Obligaciones presupuestarias y monetarias en las instituciones gubernamentales. Organizamos la contabilidad correcta de las obligaciones aceptadas Obligación monetaria aceptada 1c

Según los requisitos del inciso 308 de la Instrucción No. 157n Los objetos contables cuyas transacciones están sujetas a reflejo en las cuentas del Plan Unificado de Cuentas, en particular, son:

1. la cantidad de indicadores de ingresos (recibos) y gastos (pagos) aprobados por el plan FCD de la institución,
2. obligaciones asumidas por las instituciones (obligaciones monetarias).

En las cuentas 500.xx “Autorización de gastos de una entidad económica”, se utilizan grupos analíticos de una cuenta sintética de objetos contables, formados por períodos financieros:

1. 10 “Sanción para el ejercicio en curso”,
2. 20 “Sanción para el primer año siguiente al actual (próximo ejercicio)”,
3. 30 “Autorización para el segundo año siguiente al actual (el primer año siguiente al siguiente)”,
4. 40 “Autorización para el segundo año siguiente al siguiente”,
5. 90 “Autorización para otros años posteriores (fuera del periodo de planificación)”.

Las operaciones de autorización de obligaciones asumidas en el ejercicio en curso se forman teniendo en cuenta las obligaciones (obligaciones dinerarias) aceptadas e incumplidas por la institución en el ejercicio anterior.

Los cambios en los montos aprobados por el plan FCD de la institución para ingresos (recibos) y gastos (pagos) y en las obligaciones asumidas por las instituciones (obligaciones monetarias) se reflejan en correspondencia en las cuentas correspondientes 500.xx:

1. al aprobar un aumento en los indicadores, con un signo "más",
2. al aprobar una disminución de los indicadores, con un signo menos.

Al final del ejercicio en curso, los indicadores de las cuentas correspondientes de asignaciones y obligaciones estimadas (planificadas) aprobadas (grupo analítico 10) no se transfieren al año siguiente. De acuerdo con los requisitos del párrafo. 1 inciso 310 de la Instrucción No. 157n, las transacciones para autorizar obligaciones con base en un inventario de liquidaciones deben realizarse nuevamente en el ejercicio en curso, teniendo en cuenta el saldo de obligaciones aceptadas y no cumplidas por la institución (obligaciones monetarias).

Los indicadores de las cuentas de autorización de gastos correspondientes generadas en el ejercicio financiero sobre el que se informa para el primer y segundo año después del (próximo) ejercicio financiero actual están sujetos a transferencia al primer día hábil del ejercicio financiero actual:

1. indicadores para la autorización del primer año siguiente al actual (el próximo ejercicio financiero) - a las cuentas de autorización del ejercicio actual,
2. indicadores para la autorización del segundo año siguiente al actual (el primer año siguiente al año de informe) - a las cuentas de autorización del primer año siguiente al actual (el próximo ejercicio financiero),
3. indicadores para la autorización del segundo año siguiente al siguiente - a las cuentas de autorización del segundo año siguiente al actual (el primer año siguiente al siguiente).

Después de transferir los indicadores de autorización, los datos de las cuentas analíticas para la autorización de gastos del segundo año siguiente al año siguiente (grupo analítico 40) se ponen a cero.

La contabilidad de las transacciones de autorización se lleva a cabo en el Diario de transacciones de autorización sobre la base de los documentos primarios (documentos contables) establecidos por la institución, reflejando la correspondencia en las cuentas correspondientes para la autorización de gastos presupuestarios (cláusula 314 de la Instrucción No. 157n).

Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 No. 52n “Sobre la aprobación de los formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por las autoridades públicas (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, estados Instituciones (municipales), e Instrucciones metodológicas para su aplicación" establece el formulario del Registro de Obligaciones (código de formulario 0504064).

La institución utiliza el diario (f. 0504064) para registrar los pasivos (obligaciones monetarias) del ejercicio financiero en curso.

El Diario (f. 0504064) indica:

1. base para aceptar una obligación (obligaciones monetarias) (nombre, número y fecha del documento),
2. número de cuenta contable,
3. cantidad (en rublos, en moneda extranjera),
4. fecha de registro de la obligación (obligación dineraria),
5. fecha de baja.

Al final del ejercicio en curso, si existen obligaciones incumplidas (obligaciones dinerarias) en el próximo ejercicio, se deberán tener en cuenta (volver a registrar) al abrir el Diario (modelo 0504064) para el próximo ejercicio en el importe previsto para su ejecución.

Según el Apéndice No. 5 de la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 No. 52n, el formulario del Diario correspondiente (f. 0504064) es de carácter consultivo, mientras que

• la institución tiene derecho a ingresar detalles e indicadores adicionales en los registros contables, cambiar la ubicación y el orden de los detalles regulados y agregados adicionalmente,
• No se permite eliminar detalles individuales de los formularios de documentos contables primarios y registros contables aprobados por la Orden No. 52n.

Como parte de la política contable de operaciones que autorizan gastos, la institución deberá aprobar:

1. el procedimiento para el flujo de documentos, incluso al aceptar y cumplir obligaciones monetarias,
2. formularios y procedimiento para el uso de documentos contables primarios y registros contables, cuyas formas no están unificadas,
3. detalles adicionales (si es necesario) ingresados ​​​​en los formularios de documentos primarios unificados y registros contables,
4. el procedimiento para imprimir formularios electrónicos de documentos y registros en papel,
5. el procedimiento para almacenar y proporcionar documentos electrónicos primarios y resumidos, registros contables,
6. el procedimiento para crear registros contables en soporte informático en forma de un documento electrónico (registro) que contiene una firma digital electrónica (si es técnicamente posible).

Si una institución decide utilizar registros contables adicionales en materia de sistematización de transacciones para la autorización de gastos, su formulario deberá desarrollarse de acuerdo con los requisitos del inciso 11 de la Instrucción No. 157n, según el cual los formularios de registro no unificados deben contener lo siguiente obligatorio detalles:

• nombre del registro,
• nombre de la entidad contable que compiló el registro,
• la fecha de inicio y finalización del mantenimiento del registro y (o) el período para el cual se compiló el registro,
• agrupación cronológica y (o) sistemática de objetos contables,
• el valor de la medida monetaria y (o) natural de los objetos contables indicando la unidad de medida,
• nombres de los cargos de las personas responsables de mantener el registro,
• firmas de las personas responsables del mantenimiento del registro, indicando sus apellidos e iniciales u otros datos necesarios para identificar a estas personas.

Contabilidad de obligaciones aceptadas en PP 1C: Contabilidad de una institución pública 8, ed. 2.0.

