Contabilización de activos fijos

En la última lección, aprendimos cómo recibir bienes y materiales, agregue. gastos y servicios. En esta lección, continuaremos con el tema de la adquisición. activos materiales y considerar cómo ingresan los activos fijos a la empresa. Aprendamos cómo ponerlos en funcionamiento.

Comenzaremos estudiando el bloque de contabilidad de activos fijos en el programa Contabilidad 1C 8 de los principales directorios relacionados con activos fijos. Este es el directorio "Activos fijos", que contiene una lista de activos fijos y el directorio "Métodos de reflexión de gastos", que contiene las reglas para calcular la depreciación de los gastos de la empresa. Conozcamos otros directorios de la sección relacionada con activos fijos. Realicemos las principales operaciones de adquisición de activos fijos que no requieren instalación. Pongámoslos en funcionamiento. Familiaricémonos con el cálculo de la depreciación en el programa 1C Contabilidad 8. Al final, completaremos una tarea práctica.

Libro de referencia "Activos fijos".

Comencemos a estudiar la contabilidad de activos fijos en el programa 1C Contabilidad 8 con libros de referencia. Vamos a la sección "Referencias", al grupo "SO y NMA". Seleccionemos el directorio "Activos fijos".

El directorio está diseñado para almacenar una lista de activos fijos e información sobre ellos.

La información sobre el activo fijo se completa cuando se acepta para la contabilidad y puede cambiar durante la operación.

El directorio tiene una estructura jerárquica de varios niveles. Puede crear grupos y subgrupos para clasificar activos fijos.

Cuando ingresa un activo fijo, se asigna automáticamente un número de inventario.

Marcador Información básica puedes rellenar manualmente los datos:

• Nombre completo- el nombre de la herramienta principal para el llenado de formularios impresos.
• Fabricante, número de serie, número de pasaporte, fecha de emisión (construcción).
• grupo de contabilidad de activos fijos- la categoría del activo fijo, por ejemplo, Edificios, Estructuras, Dispositivos de transferencia, etc.
• tipo de sistema operativo - tipo de activo fijo: activo directo o inversión de capital en propiedad arrendada.
• Grupo de amortización - grupo de depreciación del activo fijo.
• OKOF, Código según ENAOF.
• Caja transporte motorizado fijado para vehículos.
• Dirección de la ubicación y código de área.

marcado Contabilidad Y contabilidad tributaria contiene información sobre la contabilidad y la contabilidad fiscal del activo fijo. Esta información se completa automáticamente después de la aceptación para la contabilidad y puesta en marcha del activo fijo.

Puede registrar la aceptación de un activo fijo para la contabilidad en la pestaña Contabilidad por hipervínculo Ingrese el documento de aceptación para la contabilidad..

Se puede generar una ficha de inventario de un activo fijo (formulario OS-6) haciendo clic en el botón Formulario OS-6.

Puede agregar un grupo de activos fijos del mismo tipo al directorio, que difieren solo en los números de inventario, haciendo clic en el botón Adición masiva.

En el formulario que se abre, debe especificar:

• El código a partir del cual comenzará la numeración,
• El número de elementos creados,
• Nombre de los activos fijos.

También puede completar otra información que sea común a los objetos que agregue.

El número de objetos agregados está limitado por el bitness del código. Por ejemplo, especificar el código inicial 01 significa que no se pueden agregar automáticamente más de 99 entradas de directorio. Si se requiere una adición grupal de más elementos, se debe agregar una cantidad suficiente de dígitos al código inicial.

La adición de grupos de elementos de directorio se realiza haciendo clic en el botón Agregar. Todos los elementos tendrán los mismos nombres y contendrán la información especificada en los campos del formulario de adición de grupos.

Para completar rápidamente documentos con el mismo tipo de activos fijos con los mismos nombres, debe ingresar al menos uno de esos objetos en la sección tabular. La lista de activos fijos se llenará con objetos que tengan el mismo nombre que el ingresado originalmente, haciendo clic en el botón Rellenar - Por nombre panel de comando tabular.

Libro de referencia "Métodos de reflexión de gastos".

El libro de referencia se encuentra en la sección "Libros de referencia", grupo "Ingresos y gastos".

El directorio está diseñado para almacenar una lista de posibles formas de reflejar el costo de depreciación (reembolso del valor) en los costos de la empresa.

El método para reflejar los gastos de depreciación se indica cuando se contabiliza un activo fijo, cuando se contabiliza un activo intangible, cuando se indica el propósito de usar monos, equipos especiales.

Al ingresar un método para reflejar los gastos de depreciación, debe especificar la contabilidad y la contabilidad fiscal y los análisis correspondientes para los cuales se debe distribuir el monto de la depreciación.

