1) Príčiny a trendy automatizácie účtovníctva v podniku

Dôvody

Účtovníctvo je najzložitejší a časovo najnáročnejší proces účtovníctva, preto je použitie výpočtovej techniky pri spracovaní informácií jednoducho nevyhnutné. Moderné informačné systémy sú navrhnuté tak, aby zvýšili efektivitu podniku.

Automatizácia účtovníctva- ide o proces, pri ktorom sa v dôsledku prenosu účtovníctva do počítača zvyšuje efektívnosť a kvalita účtovníctva v podniku.

Pre prechod na automatizované účtovné informačné systémy existujú tieto dôvody:

Zníženie chýb

Uľahčiť proces prípravy súvahy

Zlepšenie schopnosti reagovať

Trendy

Začiatkom 90-tych rokov boli BIS jednoduché programy, podobné zložitej kalkulačke, s funkciami nielen na sčítanie a odčítanie, ale aj na výstup salda, len pomocník účtovníka. V polovici 90. rokov sa rozsah činnosti mnohých podnikov rozrástol a vznikla potreba zaviesť manažérske a prevádzkové účtovníctvo. Automatizácia účtovníctva dnes značne rozširuje možnosti účtovníka. S pomocou automatizačných nástrojov sa účtovníctvo stáva väčšou úlohou, pretože ho možno použiť pri operatívnom rozhodovaní v reálnom čase.

Vývoj v oblasti automatizácie účtovníctva sa uskutočňuje v troch oblastiach:

1. automatizácia jednotlivých úsekov účtovníctva (tzv. "piecewise" alebo "patchwork" automatizácia);

2. komplexná automatizácia finančných a ekonomických činností malých podnikov;

3. Tvorba podnikových informačných systémov pre komplexnú automatizáciu veľkých podnikov;

Hlavnou myšlienkou vývoja softvéru dnes nie je len priame riešenie účtovných problémov, ale aj analýza, plánovanie činnosti podniku a implementácia prevádzkového účtovníctva. Je to dané zameraním dnešných systémov nielen na účtovníkov, ale aj skladníkov, manažérov a supervízorov. Výhodou sú navyše softvérové ​​produkty, ktoré umožňujú automatizovať celú oblasť činnosti spoločnosti.

V súčasnosti je teda trendom vývoja komplexných systémov, ktoré okrem tradičného externe orientovaného účtovníctva zahŕňajú zaraďovanie rozvinutých subsystémov prevádzkového a manažérskeho účtovníctva.

2) Predmet, úlohy a význam automatizácie informačného účtovníctva

Automatizácia informačného účtovníctva- ide o proces využívania technických prostriedkov, ekonomických a matematických metód a riadiacich systémov, ktoré oslobodzujú človeka od účasti na procesoch získavania, transformácie, prenosu a používania informácií, čím sa výrazne znižuje miera tejto účasti alebo zložitosť vykonávaných operácií .

Predmet automatizácie účtovných informácií sú informácie účtovného, ​​prevádzkového, štatistického účtovníctva

Úlohy automatizácie informačného účtovníctva:

Uľahčiť prácu pri spracovaní dokumentov, znížiť náročnosť práce

Zníženie chýb

Zlepšenie efektívnosti a spoľahlivosti účtovníctva

Zlepšenie schopnosti reagovať

Hodnota automatizácie účtovných informácií

Dôsledkom zavedenia automatických informačných účtovných systémov v podniku sú:

Výrazné zvýšenie produktivity práce a zníženie nákladov práce.

Zníženie počtu chýb v dokumentácii, správach atď.

Zlepšenie efektívnosti a spoľahlivosti účtovníctva

Jednoduché spracovanie veľkého množstva informácií.

3) ASBU a ich klasifikácia

ASBU - automatizovaný účtovný systém

klasifikácia ASBU

Podľa spôsobu konštrukcie ASBU možno (skôr podmienečne) rozdeliť do nasledujúcich tried:

− integrované systémy;

− prístrojové systémy;

- komplexy AWS.

Okrem týchto troch hlavných tried sa niekedy pridávajú dve ďalšie:

− miniúčtovníctvo;

− účtovný modul podnikového systému.

Mini účtovníctvo sú určené na automatizáciu účtovníctva v malých podnikoch, ktoré nemajú vo svojich súvahách veľké množstvo objektov, nedisponujú širokým spektrom zásob komodít, s počtom účtovníkov 1-2 osoby. Programy tohto typu umožňujú zadávať a spracovávať účtovania, generovať hlavnú knihu, obratový list, denníky objednávok a pripravovať výkazy. Naturálne účtovníctvo sa v týchto programoch zvyčajne nevedie. Takéto programy sa niekedy používajú vo veľkých podnikoch na vedenie konsolidovaného účtovníctva, účtovanie hotovosti a bankových operácií.

Táto trieda systémov zahŕňa produkty ako „Hlavný účtovník“ (firma Parity-Soft), „Účtovníctvo“ (prvý vývoj firmy Folio), „Účtovníctvo“ (firma Raps), „Zostatok meny 1 + Mini-účtovníctvo“ ( firma "Oviont").

Predtým tento typ zahŕňal programy „1C: Accounting“, „Info-Accountant“ a niektoré ďalšie, ale možnosti týchto programov sú oveľa širšie.

integrované systémy sú vykonávané ako jeden modul, s výnimkou mzdového modulu, ktorý je možné použiť samostatne.

Aby sa zohľadnili špecifiká rôznych oblastí účtovníctva, do účtovníctva sú zahrnuté rôzne dodatočné informácie, ktoré sú potrebné na organizáciu rozvinutého analytického účtovníctva. Takže napríklad v systéme Parus nie je základným prvkom samotná transakcia, ale záznam o obchodnej transakcii, ktorý môže obsahovať nie jednu, ale viacero transakcií. Podobné programy sú zamerané aj na malé podniky, ale niekedy sa používajú v stredných a veľkých podnikoch. V porovnaní s miniúčtovníctvom majú väčšiu hĺbku analytického účtovníctva a pokročilé funkcie účtovníctva naturálnej hodnoty a zásob.

Integrované systémy sú dostupné aj online, no na každom počítači je zobrazený celý systém.

Predstaviteľmi tejto triedy sú systémy ako "Sail", "Infin", "Integrator" (spoločnosť "Infosoft"), "Inotek".

Systémy nástrojov, alebo účtovných konštruktérov, sú najpoužívanejšie. Tu, ako aj v integrovaných systémoch, sa uplatňuje všeobecný účtovný model. Používateľ však môže nezávisle opísať výpočtové algoritmy, rozloženia pre zadávanie dokumentov, pravidlá pre vytváranie správ v špeciálnom vstupnom jazyku. Súčasne sa dosiahne prispôsobenie systému špecifickým potrebám podniku a významná nezávislosť od vývojára, čo zase vedie k relatívne nízkym cenám systémov tohto typu.

Relatívnou nevýhodou inštrumentálnych systémov je potreba programátorských zručností pre účtovníka, hoci programovanie vo vstupnom jazyku takýchto systémov je oveľa jednoduchšie ako v univerzálnom programovacom jazyku.

Dáta z jednotlivých pracovísk sú prenášané do konsolidovaného účtovného pracoviska prostredníctvom siete. Tu môžete uviesť príklady systémov ako BEST (spoločnosť Intellect-Service), FinEco (spoločnosť Aver), ComTech.

Podnikové systémy(integrované systémy automatizácie riadenia) sú zamerané na veľké priemyselné podniky a zahŕňajú množstvo modulov: riadenie nákupu a predaja, plánovanie výrobného procesu, finančná analýza, personálna evidencia, účtovníctvo atď. Príkladmi domácich systémov tejto triedy sú Galaktika, "Flagman “ (firma „Infosoft“), ​​NS2000 (firma „Nikos-Soft“).

V posledných rokoch bola najkupovanejšou triedou účtovných programov trieda nástrojových systémov, ktorá zahŕňa výkonné nástroje makroprogramovania. Podľa niektorých odhadov viac ako polovica účtovných oddelení, ktoré vedú počítačové účtovníctvo, používa programy „1C: Accounting“, „Info-Accountant“ a „Turbo-Accountant“.

4) Účtovný IS, účel použitia a umiestnenie v systéme riadenia podniku

Účtovníctvo finančného stavu a analýza dynamiky rozvoja podniku na základe účtovných informácií sú v súčasnosti základom procesu riadenia. Na získanie informácií potrebných pre riadenie výrobno-hospodárskych činností podnik na základe moderných informačných technológií vytvára systém na automatizované spracovanie účtovných informácií. Moderné informačné technológie umožňujú zjednotiť a výrazne uľahčiť pracný proces generovania účtovných informácií, zabezpečiť rýchlosť získania účtovnej závierky podniku pre rozhodovanie. V tomto smere je BIS považovaná za základný nástroj riadenia činnosti podniku v trhovom prostredí. Takýto systém slúži ako prepojenie medzi ekonomickou činnosťou a osobami s rozhodovacou právomocou. Zhromažďuje, eviduje údaje o hospodárskej činnosti v podniku v primárnych dokumentoch, spracováva ich, kumuluje, generuje finančné a ekonomické ukazovatele výkazov, odovzdáva informácie používateľom na analýzu a rozhodovanie. Údaje o ekonomickej aktivite sú teda vstupom do BIS a výstupom z nich sú užitočné informácie pre osoby s rozhodovacou právomocou.

Hlavným účelom fungovania BIS v podniku je poskytnúť manažmentu podniku finančné informácie na prijímanie informovaných rozhodnutí pri výbere alternatívnych možností využívania obmedzených zdrojov.

štruktúra BIS

V LSI sú 2 časti: nosná časť IS a funkčná časť.

1. Nosná časť IS

Informačná podpora je zameraná na organizáciu informácií potrebných na realizáciu riadiacich činností a delí sa na mimostrojovú a vnútrostrojovú informačnú podporu.

Technická podpora je súbor používaných technických prostriedkov, počítačových sietí, sieťových technológií spracovania dát. Štruktúru subsystému tvoria: technické prostriedky na zber a evidenciu informácií, prostriedky na prípravu a prenos údajov, prostriedky na vstup, spracovanie a výstup informácií, prostriedky kancelárskej techniky a iné; metodické a usmerňovacie materiály; technická dokumentácia, servisný personál.

Softvér je súbor programov, ktoré realizujú ciele a zámery systému a zabezpečujú fungovanie komplexu technických prostriedkov. Štruktúru subsystému tvoria: celosystémové, špeciálne aplikované a originálne programy a inštruktážne a metodické materiály na ich aplikáciu.

Lingvistická podpora je súbor jazykových nástrojov určených na formalizáciu prirodzeného jazyka, vytváranie a kombinovanie informačných jednotiek pri komunikácii s personálom počítačového systému s počítačovým vybavením. Štruktúru subsystému tvoria: jazyky na správu a manipuláciu s údajmi informačnej bázy, jazykové nástroje systémov na vyhľadávanie informácií, špeciálne dialógové jazyky, systémy termínov a definícií používaných pri vývoji a prevádzke systémov.

Právna opora je súbor právnych noriem, ktoré upravujú právne vzťahy vyplývajúce z fungovania IP a právny stav výsledkov jeho fungovania. Štruktúru subsystému tvoria rôzne predpisy súvisiace so zmluvnými vzťahmi medzi vývojárom a objednávateľom systému, právna úprava procesov, ktoré vznikajú pri vývoji systému.

Matematický softvér zahŕňa súbor matematických metód, modelov a algoritmov na spracovanie informácií. Štruktúru subsystému tvoria: softvérové ​​nástroje, nástroje na modelovanie procesov riadenia, typické riadiace úlohy, metódy matematického programovania, metódy matematickej štatistiky atď.

Organizačná podpora zahŕňa súbor dokumentov, metód a nástrojov, ktoré regulujú interakciu personálu systému a technických prostriedkov zapojených do procesu spracovania dát. Funkcie subsystému: analýza existujúceho riadiaceho systému, výber smerov na zlepšenie riadiaceho systému, výber a nastavenie riadiacich úloh, formulácia požiadaviek na komplex technických prostriedkov.

Ergonomická podpora je súbor metód a nástrojov používaných v rôznych fázach vývoja a prevádzky automatizovaného systému a určený na vytvorenie optimálnych pracovných podmienok pre personál.

2. Funkčná časť IS

Funkčné komponenty tvoria obsahový základ IS a predstavujú súbor funkčných systémov, komplexov úloh a postupov spracovania, ktoré implementujú funkcie riadiaceho systému. Z funkčného hľadiska by LSI mala zabezpečiť: vykonávanie potrebných výpočtov; príprava, vypĺňanie, overovanie a tlač dokumentov; prenos údajov z jedného oznamovacieho formulára do druhého; hromadenie výsledkov, prístup k údajom z minulých období.

Do komplexov úloh BIS patrí účtovníctvo: práca a mzdy, materiálové hodnoty, dlhodobý majetok, hotové výrobky, finančné a zúčtovacie operácie, výrobné náklady, ako aj konsolidované účtovníctvo a výkazníctvo.

Automatizácia výkonu jednotlivých riadiacich funkcií vyžaduje ich rozdelenie na menšie časti - funkčné úlohy, na riešenie ktorých sa vyvíjajú algoritmy a píšu programy.

Požiadavky na BIS

Z funkčného hľadiska by LIS mal:

Presne vykonávať aritmetické výpočty;

Zabezpečiť prípravu, vyplnenie, overenie a tlač primárnych a reportovacích dokumentov v akejkoľvek forme;

Uskutočňovať bezchybný prenos údajov z jednej tlačenej formy do druhej;

Zhromažďujte súčty a vypočítajte percentá ľubovoľného stupňa zložitosti;

Poskytnite prístup k údajom a prehľadom za minulé obdobia (archív).

Jednoduché použitie (prívetivosť používateľského rozhrania)

Úplnosť a úroveň automatizácie funkcií v softvéri znamená, že jednotlivé výpočtové funkcie musia byť implementované takmer v akomkoľvek balíku.

Prispôsobiteľnosť balíka je dostupnosť ladiacich nástrojov pre nové indikátory

Flexibilita, otvorenosť a dôslednosť. Znamená možnosť pridávať do nej nové údaje, pričom sa nerobí zmeny v štruktúre a zahŕňa vedenie účtovných záznamov vo všetkých jej fázach.

Všestrannosť systému umožňuje zohľadniť vlastnosti BU v podnikoch v rôznych odvetviach hospodárstva.

Spoľahlivosť systému charakterizuje jeho odolnosť voči nesprávnym príkazom používateľa, zlyhaniam hardvéru a schopnosť rýchlej obnovy dát.

Na poskytovanie týchto možností musí mať systém jednotnú databázu o aktuálnom stave účtovníctva v podniku a archívnych materiáloch, z ktorých je možné na požiadanie používateľa ľahko získať akékoľvek informácie. V závislosti od charakteristík účtovníctva v podniku môžu mať databázy rôznu štruktúru, ale musia nevyhnutne zodpovedať štruktúre prijatej účtovej osnovy, ktorá stanovuje hlavné parametre nastavenia systému pre konkrétnu účtovnú činnosť. Systémové moduly, ktoré poskytujú výpočty, sumarizáciu výsledkov a výpočet úrokov, musia používať štandardy výpočtu, ktoré sú v súčasnosti akceptované.

Spoľahlivosť systému z hľadiska počítača znamená, že je chránený pred náhodnými zlyhaniami a v niektorých prípadoch aj pred úmyselným poškodením údajov. Ako viete, moderné osobné počítače sú dosť otvorené, takže nie je možné spoľahlivo zaručiť ochranu čisto na fyzickej úrovni. Je dôležité, aby po zlyhaní bolo možné zničenú databázu ľahko obnoviť a čo najskôr obnoviť systém. Dobré účtovné systémy spĺňajú tieto požiadavky.

Úlohy BIS:

Poskytovanie automatizovaného riešenia celého komplexu úloh účtovníctva, plánovania, analýzy finančnej a ekonomickej činnosti, interného auditu;

Získavanie spoľahlivých prevádzkových informácií o aktuálnom stave v podniku, aby bolo možné na jeho základe prijať potrebné manažérske rozhodnutia;

Integrácia prevádzkového, účtovného a štatistického účtovníctva na základe jedinej primárnej informácie;

Získavanie spoľahlivých informácií pre spätnú väzbu používanú pri prijímaní manažérskych rozhodnutí;

Automatizácia spracovania vo všetkých fázach technického procesu, počnúc fázou primárneho účtovníctva.

5) Vlastnosti účtovných informácií: požiadavky, charakteristiky a používatelia

Základom BIS je informácie- súbor kvantitatívnych údajov potrebných na vykonávanie funkcií plánovania, kontroly, analýzy a ktoré sú základom pre prijímanie manažérskych rozhodnutí.

Požiadavky na účtovné informácie

Aby boli účtovné informácie dostatočne jednoznačne vnímané a zrozumiteľné tým, ktorí sa podieľali na ich príprave v podniku, ako aj tým, ktorí ich používajú mimo podniku, musia spĺňať určité požiadavky.

Po prvéúčtovné informácie musia spĺňať požiadavky na porovnanie a stálosť. To znamená, že počas účtovného obdobia nie je možné použiť rôzne formy a spôsoby účtovania. V tomto prípade sa stratí možnosť porovnávania údajov. To však neznamená, že by sa mala donekonečna používať zastaralá alebo zle zvolená účtovná metóda. Na zmenu použitej účtovnej formy musia existovať dobré dôvody. K takýmto zmenám môže dôjsť, ak sú spojené so začiatkom nového účtovného obdobia (roka).

Po druhéúčtovné informácie musia byť podstatné. Nemal by sa strácať čas zvažovaním nepodstatných faktorov. To znamená, že ak je účtovné úsilie porovnateľné s nákladmi na zaznamenané finančné prostriedky, účtovníctvo by sa malo zjednodušiť. Každá spoločnosť si volí vlastnú úroveň účtovnej významnosti. Takže v závislosti od dôležitosti pripisovanej účtovnému objektu ho možno v jednom prípade pripísať dlhodobému majetku av druhom - zásobám a okamžite odpísať do nákladov.

Po tretieúčtovné informácie by mali byť konzervatívne. Pretože premietnutie faktov ekonomickej činnosti do účtovníctva nie je vždy jednoznačné, je potrebné zvoliť odhad menej optimistický. To znamená, že treba rátať s nedostatkom zisku a počítať s možnými stratami. Táto funkcia zabezpečuje opatrnosť pri posudzovaní majetku, majetku a pri určovaní

výšku zisku.

Po štvrté, účtovné informácie musia byť úplné, obsahovať maximum toho, čo používateľ potrebuje.

Vo svetovej praxi existujú 4 hlavné charakteristiky účtovných informácií ktoré musí poskytovať súčasný účtovný systém:

1. relevantnosť: informácie by mali prispieť k rozhodovaniu, t.j. majú predikčnú hodnotu, vlastnosť spätnej väzby, aktuálnosť

2. spoľahlivosť- vlastnosť informácie, ktorá predpokladá jej dostatočnú neomylnosť a zaujatosť:

Reprezentatívnosť - prítomnosť priameho spojenia medzi javom a jeho hodnotením

Neutralita – hodnotenie javu nie je ovplyvnené tým, aké ciele chce používateľ / odborník pri posudzovaní dosiahnuť

Overiteľnosť znamená, že rôzni odborníci pri zbere a spracovaní informácií dospejú k rovnakým výsledkom.

3. porovnateľnosť- vlastnosť formy prezentácie informácií, ktorá zvyšuje jej užitočnosť vďaka možnosti jej porovnania s podobnými ukazovateľmi alebo údajmi. Limitná forma - Jednotnosť

4. postupnosť– konzistentnosť pri uplatňovaní akejkoľvek účtovnej zásady a metódy účtovania po jej prijatí vo vzťahu ku konkrétnemu predmetu

Používatelia:
1. Internými používateľmi účtovných informácií sú:

Administratíva (predstavenstvo, manažéri, zamestnanci),

Vlastníci

2. Externými používateľmi účtovných informácií sú:

Používatelia s priamymi finančnými záujmami (skutoční investori, potenciálni investori, pôžičkové banky),

Používatelia s nepriamymi finančnými záujmami (finančné úrady, daňové úrady, servisné banky, iné vládne orgány, odbory, poisťovne, zákazníci),

Používatelia bez finančného záujmu (štatistické úrady, arbitráže, audítorské firmy)

Interní používatelia používať účtovné informácie na riadenie organizácie. Externí používatelia, preštudovaním poskytnutých (verejných) informácií účtovného (finančného) účtovníctva (účtovná závierka), posúdi finančnú situáciu a finančnú situáciu organizácie v závislosti od finančných záujmov.

6) Všeobecné a špecifické zásady pre konštrukciu a prevádzku LSI

Pri návrhu LIS je potrebné vziať do úvahy, že majú jednak vlastnosti vlastné všetkým systémom automatizovaného spracovania ekonomických informácií, ako aj špecifické.

Komu všeobecné zásady konštrukcia a prevádzka LSI zahŕňajú:

princíp prvej osoby

Princíp systematického prístupu,

Princíp spoľahlivosti

Princíp neustáleho vývoja,

Princíp hospodárnosti

Princíp kompatibility.

princíp prvej osoby určuje právo na konečné rozhodnutie a poradie zodpovednosti na rôznych úrovniach riadenia.

Princíp systematického prístupu zahŕňa v procese navrhovania ASBU analýzu objektu riadenia ako celku a jeho systému riadenia, ako aj vývoj spoločných cieľov a kritérií pre prevádzku objektu v podmienkach jeho automatizácie. Tento princíp zabezpečuje jednotný vstup informácií do systému a ich opakované použitie, jednotu informačnej základne a integrovaný softvér.

Princíp spoľahlivosti sa poskytuje pomocou rôznych metód, napríklad duplikáciou konštrukčných prvkov systému alebo ich redundanciou.

Princíp neustáleho vývoja systém si vyžaduje možnosť jeho rozšírenia bez výraznejších organizačných zmien.

Princíp hospodárnosti je zabezpečiť, aby prínosy nového LSI neprevýšili jeho náklady.

Princíp kompatibility predpokladá, že projektovaná BIS bude zohľadňovať organizačnú štruktúru podniku, ako aj záujmy a kvalifikáciu ľudí zapojených do účtovníctva, ak sú pripravení pracovať v tomto systéme.

LSI sa vyznačujú tým špecifické vlastnosti. V BIS sa teda integrácia rôznych druhov účtovníctva (operatívneho, účtovného a štatistického) uskutočňuje na základe jedinej primárnej informácie. Zároveň sa tieto typy účtovníctva nezlučujú, pretože každý z nich vykonáva svoje funkcie a rieši svoje úlohy.

Princíp spätnej väzby je jedným zo základných princípov každého manažérskeho systému. Spätnú väzbu je však možné realizovať iba vyriešením problémov účtovníctva. BIS je jediným zdrojom spoľahlivých informácií pre spätnú väzbu. Práve tieto informácie využívajú obchodní lídri pri rozhodovaní.

Okrem toho sa BIS vyznačuje možnosťou automatizácie spracovania účtovných informácií vo všetkých oblastiach účtovníctva, počnúc procesom zberu, evidencie informácií (automatizácia primárneho účtovníctva).

7) Klasifikačné znaky BIS

Rozlišujú sa tieto klasifikačné znaky LIS:

1. V závislosti od rozsahu výroby podniku:

BIS malý podnik,

BIS stredného podniku,

LIS veľkého podniku

2. V závislosti od stupňa pokrytia účtovných funkcií:

mini účtovníctvo,

integrované systémy,

Integrované účtovné systémy

3. V závislosti od úrovne automatizácie celého systému riadenia podniku:

vedenie jednoduchého účtovníctva,

Účtovný podsystém v komplexnom automatizačnom systéme

4. V závislosti od hardvérovej architektúry:

miestne pracovné stanice,

Architektúra siete LSI a spracovanie informácií

5. V závislosti od princípu konštrukcie:

− LSI založené na jedinom softvérovom jadre

AWP komplexy

6. V závislosti od technológie implementácie:

LIS malých a stredných podnikov

Pri vytváraní LIS v malých podnikoch vám použitie PC umožňuje automatizovať všetky postupy spracovania informácií na pracovisku účtovníka.

Existuje niekoľko prístupov k automatizácii účtovníctva pri vytváraní takéhoto LIS. Je to spôsobené tým, že malé podniky s jednoduchou a nedostatočne rozvinutou štruktúrou nevyžadujú manažérske účtovníctvo ako samostatný subsystém.

Prvý prístup vytvára systém, ktorý automatizuje iba finančné účtovníctvo. Takáto BIS je klasifikovaná ako oddelenie mini účtovníctva. Účtovníctvo v tomto systéme vedie spravidla jedna osoba – účtovník.

V druhom prístupe je popri finančnom účtovníctve čiastočne automatizované aj manažérske účtovníctvo. Účtovníctvo v tomto prípade vedú dve osoby (účtovník a jeho asistentka): buď na jednom pracovisku obmedzením prístupu, alebo na dvoch pracoviskách.

Automatizácia finančného a manažérskeho účtovníctva sa dosahuje tretím prístupom. V takomto systéme so značným množstvom spracovaných informácií sa zavádza režim viacerých používateľov. Niekoľko počítačov je spojených do lokálnej siete a každý z počítačov je považovaný za samostatné pracovisko účtovníka.

Výber prístupu závisí od typu podniku a jeho veľkosti.

Na rozdiel od veľkých podnikov je v malých podnikoch hlavná pozornosť venovaná finančnému účtovníctvu, ktoré zaujíma hlavné miesto z hľadiska náročnosti práce a významu. Je zameraná na zovšeobecnenie a syntézu účtovných informácií. Vedenie evidencie za jednotlivé oblasti, ako napríklad účtovanie práce a miezd, účtovanie hotových výrobkov a ich predaj, účtovanie dlhodobého majetku a nehmotného majetku, účtovanie o hmotnom majetku, konsolidované účtovníctvo a iné, sa uskutočňuje pomocou tzv.

samostatné programové moduly (bloky).

LIS veľkého podniku by mal poskytovať nasledujúce funkcie:

Automatizované riešenie celého komplexu úloh účtovníctva, plánovania, analýzy finančnej a ekonomickej činnosti podniku, ako aj vnútorného auditu;

Získavanie operatívnych, neustále sa meniacich informácií o aktuálnom stave v podniku. Hlavný dôraz by sa mal klásť na získavanie operatívnych analytických správ a prehľadov o použití investovaných finančných prostriedkov;

Možnosť konsolidovaného hospodárenia a prijímania konsolidovanej účtovnej závierky. Veľké podniky môžu mať pobočky alebo vzdialené sklady. Okrem toho môžu financie takéhoto podniku patriť skupine vlastníkov. Preto je relevantné mať v takomto systéme vzdialené pracoviská s možnosťou výmeny dát pre operatívne riadenie z centra.

8) Účtovné komplexy: historické miesto, podstata a nedostatky

Prvé BIS boli vytvorené na báze veľkých počítačov a predstavovali účtovné komplexy – samostatné programy pre každý účtovný úsek, vytvorené ešte pred nástupom osobných počítačov. Používali sa najmä na spracovanie veľkých objemov účtovných informácií vo veľkých priemyselných podnikoch, na ministerstvách, pretože. boli drahé, vyžadovali značný priestor a špeciálne vyškolený personál na ich prevádzku. Pre túto etapu vývoja BIS bola charakteristická automatizácia jednotlivých účtovných úloh. Automatizovali sa oblasti s najnáročnejšou pracovnou silou, ako účtovanie práce a miezd, účtovanie materiálových aktív, účtovanie výrobných nákladov a kalkulácia výrobných nákladov. Spracovanie informácií v takýchto LSI sa vykonávalo centrálne a s príchodom minipočítačov - decentralizované.

Ďalší rozvoj LIS súvisel s ekonomickými zmenami v Rusku a s nástupom osobných počítačov. Použitie PC priblížilo zdroj informácií používateľovi týchto informácií - účtovníkovi, obchádzaním sprostredkovateľov (počítačových centier) viedlo k vytvoreniu automatizovaných pracovných staníc (AWP) na báze PC. Rozšírilo sa decentralizované spracovanie účtovných informácií a distribúcia databáz medzi používateľmi.

Spomedzi LIS tejto triedy sú v súčasnosti najrozvinutejšie účtovné systémy na automatizáciu skladového účtovníctva a účtovania práce a miezd. Svoje uplatnenie nájdu vo veľkých a stredných podnikoch s veľkým obratom ekonomických aktív a značným počtom zamestnancov.

Z programov tejto triedy známych na ruskom trhu možno vyzdvihnúť: „Účtovanie tovaru a materiálu“ (spoločnosť Parity-Soft), Sklad (spoločnosť Folio), Obchodný sklad (spoločnosť Infin), Parus - Predaj a sklad“ (spoločnosť „Parus“); "1C - mzda" (spoločnosť "1C"); „Plat“ (firma „Paritet-Soft“); „Mini-plat“, „Maxi-plat“, „Super-plat“ (Infin Company), „Plat“ (Sail Corporation) a ďalšie.

Vzhľadom na svoju špecifickosť takéto BIS poskytujú automatizáciu primárneho účtovníctva a sú spojené s automatizáciou manažérskeho účtovníctva.

Pre komplexnú automatizáciu účtovníctva v podniku je potrebné mať niekoľko programov pre účtovné oblasti, ako aj konsolidovaný program, ktorý vykonáva účtovanie, zostavovanie súvahy a sumarizáciu. Zároveň by informácie prichádzajúce z rôznych stránok do integrovaného programu mali byť porovnateľné.

9) Mini-systémy a komplexnéÚčtovné systémy: príčiny, vlastnosti, trendy

Začiatkom 90. rokov minulého storočia si vznik veľkého počtu obchodných štruktúr v Rusku vyžadoval softvér na vedenie jednoduchého účtovníctva. Na trhu účtovného softvéru, tzv minisystémy alebo miniúčtovníctvo- vývoj množstva firiem, ktoré umožňujú prácu účtovníkom s rôznou kvalifikáciou. V tomto ohľade sa objavili také systémy ako: "1C-Accounting Prof" (firma "1C"); "Integrator-Solo" (firma "Ifosoft"); "DiaSoft BALANS" (spoločnosť

"DiaSoft"); "AUBI - mini účtovníctvo" (firma "O" Stream"); ​​"Info-účtovník" pre malé podniky (firma "Informatik") a ďalšie.

Ďalší rozvoj obchodných, obchodných procesov prebiehajúcich v podnikoch si vyžiadal rozšírené možnosti od BIS a prechod zo zjednodušeného na univerzálne účtovníctvo. Pre užívateľov BIS - kvalifikovaných účtovníkov bolo potrebné zautomatizovať nielen všetky účtovné úkony, ale aj včasné a operatívne finančné informácie, aby sa zefektívnilo riadenie podniku, zachovala sa finančná rovnováha a dosahoval stabilný zisk. Preto boli potrebné účtovné systémy fungujúce v sieti.

V tejto súvislosti boli komplexné účtovné systémy ako napríklad "ABACUS", určený na účtovníctvo pre 50 - 60 osôb (firma "Omega"); "Integrator" (firma "InfoSoft"); "BEST" - pre komplexnú automatizáciu podnikov (firma "Intellect Service"); "Sail - Enterprise" - možnosť pre veľké a stredné podniky (korporácia "Parus"); "Supermanažér" (firma "Lanks"); "Turbo Accountant" (firma "Ditz") a ďalšie.

Táto trieda účtovných systémov sa vzťahuje na univerzálne systémy, ktoré sú ľahko konfigurovateľné pre špecifiká účtovníctva v priemyselnom podniku a môžu pracovať v sieti aj na jednotlivých pracoviskách účtovných pracovníkov. Preto takéto systémy zaberajú najväčší sektor na finančnom a ekonomickom softvérovom trhu.

Takéto BIS predstavujú najširšie možnosti účtovníctva v podniku. Pomocou rôznych moderných informačných technológií poskytujú:

Schopnosť prispôsobiť vlastnosti akéhokoľvek účtovníctva pre malé podniky aj pre podnikové štruktúry;

− udržiavanie rozšíreného analytického účtovníctva pridaním analytických prvkov k jednotlivým saldokontám;

− evidencia obchodných transakcií viacerými spôsobmi. Najbežnejšie sú dva prístupy pri registrácii obchodných transakcií – „zo zaúčtovania“ a „z primárneho dokladu“.

- niekoľko možností zadávania informácií, čo uľahčuje a urýchľuje proces evidencie účtovných informácií (manuálne, skopírovaním obchodnej transakcie z denníka, na základe typických transakcií pomocou adresára typických operácií, vyplnením formulárov vybraných primárnych dokladov z adresára)

− vytváranie akýchkoľvek primárnych vykazovacích dokumentov a prevádzkových súhrnov, ako aj formulárov finančného výkazníctva kedykoľvek a za akékoľvek obdobie

− tvorba grafických ilustrácií výsledkov finančnej a hospodárskej činnosti pomocou grafického editora;

− zhromažďovanie informácií o všetkých fázach práce na kontrolu činnosti účtovníkov.

− tvorba prevádzkových informácií o stave v podniku, možnosť konsolidovaného hospodárenia a prijímania konsolidovaných účtovných závierok na základe využitia sieťových technológií;

− spoľahlivosť a bezpečnosť informácií stanovením úrovne prístupu pre každého používateľa (administrátor, hlavný účtovník, účtovník, skladník atď.);

− zavedenie účtovníctva vo viacerých menách;

− vedenie evidencie v maloobchode, zabezpečenie prepojenia systému s elektronickou registračnou pokladnicou.

Západné systémy zaujímajú osobitné miesto medzi finančným a ekonomickým softvérom na ruskom trhu. Preukazujú integrovaný prístup k finančnému a obchodnému riadeniu. Najrozšírenejšie softvérové ​​systémy pre veľké podniky (Scala, Sun System, Platinum, SAP, Avalon, Triton).

Hlavným dôvodom šírenia západných programov na ruskom trhu bola možnosť účtovania v súlade s medzinárodnými štandardmi. Ruské balíky boli pôvodne vytvorené pre ruský trh a nemali za cieľ rozširovať svoje funkcie na západnú verziu účtovníctva. Od vstupu ich dodávateľov na ruský trh začiatkom 90. rokov sa západným balíkom podarilo úspešne zreorganizovať, aby spĺňali požiadavky ruského účtovníctva. Väčšinou sú schopné podporovať dve účtovné možnosti - západnú a ruskú, ale sú veľmi ťažkopádne a ťažko sa učia a tiež veľmi drahé. Ruskí výrobcovia takýchto systémov sú širokej verejnosti málo známi. Najznámejší je teraz domáci komplex "Galaktika" (firma "Galaktika").

Ďalší rozvoj schopností BIS je spôsobený potrebou analytického spracovania účtovných informácií nahromadených v týchto systémoch a využívaných manažérmi a lídrami v ich každodenných činnostiach na prijímanie manažérskych rozhodnutí. Použitie známych ekonomických a matematických metód, metód matematickej štatistiky, vhodných programovacích nástrojov v podmienkach tvrdej konkurencie na ruskom trhu viedlo k vzniku finančných a analytických programov, ktoré vám umožňujú analyzovať finančnú situáciu a výkonnosť spoločnosti. podniku. Patria sem programy ako - "Expresná analýza" (firma "Telecom-Service"); "FinExpert" (firma "RosExpertiza"); "Alt-Finance" (spoločnosť "Alt"), "Audit Expert" (spoločnosť "Pro-INVEST Consulting") a ďalšie.

10) Integrované systémy: princípy organizácie a perspektívy rozvoja

V súčasnosti je tvorba moderného BIS zameraná na integráciu vo vzťahu k automatizácii účtovníctva, analýze reportingu a plánovaniu podniku. Integrovaný LSI sú multifunkčné systémy pre riadenie podniku. Potreba vytvárania takýchto systémov je dnes zrejmá pre významnú časť domácich podnikov, či už výrobného alebo komerčného sektora.

Takéto systémy by mali poskytnúť riešenie celej škály úloh spracovania účtovných informácií, od zberu a overovania správnosti informácií vstupujúcich do databázy, ich spracovania podľa vhodných algoritmov až po analýzu dát. Okrem toho používateľ v takýchto systémoch nevyžaduje špeciálne znalosti v oblasti databáz, faktorovej analýzy alebo optimalizačných metód.

Na vytvorenie integrovaného LSI je vhodné použiť výpočtovú techniku ​​"klient-server". Vývoj integrovaného BIS pre komplexné účtovníctvo, finančnú analýzu a plánovanie v podniku s využitím aplikácií postavených v architektúre klient-server má množstvo výhod:

− extrémne nízke požiadavky na výkon pracovných staníc.

− schopnosť rozdeliť úlohy spracovania údajov medzi niekoľko aplikačných serverov.

− menšie požiadavky na aktualizáciu siete.

− Možnosť lacnej a zároveň efektívnej implementácie vzdialeného prístupu pre používateľov.

Použitie lokálnych a globálnych počítačových sietí, telekomunikácií bude určovať vlastnosti ďalšieho rozvoja moderného LSI.

11) Klasifikácia LSI podľa princípu konštrukcie

Podľa princípu konštrukcie možno LSI rozdeliť do nasledujúcich tried:

− LSI založené na jedinom softvérovom jadre

AWP komplexy

Príkladom LIS založeného na jedinom softvérovom jadre môže byť 1C: Accounting

Komplexy účtovných pracovísk(AWP) sú zamerané na účtovné oddelenia stredných a veľkých podnikov, kde sú funkcie medzi účtovníkmi jasne rozdelené. Takéto komplexy zahŕňajú samostatné pracoviská pre účtovné oblasti (dlhodobý majetok, mzdy, inventárne položky atď.).

Užívateľ si môže zakúpiť len tie komponenty, o ktoré má najväčší záujem a podľa potreby dokúpiť ďalšie moduly. Neexistuje tu jednotný model prezentácie údajov: každá pracovná stanica má špecifické funkcie na spracovanie primárnych dokumentov a vydávanie formulárov správ. Systémy tohto typu najviac odrážajú špecifiká veľkého účtovného pracovného postupu.

Niektoré systémy tohto typu zahŕňajú okrem čisto účtovných pracovísk aj pracovné stanice pre kancelársku prácu, manažment, personálne účtovníctvo, čím sa veľmi podobajú podnikovým systémom, avšak s nižšími nákladmi.

Dáta z jednotlivých pracovísk sú prenášané do konsolidovaného účtovného pracoviska prostredníctvom siete.

Tu môžete uviesť príklady systémov ako BEST (spoločnosť Intellect-Service), FinEco (spoločnosť Aver), ComTech.

Softvérový komplex "BEST" je zameraná na malé podniky (nie viac ako 3-5 užívateľov) a poskytuje prevádzkové, účtovné a manažérske účtovníctvo. Štrukturálnymi blokmi "BEST" sú plánovací, prevádzkový a účtovný a informačný a analytický systém, ktorý poskytuje informácie pre riadenie podniku (rozhodovanie) a analýzu podnikových procesov. Tento komplex teda pokrýva celý cyklus riadenia podniku.

V rámci manažérskeho účtovníctva komplex BEST implementuje funkcie finančného a prevádzkového plánovania, kontrolu plnenia plánov, ako aj analýzu plánovaných a skutočných údajov Systém BEST pozostáva z niekoľkých funkčných podsystémov:

Obstarávanie

Predaj

Financie

personál

Vyrovnanie záväzkov

účtovníctvo

Finančné a prevádzkové plánovanie

Kontrola a analýza

Účtovníctvo v systéme BEST je vedené na základe prvotných dokladov evidovaných pri operatívnom účtovníctve. Účtovanie na dokladoch je možné generovať dvoma spôsobmi – buď automaticky, mechanizmom štandardných operácií, alebo manuálne. Program podporuje viacúrovňové syntetické a analytické účtovníctvo a generuje interné, externé a daňové výkazy.

12) Klasifikácia BIS podľa implementačnej technológie

Podľa technológie implementácie možno LIS rozdeliť do nasledujúcich tried:

− LSI založené na parametrickej algoritmizácii

LSI založené na priamej algoritmizácii

LSI založené na parametrickej algoritmizácii

V údajoch LIS nemôže používateľ nič meniť, nezávisle popisovať výpočtové algoritmy, rozloženia pre zadávanie dokumentov, pravidlá pre vytváranie zostáv v špeciálnom vstupnom jazyku. Jediné, čo môže používateľ urobiť, je nastaviť parametre (napríklad výber parametra: účtovať odpisy alebo nie)

Táto trieda systémov zahŕňa „NAJLEPŠIE“

LSI založené na priamej algoritmizácii

V údajoch LIS môže používateľ nezávisle opísať výpočtové algoritmy, rozloženia pre zadávanie dokumentov, pravidlá pre vytváranie správ v špeciálnom vstupnom jazyku. Súčasne sa dosiahne prispôsobenie systému špecifickým potrebám podniku a významná nezávislosť od vývojára.

Relatívnu nevýhodu inštrumentálnych systémov možno rozpoznať ako:

Vysoká cena

Potreba programátorských zručností pre účtovníka, hoci programovanie vo vstupnom jazyku takýchto systémov je oveľa jednoduchšie ako v univerzálnom programovacom jazyku.

Táto trieda systémov zahŕňa „1C: Accounting“, „Info-Accountant“, „Turbo-Accountant“ (firma „DIC“), „Computer-Service“ atď.

13) Organizácia BIS na základe softvérového balíka 1C: Enterprise

Program "1C: Enterprise"- inštrumentálny systém pozostávajúci z troch komponentov („Účtovníctvo“, „Prevádzkové účtovníctvo“, „Kalkulácia“), každý jednotlivo alebo ich kombinácia určuje skupiny homogénnych flexibilných univerzálnych modulov, z ktorých je zostavený účtovný komplex.

1C: Enterprise je univerzálny systém na automatizáciu činností podniku.

Vďaka všestrannosti systému 1C: Enterprise ho možno použiť na automatizáciu rôznych oblastí hospodárskej činnosti podniku:

účtovanie o tovare a hmotnom majetku,

Vzájomné dohody s dodávateľmi,

Príprava miezd,

Výpočet odpisov dlhodobého majetku,

Účtovanie akýchkoľvek sekcií atď.

Podľa koncepcie budovania informačného modelu 1C: Enterprise odkazuje na systémy s univerzálnym modelom poverení, podľa spôsobu budovania programu - na systémy, ktoré majú jedno softvérové ​​jadro.

1C: Enterprise patrí do triedy plne rekonfigurovateľných systémov. Konfigurácia umožňuje vytvárať ľubovoľnú aplikáciu, od automatizácie jednotlivých úsekov účtovníctva až po automatizáciu účtovníctva podnikových informačných systémov pre riadenie ekonomického subjektu.

Fungovanie systému je rozdelené do dvoch procesov:

Konfigurácia (popis modelu domény pomocou systému)

Exekúcia (spracovanie údajov predmetnej oblasti).

Konfigurácia je popis modelu domény. Výsledkom tohto procesu je konfigurácia, ktorá je doménovým modelom. Návrh konfigurácie vyžaduje hlboké znalosti, ako v oblasti programovania, tak aj v predmetnej oblasti. V tomto smere je súčasťou balíka dodávky programu hotové riešenie, takzvaná štandardná konfigurácia, kde je účtovná metodika implementovaná v súlade s legislatívou Ruskej federácie. Pri zmene súčasnej legislatívy je štandardná konfigurácia aktualizovaná vývojárom, aktualizovaná verzia je prenášaná používateľom centralizovaným spôsobom.

Exekúcia je spracovanie údajov domény, t.j. priama práca užívateľa s informačným systémom: vypĺňanie adresárov, zadávanie dokladov, vykonávanie rôznych výpočtov, generovanie reportov.

Zloženie inštalovaných komponentov určuje funkčnosť systému.

1. Komponent "Účtovníctvo" je určený na účtovanie na základe účtovných operácií, zabezpečuje vedenie účtovej osnovy, zadávanie účtovania, získavanie účtovných výsledkov.

Manipuluje s pojmami, ako sú účty, transakcie a vodítka. Schopnosti komponentu "Účtovníctvo" vám umožňujú viesť záznamy paralelne v niekoľkých účtovných osnovách, viesť viacrozmerné a viacúrovňové analytické účtovníctvo

Komponent "Účtovníctvo" poskytuje možnosť viesť účtovníctvo pre niekoľko podnikov v jednej informačnej základni

2. Komponent "Prevádzkové účtovníctvo" je navrhnutý tak, aby automatizoval a promptne zaznamenával dostupnosť a pohyb finančných prostriedkov. Umožňuje evidovať pohyby a prijímať informácie o pohyboch a zostatkoch komodít, materiálu, hotovosti a iných aktív podniku v reálnom čase v rôznych sekciách

Podporuje mechanizmus registrov, ktorý zabezpečuje evidenciu pohybov a príjem rezíduí v rôznych sekciách. Použitie tohto mechanizmu umožňuje automatizovať účtovanie vzájomných zúčtovaní so zákazníkmi, inventarizáciu tovaru a mnoho ďalšieho.

Jednou z hlavných oblastí použitia tohto komponentu je automatizácia účtovníctva skladových a obchodných operácií.

3. Komponent "Výpočet" obsahuje mechanizmy na vykonávanie periodicky vykonávaných zložitých výpočtov a je určený pre mzdovú agendu.

Možnosti tohto komponentu vám umožňujú vykonávať výpočty rôznej zložitosti, najmä s prepočítavaním výsledkov „starých“ a uchovávať archív výpočtov za minulé obdobia.

Tieto funkcie sú implementované výpočtovými žurnálmi podporovanými týmto komponentom. Jednou z hlavných oblastí použitia komponentu je mzdová agenda.

14) Všeobecné zásady prípravy LIS na prevádzku. Vytvorenie štruktúry organizácie. Zadávanie zvyškov.

Príprava informačnej základne pre automatizované účtovníctvo zahŕňa:

Zadávanie informácií o organizácii

Zadávanie informácií o účtovnej politike organizácie pre účely účtovníctva a daňového účtovníctva

Dopĺňanie adresárov

Nastavenie možností konfigurácie pre konkrétneho používateľa.

Informácie o organizácii patria do kategórie trvalých alebo polotrvalých informácií. Informácie o organizácii v účtovnom systéme, ktorý nepodporuje paralelné účtovníctvo, sa prenášajú do konštánt - konfiguračných objektov používaných na ukladanie hodnôt podmienene konštantných účtovných parametrov.

Ak existuje podpora pre paralelné účtovníctvo, potom sa informácie zadajú do adresára "Organizácie" (Podnik - Informácie o organizácii).

Podrobnosti o organizácii:

Organizačná a právna forma organizácie

TIN, KPP, PSRN

Kontakty: adresa (právna, poštová, aktuálna), telefóny

Celé meno vedúceho, účtovníka, pokladníka a ďalších zodpovedných osôb

Bankové údaje (názov účtu, názov banky, korešpondenčný účet, BIC, mesto, adresa a telefónne číslo banky, číslo a typ účtu, dátum otvorenia, mena účtu)

Pododdiely

Sklady, skladové priestory

Zoznam pokladní

Všetky polia formulára informácií o organizácii možno podmienečne rozdeliť na povinné a nepovinné polia.

Polia Názov a Kód organizácie musia byť bezpodmienečne vyplnené. Tieto údaje charakterizujú organizáciu ako prvok adresára organizácie. Ak sa v informačnej základni plánuje viesť účtovníctvo a daňovú evidenciu pre viacero organizácií, potom je potrebné vyplniť atribút Prefix.

Aj na formulári informácií o organizácii sú polia s úplným názvom organizácie, právnym / fyzickým. osoba, hlavný bankový účet, materská organizácia. V spodnej časti formulára je 5 záložiek:

Hlavné

1. Podrobnosti: DIČ, KPP, PSRN, Dátum registrácie

2. IFTS: Kód IFTS, názov IFTS

3. Osvedčenie o registrácii na daňovom úrade

Kontaktné údaje (adresy, telefónne čísla a ďalšie kontaktné informácie)

Kódy (OKATO, OKPO, OKONH)

Finančné prostriedky (registračné číslo v FIU, FSS)

Účtovná politika organizácie

Samostatné prvky účtovnej politiky organizácie v programe 1C: Enterprise sú podporované v automatizovanom režime. Ak chcete opísať účtovnú politiku organizácie, musíte otvoriť register príkazom ponuky Podnik - Účtovná politika - Účtovná politika organizácie.

Okno Účtovné zásady organizácií pozostáva z niekoľkých záložiek. V hlavičke okna sú nastavené nasledujúce polia:

Organizácia - názov organizácie, ktorej účtovná politika sa konfiguruje;

Platí od – dátum, ku ktorému sa uplatňuje účtovná zásada. Je tam uvedený aj dátum platnosti účtovnej zásady. Účtovná politika v organizáciách podlieha každoročným zmenám, alebo ak v nej neboli vykonané žiadne zmeny, je na nový rok prijatá „stará“ účtovná politika.

Daňový systém

V spodnej časti okna je 6 kariet:

účtovníctvo

Výroba

daň z príjmu

Je povinné uviesť účtovnú politiku organizácie pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo.

účtovníctvo:

Metóda odhadu nákladov na zásoby

Spôsob oceňovania tovaru v maloobchode

Používa sa metóda „priamych nákladov“.

PBU 18/02 "Účtovanie pre výpočet dane z príjmov".

Pre daňové účtovníctvo:

Vybraný daňový systém

Metóda odhadu nákladov na zásoby

Zohľadňujú sa daňové výdavky zo mzdy

Metóda odpisovania

Náklady na odpisové prémie

Nastavte sadzby dane z príjmu

Pravidlá pre zadávanie zostatkov do systému

Zostatky sa do systému vkladajú k dátumu skoršiemu ako je dátum spustenia systému

000 - pomocný účet na zadávanie zostatkov

Informácie sa zadávajú v kontexte subconto, t.j. je uvedená analýza účtu

Vyžaduje sa podúčet

Pre OS, NFS a USN je k dispozícii špeciálny režim na zadávanie zostatkov do systému.

Zadávanie zostatkov OS

Na zadanie zostatkov dlhodobého majetku slúži doklad Zadanie počiatočných stavov dlhodobého majetku (Operácie > Doklady > Zadanie počiatočných stavov dlhodobého majetku).

Formulár dokumentu má dve záložky. Záložka Dlhodobý majetok je určená na zadávanie údajov o dlhodobom majetku. Obsahuje tabuľkovú časť, ktorej každý riadok predstavuje informácie o jednom objekte OS. Záložka Súčty obsahuje súhrnné údaje za zadané ukazovatele.

Vo formulári dokumentu Zadávanie počiatočných stavov dlhodobého majetku je potrebné uviesť:

Predchádzajúci dátum

Názov spoločnosti

Je potrebné vygenerovať doklad o účtovníctve a daňovom účtovníctve

Pridajte OS do zoznamu OS.

Pri pridávaní nového prvku do tabuľkovej časti Dlhodobý majetok sa zobrazí formulár na zadanie informácií o dlhodobom majetku:

1. Názov OS

2. inventárne číslo

Tabuľková časť formulára na zadávanie informácií o OS obsahuje 4 záložky:

1. počiatočné stavy (primárna hodnota, hodnota v čase zaúčtovania zostatkov, oprávky)

2. účtovníctvo (spôsob príjmu, spôsob odpisovania, doba použiteľnosti, spôsob zobrazenia nákladov na odpisy D20 (25,26,44) K02)

3. daňové účtovníctvo

4. udalosti.

Pri účtovaní dokladov Zadaním počiatočných stavov dlhodobého majetku sa vygeneruje:

1. D01.01 K000 - prijaté do účtovníctva

2. D000 K02.01. - zohľadňujú sa oprávky

Počiatočné zostatky účtov (okrem dlhodobého majetku, DPH, zostatkov USN, účtovných zostatkov podnikateľa) sa zadávajú pomocou manuálnych operácií. Na generovanie účtovných zápisov pre účty v manuálnom režime použite Prevádzkový doklad (účtovníctvo a daňové účtovníctvo). Tento dokument nájdete v časti Prevádzka > Ručné zadávanie.

Pre zadanie počiatočných stavov na aktívnych účtoch sa používa účtovanie typu DAS K000, kde AS je aktívny účet, pre zadávanie účtovania na pasívnych účtoch sa používa konštrukcia typu D000 KPS, kde PS je pasívny účet.

Ak zadávate údaje na podsúvahovom účte, nemusíte uvádzať súvzťažný účet, pretože pri účtovaní na podsúvahových účtoch sa nepoužíva metóda podvojného účtovníctva.

Pri zadávaní zostatkov pomocou dokladu Prevádzka si treba uvedomiť, že musia byť zapísané podrobne - teda s potrebnou podrobnosťou pre podúčty a podúčty.

Kontrola správnosti zadania počiatočných stavov

Na kontrolu správnosti zadania počiatočných stavov je potrebné použiť jeden zo štandardných účtovných prehľadov - Súvahu.

Na zostavenie súvahy je potrebné vykonať príkaz Výkazy - Obratová súvaha. V okne prehľadu sa vytvorí súvaha s aktuálnymi nastaveniami. Ak vykonáte zmeny v parametroch zostavy, na jej prebudovanie musíte kliknúť na tlačidlo Generovať.

Súvaha sa často označuje ako skúšobná súvaha. Jeho stĺpec Počiatočný zostatok predstavuje zostatky na účtoch na začiatku obdobia, ktoré je možné použiť na zostavenie počiatočného zostatku. A stĺpec Zostatok na konci obdobia je v skutočnosti zostatok na konci obdobia. WWS benchmarky, ktoré umožňujú skontrolovať správnosť prvotného vyplnenia údajov o účtovných účtoch:

1. Debetný obrat na účte 000 sa musí rovnať kreditnému obratu. Ak je táto rovnosť splnená, znamená to, že debetný obrat na iných účtoch a kreditný obrat na iných účtoch sa tiež rovnajú, to znamená, že ak prejdeme zo súvahy do súvahy, ukáže sa, že hodnota aktív sa rovná hodnote zdrojov ich vzniku.

2. Debetný zostatok na všetkých účtoch na konci obdobia sa rovná kreditnému zostatku a tie sa zase rovnajú obratu na účte 000.

3. Splnenie prvej podmienky vedie k tomu, že účet 000 nemá zostatok.

15) Všeobecné zásady organizácie účtovania pohybu dlhodobého majetku v BIS

1. Účtovanie výnosov (investície do dlhodobého majetku)

Účtovanie príjmov dlhodobého majetku sa premieta pomocou dokladu „Nákup tovarov, služieb“ (Nákup – Príjem tovarov a služieb). Pri vytváraní nového dokladu zvoľte typ dokladu Vybavenie.

Vo formulári vyplňte polia: Dátum, Dodávateľ, Zmluva, Sklad.

Vybavenie

Výdavkové účty

Okrem toho

Faktúra.

Pri účtovaní príjmov dlhodobého majetku zvoľte záložku Vybavenie.

Informácie o investičnom majetku sa najskôr zadajú do adresára Nomenklatúra (skupina nomenklatúry Vybavenie (dlhodobý majetok)), potom do adresára OS.

Na karte Vybavenie musíte zadať:

Nomenklatúra

Množstvo

výška DPH

Pri účtovaní tohto dokladu sa generujú účtovania: D 08 K 60

2. Účtovníctvo

Pre zohľadnenie dlhodobého majetku je potrebné použiť doklad Prevzatie do účtovania dlhodobého majetku (OS - Prevzatie do účtovania dlhodobého majetku). Pri vytváraní dokumentu je potrebné vybrať typ zariadenia.

Registračný formulár má 4 záložky:

Dlhodobý majetok (Zariadenia polí, Sklad, Účet (BU) a Účet (NU), Tabuľková časť dlhodobého majetku obsahuje informácie o objektoch OS, ktoré budeme brať do úvahy)

Všeobecné informácie (polia Operácia s dlhodobým majetkom, Spôsob zobrazenia nákladov na odpisy)

Účtovníctvo (Všeobecné informácie: polia Účtovná zákazka, Oddelenie, MOL, Spôsob príjmu, Účtovný účet; Parametre výpočtu odpisov: Účet, Spôsob odpisovania, Doba použiteľnosti, Harmonogram odpisov podľa rokov

daňové účtovníctvo

3. Odpisy dlhodobého majetku

Odpisy dlhodobého majetku sa vypočítajú pomocou dokladu Mesačná uzávierka (Operácie - Plánované operácie > Mesačná uzávierka).

Doklad sa zapisuje v posledný deň v mesiaci. Doklad poskytuje výber funkcie "Účtovné odpisy dlhodobého majetku". Oproti riadku „Účtovné odpisy dlhodobého majetku“ v poli Vykonané úkony nastavte zaškrtávacie políčka v poliach BU a NU.

4. Prenos OS

Príprava na presun sa realizuje pomocou dokumentu Príprava na prevod dlhodobého majetku (OS - Príprava na prevod dlhodobého majetku).

Tabuľková časť formulára Príprava na prenos OS:

Náklady (BU) - toto pole obsahuje počiatočnú cenu dlhodobého majetku podľa účtovných údajov.

Oddych náklady (BU) - zostatková hodnota objektu

Odpisy (opotrebenie) (BU) - výška oprávok podľa účtovných údajov

Amorth. za mesiac (odpis) (BU) - toto pole obsahuje výšku odpisov, ktoré je potrebné dodatočne účtovať za objekt za aktuálny mesiac.

1. D20 (25,26,44) K02.01 - Odpisy za aktuálny mesiac používania dlhodobého majetku boli časovo rozlíšené.

2. D02.01 K01.09. - Odpísanie sumy časovo rozlíšených odpisov pre výpočet zostatkovej ceny

3. D01.09 K01.01 - Súvahová (počiatočná) obstarávacia cena majetku bola odpísaná.

prenos OS

Dokument Prevod dlhodobého majetku (OS - Prevod dlhodobého majetku) vykonáva tieto úkony:

Dodatočné odpisy vyradeného investičného majetku;

Odpíše OS z registra;

Vykonáva evidenciu vyrovnaní s protistranami za prenesené OS.

Dokument Prevod majetku je v skutočnosti schopný nahradiť dokument Príprava na prevod majetku, používa sa vtedy, keď dôjde k operáciám vyradenia majetku v jednom vykazovanom období (mesiaci). Dokumenty Prevod majetku a Príprava na prevod majetku sa môžu používať spoločne.

Podrobnosti hlavičky dokumentu: Organizácia, Protistrana, Udalosť, Rozdelenie, Zmluva. Prípravný dokument

V tabuľkovej časti Dlhodobý majetok sa záznamy robia automaticky - na základe údajov dokladu prípravy OS na prevod. Ručne vyplňte polia Čiastka - v tomto poli uveďte sumu, za ktorú bol majetok predaný, a % DPH s uvedením percentuálnej sadzby DPH.

Dokument generuje nasledujúce účtovania:

1. D91.02 K01.09 - Odzrkadľuje zostatkovú hodnotu predávaného majetku

2. D62.01 K91.01 - Premietnuté príjmy z predaja dlhodobého majetku;

3. D91.02 K68 - Pridelená DPH splatná do rozpočtu

5. Vyradenie OS

Dokument Odpis dlhodobého majetku (OS - Odpis dlhodobého majetku) slúži na odpis dlhodobého majetku, ktorý je morálne alebo fyzicky zastaraný alebo podlieha likvidácii z dôvodu havarijného stavu.

Vo formulári Odpis dlhodobého majetku je potrebné uviesť dôvod odpisu. Doklad vypočíta odpisy za bežný mesiac, vypočíta zostatkovú cenu a odpíše zostatkovú cenu do ostatných výdavkov.

Dokument generuje nasledujúce účtovania:

D20 (25,26,44) K02.01 - účtované odpisy za aktuálny mesiac používania majetku;

D02.01 K01.09 - odpísané časovo rozlíšené odpisy;

D01.09 K01.01 - počiatočná obstarávacia cena majetku bola odpísaná;

D91.02 K01.09 - zostatková cena majetku sa odpíše.

16) Všeobecné zásady organizácie odpisov v BIS

Spôsob odpisovania môžete nastaviť v referenčnej knihe Metódy vykazovania odpisov.

Po vytvorení nového prvku adresára a zadaní názvu metódy odpisovania musíme vyplniť tabuľkovú časť Metódy.

Tu by ste pri vytváraní nového prvku mali v prvom rade určiť účtovný účet (pole Nákladový účet), na ktorý sa budú účtovať odpisy dlhodobého majetku. V našom prípade je to 20.01. Teraz je potrebné nastaviť subcontos poskytované na účte - keď kliknete na tlačidlo s tromi bodkami v príslušnom poli, zobrazia sa dostupné zoznamy subcontos, kde vyberiete jednotku, v ktorej sa tento objekt OS používa, nákladovú položku.

Odpisy

Odpisy dlhodobého majetku, nehmotného majetku sa vypočítajú pomocou dokladu mesačná uzávierka (Operácie - Plánované operácie > Mesačná uzávierka).

Doklad sa zapisuje v posledný deň v mesiaci. Dokument poskytuje na výber funkcie "Účtovanie odpisov dlhodobého majetku", "Účtovanie odpisov nehmotného majetku a odpis nákladov na výskum a vývoj". Oproti týmto riadkom v poli Vykonané akcie začiarknite políčka v poliach BU a NU.

17) Všeobecné zásady organizácie účtovania nehmotného majetku

1. Vstupné NMA

V doklade „Prijatie nehmotného majetku“ (IA – „Prijatie nehmotného majetku“) uvádzame protistranu. Zmluva o dodávke, vyplňte tabuľkovú časť, uveďte predmet nehmotného majetku z adresára, náklady a DPH.

Pole Číselník v tabuľkovej časti Nehmotný majetok sa vypĺňa z referenčnej knihy Nehmotný majetok a výdavky na výskum a vývoj

Pre prvok adresára musíte vybrať typ nehmotného majetku:

Výhradné právo na vynález

Vlastnícke právo majiteľa k ochrannej známke

Organizačné náklady spojené s otvorením podniku (náklady na registráciu, získanie licencií)

Obchodná povesť

Dokument generuje nasledujúce účtovania:

1. D08.05 K60.01 - Náklady na obstaranie nehmotného majetku;

2. D19.02 K60.01 - DPH pridelená.

2. Účtovanie o nehmotnom majetku

Na prijatie nehmotného majetku do účtovníctva slúži doklad Prevzatie do účtovania nehmotného majetku (IA - Prevzatie účtovania o nehmotnom majetku).

Dokument obsahuje 3 záložky:

Nehmotný majetok (polia: Nehmotný majetok, Účet (BU) a Účet (NU), Spôsob vyjadrenia nákladov na odpisy

Účtovníctvo (polia: účet BU, Počiatočná cena, Spôsob príjmu v organizácii. Treba zaškrtnúť políčko Vypočítať odpisy, a následne nastaviť parametre odpisovania: účet a spôsob odpisovania, životnosť)

daňové účtovníctvo

Doklad generuje zaúčtovanie: D04.01 K08.05 - Predmet nehmotného majetku bol prijatý do účtovníctva v počiatočnej cene

3. Odpisy

Na výpočet odpisov nehmotného majetku sa používa doklad Mesačná uzávierka (Operácie - Plánované operácie - Mesačná uzávierka).

Pre výpočet odpisov k nehmotnému majetku je potrebné zaškrtnúť políčka v poliach účtovníctvo a NU oproti parametru Výpočet odpisov nehmotného majetku a odpis nákladov na výskum a vývoj.

4. Prevod nehmotného majetku

Na prevod nehmotného majetku sa poskytuje doklad Prevod nehmotného majetku (IT - Prevod nehmotného majetku), neexistuje doklad "Príprava na prevod nehmotného majetku"

Podrobnosti hlavičky dokumentu: Organizácia, Protistrana, Zmluva. Prípravný dokument

Uveďte:

Informácie o realizovanom objekte (IA, Suma, % DPH, Výška DPH)

Účtuje výnosy a náklady z predaja (príjmy - 91,01, náklady 91,02)

Pomocou dokladu môžete zaevidovať prevod len jedného predmetu nehmotného majetku.

Dokument generuje účtovania:

1. D20 (26.44) K05 - dodatočný odpis

2.

3.

4. D62 K91.01 - Odzrkadľuje výnosy z predaja nehmotného majetku

5. Odpis nehmotného majetku:

Vyberte si:

objekt NMA

Dátum odpisu

Nákladový účet (99,02 – ostatné neprevádzkové náklady, uveďte podkonto)

Doklad je určený na jednorazový odpis len jedného nehmotného majetku.

Dokument generuje účtovania:

1. D20 (26,44) K 05 - dodatočné odpisy

2. D05 K04 - výpočet zostatkovej ceny

3. D91.02 K04 - odpis zostatkovej ceny do nákladov

18) Všeobecné zásady organizácie účtovania zásob a služieb

1. Prevzatie tovaru

Organizácia:

kontraktor, zmluva

tabuľková časť

Zúčtovacie účty

Okrem toho

Faktúra

Dokument generuje účtovania:

2. D 19 K 60 - vrátane DPH

2. Príjem služieb.

Príjem služieb je obdobný ako príjem tovaru, len pri vytváraní nového dokladu sa zvolí režim „Služby“ a na záložke Služby sa vyplní tabuľková časť príjmu služieb.

Dokument generuje účtovania:

1. D 44 K 60 - služby prijaté od dodávateľa

2. D 19 K 60 - vrátane DPH

3. Nákup materiálu

Prevzatie tovaru je obdobné ako pri prevzatí tovaru

Dokument generuje účtovania:

1. D 10 K 60 - materiály prijaté od dodávateľa

2. D 19 K 60 - vrátane DPH

Pre zaúčtovanie prijatia tovaru do provízie je potrebné:

Zadajte dodávateľa, ktorý má dohodu o províznych transakciách

V tabuľkovej časti sa pole nomenklatúry vypĺňa z „Tovar na províziu“ (tovar na účte provízie -004, podvojné zadávanie sa nevyžaduje)

4. Presun tovaru a materiálu zo skladu do skladu

Vykonáva sa pomocou dokladu Sklad - Preskladnenie tovaru

Pre presun materiálov generuje účtovania: D 10 K 10 - zmeny podkont

Pre pohyb tovaru generuje účtovania: D 41 K 41 - zmeny subkont

19) Všeobecné zásady organizácie účtovania odpisov materiálu a výkonov

Presun tovaru do výroby sa realizuje pomocou dokladu Požiadavka-faktúra (Výroba-Požiadavka-faktúra).

Náklady odpísané: - pri sťahovaní

Materiály sa prevedú na účet 10.11 a berú sa do úvahy až do odpisu

Podrobnosti dokumentu:

Organizácia

Rozdelenie

materiálov

Materiály pre zákazníkov

Doklad môže byť vygenerovaný nezávisle od Výrobného výkazu pre zmenový doklad, alebo môže byť založený na ňom. Pri generovaní dokladu Požiadavka-faktúra na základe Výkazu Výroba pre zmenový doklad sa doklad vygeneruje automaticky.

Dokument generuje zapojenie: D 20 K 10

Na evidenciu výdaja hotových výrobkov použite Výrobný výkaz za smenu (Výroba > Výkaz výroby za zmenu).

Podrobnosti dokumentu:

Organizácia

Rozdelenie

Nákladový účet (BU)

Nákladový účet (NU)

Produkty

Vráťte odpad

Pri vydávaní produktov na karte „Produkty“ musíte uviesť:

Produkty

Množstvo

účtovný účet (BU) a účtovný účet (NU)

Nomenklatúrna skupina

Doklad môže vygenerovať Faktúru za prevod hotových výrobkov. Tento dokument formalizuje presun hotových výrobkov z výroby do skladu.

Dokument tvorí elektroinštaláciu: D 40 K 20

20) Všeobecné zásady organizácie účtovníctva o príjme tovaru a materiálu

Príjem tovaru

Na vyjadrenie príjmu tovaru v organizácii použite dokument Príjem tovaru a služieb (Nákup - Príjem tovaru a služieb). Pri vytváraní nového dokladu zvoľte režim „Nákup, provízia“.

Pred vyplnením dokladu je vhodné mať vytvorené nákupné ceny. Ak to chcete urobiť, otvorte alebo vytvorte novú položku v referenčnej knihe nomenklatúry. Vo formulári prvku prejdite na záložku Ceny a do poľa Získať/nastaviť cenu k dátumu zadajte dátum, od ktorého bude cena platná, typ ceny a jej hodnotu.

Ceny môžete nastaviť aj pomocou položky menu Podnik - Produkty - Nastaviť ceny pre položky.

Pred vyplnením dokladu je potrebné kliknúť na tlačidlo Ceny a mena a nastaviť typ ceny.

V dokumente musí byť uvedené

Organizácia:

kontraktor, zmluva

tabuľková časť

Zúčtovacie účty

Okrem toho

Faktúra.

Pri prevzatí tovaru je potrebné uviesť tovar v kolónke nomenklatúra na záložke Tovar. Ak existuje faktúra, uveďte ju na karte Faktúra.

Dokument generuje účtovania:

1. D 41 K 60 - tovar prijatý od dodávateľa

2. D 19 K 60 - vrátane DPH

Príjem tovaru do provízie

Na evidenciu príjmu tovaru od odosielateľa slúži rovnaký doklad Príjem tovaru a služieb (Nákup > Príjem tovaru a služieb) s typom dokladu Nákup, provízia.

Pri vypĺňaní dokladu, najmä kolónky Dohoda, treba brať do úvahy, že tovar je prevzatý na základe komisionárskej zmluvy.

Pri vypĺňaní formulára zmluvy s protistranou musíte uviesť:

Typ zmluvy

Spôsob výpočtu: percento z predajnej sumy

Percento - označuje odmenu organizácie z predaja.

Pri vypĺňaní tabuľkovej časti formulára Príjem tovaru a služieb sa pole Nomenklatúra vypĺňa z Nomenklatúry - Tovar v provízii. Tovar prijatý do provízie sa účtuje na účte 004 "Tovar prijatý do provízie"

21) Všeobecné zásady organizácie účtovania tovaru v maloobchode

Príjem tovaru do maloobchodného predaja možno zaúčtovať dvoma rôznymi spôsobmi:

Bez použitia účtu 42 „Obchodná marža“ – teda v obstarávacích cenách.

D19 K60 - DPH;

D41 K60 - tovar prijatý od dodávateľa;

D19 K60 - DPH;

Ako organizácia vedie evidenciu tovaru v maloobchode je nastavené v účtovnej politike organizácie (Podnik - Účtovná politika - Účtovná politika organizácií, záložka Účtovníctvo, parameter Spôsob ohodnotenia tovaru v maloobchode).

Predaj

Najprv musíte nastaviť maloobchodné ceny

1. Stanovte si nákupné ceny

3. Nastavte nový typ ceny: maloobchodná

4. Kliknite na "Zmeniť"

Maloobchod:

v skutočnosti

Po inventarizácii

Správa o maloobchodnom predaji

Automatizované miesto predaja (ATT)

V skutočnosti:

1. Platba do pokladne

2. Nákladný list

3. Faktúra

inventár:

1. Inventár

2. Správa o maloobchodnom predaji

Elektrické vedenie:

Provízny predaj tovaru prebieha podľa rovnakých pravidiel ako predaj vlastného tovaru, rozdiel v zaúčtovaní:

Účtovanie predaja tovaru v maloobchode, ako aj príjem tovaru do maloobchodného predaja, sa tiež vykonáva v dvoch hlavných oblastiach:

Použitie predajných cien

Pomocou nákupných cien.

Pri použití nákupných cien sa v účtovníctve vykonávajú tieto zápisy:

D90.03 K68.02 - DPH účtovaná pri predaji;

Pri použití metódy účtovania predajnej ceny sa v účtovníctve vykonávajú tieto zápisy:

D50 K90.01 - výnosy z maloobchodného predaja tovaru;

D90.02 K41 - odráža kúpnu cenu predávaného tovaru;

D90.02 K42 - odráža obchodnú maržu na predaný tovar.

D90,03 K68,02 - Pri predaji bola účtovaná DPH.

22) Všeobecné zásady organizácie účtovania tovaru vo veľkoobchode

Príjem tovaru do veľkoobchodu je možné zaúčtovať dvoma rôznymi spôsobmi:

Pomocou účtu 42 „Obchodná marža“ – teda v predajných cenách,

Bez použitia účtu 42 „Obchodná marža“ – teda v obstarávacích cenách.

Schémy účtovných záznamov pri účtovaní nákupných cien vyzerajú takto:

D41 K60 - tovar prijatý od dodávateľa;

D19 K60 - DPH;

Pri účtovaní predajných cien sa vykonávajú tieto zápisy:

D41 K60 - tovar prijatý od dodávateľa;

D19 K60 - DPH;

D41 K42 - odráža obchodnú maržu.

Predaj

Najprv musíte nastaviť veľkoobchodné ceny

Ceny nastavíte pomocou položky menu Podnik - Produkty - Nastaviť ceny pre položky.

Ak chcete nastaviť maloobchodné ceny:

1. Stanovte si nákupné ceny

2. Skopírujte doklad s nákupnými cenami ako podkladom

3. Nastavte nový typ ceny: veľkoobchod

4. Kliknite na "Zmeniť"

5. V poli Action vyberte zmeniť na percento a nastavte percento

6. Kliknite na "Spustiť". Prebieha prepočet ceny

Veľkoobchodný predaj:

Platba vopred

v skutočnosti

Spätná platba

Platba vopred:

1. účet (negeneruje príspevky)

2. platba (do pokladne, bankou)

3. nákladný list alebo osvedčenie o službách (potvrdenie skutočnosti predaja)

4. faktúra (na zvýraznenie sumy DPH)

Doklad „Účet“ môže byť podkladom pre doklady 2, 3, 4, t.j. na základe "Konta" môžete zadávať ďalšie doklady

Pri vypĺňaní nákladného listu je vhodné použiť funkciu výberu: zvoľte režim "Zostatok a cena položky"

V skutočnosti:

1. Platba do pokladne

2. Nákladný list

3. Faktúra

Spätná platba:

2. Nákladný list

3. Faktúra

Elektrické vedenie:

Nákladný list: D 90,2 K 41

Zákon o poskytovaní služieb: D 62 K 90.1

Platba: D 50 K 90,1 alebo D 51 K 90,1

23) Všeobecné zásady organizácie účtovníctva zúčtovania so zodpovednými osobami

Správa o zálohe dokladov (pokladňa - zálohová zostava) sa používa na vyjadrenie vzájomného vyrovnania so zodpovednými osobami.

Podľa dohody:

Potreby domácnosti (nákup tovaru/materiálu, úhrada dodávateľských faktúr)

Cestovné náklady (cestovné, diéty, ubytovanie)

Podrobnosti hlavičky dokumentu:

Organizácia

Phys. osoba (povinné údaje)

Sklad: tieto náležitosti sú potrebné, ak sa zodpovedná osoba zaoberala nákupom tovaru a materiálu, ktorý v dôsledku toho skončil v sklade určenom touto náležitosťou.

Účel

Karty:

1. Preddavky - vyjadruje výšku preddavkov prijatých zodpovednou osobou. V tejto tabuľkovej časti sú uvedené najmä informácie o CSC, do ktorého boli vydané finančné prostriedky.

2. Tovar - odrážajú sa výdavky na nákup tovaru a materiálu pre potreby organizácie. V tabuľkovej časti je potrebné uviesť nomenklatúru, množstvo, cenu, množstvo, DPH, názov dodávateľa, informácie o doklade potvrdzujúcom skutočnosť spotreby, faktúru, účet za nakupované predmety. V tomto prípade je vytvorená elektroinštalácia D41 K71

3. Platba obsahuje informácie o platbách dodávateľom/veriteľom, ktoré nesúvisia s nákupom tovaru a materiálu. V tomto prípade sa vytvorí vedenie D60 K71 alebo D76 K71

4. Ostatné slúži na vyjadrenie služieb poskytovaných organizácii prostredníctvom zodpovednej osoby, nákladov vynaložených zodpovednou osobou (cestovné, cestovné a pod.). výdavky sú okamžite zaúčtované do nákladov

Zodpovedná osoba nemôže minúť všetky peniaze, ktoré jej boli poskytnuté na základe správy, v takom prípade zostáva dlžná organizácii. Na splatenie dlhu môže vložiť peniaze do pokladne organizácie. V tomto prípade vystaví PKO (došlý pokladničný príkaz)

Podrobnosti hlavičky dokumentu:

Organizácia

účtovný účet

Údaje o platbe (účtovné, položka cash flow - Vrátenie finančných prostriedkov zodpovednou osobou)

Zodpovedná osoba môže okrem peňazí, ktoré jej boli poskytnuté, minúť aj svoje peniaze, v takom prípade organizácia zostáva zodpovednej osobe dlžná. Na splatenie dlhu môže organizácia vydať peniaze z pokladne organizácie. V tomto prípade vyhotoví RKO (výdavkový peňažný príkaz)

Podrobnosti hlavičky dokumentu:

Organizácia

účtovný účet

Údaje o platbe (účtovné, položka cash flow - vrátenie prostriedkov zodpovednej osobe)

24) Všeobecné zásady organizácie účtovania hotovostných transakcií

1. Príjem peňažných prostriedkov na pokladni organizácie sa vydáva pokladničným dokladom (PKO).

Pre otvorenie zoznamu dokladov pre PKO je potrebné vykonať príkaz Pokladňa - Došlý pokladničný príkaz. V zobrazenom zozname kliknite na tlačidlo Pridať - zobrazí sa okno pre výber typu dokladu:

Platba od kupujúceho D50 K62

Prijatie maloobchodných tržieb D50 K90 (v tomto režime je doklad prepojený s výkazom maloobchodného predaja)

Vrátenie finančných prostriedkov účtovníkom D50 K71

Vrátenie finančných prostriedkov dodávateľom D50 K60

Príjem hotovosti v banke D 50 K51 (v tomto prípade je potrebné uviesť dôvod výberu peňazí)

Ostatné peňažné toky D50 K76

Vo forme dokladu PKO je potrebné vyplniť záložku Tlač. Na registráciu PKO sú potrebné 2 podpisy: účtovníčka a pokladníčka

2. Nakladanie s finančnými prostriedkami z pokladne organizácie sa vydáva peňažný rozkaz na účet (RKO).

Hotovostný rozkaz na výdavky musí byť schválený:

1. účtovník

2. vedúci

3. osoba prijímajúca finančné prostriedky

4. pokladník

Pre otvorenie zoznamu dokladov pre registračné pokladnice je potrebné vykonať príkaz Pokladňa - Odoslaný pokladničný príkaz. V zobrazenom zozname kliknite na tlačidlo Pridať - zobrazí sa okno pre výber typu dokladu:

Platba dodávateľovi D60 K50

Vrátenie peňazí kupujúcemu D62 K50

Vrátenie finančných prostriedkov zodpovednej osobe D71 K50

Výplata mzdy D70 K50

Hotovostný vklad do banky D51 K50

Vysporiadanie úverov a pôžičiek s protistranami D76(60) K50

Iný peňažný tok

Dátum vyhotovenia dokumentu a vydania finančných prostriedkov sa nemusia zhodovať, preto je pri vydávaní dokumentu dátum vystavenia otvorený.

Výsledným hlásením o hotovostných operáciách vykonaných počas dňa je pokladničná kniha, ktorá je zostavená v 2 vyhotoveniach:

Správa pokladníka (v pokladni)

Fakturačný list (v účtovníctve)

Dokument Pokladničná kniha (pokladňa - pokladničná kniha):

Korešpondencia s účtom

Pokladničná kniha sa zostavuje na základe prvotných dokladov.

25) Všeobecné zásady organizácie miezd

1. Mzda. Mzdová operácia v 1C:Enterprise sa vykonáva pomocou dokumentu Mzdy zamestnancov organizácií (Mzdy - Mzdy zamestnancov organizácií).

Systém automaticky vyplní polia údajmi o dátume dokladu a mesiaci časového rozlíšenia.

Dokument má dve záložky. Záložka Časové rozlíšenie je vyplnená zoznamom zamestnancov a obsahuje informácie o časovo rozlíšených mzdách. Záložka Daň z príjmov fyzických osôb obsahuje údaje o dani z príjmov fyzických osôb vypočítanej na základe údajov zo záložky Časové rozlíšenie.

Existuje niekoľko spôsobov, ako vyplniť tabuľkové časti dokumentu:

Manuálne pomocou tlačidiel Pridať a ich vyplnením, výberom požadovaných parametrov v tabuľkových sekciách a ručným zadaním požadovaných parametrov.

Môžete použiť príkaz Vyplniť - Podľa plánovaných poplatkov. Tento príkaz využíva údaje, ktoré sú uložené v Registri Plánované prírastky zamestnancov organizácie. Do tohto registra sa zapisujú údaje pri vypĺňaní dokladov o zamestnaní, presťahovaní a prepúšťaní zamestnancov.

Môžete použiť príkaz Vyplniť - Zoznam zamestnancov. Po zvolení tohto príkazu sa zobrazí okno pre nastavenie parametrov výberu pracovníkov, po ktorom sa vyplnia polia tabuľky.

V každom z nich môžete vyplniť pomocou tlačidiel Vybrať. Kliknutím na tieto tlačidlá sa otvorí adresár zamestnancov organizácie. Tabuľková časť dane z príjmov fyzických osôb má navyše tlačidlo Vypočítať (jeho stlačením sa daň z príjmov fyzických osôb automaticky vypočíta na základe údajov uložených v poli tabuľky záložky Časové rozlíšenie).

Odpočítanie dane z príjmu sa pravidelne mení. Ak chcete tieto veľkosti zmeniť manuálne, bez čakania na ďalšiu aktualizáciu programu, môžete použiť referenčnú knihu Veľkosť štandardných zrážok dane z príjmu fyzických osôb (Mzda > Účtovanie dane z príjmu fyzických osôb a jednotná sociálna daň > Veľkosť štandardného príjmu fyzických osôb daňové odpočty). Túto príručku možno použiť aj na objasnenie aktuálnych zrážok nastavených v programe alebo súladu zrážok s ich kódmi.

2. Účtovanie o výplate miezd. Aby ste mohli pokračovať vo výplate miezd, musíte vygenerovať príslušný výkaz. Na tento účel poskytuje 1C:Enterprise dokument Platný plat (Mzda - Splatný plat).

Pri vypĺňaní tohto dokumentu potrebujete poznať niektoré funkcie. Môžete ho teda vyplniť (najmä hovoríme o tabuľkovej časti Splatnej mzdy) automaticky pomocou príkazov Vyplniť - Podľa dlhu na konci mesiaca alebo Vyplniť - Zoznamom zamestnancov.

Prvá možnosť je vhodná, ak chcete vyplniť doklad na základe materiálov uložených v Registri zúčtovaní so zamestnancami organizácií. Do dokumentu budú zaradení všetci zamestnanci organizácií, ktorým organizácia niečo dlhuje. V druhom prípade môžu byť do automaticky generovaného zoznamu zaradení zamestnanci určitých oddelení a môžu byť zahrnuté niektoré ďalšie spôsoby výberu.

V prípade potreby môžete tabuľkovú časť vyplniť výberom zamestnancov pomocou tlačidla Vybrať alebo zadaním informácií o nich po manuálnom vytvorení (pomocou tlačidla Pridať) nových riadkov v tabuľkovej časti.

V poli Spôsob výplaty sú k dispozícii dve možnosti - Cez pokladňu a Cez banku. Pri platbe cez pokladňu sú možné situácie, keď zamestnanec nedostal mzdu, čo v jednom z ďalších krokov mzdového účtovníctva povedie k zloženiu nevyplatených súm. V súlade s tým sa pri platbe cez pokladňu platba uskutočňuje pomocou poukážky na účet. Pri platbe cez banku sa prevod finančných prostriedkov vykonáva platobným príkazom.

Dátum mzdového dokladu môže byť väčší ako dátum mzdového dokladu.

Pole Označiť môže obsahovať nasledujúce hodnoty:

Nezaplatené;

Vyplatené;

uložené;

Kým sa nezistí, či sú mzdy podľa vyúčtovania skutočne vyplatené (spôsobom výplaty cez pokladňu), doklad Mzda splatná organizáciám sa neúčtuje. Po zaplatení prostriedkov (alebo nezaplatení a určených na uloženie) sa dokument znova otvorí, hodnoty v poli Označiť sa zmenia z Nezaplatené na Zaplatené alebo Vložené, potom sa dokument zaúčtuje.

3. Záloha miezd.

Evidencia dokladu Mzda > Záloha > Záloha pre tých zamestnancov, ktorí nepoberali mzdu. Okrem toho sa v budúcnosti platba vložených súm prejavuje osobitným spôsobom - napríklad pomocou hotovostného vyrovnania s príslušným typom operácie. V súlade so zákonom, v prípade, že vložené sumy zamestnanec v určitom termíne neobdrží, je možné ich zaúčtovať do príjmov organizácie dokladom Mzda > Vklad > Odpis vkladateľov do príjmov organizácií.

4. Výpočet zrážok na sociálne potreby

Pred výpočtom UST si musíte skontrolovať sadzby odvodov na sociálne potreby. To je možné vykonať pomocou príkazu menu Mzda - Účtovanie dane z príjmov fyzických osôb a jednotnej sociálnej dane - Informácie o sadzbách jednotnej sociálnej dane a PFR.

Sadzbu dane z príjmov fyzických osôb a jednotnú sociálnu daň je potrebné vyplniť samostatne pre každú organizáciu, o ktorej sa vedie evidencia (Mzda - Účtovanie dane z príjmov fyzických osôb a jednotná sociálna daň - Sadzba poistného na úrazové poistenie).

Pre výpočet a časové rozlíšenie príspevkov na sociálne potreby slúži dokument Výpočet UST (Mzda - Výpočet UST). Ak pred vyplnením dokumentu boli zamestnancom organizácie vyplatené mzdy, môžete vytvoriť dokument a potom kliknúť na tlačidlo Vyplniť a vypočítať na jeho paneli nástrojov. Kliknutím na toto tlačidlo sa dokument automaticky vyplní

Záložka Časové rozlíšenie obsahuje informácie o časovom rozlíšení pre zamestnancov, Záložka Výpočet UST obsahuje výpočet dane.

5. Odraz miezd v regulovanom účtovníctve

Na premietnutie miezd v regulovanom účtovníctve použijeme dokument Premietnutie miezd v regulovanom účtovníctve (Mzda - Premietnutie miezd v regulovanom účtovníctve).

Automatické vyplnenie dokladu sa vykoná pomocou tlačidla Vyplniť. Vygeneruje potrebné zápisy do účtovníctva a daňového účtovníctva, pričom sa riadi jednak spôsobmi premietania miezd v účtovníctve, špecifikovanými pre typy časového rozlíšenia zamestnancov, a jednak dokumentmi Mzdová evidencia a Výpočet MD (vyplnené a zaúčtované) za zodpovedajúce obdobie. V dôsledku toho dokument generuje účtovania. V prípade potreby je možné dokument upraviť manuálne.

Pri vedení dokladu generuje účtovné zápisy tohto typu:

D20(26) K70 - pre sumu časovo rozlíšených miezd;

D20(26) K69 - pre sumu časovo rozlíšených zrážok na sociálne potreby;

D70 K68 - vo výške dane z príjmov fyzických osôb zrazenej zo mzdy zamestnancov;

mzdové výkazy

1. Plat > Štruktúra dlhu voči zamestnancom. Tento prehľad umožňuje získať údaje o dlhu voči zamestnancom za určité obdobie. Zobrazujú sa informácie o počiatočnom stave zúčtovania, o výške peňažných prostriedkov naakumulovaných a vyplatených zamestnancom, ako aj o konečnom zostatku zúčtovaní so zamestnancami.

2. Plat > Analýza nákladov práce. Správa vám umožňuje analyzovať výdavky organizácie na mzdy, vrátane časového rozlíšenia zamestnancov a zrážok na sociálne potreby v kontexte nákladových účtov.

3. Mzda > Účtovanie o dani z príjmov fyzických osôb a jednotnej sociálnej dani > Daňová karta 1-NDFL. Správa vám umožňuje vygenerovať daňovú kartu na účtovanie príjmov a dane z príjmov fyzických osôb pre zamestnancov organizácie.

3. Plat > Účtovanie dane z príjmov fyzických osôb a jednotnej sociálnej dane > Informácie o príjmoch fyzických osôb 2-NDFL. Správa vám umožňuje vygenerovať potvrdenie o príjme jednotlivca.

4. Mzda > Účtovanie dane z príjmov fyzických osôb a jednotnej sociálnej dane > Individuálna karta pre jednotnú sociálnu daň. Výkaz vygeneruje certifikát Karta na zaznamenávanie súm časovo rozlíšených platieb a iných odmien, súm časovo rozlíšených jednotných sociálnych daní, ako aj súm daňových odpočtov za rok.

5. Mzda > Účtovanie dane z príjmov fyzických osôb a jednotnej sociálnej dane > Individuálna karta pre OPS. Vygeneruje zostavu Individuálna karta zúčtuje výšku naakumulovaných platieb a iných odmien, výšku poistného na povinné dôchodkové poistenie za rok.

26) Všeobecné zásady organizácie účtovníctva bankových operácií

1. Príjem peňažných prostriedkov na bežný účet organizácie sa vydáva došlým platobným príkazom.

Doklad Prijatý príkaz na úhradu (Banka - Prijatý príkaz na úhradu) slúži na premietnutie do účtovníctva o prijatí peňažných prostriedkov na bežný účet. Navyše v prípade, že finančné prostriedky sú prijaté na platobné príkazy iných organizácií. Na zaúčtovanie príjmov peňažných prostriedkov z iných dokladov slúži doklad Platobný príkaz na prijatie peňažných prostriedkov.

Došlé platobné príkazy sa vystavujú na základe výpisu z účtu.

Pri vytváraní nového došlého platobného príkazu vás systém vyzve na výber typu dokladu:

Platba od kupujúceho;

Preplatenie zo strany dodávateľa;

Vyrovnanie úverov a pôžičiek;

Ostatné vyrovnania s protistranami;

Výnosy z predaja kreditných kariet a bankových pôžičiek;

Iný príjem nepeňažných prostriedkov;

2. Odpis prostriedkov z bežného účtu organizácie sa vydáva odchádzajúcim platobným príkazom.

Na vytváranie odchádzajúce platobné príkazy je určený dokument Odoslaný platobný príkaz (Banka - Odoslaný platobný príkaz). Pre ostatné spôsoby odpísania peňažných prostriedkov z účtu je poskytnutý doklad Platobný príkaz na odpísanie peňažných prostriedkov.

Pri vytváraní nového dokladu (kliknutím na tlačidlo Pridať v zozname dokladov) sa zobrazí zoznam operácií, ktoré je možné zadať pomocou odchádzajúceho platobného príkazu:

Platba dodávateľovi

Vrátenie peňazí kupujúcim

Prevod dane

Vysporiadanie úverov a pôžičiek s protistranami

Ostatné vyrovnania s protistranami

Preniesť na účet inej organizácie

Prevod miezd

Prevod finančných prostriedkov účtovníkovi

Ostatné odpisy nepeňažných prostriedkov.

Pri vyplňovaní odchádzajúceho platobného príkazu je potrebné uviesť platobný príkaz, ktorý ovplyvňuje postup pri odpisovaní prostriedkov z bežného účtu.

Ďalej je potrebné vyplniť pole „Účel platby“: za čo, na základe ktorej zmluvy od dátumu, na sumu vrátane DPH (bez DPH)

Pri platbe dodávateľovi sa generujú účtovania D60 K51

Pri platení daní musíte uviesť kód rozpočtovej klasifikácie, OKATO (76401000000), typ platby, obdobie platby. V účele platby sa uvádza názov dane a obdobie, za ktoré sa platí. Pri platení daní sa tvoria účtovania D68 K51. Pri platení sociálnych odvodov sa tvoria účtovania D69 K51

výpis z účtu kombinuje všetky operácie na pripísanie a odpísanie prostriedkov a zostavuje sa na základe bankových dokumentov.

Systém zabezpečuje spracovanie Bankového výpisu (Banka - Bankový výpis), ktorý slúži na automatizáciu bankových výpisov.

Pomocou spracovania bankového výpisu môžete vytvárať doklady, ktoré zaznamenávajú príjem prostriedkov na zúčtovací účet organizácie a odpísanie prostriedkov z účtu. Platobné príkazy (došlé aj odchádzajúce), platobné príkazy generované spracovaním sa automaticky považujú za uhradené (čiže je v nich automaticky nastavený príznak Zaplatené).

Zrýchlenie platieb je nemysliteľné bez seriózneho využívania výdobytkov modernej výpočtovej techniky, telekomunikácií a informatiky.

Informačné technológie dnes riešia mnohé naliehavé výrobné a finančné problémy. Hlavné subjekty finančnej činnosti prezentované na trhu a vzťahy medzi nimi sú schematicky znázornené na obr. 7.1.

Toky platieb sa fyzicky uskutočňujú ako toky dokumentov, čiastočne v elektronickej forme. Základné princípy bankovníctva - účtovníctvo, kontrola a skladovanie - rovnako

Ryža. 7.1.

sú typické aj pre pracovné postupy iných finančných inštitúcií. Automatizácia finančnej činnosti určuje predovšetkým potrebu zavedenia okrem klasického papierového dokumentu aj elektronickej správy dokumentov. To platí rovnako pre platobné doklady (platobné príkazy a reklamačné príkazy, šeky a akreditívy, výdavkové a príjmové príkazy atď.), ako aj pre materiálne účtovné doklady (nákladné listy, inventarizačné a odpisové úkony atď.).

Automatizácia účtovníctva je teda zameraná predovšetkým na elimináciu množstva rutinných operácií, ako aj na automatizovanú prípravu papierových (vytlačených) kópií finančných dokumentov, účtovných výkazov, ako aj na organizáciu papierových a elektronických archívov.

Jedným z hlavných princípov automatizácie je jednotné zadávanie dokumentov v záujme všetkých zainteresovaných strán. Napríklad zadanie údajov pre platobný príkaz by malo byť v ideálnom prípade jednorazové v platiteľskom podniku a nemalo by sa opakovať v komerčnej banke, hotovostnom zúčtovacom centre centrálnej banky a pod. Súčasný stav automatizácie nie vždy umožňuje implementácia takejto technológie, ktorá so sebou prináša veľké množstvo rutinných operácií.

Podstatným faktorom pri potrebe rozvoja automatizovaných systémov je aj orientácia manažérov na využívanie manažérskeho účtovníctva. To do značnej miery predurčuje požiadavku na vytvorenie integrovaného systému, ktorý poskytuje takzvaný jednotný informačný priestor v rámci celého informačného systému.

Typická štruktúra moderného podniku v procese materiálnej výroby produktov a/alebo služieb je znázornená na obr. 7.2, a hlavné smery účtovania - na obr. 7.3.

Ryža. 7.2.

Účtovníctvo v podniku sa stala testovacou pôdou pre vývoj informačných technológií pre finančný sektor. Prvé účtovné programy sa objavili začiatkom 80. rokov 20. storočia. ako jeden z rýchlo a relatívne efektívne implementovaných automatizovaných systémov riadenia podniku. Osobné počítače od začiatku 90. rokov vytvorila predpoklady pre kvalitatívne nové kolo rozvoja takých systémov, ktoré v súvislosti s novými ekonomickými podmienkami okamžite akceptoval biznis. Za posledných 10-15 rokov prešli účtovné a audítorské informačné systémy

Ryža. 7.3.

Skutočne grandiózna cesta rozvoja. A nielen v Rusku. Niektoré z týchto úspechov sú predmetom našej úvahy.

V modernom podniku cirkuluje značný počet finančných tokov, čo sa odráža v zodpovedajúcich informačných tokoch (obr. 7.4). Prevaha papierových dokumentov, všestrannosť finančných zmlúv, požiadavka na zrýchlené zúčtovanie, pozornosť na manažérske účtovníctvo diktuje veľkú pozornosť odborníkov z oblasti automatizácie účtovných činností. Účtovníci sa dnes už väčšinou naučili používať počítač, ale to neznamená prechod na nové informačné technológie.

Prechod z klasického účtovníctva na počítačový znamená dať veci do poriadku v účtovníctve a predovšetkým v účtovej osnove, v systéme účtovných zápisov a vo výkazníctve. V dôsledku toho automatizácia znamená jasnejšiu prevádzku všetkých služieb na základe známych požiadaviek na účtovné informácie, čo spôsobuje nasledujúce vlastnosti systémov na správu účtovných informácií (BAIS).

Účtovné informačné systémy určené na registráciu informácií o ekonomickej činnosti podniku v primárnych dokumentoch, zhromažďovanie, spracovanie a zhromažďovanie údajov, ich odosielanie do všetkých oddelení podniku, vytváranie finančných a ekonomických ukazovateľov a správ na analýzu a odovzdávanie osobám s rozhodovacou právomocou.

Ryža. 7.4.

Vstupnými informáciami v účtovnom IS sú údaje o ekonomickej činnosti podniku a výstupom sú ukazovatele a výkazy, ktoré sú podkladom pre prijímanie manažérskych rozhodnutí manažmentu a manažérov podniku.

Účtovné IS poskytujú v prvom rade kvantitatívne informácie pre plánovanie, kontrolu a analýzu vo výrobnej a obchodnej činnosti podniku, ako aj predpovedanie jeho vývoja v rôznych situáciách. Napríklad na základe údajov takýchto informačných systémov je možné vyhodnotiť čistý zisk za vykazované obdobie, ziskové marže, peňažné zdroje, čisté aktíva, oblasti podnikania, výrobné náklady atď.

Okrem toho môžu účtovné informácie využiť akcionári, investori, veritelia a klienti na posúdenie skutočného stavu a spoľahlivosti podniku, ako aj audítori a daňový úrad na overenie správnosti účtovníctva a odpočítania dane a dodržiavania zákona.

Požiadavky na účtovné informácie

• 1. Požiadavka porovnávania a stálosti (v účtovnom období nemožno použiť rôzne formy a spôsoby účtovania).
• 2. Význam účtovníctva (podľa dôležitosti, ktorá sa objektu pripisuje, možno ho v jednom prípade pripísať dlhodobému majetku, v druhom IBE a ihneď odpísať do nákladov).
• 3. Konzervatívne účtovné informácie (výber najmenej optimistického odhadu – výpočet pre nedostatok zisku, započítanie možných strát).
• 4. Úplnosť účtovných informácií (maximálne informácie pre používateľa).

Hlavnou črtou účtovných IS je, že práve systémy tejto triedy poskytujú spoľahlivé informácie pre spätnú väzbu v systéme riadenia automatizáciou primárneho účtovníctva.

Najbežnejšie informačné systémy riadenia účtovníctva na trhu (obr. 7.5) charakterizujú tieto vlastnosti (výhody):

• jednoduchosť, pohodlie a flexibilita pri ich vývoji a používaní;
• rozsah použitia pre malé podniky a podnikové štruktúry;
• jasná a stručná prezentácia informácií;
• prispôsobenie sa zmene legislatívy (vrátane daní); vlastnosti účtovníctva pre konkrétny podnik;
• veľký súbor štandardných operácií a formulárov na podávanie správ;
• významné analytické schopnosti, často s grafickou prezentáciou informácií.

Pre typický účtovný systém sú charakteristické tieto hlavné funkcie:

• účtovanie akýchkoľvek finančných a obchodných transakcií vrátane menových transakcií s automatickým prepočtom kurzového rozdielu;
• úplné účtovanie účtov, podúčtov a analytických kódov pre protistrany;
• schopnosť prispôsobiť systém účtovným zásadám rôznych podnikov, vrátane nastavenia súvahy, vytvárania a úpravy formulárov výkazov (šablón);

Ryža. 7.5.

• automatický výpočet rozšírených a zbalených zostatkov, obratov, zostavovanie denníkov objednávok, hlavnej knihy, súvahy a iných ľubovoľných formulárov správ;
• vytváranie, tlač a uchovávanie elektronických kópií primárnych bankových a pokladničných dokladov;
• prijímanie rôznych typov správ v papierovej forme vrátane rôznych fondov a orgánov Štátneho výboru pre štatistiku;
• možnosť generovania reportovacích formulárov na realizáciu finančnej analýzy podniku podľa účtovných údajov a pod.

Všeobecné princípy konštrukcie a fungovania BAIS sú platné pre akýkoľvek vecne orientovaný systém, avšak má tieto vlastnosti:

• integrácia rôznych druhov účtovníctva (prevádzkového, účtovného, ​​štatistického) na základe jedinej primárnej informácie;
• BISA je jediným zdrojom informácií pre spätnú väzbu;
• možnosť automatizácie spracovania účtovných informácií vo všetkých oblastiach účtovníctva.

Klasifikácia účtovných programov a systémov

V Rusku sa historicky ako prvé objavili systémy automatizácie účtovníctva. Významný prelom vo vývoji účtovných IS nastal s príchodom osobných počítačov, na základe ktorých vznikli automatizované pracovné stanice, v dôsledku čoho účtovník, teda hlavný používateľ, dostal možnosť pracovať s informáciami priamo, obchádzať sprostredkovateľov. V súčasnosti neexistuje stabilná klasifikácia BAIS, existujú rôzne prístupy ku klasifikácii.

Stav moderného trhu účtovného softvéru možno charakterizovať ako intenzívne sa rozvíjajúci. Došlo k špecializácii softvéru podľa skupín spotrebiteľov v závislosti od ich potrieb. Teraz uvádzame základné princípy modernej klasifikácie účtovných programov a systémov:

• práca v rôznych operačných prostrediach (shell) (účtovný softvér pod Windows Vista/7/8 a pod.);
• stupeň automatizácie (vysoko špecializované, špecializované, univerzálne alebo komplexné programy);
• práca v rôznych organizáciách (rozpočtových a obchodných);
• účtovníctvo na viacerých počítačoch (kategórie: práca offline; práca v sieťovom režime);
• veľkosť organizácie, špecifiká účtovníctva v konkrétnom podniku pri vytváraní automatizovaného pracoviska (kategórie: pre malé, stredné a veľké podniky);
• prítomnosť makrojazyka a stupeň jeho rozvoja (v dôsledku meniacich sa podmienok fungovania a legislatívy);
• dostupnosť servisných kapacít na prispôsobenie softvéru BISA meniacej sa legislatíve, výrobnej štruktúre atď.

V súlade s vyššie uvedeným v tabuľke. 7.1 ukazuje hlavné triedy účtovných profilových softvérových systémov, ktoré existujú na ruskom trhu.

Mini účtovníctvo zameraná na hlavných účtovníkov, účtovníkov, ekonómov s rôznou úrovňou počítačovej gramotnosti, pracuje v interaktívnom režime, má prívetivé rozhranie, vstavanú kalkulačku, dizajn vhodný na mnoho hodín práce pred obrazovkou, sada správ , pripomienky, upozornenia.

Medzi zložky mini účtovníctva by sa mali uviesť: účtovný denník. Pokladník, banka. Menové operácie. Vyrovnania s dlžníkmi a

Tabuľka 7./. klasifikácia BISA

	spotrebiteľov	Hlavné vlastnosti	vývojárov
Mini účtovníctvo	Účtovné oddelenie 1-3 ľudí. Bez špecializácie	Vstup a spracovanie účtovníctvo Tlač primárnych dokumentov a výkazov	InfoSoft.
Univerzálne systémy alebo midi-účtovníctvo (IBS, konštruktér účtovníctva)	Počet účtovných oddelení je 2-5 osôb. Poskytnuté sú všetky hlavné účtovné oddiely	Vylepšená analytika. Implementácia hlavných komponentov naturálneho účtovníctva. Účtovanie práce a miezd	"Infin". InfoSoft. Atlant-I informujem. NAJLEPŠIE
Miestne pracovné stanice (priemysel		Lokálna modifikácia zložitých systémov. Komplexná realizácia konkrétnej úlohy účtovníctva	priemysel, stavebníctvo,
Komplexné systémy (účtovný komplex)	Účtovné oddelenie minimálne 10 ľudí. Oddelenie funkcií medzi zamestnancami	Komplex programov. sieťovú architektúru. Pomerne úplná implementácia funkcií. Prispôsobivosť	"Nová Atlanta". "Galaxia".
manažérsky 1. Účtovníctvo - kancelária. 2. Couture účet. 3. Finančné analytické systémy. 4. Účtovníctvo v medzinárodných štandardoch	Divízie účtovníctva a finančného účtovníctva. Divízie finančného manažmentu	manažérsky Plánovanie a riadenie. Prispôsobenie pre klienta (customization). otvorená architektúra. Škálovateľnosť	Ost-In, Beat N ikos-Soft. "Nová Atlanta". "Cefeus", I NEK, Plus-Micro, BOW

veriteľov. Štandardné súhrnné dokumenty. Súvaha a výkazy. daňový kalendár. Rýchle zadávanie informácií. Výpočet rovnováhy a rovnováhy. Hlavná kniha, obratový list. Tlač účtovných archívov. Práca s adresármi. Hľadajte informácie. Úprava šablón štandardných formulárov. Pozorné ovládanie. Účtovná politika. Ukazovatele finančnej a ekonomickej aktivity. Práca s údajmi z predchádzajúcich rokov. Kontextová pomoc.

Integrovaný účtovný systém(IBS) označuje triedu univerzálnych účtovných systémov alebo mini účtovníctva, ktorých softvér bol vytvorený ako vývoj vývoja predchádzajúcej triedy. IBS kombinuje a podporuje údržbu všetkých hlavných účtovných funkcií a sekcií; sú zamerané na malé a stredné podniky a sú určené pre účtovné oddelenia 2-5 osôb. Slúžia na prácu na jednom počítači, existujú možnosti ich využitia v lokálnej sieti. V tomto prípade každý monitor spravidla zobrazuje celý systém. Najbežnejšie softvérové ​​produkty sú CJSC Parus, Infosoft atď.

konštruktér účtovníctva patrí do triedy rovnakých univerzálnych účtovných systémov, líši sa od všetkých ostatných v pokročilých inštrumentálnych schopnostiach. Štandardné funkcie sú obmedzené, t. j. operácie ako mzdy, kalkulácia, rozdeľovanie zisku, pohyb a interakcia primárnych dokladov atď. sa bez príslušných nastavení nevykonajú. „Dizajnéri“ sú stabilnejší, bez chýb, nie sú viazaní špecifickými špecifikami konkrétnej firmy, menej zraniteľní voči rýchlo sa meniacej legislatíve. Špecifikom konštruktéra účtovníctva je modulárna a flexibilná architektúra, ako aj špeciálny vstavaný procedurálny jazyk a nástroje na prispôsobenie, ktoré ponúkajú široké možnosti prispôsobenia sa špecifickým účtovným podmienkam a dodatočným požiadavkám či už samotným používateľom alebo obchodníkom vývojára. . Na rozdiel od tejto triedy BAIS väčšina ostatných systémov používa "ochranné" algoritmy na nastavenie špeciálnych metód a výpočtov, ktoré nie sú prístupné používateľovi. V tejto triede sú najznámejší "konštruktéri": 1C, "Počítač".

Priemyselné systémy. Vo väčšine prípadov sú jadrom týchto systémov účtovné komplexné pracovné stanice, ku ktorým sú pripojené špecializované pracovné stanice špecifické pre dané odvetvie. Najbežnejšie a najrozvinutejšie sektorové systémy sú "Obchod", "Rozpočtové organizácie", "Priemysel", "Stavebníctvo", "Audit", "Poistenie", "Štruktúry bánk".

Softvér BAIS tejto skupiny sa vyznačuje predovšetkým úplnosťou funkcií, komplexnosťou a pohodlnosťou riešení pre účtovníctvo špecifické pre dané odvetvie.

Komplexné systémy umožňujú rýchle parametrické prispôsobenie potrebám zákazníka a vyžadujú prispôsobenie nasledujúcim vlastnostiam podniku:

• špecifická komplexná organizačná štruktúra;
• existujúce a modernizované obchodné procesy;
• interné princípy účtovníctva, analýzy a riadenia dodávok, výroby a marketingu;
• paralelné vykazovanie podľa ruských a medzinárodných účtovných štandardov z dôvodu úzkych väzieb s medzinárodnými partnermi, očakávaných investícií atď.

Vo všeobecnosti je zložitá automatizácia účtovníctva spôsobená dopytom po systémoch s rozšírenými možnosťami vďaka rozvoju funkčnosti účtovných programov. To, čo sa pred niekoľkými rokmi zdalo pre masového užívateľa náročné a pre veľké podniky nedostatočne funkčné kvôli problémom spojeným s adaptáciou na ruskú realitu, sa dnes nezdá ako nesplniteľný sen.

Na jednej strane zahraničné firmy ponúkajú ruskému trhu najaktuálnejšie, postavené na novom technologickom základe, integrované riešenia pre veľké podniky (SAP, Oracle atď.), Na druhej strane ruskí vývojári lepšie reprezentujú domácich špecifiká. Stručne povedané, moderný trh s integrovanými riešeniami pre riadenie podnikov rýchlo rastie.

Ruské firmy venujú pozornosť predovšetkým tvorbe komplexných účtovných systémov s pokročilými analytickými schopnosťami. Integrované riešenia pokrývajú všetky oblasti účtovníctva a sú tvorené spravidla podľa modulárneho typu (obr. 7.6). Pri dodaní konkrétnemu používateľovi je možné prispôsobenie. Moduly, s výnimkou jadra systému, je zároveň možné dodať a prevádzkovať v rôznych konfiguráciách.

Vďaka prítomnosti metadatabázy je dosiahnutá flexibilita a prispôsobenie riešení pre konkrétne aplikácie. To všetko vám umožňuje rýchlo zmeniť štruktúru a funkcie konkrétnej aplikácie v

Ryža. 7.6.

podmienky meniaceho sa prostredia. Spravidla je možné upravovať dialógové skripty, preorientovať „klávesové skratky“, upravovať výstupné formuláre a schémy výpočtov pomocou generátorov zostáv. Potenciálnou črtou takýchto systémov je aj začlenenie modulov pre finančnú analýzu podniku a jeho partnerov, ako aj plánovanie a analýzu investičných projektov.

Integrované riešenia poskytujú riešenie úloh účtovníctva a riadenia, vrátane integrovaného prístupu k finančnému plánovaniu a vyhodnocovaniu plnenia rozpočtu v podniku. Rozpočty môžu byť pripravené v rôznych oblastiach: finančné, komoditné, výrobné. Samostatné rozpočty možno zostaviť pre konkrétne činnosti alebo oblasti činnosti: marketing, kapitálové investície atď.

Integrácia informácií sa dosahuje pri účtovníctve a koordinácii činností zodpovednostných stredísk (zisk, náklady, služby) tak v účtovnej ako aj v analytickej časti. Porovnávanie s plánovanými ukazovateľmi sa vykonáva pravidelne, a to aj v rámci informačného systému manažéra, bez ohľadu na skutočnú technológiu jeho implementácie.

Rozpočtovanie by malo byť prepojené s prognózovaním. Dobrý efekt zároveň poskytuje použitie AIS, ktoré poskytuje modelovanie situačných (viacnásobných) rozpočtov v závislosti od variantu a predpokladaného vývoja a stavu zdrojovej základne podniku, berúc do úvahy variabilitu vonkajšieho prostredia ( na základe viacerých scenárov vývoja, napríklad pesimistického a optimistického).

Účtovný komplex(BC), patriace do triedy účtovných systémov, najstaršia forma existencie účtovných programov. Prax vytvárania samostatných programov pre každú sekciu účtovníctva sa vyvinula ešte pred príchodom osobných počítačov. Pre stredné a veľké podniky je táto forma účtovného softvéru stále racionálna. Rozvoj technológií tu smeruje k hlbšej integrácii jednotlivých oblastí účtovníctva, vytváraniu nových riadiacich, obchodných a analytických modulov komplexu. Trieda BC (pracovné stanice BC príslušných hlavných sekcií, účtovné oblasti) môže mať prostriedky na výmenu údajov medzi jednotlivými pracovnými stanicami prostredníctvom diskiet alebo lokálnych sietí a kombinovanie informácií na vyváženie, získanie syntetických výstupných formulárov a generovanie správ. Podporuje analytické účtovníctvo z hľadiska fyzickej hodnoty a analytické účtovníctvo s podrobným odrazom zostatkov, môže mať prvky riadenia, analýzy, marketingu, účtovníctva výroby atď.

BC je zameraná na personál rôznych účtovných a počítačových zručností s viac ako 5 ľuďmi v účtovnom oddelení a za prítomnosti jasného rozdelenia funkcií medzi zamestnancami. Určené hlavne pre stredné a veľké podniky alebo napríklad verejný sektor.

Medzi vlastnosti BC treba poznamenať:

• prítomnosť metadatabázy;
• flexibilita a prispôsobiteľné^ riešenia pre špecifické aplikácie;
• schopnosť upravovať dialógové skripty;
• preorientovanie „klávesových skratiek“;
• nastavenie výstupných formulárov a schém výpočtu pomocou generátorov správ;
• rôzne oblasti rozpočtovania: finančné, komoditné, výrobné;
• rozpočet pre konkrétne oblasti činnosti: marketing, kapitálové investície atď.

Uvažujme teraz o takzvanom manažérskom BAIS, ktorý zahŕňa tri podtriedy – účtovníctvo, haute couture account, finančné a analytické systémy.

účtovná kancelária - systém automatizácie riadenia podniku vytvorený nie tak „pre účtovníka“, ako „pre manažéra“. Účtovná zložka tu prestáva byť dominantná, dôležitá sa stáva previazanosť všetkých zložiek systému, možnosť riadenia podniku a dosahovania zisku. Očakáva sa, že v nasledujúcich rokoch dopyt v tejto triede prevýši ponuku. Ako komponenty systému sú: funkčne kompletný účtovný subsystém, subsystémy pre riadenie, kancelársku prácu a plánovanie, prvky analýzy a podpory rozhodovania atď.

Táto skupina programov v podstate vytvára automatizovanú kanceláriu pre podnik.

Účet Couture - Ide o individuálne upravené a implementované systémy ( IDVS) založené na typickom účtovnom jadre; určené pre náročných a bohatých klientov a pre veľké objekty, inštalované developerom. Táto trieda sa vyznačuje individuálnym prispôsobením pre klienta, zaškolením, uvedením do prevádzky, povinným sledovaním a značnými nákladmi.

vedenie domáceho účtovníctva(DB) je pomerne stabilný dopyt a s narastajúcim parkom domácich osobných počítačov (a zároveň s príjmami určitej časti populácie) bude záujem o DB u nás stúpať.

Osobný počítač je možné využiť na evidenciu príjmov a výdavkov, plánovanie rodinného rozpočtu vrátane dlhodobých investícií a zostavovanie priznaní. Všetky tieto problémy sa postupne stávajú relevantnými pre značnú časť populácie, predovšetkým podnikateľov.

Medzi zahraničnými počítačovými programami pre domáce účtovníctvo sú programy Quicken od Intuit Cogr. a MS Money od spoločnosti Microsoft, ktorá má na ruskom trhu stabilné a dlhodobé tradície, ako aj bohaté skúsenosti s lokalizáciou svojich softvérových produktov. Používatelia týchto programov sú podnikatelia, robotníci a ženy v domácnosti - so stabilnou ekonomikou a stabilnými zákonmi môžete plánovať svoje úspory s prihliadnutím na stabilnú infláciu, predvídateľné bankové úroky a rozvinutý trh s cennými papiermi.

Existuje možnosť spravovať svoje aktíva v banke bez toho, aby ste opustili svoj domov. Vzhľadom na trendy vo vývoji trhu finančných a obchodných služieb v Rusku ich potreba nie je ďaleko.

Na tomto trhu sa objavuje aj ruský vývoj, najmä spoločnosti 1C.

Vyhliadky domáceho účtovníctva v Rusku sú celkom povzbudivé. Prognóza inflácie, výmenného kurzu dolára, refinančného kurzu a množstva ďalších makroekonomických ukazovateľov je pomerne stabilná a predvídateľná. To určuje možnosť plánovania nielen pre podniky, ale aj pre jednotlivcov. Na trhu finančných služieb pre fyzické osoby existuje aj aktivita z viacerých bánk. Trh s programami súvisiacimi so zjednodušenou formou finančného účtovníctva sa rozvíja:

• na vedenie domácich financií a domácu kanceláriu;
• pre individuálnych podnikateľov a účtovníctvo osobných financií.

Z prvej skupiny programov možno vyčleniť vývoj Economy od spoločnosti Parus, ako aj RS-Money od R-Style. Programy druhej skupiny sa objavili na trhu už v roku 1994. Sú určené pre podnikateľov a riaditeľov podnikov, ktoré vedú osobné finančné záznamy - to je vývoj spoločností GreenSoft Ltd. (pod symbolickým názvom „Black Cash“ – „čierna hotovosť“), „Folio“ a „Sail“. Ako sa dalo očakávať, tieto systémy neobsahujú zásadne nové nápady a algoritmy. Používajú účtovnú terminológiu, ale funkčná zostava má bližšie k domácim finančným programom. Sú zamerané na osobné účtovníctvo vedúceho spoločnosti o prijatí a výdaji finančných prostriedkov v akejkoľvek mene, čo mu umožní kontrolovať úvery, pôžičky, úroky, konverzie, robiť odhady a kontrolovať ich realizáciu. V Rusku spravidla hovoríme o hotovosti alebo neúplne zaúčtovaných prostriedkoch kontrolovaných osobne okrem účtovníctva. Dá sa očakávať, že s vývojom ruskej legislatívy množstvo týchto funkcií postupne zanikne.

Tieto programy sú na rozdiel od klasických účtovných programov určené predovšetkým na analýzu situácie aspoň v zjednodušenej forme a nie na prípravu výkazov a výstupných platobných dokladov. Je zrejmé, že za týchto podmienok majú ruskí vývojári, ktorí sa nachádzajú na vlastnej pôde, výhody v rýchlosti reakcie na zmeny v legislatíve a predpisoch v porovnaní so zahraničnými špecialistami. Okrem toho je uvažovaná medzera jednou z najziskovejších v zahraničí.

Západné účtovné a finančné systémy. Západné systémy zaujímajú osobitné miesto medzi finančným a ekonomickým softvérom na ruskom trhu. Preukazujú integrovaný prístup k finančnému a obchodnému riadeniu. Najrozšírenejšie softvérové ​​systémy pre veľké podniky, ako sú Scala, Sun System, Platinum, SAP, Avalon, Triton.

Západné softvérové ​​produkty patria do triedy komplexných účtovných systémov, v ktorých je účtovníctvo vedené v reálnom čase. Sú postavené na modulárnom základe; hlavné moduly takéhoto systému sú: General Ledger a Advanced Report Generator (Premier Leoger a Frx); Banková kniha (banková kniha); Zákazníci (zákazníci); Dodávatelia (dodávatelia); Registrácia objednávok (Zadanie objednávky); Vyrovnania so zákazníkmi (pohľadávky); Sklad (Inventár); Zúčtovanie s dodávateľmi (objednávka).

Hlavným dôvodom šírenia západných programov na ruskom trhu bola potreba účtovania v medzinárodných štandardoch. Ruské balíky boli pôvodne vytvorené pre ruský trh a nemali za cieľ rozširovať svoje funkcie na západnú verziu účtovníctva. Západné balíky od vstupu ich dodávateľov na ruský trh začiatkom 90. rokov. sa podarilo úspešne zreorganizovať tak, aby vyhovovala požiadavkám ruského účtovníctva. Väčšinou sú schopné podporovať dve účtovné možnosti - západnú a ruskú, ale sú veľmi ťažkopádne a ťažko sa študujú, ako aj veľmi drahé. Ruskí výrobcovia takýchto systémov sú širokej verejnosti málo známi, najznámejší je teraz domáci komplex "Galaktika" (firma "Galaktika").

Úvod

.Informačné účtovné systémy

.1 Podstata a koncepcia informačného systému

.2 Klasifikácia informačných systémov

.4 Štruktúra LIS

.4.1 Nosná časť IS

.4.2 Funkčná časť IS

. vývoj BIS

.1 Proces vývoja informačného systému

.2 Softvérové ​​požiadavky

. Automatizácia OOO "Uralkonfi"

.2 Automatizácia OOO Uralconfi

Záver

Bibliografia

Úvod

Účtovníctvo je prísne regulovaný proces, ktorý sa dá pomerne ľahko opísať a definovať. Účtovníctvo, priebežná evidencia a analýza údajov, ktoré umožňujú získavanie kvantitatívnych ekonomických informácií o činnosti obchodných a iných organizácií. Na plnenie svojich úloh – účtovníctvo využíva zavedené účtovné metódy, ako aj systém merania a hodnotenia účtovných predmetov prísne upravených zákonom. Dokumentácia všetkých obchodných transakcií sa vykonáva už zavedenými zákonnými metódami, s použitím vzorov a foriem prvotných dokumentov stanovených zákonom.

Relevantnosť zvolenej témy je daná tým, že v poslednom čase vzniklo množstvo účtovných informačných systémov. V trhovej ekonomike sa snažia získať veľký podiel na trhu s veľkými nádejami na školenia a reklamu. Všetky účtovné informačné systémy sú výsledkom vývoja v súkromnom sektore, a preto je výber konkrétneho systému pre výučbu na vysokých školách veľmi chúlostivý proces.

V tomto smere je potrebné vyhnúť sa komerčnej kalkulácii a k ​​výberu konkrétneho systému je potrebné pristupovať len zo strany zabezpečenia čo najlepšej kvality učenia sa študentov.

Cieľom predmetovej práce je: preštudovať si základné princípy vývoja účtovných informačných systémov pre malý podnik v oblasti verejného stravovania.

V súlade s cieľom vznikajú počas práce tieto úlohy:

Definícia pojmu informačný systém,

Zvážte klasifikáciu informačných systémov,

štúdium teoretických základov informačného systému v účtovníctve,

Zohľadnenie zásad rozvoja informačných systémov,

Aplikácia princípov vývoja informačných systémov v praxi.

Predmetom práce sú informačné systémy v účtovníctve. Predmetom práce je vývoj informačného systému v účtovníctve malého podniku.

Pri písaní práce sa autor opieral o práce domácich vedcov Afanasieva E.V., Gvozdeva V.A., Lavrentieva I.Yu., Ilyina O.P., Smirnova I.A., Yurovského A.B., Kharitonova S.A. Dostatočne užitočnou knihou pri štúdiu automatizácie účtovníctva a výkazníctva sa ukázala byť kniha Kharitonova S.A.

Predpokladaný praktický význam predmetovej práce spočíva v tom, že môže slúžiť ako zdroj teoretického materiálu na tému „Informačné systémy v účtovníctve“, ako aj návod na návrh informačného systému.

1. Účtovné informačné systémy

.1 Podstata a koncepcia informačného systému

V užšom zmysle sa informačným systémom nazýva len podmnožina komponentov IS v širšom zmysle vrátane databáz, DBMS a špecializovaných aplikačných programov. IS v užšom slova zmysle je považovaný za softvérový a hardvérový systém určený na automatizáciu cieľavedomej činnosti koncových používateľov, poskytujúci v súlade s logikou spracovania v ňom zabudovanú možnosť získavania, upravovania a uchovávania informácií.

V každom prípade je hlavnou úlohou IS uspokojovať špecifické informačné potreby v rámci konkrétnej tematickej oblasti. Moderné informačné systémy sú de facto nemysliteľné bez použitia databáz a DBMS, preto pojem „informačný systém“ v praxi významovo splýva s pojmom „databázový systém“.

V ideálnom prípade by mal v rámci podniku fungovať jeden podnikový informačný systém, ktorý by uspokojoval všetky existujúce informačné potreby všetkých zamestnancov, služieb a divízií. V praxi je však vytvorenie takéhoto komplexného IS príliš náročné až nemožné, v dôsledku čoho v podniku spravidla pôsobí viacero rôznych IS, ktoré riešia samostatné skupiny úloh: riadenie výroby, finančné a ekonomické činnosti a pod. Niektoré úlohy „zastrešuje“ súčasne viacero IS, niektoré úlohy nie sú automatizované vôbec. Táto situácia sa nazýva „automatizácia patchworkov“ a je celkom typická pre mnohé podniky.

1.2 Klasifikácia informačných systémov

Podľa stupňa automatizácie sa IS delia na:

Automatizované: informačné systémy, v ktorých automatizácia nemusí byť úplná (t. j. je potrebný neustály ľudský zásah);

Automatické: Informačné systémy, v ktorých je automatizácia úplná, t. j. nie je potrebný žiadny alebo len príležitostný zásah človeka.

„Manuálny IS“ („bez počítača“) nemôže existovať, keďže existujúce definície predpisujú povinnú prítomnosť hardvéru a softvéru v IS. V dôsledku toho sú pojmy „automatizovaný informačný systém“, „počítačový informačný systém“ a jednoducho „informačný systém“ synonymá.

Podľa charakteru spracovania údajov sa IS delia na:

Informačno-referenčný, resp. informačný IS, v ktorom nie sú žiadne zložité algoritmy spracovania dát a účelom systému je vyhľadávať a vydávať informácie pohodlnou formou;

Integrované obvody na spracovanie údajov alebo rozhodovacie integrované obvody, v ktorých sa údaje spracúvajú podľa zložitých algoritmov. Tieto systémy zahŕňajú predovšetkým automatizované riadiace systémy a systémy na podporu rozhodovania.

Klasifikácia podľa rozsahu úloh (škála):

Osobný IS je určený na riešenie určitého okruhu úloh jednej osoby.

Skupinový IS je zameraný na kolektívne využívanie informácií členmi pracovnej skupiny alebo útvaru.

Firemný IS ideálne pokrýva všetky informačné procesy celého podniku, pričom dosahuje ich plnú konzistentnosť, neredundanciu a transparentnosť. Takéto systémy sa niekedy označujú ako integrované systémy automatizácie závodu.

.3 Vlastnosti účtovných informačných systémov

Účtovné informačné systémy (BIS) odrážajú odvetvové špecifiká činnosti podnikov. Takéto systémy sa používajú na účely riadenia na úrovni jednotlivých podnikov alebo odvetví. Na automatizované riešenie problémov je potrebných niekoľko komponentov, ktoré sú základom každého počítačového IS:

Informačná báza riadiaceho objektu;

Softvér;

výpočtový systém;

používateľov.

Základom BIS sú informácie - súbor kvantitatívnych údajov potrebných na vykonávanie funkcií plánovania, kontroly, analýzy a ktoré sú základom pre prijímanie manažérskych rozhodnutí.

Úlohy BIS:

Poskytovanie automatizovaného riešenia celého komplexu úloh účtovníctva, plánovania, analýzy finančnej a ekonomickej činnosti, interného auditu;

Získavanie spoľahlivých prevádzkových informácií o aktuálnom stave v podniku, aby bolo možné na jeho základe prijať potrebné manažérske rozhodnutia;

integrácia prevádzkového, účtovného a štatistického účtovníctva na základe jedinej primárnej informácie;

získavanie spoľahlivých informácií pre spätnú väzbu používanú pri prijímaní manažérskych rozhodnutí;

Automatizácia spracovania vo všetkých fázach technického procesu, počnúc fázou primárneho účtovníctva.

1.4 Štruktúra LIS

.4.1 Nosná časť IS

Informačná podpora je zameraná na organizáciu informácií potrebných na realizáciu riadiacich činností a delí sa na mimostrojovú a vnútrostrojovú informačnú podporu.

Vlastnosti subsystému:

Kvalitatívne (hodnotenie: miera zobrazenia predmetnej oblasti v informačnej báze systému, spôsoby organizovania a štruktúrovania databáz, efektívnosť manipulácie s údajmi v databáze a pod.);

Kvantitatívne (hodnotenie: maximálne množstvo uložených a spracovaných údajov, časové charakteristiky spracovania údajov, výkonnosť používania databáz atď.).

Technická podpora je súbor používaných technických prostriedkov, počítačových sietí, sieťových technológií spracovania dát.

Štruktúru subsystému tvoria: technické prostriedky na zber a evidenciu informácií, prostriedky na prípravu a prenos údajov, prostriedky na vstup, spracovanie a výstup informácií, prostriedky kancelárskej techniky a iné; metodické a usmerňovacie materiály; technická dokumentácia, servisný personál.

Vlastnosti subsystému:

Kvalitatívne (hodnotenie: miera úplnosti a primeranosti technickej dokumentácie, informatívnosť a neredundancia technickej dokumentácie, kvalita popisu a úplnosť pokrytia predmetnej oblasti kontrolným príkladom);

Kvantitatívne (hodnotenie: úplnosť komplexu technickej dokumentácie, objemové obmedzenia pre každý dokument).

Softvér je súbor programov, ktoré realizujú ciele a zámery systému a zabezpečujú fungovanie komplexu technických prostriedkov. Štruktúru subsystému tvoria: celosystémové, špeciálne aplikované a originálne programy a inštruktážne a metodické materiály na ich aplikáciu.

Vlastnosti subsystému:

kvalitatívne (hodnotenie: zložitosť architektúry softvérového komplexu, zložitosť a spoľahlivosť softvérových komponentov a celého automatizovaného systému spracovania, softvérová implementácia algoritmov na spracovanie počiatočných informácií a iné);

Kvantitatívne (odhady: celkový počet softvérových komponentov systému, množstvo pamäte RAM obsadenej riadiacimi modulmi, maximálne množstvo pamäte RAM atď.).

Lingvistická podpora je súbor jazykových nástrojov určených na formalizáciu prirodzeného jazyka, vytváranie a kombinovanie informačných jednotiek pri komunikácii s personálom počítačového systému s počítačovým vybavením. Štruktúru subsystému tvoria: jazyky na správu a manipuláciu s údajmi informačnej bázy, jazykové nástroje systémov na vyhľadávanie informácií, špeciálne dialógové jazyky, systémy termínov a definícií používaných pri vývoji a prevádzke systémov.

Vlastnosti subsystému:

Kvalitatívne (orientácia na používateľa systému, miera pokrytia nastavení systému pre daný operačný systém a konfigurácia komplexu technických prostriedkov, miera zložitosti osvojenia jazyka a pod.);

Kvantitatívne (celkový objem jazykových konštruktov, čas prípravy jazykových konštruktov na prispôsobenie systému konkrétnej tematickej oblasti atď.).

Právna opora je súbor právnych noriem, ktoré upravujú právne vzťahy vyplývajúce z fungovania IP a právny stav výsledkov jeho fungovania. Štruktúru subsystému tvoria rôzne predpisy súvisiace so zmluvnými vzťahmi medzi vývojárom a objednávateľom systému, právna úprava procesov, ktoré vznikajú pri vývoji systému.

Matematický softvér zahŕňa súbor matematických metód, modelov a algoritmov na spracovanie informácií. Štruktúru subsystému tvoria: softvérové ​​nástroje, nástroje na modelovanie procesov riadenia, typické riadiace úlohy, metódy matematického programovania, metódy matematickej štatistiky atď.

Organizačná podpora zahŕňa súbor dokumentov, metód a nástrojov, ktoré regulujú interakciu personálu systému a technických prostriedkov zapojených do procesu spracovania dát. Funkcie subsystému: analýza existujúceho riadiaceho systému, výber smerov na zlepšenie riadiaceho systému, výber a nastavenie riadiacich úloh, formulácia požiadaviek na komplex technických prostriedkov.

Ergonomická podpora je súbor metód a nástrojov používaných v rôznych fázach vývoja a prevádzky automatizovaného systému a určený na vytvorenie optimálnych pracovných podmienok pre personál.

.4.2 Funkčná časť IS

Funkčné komponenty tvoria obsahový základ IS a zahŕňajú súbor funkčných systémov, komplexov úloh a postupov spracovania, ktoré implementujú funkcie riadiaceho systému. Z funkčného hľadiska by LSI mala zabezpečiť: vykonávanie potrebných výpočtov; príprava, vypĺňanie, overovanie a tlač dokumentov; prenos údajov z jedného oznamovacieho formulára do druhého; hromadenie výsledkov, prístup k údajom z minulých období.

Do komplexov úloh BIS patrí účtovníctvo: práca a mzdy, materiálové hodnoty, dlhodobý majetok, hotové výrobky, finančné a zúčtovacie operácie, výrobné náklady, ako aj konsolidované účtovníctvo a výkazníctvo.

Automatizácia výkonu jednotlivých riadiacich funkcií vyžaduje ich rozdelenie na menšie časti - funkčné úlohy, na riešenie ktorých sa vyvíjajú algoritmy a píšu programy.

.5 Automatizované pracovné stanice v BIS

účtovný informačný systém

V moderných automatizovaných systémoch sa vo veľkej miere používajú automatizované pracovné stanice (AWS) - súbor metodických, jazykových, hardvérových a softvérových nástrojov, ktoré automatizujú funkcie používateľa v určitej tematickej oblasti a umožňujú rýchlo reflektovať jeho informačné a výpočtové požiadavky.

Vytvorenie automatizovaného pracoviska poskytuje: prístup k moderným elektronickým zariadeniam pre malé podniky, čo v podmienkach centralizovaného spracovania informácií nebolo možné; kompaktné umiestnenie, vysoká spoľahlivosť, jednoduchá údržba a nízke požiadavky na prevádzkové podmienky; možnosť postupnej implementácie; informačná a referenčná služba pre používateľa; schopnosť udržiavať lokálne a distribuované databázy; kompatibilita s inými systémami.

Klasifikácia AWP:

Podľa vykonávaných funkcií: problematické a technologické;

Spôsobom organizácie: typické (univerzálne), špecializované a problémovo orientované komplexy;

Pri kvalitatívnom hodnotení pracovnej stanice sa berú do úvahy: jednoduchosť použitia, kompatibilita projektu pracovnej stanice s inými systémami, stupeň modulárnosti a hierarchie projektu, kompatibilita rozhrania s inými systémami, povaha kontrola a výpočty dát, spoľahlivosť dátových tokov a pod.. Pri kvantifikácii sa zohľadňuje spoľahlivosť a všestrannosť systému, jeho štrukturálna a funkčná náročnosť, priepustnosť a pod.

Pracovisko účtovníka je vybavené výpočtovou technikou (osobný počítač) a nástrojmi, ktoré automatizujú väčšinu ním vykonávaných operácií.

Typické zloženie zariadení pracovnej stanice:

Počítače s mikroprocesormi, externou, operačnou a vyrovnávacou pamäťou a zbernicami na vzájomné prepojenie zariadení;

Vstupné a výstupné zariadenia vrátane klávesnice, myši;

prídavné periférie.

Nástroje pracovnej stanice zahŕňajú všetky typy podpory. Účtovník má k dispozícii potrebnú dokumentáciu, softvérové ​​nástroje, informačné polia, ktoré tvoria prvky zabezpečenia pracoviska.

2. Vývoj LIS

.1 Proces vývoja informačného systému

Vývoj podnikového informačného systému sa spravidla vykonáva pre presne definovaný podnik. Vlastnosti predmetu činnosti podniku samozrejme ovplyvnia štruktúru informačného systému. Zároveň sú však štruktúry rôznych podnikov vo všeobecnosti navzájom podobné. Každá organizácia, bez ohľadu na typ svojej činnosti, pozostáva z niekoľkých divízií, ktoré priamo vykonávajú jeden alebo iný typ činnosti spoločnosti. A táto situácia platí takmer pre všetky organizácie, bez ohľadu na to, akým typom činnosti sa venujú.

Každú organizáciu teda možno považovať za súbor vzájomne sa ovplyvňujúcich prvkov (subdivízií), z ktorých každá môže mať svoju vlastnú, pomerne zložitú štruktúru. Pomerne zložité sú aj vzťahy medzi oddeleniami. Vo všeobecnosti existujú tri typy väzieb medzi obchodnými jednotkami:

Funkčné prepojenia – každá divízia vykonáva určité druhy práce v rámci jedného obchodného procesu;

Informačná komunikácia - jednotky si vymieňajú informácie (dokumenty, faxy, písomné a ústne objednávky atď.);

Externá komunikácia - niektoré jednotky interagujú s externými systémami a ich interakcia môže byť informačná aj funkčná.

Spoločná štruktúra rôznych podnikov nám umožňuje formulovať niektoré spoločné princípy budovania podnikových informačných systémov.

Vo všeobecnosti možno proces vývoja informačného systému posudzovať z dvoch hľadísk:

Pokiaľ ide o hlavné pracovné postupy: účinkujúci, akcie, postupnosť akcií atď.;

Podľa času alebo podľa fáz životného cyklu vyvíjaného systému. V tomto prípade uvažujeme dynamickú organizáciu vývojového procesu, opísanú z hľadiska cyklov, etáp, iterácií a etáp.

Podnikový informačný systém je vyvinutý ako projekt. Mnohé črty projektového manažmentu a fáz vývoja projektu (fázy životného cyklu) sú spoločné a nezávisia nielen od predmetnej oblasti, ale aj od charakteru projektu (je jedno, či ide o inžiniersky alebo ekonomický projekt). ). Preto má zmysel najprv zvážiť niekoľko všeobecných otázok projektového manažmentu.

.2 Softvérové ​​požiadavky

Softvér by mal byť ľahko použiteľný. Prívetivosť používateľského rozhrania určuje také vlastnosti programu, ako je pohodlnosť práce s menu a obrazovkovými formulármi, ich vybavenie systémom nápovedy, rady, štandardné a zaužívané používanie klávesnice a terminologické pojmy.

Úplnosť a úroveň automatizácie funkcií v softvéri znamená, že jednotlivé výpočtové funkcie musia byť implementované takmer v akomkoľvek balíku. Vysoká úroveň automatizácie výpočtov zahŕňa prepočítanie za akékoľvek predchádzajúce časové obdobie, pričom sa zohľadnia ukazovatele platné v tom čase.

Jednou z požiadaviek softvéru je prispôsobiteľnosť balíka – ide o dostupnosť prostriedkov na vyladenie nových indikátorov. Zároveň je účtovník zbavený problémov so vznikom nových, predtým nepredvídaných ukazovateľov; bez zmeny softvéru môžete zadávať a konfigurovať nové zobrazenia.

Softvér musí byť flexibilný, otvorený a systémový. To znamená možnosť pridávať doň nové údaje bez vykonania zmien v štruktúre a zahŕňa účtovníctvo vo všetkých jeho fázach.

Softvér musí byť univerzálny a spoľahlivý. Všestrannosť systému umožňuje zohľadniť vlastnosti účtovníctva v podnikoch v rôznych odvetviach hospodárstva. Spoľahlivosť systému charakterizuje jeho odolnosť voči nesprávnym príkazom užívateľa, poruchám technických prostriedkov.

Každú z požiadaviek nemožno posudzovať oddelene od ostatných, sú vzájomne závislé.

.3 Charakteristika programov automatizácie účtovníctva

V podnikoch, ktoré vykonávajú malý počet obchodných transakcií, sa používajú relatívne jednoduché a lacné programy na vedenie knihy obchodných transakcií a zostavovanie súvah a účtovných závierok na jej základe. Príkladmi takýchto programov sú vývoj 1C:, Infosoft a ďalších.

V podnikoch s veľkým objemom obchodných transakcií sa vykonáva skladové účtovníctvo, vykonáva sa kontrola plnenia zmlúv, sledujú sa vzťahy s dlžníkmi a veriteľmi, vykonáva sa manažérske účtovníctvo, finančné analýzy a iné práce. Oveľa väčší komfort pre svoju automatizáciu poskytujú komplexné systémy, napríklad účtovné oddelenia Infosoft, Parus, ComTech+ atď.

Program 1C: Accounting je univerzálny systém založený na základnom účtovnom modeli. Program podporuje všetky účtovné systémy a metodiky, používa sa v podnikoch rôznych foriem vlastníctva, je prezentovaný v jednoužívateľskej a sieťovej verzii a podporuje niekoľko účtových osnov. Používané operačné systémy sú Windows, Windows NT.

Program poskytuje schopnosť viesť kvantitatívne a multi-menové účtovníctvo, konfiguráciu a úplné prispôsobenie foriem primárnych a výkazníckych dokumentov.

Účtovné zápisy je možné zadávať do účtovného denníka manuálne, pomocou štandardných operácií alebo na základe dokladov. Program umožňuje dva spôsoby výpočtu súčtov: v reálnom čase a na požiadanie. Hlavné zúčtovacie obdobie je štvrťročné s možnosťou členenia po mesiacoch.

Prevádzkové režimy programu:

1. "Konfigurátor" - umožňuje upravovať dátové štruktúry, vytvárať zoznam používateľov systému s prístupovými právami, vykonávať procedúry na ukladanie a obnovu dát;

2. "Debugger" - určený na ladenie programových modulov;

. "1C: Účtovníctvo" - výkonná časť systému, ktorá vykonáva zadávanie a spracovanie účtovných informácií.

Všetky prvky typického nastavenia sú vzorky, ktoré možno prispôsobiť požiadavkám konkrétneho podniku.

Program „1C: Enterprise“ je inštrumentálny systém pozostávajúci z troch komponentov („Účtovníctvo“, „Prevádzkové účtovníctvo“, „Výpočet“), z ktorých každý jednotlivo alebo v kombinácii definuje skupiny homogénnych flexibilných univerzálnych modulov, z ktorých je účtovný komplex postavený .

Komponent "Účtovníctvo" je určený na účtovanie na základe účtovných operácií, zabezpečuje vedenie účtovej osnovy, zadávanie účtovania a získavanie účtovných výsledkov. Komponent Operatívne účtovníctvo je určený na zúčtovanie dostupnosti a pohybu finančných prostriedkov v rôznych úsekoch v reálnom čase. Komponent "Výpočet" obsahuje mechanizmy na vykonávanie periodicky vykonávaných zložitých výpočtov a je určený na výpočet miezd.

Program 1C: Účtovníctvo je univerzálny účtovný program a je určený na vedenie syntetického a analytického účtovníctva pre rôzne sekcie.

Program poskytuje možnosť manuálneho a automatického zadávania účtov. Všetky transakcie sa zaznamenávajú do denníka transakcií. Pri prezeraní transakcií v protokole transakcií je možné ich obmedziť na ľubovoľný časový interval, zoskupovať a vyhľadávať podľa rôznych parametrov transakcie.

Na základe zadaných údajov je možné vypočítať súčty. Súčty možno zobraziť za štvrťrok, rok, mesiac a za akékoľvek obdobie obmedzené na dva dátumy. Výpočet súčtov je možné vykonať na požiadanie a súčasne so zadávaním transakcií (v druhom prípade nie je potrebný prepočet). Po vypočítaní výsledkov program vygeneruje rôzne výpisy.

Okrem toho má program funkcie ukladania záložnej kópie informácií a režim ukladania textových dokumentov do archívu.

Systém 1C:Enterprise je možné prispôsobiť akýmkoľvek účtovným funkciám v konkrétnom podniku.

SABU vyrábaný "1C" - najznámejší a predávaný v Rusku. Rozvinutá sieť predajcov (viac ako 1100 predajcov), franchisingové metódy, kompetentná marketingová stratégia, silná reklamná podpora a úspešný funkčný obsah zabezpečili veľkú popularitu týchto produktov. Na pomoc používateľom boli vydané metodické príručky a v mnohých regiónoch krajiny boli zriadené autorizované školiace strediská. (4, str. 203)

Systém Galaktika je viacužívateľský sieťový komplex, ktorý pokrýva všetky úseky účtovníctva, skladových operácií, nákupu, predaja, finančnej analýzy, plánovania a riadenia zdrojov, marketingu, reklamy, personálneho manažmentu.

Vlastnosti komplexu:

Operatívny finančný manažment;

Sledovanie priebehu realizácie zmluvných vzťahov;

kontrola vzájomných záväzkov;

riadenie zásob;

tvorba a kontrola plnenia finančného plánu;

plánovanie, účtovanie a plnenie vnútorného rozpočtu.

Štrukturálne sa komplex skladá zo štyroch okruhov: „Administratívny manažment“, „Prevádzkový manažment“, „Manažment výroby“, „Účtovníctvo“, z ktorých každý poskytuje riešenie príslušných úloh a môže fungovať komplexne aj autonómne.

Systém Turbo-Accountant je integrovaný systém automatizácie účtovníctva, ktorý kombinuje rôzne možnosti účtovníctva v rámci jedného pracoviska. Navrhnuté na automatizáciu účtovníctva a kancelárskej práce podnikov rôznych foriem vlastníctva, umožňuje viesť účtovníctvo pre niekoľko podnikov na jednom počítači, poskytuje syntetické a analytické účtovníctvo v peňažnom aj kvantitatívnom vyjadrení. Charakteristickým rysom systému je koncept „Účtovného plánu“, ktorý zahŕňa nielen štandardnú účtovú osnovu, ale aj nastavenia pre typické operácie, analytické príručky a ďalšie typy nastavení.

Prevádzkové účtovné podsystémy v programe sú: "Sklad", "Mzda", "Pokladňa", "Banka" a iné. Vykonané obchodné transakcie sa evidujú v menovaných podsystémoch vo forme prevádzkových dokladov, ako aj vo forme prvotných dokladov.

Systém BEST-PRO je komplexný systém určený na automatizáciu riadenia podnikov v oblasti výroby, obchodu a služieb. Komplex zahŕňa subsystémy pre vedenie zmlúv, účtovanie prostriedkov a vyrovnania s protistranami, riadenie nákupu a zásob, operatívne plánovanie výroby, riadenie výroby, predaj, účtovanie dlhodobého majetku, mzdy, analýzy riadenia, účtovníctvo a daňové účtovníctvo.

Informačným jadrom systému je subsystém Hlavná kniha, v ktorom sa kumulujú všetky účtovné zápisy a generujú sa potrebné interné a externé účtovné výkazy. Program podporuje prácu so saldo aj podsúvahovými účtami, má prostriedky na kontrolu súladu účtov. Analytické účtovníctvo v podsystéme "Hlavná kniha" je organizované na špeciálnych analytických účtoch, ktoré sa nazývajú analytické kartotéky. Systém generuje všetky potrebné interné, externé, štvrťročné a ročné reporty a v prípade potreby si môžete nastaviť vlastné formy reportov. Systém sa ľahko prispôsobí akýmkoľvek zmenám v legislatíve.

Systém „Účtovný komplex“ je najstaršou formou existencie účtovných programov, je to súbor programov, ktoré implementujú funkcie ako jednotlivých úsekov účtovníctva, s možnosťou následnej agregácie údajov, tak účtovníctva vôbec. Pre stredné a veľké podniky zostáva takýto systém najprijateľnejší.

Systém Info-Accountant je určený pre komplexné účtovníctvo. Pre analytické účtovníctvo sa používa viacúrovňová štruktúra účtovných účtov a neexistujú žiadne analytické účtovné adresáre. Počet účtov a podúčtov nie je obmedzený, každý účet môže mať až päť úrovní podúčtov. Účtovné údaje môžu byť prezentované vo forme grafov a tabuliek. Všetky formy štatistického výkazníctva daňovým úradom a mimorozpočtovým fondom sú zhromažďované v jednej skupine s formulármi na vyplnenie primárnych dokumentov.

Systém Accounting Constructor je systém s rozšírenými inštrumentálnymi možnosťami. Nie je možné vložiť do jedného programu špecifiká účtovníctva pre mnohé účtovné oddelenia, ale môžete vytvoriť niekoľko univerzálnych polotovarov, z ktorých pomocou nastavení vytvoríte program vhodný pre akúkoľvek organizáciu. Takéto univerzálne systémy sú stabilné, bez chýb, nie sú spojené so špecifikami konkrétneho podniku, vyznačujú sa modulárnou a flexibilnou architektúrou a majú nástroje na prispôsobenie, ktoré ponúkajú dostatok príležitostí na prispôsobenie sa špecifickým účtovným podmienkam.

Systém Integrator je sieťový účtovný systém pre viacerých používateľov, softvérový produkt novej generácie. Pôvodne bola navrhnutá ako sieť postavená na architektúre „klient-server“, určená nielen pre podniky, ktoré začínajú s automatizáciou prvýkrát, ale aj pre tých, ktorí nie sú spokojní s výsledkami svojich počítačových systémov. Zabezpečuje úplnosť funkcií a požadovanú úroveň detailov účtovníctva na každom pracovisku; vybudované v jedinom informačnom prostredí, kde majú všetci používatelia prístup k spoločným informáciám v reálnom čase. Nové alebo zmenené údaje zadané na jednej pracovnej stanici môžu byť okamžite použité personálom pracujúcim na iných počítačoch. Program zabezpečuje suverenitu práce personálu, keď každý účtovník zodpovedá za správnosť údajov na účtoch svojho úseku. Zaúčtovania vstupnej transakcie, ktorá ovplyvňuje účty v iných oblastiach, zostávajú nevybavené, kým ich nepotvrdia účtovníci v susedných oblastiach.

Systém AUBI je možné úspešne použiť na automatizáciu účtovníctva podnikov rôznych druhov činností. Softvérový komplex je rovnako zaujímavý tak pre obchodné (obchodné) štruktúry, ako aj pre výrobné podniky. Flexibilný systém programu umožňuje prispôsobiť „AUBI“ potrebám konkrétneho užívateľa. Zároveň má účtovník každého podniku na základe vlastných potrieb možnosť vytvoriť si účtovú osnovu, informačné adresáre obsahujúce názvy partnerských podnikov a ich bankové spojenie; zoznam finančne zodpovedných osôb a pod.

Upozorňujeme, že „AUBI“ môže byť dodané v rôznych konfiguráciách. Na žiadosť užívateľa môžu byť rôzne prvky programu zahrnuté alebo odstránené do dodávky. Takéto prvky programu môžu zahŕňať rôzne účtovné (analytické) výkazy, bankové operácie, hotovosť a niektoré ďalšie. Je celkom zrejmé, že vyššie opísané rozšírenia funkčnosti AUBI sa odrážajú v cene softvérového balíka. Dodávame, že používateľ sa sám rozhodne, či bude len registrovaným používateľom a zároveň sa naučí pracovať s programom sám podľa technickej dokumentácie, alebo za príplatok absolvuje školenie o práci s „AUBI“ a využite výkonnú poradenskú podporu výrobcu alebo obchodnej audítorskej spoločnosti, od ktorej ste program zakúpili.

Systém INFIN-Accounting je zameraný na stredné a veľké podniky s komplexným účtovníctvom a nevyžaduje implementáciu a školenie. Vykonáva sa úplné súvahové a podsúvahové účtovníctvo. Na jednom pracovisku je možné pracovať s viacerými podnikmi, ako aj kombinovať údaje zadané z rôznych pracovísk.

Sieťová verzia funguje v rôznych typoch sietí a systém blokovania a synchronizácie sieťových procesov umožňuje viacerým užívateľom samostatne pracovať s dátami a vidieť zmeny vykonané na iných pracovných staniciach v dynamike. Všetky druhy triedenia, výberu, zmeny poradia analytiky v súvahových účtoch vám umožňujú prijímať dokument v rôznych sekciách informácií.

Práca je možná v akomkoľvek období, ako v uzavretých mesiacoch, tak aj v akejkoľvek budúcnosti, čo je užitočné pre rýchle zadanie prvotných dokladov a opravu už zadaných údajov. Zmena údajov v uzavretých mesiacoch spôsobí automatický prepočet zostatkov.

Poskytuje ochranu heslom pre informácie s rôznymi úrovňami prístupu.

Program "Účtovníctvo" sa vyrába vo verziách "Mini", "Maxi", "Super" a "Elite", ktoré sa líšia funkčnosťou a cenou, čo umožňuje užívateľovi vybrať si požadovanú konfiguráciu programu. Každá verzia obsahuje všetky funkcie predchádzajúcej verzie.

3. Automation LLC "Uralkonfi"

.1 Používanie automatizácie v účtovníctve

„1C: Enterprise“ je univerzálny systém, ktorý vám umožňuje vytvárať automatizované účtovné informačné systémy pre rôzne odvetvia národného hospodárstva.

Systém sa skladá z troch hlavných komponentov: "Účtovníctvo", "Prevádzkové účtovníctvo" a "Kalkulácia", z ktorých každá rozširuje možnosti systému o ďalšie mechanizmy spracovania informácií.

Komponent "Účtovníctvo" je zameraný na premietnutie obchodných operácií do účtovníctva. Pracuje s pojmami ako „účty“, „transakcie“ a „účtovanie“. Možnosti tohto komponentu vám umožňujú organizovať viacrozmerné, viacúrovňové a viacmenové analytické účtovníctvo paralelne v niekoľkých účtovných osnovách vo fyzickom a peňažnom vyjadrení.

Všetky organizácie sú povinné viesť účtovnú evidenciu o majetku, záväzkoch a obchodných transakciách, sumarizovať informácie o súvahových a podsúvahových účtoch, viesť syntetické a analytické registre a zostavovať účtovnú závierku.

Obrázok 1 - Informácie o organizácii LLC "Uralkonfi"

Informácie o daniach, ktoré organizácia platí, sú uvedené v adresári "Dane a odvody". Každá daň alebo jej zložka je samostatným prvkom adresára. Je opísaná množinou hodnôt atribútov, ktoré sa používajú v procese účtovania a výkazníctva. Medzi povinné údaje patrí „Kód“ a „Názov“ (obr. 2)

Vyplnenie údajov na platbu výrazne zjednodušuje prípravu príkazu na poukázanie daňových príspevkov. V tomto prípade stačí kliknúť na tlačidlo „Prevod dane“ v obrazovom formulári dokladu „Platobný príkaz“ a následne na riadok s názvom dane a väčšina údajov platobného príkazu sa zobrazí sa vyplní automaticky.

Obrázok 2 - Adresár "Dane a odvody" LLC "Uralconf"

Platobné údaje zahŕňajú informácie o príjemcovi, ktoré sú uložené v adresári „Protistrany“ a informácie o bankových údajoch príjemcu, ktoré sú uložené v adresári „Zúčtovacie účty“.

Adresár „Contractors“ podporuje niekoľko úrovní hierarchie, čo umožňuje zoskupiť protistrany podľa určitých kritérií a rýchlo ich vyhľadať (obr. 3).

Obrázok 3 - Adresár "Informácie o protistrane" LLC "Uralconf"

Platobné údaje protistrán sa zadávajú do adresára „Bankové účty“. Jedným z detailov tohto adresára je odkaz na adresár "Banky". To vám umožňuje opätovne použiť informácie o tej istej banke, ktorá obsluhuje rôzne protistrany.

Zoznam bánk je dvojúrovňový. Prvá úroveň popisuje región Ruskej federácie, druhá - banky registrované na území Ruskej federácie (obr. 4).

Obrázok 4 - Adresár "Banks" LLC "Uralconfi"

V procese hospodárskej činnosti zohráva hotovosť osobitnú úlohu, pretože je najlikvidnejšou súčasťou jej aktív.

Prijímanie a vydávanie hotovostných a bezhotovostných prevodov sa uskutočňuje na základe dokladov osobitného formulára. V organizácii Uralconfi LLC sa používajú 2 typy dokumentov:

Príkaz na úhradu - príkaz organizácie banke na prevod príslušnej sumy z jej bežného účtu na bežný účet príjemcu. Platobná organizácia predkladá banke príkaz na tlačive zriadeného formulára.

Objednávky sú platné 10 dní od dátumu vystavenia. Pri zúčtovaní medzi organizáciami za dodaný tovar, vykonanú prácu, poskytnuté služby, ako aj v iných prípadoch ustanovených hlavnou zmluvou sa uplatňuje výzva na platbu.

Žiadosť o platbu - je dokument o vysporiadaní, ktorý obsahuje požiadavku veriteľa (príjemcu peňažných prostriedkov) podľa hlavnej zmluvy dlžníkovi (platiteľovi) zaplatiť určitú peňažnú čiastku prostredníctvom banky.

Organizácia pravidelne dostáva výpisy z bežného účtu z banky, t.j. zoznam transakcií uskutočnených počas dňa na bežnom účte. K výpisu z účtu sa pripájajú doklady prijaté od iných organizácií, na základe ktorých boli finančné prostriedky naúčtované alebo odpísané, ako aj doklady na odpísanie vydané organizáciou.

Výpis z bežného účtu je druhou kópiou osobného účtu organizácie, ktorý otvorila banka.

Na účtovanie prostriedkov organizácie v obsluhujúcich bankách v počítačovom účtovníctve sa používa súvahový účet 51 „Zúčtovacie účty“. Keďže organizácia má otvorených niekoľko bežných účtov v rôznych bankách, na analytické účtovníctvo použite referenčnú knihu „Bankové účty“.

Príkaz do obslužnej banky na prevod z bežného účtu sa najčastejšie vydáva formou platobného príkazu. Na vystavenie platobného príkazu v počítačovom účtovníctve je určený doklad „Príkaz na úhradu“.

Platobné príkazy počas roka sú číslované automaticky vzostupne podľa čísel.

V poli „od“ je uvedený dátum platobného príkazu. Pri príprave nového platobného príkazu sa do tohto poľa automaticky zadá pracovný dátum. Atribút „Príjemca“ sa vypĺňa výberom z adresára „Protistrany.“ Ak sa príjemca nenachádza v adresári, údaje o ňom je možné zadať priamo v procese vystavenia platobného príkazu. Pri vystavení príkazu na úhradu daní a príspevkov je potrebné vyplniť náležitosť „Príjemca“ pomocou tlačidla „Daňový prevod“ umiestneného v dolnom rohu obrazovky dokladu. Otvorí sa špeciálny formulár na vyplnenie údajov o platbe dane. Výber platby sa vykonáva z adresára "Dane a odvody". V platobnom príkaze sa zároveň automaticky vyplnia nielen údaje príjemcu, ale aj množstvo ďalších, vrátane poľa „Suma“, ktoré odráža výšku aktuálneho daňového dlhu.

V poli "Účel platby" je uvedený účel platby. Platbu je možné zaslať poštou, telegraficky alebo e-mailom (pole „Typ platby“).

Zvážte postup pri vypĺňaní údajov obrazovky formulára dokumentu „Vydaná faktúra“.

Prvá záložka obsahuje informácie pre vyplnenie údajov hlavičky faktúry, ako aj vlastnosti vyplnenej kópie dokladu a postup pri generovaní účtovných zápisov pri jej vyhotovení.

Každej novej faktúre program automaticky priradí vzostupne jedinečné číslo. V potrebnej „dohode“ je uvedený základ pre vyrovnanie. Pri vystavení faktúry na základe iného dokladu sa údaje vyplnia automaticky.

Tabuľka obsahuje informácie o poskytovaných službách. Pri zaúčtovaní sa vygeneruje zaúčtovanie pre výpočet dane z pridanej hodnoty.

Obrázok 5 - Faktúra LLC "Uralconfi"

Dokument "Faktúra" má obrazovkový formulár na zadanie hodnoty údajov, ale nemá tlačiarenský formulár na tlač. Okrem toho vo formulári obrazovky nie je žiadna tabuľková sekcia, pretože ju nie je potrebné vypĺňať. Všetky faktúry prijaté v zdaňovacom období sú evidované a očíslované. Tvoria denník prijatých faktúr. Pre overenie bol denník doplnený o evidenciu prijatých faktúr od dodávateľov evidovaných v informačnej databáze.

Záver

Počas kurzu sa riešili tieto úlohy:

Definuje sa pojem informačný systém,

Klasifikácia informačných systémov,

Študovali sa teoretické základy informačného systému v účtovníctve,

Princípy vývoja informačných systémov,

V praxi sa uplatňujú princípy vývoja informačných systémov.

Automatizácia účtovníctva v podniku a príprava účtovnej závierky pre daňové úrady v prechodnom hospodárstve Ruska je jednou z najdôležitejších úloh. V súčasnosti existuje široký výber rôznych systémov automatizácie účtovníctva. Nemali by sa deliť na zlé a dobré, silné slabé. Všetky sú dobré a ich schopnosti nachádzajú praktické uplatnenie v podnikoch rôznych veľkostí, profilov a činností. Pri automatizácii by ste si mali vybrať potrebný systém na základe úloh a dostupných zdrojov.

Vyhliadky na vývoj automatizačných programov:

Aplikácia najnovších informačných technológií;

Implementácia nových príležitostí na prispôsobenie programov potrebám koncového užívateľa;

vývoj mechanizmov interakcie s inými programami;

vývoj systémov správy dokumentov;

interakcia so západnými účtovnými systémami;

zabezpečenie súladu účtovných systémov a daňových systémov s právnymi požiadavkami;

vytváranie nových verzií programov vrátane dodatočných príležitostí na vedenie finančného a manažérskeho účtovníctva;

tvorba ukazovateľov podnikového výkazníctva v automatickom režime;

zabezpečenie otvorenosti systémov.

Počítač samozrejme neumožní zefektívniť účtovníctvo a zvýšiť jeho efektívnosť, zvýšiť množstvo prijatých informácií, znížiť počet aritmetických chýb, posúdiť súčasnú finančnú situáciu podniku a jeho vyhliadky. Počítač potrebuje skúseného a kompetentného účtovníka.

Bibliografia

1. Automatizované informačné technológie v ekonomike. / Ed. G.A. Titorenko. - M.: UNITI-DANA, 2008.

2. E. V. Afanasiev, V. N. Yaroshenko, Efektívnosť podpory riadenia informácií. - M., 2007. - 267 s.

3. Gvozdeva V.A. Lavrentieva I.Yu. Základy budovania automatizovaných informačných systémov: učebnica. - M.: Vydavateľstvo "Fórum": Infra-M, 2007. - 320. roky.

Zinger I.S. Informačná podpora v systémoch riadenia organizácie. - M., 2007. - 688 s.

Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovsky A.B. Služba informačnej podpory. - M., 2009. - 346 s.

6. Patrushina S.M. Informačné systémy v účtovníctve: Učebnica. - M.: ICC "Mart", 2007.

7. Ryazantsev N.A., Ryazantsev D.N. 1C: Enterprise. účtovníctvo. Tajomstvá práce. - Petrohrad: BHV-Petersburg, 2005. - 264 s.

8. Chistov D.V. „Obchodné operácie v počítačovom účtovníctve 7.7 (nová účtová osnova). 2. vydanie. - M. CJSC "1C", 2007. - 286 s.

9. Kharitonov S.A. Flexibilná automatizácia účtovníctva a výkazníctva: problémy teórie a praxe. - M.: Vydavateľstvo "Účtovníctvo", 2005. - 266 s.

10. Kharitonov S.A. Počítačové účtovníctvo 7.7 v systéme flexibilnej automatizácie účtovníctva: Vedecké a metodické vydanie. - M.: CJSC "1C", 2005. - 455 s.

11. Kharitonov S.A. Počítačové účtovníctvo 7.7 s novou účtovou osnovou: Študijná príručka. - Petrohrad: Elbi-SPb, 2004. - 355 s.

12. Finaev V.I., Pushnin A.V. Informačná podpora riadiacich systémov. Taganrog: Vydavateľstvo TRTU, 2008. - 191 s.

13. Ekonomická informatika a výpočtová technika. / Ed. V.P. Kosareva, A.Yu. Kráľovná. - M.: Financie a štatistika, 2006.

Úvod

Účtovné informačné systémy

2 Klasifikácia informačných systémov

4 Štruktúra LIS

4.1 Nosná časť IS

4.2 Funkčná časť IS

vývoj BIS

Automatizácia OOO "Uralkonfi"

Záver

Bibliografia

Úvod

Účtovníctvo je prísne regulovaný proces, ktorý sa dá pomerne ľahko opísať a definovať. Účtovníctvo, priebežná evidencia a analýza údajov, ktoré umožňujú získavanie kvantitatívnych ekonomických informácií o činnosti obchodných a iných organizácií. Na plnenie svojich úloh – účtovníctvo využíva zavedené účtovné metódy, ako aj systém merania a hodnotenia účtovných predmetov prísne upravených zákonom. Dokumentácia všetkých obchodných transakcií sa vykonáva už zavedenými zákonnými metódami, s použitím vzorov a foriem prvotných dokumentov stanovených zákonom.

Relevantnosť zvolenej témy je daná tým, že v poslednom čase vzniklo množstvo účtovných informačných systémov. V trhovej ekonomike sa snažia získať veľký podiel na trhu s veľkými nádejami na školenia a reklamu. Všetky účtovné informačné systémy sú výsledkom vývoja v súkromnom sektore, a preto je výber konkrétneho systému pre výučbu na vysokých školách veľmi chúlostivý proces.

V tomto smere je potrebné vyhnúť sa komerčnej kalkulácii a k ​​výberu konkrétneho systému je potrebné pristupovať len zo strany zabezpečenia čo najlepšej kvality učenia sa študentov.

Cieľom predmetovej práce je: preštudovať si základné princípy vývoja účtovných informačných systémov pre malý podnik v oblasti verejného stravovania.

V súlade s cieľom vznikajú počas práce tieto úlohy:

.Definícia pojmu informačný systém,

.Zvážte klasifikáciu informačných systémov,

.štúdium teoretických základov informačného systému v účtovníctve,

.Zohľadnenie zásad rozvoja informačných systémov,

.Aplikácia princípov vývoja informačných systémov v praxi.

Predmetom práce sú informačné systémy v účtovníctve. Predmetom práce je vývoj informačného systému v účtovníctve malého podniku.

Pri písaní práce sa autor opieral o práce domácich vedcov Afanasieva E.V., Gvozdeva V.A., Lavrentieva I.Yu., Ilyina O.P., Smirnova I.A., Yurovského A.B., Kharitonova S.A. Dostatočne užitočnou knihou pri štúdiu automatizácie účtovníctva a výkazníctva sa ukázala byť kniha Kharitonova S.A.

Predpokladaný praktický význam predmetovej práce spočíva v tom, že môže slúžiť ako zdroj teoretického materiálu na tému „Informačné systémy v účtovníctve“, ako aj návod na návrh informačného systému.

1. Účtovné informačné systémy

1 Podstata a pojem informačného systému

V užšom zmysle sa informačným systémom nazýva len podmnožina komponentov IS v širšom zmysle vrátane databáz, DBMS a špecializovaných aplikačných programov. IS v užšom slova zmysle je považovaný za softvérový a hardvérový systém určený na automatizáciu cieľavedomej činnosti koncových používateľov, poskytujúci v súlade s logikou spracovania v ňom zabudovanú možnosť získavania, upravovania a uchovávania informácií.

V každom prípade je hlavnou úlohou IS uspokojovať špecifické informačné potreby v rámci konkrétnej tematickej oblasti. Moderné informačné systémy sú de facto nemysliteľné bez použitia databáz a DBMS, preto pojem „informačný systém“ v praxi významovo splýva s pojmom „databázový systém“.

V ideálnom prípade by mal v rámci podniku fungovať jeden podnikový informačný systém, ktorý by uspokojoval všetky existujúce informačné potreby všetkých zamestnancov, služieb a divízií. V praxi je však vytvorenie takéhoto komplexného IS príliš náročné až nemožné, v dôsledku čoho v podniku spravidla pôsobí viacero rôznych IS, ktoré riešia samostatné skupiny úloh: riadenie výroby, finančné a ekonomické činnosti a pod. Niektoré úlohy „zastrešuje“ súčasne viacero IS, niektoré úlohy nie sú automatizované vôbec. Táto situácia sa nazýva „automatizácia patchworkov“ a je celkom typická pre mnohé podniky.

1.2 Klasifikácia informačných systémov

Podľa stupňa automatizácie sa IS delia na:

-automatizované: informačné systémy, v ktorých môže byť automatizácia neúplná (to znamená, že je potrebný neustály zásah personálu);

-automatické: informačné systémy, v ktorých je automatizácia úplná, t. j. nie je potrebný žiadny alebo len príležitostný zásah človeka.

„Manuálny IS“ („bez počítača“) nemôže existovať, keďže existujúce definície predpisujú povinnú prítomnosť hardvéru a softvéru v IS. V dôsledku toho sú pojmy „automatizovaný informačný systém“, „počítačový informačný systém“ a jednoducho „informačný systém“ synonymá.

Podľa charakteru spracovania údajov sa IS delia na:

-informačný a referenčný, prípadne informačný informačný systém, v ktorom nie sú žiadne zložité algoritmy spracovania údajov a účelom systému je vyhľadávať a vydávať informácie pohodlnou formou;

-Integrované obvody na spracovanie údajov alebo rozhodovacie integrované obvody, v ktorých sa údaje spracúvajú podľa zložitých algoritmov. Tieto systémy zahŕňajú predovšetkým automatizované riadiace systémy a systémy na podporu rozhodovania.

Klasifikácia podľa rozsahu úloh (škála):

Osobný IS je určený na riešenie určitého okruhu úloh jednej osoby.

-Skupinový IS je zameraný na kolektívne využívanie informácií členmi pracovnej skupiny alebo útvaru.

-Firemný IS ideálne pokrýva všetky informačné procesy celého podniku, pričom dosahuje ich plnú konzistentnosť, neredundanciu a transparentnosť. Takéto systémy sa niekedy označujú ako integrované systémy automatizácie závodu.

3 Vlastnosti účtovných informačných systémov

Účtovné informačné systémy (BIS) odrážajú odvetvové špecifiká činnosti podnikov. Takéto systémy sa používajú na účely riadenia na úrovni jednotlivých podnikov alebo odvetví. Na automatizované riešenie problémov je potrebných niekoľko komponentov, ktoré sú základom každého počítačového IS:

-informačná základňa riadiaceho objektu;

-softvér;

výpočtový systém;

používateľov.

Základom BIS sú informácie - súbor kvantitatívnych údajov potrebných na vykonávanie funkcií plánovania, kontroly, analýzy a ktoré sú základom pre prijímanie manažérskych rozhodnutí.

Úlohy BIS:

-poskytovanie automatizovaného riešenia celého komplexu úloh účtovníctva, plánovania, analýzy finančnej a ekonomickej činnosti, interného auditu;

-získanie spoľahlivých prevádzkových informácií o aktuálnom stave v podniku, aby bolo možné na jeho základe prijať potrebné manažérske rozhodnutia;

integrácia prevádzkového, účtovného a štatistického účtovníctva na základe jedinej primárnej informácie;

získavanie spoľahlivých informácií pre spätnú väzbu používanú pri prijímaní manažérskych rozhodnutí;

-automatizácia spracovania vo všetkých fázach technického procesu, počnúc fázou primárneho účtovníctva.

1.4 Štruktúra LIS

4.1 Nosná časť IS

Informačná podpora je zameraná na organizáciu informácií potrebných na realizáciu riadiacich činností a delí sa na mimostrojovú a vnútrostrojovú informačnú podporu.

Vlastnosti subsystému:

-kvalitatívne (hodnotenie: miera zobrazenia predmetnej oblasti v informačnej báze systému, spôsoby organizovania a štruktúrovania databáz, efektívnosť manipulácie s údajmi v databáze a pod.);

-kvantitatívne (hodnotenie: maximálne množstvo uložených a spracovaných údajov, časové charakteristiky spracovania údajov, výkonnosť používania databáz atď.).

Technická podpora je súbor používaných technických prostriedkov, počítačových sietí, sieťových technológií spracovania dát.

Štruktúru subsystému tvoria: technické prostriedky na zber a evidenciu informácií, prostriedky na prípravu a prenos údajov, prostriedky na vstup, spracovanie a výstup informácií, prostriedky kancelárskej techniky a iné; metodické a usmerňovacie materiály; technická dokumentácia, servisný personál.

Vlastnosti subsystému:

-kvalitatívne (hodnotenie: miera úplnosti a primeranosti technickej dokumentácie, informatívnosť a neredundancia technickej dokumentácie, kvalita popisu a úplnosť pokrytia predmetnej oblasti kontrolným príkladom);

-kvantitatívne (hodnotenie: úplnosť komplexu technickej dokumentácie, objemové obmedzenia pre každý dokument).

Softvér je súbor programov, ktoré realizujú ciele a zámery systému a zabezpečujú fungovanie komplexu technických prostriedkov. Štruktúru subsystému tvoria: celosystémové, špeciálne aplikované a originálne programy a inštruktážne a metodické materiály na ich aplikáciu.

Vlastnosti subsystému:

-kvalitatívne (hodnotenie: zložitosť architektúry softvérového komplexu, zložitosť a spoľahlivosť softvérových komponentov a celého automatizovaného systému spracovania, softvérová implementácia algoritmov na spracovanie počiatočných informácií a iné);

-kvantitatívne (odhady: celkový počet softvérových komponentov systému, množstvo pamäte RAM obsadenej riadiacimi modulmi, maximálne množstvo pamäte RAM atď.).

Lingvistická podpora je súbor jazykových nástrojov určených na formalizáciu prirodzeného jazyka, vytváranie a kombinovanie informačných jednotiek pri komunikácii s personálom počítačového systému s počítačovým vybavením. Štruktúru subsystému tvoria: jazyky na správu a manipuláciu s údajmi informačnej bázy, jazykové nástroje systémov na vyhľadávanie informácií, špeciálne dialógové jazyky, systémy termínov a definícií používaných pri vývoji a prevádzke systémov.

Vlastnosti subsystému:

-kvalitatívne (orientácia na používateľa systému, miera pokrytia nastavení systému pre daný operačný systém a konfigurácia komplexu technických prostriedkov, miera zložitosti osvojenia jazyka a pod.);

-kvantitatívne (celkový objem jazykových konštruktov, čas prípravy jazykových konštruktov na prispôsobenie systému konkrétnej tematickej oblasti atď.).

Právna opora je súbor právnych noriem, ktoré upravujú právne vzťahy vyplývajúce z fungovania IP a právny stav výsledkov jeho fungovania. Štruktúru subsystému tvoria rôzne predpisy súvisiace so zmluvnými vzťahmi medzi vývojárom a objednávateľom systému, právna úprava procesov, ktoré vznikajú pri vývoji systému.

Matematický softvér zahŕňa súbor matematických metód, modelov a algoritmov na spracovanie informácií. Štruktúru subsystému tvoria: softvérové ​​nástroje, nástroje na modelovanie procesov riadenia, typické riadiace úlohy, metódy matematického programovania, metódy matematickej štatistiky atď.

Organizačná podpora zahŕňa súbor dokumentov, metód a nástrojov, ktoré regulujú interakciu personálu systému a technických prostriedkov zapojených do procesu spracovania dát. Funkcie subsystému: analýza existujúceho riadiaceho systému, výber smerov na zlepšenie riadiaceho systému, výber a nastavenie riadiacich úloh, formulácia požiadaviek na komplex technických prostriedkov.

Ergonomická podpora je súbor metód a nástrojov používaných v rôznych fázach vývoja a prevádzky automatizovaného systému a určený na vytvorenie optimálnych pracovných podmienok pre personál.

4.2 Funkčná časť IS

Funkčné komponenty tvoria obsahový základ IS a zahŕňajú súbor funkčných systémov, komplexov úloh a postupov spracovania, ktoré implementujú funkcie riadiaceho systému. Z funkčného hľadiska by LSI mala zabezpečiť: vykonávanie potrebných výpočtov; príprava, vypĺňanie, overovanie a tlač dokumentov; prenos údajov z jedného oznamovacieho formulára do druhého; hromadenie výsledkov, prístup k údajom z minulých období.

Do komplexov úloh BIS patrí účtovníctvo: práca a mzdy, materiálové hodnoty, dlhodobý majetok, hotové výrobky, finančné a zúčtovacie operácie, výrobné náklady, ako aj konsolidované účtovníctvo a výkazníctvo.

Automatizácia výkonu jednotlivých riadiacich funkcií vyžaduje ich rozdelenie na menšie časti - funkčné úlohy, na riešenie ktorých sa vyvíjajú algoritmy a píšu programy.

5 Automatizované pracovné stanice v BIS

účtovný informačný systém

V moderných automatizovaných systémoch sa vo veľkej miere používajú automatizované pracovné stanice (AWS) - súbor metodických, jazykových, hardvérových a softvérových nástrojov, ktoré automatizujú funkcie používateľa v určitej tematickej oblasti a umožňujú rýchlo reflektovať jeho informačné a výpočtové požiadavky.

Vytvorenie automatizovaného pracoviska poskytuje: prístup k moderným elektronickým zariadeniam pre malé podniky, čo v podmienkach centralizovaného spracovania informácií nebolo možné; kompaktné umiestnenie, vysoká spoľahlivosť, jednoduchá údržba a nízke požiadavky na prevádzkové podmienky; možnosť postupnej implementácie; informačná a referenčná služba pre používateľa; schopnosť udržiavať lokálne a distribuované databázy; kompatibilita s inými systémami.

Klasifikácia AWP:

-podľa vykonávaných funkcií: problematické a technologické;

-podľa spôsobu organizácie: typické (univerzálne), špecializované a problémovo orientované komplexy;

podľa spôsobu prevádzky: individuálny, skupinový a sieťový.

Pri kvalitatívnom hodnotení pracovnej stanice sa berú do úvahy: jednoduchosť použitia, kompatibilita projektu pracovnej stanice s inými systémami, stupeň modulárnosti a hierarchie projektu, kompatibilita rozhrania s inými systémami, povaha kontrola a výpočty dát, spoľahlivosť dátových tokov a pod.. Pri kvantifikácii sa zohľadňuje spoľahlivosť a všestrannosť systému, jeho štrukturálna a funkčná náročnosť, priepustnosť a pod.

Pracovisko účtovníka je vybavené výpočtovou technikou (osobný počítač) a nástrojmi, ktoré automatizujú väčšinu ním vykonávaných operácií.

Typické zloženie zariadení pracovnej stanice:

-Počítače s mikroprocesormi, externou, operačnou a vyrovnávacou pamäťou a zbernicami na vzájomné prepojenie zariadení;

-vstupné a výstupné zariadenia vrátane klávesnice, myši;

prídavné periférie.

Nástroje pracovnej stanice zahŕňajú všetky typy podpory. Účtovník má k dispozícii potrebnú dokumentáciu, softvérové ​​nástroje, informačné polia, ktoré tvoria prvky zabezpečenia pracoviska.

2. Vývoj LIS

1 Proces vývoja informačného systému

Vývoj podnikového informačného systému sa spravidla vykonáva pre presne definovaný podnik. Vlastnosti predmetu činnosti podniku samozrejme ovplyvnia štruktúru informačného systému. Zároveň sú však štruktúry rôznych podnikov vo všeobecnosti navzájom podobné. Každá organizácia, bez ohľadu na typ svojej činnosti, pozostáva z niekoľkých divízií, ktoré priamo vykonávajú jeden alebo iný typ činnosti spoločnosti. A táto situácia platí takmer pre všetky organizácie, bez ohľadu na to, akým typom činnosti sa venujú.

Každú organizáciu teda možno považovať za súbor vzájomne sa ovplyvňujúcich prvkov (subdivízií), z ktorých každá môže mať svoju vlastnú, pomerne zložitú štruktúru. Pomerne zložité sú aj vzťahy medzi oddeleniami. Vo všeobecnosti existujú tri typy väzieb medzi obchodnými jednotkami:

-funkčné prepojenia – každá divízia vykonáva určité druhy práce v rámci jedného obchodného procesu;

-informačná komunikácia - jednotky si vymieňajú informácie (dokumenty, faxy, písomné a ústne objednávky atď.);

-externá komunikácia - niektoré jednotky interagujú s externými systémami a ich interakcia môže byť informačná aj funkčná.

Spoločná štruktúra rôznych podnikov nám umožňuje formulovať niektoré spoločné princípy budovania podnikových informačných systémov.

Vo všeobecnosti možno proces vývoja informačného systému posudzovať z dvoch hľadísk:

-pokiaľ ide o hlavné pracovné postupy: účinkujúci, akcie, postupnosť akcií atď.;

-podľa času alebo podľa štádií životného cyklu vyvíjaného systému. V tomto prípade uvažujeme dynamickú organizáciu vývojového procesu, opísanú z hľadiska cyklov, etáp, iterácií a etáp.

Podnikový informačný systém je vyvinutý ako projekt. Mnohé črty projektového manažmentu a fáz vývoja projektu (fázy životného cyklu) sú spoločné a nezávisia nielen od predmetnej oblasti, ale aj od charakteru projektu (je jedno, či ide o inžiniersky alebo ekonomický projekt). ). Preto má zmysel najprv zvážiť niekoľko všeobecných otázok projektového manažmentu.

2 Požiadavky na softvér

Softvér by mal byť ľahko použiteľný. Prívetivosť používateľského rozhrania určuje také vlastnosti programu, ako je pohodlnosť práce s menu a obrazovkovými formulármi, ich vybavenie systémom nápovedy, rady, štandardné a zaužívané používanie klávesnice a terminologické pojmy.

Úplnosť a úroveň automatizácie funkcií v softvéri znamená, že jednotlivé výpočtové funkcie musia byť implementované takmer v akomkoľvek balíku. Vysoká úroveň automatizácie výpočtov zahŕňa prepočítanie za akékoľvek predchádzajúce časové obdobie, pričom sa zohľadnia ukazovatele platné v tom čase.

Jednou z požiadaviek softvéru je prispôsobiteľnosť balíka – ide o dostupnosť prostriedkov na vyladenie nových indikátorov. Zároveň je účtovník zbavený problémov so vznikom nových, predtým nepredvídaných ukazovateľov; bez zmeny softvéru môžete zadávať a konfigurovať nové zobrazenia.

Softvér musí byť flexibilný, otvorený a systémový. To znamená možnosť pridávať doň nové údaje bez vykonania zmien v štruktúre a zahŕňa účtovníctvo vo všetkých jeho fázach.

Softvér musí byť univerzálny a spoľahlivý. Všestrannosť systému umožňuje zohľadniť vlastnosti účtovníctva v podnikoch v rôznych odvetviach hospodárstva. Spoľahlivosť systému charakterizuje jeho odolnosť voči nesprávnym príkazom užívateľa, poruchám technických prostriedkov.

Každú z požiadaviek nemožno posudzovať oddelene od ostatných, sú vzájomne závislé.

3 Charakteristika programov automatizácie účtovníctva

V podnikoch, ktoré vykonávajú malý počet obchodných transakcií, sa používajú relatívne jednoduché a lacné programy na vedenie knihy obchodných transakcií a zostavovanie súvah a účtovných závierok na jej základe. Príkladmi takýchto programov sú vývoj 1C:, Infosoft a ďalších.

V podnikoch s veľkým objemom obchodných transakcií sa vykonáva skladové účtovníctvo, vykonáva sa kontrola plnenia zmlúv, sledujú sa vzťahy s dlžníkmi a veriteľmi, vykonáva sa manažérske účtovníctvo, finančné analýzy a iné práce. Oveľa väčší komfort pre svoju automatizáciu poskytujú komplexné systémy, napríklad účtovné oddelenia Infosoft, Parus, ComTech+ atď.

Program 1C: Accounting je univerzálny systém založený na základnom účtovnom modeli. Program podporuje všetky účtovné systémy a metodiky, používa sa v podnikoch rôznych foriem vlastníctva, je prezentovaný v jednoužívateľskej a sieťovej verzii a podporuje niekoľko účtových osnov. Používané operačné systémy sú Windows, Windows NT.

Program poskytuje schopnosť viesť kvantitatívne a multi-menové účtovníctvo, konfiguráciu a úplné prispôsobenie foriem primárnych a výkazníckych dokumentov.

Účtovné zápisy je možné zadávať do účtovného denníka manuálne, pomocou štandardných operácií alebo na základe dokladov. Program umožňuje dva spôsoby výpočtu súčtov: v reálnom čase a na požiadanie. Hlavné zúčtovacie obdobie je štvrťročné s možnosťou členenia po mesiacoch.

Prevádzkové režimy programu:

1."Konfigurátor" - umožňuje upravovať dátové štruktúry, vytvárať zoznam používateľov systému s prístupovými právami, vykonávať procedúry na ukladanie a obnovu dát;

2."Debugger" - určený na ladenie programových modulov;

."1C: Účtovníctvo" - výkonná časť systému, ktorá vykonáva zadávanie a spracovanie účtovných informácií.

Všetky prvky typického nastavenia sú vzorky, ktoré možno prispôsobiť požiadavkám konkrétneho podniku.

Program „1C: Enterprise“ je inštrumentálny systém pozostávajúci z troch komponentov („Účtovníctvo“, „Prevádzkové účtovníctvo“, „Výpočet“), z ktorých každý jednotlivo alebo v kombinácii definuje skupiny homogénnych flexibilných univerzálnych modulov, z ktorých je účtovný komplex postavený .

Komponent "Účtovníctvo" je určený na účtovanie na základe účtovných operácií, zabezpečuje vedenie účtovej osnovy, zadávanie účtovania a získavanie účtovných výsledkov. Komponent Operatívne účtovníctvo je určený na zúčtovanie dostupnosti a pohybu finančných prostriedkov v rôznych úsekoch v reálnom čase. Komponent "Výpočet" obsahuje mechanizmy na vykonávanie periodicky vykonávaných zložitých výpočtov a je určený na výpočet miezd.

Program 1C: Účtovníctvo je univerzálny účtovný program a je určený na vedenie syntetického a analytického účtovníctva pre rôzne sekcie.

Program poskytuje možnosť manuálneho a automatického zadávania účtov. Všetky transakcie sa zaznamenávajú do denníka transakcií. Pri prezeraní transakcií v protokole transakcií je možné ich obmedziť na ľubovoľný časový interval, zoskupovať a vyhľadávať podľa rôznych parametrov transakcie.

Na základe zadaných údajov je možné vypočítať súčty. Súčty možno zobraziť za štvrťrok, rok, mesiac a za akékoľvek obdobie obmedzené na dva dátumy. Výpočet súčtov je možné vykonať na požiadanie a súčasne so zadávaním transakcií (v druhom prípade nie je potrebný prepočet). Po vypočítaní výsledkov program vygeneruje rôzne výpisy.

Okrem toho má program funkcie ukladania záložnej kópie informácií a režim ukladania textových dokumentov do archívu.

Systém 1C:Enterprise je možné prispôsobiť akýmkoľvek účtovným funkciám v konkrétnom podniku.

SABU vyrábaný "1C" - najznámejší a predávaný v Rusku. Rozvinutá sieť predajcov (viac ako 1100 predajcov), franchisingové metódy, kompetentná marketingová stratégia, silná reklamná podpora a úspešný funkčný obsah zabezpečili veľkú popularitu týchto produktov. Na pomoc používateľom boli vydané metodické príručky a v mnohých regiónoch krajiny boli zriadené autorizované školiace strediská. (4, str. 203)

Systém Galaktika je viacužívateľský sieťový komplex, ktorý pokrýva všetky úseky účtovníctva, skladových operácií, nákupu, predaja, finančnej analýzy, plánovania a riadenia zdrojov, marketingu, reklamy, personálneho manažmentu.

Vlastnosti komplexu:

-prevádzkový finančný manažment;

-kontrola priebehu plnenia zmluvných vzťahov;

kontrola vzájomných záväzkov;

riadenie zásob;

tvorba a kontrola plnenia finančného plánu;

plánovanie, účtovanie a plnenie vnútorného rozpočtu.

Štrukturálne sa komplex skladá zo štyroch okruhov: „Administratívny manažment“, „Prevádzkový manažment“, „Manažment výroby“, „Účtovníctvo“, z ktorých každý poskytuje riešenie príslušných úloh a môže fungovať komplexne aj autonómne.

Systém Turbo-Accountant je integrovaný systém automatizácie účtovníctva, ktorý kombinuje rôzne možnosti účtovníctva v rámci jedného pracoviska. Navrhnuté na automatizáciu účtovníctva a kancelárskej práce podnikov rôznych foriem vlastníctva, umožňuje viesť účtovníctvo pre niekoľko podnikov na jednom počítači, poskytuje syntetické a analytické účtovníctvo v peňažnom aj kvantitatívnom vyjadrení. Charakteristickým rysom systému je koncept „Účtovného plánu“, ktorý zahŕňa nielen štandardnú účtovú osnovu, ale aj nastavenia pre typické operácie, analytické príručky a ďalšie typy nastavení.

Prevádzkové účtovné podsystémy v programe sú: "Sklad", "Mzda", "Pokladňa", "Banka" a iné. Vykonané obchodné transakcie sa evidujú v menovaných podsystémoch vo forme prevádzkových dokladov, ako aj vo forme prvotných dokladov.

Systém BEST-PRO je komplexný systém určený na automatizáciu riadenia podnikov v oblasti výroby, obchodu a služieb. Komplex zahŕňa subsystémy pre vedenie zmlúv, účtovanie prostriedkov a vyrovnania s protistranami, riadenie nákupu a zásob, operatívne plánovanie výroby, riadenie výroby, predaj, účtovanie dlhodobého majetku, mzdy, analýzy riadenia, účtovníctvo a daňové účtovníctvo.

Informačným jadrom systému je subsystém Hlavná kniha, v ktorom sa kumulujú všetky účtovné zápisy a generujú sa potrebné interné a externé účtovné výkazy. Program podporuje prácu so saldo aj podsúvahovými účtami, má prostriedky na kontrolu súladu účtov. Analytické účtovníctvo v podsystéme "Hlavná kniha" je organizované na špeciálnych analytických účtoch, ktoré sa nazývajú analytické kartotéky. Systém generuje všetky potrebné interné, externé, štvrťročné a ročné reporty a v prípade potreby si môžete nastaviť vlastné formy reportov. Systém sa ľahko prispôsobí akýmkoľvek zmenám v legislatíve.

Systém „Účtovný komplex“ je najstaršou formou existencie účtovných programov, je to súbor programov, ktoré implementujú funkcie ako jednotlivých úsekov účtovníctva, s možnosťou následnej agregácie údajov, tak účtovníctva vôbec. Pre stredné a veľké podniky zostáva takýto systém najprijateľnejší.

Systém Info-Accountant je určený pre komplexné účtovníctvo. Pre analytické účtovníctvo sa používa viacúrovňová štruktúra účtovných účtov a neexistujú žiadne analytické účtovné adresáre. Počet účtov a podúčtov nie je obmedzený, každý účet môže mať až päť úrovní podúčtov. Účtovné údaje môžu byť prezentované vo forme grafov a tabuliek. Všetky formy štatistického výkazníctva daňovým úradom a mimorozpočtovým fondom sú zhromažďované v jednej skupine s formulármi na vyplnenie primárnych dokumentov.

Systém Accounting Constructor je systém s rozšírenými inštrumentálnymi možnosťami. Nie je možné vložiť do jedného programu špecifiká účtovníctva pre mnohé účtovné oddelenia, ale môžete vytvoriť niekoľko univerzálnych polotovarov, z ktorých pomocou nastavení vytvoríte program vhodný pre akúkoľvek organizáciu. Takéto univerzálne systémy sú stabilné, bez chýb, nie sú spojené so špecifikami konkrétneho podniku, vyznačujú sa modulárnou a flexibilnou architektúrou a majú nástroje na prispôsobenie, ktoré ponúkajú dostatok príležitostí na prispôsobenie sa špecifickým účtovným podmienkam.

Systém Integrator je sieťový účtovný systém pre viacerých používateľov, softvérový produkt novej generácie. Pôvodne bola navrhnutá ako sieť postavená na architektúre „klient-server“, určená nielen pre podniky, ktoré začínajú s automatizáciou prvýkrát, ale aj pre tých, ktorí nie sú spokojní s výsledkami svojich počítačových systémov. Zabezpečuje úplnosť funkcií a požadovanú úroveň detailov účtovníctva na každom pracovisku; vybudované v jedinom informačnom prostredí, kde majú všetci používatelia prístup k spoločným informáciám v reálnom čase. Nové alebo zmenené údaje zadané na jednej pracovnej stanici môžu byť okamžite použité personálom pracujúcim na iných počítačoch. Program zabezpečuje suverenitu práce personálu, keď každý účtovník zodpovedá za správnosť údajov na účtoch svojho úseku. Zaúčtovania vstupnej transakcie, ktorá ovplyvňuje účty v iných oblastiach, zostávajú nevybavené, kým ich nepotvrdia účtovníci v susedných oblastiach.

Systém AUBI je možné úspešne použiť na automatizáciu účtovníctva podnikov rôznych druhov činností. Softvérový komplex je rovnako zaujímavý tak pre obchodné (obchodné) štruktúry, ako aj pre výrobné podniky. Flexibilný systém programu umožňuje prispôsobiť „AUBI“ potrebám konkrétneho užívateľa. Zároveň má účtovník každého podniku na základe vlastných potrieb možnosť vytvoriť si účtovú osnovu, informačné adresáre obsahujúce názvy partnerských podnikov a ich bankové spojenie; zoznam finančne zodpovedných osôb a pod.

Upozorňujeme, že „AUBI“ môže byť dodané v rôznych konfiguráciách. Na žiadosť užívateľa môžu byť rôzne prvky programu zahrnuté alebo odstránené do dodávky. Takéto prvky programu môžu zahŕňať rôzne účtovné (analytické) výkazy, bankové operácie, hotovosť a niektoré ďalšie. Je celkom zrejmé, že vyššie opísané rozšírenia funkčnosti AUBI sa odrážajú v cene softvérového balíka. Dodávame, že používateľ sa sám rozhodne, či bude len registrovaným používateľom a zároveň sa naučí pracovať s programom sám podľa technickej dokumentácie, alebo za príplatok absolvuje školenie o práci s „AUBI“ a využite výkonnú poradenskú podporu výrobcu alebo obchodnej audítorskej spoločnosti, od ktorej ste program zakúpili.

Systém INFIN-Accounting je zameraný na stredné a veľké podniky s komplexným účtovníctvom a nevyžaduje implementáciu a školenie. Vykonáva sa úplné súvahové a podsúvahové účtovníctvo. Na jednom pracovisku je možné pracovať s viacerými podnikmi, ako aj kombinovať údaje zadané z rôznych pracovísk.

Sieťová verzia funguje v rôznych typoch sietí a systém blokovania a synchronizácie sieťových procesov umožňuje viacerým užívateľom samostatne pracovať s dátami a vidieť zmeny vykonané na iných pracovných staniciach v dynamike. Všetky druhy triedenia, výberu, zmeny poradia analytiky v súvahových účtoch vám umožňujú prijímať dokument v rôznych sekciách informácií.

Práca je možná v akomkoľvek období, ako v uzavretých mesiacoch, tak aj v akejkoľvek budúcnosti, čo je užitočné pre rýchle zadanie prvotných dokladov a opravu už zadaných údajov. Zmena údajov v uzavretých mesiacoch spôsobí automatický prepočet zostatkov.

Poskytuje ochranu heslom pre informácie s rôznymi úrovňami prístupu.

Program "Účtovníctvo" sa vyrába vo verziách "Mini", "Maxi", "Super" a "Elite", ktoré sa líšia funkčnosťou a cenou, čo umožňuje užívateľovi vybrať si požadovanú konfiguráciu programu. Každá verzia obsahuje všetky funkcie predchádzajúcej verzie.

3. Automation LLC "Uralkonfi"

1 Využitie automatizácie v účtovníctve

„1C: Enterprise“ je univerzálny systém, ktorý vám umožňuje vytvárať automatizované účtovné informačné systémy pre rôzne odvetvia národného hospodárstva.

Systém sa skladá z troch hlavných komponentov: "Účtovníctvo", "Prevádzkové účtovníctvo" a "Kalkulácia", z ktorých každá rozširuje možnosti systému o ďalšie mechanizmy spracovania informácií.

Komponent "Účtovníctvo" je zameraný na premietnutie obchodných operácií do účtovníctva. Pracuje s pojmami ako „účty“, „transakcie“ a „účtovanie“. Možnosti tohto komponentu vám umožňujú organizovať viacrozmerné, viacúrovňové a viacmenové analytické účtovníctvo paralelne v niekoľkých účtovných osnovách vo fyzickom a peňažnom vyjadrení.

Všetky organizácie sú povinné viesť účtovnú evidenciu o majetku, záväzkoch a obchodných transakciách, sumarizovať informácie o súvahových a podsúvahových účtoch, viesť syntetické a analytické registre a zostavovať účtovnú závierku.

2 Automation LLC "Uralkonfi"

Pri inštalácii programu 1C: Accounting zahŕňa počiatočná fáza vyplnenie informácií o organizácii. Informácie o organizácii – trvalé alebo podmienečne trvalé informácie. Tieto informácie sú uložené v konštantách. Pre automatizované ukladanie konštánt určených na ukladanie informácií o organizácii je dokončené spracovanie „Informácie o organizácii“, ktoré sa automaticky spustí pri prvom spustení systému v režime „1C: Enterprise“. Formulár obrazovky spracovania obsahuje niekoľko záložiek (obr. 1)

Obrázok 1 - Informácie o organizácii LLC "Uralkonfi"

Informácie o daniach, ktoré organizácia platí, sú uvedené v adresári "Dane a odvody". Každá daň alebo jej zložka je samostatným prvkom adresára. Je opísaná množinou hodnôt atribútov, ktoré sa používajú v procese účtovania a výkazníctva. Medzi povinné údaje patrí „Kód“ a „Názov“ (obr. 2)

Vyplnenie údajov na platbu výrazne zjednodušuje prípravu príkazu na poukázanie daňových príspevkov. V tomto prípade stačí kliknúť na tlačidlo „Prevod dane“ v obrazovom formulári dokladu „Platobný príkaz“ a následne na riadok s názvom dane a väčšina údajov platobného príkazu sa zobrazí sa vyplní automaticky.

Obrázok 2 - Adresár "Dane a odvody" LLC "Uralconf"

Platobné údaje zahŕňajú informácie o príjemcovi, ktoré sú uložené v adresári „Protistrany“ a informácie o bankových údajoch príjemcu, ktoré sú uložené v adresári „Zúčtovacie účty“.

Adresár „Contractors“ podporuje niekoľko úrovní hierarchie, čo umožňuje zoskupiť protistrany podľa určitých kritérií a rýchlo ich vyhľadať (obr. 3).

Obrázok 3 - Adresár "Informácie o protistrane" LLC "Uralconf"

Platobné údaje protistrán sa zadávajú do adresára „Bankové účty“. Jedným z detailov tohto adresára je odkaz na adresár "Banky". To vám umožňuje opätovne použiť informácie o tej istej banke, ktorá obsluhuje rôzne protistrany.

Zoznam bánk je dvojúrovňový. Prvá úroveň popisuje región Ruskej federácie, druhá - banky registrované na území Ruskej federácie (obr. 4).

Obrázok 4 - Adresár "Banks" LLC "Uralconfi"

V procese hospodárskej činnosti zohráva hotovosť osobitnú úlohu, pretože je najlikvidnejšou súčasťou jej aktív.

Prijímanie a vydávanie hotovostných a bezhotovostných prevodov sa uskutočňuje na základe dokladov osobitného formulára. V organizácii Uralconfi LLC sa používajú 2 typy dokumentov:

Príkaz na úhradu - príkaz organizácie banke na prevod príslušnej sumy z jej bežného účtu na bežný účet príjemcu. Platobná organizácia predkladá banke príkaz na tlačive zriadeného formulára.

Objednávky sú platné 10 dní od dátumu vystavenia. Pri zúčtovaní medzi organizáciami za dodaný tovar, vykonanú prácu, poskytnuté služby, ako aj v iných prípadoch ustanovených hlavnou zmluvou sa uplatňuje výzva na platbu.

Žiadosť o platbu - je dokument o vysporiadaní, ktorý obsahuje požiadavku veriteľa (príjemcu peňažných prostriedkov) podľa hlavnej zmluvy dlžníkovi (platiteľovi) zaplatiť určitú peňažnú čiastku prostredníctvom banky.

Organizácia pravidelne dostáva výpisy z bežného účtu z banky, t.j. zoznam transakcií uskutočnených počas dňa na bežnom účte. K výpisu z účtu sa pripájajú doklady prijaté od iných organizácií, na základe ktorých boli finančné prostriedky naúčtované alebo odpísané, ako aj doklady na odpísanie vydané organizáciou.

Výpis z bežného účtu je druhou kópiou osobného účtu organizácie, ktorý otvorila banka.

Na účtovanie prostriedkov organizácie v obsluhujúcich bankách v počítačovom účtovníctve sa používa súvahový účet 51 „Zúčtovacie účty“. Keďže organizácia má otvorených niekoľko bežných účtov v rôznych bankách, na analytické účtovníctvo použite referenčnú knihu „Bankové účty“.

Príkaz do obslužnej banky na prevod z bežného účtu sa najčastejšie vydáva formou platobného príkazu. Na vystavenie platobného príkazu v počítačovom účtovníctve je určený doklad „Príkaz na úhradu“.

Platobné príkazy počas roka sú číslované automaticky vzostupne podľa čísel.

V poli „od“ je uvedený dátum platobného príkazu. Pri príprave nového platobného príkazu sa do tohto poľa automaticky zadá pracovný dátum. Atribút „Príjemca“ sa vypĺňa výberom z adresára „Protistrany.“ Ak sa príjemca nenachádza v adresári, údaje o ňom je možné zadať priamo v procese vystavenia platobného príkazu. Pri vystavení príkazu na úhradu daní a príspevkov je potrebné vyplniť náležitosť „Príjemca“ pomocou tlačidla „Daňový prevod“ umiestneného v dolnom rohu obrazovky dokladu. Otvorí sa špeciálny formulár na vyplnenie údajov o platbe dane. Výber platby sa vykonáva z adresára "Dane a odvody". V platobnom príkaze sa zároveň automaticky vyplnia nielen údaje príjemcu, ale aj množstvo ďalších, vrátane poľa „Suma“, ktoré odráža výšku aktuálneho daňového dlhu.

V poli "Účel platby" je uvedený účel platby. Platbu je možné zaslať poštou, telegraficky alebo e-mailom (pole „Typ platby“).

Zvážte postup pri vypĺňaní údajov obrazovky formulára dokumentu „Vydaná faktúra“.

Prvá záložka obsahuje informácie pre vyplnenie údajov hlavičky faktúry, ako aj vlastnosti vyplnenej kópie dokladu a postup pri generovaní účtovných zápisov pri jej vyhotovení.

Každej novej faktúre program automaticky priradí vzostupne jedinečné číslo. V potrebnej „dohode“ je uvedený základ pre vyrovnanie. Pri vystavení faktúry na základe iného dokladu sa údaje vyplnia automaticky.

Tabuľka obsahuje informácie o poskytovaných službách. Pri zaúčtovaní sa vygeneruje zaúčtovanie pre výpočet dane z pridanej hodnoty.

Obrázok 5 - Faktúra LLC "Uralconfi"

Dokument "Faktúra" má obrazovkový formulár na zadanie hodnoty údajov, ale nemá tlačiarenský formulár na tlač. Okrem toho vo formulári obrazovky nie je žiadna tabuľková sekcia, pretože ju nie je potrebné vypĺňať. Všetky faktúry prijaté v zdaňovacom období sú evidované a očíslované. Tvoria denník prijatých faktúr. Pre overenie bol denník doplnený o evidenciu prijatých faktúr od dodávateľov evidovaných v informačnej databáze.

Záver

Počas kurzu sa riešili tieto úlohy:

.Definuje sa pojem informačný systém,

.Klasifikácia informačných systémov,

.Študovali sa teoretické základy informačného systému v účtovníctve,

.Princípy vývoja informačných systémov,

.V praxi sa uplatňujú princípy vývoja informačných systémov.

Automatizácia účtovníctva v podniku a príprava účtovnej závierky pre daňové úrady v prechodnom hospodárstve Ruska je jednou z najdôležitejších úloh. V súčasnosti existuje široký výber rôznych systémov automatizácie účtovníctva. Nemali by sa deliť na zlé a dobré, silné slabé. Všetky sú dobré a ich schopnosti nachádzajú praktické uplatnenie v podnikoch rôznych veľkostí, profilov a činností. Pri automatizácii by ste si mali vybrať potrebný systém na základe úloh a dostupných zdrojov.

Vyhliadky na vývoj automatizačných programov:

-aplikácia najnovších informačných technológií;

-implementácia nových príležitostí na prispôsobenie programov potrebám koncového používateľa;

vývoj mechanizmov interakcie s inými programami;

vývoj systémov správy dokumentov;

interakcia so západnými účtovnými systémami;

zabezpečenie súladu účtovných systémov a daňových systémov s právnymi požiadavkami;

vytváranie nových verzií programov vrátane dodatočných príležitostí na vedenie finančného a manažérskeho účtovníctva;

tvorba ukazovateľov podnikového výkazníctva v automatickom režime;

zabezpečenie otvorenosti systémov.

Počítač samozrejme neumožní zefektívniť účtovníctvo a zvýšiť jeho efektívnosť, zvýšiť množstvo prijatých informácií, znížiť počet aritmetických chýb, posúdiť súčasnú finančnú situáciu podniku a jeho vyhliadky. Počítač potrebuje skúseného a kompetentného účtovníka.

Bibliografia

1.Automatizované informačné technológie v ekonomike. / Ed. G.A. Titorenko. - M.: UNITI-DANA, 2008.

2.Afanasiev E.V., Yaroshenko V.N., Efektívnosť podpory riadenia informácií. - M., 2007. - 267 s.

3.Gvozdeva V.A. Lavrentieva I.Yu. Základy budovania automatizovaných informačných systémov: učebnica. - M.: Vydavateľstvo "Fórum": Infra-M, 2007. - 320. roky.

.Zinger I.S. Informačná podpora v systémoch riadenia organizácie. - M., 2007. - 688 s.

.Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovsky A.B. Služba informačnej podpory. - M., 2009. - 346 s.

6.Patrushina S.M. Informačné systémy v účtovníctve: Učebnica. - M.: ICC "Mart", 2007.

7.Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C: Enterprise. účtovníctvo. Tajomstvá práce. - Petrohrad: BHV-Petersburg, 2005. - 264 s.

8.Chistov D.V. „Obchodné operácie v počítačovom účtovníctve 7.7 (nová účtová osnova). 2. vydanie. - M. CJSC "1C", 2007. - 286 s.

9.Kharitonov S.A. Flexibilná automatizácia účtovníctva a výkazníctva: problémy teórie a praxe. - M.: Vydavateľstvo "Účtovníctvo", 2005. - 266 s.

10.Kharitonov S.A. Počítačové účtovníctvo 7.7 v systéme flexibilnej automatizácie účtovníctva: Vedecké a metodické vydanie. - M.: CJSC "1C", 2005. - 455 s.

11.Kharitonov S.A. Počítačové účtovníctvo 7.7 s novou účtovou osnovou: Študijná príručka. - Petrohrad: Elbi-SPb, 2004. - 355 s.

12.Finaev V.I., Pushnin A.V. Informačná podpora riadiacich systémov. Taganrog: Vydavateľstvo TRTU, 2008. - 191 s.

13.Ekonomická informatika a výpočtová technika. / Ed. V.P. Kosareva, A.Yu. Kráľovná. - M.: Financie a štatistika, 2006.

Doučovanie

Potrebujete pomôcť s učením témy?

Naši odborníci vám poradia alebo poskytnú doučovacie služby na témy, ktoré vás zaujímajú.
Odoslať žiadosť s uvedením témy práve teraz, aby ste sa dozvedeli o možnosti konzultácie.

Úvod

Účtovníctvo je prísne regulovaný proces, ktorý sa dá pomerne ľahko opísať a definovať. Účtovníctvo, priebežná evidencia a analýza údajov, ktoré umožňujú získavanie kvantitatívnych ekonomických informácií o činnosti obchodných a iných organizácií. Na plnenie svojich úloh – účtovníctvo využíva zavedené účtovné metódy, ako aj systém merania a hodnotenia účtovných predmetov prísne upravených zákonom. Dokumentácia všetkých obchodných transakcií sa vykonáva už zavedenými zákonnými metódami, s použitím vzorov a foriem prvotných dokumentov stanovených zákonom.

Relevantnosť zvolenej témy je daná tým, že v poslednom čase vzniklo množstvo účtovných informačných systémov. V trhovej ekonomike sa snažia získať veľký podiel na trhu s veľkými nádejami na školenia a reklamu. Všetky účtovné informačné systémy sú výsledkom vývoja v súkromnom sektore, a preto je výber konkrétneho systému pre výučbu na vysokých školách veľmi chúlostivý proces.

V tomto smere je potrebné vyhnúť sa komerčnej kalkulácii a k ​​výberu konkrétneho systému je potrebné pristupovať len zo strany zabezpečenia čo najlepšej kvality učenia sa študentov.

Cieľom predmetovej práce je: preštudovať si základné princípy vývoja účtovných informačných systémov pre malý podnik v oblasti verejného stravovania.

V súlade s cieľom vznikajú počas práce tieto úlohy:

1. Vymedzenie pojmu informačný systém,

2. Zvážte klasifikáciu informačných systémov,

3. Štúdium teoretických základov informačného systému v účtovníctve,

4. Zohľadnenie zásad rozvoja informačných systémov,

5. Aplikácia princípov rozvoja informačných systémov v praxi.

Predmetom práce sú informačné systémy v účtovníctve. Predmetom práce je vývoj informačného systému v účtovníctve malého podniku.

Pri písaní práce sa autor opieral o práce domácich vedcov Afanasieva E.V., Gvozdeva V.A., Lavrentieva I.Yu., Ilyina O.P., Smirnova I.A., Yurovského A.B., Kharitonova S.A. Dostatočne užitočnou knihou pri štúdiu automatizácie účtovníctva a výkazníctva sa ukázala byť kniha Kharitonova S.A.

Predpokladaný praktický význam predmetovej práce spočíva v tom, že môže slúžiť ako zdroj teoretického materiálu na tému „Informačné systémy v účtovníctve“, ako aj návod na návrh informačného systému.

Účtovné informačné systémy

Podstata a koncepcia informačného systému

V užšom zmysle sa informačným systémom nazýva len podmnožina komponentov IS v širšom zmysle vrátane databáz, DBMS a špecializovaných aplikačných programov. IS v užšom slova zmysle je považovaný za softvérový a hardvérový systém určený na automatizáciu cieľavedomej činnosti koncových používateľov, poskytujúci v súlade s logikou spracovania v ňom zabudovanú možnosť získavania, upravovania a uchovávania informácií.

V každom prípade je hlavnou úlohou IS uspokojovať špecifické informačné potreby v rámci konkrétnej tematickej oblasti. Moderné informačné systémy sú de facto nemysliteľné bez použitia databáz a DBMS, preto pojem „informačný systém“ v praxi významovo splýva s pojmom „databázový systém“.

V ideálnom prípade by mal v rámci podniku fungovať jeden podnikový informačný systém, ktorý by uspokojoval všetky existujúce informačné potreby všetkých zamestnancov, služieb a divízií. V praxi je však vytvorenie takéhoto komplexného IS príliš náročné až nemožné, v dôsledku čoho v podniku spravidla pôsobí viacero rôznych IS, ktoré riešia samostatné skupiny úloh: riadenie výroby, finančné a ekonomické činnosti a pod. Niektoré úlohy „zastrešuje“ súčasne viacero IS, niektoré úlohy nie sú automatizované vôbec. Táto situácia sa nazýva „automatizácia patchworkov“ a je celkom typická pre mnohé podniky.