Obligaciones de la institución: estipuladas por ley, otro acto legal reglamentario, tratado o acuerdo, la obligación de una institución presupuestaria, institución autónoma, de proporcionar los fondos de la institución en el año correspondiente a una persona física o jurídica, otra entidad jurídica pública, sujeto del derecho internacional.

tabla 1

Hecho de la vida económica.	Base documental para aceptar la obligación.
1. Suministro de bienes, obras, servicios.	Un acuerdo firmado y sellado, contrato gubernamental, contrato municipal.
2. Salarios y devengos por pago de salarios.
3. Emisión de fondos para presentación de informes.
4. Impuestos, tasas, derechos, sanciones, multas y otros pagos.	Certificado contable, auto de ejecución, orden judicial, registros fiscales, otros documentos primarios.

Tabla 2

Para almacenar una lista de acuerdos, contratos estatales y municipales, así como otros motivos para el surgimiento de obligaciones (mandas de ejecución, órdenes del administrador, etc.), el libro de referencia "Contratos y otros motivos para el surgimiento de obligaciones" se pretende. El directorio se puede abrir a través del enlace correspondiente en el panel de navegación del apartado “Planificación y Autorización” (Fig. 1). El directorio brinda la posibilidad de seleccionar rápidamente según los detalles "Organización", "Contraparte" y "Relevancia".

Para contratos con proveedores, el atributo “Tipo de contrato” debe estar configurado en “Con proveedor”. Además, recomendamos que para este tipo de contrato configure la bandera “Contabilidad del objeto del contrato” para generar correctamente el informe “Registro de Adquisiciones” (Fig. 2).

El atributo "Tipo de obligación" es un elemento del directorio "Tipos de documentos primarios", que el usuario completa manualmente. Cuando se activa la bandera “Control de llenado del nombre del trabajo”, el nombre del contrato se genera automáticamente en base a los datos ingresados ​​en los campos “Tipo de obligación”, “de:” y “No”. La bandera "Concluido con base en los resultados de procedimientos competitivos" se establece si la obligación se acepta mediante procedimientos competitivos (se discutirá en la sección 5. Contabilización de obligaciones aceptadas mediante procedimientos competitivos en PP 1C: Contabilidad de una institución estatal 8, rev. 2.0.).

Para registrar en el programa el hecho mismo de aceptar las obligaciones de una institución, se pretende el documento “Registro de obligaciones e información bajo contratos”. El documento se puede ingresar desde la tarjeta de contrato usando el botón “Crear basado en” (Fig. 3).

El documento completo "Registro de obligaciones e información bajo contratos" se presenta en la Fig. 4. En la pestaña “Fondos extrapresupuestarios”, se debe indicar una lista de bienes, obras y servicios desglosados ​​​​por códigos de clasificación presupuestaria que deben suministrarse de acuerdo con este acuerdo. Explicaremos el propósito de la variable "Incluir incondicionalmente" en la sección "Contabilidad de obligaciones monetarias en PP 1C: Contabilidad de una institución gubernamental 8, ed. 2,0"

Los registros contables del documento se presentan en la Fig. 5.

Tenga en cuenta que a partir de un documento "Registro de obligaciones e información bajo contratos" correctamente llenado y publicado, posteriormente será posible ingresar el documento "Recibo del Ministerio de Salud" para la capitalización de las reservas materiales recibidas por la institución (Fig. 6).

En caso de aceptar todas las demás obligaciones (excepto el suministro de bienes, obras, servicios), se recomienda completar la tarjeta de acuerdo como se muestra en la Fig. 7, seleccionando el valor "Otra base de obligación" en el "Tipo atributo de acuerdo”. La composición de los detalles de la tarjeta de contrato cambia, en particular, los detalles "Contraparte", "Cuenta de Contraparte" y otros dejan de estar disponibles.

El documento "Registro de obligaciones e información bajo contratos", ingresado sobre la base de otros motivos para el surgimiento de obligaciones, tendrá el aspecto que se muestra en la Fig. 8, en particular, en la parte tabular del documento no habrá columna "Nomenclatura". .

Si el atributo "Tipo de contrato" está configurado en "Con proveedor", desde el diario de documentos "Registro de obligaciones e información bajo contratos", usando el botón "Imprimir", puede imprimir "Información sobre la obligación presupuestaria f.0506101" ( Figura 9).

Contabilización de obligaciones asumidas mediante procedimientos competitivos en PP 1C: Contabilidad de una institución pública 8, ed. 2.0.

Obligaciones aceptadas: estipuladas por la ley, otros actos legales reglamentarios, las obligaciones del organismo gubernamental (organismos estatales), órganos de gobierno local, instituciones estatales (municipales) de proporcionar, utilizando métodos competitivos para identificar proveedores (contratistas, artistas intérpretes o ejecutantes) (concursos, subastas , solicitud de cotizaciones, solicitud de propuestas), en el ejercicio financiero correspondiente, fondos del presupuesto correspondiente. Los montos de las obligaciones asumidas se determinan sobre la base de avisos de contratación utilizando métodos competitivos para identificar proveedores (contratistas, artistas intérpretes o ejecutantes) (concursos, subastas, solicitud de cotizaciones, solicitud de propuestas), publicados en un sistema de información unificado, por el monto de el precio inicial (máximo) del contrato.

Tabla 3

Para registrar en el programa el hecho de realizar un pedido para el suministro de bienes, obras, servicios, se debe completar la ficha del contrato como se muestra en la Fig. 10, es decir para el tipo de contrato "Con un proveedor" es necesario configurar las banderas "Contabilización del objeto del contrato" y "Concluido con base en los resultados de los procedimientos competitivos". En esta etapa del trabajo, los detalles “Contraparte” y “Cuenta de Contraparte” dejan de estar disponibles, ya que aún no se conoce el proveedor.

El documento "Registro de obligaciones e información bajo contratos" ingresado sobre la base de la tarjeta de contrato se presenta en la Fig. 11.

Los registros contables del documento se presentan en la Fig. 12.

La Figura 13 muestra el informe regulado completado f.0503738 "Informe sobre las obligaciones de la institución" (enlace "1C-reporting" en el panel de navegación de la sección "Contabilidad y presentación de informes").

Una vez celebrado el contrato estatal (municipal), debe regresar a la tarjeta del contrato, configurar la bandera "Procedimientos competitivos completados", colocar el interruptor en la posición "Conclusión del contrato" y también indicar el proveedor en la "Contraparte ", indique la fecha y el número del contrato estatal (municipal) (Fig. 14).