Los costos de depreciación se pueden distribuir en cierta proporción entre varios elementos de costo y objetos analíticos, por ejemplo, entre varias divisiones de una organización. Para hacer esto, debe establecer los valores de los coeficientes de distribución en el campo PARA. Al calcular el monto de la depreciación, los valores de los coeficientes especificados se suman y luego el monto de la depreciación se distribuye en proporción al valor de cada coeficiente.

Por defecto, ya se han creado varios elementos en él y tenga en cuenta que se llaman Amortización (cuenta 20.01), Amortización (cuenta 26), Amortización (cuenta 44).

Otros directorios y documentos del apartado "Activo fijo"

Se pueden ocultar de forma predeterminada. Si el directorio no se muestra en el panel de navegación, use el comando "Configuración de navegación" en la esquina derecha. En la ventana izquierda tenemos directorios disponibles. A la derecha: directorios que se muestran en el panel de navegación. Busquemos el grupo "OS y NMA" y transfiramos todos los directorios a la ventana de la derecha. Ahora, en el panel de navegación del grupo OS y NMA, tengo muchos más directorios. Vamos a familiarizarnos con ellos.

Objetos de construcción: el libro de referencia está destinado a almacenar una lista de activos fijos en construcción (modernizados, reconstruidos, montados).

Registro de información "Grupos de depreciación OKOF": el registro establece los grupos de depreciación aplicables para el elemento clasificador OKOF.

Directorio "Programas de depreciación anual de activos fijos": diseñado para almacenar programas de depreciación de activos fijos en organizaciones con una producción estacional.

El uso del programa de depreciación se indica cuando se tiene en cuenta el activo fijo.

El uso de un programa de depreciación después de la aceptación de un activo fijo para la contabilidad o un cambio en el programa de depreciación se registra en el documento Cambio de programas de depreciación de activos.

Al ingresar el programa, debe establecer los coeficientes para distribuir el monto de la depreciación anual por meses. El coeficiente de distribución se tendrá en cuenta al realizar una operación de depreciación rutinaria.

Directorio “ENAOF” - contiene un clasificador de activos fijos, para los cuales se establecen códigos estándar y tasas de depreciación anual.

De acuerdo a este directorio se clasifican los activos fijos, para los cuales se calcula la depreciación de acuerdo a la ENAOF.

Para los vehículos, las tasas de depreciación se utilizan como un porcentaje del costo del automóvil por 1000 km de recorrido.

El código ENAOF se indica para activos fijos en el campo Código según ENAOF.

Directorio "OKOF": contiene el clasificador de activos fijos de toda Rusia.

El directorio se utiliza para clasificar los activos fijos cuando se tienen en cuenta para determinar el grupo de depreciación.

El código OKOF se indica para el activo fijo en el campo OKOF.

Directorio "Parámetros de generación de SO": está diseñado para almacenar una lista de indicadores físicos, en proporción al volumen del cual se puede cargar la depreciación de los activos fijos.

Directorio "Razones para el desmantelamiento de activos fijos": está diseñado para almacenar una lista de motivos para el desmantelamiento de activos fijos.

Directorio "Eventos con activos fijos": está diseñado para almacenar una lista de eventos con activos fijos de la organización, por ejemplo, aceptación para contabilidad, reubicación, modernización, etc.

Para cada evento, seleccione de la lista Tipo de evento.

Al registrar documentos sobre contabilidad de activos fijos en el campo. Evento el valor se selecciona del directorio.

El documento "Recibo de gastos adicionales" está destinado a reflejar los servicios de organizaciones de terceros, cuyos costos están incluidos en el costo de los bienes.

El documento "Transferencia de equipos para instalación" tiene por objeto incluir el costo de los equipos y componentes que requieren instalación en los gastos que forman el costo inicial de los activos fijos.

El documento "Recibo (acto, factura)" está diseñado para reflejar varias operaciones para el recibo de bienes y servicios.

El documento "Adopción para la contabilidad de activos fijos" - tiene por objeto reflejar la aceptación para la contabilidad de activos fijos.

El documento "Movimiento de activos fijos" - tiene por objeto reflejar el movimiento de activos fijos a otra unidad y (o) a otra persona materialmente responsable.

Documento "Modernización del sistema operativo": pretende reflejar la modernización (reconstrucción) de los activos fijos.

El documento "Inventario de activos fijos" - tiene por objeto reflejar los resultados del inventario de activos fijos.

El documento "Cancelación de activos fijos" - está destinado a reflejar la cancelación de activos fijos.

El documento "Preparación para la transferencia de activos fijos" está destinado a reflejar la preparación para la transferencia de propiedad de activos fijos, si la transacción de venta está sujeta a registro estatal.

El documento "Transferencia de activos fijos" - está destinado a reflejar la venta de activos fijos.

