1) 기업의 회계자동화 원인과 동향

원인

회계는 가장 복잡하고 시간이 많이 걸리는 회계 프로세스이므로 정보 처리에 컴퓨터 기술을 사용하는 것이 필요합니다. 최신 정보 시스템은 기업의 효율성을 개선하도록 설계되었습니다.

회계 자동화-회계를 컴퓨터로 이전하여 기업의 회계 효율성과 품질을 향상시키는 과정입니다.

자동회계정보시스템으로 전환하는 이유는 다음과 같습니다.

오류 감소

대차대조표 준비 프로세스 촉진

응답성 향상

트렌드

90년대 초 BIS는 덧셈과 뺄셈뿐만 아니라 잔액 출력 기능도 있는 복잡한 계산기와 비슷한 단순한 프로그램이었습니다. 1990년대 중반에는 많은 기업의 활동 규모가 커졌고 관리 및 운영 회계를 수립할 필요가 생겼습니다. 오늘날 회계 자동화는 회계사의 기능을 크게 확장합니다. 자동화 도구의 도움으로 회계는 실시간으로 운영 결정을 내리는 데 사용할 수 있기 때문에 더 큰 작업이 됩니다.

회계 자동화의 개발은 세 가지 영역에서 수행됩니다.

1. 회계의 개별 섹션 자동화(소위 "조각" 또는 "패치워크" 자동화)

2. 소규모 기업의 재정 및 경제 활동의 복잡한 자동화

3. 대기업의 복합자동화를 위한 기업정보시스템 구축

오늘날 소프트웨어 개발의 주요 아이디어는 회계 문제를 직접 해결하는 것뿐만 아니라 분석, 기업 활동 계획 및 운영 회계 구현입니다. 이것은 오늘날의 시스템이 회계사뿐만 아니라 창고 작업자, 관리자 및 감독자에게도 초점을 맞추고 있기 때문입니다. 또한 회사 활동의 전체 영역을 자동화할 수 있는 소프트웨어 제품에 이점이 있습니다.

따라서 현재는 전통적인 외부 지향 회계 외에도 운영 및 관리 회계의 개발된 하위 시스템을 포함하는 복잡한 시스템을 개발하는 경향이 있습니다.

2) 정보회계 자동화의 주제, 업무 및 의의

정보회계 자동화- 정보 획득, 변환, 전송 및 사용 프로세스에 사람이 참여하지 않도록 하는 기술적 수단, 경제적 및 수학적 방법 및 제어 시스템을 사용하여 이러한 참여 정도 또는 수행되는 작업의 복잡성을 크게 줄이는 프로세스입니다. .

회계정보 자동화 주제회계, 운영, 통계 회계의 정보입니다.

정보 회계 자동화 작업:

문서 처리 시 작업 촉진, 노동 강도 감소

오류 감소

회계의 효율성과 신뢰성 향상

응답성 향상

회계정보 자동화의 가치

기업에서 자동 정보 회계 시스템을 도입한 결과는 다음과 같습니다.

노동 생산성의 현저한 증가 및 인건비 절감.

문서, 보고서 등의 오류 수 감소

회계의 효율성과 신뢰성 향상

많은 양의 정보를 쉽게 처리할 수 있습니다.

3) ASBU 및 분류

ASBU -자동 회계 시스템

ASBU 분류

ASBU를 구성하는 방법에 따라 (오히려 조건부로) 다음과 같은 클래스로 나눌 수 있습니다.

- 통합 시스템;

- 도구 시스템;

− AWS 단지.

이 세 가지 기본 클래스 외에도 때때로 두 가지 추가 클래스가 추가됩니다.

- 미니 회계;

− 기업 시스템의 회계 모듈.

미니 회계대차대조표에 개체 수가 많지 않고 광범위한 상품 재고가 없으며 회계사 수가 1-2명인 소기업의 회계를 자동화하도록 설계되었습니다. 이 유형의 프로그램을 사용하면 게시 입력 및 처리, 총계정 원장 생성, 회전율 시트, 저널 주문 및 보고서 준비가 가능합니다. 이러한 프로그램의 현물 회계는 일반적으로 유지되지 않습니다. 이러한 프로그램은 통합 회계 유지, 현금 회계 및 은행 운영을 위해 대기업에서 때때로 사용됩니다.

이 등급의 시스템에는 "Chief Accountant"(Parity-Soft 회사), "회계"(Folio 회사의 초기 개발), "회계"(Raps 회사), "통화 잔액 1 + 미니 회계"( 회사 "Oviont").

이전에는 이 유형에 "1C: Accounting", "Info-Accountant" 등의 프로그램이 포함되었지만 이러한 프로그램의 기능은 훨씬 더 넓습니다.

통합 시스템개별적으로 사용할 수 있는 급여 모듈을 제외하고 단일 모듈로 실행됩니다.

다양한 회계 영역의 특성을 반영하기 위해 게시물에 다양한 추가 정보가 포함되어 있으며 이는 발전된 분석 회계의 구성에 필요합니다. 예를 들어 Parus 시스템에서 기본 요소는 트랜잭션 자체가 아니라 하나가 아니라 여러 트랜잭션을 포함할 수 있는 비즈니스 트랜잭션의 레코드입니다. 유사한 프로그램도 소규모 기업을 대상으로 하지만 중간 규모 및 대규모 기업에서 사용되는 경우도 있습니다. 미니 회계에 비해 분석 회계의 깊이가 더 깊고 자연 가치 및 재고 회계의 고급 기능이 있습니다.

통합 시스템도 온라인에서 사용할 수 있지만 전체 시스템이 각 컴퓨터에 표시됩니다.

이 클래스의 대표자는 "Sail", "Infin", "Integrator"(회사 "Infosoft"), "Inotek"과 같은 시스템입니다.

도구 시스템, 또는 회계 생성자가 가장 널리 사용됩니다. 여기서는 통합 시스템과 마찬가지로 일반 회계 모델이 적용됩니다. 그러나 사용자는 계산 알고리즘, 문서 입력 레이아웃, 특수 입력 언어로 보고서 작성 규칙을 독립적으로 설명할 수 있습니다. 동시에 기업의 특정 요구에 맞게 시스템을 조정하고 개발자로부터 상당한 독립성을 달성하여 이러한 유형의 시스템에 대해 상대적으로 저렴한 가격으로 이어집니다.

도구 시스템의 상대적인 단점은 회계사를 위한 프로그래밍 기술이 필요하다는 것입니다. 이러한 시스템의 입력 언어로 프로그래밍하는 것이 범용 프로그래밍 언어보다 훨씬 쉽습니다.

개별 워크스테이션의 데이터는 네트워크를 통해 통합 회계 워크스테이션으로 전송됩니다. 여기에서 BEST(Intellect-Service 회사), FinEco(Aver 회사), ComTech와 같은 시스템의 예를 들 수 있습니다.

엔터프라이즈 시스템(통합 제어 자동화 시스템)은 대기업에 초점을 맞추고 있으며 조달 및 판매 관리, 생산 공정 계획, 재무 분석, 인사 기록, 회계 등 여러 모듈을 포함합니다. 이 클래스의 국내 시스템의 예는 Galaktika, "Flagman " (회사 "Infosoft"), NS2000 (회사 "Nikos-Soft").

지난 몇 년 동안 가장 많이 구매한 회계 프로그램 클래스는 강력한 매크로 프로그래밍 도구를 포함하는 도구 시스템 클래스였습니다. 일부 추정에 따르면 컴퓨터 회계를 관리하는 회계 부서의 절반 이상이 "1C: Accounting", "Info-Accountant" 및 "Turbo-Accountant" 프로그램을 사용합니다.

4) 기업 관리 시스템에서 회계 IS, 사용 목적 및 위치

재무 상태에 대한 회계 및 회계 정보를 기반으로 한 기업 발전의 역학 분석은 현재 관리 프로세스의 기초입니다. 생산 및 경제 활동 관리에 필요한 정보를 얻기 위해 기업은 현대 정보 기술을 기반으로 회계 정보 자동 처리 시스템을 만듭니다. 현대의 정보 기술획득의 효율성을 보장하기 위해 회계 정보 형성의 노동 집약적 프로세스를 통합하고 크게 촉진합니다. 재무보고의사결정을 위한 기업. 이와 관련하여 BIS는 시장 환경에서 기업의 활동을 관리하는 데 필수적인 도구로 간주됩니다. 이러한 시스템은 경제 활동과 의사 결정자 간의 연결 고리 역할을 합니다. 기업의 경제 활동에 대한 데이터를 기본 문서로 수집, 등록, 처리, 축적하고 보고서의 재무 및 경제 지표를 생성하며 분석 및 의사 결정을 위해 정보를 사용자에게 전송합니다. 따라서 경제 활동에 대한 데이터는 BIS에 대한 입력이며 의사 결정자에게 유용한 정보는 BIS의 출력입니다.

기업에서 BIS 기능의 주요 목적은 제한된 자원을 사용하기 위한 대체 옵션을 선택할 때 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 기업 경영진에게 재무 정보를 제공하는 것입니다.

BIS 구조

LSI에는 IS 지원 부분과 기능 부분의 두 부분이 있습니다.

1. IS 지원 부분

정보지원은 경영활동 수행에 필요한 정보를 정리하는 것을 목적으로 하며 기계외 정보지원과 기계내 정보지원으로 구분된다.

기술 지원은 사용되는 기술 수단, 컴퓨터 네트워크, 네트워크 데이터 처리 기술의 집합입니다. 하위 시스템의 구조는 정보 수집 및 등록의 기술적 수단, 데이터 준비 및 전송 수단, 정보 입력, 처리 및 출력 수단, 사무 기기 수단 및 기타 수단으로 구성됩니다. 방법론 및 지침 자료; 기술 문서, 서비스 담당자.

소프트웨어는 시스템의 목표와 목표를 구현하고 복잡한 기술적 수단의 기능을 보장하는 일련의 프로그램입니다. 서브시스템의 구조는 시스템 전반에 적용되는 특수 응용 프로그램 및 독창적인 프로그램과 적용을 위한 교육 및 방법론 자료로 구성됩니다.

언어 지원은 컴퓨터 장비를 갖춘 컴퓨터 시스템 담당자와 통신할 때 자연어를 공식화하고 정보 단위를 구축 및 결합하도록 설계된 언어 도구 세트입니다. 하위 시스템의 구조는 정보 기반 데이터를 관리하고 조작하기 위한 언어, 정보 검색 시스템의 언어 도구, 특수 목적 대화 언어, 시스템 개발 및 운영 과정에서 사용되는 용어 및 정의 시스템으로 구성됩니다.

법적 지원은 IP 기능에서 발생하는 법적 관계와 그 기능 결과의 법적 지위를 규제하는 일련의 법적 규범입니다. 하위 시스템의 구조는 다양한 요소로 구성됩니다. 규정개발자와 시스템 고객 간의 계약 관계와 관련하여 시스템 개발 중에 발생하는 프로세스의 법적 규제.

수학적 소프트웨어에는 정보 처리를 위한 일련의 수학적 방법, 모델 및 알고리즘이 포함됩니다. 하위 시스템의 구조는 소프트웨어 도구, 제어 프로세스 모델링 도구, 일반적인 제어 작업, 수학적 프로그래밍 방법, 수학적 통계 방법 등으로 구성됩니다.

조직 지원에는 시스템 직원의 상호 작용을 규제하는 일련의 문서, 방법 및 도구가 포함됩니다. 기술적 수단데이터 처리에 관여합니다. 하위 시스템의 기능: 기존 제어 시스템 분석, 제어 시스템 개선 방향 선택, 제어 작업 선택 및 설정, 복잡한 기술적 수단에 대한 요구 사항 공식화.

인체 공학적 지원은 자동화 시스템의 개발 및 운영의 여러 단계에서 사용되며 직원을 위한 최적의 작업 조건을 만들기 위해 설계된 일련의 방법 및 도구입니다.

2. IS의 기능적 부분

기능적 구성 요소는 IS의 콘텐츠 기반을 형성하고 일련의 기능적 시스템, 제어 시스템의 기능을 구현하는 복잡한 작업 및 처리 절차. 기능적 측면에서 LSI는 다음을 제공해야 합니다. 문서 준비, 작성, 확인 및 인쇄; 한 보고 양식에서 다른 보고 양식으로 데이터 전송 결과 축적, 과거 기간의 데이터에 대한 액세스.

BIS의 복잡한 작업에는 회계가 포함됩니다. 노동 및 임금, 물질적 자산, 고정 자산, 완제품, 재무 및 결제 작업, 생산 비용, 통합 회계 및 보고.

개별 제어 기능의 성능을 자동화하려면 알고리즘이 개발되고 프로그램이 작성되는 솔루션을 위한 기능 작업인 더 작은 부분으로 나누어야 합니다.

BIS 요구 사항

기능적 측면에서 LIS는 다음을 수행해야 합니다.

산술 계산을 정확하게 수행합니다.

모든 형식의 기본 및 보고 문서의 준비, 작성, 확인 및 인쇄를 제공합니다.

인쇄된 양식에서 다른 양식으로 데이터를 오류 없이 전송하기 위해

합계를 누적하고 임의의 복잡성 정도의 백분율을 계산합니다.

과거 기간(아카이브)에 대한 데이터 및 보고서에 대한 액세스를 제공합니다.

사용 용이성(사용자 인터페이스 친숙성)

소프트웨어 기능의 완전성과 자동화 수준은 거의 모든 패키지에서 개별 계산 기능을 구현해야 함을 의미합니다.

패키지의 사용자 정의 가능성은 새로운 지표에 대한 조정 도구의 가용성입니다.

유연성, 개방성 및 일관성. 구조를 변경하지 않고 모든 단계에서 회계 기록을 유지 관리하는 동시에 새 데이터를 추가할 수 있음을 의미합니다.

시스템의 다양성으로 인해 다양한 경제 부문의 기업에서 BU의 기능을 고려할 수 있습니다.

시스템 안정성은 잘못된 사용자 명령, 하드웨어 오류 및 데이터를 신속하게 복원하는 기능에 대한 저항을 특징으로 합니다.

이러한 기회를 제공하기 위해 시스템에는 기업의 현재 회계 상태 및 기록 자료에 대한 단일 데이터베이스가 있어야 하며 사용자의 요청에 따라 쉽게 얻을 수 있는 모든 정보가 있어야 합니다. 기업의 회계 특성에 따라 데이터베이스의 구조가 다를 수 있지만 특정 회계 활동을 위해 시스템을 설정하기 위한 주요 매개변수를 설정하는 채택된 계정과목표의 구조와 반드시 일치해야 합니다. 계산, 결과 요약 및 관심 계산을 제공하는 시스템 모듈은 현재 허용되는 계산 표준을 사용해야 합니다.

컴퓨터 용어로 시스템의 신뢰성은 우발적인 오류와 경우에 따라 고의적인 데이터 손상으로부터 시스템이 보호된다는 것을 의미합니다. 아시다시피 최신 개인용 컴퓨터는 매우 개방적이므로 순전히 물리적 수준에서 보호를 안정적으로 보장하는 것은 불가능합니다. 장애 발생 후 파괴된 데이터베이스를 쉽게 복원할 수 있고 가능한 한 빨리 시스템을 재개할 수 있는 것이 중요합니다. 좋은 회계 시스템은 이러한 요구 사항을 충족합니다.

BIS 작업:

회계, 계획, 재무 및 경제 활동 분석, 내부 감사의 전체 업무에 대한 자동화된 솔루션을 제공합니다.

필요한 관리 결정을 내리기 위해 기업의 현재 상황에 대한 신뢰할 수 있는 운영 정보를 얻습니다.

단일 기본 정보를 기반으로 운영, 회계, 통계 회계 통합

관리 결정을 내리는 데 사용되는 피드백에 대한 신뢰할 수 있는 정보를 얻습니다.

기본 회계 단계부터 시작하여 기술 프로세스의 모든 단계에서 처리 자동화.

5) 회계정보의 특징 : 요구사항, 특성 및 이용자

BIS의 기본은 정보- 계획, 제어, 분석 기능을 수행하는 데 필요하고 경영 의사 결정의 기초가 되는 정량적 데이터 세트.

회계 정보 요건

기업에서 준비에 참여한 사람과 기업 외부에서 사용하는 사람이 회계 정보를 충분히 명확하게 인식하고 이해하려면 특정 요구 사항을 충족해야 합니다.

먼저, 회계 정보는 비교 및 일관성의 요구 사항을 충족해야 합니다. 즉, 회계 기간 동안 다른 회계 양식과 방법을 사용할 수 없습니다. 이 경우 데이터를 비교할 가능성이 손실됩니다. 그러나 이것이 시대에 뒤떨어지거나 잘못 선택된 회계 방법을 무한정 사용해야 한다는 의미는 아닙니다. 사용된 회계 양식을 변경하는 데에는 타당한 이유가 있어야 합니다. 이러한 변경은 새로운 회계 기간(연도)의 시작과 결합되는 경우 발생할 수 있습니다.

둘째회계 정보는 중요해야 합니다. 중요하지 않은 요소를 고려하여 시간을 낭비해서는 안 됩니다. 즉, 회계 노력이 기록된 자금 비용과 비슷하다면 회계를 단순화해야 합니다. 각 회사는 자체 회계 중요성 수준을 선택합니다. 따라서 회계 개체에 부여된 중요성에 따라 어떤 경우에는 고정 자산에 기인하고 다른 경우에는 재고에 기인하고 즉시 비용으로 상각할 수 있습니다.

제삼회계 정보는 보수적이어야 합니다. 왜냐하면 회계에서 경제 활동의 사실을 반영하는 것이 항상 모호하지 않은 경우 덜 낙관적 인 추정치를 선택해야합니다. 이것은 이익 부족에 의존하고 가능한 손실을 고려해야 함을 의미합니다. 이 기능은 자산, 재산 평가 및 결정 시 주의를 기울입니다.

이익 금액.

네번째, 회계 정보는 완전해야 하며 사용자가 필요로 하는 최대치를 포함해야 합니다.

세계 관행에는 회계정보의 4대 특징현재 회계 시스템에서 제공해야 합니다.

1. 관련성:정보는 의사 결정에 기여해야 합니다. 예측 가치, 피드백 속성, 적시성

2. 신뢰성- 오류 및 편견으로부터 충분한 자유를 의미하는 정보의 속성:

대표성 - 현상과 그 평가 사이의 직접적인 연결의 존재

중립성 - 현상 평가는 사용자/전문가가 평가할 때 달성하고자 하는 목표에 영향을 받지 않습니다.

검증 가능성은 서로 다른 전문가가 정보를 수집하고 처리하는 동안 동일한 결과에 도달한다는 것을 의미합니다.

3. 비교 가능성- 유사한 지표 또는 데이터와의 비교 가능성으로 인해 유용성이 증가하는 정보 표시 형식의 속성입니다. 제한 형식 - 균일성

4. 시퀀스– 특정 대상과 관련하여 채택된 후 회계 원칙 및 회계 방법 적용의 일관성

사용자:
1. 회계정보의 내부이용자는 다음과 같습니다.

관리(이사회, 관리자, 직원),

소유자

2. 회계 정보의 외부 사용자는 다음과 같습니다.

금전적 이해관계가 있는 사용자(실제 투자자, 잠재 투자자, 대출 은행),

간접적인 금전적 이익이 있는 사용자(금융 당국, 세무 당국, 서비스 은행, 기타 정부 기관, 노동 조합, 보험 회사, 고객),

금전적 이해관계가 없는 사용자(통계 기관, 중재 기관, 감사 회사)

내부 사용자회계 정보를 사용하여 조직을 관리합니다. 외부 사용자, 제공된 (공개) 회계 (재무) 회계 (재무 제표) 정보를 연구하고 재정적 이해 관계에 따라 조직의 재무 상태와 재무 상태를 평가합니다.

6) LSI 구축 및 운영에 대한 일반 및 세부 원칙

LIS를 설계할 때 모든 경제 정보 자동 처리 시스템에 내재된 기능과 특정 기능을 모두 가지고 있다는 점을 고려해야 합니다.

에게 일반 원칙 LSI의 구성 및 운영에는 다음이 포함됩니다.

1인칭 원칙

체계적 접근의 원칙,

신뢰성의 원칙

지속적인 발전의 원칙,

경제의 원리

호환성의 원칙.

1인칭 원칙 다양한 관리 수준에서 최종 결정 및 책임 순서를 결정할 권리를 결정합니다.

체계적 접근의 원칙 ASBU를 설계하는 과정에서 전체 제어 개체 및 해당 관리 시스템에 대한 분석은 물론 자동화 측면에서 개체 작동에 대한 공통 목표 및 기준 개발이 포함됩니다. 이 원칙은 시스템에 대한 단일 정보 입력 및 반복 사용, 정보 기반의 통합 및 통합 소프트웨어를 제공합니다.

신뢰성 원칙 예를 들어 시스템의 구조 요소 복제 또는 중복과 같은 다양한 방법을 사용하여 제공됩니다.

지속적인 발전의 원칙 시스템은 중요한 조직 변경 없이 확장 가능성이 필요합니다.

경제 원리 새 LSI의 이점이 비용을 초과하지 않도록 하는 것입니다.

