सॉफ़्टवेयर उत्पाद "1C:अकाउंटिंग 8" में तकनीकी प्लेटफ़ॉर्म "1C:एंटरप्राइज़ 8" और कॉन्फ़िगरेशन (एप्लिकेशन समाधान) "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग" शामिल हैं।
कॉन्फ़िगरेशन को लेखांकन और कर लेखांकन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें एक वाणिज्यिक संगठन में अनिवार्य (विनियमित) रिपोर्टिंग की तैयारी शामिल है जो रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार खातों के चार्ट का उपयोग करता है "चार्ट के अनुमोदन पर" संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों और इसके आवेदन के लिए निर्देश" दिनांक 31.10.2000 संख्या 94एन। लेखांकन और कर रिकॉर्ड रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार बनाए रखे जाते हैं।
कॉन्फ़िगरेशन किसी उद्यम की लेखांकन सेवा के सभी कार्यों का समाधान प्रदान करता है, यदि लेखांकन सेवा उद्यम में लेखांकन के लिए पूरी तरह जिम्मेदार है, उदाहरण के लिए, प्राथमिक दस्तावेज़ जारी करना, बिक्री के लिए लेखांकन आदि। यह एप्लिकेशन समाधान भी कर सकता है इसका उपयोग केवल लेखांकन और कर लेखांकन के लिए किया जाएगा।
खातों की संरचना, खातों पर विश्लेषणात्मक, मुद्रा और मात्रात्मक लेखांकन का संगठन लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने और रिपोर्टिंग में डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करता है। यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से अतिरिक्त उप-खाते और विश्लेषणात्मक लेखांकन अनुभाग बना सकते हैं।
1C:एंटरप्राइज़ 8.3 प्लेटफ़ॉर्म की नई सुविधाएँ
कॉन्फ़िगरेशन 1C:एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म के संस्करण 8.3 की क्षमताओं का उपयोग करता है, जिसमें शामिल हैं:
- नए "टैक्सी" इंटरफ़ेस के लिए समर्थन, जिसकी विशिष्ट विशेषताएं आधुनिक इंटरफ़ेस डिज़ाइन हैं, विभिन्न रिज़ॉल्यूशन वाले मॉनिटर पर कार्यक्षेत्र को अधिकतम करना, बड़े फ़ॉन्ट, नेविगेशन में आसानी, स्वतंत्र रूप से अपने स्वयं के कार्यक्षेत्र को डिज़ाइन करने की क्षमता;
- पतले और वेब ग्राहकों के लिए समर्थन, क्लाउड प्रौद्योगिकियों का विकास;
- मुख्य "कंप्यूटिंग" लोड को सर्वर पर स्थानांतरित करना और क्लाइंट संसाधनों का किफायती उपयोग।
ध्यान!
1सी:अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में आप इंटरनेट सेवा के माध्यम से 1सी:एंटरप्राइज कार्य में काम कर सकते हैं। इंटरनेट के माध्यम से कार्यक्रम के साथ काम करने के फायदों के बारे में अधिक जानकारी वेबसाइट https://1cfresh.com/ पर पाई जा सकती है। सेवा तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, 1सी फ्रेंचाइजी भागीदारों से संपर्क करें।
पिछले संस्करणों के साथ संगत
नया संस्करण 3.0 संस्करण 2.0 के "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग" कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर विकसित किया गया है:
- लेखांकन और कर लेखांकन पद्धति संस्करण 2.0 का संरक्षण सुनिश्चित किया जाता है,
- संस्करण 2.0 में संचित डेटा नए संस्करण पर स्विच करते समय सहेजा जाता है, और संक्रमण स्वयं एक साधारण अद्यतन द्वारा किया जाता है।
दस्तावेज़ लेखांकन
लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने का मुख्य तरीका प्रोग्राम दस्तावेजों को दर्ज करना है जो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अनुरूप हैं। इसके अलावा, व्यक्तिगत लेनदेन की सीधी प्रविष्टि की अनुमति है।
कई संगठनों की गतिविधियों का रिकॉर्ड रखना
कार्यक्रम का उपयोग करके, आप कई संगठनों की आर्थिक गतिविधियों का लेखा और कर रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं। प्रत्येक संगठन का लेखा-जोखा एक अलग सूचना आधार में रखा जा सकता है। साथ ही, कॉन्फ़िगरेशन कई संस्थानों - कानूनी संस्थाओं के रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक सामान्य सूचना आधार का उपयोग करने का अवसर प्रदान करता है। यह सुविधाजनक है यदि उनकी आर्थिक गतिविधियाँ एक-दूसरे से निकटता से जुड़ी हुई हैं: आप सामान, समकक्षों (व्यावसायिक साझेदारों), कर्मचारियों, गोदामों (भंडारण स्थानों) आदि की सामान्य सूचियों का उपयोग कर सकते हैं और अलग से अनिवार्य रिपोर्टिंग तैयार कर सकते हैं। कई संगठनों के रिकॉर्ड बनाए रखने की क्षमता PROF और CORP संस्करणों में समर्थित है।
विभिन्न कर प्रणालियों के लिए समर्थन
वाणिज्यिक संगठनों के लिए कार्यक्रम निम्नलिखित कराधान प्रणालियों का समर्थन करता है:
- सामान्य कराधान प्रणाली (रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 25 के अनुसार संगठनों के लिए आयकर),
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए हम समर्थन करते हैं:
- सामान्य कराधान प्रणाली (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 13 अगस्त, 2002 संख्या 86एन/बीजी-3-04/430 के आदेश के अनुसार व्यक्तिगत आयकर),
- सरलीकृत कराधान प्रणाली (रूसी संघ के कर संहिता का अध्याय 26.2),
- पेटेंट कराधान प्रणाली (रूसी संघ के कर संहिता का अध्याय 26.5),
- कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए अर्जित आय पर एकल कर के रूप में कराधान प्रणाली (रूसी संघ के कर संहिता का अध्याय 26.3)।
अलग-अलग प्रभागों वाले संगठनों की गतिविधियों के लेखांकन के लिए समर्थन
"1सी: अकाउंटिंग 8" अलग-अलग डिवीजनों वाले संगठनों की गतिविधियों के लेखांकन और कर लेखांकन का समर्थन करता है, दोनों को एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित और आवंटित नहीं किया जाता है। एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित डिवीजनों के बीच लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए, विशेष "सलाह" दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है। अलग-अलग प्रभागों वाले संगठनों की गतिविधियों को रिकॉर्ड करने की क्षमता केवल CORP संस्करण में समर्थित है।
मालसूची के लिए लेखांकन
माल, सामग्री और तैयार उत्पादों का लेखांकन पीबीयू 5 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" और इसके आवेदन के लिए दिशानिर्देशों के अनुसार किया जाता है। निपटान पर माल-सूची का मूल्यांकन करने के लिए निम्नलिखित विधियाँ समर्थित हैं:
- औसत लागत पर,
- इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की कीमत पर (फीफो विधि)।
फीफो मूल्यांकन विधियों का समर्थन करने के लिए, इन्वेंट्री खातों में बैच लेखांकन बनाए रखा जाता है। प्रत्येक संगठन के लिए अलग-अलग मूल्यांकन विधियों को स्वतंत्र रूप से लागू किया जा सकता है। किसी संगठन के लेखांकन और कर लेखांकन में, इन्वेंट्री का आकलन करने के तरीके समान हैं।
सूची नियंत्रण
गोदामों के लिए मात्रात्मक या मात्रात्मक-कुल लेखांकन बनाए रखा जा सकता है। पहले मामले में, आप गोदाम शेष को केवल मात्रात्मक रूप में देख सकते हैं, और लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए वस्तुओं और सामग्रियों का मूल्यांकन इस बात पर निर्भर नहीं करता है कि वे किस गोदाम से प्राप्त हुए थे। मात्रात्मक-संचयी लेखांकन के साथ, प्रत्येक गोदाम के लिए लेखांकन और कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए वस्तुओं और सामग्रियों के मूल्यांकन की गणना अलग से की जाती है - प्रत्येक गोदाम का अपना औसत होगा। आवश्यकता न होने पर गोदाम लेखांकन को अक्षम किया जा सकता है।
प्रोग्राम इन्वेंट्री परिणाम प्रदर्शित कर सकता है, जो लेखांकन डेटा के साथ स्वचालित रूप से सत्यापित होते हैं। इन्वेंट्री के आधार पर, अधिशेष की पहचान और कमी को बट्टे खाते में डालना परिलक्षित होता है।
व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन
वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति और बिक्री के लेन-देन का लेखांकन स्वचालित कर दिया गया है। सामान बेचते समय, भुगतान के लिए चालान जारी किए जाते हैं, चालान और चालान जारी किए जाते हैं, और समकक्षों के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान का समर्थन किया जाता है (पेज 552 देखें)। सभी थोक व्यापार लेनदेन का हिसाब ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध के अनुसार किया जाता है। आयातित वस्तुओं के लिए, मूल देश और सीमा शुल्क घोषणा संख्या के डेटा को ध्यान में रखा जाता है।
खुदरा व्यापार के लिए, खुदरा बिक्री का परिचालन प्रतिबिंब और इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर बिक्री का प्रतिबिंब दोनों समर्थित हैं। खुदरा वस्तुओं का हिसाब खरीद या बिक्री मूल्य पर किया जा सकता है। खुदरा बिक्री के लिए, बैंक ऋण से भुगतान और भुगतान कार्ड का उपयोग समर्थित है।
खरीदार और आपूर्तिकर्ता से माल की वापसी का स्वचालित प्रतिबिंब।
कॉन्फ़िगरेशन कई प्रकार की कीमतों के उपयोग का समर्थन करता है, उदाहरण के लिए: थोक, छोटे थोक, खुदरा, खरीद, आदि। यह रसीद और बिक्री लेनदेन के प्रतिबिंब को सरल बनाता है। आलेख द्वारा वस्तुओं का ट्रैक रखना संभव है।
कमीशन व्यापार और एजेंसी समझौतों के लिए लेखांकन
कार्यक्रम कमीशन (एजेंसी) बिक्री और खरीद अनुबंधों के लिए लेखांकन का समर्थन करता है।