Para la correcta generación del informe “Registro de Contratos” (enlace “Informes de Planificación y Autorización” en el panel de navegación de la sección “Planificación y Autorización”) y un formulario impreso de Información sobre el contrato celebrado de acuerdo con el Procedimiento aprobado por Orden del Tesoro Federal de 28 de noviembre de 2014 N 18n en la tarjeta del contrato, además debe completar la pestaña "Características", que contiene información adicional sobre el contrato estatal (municipal) (Fig. 15).

A partir de la ficha del contrato así editada, es necesario ingresar otro documento “Registro de obligaciones e información bajo contratos” (Fig. 16). En nuestro ejemplo, el precio final del contrato es de 50.000 rublos. Menos que el precio original. El monto total del contrato debe ingresarse manualmente en la columna “Total:”; el monto en la columna “Cambios” se calculará automáticamente. La columna "Antes de los cambios:" no se puede editar.

En la pestaña "Adicional" del documento "Registro de obligaciones e información bajo contratos", puede completar una serie de información adicional sobre el contrato estatal (municipal) para generar correctamente un formulario impreso de Información sobre el contrato celebrado de acuerdo con el Procedimiento aprobado por Orden del Tesoro Federal de 28 de noviembre de 2014 N 18n ( Fig.17).

Los registros contables del documento se presentan en la Fig. 18.

El informe f.0503738 "Informe sobre las obligaciones de la institución" tendrá el siguiente formato (enlace "1C-reporting" en el panel de navegación de la sección "Contabilidad y presentación de informes") (Fig. 19).

Comentario. En la columna 6 "Obligaciones aceptadas - Total" la cantidad es 500.000 rublos. en nuestro ejemplo, consiste en el importe total del contrato de 450.000 rublos. y un acuerdo celebrado con un único proveedor por un monto de 50.000 rublos, comentado anteriormente.

Desde el diario de documentos “Registro de obligaciones e información bajo contratos”, al hacer clic en el botón “Imprimir”, se puede imprimir “Información sobre el contrato (orden 18n)” (Fig. 20).

Generemos un informe “Datos resumidos sobre la ejecución del plan FCD” (enlace “Informes de planificación y autorización” en el panel de navegación de la sección “Planificación y autorización”) (Fig. 21).

Generemos un informe “Resultados de los procedimientos competitivos” (enlace “Informes de planificación y autorización” en el panel de navegación de la sección “Planificación y autorización”) (Fig. 22).

Contabilidad de obligaciones monetarias en PP 1C: Contabilidad de una institución pública 8, ed. 2.0.

Las obligaciones monetarias son la obligación de una institución de pagar ciertos fondos al presupuesto, una persona física o jurídica de acuerdo con las condiciones cumplidas de una transacción de derecho civil celebrada en el marco de sus competencias presupuestarias, o de acuerdo con las disposiciones de la legislación de la Federación de Rusia, otro acto jurídico, los términos de un contrato o acuerdo.

Los motivos para aceptar una obligación dineraria son:

1. al entregar mercancías: un albarán de entrega y (o) un certificado de aceptación, y (o) una factura,
2. al realizar un trabajo, prestar servicios: un acto de trabajo (servicios) completado y (o) una factura, y (o) una factura,
3. auto de ejecución (auto de ejecución, orden judicial),
4. otros documentos que confirmen el surgimiento de obligaciones monetarias previstas por las leyes federales, decretos del Presidente de la Federación de Rusia, decretos del Gobierno de la Federación de Rusia y actos jurídicos del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia.

Las obligaciones relacionadas con garantizar el desempeño de las funciones de las instituciones presupuestarias (fondos contables, salarios, contribuciones al seguro social, médico y de pensiones obligatorio, impuestos) no requieren un documento base.

Las obligaciones monetarias por pagos anticipados surgen de los términos del acuerdo, contrato estatal (municipal).

Al realizar liquidaciones con los responsables, las obligaciones monetarias se tienen en cuenta sobre la base de declaraciones escritas del responsable aprobadas por el gerente, con un ajuste adicional del monto de los gastos incurridos de acuerdo con el informe anticipado aceptado y aprobado por el gerente.

Tabla 4

Hecho de la vida económica.	Base documental para aceptar una obligación monetaria.
1. Suministro de bienes, ejecución de trabajos, prestación de servicios.	Factura, albarán de entrega, certificado de aceptación, certificado de finalización de obra, factura.
2. Salarios y devengos por pago de salarios.	Recibos de nómina, pedidos de gerentes, registros fiscales.
3. Impuestos, tasas, derechos, contribuciones, otros pagos, sanciones.	Certificado contable, auto de ejecución, orden judicial, registros fiscales.
4. Emisión de fondos para presentación de informes.	Una solicitud por escrito del empleado para informar, aprobada por el gerente. Con base en el informe anticipado aprobado por el gerente, la obligación aceptada deberá ajustarse al monto del sobregasto emitido o al saldo devuelto.
5. Anticipos a contrapartes.	Acuerdo, contrato estatal (municipal) que prevé un pago por adelantado.

Tabla 5

En el programa 1C: Contabilidad de Instituciones Públicas 8, ed. 2.0 las transacciones contables para la aceptación de obligaciones monetarias se incluyen en los documentos para la contabilización de bienes, obras, servicios, nómina, es decir, en los documentos "Recibo de MH", "Recibo de activos fijos, activos intangibles, actos jurídicos", " Recibo de servicios, obras”, “Reflexión” salarios en contabilidad."

Tenga en cuenta que el documento "Recibo de MH" se puede ingresar sobre la base del documento "Registro de obligaciones e información bajo contratos" haciendo clic en el botón "Ingresar basado en" (Fig. 25).

Para que el documento “Recibo del Ministerio de Salud” realice asientos contables para aceptar una obligación monetaria, en la pestaña “Transacción contable” del documento se debe configurar la bandera “Aceptar obligación monetaria” e indicar la sección de la cuenta personal. de una institución presupuestaria o una cuenta personal separada de una institución presupuestaria (Fig. 26).

Los registros contables del documento se presentan en la Fig. 27.

Las obligaciones dinerarias se aceptan de la misma forma en el caso de los documentos “Recepción de inmovilizado, intangible, actos jurídicos”, “Recepción de servicios, obras”, “Reflejo de salarios en contabilidad”. Tenga en cuenta que en los documentos anteriores, al seleccionar la transacción estándar "Recibo de personas responsables", no es posible crear registros contables para aceptar obligaciones monetarias.