호환성 원칙 계획된 BIS는 기업의 조직 구조뿐만 아니라 이 시스템에서 일할 준비가 된 경우 회계 관련 사람들의 관심과 자격을 고려할 것이라고 가정합니다.

LSI의 특징은 다음과 같습니다. 특정 기능. 따라서 BIS에서는 단일 기본 정보를 기반으로 다양한 유형의 회계(운영, 회계 및 통계) 통합이 수행됩니다. 동시에 이러한 유형의 회계는 각각의 기능을 수행하고 작업을 해결하기 때문에 병합되지 않습니다.

피드백 원리모든 관리 시스템의 기본 원칙 중 하나입니다. 그러나 회계의 문제를 해결해야만 피드백을 수행할 수 있습니다. BIS는 신뢰할 수 있는 피드백 정보의 유일한 출처입니다. 비즈니스 리더가 결정을 내리는 데 사용하는 정보가 바로 이 정보입니다.

또한 BIS는 정보 수집 및 등록 과정을 시작으로 회계 전 영역의 회계 정보 처리를 자동화(1차 회계 자동화)할 수 있는 것이 특징입니다.

7) BIS의 분류 기호

LIS의 다음 분류 기능은 구별됩니다.

1. 기업의 생산 규모에 따라:

BIS중소기업,

중소기업의 BIS,

대기업의 LIS

2. 회계 기능의 적용 범위에 따라:

미니 부기,

통합 시스템,

통합 회계 시스템

3. 전체 엔터프라이즈 관리 시스템의 자동화 수준에 따라:

간단한 부기,

복잡한 자동화 시스템의 회계 하위 시스템

4. 하드웨어 아키텍처에 따라:

로컬 워크스테이션,

LSI 네트워크 아키텍처 및 정보 처리

5. 건설 원칙에 따라:

- 단일 소프트웨어 코어 기반 LSI

AWP 단지

6. 구현 기술에 따라:

중소기업의 LIS

소규모 기업에서 LIS를 생성할 때 PC를 사용하면 회계사의 작업장에서 정보를 처리하는 모든 절차를 자동화할 수 있습니다.

이러한 LIS를 생성할 때 회계를 자동화하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 단순하고 낙후된 구조의 소기업은 별도의 하위 시스템으로 관리 회계가 필요하지 않기 때문입니다.

첫 번째 접근 방식은 재무 회계만 자동화하는 시스템을 만듭니다. 이러한 BIS는 미니 회계 부서로 분류됩니다. 원칙적으로 이 시스템의 회계는 회계사라는 한 사람이 관리합니다.

두 번째 접근 방식에서는 재무 회계 외에도 관리 회계가 부분적으로 자동화됩니다. 이 경우 회계는 두 사람(회계사와 그의 보조자)에 의해 유지됩니다: 액세스를 제한하여 한 작업장에서 또는 두 작업장에서.

재무 및 관리 회계의 자동화는 세 번째 접근 방식으로 달성됩니다. 처리된 정보가 많은 이러한 시스템에서는 다중 사용자 모드가 도입됩니다. 여러 대의 컴퓨터가 로컬 네트워크로 결합되며 각 컴퓨터는 별도의 회계사의 작업장으로 간주됩니다.

접근 방식의 선택은 기업의 유형과 규모에 따라 다릅니다.

대기업과 달리 소기업에서는 노동 강도와 중요성 측면에서 주요 위치를 차지하는 재무 회계에 주된 관심을 기울입니다. 회계 정보의 일반화 및 종합을 목표로합니다. 예를 들어 노동 및 임금 회계, 완제품 및 판매 회계, 고정 자산 및 무형 자산 회계, 재료 자산 회계, 통합 회계 등과 같은 개별 영역에 대한 기록 유지는 다음을 사용하여 수행됩니다.

별도의 프로그램 모듈(블록).

대기업의 LIS다음 기능을 제공해야 합니다.

내부 감사뿐만 아니라 기업의 재무 및 경제 활동에 대한 회계, 계획, 분석의 전체 작업에 대한 자동화 솔루션

기업의 현재 상황에 대한 운영적이고 지속적으로 변화하는 정보를 얻습니다. 투자된 재정 자원의 사용에 대한 운영 분석 보고서 및 요약을 얻는 데 중점을 두어야 합니다.

연결관리 및 연결재무제표 접수가 가능합니다. 대기업에는 지점이나 원격 창고가 있을 수 있습니다. 또한 그러한 기업의 재정은 소유주 그룹에 속할 수 있습니다. 따라서 중앙에서 운영 관리를 위해 데이터를 교환할 수 있는 기능을 갖춘 시스템에 원격 작업 공간을 두는 것이 적절합니다.

8) 회계 콤플렉스: 역사적 장소, 본질 및 단점

첫 번째 BIS는 대형 컴퓨터를 기반으로 만들어졌으며 개인용 컴퓨터가 출현하기 전에도 생성 된 각 회계 섹션에 대한 별도의 프로그램 인 회계 콤플렉스를 나타냅니다. 그들은 주로 대기업, 부처에서 대량의 회계 정보를 처리하는 데 사용되었습니다. 비용이 많이 들고 작업을 위해 상당한 공간과 특별히 훈련된 인력이 필요했습니다. 이 BIS 개발 단계는 개별 회계 작업의 자동화가 특징입니다. 노무·임금계산, 물질가치계산, 생산원가계산, 생산원가계산 등 가장 노동집약적인 분야가 자동화됐다. 이러한 LSI의 정보 처리는 중앙에서 수행되었으며 미니 컴퓨터의 출현으로 분산되었습니다.

LIS의 추가 개발은 러시아의 경제 변화 및 개인용 컴퓨터의 출현과 관련이 있습니다. PC를 사용하면 정보의 출처가 이 정보의 사용자에게 더 가까워졌습니다. 회계사는 중개자(컴퓨터 센터)를 우회하여 PC를 기반으로 자동화된 워크스테이션(AWP)을 만들었습니다. 회계 정보의 분산 처리 및 사용자 간의 데이터베이스 배포가 널리 보급되었습니다.

이 클래스의 LIS 중에서 창고 회계 및 노무 회계를 자동화하는 회계 시스템이 현재 가장 많이 개발되었습니다. 경제적 자산의 회전율이 높고 직원 수가 많은 대기업 및 중견 기업에서 사용할 수 있습니다.

러시아 시장에 알려진 이 클래스의 프로그램 중에서 "상품 및 자재 회계"(Parity-Soft 회사), 창고(Folio 회사), 무역 창고(Infin 회사), Parus - 판매 및 창고"를 구분할 수 있습니다. (주)파루스); "1C - 급여"(회사 "1C"); "급여"(회사 "Paritet-Soft"); "미니 급여", "최대 급여", "수퍼 급여"(Infin Company), "급여"(Sail Corporation) 및 기타.

이러한 BIS는 특수성으로 인해 기본 회계 자동화를 제공하고 관리 회계 자동화와 관련됩니다.

기업의 복잡한 회계 자동화를 위해서는 회계 영역에 대한 여러 프로그램과 계정 전기, 대차 대조표 작성 및 요약을 수행하는 통합 프로그램이 필요합니다. 동시에 서로 다른 사이트에서 통합 프로그램으로 들어오는 정보는 비교 가능해야 합니다.

9) 미니 시스템 및 복합전자 회계 시스템: 원인, 특징, 추세

1990년대 초, 러시아에서 수많은 상업 구조가 등장하면서 간단한 부기용 소프트웨어가 필요했습니다. 회계 소프트웨어 시장에서는 소위 미니 시스템 또는 미니 부기- 다양한 자격을 갖춘 회계사가 일할 수 있도록 허용하는 여러 회사의 개발. 이와 관련하여 이러한 시스템은 "1C-회계 교수"(회사 "1C"); "Integrator-Solo"(회사 "Ifosoft"); "DiaSoft BALANS"(회사

"디아소프트"); "AUBI - 미니 회계"(회사 "O"스트림") 소기업용 "정보 회계사"(회사 "Informatik") 및 기타.

비즈니스의 추가 개발, 기업 내에서 발생하는 비즈니스 프로세스에는 BIS의 확장된 기능과 단순화된 회계에서 범용 회계로의 전환이 필요했습니다. 자격을 갖춘 BIS 사용자인 회계사에게는 기업 경영의 효율성을 높이고 재무 균형을 유지하며 안정적인 수익을 얻기 위해 모든 회계 업무를 자동화할 뿐만 아니라 적시에 운영 가능한 재무 정보를 얻을 필요가 있었습니다. 따라서 네트워크에서 작동하는 회계 시스템이 필요했습니다.

이와 관련하여 복잡한 회계 시스템 50 - 60 명 (회사 "Omega")의 회계를 위해 설계된 "ABACUS"와 같은; "통합자"(회사 "InfoSoft"); "BEST" - 기업의 복잡한 자동화용(회사 "Intellect Service") "Sail - Enterprise" - 대기업 및 중기업을 위한 옵션(Corporation "Parus") "Supermanager"(회사 "Lanks"); "Turbo Accountant"(회사 "Ditz") 및 기타.

이 회계 시스템 클래스는 산업 기업의 회계 특성에 맞게 쉽게 구성되고 네트워크와 회계 직원의 개별 작업장에서 모두 작동할 수 있는 범용 시스템을 말합니다. 따라서 이러한 시스템은 금융 및 경제 소프트웨어 시장에서 가장 큰 부문을 차지합니다.

이러한 BIS는 기업에서 가장 광범위한 회계 기회를 나타냅니다. 다양한 최신 정보 기술을 사용하여 다음을 제공합니다.

소기업 및 기업 구조 모두에 대한 모든 회계 기능을 사용자 정의하는 기능

- 개별 잔액 계정에 분석 기능을 추가하여 확장된 분석 회계 유지

- 여러 가지 방법으로 비즈니스 거래 등록. 비즈니스 거래를 등록할 때 가장 일반적인 두 가지 방법은 "게시부터"와 "기본 문서부터"입니다.

- 정보 입력을 위한 몇 가지 옵션으로 회계 정보 등록 프로세스를 용이하게 하고 속도를 높입니다(수동으로 저널에서 비즈니스 트랜잭션을 복사하고 일반적인 작업 디렉토리를 사용하여 일반적인 트랜잭션을 기반으로 선택한 기본 문서의 양식을 작성하여 디렉터리에서)

− 모든 보고 기본 문서, 운영 요약 및 재무 보고 양식의 작성은 언제 어디서나 가능합니다.

- 그래픽 편집기를 사용하여 재정 및 경제 활동 결과의 그래픽 삽화 작성

- 회계 직원의 활동을 통제하기 위한 모든 작업 단계에 대한 정보 수집.

- 기업의 업무 상태에 대한 운영 정보의 형성, 통합 관리 가능성 및 네트워크 기술 사용을 기반으로 한 통합 재무제표 수령;

- 각 사용자(관리자, 수석 회계사, 회계사, 창고 직원 등)의 액세스 수준을 결정하여 정보의 신뢰성 및 안전성;

- 다중 통화 회계 도입

- 전자 금전 등록기와 시스템의 연결을 보장하기 위해 소매업 기업에서 기록을 유지합니다.

서양 시스템은 러시아 시장의 금융 및 경제 소프트웨어 중에서 특별한 위치를 차지합니다. 재무 및 비즈니스 관리에 대한 통합 접근 방식을 보여줍니다. 대기업을 위한 가장 널리 입증된 소프트웨어 시스템(Scala, Sun System, Platinum, SAP, Avalon, Triton).

러시아 시장에 서구 프로그램이 확산된 주된 이유는 국제 표준에 따라 회계가 가능했기 때문입니다. 러시아 패키지는 원래 러시아 시장용으로 제작되었으며 해당 기능을 서구 버전의 회계로 확장하기 위한 것이 아닙니다. 1990년대 초 공급업체가 러시아 시장에 진출한 이후 서구 패키지는 러시아 회계 요건을 충족하도록 성공적으로 재구성되었습니다. 대부분의 경우 서양과 러시아어의 두 가지 회계 옵션을 지원할 수 있지만 매우 번거롭고 배우기 어렵고 비용도 매우 비쌉니다. 이러한 시스템의 러시아 제조업체는 일반 대중에게 거의 알려지지 않았습니다. 현재 가장 유명한 것은 국내 단지 "Galaktika"(회사 "Galaktika")입니다.

BIS 기능의 추가 개발은 이러한 시스템에 축적되고 관리자 및 리더가 일상 활동에서 관리 결정을 내리는 데 사용하는 회계 정보의 분석 처리가 필요하기 때문입니다. 잘 알려진 경제 및 수학적 방법, 수학적 통계 방법, 러시아 시장의 치열한 경쟁 조건에서 적절한 프로그래밍 도구를 사용하여 재무 상태 및 성능을 분석할 수 있는 재무 및 분석 프로그램이 등장했습니다. 기업. 여기에는 다음과 같은 프로그램이 포함됩니다. - "Express Analysis"(회사 "Telecom-Service"); "FinExpert"(회사 "RosExpertiza"); "Alt-Finance"("Alt" 회사), "Audit Expert"("Pro-INVEST Consulting" 회사) 및 기타.

10) 통합 시스템: 조직 및 개발 전망의 원칙

현재 현대 BIS의 생성은 회계 자동화,보고 분석 및 기업 계획과 관련된 통합에 중점을 둡니다. 통합 LSI엔터프라이즈 관리를 위한 다기능 시스템입니다. 이러한 시스템을 구축해야 할 필요성은 오늘날 제조 및 상업 부문 모두에서 국내 기업의 상당 부분에서 명백합니다.

이러한 시스템은 데이터베이스에 입력되는 정보의 정확성을 수집 및 확인하고 적절한 알고리즘에 따라 처리하고 데이터 분석에 이르기까지 회계 정보를 처리하는 모든 작업에 대한 솔루션을 제공해야 합니다. 또한 이러한 시스템의 사용자는 데이터베이스, 요인 분석 또는 최적화 방법 분야에 대한 특별한 지식이 필요하지 않습니다.

통합 LSI를 만들려면 컴퓨터 기술 "클라이언트-서버"를 사용하는 것이 좋습니다. 클라이언트-서버 아키텍처에 구축된 애플리케이션을 사용하여 기업에서 복잡한 회계, 재무 분석 및 계획을 위한 통합 BIS를 개발하면 다음과 같은 여러 가지 이점이 있습니다.

− 워크스테이션에 대한 매우 낮은 성능 요구 사항.

- 여러 애플리케이션 서버 간에 데이터 처리 작업을 분산하는 기능.

− 마이너 네트워크 업그레이드 요구 사항.

− 사용자를 위한 저렴하고 동시에 효과적인 원격 액세스 구현 가능성.

로컬 및 글로벌 컴퓨터 네트워크, 통신의 사용은 현대 LSI의 추가 개발 기능을 결정합니다.

11) 구성원리에 따른 LSI의 분류

구성 원리에 따라 LSI는 다음과 같은 클래스로 나눌 수 있습니다.

- 단일 소프트웨어 코어 기반 LSI

AWP 단지

단일 소프트웨어 코어를 기반으로 하는 LIS의 예는 1C일 수 있습니다. 회계

회계 워크 스테이션의 단지(AWP)는 회계사 간의 기능이 명확하게 구분되는 중대형 기업의 회계 부서에 중점을 둡니다. 이러한 단지에는 회계 영역(고정 자산, 임금, 재고 품목 등)을 위한 별도의 워크스테이션이 포함됩니다.

사용자는 가장 관심 있는 구성 요소만 구입할 수 있으며 필요에 따라 다른 모듈도 구입할 수 있습니다. 여기에는 단일 데이터 프레젠테이션 모델이 없습니다. 각 워크스테이션에는 기본 문서를 처리하고 보고 양식을 발행하는 특정 기능이 있습니다. 이 유형의 시스템은 대규모 부기 작업 흐름의 특성을 가장 완벽하게 반영합니다.

이 유형의 일부 시스템에는 순전히 회계 워크스테이션 외에도 사무, 관리, 인사 회계를 위한 워크스테이션이 포함되어 있어 기업 시스템과 매우 유사하지만 비용은 저렴합니다.

개별 워크스테이션의 데이터는 네트워크를 통해 통합 회계 워크스테이션으로 전송됩니다.

여기에서 BEST(Intellect-Service 회사), FinEco(Aver 회사), ComTech와 같은 시스템의 예를 들 수 있습니다.

소프트웨어 컴플렉스 "BEST"소기업(사용자 3-5명 이하)에 중점을 두고 운영, 회계 및 관리 회계를 제공합니다. "BEST"의 구조적 블록은 기업 관리(의사 결정) 및 비즈니스 프로세스 분석을 위한 정보를 제공하는 계획, 운영 및 회계 및 정보 분석 시스템입니다. 따라서 이 컴플렉스는 엔터프라이즈 관리의 전체 주기를 포괄합니다.

관리 회계의 일환으로 BEST 복합 단지는 재무 및 기능을 구현했습니다. 운영 계획, 계획 실행을 모니터링하고 계획 및 실제 데이터를 분석하는 BEST 시스템은 여러 기능 하위 시스템으로 구성됩니다.

획득

매상

재원

직원

부채 정산

회계

재무 및 운영 계획

제어 및 분석

BEST 시스템의 회계는 운영 회계 중에 등록된 기본 문서를 기반으로 유지됩니다. 문서에 대한 전기는 표준 작업 메커니즘을 사용하여 자동으로 생성하거나 수동으로 생성하는 두 가지 방법으로 생성할 수 있습니다. 이 프로그램은 다단계 합성 및 분석 회계를 지원하고 내부, 외부 및 세금 보고서를 생성합니다.

12) 구현 기술에 따른 BIS 분류

구현 기술에 따라 LIS는 다음과 같은 클래스로 나눌 수 있습니다.

- 파라메트릭 알고리즘 기반 LSI

직접 알고리즘 기반 LSI

파라메트릭 알고리즘 기반 LSI

LIS 데이터에서 사용자는 아무 것도 변경할 수 없으며 계산 알고리즘, 문서 입력 레이아웃, 보고서 구성 규칙을 특수 입력 언어로 독립적으로 설명할 수 없습니다. 사용자가 할 수 있는 유일한 것은 매개변수를 설정하는 것입니다(예: 매개변수 선택: 감가 상각 여부).

이 등급의 시스템에는 "BEST"가 포함됩니다.

직접 알고리즘 기반 LSI

LIS 데이터에서 사용자는 계산 알고리즘, 문서 입력 레이아웃, 특수 입력 언어로 보고서 구성 규칙을 독립적으로 설명할 수 있습니다. 동시에 기업의 특정 요구에 맞게 시스템을 조정하고 개발자로부터 상당한 독립성을 달성합니다.

도구 시스템의 상대적 단점은 다음과 같이 인식할 수 있습니다.

높은 가격

이러한 시스템의 입력 언어로 프로그래밍하는 것이 범용 프로그래밍 언어보다 훨씬 쉽지만 회계사를 위한 프로그래밍 기술이 필요합니다.

이 시스템 클래스에는 "1C: 회계", "정보 회계", "터보 회계"(회사 "DIC"), "컴퓨터 서비스" 등이 포함됩니다.

13) 소프트웨어 패키지 1C 기반 BIS 구성: Enterprise

프로그램 "1C: 엔터프라이즈"- 세 가지 구성 요소("회계", "운영 회계", "계산")로 구성된 도구 시스템으로, 각각 개별적으로 또는 조합이 회계 콤플렉스가 구축되는 동종의 유연한 범용 모듈 그룹을 결정합니다.

1C: 엔터프라이즈는 엔터프라이즈 활동을 자동화하기 위한 범용 시스템입니다.

1C: Enterprise 시스템의 다양성으로 인해 기업 경제 활동의 다양한 영역을 자동화하는 데 사용할 수 있습니다.

상품 및 자재 자산 회계,

계약자와의 상호 합의,

급여 준비,

고정 자산 감가 상각 계산,

섹션 등을 회계 처리합니다.

정보 모델 구축 개념에 따르면 1C: 엔터프라이즈는 프로그램 구축 방법에 따라 단일 소프트웨어 코어가 있는 시스템에 따라 자격 증명의 범용 모델이 있는 시스템을 의미합니다.

1C: 엔터프라이즈는 완전히 재구성 가능한 시스템 클래스에 속합니다. 구성을 사용하면 회계의 개별 섹션 자동화에서 경제 실체 관리를 위한 기업 정보 시스템 회계 자동화에 이르기까지 모든 응용 프로그램을 만들 수 있습니다.

시스템의 기능은 두 가지 프로세스로 나뉩니다.

구성(시스템을 통한 도메인 모델 설명)

실행(주제 영역의 데이터 처리).

구성도메인 모델에 대한 설명입니다. 이 프로세스의 결과는 도메인 모델인 구성입니다. 구성 설계에는 프로그래밍 분야와 주제 영역 모두에 대한 깊은 지식이 필요합니다. 이와 관련하여 프로그램 제공 패키지에는 러시아 연방 법률에 따라 회계 방법론이 구현되는 소위 표준 구성이라는 기성 솔루션이 포함되어 있습니다. 현재 법률이 변경되면 개발자가 표준 구성을 업데이트하고 업데이트된 버전을 중앙 집중식으로 사용자에게 전송합니다.

