समय पर और सही इनवॉइसिंग किसी भी कंपनी की सफलता की कुंजी है। दीर्घकालिक अनुबंधों का समापन करते समय, जिसमें आपूर्तिकर्ता द्वारा समय-समय पर चालान की आवश्यकता होती है, साथ ही कंपनी में बिक्री विभागों की अनुपस्थिति में, अनुबंध का समर्थन पूरी तरह से लेखा विभाग के कंधों पर आता है। आज हम आपको बताएंगे कि 1सी 8.3 में भुगतान के लिए चालान कैसे जारी किया जाए।

1सी लेखांकन में भुगतान के लिए एक चालान "ग्राहकों को बिक्री/चालान" सबमेनू में उत्पन्न होता है।

कृपया ध्यान दें कि जब किसी 1C मॉड्यूल में परिवर्तन किए जाते हैं, तो एक विस्तृत विवरण और यहां तक ​​कि शुरू किए गए नवाचार के संबंध में एक वीडियो ट्यूटोरियल के साथ एक स्वचालित समाचार आइटम बनाया जाता है। सिस्टम आपको तुरंत समाचार देखने की अनुमति देता है या, यदि वांछित है, तो अगली बार जब आप इस मॉड्यूल तक पहुंचते हैं तो आपको बाद में याद दिलाते हैं।

ग्राहकों को जारी किए गए चालानों को पंजीकृत करने के लिए एक जर्नल खुलता है।

भरने के लिए पहला विवरण "प्रतिपक्ष" है। सिस्टम आपको समकक्षों की सूची को नाम से फ़िल्टर करने और वांछित खरीदार का चयन करने की अनुमति देता है। सिस्टम का एक महत्वपूर्ण लाभ, उदाहरण के लिए, बैंक विवरण डाउनलोड करते समय समकक्षों की निर्देशिका की स्वचालित पीढ़ी है। साथ ही, 1C कंपनी के उत्पाद कानूनी संस्थाओं के एकीकृत रजिस्टर में निहित जानकारी के अनुपालन के लिए प्रतिपक्ष के बारे में जानकारी के स्वचालित सत्यापन के लिए प्रदान करते हैं।

वांछित प्रतिपक्ष का चयन करने के बाद, हम सीधे आवश्यक दस्तावेज़ बनाने के लिए आगे बढ़ते हैं। अग्रिम भुगतान के हिस्से के रूप में और माल भेज दिए जाने के बाद 1सी में भुगतान के लिए चालान बनाना संभव है। हमारे उदाहरण में, हम दोनों चालान विकल्पों को देखेंगे।

विकल्प #1: पूर्वभुगतान

"बनाएँ" बटन पर क्लिक करने पर, एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ "खरीदार को चालान (निर्माण)" उत्पन्न होता है।

आप सीमित वैधता अवधि के साथ, यानी एक निश्चित तारीख से पहले भुगतान के साथ भुगतान के लिए चालान जारी कर सकते हैं। यह उन मामलों में प्रदान किया जाता है जहां ऑफ़र एक निश्चित तिथि तक वैध होता है। चालू खाते का चयन करना भी संभव है, क्योंकि कुछ कंपनियों में उत्पाद या सेवा प्रावधान के प्रकार के आधार पर बिक्री आय को अलग-अलग चालू खातों में विभाजित करने की प्रथा है।

दस्तावेज़ के निचले भाग में "जोड़ें/चयन करें/बदलें" बटन हैं जो आपको इनवॉइस में उत्पाद या सेवा का नाम दर्ज करने और संपादित करने की अनुमति देते हैं। जब आप "जोड़ें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक उत्पाद श्रेणी विंडो खुलती है, जिसमें आप कंपनी द्वारा बेचे गए उत्पादों को क्रमिक रूप से दर्ज कर सकते हैं (हमारे मामले में, ये ईंधन और स्नेहक हैं)। "चयन" बटन आपको माल की पूरी सूची, साथ ही गोदाम में प्रत्येक आइटम के लिए वर्तमान मात्रात्मक शेष देखने की अनुमति देता है। हम बारी-बारी से उत्पाद का पूरा और संक्षिप्त नाम, उसके उत्पाद समूह और माप की इकाई के लिए फ़ील्ड भरते हैं। बिक्री मूल्य अनुबंध में दिए गए मूल्य प्रकार के आधार पर डिफ़ॉल्ट रूप से निर्धारित किया जाता है, और यदि आवश्यक हो तो इसे संपादित किया जा सकता है।

हमारे उदाहरण में, हम गैसोलीन के दो ब्रांड बेचते हैं, AI-95 और AI-92।

साथ ही, 1C प्रणाली आपको खरीदार को व्यक्तिगत चालान आइटम और संपूर्ण चालान दोनों के लिए छूट प्रदान करने की अनुमति देती है। हमारे उदाहरण में, पूरे चालान पर 500 रूबल की छूट है।

विकल्प #2: माल भेज दिए जाने के बाद चालान जारी करना

आइए शिप किए गए उत्पादों पर भुगतान के लिए चालान जारी करने के विकल्प पर विचार करें। ऐसा करने के लिए, "बिक्री/बिक्री (कार्य, चालान)" मेनू पर जाएं।

भेजे गए उत्पादों के लिए चालान पंजीकृत करने के लिए एक जर्नल खुलता है। भुगतान किए जाने वाले चालान को खोलने के बाद, "इसके आधार पर बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

लाइन "खरीदार को चालान" का चयन करें: प्रोग्राम स्वचालित रूप से भुगतान के लिए एक चालान बनाएगा, बेचे गए सामान की सभी पंक्तियों को चालान से स्थानांतरित कर देगा।

एक बार चालान तैयार हो जाने के बाद, इसे खरीदार को भेजा जाना चाहिए। 1सी एंटरप्राइज 8.3 आपको भुगतान के लिए चालान पंजीकृत करने के लिए खुले दस्तावेज़ पर या जर्नल में "प्रिंट" बटन पर क्लिक करके बनाए गए चालान को प्रिंट करने की अनुमति देता है।

यदि वांछित है, तो उत्पन्न दस्तावेज़ को सिस्टम से सीधे प्रतिपक्ष को ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है। लिफ़ाफ़ा आइकन पर क्लिक करके, आप दस्तावेज़ को 1C एंटरप्राइज़ 8.3 द्वारा प्रदान किए गए फ़ाइल स्वरूपों में से एक में भेज सकते हैं।

साथ ही, 1C उत्पादों के फायदों में से एक प्रबंधक की मुहर और हस्ताक्षर के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का निर्माण है। ऐसा करने के लिए, आपको संगठन विवरण में "लोगो" और "सील" कॉलम भरना होगा।

यह संपत्ति आपको दस्तावेज़ को प्रिंट करने, प्रबंधक की मुहर और हस्ताक्षर लगाने के साथ-साथ प्रतिपक्ष को भेजने के लिए दस्तावेज़ की स्कैनिंग से बचने की अनुमति देती है।

मेनू से "स्टांप और हस्ताक्षर के साथ भुगतान के लिए चालान" का चयन करने पर, हमें पहले से भरे हुए विवरण के साथ एक दस्तावेज़ प्राप्त होता है।

कहने की जरूरत नहीं है, कंपनी दस्तावेज़ उत्पादन के मामले में पैसा और समय बचाती है, खासकर बड़ी बिक्री मात्रा के साथ।

अंत में, मैं सिस्टम से किसी खाते को हटाने की संभावना पर ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा यदि यह गलत तरीके से बनाया गया है और इसे संपादित करने की कोई संभावना नहीं है। ऐसा करने के लिए, इनवॉइस जर्नल में, आपको वांछित दस्तावेज़ को हटाने के लिए चेकमार्क के साथ चिह्नित करना होगा और "प्रशासन/चिह्नित ऑब्जेक्ट हटाएं" मेनू पर जाना होगा। "सभी चिह्नित ऑब्जेक्टों को स्वचालित रूप से हटाएं" का चयन करने से आप संबंधित कार्रवाई कर सकते हैं। यदि चालान किसी चालान के आधार पर तैयार किया गया था, तो आपको हटाने के लिए उससे जुड़े सभी दस्तावेज़ों को भी चिह्नित करना होगा।

लंबे समय से कोई भी मैन्युअल रूप से लेखांकन नहीं कर रहा है। उद्यमों में लेखांकन के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग किया जाता है। कंपनी 1C ने किसी उद्यम के विभिन्न लेखांकन कार्यों को करने के उद्देश्य से कई मानक समाधान तैयार करके इस क्षेत्र में व्यापक लोकप्रियता हासिल की है।

इस लेख में हम 1सी अकाउंटिंग के सबसे सामान्य कॉन्फ़िगरेशन में से एक, अर्थात् 1सी संस्करण 8.2 के बारे में बात करेंगे। 1C 8.2 प्रोग्राम में एक प्लेटफ़ॉर्म और कॉन्फ़िगरेशन शामिल है: प्लेटफ़ॉर्म के विभिन्न संस्करण हैं (इस आलेख के प्रयोजनों के लिए, प्लेटफ़ॉर्म संस्करण 8.2 पर विचार किया गया है) और लेखांकन कॉन्फ़िगरेशन।

1सी:एंटरप्राइज़ 8 और 1सी:अकाउंटिंग 2.0

लेखांकन 8.2 का उपयोग स्वामित्व के विभिन्न रूपों के उद्यमों में स्वचालित लेखांकन और कर लेखांकन बनाए रखने के लिए किया जाता है, जिसमें रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं के अनुसार विनियमित रिपोर्टिंग की तैयारी भी शामिल है।

लेखांकन 8.2 के कई संस्करण हैं। प्लेटफ़ॉर्म संस्करण 8.2 के लिए, संशोधन संख्या 2.0* के साथ कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग किया जाता है। अकाउंटिंग 1.6 का एक पुराना संस्करण और 1सी अकाउंटिंग - 3.0 का एक बाद का संस्करण भी था। संस्करण 3.0 का उपयोग अधिक आधुनिक प्लेटफ़ॉर्म संस्करण 8.3 के साथ किया जाता है। संस्करण 3.0 पर स्विच करने के लिए, आपको प्लेटफ़ॉर्म को अपडेट करने की भी आवश्यकता होगी। क्योंकि यह आलेख 8.2 प्लेटफ़ॉर्म के लिए समर्पित है, फिर हम इस बारे में बात करेंगे कि संस्करण 2.0 में अकाउंटिंग 8.2 में क्या क्षमताएँ हैं।

*संस्करण 1सी कॉन्फ़िगरेशन का एक अद्यतन है, जो नई कानूनी आवश्यकताओं, आईटी प्रौद्योगिकियों के विकास या नई व्यावसायिक विधियों के उद्भव के कारण तकनीकी और कार्यात्मक दृष्टि से सिस्टम के सुधार से जुड़ा है।

अकाउंटिंग 8 में एक अकाउंटेंट के काम के लिए आवश्यक सभी संदर्भ पुस्तकें शामिल हैं: दस्तावेज़, रिपोर्ट, और आपको बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के रिपोर्ट एकत्र करने की अनुमति भी देता है, जो एक अकाउंटेंट के काम को अनुकूलित करता है और साथ ही सरल बनाता है। वहीं, संस्करण 8.2 आपको कई संगठनों के लिए एक साथ रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है।

संस्करण 8.2 में लेखांकन की विशेषताएं

एक डेटाबेस में कई संगठनों के लिए लेखांकन

संस्करण 7 के विपरीत, 1सी में: लेखांकन 8 लेखांकन इस तथ्य के कारण अधिक सुविधाजनक हो गया है कि विभिन्न संगठनों के लिए लेखांकन को सामान्य निर्देशिकाओं का उपयोग करके एक डेटाबेस में रखा जा सकता है, जो निश्चित रूप से प्रक्रिया को सरल बनाता है* जब उद्यम आपस में जुड़े होते हैं। इस सुविधा के लिए धन्यवाद, 1सी: अकाउंटिंग 8, अर्थात् समीक्षाधीन संस्करण - 8.2, छोटे उद्यमों और होल्डिंग्स दोनों में मांग में है।

*यह फ़ंक्शन न केवल अकाउंटेंट के लिए, बल्कि व्यवसाय प्रबंधकों के लिए भी उपयोगी है, क्योंकि वे एक ही डेटाबेस से एक ही बार में सभी संगठनों के लिए रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।

विभिन्न कराधान प्रणालियों के लिए लेखांकन

1सी: लेखांकन 8.2 आपको विभिन्न कराधान व्यवस्थाओं वाले संगठनों के लिए रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है:

• सामान्य कराधान व्यवस्था. संस्करण 2.0 लेखांकन और कर लेखांकन के लिए खातों के एकीकृत चार्ट का उपयोग करता है*;
• सरलीकृत कराधान प्रणाली (एसटीएस)। आय और व्यय का रिकॉर्ड रखने का प्रावधान किया गया है;
• आरोपित आय पर एकीकृत कर (यूटीआईआई)। आपको सामान्य व्यवस्था के तहत उद्यम की गतिविधियों और यूटीआईआई के अंतर्गत आने वाली गतिविधियों के लिए अलग-अलग आय और व्यय बनाए रखने की अनुमति देता है।

संस्करण 8.2 का उपयोग करते समय, विशेष मोड का उपयोग करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन के लिए कई कॉन्फ़िगरेशन खरीदने की आवश्यकता नहीं है।

*संस्करण 1.6 में, लेखांकन और कर लेखांकन के लिए खातों के दो अलग-अलग चार्ट का उपयोग किया गया था।

अनुकूलन विकल्प

आइए लेखांकन 8.2 में उपलब्ध मुख्य विशेषताओं को देखें और इसे अन्य संस्करणों और संस्करणों से अलग करें।

1सी: लेखांकन 8 में कार्य को सरल बनाने के लिए विभिन्न सहायक हैं:

प्रोग्राम खोले जाने पर लॉन्च किया गया, यह बुनियादी प्रोग्राम सेटिंग्स, निर्देशिकाओं को भरने और जांचने और प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने की सुविधा में मदद करता है। साथ ही, इस सहायक का उपयोग करके, आप 1C के पिछले संस्करणों से डेटा स्थानांतरित कर सकते हैं।

अक्सर लेखाकारों को एक समस्या का सामना करना पड़ता है जब उन्हें एक निश्चित प्रविष्टि करने की आवश्यकता होती है, लेकिन वे नहीं जानते कि 1सी प्रणाली में इसे प्रतिबिंबित करने के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, संस्करण 8.2 में एक नया सहायक सामने आया है, जिसे "चालान पत्राचार निर्देशिका" कहा जाता है। इसके अलावा, यह मार्गदर्शिका आपको यह पता लगाने में मदद करेगी कि आवश्यक पोस्टिंग को प्रतिबिंबित करने के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग करना है, इसे प्रोग्राम में कहां ढूंढना है और किस प्रकार का ऑपरेशन चुनना है।

जो लेखाकार अभी-अभी 1सी लेखा कार्यक्रम के अभ्यस्त हो रहे हैं वे विशेष रूप से ऐसे सहायक की सराहना करेंगे। यह सहायक संचालन-खाता पत्राचार अनुभाग में स्थित है।

सहायक इस तरह दिखता है:

इस सहायक को 1C में नए कर्मचारियों के बारे में डेटा दर्ज करते समय, वेतन और उन पर करों की गणना करते समय काम को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सहायक वेतन अनुभाग - पेरोल सहायक में स्थित है।

खातों के चार्ट में परिवर्तन और संस्करण 8.2 में लेनदेन का प्रतिबिंब

1सी: लेखांकन 8 में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों का एक चार्ट शामिल है। उपयोगकर्ता अब स्वतंत्र रूप से नए खाते, नए उप-खाते और विश्लेषणात्मक लेखांकन अनुभाग जोड़ सकते हैं। कर लेखांकन को बनाए रखने के लिए, खातों के एक एकीकृत चार्ट का उपयोग किया जाता है, और कर लेखांकन को बनाए रखने का संकेत "कर" विशेषता में खातों के चार्ट में सेट किया जाता है।

प्रत्येक खाते की सेटिंग को माउस पर डबल क्लिक करके खाता खोलकर देखा जा सकता है:

लेखांकन 8.2 में लेखांकन "दस्तावेज़ से" किया जाता है - इसका मतलब है कि व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाने वाले दस्तावेज़ कार्यक्रम में दर्ज किए जाते हैं, और जब किया जाता है, तो दस्तावेज़ लेनदेन और रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है। जब दस्तावेज़ 1C में परिलक्षित होते हैं तो कर लेखांकन स्वचालित रूप से किया जाता है। एक लेन-देन अब लेखांकन और कर लेखांकन दोनों पर डेटा दर्शाता है। आप "दस्तावेज़ पोस्टिंग के परिणाम" बटन पर क्लिक करके रजिस्टरों में लेनदेन और प्रविष्टियाँ देख सकते हैं जो एक विशिष्ट दस्तावेज़ उत्पन्न करता है।

स्क्रीनशॉट से पता चलता है कि लेखांकन और कर लेखांकन डेटा एक प्रविष्टि में हैं, राशियाँ अलग-अलग कॉलम में दर्शाई गई हैं।

लेखांकन 8.2 कार्यक्रम में, अधिकांश व्यावसायिक संचालन स्वचालित होते हैं। हालाँकि, व्यवहार में, ऐसा होता है कि एक एकाउंटेंट को एक गैर-मानक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, जिसके लिए 1सी लेखांकन में एक अलग दस्तावेज़ प्रदान नहीं किया जाता है। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम में मैन्युअल डेटा प्रविष्टि होती है, जहां पोस्टिंग सीधे दर्ज की जाती है। प्रोग्राम के पिछले संस्करण में दो दस्तावेज़ों की प्रविष्टि की आवश्यकता थी। एक दस्तावेज़ का उपयोग लेखांकन प्रविष्टियाँ दर्ज करने के लिए किया गया था, और दूसरे दस्तावेज़ का उपयोग रजिस्टरों* में प्रविष्टियाँ करने के लिए किया गया था। समीक्षाधीन संस्करण में, यह कार्य इस तथ्य के कारण सरल हो गया है कि अब लेनदेन और डेटा को रजिस्टरों में दर्ज करना एक दस्तावेज़ में किया जाता है, जिसे "मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए संचालन" कहा जाता है।

*इस उद्देश्य के लिए, दस्तावेज़ "रजिस्टर प्रविष्टियों को समायोजित करना" का उपयोग किया गया था।

किसी अवधि को बंद करने की प्रक्रिया

किसी अवधि को बंद करते समय, कई नियमित संचालन कड़ाई से परिभाषित अनुक्रम में किए जाते हैं। किसी अवधि को बंद करने के कार्यक्रम में एक सहायक होता है जिसे "क्लोजिंग द मंथ" कहा जाता है। आप इसे संचालन-प्रसंस्करण-माह समापन में पा सकते हैं। बंद करने से पहले, दस्तावेज़ प्रविष्टि अनुक्रम को कालानुक्रमिक क्रम में जांचा जाता है ताकि उन दस्तावेज़ों का पता लगाया जा सके जो पिछली तारीख में दर्ज किए गए हैं, जिससे लेखांकन त्रुटियां हो सकती हैं। अनुक्रम को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको "रेपोस्ट दस्तावेज़" बटन का उपयोग करना होगा। पूरा होने के बाद, अनुक्रम नियंत्रण बहाल किया जाएगा और अवधि को बंद करना शुरू करना संभव होगा। यदि अकाउंटेंट को यकीन है कि पूर्वव्यापी रूप से दर्ज किए गए दस्तावेज़ लेखांकन त्रुटियों का कारण नहीं बनेंगे, तो आप दस्तावेज़ों को दोबारा पोस्ट नहीं कर सकते हैं, लेकिन "कुंजी तिथि बदलें" बटन पर क्लिक करें, जिससे दस्तावेजों के मौजूदा अनुक्रम को सही माना जा सके।

संस्करण 8.2 में. संस्करण 2.0, किसी अवधि को बंद करते समय, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि कौन सा ऑपरेशन सफलतापूर्वक किया गया, किसमें त्रुटियाँ हुईं, और कौन सा ऑपरेशन बिल्कुल भी नहीं किया गया। स्पष्टता के लिए, हर चीज़ को एक अलग रंग में हाइलाइट किया गया है।

आप डेटा का मिलान, तुलना और व्यवस्थित करने के लिए रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं। संस्करण 8.2 में, लेखांकन और कर लेखांकन के बीच डेटा का मिलान अधिक सुविधाजनक हो गया है, क्योंकि इस आलेख में चर्चा किए गए कार्यक्रम का संस्करण आपको उन्हें एक रिपोर्ट में देखने की अनुमति देता है। रिपोर्ट में डेटा को समूहीकृत करने, क्रमबद्ध करने, अनुकूलित करने और चयन करने के नए अवसर सामने आए हैं।

उदाहरण के लिए, हम "खाता बैलेंस शीट" रिपोर्ट का उपयोग करेंगे। रिपोर्ट सेट करते समय, आप रिपोर्ट में कर लेखांकन और कर लेखांकन के साथ लेखांकन समानता के नियंत्रण पर आवश्यक डेटा प्रदर्शित करने के लिए सेटिंग पैनल (रिपोर्ट के दाईं ओर "सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करके खोला गया) का उपयोग कर सकते हैं।

हमने संस्करण 2.0 में लेखांकन 8.2 कार्यक्रम की बुनियादी कार्यक्षमता और कुछ विशेषताओं को देखा, जो किसी भी उद्यम में लेखांकन को सरल और बेहतर बनाना संभव बनाता है, लेकिन यह कार्यक्रम की सभी क्षमताओं की विस्तृत सूची से बहुत दूर है।

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सार्वभौमिक तंत्र, सेवा कार्य

1सी:एंटरप्राइज़ 8 प्लेटफ़ॉर्म पर कॉन्फ़िगरेशन में खातों के चार्ट स्थापित करने की संभावना

कुछ खातों के लिए, जैसे द्वितीय श्रेणी खाते, पारस्परिक निपटान खाते, नकदी रजिस्टर, उप-खातों को किसी विशेष उद्यम की विशेषताओं के आधार पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह लेख खातों के चार्ट के लिए एक उप-खाता स्थापित करने के लिए आवश्यक प्रक्रिया पर चर्चा करेगा।

विधियों में दी गई सिफ़ारिशों को "यूक्रेन के लिए लेखांकन" कॉन्फ़िगरेशन, संस्करण 1.1 में तैयार किया गया था। यह पद्धति "यूक्रेन के लिए एक व्यापारिक उद्यम का प्रबंधन", संस्करण 1.1 और "यूक्रेन के लिए एक विनिर्माण उद्यम का प्रबंधन", संस्करण 1.2 कॉन्फ़िगरेशन के लिए भी लागू है।

"यूक्रेन के लिए लेखांकन" कार्यक्रम के मानक विन्यास में, पूर्वनिर्धारित प्रकार के उप-खाते निर्दिष्ट हैं। मानक कॉन्फ़िगरेशन में आपूर्ति किए गए उप-संविरोधों के अलावा, आप स्वतंत्र रूप से असीमित संख्या में अतिरिक्त प्रकार के उप-संविदाएं बना सकते हैं जिनका उपयोग खातों के विश्लेषणात्मक लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है।

एक नया उप-खाता बनाने के लिए, आपको "स्वयं-लेखा उप-खातों के प्रकार" (मेनू "एंटरप्राइज़" - "खातों के चार्ट") की विशेषताओं की योजना खोलनी होगी, सूची में एक नई पंक्ति जोड़ें और नाम और प्रकार दर्ज करें उप खाता।

एक नया कस्टम प्रकार का सबकॉन्टो बनाने का एक उदाहरण

मान लीजिए कि आपको एक नया सबकॉन्टो प्रकार बनाने की आवश्यकता है, जैसे "अन्य लेखांकन ऑब्जेक्ट"। मान प्रकार चुनते समय, डिफ़ॉल्ट मान प्रकार "निर्देशिका लिंक: सबकॉन्टो" को छोड़ने की अनुशंसा की जाती है।

आप "गो" बटन पर क्लिक करके विशेषताओं के प्रकार "सबकॉन्टो सेल्फ-सपोर्टिंग के प्रकार" के संदर्भ में सीधे नए सबकॉन्टो के मूल्यों को दर्ज कर सकते हैं।

वांछित प्रकार के उप-खाते का चयन करने और कुल और/या मात्रात्मक लेखांकन सेट करने के बाद, आपको परिवर्तनों को सहेजना होगा।

जिसके बाद, खाता लेनदेन में नए दर्ज किए गए सबकॉन्टो के पहले निर्दिष्ट मूल्यों को इंगित करना संभव होगा। साथ ही, आप लेन-देन दर्ज करते समय सीधे नए सबकॉन्टो मान दर्ज कर सकते हैं।

इसी क्रम में, आप सार्थक नामों के साथ विभिन्न प्रकार के उप-संविदाएं बना सकते हैं, जो आपको अलग-अलग खातों में विभिन्न प्रकार के उप-संक्षिप्तों को संलग्न करने और उप-संविदाओं की विभिन्न सूचियों को बनाए रखने की अनुमति देगा।

एक नया समग्र उपमहाद्वीप दृश्य बनाने का एक उदाहरण

मान लीजिए कि आपको एक नए प्रकार का उप-खाता बनाने की आवश्यकता है, जो आपको संगठनों के कर्मचारियों और समकक्षों दोनों के लिए डेटा का चयन करने की अनुमति देता है। मान प्रकार का चयन करते समय, आपको "समग्र डेटा प्रकार" चेकबॉक्स सेट करना होगा और आवश्यक मान प्रकार निर्दिष्ट करना होगा - इस मामले में, यह "व्यक्ति" और "प्रतिपक्ष" मान प्रकार है।

फिर खातों के चार्ट में (मेनू "एंटरप्राइज़" - "खातों के चार्ट") आपको आवश्यक खातों में बनाए गए सबकॉन्टो प्रकार को जोड़ना चाहिए।

खातों का चार्ट 1C 8.3 एक मेटाडेटा ऑब्जेक्ट है, जो लेखांकन तंत्र का हिस्सा है, जो लेखांकन लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए खातों की एक सूची संग्रहीत करता है। खातों का चार्ट सामान्य चार्ट जैसा ही दिखता है, लेकिन इसमें कई अंतर हैं। आइए नजर डालते हैं इसके फीचर्स पर...

यह लेख 1C प्रोग्रामर्स के लिए लिखा गया था। यदि आप 1C प्रोग्राम के एक सामान्य उपयोगकर्ता हैं और आप खातों की सूची में रुचि रखते हैं, तो यहां जाएं: खातों का लेखांकन चार्ट (2017)।

1सी में खातों के चार्ट की विशेषताएं और सेटअप

आइए डेटा टैब से कॉन्फ़िगरेशन सुविधाओं को देखना शुरू करें खातों का संचित्र:

1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

पहली चीज़ जिस पर आप ध्यान देना चाहते हैं वह है खातों के चार्ट की नंबरिंग के लिए विशेष सेटिंग्स। कोड मास्कआपको टेम्पलेट का उपयोग करके नंबरिंग सेटिंग सेट करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि मास्क @@@.@@.@ निर्दिष्ट है, तो सिस्टम में कोड 123.12.1 के रूप में संग्रहीत किया जाएगा। भले ही आप कोई भी फ़ील्ड निर्दिष्ट न करें, सिस्टम खाली फ़ील्ड में शून्य मान जोड़ देगा। कोड मास्क आपको सिस्टम में खातों के चार्ट की सही सॉर्टिंग निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

कोड मास्क मान निम्नलिखित वर्णों से बनाया जा सकता है:

• ! - कोई भी दर्ज किया गया वर्ण अपरकेस में परिवर्तित हो जाता है;
• 9 - एक मनमाना अंक वर्ण दर्ज करने की अनुमति है;
• # - एक मनमाना अंक वर्ण, या - (ऋण चिह्न), या + (धन चिह्न), या स्थान दर्ज करना स्वीकार्य है;
• एन - किसी भी अल्फ़ान्यूमेरिक वर्ण (अक्षर या संख्या) दर्ज करना स्वीकार्य है;
• यू - कोई भी अल्फ़ान्यूमेरिक वर्ण (अक्षर या संख्या) दर्ज किया जा सकता है, और दर्ज किया गया कोई भी वर्ण अपरकेस में परिवर्तित हो जाता है;
• >एक्स (लैटिन वर्णमाला) - एक मनमाना वर्ण दर्ज करने की अनुमति है;
• @ - किसी भी अल्फ़ान्यूमेरिक वर्ण (अक्षर या संख्या) को अपर केस या रिक्त स्थान में दर्ज करना स्वीकार्य है।

झंडा अकाउंट कोड के चार्ट द्वारा ऑटो ऑर्डर- सिस्टम स्वयं मानक विशेषता का मूल्य उत्पन्न करता है आदेश. अन्यथा, आपको स्वयं प्रोग्रामेटिक रूप से ऑर्डर जनरेट करना होगा।

अगली मुख्य विशेषता खातों के चार्ट 1सी 8.2- उपलब्धता लेखांकन सुविधाएँ. खातों के चार्ट की लेखांकन विशेषताओं का तंत्र आपको कुछ खातों के लिए लेखांकन के बीच अंतर करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, इस खाते के लिए मुद्रा रिकॉर्ड रखना है या नहीं। फिर लेखांकन विशेषता को लेखांकन रजिस्टर आयाम से जोड़ा जाता है।

1सी एंटरप्राइज़ 8.3 में चालान जारी करने के लिए, आपको एक नया दस्तावेज़ बनाना होगा, प्रतिपक्ष के विवरण को इंगित करना होगा, खरीदार को भेजे गए माल का नाम, लागत और मात्रा दर्ज करना होगा, वैट जानकारी भरना होगा, दस्तावेज़ को सहेजना और पोस्ट करना होगा। इसके बाद ही इसे प्रिंट किया जा सकेगा.

लेख में पढ़ें:

चालान एक दस्तावेज है जिसके आधार पर खरीदार माल, कार्य या सेवाओं के विक्रेता को धन हस्तांतरित करता है। इसे शिपमेंट से पहले (पूर्वभुगतान के लिए) और बाद में जारी किया जा सकता है। चालान में वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं का नाम, उनकी लागत और पैसा जमा करने का विवरण दर्शाया जाता है।

1s 8.3 में भुगतान के लिए चालान कैसे बनाएं? ऐसा करने के लिए आपको 4 चरणों से गुजरना होगा।

चरण 1. 1सी 8.3 एंटरप्राइज़ में भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें

1सी 8.3 एंटरप्राइज प्रोग्राम में खाता बाईं ओर मुख्य मेनू के "सेल्स" अनुभाग (2) में स्थित है। टैब का नाम "ग्राहक खाते" (2).

"ग्राहक चालान" टैब पर क्लिक करके, आपको प्रोग्राम मेनू पर ले जाया जाएगा जो चालान में दिखाई देने वाली जानकारी दर्ज करने के लिए है। "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें (3)।

चरण 2. 1सी 8.3 एंटरप्राइज़ में मूल खाता विवरण कैसे भरें

यहां आपको निर्दिष्ट करना होगा:

1. चालान की तारीख।
2. वह प्रतिपक्ष जिसे चालान जारी किया जाएगा।
3. वह समझौता जिसके तहत चालान जारी किया जाता है। यदि कोई अनुबंध नहीं है, तो "नया" बटन पर क्लिक करें। इस मामले में, अनुबंध के बजाय, दस्तावेज़ आपके द्वारा जारी किए जा रहे चालान (संख्या और तारीख) के विवरण को इंगित करेगा।
4. वह तारीख जब तक चालान का भुगतान किया जाना चाहिए।
5. चालान भुगतान स्थिति (भुगतान, अवैतनिक, आंशिक रूप से भुगतान)।
6. वैट (कीमत के ऊपर, कीमत के अंदर, वैट को छोड़कर)।
7. यदि आप एक प्रदान करते हैं तो चालान छूट।

चरण 3. 1सी 8.3 एंटरप्राइज़ में खाता डेटा कैसे भरें

इसके बाद, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और उत्पाद (कार्य या सेवा) की विशेषताओं को दर्ज करें जिसके लिए खरीदार को भुगतान करना होगा। यदि उत्पाद पहले से ही प्रोग्राम में पंजीकृत है (उदाहरण के लिए, जब इसे पोस्ट किया जाता है), तो बस ड्रॉप-डाउन सूची से उसका नाम चुनें। यदि कोई उत्पाद नहीं है, तो ड्रॉप-डाउन सूची में "+" चिह्न पर क्लिक करें और उत्पाद को पंजीकृत करें (उसका नाम, मात्रा, लागत दर्ज करें)।

क्षेत्रों को भरें:

1. प्रोडक्ट का नाम।
2. इसकी मात्रा.
3. यूनिट मूल्य।
4. वस्तु की कुल लागत (स्वचालित रूप से गणना की जाएगी)।
5. वैट दर (या संकेत "वैट को छोड़कर")।
6. वैट राशि (स्वचालित रूप से गणना की जाएगी)।
7. चालान पर देय कुल राशि (स्वचालित रूप से गणना की जाएगी)।
8. "पोस्ट करें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।

"पोस्ट करें और बंद करें" बटन पर क्लिक करने के बाद, चालान आपकी कंपनी द्वारा ग्राहकों को जारी किए गए सभी चालानों की सामान्य सूची में दिखाई देगा। अब आप इसे प्रिंट कर सकते हैं या किसी फाइल में सेव कर सकते हैं।

चरण 4. 1सी 8.3 एंटरप्राइज़ में चालान कैसे प्रिंट करें

आपके संगठन द्वारा जारी किए गए चालानों की सामान्य सूची से, वह चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, चालान पर क्लिक करें और इसे पीले (1) में हाइलाइट किया जाएगा, "प्रिंट" बटन दबाएं (2) और सुझाए गए मुद्रण तरीकों में से एक का चयन करें।