Al transferir montos contables, los registros contables para aceptar una obligación monetaria se forman mediante el documento "Solicitud de pago anticipado", ubicado en el panel de navegación de la sección "Efectivo".

Le recordamos que en el momento en que el administrador firma la solicitud del responsable de liberación a la cuenta, es necesario registrar la obligación aceptada con el documento “Registro de obligaciones e información bajo contratos” (ver arriba). En el campo “Obligación” del documento “Solicitud de anticipo”, es necesario indicar el mismo elemento del directorio “Convenios y otras causales para el surgimiento de obligaciones” que se indicó en el campo “Acuerdo” del documento. “Inscripción de obligaciones e información contractual” para la correcta formación de un registro regulado Registro de responsabilidad f.0504064.

El documento completo "Solicitud de pago anticipado" se presenta en la Fig. 28.

Los registros contables del documento se presentan en la Fig. 29.

Con base en el documento "Solicitud de pago anticipado" completado y publicado, puede ingresar el documento "Informe anticipado" (Fig. 30).

En la Figura 31 se muestra la pestaña “Gastado” del documento “Reporte anticipado”, con el cual el responsable reportó por un monto menor al indicado en la solicitud.

Los registros contables del documento se presentan en la Fig. 32. Tenga en cuenta que el programa redujo automáticamente el monto de la obligación monetaria aceptada por el saldo del monto contable no gastado por la persona responsable. Una contabilización para ajustar una obligación monetaria aceptada se generará mediante el documento "Informe anticipado" solo si se ingresa sobre la base del documento "Solicitud de emisión anticipada".

Tenga en cuenta que el compromiso aceptado deberá ajustarse manualmente. Para hacer esto, con base en el documento “Registro de obligaciones e información bajo contratos”, es necesario ingresar una nueva copia de un documento del mismo tipo y editarlo como se muestra en la Fig. 33.

En la columna “Total:” se debe ingresar manualmente el monto del informe anticipado, el monto en la columna “Cambios” se calculará automáticamente. La columna "Antes de los cambios:" no se puede editar. Los registros contables del documento se presentan en la Fig. 34.

En el caso de que un convenio (contrato estatal, municipal) prevea un anticipo, se debe aceptar una obligación monetaria por el monto del anticipo al momento de registrar la obligación de gasto con el documento “Registro de obligaciones e información bajo convenios”. ”. Para ello, en el documento “Registro de obligaciones e información bajo contratos” en la pestaña “Fondos extrapresupuestarios”, deberá indicar el monto del anticipo en el campo “Incl. incondicionalmente”, y en la pestaña “Transacción contable” establezca la bandera “Aceptar obligaciones monetarias para obligaciones incondicionales del año en curso” (Fig. 35, Fig. 36).

Los registros contables del documento “Registro de obligaciones e información bajo contratos” se presentan en la Fig. 37.

Además, en los documentos “Recibo de inmovilizado, intangible, actos jurídicos”, “Recibo de servicios, obras”, “Recibo de MH”, si existe un asiento contable para la compensación del anticipo pagado a la contraparte, el monto de la obligación dineraria aceptada se reducirá en el monto del anticipo de compensación. En la Figura 38 se muestran los registros contables del documento “Recepción de activos fijos, activos intangibles, actos jurídicos”, ilustrando la situación descrita.

También es conveniente aceptar una obligación monetaria junto con la obligación de una institución en el caso de que el devengo de las cuentas por pagar se realice mediante el documento “Operación (contabilidad)”, para el cual no existe un mecanismo de generación automática de transacciones para la aceptación de obligaciones monetarias. . Esto es relevante, por ejemplo, a la hora de calcular determinados impuestos, multas, sanciones, etc. En este caso, en el “Incl. incondicionalmente" en la pestaña "Fondos extrapresupuestarios" del documento "Registro de obligaciones e información bajo acuerdos" es necesario indicar el monto total de la obligación aceptada.

Generemos un informe “Datos resumidos sobre la ejecución del plan FCD” (Fig. 39). Tenga en cuenta que las columnas “Obligaciones no cumplidas” y “Obligaciones monetarias no cumplidas” incluyen montos para los cuales no se han procesado los gastos en efectivo.

Crearemos un registro regulado “Diario de registro de obligaciones f.0504064”, el cual se podrá abrir a través del enlace “Informes de planificación y autorización” en el panel de navegación de la sección “Planificación y autorización”. El informe generado se presenta en la Fig.40.

Contabilización de pasivos diferidos en PP 1C: Contabilidad de una institución gubernamental 8, ed. 2.0.

Las obligaciones diferidas son obligaciones con plazos de cumplimiento fuera del período de planificación de tres años, cuyo monto exacto y (o) tiempo de cumplimiento no se puede determinar.

Según Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 20 de mayo de 2015 No. 02-07-07/28998, simultáneamente con el reflejo de las reservas acumuladas en la contabilidad, se deben generar asientos contables para la aceptación de pasivos diferidos.

Los pasivos diferidos surgen cuando se forman los siguientes tipos de reservas:

1. para el pago de vacaciones por el tiempo realmente trabajado y para la compensación por vacaciones no utilizadas, incluso en caso de despido,
2. por las correspondientes contribuciones al seguro por pago de vacaciones,
3. para obligaciones impugnadas ante los tribunales,
4. sobre los gastos de actividades organizativas y de personal planificadas,
5. para obligaciones para las que no existen documentos primarios.

Los pasivos diferidos se contabilizan con base en estimaciones. Un ejemplo de cómo determinar el valor estimado de la reserva para el pago de vacaciones por el tiempo realmente trabajado se da en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 20 de mayo de 2015 No. 02-07-07/28998.

La reserva de pago de vacaciones se puede calcular de tres formas:

1. personalizado para cada empleado,
2. para la institución en su conjunto,
3. para determinadas categorías de empleados (grupos de personal).

La reserva para pago de primas de seguros se calcula teniendo en cuenta la metodología de cálculo de la reserva para pago de vacaciones.

La institución establece una lista específica de reservas, así como el procedimiento y el momento para su formación, como parte de su política contable.

El pasivo estimado en forma de reserva para el pago de vacaciones por el tiempo realmente trabajado se puede determinar mensualmente (trimestralmente, anualmente) el último día del mes (trimestre o año), con base en el número de días de vacaciones no utilizados de los empleados en la fecha especificada, proporcionada por el servicio de personal. Lo más correcto parece ser determinar las reservas estimadas mensualmente. Sin embargo, la institución puede establecer otro período que le resulte más aceptable.

Al realizar el inventario antes de preparar los estados financieros anuales, los montos de las reservas podrán ajustarse en la forma que establezca la política contable.