실행은 도메인 데이터의 처리입니다. 정보 시스템에 대한 사용자의 직접적인 작업: 디렉토리 채우기, 문서 입력, 다양한 계산 수행, 보고서 생성.

설치된 구성 요소의 구성에 따라 시스템의 기능이 결정됩니다.

1. 구성 요소 "회계"회계 작업을 기반으로 한 회계를 위해 설계되었으며 계정과 목표 유지, 전기 입력, 회계 결과 얻기를 제공합니다.

그녀는 계정, 거래 및 가죽 끈과 같은 개념을 조작합니다. "회계" 구성 요소의 기능을 사용하면 여러 계정 차트에서 레코드를 병렬로 유지하고 다차원 및 다단계 분석 회계를 유지할 수 있습니다.

"회계" 구성 요소는 여러 기업에 대한 회계를 한 번에 수행할 수 있는 기능을 제공합니다. 정보 베이스

2. 구성 요소 "운영 회계"자금의 가용성과 이동을 자동화하고 신속하게 기록하도록 설계되었습니다. 기업의 상품, 자재, 현금 및 기타 자산의 움직임과 잔액에 대한 움직임을 등록하고 다양한 섹션에서 실시간으로 정보를 받을 수 있습니다.

다양한 섹션에서 이동 기록 및 잔류물 수령을 보장하는 레지스터 메커니즘을 지원합니다. 이 메커니즘을 사용하면 고객과의 상호 정산 회계, 상품 재고 등을 자동화할 수 있습니다.

이 구성 요소의 주요 적용 영역 중 하나는 창고 및 무역 운영 회계 자동화입니다.

3. 구성 요소 "계산"주기적으로 수행되는 복잡한 계산을 수행하기 위한 메커니즘을 포함하며 급여를 위한 것입니다.

이 구성 요소의 기능을 사용하면 특히 결과 "백데이팅"을 다시 계산하여 다양한 복잡성의 계산을 수행하고 과거 기간에 대한 계산 아카이브를 유지할 수 있습니다.

이러한 기능은 이 구성 요소에서 지원하는 계산 저널에 의해 구현됩니다. 구성 요소의 주요 적용 영역 중 하나는 급여입니다.

14) 운영을 위한 LIS 준비의 일반 원칙. 조직 구조의 생성. 남은 음식을 입력합니다.

자동 회계를 위한 정보 기반 준비에는 다음이 포함됩니다.

조직 정보 입력

회계 및 세무 회계 목적으로 조직의 회계 정책에 대한 정보 입력

디렉토리 완성

특정 사용자에 대한 구성 옵션 설정.

조직에 대한 정보는 영구 또는 반영구 정보의 범주에 속합니다. 병렬 회계를 지원하지 않는 회계 시스템의 조직에 대한 정보는 조건부 상수 회계 매개 변수의 값을 저장하는 데 사용되는 구성 개체인 상수로 전송됩니다.

병렬 회계에 대한 지원이 있는 경우 정보는 "조직"(엔터프라이즈 - 조직에 대한 정보) 디렉토리에 입력됩니다.

조직 세부 정보:

조직 및 법적 형태의 조직

주석, KPP, PSRN

연락처: 주소(법적, 우편, 실제), 전화

책임자, 회계사, 출납원 및 기타 책임자의 성명

은행 정보(계좌명, 은행명, 거래 계좌, BIC, 도시, 은행 주소 및 전화번호, 계좌 번호 및 유형, 개설일, 계좌 통화)

세분화

창고, 저장 장소

계산대 일람

조직에 대한 정보 형식의 모든 필드는 조건부로 필수 필드와 선택 필드로 나눌 수 있습니다.

조직의 이름 및 코드 필드는 반드시 입력해야 합니다. 이러한 데이터는 조직을 조직 디렉토리의 요소로 특성화합니다. 정보 베이스에서 여러 조직에 대한 회계 및 세무 기록을 유지하려는 경우 접두사 속성을 채워야 합니다.

또한 조직에 대한 정보 형식에는 조직의 전체 이름, 법적/물리적 필드가 있습니다. 개인, 주요 은행 계좌, 상위 조직. 양식 하단에는 5개의 탭이 있습니다.

기본

1. 내용: TIN, KPP, PSRN, 등록일자

2. IFTS: IFTS 코드, IFTS 명칭

3. 세무서 등록 증명서

연락처 정보(주소, 전화번호 및 기타 연락처 정보)

코드(OKATO, OKPO, OKONH)

자금(FIU, FSS의 등록 번호)

조직의 회계 정책

1C에서 조직의 회계 정책의 개별 요소: Enterprise 프로그램은 자동화 모드에서 지원됩니다. 조직의 회계 정책을 설명하려면 엔터프라이즈 - 회계 정책 - 조직의 회계 정책 메뉴 명령으로 레지스터를 열어야 합니다.

조직의 회계 정책 창은 여러 탭으로 구성됩니다. 다음 필드는 창의 헤더에 설정됩니다.

조직 - 회계 정책이 구성되는 조직의 이름입니다.

적용 날짜 - 회계 정책이 적용되는 날짜입니다. 회계 정책의 만료 날짜도 거기에 표시됩니다. 조직의 회계 정책은 매년 변경되거나 변경되지 않은 경우 새해"이전" 회계 정책을 수락합니다.

과세 제도

창 하단에는 6개의 탭이 있습니다.

회계

생산

소득세

회계 및 세무 회계에 대한 조직의 회계 정책을 표시하는 것은 의무입니다.

회계:

재고 비용 추정 방법

소매 상품 평가 방법

"직접 원가계산" 방법이 사용됩니다.

PBU 18/02 "소득세 계산 회계" 적용

세무 회계:

선별과세제도

재고 비용 추정 방법

급여 세금 비용이 고려됩니다

감가상각 방법

감가상각비

소득세율 설정

시스템에 잔액을 입력하는 규칙

잔액은 시스템 시작 날짜보다 빠른 날짜에 시스템에 입력됩니다.

000 - 잔액 입력을 위한 보조 계정

정보는 subconto의 맥락에서 입력됩니다. 계정 분석이 표시됨

서브 계정 필요

OS, NFS 및 USN의 경우 잔액을 시스템에 입력하기 위한 특수 모드가 제공됩니다.

OS 잔액 입력

고정 자산의 잔액을 입력하려면 고정 자산의 기초 잔액 입력 문서(작업 > 문서 > 고정 자산의 기초 잔액 입력)를 사용하십시오.

문서 양식에는 두 개의 탭이 있습니다. 고정 자산 탭은 고정 자산에 대한 데이터를 입력하기 위한 것입니다. 여기에는 각 행이 하나의 OS 개체에 대한 정보를 나타내는 표 섹션이 포함되어 있습니다. 총계 탭에는 입력한 지표에 대한 요약 데이터가 포함되어 있습니다.

고정 자산에 대한 기초 잔액 입력 전표 형식으로 다음을 지정해야 합니다.

이전 날짜

회사의 이름

회계 및 세무 회계에 관한 문서를 생성해야 합니다.

OS 목록에 OS를 추가합니다.

고정 자산 테이블 형식 섹션에 새 요소를 추가하면 고정 자산에 대한 정보를 입력하기 위한 양식이 나타납니다.

1. OS 이름

2. 재고번호

OS에 대한 정보를 입력하기 위한 양식의 표 부분에는 4개의 탭이 있습니다.

1. 기초 잔액(기초 가치, 잔액 입력 시 가치, 감가상각누계액)

2. 회계(접수방법, 감가상각방법, 내용연수, 감가상각비 표시방법 D20 (25,26,44) K02)

3. 세무회계

4. 이벤트.

문서를 전기할 때 고정 자산의 초기 잔액을 입력하면 다음이 생성됩니다.

1. D01.01 K000 - 회계 승인

2. D000 K02.01. - 감가 상각 누계액이 고려됩니다.

초기 계정 잔액(고정 자산, VAT, USN 잔액, 기업가 계정 잔액 제외)은 수동 작업을 통해 입력됩니다. 수동 모드에서 계정에 대한 회계 항목을 생성하려면 운영 문서(회계 및 세무 회계)를 사용합니다. 이 문서는 작업 > 수동 항목에서 찾을 수 있습니다.

활성 계정에 초기 잔액을 입력하려면 AS가 활성 계정인 DAS K000 유형의 전기를 사용하고 수동 계정에 전기를 입력하려면 PS가 수동 계정인 D000 KPS 유형의 구조를 사용합니다.

부외계좌에 데이터를 입력하는 경우에는 부외계좌를 회계처리할 때 복식기입법을 사용하지 않으므로 해당계좌를 지정할 필요가 없습니다.

운영 문서를 사용하여 잔액을 입력할 때 세부적으로 입력해야 합니다. 즉, 하위 계정 및 하위 계정에 필요한 세부 정보를 포함해야 합니다.

초기 잔액 입력의 정확성 확인

초기 잔액 입력의 정확성을 확인하려면 표준 회계 보고서 중 하나인 대차대조표를 사용해야 합니다.

대차대조표를 작성하려면 보고서 - 회전율 대차대조표 명령을 실행해야 합니다. 현재 설정의 대차대조표가 보고서 창에 작성됩니다. 보고서 매개변수를 변경한 경우 다시 작성하려면 생성 버튼을 클릭해야 합니다.

대차대조표는 흔히 시산표라고 합니다. 기초 잔액 열은 기초 잔액을 컴파일하는 데 사용할 수 있는 기간 시작 시의 계정 잔액을 나타냅니다. 그리고 기말 잔액 열은 사실 기말 잔액입니다. 회계 계정에 대한 초기 데이터 입력의 정확성을 확인할 수 있는 WWS 벤치마크:

1. 계정 000의 차변 회전율은 대변 회전율과 같아야 합니다. 이 평등을 만족하면 다른 계정의 차변 회전율과 다른 계정의 대변 회전율도 서로 같음을 의미합니다. 즉, 대차 대조표에서 대차 대조표로 이동하면 값이 자산의 가치는 형성 출처의 가치와 같습니다.

2. 기간 말의 모든 계정의 차변 잔액은 대변 잔액과 같고 차례로 계정 000의 회전율과 같습니다.

3. 첫 번째 조건을 충족하면 계정 000에 잔액이 없습니다.

15) BIS에서 고정 자산 이동 회계를 구성하기 위한 일반 원칙

1. 소득 회계(비유동 자산에 대한 투자)

고정 자산 영수증에 대한 회계는 "상품, 서비스 구매"(구매 - 상품 및 서비스 수령) 문서를 사용하여 반영됩니다. 새 문서를 만들 때 장비 문서 유형을 선택합니다.

양식의 다음 필드를 작성하십시오: 날짜, 계약자, 계약, 창고.

장비

비용 계정

추가적으로

송장.

고정 자산 입고를 처리할 때 장비 탭을 선택합니다.

고정 자산에 대한 정보는 먼저 Nomenclature 디렉토리(명명법 그룹 장비(고정 자산))에 입력한 다음 OS 디렉토리에 입력합니다.

장비 탭에서 다음을 지정해야 합니다.

명명법

수량

부가가치세 금액

이 문서를 게시할 때 게시가 생성됩니다. D 08 K 60

2. 회계

고정 자산을 고려하려면 고정 자산 회계 수락 (OS - 고정 자산 회계 수락) 문서를 사용해야합니다. 문서를 생성할 때 장비 유형을 선택해야 합니다.

등록 양식에는 4개의 탭이 있습니다.

고정 자산(현장 장비, 창고, 계정(BU) 및 계정(NU), 고정 자산의 표 형식 부분에는 고려할 OS 개체에 대한 정보가 포함됨)

일반 정보(고정 자산 운영, 감가상각비 표시 방법 필드)

회계(일반 정보: 필드 회계 절차, 부서, MOT, 수령 방법, 회계 계정; 감가상각 계산 매개변수: 계정, 감가상각 방법, 내용 연수, 연도별 감가상각 일정

세무 회계

3. 고정자산 감가상각비

고정 자산에 대한 감가상각은 월결산 문서(작업 - 예정된 작업 > 월결산)를 사용하여 계산됩니다.

문서는 해당 월의 마지막 날에 입력됩니다. 이 문서는 "고정 자산의 회계 감가 상각"기능을 선택할 수 있습니다. 수행된 작업 필드의 "고정 자산의 회계 감가 상각" 줄 반대편에 있는 BU 및 NU 필드의 확인란을 설정합니다.

4. OS 이전

전송 준비고정 자산 양도 준비 문서(OS - 고정 자산 양도 준비)를 사용하여 수행됩니다.

OS 전송 준비 양식의 표 부분:

비용(BU) - 이 필드에는 회계 데이터에 따른 고정 자산의 초기 비용이 포함됩니다.

나머지 비용(BU) - 개체의 잔존 가치

감가 상각비 (마모) (BU) - 회계 데이터에 따른 감가 상각 누계액

아모르스. 월별(감가상각)(BU) - 이 필드에는 현재 월의 개체에 대해 추가로 청구해야 하는 감가상각 금액이 포함됩니다.

1. D20 (25,26,44) K02.01 - 고정 자산 개체를 사용하는 이번 달의 감가상각이 발생했습니다.

2. D02.01 K01.09. - 잔여 가치를 계산하기 위해 누적 감가 상각 금액을 기록

3. D01.09 K01.01 - 자산의 대차대조표(초기) 비용이 상각되었습니다.

OS 이전

고정 자산 양도 문서(OS - 고정 자산 양도)는 다음 작업을 수행합니다.

폐기 고정 자산에 대한 추가 감가 상각비

레지스터에서 OS를 기록합니다.

이전된 OS에 대한 거래상대방과의 정산기록을 작성합니다.

실제로 자산 양도 문서는 자산 양도 준비 문서를 대체할 수 있으며, 한 보고 기간(월)에 자산 처분 작업이 발생할 때 사용됩니다. 자산 이전 및 자산 이전 준비 문서를 함께 사용할 수 있습니다.

문서 헤더의 세부 정보: 조직, 상대방, 이벤트, 하위 구분, 계약. 준비 문서

고정 자산의 표 형식 부분에는 전송을 위한 OS 준비 문서의 데이터를 기반으로 기록이 자동으로 생성됩니다. 금액 필드를 수동으로 입력합니다. 이 필드에는 자산이 판매된 금액과 VAT 비율을 나타내는 % VAT를 지정합니다.

문서는 다음 전기를 생성합니다.

1. D91.02 K01.09 - 매각 자산의 잔존 가치 반영

2. D62.01 K91.01 - 고정 자산 매각 대금 반영;

3. D91.02 K68 - 예산에 납부할 할당된 VAT

5. OS 폐기

고정 자산의 문서 상각(OS - 고정 자산의 상각)은 도덕적 또는 물리적으로 쓸모 없거나 긴급 상황으로 인해 청산 대상인 고정 자산을 상각하는 데 사용됩니다.

고정 자산 상각 양식에서 상각 사유를 지정해야 합니다. 이 문서는 당월 감가 상각을 계산하고 잔존 가치를 계산하고 잔존 가치를 다른 비용으로 상각합니다.

문서는 다음 전기를 생성합니다.

D20 (25,26,44) K02.01 - 자산을 사용한 이번 달에 감가 상각이 부과되었습니다.

D02.01 K01.09 - 미지급 감가 상각 상각;

D01.09 K01.01 - 자산의 초기 비용이 상각되었습니다.

D91.02 K01.09 - 자산의 잔존 가치가 상각됩니다.

16) BIS에서 감가 상각을 구성하기 위한 일반 원칙

감가상각비 보고 방법 참고서에서 감가상각 방법을 설정할 수 있습니다.

새 디렉토리 요소를 생성하고 감가 상각 방법의 이름을 지정했으면 방법 표 섹션을 채워야 합니다.

여기에서 새 요소를 생성할 때 먼저 고정 자산의 감가상각비가 부과될 회계 계정(비용 계정 필드)을 지정해야 합니다. 우리의 경우 이것은 20.01입니다. 이제 계정에 제공된 하위 콘토를 설정해야 합니다. 해당 필드에서 세 개의 점이 있는 버튼을 클릭하면 사용 가능한 하위 콘토 목록이 표시되며 여기서 이 OS 개체가 사용되는 부서, 비용 항목을 선택합니다.

감가 상각

고정 자산, 무형 자산에 대한 감가상각은 월말 결산 문서(작업 - 예정된 작업 > 월말 결산)를 사용하여 계산됩니다.

문서는 해당 월의 마지막 날에 입력됩니다. 이 문서는 "고정 자산 감가 상각 청구", "무형 자산 감가 상각 청구 및 R & D 비용 상각"기능을 선택할 수 있습니다. 이 줄 반대편에 있는 수행된 작업 필드에서 BU 및 NU 필드의 상자를 선택합니다.

17) 무형자산 회계처리 일반원칙

1. 입장 NMA

"무형 자산 수령"(IA - "무형 자산 수령") 문서에서 상대방을 표시합니다. 계약을 공급하고 표 부분을 채우고 디렉토리, 비용 및 VAT에서 무형 자산의 대상을 나타냅니다.

표 섹션의 명명법 필드 무형 자산은 무형 자산 및 R&D 비용 참고서에서 채워집니다.

디렉토리 요소의 경우 무형 자산 유형을 선택해야 합니다.

발명에 대한 배타적 권리

상표 소유자의 재산권

기업 개설과 관련된 조직 비용 (등록 비용, 라이센스 취득 비용)

비즈니스 평판

문서는 다음 전기를 생성합니다.

1. D08.05 K60.01 - 무형 자산 취득 비용;

2. D19.02 K60.01 - VAT 할당됨.

2. 무형자산 회계처리

회계를 위해 무형 자산을 수락하려면 무형 자산 회계 수락 문서 (IA-무형 자산 회계 수락)가 사용됩니다.

문서에는 3개의 탭이 있습니다.

무형자산(필드: 무형자산, 계정(BU) 및 계정(NU), 감가상각비 반영 방법

회계 (필드 : BU 계정, 초기 비용, 조직의 수령 방법. 감가 상각 계산 상자를 선택한 다음 감가 상각 매개 변수 설정 : 계정 및 감가 상각 방법, 내용 수명)

세무 회계

문서가 전기를 생성합니다. D04.01 K08.05 - 무형 자산의 대상이 초기 비용으로 회계 처리되었습니다.

3. 감가상각비

무형 자산에 대한 감가상각 계산에는 월말 결산 문서(작업 - 예정된 작업 - 월말 결산)가 사용됩니다.

무형 자산에 대한 감가 상각을 계산하려면 무형 자산 감가 상각 계산 및 R&D 비용 상각 매개변수 맞은편에 있는 회계 및 NU 필드의 확인란을 선택해야 합니다.

4. 무형자산 양도

무형 자산 양도의 경우 무형 자산 양도 (IT - 무형 자산 양도) 문서가 제공되며 "무형 자산 양도 준비"문서는 없습니다.

문서 헤더 세부 정보: 조직, 상대방, 계약. 준비 문서

지정:

구현된 객체에 대한 정보(IA, Amount, % VAT, Amount of VAT)

판매 수입 및 비용 계정 (수입 - 91.01, 비용 91.02)

문서의 도움으로 하나의 무형 자산 개체의 양도만 등록할 수 있습니다.

문서는 전기를 생성합니다.

1. D20 (26.44) K05 - 추가 감가상각비

4. D62 K91.01 - 무형 자산 매각 대금 반영

5. 무형 자산의 상각:

선택하다:

NMA 개체

상각일

비용 계정(99.02 - 기타 영업외 비용, 하위 콘토 표시)

이 문서는 단 하나의 무형 자산에 대한 일회성 상각을 위해 설계되었습니다.

문서는 전기를 생성합니다.

1. D20 (26.44) K 05 - 추가 감가 상각

2. D05 K04 - 잔존 가치 계산

3. D91.02 K04 - 잔존 가치를 비용으로 상각

18) 재고 및 서비스 회계 구성에 대한 일반 원칙

1. 물품의 수령

조직:

계약자, 계약

표 부분

정산 계정

추가적으로

송장

문서는 전기를 생성합니다.

2. D 19 K 60 - VAT 포함

2. 서비스 수령.

서비스 수령은 상품 수령과 유사하지만 새 문서를 만들 때만 "서비스"모드가 선택되고 서비스 탭에서 서비스 수령의 표 부분이 채워집니다.

문서는 전기를 생성합니다.

1. D 44 K 60 - 공급자로부터 받은 서비스

2. D 19 K 60 - VAT 포함

3. 재료구입

상품 수령은 상품 수령과 유사합니다.

문서는 전기를 생성합니다.

1. D 10 K 60 - 공급자로부터 받은 자재

2. D 19 K 60 - VAT 포함

커미션을 위한 상품 수령을 설명하려면 다음을 수행해야 합니다.

수수료 거래에 대한 약정이 있는 공급자 지정

표 섹션에서 명명법 필드는 "수수료 상품"(수수료 상품 -004 계정, 이중 입력이 필요하지 않음)에서 채워집니다.

4. 창고에서 창고로 상품 및 자재의 이동

창고 - 상품 이전 문서를 사용하여 수행됩니다.

자재를 이동하기 위해 전기를 생성합니다. D 10 K 10 - 하위 콘토 변경

상품을 이동하기 위해 전기를 생성합니다. D 41 K 41 - 하위 콘토 변경

19) 재료 및 산출물 상각 회계 구성에 대한 일반 원칙

제품을 생산으로 이동하는 것은 요구 사항 송장 문서(생산 요구 사항 송장)를 사용하여 수행됩니다.

