Účtovná osnova je základom účtovníctva. Každý účtovný program má svoju vlastnú pracovnú účtovnú osnovu založenú na jedinej účtovej osnove schválenej Ministerstvom financií Ruska. Účtovná osnova v 1C 8.3 má svoje vlastné charakteristiky. Kde nájsť a ako zostaviť účtovnú osnovu v 1C 8.3, čítajte ďalej.
Účtovná osnova pre obchodné podniky bola schválená uznesením Ministerstva financií Ruska z 31. októbra 2000 č. 94n. Jeho hlavným prvkom je číslo a názov účtu. Príklad: 01 „Fixné aktíva“. Tento prvok je rovnaký pre všetky organizácie. Ďalšie podrobnosti o účtovníctve však majú právo organizácie. V 1C 8.3 sa podrobnosti účtovníctva implementujú pomocou podúčtov a dodatočnej trojstupňovej analýzy - subkonta. Podúčty sú účty druhého rádu. Napríklad v 1C 8.3 sa pre účet 01 „Fixné aktíva“ otvárajú tieto podúčty:
- 01.01 „Stále aktíva v organizácii“;
- 01.03 „Prenajatý majetok“;
- 01.08 "Predmety nehnuteľností, ktorých vlastnícke práva nie sú zapísané";
- 01.09 "Vyradenie dlhodobého majetku".
Subconto je ďalšie analytické referenčné knihy programu 1C, ktoré zabezpečujú úplnosť účtovníctva. Ako už bolo spomenuté, v pracovnom grafe účtov 1C 8.3 poskytuje tri úrovne analýzy. Každý účet alebo podúčet môžu mať až tri podúčty. Napríklad pre podúčet 10.01 „Suroviny a materiály“ v 1C 8.3 sú otvorené tri podúčty:
- Večierok;
- Nomenklatúra;
- Sklady.
Existujú však účty a podúčty s menším počtom podúčtov, napríklad 26 „Všeobecné výdavky“ má iba jeden podúčet - „Nákladové položky“.
Krok 1. Otvorte účtovnú osnovu v 1C 8.3
Prejdite do sekcie „Hlavná“ (1) a kliknite na odkaz „Účtovná osnova“ (2).
V okne, ktoré sa otvorí, vidíme tabuľku (3) pozostávajúcu z nasledujúcich polí:
- Msgstr "Kód účtu". V tomto poli vidíme číslo účtu;
- "Názov…";
- „Subconto 1“;
- „Subconto 2“;
- „Subconto 3“;
- "Vyhliadka". Tu sú uvedené nasledujúce charakteristiky účtu:
- "ALE". Aktívny
- „NS“. Pasívne
- „AP“. Aktívny pasívny
- "Šachta.". Toto pole je začiarknuté na účtoch, pre ktoré sa účtuje v cudzej mene;
- „Gróf“. Toto pole je začiarknuté, ak existuje kvantitatívne účtovníctvo;
- „Zadok.“ Tu začiarknutie označuje znak „Účtovníctvo podľa pododdielov“;
- „DOBRE“. Toto pole označuje, či je účet zahrnutý do daňového účtovníctva, je vedený v 1C 8.3 súčasne s účtovným účtom v osobitných registroch;
- „Zab.“ Toto políčko je začiarknuté na podsúvahových účtoch;
- „Rýchla voľba“. Toto pole obsahuje text, ktorý môžete použiť na rýchle vyhľadanie faktúry.
Krok 2. Vytvorte účtovnú osnovu pre svoju organizáciu v 1C 8.3
V okne, ktoré sa otvorí, sa zobrazia dostupné nastavenia:
- účtovanie súm DPH (2);
- zásoby (3);
- maloobchod (4);
- peňažný tok (5);
- osady s personálom (6);
- náklady (7).
Tieto nastavenia otvoríte kliknutím na odkaz ľavým tlačidlom myši. Ďalej sa pozrime podrobnejšie na každé nastavenie.
V tomto okne vidíte iba jedno nastavenie, ktoré je k dispozícii na zmenu - „Podľa účtovných metód“ (8). Táto funkcia je automaticky povolená, ak účtovné zásady stanovujú samostatné účtovanie DPH. Ak ste si istí, že pre svoje organizácie nepoužívate samostatné účtovníctvo DPH, môžete začiarknutie políčka zrušiť. Pozor !!!Účtovná osnova je nakonfigurovaná okamžite pre všetky organizácie. Preto ak má aspoň jedna z vašich spoločností samostatné účtovanie DPH, malo by byť povolené označenie „Podľa účtovných metód“. Ak ste vykonali zmeny, kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (9).
Účtovanie zásob
V tomto okne môžete zmeniť dve nastavenia:
- „Účastníkmi ...“ (10);
- „V skladoch ...“ (11). Tu môžete zvoliť aj dve možnosti účtovníctva (12):
- podľa množstva a množstva;
- v počte.
Ak ste vykonali zmeny, kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (13).