Según carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 20 de mayo de 2015 No. 02-07-07/28998, la institución acumula una reserva para el pago de vacaciones con los siguientes asientos contables.

Tabla 6

Nota. A diferencia de la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 20 de mayo de 2015 No. 02-07-07/28998, el párrafo 167 de la Instrucción No. 174n y el párrafo 196 de la Instrucción No. 183n prevén la aceptación de una obligación actual a expensas de una obligación diferida previamente aceptada por correspondencia D502.99 K 502.11.

Al utilizar dicha correspondencia, los montos de las obligaciones diferidas se acumulan en la cuenta 506,99, por lo que es recomendable utilizar el esquema de correspondencia propuesto en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 20 de mayo de 2015 No. 02-07-07/28998.

En el programa 1C: Contabilidad de Instituciones Públicas 8, ed. 2.0 la aceptación de un pasivo diferido y la reducción de un pasivo diferido previamente registrado se refleja en el documento “Operación (contabilidad)”. En la Fig. 41 presenta el documento “Operación (ingresado manualmente)” para aceptar un pasivo diferido por el monto de la reserva acumulada para pago de vacaciones y devengos para pago de vacaciones.

La Figura 42 muestra el informe regulado f.0503738 “Informe sobre las obligaciones de la institución” cumplimentado automáticamente con el apartado 3 “Obligaciones de los ejercicios siguientes al ejercicio en curso (de informe), en total”.

En la Figura 43 se muestra el documento “Operación (ingresado manualmente)” para reducir el pasivo diferido por el monto devengado de la reserva de vacaciones y los correspondientes devengos a los fondos.

La operación de aceptación de una obligación para el año en curso (2da línea de la tabla) se refleja en el documento “Registro de obligaciones e información bajo contratos” (Fig. 44).

En la Figura 45 se muestra el informe regulado f.0503738 cumplimentado “Informe sobre obligaciones de la entidad”, generado tras ajustar la obligación diferida y aceptar la obligación del ejercicio en curso.

A principios de 2014, en términos de financiación presupuestaria, entró en vigor una restricción en el importe de las compras mediante contratos directos de hasta 100 mil rublos. Y a principios de 2015, apareció un nuevo concepto de “obligaciones aceptadas” en la contabilidad de las instituciones gubernamentales. Este concepto implica que la institución asume obligaciones por el monto de un contrato o acuerdo futuro. En la Red de Información Unificada se publica un aviso indicando la cantidad disponible, así como el objeto del contrato (acuerdo). Y, inicialmente, se desconoce el monto exacto y el proveedor, pero el contador está obligado a aceptar las obligaciones antes de la colocación. En este artículo consideraremos el algoritmo completo para trabajar con obligaciones aceptadas en el programa 1C: BSU 8ª ed. 2.0.

Para registrar las obligaciones asumidas, al igual que ocurre con los contratos directos, comenzamos el trabajo creando un nuevo elemento en el directorio “Acuerdo u otra base para el surgimiento de obligaciones”:

Seleccione el tipo de contrato – “Con proveedor”:

Al igual que con los contratos directos, es necesario marcar la casilla "Contabilización del objeto del contrato":

Después de configurar esta bandera, el campo "Concluido en base a los resultados de los procedimientos competitivos" estará disponible para su edición:

Cuando marca la casilla en este campo, el formulario cambia, el campo obligatorio "Contraparte" desaparece (porque los procedimientos competitivos implican la presencia de varios participantes y el proveedor que se convertirá en el ganador se desconoce de antemano). También aparecen campos adicionales para configurar banderas:

Observemos únicamente el requisito "Concluido sobre la base de los resultados de procedimientos competitivos".
Luego complete el documento de la forma habitual. Tipo de obligación (documento primario) seleccione “Aviso”:

Después de guardar el contrato, aceptamos obligaciones creando, con base en el documento "Registro de obligaciones e información bajo contratos":

Completamos el documento con los datos necesarios para el monto máximo inicial, el cual se indica en el aviso de subasta (el detalle “Contraparte” debe dejarse en blanco, ya que la contraparte se desconoce al momento de publicar el aviso de subasta):

Tenga en cuenta que el tipo de obligación es automáticamente “Obligación aceptada”.
Vayamos a la pestaña "Transacción contable", seleccionemos la operación estándar "Registro de obligaciones", eliminemos la bandera del atributo "Datos presupuestarios con detalle según KOSGU":

Luego de contabilizar el documento, se generan los siguientes asientos por las obligaciones asumidas:

Esto completa las operaciones preparatorias del contador para realizar procedimientos competitivos.
En general, los procedimientos competitivos son el proceso de identificación del ganador de la prestación de servicios o del suministro de bienes con un límite en el monto máximo. Por lo tanto, dichos procedimientos pueden tener dos resultados: se determina un ganador o los procedimientos competitivos se completan sin un ganador. A su vez, si se determina el ganador, se pueden ofrecer dos opciones: el ganador se determina por todo el monto máximo inicial, o los procedimientos competitivos se completan con ahorros (el monto final es menor que el monto máximo inicial).
Consideremos todas las opciones posibles en orden.
Una vez finalizados los procedimientos competitivos, comenzamos el registro del resultado. Para hacer esto, recurramos al acuerdo que se creó antes de la publicación del aviso. Abramos el elemento para su modificación:

Coloque la bandera en la posición "Se completaron los procedimientos competitivos":

Ahora consideraremos diferentes opciones para finalizar la subasta.
1. Los procedimientos competitivos finalizan con la determinación del ganador.
Configuramos el interruptor en el atributo "Conclusión de un acuerdo" (lo que significa que, como resultado de los procedimientos competitivos, se determina el ganador). Después de configurar el interruptor, el formulario cambia y quedan disponibles campos adicionales para completar:

En el atributo “Contraparte”, seleccione o cree un nuevo elemento del directorio “Contrapartes”. En el detalle “Tipo de obligación”, cambie el tipo de documento primario a “Contrato” (ya que ya se conoce el monto y proveedor del servicio o bien):

Indicamos la fecha del contrato:

Guardamos el elemento, luego lo registramos según el acuerdo de obligación:

No se está generando un documento nuevo, sino un ajuste a uno existente, aparece una columna de “Cambios” en la parte tabular del documento. Esta columna es necesaria para reflejar los ahorros (si el monto del contrato con el proveedor es menor que el monto máximo inicial declarado):

Si el contrato se concluye con ahorros, en la columna "Cambios" en la línea "Monto" el monto de los ahorros se escribe con un signo menos (el programa recalcula el monto en la última columna):