상각 비용 : - 이사 할 때

자료는 계정 10.11로 이전되며 상각될 때까지 고려됩니다.

문서 세부정보:

조직

재분

재료

고객 자료

문서는 교대조 문서에 대한 생산 보고서와 독립적으로 생성되거나 이를 기반으로 할 수 있습니다. 교대 문서에 대한 생산 보고서를 기준으로 소요량 송장 문서를 생성할 때 문서가 자동으로 생성됩니다.

문서는 배선을 생성합니다: D 20 K 10

완제품 출고를 기록하려면 교대조당 생산 보고서 문서(생산 > 교대당 생산 보고서)를 사용하십시오.

문서 세부정보:

조직

재분

비용 계정(BU)

비용 계정(NU)

제품

폐기물 반환

"제품" 탭에서 제품을 릴리스할 때 다음을 지정해야 합니다.

제품

수량

회계계정(BU) 및 회계계정(NU)

명명법 그룹

이 문서는 완제품 전송에 대한 송장을 생성할 수 있습니다. 이 문서는 완제품을 생산에서 창고로 이전하는 것을 공식화합니다.

문서는 배선을 형성합니다: D 40 K 20

20) 상품 및 자재 수령에 대한 회계 구성 일반 원칙

물품 수령

조직의 상품 수령을 반영하려면 상품 및 서비스 수령 (구매 - 상품 및 서비스 수령) 문서를 사용하십시오. 새 문서 생성 시 "구매, 커미션" 모드 선택

문서를 작성하기 전에 구매 가격을 형성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 Nomenclature 참조 설명서에서 새 항목을 열거나 만듭니다. 요소 양식에서 가격 탭으로 이동하고 날짜에 가격 가져오기/설정 필드, 가격 유형 및 해당 값에서 가격이 유효한 날짜를 지정합니다.

엔터프라이즈 - 제품 - 항목 가격 설정 메뉴 항목을 사용하여 가격을 설정할 수도 있습니다.

문서를 작성하기 전에 가격 및 통화 버튼을 클릭하고 가격 유형을 설정해야 합니다.

문서는 다음을 나타내야 합니다.

조직:

계약자, 계약

표 부분

정산 계정

추가적으로

송장.

상품 수령 시 상품 탭의 명명법 필드에 상품을 지정해야 합니다. 또한 청구서가 있는 경우 청구서 탭에서 지정합니다.

문서는 전기를 생성합니다.

1. D 41 K 60 - 공급자로부터 받은 상품

2. D 19 K 60 - VAT 포함

위탁 상품 수령

위탁자로부터 물품수령을 등록하기 위해서는 물품 및 서비스의 수령(구매 > 물품 및 서비스의 수령) 문서 유형이 구매, 수수료와 동일한 문서를 사용합니다.

문서, 특히 계약 필드를 작성할 때 커미션 계약에 따라 상품을 수령한다는 점을 고려해야 합니다.

상대방과 계약 양식을 작성할 때 다음을 지정해야 합니다.

계약 유형

계산방법 : 판매금액의 비율

백분율 - 판매로 인한 조직의 보수를 나타냅니다.

상품 및 서비스 영수증 양식의 표 부분을 작성할 때 명명법 - 수수료 조회 상품에서 명명법 필드가 채워집니다. 수수료로 수락된 상품은 계정 004 "수수료로 수락된 상품"에 기록됩니다.

21) 소매업 상품 회계 구성에 대한 일반 원칙

소매 판매를 위한 상품 수령은 두 가지 방법으로 설명될 수 있습니다.

계정 42 "거래 마진"을 사용하지 않고-즉, 구매 가격으로.

D19 K60 - 부가가치세;

D41 K60 - 공급자로부터 받은 상품

D19 K60 - 부가가치세;

조직이 소매 거래에서 상품 기록을 유지하는 방법은 조직의 회계 정책(엔터프라이즈 - 회계 정책 - 조직의 회계 정책, 회계 탭, 매개변수 소매 상품 평가 방법)에 설정되어 있습니다.

매상

먼저 소매가를 설정해야 합니다.

1. 구매 가격 설정

3. 새로운 가격 유형 설정: 소매

4. "변경"을 클릭합니다.

소매:

사실은

인벤토리 후

소매 판매 보고서

자동 판매 시점(ATT)

사실은:

1. 출납원에게 지불

2. 운송장

3. 청구서

1. 인벤토리

2. 소매 판매 보고서

배선:

커미션 상품 판매는 자체 상품 판매와 동일한 규칙에 따라 처리되며 게시물의 차이점은 다음과 같습니다.

소매 상품 판매 및 소매 상품 수령에 대한 회계 처리도 두 가지 주요 영역에서 수행됩니다.

판매 가격 사용

구매 가격을 사용합니다.

구매 가격을 사용할 때 회계에서 다음 항목이 작성됩니다.

D90.03 K68.02 - 판매 시 VAT 부과;

판매 가격 회계 방법을 사용하는 경우 회계에서 다음 항목이 작성됩니다.

D50 K90.01 - 상품의 소매 판매 수익금;

D90.02 K41 - 판매된 상품의 구매 가격을 반영합니다.

D90.02 K42 - 판매된 상품의 거래 마진을 반영합니다.

D90.03 K68.02 - 판매 시 VAT가 부과되었습니다.

22) 도매 상품의 회계 구성에 대한 일반 원칙

도매 상품 수령은 두 가지 방법으로 설명할 수 있습니다.

계정 42 "거래 마진" 사용-즉, 판매 가격으로,

계정 42 "거래 마진"을 사용하지 않고-즉, 구매 가격으로.

구매 가격을 계산할 때 회계 기록 체계는 다음과 같습니다.

D41 K60 - 공급자로부터 받은 상품

D19 K60 - 부가가치세;

판매 가격을 계산할 때 다음 항목이 작성됩니다.

D41 K60 - 공급자로부터 받은 상품

D19 K60 - 부가가치세;

D41 K42 - 거래 마진을 반영합니다.

매상

먼저 도매가를 설정해야 합니다.

Enterprise - Products - Set price for items 메뉴 항목을 사용하여 가격을 설정할 수 있습니다.

소매 가격을 설정하려면:

1. 구매 가격 설정

2. 매입가를 기준으로 문서 복사

3. 새로운 가격 유형 설정: 도매

4. "변경"을 클릭합니다.

5. 작업 필드에서 백분율로 변경을 선택하고 백분율을 설정합니다.

6. "실행"을 클릭합니다. 가격 재계산 진행 중

도매 무역:

선불

사실은

후불

선불:

1. 계정(게시물 생성 안함)

2. 결제(캐셔에게, 은행으로)

3. 위탁서 또는 용역 증명서(매도사실 확인)

4. 인보이스(VAT 금액 강조 표시)

문서 "계정"은 문서 2, 3, 4의 기초가 될 수 있습니다. "계정"을 기반으로 다른 문서를 입력할 수 있습니다.

위탁 메모를 작성할 때 선택 기능을 사용하는 것이 좋습니다. "잔액 및 품목 가격" 모드 선택

사실은:

1. 출납원에게 지불

2. 운송장

3. 청구서

후불:

2. 운송장

3. 청구서

배선:

운송장: D 90.2 K 41

서비스 제공에 관한 법률: D 62 K 90.1

결제: D 50K 90.1 또는 D 51K 90.1

23) 책임자와의 정산 회계 조직에 대한 일반 원칙

Document Advance report(Cashier - Advance report)는 담당자와의 상호 정산을 반영하기 위해 사용됩니다.

약속에 의해:

가계 필요(물품/자재 구매, 공급업체 송장 결제)

여비(운임, 일당, 숙박비)

문서 헤더 세부정보:

조직

물리학 사람 (필수 정보)

창고: 이 요건은 책임자가 상품 및 자재 구매에 참여하여 결과적으로 이 요건에 지정된 창고에 있게 된 경우에 필요합니다.

목적

탭:

1. 선지급 - 책임자가 받은 선지급 금액을 반영합니다. 특히 이 표 섹션에는 자금이 발행된 CSC에 대한 정보가 입력됩니다.

2. 상품 - 조직의 필요에 맞는 상품 및 자재 구매 비용이 반영됩니다. 표 부분에는 명명법, 수량, 가격, 금액, VAT, 공급자 이름, 소비 사실을 확인하는 문서에 대한 정보, 송장, 구매 한 물건에 대한 계정을 표시해야합니다. 이 경우 배선 D41 K71이 형성됩니다.

3. 지불에는 상품 및 자재 구매와 관련되지 않은 공급자/채권자에 대한 지불에 대한 정보가 포함됩니다. 이 경우 배선 D60 K71 또는 D76 K71이 형성됩니다.

4. 기타는 책임자를 통해 조직에 제공되는 서비스, 책임자가 부담하는 비용(여행, 여행 등)을 반영하는 역할을 합니다. 비용은 즉시 비용처리

책임 있는 사람은 보고서에 따라 자신에게 주어진 모든 돈을 사용하지 않을 수 있으며, 이 경우 그는 조직에 빚진 상태로 남게 됩니다. 빚을 갚기 위해 그는 조직의 현금 데스크에 돈을 입금할 수 있습니다. 이 경우 PKO(입금 현금 주문)를 작성합니다.

문서 헤더 세부정보:

조직

회계 계정

결제내역(회계사, 이동항목 돈- 책임자에 의한 자금 반환)

책임 있는 사람은 그에게 주어진 돈에 추가하여 자신의 돈을 쓸 수 있으며, 이 경우 조직은 책임 있는 사람에게 빚을 지게 됩니다. 부채를 갚기 위해 조직은 조직의 현금 데스크에서 돈을 발행할 수 있습니다. 이 경우 그는 RKO(지출 현금 영장)를 작성합니다.

문서 헤더 세부정보:

조직

회계 계정

결제 내역(계정, 현금 흐름 항목 - 계정 담당자에게 자금 반환)

24) 현금 거래 회계 구성의 일반 원칙

1. 현금 창구에서 자금 수령조직은 현금 영수증 주문서(PKO)에 의해 발행됩니다.

PKO 문서 목록을 열려면 Cashier - Incoming cash order 명령을 실행해야 합니다. 표시되는 목록 창에서 추가 버튼을 클릭하면 문서 유형을 선택하는 창이 표시됩니다.

구매자로부터 지불 D50 K62

소매 수익 승인 D50 K90(이 모드에서는 문서가 소매 판매 보고서에 연결됨)

회계사에 의한 자금 반환 D50 K71

공급자의 자금 반환 D50 K60

은행 현금수취 D 50 K51 (이 경우 출금사유 기재 필수)

기타현금유입 D50 K76

PKO 문서 형식으로 인쇄 탭을 작성해야 합니다. PKO를 등록하려면 회계사와 출납원의 2가지 서명이 필요합니다.

2. 현금 데스크에서 자금 처분조직은 계좌 현금 영장(RKO)에 의해 발행됩니다.

비용 현금 영장은 다음과 같이 승인되어야 합니다.

1. 회계사

2. 리더

3. 자금을 받는 자

4. 출납원

금전 등록기에 대한 문서 목록을 열려면 Cashier - Outgoing cash order 명령을 실행해야 합니다. 표시되는 목록 창에서 추가 버튼을 클릭하면 문서 유형을 선택하는 창이 표시됩니다.

공급자에게 지급 D60 K50

구매자에게 환불 D62 K50

책임자에게 자금 반환 D71 K50

급여 지급 D70 K50

은행에 현금 입금 D51 K50

거래상대방과의 대차금결제 D76(60) K50

기타현금흐름

문서 실행 날짜와 자금 발행이 일치하지 않을 수 있으므로 문서 발행시 발행일이 공개됩니다.

하루 동안 수행된 현금 거래에 대한 결과 보고서는 현금 장부이며 2부로 편집됩니다.

출납원 보고서(매표소에서)

인보이스 시트(회계)

문서 현금 책자(현금 데스크 - 현금 책자):

계정 통신

현금 책은 기본 문서를 기반으로 작성됩니다.

25) 급여 조직의 일반 원칙

1. 급여. 1C:Enterprise의 급여 작업은 조직 직원 급여 문서(급여 - 조직 직원 급여)를 사용하여 수행됩니다.

시스템은 문서 날짜 및 발생 월에 대한 정보로 필드를 자동으로 채웁니다.

문서에는 두 개의 탭이 있습니다. 발생 탭은 직원 목록으로 채워져 있으며 발생 급여에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 개인 소득세 탭에는 발생 탭의 데이터를 기반으로 계산된 개인 소득세에 대한 데이터가 포함되어 있습니다.

문서의 표 부분을 채우는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

수동으로 추가 버튼을 사용하여 채우고 표 섹션에서 필요한 매개변수를 선택하고 필요한 매개변수를 수동으로 입력합니다.

채우기 - 계획 요금에 따라 명령을 사용할 수 있습니다. 이 명령은 조직 직원의 계획된 적립 등록에 저장된 데이터를 사용합니다. 직원 고용, 재배치 및 해고에 관한 문서를 작성할 때 데이터가 이 등록부에 입력됩니다.

채우기 - 직원 목록 명령을 사용할 수 있습니다. 이 명령을 선택하면 작업자 선택을 위한 매개 변수를 설정하는 창이 표시된 후 테이블 필드가 채워집니다.

각각의 선택 버튼을 사용하여 채울 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 조직 직원의 디렉토리가 열립니다. 또한 개인 소득세 표 섹션에는 계산 버튼이 있습니다 (누르면 발생 탭의 표 필드에 저장된 데이터를 기반으로 개인 소득세가 자동으로 계산됩니다).

소득세 공제는 주기적으로 변경됩니다. 다음 프로그램 업데이트를 기다리지 않고 이러한 크기를 수동으로 변경하려면 크기 참조를 사용할 수 있습니다. 표준 공제개인 소득세 (급여> 개인 소득세 및 통합 사회 세금 회계> 표준 개인 소득세 공제 규모). 또한 이 가이드는 프로그램에 설정된 현재 공제 또는 해당 코드에 대한 공제 대응을 명확히 하는 데 사용할 수 있습니다.

2. 급여 지급 회계.급여 지급을 진행하려면 적절한 명세서를 생성해야 합니다. 이를 위해 1C:Enterprise는 지급 가능한 급여(급여 - 지급 가능한 급여) 문서를 제공합니다.

이 문서를 작성할 때 몇 가지 기능을 알아야 합니다. 따라서 채우기-월말 부채 또는 채우기-직원 목록 명령을 사용하여 자동으로 채울 수 있습니다 (특히 급여의 표 부분에 대해 이야기하고 있음).

첫 번째 옵션은 조직 직원과의 정산 등록부에 저장된 자료를 기반으로 문서를 작성하려는 경우에 적합합니다. 이 문서에는 조직이 빚진 조직의 모든 직원이 포함됩니다. 두 번째 경우에는 특정 부서의 직원을 자동 생성 목록에 포함시킬 수 있으며 다른 선택 방법을 포함할 수 있습니다.

필요한 경우 표 섹션에서 새 행을 수동으로 생성(추가 버튼 사용)한 후 선택 버튼을 사용하여 직원을 선택하거나 직원에 대한 정보를 입력하여 표 섹션을 채울 수 있습니다.

지불 방법 필드에는 계산원을 통해와 은행을 통해 두 가지 옵션이 있습니다. 현금 데스크를 통해 지불하는 경우 직원이 급여를받지 못한 상황이 발생할 수 있으며 급여 회계의 다음 단계 중 하나에서 미지급 금액이 입금됩니다. 이에 따라 현금창구를 통한 결제 시 계좌현금영수증으로 결제가 이루어집니다. 은행을 통해 결제할 때 자금 이체는 결제 주문을 사용하여 실행됩니다.

급여 문서의 날짜는 급여 문서의 날짜보다 이후일 수 있습니다.

표시 필드는 다음 값을 포함할 수 있습니다.

미 지불 상태의;

지급됨;

입금;

명세서에 따른 임금이 실제로 지급되었는지(현금 데스크를 통한 지급 방식으로) 확인될 때까지 조직에 지급할 급여 문서는 게시되지 않습니다. 자금이 지급된 후(또는 지급되지 않고 입금 예정인 경우) 전표가 다시 열리고 표시 필드의 값이 미지급에서 지급됨 또는 예치됨으로 변경된 후 전표가 전기됩니다.

3. 임금의 예치

급여> 입금> 급여를받지 못한 직원을위한 입금 문서 등록. 또한 향후 예치금 지불은 예를 들어 해당 유형의 운영으로 현금 결제를 통해 특별한 방식으로 반영됩니다. 법에 따라 일정 기간 동안 직원이 예치금을받지 못하면 급여> 예치> 예치금을 조직 소득으로 상각 문서를 사용하여 조직 소득에 적립 할 수 있습니다.

4. 사회적 필요에 대한 공제액 계산

UST를 계산하기 전에 사회적 필요에 대한 공제율을 확인해야 합니다. 급여 - 개인 소득세 및 통합 사회세 회계 - 통합 사회세 및 PFR 비율에 대한 정보 메뉴 명령을 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.

개인소득세 및 통합사회세의 세율은 기록을 보관하고 있는 조직별로 독립적으로 작성해야 합니다(급여 - 개인소득세 및 통합사회세 회계 - 상해보험 기여율).

사회적 필요에 대한 기부금 계산 및 발생을 위해 UST 계산 (Salary - UST 계산) 문서가 제공됩니다. 문서를 작성하기 전에 조직 직원에게 급여가 지급된 경우 문서를 작성한 다음 도구 모음에서 채우기 및 계산 버튼을 클릭할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 문서가 자동으로 채워집니다.

발생 탭에는 직원의 발생에 대한 정보가 포함되어 있고 UST 계산 탭에는 세금 계산이 포함되어 있습니다.

5. 규제회계에 임금 반영

규제 회계에 임금을 반영하기 위해 규제 회계에 임금 반영(급여 - 규제 회계에 임금 반영) 문서를 사용합니다.

문서의 자동 채우기는 채우기 버튼을 사용하여 수행됩니다. 그는 회계 및 세무 회계에 필요한 항목을 생성하며, 먼저 직원 발생 유형에 대해 지정된 급여가 회계에 반영되는 방식과 두 번째로 UST의 급여 및 계산 문서 (작성 및 게시) 해당 기간 동안 그 결과 전표에 전기가 생성됩니다. 필요한 경우 문서를 수동으로 편집할 수 있습니다.

문서를 작성할 때 다음 유형의 회계 항목을 생성합니다.

D20(26) K70 - 발생 임금 금액;

D20(26) K69 - 사회적 필요에 대해 발생한 공제 금액;

D70 K68 - 직원 임금에서 공제된 개인 소득세 금액;

급여 보고서

1. 급여> 직원에 대한 부채 구조.이 보고서를 사용하면 특정 기간 동안 직원의 부채에 대한 데이터를 얻을 수 있습니다. 정산 개시 잔액, 직원에게 적립 및 지급된 금액, 직원과의 최종 정산 잔액에 대한 정보가 표시됩니다.

2. 급여 > 인건비 분석.이 보고서를 사용하면 비용 계정의 맥락에서 직원에 대한 발생 및 사회적 필요에 대한 공제를 포함하여 임금에 대한 조직의 비용을 분석할 수 있습니다.

3. 급여 > 개인 소득세 및 통합 사회 세금 회계 > 세금 카드 1-NDFL.이 보고서를 사용하면 조직 직원의 소득세 및 개인 소득세 회계를 위한 세금 카드를 생성할 수 있습니다.

3. 급여 > 개인소득세 및 통합사회세 회계처리 > 개인소득정보 2-NDFL.이 보고서를 통해 개인의 소득 증명서를 생성할 수 있습니다.

4. 급여 > 개인소득세 및 통합사회세 회계처리 > 통합사회세 개인카드. 이 보고서는 누적 지불액 및 기타 보수 금액, 누적 통합 사회 세금 금액 및 금액을 기록하기 위한 인증서 카드를 생성합니다. 세금 공제 1년 안에.

5. 급여 > 개인소득세 및 통합사회세 회계처리 > OPS용 개인카드.미지급금 및 기타 보수 금액, 해당 연도의 의무 연금 보험 보험료 금액을 설명하는 개별 카드 보고서를 생성합니다.

26) 은행 업무를 위한 회계 조직을 위한 일반 원칙

1. 당좌계좌로 입금조직은 들어오는 지불 주문에 의해 발행됩니다.

지불 주문 수신 문서(은행 - 지불 주문 수신)는 현재 계정에 대한 자금 수령 회계를 반영하는 데 사용됩니다. 또한 다른 기관의 결제 주문으로 자금을 수령한 경우. 다른 문서에서 자금 수령을 설명하기 위해 자금 수령을 위한 지불 명령 문서가 사용됩니다.

수신 지불 주문은 은행 명세서를 기준으로 발행됩니다.

새 입금 오더를 생성할 때 시스템은 문서 유형을 선택하라는 메시지를 표시합니다.

구매자로부터의 지불;

공급자에 의한 상환;

신용 및 대출에 대한 정산;

상대방과의 기타 합의;

신용 카드 및 은행 대출 판매 대금;

기타 비현금 자금의 수령

2. 당좌 계좌에서 자금 상각조직은 나가는 지불 주문에 의해 발행됩니다.

지급 오더를 생성하려면 지급 오더(은행 - 지급 오더) 문서가 필요합니다. 계정에서 자금을 인출하는 다른 방법의 경우 자금 인출에 대한 지불 명령 문서가 제공됩니다.

새 문서를 생성할 때(문서 목록에서 추가 버튼을 클릭하여) 지급 주문을 사용하여 입력할 수 있는 작업 목록이 표시됩니다.

공급자에게 지불

구매자 환불

세금 송금

거래상대방과의 신용 및 대출 정산

상대방과의 기타 합의

다른 조직 계정으로 이전

임금 이전

회계사에게 자금 이체

비 현금 자금의 기타 상각.

출금 주문을 작성할 때 현재 계정에서 자금을 인출하는 절차에 영향을 미치는 지불 순서를 표시해야 합니다.

또한 "결제 목적"필드를 작성해야합니다. 날짜부터 계약에 따라 VAT (VAT 제외)를 포함한 금액

공급자에게 지불할 때 전기 D60 K51이 생성됩니다.

세금을 납부할 때 예산 분류 코드 OKATO(76401000000), 납부 유형, 납부 기간을 지정해야 합니다. 납부목적은 세금의 명칭과 납부기간을 나타냅니다. 세금을 낼 때 전기 D68 K51이 형성됩니다. 사회공헌비 납부 시 게시글 D69 K51 형성

은행 명세서신용 및 차변 자금에 대한 모든 작업을 결합하고 은행 문서를 기반으로 컴파일됩니다.

이 시스템은 은행 명세서를 자동화하는 데 사용되는 처리 은행 명세서(은행 - 은행 명세서)를 제공합니다.

은행 명세서 처리를 통해 조직의 정산 계정에 자금 수령을 기록하고 계정에서 자금을 인출하는 문서를 작성할 수 있습니다. 지불 주문(수신 및 발신), 처리에 의해 생성된 지불 주문은 자동으로 지불된 것으로 간주됩니다(즉, 지불 플래그가 자동으로 설정됨).

지불의 가속화는 현대 컴퓨터 기술, 통신 및 정보학의 성과를 진지하게 사용하지 않고는 생각할 수 없습니다.

오늘날 정보 기술은 많은 시급한 생산 및 재정 문제를 해결합니다. 시장에 제시된 금융 활동의 주요 주제와 그들 사이에 존재하는 관계는 그림에 개략적으로 표시되어 있습니다. 7.1.

지불 흐름은 부분적으로 전자 형식으로 문서 흐름으로 물리적으로 수행됩니다. 은행 업무의 기본 원칙인 회계, 통제 및 보관을 동일하게

쌀. 7.1.

다른 금융 기관의 워크플로에서도 일반적입니다. 금융 활동의 자동화는 주로 전통적인 종이 문서 외에 전자 문서 관리 도입의 필요성을 결정합니다. 이는 지급 문서(지불 주문 및 청구 주문, 수표 및 신용장, 지출 및 수령 주문 등)와 중요 회계 문서(운송장, 재고 및 상각 행위 등) 모두에 동일하게 적용됩니다.

따라서 회계 자동화는 주로 일상적인 작업의 대량 제거와 종이 (하드) 사본의 자동 준비를 목표로합니다. 재무 문서, 회계 보고서, 종이 및 전자 아카이브 구성.

자동화의 주요 원칙 중 하나는 모든 이해 관계자의 이익을 위해 문서를 단일 항목으로 입력하는 것입니다. 따라서 예를 들어 결제 주문을 위한 정보 입력은 이상적으로 결제 기업에서 일회성이어야 하며 상업 은행, 중앙 은행의 현금 결제 센터 등에서 반복되지 않아야 합니다. 현재 자동화 상태는 그렇지 않습니다. 많은 수의 일상적인 작업을 수반하는 이러한 기술의 구현을 항상 허용합니다.

자동화 시스템 개발 필요성의 필수 요소는 관리 회계 사용에 대한 관리자의 오리엔테이션입니다. 이것은 전체 내에서 소위 통합 정보 공간을 제공하는 통합 시스템을 만드는 요구 사항을 크게 미리 결정합니다. 정보 시스템.

제품 및 / 또는 서비스의 재료 생산 과정에서 현대 기업의 일반적인 구조가 그림에 나와 있습니다. 7.2 및 회계의 주요 방향 - 그림에서. 7.3.

쌀. 7.2.

기업 회계금융 분야의 정보 기술 개발을 위한 시험장이 되었습니다. 최초의 회계 프로그램은 1980년대 초반에 등장했습니다. 빠르고 비교적 효율적으로 구현된 자동화된 엔터프라이즈 관리 시스템 중 하나입니다. 1990년대 초 이후 개인용 컴퓨터 새로운 경제 조건과 관련하여 비즈니스에서 즉시 수용할 수 있는 이러한 시스템의 질적으로 새로운 개발 라운드를 위한 전제 조건을 만들었습니다. 지난 10-15년 동안 회계 및 감사 정보 시스템은

쌀. 7.3.

진정으로 장대 한 발전의 길. 그리고 러시아 뿐만이 아닙니다. 이러한 성과 중 일부는 우리가 고려할 대상입니다.

현대 기업에서는 상당한 수의 재무 흐름이 순환하며 해당 정보 흐름에 반영됩니다(그림 7.4). 종이 문서의 우세, 금융 계약의 다양성, 빠른 정산 요구 사항, 관리 회계에 대한 관심은 회계 활동 자동화에 대한 실무자의 세심한 관심을 요구합니다. 오늘날 회계사는 대부분 컴퓨터 사용법을 배웠지 만 이것이 새로운 정보 기술로의 전환을 의미하지는 않습니다.

전통적인 회계에서 컴퓨터 회계로의 전환에는 일을 정리하는 것이 포함됩니다. 회계, 그리고 무엇보다도 계정과목표, 회계 항목 시스템, 보고에서. 결과적으로 자동화는 알려진 회계 정보 요구 사항을 기반으로 모든 서비스를보다 명확하게 운영하므로 다음과 같은 회계 정보 관리 시스템 (BAIS) 기능이 발생합니다.

회계 정보 시스템기업의 경제 활동에 대한 정보를 기본 문서에 등록하고, 데이터를 수집, 처리 및 축적하고, 기업의 모든 부서로 보내고, 분석 및 의사 결정자에게 전송하기 위한 재무 및 경제 지표 및 보고서를 생성하도록 설계되었습니다.

쌀. 7.4.

회계 IS의 입력 정보는 기업의 경제 활동에 대한 데이터이며 출력은 기업의 경영진 및 관리자가 경영 결정을 내리는 기준이 되는 지표 및 보고서입니다.

우선 회계 IS는 기업의 생산 및 상업 활동에 대한 계획, 통제 및 분석을 위한 양적 정보를 제공할 뿐만 아니라 다른 상황. 예를 들어, 이러한 정보 시스템의 데이터를 기반으로 보고 기간 동안의 순이익, 이익 마진, 현금 자원, 순 자산, 비즈니스 라인, 생산 비용 등을 평가할 수 있습니다.

또한 주주, 투자자, 채권자 및 고객은 회계 정보를 사용하여 기업의 실제 상태 및 신뢰성을 평가할 수 있을 뿐만 아니라 감사인 및 세무 당국은 회계 및 세금 공제의 정확성 및 준수 여부를 확인할 수 있습니다. 법.

회계 정보 요건

1. 비교 및 일관성 요구 사항 (회계 기간 동안 다른 형식 및 회계 방법을 사용할 수 없음).
2. 회계의 중요성(물체에 부여된 중요성에 따라 어떤 경우에는 고정 자산에 귀속되고 다른 경우에는 IBE에 귀속되며 즉시 비용으로 상각될 수 있음).
3. 보수적 회계 정보(가장 낙관적이지 않은 추정치 선택 - 이익 부족 계산, 손실 가능성 고려).
4. 회계 정보의 완전성(이용자에 대한 최대 정보).

회계 IS의 주요 특징은 기본 회계를 자동화하여 관리 시스템에서 신뢰할 수 있는 피드백 정보를 제공하는 것이 이 클래스의 시스템이라는 것입니다.

시장에서 가장 일반적인 회계 관리 정보 시스템(그림 7.5)은 다음과 같은 특징(장점)을 특징으로 합니다.

개발 및 사용의 단순성, 편의성 및 유연성;
소기업 및 기업 구조 모두에 대한 적용 범위;
명확하고 간결한 정보 표현;
변경되는 법률에 대한 조정(세금 포함) 특정 기업에 대한 회계 기능;
많은 표준 운영 및 보고 양식 세트;
종종 정보를 그래픽으로 표시하는 중요한 분석 기능.

일반적인 회계 시스템의 경우 다음과 같은 주요 기능이 특징입니다.

환율 차이의 자동 변환으로 통화 거래를 포함한 모든 금융 및 비즈니스 거래를 회계 처리합니다.
상대방에 대한 계정, 하위 계정 및 분석 코드에 대한 전체 회계;
대차대조표 설정, 보고 양식(템플릿) 생성 및 편집을 포함하여 다양한 기업의 회계 정책에 맞게 시스템을 사용자 지정하는 기능

쌀. 7.5.

확장 및 축소 잔액, 회전율, 주문 저널 편집, 총계정원장, 대차대조표 및 기타 임의 보고 형식의 자동 계산
기본 은행 및 현금 문서의 전자 사본 생성, 인쇄 및 저장
국가 통계위원회의 다양한 기금 및 기관을 포함하여 종이 형식의 다양한 유형의 보고서 접수
회계 데이터 등에 따라 기업의 재무 분석을 수행하기 위한 보고 양식 생성 가능성

BAIS의 구성 및 운영의 일반 원칙은 모든 교과 중심 시스템에 유효하지만 다음과 같은 특징이 있습니다.

단일 기본 정보를 기반으로 다양한 유형의 회계(운영, 회계, 통계) 통합
BISA는 피드백을 위한 유일한 정보 소스입니다.
회계의 모든 영역에서 회계 정보 처리를 자동화할 수 있습니다.

회계 프로그램 및 시스템의 분류

역사적으로 회계 자동화 시스템은 러시아에서 처음 등장했습니다. 회계 IS 개발의 중요한 돌파구는 개인용 컴퓨터의 출현과 함께 자동화 된 워크 스테이션이 생성되어 회계사, 즉 주요 사용자가 직접 정보로 작업 할 수있는 기회를 얻었습니다. 중개자. 현재 BAIS의 안정적인 분류는 없으며 분류에 대한 다양한 접근 방식이 있습니다.

현대 회계 소프트웨어 시장의 상태는 집중적으로 발전하는 것으로 특징지을 수 있습니다. 필요에 따라 소비자 그룹별로 소프트웨어를 전문화했습니다. 이제 회계 프로그램 및 시스템의 현대 분류의 기본 원칙을 나열합니다.

다양한 운영 환경(쉘)에서 작업(Windows Vista/7/8 등의 회계 소프트웨어)
자동화 정도(고도의 전문화, 특수화, 범용 또는 복합 프로그램)
다양한 조직(예산 및 상업)에서 일합니다.
여러 컴퓨터에 대한 회계(카테고리: 오프라인으로 작업, 네트워크 모드에서 작업)
조직의 규모, 자동화된 작업장을 만들 때 특정 기업의 회계 세부 사항(범주: 중소기업 및 대기업용)
매크로 언어의 존재 및 개발 정도(기능 및 입법 조건의 변화로 인해)
변화하는 법률, 생산 구조 등에 BISA 소프트웨어를 적용하기 위한 서비스 기능의 가용성

위의 표에 따라. 7.1은 러시아 시장에 존재하는 회계 프로필 소프트웨어 시스템의 주요 클래스를 보여줍니다.

미니 회계수석 회계사, 회계사, 다양한 수준의 컴퓨터 사용 능력을 가진 경제학자에 초점을 맞추고 대화식 모드에서 작동하며 친숙한 인터페이스, 내장 계산기, 화면 앞에서 많은 시간 작업에 적합한 디자인, 일련의 메시지가 있습니다. , 미리 알림, 경고.

미니 회계의 구성 요소는 다음과 같이 나열되어야 합니다. 게시 로그. 캐셔, 은행. 통화 작업. 채무자와의 합의 및

테이블 7./. BISA 분류

소비자

기본

형질

개발자

미니 회계

1-3명의 회계 부서.

전문화하지 않고

입력 및 처리

회계

기본 문서 인쇄 및 보고

InfoSoft.

범용 시스템 또는 미디회계(IBS, 회계 생성자)

회계 부서의 수는 2-5명입니다.

모든 주요 회계 섹션이 제공됩니다.

향상된 분석.

자연 회계의 주요 구성 요소 구현.

노동 및 임금 회계

"인핀". InfoSoft. Atlant-I 알립니다. 최상의

로컬 워크스테이션

(산업

복잡한 시스템의 로컬 수정. 특정 회계 작업의 복잡한 구현

산업,

건설,

복합 시스템(회계 복합)

10명 이상의 회계 부서. 직원 간의 기능 분리

복잡한 프로그램.

네트워크 아키텍처.

기능의 상당히 완전한 구현.

적응성

"뉴 애틀랜타".

"은하".

관리

1. 회계 - 사무실.
2. Couture 계정.
3. 재무 분석 시스템.
4. 국제기준 회계

회계 및 재무 회계 부서.

재무 관리 부서

관리

계획 및 관리. 클라이언트를 위한 커스터마이징(customization).

개방형 아키텍처. 확장성

오스트인, 비트

니코스-소프트. "뉴 애틀랜타". "Cefeus", I NEK, Plus-Micro, BOW

채권자. 표준 요약 문서. 대차대조표 및 보고 양식. 세금 달력. 빠른 정보 입력. 균형과 균형의 계산. 총계정원장, 회전율표. 회계 아카이브 인쇄. 디렉토리 작업. 정보를 검색합니다. 표준 양식의 템플릿 편집. 신중한 제어. 회계 정책. 재정 및 경제 활동 지표. 이전 연도의 데이터로 작업합니다. 컨텍스트 도움말.

통합회계시스템(IBS)는 범용 회계 시스템 또는 미니 회계의 클래스를 말하며, 소프트웨어는 이전 클래스의 개발 개발로 만들어졌습니다. IBS는 모든 주요 회계 기능 및 섹션의 유지 관리를 통합하고 지원합니다. 중소기업에 중점을 두고 있으며 2-5명의 회계 부서를 위해 설계되었습니다. 그들은 하나의 컴퓨터에서 작동하도록 제공되며 로컬 네트워크에서 사용할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 경우 각 모니터는 일반적으로 전체 시스템을 표시합니다. 가장 일반적인 소프트웨어 제품은 CJSC Parus, Infosoft 등입니다.

회계 생성자동일한 범용 회계 시스템의 클래스에 속하며 고급 도구 기능이 다른 모든 시스템과 다릅니다. 표준 기능은 제한적입니다. 즉, 급여, 원가 계산, 이익 배분, 기본 문서의 이동 및 상호 작용 등과 같은 작업은 적절한 설정 없이 수행되지 않습니다. "디자이너"는 더 안정적이고 오류가 없으며 특정 회사의 특정 세부 사항에 구속되지 않으며 빠르게 변화하는 법률에 덜 취약합니다. 회계 생성자의 특이성은 모듈식의 유연한 아키텍처와 특수 내장 절차 언어 및 사용자 지정 도구로, 사용자 자신이나 개발자 딜러가 특정 회계 조건 및 추가 요구 사항에 적응할 수 있는 광범위한 가능성을 제공합니다. . 이러한 종류의 BAIS와 달리 대부분의 다른 시스템은 사용자가 액세스할 수 없는 특수 방법 및 계산을 설정하기 위해 "보호" 알고리즘을 사용합니다. 이 클래스에서 가장 유명한 "생성자": 1C, "컴퓨터".

산업 시스템.대부분의 경우 이러한 시스템의 핵심은 특수 산업별 워크스테이션이 연결된 복잡한 회계 워크스테이션입니다. 가장 일반적이고 개발된 부문별 시스템은 "무역", "예산 조직", "산업", "건설", "감사", "보험", "은행 구조"입니다.

이 그룹의 BAIS 소프트웨어는 주로 기능의 완전성, 산업별 회계 솔루션의 복잡성 및 편의성으로 구별됩니다.

복잡한 시스템고객의 요구 사항에 대한 빠른 매개변수 적응을 제공하고 기업의 다음 기능에 대한 조정이 필요합니다.

특정 단지 조직 구조;
기존 및 현대화된 비즈니스 프로세스;
공급, 생산 및 마케팅의 회계, 분석 및 관리의 내부 원칙;
국제 파트너와의 긴밀한 관계, 예상 투자 등으로 인해 러시아 및 국제 회계 기준에 따른 병렬 보고

일반적으로 복잡한 회계 자동화는 회계 프로그램의 기능 발달로 인해 기능이 향상된 시스템에 대한 요구로 인해 발생합니다. 몇 년 전만 해도 대량 사용자와 러시아 현실에 적응하는 것과 관련된 문제로 인해 충분히 기능하지 못하는 대기업에게 구현하기 어려워 보였던 것이 오늘날 실현 불가능한 꿈처럼 보이지 않습니다.

한편으로 외국 기업은 새로운 기술 기반, 대기업(SAP, Oracle 등)을 위한 통합 솔루션을 기반으로 구축된 가장 최신의 러시아 시장을 제공하는 반면, 러시아 개발자는 국내 시장을 더 잘 대표합니다. 세부 사항. 요컨대, 통합 엔터프라이즈 관리 솔루션에 대한 현대 시장은 빠르게 성장하고 있습니다.

러시아 기업은 주로 고급 분석 기능을 갖춘 복잡한 회계 시스템의 형성에 관심을 기울입니다. 통합 솔루션은 회계의 모든 영역을 포괄하며 일반적으로 모듈식 유형에 따라 구성됩니다(그림 7.6). 특정 사용자에게 전달되면 사용자 정의가 가능합니다. 동시에 시스템 코어를 제외한 모듈을 다양한 구성으로 공급 및 운용할 수 있다.

메타데이터베이스 덕분에 특정 애플리케이션에 대한 솔루션의 유연성과 사용자 지정이 가능합니다. 이 모든 것을 통해 특정 응용 프로그램의 구조와 기능을 신속하게 변경할 수 있습니다.

쌀. 7.6.

변화하는 환경의 조건. 일반적으로 보고서 생성기를 사용하여 대화 스크립트 수정, "단축 키" 방향 변경, 출력 형식 및 계산 체계 사용자 정의가 가능합니다. 이러한 시스템의 잠재적 기능은 기업 및 파트너의 재무 분석과 투자 프로젝트의 계획 및 분석을 위한 모듈을 포함하는 것입니다.

통합 솔루션은 기업의 재무 계획 및 예산 실행 평가에 대한 통합 접근 방식을 포함하여 회계 및 관리 작업에 대한 솔루션을 제공합니다. 재정, 상품, 생산 등 다양한 영역에서 예산을 준비할 수 있습니다. 특정 활동 또는 활동 영역(마케팅, 자본 투자 등)에 대해 별도의 예산을 작성할 수 있습니다.

정보의 통합은 회계 및 분석 섹션 모두에서 책임 센터(이익, 비용, 서비스)에 의한 회계 및 조정 활동을 통해 달성됩니다. 계획된 지표와의 비교는 실제 구현 기술에 관계없이 관리자 정보 시스템의 틀 내를 포함하여 정기적으로 수행됩니다.

예산 책정은 예측과 연결되어야 합니다. 동시에 AIS를 사용하면 외부 환경의 가변성을 고려하여 변형 및 예상 개발과 기업의 자원 기반 상태에 따라 상황별(다중) 예산의 모델링을 제공하여 좋은 효과를 제공합니다. 예를 들어 비관적 및 낙관적 인 여러 개발 시나리오를 기반으로 함).

회계 콤플렉스(BC) 회계 시스템의 클래스에 속하며 가장 오래된 회계 프로그램 존재 형태입니다. 개인용 컴퓨터가 등장하기 전부터 회계의 각 섹션에 대해 별도의 프로그램을 만드는 관행이 개발되었습니다. 중대형 기업의 경우 이러한 형태의 회계 소프트웨어는 여전히 합리적입니다. 여기에서 기술 개발은 개별 회계 영역의 심층 통합, 복합 단지의 새로운 관리, 거래 및 분석 모듈 생성의 방향에 있습니다. BC 클래스(해당 주요 섹션, 회계 섹션의 BC 워크스테이션)는 플로피 디스크 또는 로컬 영역 네트워크를 통해 개별 워크스테이션 간에 데이터를 교환하고 정보를 결합하여 균형을 이루고 합성 출력 양식을 얻고 보고서를 생성하는 수단을 가질 수 있습니다. 자연가치 기준의 분석회계와 잔고를 상세하게 반영한 분석회계를 지원하며 관리, 분석, 마케팅, 생산회계 등의 요소를 가질 수 있습니다.

BC는 회계 부서에 5명 이상의 직원이 있고 직원 간의 기능이 명확하게 구분되어 있는 다양한 회계 및 컴퓨터 기술의 인력에 중점을 둡니다. 주로 중대형 기업 또는 예를 들어 공공 부문을 위해 설계되었습니다.

BC의 기능 중 다음 사항에 유의해야 합니다.

메타데이터베이스의 존재;
특정 애플리케이션을 위한 유연성 및 맞춤형^ 솔루션;
대화 스크립트를 수정하는 기능;
"단축키"의 방향 변경;
보고서 생성기를 사용하여 출력 형식 및 계산 체계 설정
다양한 예산 분야: 재정, 상품, 생산;
특정 활동 영역에 대한 예산: 마케팅, 자본 투자 등

이제 회계 사무실, 오뜨 꾸뛰르 계정, 재무 및 분석 시스템의 세 가지 하위 클래스를 포함하는 소위 관리 BAIS를 고려해 보겠습니다.

회계 사무소 -"회계사를 위해"가 아니라 "관리자를 위해"만든 엔터프라이즈 관리 자동화 시스템입니다. 여기에서 회계 구성 요소는 지배적이지 않고 시스템의 모든 구성 요소의 상호 연결, 기업 관리 및 이익 창출 가능성이 중요해집니다. 향후 몇 년 동안 이 클래스의 수요가 공급을 초과할 것으로 예상됩니다. 시스템의 구성 요소로는 기능적으로 완전한 회계 하위 시스템, 관리 하위 시스템, 사무 및 계획, 분석 및 의사 결정 지원 요소 등이 있습니다.

이 프로그램 그룹은 본질적으로 기업을 위한 자동화된 사무실을 만듭니다.

쿠튀르 계정 -이들은 개별적으로 수정되고 구현된 시스템입니다( IDVS)일반적인 회계 핵심을 기반으로 합니다. 안목 있고 부유한 클라이언트와 대형 개체를 위해 설계되었으며 개발자가 설치했습니다. 이 클래스는 클라이언트에 대한 개별 맞춤화, 교육, 커미셔닝, 필수 후속 조치 및 상당한 비용이 특징입니다.

가정 부기(DB)는 상당히 안정적인 수요가 있으며 가정용 개인용 컴퓨터 공원 (동시에 인구의 특정 부분의 소득)이 증가함에 따라 우리나라의 DB에 대한 관심이 높아질 것입니다.

개인용 컴퓨터는 수입과 지출을 기록하고, 장기 투자를 포함한 가족 예산을 계획하고, 신고서를 작성하는 데 사용할 수 있습니다. 이러한 모든 문제는 인구의 상당 부분, 주로 비즈니스 대표와 점차 관련성이 높아지고 있습니다.

가계용 외국계 컴퓨터 프로그램 중 Intuit Cogr의 Quicken 프로그램. 러시아 시장에서 안정적이고 장기적인 전통과 소프트웨어 제품 현지화에 대한 광범위한 경험을 보유한 Microsoft의 MS Money. 이 프로그램의 사용자는 사업가, 근로자 및 주부입니다. 안정적인 경제와 안정적인 법률을 통해 안정적인 인플레이션, 예측 가능한 은행이자 및 선진 증권 시장을 고려하여 저축을 계획할 수 있습니다.

집을 떠나지 않고도 은행에서 자산을 관리할 수 있는 기회가 있습니다. 러시아의 금융 및 거래 서비스 시장 발전 추세를 감안할 때 이들에 대한 필요성은 그리 멀지 않습니다.

러시아 개발, 특히 1C 회사도이 시장에 나타납니다.

러시아의 가정 부기 전망은 상당히 고무적입니다. 인플레이션, 달러 환율, 재융자 비율 및 기타 여러 거시 경제 지표에 대한 예측은 상당히 안정적이고 예측 가능합니다. 이것은 기업뿐만 아니라 개인을 위한 계획의 가능성을 결정합니다. 여러 은행의 개인을 위한 금융 서비스 시장에서도 활동이 있습니다. 단순화 된 형태의 재무 회계와 관련된 프로그램 시장이 발전하고 있습니다.

가계 재정 및 가계 관리를 위해;
개인 기업가 및 개인 재무 회계.

첫 번째 프로그램 그룹에서 Parus 회사의 경제 개발과 R-Style의 RS-Money를 선택할 수 있습니다. 두 번째 그룹의 프로그램은 1994년에 시장에 다시 나타났습니다. 이들은 개인 재무 기록을 보관하는 기업의 사업가 및 이사를 대상으로 하며 이는 GreenSoft Ltd. 회사의 개발입니다. (상징적 인 이름 "Black Cash"- "Black Cash"), "Folio"및 "Sail". 예상대로 이러한 시스템에는 근본적으로 새로운 아이디어와 알고리즘이 포함되어 있지 않습니다. 그들은 회계 용어를 사용하지만 기능 세트는 주택 금융 프로그램에 더 가깝습니다. 그들은 대출, 대출,이자, 전환을 통제하고 견적을 작성하고 실행을 확인할 수있는 모든 통화로 자금의 수령 및 지출에 대한 회사 책임자의 개인 회계에 중점을 둡니다. 러시아에서는 일반적으로 현금에 대해 이야기하거나 회계 외에 개인적으로 통제되는 자금에 대해 불완전하게 설명합니다. 러시아 법률이 발전함에 따라 이러한 기능 중 상당수가 점차 사라질 것으로 예상할 수 있습니다.

이러한 프로그램은 전통적인 회계 프로그램과 달리 주로 최소한 단순화된 방식으로 상황을 분석하고 보고서를 준비하고 지불 문서를 출력하지 않도록 설계되었습니다. 이러한 상황에서 자국 영토에 위치한 러시아 개발자는 외국 전문가와 비교할 때 법률 및 규정의 변화에 대응하는 속도면에서 이점이 있음이 분명합니다. 또한 고려중인 틈새 시장은 해외에서 가장 수익성이 높은 것 중 하나입니다.

서양 회계 및 금융 시스템. 서양 시스템은 러시아 시장의 금융 및 경제 소프트웨어 중에서 특별한 위치를 차지합니다. 재무 및 비즈니스 관리에 대한 통합 접근 방식을 보여줍니다. Scala, Sun System, Platinum, SAP, Avalon, Triton과 같은 대기업을 위한 가장 널리 입증된 소프트웨어 시스템입니다.

서양 소프트웨어 제품은 회계가 실시간으로 유지되는 복잡한 회계 시스템 클래스에 속합니다. 이들은 모듈식으로 구축됩니다. 이러한 시스템의 주요 모듈은 다음과 같습니다. General Ledger 및 Advanced Report Generator(Premier Leoger 및 Frx); 통장(통장); 고객(고객) 공급업체(공급업체) 주문 등록(Order Entry) 고객과의 정산(미수금) 창고(재고); 공급업체와의 정산(구매 주문서).

러시아 시장에서 서구 프로그램이 확산된 주된 이유는 국제 표준 회계가 필요했기 때문입니다. 러시아 패키지는 원래 러시아 시장용으로 제작되었으며 해당 기능을 서구 버전의 회계로 확장하기 위한 것이 아닙니다. 1990년대 초 공급업체가 러시아 시장에 진출한 이래로 서방 패키지. 러시아 회계의 요구 사항을 충족하도록 성공적으로 재구성했습니다. 대부분 서양과 러시아의 두 가지 회계 옵션을 지원할 수 있지만 매우 번거롭고 공부하기 어렵고 비용이 많이 듭니다. 이러한 시스템의 러시아 제조업체는 일반 대중에게 거의 알려지지 않았으며 현재 가장 유명한 것은 국내 단지 "Galaktika"(회사 "Galaktika")입니다.

소개

.정보회계시스템

.1 정보시스템의 본질과 개념

.2 정보 시스템의 분류

.4 LIS 구조

.4.1 IS 지원 부분

.4.2 IS의 기능 부분

. BIS 개발

.1 정보시스템 개발 프로세스

.2 소프트웨어 요구사항

. 자동화 OOO "Uralkonfi"

.2 자동화 OOO Uralconfi

결론

서지

소개

회계는 비교적 쉽게 설명하고 정의할 수 있는 엄격하게 규제되는 프로세스입니다. 비즈니스 및 기타 조직의 활동에 대한 정량적 경제 정보를 얻을 수 있는 데이터의 회계, 지속적인 기록 및 분석. 업무를 수행하기 위해 회계는 확립 된 회계 방법과 법으로 엄격히 규제되는 회계 대상의 측정 및 평가 시스템을 사용합니다. 모든 비즈니스 거래의 문서화는 법률에 명시된 기본 문서의 샘플 및 형식을 사용하여 이미 확립된 법적 방법으로 수행됩니다.

선택한 주제의 관련성은 최근에 많은 회계 정보 시스템이 만들어졌기 때문입니다. 시장 경제에서 그들은 교육과 광고에 대한 높은 기대를 가지고 시장의 많은 부분을 차지하려고 노력하고 있습니다. 모든 회계 정보 시스템은 민간 부문의 발전의 결과이므로 대학 교육을 위한 특정 시스템의 선택은 매우 섬세한 과정입니다.

이와 관련하여 상업적인 계산을 지양할 필요가 있으며 특정 시스템의 선택은 학생 학습의 최상의 품질을 보장하는 측면에서만 접근할 필요가 있습니다.

코스 작업의 목적은 공공 케이터링 분야의 소기업을 위한 회계 정보 시스템 개발의 기본 원칙을 연구하는 것입니다.

목표에 따라 작업 중에 다음 작업이 발생합니다.

정보 시스템의 개념 정의,

정보 시스템의 분류를 고려하십시오.

공부하는 이론적 기초회계 정보 시스템,

정보 시스템 개발을 위한 원칙의 고려,

정보 시스템 개발 원칙의 실제 적용.

작업의 대상은 회계의 정보 시스템입니다. 작업의 주제는 중소기업 회계에서 정보 시스템 개발입니다.

작품을 쓸 때 저자는 국내 과학자 Afanasiev E.V., Gvozdeva V.A., Lavrentiev I.Yu., Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovsky A.B., Kharitonov S.A. 회계 및 보고 자동화 연구에서 충분히 유용한 책은 Kharitonov S.A.의 책으로 밝혀졌습니다.

과정 작업의 기대되는 실질적인 중요성은 "회계 정보 시스템"이라는 주제에 대한 이론적 자료의 출처이자 정보 시스템 설계에 대한 지침으로 사용될 수 있다는 사실에 있습니다.

1. 회계정보시스템

.1 정보시스템의 본질과 개념

좁은 의미에서 데이터베이스, DBMS 및 특수 응용 프로그램을 포함하는 넓은 의미의 IS 구성 요소의 하위 집합만 정보 시스템이라고 합니다. 좁은 의미의 IS는 최종 사용자의 의도적인 활동을 자동화하도록 설계된 소프트웨어 및 하드웨어 시스템으로 간주되며, 내장된 처리 논리에 따라 정보를 획득, 수정 및 저장할 수 있는 가능성을 제공합니다.

어쨌든 IS의 주요 임무는 특정 주제 영역 내에서 특정 정보 요구를 충족시키는 것입니다. 현대 정보 시스템은 데이터베이스와 DBMS를 사용하지 않고는 사실상 상상할 수 없기 때문에 "정보 시스템"이라는 용어는 실제로 "데이터베이스 시스템"이라는 용어와 의미가 합쳐집니다.

이상적으로는 단일 기업 정보 시스템이 기업 내에서 작동하여 모든 직원, 서비스 및 부서의 모든 기존 정보 요구 사항을 충족해야 합니다. 그러나 실제로 이러한 포괄적인 IS를 생성하는 것은 너무 어렵거나 불가능하기 때문에 일반적으로 생산 관리, 재무 및 경제 활동 등 별도의 작업 그룹을 해결하는 기업에서 여러 다른 IS가 작동합니다. 일부 작업은 여러 IS에 의해 동시에 "커버"되고 일부 작업은 전혀 자동화되지 않습니다. 이러한 상황을 "패치워크 자동화"라고 하며 많은 기업에서 매우 일반적입니다.

1.2 정보시스템의 분류

자동화 정도에 따라 IS는 다음과 같이 나뉩니다.

자동화: 자동화가 완전하지 않을 수 있는 정보 시스템(즉, 지속적인 인간 개입이 필요함)

자동: 자동화가 완료된 정보 시스템, 즉 사람의 개입이 필요하지 않거나 가끔 필요합니다.

"수동 IS"("컴퓨터 없이")는 존재할 수 없습니다. 기존 정의가 IS에 하드웨어 및 소프트웨어의 필수 존재를 규정하기 때문입니다. 결과적으로 "자동화된 정보 시스템", "컴퓨터 정보 시스템" 및 단순히 "정보 시스템"의 개념은 동의어입니다.

데이터 처리의 특성에 따라 IS는 다음과 같이 나뉩니다.

복잡한 데이터 처리 알고리즘이 없고 편리한 형태로 정보를 검색하고 발행하는 것이 시스템의 목적인 정보 및 참조 또는 정보 검색 IS

복잡한 알고리즘에 따라 데이터를 처리하는 데이터 처리 IC 또는 결정 IC. 이러한 시스템에는 주로 자동 제어 시스템과 의사 결정 지원 시스템이 포함됩니다.

작업 범위별 분류(규모):

Personal IS는 한 사람의 특정 범위의 작업을 해결하도록 설계되었습니다.

그룹 IS는 작업 그룹 또는 단위의 구성원이 정보를 집단적으로 사용하는 데 중점을 둡니다.

Corporate IS는 전체 기업의 모든 정보 프로세스를 이상적으로 다루며 완전한 일관성, 중복되지 않음 및 투명성을 달성합니다. 이러한 시스템을 통합 플랜트 자동화 시스템이라고도 합니다.

.3 회계정보시스템의 특징

회계 정보 시스템(BIS)은 기업 활동의 산업 특성을 반영합니다. 이러한 시스템은 개별 기업 또는 산업 수준에서 관리 목적으로 사용됩니다. 자동화된 문제 해결을 위해서는 모든 컴퓨터 IS에 기본이 되는 여러 구성 요소가 필요합니다.

제어 객체의 정보 베이스;

소프트웨어;

컴퓨팅 시스템;

사용자.

BIS의 기본은 계획, 제어, 분석 기능을 수행하는 데 필요하고 관리 결정을 내리는 데 필요한 정량적 데이터 집합인 정보입니다.

BIS 작업:

회계, 계획, 재무 및 경제 활동 분석, 내부 감사의 전체 업무에 대한 자동화된 솔루션을 제공합니다.

필요한 관리 결정을 내리기 위해 기업의 현재 상황에 대한 신뢰할 수 있는 운영 정보를 얻습니다.

단일 기본 정보를 기반으로 운영, 회계, 통계 회계 통합;

관리 결정을 내리는 데 사용되는 피드백에 대한 신뢰할 수 있는 정보를 얻습니다.

기본 회계 단계부터 시작하여 기술 프로세스의 모든 단계에서 처리 자동화.

1.4 LIS 구조

.4.1 IS 지원 부분

정보지원은 경영활동 수행에 필요한 정보를 정리하는 것을 목적으로 하며 기계외 정보지원과 기계내 정보지원으로 구분된다.

하위 시스템 특성:

질적(평가: 시스템의 정보 기반에 주제 영역을 표시하는 정도, 데이터베이스 구성 및 구조화 방법, 데이터베이스에서 데이터 조작의 효율성 등)

정량적(평가: 저장 및 처리된 데이터의 최대량, 데이터 처리의 시간적 특성, 데이터베이스 사용 성능 등).

기술적 지원사용되는 기술적 수단, 컴퓨터 네트워크, 네트워크 데이터 처리 기술의 집합입니다.

하위 시스템의 구조는 정보 수집 및 등록의 기술적 수단, 데이터 준비 및 전송 수단, 정보 입력, 처리 및 출력 수단, 사무 기기 수단 및 기타 수단으로 구성됩니다. 방법론 및 지침 자료; 기술 문서, 서비스 담당자.

하위 시스템 특성:

질적(평가: 완성도 및 타당도) 기술 문서, 기술 문서의 정보성 및 비중복성, 설명의 품질 및 제어 예제에 의한 주제 영역의 완전성)

정량적(평가: 복잡한 기술 문서의 완전성, 각 문서의 볼륨 제한).

하위 시스템 특성:

정성적(평가: 소프트웨어 컴플렉스 아키텍처의 복잡성, 소프트웨어 구성 요소 및 전체 자동 처리 시스템의 복잡성 및 신뢰성, 초기 정보 처리를 위한 알고리즘의 소프트웨어 구현 등)

정량적(예상: 시스템의 총 소프트웨어 구성 요소 수, 볼륨 랜덤 액세스 메모리제어 모듈이 점유합니다. 최대 RAM 용량 등).

하위 시스템 특성:

질적 (시스템 사용자에 대한 방향, 주어진 운영 체제에 대한 시스템 설정의 적용 범위 및 기술적 수단의 복잡한 구성, 언어 습득의 복잡성 정도 등)

정량적(언어 구조의 총량, 특정 주제 영역에 시스템을 적응시키기 위한 언어 구조의 준비 시간 등).

법적 지원은 IP 기능에서 발생하는 법적 관계와 그 기능 결과의 법적 지위를 규제하는 일련의 법적 규범입니다. 하위 시스템의 구조는 시스템 개발자와 고객 간의 계약 관계, 시스템 개발 중에 발생하는 프로세스의 법적 규제와 관련된 다양한 규정으로 구성됩니다.

조직적 지원에는 데이터 처리 프로세스와 관련된 시스템 인력 및 기술적 수단의 상호 작용을 규제하는 일련의 문서, 방법 및 도구가 포함됩니다. 하위 시스템의 기능: 기존 제어 시스템 분석, 제어 시스템 개선 방향 선택, 제어 작업 선택 및 설정, 복잡한 기술적 수단에 대한 요구 사항 공식화.

.4.2 IS의 기능 부분

기능적 구성 요소는 IS의 콘텐츠 기반을 형성하며 제어 시스템의 기능을 구현하는 일련의 기능적 시스템, 태스크 콤플렉스 및 처리 절차를 포함합니다. 기능적 측면에서 LSI는 다음을 제공해야 합니다. 문서 준비, 작성, 확인 및 인쇄; 한 보고 양식에서 다른 보고 양식으로 데이터 전송 결과 축적, 과거 기간의 데이터에 대한 액세스.

복잡한 BIS 작업에는 노동 및 임금, 재료 가치, 고정 자산, 완제품, 재무 및 결산 작업, 생산 비용, 통합 회계 및 보고에 대한 회계가 포함됩니다.

개별 제어 기능의 성능을 자동화하려면 알고리즘이 개발되고 프로그램이 작성되는 솔루션을 위한 기능 작업인 더 작은 부분으로 나누어야 합니다.

.5 BIS의 자동화된 워크스테이션

회계정보시스템

최신 자동화 시스템에서는 특정 주제 영역에서 사용자 기능을 자동화하고 정보 및 컴퓨팅 요청을 신속하게 반영할 수 있는 방법론, 언어, 하드웨어 및 소프트웨어 도구 세트인 자동화 워크스테이션(AWS)이 널리 사용됩니다.

자동화된 작업 공간의 생성은 다음을 제공합니다. 중앙 집중식 정보 처리 조건에서는 불가능했던 소기업을 위한 최신 전자 장비에 대한 액세스; 소형 배치, 높은 신뢰성, 간단한 유지 보수 및 작동 조건에 대한 낮은 요구 사항; 단계적 구현 가능성; 사용자를 위한 정보 및 참조 서비스 로컬 및 분산 데이터베이스를 유지 관리하는 기능; 다른 시스템과의 호환성.

AWP 분류:

수행되는 기능에 따라: 문제 및 기술;

조직 방식: 일반적(보편적), 전문화 및 문제 지향적 복합물;

워크스테이션의 질적 평가에서 다음 사항이 고려됩니다: 사용 용이성, 워크스테이션 프로젝트와 다른 시스템의 호환성, 프로젝트의 모듈화 및 계층 구조, 다른 시스템과의 인터페이스 호환성, 데이터 제어 및 계산, 데이터 흐름의 신뢰성 등 정량화할 때 시스템의 신뢰성과 다양성, 구조적 및 기능적 복잡성, 처리량 등이 고려됩니다.

회계사의 워크스테이션에는 컴퓨터 기술(개인용 컴퓨터)과 회계사가 수행하는 대부분의 작업을 자동화하는 도구가 장착되어 있습니다.

워크스테이션 장치의 일반적인 구성:

장치의 상호 연결을 위한 마이크로프로세서, 외부, 작동 및 캐시 메모리 및 버스가 있는 컴퓨터

키보드, 마우스를 포함한 입력 및 출력 장치

추가 주변 장치.

워크스테이션 도구에는 모든 유형의 지원이 포함됩니다. 회계사는 작업장 제공 요소를 구성하는 필요한 문서, 소프트웨어 도구, 정보 배열을 마음대로 사용할 수 있습니다.

2. LIS 개발

.1 정보시스템 개발 프로세스

일반적으로 기업 정보 시스템의 개발은 잘 정의된 기업을 위해 수행됩니다. 물론 기업의 주제 활동의 특징은 정보 시스템의 구조에 영향을 미칩니다. 그러나 동시에 서로 다른 기업의 구조는 일반적으로 서로 유사합니다. 활동 유형에 관계없이 각 조직은 회사의 특정 활동 유형을 직접 수행하는 여러 부서로 구성됩니다. 그리고 이러한 상황은 참여하는 활동 유형에 관계없이 거의 모든 조직에 해당됩니다.

따라서 모든 조직은 상호 작용하는 요소(하위 부문)의 집합으로 간주될 수 있으며 각 요소는 고유한 다소 복잡한 구조를 가질 수 있습니다. 부서 간의 관계도 상당히 복잡합니다. 일반적으로 비즈니스 단위 간에는 세 가지 유형의 링크가 있습니다.

기능적 연결 - 각 부서는 단일 비즈니스 프로세스 내에서 특정 유형의 작업을 수행합니다.

정보 통신 - 단위 교환 정보(문서, 팩스, 서면 및 구두 주문 등)

외부 통신 - 일부 장치는 외부 시스템과 상호 작용하며 상호 작용은 정보 제공 및 기능적일 수도 있습니다.

서로 다른 기업 구조의 공통성을 통해 기업 정보 시스템 구축을 위한 몇 가지 공통 원칙을 공식화할 수 있습니다.

일반적으로 정보 시스템 개발 프로세스는 두 가지 관점에서 고려할 수 있습니다.

주요 작업 흐름 측면에서: 수행자, 작업, 작업 순서 등

시간별 또는 개발 중인 시스템의 수명 주기 단계별. 이 경우 주기, 단계, 반복 및 단계로 설명되는 개발 프로세스의 동적 구성을 고려합니다.

기업 정보 시스템은 프로젝트로 개발됩니다. 프로젝트 관리 및 프로젝트 개발 단계(라이프 사이클 단계)의 많은 기능은 공통적이며 주제 영역뿐만 아니라 프로젝트의 특성에도 의존하지 않습니다(엔지니어링 프로젝트인지 경제 프로젝트인지는 중요하지 않음) ). 따라서 시리즈를 먼저 고려하는 것이 좋습니다. 일반적인 문제프로젝트 관리.

.2 소프트웨어 요구사항

소프트웨어는 사용하기 쉬워야 합니다. 사용자 인터페이스의 친숙성은 메뉴 및 화면 양식 작업의 편의성, 도움말 시스템이 있는 장비, 힌트, 키보드의 표준 및 습관적 사용 및 용어 개념과 같은 프로그램의 기능을 결정합니다.

소프트웨어 기능의 완전성과 자동화 수준은 거의 모든 패키지에서 개별 계산 기능을 구현해야 함을 의미합니다. 높은 수준의 계산 자동화에는 당시 유효한 지표를 고려하여 이전 기간에 대한 재계산이 포함됩니다.

소프트웨어 요구 사항 중 하나는 패키지의 사용자 정의 가능성입니다. 이는 새로운 지표에 대한 조정 수단의 가용성입니다. 동시에 회계사는 이전에 예측하지 못한 새로운 지표의 출현 문제에서 해방됩니다. 소프트웨어를 변경하지 않고도 새 보기를 시작하고 구성할 수 있습니다.

소프트웨어는 유연하고 개방적이며 체계적이어야 합니다. 이는 구조를 변경하지 않고 새 데이터를 추가하고 모든 단계에서 회계를 포함하는 기능을 의미합니다.

소프트웨어는 다재다능하고 신뢰할 수 있어야 합니다. 시스템의 다양성으로 인해 다양한 경제 부문의 기업 회계 기능을 고려할 수 있습니다. 시스템의 신뢰성은 잘못된 사용자 명령, 기술적 수단의 실패에 대한 저항을 특징으로 합니다.

각 요구 사항은 다른 요구 사항과 별도로 고려할 수 없으며 상호 의존적입니다.

.3 회계 자동화 프로그램의 특징

거래량이 적은 기업에서는 비교적 간단하고 저렴한 프로그램을 사용하여 거래 장부를 작성하고이를 기반으로 대차 대조표와 재무 제표를 작성합니다. 이러한 프로그램의 예로는 1C:, Infosoft 등의 개발이 있습니다.

사업 규모가 큰 기업에서는 창고 회계가 수행되고 계약 이행에 대한 통제가 수행되며 채무자와 채권자와의 관계가 모니터링되고 관리 회계, 재무 분석 및 기타 작업이 수행됩니다. 자동화를 위해 복잡한 시스템은 예를 들어 Infosoft, Parus, ComTech + 등의 회계 부서와 같이 훨씬 더 큰 편의성을 제공합니다.

1C: 회계 프로그램은 기본 회계 모델을 기반으로 하는 범용 시스템입니다. 이 프로그램은 모든 회계 시스템 및 방법론을 지원하고 다양한 소유 형태의 기업에서 사용되며 단일 사용자 및 네트워크 버전으로 제공되며 여러 계정 차트를 지원합니다. 사용되는 운영 체제는 Windows, Windows NT입니다.

이 프로그램은 기본 및 보고 문서 형식의 정량 및 다중 통화 회계, 구성 및 전체 사용자 정의 기능을 수행할 수 있는 기능을 제공합니다.

회계 항목은 표준 트랜잭션을 사용하거나 문서를 기반으로 트랜잭션 저널에 수동으로 입력할 수 있습니다. 이 프로그램은 실시간 및 주문형의 두 가지 합계 계산 모드를 허용합니다. 주요 청구 기간은 월별 고장 가능성이 있는 분기입니다.

프로그램 작동 모드:

1. "구성자" - 데이터 구조를 편집하고, 액세스 권한이 있는 시스템 사용자 목록을 만들고, 데이터 저장 및 복원 절차를 수행할 수 있습니다.

2. "디버거" - 프로그램 모듈 디버깅용으로 설계되었습니다.

. "1C: 회계" - 회계 정보의 입력 및 처리를 수행하는 시스템의 실행 부분.

일반적인 설정의 모든 요소는 특정 기업의 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 샘플입니다.

프로그램 "1C: Enterprise"는 세 가지 구성 요소("회계", "운영 회계", "계산")로 구성된 도구 시스템으로, 각 구성 요소는 개별적으로 또는 조합하여 회계 콤플렉스가 있는 동종의 유연한 범용 모듈 그룹을 정의합니다. 내장.

"회계" 구성 요소는 회계 작업을 기반으로 한 회계를 위한 것으로, 계정과목표 유지, 전기 입력 및 회계 결과 획득을 제공합니다. 운영 회계 구성 요소는 다양한 섹션에서 자금의 가용성 및 이동을 실시간으로 설명하도록 설계되었습니다. "계산" 구성 요소에는 정기적으로 수행되는 복잡한 계산을 수행하기 위한 메커니즘이 포함되어 있으며 급여 계산을 위한 것입니다.

프로그램 1C: 회계는 범용 회계 프로그램이며 다양한 섹션에 대한 합성 및 분석 회계를 유지하도록 설계되었습니다.

이 프로그램은 게시의 수동 및 자동 입력 가능성을 제공합니다. 모든 트랜잭션은 트랜잭션 로그에 기록됩니다. 트랜잭션 로그에서 트랜잭션을 볼 때 임의의 시간 간격으로 제한하고 그룹화하고 검색할 수 있습니다. 다양한 매개변수게시물.

입력한 항목에 따라 합계를 계산할 수 있습니다. 총계는 분기, 연도, 월 및 두 날짜로 제한된 기간에 대해 표시할 수 있습니다. 합계 계산은 요청 시 거래 입력과 동시에 수행할 수 있습니다(후자의 경우 재계산이 필요하지 않음). 결과를 계산한 후 프로그램은 다양한 명령문을 생성합니다.

또한 프로그램에는 정보의 백업 사본을 저장하는 기능과 텍스트 문서를 아카이브에 저장하는 모드가 있습니다.

1C:Enterprise 시스템은 특정 기업의 모든 회계 기능에 맞게 조정할 수 있습니다.

러시아에서 가장 유명하고 판매되는 "1C"에서 생산하는 SABU. 개발된 딜러 네트워크(1100개 이상의 딜러), 프랜차이즈 방법론, 유능한 마케팅 전략, 강력한 광고 지원 및 성공적인 기능 콘텐츠에 따라 작업하여 이러한 제품의 큰 인기를 얻었습니다. 사용자를 돕기 위해 방법론적 매뉴얼이 발행되었으며 국가의 여러 지역에 공인 교육 센터가 설립되었습니다. (4, p.203)

Galaktika 시스템은 회계, 창고 운영 관리, 구매, 판매, 재무 분석, 계획 및 자원 관리, 마케팅, 광고, 인사 관리의 모든 섹션을 다루는 다중 사용자 네트워크 복합체입니다.

단지의 특징:

운영 재무 관리

계약 관계 이행 진행 상황 모니터링

상호 의무 통제;

재고 관리;

재정 계획의 형성 및 실행 통제;

내부 예산의 계획, 회계 및 구현.

구조적으로 컴플렉스는 "행정 관리", "운영 관리", "생산 관리", "회계"의 네 가지 회로로 구성되며 각 회로는 관련 작업에 대한 솔루션을 제공하고 컴플렉스에서 자율적으로 기능할 수 있습니다.

Turbo-Accountant 시스템은 다양한 회계 기능을 하나의 업무 공간에 결합한 통합 회계 자동화 시스템입니다. 다양한 소유 형태의 기업의 회계 및 사무를 자동화하도록 설계되어 하나의 컴퓨터에서 여러 기업의 회계를 유지할 수 있으며 화폐 및 정량적 용어로 합성 및 분석 회계를 유지 관리할 수 있습니다. 시스템의 특징은 "회계 계획"의 개념으로, 표준 회계 계정 차트뿐만 아니라 일반적인 작업에 대한 설정, 분석 참조 서적 및 기타 유형의 설정도 포함합니다.

프로그램의 운영 회계 하위 시스템은 "창고", "급여", "출납원", "은행" 등입니다. 수행된 비즈니스 트랜잭션은 기본 문서 형식뿐만 아니라 운영 문서 형식으로 명명된 하위 시스템에 등록됩니다.

BEST-PRO 시스템은 생산, 무역 및 서비스 분야의 기업 관리를 자동화하도록 설계된 복합 시스템입니다. 이 단지에는 계약 유지, 자금 회계 및 상대방과의 정산, 조달 및 재고 관리, 운영 생산 계획, 생산 관리, 판매, 고정 자산 회계, 임금, 관리 분석, 회계 및 세무 회계를 위한 하위 시스템이 포함됩니다.

시스템의 정보 핵심은 모든 회계 항목이 누적되고 필요한 내부 및 외부 재무 제표가 생성되는 General Ledger 하위 시스템입니다. 이 프로그램은 잔액 및 잔액 계정 작업을 모두 지원하며 계정 대응을 제어할 수 있는 수단이 있습니다. "총계정 원장" 하위 시스템의 분석 회계는 분석 파일 캐비닛이라는 특수 분석 계정으로 구성됩니다. 시스템은 필요한 모든 내부, 외부, 분기별 및 연간 보고서를 생성하며 필요한 경우 고유한 보고서 형식을 설정할 수 있습니다. 이 시스템은 법률의 변경 사항에 쉽게 적응합니다.

"회계 콤플렉스"시스템은 회계 프로그램의 가장 오래된 존재 형태이며, 회계의 개별 섹션의 기능을 구현하고 후속 데이터 집계 가능성과 전체 회계 기능을 구현하는 일련의 프로그램입니다. 중대형 기업의 경우 이러한 시스템이 가장 적합합니다.

Info-Accountant 시스템은 복잡한 회계를 위해 설계되었습니다. 분석 회계의 경우 회계 계정의 다단계 구조가 사용되며 분석 회계 디렉토리가 없습니다. 계정 및 하위 계정의 수는 제한이 없으며 모든 계정은 최대 5단계의 하위 계정을 가질 수 있습니다. 회계 데이터는 그래프와 차트의 형태로 표시될 수 있습니다. 세무 당국 및 비 예산 자금에 대한 모든 형태의 통계보고는 기본 문서 작성 양식과 함께 하나의 그룹으로 수집됩니다.

Accounting Constructor 시스템은 도구 기능이 확장된 시스템입니다. 많은 회계 부서에 대한 회계 세부 사항을 하나의 프로그램에 넣는 것은 불가능하지만 설정을 사용하여 모든 조직에 적합한 프로그램을 만드는 범용 공백을 만들 수 있습니다. 이러한 범용 시스템은 안정적이고 오류가 없으며 특정 기업의 특성과 관련이 없으며 모듈식의 유연한 아키텍처가 특징이며 특정 회계 조건에 적응할 수 있는 충분한 기회를 제공하는 사용자 지정 도구가 있습니다.

시스템 "통합자" - 다중 사용자 네트워크 회계 시스템, 소프트웨어새로운 세대. 이것은 처음으로 자동화를 시작하는 기업뿐만 아니라 컴퓨터 시스템의 결과에 만족하지 않는 사람들을 위한 "클라이언트-서버" 아키텍처로 구축된 네트워크로 설계되었습니다. 각 사이트에서 기능의 완전성과 필요한 수준의 회계 세부 정보를 보장합니다. 모든 사용자가 액세스할 수 있는 단일 정보 환경에 구축 일반 정보실시간. 한 워크스테이션에 입력된 새롭거나 변경된 데이터는 다른 컴퓨터에서 작업하는 직원이 즉시 사용할 수 있습니다. 이 프로그램은 각 회계사가 자신의 섹션 계정에 대한 정보의 정확성을 책임질 때 직원 작업의 주권을 보장합니다. 다른 섹션의 계정에 영향을 미치는 입력된 트랜잭션의 전기는 인접 섹션의 회계사가 확인할 때까지 보류 상태로 유지됩니다.

AUBI 시스템은 다양한 종류의 활동에 대한 기업 회계를 자동화하는 데 성공적으로 사용될 수 있습니다. 소프트웨어 컴플렉스는 무역 (상업) 구조와 제조 기업 모두에게 동일한 관심사입니다. 프로그램의 유연한 시스템을 통해 특정 사용자의 요구에 맞게 "AUBI"를 사용자 정의할 수 있습니다. 동시에 각 기업의 회계사는 자신의 필요에 따라 계정 차트, 파트너 기업의 이름 및 은행 세부 정보가 포함된 정보 디렉토리를 만들 수 있습니다. 재무 책임자 등의 목록

"AUBI"는 다양한 구성으로 제공될 수 있습니다. 사용자의 요청에 따라 프로그램의 다양한 요소를 배송 세트에 포함하거나 제거할 수 있습니다. 프로그램의 이러한 요소에는 다양한 회계(분석) 명세서, 은행 업무, 현금 및 기타 항목이 포함될 수 있습니다. 위에서 설명한 AUBI 기능의 확장이 소프트웨어 패키지 비용에 반영된다는 것은 매우 명백합니다. 우리는 사용자 자신이 등록 된 사용자인지 여부를 결정하고 동시에 기술 문서에 따라 스스로 프로그램을 사용하는 방법을 배우거나 추가 비용을 지불하고 AUBI 작업에 대한 교육 과정을 수강하고 사용한다고 덧붙입니다. 프로그램을 구입한 제조업체 또는 무역 감사 회사의 강력한 자문 지원.

INFIN-회계 시스템은 복잡한 회계를 가진 중대형 기업을 대상으로 하며 구현 및 교육이 필요하지 않습니다. 전체 잔액 및 부외 회계가 수행됩니다. 하나의 작업장에서 여러 기업과 작업할 수 있을 뿐만 아니라 다른 작업장에서 입력한 데이터를 결합할 수도 있습니다.

네트워크 버전은 다양한 유형의 네트워크에서 작동하며 네트워크 프로세스의 차단 및 동기화 시스템을 통해 여러 사용자가 데이터를 독립적으로 사용하고 다른 워크스테이션에서 변경된 사항을 역학으로 볼 수 있습니다. 모든 종류의 정렬, 선택, 잔액 계정의 분석 순서 변경을 통해 다양한 정보 섹션에서 문서를 받을 수 있습니다.

마감된 달과 미래의 모든 기간에 작업이 가능하므로 기본 문서의 신속한 입력과 이미 입력된 정보의 수정에 유용합니다. 마감된 달에 데이터를 변경하면 잔액이 자동으로 다시 계산됩니다.

액세스 수준이 다른 정보에 대한 암호 보호 기능을 제공합니다.

프로그램 "회계"는 "Mini", "Maxi", "Super" 및 "Elite" 버전으로 만들어지며, 기능및 비용, 사용자가 필요한 프로그램 구성을 선택할 수 있습니다. 각 버전에는 이전 버전의 모든 기능이 포함되어 있습니다.

3. 자동화 LLC "Uralkonfi"

.1 회계에서 자동화 사용

"1C: Enterprise"는 국가 경제의 다양한 부문에 대한 자동 회계 정보 시스템을 만들 수 있는 범용 시스템입니다.

이 시스템은 "회계", "운영 회계" 및 "계산"의 세 가지 주요 구성 요소로 구성되며 각 구성 요소는 추가 정보 처리 메커니즘으로 시스템의 기능을 확장합니다.

구성 요소 "회계"는 회계 계정의 비즈니스 트랜잭션 반영에 중점을 둡니다. "계정", "거래" 및 "게시"와 같은 개념으로 작동합니다. 이 구성 요소의 기능을 통해 다차원, 다단계 및 다중 통화 분석 회계를 물리적 및 금전적 용어로 여러 계정 차트에서 병렬로 구성할 수 있습니다.

모든 조직은 재산, 부채 및 비즈니스 거래에 대한 회계 기록을 보관하고, 잔액 및 부외 계정에 대한 정보를 요약하고, 종합 및 분석 등록부를 유지하고, 재무제표를 준비해야 합니다.

그림 1 - LLC "Uralkonfi" 조직에 대한 정보

조직에서 지불하는 세금에 대한 정보는 "세금 및 공제" 디렉토리에 제공됩니다. 각 세금 또는 그 구성 요소는 디렉토리의 개별 요소입니다. 회계 및 보고 과정에서 사용되는 일련의 속성 값으로 설명됩니다. 필수 세부 정보에는 "코드" 및 "이름"이 포함됩니다(그림 2).

지불 세부 사항을 작성하면 세금 기여금 이전 명령 준비가 크게 단순화됩니다. 이 경우 "납부지시" 문서의 화면 형식에서 "세금이체" 버튼을 클릭한 다음 세금명이 적힌 줄을 클릭하면 충분하며, 납부지시서의 대부분의 내용은 자동으로 채워집니다.

그림 2 - 디렉터리 "세금 및 공제" LLC "Uralconf"

결제 세부 정보에는 "상대방" 디렉터리에 저장되는 수취인에 대한 정보와 "정산 계정" 디렉터리에 저장되는 수취인의 은행 세부 정보에 대한 정보가 포함됩니다.

"Contractors" 디렉토리는 특정 기준에 따라 상대방을 그룹화하고 신속하게 검색할 수 있는 여러 수준의 계층 구조를 지원합니다(그림 3).

그림 3 - "상대방에 대한 정보" LLC "Uralconf" 디렉토리

상대방의 결제 세부 정보는 "은행 계좌" 디렉토리에 입력됩니다. 이 디렉토리의 세부 사항 중 하나는 "Banks" 디렉토리에 대한 링크입니다. 이를 통해 서로 다른 상대방에게 서비스를 제공하는 동일한 은행에 대한 정보를 재사용할 수 있습니다.

은행 목록은 2단계입니다. 첫 번째 수준은 러시아 연방 지역을 설명하고 두 번째 수준은 러시아 연방 영토에 등록된 은행을 설명합니다(그림 4).

그림 4 - 디렉토리 "Banks" LLC "Uralconfi"

경제 활동 과정에서 현금은 자산의 가장 유동적인 부분이기 때문에 특별한 역할을 합니다.

현금 및 비현금 이체의 수락 및 발행은 특수 형식의 문서를 기반으로 이루어집니다. Uralconfi LLC 조직에는 두 가지 유형의 문서가 사용됩니다.

지불 주문 - 당좌 계좌에서 수취인의 당좌 계좌로 적절한 금액을 이체하기 위해 조직에서 은행으로의 주문. 지불 조직은 설정된 양식의 양식으로 은행에 주문을 제출합니다.

주문은 발행일로부터 10일 동안 유효합니다. 공급된 상품, 수행된 작업, 제공된 서비스 및 주 계약에서 제공하는 기타 경우에 대한 조직 간의 정산의 경우 지불 요청이 적용됩니다.

지불 요청 - 은행을 통해 일정 금액을 지불하기 위해 채무자(지급인)에 대한 주요 계약에 따라 채권자(자금 수취인)의 요구 사항을 포함하는 결산 문서입니다.

조직은 은행의 당좌 계좌에서 주기적으로 명세서를 받습니다. 현재 계정에서 하루 동안 이루어진 거래 목록. 자금이 발생하거나 상각되는 다른 조직에서받은 문서와 조직에서 발행 한 차변 문서는 은행 명세서에 첨부됩니다.

당좌 계좌에서 추출한 것은 은행이 개설한 조직의 개인 계좌의 두 번째 사본입니다.

컴퓨터 회계에서 서비스 은행에 조직의 자금을 설명하기 위해 대차 대조표 계정 51 "정산 계정"이 사용됩니다. 조직에는 다양한 은행에 여러 개의 당좌 계좌가 개설되어 있기 때문에 분석 회계를 위해 참고서 "은행 계좌"를 사용하십시오.