Účtovníctvo tovaru v maloobchode
V tomto okne sú k dispozícii dve nastavenia pre zmenu účtov 41.12 „Produkty v maloobchode ...“ a 42.02 „Obchodná marža ...“:
- „Podľa nomenklatúry ...“ (14);
- „Pri sadzbách DPH“ (15).
Ak ste vykonali zmeny, kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (16).
Účtovníctvo peňažných tokov
V tomto nastavení môžete vypnúť účtovanie položiek peňažných tokov (17), musíte kliknúť na odkaz „Vypnúť“ (18).
Účtovanie zúčtovania s personálom
Tu si môžete zvoliť jednu z metód účtovania zúčtovaní:
- „Pre každého zamestnanca“ (19);
- „Zhrnutie pre všetkých zamestnancov“ (20).
Toto nastavenie úzko súvisí s nastavením platu. Ak vediete záznamy o mzdách a personáli v 1C 8.3 Účtovníctvo, musia sa viesť záznamy o každom zamestnancovi.
Ak ste vykonali nejaké zmeny, kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (21).
Nákladové účtovníctvo
V tomto okne môžete nakonfigurovať účtovníctvo pre účty 20, 23, 25, 26 pre každé oddelenie (22) alebo pre organizáciu ako celok (23). Ak ste vykonali zmeny, kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (24).
Krok 3. Nastavte účtovníctvo položiek v 1C 8.3
V okne, ktoré sa otvorí, sa zobrazí tabuľka, v ktorej sú určité účty prepojené s typom položky (2):
- účtovný účet (3);
- prevody (4);
- príjem (5);
- náklady (6);
- DPH zo zakúpených cenností (7);
- DPH z predaja (8);
- DPH zaplatená na colnici (9).
Ak chcete zadať nastavenia pre konkrétny typ položky, kliknite na požadovaný riadok (10). Otvorí sa okno nastavení pre vybratú položku.
V okne, ktoré sa otvorí, sú k dispozícii všetky polia na úpravy, vrátane pridania organizácie (11) a skladu (12). Toto nastavenie je potrebné na automatické nahradenie účtovných účtov v kapitálových a predajných dokladoch. Je to veľmi výhodné, pretože účtovník potom nemusí ručne určovať účtovné účty pre každú položku alebo službu. Ak ste vykonali zmeny, kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (13).
Ak chcete vytvoriť nové nastavenie, kliknite na tlačidlo „Nové“ (14).
Krok 4. Vytlačte si pracovnú schému účtov z 1C 8.3
Vráťme sa späť do okna „Hlavné“ (1). Ak chcete vytlačiť účtovú osnovu pre účtovné zásady alebo pre externých používateľov, stlačte tlačidlo „Tlačiť“ (2) a kliknite na odkaz „Jednoduchý zoznam“ (3). Otvorí sa položka na tlač.
V tlačenej podobe kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ (4).
V súlade s platnou legislatívou musia všetky spoločnosti viesť účtovné záznamy a záznamy o údržbe v súlade s PBU 18/02. Jedinou výnimkou je malé podnikanie.
1C robí všetky výpočty automaticky podľa zadaných nastavení. Ak existujú rozdiely v účtovaní o súčasných záväzkoch daňovníka a jeho majetku podľa dokladov určených na vedenie registrov OU a BU, vznikajú dočasné (BP) a trvalé (PR) rozdiely.
V súvislosti s používaním PBU 18/02 sa namiesto dane z príjmu objavili definície ako „Podmienené výdavky“ (CD) a „Podmienené príjmy (DE)“.
- UR (UD) = Bukh. zisk (strata) ×% daň.
Program zároveň kontroluje správnosť najdôležitejšej rovnosti:
- BU = NU + PR + VR
BU a OU v tomto prípade predstavujú celkovú sumu aktív a pasív organizácie v BU, respektíve OU.
V tomto článku zvážime nastavenie 1C 8.3 pre daň z príjmu, zadanie primárnej dokumentácie pre výpočet dane a samotný výpočet na príklade spoločnosti LLC Roga. Zaoberá sa výrobou a predajom paliet zo zakúpeného materiálu - dosiek. Práve tieto náklady, ako aj mzdové náklady, sa pri výpočte dane z príjmu zohľadní nákup investičného majetku.
V programe 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 sa daň z príjmu počíta úplne automaticky. Pre jeho správny výpočet je potrebné vykonať niekoľko predbežných nastavení.
Prejdite do sekcie „Hlavné“ - „“. V okne, ktoré sa otvorí, nastavte príznak na položku „PBU 18„ Aplikuje sa účtovanie pre výpočet dane z príjmov právnických osôb “.
V najnovších verziách vydania 1C: Accounting 3.0 sa nastavenia pre dane a výkazy vykonávajú osobitne. Môžete na ne prejsť príslušným hypertextovým odkazom v dolnej časti tohto formulára. V tomto príklade nemusíme nič ďalej konfigurovať.
Primárne dokumenty v 1C na výpočet dane z príjmu
Príjem (úkony, faktúry)
Odrážme v 1C 8.3 príjem dosiek. Sú to materiály, z ktorých sa budú v budúcnosti vyrábať výrobky.