El documento "Producción de activos fijos" - está destinado al registro del volumen de productos producidos (trabajo realizado) para el cálculo de la depreciación de activos fijos.

El documento "Cambio de programas de depreciación de activos fijos" está diseñado para cambiar los programas de depreciación de activos fijos en organizaciones con una producción estacional.

El documento "Modificación del coeficiente especial para el cálculo de la depreciación de activos fijos (contabilidad fiscal)" está destinado a cambiar el coeficiente especial para el cálculo de la depreciación de activos fijos en la contabilidad fiscal.

El documento "Cambio de las formas de reflejar los costos de depreciación de activos fijos" tiene como objetivo cambiar el método de reflejar los costos de depreciación de activos fijos: cuentas de costos y análisis, que incluyen los costos de depreciación de activos fijos.

El documento "Cambio de los parámetros de depreciación de activos fijos" está destinado a cambiar los parámetros de depreciación de activos fijos.

El documento "Cambio en el estado de los activos fijos" - está destinado a la suspensión o reanudación de la depreciación de los activos fijos.

El documento "Registro de pago de activos fijos e intangibles para el sistema tributario simplificado" - está destinado al registro en la contabilidad fiscal del sistema tributario simplificado de información sobre el pago al proveedor de activos fijos, intangibles y costos de modernización.

El documento "Registro de pago de activos fijos e intangibles (IP)" - está destinado al registro en la contabilidad de empresarios individuales de información sobre el pago al proveedor de activos fijos e intangibles.

Informe "Estado de depreciación de activos fijos": está destinado al análisis de datos sobre activos fijos. En el informe, puede analizar datos sobre contabilidad y contabilidad fiscal, establecer la selección por parte del responsable material, mostrar la fecha de aceptación para la contabilidad, etc.

El informe "Libro de inventario de OS": un libro de inventario de contabilidad de activos fijos en forma de OS-6b (aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 21 de enero de 2003 No. 7) es utilizado por pequeñas empresas para registrar la presencia de activos fijos, así como su movimiento dentro de la organización. El libro de inventario se mantiene en el departamento de contabilidad de la organización en una sola copia.

Recepción de activos fijos

Procedemos directamente a la contabilidad de activos fijos y creamos el primer documento relacionado con la recepción de activos fijos en nuestra empresa.

Pasamos al apartado "SO e intangibles" de la revista "Recepción de equipos". Vamos a crear nuestro primer documento:

Recibimos equipos del proveedor:

• Factura 1501 de fecha 15 de enero de 2015, factura 1501 de fecha 15 de enero de 2015
• Proveedor LLC "QUADROCOM"
  • TIN/KPP: 5027147377/ 770301001
  • PSRN: 1095027003367
  • Dirección 123242, Moscú, calle Sadovaya-Kudrinskaya, casa número 11, edificio 1, apartamento Habitación 2P-14
• Contrato de suministro 1501 de fecha 15/01/2015
• IVA en total
  • Flejadora automática. EXS 108 1 ud. RUB 1.180.000,00 cada uno

Total: RUB 1.180.000,00 incluso IVA 180.000,00

Contabilización de activos fijos que no requieren instalación

Ahora necesitamos poner en funcionamiento el activo fijo adquirido. Para hacer esto, en el programa 1C Accounting 8, se crea un documento "Aceptación para la contabilidad del sistema operativo". Puede crearlo en el diario de documentos del mismo nombre.

Emitiremos la aceptación de la contabilidad del sistema operativo:

• Fecha: 31/01/2015
• MO: director
• Equipamiento: Flejadora automática. EXS 108
• Herramienta principal: Flejadora automática. EXS 108
  • Fabricante: Planta
  • Número de fábrica: 1111
  • Número de pasaporte (registro): 222
  • Fecha de lanzamiento (construido): 01/01/2015
• Contabilidad:
  • Cuenta: 01.01
  • Calcular depreciación: Sí
• Contabilidad tributaria:
  • Calcular depreciación: Sí
  • Vida útil (en meses): 72

Depreciación

La depreciación se calcula mediante el documento "Operación regular" con el tipo de operación "Depreciación y depreciación de activos fijos". Está destinado a reflejar las operaciones de cierre del período. Las operaciones de cierre de período se realizan una vez al mes. Es importante seguir la secuencia de operaciones de rutina. El Asistente de Cierre de Mes realizará todas las operaciones necesarias de cierre de mes en secuencia correcta. Por lo general, no necesita crear documentos manualmente.

Sobre esta consideración de activos fijos se puede considerar completa. Continúe con la tarea práctica.

tarea práctica

• Proveedor: KVADROCOM LLC
• Contrato: 1601 del 16/01/2015
• Factura 1601 de fecha 16/01/2015, Factura: 1601 de fecha 16/01/2015
• Equipamiento: Máquina flejadora automática Sistema ergonómico de flejado de palets ErgoPack 725E - 1 pieza por 720.000 rublos.