Cuando se contabiliza, el documento genera los siguientes movimientos en cuentas:

Si el contrato se celebró por el importe máximo inicial total, la columna debe dejarse sin cambios (vacía).
2. Y la segunda opción para finalizar la subasta es que no se haya determinado el ganador o que la subasta no se haya realizado.
Vayamos también al acuerdo que se creó antes de publicar el aviso y abramos el elemento para su modificación. En el formulario, establezca la bandera en el atributo "Procedimientos competitivos completados" y el interruptor en el atributo "Rechazo del contrato":

También es necesario registrar obligaciones sobre la base de:

Al formar una obligación con un resultado comercial sin determinar el ganador, la cantidad y el monto de la posición se invierten automáticamente en la columna "Cambios".
Una vez procesado este documento, se generan las siguientes transacciones:

Se revierte el importe total de las obligaciones aceptadas.
El artículo analiza todas las opciones posibles para el resultado de la subasta, muestra el algoritmo para registrar obligaciones y crea la cadena de documentos necesaria.

Contabilización de obligaciones en instituciones presupuestarias en 1C. se lleva a cabo de acuerdo con la normativa que regula este tipo de contabilidad. Consideremos los detalles del uso de este popular programa de contabilidad.

Contabilización de pasivos en instituciones presupuestarias: principales cuentas contables

El programa 1C es una conveniente herramienta de automatización de contabilidad. Las instituciones gubernamentales pueden utilizar una versión especial de esta solución: "Contabilidad de una institución estatal", que se adapta a los requisitos de las normas que rigen la contabilidad en las organizaciones del sistema presupuestario, a saber, las órdenes del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia:

• de 1 de diciembre de 2010 No. 157n (establece una lista común de cuentas contables para todas las instituciones);
• de 12.06.2010 No. 162n (establece una lista de cuentas contables para instituciones gubernamentales, basada en la lista de la orden No. 157n);
• de 16 de diciembre de 2010 No. 174n (establece una lista de cuentas para las instituciones presupuestarias);
• de 23 de diciembre de 2010 No. 183n (establece un listado de cuentas para instituciones autónomas).

En consecuencia, todas las cuentas aprobadas por estos actos legales reglamentarios se incluyen en la solución básica 1C. Además, dependiendo de la configuración que se especifica al comenzar a utilizar el programa, se selecciona automáticamente una determinada selección de cuentas para un tipo específico de institución.

Las principales cuentas contables que utilizan las instituciones del sistema presupuestario para realizar asientos de obligaciones:

• 0 501 00 000 - “Límites de las obligaciones presupuestarias” (utilizado únicamente por agencias gubernamentales);
• 0 502 00 000 - “Obligaciones aceptadas” (utilizadas por todo tipo de instituciones estatales y municipales: autónomas, presupuestarias y gubernamentales);
• 0 502 01 000 - “Obligaciones presupuestarias aceptadas” (utilizado por todo tipo de instituciones);
• 0 502 02 000 - “Obligaciones monetarias aceptadas” (utilizadas por todas las instituciones);
• 0 504 00 000 - “Asignaciones de estimación” (utilizadas por todas las instituciones);
• 0 506 00 000 - “Derecho a asumir obligaciones” (utilizado por todas las instituciones);
• 0 507 00 000 - “Monto de financiación aprobado” (utilizado por instituciones presupuestarias y autónomas);
• 0 508 00 000 - “Provisión recibida” (utilizada por instituciones presupuestarias y autónomas).

Consideremos una serie de matices prácticos que caracterizan el uso del programa 1C para reflejar transacciones relacionadas con las obligaciones de las instituciones presupuestarias.

Compromiso

La aceptación directa de obligaciones por parte de la institución se puede reflejar en el programa 1C utilizando el documento "Obligación monetaria aceptada". Se puede generar un documento que refleje en el registro un registro de la aceptación de adquisiciones para contabilidad utilizando las plantillas ofrecidas al usuario que corresponden a motivos específicos para el surgimiento de una obligación, por ejemplo, "Compra de activos fijos" o "Nómina".

Al ingresar datos sobre operaciones, puede utilizar la función del programa 1C "Entrada basada en". Implica crear un documento a partir de los datos de otro (le permite no ingresar la misma información en el programa varias veces). Por ejemplo, después de haber creado un documento para la adquisición (capitalización) de artículos de inventario (indicando en él toda la información sobre una adquisición específica), puede utilizar el botón "Crear basado en" ubicado en el mismo documento. Si haces clic en él, podrás seleccionar la opción “Obligación monetaria aceptada” de la lista desplegable. Después de esto, 1C generará automáticamente (basado en la información proporcionada en el documento fuente) un nuevo documento que reflejará el hecho de la aceptación de obligaciones.

A su vez, a partir de un documento que refleje el hecho de aceptar obligaciones, se puede generar un documento que contenga información sobre la contabilización de determinados valores.

Si selecciona cualquiera de las plantillas, el programa ingresará automáticamente la parte principal de los detalles en el registro contable, incluidas las publicaciones utilizando la correspondencia de las cuentas que discutimos anteriormente.

Por ejemplo, el hecho de que una institución haya aceptado la obligación de pagar por trabajos y servicios puede reflejarse en la correspondencia:

• Dt 1 501 13 226 (esta cuenta se deriva de la cuenta 0 501 00 000 y refleja el hecho de que la institución ha aceptado obligaciones de pago por trabajos y servicios dentro del límite del ejercicio en curso);
• Kt 1 502 11 226 (esta cuenta se deriva de la cuenta 0 502 01 000 y refleja el hecho de que la institución ha aceptado sus propias obligaciones presupuestarias para pagar los trabajos y servicios para el ejercicio en curso).

¡IMPORTANTE! Al registrar una obligación representada por un anticipo, la función “Crear sobre la base” no estará disponible para los documentos para la recepción de bienes (servicios), ya que no existirá el documento de capitalización correspondiente. Como regla general, al realizar pagos anticipados a una contraparte, se utiliza la entrada manual de detalles en un documento en 1C, que registra el hecho de la ocurrencia de una obligación monetaria..

contabilidad analítica

La siguiente característica notable de 1C es la implementación de la contabilidad analítica de obligaciones. El programa le permite mantener esta contabilidad utilizando los siguientes análisis:

• obligaciones asumidas;
• tipos de gastos;
• cuentas personales;
• tipos de apoyo financiero.

