar de inmediato fechas específicas del calendario (por ejemplo, para el momento de un viaje de negocios del empleado principal) o solo describir la situación (para el período de enfermedad, mientras haya una vacante abierta, etc.).
- En tercer lugar, en virtud del art. 60.2 del Código Laboral de la Federación Rusa, es necesario obtener el consentimiento del empleado para combinar puestos. Consideraremos las sutilezas de obtenerlo en la siguiente sección.
- En cuarto lugar, es necesario determinar en qué cantidad el pago adicional previsto en el art. 151 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como también cómo se establecerá esta cantidad, como una cantidad fija de dinero o un porcentaje del salario oficial de un empleado cuyas funciones se realizarán cuando se combinen.
Consentimiento del empleado para emitir una orden combinada
El legislador no establece imperativamente requisitos sobre la forma de obtener dicho consentimiento. Al agente de la ley se le permite cualquiera de su ejecución por escrito, lo que permite registrar de manera confiable la voluntad del empleado: consentimiento para realizar trabajo adicional, su duración, contenido y volumen que cumpla con las reglas de flujo de documentos adoptadas en la organización.
Por ejemplo, se puede obtener el consentimiento de un empleado:
- solicitud unilateral del empleado para combinar cargos en nombre del empleador;
- un acuerdo bilateral entre el empleado y el empleador sobre la realización de trabajo adicional (es importante no confundirlo con un acuerdo adicional al contrato de trabajo, este es un documento separado);
- la resolución del empleado "Estoy de acuerdo", la fecha y la firma manuscrita en el texto de la propuesta escrita del empleador para realizar trabajo adicional en los términos de la combinación de puestos.
¡IMPORTANTE! Hay una opinión (ver la apelacióndefiniciónTribunal Regional de Moscú de fecha 09.06.2014 en el caso No. 33-12594 / 2014),que el consentimiento por escrito del empleado debe ser formalizado por el empleado de forma independiente. Al mismo tiempo, dicho consentimiento puede estar contenido en otro documento, por ejemplo, como en la disputa judicial indicada, en una declaración sobre la conservación de la carga docente.
Cuestiones de remuneración al combinar
La norma sobre la necesidad de realizar pagos adicionales al combinar posiciones es imperativa y se fundamenta en lo dispuesto en el art. 37 de la Constitución de la Federación Rusa y el Convenio de la OIT del 28/06/1930 No. 29, que está confirmado por la jurisprudencia establecida (determinación del Tribunal Regional de Primorsky del 26/11/2015 en el caso No. 33A-10844/ 2015, etc).
En la parte que no contradice el Código Laboral de la Federación Rusa, la aclaración del Comité Estatal de Trabajo de la URSS "Sobre el procedimiento para pagar la sustitución temporal" de fecha 29/12/1965 No. 30/39, que establece el concepto de sustitución temporal y de prohibición de nombramiento como suplente de un puesto vacante. Los tribunales aún continúan refiriéndose a él (ver el fallo de apelación del Tribunal Regional de Tverskoy del 16 de junio de 2015 No. 33-2068).
Existe el punto de vista de que no es necesario pagar un extra por la superposición temporal si las funciones del jefe de la organización las realiza temporalmente su adjunto y esta función está indicada en su contrato de trabajo (ver cartas del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 12.03.2012 No. 22-2-897, Rostrud del 24.05.2011 No. 1412-6-1). Pero la Corte Suprema de la Federación Rusa (ver la definición del 11 de marzo de 2003 No. KAS03-25) no reconoce este punto de vista como legítimo.
Además, ni el Ministerio de Salud y Desarrollo Social, ni Rostrud son fuentes de regulación legal en esta materia. En base a esto, recomendamos no tomar en cuenta su opinión al momento de decidir el tema de la remuneración en el caso anterior.
Registro de combinación de posiciones
Una de las acciones necesarias al emitir una orden sobre la combinación de posiciones es celebrar un acuerdo adicional al contrato de trabajo. No nos detendremos en ello en detalle.
Hay matices directamente al emitir una orden para combinar posiciones. Debido al hecho de que forma uniforme no existe tal orden (en contraste con la forma unificada una orden para transferir a un empleado a otro trabajo), es aconsejable que los empleadores desarrollen muestras / formularios de dichas órdenes, teniendo en cuenta las normas de la legislación y la posición legal de los tribunales (ver, por ejemplo, las definiciones del Tribunal Constitucional de la Federación Rusa del 17 de febrero de 2015 No. 237-O, la Corte Suprema de la República de Chuvash con fecha 1 de agosto de 2011 en el caso No. 33-2829-11, etc.).