TOTAL: 720.000,00 incl. IVA 109.830,51

Para emitir la aceptación de la contabilidad del sistema operativo:

• Fecha: 31/01/2015
• MO: director
• Ubicación: Sala de producción
• Equipamiento: Flejadora automática Sistema de flejado de palets ErgoPack 725E
• Herramienta principal: Flejadora automática ErgoPack 725E sistema de flejado de paletas
  • Grupo de contabilidad de activos fijos: Maquinaria y equipo (excepto oficina)
  • Grupo de depreciación: Cuarto grupo (más de 5 años a 7 años inclusive)
• Contabilidad:
  • Método de recepción: Compra por una tarifa
  • Cuenta: 01.01
  • Procedimiento contable: cargo por depreciación
  • Cuenta de amortización: 02.01
  • Calcular depreciación: Sí
  • Método de depreciación: Lineal
  • Método de reflejo de los gastos de depreciación: Depreciación (cuenta 20.01)
  • Vida útil (en meses): 72
• Contabilidad tributaria:
  • El procedimiento para incluir el costo en la composición de los gastos: acumulación de depreciación
  • Calcular depreciación: Sí
  • Vida útil (en meses): 72

Gestionar la recepción de equipos:

• Proveedor: LLC "VEHÍCULOS COMERCIALES - GRUPO GAZ"
  • TIN/KPP: 5256051148/ 525601001
  • PSRN: 1045207058687
  • Dirección: 603004, región de Nizhny Novgorod, Nizhny Novgorod, Ilyicha pr-kt, casa número 5
• Contrato: 2501 del 25/01/2015
• Factura 2501 del 25/01/2015, Factura: 2501 del 25/01/2015
• Equipo: GAZelle NEXT - 1 pieza por 680,000.00 rublos.

TOTAL: 680.000,00 incl. IVA 103.728,81

Para emitir la aceptación de la contabilidad del sistema operativo:

• Fecha: 31/01/2015
• MO: director
• Ubicación: Administración
• Equipamiento: GAZelle SIGUIENTE
• Vehículo principal: GAZelle NEXT
  • Grupo de contabilidad OS: Vehículos
  • Grupo de depreciación: Tercer grupo (más de 3 años hasta 5 años inclusive)
  • Vehículo: Sí
  • Registro de Vehículo:
    • Código de tipo de vehículo: 51004
    • Número de identificación (VIN): 4564134
    • Marca: Gazelle NEXT
    • Matrícula: a777kv77
    • Potencia del motor: 120,00 CV
    • tasa de impuesto: 45,00
• Contabilidad:
  • Método de recepción: Compra por una tarifa
  • Cuenta: 01.01
  • Procedimiento contable: cargo por depreciación
  • Cuenta de amortización: 02.01
  • Calcular depreciación: Sí
  • Método de depreciación: Lineal
  • Método para reflejar los gastos de depreciación: Depreciación GAZelle SIGUIENTE
    • Cuenta de costos 25, Taller de producción, Depreciación, Factor 1
    • Cuenta de costo 26, Administración, Depreciación, Factor 1
• Contabilidad tributaria:
  • El procedimiento para incluir el costo en la composición de los gastos: acumulación de depreciación
  • Calcular depreciación: Sí
  • Vida útil (en meses): 60

Los activos fijos son edificios, estructuras, vehículos, equipos. Dicha propiedad se usa por más de 12 meses y cuesta no menos de cierta cantidad. La aceptación para contabilizar OS en 1C 8.3 ocurre en varias etapas. Cada uno de ellos se muestra en un orden determinado. Detengámonos en esto con más detalle.

Lea en el artículo:

La aceptación para la contabilidad de activos fijos en 1C 8.3 ocurre en dos etapas: primero, reflejan la recepción de activos fijos, luego su puesta en servicio. En este artículo, lea cómo tener en cuenta los activos fijos en la contabilidad 1C 8.3 en 3 pasos.

Paso 1. Reflejar la recepción de activos fijos en 1C 8.3

Vaya a la sección "Fundamentos e intangibles" (1) y haga clic en el enlace "Recepción de equipos" (2).

En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Crear" (3).

Se abre la ventana "Recibo: Equipo (Crear)". En la parte superior del documento (4) en el campo "Organización", indique su organización, en el campo "Almacén", indique a qué almacén se entregó el equipo. En los campos "Contraparte" y "Acuerdo", especifique el proveedor de activos fijos y los detalles del acuerdo con él. En el campo Número de factura, ingrese el número de la factura por la cual se recibió la propiedad.

La sección inferior consta de cinco pestañas (5):

• Equipo;
• Bienes;
• Servicios;
• contenedor de retorno;
• Adicionalmente.

