Príklad zlej referencie pre zamestnanca. Charakteristika z miesta výkonu práce

V práci človek trávi väčšinu svojho aktívneho života. V procese práce sa odhaľujú jeho osobné kvality, profesionálne zručnosti a schopnosti, ktoré pomáhajú budovať vzťahy v tíme. Informácie o tomto všetkom môžu mať určitú hodnotu pre rôzne organizácie a oprávnené orgány. Profil zamestnanca z miesta zamestnania slúži ako nástroj na prezentovanie informácií o zamestnancovi. Nie je ťažké to napísať, ak sa zoznámite s pravidlami a vzormi.

Čo je popis práce a prečo je potrebný?

Charakteristiky z miesta výkonu práce - dokument, ktorý uvádza informácie o zamestnancovi: záznam o práci, úspechy, hodnotenie schopností, obchodných kvalít a vzťahov s tímom, ocenenia a tresty. Takýto papier môže byť potrebný v týchto prípadoch:

pre interné použitie - charakteristika je potrebná pri zvažovaní otázky povýšenia zamestnanca na pozíciu, zvýšenie platu, predloženie ďakovných listov a certifikátov alebo naopak zníženie pozície alebo platu, uloženie pokuty;
pri uchádzaní sa o nové zamestnanie (na žiadosť zamestnávateľa) - predpokladá sa, že informácie uvedené v dokumente predchádzajúcim vedením pomôžu pri rozhodovaní o zamestnaní špecialistu;
na žiadosť oprávnených orgánov (súdy, odbory opatrovníctva a poručníctva, vojenská evidenčná a zaraďovacia služba a iné) - charakteristika je potrebná v prípade, keď je zamestnanec žalovaným v žalobe, zúčastňuje sa na riešení pracovnoprávnych sporov, uplatňuje na adopciu dieťaťa a pod.

Okrem toho môže byť na žiadosť špecialistu vypracovaný dokument pre konzulát, ak osoba žiada o vízum, alebo pre bankovú organizáciu, keď sa rozhoduje o poskytnutí veľkého úveru.

V závislosti od obsahu môže byť charakteristika:

pozitívny,
negatívny,
neutrálny.

Pozitívna referencia pomôže zamestnancovi získať novú pozíciu a posunúť sa v kariérnom rebríčku, dosiahnuť zmiernenie trestu pri posudzovaní prípadov na súde a získať vízum alebo pôžičku. Negatívny sa stane vážnou prekážkou pri dosahovaní cieľov zamestnanca.

Ako správne zostaviť dokument?

Neexistujú žiadne špecifické požiadavky, ktoré by boli legitimizované akýmkoľvek regulačným aktom, ale existuje zaužívaná prax zostavovania charakteristík.

Charakteristiku píšu pracovníci personálneho oddelenia, v niektorých prípadoch šéf firmy.
Aby dokument získal právnu silu, sú na ňom umiestnené podpisy zamestnávateľa, vedúceho personálneho oddelenia a vedúceho oddelenia, ako aj pečiatka organizácie.
Charakteristiky sú napísané na hlavičkovom papieri organizácie, ak je určený na vonkajšie použitie, alebo na čistom hárku papiera na interné použitie.
Text je vytvorený v oficiálnom obchodnom štýle. Je potrebné vyhnúť sa nadšeným epitetám a urážkam; Každá myšlienka musí byť prezentovaná správne a presne.
Ak sa charakteristika vydáva na žiadosť úradných orgánov, umiestni sa na ňu príslušná poznámka. V ostatných prípadoch je prípustné uviesť, že dokument bol vydaný na predloženie na mieste dožiadania.

Profil nemožno zostaviť na zamestnanca, ktorý v organizácii odpracoval menej ako šesť mesiacov, ani na osobu, ktorej výpoveď trvá viac ako tri roky.