Después de eso, es imperativo familiarizar al empleado con la orden emitida, que se confirmará con su firma manuscrita y la inscripción: "Conocido" / "Conocido y de acuerdo".
Características de la emisión de una orden sobre la combinación de cargos en caso de una asignación temporal de los deberes del jefe de la organización.
Dado que el estatus legal del jefe de una organización está regulado por las normas del derecho laboral y civil, la asignación temporal de sus funciones a otro empleado tiene sus propias características. Esto se debe a los detalles, que llamaron la atención de las Fuerzas Armadas de RF en la resolución del pleno "Sobre algunos problemas que han surgido entre los tribunales al aplicar la legislación que regula el trabajo del jefe ..." con fecha 06/02/2015 Nº 21:
- Primero, es necesario comprender si el documento constitutivo de la organización y el contrato de trabajo con el jefe brindan tal oportunidad.
- En segundo lugar, en el sentido del art. 53 y 65.3 del Código Civil de la Federación Rusa, el jefe actúa en nombre de la organización sin poder notarial. En consecuencia, a la persona sustituta se le debe otorgar un poder con una lista de poderes.
En la jurisprudencia, existe la opinión de que el gerente único no tiene derecho a nombrar a una persona interina temporal (ver la resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú del 21 de julio de 2009 No. KG-A40 / 6394-09 en caso No. A40-56418 / 08-131-389). Sin embargo, la posición legal predominante de los tribunales otorga al jefe el derecho de designar él mismo a la persona a cargo (ver la decisión del Tribunal de Arbitraje del Distrito del Lejano Oriente del 28 de septiembre de 2015 No. F03-3854 / 2015 en el caso No. A51-34095/2014, etc.).
¡IMPORTANTE! Si se nombró al Jefe Interino, entonces no es necesario ingresar información sobre esto en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas sobre la base de la cláusula 1 del art. 5FZ"Sobre el registro estatal de personas jurídicas ..."de fecha 08.08.2001 No. 129-FZ, así como el procedimiento para llevar el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (aprobado por p.por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 18 de febrero de 2015 No. 25n).
Llamé la atención sobre la ausencia de tal deber.FTS de Rusia en una cartade fecha 21.01.2011 N° PA-3-6/114. miluego confirmadoy práctica (ver la decisión del Tribunal de Arbitraje del Distrito Volgo-Vyatka del 21 de diciembre de 2015 No. F01-5107 / 2015 en el caso No. A43-26522 / 2014).
El uso de la orden de muestra propuesta en la combinación de puestos en ausencia de un formulario unificado permitirá a los empleadores reducir el riesgo de violaciones, así como garantizar de manera correcta, competente y rápida la asignación temporal de deberes adicionales al empleado.
Orden de muestra sobre la combinación de posiciones se puede descargar desde el enlace:
Muy a menudo, los empleadores necesitan redistribuir los recursos humanos. En consecuencia, la ejecución correcta de la orden en la combinación de puestos es una habilidad esencial que debe ser dotada de empleados del departamento de personal y gerentes de empresas. los editores del sitio decidieron averiguar el procedimiento para redactar el documento, así como otros documentos relacionados con la combinación.
El artículo 60.2 del Código de Trabajo regula la posibilidad de compaginar cargos y profesiones por parte de un trabajador. La combinación solo es posible con el consentimiento por escrito del empleado. Al mismo tiempo, se le puede encomendar la ejecución no solo del trabajo especificado en el contrato de trabajo, sino también de otras funciones en su profesión o en otra. Por este trabajo, el trabajador tiene derecho a un complemento salarial. La legislación prevé varias formas similares de relaciones jurídicas en las que un empleado realiza no solo su trabajo, sino también las funciones de otro empleado. Considerémoslos con más detalle.
Tipos de actividades a tiempo parcial.
La legislación laboral vigente identifica las siguientes formas de relaciones jurídicas asociadas al empleo adicional:
- Combinar o ampliar áreas de servicio o aumentar el volumen de trabajo, incluso mediante el desempeño de las funciones de un empleado temporalmente ausente;
- Trabajo de medio tiempo.
La combinación implica el desempeño de funciones adicionales que se realizan durante la jornada laboral establecida por el contrato de trabajo. Por ejemplo, si el horario de trabajo del empleado es de 8 a 17 en punto, entonces durante este tiempo realiza tanto sus deberes como los adicionales. Vale la pena señalar especialmente que en este caso realiza un trabajo relacionado con otra profesión.
El concepto de "tiempo parcial" significa que se debe celebrar un segundo contrato de trabajo con un empleado que realizará un trabajo adicional. El cumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato debe tener lugar en el tiempo libre de la obra principal. Es decir, si un empleado trabaja de 8 a 17, entonces de 17 a 19 debe realizar trabajos bajo el segundo contrato de trabajo. Hacemos hincapié en que en este caso, a petición de un trabajador a tiempo parcial, se puede hacer una entrada en el libro de trabajo que trabajó bajo el segundo contrato.
En los casos en que la combinación se produzca en la misma profesión o puesto que se indica en el contrato de trabajo, podemos hablar de ampliar áreas de servicio o aumentar el volumen de trabajo.
Al desempeñar las funciones de un empleado ausente temporalmente, se le puede encomendar el desempeño de funciones tanto en su especialidad o puesto, como en otro.
El procedimiento existente para formalizar la prestación de trabajo adicional viene determinado por la práctica de las empresas. Consta de varios pasos, que veremos a continuación.
Elaboración de una propuesta de combinación
La forma de tal propuesta no está definida en los actos legislativos. Por lo tanto, en cada empresa, este documento se redacta de forma libre. Después de recibir la oferta, el empleado debe poner una marca de "acuerdo" o "en desacuerdo" en ella.
Si la posibilidad de combinación se negocia durante el proceso de contratación, entonces la necesidad de elaborar tal oferta, en principio, desaparece ya que tales detalles pueden negociarse en el marco de un contrato de trabajo.
Conclusión de un acuerdo adicional al contrato de trabajo.
El contrato complementario debe contener las condiciones para la prestación del trabajo combinado. En primer lugar, se indica que el trabajo se encomienda con el consentimiento por escrito del empleado. Luego, se ingresan los datos de la profesión o puesto para el cual el empleado realizará funciones adicionales, se negocia la cantidad de trabajo y sus detalles. Es obligatorio ingresar información de que el trabajo se realizará durante las horas de trabajo principales, y también se indica la fecha límite. Además, el acuerdo debe contener datos sobre el monto de los pagos adicionales por el desempeño de funciones adicionales.
Vale la pena recordar que el acuerdo complementario se emite en dos copias, una de las cuales permanece con el empleado. El empleado confirma la recepción de su copia con una firma y la fecha de recepción en un documento que permanece con el empleador.
Orden para combinar posiciones en una organización
En la última etapa, se emite una orden. Cada organización desarrolla su propio orden de muestra sobre la combinación de puestos; la forma unificada de este documento no está aprobada por ley. Una muestra de ello se presenta a continuación.
Las cláusulas finales de la orden tienen por objeto indicar el motivo del nombramiento, así como certificar el documento con las firmas de los gerentes y un contador.
Pago adicional por combinar posiciones
De acuerdo a artículo 151 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador está obligado a realizar pagos adicionales a los empleados que trabajan en combinación. El monto de este pago adicional se determina por acuerdo de las partes y se fija en el acuerdo complementario al contrato de trabajo, así como en la orden. En este sentido, no se ha aprobado por ley un modelo de orden sobre pago adicional por combinación de posiciones.
Cancelación de combinación de puestos
El algoritmo para cancelar la combinación de publicaciones depende de cómo se haya formalizado. Si la orden indicaba un período específico durante el cual el empleado ocupará un puesto adicional, la cancelación se produce automáticamente después de este período. Si la relación jurídica se formalizó por tiempo indefinido, entonces es necesario redactar una orden para cancelarlos con una indicación del motivo.
La terminación de las relaciones jurídicas puede formalizarse a iniciativa del trabajador o del empleador. En el primer caso, el empleado presenta una solicitud. En el segundo caso, el empleador presenta una notificación a más tardar tres días antes de la finalización de las funciones adicionales. Dentro de estos tres días deberá dictarse la orden correspondiente.
La legislación vigente no aprueba un modelo de orden sobre la supresión de la combinación de cargos, por lo que se redacta en un orden arbitrario. Sin embargo, debe incluir la siguiente información:
- Posición;
- Período de ejecución del trabajo;
- Su volumen;
- Salarios establecidos.
A continuación se presenta un ejemplo de orden para la eliminación de la combinación de puestos.
Hacemos hincapié en que la negativa del empleado a realizar funciones adicionales es su derecho. Y el uso de este derecho no conlleva consecuencias legales ni castigos por parte de la cabeza.
Bajo el concepto de "combinación" divulgado en el art. 60.2 del Código Laboral de la Federación Rusa, una gran cantidad de funciones laborales adicionales realizadas durante el horario de oficina se incluyen en:
- un aumento en el volumen de trabajo para el mismo puesto y especialización (por ejemplo, realizar trabajo en dos puestos del mismo tipo en un departamento en ausencia de un segundo empleado);
- realizar trabajo para un colega temporalmente ausente (por ejemplo, para un empleado con licencia de maternidad);
- combinación de puestos o profesiones (de hecho, esto es lo mismo, pero el término "profesión" se usa más a menudo para trabajadores o esferas técnicas, y "puesto" - para gerencia y especialistas).
En nuestro foro, puede hacer cualquier pregunta que pueda tener mientras trabaja con documentos de personal. Por ejemplo, estamos discutiendo cómo organizar una combinación de posiciones en el programa 1C.
Características del registro de combinación de puestos (profesiones)
1. Debe documentarse la posibilidad de combinación.
Para ello, se deben cumplir varias condiciones:
- se debe incluir en la plantilla de personal un puesto con funcionalidad para combinar;
- este puesto no debe ser ocupado por el miembro del personal para quien es principal.
2. Se requiere una confirmación por escrito del empleado sobre el consentimiento de la carga adicional para la combinación.
Dos escenarios son posibles:
- el propio empleado escribe una declaración con una solicitud para asignarle funcionalidad adicional, y el gerente lo respalda, expresando su consentimiento;
- el jefe del departamento redacta un documento sobre la imposición de deberes adicionales al empleado, el empleado firma que está de acuerdo.
3. Deberá redactarse un acuerdo adicional al contrato de trabajo con el trabajador, que pasará a formar parte integrante de este contrato. Incluye los siguientes elementos sin falta:
- sobre el tipo de carga de trabajo adicional (puestos superpuestos, aumento de las tareas normales, etc.);
- los términos por los cuales se establece la combinación;
- una lista de funciones adicionales (o una referencia a la descripción del puesto correspondiente);
- si el empleado mismo redactó la solicitud (según el primer escenario), información de que la combinación se asignó a pedido del empleado;
- sobre el monto de la compensación por carga adicional.
4. Se establecen condiciones especiales en los casos en que la funcionalidad adicional requiera cualificaciones, admisiones y certificaciones profesionales. En este caso, usted debe:
- solicitar documentos adicionales del empleado que confirmen su derecho y capacidad para realizar este tipo de trabajo;
- incluir requisitos específicos e información de cumplimiento en los documentos de recursos humanos.
Lea más sobre los documentos de recursos humanos en el artículo "Documentos de personal que deben estar en la organización" .
Orden sobre la combinación de posiciones
El orden de combinación es la base para que el empleado comience a trabajar en la funcionalidad adicional.
Se publica sujeto a disponibilidad:
- Un documento con el consentimiento por escrito del empleado.
- Acuerdos al contrato de trabajo.
El pedido debe contener la siguiente información:
- Características del tipo de trabajo adicional.
- Especificación del puesto para el cual se asigna la combinación (según plantilla).
- Fechas de inicio y finalización (si el contrato es urgente) de la combinación.
- Descripción (lista) de la funcionalidad adicional (o referencia al documento reglamentario).
- El monto de la compensación acordada (puede fijarse tanto en una cantidad fija para el período como en un porcentaje del salario para el puesto combinado).
Lea sobre el lugar que ocupa esta compensación en la estructura del salario en el artículo "¿En qué consiste el salario?" .
Orden de muestra sobre la combinación de posiciones (según el formulario unificado KP-152)
La normativa vigente no establece una forma unificada del orden sobre la combinación de cargos.
El oficial de recursos humanos tiene varias opciones:
- Redactar un pedido en forma libre, teniendo en cuenta todos los requisitos y circunstancias.
- Modifique el formulario aprobado por Goskomstat (generalmente toman el formulario T-1 e incluyen parámetros adicionales en él).
- Aprovechar el legado de la URSS (en aquellas partes que no contradigan las leyes vigentes). Además de las instrucciones detalladas sobre el registro de la combinación (que se utilizan principalmente ahora), en la URSS había una forma de orden para el personal de KP-152 para la combinación de puestos (profesiones). Si se utiliza dicho formulario, debe ser aprobado para su uso por la organización. Para ello, el responsable de la organización pone un sello de aprobación en la esquina superior derecha del documento.
Orden de transferir a un empleado a otro trabajo
El procedimiento para formar una orden de transferencia a otro trabajo es similar al procedimiento utilizado al registrar una combinación. La diferencia es que durante la transferencia, los deberes anteriores se eliminan del empleado. En consecuencia, el pago de los nuevos deberes se asigna a la nueva posición. Como no hay combinación de funciones para dos trabajos, no hay compensación adicional.
A diferencia de la orden de combinación, para la orden de transferencia hay un formulario T-5 separado "Orden sobre la transferencia de un empleado a otro trabajo", aprobado por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa de 01/ 05/2004 N° 1.
Encontrarás el formulario T-5 en el artículo "Formulario unificado No. T-5 - descargue el formulario y la muestra" .
Resultados
El Código Laboral actual de la Federación Rusa contiene solo disposiciones generales con respecto al registro de la combinación de puestos. Para detallarlos, puede utilizar los documentos reglamentarios de la antigua URSS, que no contradicen las normas de las nuevas leyes:
- Decreto del Consejo de Ministros de la URSS "Sobre el procedimiento y las condiciones para combinar profesiones (puestos)" de fecha 04.12.1981 No. 1145;
- Instrucción del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión, el Ministerio de Finanzas de la URSS, el Comité Estatal de Trabajo de la URSS "Sobre la aplicación del Decreto No. 1145 del 04.12.1981" de fecha 14.05.1982 No. 53- VL.
No existe un formulario unificado para emitir una orden para combinar posiciones.
Pedido es un acto jurídico emitido por el titular de la empresa. Es un documento administrativo, cuya implementación es obligatoria para todos los empleados. Su publicación es necesaria para la solución de problemas de carácter administrativo, económico, así como para tareas en el marco de las relaciones laborales.
División en grupos
Los pedidos se dividen en dos grupos: por actividad principal y por personal.
A los pedidos de la actividad principal, en particular, las órdenes incluyen:
- sobre la publicación y modificación de las normas locales (disposiciones, acuerdos),
- sobre la aprobación de los horarios de vacaciones:
- sobre la aprobación y cambio de la plantilla;
- sobre el establecimiento del modo de funcionamiento y su modificación;
- sobre la certificación; - sobre la creación de una comisión, etc.
Se registran en el diario de pedidos (instrucciones) para la actividad principal y se almacenan en la organización de forma permanente de acuerdo con el art. "La lista de gestión típica, documentos de archivo generados en el curso de las actividades de los organismos estatales, gobiernos locales y organizaciones, indicando el tiempo de almacenamiento" con fecha 25 de agosto de 2010
A los pedidos de personal incluir pedidos:
- sobre la admisión, transferencia, despido de empleados;
- sobre la provisión de varios tipos de vacaciones;
- sobre la dirección de un viaje de negocios;
- sobre la promoción;
- sobre sanciones disciplinarias, etc.
Se diferencian en términos de vida útil. Su período de conservación es de 75 años (designaciones, traslados, despidos, permisos no retribuidos, etc.) o de 5 años (otros tipos de vacaciones, viajes de negocios de corta duración, turno, etc.) (punto "Lista").
Registro de formularios
Algunas de las órdenes se redactan de forma unificada (por ejemplo, una orden de contratación se redacta de forma unificada T-1 para uno y T-1a para varios empleados). Si no se proporciona un formulario unificado, se redacta en cualquier forma.
La orden debe estar presente los siguientes detalles:
- fecha;
- número de registro del documento;
- encabezado "Orden" o "Orden";
- tema;
- texto;
- firma del gerente.
En esta sección se presentan las órdenes necesarias para la realización de la gestión de expedientes de personal. Para hacer esto, debe ingresar los datos necesarios en el documento. En este caso, el texto del documento cambiará automáticamente de acuerdo con sus requisitos, y solo tiene que descargar el pedido listo.