V transakciách tohto dokumentu sa nezistili žiadne rozdiely, takže hodnoty PR a BP zostali prázdne. Upozorňujeme tiež, že suma DPH vo výške 1260 rubľov sa na debete neprejavila. Stalo sa tak kvôli skutočnosti, že v programe nie sú účty pre premietnutie DPH uvedené v zozname daní v účtovnej osnove.
Príchod vybavenia
Odrážme to v doklade 1C a. V nových verziách vydania 1C: Accounting 3.0 sa to dá urobiť v jednom dokumente. Nachádza sa v časti „Dlhodobý majetok a nehmotný majetok“ - „Príjem investičného majetku“.
V akceptačnom doklade k účtovníctvu pridáme odpisovú prirážku vo výške 30% na zníženie dane.
Výška tohto poistného sa prejaví v pohybe dokumentu na debete „KB“ a bude 105-tisíc rubľov.
Odraz miezd v účtovníctve
Do výdavkov zahrnieme aj platy zamestnancov. To sa dá urobiť pomocou rovnomenného dokumentu.
Vďaka tomu sa vytvoria pohyby, a to ako pre samotné mzdy, tak aj pre dane.
Nákladový list
V tejto fáze musíme odpisovať materiály na výrobu. Odpíšme tie dosky, ktoré sme si v našom príklade zakúpili skôr.
Predaj hotových výrobkov
Prvým krokom je odrážať výstup hotového výrobku. Predpokladajme, že sme vyrobili desať paliet z desiatich vyradených dosiek.
Na premietnutie skutočnosti o predaji našich paliet v 1C použijeme dokument „Predaj (úkony, faktúry)“. Cena palety bude 150 rubľov. Všetky predáme.
Odpisy
Posledným krokom pred výpočtom dane z príjmu bude predtým akceptovaný stroj. Vzhľadom na to, že sme to zohľadnili v júli 2017, odpisy sa budú účtovať až koncom augusta.
Z formovaných pohybov vidno, že program zohľadňoval odpisový bonus, ktorý je pre sústruh 105-tisíc rubľov.
Výpočet dane z príjmu
Ak chcete zobraziť odložené daňové záväzky a pohľadávky do konca mesiaca, vygenerujte referenčný výpočet „Daňové pohľadávky a záväzky“. Tento prehľad nájdete napríklad v spracovaní „Koniec mesiaca“.
Z rovnakého spracovania môžete vygenerovať referenciu - výpočet „Výpočet dane z príjmu“. Zobrazí sa nielen finančný výsledok činnosti organizácie, ale aj daň z príjmu za bežný mesiac, rok a za predchádzajúce mesiace bežného roka.
Táto správa ukazuje, že výška dane z príjmu v bežnom mesiaci je 20 percent zo zisku v bežnom mesiaci:
- 1 271,19 rubľov * 20% = 254,24 rubľov
Overovanie dát
Správnosť údajov premietnutých do účtovníctva a podieľajúcich sa na výpočte tejto dane si môžete skontrolovať v prehľade „Analýza stavu daňového účtovníctva pre daň z príjmov“. V záhlaví prehľadu uvádzame obdobie - august 2017.
Kliknutím na každú z častí tohto prehľadu zobrazíte podrobnejšie výpočty.
Hlavnou činnosťou obchodnej spoločnosti je predaj tovaru a služieb. V programe „1C: Správa obchodu“ sa tieto operácie prejavujú v dokumentoch „Predaj tovaru a služieb“ a „Zákon o vykonaných prácach“. Výsledkom takýchto aktivít je zisk.
Ďalšou činnosťou je akákoľvek iná činnosť generujúca príjem ako hlavná. Napríklad predaj investičného majetku, ktorý sa stal nepotrebným, umiestnenie finančných prostriedkov na vkladovom účte s úrokmi a ďalšie. Výsledkom ďalších činností je ďalší príjem. V programe sa premietnu do platobných dokladov typu „Iný príjem“ alebo dokladu „Predaj služieb a iného majetku“.
Rutinné operácie uzávierky mesiacov
Pre správne generovanie správ o finančných výsledkoch je nevyhnutné, aby boli za obdobie, ktoré sa prejavia v správe, vykonané určité bežné operácie. Spravidla sa vykonávajú pomocou spracovania na konci mesiaca.Sekcia: Finančné výsledky a kontrola / Koniec mesiaca / Koniec mesiaca
Musia sa vykonať tieto operácie:
< >tvorba pohybov pre vyrovnania s protistranami; tvorba pohybov pre zásielky tovaru; výpočet nákladovej ceny; rozdelenie príjmov a výdavkov podľa oblastí činnosti.
Otvorme panel „Správy o finančných výsledkoch“.
Oddiel: Finančné výsledky a kontrola / Správy o finančnej výkonnosti
Tento prehľad je k dispozícii aj vo formulári „Správy o predaji“ (časť: Tržby / Správy o predaji).
Vygenerujeme prehľad za mesiac. Odráža hrubý zisk z hlavnej činnosti, správa nezohľadňuje výsledky ostatných činností. Hrubý zisk sa počíta ako rozdiel medzi výnosom a nákladom na tovar (ktorý zase zahŕňa obstarávaciu cenu a ďalšie náklady, sú to tiež TZR). Údaje sa predvolene zobrazujú v mene správy.
Prehľad je možné generovať v rôznych verziách, výber sa vykonáva kliknutím na tlačidlo „Možnosť prehľadu“. Obrázok 2 zobrazuje možnosť „Hrubý zisk podniku“. Obsahuje zoskupenia údajov podľa organizácií a oddelení, ako aj od manažérov a skupín analytického účtovníctva (posledné dva na obrázku nie sú viditeľné). Ak chcete zobraziť údaje podľa analytických účtovných skupín, program musí mať povolené použitie týchto skupín (pozri Sekcia: Karty základných údajov a správa / Založenie sekcií / Finančný výsledok a kontrola / Finančný výsledok).
Existujú ďalšie možnosti na vytvorenie prehľadu o hrubom zisku: zákazníkmi, dodávateľmi, transakciami.
Správa „Finančné výsledky“
Zobrazuje výnosy z hlavných aktivít aj výnosy z iných operácií. Výdavky sú tiež zoskupené podľa typu. Príjmy a výdavky v prehľade sú podrobne rozdelené podľa nákladových položiek (riadky) a podľa činností spoločnosti (stĺpce).
Správa „Príjmy a výdavky“
V tejto správe vidíme riadkovú analýzu príjmov a výdavkov a zisku v samostatnom stĺpci.
Nezabudnite, že v každom prehľade sú kliknutím na tlačidlo „Nastavenia“ k dispozícii ďalšie nastavenia zobrazenia údajov a typu prehľadu. Prispôsobenú verziu správy je možné uložiť v programe. Potom sa zobrazí v rozbaľovacom zozname pomocou tlačidla „Varianty prehľadu“ a na paneli prehľadov.
„1C: Účtovníctvo“ vám umožňuje automatizovať údržbu všetkých častí účtovníctva: bankové a hotovostné transakcie; investičný a nehmotný majetok; materiály; tovary a služby, pracovný výkon; účtovníctvo výroby; účtovanie menových transakcií; dohody s organizáciami; výpočty s zodpovednými osobami; mzda; vyrovnania s rozpočtom ostatné časti účtu.
Program "1C: Účtovníctvo" má flexibilné účtovnícke možnosti: použitie viacerých účtovných osnov súčasne; viacúrovňové účtovné osnovy; viacrozmerné analytické účtovníctvo; viacúrovňové analytické účtovníctvo; kvantitatívne účtovníctvo; účtovníctvo viacerých mien pre neobmedzený počet mien; vedenie záznamov na jednom počítači pre niekoľko podnikov; vedenie konsolidovaného účtovníctva; vstup, ukladanie a tlač akýchkoľvek primárnych dokumentov.
„1C: Účtovníctvo“ vám umožňuje automatizovať prípravu akýchkoľvek primárnych dokladov: platobné príkazy; platobné faktúry a faktúry; prichádzajúce a odchádzajúce hotovostné príkazy; akty, faktúry, požiadavky, splnomocnenia a ďalšie dokumenty.
Nástroje na prácu s dokumentmi vám umožňujú organizovať zadávanie dokumentov, ich ľubovoľné rozdelenie medzi časopisy a vyhľadávanie akýchkoľvek dokumentov podľa rôznych kritérií: počet, dátum, suma, protistrana.
1C: Účtovníctvo obsahuje súbor štandardných prehľadov, ktoré vám umožňujú získať informácie za ľubovoľné obdobie v rôznych sekciách a s požadovanou úrovňou podrobnosti:
syntetické účtovné správy: súvaha; šachový zoznam; hlavná kniha; objednávka do denníka a výpis z účtu; analýza účtu - za obdobie a podľa dátumov; karta účtu;
správy o analytickom účtovníctve: obrat - súvaha účtu v kontexte predmetov analytického účtovníctva; denný poriadok v kontexte analytických objektov; analýza účtu v kontexte analytických objektov; správa „Graf“ vám umožňuje prezentovať účtovné informácie v grafickej podobe;
správy podľa účtovných sekcií: analýza analytického objektu podľa účtov; karta operácií pre analytický objekt; pokladničná kniha; knihy o predaji a nákupe; správy o investičnom a nehmotnom majetku; správy o mzdách atď .;
tvorba regulovaných správ, vstup, plnenie, tlač účtovných, daňových a štatistických správ, ako aj správ do fondov.
Ukazovatele a program vypočíta všetky súčty a odvodené ukazovatele, v režime „Automatický“ program vyplní správy založené na obchodných transakciách zadaných pre dané obdobie. Špeciálny režim umožňuje pred generovaním výkazov skontrolovať stav účtovníctva a identifikovať chyby účtovníka, ktoré neumožňujú správne vypracovanie výkazov; režim dešifrovania umožňuje získať „odôvodnenie“ automaticky vyplňovaných ukazovateľov až po každý primárny dokument a obchodnú transakciu, formuláre na vykazovanie sú štvrťročne aktualizované spoločnosťou 1C a sú poskytované bezplatne registrovaným používateľom.
„1C: Účtovníctvo“ je navyše možné prispôsobiť všetkým účtovným funkciám konkrétneho podniku. Systém obsahuje konfigurátor, ktorý vám umožňuje prispôsobiť systém pre rôzne typy účtovníctva a implementovať akúkoľvek účtovnú metodiku; upraviť vlastnosti adresárov; zmeniť zloženie uložených informácií, počet úrovní vnorenia, typ kódu (číselný, textový) a ďalšie; vytvárať nové adresáre ľubovoľnej štruktúry; prispôsobiť vzhľad a správanie formulárov na zadávanie informácií; upravovať existujúce a vytvárať nové potrebné dokumenty akejkoľvek štruktúry; zmeniť obrazovku a tlačené formy dokumentov; vytvárať nové časopisy pre prácu s dokumentmi a ľubovoľne redistribuovať dokumenty medzi časopismi atď.
Právna podpora programu zahŕňa: počítačové video kurzy, disky ITS, právny systém „1C: Ručiteľ PRÁVNA PODPORA“ atď.
V LLC „Kaskad“ sa z vyššie uvedených právnych systémov využíva disk ITS - mesačná právna podpora, ktorá odráža všetky najnovšie zmeny v legislatíve, ako aj praktické odporúčania pre vedenie účtovníctva a daňového účtovníctva.
Pretože tvorba finančného výsledku je neoddeliteľne spojená s takým konceptom, ako je zisk, je potrebné poznamenať, aké zmeny nastali v typickej konfigurácii 1C: Účtovníctvo so zavedením kapitoly 25 daňového zákonníka Ruskej federácie „Zisk spoločnosti“ Daň “. V súvislosti so zavedeným postupom sú od 1. januára 2002 všetky podniky povinné viesť daňovú evidenciu.
Každá skutočnosť hospodárskej činnosti podniku sa musí premietnuť nielen z hľadiska účtovného, ale aj daňového.
Daňovníci vypočítajú základ dane na základe výsledkov každého vykazovaného (zdaňovacieho) obdobia na základe daňových účtovných údajov, ak daňový poriadok „ustanovuje postup zoskupovania a účtovania predmetov a obchodných transakcií na daňové účely, odlišný od poradia zoskupovania a reflexie v účtovníctve ustanovené účtovnými pravidlami.
Pre implementáciu možnosti daňového účtovníctva do štandardnej konfigurácie „1C Účtovníctvo 7.7“ obsahuje množstvo dokumentov a výkazov. S ich pomocou sa do daňovej evidencie vkladajú a zhromažďujú informácie pre daňové účtovníctvo, ktoré je možné spracovávať a tlačiť aj vo forme daňových registrov. Okrem toho na vyplnenie viacerých ukazovateľov daňových registrov používajú účtovné údaje dostupné v informačnej databáze.
Daňové účtovné doklady typickej konfigurácie sa používajú na vyjadrenie skutočnosti o obchodnej transakcii z pohľadu daňového účtovníctva. Zahŕňajú časti účtovníctva pre jednotlivé transakcie, ktoré sa v účtovníctve nevedú. Okrem toho sa zloženie transakcií premietnutých do účtovníctva a daňového účtovníctva môže líšiť. Pre väčšinu transakcií však môžu účtovné údaje slúžiť ako základ pre automatické vypĺňanie daňových dokladov.
Na základe údajov obsiahnutých v náležitostiach referenčných kníh sa tvorí množstvo ukazovateľov daňových registrov.
Daňové účtovné doklady, pomocou ktorých sa evidujú informácie potrebné na vytvorenie daňových registrov, sú zoskupené do denníkov.
Na systemizáciu daňových účtovných údajov a ich prezentáciu v zákonom stanovenej podobe obsahuje konfigurácia registre:
"Register účtovníctva príjmových dokladov";
„Register účtovania peňažných výdavkov“;
„Register účtovníctva transakcií pri nadobudnutí majetku, práce, služieb, práv“;
„Register účtovníctva transakcií nakladania s majetkom, prácami, službami, právami“;
„Register účtovníctva mzdových nákladov“; „Register výpočtu daní zahrnutých v zložení výdavkov“;
„Register účtovania zúčtovaní s rozpočtom“; "Register informácií o objekte OS"; „Register informácií o nehmotnom majetku“; „Register - výpočet odpisov dlhodobého majetku“; "Register - výpočet odpisov nehmotného majetku".
Registre sa generujú ako správy o daňových účtovných dokladoch, daňových účtoch implementovaných v konfigurácii vo forme podsúvahových satelitných účtov a účtovných účtov.
Prístup k daňovým registrom v konfigurácii je možný prostredníctvom ponuky „Daňové účtovníctvo“ hlavnej ponuky programu.