당좌 계좌에서 이체하기 위해 서비스 은행에 주문하는 것은 대부분 지불 주문의 형태로 발행됩니다. 컴퓨터 회계에서 지불 주문을 발행하려면 "지불 주문"문서가 필요합니다.

해당 연도의 지불 주문은 번호의 오름차순으로 자동으로 번호가 매겨집니다.

"from" 필드는 결제 주문 날짜를 나타냅니다. 새 지불 주문을 준비할 때 작업 날짜가 이 필드에 자동으로 입력됩니다. "수취인" 속성은 "상대방" 디렉터리에서 선택하여 채워집니다. 수취인이 디렉터리에 없는 경우 지불 주문을 발행하는 과정에서 그에 대한 정보를 직접 입력할 수 있습니다. 세금 및 기부금 납부지시서 발급 시, 서류 작성 화면 하단에 위치한 '납세자' 버튼을 이용하여 '수령자' 요건을 반드시 기입해야 합니다. 그러면 세금 납부 세부 정보를 입력하기 위한 특수 양식이 열립니다. 지불 선택은 "세금 및 공제" 디렉토리에서 수행됩니다. 동시에 수취인의 세부 정보뿐만 아니라 현재 세금 부채 금액을 반영하는 "금액"필드를 포함하여 지불 주문에 자동으로 채워집니다.

"결제 목적" 필드에 결제 목적이 표시됩니다. 지불은 우편, 전신 또는 이메일로 보낼 수 있습니다("지불 유형" 필드).

"송장 발행" 문서의 화면 양식 세부 정보를 작성하는 절차를 고려하십시오.

첫 번째 탭에는 송장 헤더의 세부 사항을 채우는 정보와 채워진 문서 사본의 속성 및 실행 중 회계 항목을 생성하는 절차가 포함되어 있습니다.

각각의 새 송장에 대해 프로그램은 오름차순으로 고유한 번호를 자동으로 할당합니다. 필수 "계약"에 합의 근거가 표시됩니다. 다른 문서를 기준으로 송장이 발행되면 세부 사항이 자동으로 채워집니다.

테이블에는 제공된 서비스에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 전기 시 부가가치세 계산을 위한 전기가 생성됩니다.

그림 5 - LLC "Uralconfi"의 송장

문서 "Invoice"에는 세부 정보 값을 입력하는 화면 양식이 있지만 인쇄할 수 있는 인쇄 가능한 양식은 없습니다. 또한 채울 필요가 없기 때문에 화면 양식에 표 섹션이 없습니다. 세금 신고 기간에 접수된 모든 송장은 정리되고 번호가 매겨집니다. 받은 인보이스 일지를 작성합니다. 확인을 위해 정보 베이스에 등록된 공급업체로부터 받은 송장 등록부로 저널을 보완했습니다.

결론

코스 작업 중에 다음 작업이 해결되었습니다.

정보시스템의 개념을 정의하고,

정보 시스템의 분류,

회계정보시스템의 이론적 토대를 연구하였다.

정보 시스템 개발의 원칙,

정보 시스템 개발 원칙은 실제로 적용됩니다.

기업의 회계 자동화 및 러시아 과도기 경제에서 세무 당국에 대한 재무 제표 준비는 가장 중요한 작업 중 하나입니다. 현재 있다 넓은 선택다양한 회계 자동화 시스템. 나쁘고 좋고, 강하고 약하게 나누어서는 안됩니다. 그들 모두는 좋고 그들의 기회는 발견됩니다 실용다양한 규모, 프로필 및 활동의 기업에서. 자동화할 때 작업 및 사용 가능한 리소스를 기반으로 필요한 시스템을 선택해야 합니다.

자동화 프로그램 개발 전망:

최신 정보 기술의 적용;

최종 사용자의 요구에 맞게 프로그램을 조정하기 위한 새로운 기회 구현

다른 프로그램과의 상호 작용을 위한 메커니즘 개발;

문서 관리 시스템 개발;

서양 회계 시스템과의 상호 작용;

법적 요구 사항에 따라 회계 시스템 및 세금 시스템의 준수를 보장합니다.

재무 및 관리 회계를 수행할 수 있는 추가 기회를 포함하여 새로운 버전의 프로그램 생성

자동 모드에서 기업 보고 지표 형성;

시스템의 개방성을 보장합니다.

물론 컴퓨터는 회계 간소화 및 효율성 향상, 수신되는 정보의 양 증가, 산술 오류 수 감소, 기업의 현재 재무 상황 및 전망 평가를 허용하지 않습니다. 컴퓨터에는 경험이 풍부하고 유능한 회계사가 필요합니다.

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11. Kharitonov S.A. 새로운 계정과목표가 포함된 컴퓨터 회계 7.7: 학습 가이드. - St. Petersburg: Elbi-SPb, 2004. - 355p.

12. Finaev V.I., Pushnin A.V. 제어 시스템의 정보 지원. Taganrog: TRTU 출판사, 2008. - 191쪽.

13. 경제 정보학 및 컴퓨터 기술. / 에드. V.P. Kosareva, A.Yu. 여왕. - M.: 재정 및 통계, 2006.

소개

회계 정보 시스템

2 정보 시스템의 분류

4 LIS 구조

4.1 IS 지원 부분

4.2 IS의 기능 부분

BIS 개발

자동화 OOO "Uralkonfi"

결론

서지

소개

코스 작업의 목적은 공공 케이터링 분야의 소기업을 위한 회계 정보 시스템 개발의 기본 원칙을 연구하는 것입니다.

목표에 따라 작업 중에 다음 작업이 발생합니다.

.정보 시스템의 개념 정의,

.정보 시스템의 분류를 고려하십시오.

.회계 정보 시스템의 이론적 기초 연구,

.정보 시스템 개발을 위한 원칙의 고려,

.정보 시스템 개발 원칙의 실제 적용.

작업의 대상은 회계의 정보 시스템입니다. 작업의 주제는 중소기업 회계에서 정보 시스템 개발입니다.

1. 회계정보시스템

1 정보시스템의 본질과 개념

1.2 정보시스템의 분류

자동화 정도에 따라 IS는 다음과 같이 나뉩니다.

-자동화: 자동화가 불완전할 수 있는 정보 시스템(즉, 직원의 지속적인 개입이 필요함)

-자동: 자동화가 완료된 정보 시스템, 즉 사람의 개입이 필요하지 않거나 가끔 필요합니다.

데이터 처리의 특성에 따라 IS는 다음과 같이 나뉩니다.

-정보 및 참조 또는 정보 검색 IS는 복잡한 데이터 처리 알고리즘이 없으며 시스템의 목적은 정보를 편리한 형태로 검색하고 발행하는 것입니다.

-복잡한 알고리즘에 따라 데이터를 처리하는 데이터 처리 IC 또는 결정 IC. 이러한 시스템에는 주로 자동 제어 시스템과 의사 결정 지원 시스템이 포함됩니다.

작업 범위별 분류(규모):

Personal IS는 한 사람의 특정 범위의 작업을 해결하도록 설계되었습니다.

-그룹 IS는 작업 그룹 또는 단위의 구성원이 정보를 집단적으로 사용하는 데 중점을 둡니다.

-Corporate IS는 전체 기업의 모든 정보 프로세스를 이상적으로 다루며 완전한 일관성, 중복되지 않음 및 투명성을 달성합니다. 이러한 시스템을 통합 플랜트 자동화 시스템이라고도 합니다.

3 회계정보시스템의 특징

-제어 객체의 정보 베이스;

-소프트웨어;

컴퓨팅 시스템;

사용자.

BIS의 기본은 계획, 제어, 분석 기능을 수행하는 데 필요하고 관리 결정을 내리는 데 필요한 정량적 데이터 집합인 정보입니다.

BIS 작업:

-회계, 계획, 재무 및 경제 활동 분석, 내부 감사의 전체 작업에 자동화된 솔루션을 제공합니다.

-필요한 관리 결정을 내리기 위해 기업의 현재 상황에 대한 신뢰할 수 있는 운영 정보를 얻습니다.

단일 기본 정보를 기반으로 운영, 회계, 통계 회계 통합;

관리 결정을 내리는 데 사용되는 피드백에 대한 신뢰할 수 있는 정보를 얻습니다.

-기본 회계 단계부터 시작하여 기술 프로세스의 모든 단계에서 처리 자동화.

1.4 LIS 구조

4.1 IS 지원 부분

정보지원은 경영활동 수행에 필요한 정보를 정리하는 것을 목적으로 하며 기계외 정보지원과 기계내 정보지원으로 구분된다.

하위 시스템 특성:

-질적(평가: 시스템의 정보 기반에서 주제 영역의 표시 정도, 데이터베이스 구성 및 구조화 방법, 데이터베이스에서 데이터 조작의 효율성 등);

-정량적(평가: 저장 및 처리된 데이터의 최대량, 데이터 처리의 시간적 특성, 데이터베이스 사용 성능 등).

기술 지원은 사용되는 기술 수단, 컴퓨터 네트워크, 네트워크 데이터 처리 기술의 집합입니다.

하위 시스템 특성:

-정성적(평가: 기술 문서의 완전성과 적합성 정도, 기술 문서의 정보성 및 비중복성, 설명의 품질 및 제어 예제에 의한 주제 영역 범위의 완전성);

-정량적(평가: 복잡한 기술 문서의 완전성, 각 문서의 볼륨 제한).

하위 시스템 특성:

-질적(평가: 소프트웨어 컴플렉스 아키텍처의 복잡성, 소프트웨어 구성 요소 및 전체 자동화 처리 시스템의 복잡성 및 신뢰성, 초기 정보 처리를 위한 알고리즘의 소프트웨어 구현 등)

-정량적(예상: 시스템의 총 소프트웨어 구성 요소 수, 제어 모듈이 차지하는 RAM 양, 최대 RAM 양 등).

하위 시스템 특성:

-질적 (시스템 사용자에 대한 방향, 주어진 운영 체제에 대한 시스템 설정의 적용 범위 및 기술적 수단의 복잡한 구성, 언어 습득의 복잡성 정도 등);

-정량적(언어 구조의 총량, 특정 주제 영역에 시스템을 적응시키기 위한 언어 구조의 준비 시간 등).

4.2 IS의 기능 부분

복잡한 BIS 작업에는 노동 및 임금, 재료 가치, 고정 자산, 완제품, 재무 및 결산 작업, 생산 비용, 통합 회계 및 보고에 대한 회계가 포함됩니다.

개별 제어 기능의 성능을 자동화하려면 알고리즘이 개발되고 프로그램이 작성되는 솔루션을 위한 기능 작업인 더 작은 부분으로 나누어야 합니다.

5 BIS의 자동화된 워크스테이션

회계정보시스템

AWP 분류:

-수행되는 기능에 따라: 문제 및 기술;

-조직 방법에 따라: 일반적(보편적), 전문화 및 문제 지향적 복합물;

작동 모드별: 개인, 그룹 및 네트워크.

회계사의 워크스테이션에는 컴퓨터 기술(개인용 컴퓨터)과 회계사가 수행하는 대부분의 작업을 자동화하는 도구가 장착되어 있습니다.

워크스테이션 장치의 일반적인 구성:

-장치의 상호 연결을 위한 마이크로프로세서, 외부, 작동 및 캐시 메모리 및 버스가 있는 컴퓨터

-키보드, 마우스를 포함한 입력 및 출력 장치;

추가 주변 장치.

2. LIS 개발

1 정보시스템 개발 프로세스

-기능 링크 - 각 부서는 단일 비즈니스 프로세스 내에서 특정 유형의 작업을 수행합니다.

-정보 통신 - 단위 교환 정보(문서, 팩스, 서면 및 구두 주문 등)

-외부 통신 - 일부 장치는 외부 시스템과 상호 작용하며 상호 작용은 정보 제공 및 기능적일 수도 있습니다.

서로 다른 기업 구조의 공통성을 통해 기업 정보 시스템 구축을 위한 몇 가지 공통 원칙을 공식화할 수 있습니다.

일반적으로 정보 시스템 개발 프로세스는 두 가지 관점에서 고려할 수 있습니다.

-주요 작업 흐름 측면에서: 수행자, 작업, 작업 순서 등

-시간별 또는 개발 중인 시스템의 수명 주기 단계별. 이 경우 주기, 단계, 반복 및 단계로 설명되는 개발 프로세스의 동적 구성을 고려합니다.

기업 정보 시스템은 프로젝트로 개발됩니다. 프로젝트 관리 및 프로젝트 개발 단계(라이프 사이클 단계)의 많은 기능은 공통적이며 주제 영역뿐만 아니라 프로젝트의 특성에도 의존하지 않습니다(엔지니어링 프로젝트인지 경제 프로젝트인지는 중요하지 않음) ). 따라서 여러 가지 일반적인 프로젝트 관리 문제를 먼저 고려하는 것이 좋습니다.

2 소프트웨어 요구 사항

각 요구 사항은 다른 요구 사항과 별도로 고려할 수 없으며 상호 의존적입니다.

3 회계자동화 프로그램의 특징

이 프로그램은 기본 및 보고 문서 형식의 정량 및 다중 통화 회계, 구성 및 전체 사용자 정의 기능을 수행할 수 있는 기능을 제공합니다.

프로그램 작동 모드:

1."구성자" - 데이터 구조를 편집하고, 액세스 권한이 있는 시스템 사용자 목록을 만들고, 데이터 저장 및 복원 절차를 수행할 수 있습니다.

2."디버거" - 프로그램 모듈 디버깅용으로 설계되었습니다.

."1C: 회계" - 회계 정보의 입력 및 처리를 수행하는 시스템의 실행 부분.

일반적인 설정의 모든 요소는 특정 기업의 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 샘플입니다.

프로그램 1C: 회계는 범용 회계 프로그램이며 다양한 섹션에 대한 합성 및 분석 회계를 유지하도록 설계되었습니다.

이 프로그램은 게시의 수동 및 자동 입력 가능성을 제공합니다. 모든 트랜잭션은 트랜잭션 로그에 기록됩니다. 트랜잭션 로그에서 트랜잭션을 볼 때 임의의 시간 간격으로 제한하고 다양한 트랜잭션 매개변수로 그룹화하고 검색할 수 있습니다.

또한 프로그램에는 정보의 백업 사본을 저장하는 기능과 텍스트 문서를 아카이브에 저장하는 모드가 있습니다.

1C:Enterprise 시스템은 특정 기업의 모든 회계 기능에 맞게 조정할 수 있습니다.

단지의 특징:

-운영 재무 관리;

-계약 관계 이행 과정에 대한 통제;

상호 의무 통제;

재고 관리;

재정 계획의 형성 및 실행 통제;

내부 예산의 계획, 회계 및 구현.

Integrator 시스템은 차세대 소프트웨어 제품인 다중 사용자 네트워크 회계 시스템입니다. 이것은 처음으로 자동화를 시작하는 기업뿐만 아니라 컴퓨터 시스템의 결과에 만족하지 않는 사람들을 위한 "클라이언트-서버" 아키텍처로 구축된 네트워크로 설계되었습니다. 각 사이트에서 기능의 완전성과 필요한 수준의 회계 세부 정보를 보장합니다. 모든 사용자가 실시간으로 공통 정보에 액세스할 수 있는 단일 정보 환경에 구축됩니다. 한 워크스테이션에 입력된 새롭거나 변경된 데이터는 다른 컴퓨터에서 작업하는 직원이 즉시 사용할 수 있습니다. 이 프로그램은 각 회계사가 자신의 섹션 계정에 대한 정보의 정확성을 책임질 때 직원 작업의 주권을 보장합니다. 다른 섹션의 계정에 영향을 미치는 입력된 트랜잭션의 전기는 인접 섹션의 회계사가 확인할 때까지 보류 상태로 유지됩니다.

액세스 수준이 다른 정보에 대한 암호 보호 기능을 제공합니다.

"회계" 프로그램은 "Mini", "Maxi", "Super" 및 "Elite" 버전으로 만들어지며 기능과 비용이 다르므로 사용자가 필요한 프로그램 구성을 선택할 수 있습니다. 각 버전에는 이전 버전의 모든 기능이 포함되어 있습니다.

3. 자동화 LLC "Uralkonfi"

1 회계 자동화 사용

"1C: Enterprise"는 국가 경제의 다양한 부문에 대한 자동 회계 정보 시스템을 만들 수 있는 범용 시스템입니다.

2 자동화 LLC "Uralkonfi"

1C: 회계 프로그램을 설치할 때 초기 단계에는 조직에 대한 정보 작성이 포함됩니다. 조직에 대한 정보 - 영구 또는 조건부 영구 정보. 이 정보는 상수에 저장됩니다. 조직에 대한 정보를 저장하기 위한 상수의 자동 저장을 위해 시스템이 "1C: Enterprise" 모드에서 처음 시작될 때 자동으로 시작되는 "조직에 대한 정보" 처리가 완료됩니다. 처리 화면 양식에는 여러 탭이 포함되어 있습니다(그림 1).

그림 1 - LLC "Uralkonfi" 조직에 대한 정보

그림 2 - 디렉터리 "세금 및 공제" LLC "Uralconf"

"Contractors" 디렉토리는 특정 기준에 따라 상대방을 그룹화하고 신속하게 검색할 수 있는 여러 수준의 계층 구조를 지원합니다(그림 3).

그림 3 - "상대방에 대한 정보" LLC "Uralconf" 디렉토리

은행 목록은 2단계입니다. 첫 번째 수준은 러시아 연방 지역을 설명하고 두 번째 수준은 러시아 연방 영토에 등록된 은행을 설명합니다(그림 4).

그림 4 - 디렉토리 "Banks" LLC "Uralconfi"

경제 활동 과정에서 현금은 자산의 가장 유동적인 부분이기 때문에 특별한 역할을 합니다.

현금 및 비현금 이체의 수락 및 발행은 특수 형식의 문서를 기반으로 이루어집니다. Uralconfi LLC 조직에는 두 가지 유형의 문서가 사용됩니다.

당좌 계좌에서 추출한 것은 은행이 개설한 조직의 개인 계좌의 두 번째 사본입니다.

해당 연도의 지불 주문은 번호의 오름차순으로 자동으로 번호가 매겨집니다.

"결제 목적" 필드에 결제 목적이 표시됩니다. 지불은 우편, 전신 또는 이메일로 보낼 수 있습니다("지불 유형" 필드).

"송장 발행" 문서의 화면 양식 세부 정보를 작성하는 절차를 고려하십시오.

첫 번째 탭에는 송장 헤더의 세부 사항을 채우는 정보와 채워진 문서 사본의 속성 및 실행 중 회계 항목을 생성하는 절차가 포함되어 있습니다.

테이블에는 제공된 서비스에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 전기 시 부가가치세 계산을 위한 전기가 생성됩니다.

그림 5 - LLC "Uralconfi"의 송장

결론

코스 작업 중에 다음 작업이 해결되었습니다.

.정보시스템의 개념을 정의하고,

.정보 시스템의 분류,

.회계정보시스템의 이론적 토대를 연구하였다.

.정보 시스템 개발의 원칙,

.정보 시스템 개발 원칙은 실제로 적용됩니다.

기업의 회계 자동화 및 러시아 과도기 경제에서 세무 당국에 대한 재무 제표 준비는 가장 중요한 작업 중 하나입니다. 현재 다양한 회계 자동화 시스템을 선택할 수 있습니다. 나쁘고 좋고, 강하고 약하게 나누어서는 안됩니다. 그들 모두는 훌륭하고 그 능력은 다양한 규모, 프로필 및 활동의 기업에서 실용적인 응용 프로그램을 찾습니다. 자동화할 때 작업 및 사용 가능한 리소스를 기반으로 필요한 시스템을 선택해야 합니다.

자동화 프로그램 개발 전망:

-최신 정보 기술의 적용;

-최종 사용자의 요구에 맞게 프로그램을 조정하기 위한 새로운 기회의 구현;

다른 프로그램과의 상호 작용을 위한 메커니즘 개발;

문서 관리 시스템 개발;

서양 회계 시스템과의 상호 작용;

법적 요구 사항에 따라 회계 시스템 및 세금 시스템의 준수를 보장합니다.

재무 및 관리 회계를 수행할 수 있는 추가 기회를 포함하여 새로운 버전의 프로그램 생성

자동 모드에서 기업 보고 지표 형성;

시스템의 개방성을 보장합니다.

서지

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13.경제 정보학 및 컴퓨터 기술. / 에드. V.P. Kosareva, A.Yu. 여왕. - M.: 재정 및 통계, 2006.

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소개

코스 작업의 목적은 공공 케이터링 분야의 소기업을 위한 회계 정보 시스템 개발의 기본 원칙을 연구하는 것입니다.

목표에 따라 작업 중에 다음 작업이 발생합니다.

1. 정보시스템 개념의 정의,

2. 정보 시스템의 분류를 고려하십시오.

3. 회계 정보 시스템의 이론적 기초 연구,

4. 정보시스템 개발을 위한 원칙의 고려,

5. 정보 시스템 개발 원칙의 실제 적용.

작업의 대상은 회계의 정보 시스템입니다. 작업의 주제는 중소기업 회계에서 정보 시스템 개발입니다.