Správna štruktúra

Charakteristiky spravidla obsahujú tieto body:

Hlavička: názov, údaje a kontakty spoločnosti, číslo odoslania, dátum vystavenia a názov dokumentu.
Osobné údaje: priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, dátum narodenia.
Informácie o vzdelaní (základnom a doplnkovom), absolvovaných kurzoch, pokročilých školeniach a pod.
Informácie o doterajších záznamoch: obdobie práce v spoločnosti, pracovné zaradenie, kariérna dráha špecialistu (v organizácii, ktorá referenciu vydáva, a pred nástupom do nej, ak je to potrebné).
Informácie o odborných zručnostiach: úspešné a včasné vykonávanie pokynov manažmentu, dodržiavanie pracovných predpisov, prax v určitej oblasti, znalosť pokynov a iných predpisov.
Informácie o osobných kvalitách: schopnosť prevziať zodpovednosť, prevziať iniciatívu, budovať vzťahy v tíme, všeobecná úroveň kultúry.
Najvýznamnejšie úspechy: napríklad vedenie úspešného projektu, tvorba a implementácia návrhov, ktoré viedli k významným výsledkom pre spoločnosť.
Informácie o stimuloch a sankciách.

Pri zostavovaní špecifikácie by ste sa mali zamerať na súlad obsahu s cieľmi dokumentu. Napríklad by ste nemali uvádzať celú pracovnú históriu osoby, ak zamestnanec potrebuje papier, aby požiadal konzulát konkrétnej krajiny o vízum.

Video: ako napísať charakteristiku

Štandardná pozitívna charakteristika

Nižšie je uvedený príklad dokumentu vypracovaného pre zamestnanca, ktorý prechádza certifikačným postupom na účely povýšenia.

Charakteristický
vedúcej ekonómke oddelenia plánovania spoločnosti Zvezdochka LLC, Nine Savelyevnej Lobanovej.
Nina Savelyevna Lobanova, narodená v roku 1985, pracuje v Zvezdochka LLC od roku 2010. Počas svojej práce bola dvakrát povýšená. Absolvovala nadstavbové kurzy v regionálnom školiacom stredisku „Vývoj“.
Nina Savelyevna sa ukázala ako kompetentná, pracovitá a pozorná zamestnankyňa. Správy, ktoré pripravuje Nina Savelyevna, sa vyznačujú hĺbkou analytickej práce, absenciou chýb a presnosťou prognóz. V tíme má dobré vzťahy s vedením aj kolegami. Nina Savelyevna prejavuje primeranú iniciatívu, vždy presne plní povinnosti, ktoré jej boli pridelené, aj keď presahujú jej oficiálne povinnosti, a pôsobí ako dobrý mentor pre mladých zamestnancov. Všetko vyššie uvedené nám umožňuje hovoriť o možnosti vymenovať Ninu Savelyevnu na pozíciu zástupcu vedúceho oddelenia plánovania.
Nina Savelyevna má niekoľko ďakovných listov a čestné osvedčenie o tom je zahrnuté v osobnom spise a pracovnej knihe zamestnanca.
Vedúci plánovacieho oddelenia / Podpis / I.V. Formalov
Vedúci ľudských zdrojov / Podpis / Yu.U. Zametová
Dátum: 20.09.2016.

Príklad dokladu s negatívnym hodnotením zamestnanca

Takýto dokument možno vyhotoviť na predloženie súdu, kde je zamestnanec žalovaným.

Charakteristický
pre zvárača druhej triedy v Elektrostal Plant LLC, Pyotr Sergeevich Feoktistov.
Feoktistov Petr Sergejevič, narodený v roku 1980, pracuje v Elektrostal Plant LLC od roku 2014. Počas tejto doby opakovane robil prieťahy a robil hrubé vyhlásenia svojmu bezprostrednému vedeniu. Zamestnanec sústavne porušuje pracovné predpisy.
Ukazovatele implementácie plánu Petra Savelyeviča sú pevne stanovené na nízkej úrovni, nevykazuje iniciatívu a často vzniká potreba opráv.
Zamestnanec má jednu výčitku a dve poznámky o tom sú zahrnuté v jeho osobnom spise a zošite.
Charakterizácia bola vydaná na žiadosť Mestského súdu Verkhniye Klyuchi, Čeľabinská oblasť.
Riaditeľ Elektrostal Plant LLC / Podpis / L.P. Zabegaylo
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov / Podpis / Z.V. Zavalishina
Dátum: 10.01.2016.

Ukážka neutrálneho hodnotenia kvalít a činností zamestnanca

Podobný popis je možné napísať aj pri odosielaní zamestnanca na kurzy pokročilých školení.

