Las transacciones en efectivo pueden ser realizadas por cajeros designados, cajeros senior (si hay varios cajeros) o el propio jefe de la organización.
Si una organización contrata a un cajero, después de emitir la orden correspondiente (decisión, otro documento administrativo), este empleado debe estar familiarizado con sus derechos y responsabilidades oficiales contra firma, es decir, el debe firmar descripción del trabajo, que está desarrollado y aprobado de acuerdo con las normas Directorio de calificaciones puestos de gerentes, especialistas y otros empleados. Después de esto, se debe concluir un acuerdo sobre responsabilidad financiera total con el cajero o empleado de caja, es decir firmado. Esto significa que el importe del déficit se recupera íntegramente de la persona financieramente responsable.
El cumplimiento de las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia es obligatorio: se concluye por escrito un acuerdo sobre responsabilidad financiera individual total con los empleados mayores de 18 años. Al mismo tiempo, los empleados deben ocupar puestos o realizar trabajos en los que se les confíen directamente bienes monetarios y materiales. Por tanto, no se puede celebrar un acuerdo sobre plena responsabilidad financiera individual, por ejemplo, con un guardia de seguridad.
El acuerdo se redacta en dos copias: una se entrega al cajero y la segunda al departamento de contabilidad (o al departamento de recursos humanos). El contrato se aplica durante todo el tiempo que el cajero trabaja con los activos de la organización que le han sido confiados. Al vencimiento del contrato, deberá almacenarse en los archivos durante 5 años.
El cajero recibe un sello que contiene detalles que confirman la transacción en efectivo, así como muestras de firmas de personas autorizadas para firmar documentos en efectivo. Si las transacciones en efectivo las realiza un gerente, no se elaboran muestras de firmas de las personas autorizadas para firmar documentos en efectivo.
Con base en la descripción del puesto y el acuerdo sobre plena responsabilidad financiera individual, el cajero está obligado a realizar funciones laborales:
− recibir efectivo de un banco y entregarlo a un banco o cobrador;
− no emitir efectivo desde la caja registradora si el destinatario no tiene los documentos apropiados o si presenta documentos mal ejecutados o vencidos;
− informar a su supervisor inmediato sobre todas las deficiencias identificadas dentro de su competencia;
− realizar operaciones de recepción, emisión y almacenamiento Dinero Y documentos monetarios;
− llevar un libro de caja y un registro del dinero emitido a los distribuidores para pagar salarios y otros pagos;
− controlar la puntualidad de la entrega a la caja por parte de los distribuidores de los extractos pagados de los pagos a los empleados y comprobar la exactitud de su ejecución;
− elaborar diariamente un informe de caja.
El cajero es responsable de:
− incumplimiento de sus deberes funcionales;
− falta de fiabilidad de la información sobre el estado de la obra;
− incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del jefe de la organización;
− no tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas del almacenamiento de fondos y documentos monetarios (normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que crean una amenaza);
− incumplimiento de la disciplina laboral;
− pérdida, daño, escasez de fondos y documentos monetarios de conformidad con el acuerdo celebrado sobre responsabilidad financiera total.
Al contratar un cajero, todo empleador debe recordar que confía su dinero a esta persona.
En este artículo hablaremos de cómo protegerse de la deshonestidad y la incompetencia de un empleado responsable del flujo de caja.
Celebración de un acuerdo
Es necesario celebrar no solo un contrato de trabajo con un empleado contratado para el puesto de cajero. Dado que el cajero se ocupará de dinero y, a veces, de sumas bastante grandes, también es necesario un acuerdo estándar sobre responsabilidad financiera total.
La diferencia entre este acuerdo y un acuerdo de responsabilidad radica en la cantidad de daño que el empleado está obligado a compensar. En el primer caso, el empleado compensa el daño en su totalidad, y en el segundo, por el monto de los ingresos mensuales promedio.
El derecho del empleador a celebrar un acuerdo sobre responsabilidad financiera con el cajero está confirmado por la Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia No. 85 del 31 de diciembre de 2002 "Sobre la aprobación de las listas de puestos y trabajos reemplazados o realizados por empleados con quienes el empleador puede celebrar acuerdos escritos sobre responsabilidad financiera total individual o colectiva (brigada), así como acuerdos estándar sobre responsabilidad financiera total”.
Basado en el acuerdo anteriorresponsabilidad financiera del cajeroEstará lleno:
Por el hecho de que los valores aceptados por él serán seguros;
Por los daños causados por él en cualquier caso, tanto intencionalmente como como resultado de una actitud descuidada o negligente hacia los deberes previstos en el contrato de trabajo.
Si el puesto de un empleado implica trabajar para mantener los bienes materiales, entonces su negativa a celebrar un acuerdo con el empleador sobre la responsabilidad financiera total se considerará como un incumplimiento de sus deberes laborales.
Compensación por daños
En caso de daño al empleador, la indemnización se produce de la siguiente manera:
1. Para establecer las causas y el alcance de los daños, se crea una comisión con la participación de los especialistas pertinentes. El empleador está obligado a conocer todas las circunstancias antes de decidir indemnizar a un empleado en particular por los daños y perjuicios.
2. El trabajador está obligado a explicar por escrito la causa del daño. Si el empleado se niega a dar explicaciones, es necesario elaborar el informe correspondiente.
3. A más tardar un mes después del momento en que se determina el monto del daño causado, se recupera del empleado culpable, por orden del empleador, el monto del daño que no exceda sus ingresos mensuales promedio.
4. Si ha transcurrido el período del mes o el empleado no quiere compensar voluntariamente el daño causado al empleador, y el monto del daño que debe recuperarse del empleado es mayor que su ingreso mensual promedio, entonces solo el tribunal puede recuperar la indemnización.
5. Al retener daños causados por salarios Un empleado debe saber que de cada pago de salario el monto total de las deducciones no puede ser superior al 20% y, en los casos previstos por la legislación federal, el 50% del salario del empleado (Parte 1, artículo 138 del Código del Trabajo de Rusia). Federación).
Otras opciones de compensación
El empleado culpable podrá voluntariamente compensar al empleador por los daños y perjuicios total o parcialmente. El empleador y el empleado pueden firmar un acuerdo entre las partes, que permite la compensación del daño a plazos, con pago a plazos. En este caso, el empleado entrega al empleador una obligación escrita de compensar los daños y perjuicios. El documento debe indicar las condiciones exactas de pago.
Si un empleado acepta voluntariamente compensar el daño causado, no se retiene nada de su salario y el dinero se deposita en la caja de la empresa o se transfiere a su cuenta corriente.
Un empleado puede compensar el daño causado transfiriendo bienes de igual valor al empleador o corregir el daño él mismo, por supuesto, con el consentimiento del empleador.
Responsabilidad penal y administrativa del cajero.
Responsabilidad financiera del cajero. También puede ir acompañado de responsabilidad administrativa y penal.
Si el cajero:
Realizar pagos en efectivo superiores a tamaños establecidos con terceros;
No acreditó (o no acreditó en su totalidad) efectivo en la caja;
No cumplió con el procedimiento de almacenamiento de fondos;
Ha acumulado efectivo en caja registradora por encima del límite establecido,
Tales casos se reconocen como una violación del procedimiento para trabajar con efectivo, el procedimiento para realizar transacciones en efectivo y dan lugar a la posibilidad de responsabilizar administrativamente al cajero. La comisión de estos delitos implica un castigo en forma de multa administrativa para un cajero de 4.000 a 5.000 rublos, y para una persona jurídica, de 40.000 a 50.000 rublos.
El robo por parte de un cajero de los bienes materiales que se le han confiado (apropiación indebida de bienes o malversación de fondos que se le han confiado) debe incurrir en responsabilidad penal (artículo 160 del Código Penal de la Federación de Rusia).
Hacer que un empleado asuma responsabilidad disciplinaria, administrativa o penal no lo exime de indemnización por daños al empleador (artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Despido de un cajero culpable de causar daño al empleador
Las causas de despido pueden ser:
La entrada en vigor de una sentencia judicial que establezca el robo de propiedad ajena en el lugar de trabajo (incluso los pequeños), malversación de fondos. (párrafo “d”, párrafo 6, artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) El robo también puede establecerse mediante decisión de un juez u organismo que tenga derecho a considerar casos de infracciones administrativas;
Pérdida de confianza por parte de la dirección de la organización en un empleado directamente relacionado con activos materiales y quién cometió actos culpables (cláusula 7, artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Por favor, contesta. Si la empresa cuenta con una caja registradora, ¿se requiere un cajero? El subdirector de contabilidad no se niega a gestionar la caja registradora. ¿Es necesario registrar un trabajo combinado o a tiempo parcial en este caso? ¿O deberíamos simplemente agregar estas funciones al contrato de trabajo? ¿Y se requiere un acuerdo de responsabilidad?
Respuesta
Respuesta a la pregunta:
De acuerdo con la cláusula 4 de la INSTRUCCIÓN del Banco Central de la Federación de Rusia del 11 de marzo de 2014 No. 3210-U, se permite realizar transacciones en efectivo como cajero. , y otro empleado que determine el gerente entidad legal, empresario individual u otra persona autorizada de entre sus empleados, con el establecimiento de los correspondientes derechos y responsabilidades oficiales, los cuales deberá conocer al momento de la firma.
Donde, Si tabla de personal La organización tiene un puesto de cajero., entonces es posible que el jefe adjunto de contabilidad registre un trabajo interno a tiempo parcial o un trabajo a tiempo parcial como cajero. La elección de una opción u otra depende de a qué hora el empleado realizará trabajo adicional.
Al combinar profesiones, un empleado realiza trabajo adicional durante su jornada laboral habitual (artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) por una tarifa adicional (artículo 151 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Para formalizar una combinación con un empleado, se concluye un acuerdo adicional con contrato de empleo y se emite una orden en cualquier forma. Para más información, consulte el apartado 1 Colecciones.
Si la plantilla de la empresa no prevé un puesto de cajero, luego, para asignar las funciones de cajero al subdirector de contabilidad, debe firmar un acuerdo adicional al contrato de trabajo y realizar cambios en la descripción del trabajo del empleado. Esto sólo podrá hacerse con el consentimiento del empleado. Para obtener más información al respecto, consulte el párrafo 2 de las Colecciones.
Además, es recomendable firmar un acuerdo de total responsabilidad económica con el empleado que actúa como cajero, porque El cajero es la persona económicamente responsable. Esto significa que está obligado a compensar íntegramente al empleador por el daño causado por su culpa. Así se desprende de la lista aprobada por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 31 de diciembre de 2002 No. 85, y los artículos 242 y 244 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Detalles en los materiales del Sistema de Personal:
1. Respuesta:Cómo registrar una combinación de profesiones (puestos)
Condiciones de combinación
¿En qué condiciones puede un empleado combinar profesiones (puestos) en la organización?
Al combinar profesiones, un empleado realiza un trabajo adicional durante su jornada laboral habitual. En este caso, el trabajo adicional se paga y sólo es posible con el consentimiento por escrito del empleado. Estas normas se establecen en el artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Ampliar las áreas de servicio y aumentar el volumen de trabajo realizado significa realizar, además del trabajo principal estipulado en un contrato de trabajo, un volumen adicional de trabajo en la misma profesión o puesto ().
En este caso, la asignación de trabajo adicional a un empleado a cambio de un pago adicional deberá formalizarse mediante la firma por parte del empleado y del empleador de un acuerdo adicional al contrato de trabajo, que determinará tanto el contenido como el volumen y duración del trabajo futuro, así como pago adicional por su implementación (artículo , Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Con base en el acuerdo adicional al contrato de trabajo, emitir una orden (en cualquier forma) para asignar al empleado el trabajo adecuado y establecer un pago adicional. Presentar copia de la orden al departamento de contabilidad para el cálculo y pago de pagos adicionales al empleado.
También debe recordarse que la información sobre la combinación de profesiones, la ampliación de áreas de servicio, el aumento del volumen de trabajo, el desempeño de las funciones de un empleado temporalmente ausente sin la liberación del trabajo determinada por el contrato de trabajo no se ingresa en el libro de trabajo del empleado ni en su tarjeta personal. (, párrafo, del Reglamento aprobado, Instructivo aprobado).
Pregunta de la práctica: ¿es necesario redactar un acuerdo adicional al contrato de trabajo cada vez o es suficiente celebrarlo una vez si la carga de trabajo del empleado aumenta periódicamente?
Se deberá redactar un acuerdo adicional para cada caso de aumento del alcance del trabajo.
Un aumento en el volumen de trabajo realizado significa realizar, además del trabajo principal previsto en un contrato de trabajo, un volumen adicional de trabajo en la misma profesión o puesto (). Al mismo tiempo, es necesario distinguir un aumento en el volumen de trabajo del desempeño temporal de funciones en otro puesto (profesión, especialidad), cuando la función laboral del empleado cambia parcial (o completamente). Este tipo de trabajo no puede considerarse un aumento del volumen de trabajo. Con un aumento temporal en el volumen de trabajo, el empleado, debido a la intensidad del trabajo, aumenta el volumen de producción (servicios prestados, trabajo realizado, etc.), y el trabajo intensivo en sí es temporal.
En este sentido, para formalizar un aumento de la duración del trabajo, es necesario celebrar un acuerdo adicional al contrato de trabajo. Dicho acuerdo determina no solo el contenido, el volumen y el monto del pago adicional por el aumento establecido, sino también el período de trabajo futuro (artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por tanto, es necesario redactar un acuerdo adicional al contrato de trabajo cada vez que sea necesario aumentar la carga de trabajo del empleado.
Pregunta de la práctica: ¿durante qué plazo máximo se puede establecer una combinación?
Código de Trabajo La Federación de Rusia no establece una duración máxima del período de combinación (). Por tanto, las partes tienen derecho a establecer la combinación por cualquier período que ellas determinen de forma independiente.
Si la combinación se establece para un empleado con un contrato de trabajo de duración determinada, entonces para evitar situación controvertida y reconocimiento del contrato como indefinido, la duración de la combinación no debe exceder la duración del contrato de trabajo en sí, y es mejor fijarlo inmediatamente en el acuerdo de combinación. De lo contrario, el empleador deberá controlar adicionalmente el plazo para advertir al empleado sobre la terminación de la combinación a más tardar tres días antes de la finalización del contrato de trabajo de duración determinada ().
Pregunta de la práctica: ¿un cambio en la función laboral es una ampliación de responsabilidades dentro del puesto del empleado?
La respuesta a esta pregunta depende de si las nuevas responsabilidades forman parte o no de las responsabilidades funcionales previamente asignadas al empleado.
Función laboral: trabajar en un puesto de acuerdo con la plantilla, profesión, especialidad que indique las calificaciones o un tipo específico de trabajo confiado al empleado (). La función laboral está definida por , o empleado (). La legislación no establece el grado de especificación de deberes y reflejo de la función laboral de los empleados. El empleador decide esta cuestión a su propia discreción.
Por lo tanto, si al ampliar las responsabilidades de un empleado, nuevas responsabilidades (ampliadas) encajan en la funcionalidad fijada en el contrato de trabajo (instrucciones), entonces no se produce un cambio en la función laboral. Si las nuevas responsabilidades van más allá de las establecidas y se requieren cambios en el contrato de trabajo (instrucciones), entonces la ampliación será un cambio en la función laboral, incluso si estas responsabilidades aumentan dentro del mismo puesto (profesión).
Si la ampliación de funciones conduce a un cambio en la función laboral, entonces el empleador debe obtener el consentimiento por escrito del empleado para realizar trabajo adicional, revisar el salario oficial o establecer un pago adicional.
Tales conclusiones se derivan de la totalidad de las disposiciones de los artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y están confirmadas. práctica judicial(ver, por ejemplo,).
Limitación de posiciones combinadas
¿Puede un empleado combinar puestos del mismo nombre?
Un empleado no puede combinar puestos (profesiones) del mismo nombre. Combinación significa trabajo adicional en otra profesión o puesto. Esto se diferencia de combinar profesiones (puestos) de cumplir temporalmente con las funciones de un empleado ausente. Al realizar funciones temporales, un empleado puede desempeñar funciones tanto para el mismo nombre como para diferentes puestos (profesiones). Así se desprende de las disposiciones del artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Además, se prevén restricciones para la combinación de puestos para el jefe de la organización. A saber:
- el gerente no debe ser miembro de los órganos que ejerzan funciones de control y supervisión en esta organización. Es decir, no puede combinar las funciones de auditor, auditor, etc .;
- el gerente no puede combinar el puesto de jefe de contabilidad. Esta restricción no se aplica a las pequeñas y medianas empresas, siempre que no pertenezcan a entidades de crédito. El director de una entidad de crédito tiene prohibido ocupar el cargo de jefe de contabilidad en todos los casos.
Este procedimiento está previsto en el artículo 276 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como en la Ley del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.
Pregunta de la práctica: ¿puede un empleado combinar más de dos puestos en la misma organización?
Si quizas.
No existen restricciones en la legislación laboral sobre el número de puestos que puede ocupar un mismo empleado (). Por tanto, los empleados tienen derecho a combinar más de dos puestos en la misma organización.
La excepción es cuando. Por ejemplo, el director de una organización no puede combinar el puesto de jefe de contabilidad en una organización de crédito (,).
Pregunta de la práctica: ¿es posible que un trabajador a tiempo parcial trabaje en modo combinado?
Cabe recordar que el trabajador a tiempo parcial realizará un trabajo a tiempo parcial durante el tiempo especificado en su contrato de trabajo. Y la jornada de trabajo de un trabajador a tiempo parcial no puede ser superior a cuatro horas diarias ni superior a la mitad. norma mensual horas de trabajo durante un mes (otro período contable) ().
Registro de una combinación para principiantes.
Cómo establecer una combinación de profesiones (puestos) para un nuevo empleado
No es necesario redactar un contrato de trabajo independiente para una combinación de trabajos con un empleado.
Si se establece una combinación de trabajos para un nuevo empleado al momento de la contratación, entonces en el contrato de trabajo con él o ella se reflejan tanto las condiciones para realizar el trabajo principal como las condiciones para realizar el trabajo a tiempo parcial. Basado en el contrato e indicar en él la combinación de profesiones (puestos).
Pregunta de la práctica: cómo reflejar la condición de combinación de profesiones en una orden de empleo en el formulario T-1
En la línea "Condiciones de empleo, naturaleza del trabajo" de la orden, indique: "Según las condiciones de combinación con el puesto (nombre del puesto)". El formulario de orden de empleo ha sido aprobado.
Registro de una combinación para un empleado que ya trabaja.
Cómo establecer una combinación de profesiones (puestos) para un empleado que ya trabaja
Si la combinación se establece para un empleado que ya trabaja en la organización, asegúrese de obtener su consentimiento para la combinación (). Formalizar el acuerdo de las partes de la combinación en el formulario (). Indique en él:
- el trabajo (cargo) que realizará adicionalmente el empleado, su contenido y volumen;
- el período durante el cual el empleado realizará trabajo adicional;
Dichos requisitos para el registro de combinaciones están previstos en el artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Sobre la base del acuerdo adicional celebrado, emitir una orden sobre la combinación de profesiones (puestos). Forma estándar Dicho documento no está previsto por la ley, por lo tanto, redacte el pedido en .
Pregunta de la práctica: ¿es necesario ingresar información sobre la combinación de profesiones (puestos) en el libro de trabajo de un empleado?
En el libro de trabajo, el empleador ingresa información sobre el empleado, el trabajo principal que realiza, traslados a otro trabajo permanente, despido, así como información sobre premios (, Reglas, aprobadas, Instrucciones, aprobadas).
Al mismo tiempo, ninguno de los documentos que regulan el procedimiento para completar los libros de trabajo (aprobados, aprobados) prevé la realización de anotaciones sobre la combinación de puestos (profesiones).
Por tanto, no es necesario realizar una entrada sobre la combinación de puestos (profesiones) en el libro de trabajo.
Pregunta de la práctica: ¿qué puesto debe indicar un empleado que trabaja a tiempo parcial al firmar documentos: principal o a tiempo parcial?
La combinación de profesiones (puestos) se documenta en un contrato de trabajo. Publican sobre la base de un acuerdo adicional. El empleado no tiene ningún otro trabajo y no se le asigna un nuevo puesto. Por tanto, en los documentos que firme el empleado, deberá indicar su puesto principal. En este caso, la orden de combinar profesiones (cargos) será una confirmación de sus poderes en el marco de las actividades combinadas.
Estas conclusiones se derivan del conjunto de disposiciones de los artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Ejemplo de registro de posiciones combinadas.
Contador de la organización V.N. Zaitseva acordó combinar su puesto con el de jefa de contabilidad. Sobre la base del contrato de trabajo, el director de la organización asignó una combinación de puestos.
Acuerdo sobre responsabilidad financiera total
¿Es necesario celebrar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total si el puesto (profesión) que ocupará el empleado implica el servicio directo de artículos de inventario?
Si el puesto (profesión) que ocupará el empleado implica el servicio o uso directo de dinero, bienes y otras propiedades del empleador, además con el empleado ().
Pago adicional por combinación
Cómo pagar el trabajo de un empleado que compagina profesiones (puestos)
Al combinar profesiones (puestos), el empleado recibe un complemento adicional a su salario.
Cancelar registro
Cómo deshacer una combinación
El empleado tiene derecho a negarse a realizar un trabajo adicional antes de lo previsto y el empleador tiene derecho a cancelar la orden de realizarlo antes de lo previsto. Se debe notificar al empleado sobre la terminación anticipada del trabajo en una combinación de profesiones (puestos) a más tardar con tres días hábiles de anticipación. Si un empleado quiere negarse a realizar un trabajo adicional antes de tiempo, también deberá notificarlo al empleador por escrito con tres días hábiles de anticipación. Este procedimiento está previsto en el artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Pregunta de la práctica: ¿es necesario formalizar un despido o traslado si un empleado necesita cancelar su puesto de trabajo?
No, no es necesario.
En este caso no se habla de despido ni traslado. Al combinarse, no se concluye un contrato de trabajo separado y no se realiza una entrada en el libro de trabajo del empleado (, Instrucciones, aprobado). La combinación se formaliza por un período determinado por acuerdo de las partes con la emisión de una orden del administrador. Después de este período, el empleado deja de trabajar en la profesión (cargo) combinado y continúa realizando únicamente el trabajo previsto en el contrato de trabajo. Tanto la organización como el empleado tienen derecho a cancelar la combinación anticipadamente notificando a la otra parte por escrito a más tardar con tres días hábiles de anticipación. Este procedimiento está establecido por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Iván Shklovets,
Jefe adjunto servicio federal sobre trabajo y empleo
2. Respuesta:¿Es posible realizar cambios en la descripción del puesto?
Sí tu puedes.
La necesidad de realizar cambios en la descripción del trabajo surge con mayor frecuencia al ajustar el volumen. responsabilidades laborales empleado. A su vez, dicho ajuste puede ser necesario, por ejemplo, en una organización.
El procedimiento para realizar cambios en la descripción del puesto no está regulado por ley. Por lo tanto, la organización tiene derecho a determinar de forma independiente dicho orden y consolidarlo en un documento local. Sin embargo, al realizar cambios se debe tener en cuenta lo siguiente:
- el método de elaboración de la descripción del puesto en el que es necesario realizar cambios (en la práctica, la descripción del puesto puede redactarse como anexo al contrato de trabajo o como un documento independiente);
- la naturaleza de los cambios realizados en las instrucciones (los cambios realizados pueden afectar o no).
Si la descripción del puesto es un anexo del contrato de trabajo, es recomendable realizar cambios preparándose para el contrato de trabajo con el empleado. El procedimiento especificado debe aplicarse independientemente de la naturaleza de los cambios realizados en la descripción del puesto. Para obtener más información sobre cómo redactar y acordar con un empleado un acuerdo adicional a un contrato de trabajo, consulte.
Si la descripción del puesto se redacta como un documento separado y las modificaciones realizadas no se relacionan con los términos obligatorios del contrato de trabajo, es recomendable realizar cambios preparando:
- descripción del trabajo en la nueva edición;
- o (un documento que contiene una lista de modificaciones a la versión actual de la descripción del puesto).
La nueva edición de la descripción del puesto (cambios en la descripción del puesto) debe ser aprobada por el jefe de la organización y.
Si la descripción del puesto se redacta como un documento separado y las modificaciones realizadas se refieren a los términos obligatorios del contrato de trabajo, entonces la organización está obligada a obtener el consentimiento del empleado para continuar la relación laboral en las nuevas condiciones. Después de esto, se realizan cambios en la descripción del trabajo del empleado. Para ello, además de los cambios en las propias instrucciones (preparando una descripción del puesto en una nueva edición o modificándola), es necesario redactar un contrato de trabajo con el empleado.
Si el empleado está de acuerdo con los cambios, la nueva edición de la descripción del puesto (cambios en la descripción del puesto) debe ser aprobada por el jefe de la organización y de manera general.
Este procedimiento para realizar cambios en la descripción del trabajo se deriva de.
Además, se debe tener en cuenta el hecho de que si el motivo para modificar la descripción del puesto es un cambio en las condiciones organizativas o tecnológicas de trabajo en la organización, entonces se trata de los próximos cambios en el empleado. A saber: a más tardar dos meses antes de la implementación de los cambios requeridos por el empleador. Así se establece en el artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El procedimiento especificado debe seguirse independientemente de cómo esté redactada la descripción del puesto en la que se requieren cambios (como documento separado o anexo al contrato de trabajo).
Un ejemplo de cómo realizar cambios en una descripción de trabajo, que es un documento independiente. La necesidad de realizar cambios está asociada a cambios en las condiciones laborales organizativas.
ZAO Alfa se encuentra en Moscú. Al mismo tiempo tiene división separada, ubicado en Irkutsk. La descripción del puesto del jefe de contabilidad estipula que el jefe de contabilidad de la organización matriz A.S. Glebova realiza viajes de negocios a una unidad separada dos veces al año para realizar análisis financieros y prepararse para la presentación de informes contables y fiscales.
El 9 de octubre de 2007 se tomó la decisión de cerrar una división separada de la organización. Al día siguiente, se informó a Glebova que se realizarían cambios en la descripción de su puesto debido al próximo cierre de la división separada. Glebova expresó su consentimiento preliminar a los cambios con la entrada correspondiente en el aviso.
El 20 de diciembre de 2007 se cerró una división separada de la organización. El departamento de RR.HH. preparó:
No hay una sola mención de las descripciones de puestos en el Código del Trabajo. Pero los responsables de recursos humanos simplemente necesitan este documento opcional. En la revista "Asuntos de personal" encontrará la descripción más reciente del puesto de oficial de personal, teniendo en cuenta los requisitos del estándar profesional.
Verifique su PVTR para ver la relevancia. Debido a los cambios de 2019, las disposiciones de su documento pueden violar la ley. Si la Inspección de Impuestos del Estado encuentra formulaciones obsoletas, le impondrá una multa. Lea qué reglas eliminar del PVTR y qué agregar en la revista "Asuntos de personal".
En la revista Personnel Business encontrará un plan actualizado sobre cómo crear un calendario de vacaciones seguro para 2020. El artículo contiene todas las innovaciones en la legislación y la práctica que ahora es necesario tener en cuenta. Para usted: soluciones listas para usar para situaciones con las que se enfrentan cuatro de cada cinco empresas al preparar un cronograma.
Prepárense, el Ministerio de Trabajo vuelve a cambiar el Código del Trabajo. Hay seis enmiendas en total. Descubra cómo afectarán las modificaciones a su trabajo y qué hacer ahora para que los cambios no le tomen por sorpresa, aprenderá del artículo.
Responsabilidades del cajero
El cajero principal (senior), antes del inicio de la jornada laboral, entrega a otros cajeros por adelantado la cantidad de efectivo necesaria para las transacciones de gastos contra un recibo en el libro de contabilidad del dinero aceptado y emitido por el cajero. Al final de la jornada laboral, los cajeros ordinarios deben informar al cajero jefe (senior) sobre el anticipo recibido y el dinero aceptado en los documentos de recibo, y entregar el saldo de efectivo y los documentos de efectivo sobre las transacciones realizadas al (jefe ) cajero senior contra recibo en el libro de contabilidad del cajero aceptado y emitido. Para los anticipos recibidos para salarios y becas, el cajero está obligado a informar dentro del plazo especificado en la nómina para su pago (como recordará, suele ser de tres días).
Antes de la expiración de este período, los cajeros están obligados a entregar diariamente a la caja el saldo de efectivo no emitido según las nóminas. Este dinero se entrega en bolsas, paquetes y otros embalajes sellados por los cajeros al cajero principal (senior) contra un recibo que indique el monto declarado.
De acuerdo con los requisitos de seguridad del dinero, los gerentes de todas las empresas deben equipar una caja registradora (un local aislado destinado a recibir, emitir y almacenar temporalmente efectivo) y garantizar la seguridad del dinero en las instalaciones de la caja registradora, así como durante la entrega. retirarlo de una institución bancaria y depositarlo en el banco. En los casos en que por culpa de los directivos de la empresa no se hayan creado las condiciones necesarias quienes velan por la seguridad de los fondos durante su almacenamiento y transporte, son responsables de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley.
Existen instrucciones especiales para garantizar la seguridad de los fondos durante su almacenamiento y transporte, que deben observarse estrictamente para evitar medidas disciplinarias. Sus principales requisitos:
· Las instalaciones de la caja registradora deben estar aisladas y las puertas de la caja registradora deben estar cerradas desde el interior durante las transacciones. Queda prohibido el acceso al local de caja a personas ajenas a su trabajo.
· El Estado ha prescrito requisitos uniformes para la resistencia técnica y el equipo de alarma para las instalaciones de cajas registradoras de las empresas; deben cumplirse (existe un documento).
· Las cajas registradoras de las empresas pueden asegurarse de acuerdo con la legislación vigente.
· Todo en efectivo y valores en las empresas se almacenan, por regla general, en armarios metálicos ignífugos y, en algunos casos, en armarios metálicos combinados y ordinarios que, al final del funcionamiento de la caja registradora, se cierran con llave y se sellan con el sello de caja. Las llaves de los gabinetes metálicos y los sellos están en manos de los cajeros, quienes tienen prohibido dejarlos en lugares designados, transferirlos a personas no autorizadas o hacer duplicados no contabilizados.
· Los directores de las empresas guardan duplicados de llaves registrados en bolsas, cajas, etc., sellados por los cajeros. Al menos una vez por trimestre son controlados por una comisión designada por el director de la empresa, cuyos resultados se registran en un informe.
· Si se detecta la pérdida de una llave, el jefe de la empresa informa del incidente a las autoridades de asuntos internos y toma medidas para reemplazar inmediatamente la cerradura del armario metálico. Shcherbakova, V. I. Teoría contabilidad. [Texto]: libro de texto / V. I. Shcherbakova. - M.: Foro, 2010.
El cajero tiene prohibido almacenar en la caja registradora dinero en efectivo y otros objetos de valor que no pertenezcan a la empresa, incluidos los personales. Antes de abrir la caja registradora y los gabinetes metálicos, el cajero debe inspeccionar la seguridad de las cerraduras, puertas, rejas y sellos de las ventanas, y asegurarse de que la alarma de seguridad esté funcionando correctamente.
También hay casos desagradables. En caso de daño o remoción del precinto, rotura de cerraduras o rejas de puertas, el cajero está obligado a informar inmediatamente al titular de la empresa, quien informa del incidente a los órganos de asuntos internos y toma medidas para proteger la caja registradora hasta llegan sus empleados. En este caso, el gerente, el jefe de contabilidad o sus sustitutos, así como el cajero de la empresa, previa autorización de los órganos de asuntos internos, verifican la disponibilidad de fondos y otros objetos de valor almacenados en la caja registradora. Esta verificación debe completarse antes de que comiencen las transacciones en efectivo.
Se redacta un acta en 4 copias sobre los resultados de la inspección, que es firmada por todas las personas que participan en la inspección. La primera copia del acta se transfiere a los órganos de asuntos internos, la segunda se envía a la compañía de seguros, la tercera se envía a una organización superior (si la hay) y la cuarta permanece en la empresa.
Al contratar un cajero, luego de emitir una orden (decisión, resolución) sobre el nombramiento de un cajero para trabajar, el jefe de la empresa está obligado, contra recibo, a familiarizarlo con el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo en Federación Rusa, después de lo cual se concluye un acuerdo de responsabilidad financiera total con el cajero.
El cajero, de acuerdo con la legislación vigente sobre responsabilidad material de los trabajadores y empleados, asume la total responsabilidad financiera por la seguridad de todos los objetos de valor aceptados por él y por los daños causados a la empresa, tanto como resultado de acciones intencionales como como resultado. de una actitud negligente o deshonesta en el cumplimiento de sus deberes.
El cajero tiene prohibido confiar de forma independiente el trabajo que le ha sido asignado a otros.
En las empresas que tienen un cajero, si es necesario reemplazarlo temporalmente, las funciones de cajero se asignan a otro empleado por orden escrita del jefe de la empresa (decisión, resolución). Se concluye un contrato especial con este empleado, previsto en un documento especial. En caso de que un cajero abandone repentinamente el trabajo (enfermedad y otros motivos), los objetos de valor de su cuenta son recalculados inmediatamente por otro cajero, a quien se transfieren, en presencia del gerente y el jefe de contabilidad de la empresa o en presencia. de una comisión de personas designadas por el director de la empresa.
Se redacta un acta firmada por las personas indicadas sobre los resultados del nuevo cálculo y transferencia de objetos de valor.
En empresas con un gran número de divisiones o sucursales atendidas por departamentos de contabilidad centralizados, salarios, pago de beneficios por seguro Social, las becas pueden ser otorgadas por orden escrita del titular de la empresa (decisión, resolución) por personas distintas de los cajeros, con quienes se celebra un convenio en forma especial y que están sujetos a todos los derechos y obligaciones establecidos por el “Procedimiento para realizar operaciones de efectivo” para cajeros.
En las pequeñas empresas que no cuentan con un cajero en su plantilla, las funciones de este último pueden ser desempeñadas por el jefe de contabilidad u otro empleado por orden escrita del jefe de la empresa, sujeto a la celebración de un acuerdo especial con él.
Para el control, se recomienda realizar una auditoría (inventario) de la caja registradora y verificar constantemente el cumplimiento de la disciplina de caja. Dentro de los plazos establecidos por el titular de la empresa, así como cuando se cambia de cajero, en cada empresa se realiza una auditoría repentina de la caja registradora con un recálculo completo página por hoja del efectivo y una verificación de otros objetos de valor. en la caja registradora. El saldo de caja en la caja registradora se verifica con los datos contables del libro de caja.
Para realizar un inventario de la caja registradora, por orden del jefe de la empresa, se nombra una comisión especial, formada por empleados de la empresa, que redacta un acta. Si se detecta escasez o excedente de objetos de valor en la caja registradora, el acta indica su importe y las circunstancias de su aparición.
En las condiciones del mantenimiento automatizado del libro de caja, se debe realizar una verificación periódica del correcto funcionamiento del software para procesar documentos de caja (¡la máquina también comete errores!).
Los fundadores de empresas, las organizaciones superiores (si las hay), así como los auditores (sociedades de auditoría), de conformidad con los acuerdos celebrados, al realizar auditorías y controles documentales en las empresas, auditan la caja registradora y verifican el cumplimiento de la disciplina de caja.
Donde Atención especial Se debe prestar especial atención a la cuestión de garantizar la seguridad del dinero y los objetos de valor. La responsabilidad del cumplimiento del Procedimiento para realizar transacciones en efectivo recae en los gerentes de la empresa, los jefes de contabilidad y los cajeros. personas culpables de violación repetida La disciplina monetaria es responsable de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia hasta el juicio inclusive.
Además de las auditorías, se controla sistemáticamente el cumplimiento por parte de las empresas del Procedimiento para realizar transacciones en efectivo y de las instituciones bancarias, ya que los bancos están interesados en la exactitud relaciones monetarias con la empresa, y cualquier violación o robo perjudica y situación financiera banco y su reputación.
Los controles del procedimiento para las transacciones en efectivo en las organizaciones presupuestarias son realizados por las autoridades financieras pertinentes: controladores de los servicios de auditoría.
Los órganos de asuntos internos, dentro de su competencia, verifican la solidez técnica de las cajas registradoras y cajeros automáticos, garantizando las condiciones para la seguridad del dinero y los objetos de valor en las empresas.
"Escuela Técnica de Economía y Emprendimiento"
según PM 03. Desempeño de labores en la profesión de cajero.
para estudiantes de 3er año
especialidades 38/02/07 Banca.
Compilado por el profesor:
Udalova Tatyana Viktorovna
Tambov 2016
TRABAJO PRACTICO
Cuestiones generales sobre la organización del trabajo de caja registradora en instituciones de crédito.
Objetivo:
formación de habilidades prácticas;
desarrollar la actividad mental de los estudiantes en clase completando tareas de prueba;
promover la formación de habilidades para el trabajo independiente;
desarrollar interés en el tema;
NOMBRE COMPLETO
Transacciones en efectivo- Este
Lista responsabilidades funcionales cajero:
cajero-operador- esta es la cara del banco. Este es un empleado de recepción que se comunica directamente con los clientes, vende productos bancarios y resuelve los problemas de los clientes. El quirófano es el lugar del banco donde, a través de la comunicación con los empleados operativos, se sientan las bases para una cooperación fructífera y a largo plazo entre el cliente y el banco. Para un cliente, el primer contacto con un banco comienza en el quirófano, pero para un empleado del banco, este puesto a menudo se convierte en la plataforma de lanzamiento de una carrera bancaria.
Además, el cajero-operador, como empleado bancario, transfiere o emite fondos desde una cuenta corriente, analiza los documentos monetarios desde el punto de vista de la legalidad de las transacciones, verifica la autenticidad de las firmas al recibir fondos y objetos de valor y es responsable. para la correcta ejecución de cheques, órdenes de pago, anuncios y otros documentos.
Cualquier cajero-operador necesita conocer los productos bancarios, dominar software, conocer los documentos del regulador (Banco de Rusia) y las instrucciones internas, poder adaptarse rápidamente a los requisitos cambiantes, ser resistente al estrés e independiente. Independientemente de la situación (afluencia de clientes, fin de la jornada laboral o colapso del mercado), el cajero-operador debe mantener la moderación, la calma y la concentración. Las estadísticas muestran que entre el 80 y el 90% de los cajeros de otras oficinas son mujeres. Según los expertos, encuentran más rápido lenguaje mutuo Con los clientes tienen una paciencia notable y una flexibilidad especial en la conversación, lo cual es muy importante.
El pago de un cajero-operador en instituciones de crédito comienza desde 18 mil rublos. Como regla general, el límite superior de los salarios no supera los 30 mil rublos. El puesto de cajero-operador es el primer paso en una carrera bancaria: después de uno o dos años trabajo exitoso Los cajeros ascienden a gerentes de ventas, gerentes de préstamos hipotecarios o gerentes de oficinas satélite.
Una jornada laboral típica de un cajero-operador se puede “dividir” en varios bloques:
1) apertura de la jornada de negociación.
2) servicio al cliente.
3) cierre de la jornada operativa.
Elija la respuesta correcta:
La caja registradora debe estar ubicada:
a) en una habitación separada;
b) en la sala de contabilidad;
c) en las instalaciones del grupo de liquidación contable.
El dinero en caja debe ser emitido y aceptado por los visitantes:
a) en mesas separadas en la caja registradora;
b) a través de una ventana especial;
c) colocados en apartados postales especiales.
Las ventanas de la sala de caja registradora deben ser:
a) sellado;
b) equipado con rejas; c) lavado y limpio.
Las puertas de la sala de caja registradora deben ser:
a) equipado con cerraduras especiales;
b) doble: entrada tapizada en chapa de acero y reja metálica; c) roble;
d) metales.
El dinero en la caja registradora debe conservarse:
a) en el mostrador de caja, cerrado con llave; b) en la caja fuerte;
c) en cajas especiales instaladas sobre bastidores.
Las llaves de la caja fuerte deberán estar ubicadas:
a) del jefe de contabilidad; b) en el cajero;
c) del director de la empresa en una bolsa sellada por el cajero; d) de un director financiero.
Se debe concluir lo siguiente con el cajero:
a) contrato de agencia; b) acuerdo de almacenamiento;
c) acuerdo sobre responsabilidad; d) contrato.
Apertura de la jornada operativa.
1. El saldo mínimo de efectivo en la caja registradora se establece para garantizar la entrega oportuna de efectivo a los clientes al comienzo de la jornada laboral.
El saldo máximo de caja disponible se establece con el fin de minimizar el volumen de recursos bancarios que no generan ingresos y reducir el nivel de riesgos de caja asociados con una solidez técnica insuficiente.
Además de los límites mínimo y máximo de efectivo, se podrán establecer límites de efectivo en los lugares de trabajo de los trabajadores de efectivo. Son necesarios para garantizar la seguridad del efectivo en los lugares de trabajo de los trabajadores durante la jornada laboral y también dependen de la solidez técnica de los lugares de trabajo de los trabajadores.
Cabe señalar que la responsabilidad del cumplimiento de los límites de saldo de efectivo mínimo y máximo recae en los funcionarios responsables de garantizar la seguridad de los objetos de valor bancarios en la bóveda, del cumplimiento de los límites de saldo de efectivo en los lugares de trabajo: cajeros en cuyos lugares de trabajo se establecen estos límites. La práctica demuestra que lo que se viola principalmente es el límite máximo.
Límite -
Determine si la afirmación es correcta (si no, cuál es el error):
1. El nuevo cálculo del efectivo del cliente al cerrar un depósito/cuenta se realiza sin control visual por parte del cliente (el cliente no puede ver el resultado del nuevo cálculo).
Cuando el cliente presenta un documento de identificación, el cajero-operador deberá verificar la identidad del cliente comprobando la autenticidad de este documento mediante un dispositivo de radiación ultravioleta.
El encargado de la caja registradora junto con el empleado supervisor no verifican la presencia real de objetos de valor en los libros de contabilidad, sino que simplemente colocan bolsas y bultos en las cajas fuertes y luego sellan la bóveda.