La contabilidad según los primeros análisis implica reflejar en 1C información sobre los motivos para que la institución acepte una obligación. Por ejemplo, la base vinculante será el contrato en virtud del cual se aceptó la obligación. Los acuerdos correspondientes están registrados en un directorio 1C separado: "Acuerdos". Posteriormente deberán seleccionarse del directorio correspondiente al ingresar un documento relacionado con un contrato específico.

Como tipo de clasificación económica, el código elegido con mayor frecuencia es el de la lista KOSGU (en el caso de instituciones autónomas, un código interno generado de acuerdo con las normas locales). Todos los códigos relevantes deben incluirse en la base de datos del programa de contabilidad en cuestión.

El análisis de la cuenta personal implica reflejar en los registros 1C secciones específicas de la cuenta personal, lo que tiene en cuenta la obligación aceptada por la institución.

El tipo de garantía financiera se selecciona de acuerdo con la lista que figura en la cláusula 21 de las instrucciones de la Orden No. 157n. En este caso, los códigos que indican el tipo de apoyo financiero se pueden seleccionar de los directorios incluidos en la base de datos 1C.

Reflejo de transacciones en registros.

La documentación de las transacciones relacionadas con obligaciones debe llevarse a cabo en diarios especiales: autorización, así como la contabilidad de las obligaciones aceptadas (párrafos 317, 320 de las instrucciones de la Orden No. 157n). El programa 1C implementa la capacidad de crear registros apropiados.

En el caso de un registro de autorización, 1C permite generar el documento contable correspondiente:

• con base en los datos primarios utilizados por la institución;
• con la correcta aplicación de cuentas que reflejen los procedimientos de autorización de obligaciones.

En cuanto al registro de obligaciones aceptadas, 1C te permite crearlo indicando:

• motivos para aceptar un compromiso presupuestario;
• valor de la obligación;
• la fecha de inscripción de la obligación o de su baja.

¡IMPORTANTE! Si el volumen de obligaciones ya aceptadas por la institución cambia, para reflejar el cambio correspondiente en los registros contables, es necesario crear un nuevo documento "Obligación monetaria aceptada" (para mayor comodidad, puede copiar el original). Además, si la obligación original aumenta, se crea un nuevo documento por la diferencia positiva entre la obligación original y la modificada; y si la obligación disminuye, entonces en este documento se debe reflejar una diferencia similar con un signo “-”.

Las capacidades del programa 1C en la versión adaptada para la contabilidad en instituciones estatales y municipales, por supuesto, no se limitan a las opciones que hemos considerado. En total, el programa ofrece la posibilidad de utilizar más de 170 tipos de diversos documentos contables, a través de los cuales el usuario puede reflejar alrededor de 1000 tipos de transacciones comerciales en los registros contables. Para cada uno de ellos se registra la correspondencia de las cuentas contables, se establece la asignación a una u otra clase de operaciones con base en criterios analíticos y se determinan los datos necesarios para la formación de una cuenta primaria.

Resultados

El programa 1C, en una versión adaptada para la contabilidad de instituciones estatales y municipales, permite registrar de manera efectiva las obligaciones de la institución utilizando las cuentas requeridas, la correspondencia, así como la distribución analítica de registros. El programa cuenta con todas las herramientas necesarias para asegurar el cumplimiento de la contabilidad de las obligaciones de la institución con los requisitos de la Orden N° 157n, así como con la normativa correspondiente a la misma.

Puede familiarizarse con otras características del programa 1C en los artículos:

modificado el 28 de septiembre de 2018

Los contadores de las instituciones gubernamentales se enfrentan constantemente a conceptos tales como obligaciones presupuestarias y monetarias. ¿Cómo aceptarlos y corregirlos correctamente? ¿Qué papel juega el Tesoro ruso en este proceso?

En este artículo analizaremos las obligaciones presupuestarias y monetarias, así como los procedimientos asociados con su implementación.

¿Qué son las obligaciones presupuestarias y monetarias?

¿Cómo aceptar obligaciones presupuestarias y monetarias?

La implementación de las obligaciones presupuestarias y monetarias en las instituciones gubernamentales se lleva a cabo en varias etapas.

Las obligaciones presupuestarias se aceptan dentro de los límites de LBO y (o) asignaciones presupuestarias mediante la celebración de contratos estatales (municipales), así como otros acuerdos con personas físicas y (o) jurídicas, empresarios individuales o celebrados de conformidad con las leyes, otros reglamentos, acuerdos (artículo 162, párrafo 3 del artículo 219 del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia). Por lo tanto, los motivos para aceptar obligaciones presupuestarias, por ejemplo, son documentos tales como: contrato celebrado, convenio, informe anticipado, nómina, orden de efectivo para la emisión de fondos contables, etc.

Las obligaciones monetarias suelen surgir después de que una institución asume compromisos presupuestarios. Sin embargo, el orden en que surgen las obligaciones monetarias puede variar dependiendo de lo dispuesto en las políticas contables de la institución gubernamental. En ocasiones se puede contraer una obligación dineraria antes que una presupuestaria.
Las obligaciones monetarias se aceptan cuando ocurren condiciones que requieren que la institución cumpla con las obligaciones presupuestarias aceptadas. Motivos de aceptación: certificado de finalización del trabajo, anticipo al proveedor, factura, nómina, factura y otros documentos que acrediten el surgimiento de obligaciones dinerarias.

Por lo tanto, como parte de la formación de la política contable de una institución gubernamental, se debe determinar una lista de documentos: los motivos para reflejar las obligaciones aceptadas en la cuenta 502 00 "Pasivo" (cláusula 318 de la Instrucción No. 157n). Esta lista puede incluir documentos que no son documentos primarios (facturas, documentos de transferencia universal, pedidos para envío en viajes de negocios, etc.). Al desarrollar la lista, se pueden tener en cuenta, en particular, las disposiciones del Apéndice No. 4.1 de la Orden No. 221n del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de diciembre de 2015.

Supongamos que en diciembre del año en curso se trae a la institución el LBO para el próximo ejercicio financiero. La institución asume entonces obligaciones presupuestarias en el siguiente orden:

• para rubros para los cuales no se requieren contratos, con base en los límites establecidos;
• por elementos para los cuales se requieren contratos, al costo de estos contratos

Posteriormente, la institución puede proceder al cumplimiento de sus obligaciones presupuestarias y monetarias.

¿Cómo ajustar las obligaciones presupuestarias y monetarias aceptadas?

A menudo, después del cumplimiento de las obligaciones contractuales, el monto de las obligaciones presupuestarias y monetarias aceptadas por los activos materiales suministrados o el servicio prestado (trabajo realizado) puede cambiar. En este caso, la institución deberá tomar medidas para ajustar sus obligaciones.