En la pestaña "Equipo", haga clic en el botón "Agregar" (6) e ingrese los datos en el activo fijo recibido. En el campo "Nomenclatura", especifique el nombre del SO, en los campos "Cantidad" y "Precio", la cantidad y el precio del equipo recibido. La "cuenta contable" 1C 8.3 determinará automáticamente, según el tipo de equipo recibido (activos fijos, equipo para instalación). Cuando se ingresan todos los datos, puede guardar el documento, para hacer esto, haga clic en el botón "Publicar y cerrar" (7). Ahora la compra de activos fijos se refleja contablemente bajo el débito de la cuenta 08 (si se compraron activos fijos) o 07 (si se compraron equipos que requieren instalación).

Paso 2. Poner en funcionamiento los activos fijos

La segunda etapa es la aceptación de la contabilidad del sistema operativo en 1C 8.3 - puesta en marcha. Un activo fijo listo para operar se incluye en el balance sobre la base de un certificado de aceptación. Para hacer esto, cree el documento "Aceptación para la contabilidad del sistema operativo". Para ello acceda al apartado "AF e intangibles" (8) y haga clic en el enlace "Recepción de activos fijos" (9).

En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Crear" (10). Se abrirá la ventana "Aceptación de la contabilidad del sistema operativo".

En la sección superior de la ventana "Aceptación para la contabilidad con activos fijos" (11), complete los campos:

• "Organización";
• "tipo de operación". En este campo, puede seleccionar uno de tres valores: "Equipo", "Objetos de construcción" o "Basado en los resultados del inventario";
• Evento del sistema operativo. En este campo, seleccione la operación apropiada de la lista, por ejemplo, "Aceptación para contabilidad con puesta en marcha";
• "MOL". Especificar la persona económicamente responsable;
• ubicación del sistema operativo. Especifique en qué departamento se operará el activo fijo.​

La sección inferior de la ventana consta de cinco pestañas (12):

• activo no corriente;
• Activos fijos;
• Contabilidad;
• Contabilidad tributaria;
• prima de depreciación.

En la pestaña “Activo no corriente” (13), indique el “Método de recepción” adecuado, por ejemplo, “Compra a comisión”. En el campo "Equipo", seleccione el equipo que está poniendo en funcionamiento del libro de referencia "Nomenclatura". Indique también el "Almacén" donde se encuentra. En el campo "Cuenta", se establecerá automáticamente la cuenta contable en la que se reflejó el objeto al recibir las mercancías (Paso 1).

En la pestaña "Activos fijos" (14), debe crear un nuevo objeto de activo fijo. Para hacer esto, haga clic en el botón "Agregar" (15), y luego en el "+" (16).

Se abrirá una ventana para completar los datos del activo fijo. Rellene los campos de esta ventana:

• Grupo de Contabilidad OS. En este campo, debe seleccionar un grupo adecuado de la lista, por ejemplo, "Maquinaria y equipo (excepto equipo de oficina)";
• "Nombre";
• "Nombre completo".

En la pestaña "Contabilidad" (19) especifique:

• "Procedimiento contable". Especifique " Depreciación";
• "Método de cálculo de la depreciación". Aquí, seleccione el método de depreciación para el objeto, por ejemplo, lineal;
• "Método de reflexión de los gastos de depreciación". En este directorio, indique a qué cuenta debe cargarse la depreciación;
• "Vida útil (en meses)". Aquí, especifique en cuántos meses se depreciará el activo fijo en la contabilidad.

En la pestaña "Contabilidad fiscal" (20) complete:

• "El procedimiento para incluir las costas en la composición de gastos". Aquí puede seleccionar uno de los métodos de la lista, por ejemplo, "cargo de depreciación";
• "Vida útil (en meses)". En este campo, complete cuánto se depreciará el objeto en la contabilidad fiscal en meses.

Se rellenan todos los datos para la puesta en marcha del activo fijo. Ahora puede guardar y publicar el documento. Para hacer esto, haga clic en "Grabar" (21) y "Enviar" (22). Se registran los activos fijos en 1C 8.3 Contabilidad. Se puso en funcionamiento el activo fijo, se realizaron asientos contables en el débito de la cuenta 01 “Activo fijo”.

Es costumbre referirse a la categoría de artículos de inventario de activos fijos que tienen un período operativo de más de un año y un cierto valor (hoy no menos de 40 mil rublos). Esto no es solo una variedad de edificios, sino también equipos de producción, vehículos, herramienta cara y así sucesivamente.