कमीशन एजेंट (एजेंट) के माध्यम से वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री का लेखांकन स्वचालित कर दिया गया है। उपआयोग को माल के हस्तांतरण पर लेनदेन का प्रतिबिंब समर्थित है। प्रिंसिपल को रिपोर्ट तैयार करते समय या कमीशन एजेंट की रिपोर्ट दर्ज करते समय, आप तुरंत गणना कर सकते हैं और कमीशन की कटौती को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।
एजेंट की ओर से एजेंसी सेवाओं का स्वचालित लेखांकन (अपनी ओर से सेवाओं का प्रावधान, लेकिन मूलधन की कीमत पर) और प्रिंसिपल की ओर से (एजेंट के माध्यम से सेवाओं का प्रावधान)।
वस्तुओं और सेवाओं की कमीशन (एजेंसी) खरीद पर लेनदेन के लिए लेखांकन, कमीशन एजेंट (एजेंट) और प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) दोनों तरफ से स्वचालित किया गया है। ऐसे कार्यों के लिए वैट लेखांकन के लिए दस्तावेज़ तैयार करने की बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है। प्रिंसिपल को रिपोर्ट तैयार करते समय, आप तुरंत गणना कर सकते हैं और कमीशन की कटौती को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।
कंटेनर लेनदेन के लिए लेखांकन
वापसी योग्य पुन: प्रयोज्य पैकेजिंग के लिए लेखांकन के संचालन को स्वचालित कर दिया गया है। आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ ऐसे लेनदेन और निपटान के कराधान की बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है।
बैंकिंग और नकद लेनदेन के लिए लेखांकन
नकदी और गैर-नकद निधियों की आवाजाही और विदेशी मुद्रा लेनदेन के लिए लेखांकन लागू किया गया है। यह भुगतान आदेशों और अनुरोधों, नकद प्राप्तियों और व्ययों को दर्ज करने और प्रिंट करने का समर्थन करता है। मौद्रिक दस्तावेजों का लेखांकन लागू किया गया।
नकद दस्तावेजों के आधार पर, स्थापित प्रपत्र की एक रोकड़ बही बनाई जाती है।
भुगतान करने वाले एजेंट के धन के लिए लेखांकन लागू किया गया है और एक अलग कैश बुक रखी गई है।
आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों और जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेनदेन स्वचालित होते हैं (कर्मचारी बैंक कार्ड या कॉर्पोरेट बैंक कार्ड में धनराशि स्थानांतरित करने सहित), चालू खाते में नकदी जमा करना और नकद चेक द्वारा नकद प्राप्त करना, विदेशी मुद्रा खरीदना और बेचना। लेन-देन रिकॉर्ड करते समय, भुगतान राशि स्वचालित रूप से अग्रिम और भुगतान में विभाजित हो जाती है।
करों (योगदान) के भुगतान के लिए भुगतान आदेश स्वचालित रूप से उत्पन्न किए जा सकते हैं।
"बैंक क्लाइंट" जैसे कार्यक्रमों के साथ सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए एक तंत्र लागू किया गया है।
प्रतिपक्षकारों के साथ निपटान के लिए लेखांकन
प्रतिपक्षकारों के साथ निपटान के खातों पर, प्रतिपक्षकारों, अनुबंधों और निपटान दस्तावेजों के संदर्भ में विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है। समग्र रूप से समझौते और विशिष्ट पारस्परिक निपटान दस्तावेज़ दोनों के लिए अग्रिम की स्वचालित ऑफसेट समर्थित है। अनुबंध के तहत ऋण चुकाने की विधि सीधे भुगतान दस्तावेजों में इंगित की जा सकती है। अग्रिम जमा करने की विधि रसीद और बिक्री दस्तावेजों में इंगित की गई है।
आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ निपटान के लिए लेखांकन रूबल, पारंपरिक इकाइयों और विदेशी मुद्रा में किया जा सकता है। प्रत्येक लेनदेन के लिए विनिमय अंतर की गणना स्वचालित रूप से की जाती है।
कॉन्फ़िगरेशन लेखांकन और कर लेखांकन में संदिग्ध ऋणों के प्रावधानों के लिए लेखांकन का समर्थन करता है।
अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के लिए लेखांकन
अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के लिए लेखांकन पीबीयू 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" और पीबीयू 14/2007 "अमूर्त संपत्तियों के लिए लेखांकन" के अनुसार किया जाता है। बुनियादी लेखांकन संचालन स्वचालित हो गए हैं: रसीद, लेखांकन के लिए स्वीकृति, मूल्यह्रास (मूल्यह्रास), आधुनिकीकरण, स्थानांतरण, राइट-ऑफ, इन्वेंट्री। कर लेखांकन में एक महीने के लिए अर्जित मूल्यह्रास की मात्रा को कई खातों या विश्लेषणात्मक लेखांकन की वस्तुओं के बीच वितरित करना संभव है।
आर एंड डी लेखांकन संघीय कानून दिनांक 06/07/2011 संख्या 132-एफजेड के अनुसार बनाए रखा जाता है। पीबीयू 24/2011 "प्राकृतिक संसाधनों के विकास के लिए लागत का लेखांकन" के अनुसार मूर्त और अमूर्त अन्वेषण परिसंपत्तियों का लेखांकन बनाए रखा जाता है।
मुख्य और सहायक उत्पादन के लिए लेखांकन
मुख्य और सहायक उत्पादन द्वारा उत्पादित उत्पादों और सेवाओं की लागत की स्वचालित गणना, ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल के प्रसंस्करण के लिए लेखांकन, वर्कवियर, विशेष उपकरण, इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति के लिए लेखांकन। महीने के दौरान, नियोजित लागत पर जारी किए गए तैयार उत्पादों का लेखा-जोखा किया जाता है। महीने के अंत में, निर्मित उत्पादों और प्रदान की गई सेवाओं की वास्तविक लागत की गणना की जाती है।
अर्द्ध-तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन
अर्ध-तैयार उत्पादों की रिहाई के साथ मध्यवर्ती चरणों से जुड़ी जटिल तकनीकी प्रक्रियाओं के लिए, अर्ध-तैयार उत्पादों के गोदाम लेखांकन और उनकी लागत की स्वचालित गणना का समर्थन किया जाता है।
अप्रत्यक्ष लागतों के लिए लेखांकन
कार्यक्रम विभिन्न खर्चों का हिसाब-किताब करने की क्षमता प्रदान करता है जो सीधे उत्पादों के उत्पादन, काम के प्रावधान, सेवाओं - अप्रत्यक्ष खर्चों से संबंधित नहीं हैं। महीने के अंत में, अप्रत्यक्ष खर्च स्वचालित रूप से बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं।
सामान्य व्यावसायिक खर्चों का हिसाब-किताब करने के लिए, "प्रत्यक्ष लागत" पद्धति के उपयोग का समर्थन किया जाता है। यह विधि प्रदान करती है कि सामान्य व्यावसायिक खर्चों को उनके खर्च किए जाने वाले महीने में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और वर्तमान अवधि के खर्चों पर पूरी तरह से शुल्क लगाया जाता है। यदि संगठन प्रत्यक्ष लागत पद्धति का उपयोग नहीं करता है, तो सामान्य व्यावसायिक व्यय विनिर्मित उत्पादों की लागत और प्रगति पर काम के बीच वितरित किए जाते हैं।
अप्रत्यक्ष उत्पादन लागतों को बट्टे खाते में डालते समय, उत्पाद समूहों (सेवाओं) के बीच वितरण के विभिन्न तरीकों का उपयोग करना संभव है। अप्रत्यक्ष लागतों के लिए, निम्नलिखित वितरण आधार संभव हैं:
- आउटपुट वॉल्यूम,
- नियोजित लागत,
- वेतन,
- माल की लागत,
- आय,
- प्रत्यक्ष लागत,
- प्रत्यक्ष लागत की व्यक्तिगत वस्तुएँ।
वैट लेखांकन
वैट लेखांकन अध्याय के मानदंडों के अनुसार लागू किया जाता है। 21 रूसी संघ का टैक्स कोड। खरीद पुस्तक और बिक्री पुस्तक का स्वचालित भरना, समायोजन और सही चालान जारी करना। वैट लेखांकन उद्देश्यों के लिए, वैट के अधीन लेनदेन और कला के अनुसार कराधान के अधीन नहीं होने वाले लेनदेन के लिए अलग-अलग लेखांकन किया जाता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 149। 0% वैट दर का उपयोग करके बिक्री के दौरान, आर्थिक पद्धति का उपयोग करके निर्माण के दौरान, साथ ही जब कोई संगठन कर एजेंट के कर्तव्यों का पालन करता है, तो जटिल आर्थिक स्थितियों की निगरानी की जाती है। उन खर्चों पर वैट की राशियाँ जिन्हें कला के अनुसार स्पष्ट रूप से वैट के अधीन या न होने वाली गतिविधियों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 170 को वैट के अधीन बिक्री लेनदेन के बीच वितरित किया जा सकता है और वैट से छूट दी जा सकती है।
पेरोल लेखांकन और वैयक्तिकृत लेखांकन
कार्यक्रम कर्मियों के साथ पेरोल निपटान का रिकॉर्ड रखता है। श्रम कानून के लिए एकीकृत रूपों का गठन सुनिश्चित किया जाता है।
निम्नलिखित परिचालन स्वचालित हैं:
- प्रत्येक प्रकार के संचय के लिए अलग-अलग लेखांकन में प्रतिबिंब की विधि को इंगित करने की क्षमता के साथ वेतन के आधार पर उद्यम के कर्मचारियों को वेतन की गणना करना;
- कटौतियों के लिए लेखांकन;
- वेतन के भुगतान तक कर्मचारियों के साथ आपसी समझौता बनाए रखना और वेतन को कर्मचारियों के कार्ड खातों में स्थानांतरित करना;
- जमा करना;
- कानून द्वारा विनियमित करों और योगदानों की गणना, जिसका कर योग्य आधार संगठनों के कर्मचारियों का वेतन है;
- पीएफआर व्यक्तिगत लेखा प्रणाली के लिए रिपोर्ट तैयार करने सहित प्रासंगिक रिपोर्ट (व्यक्तिगत आयकर, पेरोल से कर (योगदान) पर) तैयार करना।
गणना करते समय, उद्यम में विकलांग लोगों और कर गैर-निवासियों की उपस्थिति को ध्यान में रखा जाता है।
आयकर के लिए कर लेखांकन
आयकर के लिए कर लेखांकन लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के समान खातों के चार्ट का उपयोग करके किया जाता है। यह लेखांकन और कर लेखांकन डेटा की तुलना और पीबीयू 18/02 "आयकर गणना के लिए लेखांकन" की आवश्यकताओं के अनुपालन को सरल बनाता है। कर लेखांकन डेटा के आधार पर, आयकर के लिए कर रिटर्न स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है .
सरलीकृत कराधान प्रणाली
सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करके संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों की आर्थिक गतिविधियों का लेखा-जोखा स्वचालित कर दिया गया है। सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कर लेखांकन अध्याय के अनुसार किया जाता है। 26.2 रूसी संघ का टैक्स कोड। निम्नलिखित कर वस्तुएँ समर्थित हैं:
- आय,
- खर्चों से आय कम हो गई।
आय-व्यय का हिसाब-किताब अपने आप तैयार हो जाता है।
पेटेंट प्रणाली
रूसी संघ के टैक्स कोड के अध्याय 26.5 के अनुसार, कुछ प्रकार की गतिविधियों को करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को पेटेंट कराधान प्रणाली पर स्विच करने का अधिकार है। इसका उपयोग व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा सामान्य या सरलीकृत कराधान प्रणाली पर किया जा सकता है। प्रत्येक पेटेंट के लिए, एक विशेष रूप में एक अलग आय पुस्तिका रखी जाती है।
आरोपित आय पर एकल कर के अधीन गतिविधियों के लिए लेखांकन
भले ही कोई संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) सरलीकृत कर प्रणाली या सामान्य कराधान प्रणाली का उपयोग करता हो, उसकी कुछ प्रकार की गतिविधियाँ आय पर एकल कर (यूटीआईआई) के अधीन हो सकती हैं। कॉन्फ़िगरेशन यूटीआईआई के अधीन और गैर-यूटीआईआई गतिविधियों से जुड़ी आय और व्यय के लिए लेखांकन को अलग करने का प्रावधान करता है। जो व्यय किसी विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराए जा सकते, उन्हें अवधि के अंत में स्वचालित रूप से आवंटित किया जा सकता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों की आय और व्यय के लिए लेखांकन - व्यक्तिगत आयकर दाता
सामान्य कराधान प्रणाली को लागू करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों की आय और व्यय का लेखांकन रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 13 अगस्त के आदेश द्वारा अनुमोदित व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए आय और व्यय और व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन की प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है। 2002 नंबर 86एन/बीजी-3-04/430, अध्याय 23 और 25 रूसी संघ का टैक्स कोड।
माह का अंतिम कार्य
महीने के अंत में किए जाने वाले नियमित संचालन स्वचालित होते हैं, जिनमें मुद्रा पुनर्मूल्यांकन, स्थगित खर्चों को बट्टे खाते में डालना, वित्तीय परिणामों का निर्धारण और अन्य शामिल हैं। माह समापन सहायक आपको आवश्यक नियमित माह समापन कार्यों को निर्धारित करने और उन्हें सही क्रम में निष्पादित करने की अनुमति देता है। नियमित संचालन के दौरान, अतिरिक्त लेखांकन जांच की जाती है और यदि लेखांकन त्रुटियों का पता चलता है, तो त्रुटि के विस्तृत विवरण के साथ संदेश प्रदर्शित होते हैं, जो दस्तावेज़ या सेटिंग्स को दर्शाते हैं जिन्हें समस्या को हल करने के लिए बदलने की आवश्यकता होगी।
मानक रिपोर्ट
कॉन्फ़िगरेशन उपयोगकर्ता को मानक रिपोर्ट का एक सेट प्रदान करता है जो आपको विभिन्न अनुभागों में शेष राशि, खाता कारोबार और लेनदेन पर डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। रिपोर्ट बनाते समय, संगठन की गतिविधियों की बारीकियों और उपयोगकर्ता द्वारा किए गए कार्यों के आधार पर, रिपोर्ट में प्रदर्शित जानकारी के समूहीकरण, चयन और छँटाई को कॉन्फ़िगर करना संभव है।
एक्सप्रेस अकाउंटिंग चेक
रिकॉर्ड रखने की एक स्पष्ट जांच उपयोगकर्ता को किसी भी समय डेटा की शुद्धता के बारे में सारांश और विस्तृत जानकारी प्राप्त करने में मदद करती है। सभी जाँचों को समूहों में संयोजित किया गया है:
- लेखांकन नीतियां,
- लेखांकन की स्थिति का विश्लेषण,
- नकद लेनदेन,
- वैट के लिए बिक्री पुस्तिका बनाए रखना,
- वैट के लिए खरीद बही बनाए रखना।
एक्सप्रेस जाँच के परिणामों पर रिपोर्ट प्रत्येक जाँच के लिए टिप्पणियों के साथ होती है, जिसमें शामिल हैं:
- नियंत्रण का विषय,
- जाँच का परिणाम,
- त्रुटियों के संभावित कारण,
- समस्या निवारण के लिए सिफ़ारिशें.
1सी-रिपोर्टिंग
कार्यक्रम में संगठन के मालिकों और नियामक सरकारी निकायों को प्रस्तुत करने के लिए अनिवार्य (विनियमित) रिपोर्ट शामिल हैं, जिसमें लेखांकन फॉर्म, कर रिटर्न, सांख्यिकीय निकायों और सरकारी निधियों के लिए रिपोर्ट शामिल हैं।
कानून द्वारा प्रदान की गई विनियमित रिपोर्टिंग के निम्नलिखित प्रकार के गठन और प्रस्तुतीकरण का समर्थन किया जाता है:
- मुद्रित रूप में, द्वि-आयामी बारकोड सहित;
- भंडारण माध्यम पर अपलोड करने के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में;
- दूरसंचार चैनलों के माध्यम से.
दूरसंचार चैनलों के माध्यम से रिपोर्ट जमा करने का सिद्धांत विनियमित रिपोर्टिंग के आवश्यक प्रपत्र तैयार करना, उन पर ग्राहक के इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) के साथ हस्ताक्षर करना और फिर उन्हें 1 सी: लेखांकन 8 से सीधे एक विशेष ऑपरेटर के माध्यम से नियामक अधिकारियों को भेजना है। कार्यक्रम.
नियमित रूप से प्रदान की जाने वाली विनियमित रिपोर्टों के अलावा, हम आवेदनों की तैयारी, कार्यक्रम में सीधे सूचनाएं, नियामक अधिकारियों के साथ पत्राचार, और कार्यक्रम से सीधे कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर और व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण प्राप्त करने का समर्थन करते हैं।
सेवा क्षमताएँ
कार्यक्रम में निम्नलिखित सेवा सुविधाएँ भी शामिल हैं:
- पूर्ण-पाठ डेटा खोज - सभी कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट (दस्तावेज़, निर्देशिका, आदि) में मनमाने पाठ की खोज;
- क्लासिफायर (पता, अचल संपत्ति, आदि) की लोडिंग;
- और दूसरे।
डेटा खोज
कॉन्फ़िगरेशन सूचना आधार डेटा के अनुसार पूर्ण-पाठ खोज लागू करता है। आप एकाधिक शब्दों का उपयोग करके, खोज ऑपरेटरों का उपयोग करके, या सटीक वाक्यांश का उपयोग करके खोज कर सकते हैं।
क्रेडेंशियल्स तक पहुंच नियंत्रित करें
व्यक्तिगत संगठनों (कानूनी संस्थाओं) की साख तक पहुंच पर प्रतिबंध लगाने की क्षमता लागू की गई है। सीमित पहुंच अधिकार वाले उपयोगकर्ता के पास न केवल किसी भी तरह से बदलाव करने का अवसर है, बल्कि उस डेटा को पढ़ने का भी अवसर नहीं है जो उसके लिए बंद है।
वाणिज्यिक उपकरणों का उपयोग
"1सी: अकाउंटिंग 8" कैश रजिस्टर (राजकोषीय रजिस्टर) के साथ काम करने का समर्थन करता है।
वितरित सूचना आधारों के साथ कार्य करना
वितरित इन्फोबेस के साथ काम करने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन में इन्फोबेस के बीच डेटा के आदान-प्रदान को स्वचालित करने के लिए एक्सचेंज योजनाएं शामिल हैं।
ऑनलाइन उपयोगकर्ता सहायता
प्रोग्राम के उपयोगकर्ता सीधे, प्रोग्राम के साथ काम करते हुए, प्रोग्राम के उपयोग पर 1सी कंपनी की राय तैयार कर सकते हैं और भेज सकते हैं, तकनीकी सहायता विभाग से संपर्क कर सकते हैं, साथ ही तकनीकी सहायता विभाग से प्रतिक्रियाएं प्राप्त कर सकते हैं और देख सकते हैं। संचालन के दौरान उत्पन्न होने वाली समस्याओं का अध्ययन करने के लिए उपयोगकर्ता 1C द्वारा आयोजित प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं के सर्वेक्षण में भी भाग ले सकते हैं।
स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन अद्यतन
कॉन्फ़िगरेशन में एक कॉन्फ़िगरेशन अपडेट सहायक शामिल है जो आपको इंटरनेट पर ग्राहक सहायता साइट पर पोस्ट किए गए नवीनतम अपडेट के बारे में जानकारी प्राप्त करने और स्वचालित रूप से पता लगाए गए अपडेट इंस्टॉल करने की अनुमति देता है। यदि कोई अपडेट फ़ाइल पहले ही प्राप्त हो चुकी है, तो सहायक आपको किसी स्थानीय या नेटवर्क निर्देशिका से अपडेट डिलीवरी फ़ाइल (.cfu) या कॉन्फ़िगरेशन डिलीवरी फ़ाइल (.cf) का उपयोग करके अपडेट करने की अनुमति देता है।
पद्धतिगत समर्थन
1C सॉफ़्टवेयर उत्पादों के उपयोगकर्ताओं के लिए सूचना और पद्धतिगत समर्थन का सबसे महत्वपूर्ण घटक पेशेवर सूचना प्रणाली ITS है।
ITS पेशेवर सूचना प्रणाली लेखाकारों, कार्मिक अधिकारियों, प्रबंधकों और तकनीकी विशेषज्ञों के लिए एक व्यापक कार्यप्रणाली पुस्तकालय है। लेखांकन, कराधान, रिपोर्टिंग और कार्मिक कार्य को सामान्य रूप से और विशिष्ट 1C:उद्यम कार्यक्रमों में कार्यान्वयन के दृष्टिकोण से वर्णित किया गया है। कानूनी मुद्दों पर भी चर्चा की जाती है, लोकप्रिय लेखांकन पत्रिकाओं के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण पोस्ट किए जाते हैं, और उपयोगकर्ता के सवालों के जवाब दिए जाते हैं। सभी सामग्रियां कोड, कानूनों और विनियमों के लिंक के साथ प्रदान की जाती हैं।
सूचना प्रणाली को इंटरनेट पर www.its.1c.ru पर प्रतिदिन अद्यतन किया जाता है और डीवीडी पर मासिक रूप से प्रकाशित किया जाता है।
1C कंपनी विभिन्न प्रकार के पद्धति संबंधी साहित्य और पत्रिकाएँ प्रकाशित करती है - समाचार पत्र और पत्रिका BUKH.1S। लेखांकन के लिए आवश्यक जानकारी शीघ्रता से प्राप्त करने, 1सी सॉफ्टवेयर उत्पादों का उपयोग करने और संगठन के सामने आने वाली विभिन्न व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए, 1सी लेखाकारों के लिए एक संसाधन "बीयूकेएच.1सी" प्रदान करता है। यहां आप हमेशा लेखांकन के कार्य से संबंधित कानून में नवीनतम परिवर्तनों के बारे में समाचार पा सकते हैं, और यह जानकारी भी पा सकते हैं कि ये परिवर्तन 1C कंपनी के आर्थिक कार्यक्रमों में कैसे परिलक्षित होते हैं। 1C कंपनी के आर्थिक कार्यक्रमों के उपयोग, लेखांकन और कराधान पर विश्लेषणात्मक सामग्री, उपयोगकर्ताओं से अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर और कई अन्य उपयोगी जानकारी पर लेख प्रकाशित किए जाते हैं। अकाउंटेंट उपयोगकर्ता "विनियमित रिपोर्टिंग की प्रस्तुति", "लेखा, कराधान, स्वचालन" और अन्य मंचों में भी भाग ले सकते हैं। संसाधन यहां उपलब्ध है: www.buh.ru या www.buh.1c.ru.
विकास को सरल बनाने और नवीनतम जानकारी प्राप्त करने के लिए, कार्यक्रम में "उपयोगी जानकारी" सेवा शामिल है, जिसे डेस्कटॉप नेविगेशन पैनल और व्यक्तिगत अनुभागों से एक्सेस किया जा सकता है।
सभी जानकारी को दो समूहों में विभाजित किया गया है: "प्रासंगिक सामग्री" और "त्वरित शिक्षा"। "क्विक मास्टरी" समूह में आईटीएस वेबसाइट पर लेखों और वीडियो के लिंक शामिल हैं जो कार्यक्रम के साथ काम करने के प्रारंभिक चरण में मदद करेंगे। "वर्तमान सामग्री" समूह में ITS, BUKH.1S, आदि की वेबसाइटों पर लेखों के लिंक शामिल हैं, जो कानून में बदलाव या कार्यक्रम की कार्यक्षमता के विकास के संबंध में कार्यक्रम में काम की व्याख्या करते हैं।
सामग्रियों को देखने के लिए, ITS के इंटरनेट संस्करण तक पहुंच आवश्यक है।
"1C: लेखांकन 8" के संस्करण
PRO संस्करण के साथ-साथ 1Cfresh.com सेवा में बनाए गए सूचना आधारों को मूल संस्करण में स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है। CORP कार्यक्षमता का उपयोग करने वाले डेटाबेस को मूल और PRO संस्करणों में स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है।
1सी:अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में महारत हासिल करने और 1सी:एंटरप्राइज 8 सिस्टम में कम्प्यूटरीकृत अकाउंटिंग बनाए रखने का तरीका सीखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
"1सी:अकाउंटिंग 8.0" - अनिवार्य (विनियमित) रिपोर्टिंग की तैयारी सहित लेखांकन और कर लेखांकन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक सार्वभौमिक जन-उपयोग कार्यक्रम। यह किसी भी प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि में लगे संगठनों में लेखांकन के लिए एक तैयार समाधान है: थोक और खुदरा व्यापार, कमीशन व्यापार (उपकमीशन सहित), सेवाओं का प्रावधान, उत्पादन, आदि। "1सी: अकाउंटिंग 8.0" किसी उद्यम के अकाउंटिंग विभाग के सामने आने वाली सभी समस्याओं का समाधान प्रदान करता है। साथ ही, कुछ प्रकार की गतिविधियों, व्यापार और उत्पादन संचालन पर डेटा उद्यम की संबंधित सेवाओं के कर्मचारियों द्वारा दर्ज किया जा सकता है जो एकाउंटेंट नहीं हैं। बाद के मामले में, लेखांकन सेवा सूचना आधार की सेटिंग्स पर पद्धतिगत मार्गदर्शन और नियंत्रण बरकरार रखती है, जिससे लेखांकन और कर लेखांकन में दस्तावेजों का स्वचालित प्रतिबिंब सुनिश्चित होता है।
"1C:अकाउंटिंग 8.0" "1C:एंटरप्राइज़ 8.0" प्लेटफ़ॉर्म और "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग" कॉन्फ़िगरेशन का एक संयोजन है। "1सी:अकाउंटिंग 8.0" में एप्लिकेशन समाधान "व्यापार प्रबंधन" और "वेतन और कार्मिक प्रबंधन" के साथ उपयोग करने की क्षमता शामिल है, जिसे 1सी:एंटरप्राइज 8.0 प्लेटफॉर्म पर भी बनाया गया है।
कार्यक्रम में लेखांकन और कर लेखांकन रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार लागू किया जाता है। साथ ही, उपयोगकर्ता लेखांकन नीतियों की स्थापना के ढांचे के भीतर स्वतंत्र रूप से लेखांकन पद्धति का प्रबंधन कर सकते हैं, नए उप-खाते और विश्लेषणात्मक लेखांकन के अनुभाग बना सकते हैं।
लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने का मुख्य तरीका प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अनुरूप कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ दर्ज करना है, जिसके आधार पर लेखांकन खातों में आवश्यक प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं। इसके अलावा, व्यक्तिगत लेनदेन की सीधी प्रविष्टि की अनुमति है। लेन-देन की समूह प्रविष्टि के लिए, आप मानक संचालन का उपयोग कर सकते हैं - एक सरल स्वचालन उपकरण जिसे उपयोगकर्ता द्वारा आसानी से और जल्दी से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
माल, सामग्री और तैयार उत्पादों का लेखांकन पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" और इसके आवेदन के लिए दिशानिर्देशों के अनुसार किया जाता है। औसत लागत पर निपटाए जाने पर इन्वेंट्री के मूल्यांकन के तरीकों का समर्थन करता है; इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण (फीफो) की कीमत पर; इन्वेंटरी के सबसे हालिया अधिग्रहण (LIFO) की कीमत पर। गोदामों के लिए मात्रात्मक-कुल लेखांकन और बैच लेखांकन बनाए रखा जा सकता है। इस मामले में, यदि आवश्यक न हो तो गोदाम लेखांकन को अक्षम किया जा सकता है। वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति और बिक्री के लेनदेन का लेखांकन पूरी तरह से स्वचालित है। खुदरा व्यापार के लिए, स्वचालित और गैर-स्वचालित खुदरा दुकानों के साथ काम करने की तकनीकों का समर्थन किया जाता है। कमीशन पर लिए गए और आगे की बिक्री के लिए हस्तांतरित किए गए माल के लिए लेखांकन की समस्याओं को हल करने के कार्यों को स्वचालित कर दिया गया है।
कार्यक्रम में अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का लेखांकन पीबीयू 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" और पीबीयू 14/2000 "अमूर्त संपत्तियों के लिए लेखांकन" के पूर्ण अनुपालन में किया जाता है। सभी बुनियादी लेखांकन संचालन स्वचालित हैं: रसीद, लेखांकन के लिए स्वीकृति, मूल्यह्रास, आधुनिकीकरण, स्थानांतरण, राइट-ऑफ, इन्वेंट्री।
मुद्रा विनिमय लेनदेन, समकक्षों और जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों सहित नकदी और गैर-नकद निधियों की आवाजाही का स्वचालित लेखांकन, जिसे रूबल, पारंपरिक इकाइयों और किसी भी विदेशी मुद्रा में बनाए रखा जा सकता है। कार्यक्रम आपको मुख्य और सहायक उत्पादन द्वारा उत्पादित उत्पादों और सेवाओं की लागत की गणना करने, उद्यम के कर्मचारियों के लिए वेतन की गणना के लिए गणना करने की अनुमति देता है, जिसमें कैश रजिस्टर के माध्यम से मजदूरी के भुगतान तक आपसी बस्तियों का नियंत्रण, मजदूरी का हस्तांतरण शामिल है। व्यक्तिगत बैंक खातों और जमा करने के लिए।
"1सी: अकाउंटिंग 8.0" एक सामान्य सूचना आधार में कई संगठनों के लिए लेखांकन और कर रिकॉर्ड बनाए रखने की क्षमता प्रदान करता है, और व्यक्तिगत उद्यमी अलग-अलग संगठनों के रूप में कार्य कर सकते हैं। यह उस स्थिति में सुविधाजनक हो सकता है जहां इन संगठनों की आर्थिक गतिविधियां एक-दूसरे से निकटता से जुड़ी हुई हैं: वर्तमान कार्य में, आप सामान, समकक्षों (व्यावसायिक साझेदार), कर्मचारियों, स्वयं के गोदामों आदि की सामान्य सूचियों का उपयोग कर सकते हैं और अनिवार्य उत्पन्न कर सकते हैं अलग से रिपोर्टिंग. इसके लिए धन्यवाद, 1सी: अकाउंटिंग 8.0 का उपयोग छोटे संगठनों और जटिल संगठनात्मक संरचना वाले होल्डिंग्स दोनों में किया जा सकता है।
§ एक ही सूचना आधार में कई संगठनों की आर्थिक गतिविधियों का लेखा-जोखा रखना
§ लेखांकन "दस्तावेज़ से" और मानक संचालन
§ मुद्रा संचालन
§ बैच अकाउंटिंग (FIFO, LIFO, औसत लागत पर)
§ सूची नियंत्रण
§ व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन
§ नकद लेनदेन के लिए लेखांकन
§ अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के लिए लेखांकन
§ उत्पादन लेखांकन
§ इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट प्रस्तुत करने की संभावना
§ इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्टिंग फॉर्म अपडेट करने की क्षमता
1सी: लेखांकन 7.7: समीक्षा, विवरण, क्षमताएं
1सी: अकाउंटिंग 7.7 प्रोग्राम लेखांकन और कर लेखांकन को स्वचालित करने के लिए बनाया गया एक उपकरण है, जो एक समय में प्रतिस्पर्धियों की आभासी अनुपस्थिति, व्यापक कार्यक्षमता और वाणिज्यिक उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों के लिए उचित कीमतों के कारण रूसी बाजार में व्यापक हो गया था। यह किसी भी प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि में लगे संगठनों में लेखांकन के लिए एक तैयार समाधान है: थोक और खुदरा व्यापार, सेवाओं का प्रावधान, उत्पादन, आदि। प्लेटफ़ॉर्म 1सी:एंटरप्राइज़ 7.7 वह आधार है जिस पर यह मानक कॉन्फ़िगरेशन लिखा गया है, साथ ही पिछले वर्षों के अन्य मानक 1सी समाधान भी हैं।
संस्करण 7.7 में एक लेखांकन घटक है जो 10 वर्षों से अधिक समय से उत्पादन में है। यह किसी उद्यम के लेखा विभाग के सामने आने वाली सभी समस्याओं का समाधान प्रदान करता है और, उनके आधार पर, दस्तावेजों के निम्नलिखित समूह और, तदनुसार, पत्रिकाएँ शामिल हैं:
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अंक 2
आरकेओ, पीकेओ, भुगतान आदेश, बैंक विवरण - ये कुछ मुख्य दस्तावेज़ हैं जिनका उपयोग नकदी प्रवाह को दर्शाने के लिए किया जाता है, इसलिए किसी भी संगठन में इनकी आवश्यकता होती है।
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दस्तावेज़ों का यह अनुभाग आपको व्यापारिक गतिविधियों, वस्तुओं, उत्पादों और सेवाओं की श्रृंखला का प्रबंधन करने, उनके मूल्य निर्धारण को विनियमित करने के साथ-साथ व्यापार दस्तावेज़ प्रवाह को स्वचालित करने की अनुमति देता है। विभिन्न रिपोर्टों का उपयोग करके, आप व्यापारिक गतिविधियों की प्रभावशीलता का विश्लेषण कर सकते हैं, साथ ही बिक्री का पूर्वानुमान भी लगा सकते हैं।
पूंजी निर्माण परियोजनाओं (कार्य के पूर्ण चरण) के लिए लागत के प्रतिबिंब से संबंधित दस्तावेजों का ब्लॉक अनुबंध निर्माण पद्धति के दौरान अचल संपत्तियों और वस्तुओं की लागत के खातों में गठन के लिए जिम्मेदार है।
1सी 7.7 लेखांकन कॉन्फ़िगरेशन में से कोई भी प्रतिपक्षकारों के साथ निपटान को स्वचालित करता है, साथ ही आपसी निपटान की स्थिति और गतिशीलता का विश्लेषण भी करता है।
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यह अनुभाग आपको गोदाम लेखांकन को स्वचालित करने और, विभिन्न रिपोर्टों का उपयोग करके, गोदामों की स्थिति का विश्लेषण करने, इन्वेंट्री की गति को नियंत्रित करने, उत्पादन की लागत की गणना करने और प्रगति पर काम का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। रिपोर्ट का उपयोग करके, आप किसी उद्यम की उत्पादन गतिविधियों की आर्थिक दक्षता का विश्लेषण कर सकते हैं।
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कार्यक्रम पीबीयू 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" के अनुसार अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का लेखांकन सुनिश्चित करता है। इससे संबंधित लेन-देन - रसीद, लेखांकन के लिए स्वीकृति, आधुनिकीकरण, स्थानांतरण, बट्टे खाते में डालना और अन्य - उपयुक्त दस्तावेजों के साथ दर्ज किए जाते हैं।
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कार्यक्रम में उद्यम की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए, उपार्जन, कटौती, भुगतान और मुआवजे के प्रकारों का एक व्यापक सेट शामिल है, जो आपको उद्यम में उपयोग किए जाने वाले नए प्रकार के उपार्जन को स्वतंत्र रूप से दर्ज करने, कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने और बजट के साथ समझौता करने की अनुमति देता है।
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यदि किसी उद्यम में छोटे कर्मचारी और एक साधारण पारिश्रमिक प्रणाली है, तो पेरोल लेखांकन 1C: लेखांकन 7.7 कार्यक्रम के मानक संस्करण में किया जाता है। बेशक, वेतन का लेखांकन और गणना 1सी: वेतन और कार्मिक कार्यक्रम में पूरी तरह से स्वचालित है, जिसमें वेतन से विभिन्न प्रकार के संचय और कटौती, और अधिक विशिष्ट रिपोर्टें होती हैं। यह कार्यक्रम अधिक जटिल पारिश्रमिक प्रणाली वाले उद्यमों के लिए उपयुक्त है। यदि आप "1सी: वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करते हैं, तो इसे "1सी: अकाउंटिंग 7.7" के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है और डेटा का आदान-प्रदान किया जा सकता है।
कार्यक्रम में तीसरे पक्ष के संगठनों की सेवाओं से संबंधित लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए दस्तावेजों का एक ब्लॉक शामिल है, जो आपको अग्रिमों की भरपाई, ऋण को समायोजित करने और अन्य की अनुमति देता है।
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कार्यक्रम में नियामक दस्तावेज भी शामिल हैं - मुद्रा पुनर्मूल्यांकन, मूल्यह्रास और पुनर्भुगतान, कार्य प्रगति पर और महीना समापन।
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1सी में: लेखांकन 7.7, पूर्वनिर्धारित दस्तावेजों का उपयोग करके लेनदेन दर्ज करने की क्षमता के अलावा, आप मैन्युअल रूप से लेनदेन दर्ज कर सकते हैं जो आपको लेखांकन और कर खातों के लिए लेनदेन बनाने की अनुमति देता है। उनका उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां मानक समाधान में कोई दस्तावेज़ नहीं होता है जो आवश्यक ऑपरेशन को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।
कॉन्फ़िगरेशन अकाउंटेंट को एक सेट प्रदान करता है मानक रिपोर्ट,आपको खाते की शेष राशि और टर्नओवर पर डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। उनकी मदद से, आप किसी उद्यम के वित्तीय परिणामों की योजना, प्रबंधन और विश्लेषण कर सकते हैं।
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कस्टम रिपोर्टव्यक्तिगत विशिष्ट मामलों के लिए उपयोग किया जाता है और लचीली सेटिंग्स की कमी की विशेषता होती है। वे लेखांकन के विशिष्ट अनुभागों पर केंद्रित हैं।
अकाउंटेंट के लिए विशेष महत्व हैं विनियमितकर और अन्य नियामक प्राधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए अभिप्रेत रिपोर्टें। इनमें लेखांकन प्रपत्र, कर रिटर्न, सांख्यिकीय अधिकारियों और सरकारी निधियों के लिए रिपोर्ट शामिल हैं। ये एकीकृत रूप हैं, जिनके संकेतकों की संरचना कानूनी ढांचे द्वारा विनियमित होती है।
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1सी: अकाउंटिंग 7.7 1सी-रिपोर्टिंग सेवा का समर्थन करता है, जिसे प्रोग्राम से सीधे दूरसंचार चैनलों के माध्यम से एक उद्यम और नियामक अधिकारियों के बीच इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग और अन्य प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह भेजने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सेवा तक पहुँचने का अधिकार उपयोगकर्ताओं को 1C भागीदार के साथ लाइसेंस समझौते के आधार पर दिया जाता है।
1सी: लेखांकन: बुनियादी या PROF
यह पता लगाने के लिए कि आपके कंप्यूटर पर कौन सा संस्करण स्थापित है, आपको प्रोग्राम के शीर्षक बार या हेल्प - प्रोग्राम के बारे में मेनू को देखना होगा।
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आइए सेवन के मूल और व्यावसायिक संस्करणों के बीच अंतर देखें:
- "सात" के मूल संस्करण में, आप एक डेटाबेस में केवल एक उद्यम का रिकॉर्ड रख सकते हैं; PROF संस्करण आपको एक ही डेटाबेस में कई उद्यमों को एक साथ बनाए रखने की अनुमति देता है। यदि एक अकाउंटेंट कई उद्यमों का प्रबंधन करता है, तो व्यावसायिक संस्करण में एक डेटाबेस सभी उद्यमों को प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त है, लेकिन मूल संस्करण में प्रत्येक संगठन के लिए कई अलग-अलग डेटाबेस बनाने की आवश्यकता होगी।
- मूल और PROF संस्करणों की संरचना में कोई अंतर नहीं है, सभी प्रकार की रिपोर्टिंग का एक एकीकृत रूप होता है, लेकिन मूल संस्करण का सॉफ़्टवेयर लाइसेंस डेटाबेस कॉन्फ़िगरेशन को बदलने की अनुमति नहीं देता है, जबकि PROF लाइसेंस पूरक बनाना, बनाना संभव बनाता है नया बनाएं और अनावश्यक कॉन्फ़िगरेशन तत्वों को हटा दें। इसका मतलब यह है कि PROF को किसी विशिष्ट उद्यम की आवश्यकताओं के अनुरूप बदला जा सकता है, लेकिन मूल संस्करण में कोई बदलाव नहीं किया जा सकता है। मूल संस्करण का उपयोग केवल दस्तावेजों के लिए बाहरी रिपोर्ट, प्रसंस्करण और मुद्रित प्रपत्रों को जोड़ने की अनुमति देता है।
- मूल संस्करण नेटवर्क संचालन के लिए अभिप्रेत नहीं है। अर्थात्, यदि किसी उद्यम में कई अकाउंटेंट हैं जिन्हें एक ही समय में एक डेटाबेस में काम करने की आवश्यकता है, तो उन्हें एक PROF खरीदना चाहिए।
- एक और अंतर यह है कि मूल संस्करण के लिए आप इंटरनेट के माध्यम से मुफ्त में अपडेट डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन प्रो संस्करण के लिए आपको आईटीएस समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा।
इस प्रकार, संस्करण का चुनाव केवल उद्यम की गतिविधियों और वित्तीय विवरणों की मात्रा और विशिष्टताओं पर निर्भर करता है।
1सी: लेखांकन 7.7 एक कॉन्फ़िगरेशन है जो किसी उद्यम के दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाता है, जो आपको किसी भी लेखांकन योजना को लागू करने और आवश्यक रिपोर्ट प्राप्त करने की अनुमति देता है। लेखांकन और कर लेखांकन के अधिकांश क्षेत्रों के लिए तैयार समाधान होने के कारण, इसका उपयोग स्टैंड-अलोन और अन्य कॉन्फ़िगरेशन दोनों के साथ किया जा सकता है।
1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग प्रोग्राम 8 उन उद्यमों में लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक तैयार एप्लिकेशन प्रोग्राम है जो सभी प्रकार की व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देता है: सेवाओं का प्रावधान, कमीशन व्यापार, खुदरा और थोक व्यापार, उत्पादन, इत्यादि। center-comptech.ruइस कार्यक्रम में कर और लेखांकन रूसी संघ के कानून के अनुसार लागू किया जाता है। कार्यक्रम 1सी: लेखांकन8एक सामान्य कराधान प्रणाली, एक सरलीकृत कराधान प्रणाली, यूटीआईआई (आय पर एकल कर) के रूप में एक कराधान प्रणाली, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों के खर्चों और आय के लिए लेखांकन का समर्थन करता है।
कार्यक्रम को धन्यवाद "1सी:अकाउंटिंग8"आप व्यक्तिगत उद्यमियों और कई उद्यमों की आर्थिक गतिविधियों के कर और लेखांकन रिकॉर्ड अलग-अलग सूचना डेटाबेस और एकल सूचना डेटाबेस दोनों में रख सकते हैं। 1C 8:Accounting8 इंस्टालेशन का उपयोग करके, आप स्वचालित कर सकते हैं:
गोदाम लेखांकन;
प्रतिपक्षकारों के साथ बस्तियों का लेखा-जोखा;
कमीशन और खुदरा व्यापार सहित व्यापार संचालन का लेखांकन;
पेरोल लेखांकन, वैयक्तिकृत और कार्मिक रिकॉर्ड;
नकद और बैंकिंग लेनदेन का लेखा-जोखा;
अमूर्त संपत्तियों और अचल संपत्तियों का लेखा-जोखा;
अर्द्ध-तैयार उत्पादों, सहायक और मुख्य उत्पादन के लिए लेखांकन;
वैट लेखांकन;
-अप्रत्यक्ष लागतों के लिए लेखांकन;
विनियमित रिपोर्टिंग की तैयारी;
महीने के अंत में कार्यों का स्वचालित निष्पादन।
अधिकांश कंपनियां पेरोल और कार्मिक रिकॉर्ड को एक अलग कार्यक्रम 1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 में रखती हैं, जो विस्तारित कार्यक्षमता (कार्मिक प्रबंधन, कार्यालय कार्य और विनियमित कार्मिक रिकॉर्ड, अनुपस्थिति के लिए लेखांकन, औसत कमाई, आदि) द्वारा प्रतिष्ठित है।
वर्तमान में, सभी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यमों में लेखांकन अधिक से अधिक स्वचालित होता जा रहा है। सबसे आम लेखांकन स्वचालन प्रणाली कंपनी के सॉफ़्टवेयर उत्पाद - "1C" है।
1सी सॉफ्टवेयर प्रणाली उद्यमों, संगठनों और संस्थानों में स्वचालित लेखांकन बनाए रखने के लिए पर्याप्त अवसर प्रदान करती है। यह आपको प्रभावी लेखांकन, कार्मिक, परिचालन व्यापार, गोदाम और उत्पादन लेखांकन, पेरोल आदि को व्यवस्थित करने की भी अनुमति देता है।
लेखांकन वर्ग एआईएस का निर्माण लेखांकन कार्यक्रमों की अपेक्षाकृत विस्तृत श्रृंखला पर आधारित है। वर्तमान में, रूसी सॉफ्टवेयर बाजार में, लेखांकन सॉफ्टवेयर खंड सबसे बड़ा है और इसमें लगभग 500 विभिन्न कार्यक्रम हैं। इस बाज़ार का लगातार विस्तार हो रहा है. 2004 में आयोजित XI प्रदर्शनी-सम्मेलन "अकाउंटिंग एंड ऑडिट-2004" में 135 प्रतिभागियों ने प्रतिनिधित्व किया था, जिनमें से 27 कंपनियां थीं जिन्होंने पहली बार प्रदर्शनी में अपने सॉफ्टवेयर उत्पाद प्रस्तुत किए थे। अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर बाजार में बड़ी संख्या में विकास कंपनियां हैं जो सॉफ्टवेयर के विकास, कार्यान्वयन और रखरखाव के लिए सेवाएं प्रदान करती हैं। ये पैकेज विभिन्न वर्गों के उद्यमों के लिए लक्षित हैं। लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज अलग-अलग डिग्री तक लेखांकन कार्यों के जटिल को कवर करते हैं। साथ ही, सबसे बड़ी मांग उन कार्यक्रमों की है जो अपेक्षाकृत व्यापक वर्ग के उद्यमों के लिए सूचना प्रौद्योगिकी बनाने और हल किए जाने वाले कार्यात्मक लेखांकन कार्यों की श्रृंखला का आधार बन सकते हैं। इनमें से एक सॉफ्टवेयर पैकेज 1C: अकाउंटिंग है, जिसे 1C द्वारा विकसित किया गया था।
पीपीपी "1सी: अकाउंटिंग" को उद्यम निधियों की उपलब्धता और संचलन को ध्यान में रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उपयोग स्वतंत्र रूप से और 1C:एंटरप्राइज़ सिस्टम के अन्य घटकों के साथ संयोजन में किया जा सकता है। पीपीपी "1सी: अकाउंटिंग" आपको लेखांकन कार्यों की लगभग पूरी श्रृंखला के निष्पादन को स्वचालित करने की अनुमति देता है:
- बैंक और नकद लेनदेन;
- अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति;
- सामग्री;
- सामान और सेवाएँ, कार्य का प्रदर्शन;
- उत्पादन लेखांकन;
- मुद्रा लेनदेन का लेखा-जोखा;
- संगठनों के साथ आपसी समझौता;
- जवाबदेह व्यक्तियों के साथ गणना;
- वेतन गणना;
- बजट गणना;
- लेखांकन के अन्य अनुभाग.
"1सी: अकाउंटिंग" में मानक रिपोर्टों का एक सेट शामिल है जो आपको एक मनमानी अवधि के लिए, विभिन्न अनुभागों में और आवश्यक स्तर के विवरण के साथ जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है:
- सिंथेटिक लेखांकन रिपोर्ट;
- विश्लेषणात्मक लेखांकन रिपोर्ट;
- लेखांकन अनुभागों पर रिपोर्ट।
रिपोर्ट तैयार करते समय, प्रोग्राम निम्नलिखित कार्य करता है:
- लेखांकन, कर और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग दर्ज करना, भरना और प्रिंट करना;
- रिपोर्ट भरने के "मैन्युअल मोड" में, लेखाकार मुख्य संकेतकों में प्रवेश करता है, और कार्यक्रम सभी कुल और व्युत्पन्न संकेतकों की गणना करता है;
- "स्वचालित मोड" में प्रोग्राम अवधि के लिए दर्ज किए गए व्यावसायिक लेनदेन के आधार पर रिपोर्ट भरता है;
- रिपोर्ट तैयार करने से पहले, एक विशेष मोड आपको लेखांकन की स्थिति की जांच करने और अकाउंटेंट त्रुटियों की पहचान करने की अनुमति देता है जो आपको सही ढंग से रिपोर्ट तैयार करने से रोकते हैं;
- डिकोडिंग मोड आपको प्रत्येक प्राथमिक दस्तावेज़ और व्यावसायिक लेनदेन के लिए स्वचालित रूप से भरे गए संकेतकों के लिए औचित्य प्राप्त करने की अनुमति देता है;
- रिपोर्टिंग फॉर्म 1C द्वारा त्रैमासिक अद्यतन किए जाते हैं और पंजीकृत उपयोगकर्ताओं को निःशुल्क प्रदान किए जाते हैं।
1सी: लेखांकन का लचीलापन और अनुकूलनशीलता इस तथ्य से स्पष्ट है कि यह एक तैयार समाधान है जो आपको अतिरिक्त संशोधनों और सेटिंग्स के बिना रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, पैकेज को किसी विशेष उद्यम में किसी भी लेखांकन सुविधाओं के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। सिस्टम में प्रोग्राम "कॉन्फिगरेटर" को विकसित करने और संशोधित करने के लिए एक उपकरण शामिल है।
मध्यम और बड़े उद्यमों में अक्सर भौगोलिक रूप से वितरित संरचना होती है - शाखाएँ, गोदाम, स्टोर, ऑर्डर संग्रह बिंदु और अन्य समान इकाइयाँ जो स्थानीय नेटवर्क से जुड़ी नहीं होती हैं। ऐसी स्थितियों में, उद्यम में एकीकृत स्वचालित लेखा प्रणाली के आयोजन के सिद्धांत को ध्यान में रखते हुए, वितरित सूचना आधारों के साथ काम करने के लिए उपकरण होना बहुत महत्वपूर्ण है। इस संबंध में, पीपीपी प्रदान करता है:
- स्वायत्त रूप से काम करने वाले सूचना डेटाबेस की असीमित संख्या को बनाए रखना;
- पूर्ण या चयनात्मक डेटा सिंक्रनाइज़ेशन;
- सिंक्रनाइज़ डेटा की संरचना स्थापित करना;
- परिवर्तनों को स्थानांतरित करने का मनमाना क्रम और तरीका।
वितरित सूचना आधार प्रबंधन उपकरणों का उपयोग सिस्टम उपयोगकर्ताओं के कार्यों को सीमित नहीं करता है। सिस्टम स्वचालित रूप से सभी डेटा परिवर्तनों को ट्रैक करता है और उन्हें वर्णित सिंक्रनाइज़ेशन नियमों के अनुसार प्रसारित करता है।
गुणवत्ता, अनुकूलनशीलता और विनिर्माण क्षमता में सुधार के लिए, 1सी: लेखांकन सेवा क्षमताओं का एक सेट प्रदान करता है:
- दर्ज किए गए लेनदेन की शुद्धता का नियंत्रण;
- स्कोरबोर्ड (खाते के योग का त्वरित अवलोकन);
- अप्रयुक्त लेखांकन खातों, विश्लेषिकी वस्तुओं, दस्तावेजों को हटाने की संभावना की जाँच करना;
- कंप्यूटर प्रशिक्षण वीडियो पाठ्यक्रम बुलाना;
- ITS डिस्क या 1C: Garant से कानूनी प्रणाली को कॉल करना। विधिक सहायता।"
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पीपीपी का यूजर इंटरफ़ेस सिस्टम को अच्छी प्रदर्शन विशेषताएँ प्रदान करता है। कार्यशील विंडो के मेनू बार में निम्नलिखित कमांड ब्लॉक होते हैं: "ऑपरेशंस", "रिपोर्टिंग", "सेवा", "विंडोज़" और "सहायता"। कुछ मोड में काम करते समय, "क्रियाएँ" कमांड का एक समूह भी होता है। यह वर्तमान मोड के संबंध में संभावित उपयोगकर्ता क्रियाओं को सूचीबद्ध करता है। मेनू बार के नीचे आइकनों की एक पंक्ति है। इन आइकनों का उपयोग करके, आप सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रोग्रामों को सक्रिय कर सकते हैं, जैसे प्रिंटिंग, पेस्ट करना, कॉपी करना आदि।
सेवा उपकरणों द्वारा महत्वपूर्ण उपयोगकर्ता सुविधा सुनिश्चित की जाती है। उदाहरण के लिए, "कॉन्फ़िगरेशन गाइड" एक अकाउंटेंट के लिए प्रोग्राम में शीघ्रता से महारत हासिल करने के लिए है। "टिप्स ऑफ़ द डे" मोड उपयोगकर्ता को सिस्टम की प्रभावी संचालन तकनीकों और कार्यक्षमता के बारे में बताता है। अनुकूलन योग्य टूलबार आपको अक्सर उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम फ़ंक्शंस तक तुरंत पहुंचने की अनुमति देते हैं।
विस्तृत प्रासंगिक सहायता अकाउंटेंट को कार्यक्रम के सभी तरीकों में सभी वैध और संभावित कार्यों का उपयोग करने की अनुमति देती है। किसी उद्यम के जटिल स्वचालन की समस्याओं को हल करने में, नियंत्रण प्रणाली में कुछ समस्याओं के समाधान को लागू करने वाले विभिन्न कार्यक्रमों के अंतर्संबंध और बातचीत को सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है।
सॉफ़्टवेयर "1सी: अकाउंटिंग" पर आधारित एक स्वचालित सूचना प्रणाली बनाने की तकनीकी प्रक्रिया में प्रारंभिक, प्रारंभिक और मुख्य चरण शामिल हैं।
प्रारंभिक चरण में, "स्थिरांक" मोड में, उद्यम का विवरण, प्रबंधन, मुख्य लेखाकार आदि के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। डेटाबेस भरा जाता है और समायोजित किया जाता है। खातों का चार्ट देखा जाता है, मानक लेनदेन की समीक्षा की जाती है, और अतिरिक्त लेनदेन स्वतंत्र रूप से उत्पन्न होते हैं। "विशिष्ट लेनदेन" मोड को मानक और अक्सर उपयोग किए जाने वाले लेनदेन की प्रविष्टि को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जैसे ही आप लेनदेन दर्ज करते हैं और बनाते हैं, इन लेनदेन की मात्रा की गणना स्वचालित रूप से की जाती है। खातों के चार्ट को समय-समय पर समायोजित किया जा सकता है। "मुद्राएँ" फ़ंक्शन विनिमय दरों का भंडारण प्रदान करता है। "उप-खाते के प्रकार" मोड में, उन खातों को नोट किया जाता है जिनके लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाएगा, उदाहरण के लिए, "सामग्री", "स्थिर संपत्ति"। प्रत्येक प्रकार के सबकॉन्टो के लिए, सबकॉन्टो की एक सूची एक विशेष तालिका में संकलित की जाती है, जिसमें प्रत्येक आइटम की कीमत का संकेत दिया जाता है।
इसके बाद, आप प्रत्येक खाते के लिए प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें। ऐसा करने के लिए, आपको "सेवा" मोड ("पैरामीटर" फ़ंक्शन) दर्ज करना होगा और वर्तमान से पहले की कार्य अवधि और तारीख निर्धारित करनी होगी, और फिर "ऑपरेशंस" मोड ("ऑपरेशंस अंतराल" फ़ंक्शन) दर्ज करना होगा। कार्य अवधि और तारीख की शुद्धता की जाँच सबसे पहले स्क्रीन के शीर्ष पर की जाती है। पोस्टिंग में खाता संख्या, उसका पत्राचार "00" और राशि शामिल होती है। इसके अलावा, यदि खाता सक्रिय है, तो खाता संख्या डेबिट में दर्ज की जाती है, और "00" क्रेडिट में, और इसके विपरीत। शेष राशि दर्ज करने की शुद्धता का नियंत्रण "कुल की गणना" और "टर्नओवर बैलेंस शीट" कार्यों द्वारा किया जाता है। यदि शेष राशि सही ढंग से दर्ज की गई है, तो "00" खाते पर शेष राशि शून्य होनी चाहिए, और डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की मात्रा बराबर होनी चाहिए। शेष राशि की प्रविष्टि दर्ज करने और जांचने के बाद, आपको "अवधि समापन" मोड का प्रदर्शन करना होगा। इस मामले में, मशीन स्वचालित रूप से एक नई बिलिंग अवधि निर्धारित करेगी, जिसे "सेटिंग पैरामीटर" और "ऑपरेशन अंतराल" मोड का उपयोग करके जांचा जाना चाहिए।
प्रारंभिक चरण समय-समय पर किया जाता है, जैसे-जैसे रिपोर्टिंग अवधि बढ़ती है, और इसमें मशीन में विभिन्न प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को दर्ज करना शामिल होता है। इसे "बिजनेस ट्रांजेक्शन लॉग" फ़ंक्शन द्वारा कार्यान्वित किया जाता है। निम्नलिखित विवरण क्रमिक रूप से जर्नल में दर्ज किए गए हैं: तिथि, डेबिट, क्रेडिट, राशि, लेनदेन का सारांश। खाता संख्या दर्ज करते समय जिसके लिए उप-कॉन्टो बनाए रखा जाता है, "मात्रा" दर्ज की जाती है, और "राशि" की गणना उप-कॉन्टो "मूल्य" सूची में दर्ज मूल्य के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है। दस्तावेज़ और गणना फ़ंक्शन दस्तावेज़ दर्ज करने और लेखांकन गणना करने के लिए और भी अधिक बहुमुखी और लचीले उपकरण प्रदान करता है। इस मोड का उपयोग करके, आप तुरंत लेनदेन लॉग में एक निश्चित दस्तावेज़ या गणना और संबंधित लेनदेन के बारे में डेटा दर्ज कर सकते हैं, जो स्वचालित रूप से निर्दिष्ट सूत्रों का उपयोग करके गणना की जाती है।
मुख्य चरण "रिपोर्टिंग" मोड पर आधारित है, जो निम्नलिखित गणना और तकनीकी कार्यों को लागू करता है:
- "कुल की गणना" - नीचे सूचीबद्ध सभी आउटपुट दस्तावेज़ों के निर्माण से पहले की जाती है, लेनदेन लॉग डेटा के आधार पर, कुल की गणना स्थापित अवधि की पूरी तिमाही या किसी विशिष्ट महीने के लिए की जाती है;
- "समेकित प्रविष्टियाँ" - एक खाते के डेबिट से दूसरे खाते के क्रेडिट में निःशुल्क राशि स्थानांतरित करता है;
- "शतरंज" - एक खाते से दूसरे खाते में रकम के कारोबार (समेकित लेनदेन) और खातों में कारोबार का एक सारणीबद्ध प्रतिनिधित्व;
- "टर्नओवर बैलेंस शीट" - प्रत्येक खाते (उप-खाता) के लिए अवधि की शुरुआत में शेष राशि, अवधि के अंत में टर्नओवर और शेष राशि, तिमाही की शुरुआत में शेष राशि पिछली अवधि के अंत में बनती है ; बैलेंस शीट की निचली रेखा टर्नओवर और शेष के लिए कुल प्रदर्शित करती है;
- "खाता बैलेंस शीट" - प्रत्येक खाते के लिए एक बैलेंस शीट बनाता है;
- "खाता टर्नओवर" (सामान्य खाता बही) - खाते के डेबिट और क्रेडिट का संतुलन और टर्नओवर और निर्दिष्ट महीनों या तिमाही के लिए अन्य खातों के साथ पत्राचार में टर्नओवर बनाता है;
- "जर्नल ऑर्डर और खाता विवरण" - "खाता टर्नओवर" के समान डेटा प्रदर्शित करता है, लेकिन तारीख और व्यक्तिगत लेनदेन के अनुसार विस्तार से;
- "खाता कार्ड" - इसमें एक विशिष्ट खाते को इंगित करने वाले सभी लेनदेन शामिल हैं, जो आपको कैश बुक, बैंक स्टेटमेंट आदि प्राप्त करने की अनुमति देता है;
- "सबकॉन्टो द्वारा खाता विश्लेषण" - प्रत्येक सबकॉन्टो के लिए, अवधि की शुरुआत में शेष राशि, टर्नओवर और अवधि के अंत में शेष राशि, प्रत्येक खाते के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर को अलग से दर्शाने वाले संबंधित खातों की एक सूची प्रदर्शित की जाती है;
- "तिथियों के अनुसार खाता विश्लेषण" - कार्य अवधि की प्रत्येक तिथि के लिए, शुरुआत में शेष राशि, टर्नओवर और अवधि के अंत में शेष राशि प्रदर्शित की जाती है, जो संबंधित खातों को दर्शाती है;
- "सबकॉन्टो का विश्लेषण" - एकाउंटेंट को सबकॉन्टो के लिए एक बैलेंस शीट प्रदान करता है;
- "सबकॉन्टो कार्ड" - निर्दिष्ट अवधि के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन की चयनित वस्तु के लिए सभी लेनदेन शामिल हैं, इसमें अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि, अवधि के लिए कारोबार और प्रत्येक ऑपरेशन के बाद शेष राशि शामिल है, डेटा भौतिक और मौद्रिक शर्तों में प्रदर्शित होता है; दस्तावेज़ उपमहाद्वीप सूची से प्राप्त किया गया है;
- "सबकॉन्टो के बीच टर्नओवर" - टर्नओवर एक प्रकार के सबकॉन्टो और दूसरे प्रकार के एक या अधिक सबकॉन्टो के बीच बनते हैं;
- "ऑपरेशंस जर्नल पर रिपोर्ट" - कुछ खातों, पत्राचार और अन्य विशेषताओं के लिए ऑपरेशंस जर्नल से लेनदेन का चयन किया जाता है;
- "कस्टम रिपोर्ट" आवश्यक प्रपत्र की रिपोर्ट बनाने के लिए पर्याप्त अवसर प्रदान करती है; यदि आवश्यक हो, तो लेखाकार स्वयं किसी भी रिपोर्ट के रूप को बदल सकता है, साथ ही गणना सूत्र, एक नई रिपोर्ट का प्रारूप बना सकता है (डिलीवरी पैकेज में एक सेट शामिल है) कर कार्यालय के लिए रिपोर्ट);
- "अवधि समापन" - एक नई बिलिंग अवधि के लिए एक स्वचालित संक्रमण प्रदान करता है।
पीपीपी "1सी: अकाउंटिंग" को उद्यम निधियों की उपलब्धता और संचलन को ध्यान में रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उपयोग स्वतंत्र रूप से और 1C:एंटरप्राइज़ सिस्टम के अन्य घटकों के साथ संयोजन में किया जा सकता है। पीपीपी "1सी: अकाउंटिंग" आपको लेखांकन कार्यों की लगभग पूरी श्रृंखला के निष्पादन को स्वचालित करने की अनुमति देता है। 1सी: लेखांकन का लचीलापन और अनुकूलनशीलता इस तथ्य से स्पष्ट है कि यह एक तैयार समाधान है जो आपको अतिरिक्त संशोधनों और सेटिंग्स के बिना रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, पैकेज को किसी विशेष उद्यम में किसी भी लेखांकन सुविधाओं के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
अंत में, मैं यह कहना चाहूंगा कि कंप्यूटर का उपयोग करके लेखांकन अब कई उद्यमों में आदर्श बन गया है। अपने काम में लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग करने से लेखांकन प्रविष्टियों के माध्यम से लेखांकन में किसी भी दस्तावेज़ और व्यावसायिक लेनदेन को स्वचालित रूप से प्रतिबिंबित करने के साथ-साथ अंकगणितीय त्रुटियों को दूर करने के पर्याप्त अवसर मिलते हैं। सभी प्राथमिक और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ कंप्यूटर पर आसानी से तैयार हो जाते हैं।