Charakteristický
pre vedúceho operátora zúčtovacieho oddelenia banky Finance-Spectrum LLC, Lyubov Valerievna Nizamova.
Nizamova Lyubov Valerievna, narodená v roku 1987, má vysokoškolské vzdelanie. V roku 2009 promovala na Čeľabinskej štátnej univerzite v odbore účtovníctvo, analýza a audit.
Nizamova Lyubov Valerievna bola v roku 2009 zamestnaná v spoločnosti Finance-Spectrum LLC ako operátorka na oddelení vyrovnania. V roku 2012 bola preradená na pozíciu vedúceho operačného dôstojníka.
Zoznam pracovných povinností zahŕňa vykonávanie platobných príkazov od klientov, zostavovanie registrov automatizovane vykonávaných transakcií a ich sledovanie a generovanie denných a mesačných reportov.
Lyubov Valerievna pozná regulačné dokumenty potrebné pre výrobný proces a včas dokončí pridelenú prácu. Neexistujú žiadne negatívne recenzie o jej činnosti od klientov.
Zamestnankyňa pokojne prijíma kritiku adresovanú jej a snaží sa zohľadniť všetky želania. Vzťahy s tímom sú normálne; Lyubov Valeryevna si v konfliktoch nevšimol.
V tejto súvislosti považujeme za vhodné poslať Lyubov Valeryevnu Nizamovú do kurzov pokročilého vzdelávania.
Vedúci účtovného oddelenia / Podpis / T.B. Frolovej
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov / Podpis / S.V. Selivanova
Dátum: 25.09.2016.

Vypracovanie profilu zamestnanca je zodpovedná záležitosť. Osud človeka niekedy závisí od toho, aké informácie sú uvedené v dokumente. Preto je dôležité čo najobjektívnejšie a správne popísať všetky potrebné informácie o zamestnancovi.

Napriek tomu, že mnohí považujú popisy práce za prežitok z minulosti, tento dokument je stále žiadaný. Pracovná náplň je zamestnávateľské hodnotenie odborných a osobných kvalít súčasného zamestnanca alebo zamestnanca na dôchodku. Nejednoznačný postoj k tomuto dokumentu sa vysvetľuje tým, že väčšina zamestnávateľov pristupuje k jeho obsahu skôr formálne a takéto charakteristiky spravidla nemajú žiadnu skutočnú individuálnu príslušnosť. V súlade s tým môže byť obsah takejto charakteristiky sporný.

Neexistuje žiadna špecifická forma popisu práce, existujú však všeobecne uznávané pravidlá na jej prípravu. Takže charakteristika zvyčajne obsahuje nasledujúce informácie:

Údaje o osobe, ktorej sa referencia vydáva, ktoré zahŕňajú celé meno osoby, dátum narodenia, rodinný stav, vojenskú službu, vzdelanie, ako aj prítomnosť rôznych regálií.
Informácie o diele. Táto sekcia obsahuje informácie o dĺžke služby, začiatku práce a jej konci (ak zamestnanec už v tejto organizácii nepracuje), o personálnom pohybe v rámci spoločnosti, ktorá referenciu vydáva. Je potrebné poznamenať pracovné úspechy a profesionálne zručnosti osoby. Ak bol zamestnanec počas výkonu práce poslaný na školenie, ďalšie školenie atď., malo by sa to uviesť aj v charakteristikách. Ak má zamestnanec rôzne zásluhy (vďaka, povzbudenie atď.) alebo disciplinárne konanie, tieto informácie by sa mali uviesť.
Osobná charakteristika. Táto informácia je pravdepodobne najvýznamnejšou súčasťou celej charakteristiky. Môže obsahovať rôzne informácie týkajúce sa osobných kvalít človeka. Ak je zamestnanec vedúcim oddelenia, potom stojí za zmienku jeho organizačné vlastnosti, prítomnosť alebo absencia zodpovednosti za podriadených, stupeň pripravenosti robiť ťažké rozhodnutia, jeho náročnosť voči sebe a svojim podriadeným a ďalšie vlastnosti. Ak je zamestnanec výkonným umelcom, môžete uviesť stupeň jeho pripravenosti vykonávať pokyny manažéra, iniciatívu, túžbu po vynikajúcich výsledkoch atď. Aj v tejto časti môžete uviesť vzťah osoby s pracovným kolektívom. : požíva autoritu a rešpekt, alebo vzťahy v tíme nefungujú pre komplexný charakter alebo iné vlastnosti zamestnanca.

V závislosti od vnútorných pravidiel platných v organizácii môže byť odkaz vypracovaný buď na formulári, v ktorom sú uvedené podrobnosti o organizácii, alebo bez formulára, ale v tomto prípade musia byť uvedené aj podrobnosti. Ak sa referencia z miesta výkonu práce poskytuje na oficiálnu žiadosť inštitúcie, mali by ste uviesť, kde sa táto referencia poskytuje. Aby mal charakteristickú právnu silu, je podpísaný osobou zodpovednou za vydanie takéhoto dokumentu. Môže to byť buď zamestnanec personálneho oddelenia alebo priamy vedúci organizácie. Okrem toho musíte uviesť dátum vydania dokumentu.

Príklady charakteristík z miesta výkonu práce

Tu je niekoľko príkladov hotových vzoriek posudkov z pracoviska.

1. (na hlavičkovom papieri organizácie)

"______" _______________ 20___

Charakteristický

Vydal _______________________________________________

(Priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia, pozícia)

Celé meno(a) v _____________________________________________ začínajúce na „______“ _______________ 20___. Počas mojej práce som bol opakovane posielaný na kurzy pre pokročilých, ktoré som úspešne absolvoval podľa nasledovných programov: ___________________________.

Celé meno má rozsiahle znalosti o existujúcej špecializácii a je vždy aktuálne s najnovším vývojom vo svojom odbore. Má vynikajúce obchodné vyjednávacie schopnosti.

Celé meno sa etablovalo ako zodpovedný zamestnanec, zameraný na vynikajúce výsledky, vždy pripravený rýchlo robiť inovatívne rozhodnutia a niesť zodpovednosť za ich prijatie a za činy podriadených. Pripravený pracovať za akýchkoľvek podmienok, aj mimo pracovnej doby.

Vyznačuje sa presnosťou a jemnosťou pri komunikácii s podriadenými a kolegami, za čo ho tím rešpektuje. Náročný na seba.

___________________ ___________________

Nepoznáte svoje práva?

Každý človek sa snaží nájsť si dobre platenú prácu, v ktorej bude mať vyhliadky na kariérny rast a plný balík benefitov. No dnes už zamestnávatelia nevenujú osobitnú pozornosť dokladom uchádzačov o dostupnosti vyššieho alebo špecializovaného vzdelania.

Majitelia komerčných organizácií a individuálni podnikatelia chcú vedieť, ako sa človek osvedčil na svojom predchádzajúcom pracovisku a aké nároky má voči nemu jeho bývalé vedenie.

Preto v povinný zoznam dokumentácie, ktorý je potrebný pre zamestnanie, mnohí zamestnávatelia uvádzajú referenciu z vášho predchádzajúceho pôsobiska. Ľudia môžu tiež potrebovať tento certifikát na predloženie rôznym úradom.

Čo to je

Charakteristiky z miesta výkonu práce sú dokument, ktorý nemá jednotnú podobu. Vypisuje sa na bežnom papieri, ale sú v ňom uvedené všetky zákonom požadované náležitosti.

Profil musí obsahovať aj informácie o zamestnancovi:

osobné údaje;
profesionálne zručnosti;
ľudské vlastnosti;
schopnosť vychádzať s tímom;
nadviazané vzťahy s vedením atď.

Charakteristické je dokument, určené na vnútorné použitie. Po oficiálnom zamestnaní sa založí do osobného spisu nového zamestnanca a bude tam uložený až do založenia do archívu. Tento dokument môže byť určený aj pre vonkajšie použitie. Napríklad vládna agentúra požiada zamestnávateľa a ten musí vydať zodpovedajúce potvrdenie.

Pokiaľ ide o pozitívnu charakteristiku, zamestnanec organizácie ju môže získať iba vtedy, ak je vysoko kvalifikovaným odborníkom, dobre sa osvedčil v tíme a má vynikajúce vzťahy s vedením.

Stojí za zmienku, že posledný bod v tejto veci hrá rozhodujúcu úlohu, pretože ak má zamestnanec konflikt so svojimi nadriadenými, potom, keď sa naskytne príležitosť, sa mu všetky jeho činy pripomenú.

Ako a kým ho zostavuje?

Spracúva sa charakteristika z miesta výkonu práce autorizovaná osoba. Vo veľkých organizáciách sa táto funkcia vykonáva HR zamestnanec. V malých spoločnostiach všetka personálna práca spravidla padá na plecia účtovníkov, takže tento dokument vypracujú oni.

Dokument je vytvorený nasledujúcim spôsobom:

Organizácia môže použiť vlastný hlavičkový papier. Môžete použiť aj obyčajný list papiera formátu A4, na ktorom sú v hornej časti napísané údaje o firme.
V prípade, že charakteristiku požaduje ktorékoľvek oddelenie, úradník musí uviesť, že charakteristika sa vydáva na žiadosť č.... zo dňa.... čísla a zaslané konkrétnemu úradu.
Ak sa referencia vydá na žiadosť zamestnanca, znamená to, že bude platná v mieste prezentácie.
V dokumente sú uvedené všetky dostupné informácie o zamestnancovi. Opísané sú aj jeho profesionálne schopnosti a osobnostné kvality.
Manažér podpíše referenciu.

Ktoré orgány a inštitúcie môžu byť potrebné?

Charakteristiky z miesta výkonu práce je možné poskytnúť v ďalšie orgány:

V organizácii, kde si jednotlivec plánuje nájsť prácu.
Orgánom činným v trestnom konaní, ak zamestnanec spáchal trestný čin spadajúci pod Trestný zákon.
Na súde, keď zástupcovia súdu potrebujú dokázať, že účastník procesu má pozitívne vlastnosti a môže dostať šancu na reformu.
Na konzulát, keď jednotlivec potrebuje získať vízum.
Na vojenskú registratúru a nábor.
Do finančnej inštitúcie, ak jednotlivec plánuje získať veľkú pôžičku.
Na kliniku protidrogovej liečby.

Čo musíte uviesť

V popise úradníka zodpovedného za prípravu takejto dokumentácie je potrebné uviesť nasledujúce informácie:

Sú uvedené osobné údaje zamestnanca. Takéto informácie sa poskytujú len v prípade, že zamestnanec dal písomný súhlas so zverejnením svojich osobných údajov.
Určité body z jeho biografie sú uvedené, napríklad služba v ozbrojených silách Ruskej federácie, štúdium na univerzite atď.
Osobné kvality zamestnanca na plný úväzok naznačujú napríklad to, aký má vzťah s vedením a pracovným tímom. Má napomenutia, porušuje disciplínu atď.
Uvádzajú sa odborné zručnosti.
Uvádzajú sa všetky zásluhy, napríklad vďačnosť, povzbudenie.

Stojí za zmienku, že federálna legislatíva nie je jasne definovaný zoznam informácií, ktoré by sa mali odraziť v charakteristikách. Vedenie organizácií podľa vlastného uváženia poskytuje informácie o svojich zamestnancoch na plný úväzok. Všetky informácie uvedené v charakteristikách však musia byť uvedené pravdivý A čo najviac odrážať informácie o jednotlivcoch.

Čo sa týka štýlu rozprávania, úradník musí podať informáciu zdržanlivý, neumožňujúci výrazovo-emocionálne prechody. Keďže špecifikácia je dokument, text v ňom musí byť zrozumiteľné a dostatočne priestranné.

Zamestnanec orgánu, ktorému bude poskytnutá referencia, musí ľahko porozumieť prezentovaným informáciám a získať úplný obraz o jednotlivcovi.

Charakteristika v texte nepovolené používanie hovorových a vulgárnych výrazov. Úradník by tiež nemal povoliť skratky slov a celé výrazy. Pri opise kvalít zamestnanca sa v takomto dokumente neodporúča používať osobné zámená.

Príklady

Ak je mimoriadne dôležité, aby zamestnanec dostal pozitívna charakteristika, potom by mal osloviť vedúceho a požiadať ho o vystavenie potrebného dokladu. Manažment sa spravidla vždy snaží svojim zamestnancom vyjsť v ústrety, najmä ak si vyžiada referenciu od vládnej agentúry.

Pre zamestnanca

Na políciu alebo súd

Pri vypracovávaní kladnej referencie pre súd alebo orgán činný v trestnom konaní musí úradník vziať na vedomie všetky vynikajúce úspechy zamestnancov. Dôraz treba klásť aj na jeho osobnostné kvality, rešpekt k pracovnému kolektívu a pod.

Pre študenta v mieste praxe

Počas praxe musia študenti brať do úvahy jeden dôležitý bod. Po ukončení budú musieť kontaktovať vedúceho organizácie, v ktorej dočasne vykonávali odborné povinnosti.

Už od prvého dňa stáže by preto mali nadviazať dobré vzťahy s kolektívom aj nadriadenými. V tomto prípade budú mať zaručenú dobrú známku.

Stojí za zmienku, že niektorí vedúci organizácií, ktoré prijímajú stážistov, ich poverujú procesom zostavovania charakteristík. Po vyplnení takýchto dokumentov na ne dávajú už len podpisy a pečate.

Pri zostavovaní takejto charakteristiky je potrebné uviesť v ktorej divízii organizácie študent praxoval?. Treba si tiež uvedomiť, aké zručnosti nadobudol a akú má odbornú prípravu. IN povinné je uvedené odporúčané hodnotenie.

Miera vplyvu a nevyhnutnosti

Charakteristiky z miesta výkonu práce môžu mať niečo ako: nevyhnutné a zanedbateľnú hodnotu. Všetko závisí od účelu, na ktorý sa tento dokument požaduje a ktorej agentúre bude poskytnutý.

V prípade, že sa jednotlivec plánuje uchádzať o prestížnu prácu, pozitívna referencia od bývalého zamestnávateľa môže výrazne zvýšiť jeho šance na obsadenie voľného miesta.

Ak je odkaz predložený súdu alebo orgánom činným v trestnom konaní, informácie v ňom uvedené sú pozitívne môže zmierniť trápenie jednotlivca. Tento dokument môže napríklad slúžiť ako základ pre zmiernenie trestu.

Ak manažér negatívne ohodnotí bývalého alebo súčasného zamestnanca, takáto charakteristika len zhorší už tak zložitú situáciu.

Ak jednotlivec plánuje získať vízum, konzulát mu ho vydá iba ak existuje pozitívna charakteristika. Väčšina cudzích krajín totiž berie veľmi vážne, kto do nich vstúpi.

Občania, ktorí plánujú navštíviť cudzie krajiny so zlým záznamom, budú považovaní za potenciálnych porušovateľov zákona a je 100% pravdepodobné, že im bude zamietnuté vízum.

Pokiaľ ide o požadovanú charakteristiku finančné inštitúcie pre osobu, ktorá plánuje získať veľkú pôžičku, potom aj keď je formulovaná pozitívne, žiadateľovi nebude zaručené kladné rozhodnutie. Vo väčšine prípadov sa takýto dokument vyžaduje pri žiadosti o hypotekárne programy.

Kto podpíše

Vyplnenú referenciu podpisuje vedúci organizácie, v ktorej je jednotlivec oficiálne zamestnaný alebo pracuje. Túto funkciu možno tiež vykonať zamestnanca, poverený riaditeľ.

Vo veľkých organizáciách manažment často deleguje právo podpisovať takéto dokumenty na vedúcich oddelení, dielní a iných štruktúrnych jednotiek. V takýchto situáciách musí generálny riaditeľ vydať príkaz, ktorým určí osobu zodpovednú za podpis charakteristiky.

Charakteristický referenčný formulár (odporúčajúci list) pre zamestnanca je špeciálnym typom odporúčania, ktoré odráža názor vedenia inštitúcie na odbornú činnosť a primeranosť osobných vlastností jej zamestnanca. Napriek tomu, že neexistuje schválený vzor na písanie odporúčacích listov, význam takéhoto dokumentu je nepopierateľný. Pozitívne odporúčanie dnes človeku často slúži ako povýšenie a tento pojem sa čoraz viac udomácňuje v bežnom živote. Takýto dokument zohráva obzvlášť dôležitú úlohu pri registrácii podniku.

Čo je profil zamestnanca?

Takýto list neopisuje životopis ani to, čo dosiahol mimo inštitúcie. To znamená, že sú tu zobrazené jeho pracovné a sociálne aktivity v inštitúcii, v ktorej pracuje.

Vo väčšine prípadov sa referencia zamestnanca vydáva na hlavičkovom papieri inštitúcie, a ak nie je k dispozícii, podrobnosti o inštitúcii alebo obchodníkovi musia byť zobrazené v hornej časti dokumentu. Takéto tlačivo je podpísané šéfom alebo osobou na to oprávnenou a potvrdené pečiatkou.

Ako napísať profil pre zamestnanca?

Formát na vyplnenie charakteristík nie je upravený právnymi predpismi Ruskej federácie, všeobecne sa však akceptujú odporúčania na jeho prípravu. Pokúsme sa zistiť, ako sa takýto odporúčací list vypĺňa a prečo je to potrebné.

Po prvé, charakteristiky sú napísané buď na hlavičkový papier alebo na list A4. List musí mať tri hlavné časti.

Prvá časť je všeobecná a zobrazuje:

Ak nemáte hlavičkový papier, vyplňte všetky údaje o inštitúcii v hornej časti.
Celé meno (celé meno) osoby, za ktorú sa formulár vypĺňa.
Dátum, kedy sa narodil.
Pracovný čas zamestnanca v ústave.

V druhej časti je popis pracovných a sociálnych funkcií zamestnanca v určenej inštitúcii, ktorý zobrazuje:

Kariérny pohyb počas práce vo firme. Pozícia, pohyby, povýšenia, degradácie atď.
Zobrazujú sa stimuly, ocenenia, tresty (so zobrazenými dôvodmi).
Odborné zručnosti, vzdelávacie kurzy, školenia.

Tretia časť sa týka osobných vlastností, ktoré zobrazujú:

Profesionálne zručnosti.
Nazbierané skúsenosti a odborné zručnosti na vykonávanie zadaných úloh.
Komunikačné schopnosti.
Vzťahy so zamestnancami.
Tvrdá práca atď.

Napriek tomu, že existujú manažéri, ktorí referencie z podniku považujú za prežitok z minulosti, táto forma je žiadaná dodnes a získava „ druhý vietor" Zmiešané hodnotenie tohto listu sa vysvetľuje tým, že mnohí manažéri s ním zaobchádzajú formálne a nevenujú tejto forme príliš veľkú pozornosť.

Popis sa príliš nelíši od pravidiel písania akýchkoľvek úradných dokumentov a zvyčajne obsahuje nasledujúci súbor informácií:

Všeobecné informácie
Pracovné skúsenosti
Osobné vlastnosti

Ak je dokument napísaný na bežnom hárku papiera, všetky údaje o spoločnosti, ktorá dokument vydáva, sú vyplnené v hornej časti.

Ďalej vyplňte informácie o zamestnancovi, pre ktorého sa dokument vyhotovuje. To zahŕňa priezvisko a iniciály, dátum narodenia, rodinný stav, postoj k vojenským povinnostiam, vzdelanie a získanie rôznych ocenení.
Nasledujúci odsek obsahuje informácie o vašej pracovnej činnosti. Sekcia zobrazuje informácie o dĺžke služby, jej začiatku a konci (ak už zamestnanec nie je členom firemného tímu) a posúva sa po kariérnom rebríčku v inštitúcii, ktorá formulár vydáva. Vyžaduje sa aj zobrazenie pracovných a odborných zásluh, či si osoba zvýšila kvalifikáciu počas pracovného procesu atď. Ak osoba dostala poďakovanie alebo pokarhanie, je potrebné zobraziť aj túto informáciu.
Osobnostné črty človeka sú možno najvýznamnejšou súčasťou celej formy. Dokument musí zobrazovať informácie o osobných kvalitách zamestnanca. Ak človek patrí do juniorského manažérskeho tímu, potom je potrebné prejaviť jeho organizačné schopnosti, mieru zodpovednosti za oddelenie, schopnosť robiť zodpovedné rozhodnutia, sebadisciplínu atď. Ak je osoba výkonná, potom tu musíte ukázať jej pripravenosť na dokončenie úloh, odhodlanie dosiahnuť výsledky atď. Okrem toho tu musíte zobraziť vzťah osoby so zamestnancami.

Ak je takýto formulár odoslaný na oficiálnu žiadosť organizácie, potom je potrebné zobraziť, kde je tento dokument určený. List potvrdzuje osoba, ktorá tlačivo vydala. Môže to byť zamestnanec personálneho oddelenia alebo vedúci inštitúcie. Musí sa zaznamenať aj číslo dokončenia listu.

Príklad zostavenia charakteristík

Pre lepšie pochopenie správnosti vyplnenia charakteristík z inštitúcie uvedieme príklad vyhotovenia takéhoto dokumentu.

Možnosť jedna (na hlavičkovom papieri inštitúcie)

Podrobnosti o spoločnosti sú zverejnené tu
№____ „______“ ________________ 20___
Charakteristický
Vydal _______________________________________________
(celé meno, dátum narodenia, funkcia)
Celé meno fungovalo v _______________________________________________________ začínajúce na „______“
_______________ 20___. Počas pracovnej kariéry bol viackrát vyslaný na štúdium na zvýšenie kvalifikácie, ktorú úspešne ukončil, na témy:
__________________________________________________________________________________.
Celé meno má vo svojej nadobudnutej profesii široké schopnosti a vždy si uvedomuje novinky v oblasti svojej činnosti. Získal slušné zručnosti v obchodných vzťahoch.
Celé meno je zodpovedný zamestnanec, zameraný na dosiahnutie konečného výsledku, okamžite vníma inovácie a nebojí sa niesť zodpovednosť za ich implementáciu. Vždy môže pracovať za akýchkoľvek okolností, vrátane mimo pracovného času.
Povahou je dochvíľny, ohľaduplný v komunikácii s členmi tímu a medzi ľuďmi sa teší úcte. Náročný na seba a svojich zamestnancov.
___________________ ___________________
Pozícia Priezvisko I.O. Podpis

Možnosť dva (odporúčanie na vyžiadanie)

"______" _______________ 20___
Charakteristický
Túto charakteristiku predstavuje celé meno, kto sa narodil: _____________________, pracujúci v ________________________________________________________________________________________________________
(názov inštitúcie a jej podrobnosti)
od „______“ _______________ 20___ do súčasného obdobia v pozícii ______________.
Získal stredné odborné vzdelanie ____________________________________________.
Rodinný stav: _____________ _____________________________________________.
(opíšte zloženie rodiny)
Zamestnanec sa ukázal ako vynikajúci špecialista. Nikdy nedostal disciplinárny trest.
Udržiava dobré vzťahy v tíme. Priateľský a skromný, za každých okolností pripravený na pokojné riešenie akýchkoľvek sporov. Nemá zlé sklony. Má správne priority v živote. Aktívne sa podieľa na spoločenskom hnutí spoločnosti.
Charakteristiky uvedené pre ______________________________________________.
___________________ ___________________
Pozícia Priezvisko I.O. Podpis

(Video: „Charakteristika z miesta výkonu práce. Ako správne napísať odporúčací list pre zamestnanca“)

Pre účtovníka

Dnes podnikatelia čoraz častejšie vyžadujú odporúčanie pred prijatím človeka do zamestnania. V sovietskych časoch sa namiesto takýchto listov ponúkal obyčajný odkaz z konečného miesta činnosti. Odporúčanie je teraz obzvlášť dôležité pri prijímaní na zodpovednú pozíciu, pretože každý manažér chce mať istotu v zamestnanca. Pozícia účtovníka je presne zodpovedná.

Nižšie je uvedený príklad vypracovania takéhoto odporúčania pre účtovníka, podľa ktorého môžete napísať takýto dokument.

Ak zamestnanec pristupuje k svojim povinnostiam zodpovedne, vždy dostane kladnú referenciu.

Tu sú príklady, za ktorých sa vydávajú pozitívne odporúčania:

Požiadať o novú spoločnosť (z predchádzajúceho miesta zamestnania).
Zložiť skúšky vo vzdelávacej inštitúcii.
Pri predstavovaní regálií.
Pri postupovaní po kariérnom rebríčku.
Pri prechode na iné oddelenie.
Pri prideľovaní najvyššej hodnosti zamestnancovi.
Na vyplatenie odmeny.
Za prezentovanie diplomov a diplomov.
Pri kúpe úveru.

Takéto písmená sú zvyčajne napísané na hlavičkovom papieri organizácie. Dokument vyhotovuje buď vedúci zamestnanca, alebo zamestnanec personálneho oddelenia. Formulár charakteristík musí byť vyplnený v rovnakom formáte, ako je opísané vyššie v predchádzajúcich častiach.

Na konci odporúčacieho listu musíte napísať, komu je dokument určený, napríklad „ ...na poskytnutie na mieste vyžiadania..." Takto vyplnený list potvrdzuje vedúci oddelenia a vedúci inštitúcie.

Príklad negatívnej charakteristiky pre zamestnanca (Ukážka)

Tu sú okolnosti, za ktorých sa najčastejšie vydávajú negatívne odporúčania:

Pre orgány činné v trestnom konaní.
Pre lode.
Pre bankové oddelenia.
Za disciplinárny trest.

Listový formulár sa vypĺňa v rovnakom formáte ako kladné odporúčanie. Na konci dokumentu musí byť napísaný účel charakteristiky. Vyplnený list potvrdzuje aj vedúci oddelenia a vedúci spoločnosti.