Si, por ejemplo, los servicios se prestan por un monto menor al esperado, es necesario redactar un acuerdo adicional y ajustar las obligaciones presupuestarias mediante el método de “reversión roja” en el monto correspondiente.

De lo contrario, si la cantidad de servicios prestados en virtud del contrato resultó ser mayor y la institución confirmó la recepción de los servicios con certificados de aceptación u otros documentos, es necesario redactar un acuerdo adicional para aumentar el precio del contrato, aumentar las obligaciones presupuestarias y , por lo tanto, se acumula adicionalmente el monto de las obligaciones bajo este contrato.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que esta opción sólo es posible cuando la institución tiene un saldo de LBO no utilizado. Esto se debe a que es inaceptable aceptar obligaciones presupuestarias que superen los límites establecidos.

Tenga en cuenta: un cambio en el precio del contrato, así como un cambio en el volumen de trabajo (servicios) proporcionados en virtud del contrato, debe ocurrir de acuerdo con las normas vigentes de la legislación federal, en particular con la Ley Federal del 05/04 /2013 N 44-FZ.

El papel del tesoro en el cumplimiento de las obligaciones.

Si una institución gubernamental tiene ciertas obligaciones, está obligada a cumplirlas. Para ello es necesario pasar por el procedimiento de autorización del pago de obligaciones dinerarias. En esencia, la autorización es una inscripción de permiso (aceptación) realizada por las autoridades de tesorería después de verificar los documentos (ver párrafo 5 del artículo 219, párrafo 5 del artículo 267.1 del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia).

Por tanto, el Tesoro ruso es responsable de la autorización. La institución proporciona a este departamento documentos que confirman el hecho de que ha surgido una obligación monetaria. El procedimiento para autorizar obligaciones monetarias para los destinatarios de fondos del presupuesto federal se analiza en la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 17 de noviembre de 2016 N 213n. Según el apartado 5 del art. 219 del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia, el procedimiento de autorización para los destinatarios de fondos de los presupuestos regionales y locales lo desarrollan las autoridades financieras de las personas jurídicas públicas. Establece los documentos necesarios para confirmar el surgimiento de obligaciones presupuestarias y monetarias.

Sólo después de recibir una marca que confirme la autorización, la institución podrá cumplir con sus obligaciones. Al mismo tiempo, es importante confirmar sus acciones con documentos de pago, de conformidad con el párrafo 6 del artículo 219 del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia.

Reflejo de las obligaciones presupuestarias y monetarias en la contabilidad.

Como muestra la práctica, para algunos contadores, llevar un registro de las obligaciones presupuestarias y monetarias se convierte en un obstáculo. La contabilidad presupuestaria de estas obligaciones se lleva en las siguientes cuentas:

• La contabilidad de las obligaciones presupuestarias de una institución gubernamental se lleva a cabo de conformidad con el párrafo 140 de las Instrucciones aprobadas. por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de diciembre de 2010 N 162n a la cuenta 0 502 01 000 “Obligaciones aceptadas”.
• La contabilidad de las obligaciones monetarias de una institución gubernamental se lleva a cabo de acuerdo con el párrafo 141 de las Instrucciones aprobadas. por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de diciembre de 2010 N 162n a la cuenta 0 502 02 000 “Obligaciones monetarias aceptadas”.

Prestemos mucha atención al hecho de que la falta de reflejo de los indicadores de las obligaciones aceptadas en las cuentas de autorización de gastos conduce a una distorsión de los informes presupuestarios y, como consecuencia, al reconocimiento de dichos informes como poco fiables. Este hecho, a su vez, puede ser la base para el procesamiento de conformidad con las normas del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia y la imposición de multas.

Respondemos a tus preguntas

>Pregunta: Por favor, dígame las entradas para una institución gubernamental en 2018 cuando reflejan una obligación presupuestaria basada en un acuerdo celebrado con un único proveedor de servicios. ¿Necesito usar la cuenta 50217?

Respuesta: La operación especificada se refleja en el siguiente asiento contable: Débito 1.501 13.000 Crédito 1.502 11.000.

Artículo preparado

Si tiene alguna pregunta sobre este tema, discútala con nuestro experto. número gratuito 8-800-250-8837. Puede consultar la lista de nuestros servicios en el sitio web UchetvBGU.rf. También puedes ser el primero en enterarte de nuevas publicaciones útiles.

En relación con la Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de mayo de 2012 No. 02-03-09/1907 sobre la aplicación de la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 19 de septiembre de 2008 No. 98n después 01/07/2012, es necesario cargar información en formato escrito (formulario 0531702) y electrónico a partir del 01/07/2012 sobre las obligaciones presupuestarias aceptadas (información sobre contratos).

Para registrar las obligaciones presupuestarias (en adelante BO) en el programa “1C: Contabilidad de una Institución Estatal 8.2”, se utiliza el documento “Obligación Presupuestaria Aceptada”. Este documento se puede encontrar en el menú “Autorización” - “Obligaciones registradas”. Para cargar información sobre el compromiso presupuestario adoptado al tesoro en formato electrónico, es necesario completar y publicar el documento “Información sobre el compromiso presupuestario aceptado”. Este documento no está incluido en el menú principal del programa; se puede seleccionar de la lista “Operaciones” - “Documentos”.

El documento se puede crear como uno nuevo con todos los detalles completados, o basándose en el elemento del directorio "Contratos y otras causales del surgimiento de obligaciones". Luego de hacer clic en el botón “Formulario 0531702”, podrá imprimir información sobre el compromiso presupuestario aceptado.

Para descargar la información a un archivo electrónico y posteriormente enviarla a tesorería, utilizaremos el procesamiento “Intercambio de datos con sistemas de tesorería e instituciones bancarias”.

Para descargar información sobre BO, es necesario utilizar el formato de intercambio con OFK/UFK (versión del álbum 8.2). Si tienes una versión de formato Exchange 8.0 o inferior, necesitas descargar la última versión del álbum. Este formato de intercambio se puede encontrar en las últimas versiones de configuración, en los discos ITS y en el sitio web del usuario ITS.

A continuación, al completar un documento para exportar, en la "Configuración de formato" debe realizar una corrección en la tabla "Objetos y formatos de exportación". En la celda "Formato" de la línea "Información sobre el compromiso presupuestario aceptado", debe seleccionar el valor TXBN 120312. A continuación, complete el documento de exportación de la manera habitual.

Luego de la exportación, el programa descargará un archivo con extensión *.BN6, este archivo deberá adjuntarse al documento principal de información sobre el BO en su programa para su intercambio con Hacienda.