Na základe daňových účtovných registrov sa generuje Výkaz dane z príjmov.
V účtovníctve na konci každého vykazovaného mesiaca sú organizácie povinné určiť finančný výsledok z predaja a iného predaja majetku.
Pre automatický výpočet celkových skutočných nákladov a určenie konečného finančného výsledku na účtoch 90 a 91 v štandardnej konfigurácii je určený dokument „Uzávierka mesiaca“.
Tento dokument sa týka takzvaných regulačných dokumentov. Posledný dátum v mesiaci sa v dokumente nastaví automaticky.
Vo forme dokumentu sa zobrazí zoznam akcií, ktoré je možné vykonať pri odoslaní dokumentu. Činnosti, ktoré sa majú vykonať pri odosielaní dokumentu, by mali byť označené príslušnými príznakmi. Prostredníctvom tohto dokumentu možno uzavrieť také účty ako: 16 „Odchýlka nákladov na materiálny majetok“, 97 „Náklady budúcich období“, 25 „Všeobecné náklady na výrobu“, 26 „Všeobecné náklady na podnikanie“, 20 „Hlavná výroba“, 40 „ Produkčná produkcia ", 44" Náklady na predaj ", 90" Tržby ", 91„ Ostatné výnosy a náklady “.
V prípade potreby môžete zadaný dokument preposlať. V takom prípade sa predtým vytvorené transakcie automaticky odstránia a vytvoria sa nové. V spoločnosti LLC "Kaskad" existuje vzhľadom na špecifiká vykonávaných činností taký ukazovateľ ako nedokončená výroba. Na zohľadnenie nákladov na NP v typickej konfigurácii je určený dokument „Prebieha spracovanie“. Odhad nákladov NP podľa typu činnosti a nákladovej položky sa počíta v súlade s regulačnými dokumentmi a je uvedený v tabuľkovej časti formulára dokumentu „Prebieha rozpracovanie“. Tento dokument negeneruje transakcie, ale hodnoty uvedené v tabuľkovej časti sa zohľadňujú pri zaúčtovaní dokumentu „Uzávierka mesiaca“. To sú náklady, ktoré by na začiatku budúceho mesiaca mali zostať na účte 20 „Hlavná výroba“.
Po ukončení prác na objekte sa dokument „Nedokončená výroba“ negeneruje a podľa toho sa všetky účty uzavrú v súlade so stanoveným postupom.
Všeobecne má program „1C: Účtovníctvo“ verzia 4.2 štandardnej konfigurácie veľké príležitosti, ale pre organizáciu poskytujúcu opravárenské služby by bol vhodnejší program priamo zameraný na účtovníctvo v stavebníctve. Jednou z hlavných nevýhod typickej konfigurácie je nedostatok tlačenej formy osvedčenia o dokončení. Vytvorenie tohto dokumentu v „1C“ slúži iba na to, aby sa v účtovníctve zohľadnila skutočnosť vykonania práce alebo etapy práce, ich úhrada a dokončenie všeobecne. Tých. samotný úkon vykonania práce musí byť napísaný ručne. Ďalšou nevýhodou je, že program neposkytuje taký dokument, ako je špecifikácia (výpočet) vykonanej práce, v ktorej je podrobne opísaný zoznam použitých materiálov, druhov prác, režijných nákladov atď. Najnáročnejšia je samozrejme sekcia materiálového účtovníctva a bolo by veľmi vhodné vypracovať špecifikáciu, napríklad na základe fakturačných požiadaviek odrážajúcich všetky použité materiály. Dokument „Nedokončená výroba“ sa vypĺňa manuálne, čo tiež nie je veľmi vhodné vzhľadom na množstvo rozpracovaných prác, ktoré stavebné organizácie zvyčajne majú. Samozrejme, tieto nedostatky sú spôsobené hlavne skutočnosťou, že typická konfigurácia „1C“ pôvodne nebola určená na účtovanie v stavebníctve a možno je potrebné vymeniť aj softvérový produkt za „1C“ (pretože to je už dosť používateľom spoločnosti LLC "Kaskad"), Ale predovšetkým je potrebné starostlivo preštudovať možnosti nového programu, jeho výhody a súlad s osobitosťami činnosti spoločnosti.
Okrem toho pre automatizáciu účtovníctva v oblasti zúčtovacích operácií LLC "Kaskad" nainštalovala automatizovaný systém "Client-Sberbank". Prostredníctvom tohto programu sa generujú platobné príkazy a odosielajú sa e-mailom do banky, ktorá zodpovedajúcim spôsobom spracuje prijaté informácie.
V platobnom príkaze musia byť uvedené nasledujúce údaje: číslo objednávky, dátum (musí byť aktuálny), príjemca, bankové údaje príjemcu, platobný príkaz (bežný, rozpočtový atď.), Druh odoslania (v rámci regiónu, elektronicky atď.) .), účel platby, suma, hodnota DPH (ak existuje). Každý deň môžete pripojením banky prostredníctvom modemu cez AS „Klient-Sberbank“ sledovať pohyb finančných prostriedkov na bežnom účte.
Všetky platobné doklady vyhotovuje banka a včas ich poskytuje vlastníkovi bežného účtu v súlade s výpismi. Z automatizovaného systému „Klient-Sberbank“ môžete sami tlačiť platobné príkazy.
AS „Klient-Sberbank“ je prepojený s programom „1C“ elektronicky, vďaka čomu je možné vyložiť všetky informácie z „Klienta-Sberbank“ do „1C“.
Vďaka tomu sa v 1C generujú výpisy z bežného účtu. V poliach overeného výpisu oproti sume transakcie sa príslušné účty odložia.
Číslo, dátum výpisu, dodávateľ a ďalšie podrobnosti sa vyplňujú z AS „Klient-Sberbank“ automaticky.
Používanie automatizovaného systému „Clint-Sberbank“ niekoľkonásobne zvyšuje rýchlosť zúčtovacích operácií, šetrí čas účtovnému oddeleniu (pretože bankové výpisy môžete brať iba podľa potreby) a umožňuje vám byť neustále informovaný o zmenách, ktoré sa vyskytli na bežnom účte. Je potrebné poznamenať, že všetky podrobnosti o protistranách, ktoré sa kedy zadávajú do platobných príkazov, sa ukladajú do programovej databázy a pri vytvorení nového platobného príkazu sa ich údaje automaticky vyplňujú (zostáva len zadať číslo položky, dátum, výška a účel platby).
Nový regulovaný výkaz o finančných výsledkoch v 1C 8.3 je možné vygenerovať vykonaním nasledujúcich akcií: v ponuke Výkazy vyberte Regulované prehľady:
Otvorte regulované prehľady, kliknite na tlačidlo Vytvoriť. Okno, ktoré sa otvorí, ponúka zoznam správ na výber. Výber účtovníctva. Kliknite na „+“, zobrazí sa typ prehľadov:
Po výbere požadovaného výkazu sa po vzore účtovnej závierky z roku 2011 otvorí pomocný formulár, kde je určené obdobie, forma vlastníctva podniku. Tlačidlo Vytvoriť otvorí formulár na vyplnenie nového regulovaného výkazu:
Prejdite na požadovanú kartu Správa o finančných výsledkoch:
Ak chcete automaticky vyplniť prehľad v 1C 8.3, kliknite na tlačidlo Vyplniť. Panel zobrazuje dve tlačidlá: Všetky prehľady a Aktuálny prehľad. Ak použijete tlačidlo Všetky správy, potom v 1C 8.3 sa automaticky vyplnia všetky správy z tejto časti. Ak kliknete na tlačidlo Aktuálny prehľad, automaticky sa vyplní iba otvorený prehľad:
Po vyplnení správy ju uložíme. V prípade potreby je možné regulovanú správu vytlačiť alebo stiahnuť v elektronickej podobe. Obsah správy je možné čiastočne zmeniť manuálne. Toto je naznačené pozadím farieb buniek:
- Biele, ktoré sa nedajú zmeniť;
- Tmavozelenú farbu tiež nie je možné zmeniť. Sú to súčty založené na údajoch z iných buniek;
- Žltá - špeciálne navrhnutá na dešifrovanie, ručné plnenie. Pomocou tlačidla Pridať / Odstrániť môžete pridať alebo odstrániť hodnoty v žltých bunkách;
- Svetlo zelená - automaticky sa vyplní podľa infobázy 1C 8.3, je však možné ich ručne upravovať.
Ako skontrolovať chyby v správe o finančných výsledkoch v 1C 8.3
Pred elektronickým nahrávaním v špeciálnom formáte je možné skontrolovať, či formulár správy neobsahuje chyby. Táto operácia je k dispozícii kliknutím na tlačidlo Skontrolovať. Zároveň 1C 8.3 automaticky kontroluje správnosť vyplnenia formulára, kontrolné pomery.
Ak nie sú žiadne chyby, potom program 1C 8.3 zobrazí komentár „Žiadne chyby“. Ak sa vyskytnú chyby, program 1C 8.3 uvedie komentáre. Opravte ich pomocou navigátora chýb. Ak to chcete urobiť, kliknite na chybu a otvorí sa obsah chyby:
Na kontrolu správnosti vyplnenia formulára je k dispozícii tlačidlo Dešifrovať:
Po kliknutí na ňu sa otvoria vysvetlenia pre každú bunku prehľadu, odkiaľ môžete prejsť na súvahu. Napríklad:
Pre každý typ správy sú uvedené podrobné pokyny na jej vyplnenie, ktoré sú obsiahnuté v systéme pomoci programu 1C 8.3.
Ak je výkaz vyplnený správne, potom sa výška zisku na riadku 2500 bude rovnať výške zisku na riadku 120 mínus riadok 180 prílohy 2 k vyhláseniu o dani z príjmov.
Postup pri vypĺňaní správy o finančných výsledkoch
- Riadok 2110 - odráža sa výška výnosov z hlavných činností podniku bez spotrebných daní a DPH. Zodpovedá hodnote obratu na účte CT 90 Príjmy mínus Дт 90 podúčtov Spotrebné dane, DPH, vývozné clá;
Príjem z inej činnosti sa nezahŕňa do výnosov a zohľadňuje sa vo výške ostatných výnosov na účte 91.
- Riadok 2120 - zobrazuje sumu výdavkov vynaložených na bežné činnosti mínus spotrebné dane a DPH.
Na vyplnenie tohto stĺpca sa použije suma Dt účtu 90. Predaj podúčtu. Náklady na predaj v súlade s Kt. Obrat na účtoch 20, 40, 41, 43. Suma v tomto stĺpci sa zobrazuje v zátvorkách, že je, s mínusom;
Sumy, ktoré nie sú zahrnuté vo výdavkoch na bežnú činnosť, sa účtujú ako súčasť ostatných výdavkov na účte 91.
- Riadok 2100 - v 1C 8.3 sa počíta automaticky ako výnos za sledované obdobie mínus náklady. Ak je výsledok negatívny, prejaví sa to v zátvorkách;
- Riadok 2210 - uvádza sa výška komerčných výdavkov vynaložených na hlavnú činnosť. Na vyplnenie tohto riadku sa berie suma účtu CT 90 Podúčet výnosov Náklady na predaj v súlade s obratom Dt na účte 44 Náklady na predaj. Hodnota na riadku 2210 je napísaná v zátvorkách, to znamená s mínusom;
- Riadok 2220 je definovaný ako rozdiel medzi hrubým ziskom a nákladmi na predaj. Ak je výška zisku nižšia ako nula, odráža sa to v zátvorkách;
- Riadok 2310 - zobrazuje výšku príjmu z týchto operácií. Na vyplnenie tejto položky sa suma zaúčtuje na ťarchu účtu 91 Ostatné príjmy a výdavky, podúčet Ostatné príjmy, analytika vybraného typu príjmu v súlade s účtom 76;
- Riadok 2330 - vypĺňa sa na základe údajov o výške zaplatených úrokov za čerpanie pôžičiek. Dt účet 91 Ostatné výnosy a náklady, podúčet Ostatné náklady, analytika zodpovedajúceho druhu výdavkov, CT 66 Krátkodobé pôžičky a pôžičky a / alebo CT 67 Dlhodobé pôžičky a pôžičky. Suma v tomto riadku je uvedená v zátvorkách s mínusom.
- Riadok 2340 - vypĺňa sa na základe údajov z CT 91 účtu, to znamená výšky ostatných príjmov, znížených o sumu DPH a spotrebných daní. Od tejto hodnoty sa odpočítajú aj sumy uvedené v riadkoch 2310 a 2320;
- Riadok 2350 - označuje sumu ostatných výdavkov mínus výdavky uvedené v článku 2330. Táto suma je uvedená v zátvorkách s mínusom;
- Riadok 2300 - zisk sa určuje podľa účtovných údajov pred vznikom dane z príjmov. Táto suma sa počíta v tomto poradí: stĺpec 2200 + stĺpec 2310 + stĺpec 2320 + stĺpec 2340 - stĺpec 2330 - stĺpec 2350. Ak je výsledok výpočtu záporný, potom je uvedený v zátvorkách s mínusom.
- Na riadku 2410 sa uvádza suma vypočítanej dane z príjmov podľa údajov daňového priznania. Organizácie, ktoré neplatia daň z príjmu, tento a ďalšie stĺpce týkajúce sa výpočtu dane z príjmu zostávajú nevyplnené;
- V riadku 2421 sa zvyšok PNO / PNA odráža ako referencia;
- Riadok 2430 odráža množstvo zmien IT;
- Riadok 2450 odráža množstvo zmien ONA;
- Riadok 2460 označuje sumy, ktoré neboli zahrnuté v predchádzajúcich stĺpcoch a ktoré majú vplyv na výpočet finančného výsledku;
- Na riadku 2400 sa uvádza výška čistého zisku alebo straty spoločnosti. Tento riadok sa počíta podľa vzorca: stĺpec 2300 - stĺpec 2410 + (-) stĺpec 2430 - (+) stĺpec 2450 + (-) stĺpec 2460. Ak sú hodnoty stĺpcov 2430, 2450, 2460 väčšie ako nula, potom ich ukazovatele sa pripočítajú k súčtu stĺpca 2300, ak je menší ako nula, odčítajú sa. Ak je výsledok výpočtu záporný, potom sa píše v zátvorkách. Hodnota stĺpca 2400 by sa mala rovnať sume čistého zisku alebo straty na účtoch 84 za rok alebo 99 za štvrťrok.
- Riadok 2500 zobrazuje hodnotu stĺpca 2400, opravenú o ukazovatele stĺpcov 2510 a 2520.
Jednou z najdôležitejších úloh účtovníka je nestíhať termíny na predkladanie správ a platenie daní. Na tieto účely poskytuje 1C 8.3 účtovnícky kalendár. O spôsobe práce s touto službou v programe pojednávame na našom seminári:
