Uno de los principales documentos que rigen la política de personal en una organización de cualquier condición jurídica es la tabla de personal. De acuerdo con este documento, se contratan especialistas y gerentes de todos los niveles, se determina su salario oficial y otros pagos (bonificaciones, pagos adicionales), se asigna personal a los departamentos y se hace un seguimiento de los puestos vacantes.
La tabla de personal suele aprobarse por un año. Se asume que un equipo de cuántos especialistas y en qué nivel puede implementar un plan de negocios o tareas planificadas para el año. Sobre la base de la tabla de personal, la nómina se calcula para el período del informe.
Una organización es un "organismo vivo", y dentro de un año pueden ocurrir ciertos cambios en su estructura y sistema, algunas tareas se implementarán antes de lo programado, otras requerirán esfuerzos adicionales y personal, terceras tareas y, por lo tanto, especialistas, ya no lo harán. ser necesario.
Cualquier movimiento no planificado de personal o cambios en las condiciones de trabajo importantes debe reflejarse en la tabla de personal.
A nivel legislativo, no hay restricciones para realizar cambios en el personal, pero cualquier cambio en la dotación de personal debe ser aprobado a nivel del jefe de la organización. Si se producen cambios en la organización respecto al tamaño de la nómina aprobada y no cambian el sistema salarial, no lo exceda, basta con hacer cambios mediante órdenes de personal.
¿Quién prepara el pedido?
Cualquier empleado de la organización puede iniciar cambios en la plantilla.... Si justifica y prueba de manera convincente su posición, el gerente puede acordar revisar la tabla de personal o hacer cambios temporalmente. Muy a menudo, los jefes de divisiones estructurales se enfrentan a necesidades tales como la introducción de un nuevo puesto, el cambio de puestos o su reducción.
La orden de enmendar el documento proviene del jefe de la organización o de un funcionario autorizado. La orden es redactada por un especialista a quien se le confía esta función.
Esto debe reflejarse en la descripción del trabajo o contrato de trabajo en la sección de "responsabilidades funcionales" o en una orden especial que designe a una persona responsable de programar la tabla de personal.
Tradicionalmente, este trabajo es supervisado por el departamento de personal o el departamento de planificación y economía. Actualmente, esta labor está a cargo del departamento de gestión de personal o recursos humanos. El especialista en recursos humanos crea un documento que se coordina con los jefes de las siguientes divisiones estructurales:
- Departamento de Recursos Humanos;
- Departamento de contabilidad;
- Departamento legal.
Después de la aprobación, el documento se envía para su aprobación al director. El jefe del departamento en el que se realizaron los cambios también debe familiarizarse con él. 
¿En qué situaciones necesita hacer un cambio en el horario?
Los cambios en la plantilla se llevan a cabo:
- en relación con un aumento o disminución de personal;
- si se introduce temporal o permanentemente un nuevo puesto;
- si esta posición se transfiere de una unidad a otra;
- en relación con un cambio (aumento o disminución) de los salarios.
Hay que tener en cuenta que la orden introduce cambios en el marco de la plantilla actual en función de la nómina aprobada.
En el documento, es necesario indicar a expensas de qué medios se calcularán los salarios para el nuevo puesto. Esto es posible si hay vacantes o la reducción de uno de los puestos.
Por ejemplo, debe ingresar una unidad de personal adicional del conductor. En la tabla de dotación de personal se aprueban 4 tarifas de conductor, es necesario ingresar la 5ta tarifa por las necesidades de la empresa. El jefe de la organización da la tarea al jefe del departamento de recursos humanos para desarrollar una propuesta sobre cómo se puede hacer esto dentro del marco de la plantilla actual.
En la plantilla aprobada hay un puesto vacante de cerrajero de cuarta categoría, cuyo salario oficial corresponde al puesto recién introducido del conductor. El especialista en recursos humanos desarrolla un borrador de orden de aproximadamente el siguiente contenido:
“Debido a las necesidades de producción, ordeno:
- Introducir el puesto de conductor en el departamento de transporte en la plantilla con un sueldo del puesto correspondiente de cerrajero de 2ª categoría.
- Los departamentos de contabilidad pagan los salarios a expensas del puesto vacante de un cerrajero de la segunda categoría del departamento de producción y técnico ".
En otro caso, el puesto se reduce en un departamento y se introduce un nuevo puesto en el mismo u otro departamento. Si los puestos son iguales, los salarios se transfieren de uno a otro, esto no afecta el fondo de salarios en su conjunto, por lo que basta con introducir cambios por orden.
Cambios en los documentos de los empleados
En el caso de que los cambios realizados en la tabla de personal afecten a un empleado que trabaja en la organización, debe firmar con él. acuerdo suplementario... Debe indicar qué condiciones laborales esenciales han cambiado para el empleado o qué trabajo adicional se le confía.
Por ejemplo, se introdujo en la dotación de personal el puesto de especialista en gestión de riesgos a expensas de un puesto vacante de contador y se decidió instruir al economista del departamento financiero y económico para que desempeñe el trabajo en este puesto en el orden de combinación. Es necesario preparar los siguientes documentos:
- Acuerdo adicional sobre la asignación, en el que se indica el monto del pago adicional: 30 o 50% del salario oficial para el puesto combinado.
- Un pedido para que este empleado combine.
Un acuerdo adicional y una copia de la orden se archivan en el archivo personal del empleado. No se realiza entrada en el libro de empleo.
En el caso de que un empleado sea contratado para un nuevo puesto sobre la base de un empleo interno a tiempo parcial, se firma con él un contrato de trabajo separado, en el que se indican todas las condiciones:
- puesto, departamento;
- por cuanto tiempo;
- condiciones de empleo a tiempo parcial;
- el tamaño del salario;
- otras condiciones.
Se emite una orden para la contratación de trabajos a tiempo parcial. La grabación en el libro de trabajo se realiza a voluntad. 
En el tercer caso, si se reduce el puesto y el empleado es trasladado a otro, recién introducido, se preparan los siguientes documentos:
- Notificación de que el puesto se reduce y se le ofrece al empleado otro trabajo. Se entrega al empleado en dos meses.
- En caso de consentimiento, se firma un acuerdo adicional sobre el traslado a otro puesto y una orden de traslado.
- En caso de desacuerdo, una orden de despido por reducción de personal de conformidad con el artículo 180 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia con el pago de indemnización por despido.
Las copias de los pedidos personales siempre se archivan en los archivos personales de los empleados. En el libro de trabajo deberá constar en el libro de trabajo un registro de traslado o despido en virtud de este artículo.
Ocurre cuando una organización, por cualquier motivo, corrige un documento válido. Al mismo tiempo, las ediciones pueden ser de naturaleza muy diferente: desde cambiar los nombres de las divisiones y puestos estructurales, cambios de personal, subir o bajar los salarios de los empleados hasta ampliar o, por el contrario, reducir la plantilla. Como regla general, esto es causado por la optimización de los procesos de producción o por la apertura de nuevas direcciones, el desarrollo comercial.
Archivos
Procedimiento para realizar cambios
Los cambios en la tabla de personal deben realizarse de acuerdo con un cierto algoritmo.
- Para empezar, a nivel gerencial, se toma una decisión sobre la inevitabilidad de tales ajustes.
- Después de eso, se emite una orden especial en la empresa, que aprueba la necesidad de cambios y contiene una lista de elementos que deben modificarse.
- Además, estas mismas ediciones se realizan en la tabla de personal y el siguiente número se asigna al documento actualizado.
- La tabla de personal previamente válida se envía para su almacenamiento al archivo de la empresa.
Cabe señalar un punto importante: si la orden se refiere a la reducción de empleados, su traslado a otro puesto y ajustes similares que implican cambios en las condiciones de trabajo y los contratos de trabajo, entonces dichas órdenes deben presentarse a los empleados contra firma. Además: sin obtener el consentimiento del empleado para algunos cambios (por ejemplo, una transferencia), se vuelven imposibles.
Para lograr este objetivo, la administración de la empresa debe, 60 días antes del próximo evento, de cualquier manera conveniente, informar a los empleados sobre las notificaciones de los próximos cambios.
Con qué frecuencia puede realizar cambios en la tabla de personal
La ley no regula de ninguna manera la frecuencia de realizar cambios en la plantilla, por lo que todo aquí depende de la gestión de la organización. En principio, si se desea, se pueden realizar cambios al menos una vez al mes (aunque tal actividad puede despertar el interés de la inspección del trabajo), pero generalmente esto ocurre con mucha menos frecuencia, una vez al año o según sea necesario.
Es apropiado editar la tabla de personal en caso de cambios menores en las actividades generales de la empresa.
Pero si estamos hablando de una reorganización global de la empresa, con una "reorganización" completa de las divisiones estructurales, unidades de personal, etc., entonces es mejor no limitarse a cambios en la plantilla, sino redactar una nueva documento.
El período de entrada en vigor de la plantilla modificada
La mayoría de las veces, los intervalos de tiempo entre la redacción de un pedido y la realización de ajustes en la plantilla con su posterior entrada en vigor no están limitados por nada, excepto cuando se trata de reducciones de personal.
En tales situaciones, deben transcurrir al menos dos meses entre la redacción del pedido y la entrada en vigor de la nueva plantilla.
Durante este tiempo, los empleados de la empresa que cayeron bajo el despido pueden decidir sobre otros planes: transferir a otro puesto vacante dentro de la empresa (si corresponde) o encontrar un nuevo trabajo.
Quien escribe la orden
Cualquier empleado con los poderes y habilidades necesarios para redactar este tipo de documentos puede participar en la redacción de un pedido. Por lo general, se trata de un asesor legal, un especialista en el departamento de recursos humanos, una secretaria o el propio jefe de la organización. En todo caso, con independencia del ejecutor directo, una vez elaborado el documento, se deberá someter a la aprobación del director de la empresa.
Base para el pedido
En este caso, la base es una explicación de las razones de los cambios. Por lo general, se incluye al comienzo del documento después de las palabras "En relación con ..." y debe reflejar con precisión la situación real del sector de personal en la empresa. Sin embargo, lo más correcto sería la presencia de determinados documentos. El papel de los mismos lo desempeñan los jefes de divisiones estructurales, quienes, por determinadas circunstancias, consideran necesario ampliar el departamento o, por el contrario, reducir algunas unidades de dotación de personal. Si existe tal nota, el pedido debe:
- no le des un enlace a ella,
- indicando su número,
- fecha de compilación,
- autor (cargo y nombre completo del empleado).
Cuanto más atenta y exactamente el empleado involucrado en la redacción de la orden trate sus funciones, menos probable será en el futuro reclamos de las estructuras de control, por ejemplo, la inspección del trabajo.
Cómo redactar y ejecutar una orden correctamente
El pedido no cuenta con una plantilla unificada que sea de uso obligatorio, por lo tanto, se puede redactar en cualquier forma o según una plantilla desarrollada dentro de la empresa y aprobada en su política contable. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que el documento debe contener alguna información necesaria:
- Nombre del Negocio,
- número y fecha del pedido,
- base para él,
- lista completa de cambios.
El diseño del pedido también puede ser absolutamente cualquiera: impreso o escrito a mano, en una simple hoja estándar A4 o en el membrete de la empresa. La única condición indiscutible es que debe estar autenticado por el autógrafo original del titular de la organización u otro empleado autorizado para firmar dichos papeles. Además, la orden debe ser firmada por los responsables de su ejecución y aquellos a quienes incumbe directamente (aunque solo cuando la orden implique cambios en sus contratos de trabajo).
Como regla general, las órdenes se redactan en una sola copia y durante el período de validez se encuentran en una carpeta especial junto con otros actos legales, órdenes y órdenes reglamentarias aplicables, y después de la pérdida de relevancia se transfieren al archivo de la empresa. para almacenamiento.
Cambios en los documentos de los empleados al cambiar la tabla de personal.
Cambio de sueldos
La tabla de dotación de personal es un documento que se utiliza para formalizar la estructura, la dotación de personal y la dotación de personal de la organización.
Dotación de personal: desarrollo, aprobación, forma unificada
De acuerdo con el manual de Cualificación de puestos de gerentes, especialistas y otros empleados, aprobado. Por el decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 21.08.98 No. 37, la compilación de la tabla de personal puede ser responsabilidad del economista laboral. Dado que no todas las organizaciones tienen un trabajo de este tipo, la dirección de la empresa decide de forma independiente a quién se confía este trabajo.
Si el jefe de la organización asigna esta responsabilidad a un empleado para el que no se detalla en el contrato de trabajo y (o) la descripción del trabajo, dicha persona se designa mediante una orden para la actividad principal.
A continuación se proporciona una forma aproximada de una orden para asignar a un empleado las responsabilidades de crear un borrador de la tabla de personal.
En el TKRF no existe un requisito directo para la presencia de una tabla de personal en cada organización, sin embargo, el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 05.01.04 No. 1 estipula que las formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad laboral y su pago, incl. formulario T-3 (dotación de personal), se aplica a organizaciones de todas las formas de propiedad
La plantilla se aprueba por orden (decreto) del director de la organización o de una persona autorizada por él.
En este orden, a diferencia de la forma estándar de la orden para la actividad principal, no hay una parte indicadora, y la orden puede comenzar inmediatamente con las palabras "YO PEDIDO", ya que no se requieren explicaciones adicionales para la introducción de la dotación de personal. mesa. Aunque puede indicar los motivos (si los hay) de la aprobación de la nueva plantilla.
La forma de la orden para la aprobación de la tabla de personal se da a continuación.
Hasta abril de 2001, la legislación no establecía ningún requisito para la compilación de tablas de personal. Con la introducción del Álbum de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad laboral y la remuneración (Resolución del Goskomstat de Rusia con fecha 06.04.01 No. 26), el empleador tiene la oportunidad de utilizar un formulario listo para usar de la tabla de personal - formulario T-3. En 2004, se publicó y aprobó un nuevo Álbum de formas unificadas. Resolución del Goskomstat de Rusia de fecha 05.01.04 No. 1, en la que se realizaron cambios menores al formulario T-3. De hecho, las firmas de las visas de aprobación al final del formulario han cambiado. Démosle un ejemplo de cómo llenar la tabla de personal.
Es necesario prestar atención al hecho de que en el contrato de trabajo del empleado, el título del puesto debe corresponder al indicado en la tabla de personal.
Si, de acuerdo con las leyes federales, la provisión de beneficios o la existencia de restricciones está asociada con el desempeño del trabajo en ciertos puestos, especialidades o profesiones, entonces los nombres de estos puestos, especialidades o profesiones y los requisitos de calificación para los mismos deben corresponder a los nombres y requisitos especificados en los libros de referencia de calificación aprobados de acuerdo con el procedimiento, establecido por el Gobierno de la Federación de Rusia (artículo 57 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
Por el momento, existen los siguientes libros de referencia que se pueden utilizar al establecer una profesión (puesto) en la tabla de personal:
- ETKS - Libro de referencia unificado de tarifas y calificaciones de los trabajos y profesiones de los trabajadores;
- Libro de referencia de calificación unificado de puestos de gerentes, especialistas y empleados;
- OKPDTR: clasificador de toda Rusia de las profesiones de los trabajadores, los puestos de los empleados y los grados salariales.
Realizar cambios en la tabla de personal
Hay dos formas de realizar cambios en la tabla de personal.
Primero, puede cambiar la tabla de personal. La nueva plantilla para el próximo número de registro es aprobada por la orden para la actividad principal.
En segundo lugar, como regla general, cuando los cambios realizados en la plantilla no son significativos, se pueden emitir mediante una orden para la actividad principal.
Si se realizan cambios en la tabla de personal mediante un pedido, el título del pedido puede ser el siguiente:
"Sobre las enmiendas a la plantilla";
"Sobre el cambio de personal";
"En un cambio parcial en la tabla de personal".
Las siguientes razones pueden indicarse en el pedido como base:
- mejorar la estructura organizativa de la empresa;
- realizar actividades destinadas a mejorar el rendimiento de las unidades estructurales individuales;
- reorganización de la empresa;
- expansión o reducción de la base de producción de la empresa;
- cambios en la legislación;
- optimización del trabajo de gestión;
- planificación y cálculos económicos del departamento de personal, eliminación de duplicidad de funciones, etc.
La forma de la orden para realizar cambios en la tabla de personal se da a continuación.
Cuando hay un cambio en la plantilla, es necesario evaluar correctamente los cambios que se producen en relación con esto.
Cuando se introducen nuevos puestos en la tabla de personal actual, se excluyen los antiguos, se cambia el nombre del puesto, se crean nuevos departamentos, luego, a menudo, estos procesos afectan al personal que ya trabaja, y luego es necesario realizar cambios y ajustes a los documentos de personal de los empleados, dependiendo de los cambios que se introduzcan. Puede ser:
1) cambiar el nombre del puesto;
2) traducción;
3) cambiar el nombre del departamento;
4) imposición de responsabilidades adicionales;
5) cambio de sueldos.
En todos estos casos, un empleado del departamento de personal necesita realizar diferentes procedimientos para procesar los documentos del personal.
Consideremos todas estas opciones por separado.
Un cambio de nombre de un puesto se produce cuando un empleado que se encuentra laborando en un momento determinado y desempeñando determinadas funciones no modifica nada que suponga un cambio en su función laboral o en la rutina habitual de la jornada laboral. Sin embargo, debe recordarse que de acuerdo con el art. 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el nombre del puesto, la especialidad, la profesión es una condición esencial del contrato de trabajo. El artículo 73 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que, por motivos relacionados con cambios en las condiciones organizativas o tecnológicas del trabajo, a iniciativa del empleador, se permite cambiar las condiciones esenciales del contrato de trabajo determinadas por las partes. . Un requisito previo es que, como resultado de tales cambios, la función laboral del empleado no se modifique. Además, la parte 2 del art. 73 del Código Laboral de la Federación de Rusia también establece un procedimiento especial para tales cambios: el empleado debe ser notificado por escrito a más tardar 2 meses antes de su introducción.
Así, en caso de renombrar el puesto, además de realizar cambios en la plantilla (emitiendo una orden para la actividad principal), es necesario obtener el consentimiento por escrito del empleado. Si el empleado no está de acuerdo, se debe actuar de la manera prescrita por el art. 73 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Después de eso, se realizan los ajustes necesarios en la tarjeta T-2 personal y el libro de trabajo. A continuación se ofrece un ejemplo de grabación.
Según el art. 72 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, una traducción es un cambio en la función laboral o las condiciones esenciales del contrato de trabajo, en particular el lugar de trabajo (indicando la unidad estructural), si se indica en el contrato de trabajo, el función laboral, derechos y obligaciones del trabajador, características de las condiciones de trabajo, beneficios y compensaciones, régimen de trabajo y descanso, condiciones de retribución.
Se permite la traducción permanente a iniciativa del empleador en la misma organización con el consentimiento por escrito del empleado. El primer documento al realizar una transferencia debe ser una propuesta de transferencia, luego, enmiendas escritas al contrato de trabajo firmadas por el empleado y el empleador. Después de eso, se emite una orden de transferencia (formulario unificado T-5), cuya base es una enmienda al contrato de trabajo. Después de eso, se realizan cambios en el libro de trabajo y la tarjeta T-2 personal.
A continuación se muestra un esquema para procesar documentos al transferir a un empleado y un esquema para realizar cambios (adiciones) a un contrato de trabajo.
La tabla de personal es un documento de producción que no se crea durante un período de tiempo prolongado. Las reorganizaciones en el estado, una disminución o aumento de los salarios, así como otras circunstancias, deben ajustarse.
Realizar cambios en la tabla de personal es un procedimiento normal y debe realizarse de acuerdo con los requisitos de la ley y los derechos de los trabajadores. Los pasos importantes de este proceso se presentan en este artículo para ayudar a prevenir errores en la documentación empresarial.
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Motivos y motivos para realizar cambios
Teniendo en cuenta el directorio de calificaciones de los puestos de los trabajadores, superiores y sus subordinados, es el encargado de elaborar el horario de personal. economista laboral... Pero no todas las instalaciones cuentan con este economista y el patrón decide de forma independiente quién hará este trabajo.
La mesa de personal suele ser basado en objetivos de producción así como la cantidad de trabajo. Con base en estos datos, se contrata al personal y se calcula el activo fijo, de acuerdo con lo cual se determina el salario dentro de los límites de la norma legislativa.
Pero las organizaciones tienden a cambiar, desarrollarse y transformarse. Los cambios pueden ser para aumentar las áreas de servicio o para ajustar los tipos de actividades. Debido a estas circunstancias, la forma de trabajo cambia, lo que significa que los trabajadores pueden tener tanto excedente como escasez.
Además, realizar ajustes en un papel importante puede debido a cambios en las tarifas arancelarias... La ley federal se ajusta regularmente al salario mínimo y la administración de la organización, si los fondos lo permiten, puede aumentar el salario como un porcentaje del salario.
La base de los cambios en la plantilla puede ser la documentación contable.
Además, los resultados que muestran una disminución de la rentabilidad o interrupciones del suministro pueden ser una razón para despedir a algunos trabajadores. Y si el administrador redacta un documento que dice sobre el creciente volumen de trabajo debido a las innovaciones introducidas entonces esta será la razón para reclutar nuevas personas para el estado.
¿Qué ajustes puede haber?
Los ajustes al horario estatal y su orden dependen de cuán globales serán los cambios. Básicamente, los cambios son los siguientes:
¿Cómo notifico a los empleados?
El jefe de la organización debe informar a sus subordinados sobre todos los cambios que se produzcan en la instalación, siempre que estén relacionados con la implementación de las tareas productivas de los trabajadores. La familiarización debe tener lugar tanto durante como durante la actividad.
Si el horario del personal cambia, pero no afecta las actividades de los trabajadores, entonces el jefe no obligado a informar sobre esto a sus empleados. Esto significa que si la dirección decide cubrir al personal con puestos adicionales, los subordinados no necesitan saberlo.
Si se planea una reducción, esos trabajadores deben saberlo. a quien decidieron despedir. La reducción se informa mediante un aviso en forma de orden, que el gerente debe proporcionar a los empleados contra firma.
Naturalmente, los subordinados también deben estar al tanto de los cambios en los salarios. Se actualizan aquellos ciudadanos cuyos salarios se verán afectados por los cambios. La familiarización debe llevarse a cabo de acuerdo con Artículo 74 del TC.
¿Con qué frecuencia se puede cambiar la tabla de personal?
La legislación no prescribe restricciones sobre el número de posibles cambios en la plantilla. Esto significa que el jefe de la organización tiene derecho a realizar ajustes en el documento tanto como desee. Pero, al mismo tiempo, debe actuar de acuerdo con el proceso admisible a nivel de legislación.
Si se esperan cambios en el monto del salario o en el título del puesto, esto se debe informar dentro de los dos meses.
A mediados de año, el horario estatal debe cambiarse en dos casos:
- Formación de un nuevo horario de personal.
- Se está modificando el horario estatal.
Se toma como base el horario anterior y formar otro haciendo algunos ajustes. El trabajo en este documento comienza a mediados de año o desde el principio.
Los ajustes se hacen cuando cuenta es necesario que el líder lo haga... El documento contendrá las razones por las que el documento tuvo que ser corregido. Además, se registran los cambios realizados.
¿Pueden ser despedidos debido a un cambio en la plantilla?
Cuando se realizan ajustes en la tabla de personal, el gerente tiene derecho a despedir a varios empleados, y esta opción está prevista por ley. (Inciso 2 del artículo 81 del Código del Trabajo)... La instrucción forma el orden de este proceso.
La tabla de dotación de personal (ShR o en el lenguaje común - "personal") contiene una lista de divisiones estructurales, los nombres de los puestos, especialidades, profesiones con calificaciones, así como información sobre el número de tarifas (Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de 01 / 05/2004 No. 1). El mismo decreto también aprobó el formulario unificado No. T-3, que se instala en todos los productos de software para contabilidad de personal y, por regla general, es utilizado por organizaciones y empresarios.
Tenga en cuenta que no es obligatorio para las organizaciones no gubernamentales. El Servicio Federal de Trabajo y Empleo (Rostrud) ha indicado repetidamente en sus cartas que tienen derecho a utilizar los formularios de documentos contables primarios desarrollados de forma independiente.
Aprobación de personal
Está aprobado por orden del empleador, que está firmado por el jefe de la organización u otra persona autorizada por él.
Realizar cambios en la tabla de personal
La ley no establece el número de dichos documentos, ni plazos o períodos específicos para su corrección. Como regla general, en tales casos, se emite una orden para la aprobación del SR. Si las innovaciones no son a gran escala, puede arreglárselas con una orden para realizar cambios. Aprueba las innovaciones, mientras que pueden indicarse en el texto del documento o redactarse en una solicitud. El documento está firmado por el jefe de la organización o por una persona autorizada por él. No existe una forma unificada, el empleador tiene derecho a desarrollarla de forma independiente. El principio fundamental es corregir todos los ajustes que realice. Puede utilizar nuestro ejemplo de una orden de cambio de personal.
Las ediciones se realizan en los siguientes casos:
- al introducir un nuevo puesto o una nueva unidad estructural;
- al cambiar su nombre;
- cuando cambia el salario o la tarifa;
- al liquidar cargos y departamentos vacantes;
- con una reducción de personal o número.
Introducción de nuevas unidades de personal
Cuando necesita contratar a un especialista cuyo puesto no está previsto en la plantilla, o añadir una unidad completa a la organización, se emite una orden para introducir nuevas unidades. Debe contener información sobre el nombre de la unidad estructural, el nombre del puesto, el número de tarifas, salario o tarifa.
Cambiar el nombre de un puesto o departamento
El cambio de nombre, por regla general, no implica una corrección de la función laboral de un empleado (o de un departamento completo). Si cambia la función laboral, no se puede realizar el cambio de nombre. Se requiere organizar la transferencia de un empleado (o varios empleados) a un nuevo puesto. El cambio de nombre supondrá la introducción de correcciones y adiciones en el contrato de trabajo, en el libro de trabajo y en la tarjeta personal del empleado.
Orden sobre la realización de cambios en la tabla de personal
Por lo tanto, tales innovaciones no solo requieren notificación, sino también obtener el consentimiento de los empleados. En caso de negativa, el empleador debe guiarse por el art. 74 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, sin faltar la notificación obligatoria del empleado dos meses antes de los ajustes. Puede utilizar un pedido de muestra de este tipo para cambiar la tabla de personal.
Corrección de sueldos o tasas arancelarias
Se trata de un cambio en las condiciones de remuneración pactadas en el contrato de trabajo. Por lo tanto, requiere un acuerdo obligatorio con el empleado, incluso si el salario aumenta. En caso de negativa del empleado, el empleador debe guiarse por el Art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Retiro de puestos y divisiones vacantes
Este procedimiento no requiere acuerdo con los empleados. Estos puestos no están ocupados, por tanto, pueden ser liquidados por decisión del empleador.
¡Un punto importante! Si se planea una reducción de personal, entonces es mejor eliminar los puestos vacantes del SR antes del inicio del procedimiento de reducción, y no al mismo tiempo.
Reducción
Estas son las innovaciones que requieren más tiempo y deben prepararse con anticipación. El empleador debe asegurarse de que las vacantes estén excluidas del SR y que la nueva estructura satisfaga las necesidades de la organización. El empleador notifica a los empleados del próximo despido personalmente y contra firma al menos con dos meses de antelación. La orden correspondiente también debe emitirse al menos 2 meses antes de que se realicen las modificaciones. Utilice el orden de muestra a continuación para realizar un cambio de personal.
Resultados de la búsqueda para la consulta "para optimizar el número de empleados en la República de Kazajstán":
- Orden del Consejo de Ministros de la República de Crimea.
Orden para cambiar la tabla de personal
Ejemplo de orden para reducir el número y el personal de la organización en 2017
Orden para reducir el número y el personal: una muestra al eliminar el puesto de empleados o personal en el horario de la organización
M oyaFirma.com
Sobre la aprobación de los límites de la dotación de personal de los ministerios y otros órganos ejecutivos centrales, teniendo en cuenta el número de sus órganos territoriales e instituciones estatales subordinadas a ellos - IPS "Adilet"
Modelo de orden de reducción de personal y personal de 2017 | Descargar formulario, formulario
APROBADO | INFORMACIÓN sobre la implementación de medidas para optimizar la red de instituciones municipales estatales y presupuestarias de la formación municipal Distrito de Krasnoperekopsky de la República de Crimea y la racionalización de la dotación de personal de estas instituciones a partir de _ para
Krpero.rk.gov.ru
Sobre las medidas para optimizar la dotación de personal de los órganos contenidos a expensas del presupuesto estatal y la estimación (presupuesto) del Banco Nacional de la República de Kazajstán - IPS "adilet"
Ejemplo de pedido sobre reducción de personal y número de empleados en relación con la optimización
Vashbiznesplan.ru
Implementación práctica del "EFECTIVO
Mzdrav.rk.gov.ru
REGLAMENTO | Tras la aprobación del plan de acción para optimizar la red y la dotación de personal
El procedimiento para realizar cambios en la tabla de personal
Razones para realizar cambios en la tabla de personal
Realizar cambios en la tabla de personal.
Los cambios en la tabla de personal se realizan sobre la base de la decisión tomada por el empleador, consagrada en la orden. Los cambios pueden ser de la siguiente naturaleza:
- exclusión de puestos vacantes o divisiones enteras en relación con cambios organizacionales en el trabajo de una organización o empresa;
- la introducción de nuevas unidades de personal cuando sea necesario ampliar la producción o incrementar los servicios prestados;
- reducción de las unidades de personal asociadas con una reducción en el número o el personal de una organización, un empresario individual;
- cambio de sueldos;
- cambio de nombre de divisiones y puestos, etc.
Los cambios de personal se pueden realizar de dos formas:
- emitir una orden sobre el cambio apropiado;
- aprobación de una nueva plantilla.
El empleador decide de forma independiente el método de realizar cambios en la plantilla. Al llevar a cabo medidas para reducir el personal o el número, la ley tampoco obliga al empleador a introducir exactamente una nueva tabla de personal, es decir, tiene derecho a realizar cambios en el existente por encargo. Así, el empresario puede disponer de una plantilla única a lo largo de toda la actividad de la organización y solo mediante órdenes que regulen el número de puestos o divisiones estructurales.
El empleador está obligado a enviar información sobre la disponibilidad de vacantes (puestos) al servicio de empleo mensualmente (cláusula 3 del artículo 25 de la Ley de la Federación de Rusia de 19.04.1991 N 1032-1 "Sobre el empleo en Rusia Federación"). Parte 1 del art. 8 de la Ley de la ciudad de Moscú con fecha del 01.10.2008 N 46 "Sobre el empleo de la población en la ciudad de Moscú" contiene una norma similar. El empleador proporciona información sobre la necesidad de empleados (disponibilidad de puestos de trabajo vacantes, puestos) de acuerdo con el procedimiento aprobado por el Decreto del Gobierno de Moscú de 23.06.2009 N 579-PP.
1. Complementar la plantilla con nuevos puestos y divisiones estructurales
Si es necesario agregar un puesto a una unidad estructural o una unidad completa a una organización, se debe emitir una orden para enmendar la tabla de personal, es decir, sobre la introducción de nuevas unidades. No existe una forma unificada para tal orden, por lo que el empleador tiene derecho a desarrollarla de forma independiente. Esta orden está firmada por el jefe de la organización o una persona autorizada. La fecha de introducción de un nuevo puesto puede no coincidir con la fecha de emisión de la orden, es decir los cambios se pueden introducir más tarde (por ejemplo, la fecha de publicación del pedido es el 28/11/2009 y el puesto se introduce a partir del 15/12/2009). Al complementar la tabla de personal, el empleador no está obligado a informar a los empleados de los cambios que se están realizando.
El diagrama a continuación proporciona información sobre cómo realizar cambios en la tabla de personal agregando nuevos puestos (unidades de personal) o divisiones estructurales, así como las etapas principales que deben completarse en este caso.
Formas de complementar la tabla de personal
Forma unificada
no provisto.
El proyecto debe indicar:
- la fecha a partir de la cual
cambios;
I. Redacción de un nuevo II. Cambios - nombres de nuevos
plantilla en la plantilla actual de las divisiones estructurales,
posiciones;
- el número de personal nuevo
- el tamaño del salario (pagos adicionales,
Leer más sobre esta Redacción del orden de asignaciones).
etapa ver "Se pueden introducir cambios de redacción
tabla de personal "desde la fecha de publicación de la orden en
de esta aprobación material del personal
horario o más tarde.
Firma del pedido El pedido está firmado
Jefe de la organización
o una persona autorizada
para aprobación (cambio)
El pedido está registrado
Registro del pedido en la revista (en papel
portador o electrónico
formulario). Unificado
formulario de revista
no provisto.
Manteniendo el pedido Cambios al estándar
el horario se mantiene
constantemente
2. Exclusión de la plantilla de puestos vacantes y divisiones estructurales
La exclusión de la plantilla de vacantes se lleva a cabo por orden del jefe o una persona autorizada. En este caso, tampoco es necesario notificar a los empleados sobre la reducción del número o de la plantilla, ya que estos puestos no están ocupados por empleados.
Antes de iniciar el procedimiento para la reducción de personal o el número de empleados, se aconseja al empleador excluir los puestos vacantes con anticipación, y no simultáneamente con notificar a los empleados de la próxima liberación, ya que el retiro de los puestos vacantes sin ofrecerlos a los empleados sujetos a El despido podrá ser considerado por el tribunal como incumplimiento del procedimiento previo al despido de los empleados, siendo las causales previstas en el inciso 2 h.1 del art. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Dado que la orden para excluir unidades de la tabla de personal se redacta en un formulario desarrollado por el empleador de forma independiente, la indicación de salario o salarios en ella, en contraste con la orden de ingresar a una unidad de personal, es opcional.
3. Exclusión de la plantilla de unidades de personal o unidades estructurales en caso de reducción del número o la plantilla
El empleador tiene derecho a tomar una decisión para reducir el estado o el número de empleados. La condición principal para tales eventos es el cumplimiento de las normas de la Parte 3 del Art.
Cómo emitir un cambio en el salario de un empleado
81, art. Arte. 82 y 180 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es decir notificación por escrito de los empleados, participación del órgano electo de la organización sindical de base (si la hubiera) y oferta de vacantes a los empleados sujetos a despido.
3.1. El procedimiento para realizar cambios en la plantilla en caso de reducción de personal o reducción de plantilla.
La decisión de reducir la plantilla o el número de empleados la toma el empleador de forma independiente y está provocada por una situación productiva o económica difícil en la organización o un empresario individual o cambios organizativos que no permiten mantener la plantilla completa de empleados.
Después de tomar la decisión de reducir el personal o el número de empleados, el empleador debe tomar las siguientes acciones en relación con la plantilla:
1. Emitir una orden para excluir determinadas unidades de personal o puestos de la tabla de personal, o para aprobar una nueva tabla de personal sin incluir puestos redundantes en ella. Al determinar la fecha de entrada en vigor de una nueva plantilla o realizar cambios en ella, uno debe guiarse por la Parte 2 del Art. 180 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, que establece que los empleados deben ser advertidos de la próxima reducción con al menos dos meses de antelación. Por lo tanto, la fecha de entrada en vigor de las modificaciones no puede ser anterior a 2 meses después de la emisión de la orden (por ejemplo, la fecha de emisión de la orden sobre la introducción de modificaciones es el 01/11/2010, y los cambios deben entrará en vigor no antes del 12/03/2010).
2. Emitir una orden, orden u otro documento administrativo en el que se indique las medidas tomadas para reducir la plantilla o el número de empleados de la organización, la fecha de los cambios propuestos, divisiones, cargos, apellidos, nombres, patronímicos de los empleados a ser despedidos, otorgándose sus derechos y garantías de conformidad con la legislación.
3. Elaborar y emitir avisos a los empleados que sean objeto de despido por despidos o despidos (si no se ha informado a los empleados contra firma con la orden de reducción de empleados o personal). La ley no establece la obligación del empleador de entregarle al empleado una copia de dicha notificación, por lo que es suficiente familiarizar al empleado con la firma (parte 2 del artículo 180 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
4. Cambio de sueldos en la plantilla
Si el empleador tiene la intención de cambiar el salario, entonces está obligado a tomar medidas para notificar a los empleados sobre esto y enmendar los contratos laborales, y si los empleados se niegan a trabajar bajo las nuevas condiciones, terminar las relaciones laborales con ellos sobre la base prevista por el Trabajo. Código de la Federación de Rusia.
Una vez que el empleador decide cambiar el tamaño de los salarios, es necesario emitir una orden sobre la realización de cambios en la tabla de personal, redactada en cualquier forma, que está firmada por el gerente o una persona autorizada.
5. Cambio de nombre de puestos y divisiones
Si el empleador tiene la intención de cambiar el título del puesto, debe obtener el consentimiento del empleado para ello. En caso de rechazo de este último, uno debe guiarse por la regla del art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Si el empleador decide cambiar el nombre de una unidad estructural o un puesto específico, es necesario emitir una orden para enmendar la tabla de personal firmada por el jefe u otra persona autorizada.