El programa 1C asume la presencia de varias secciones diseñadas para organizar la contabilidad de activos fijos. Éstos incluyen:

• "Recibo de activos fijos". La sección refleja las transacciones relacionadas con la adquisición de activos fijos por parte de una empresa, así como el reflejo de los gastos adicionales incluidos en su costo. Aquí también es donde se tiene en cuenta el sistema operativo.
• "Contabilidad de Activos Fijos". La sección genera documentación relacionada con el reflejo de los hechos de movimiento de activos fijos, su modernización o actividades de inventario.
• "Retiro de activos fijos". La sección le permite cancelar activos fijos o transferirlos a otra parte.
• "La depreciación de los activos fijos". Esta sección agrupa las operaciones para el cálculo y cálculo de la depreciación.

A continuación se presentan las principales operaciones relacionadas con la organización de la contabilidad en la empresa de activos fijos.

Capitalización de activos fijos

La recepción de activos fijos es posible, como cuando se compra a cambio de una tarifa o en régimen de arrendamiento. Para empezar, se crea un documento de contabilización. Tiene la siguiente forma:

Recibo de gastos adicionales en SO

El costo inicial del sistema operativo adquirido se forma no solo por el precio establecido por el vendedor, sino también por otros costos asociados con el trabajo de instalación, transporte, etc. En consecuencia, es necesario considerar un par de documentos:

• Ingreso de gastos adicionales;
• Traslado de equipos para instalación

El acceso a los mismos se realiza desde el apartado "SO e intangibles". En el encabezado, debe ingresar datos sobre la organización y la contraparte. En la parte tabular del documento, a través de la pestaña “Principal”, es necesario reflejar los costos adicionales incurridos, si los hubiere.

A través de la pestaña "Bienes", se indica el activo principal en sí, que se acepta para la contabilidad.

Transferir a la instalación

Este documento prevé el reflejo de la siguiente información: organización, almacén de recepción, objeto de construcción y partida de costo.

En la parte tabular, se registra información sobre la herramienta principal en sí.

Todos los documentos anteriores se crean hasta que el activo fijo se registra en el programa.

Aceptación para contabilidad y puesta en servicio de OS

En el proceso de aceptar un activo fijo para la contabilidad y contabilizar un documento, se transfiere a la cuenta 01.01 desde la cuenta 08.04.

La pestaña "Activo no corriente" se ve así:

La pestaña del sistema operativo es ligeramente diferente en apariencia:

La depreciación se cargará a cuenta 02.01

Mover el sistema operativo a 1C

El procedimiento de transferencia no tiene diferencias fundamentales con el trabajo con bienes, excepto que los activos fijos no se mueven entre almacenes, sino entre las divisiones estructurales responsables de ello.

En los casos en que, después de mover el objeto, se planea aplicarle la depreciación, será necesario completar adicionalmente los detalles "Cálculo de depreciación" y "Método de reflexión de gastos de depreciación". En el caso que nos ocupa, la depreciación se calcula con base en los resultados del mes, por lo que las columnas del documento quedan en blanco.

Inventario de activos fijos

Las operaciones de inventario no difieren de los procedimientos estándar con mercancías. La diferencia, nuevamente, es la necesidad de especificar la unidad. La parte tabular del documento asume el reflejo no de cantidad, sino de confirmación de pertenencia a activos fijos.

En los casos en que el activo fijo esté realmente disponible, pero no esté reflejado en el programa, se debe tener en cuenta, y si realmente no está disponible en el programa, se debe realizar el procedimiento de castigo.

Cancelación de un activo fijo

Durante la cancelación, es necesario completar no solo los campos estándar, sino también reflejar el motivo por el cual se realiza la cancelación.

El documento aún no está contabilizado, ya que no permitirá el acceso a la sección de amortización.

La depreciación de los activos fijos

Las operaciones relacionadas con el cálculo del monto de la depreciación se realizan mediante el asistente de cierre de mes. Este procedimiento se realiza mensualmente, con base en los resultados del período de reporte.

El acceso al asistente se realiza a través del menú "Operaciones" - "Cierre de mes". En la ventana del asistente se indica la organización y el intervalo de tiempo de interés. Después de eso, el programa hará todo por sí mismo y el usuario solo tendrá que seguir las instrucciones de la máquina. Si las operaciones se realizan correctamente, el resultado será la aparición del documento "Depreciación y depreciación de activos fijos".

Los asientos de depreciación serán los siguientes:

La depreciación calculada ascendió a 731,45 rublos. La verificación de la exactitud del cálculo se realiza dividiendo el costo inicial por el período operativo. En este caso, 44.618,64 del precio de salida se divide por 61 meses. Resulta 731,45 rublos. El cálculo se hizo correctamente.

En el programa 1C 8.3 Contabilidad, generar recibo, aceptación para la contabilidad de activos fijos.

Los activos fijos son artículos de inventario con un valor superior a una cierta cantidad (en constante aumento) y cuya vida útil es superior a un año.

