Rozpočtové a peňažné záväzky vo vládnych inštitúciách. Zabezpečujeme správne účtovanie prijatých záväzkov Prijatý peňažný záväzok 1c

Podľa požiadaviek bodu 308 pokynu č. 157n účtovné predmety, transakcie, s ktorými sa premietajú do účtov Jednotnej účtovej osnovy, sú najmä:

výška ukazovateľov pre príjmy (príjmy) a výdavky (platby) schválená plánom FCD inštitúcie,
záväzky prevzaté inštitúciami (peňažné záväzky).

Na účtoch 500.xx „Autorizácia nákladov hospodárskeho subjektu“ sa používajú analytické skupiny syntetického účtu účtovných predmetov tvorené účtovnými obdobiami:

10 „Sankcia za bežný finančný rok“,
20 „Sankcia za prvý rok po bežnom (nasledujúcom finančnom roku)“,
30 „Povolenie na druhý rok po aktuálnom roku (prvý rok po nasledujúcom)“,
40 „Povolenie na druhý rok po nasledujúcom roku“,
90 „Povolenie na ďalšie nasledujúce roky (mimo plánovacieho obdobia).“

Operácie na schvaľovanie záväzkov prevzatých v bežnom finančnom roku sa tvoria s prihliadnutím na záväzky (peňažné záväzky), ktoré inštitúcia prijala a nesplnila v predchádzajúcom finančnom roku.

Zmeny v sumách schválených plánom FCD inštitúcie pre príjmy (príjmy) a výdavky (platby) a v záväzkoch prevzatých inštitúciami (peňažné záväzky) sa odrážajú korešpondenciou na príslušných účtoch 500.xx:

pri schvaľovaní zvýšenia ukazovateľov - so znamienkom „plus“,
pri schvaľovaní poklesu ukazovateľov - so znamienkom mínus.

Na konci bežného finančného roka sa ukazovatele pre príslušné účty schválených odhadovaných (plánovaných) úloh a záväzkov (analytická skupina 10) neprenášajú do nasledujúceho roka. V súlade s požiadavkami ods. 1 bod 310 Pokynu č. 157n, transakcie na autorizáciu záväzkov na základe inventarizácie vyrovnaní musia byť vytvorené znova v bežnom finančnom roku s prihliadnutím na zostatok záväzkov prijatých a nesplnených inštitúciou (peňažné záväzky).

Ukazovatele pre zodpovedajúce účty autorizácie výdavkov vygenerované vo vykazovanom finančnom roku za prvý, druhý rok po bežnom (nasledujúcom) finančnom roku podliehajú prevodu do prvého pracovného dňa bežného finančného roka:

ukazovatele pre autorizáciu prvého roka nasledujúceho po bežnom roku (nasledujúci rozpočtový rok) - na autorizačné účty bežného rozpočtového roka,
ukazovatele na schválenie v druhom roku nasledujúcom po bežnom roku (prvý rok po roku vykazovania) - na autorizačné účty v prvom roku nasledujúcom po bežnom roku (nasledujúci rozpočtový rok),
ukazovatele pre autorizáciu v druhom roku nasledujúcom po nasledujúcom - na autorizačné účty v druhom roku nasledujúcom po aktuálnom roku (prvý rok po nasledujúcom).

Po prenose ukazovateľov autorizácie sa údaje analytických účtov výdavkov na autorizáciu druhého roka nasledujúceho po nasledujúcom roku (analytická skupina 40) vynulujú.

Účtovanie autorizačných transakcií sa vykonáva vo Vestníku autorizačných transakcií na základe prvotných dokladov (účtovných dokladov) zriadených inštitúciou, zohľadňujúcich korešpondenciu na príslušných účtoch pre autorizáciu rozpočtových výdavkov (odsek 314 pokynu č. 157n).

Vyhláška Ministerstva financií Ruska z 30. marca 2015 č. 52n „O schvaľovaní formulárov prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných orgánmi verejnej moci (štátne orgány), samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štát (obecné) inštitúcie a Metodické pokyny na ich uplatňovanie“ ustanovuje formulár registra povinností (kód formulára 0504064).

Denník (f. 0504064) používa inštitúcia na zaznamenávanie záväzkov (peňažných záväzkov) bežného finančného roka.

Denník (f. 0504064) uvádza:

podklad na prijatie záväzku (peňažné záväzky) (názov, číslo a dátum dokladu),
číslo účtovného účtu,
suma (v rubľoch, v cudzej mene),
dátum registrácie záväzku (peňažný záväzok),
dátum odhlásenia.

Ak na konci bežného účtovného obdobia existujú nesplnené záväzky (peňažné záväzky) v nasledujúcom účtovnom období, je potrebné ich zohľadniť (preevidovať) pri otvorení Vestníka (formulár 0504064) na nasledujúci účtovný rok v suma plánovaná na realizáciu.

Podľa dodatku č. 5 k príkazu Ministerstva financií Ruska z 30. marca 2015 č. 52n má formulár príslušného vestníka (f. 0504064) poradný charakter, pričom

inštitúcia má právo zadávať ďalšie údaje a ukazovatele do účtovných registrov, meniť umiestnenie a poradie regulovaných aj dodatočne pridaných údajov,
Odstraňovanie jednotlivých údajov z formulárov prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov schválených príkazom č. 52n nie je povolené.

Ako súčasť účtovnej politiky pre transakcie povoľujúce výdavky musí inštitúcia schváliť:

postup pre tok dokumentov, a to aj pri prijímaní a plnení peňažných záväzkov,
tlačivá a postup používania prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov, ktorých formy nie sú jednotné,
ďalšie údaje (v prípade potreby) zapisované do formulárov jednotných prvotných dokladov a účtovných registrov,
postup tlače elektronických formulárov dokumentov a registrov na papier,
postup pri uchovávaní a poskytovaní elektronických prvotných a súhrnných dokladov, účtovných registrov,
postup pri vytváraní účtovných registrov na počítačových médiách vo forme elektronického dokumentu (registra) obsahujúceho elektronický digitálny podpis (ak je to technicky možné).

Ak sa inštitúcia rozhodne použiť dodatočné účtovné registre z hľadiska systematizácie transakcií na autorizáciu výdavkov, ich formulár musí byť vypracovaný v súlade s požiadavkami bodu 11 pokynu č. 157n, podľa ktorého musia formuláre nezjednotených registrov obsahovať nasledujúce povinné podrobnosti:

registračné meno,
názov účtovnej jednotky, ktorá zostavila register,
dátum začiatku a konca vedenia registra a (alebo) obdobie, na ktoré bol register zostavený,
chronologické a (alebo) systematické zoskupovanie účtovných objektov,
hodnotu peňažného a (alebo) naturálneho merania účtovných predmetov s uvedením mernej jednotky,
mená pozícií osôb zodpovedných za vedenie registra,
podpisy osôb zodpovedných za vedenie registra s uvedením ich priezvisk a iniciál alebo iných údajov potrebných na identifikáciu týchto osôb.

Účtovanie prijatých záväzkov v PP 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8, vyd. 2.0.

Povinnosti inštitúcie - ustanovené zákonom, iným regulačným právnym aktom, zmluvou alebo dohodou, povinnosť rozpočtovej inštitúcie, samosprávnej inštitúcie poskytnúť finančné prostriedky inštitúcie v príslušnom roku fyzickej alebo právnickej osobe, inej verejnoprávnej právnickej osobe, subjektu medzinárodného práva.

stôl 1

Fakt ekonomického života	Dokladový základ pre prijatie záväzku
1. Dodávka tovarov, prác, služieb.	Podpísaná a zapečatená dohoda, vládna zmluva, komunálna zmluva.
2. Mzdy a časové rozlíšenie k výplatám miezd.
3. Vydávanie peňažných prostriedkov na vykazovanie.
4. Dane, poplatky, clá, penále, pokuty a iné platby.	Účtovné osvedčenie, exekučný titul, súdny príkaz, daňové registre, iné primárne dokumenty.

tabuľka 2

Na uchovávanie zoznamu dohôd, štátnych a komunálnych zmlúv, ako aj iných dôvodov pre vznik záväzkov (exekučné tituly, príkazy manažéra atď.), Príručka „Zmluvy a iné dôvody pre vznik záväzkov“ je úmyselný. Adresár je možné otvoriť cez príslušný odkaz v navigačnom paneli časti „Plánovanie a autorizácia“ (obr. 1). Adresár poskytuje možnosť rýchleho výberu podľa podrobností „Organizácia“, „Protistrana“ a „Relevancia“.

V prípade zmlúv s dodávateľmi musí byť atribút „Typ zmluvy“ nastavený na „S dodávateľom“. Okrem toho odporúčame pri tomto type zákazky nastaviť príznak „Účtovanie predmetu zákazky“ pre správne vygenerovanie zostavy „Register obstarávania“ (obr. 2).

Atribút „Typ záväzku“ je prvkom adresára „Druhy primárnych dokladov“, ktorý ručne vypĺňa používateľ. Pri nastavení príznaku „Kontrola vyplnenia pracovného názvu“ sa názov zmluvy generuje automaticky na základe údajov zadaných v poliach „Druh záväzku“, „od:“ a „Nie“. Príznak „Uzavreté na základe výsledkov súťažných konaní“ je nastavený, ak je záväzok prijatý súťažnými postupmi (bude pojednané v časti 5. Účtovanie záväzkov prijatých súťažnými postupmi v PP 1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8, rev. 2.0.).

Na registráciu samotnej skutočnosti prijatia záväzkov inštitúcie do programu je určený dokument „Registrácia záväzkov a informácií zo zmlúv“. Doklad je možné zadať z karty zmluvy pomocou tlačidla „Vytvoriť na základe“ (obr. 3).

Vyplnený dokument „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ je uvedený na obr. 4. Na záložke „Mimorozpočtové prostriedky“ by ste mali uviesť zoznam tovarov, prác, služieb s rozpisom podľa kódov rozpočtovej klasifikácie, ktoré je potrebné dodať podľa tejto zmluvy. Účel premennej „Bezpodmienečne zahrnutie“ vysvetlíme v časti „Účtovanie peňažných záväzkov v PP 1C: Účtovníctvo vládnej inštitúcie 8, ed. 2,0"

Účtovná evidencia dokladu je uvedená na obr.5.

Upozorňujeme, že zo správne vyplneného a zaúčtovaného dokladu „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ bude následne možné zadať doklad „Potvrdenie MZ“ na kapitalizáciu hmotných rezerv prijatých inštitúciou (obr. 6).

V prípade prijatia všetkých ostatných záväzkov (okrem dodávky tovaru, prác, služieb) sa odporúča vyplniť kartu zmluvy podľa obr. dohody“. Mení sa zloženie údajov o karte zmluvy, najmä údaje „Protistrana“, „Účet protistrany“ a iné sa stanú nedostupnými.

Dokument „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ zadaný na základe iných dôvodov vzniku záväzkov bude vyzerať tak, ako je znázornené na obr. 8, najmä v tabuľkovej časti dokumentu nebude stĺpec „Nomenklatúra“ .

Ak je atribút „Typ zmluvy“ nastavený na „S dodávateľom“, z denníka dokladov „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ pomocou tlačidla „Tlačiť“ môžete vytlačiť „Informácie o rozpočtovom záväzku f.0506101“ ( Obr. 9).

Účtovanie záväzkov prevzatých súťažnými konaniami v PP 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8, ed. 2.0.

Akceptované povinnosti - ustanovené zákonom, inými regulačnými právnymi aktmi, povinnosti orgánu štátnej správy (štátnych orgánov), orgánov samosprávy, štátnych (mestských) inštitúcií zabezpečiť, s využitím konkurenčných metód na identifikáciu dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) (súťaže, aukcie , žiadosť o cenovú ponuku, žiadosť o návrhy), v príslušnom rozpočtovom roku prostriedky z príslušného rozpočtu. Výšky prevzatých záväzkov sa určujú na základe oznámení o obstarávaní súťažnými metódami na identifikáciu dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) (súťaže, aukcie, žiadosť o cenovú ponuku, žiadosť o návrhy), zverejnených v jednotnom informačnom systéme, vo výške počiatočnú (maximálnu) zmluvnú cenu.

Tabuľka 3

Na registráciu skutočnosti zadania objednávky na dodávku tovaru, prác, služieb v programe je potrebné vyplniť kartu zmluvy, ako je znázornené na obr. 10, t.j. pre typ zmluvy „S dodávateľom“ je potrebné nastaviť príznaky „Účtovanie predmetu zákazky“ a „Uzavreté na základe výsledkov súťažných konaní“. V tejto fáze práce sa detaily „Protistrana“ a „Účet protistrany“ stanú nedostupnými, pretože dodávateľ ešte nie je známy.

Dokument „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ zadaný na základe karty zmluvy je na obr. 11.

Účtovná evidencia dokladu je uvedená na obr.12.

Obrázok 13 zobrazuje vyplnenú regulovanú správu f.0503738 „Správa o záväzkoch inštitúcie“ (odkaz „1C-reporting“ na navigačnom paneli časti „Účtovníctvo a výkazníctvo“).

Po uzavretí štátnej (obecnej) zmluvy sa musíte vrátiť na kartu zmluvy, nastaviť príznak „Súťažné konania ukončené“, prepínač nastaviť do polohy „Uzavretie zmluvy“ a tiež uviesť dodávateľa v „Protistrane“. “, uveďte dátum a číslo štátnej (obecnej) zmluvy (obr. 14).

Pre správne vygenerovanie správy „Register zmlúv“ (odkaz „Správy plánovania a autorizácie“ na navigačnom paneli časti „Plánovanie a autorizácia“) a tlačenej formy Informácií o uzatvorenej zmluve v súlade s Postupom schváleným o. Príkaz Federálnej pokladnice z 28. novembra 2014 N 18n v karte zmluvy je potrebné dodatočne vyplniť záložku „Charakteristika“, ktorá obsahuje dodatočné informácie o štátnej (komunálnej) zmluve (obr. 15).

Na základe takto upravenej karty zmluvy je potrebné zadať ďalší doklad „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ (obr. 16). V našom príklade je konečná zmluvná cena 50 000 rubľov. menej ako pôvodná cena. Celkovú sumu zmluvy je potrebné zadať ručne do stĺpca „Celkom:“, suma v stĺpci „Zmeny“ sa vypočíta automaticky. Stĺpec „Pred zmenami:“ nie je možné upraviť.

Na záložke „Doplnkové“ dokumentu „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ môžete vyplniť množstvo doplňujúcich údajov o štátnej (mestskej) zmluve pre správne vygenerovanie tlačeného formulára Informácií o uzatvorenej zmluve v zmysle postup schválený nariadením federálneho ministerstva financií z 28. novembra 2014 N 18n (obr. 17).

Účtovná evidencia dokladu je uvedená na obr.18.

Správa f.0503738 „Správa o záväzkoch inštitúcie“ bude mať nasledujúci formulár (odkaz „1C-reporting“ na navigačnom paneli časti „Účtovanie a výkazníctvo“) (obr. 19).

Komentujte. V stĺpci 6 „Prijaté záväzky - Celkom“ je suma 500 000 rubľov. v našom príklade pozostáva z celkovej zmluvnej sumy 450 000 rubľov. a uzavretá dohoda s jedným dodávateľom vo výške 50 000 rubľov, o ktorej sa hovorí vyššie.

Z denníka dokladov „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ kliknutím na tlačidlo „Tlačiť“ vytlačíte „Údaje o zmluve (objednávka 18n)“ (obr. 20).

Vygenerujme správu „Súhrnné údaje o realizácii plánu FCD“ (odkaz „Správy plánovania a autorizácie“ na navigačnom paneli časti „Plánovanie a autorizácia“) (obr. 21).

Vygenerujme report „Výsledky súťažných konaní“ (odkaz „Plánovacie a autorizačné reporty“ na navigačnom paneli sekcie „Plánovanie a autorizácia“) (obr. 22).

Účtovanie peňažných záväzkov v PP 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8, vyd. 2.0.

Peňažné záväzky sú povinnosťou inštitúcie odviesť do rozpočtu, fyzickej alebo právnickej osobe určité finančné prostriedky v súlade so splnenými podmienkami občianskoprávnej transakcie uzavretej v rámci jej rozpočtovej pôsobnosti alebo v súlade s ustanoveniami zákona č. právne predpisy Ruskej federácie, iný právny akt, podmienky zmluvy alebo dohody .

Dôvody na prijatie peňažného záväzku sú:

pri dodaní tovaru - dodací list a (alebo) preberací list a (alebo) faktúra,
pri vykonávaní prác, poskytovaní služieb - úkon vykonanej práce (služby) a (alebo) faktúra a (alebo) faktúra,
exekučný titul (exekučný titul, súdny príkaz),
iné doklady potvrdzujúce vznik peňažných záväzkov ustanovených federálnymi zákonmi, dekrétmi prezidenta Ruskej federácie, dekrétmi vlády Ruskej federácie a právnymi aktmi Ministerstva financií Ruskej federácie.

Povinnosti súvisiace so zabezpečením výkonu funkcií rozpočtových inštitúcií - zúčtovateľné fondy, mzdy, odvody na povinné sociálne, zdravotné a dôchodkové poistenie, dane - nevyžadujú podkladový doklad.

Peňažné záväzky k zálohovým platbám vyplývajú z podmienok zmluvy, štátnej (obecnej) zmluvy.

Pri zúčtovaní so zodpovednými osobami sa prihliada na peňažné záväzky na základe písomných vyjadrení zodpovednej osoby schválených konateľom s ďalšou úpravou na výšku vynaložených výdavkov podľa preddavkovej správy prijatej a schválenej konateľom.

Tabuľka 4

Fakt ekonomického života	Dokladový základ pre prijatie peňažného záväzku
1. Dodávka tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb.	Faktúra, dodací list, preberací list, potvrdenie o vykonaní práce, faktúra.
2. Mzdy a časové rozlíšenie k výplatám miezd.	Výplatné pásky, príkazy od konateľov, daňové registre.
3. Dane, poplatky, clá, príspevky, iné platby, penále.	Potvrdenie o účtovníctve, exekučný titul, súdny príkaz, daňové registre.
4. Vydávanie peňažných prostriedkov na vykazovanie.	Písomná žiadosť zamestnanca o nahlásenie, schválená vedúcim. Na základe konateľom schváleného zálohového hlásenia musí byť prijatý záväzok prispôsobený výške vydaného prevýdavku alebo vráteného zostatku.
5. Zálohy voči protistranám.	Dohoda, štátna (obecná) zmluva o zálohovej platbe.

Tabuľka 5

V programe 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8, ed. 2.0 účtovné operácie na prijatie peňažných záväzkov sú zahrnuté v dokladoch pre zaúčtovanie tovaru, prác, služieb, miezd, t.j. v dokladoch „Príjem MH“, „Prijatie dlhodobého majetku, nehmotného majetku, právne úkony“, „ Príjem služieb, prác, „Reflexné“ platy v účtovníctve“.

Upozorňujeme, že doklad „Príjem MZ“ je možné zadať na základe dokladu „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ kliknutím na tlačidlo „Zadať na základe“ (obr. 25).

Aby dokument „Príjem ministerstva zdravotníctva“ mohol vykonať účtovné zápisy na prijatie peňažného záväzku, na karte „Účtovná transakcia“ dokumentu musíte nastaviť príznak „Prijať peňažný záväzok“ a uviesť sekciu osobného účtu. rozpočtovej inštitúcie alebo samostatný osobný účet rozpočtovej inštitúcie (obr. 26).

Účtovná evidencia dokladu je uvedená na obr.27.

Peňažné záväzky sa prijímajú rovnako v prípade dokladov „Prijatie dlhodobého majetku, nehmotného majetku, právne úkony“, „Prijatie služieb, prác“, „Premietnutie miezd v účtovníctve“. Upozorňujeme, že vo vyššie uvedených dokumentoch pri výbere štandardnej transakcie „Príjem od zodpovedných osôb“ nie je možné vytvárať účtovné záznamy pre prijímanie peňažných záväzkov.

Pri prevode zúčtovateľných súm tvoria účtovné záznamy pre prijatie peňažného záväzku dokument „Žiadosť o zálohovú platbu“, ktorý sa nachádza na navigačnom paneli v časti „Hotovosť“.

Pripomeňme, že v momente, keď konateľ podpíše žiadosť zodpovednej osoby o uvoľnenie na účet, je potrebné zaevidovať prijatý záväzok dokumentom „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ (viď vyššie). V poli „Povinnosť“ dokumentu „Žiadosť o zálohovú platbu“ je potrebné uviesť rovnaký prvok adresára „Dohody a iné dôvody pre vznik záväzkov“, ktorý bol uvedený v poli „Dohoda“ dokumentu. „Registrácia záväzkov a informácií na základe zmlúv“ na správne vytvorenie regulovaného registra Register záväzkov f.0504064.

Vyplnený dokument „Žiadosť o zálohovú platbu“ je uvedený na obr. 28.

Účtovná evidencia dokladu je uvedená na obr.29.

Na základe vyplneného a zaúčtovaného dokladu „Žiadosť o zálohovú platbu“ môžete zadať doklad „Zálohový výkaz“ (obr. 30).

Obrázok 31 zobrazuje záložku „Vyčerpané“ dokumentu „Predbežná správa“, pomocou ktorej zodpovedná osoba vykázala sumu nižšiu, ako je suma uvedená v žiadosti.

Účtovné záznamy dokladu sú uvedené na obr.32. Upozorňujeme, že program automaticky znížil sumu prijatého peňažného záväzku o zostatok zúčtovateľnej sumy, ktorú zodpovedná osoba nevynaložila. Účtovanie na úpravu prijatého peňažného záväzku vygeneruje doklad „Predbežné hlásenie“ len vtedy, ak je zadané na základe dokladu „Žiadosť o preddavkové vydanie“.

Upozorňujeme, že prijatý záväzok bude potrebné upraviť manuálne. K tomu je potrebné na základe dokladu „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ zadať novú kópiu dokladu rovnakého typu a upraviť ju podľa obr. 33.

V stĺpci „Celkom:“ je potrebné manuálne zadať výšku zálohového výkazu, suma v stĺpci „Zmeny“ sa vypočíta automaticky. Stĺpec „Pred zmenami:“ nie je možné upraviť. Účtovná evidencia dokladu je uvedená na obr. 34.

V prípade, ak je v dohode (štátna, mestská zmluva) ustanovený preddavok, je potrebné prijať peňažný záväzok do výšky preddavku v čase zaevidovania výdavkového záväzku dokladom „Evidencia záväzkov a informácií z dohôd“. “. Na tento účel musíte v dokumente „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ na karte „Mimorozpočtové prostriedky“ uviesť výšku preddavku v časti „Vrát. bezpodmienečne“ a na záložke „Účtovná transakcia“ nastavte príznak „Prijať peňažné záväzky za bezpodmienečné záväzky bežného roka“ (obr. 35, obr. 36).

Účtovné záznamy dokladu „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ sú uvedené na obr. 37.

Okrem toho v dokladoch „Prijatie dlhodobého majetku, nehmotného majetku, právne úkony“, „Prijatie služieb, prác“, „Príjem MH“, ak existuje účtovný zápis o zápočte protistrany vyplatenej zálohy, výška prijatého peňažného záväzku sa zníži o sumu započítaného preddavku. Na obrázku 38 je znázornená účtovná evidencia dokladu „Prijatie dlhodobého majetku, nehmotného majetku, právne úkony“, znázorňujúca popísanú situáciu.

Je tiež vhodné akceptovať peňažný záväzok spolu so záväzkom inštitúcie v prípade, keď sa časové rozlíšenie záväzkov vykonáva pomocou dokladu „Operácia (účtovníctvo), pre ktorý neexistuje mechanizmus na automatické generovanie transakcií na prijímanie peňažných záväzkov. . To je relevantné napríklad pri výpočte niektorých daní, pokút, penále atď. V tomto prípade v časti „Incl. bezpodmienečne“ na záložke „Mimorozpočtové prostriedky“ dokumentu „Evidencia záväzkov a informácií z dohôd“ je potrebné uviesť celú výšku prijatého záväzku.

Vygenerujme správu „Súhrnné údaje o realizácii plánu FHD“ (obr. 39). Upozorňujeme, že stĺpce „Nesplnené povinnosti“ a „Nesplnené peňažné povinnosti“ obsahujú sumy, pre ktoré neboli spracované hotovostné výdavky.

Vytvoríme regulovaný register „Kniha evidencie záväzkov f.0504064“, ktorý je možné otvoriť cez odkaz „Hlásenia plánovania a autorizácie“ na navigačnom paneli časti „Plánovanie a autorizácia“. Vygenerovaný report je uvedený na Obr.40.

Účtovanie budúcich záväzkov v PP 1C: Účtovanie štátnej inštitúcie 8, vyd. 2.0.

Odložené záväzky sú záväzky s termínmi splnenia mimo trojročného plánovacieho obdobia, ktorých presnú výšku a (alebo) čas plnenia nemožno určiť.

Podľa Listu Ministerstva financií Ruskej federácie z 20. mája 2015 č. 02-07-07/28998 by sa súčasne s premietnutím časovo rozlíšených rezerv v účtovníctve mali generovať účtovné zápisy na prijatie odložených záväzkov.

Odložené záväzky vznikajú, keď sa tvoria tieto typy rezerv:

na náhradu mzdy za skutočne odpracovaný čas a náhradu za nevyčerpanú dovolenku, a to aj pri prepustení,
na zodpovedajúce poistné príspevky na dovolenku,
za záväzky napadnuté na súde,
o výdavkoch na plánovanú organizačnú a personálnu činnosť,
pre záväzky, pre ktoré neexistujú primárne dokumenty.

Odložené záväzky sa účtujú na základe odhadov. Príklad stanovenia predpokladanej hodnoty rezervy na dovolenku za skutočne odpracovaný čas je uvedený v liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 20. mája 2015 č. 02-07-07/28998.

Rezervu na dovolenku možno vypočítať tromi spôsobmi:

personalizované pre každého zamestnanca,
pre inštitúciu ako celok,
pre určité kategórie zamestnancov (personálne skupiny).

Rezerva na platenie poistného je vypočítaná s prihliadnutím na metodiku výpočtu rezervy na platenie dovolenky.

Konkrétny zoznam rezerv, ako aj postup a načasovanie ich tvorby stanovuje inštitúcia ako súčasť svojej účtovnej politiky.

Predpokladaný záväzok vo forme rezervy na preplatenie dovolenky za skutočne odpracovaný čas je možné určiť mesačne (štvrťročne, ročne) k poslednému dňu mesiaca (štvrťrok alebo rok), a to na základe počtu dní nevyčerpanej dovolenky zamestnancov určený termín, zabezpečí personálna služba. Najsprávnejšie sa javí určovať odhadované rezervy na mesačnej báze. Inštitúcia si však môže stanoviť iné, pre seba najprijateľnejšie obdobie.

Pri inventarizácii pred zostavením ročnej účtovnej závierky je možné výšku rezerv upraviť spôsobom ustanoveným účtovnou zásadou.

Podľa listu Ministerstva financií Ruska z 20. mája 2015 č. 02-07-07/28998 inštitúcia vytvára rezervu na úhradu dovolenky s nasledujúcimi účtovnými zápismi.

Tabuľka 6

Poznámka. Na rozdiel od listu Ministerstva financií Ruska z 20. mája 2015 č. 02-07-07/28998, odsek 167 pokynu č. 174n a odsek 196 pokynu č. 183n stanovuje prijatie aktuálneho záväzku na úkor skôr prijatého odloženého záväzku korešpondenčne D502,99 K 502,11.

Pri takejto korešpondencii sa na účte 506,99 kumulujú sumy odložených záväzkov, preto je vhodné použiť schému korešpondencie navrhnutú v liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 20. mája 2015 č. 02-07-07/28998.

V programe 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8, ed. 2.0 prijatie odloženého záväzku a zníženie predtým zaúčtovaného odloženého záväzku sa premietne do dokladu „Operácia (účtovníctvo)“. Na obr. 41 predloží doklad „Operácia (ručne zadaná)“ na prijatie odloženého záväzku vo výške časovo rozlíšenej rezervy na dovolenku a časového rozlíšenia na dovolenku.

Obrázok 42 zobrazuje vyplnenú regulovanú správu f.0503738 „Správa o záväzkoch inštitúcie“ s automaticky vyplneným oddielom 3 „Povinnosti za finančné roky nasledujúce po aktuálnom (vykazovacom) finančnom roku, celkom.“

Obrázok 43 zobrazuje dokument „Operácia (zadaná ručne)“ na zníženie odloženého záväzku o sumu naakumulovanú z rezervy na dovolenku a zodpovedajúce časové rozlíšenie k fondom.

Operácia prijatia záväzku na aktuálny rok (2. riadok tabuľky) je premietnutá do dokumentu „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ (obr. 44).

Obrázok 45 zobrazuje vyplnenú regulovanú správu f.0503738 „Správa o záväzkoch inštitúcie“, vytvorenú po úprave odloženého záväzku a akceptovaní záväzku bežného finančného roka.

Začiatkom roku 2014, pokiaľ ide o rozpočtové financovanie, vstúpilo do platnosti obmedzenie množstva nákupov na základe priamych zmlúv do 100 000 rubľov. A začiatkom roka 2015 sa v účtovníctve vládnych inštitúcií objavil nový pojem „akceptované záväzky“. Tento pojem znamená, že inštitúcia preberá záväzky vo výške budúcej zmluvy alebo dohody. Oznámenie s uvedením disponibilnej sumy, ako aj predmetu zmluvy (dohody) je zverejnené v Jednotnej informačnej sieti. A spočiatku nie je známa presná suma a dodávateľ, ale účtovník je povinný prijať záväzky pred umiestnením. V tomto článku zvážime celý algoritmus pre prácu s prijatými záväzkami v programe 1C: BSU 8th ed. 2.0.

Na registráciu prevzatých záväzkov, ako pri priamych zmluvách, začneme prácu vytvorením nového prvku v adresári „Dohoda alebo iný základ pre vznik záväzkov“:

Vyberte typ zmluvy – „S dodávateľom“:

Rovnako ako pri priamych zmluvách je potrebné zaškrtnúť políčko „Účtovanie predmetu zmluvy“:

Po nastavení tohto príznaku sa pole „Uzavreté na základe výsledkov súťažných konaní“ sprístupní na úpravu:

Po zaškrtnutí políčka v tomto poli sa formulár zmení, povinné pole „Protistrana“ zmizne (pretože súťažné konanie predpokladá prítomnosť viacerých účastníkov a dodávateľ, ktorý sa stane víťazom, nie je vopred známy). Objavia sa aj ďalšie polia na nastavenie príznakov:

Všimnime si len nevyhnutné „Uzavreté na základe výsledkov súťažných konaní“.
Potom vyplňte dokument obvyklým spôsobom. Typ záväzku (primárny dokument) vyberte „Oznámenie“:

Po uložení zmluvy prijímame záväzky tým, že na základe dokumentu „Evidencia záväzkov a informácií zo zmlúv“ vytvoríme:

Na doklade vyplníme potrebné údaje pre počiatočnú maximálnu sumu, ktorá je uvedená v oznámení o dražbe (údaj „Protistrana“ musí zostať prázdny, pretože protistrana je v čase odoslania správy o aukcii neznáma):

Upozorňujeme, že typ záväzku je automaticky „Akceptovaný záväzok“.
Prejdeme na kartu „Účtovná transakcia“, vyberieme štandardnú operáciu „Evidencia záväzkov“, odstránime príznak z atribútu „Rozpočtové údaje s podrobnosťami podľa KOSGU“:

Po zaúčtovaní dokladu sa pre prevzaté záväzky vygenerujú nasledujúce záznamy:

Tým sa ukončia prípravné operácie účtovníka na vykonanie súťažných postupov.
Súťažné postupy sú vo všeobecnosti procesom identifikácie víťaza na poskytnutie služby alebo dodanie tovaru s limitom maximálnej sumy. Takéto postupy preto môžu mať dva výsledky: určí sa víťaz alebo sa súťažné postupy dokončia bez víťaza. Na druhej strane, ak je určený víťaz, môžu byť poskytnuté dve možnosti: víťaz je určený pre celú počiatočnú maximálnu sumu alebo sú súťažné postupy ukončené úsporami (konečná suma je nižšia ako počiatočná maximálna suma).
Zvážme všetky možné možnosti v poradí.
Po ukončení súťažných postupov začíname s registráciou výsledku. Aby sme to urobili, obráťme sa na zmluvu, ktorá bola vytvorená pred zverejnením oznámenia. Otvorme prvok na úpravu:

Nastavte príznak do polohy „Súťažné postupy sú ukončené“:

Teraz zvážime rôzne možnosti ukončenia aukcie.
1. Súťažné postupy sú ukončené určením víťaza.
Prepínač nastavíme v atribúte „Uzavretie dohody“ (znamená, že v dôsledku súťažných postupov sa určí víťaz). Po nastavení prepínača sa formulár zmení a sprístupnia sa ďalšie polia na vyplnenie:

V atribúte „Protistrana“ vyberte alebo vytvorte nový prvok adresára „Protistrany“. V detaile „Druh záväzku“ zmeňte typ primárneho dokladu na „Dohoda“ (keďže už je známa suma a dodávateľ služieb alebo tovaru):

Uvádzame dátum uzavretia zmluvy:

Prvok uložíme a potom ho zaregistrujeme na základe dohody o záväzku:

Negeneruje sa nový doklad, ale úprava existujúceho dokladu, v tabuľkovej časti dokladu sa objaví stĺpec „Zmeny“. Tento stĺpec je potrebný na vyjadrenie úspor (ak je suma zmluvy s dodávateľom nižšia ako deklarovaná počiatočná maximálna suma):

Ak je zmluva uzatvorená so sporením, v stĺpci „Zmeny“ v riadku „Suma“ je napísaná suma sporenia so znamienkom mínus (sumu v poslednom stĺpci prepočítava program):

Pri zaúčtovaní doklad generuje tieto pohyby na účtoch:

Ak bola zmluva uzatvorená na celú počiatočnú maximálnu sumu, stĺpec musí zostať nezmenený (prázdny).
2. A druhá možnosť ukončenia aukcie je, že nebol určený víťaz, alebo sa aukcia nekonala.
Obráťme sa aj na dohodu, ktorá bola vytvorená pred zverejnením oznámenia a otvorme prvok na úpravu. Vo formulári nastavte príznak v atribúte „Súťažné postupy ukončené“ a prepínač v atribúte „Odmietnutie zmluvy“:

Povinnosti je tiež potrebné registrovať na základe:

Pri vytváraní záväzku s výsledkom obchodovania bez určenia víťaza sa množstvo a výška pozície automaticky obráti v stĺpci „Zmeny“.
Po spracovaní tohto dokumentu sa vygenerujú nasledujúce transakcie:

Celá suma prijatých záväzkov je stornovaná.
Článok rozoberá všetky možné možnosti výsledku aukcie, ukazuje algoritmus registrácie záväzkov a vytvára potrebný reťazec dokumentov.

Účtovanie záväzkov v rozpočtových inštitúciách v 1C sa vykonáva v súlade s predpismi upravujúcimi tento druh účtovníctva. Pozrime sa na špecifiká používania tohto obľúbeného účtovného programu.

Účtovanie záväzkov v rozpočtových inštitúciách: hlavné účtovné účty

Program 1C je pohodlný nástroj na automatizáciu účtovníctva. Vládne inštitúcie môžu použiť špeciálnu verziu tohto riešenia - „Účtovníctvo štátnej inštitúcie“, ktorá je prispôsobená požiadavkám predpisov upravujúcich účtovníctvo v organizáciách rozpočtového systému, a to nariadeniam Ministerstva financií Ruskej federácie:

zo dňa 1. decembra 2010 č. 157n (stanovuje spoločný zoznam účtovných účtov pre všetky inštitúcie);
zo dňa 06.12.2010 č. 162n (ustanovuje zoznam účtovných účtov pre štátne inštitúcie - na základe zoznamu príkazom č. 157n);
zo dňa 16.12.2010 č. 174n (ustanovuje zoznam účtov pre rozpočtové inštitúcie);
zo dňa 23.12.2010 č. 183n (ustanovuje zoznam účtov pre autonómne inštitúcie).

V súlade s tým sú všetky účty, ktoré sú schválené týmito regulačnými právnymi aktmi, zahrnuté do základného riešenia 1C. Navyše, v závislosti od nastavení, ktoré sú zadané pri spustení programu, sa automaticky vyberie určitý výber účtov pre konkrétny typ inštitúcie.

Hlavné účtovné účty, ktoré používajú inštitúcie rozpočtového systému na zaznamenávanie záväzkov:

0 501 00 000 – „Obmedzenia rozpočtových záväzkov“ (používajú sa len vládne agentúry);
0 502 00 000 – „Akceptované záväzky“ (používajú všetky typy štátnych a obecných inštitúcií – autonómne, rozpočtové a vládne);
0 502 01 000 – „Prijaté rozpočtové záväzky“ (používajú všetky typy inštitúcií);
0 502 02 000 – „Prijaté peňažné záväzky“ (používajú všetky inštitúcie);
0 504 00 000 – „Odhad úloh“ (používajú všetky inštitúcie);
0 506 00 000 – „Právo prevziať záväzky“ (používajú ho všetky inštitúcie);
0 507 00 000 – „Schválená výška financovania“ (využívajú rozpočtové a autonómne inštitúcie);
0 508 00 000 – „Prijatá rezerva“ (používaná rozpočtovými a autonómnymi inštitúciami).

Uvažujme o niekoľkých praktických nuansách, ktoré charakterizujú používanie programu 1C na zohľadnenie transakcií súvisiacich s povinnosťami rozpočtových inštitúcií.

Viazanosť

Priame prijatie záväzkov inštitúcie sa môže prejaviť v programe 1C pomocou dokumentu „Akceptovaný peňažný záväzok“. Dokument zobrazujúci v registri záznam o prijatí akvizícií do účtovníctva je možné vygenerovať pomocou šablón ponúknutých používateľovi, ktoré zodpovedajú konkrétnym dôvodom vzniku povinnosti - napríklad „Nákup dlhodobého majetku“ alebo „Mzdy“.

Pri zadávaní údajov o operáciách môžete použiť funkciu programu 1C „Input based on“. Zahŕňa vytvorenie jedného dokumentu na základe údajov druhého (umožňuje vám nezadávať rovnaké informácie do programu niekoľkokrát). Napríklad po vytvorení dokladu na akvizíciu (kapitalizáciu) inventárnych položiek (v ktorom sú uvedené všetky informácie o konkrétnom akvizícii), môžete použiť tlačidlo „Vytvoriť na základe“ umiestnené v tom istom doklade. Ak naň kliknete, môžete z rozbaľovacieho zoznamu vybrať možnosť „Akceptovaný peňažný záväzok“. Potom 1C automaticky vygeneruje (na základe informácií uvedených v zdrojovom dokumente) nový dokument, ktorý bude odrážať skutočnosť prijatia záväzkov.

Na druhej strane pomocou dokumentu, ktorý odráža skutočnosť prijatia záväzkov, môžete vygenerovať dokument obsahujúci informácie o účtovaní určitých hodnôt.

Ak vyberiete niektorú zo šablón, program automaticky zadá hlavnú časť údajov do účtovného registra - vrátane účtov pomocou korešpondencie z účtov, o ktorých sme hovorili vyššie.

Napríklad skutočnosť, že inštitúcia prijala povinnosť platiť za prácu a služby, sa môže prejaviť v korešpondencii:

Dt 1 501 13 226 (tento účet je odvodený od účtu 0 501 00 000 a odráža skutočnosť, že inštitúcia prijala záväzky zaplatiť za prácu a služby v rámci limitu na bežný finančný rok);
Kt 1 502 11 226 (tento účet je odvodený od účtu 0 502 01 000 a odráža skutočnosť, že inštitúcia prijala vlastné rozpočtové záväzky na úhradu prác a služieb na bežný rozpočtový rok).

DÔLEŽITÉ! Pri registrácii záväzku predstavovaného zálohovou platbou nebude pre doklady pre príjem tovaru (služby) dostupná funkcia „Vytvoriť na základe“, pretože nebude existovať zodpovedajúci kapitalizačný doklad. Pri zálohových platbách protistrane sa spravidla používa manuálne zadávanie údajov do dokumentu v 1C, ktorý registruje skutočnosť vzniku peňažného záväzku..

Analytické účtovníctvo

Ďalšou pozoruhodnou črtou 1C je implementácia analytického účtovania záväzkov. Program vám umožňuje viesť toto účtovníctvo pomocou nasledujúcej analýzy:

prevzaté záväzky;
druhy výdavkov;
osobné účty;
typy finančnej podpory.

Účtovníctvo podľa prvej analýzy zahŕňa zohľadnenie informácií v 1C o dôvodoch prijatia záväzku inštitúciou. Napríklad záväzným základom bude zmluva, na základe ktorej bol záväzok prijatý. Zodpovedajúce zmluvy sú registrované v samostatnom adresári 1C - „Dohody“. Následne ich treba vybrať z príslušného adresára pri zadávaní dokumentu súvisiaceho s konkrétnou zmluvou.

Ako typ ekonomickej klasifikácie sa najčastejšie volí kód zo zoznamu KOSGU (v prípade autonómnych inštitúcií - interný kód vygenerovaný v súlade s miestnymi normami). Všetky príslušné kódy musia byť zahrnuté v databáze príslušného účtovného programu.

Analýza osobného účtu zahŕňa zohľadnenie konkrétnych sekcií osobného účtu v registroch 1C, ktoré zohľadňujú povinnosť prijatú inštitúciou.

Druh finančného zabezpečenia sa vyberá podľa zoznamu uvedeného v bode 21 pokynov k príkazu č. 157n. V tomto prípade je možné kódy označujúce typ finančnej podpory vybrať z adresárov zahrnutých v databáze 1C.

Odraz transakcií v protokoloch

Dokumentácia transakcií súvisiacich so záväzkami musí byť vykonaná v osobitných denníkoch - autorizácia, ako aj účtovanie o prijatých záväzkoch (ods. 317, 320 pokynov k príkazu č. 157n). Program 1C implementuje schopnosť vytvárať vhodné registre.

V prípade autorizačného denníka vám 1C umožňuje vygenerovať zodpovedajúci účtovný doklad:

založené na primárnych údajoch používaných inštitúciou;
so správnym uplatňovaním účtov odrážajúcich postupy schvaľovania povinností.

Pokiaľ ide o protokol prijatých záväzkov, 1C vám umožňuje vytvoriť ho s uvedením:

dôvody na prijatie rozpočtového záväzku;
hodnota záväzku;
dátum registrácie záväzku alebo jeho zrušenia registrácie.

DÔLEŽITÉ! Ak sa zmení objem záväzkov, ktoré už inštitúcia prijala, je potrebné, aby sa zodpovedajúca zmena prejavila v účtovných registroch, vytvoriť nový dokument „Prijatý peňažný záväzok“ (pre pohodlie si môžete skopírovať pôvodný). Navyše, ak sa pôvodný záväzok zvýši, vytvorí sa nový doklad o kladnom rozdiele medzi pôvodným a zmeneným záväzkom; a ak sa záväzok zníži, potom v tomto dokumente musí byť podobný rozdiel vyjadrený znamienkom „-“.

Možnosti programu 1C vo verzii prispôsobenej pre účtovníctvo v štátnych a obecných inštitúciách sa samozrejme neobmedzujú len na nami zvažované možnosti. Celkovo program poskytuje možnosť využitia viac ako 170 druhov rôznych účtovných dokladov, prostredníctvom ktorých môže používateľ premietnuť do účtovných registrov cca 1000 druhov obchodných operácií. Pre každý z nich sa zaznamenáva korešpondencia účtovných účtov, na základe analytických dôvodov sa stanovuje priradenie k jednej alebo inej triede operácií a určujú sa údaje potrebné na vytvorenie primárneho účtu.

Výsledky

Program 1C vo verzii prispôsobenej pre účtovníctvo štátnych a obecných inštitúcií vám umožňuje efektívne zaznamenávať povinnosti inštitúcie pomocou požadovaných účtov, korešpondencie, ako aj analytickej distribúcie registrov. Program má všetky potrebné nástroje na zabezpečenie súladu účtovania záväzkov inštitúcie s požiadavkami vyhlášky č. 157n, ako aj s ňou zodpovedajúcimi predpismi.

S ďalšími funkciami programu 1C sa môžete zoznámiť v článkoch:

v znení účinnom zo dňa 28.09.2018

Účtovníci vládnych inštitúcií sa neustále stretávajú s takými pojmami, ako sú rozpočtové a peňažné záväzky. Ako ich správne prijať a opraviť? Akú úlohu v tomto procese zohráva ruské ministerstvo financií?

V tomto článku sa pozrieme na rozpočtové a peňažné záväzky, ako aj na postupy spojené s ich plnením.

Aké sú rozpočtové a peňažné záväzky?

Ako prijať rozpočtové a peňažné záväzky?

Plnenie rozpočtových a menových záväzkov vo vládnych inštitúciách prebieha v niekoľkých etapách.

Rozpočtové záväzky sa prijímajú v medziach LBO a (alebo) rozpočtových prostriedkov prostredníctvom uzatvárania štátnych (obecných) zmlúv, ako aj iných dohôd s fyzickými a (alebo) právnickými osobami, individuálnymi podnikateľmi, alebo uzatváraných v súlade so zákonmi, inými nariadenia, dohody (článok 162 ods. 3 článku 219 rozpočtového zákonníka Ruskej federácie). Preto sú podkladom na prijatie rozpočtových záväzkov napríklad také dokumenty ako: uzatvorená zmluva, dohoda, zálohová správa, mzdový list, peňažný príkaz na vydanie zúčtovacích prostriedkov a pod.

Peňažné záväzky zvyčajne vznikajú potom, čo inštitúcia prijme rozpočtové záväzky. Poradie vzniku peňažných záväzkov sa však môže líšiť v závislosti od ustanovení účtovných postupov vládnej inštitúcie. Niekedy môže vzniknúť peňažný záväzok pred rozpočtovým.
Peňažné záväzky sa prijímajú pri výskyte podmienok, ktoré vyžadujú, aby inštitúcia splnila prijaté rozpočtové záväzky. Dôvod prevzatia: potvrdenie o vykonaní diela, zálohová platba dodávateľovi, faktúra, výplatná páska, faktúra a iné doklady potvrdzujúce vznik peňažných záväzkov.

V rámci tvorby účtovnej politiky vládnej inštitúcie je teda potrebné určiť zoznam dokladov - dôvody premietnutia prijatých záväzkov na účet 502 00 „Záväzky“ (odsek 318 pokynu č. 157n). Tento zoznam môže obsahovať doklady, ktoré nie sú primárnymi dokladmi (faktúry, univerzálne prevodné doklady, príkazy na odoslanie na pracovné cesty a pod.). Pri vypracovaní zoznamu môžete brať do úvahy najmä ustanovenia prílohy č. 4.1 k príkazu č. 221n Ministerstva financií Ruska zo dňa 30.12.2015.

Predpokladajme, že v decembri bežného roka sa inštitúcii prinesie LBO na nasledujúci finančný rok. Inštitúcia potom preberá rozpočtové záväzky v tomto poradí:

pre položky, na ktoré sa nevyžadujú zmluvy, na základe stanovených limitov;
položkami, na ktoré sa vyžadujú zmluvy, na náklady týchto zmlúv

Potom môže inštitúcia pristúpiť k plneniu rozpočtových a menových záväzkov.

Ako upraviť prijaté rozpočtové a peňažné záväzky?

Často sa po splnení zmluvných záväzkov môže zmeniť výška prijatých rozpočtových a peňažných záväzkov za dodaný hmotný majetok alebo poskytnutú službu (vykonané práce). V tomto prípade musí inštitúcia prijať opatrenia na úpravu svojich povinností.

Ak sú napríklad služby poskytované za nižšiu sumu, ako sa očakávalo, je potrebné uzavrieť dodatočnú dohodu a rozpočtové záväzky upraviť metódou „červeného obratu“ o zodpovedajúcu sumu.

V opačnom prípade, ak sa ukázalo, že množstvo služieb poskytovaných na základe zmluvy je väčšie a inštitúcia potvrdila prijatie služieb s akceptačnými certifikátmi alebo inými dokumentmi, je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu o zvýšení zmluvnej ceny, zvýšení rozpočtových záväzkov a , preto dodatočne narastá výška záväzkov z tejto zmluvy.

Treba však mať na pamäti, že táto možnosť je možná len vtedy, keď má inštitúcia nevyčerpaný zostatok LBO. Je to spôsobené tým, že akceptovanie rozpočtových záväzkov presahujúcich stanovené limity je neprijateľné.

Upozornenie: k zmene zmluvnej ceny, ako aj k zmene objemu prác (služieb) poskytovaných na základe zmluvy musí dôjsť v súlade s aktuálnymi normami federálnej legislatívy, najmä s federálnym zákonom z 04.05. /2013 N 44-FZ.

Úloha pokladnice pri plnení záväzkov

Ak má štátna inštitúcia určité povinnosti, je povinná ich plniť. Na tento účel je potrebné prejsť konaním o povolení platenia peňažných záväzkov. Autorizácia je vo svojej podstate povoľujúci zápis (akceptácia), ktorý vykonávajú štátne orgány po kontrole dokumentov (pozri odsek 5 článku 219, odsek 5 článku 267.1 rozpočtového zákonníka Ruskej federácie).

Za autorizáciu je teda zodpovedné ruské ministerstvo financií. Inštitúcia poskytuje tomuto útvaru doklady potvrdzujúce vznik peňažného záväzku. Postup pri schvaľovaní peňažných záväzkov pre prijímateľov prostriedkov federálneho rozpočtu je popísaný v nariadení Ministerstva financií Ruska zo 17. novembra 2016 N 213n. Podľa odseku 5 čl. 219 Rozpočtového zákonníka Ruskej federácie postup schvaľovania pre prijímateľov finančných prostriedkov z regionálnych a miestnych rozpočtov vypracúvajú finančné orgány verejných právnických osôb. Ustanovuje doklady potrebné na potvrdenie vzniku rozpočtových a peňažných záväzkov.

Až po získaní známky potvrdzujúcej autorizáciu môže inštitúcia splniť svoje povinnosti. Zároveň je dôležité potvrdiť svoje kroky platobnými dokladmi v súlade s článkom 219 ods. 6 Rozpočtového kódexu Ruskej federácie.

Premietnutie rozpočtových a peňažných záväzkov do účtovníctva

Ako ukazuje prax, pre niektorých účtovníkov sa vedenie evidencie rozpočtových a peňažných záväzkov stáva kameňom úrazu. Rozpočtové účtovníctvo týchto záväzkov sa vedie na týchto účtoch:

Účtovanie rozpočtových záväzkov štátnej inštitúcie sa vykonáva podľa § 140 schváleného Pokynu. nariadením Ministerstva financií Ruska zo 6. decembra 2010 N 162n na účet 0 502 01 000 „Prijaté záväzky“.
Účtovanie peňažných záväzkov štátnej inštitúcie sa vykonáva podľa odseku 141 schválených pokynov. nariadením Ministerstva financií Ruska zo 6. decembra 2010 N 162n na účet 0 502 02 000 „Prijaté peňažné záväzky“.

Pozorne si všímajme skutočnosť, že nepremietnutie ukazovateľov prijatých záväzkov do výdavkových autorizačných účtov vedie k skresleniu vykazovania rozpočtu a v dôsledku toho k uznaniu takéhoto vykazovania ako nespoľahlivého. Táto skutočnosť môže byť zasa základom trestného stíhania v súlade s normami Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie a ukladania pokút.

Odpovedáme na vaše otázky

>Otázka: Povedzte mi, prosím, údaje za štátnu inštitúciu v roku 2018 pri zohľadnení rozpočtového záväzku na základe uzatvorenej zmluvy s jedným poskytovateľom služieb? Musím použiť účet 50217?

odpoveď: Uvedená operácia sa premietne do nasledujúceho účtovného zápisu: Debet 1 501 13 000 Kredit 1 502 11 000.

Článok pripravený

Ak máte nejaké otázky na túto tému, prediskutujte ich s naším odborníkom bezplatné číslo 8-800-250-8837. Zoznam našich služieb si môžete pozrieť na stránke UchetvBGU.rf. Môžete sa tiež dozvedieť o nových užitočných publikáciách ako prví.

V súvislosti s Listom Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. mája 2012 č. 02-03-09/1907 o uplatnení výnosu Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 19. septembra 2008 č. 98n po 7.1.2012 je potrebné nahrať informácie v písomnej (formulár 0531702) a elektronickej forme od 7.1.2012 o prijatých rozpočtových záväzkoch (informácie o zmluvách).

Na evidenciu rozpočtových záväzkov (ďalej len BO) v programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8.2“ slúži dokument „Prijatý rozpočtový záväzok“. Tento dokument nájdete v menu „Oprávnenie“ - „Evidované záväzky“. Pre nahranie informácie o prijatom rozpočtovom záväzku do pokladnice v elektronickej podobe je potrebné vyplniť a zaúčtovať dokument „Informácia o prijatom rozpočtovom záväzku“. Tento dokument nie je zahrnutý v hlavnom menu programu; možno ho vybrať zo zoznamu „Operácie“ - „Dokumenty“.

Dokument môže byť vytvorený buď ako nový s vyplnenými všetkými údajmi, alebo na základe prvku adresára „Zmluvy a iné dôvody pre vznik záväzkov“. Po kliknutí na tlačidlo „Formulár 0531702“ si môžete vytlačiť informácie o prijatom rozpočtovom záväzku.

Na stiahnutie informácií do elektronického súboru a ich následné odoslanie do pokladnice využijeme spracovanie „Výmena údajov s pokladničnými systémami a bankovými inštitúciami“.

Na stiahnutie informácií o BO musíte použiť výmenný formát s OFK/UFK (verzia albumu 8.2). Ak máte výmenný formát verzie 8.0 alebo nižšej, musíte si stiahnuť najnovšiu verziu albumu. Tento výmenný formát možno nájsť v najnovších konfiguračných vydaniach, na diskoch ITS a na webovej lokalite používateľov ITS.

Ďalej pri vypĺňaní dokumentu na export musíte v časti „Nastavenia formátu“ vykonať opravu v tabuľke „Objekty a formáty exportu“. V bunke „Formát“ riadku „Informácie o prijatom rozpočtovom záväzku“ je potrebné vybrať hodnotu TXBN 120312. Ďalej vyplňte exportný doklad obvyklým spôsobom.

Po exporte si program stiahne súbor s príponou *.BN6, tento súbor je potrebné priložiť k hlavnému dokumentu s informáciami o BO vo vašom programe pre výmenu s pokladnicou.