Los activos fijos incluyen edificios, estructuras y otros bienes inmuebles, proyectos de construcción, equipos, líneas eléctricas, tuberías, etc.

En el sistema 1C 8.3, se asignan varias secciones separadas a la contabilidad de activos fijos, que contienen todas las operaciones necesarias para un trabajo completo sobre este tema:

• Sección "Recepción de activos fijos". En esta sección se crean documentos para la recepción de equipos y artículos adicionales. gastos en 1C 8.3, que están incluidos en el costo de los activos fijos. También en este apartado 1C, se formaliza la aceptación del SO para la contabilidad.
• En la sección "Contabilidad de activos fijos", puede crear documentos que reflejen el movimiento, la modernización y el inventario de activos fijos.
• La sección "Retiro de activos fijos" contiene documentos sobre la cancelación y transferencia de activos fijos.
• La sección "Depreciación de activos fijos" es responsable de los cálculos y acumulaciones de depreciación.

En este artículo, usando un ejemplo transversal en la forma instrucciones paso a paso Consideraremos las operaciones básicas relacionadas con la contabilidad de activos fijos en 1C 8.3.

Cómo contabilizar un activo fijo

El recibo puede ser en la organización (adquisición de activos fijos) y arrendamiento. En este artículo, consideraremos la contabilidad de los activos fijos adquiridos.

Entonces, creemos un documento de publicación del sistema operativo. Un ejemplo de un documento completo:

Recibo de gastos adicionales por activos fijos

El costo inicial del equipo y otros elementos del activo fijo se forma en la etapa de adquisición no solo del precio de compra, sino también de los costos de instalación y otros costos asociados con la adquisición.

Por lo tanto, vale la pena considerar dos documentos:

• Recibo de gastos adicionales
• Traslado de equipos para instalación

Puede crearlos en la sección "Activos fundamentales e intangibles" - Recibo de activos fijos. Como de costumbre, los documentos se crean haciendo clic en el botón "Crear". En el encabezado del documento, se completan los detalles típicos: Organización y Contraparte.

En la parte tabular, en la pestaña "Principal", se indica el monto de los gastos adicionales:

En la pestaña "Bienes", se indica un elemento de activos fijos, en cuyo costo se incluyen estos costos:

Transferir a la instalación

En este documento, complete los siguientes datos:

• Organización
• Depósito
• Objeto de construcción
• Costo del producto

Agreguemos el equipo a la parte tabular:

Los documentos anteriores deben crearse antes de que se tenga en cuenta el activo fijo.

Cómo registrarse y poner en funcionamiento el sistema operativo

Mostraremos cómo se completa el documento, como resultado de la publicación del documento, el equipo se transfiere de la cuenta 08.04 a la cuenta 01.01.

Pestaña de activo no corriente:

Pestaña del sistema operativo:

La depreciación en transacciones será cargada a la cuenta 02.01:

Mover el sistema operativo a 1C

Mover un activo fijo es muy similar a mover bienes, solo que los bienes se mueven entre almacenes y el activo fijo entre departamentos (después de todo, ya lo hemos tenido en cuenta).

Al redactar un documento, las preguntas solo pueden ser causadas por los detalles "Cálculo de la depreciación" y "Método de reflejar los gastos de depreciación".

Estos detalles deben especificarse si es necesario cargar la depreciación después de la transferencia. Los dejaremos en blanco, y acumularemos la depreciación al final del mes:

Inventario de activos fijos

El inventario de activos fijos en 1C prácticamente no difiere del inventario de bienes, solo que, nuevamente, en lugar del almacén, indicamos la unidad (más sobre bienes en el artículo Inventario en 1C 8.3). En la parte tabular, en lugar de la cantidad, indicamos el signo de la presencia de un activo fijo:

Si el activo fijo no figura en la contabilidad, pero de hecho lo está, sobre la base del inventario, se realiza un documento de aceptación para la contabilidad, y viceversa, si realmente está ausente, lo cancelamos.

Cancelación de un activo fijo

Aquí, además de los campos estándar, indicamos el motivo por el cual se da de baja el activo fijo:

No contabilizaremos el documento, ya que aún necesitaremos el activo fijo para considerar la operación de depreciación.

La depreciación de los activos fijos

El cálculo y reflejo en la contabilidad de la depreciación de activos fijos se realiza mediante el asistente de cierre de mes. La operación se realiza una vez al mes y, por regla general, al final:

Para abrir el asistente, debe ir al menú "Operaciones", luego seguir el enlace "Cerrar el mes". Inmediatamente se abrirá una ventana del asistente. En él debe seleccionar el período y la organización. Entonces el asistente hará todo él mismo. Todos los cálculos en el asistente se realizan secuencialmente y la depreciación se calcula primero. Si la operación se completó sin errores, se creará un documento de la operación programada "Depreciación y depreciación de activos fijos":

Veamos qué asientos de depreciación 1C nos ha generado:

Como puede ver, el monto de la depreciación de nuestra máquina fue de 731,45 rublos. Comprobemos la exactitud del cálculo.

La máquina se tuvo en cuenta durante 61 meses. El costo inicial ascendió a 44,618.64 rublos (sin IVA, la depreciación no se carga sobre el monto del IVA). La depreciación se calcula de forma lineal, por lo que para la verificación, simplemente dividimos 44618,64 por 61. Obtenemos 731,45 rublos. El cálculo es correcto.

Fuente: programador1s.ru

Los activos fijos son los bienes que se utilizan como medio de trabajo en la producción de bienes, la prestación de servicios o la realización de trabajos durante más de un año.

Tenga en cuenta que desde principios de 2016, el costo mínimo del sistema operativo se ha convertido en cien mil rublos. En contabilidad, esta cantidad es de cuarenta mil rublos.

En este artículo, consideraremos todas las opciones para la recepción de activos fijos y equipos en 1C 8.3 Contabilidad.

La compra de activos fijos se puede formalizar en el programa 1C Contabilidad 3.0 con el documento “Recibo (actos, facturas)” seleccionando el tipo apropiado (“equipos” o “activos fijos”).

Para mayor comodidad, este documento también se encuentra en el menú "FA e Intangible" en forma de dos elementos con tipos ya establecidos: "Recibo de activos fijos" y "Recibo de equipos".

Se necesita un documento del tipo "Activos fijos" para contabilizar aquellos activos que no requieren instalación y costes adicionales.

• En las últimas ediciones de 1C Contabilidad 8.3 (a partir de 3.0.45), al usar este tipo de operación, no necesita crear adicionalmente un documento "". Todas las contabilizaciones se realizan mediante recibo con el tipo de operación "Activos fijos", lo que simplifica enormemente la vida de los contadores.
• El tipo de operación "Equipo" implica la compra en las cuentas: 08.04.1 y 07. El equipo recibido en la cuenta 07 requiere una instalación adicional. El equipo que se recibió en la cuenta 08.04 no requiere instalación, y en el futuro se debe tener en cuenta. El IVA se refleja en la cuenta el 19.01.

En nuestro ejemplo, consideraremos la recepción de activos fijos, ya que esta funcionalidad es nueva. Para ello, en el menú "Activos fundamentales e intangibles" seleccione el elemento "Recibo de activos fijos". En el formulario de lista abierto, cree un nuevo documento.

Como puede ver, combinó los detalles de recepción y aceptación para la contabilidad.

Rellene el encabezado del documento de la contraparte y el contrato. El método de reflejar los gastos se completará automáticamente, pero si lo desea, puede ajustarlo. También puede especificar la ubicación del sistema operativo y la persona financieramente responsable, pero estos campos no son obligatorios. En el caso de que este objeto se alquile, debe configurar la bandera correspondiente.

Es muy conveniente crear un nuevo activo fijo directamente desde la parte tabular de este documento. Para el objeto creado, el grupo de contabilidad del sistema operativo se establecerá de acuerdo con el valor especificado en el encabezado. El grupo de depreciación se completa cuando se escribe el documento, con el valor correspondiente a la vida útil especificada.

Publicaciones para publicar OS en 1C

Pase el documento. Todos sus movimientos se mostrarán en las publicaciones. En nuestro caso, habrá tres cables:

• Dt 08.04.02 - recibo de activos fijos
• Dt 01.01 - aceptación de activos fijos para la contabilidad
• Dt 19.01 - IVA

IVA a la recepción de activos fijos

En este ejemplo, hubo una contabilización de IVA, ya que los parámetros del documento indican que no está incluido en el costo. Para cambiar esta configuración, vaya al encabezado del documento usando el hipervínculo apropiado y configure el indicador "IVA incluido en el precio". Entonces, al contabilizar un documento, no habrá movimiento en la cuenta 19.01.

En el libro de compras, el IVA se reflejará solo después de este documento.

Si el reflejo del recibo se realizó mediante un documento con el tipo de operación "Recibo de equipo", entonces también es necesario tener en cuenta el activo fijo. Este documento se encuentra en el menú "FA y activos intangibles" elemento "Aceptación para la contabilidad de activos fijos". No consideraremos completar este documento, ya que completamos todos los datos necesarios, tanto para el recibo como para la contabilidad, utilizando el tipo de operación "Recibo de activos fijos".

Registrar una factura

Registre una factura para este documento. Para ello, en la parte inferior, introduzca su número, fecha y haga clic en el botón "Registrarse".

Vea también el video sobre cómo organizar la puesta en marcha del sistema operativo en dos pasos: primero la recepción y luego la aceptación para la contabilidad: