1) उद्यम में लेखांकन स्वचालन के कारण और रुझान

कारण

लेखांकन लेखांकन की सबसे जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया है, इसलिए सूचना के प्रसंस्करण में कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग आवश्यक है। आधुनिक सूचना प्रणाली को उद्यम की दक्षता में सुधार के लिए डिज़ाइन किया गया है।

लेखा स्वचालन- यह एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें लेखांकन को कंप्यूटर में स्थानांतरित करने के परिणामस्वरूप, उद्यम में लेखांकन की दक्षता और गुणवत्ता में सुधार होता है।

स्वचालित लेखा सूचना प्रणाली में संक्रमण के निम्नलिखित कारण हैं:

त्रुटि में कमी

बैलेंस शीट तैयार करने की प्रक्रिया को सुगम बनाना

जवाबदेही में सुधार

प्रवृत्तियों

90 के दशक की शुरुआत में, BIS सरल प्रोग्राम थे, एक जटिल कैलकुलेटर के समान, न केवल जोड़ और घटाव के लिए, बल्कि बैलेंस आउटपुट के लिए भी, एक एकाउंटेंट के सहायक के रूप में कार्य करता था। 1990 के दशक के मध्य में, कई उद्यमों की गतिविधि का पैमाना बढ़ गया, और प्रबंधकीय और परिचालन लेखांकन स्थापित करने की आवश्यकता थी। आज, लेखा स्वचालन एक लेखाकार की क्षमताओं का बहुत विस्तार करता है। स्वचालन उपकरणों की मदद से लेखांकन एक बड़ा कार्य बन जाता है, क्योंकि इसका उपयोग वास्तविक समय में परिचालन संबंधी निर्णय लेने में किया जा सकता है।

लेखांकन स्वचालन में विकास तीन क्षेत्रों में किया जाता है:

1. लेखांकन के अलग-अलग वर्गों का स्वचालन (तथाकथित "टुकड़ा-टुकड़ा" या "पैचवर्क" स्वचालन);

2. छोटे उद्यमों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का जटिल स्वचालन;

3. बड़े उद्यमों के जटिल स्वचालन के लिए कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली का निर्माण;

सॉफ्टवेयर के विकास के लिए मुख्य विचार न केवल सीधे लेखांकन समस्याओं का समाधान है, बल्कि विश्लेषण, उद्यम की गतिविधियों की योजना और परिचालन लेखांकन का कार्यान्वयन भी है। यह न केवल लेखाकारों पर, बल्कि गोदाम कर्मचारियों, प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों पर भी आज की प्रणालियों के ध्यान के कारण है। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर उत्पादों को लाभ दिया जाता है जो आपको कंपनी की गतिविधियों के पूरे क्षेत्र को स्वचालित करने की अनुमति देता है।

इस प्रकार, वर्तमान में, जटिल प्रणालियों के विकास की ओर एक प्रवृत्ति है, जिसमें पारंपरिक बाहरी उन्मुख लेखांकन के अलावा, परिचालन और प्रबंधन लेखांकन के विकसित उप-प्रणालियों को शामिल करना शामिल है।

2) सूचना लेखांकन स्वचालन का विषय, कार्य और महत्व

सूचना लेखांकन का स्वचालन- यह तकनीकी साधनों, आर्थिक और गणितीय तरीकों और नियंत्रण प्रणालियों का उपयोग करने की प्रक्रिया है जो किसी व्यक्ति को सूचना प्राप्त करने, बदलने, प्रसारित करने और उपयोग करने की प्रक्रियाओं में भाग लेने से मुक्त करती है, इस भागीदारी की डिग्री या प्रदर्शन किए गए कार्यों की जटिलता को काफी कम करती है। .

लेखांकन जानकारी के स्वचालन का विषयलेखांकन, परिचालन, सांख्यिकीय लेखा की जानकारी है

सूचना लेखांकन के स्वचालन के कार्य:

दस्तावेजों को संसाधित करते समय कार्य को सुगम बनाना, श्रम की तीव्रता को कम करना

त्रुटि में कमी

लेखांकन की दक्षता और विश्वसनीयता में सुधार

जवाबदेही में सुधार

लेखांकन जानकारी के स्वचालन का मूल्य

उद्यम में स्वचालित सूचना लेखा प्रणाली की शुरूआत के परिणाम हैं:

श्रम उत्पादकता में महत्वपूर्ण वृद्धि और श्रम लागत में कमी।

प्रलेखन, रिपोर्ट आदि में त्रुटियों की संख्या कम करना।

लेखांकन की दक्षता और विश्वसनीयता में सुधार

बड़ी मात्रा में जानकारी संसाधित करने में आसानी।

3) एएसबीयू और उनका वर्गीकरण

एएसबीयू -स्वचालित लेखा प्रणाली

एएसबीयू वर्गीकरण

ASBU के निर्माण की विधि के अनुसार, इसे (बल्कि सशर्त रूप से) निम्नलिखित वर्गों में विभाजित किया जा सकता है:

- एकीकृत प्रणाली;

- वाद्य यंत्र;

- एडब्ल्यूएस कॉम्प्लेक्स।

इन तीन मुख्य वर्गों के अतिरिक्त, दो अतिरिक्त वर्ग कभी-कभी जोड़े जाते हैं:

- मिनी-अकाउंटिंग;

- कॉर्पोरेट प्रणाली का लेखा मॉड्यूल।

मिनी लेखाछोटे उद्यमों में लेखांकन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिनकी बैलेंस शीट पर बड़ी संख्या में वस्तुएं नहीं हैं, जिनके पास 1-2 लोगों के एकाउंटेंट की संख्या के साथ कमोडिटी स्टॉक की एक विस्तृत श्रृंखला नहीं है। इस प्रकार के कार्यक्रम आपको पोस्टिंग दर्ज करने और संसाधित करने, एक सामान्य खाता बही, टर्नओवर शीट, ऑर्डर जर्नल बनाने और रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देते हैं। इन कार्यक्रमों में वस्तुत: लेखा-जोखा आमतौर पर नहीं रखा जाता है। इस तरह के कार्यक्रमों का उपयोग कभी-कभी बड़े उद्यमों में समेकित लेखांकन, नकदी और बैंकिंग कार्यों के लिए लेखांकन के लिए किया जाता है।

सिस्टम के इस वर्ग में "चीफ अकाउंटेंट" (पैरिटी-सॉफ्ट फर्म), "अकाउंटिंग" (फोलियो फर्म का शुरुआती विकास), "अकाउंटिंग" (रैप फर्म), "करेंसी बैलेंस 1 + मिनी-अकाउंटिंग" जैसे उत्पाद शामिल हैं। फर्म "Oviont")।

पहले, इस प्रकार में "1 सी: लेखा", "सूचना-लेखाकार" और कुछ अन्य कार्यक्रम शामिल थे, लेकिन इन कार्यक्रमों की क्षमता बहुत व्यापक है।

एकीकृत प्रणालीपेरोल मॉड्यूल के अपवाद के साथ एकल मॉड्यूल के रूप में निष्पादित किया जाता है, जिसे अलग से इस्तेमाल किया जा सकता है।

लेखांकन के विभिन्न क्षेत्रों की बारीकियों को दर्शाने के लिए, पोस्टिंग में विभिन्न अतिरिक्त जानकारी शामिल की जाती है, जो विकसित विश्लेषणात्मक लेखांकन के संगठन के लिए आवश्यक है। इसलिए, उदाहरण के लिए, पारस प्रणाली में, मूल तत्व लेन-देन ही नहीं है, बल्कि एक व्यापारिक लेनदेन का रिकॉर्ड है, जिसमें एक नहीं, बल्कि कई लेनदेन हो सकते हैं। इसी तरह के कार्यक्रम भी छोटे उद्यमों के लिए लक्षित होते हैं, लेकिन कभी-कभी मध्यम और बड़े उद्यमों में उपयोग किए जाते हैं। मिनी-अकाउंटिंग की तुलना में, उनके पास विश्लेषणात्मक लेखांकन और प्राकृतिक मूल्य और इन्वेंट्री अकाउंटिंग के उन्नत कार्यों की अधिक गहराई है।

एकीकृत प्रणालियाँ ऑनलाइन भी उपलब्ध हैं, लेकिन संपूर्ण प्रणाली प्रत्येक कंप्यूटर पर प्रदर्शित होती है।

इस वर्ग के प्रतिनिधि "सेल", "इन्फिन", "इंटीग्रेटर" (कंपनी "इन्फोसॉफ्ट"), "इनोटेक" जैसी प्रणालियाँ हैं।

टूल सिस्टम, या अकाउंटिंग कंस्ट्रक्टर, सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं। यहां, साथ ही एकीकृत प्रणालियों में, सामान्य लेखा मॉडल लागू किया जाता है। लेकिन उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से गणना एल्गोरिदम, दस्तावेजों को दर्ज करने के लिए लेआउट, एक विशेष इनपुट भाषा में रिपोर्ट बनाने के नियमों का वर्णन कर सकता है। उसी समय, उद्यम की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सिस्टम का अनुकूलन और डेवलपर से महत्वपूर्ण स्वतंत्रता प्राप्त की जाती है, जो बदले में, इस प्रकार की प्रणालियों के लिए अपेक्षाकृत कम कीमतों की ओर ले जाती है।

वाद्य प्रणालियों का एक सापेक्ष नुकसान एक एकाउंटेंट के लिए प्रोग्रामिंग कौशल की आवश्यकता है, हालांकि ऐसी प्रणालियों की इनपुट भाषा में प्रोग्रामिंग एक सार्वभौमिक प्रोग्रामिंग भाषा की तुलना में बहुत आसान है।

अलग-अलग वर्कस्टेशन से डेटा नेटवर्क के माध्यम से समेकित अकाउंटिंग वर्कस्टेशन को प्रेषित किया जाता है। यहां आप BEST (इंटेलेक्ट-सर्विस कंपनी), FinEco (Aver कंपनी), ComTech जैसे सिस्टम का उदाहरण दे सकते हैं।

उद्यम प्रणालियाँ(एकीकृत नियंत्रण स्वचालन प्रणाली) बड़े औद्योगिक उद्यमों पर केंद्रित हैं और इसमें कई मॉड्यूल शामिल हैं: खरीद और बिक्री प्रबंधन, उत्पादन प्रक्रिया योजना, वित्तीय विश्लेषण, कार्मिक रिकॉर्ड, लेखा, आदि। इस वर्ग की घरेलू प्रणालियों के उदाहरण हैं गैलेक्टिका, "फ्लैगमैन" " (फर्म "इन्फोसॉफ्ट"), NS2000 (फर्म "निकोस-सॉफ्ट")।

पिछले कुछ वर्षों में, लेखा कार्यक्रमों का सबसे अधिक खरीदा गया वर्ग टूल सिस्टम का वर्ग रहा है, जिसमें शक्तिशाली मैक्रोप्रोग्रामिंग टूल शामिल हैं। कुछ अनुमानों के अनुसार, आधे से अधिक लेखा विभाग जो कंप्यूटर लेखांकन को बनाए रखते हैं, "1C: लेखा", "सूचना-लेखाकार" और "टर्बो-लेखाकार" कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं।

4) लेखांकन आईएस, उद्यम प्रबंधन प्रणाली में उपयोग और स्थान का उद्देश्य

वित्तीय स्थिति के लिए लेखांकन और उद्यम के विकास की गतिशीलता का विश्लेषण, लेखांकन जानकारी के आधार पर, वर्तमान में प्रबंधन प्रक्रिया की नींव है। उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के प्रबंधन के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए, आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी के आधार पर उद्यम लेखांकन जानकारी के स्वचालित प्रसंस्करण के लिए एक प्रणाली बनाता है। आधुनिक सूचान प्रौद्योगिकीप्राप्त करने की दक्षता सुनिश्चित करने के लिए लेखांकन जानकारी के गठन की श्रम-गहन प्रक्रिया को एकजुट करने और महत्वपूर्ण रूप से सुविधाजनक बनाने की अनुमति दें वित्तीय रिपोर्टिंगनिर्णय लेने के लिए उद्यम। इस संबंध में, बीआईएस को बाजार के माहौल में किसी उद्यम की गतिविधियों के प्रबंधन के लिए एक आवश्यक उपकरण माना जाता है। ऐसी प्रणाली आर्थिक गतिविधि और निर्णय निर्माताओं के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करती है। यह प्राथमिक दस्तावेजों में उद्यम में आर्थिक गतिविधि पर डेटा एकत्र करता है, उन्हें संसाधित करता है, जमा करता है, रिपोर्ट के वित्तीय और आर्थिक संकेतक उत्पन्न करता है, विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए उपयोगकर्ताओं को जानकारी स्थानांतरित करता है। इस प्रकार, आर्थिक गतिविधि पर डेटा बीआईएस का इनपुट है, और निर्णय लेने वालों के लिए उपयोगी जानकारी इसका आउटपुट है।

उद्यम में बीआईएस के कामकाज का मुख्य उद्देश्य उद्यम के प्रबंधन को सीमित संसाधनों का उपयोग करने के लिए वैकल्पिक विकल्प चुनते समय सूचित निर्णय लेने के लिए वित्तीय जानकारी प्रदान करना है।

बीआईएस संरचना

LSI में 2 भाग होते हैं: IS का सहायक भाग और कार्यात्मक भाग।

1. आईएस का सहायक हिस्सा

सूचना समर्थन का उद्देश्य प्रबंधन गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक सूचनाओं को व्यवस्थित करना है और इसे अतिरिक्त-मशीन और इंट्रा-मशीन सूचना समर्थन में विभाजित किया गया है।

तकनीकी सहायता उपयोग किए जाने वाले तकनीकी साधनों, कंप्यूटर नेटवर्क, नेटवर्क डेटा प्रोसेसिंग तकनीकों का एक समूह है। सबसिस्टम की संरचना द्वारा बनाई गई है: सूचना एकत्र करने और दर्ज करने के तकनीकी साधन, डेटा तैयार करने और संचारित करने के साधन, इनपुट के साधन, सूचना के प्रसंस्करण और आउटपुट, कार्यालय उपकरण के साधन और अन्य; कार्यप्रणाली और मार्गदर्शन सामग्री; तकनीकी दस्तावेज, सेवा कर्मियों।

सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों का एक समूह है जो सिस्टम के लक्ष्यों और उद्देश्यों को लागू करता है और तकनीकी साधनों के परिसर के कामकाज को सुनिश्चित करता है। सबसिस्टम की संरचना में शामिल हैं: सिस्टम-वाइड, विशेष लागू और मूल कार्यक्रम और उनके आवेदन के लिए शिक्षाप्रद और पद्धतिगत सामग्री।

भाषाई समर्थन एक भाषा उपकरण का एक सेट है जिसे कंप्यूटर उपकरण के साथ कंप्यूटर सिस्टम कर्मियों के साथ संचार करते समय एक प्राकृतिक भाषा को औपचारिक रूप देने, सूचना इकाइयों का निर्माण और संयोजन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सबसिस्टम की संरचना में शामिल हैं: सूचना आधार डेटा के प्रबंधन और हेरफेर के लिए भाषाएं, सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणाली के भाषा उपकरण, विशेष-उद्देश्य संवाद भाषाएं, विकासशील और ऑपरेटिंग सिस्टम की प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली शर्तों और परिभाषाओं की प्रणाली।

कानूनी समर्थन कानूनी मानदंडों का एक समूह है जो आईपी के कामकाज से उत्पन्न होने वाले कानूनी संबंधों और इसके कामकाज के परिणामों की कानूनी स्थिति को नियंत्रित करता है। सबसिस्टम की संरचना विभिन्न से बनी है नियमोंसिस्टम के डेवलपर और ग्राहक के बीच संविदात्मक संबंधों से संबंधित, सिस्टम के विकास के दौरान उत्पन्न होने वाली प्रक्रियाओं का कानूनी विनियमन।

गणितीय सॉफ्टवेयर में सूचना प्रसंस्करण के लिए गणितीय तरीकों, मॉडल और एल्गोरिदम का एक सेट शामिल है। सबसिस्टम की संरचना इसके द्वारा बनाई गई है: सॉफ्टवेयर उपकरण, मॉडलिंग नियंत्रण प्रक्रियाओं के लिए उपकरण, विशिष्ट नियंत्रण कार्य, गणितीय प्रोग्रामिंग के तरीके, गणितीय सांख्यिकी के तरीके आदि।

संगठनात्मक समर्थन में दस्तावेजों, विधियों और उपकरणों का एक सेट शामिल होता है जो सिस्टम के कर्मियों की बातचीत को नियंत्रित करता है और तकनीकी साधनडाटा प्रोसेसिंग में शामिल। सबसिस्टम के कार्य: मौजूदा नियंत्रण प्रणाली का विश्लेषण, नियंत्रण प्रणाली में सुधार के लिए दिशाओं का चयन, नियंत्रण कार्यों का चयन और सेटिंग, तकनीकी साधनों के परिसर के लिए आवश्यकताओं का निर्माण।

Ergonomic समर्थन एक स्वचालित प्रणाली के विकास और संचालन के विभिन्न चरणों में उपयोग किए जाने वाले तरीकों और उपकरणों का एक सेट है और कर्मियों के लिए इष्टतम काम करने की स्थिति बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

2. आईएस का कार्यात्मक हिस्सा

कार्यात्मक घटक आईएस की सामग्री का आधार बनाते हैं और एक सेट का प्रतिनिधित्व करते हैं कार्यात्मक प्रणालीनियंत्रण प्रणाली के कार्यों को लागू करने वाले कार्यों और प्रसंस्करण प्रक्रियाओं के परिसर। कार्यात्मक पहलू में, एलएसआई को प्रदान करना चाहिए: आवश्यक गणनाओं का प्रदर्शन; दस्तावेजों की तैयारी, भरना, सत्यापन और मुद्रण; एक रिपोर्टिंग फॉर्म से दूसरे में डेटा ट्रांसफर; परिणामों का संचय, पिछली अवधि के डेटा तक पहुंच।

बीआईएस के कार्यों के परिसरों में लेखांकन शामिल है: श्रम और मजदूरी, भौतिक संपत्तिअचल संपत्ति, तैयार उत्पाद, वित्तीय और निपटान संचालन, उत्पादन लागत, साथ ही समेकित लेखा और रिपोर्टिंग।

व्यक्तिगत नियंत्रण कार्यों के प्रदर्शन के स्वचालन के लिए उनके विभाजन को छोटे भागों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है - कार्यात्मक कार्य, जिसके समाधान के लिए एल्गोरिदम विकसित किए जाते हैं और कार्यक्रम लिखे जाते हैं।

बीआईएस के लिए आवश्यकताएँ

कार्यात्मक पहलू में, एलआईएस को चाहिए:

सटीक रूप से अंकगणितीय गणना करें;

किसी भी रूप के प्राथमिक और रिपोर्टिंग दस्तावेजों की तैयारी, भरना, सत्यापन और मुद्रण प्रदान करना;

एक मुद्रित रूप से दूसरे में डेटा का त्रुटि-मुक्त स्थानांतरण करने के लिए;

कुल जमा करें और जटिलता की मनमानी डिग्री के प्रतिशत की गणना करें;

पिछली अवधियों (संग्रह) के लिए डेटा और रिपोर्ट तक पहुंच प्रदान करें।

उपयोग में आसानी (उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस मित्रता)

सॉफ्टवेयर में कार्यों के स्वचालन की पूर्णता और स्तर का अर्थ है कि व्यक्तिगत गणना कार्यों को लगभग किसी भी पैकेज में लागू किया जाना चाहिए।

पैकेज की अनुकूलता नए संकेतकों के लिए ट्यूनिंग टूल की उपलब्धता है

लचीलापन, खुलापन और निरंतरता। इसका अर्थ संरचना में परिवर्तन किए बिना नए डेटा को जोड़ने की संभावना है और इसके सभी चरणों में लेखांकन रिकॉर्ड का रखरखाव शामिल है

प्रणाली की बहुमुखी प्रतिभा अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों में उद्यमों में बीयू की विशेषताओं को ध्यान में रखना संभव बनाती है

सिस्टम की विश्वसनीयता गलत उपयोगकर्ता कमांड, हार्डवेयर विफलताओं और डेटा को जल्दी से बहाल करने की क्षमता के प्रतिरोध की विशेषता है।

इन अवसरों को प्रदान करने के लिए, सिस्टम में उद्यम और अभिलेखीय सामग्री पर लेखांकन की वर्तमान स्थिति पर एक एकल डेटाबेस होना चाहिए, जिससे उपयोगकर्ता के अनुरोध पर कोई भी जानकारी आसानी से प्राप्त की जा सके। उद्यम में लेखांकन की विशेषताओं के आधार पर, डेटाबेस में एक अलग संरचना हो सकती है, लेकिन उन्हें आवश्यक रूप से अपनाए गए खातों के चार्ट की संरचना के अनुरूप होना चाहिए, जो एक विशिष्ट लेखा गतिविधि के लिए सिस्टम स्थापित करने के लिए मुख्य पैरामीटर सेट करता है। सिस्टम मॉड्यूल जो गणना प्रदान करते हैं, परिणामों का योग और ब्याज की गणना वर्तमान समय में स्वीकृत गणना मानकों का उपयोग करना चाहिए।

कंप्यूटर के संदर्भ में एक प्रणाली की विश्वसनीयता का अर्थ है कि यह आकस्मिक विफलताओं से और कुछ मामलों में, जानबूझकर डेटा भ्रष्टाचार से सुरक्षित है। जैसा कि आप जानते हैं, आधुनिक व्यक्तिगत कंप्यूटर काफी खुले हैं, इसलिए विशुद्ध रूप से भौतिक स्तर पर सुरक्षा की गारंटी देना असंभव है। यह महत्वपूर्ण है कि एक विफलता के बाद, नष्ट किए गए डेटाबेस को आसानी से पुनर्स्थापित किया जा सकता है और सिस्टम को जल्द से जल्द फिर से शुरू किया जा सकता है। अच्छी लेखा प्रणाली इन आवश्यकताओं को पूरा करती है।

बीआईएस कार्य:

लेखांकन, योजना, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण, आंतरिक लेखापरीक्षा के कार्यों के पूरे परिसर का स्वचालित समाधान प्रदान करना;

इसके आधार पर आवश्यक प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उद्यम में मामलों की वर्तमान स्थिति के बारे में विश्वसनीय परिचालन जानकारी प्राप्त करना;

एकल प्राथमिक जानकारी के आधार पर परिचालन, लेखा, सांख्यिकीय लेखा का एकीकरण;

प्रबंधन निर्णय लेने में उपयोग की जाने वाली प्रतिक्रिया के लिए विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करना;

प्राथमिक लेखा के चरण से शुरू होने वाली तकनीकी प्रक्रिया के सभी चरणों में प्रसंस्करण का स्वचालन।

5) लेखांकन सूचना की विशेषताएं: आवश्यकताएं, विशेषताएं और उपयोगकर्ता

बीआईएस का आधार है जानकारी- नियोजन, नियंत्रण, विश्लेषण के कार्यों को करने के लिए आवश्यक मात्रात्मक डेटा का एक सेट और जो प्रबंधकीय निर्णय लेने का आधार हैं।

लेखांकन जानकारी के लिए आवश्यकताएँ

उद्यम में इसकी तैयारी में भाग लेने वालों और उद्यम के बाहर इसका उपयोग करने वालों द्वारा लेखांकन जानकारी को पर्याप्त रूप से स्पष्ट रूप से देखा और समझा जा सके, इसके लिए कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

पहले तो, लेखांकन जानकारी को तुलना और निरंतरता की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। अर्थात्, लेखांकन अवधि के दौरान लेखांकन के विभिन्न रूपों और विधियों का उपयोग करना असंभव है। इस स्थिति में, डेटा की तुलना करने की संभावना समाप्त हो जाती है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि एक पुरानी या खराब तरीके से चुनी गई लेखा पद्धति का अनिश्चित काल तक उपयोग किया जाना चाहिए। प्रयुक्त लेखांकन प्रपत्र को बदलने के अच्छे कारण होने चाहिए। ऐसे परिवर्तन हो सकते हैं यदि उन्हें एक नई लेखा अवधि (वर्ष) की शुरुआत के साथ जोड़ दिया जाए।

दूसरेलेखांकन जानकारी सामग्री होनी चाहिए। महत्वहीन कारकों पर विचार करते हुए समय बर्बाद नहीं करना चाहिए। अर्थात्, यदि लेखांकन प्रयासों की तुलना दर्ज की गई निधियों की लागत से की जा सकती है, तो लेखांकन को सरल बनाया जाना चाहिए। प्रत्येक कंपनी लेखांकन भौतिकता का अपना स्तर चुनती है। तो, लेखांकन वस्तु से जुड़े महत्व के आधार पर, एक मामले में इसे अचल संपत्तियों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, और दूसरे में - आविष्कारों के लिए और तुरंत लागतों को लिखा जा सकता है।

तीसरालेखांकन जानकारी रूढ़िवादी होनी चाहिए। क्योंकि लेखांकन में आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का प्रतिबिंब हमेशा असंदिग्ध नहीं होता है, एक अनुमान चुनना आवश्यक है जो कम आशावादी हो। इसका मतलब है कि आपको लाभ की कमी पर भरोसा करना चाहिए और संभावित नुकसान को ध्यान में रखना चाहिए। यह सुविधा संपत्ति, संपत्ति के मूल्यांकन और निर्धारण में सावधानी सुनिश्चित करती है

लाभ की राशि।

चौथी, लेखांकन जानकारी पूर्ण होनी चाहिए, जिसमें उपयोगकर्ता की अधिकतम आवश्यकता हो।

विश्व व्यवहार में, हैं लेखांकन जानकारी की 4 मुख्य विशेषताएंजो वर्तमान लेखा प्रणाली द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए:

1. प्रासंगिकता:सूचना को निर्णय लेने में योगदान देना चाहिए, अर्थात भविष्य कहनेवाला मूल्य, प्रतिक्रिया संपत्ति, समयबद्धता है

2. विश्वसनीयता- सूचना का एक गुण जो त्रुटियों और पूर्वाग्रहों से इसकी पर्याप्त स्वतंत्रता को दर्शाता है:

प्रतिनिधित्व - घटना और उसके मूल्यांकन के बीच सीधा संबंध की उपस्थिति

तटस्थता - घटना का मूल्यांकन इस बात से प्रभावित नहीं होता है कि उपयोगकर्ता / विशेषज्ञ आकलन करते समय किन लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहते हैं

सत्यापनीयता का अर्थ है कि विभिन्न विशेषज्ञ, सूचना एकत्र और संसाधित करते समय, एक ही परिणाम पर आएंगे।

3. तुलना- सूचना प्रस्तुति के रूप की एक संपत्ति, जो समान संकेतकों या डेटा के साथ इसकी तुलना की संभावना के कारण इसकी उपयोगिता को बढ़ाती है। सीमा रूप - एकरूपता

4. क्रम- किसी विशेष वस्तु के संबंध में अपनाए जाने के बाद किसी भी लेखांकन सिद्धांत और लेखांकन की पद्धति के अनुप्रयोग में स्थिरता

उपयोगकर्ता:
1. लेखा सूचना के आंतरिक उपयोगकर्ता हैं:

प्रशासन (निदेशक मंडल, प्रबंधक, कर्मचारी),

मालिकों

2. लेखांकन सूचना के बाहरी उपयोगकर्ता हैं:

प्रत्यक्ष वित्तीय हितों वाले उपयोगकर्ता (वास्तविक निवेशक, संभावित निवेशक, उधार देने वाले बैंक),

अप्रत्यक्ष वित्तीय हितों वाले उपयोगकर्ता (वित्तीय प्राधिकरण, कर प्राधिकरण, सर्विसिंग बैंक, अन्य सरकारी निकाय, ट्रेड यूनियन, बीमा कंपनियां, ग्राहक),

बिना वित्तीय हित वाले उपयोगकर्ता (सांख्यिकीय प्राधिकरण, मध्यस्थता, ऑडिट फर्म)

आंतरिक उपयोगकर्ताओंसंगठन का प्रबंधन करने के लिए लेखांकन जानकारी का उपयोग करें। बाहरी उपयोगकर्ताओं, लेखांकन (वित्तीय) लेखांकन (वित्तीय विवरण) की प्रदान की गई (सार्वजनिक) जानकारी का अध्ययन, वित्तीय हितों के आधार पर संगठन की वित्तीय स्थिति और वित्तीय स्थिति का आकलन करता है।

6) एलएसआई के निर्माण और संचालन के लिए सामान्य और विशिष्ट सिद्धांत

एलआईएस को डिजाइन करते समय, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि उनके पास आर्थिक सूचना के स्वचालित प्रसंस्करण की सभी प्रणालियों में निहित दोनों विशेषताएं हैं, साथ ही विशिष्ट भी हैं।

को सामान्य सिद्धांतोंएलएसआई के निर्माण और संचालन में शामिल हैं:

प्रथम व्यक्ति सिद्धांत

एक व्यवस्थित दृष्टिकोण का सिद्धांत,

विश्वसनीयता का सिद्धांत

निरंतर विकास का सिद्धांत,

अर्थव्यवस्था का सिद्धांत

अनुकूलता का सिद्धांत।

प्रथम व्यक्ति सिद्धांत अंतिम निर्णय लेने का अधिकार और प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर जिम्मेदारी का क्रम निर्धारित करता है।

एक व्यवस्थित दृष्टिकोण का सिद्धांत एएसबीयू को डिजाइन करने की प्रक्रिया में, संपूर्ण और इसकी प्रबंधन प्रणाली के रूप में नियंत्रण वस्तु का विश्लेषण, साथ ही इसके स्वचालन के संदर्भ में वस्तु के संचालन के लिए सामान्य लक्ष्यों और मानदंडों का विकास शामिल है। यह सिद्धांत सिस्टम में सूचना के एकल प्रवेश और इसके बार-बार उपयोग, सूचना आधार की एकता और एकीकृत सॉफ्टवेयर के लिए प्रदान करता है।

विश्वसनीयता सिद्धांत विभिन्न तरीकों का उपयोग करके प्रदान किया जाता है, उदाहरण के लिए, सिस्टम के संरचनात्मक तत्वों का दोहराव या उनका अतिरेक।

निरंतर विकास का सिद्धांत सिस्टम को महत्वपूर्ण संगठनात्मक परिवर्तनों के बिना इसके विस्तार की संभावना की आवश्यकता होती है।

अर्थव्यवस्था सिद्धांत यह सुनिश्चित करना है कि नए एलएसआई के लाभ इसकी लागत से अधिक न हों।

संगतता सिद्धांत मानता है कि अनुमानित बीआईएस उद्यम की संगठनात्मक संरचना के साथ-साथ लेखांकन में शामिल लोगों के हितों और योग्यताओं को ध्यान में रखेगा, बशर्ते वे इस प्रणाली में काम करने के लिए तैयार हों।

एलएसआई की विशेषता है विशिष्ट लक्षण. तो, बीआईएस में, एक प्राथमिक जानकारी के आधार पर विभिन्न प्रकार के लेखांकन (परिचालन, लेखा और सांख्यिकीय) का एकीकरण किया जाता है। साथ ही, इस प्रकार के लेखांकन विलय नहीं होते हैं, क्योंकि उनमें से प्रत्येक अपने कार्यों को करता है और अपने कार्यों को हल करता है।

प्रतिक्रिया सिद्धांतकिसी भी प्रबंधन प्रणाली के बुनियादी सिद्धांतों में से एक है। हालाँकि, केवल लेखांकन की समस्याओं को हल करके ही फीडबैक को अंजाम देना संभव है। बीआईएस प्रतिक्रिया के लिए विश्वसनीय सूचना का एकमात्र स्रोत है। यह वह जानकारी है जिसका उपयोग व्यापारिक नेता निर्णय लेने के लिए करते हैं।

इसके अलावा, बीआईएस को लेखांकन के सभी क्षेत्रों में लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण को स्वचालित करने की संभावना की विशेषता है, जो जानकारी एकत्र करने और पंजीकरण करने की प्रक्रिया (प्राथमिक लेखांकन का स्वचालन) से शुरू होती है।

7) भारतीय मानक ब्यूरो के वर्गीकरण संकेत

एलआईएस की निम्नलिखित वर्गीकरण विशेषताएं प्रतिष्ठित हैं:

1. उद्यम के उत्पादन के पैमाने पर निर्भर करता है:

बीआईएस लघु व्यवसाय,

एक मध्यम उद्यम के बीआईएस,

एक बड़े उद्यम का एलआईएस

2. लेखांकन कार्यों के कवरेज की डिग्री के आधार पर:

मिनी बहीखाता पद्धति,

एकीकृत प्रणाली,

एकीकृत लेखा प्रणाली

3. संपूर्ण उद्यम प्रबंधन प्रणाली के स्वचालन के स्तर पर निर्भर करता है:

सरल बहीखाता पद्धति,

एक जटिल स्वचालन प्रणाली में लेखा सबसिस्टम

4. हार्डवेयर आर्किटेक्चर के आधार पर:

स्थानीय कार्यस्थान,

LSI नेटवर्क आर्किटेक्चर और सूचना प्रसंस्करण

5. निर्माण के सिद्धांत के आधार पर:

- एलएसआई एक सॉफ्टवेयर कोर पर आधारित है

AWP कॉम्प्लेक्स

6. कार्यान्वयन प्रौद्योगिकी के आधार पर:

छोटे और मध्यम उद्यमों की एलआईएस

छोटे उद्यमों में एलआईएस बनाते समय, पीसी का उपयोग आपको एकाउंटेंट के कार्यस्थल पर सूचना प्रसंस्करण की सभी प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है।

ऐसी LIS बनाते समय लेखांकन को स्वचालित करने के कई तरीके हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि एक सरल और अविकसित संरचना वाले छोटे उद्यमों को एक अलग सबसिस्टम के रूप में प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता नहीं होती है।

पहला दृष्टिकोण एक ऐसी प्रणाली बनाता है जो केवल वित्तीय लेखांकन को स्वचालित करता है। ऐसे BIS को मिनी-अकाउंटिंग विभाग के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। एक नियम के रूप में, इस प्रणाली में लेखांकन एक व्यक्ति - लेखाकार द्वारा बनाए रखा जाता है।

दूसरे दृष्टिकोण में, वित्तीय लेखांकन के अतिरिक्त, प्रबंधन लेखांकन आंशिक रूप से स्वचालित है। इस मामले में, लेखांकन दो लोगों (एक एकाउंटेंट और उनके सहायक) द्वारा बनाए रखा जाता है: या तो एक कार्यस्थल पर पहुंच को प्रतिबंधित करके, या दो कार्यस्थलों पर।

तीसरे दृष्टिकोण के साथ वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन का स्वचालन प्राप्त किया जाता है। ऐसी प्रणाली में, महत्वपूर्ण मात्रा में संसाधित जानकारी के साथ, एक बहु-उपयोगकर्ता मोड पेश किया जाता है। कई कंप्यूटरों को एक स्थानीय नेटवर्क में जोड़ा जाता है, और प्रत्येक कंप्यूटर को एक अलग लेखाकार के कार्यस्थल के रूप में माना जाता है।

दृष्टिकोण का चुनाव उद्यम के प्रकार और उसके आकार पर निर्भर करता है।

बड़े उद्यमों के विपरीत, छोटे उद्यमों में मुख्य ध्यान वित्तीय लेखांकन पर दिया जाता है, जो श्रम तीव्रता और महत्व के मामले में मुख्य स्थान रखता है। इसका उद्देश्य लेखांकन जानकारी का सामान्यीकरण और संश्लेषण करना है। अलग-अलग क्षेत्रों के लिए रिकॉर्ड रखना, उदाहरण के लिए, जैसे कि श्रम और मजदूरी के लिए लेखांकन, तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन और उनकी बिक्री, अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के लिए लेखांकन, भौतिक संपत्तियों के लिए लेखांकन, समेकित लेखांकन और अन्य, के उपयोग के माध्यम से किया जाता है।

अलग कार्यक्रम मॉड्यूल (ब्लॉक)।

एक बड़े उद्यम का एलआईएसनिम्नलिखित कार्य प्रदान करना चाहिए:

लेखांकन, योजना, उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण के साथ-साथ आंतरिक लेखापरीक्षा के कार्यों के पूरे परिसर का स्वचालित समाधान;

उद्यम में मामलों की वर्तमान स्थिति के बारे में परिचालन, लगातार बदलती जानकारी प्राप्त करना। निवेशित वित्तीय संसाधनों के उपयोग पर परिचालन विश्लेषणात्मक रिपोर्ट और सारांश प्राप्त करने पर मुख्य जोर दिया जाना चाहिए;

समेकित प्रबंधन की संभावना और समेकित वित्तीय विवरणों की प्राप्ति। बड़े उद्यमों की शाखाएँ या दूरस्थ गोदाम हो सकते हैं। इसके अलावा, ऐसे उद्यम का वित्त मालिकों के समूह से संबंधित हो सकता है। इसलिए, केंद्र से परिचालन प्रबंधन के लिए डेटा का आदान-प्रदान करने की क्षमता के साथ ऐसी प्रणाली में दूरस्थ कार्यस्थलों का होना प्रासंगिक है।

8) लेखा परिसर: ऐतिहासिक स्थान, सार और कमियाँ

पहले बीआईएस बड़े कंप्यूटरों के आधार पर बनाए गए थे और लेखांकन परिसरों का प्रतिनिधित्व करते थे - प्रत्येक लेखा अनुभाग के लिए अलग-अलग कार्यक्रम, व्यक्तिगत कंप्यूटरों के आगमन से पहले भी बनाए गए थे। उनका उपयोग मुख्य रूप से बड़े औद्योगिक उद्यमों, मंत्रालयों में बड़ी मात्रा में लेखांकन जानकारी को संसाधित करने के लिए किया जाता था, क्योंकि। महंगे थे, उनके संचालन के लिए महत्वपूर्ण स्थान और विशेष रूप से प्रशिक्षित कर्मियों की आवश्यकता थी। बीआईएस के विकास के इस चरण में व्यक्तिगत लेखा कार्यों के स्वचालन की विशेषता थी। अधिकांश श्रम प्रधान क्षेत्र स्वचालित थे, जैसे श्रम और मजदूरी के लिए लेखांकन, भौतिक मूल्यों के लिए लेखांकन, उत्पादन लागतों के लिए लेखांकन और उत्पादन की लागत की गणना करना। ऐसे एलएसआई में सूचना प्रसंस्करण केंद्रीय रूप से किया गया था, और मिनी-कंप्यूटरों के आगमन के साथ - विकेंद्रीकृत।

एलआईएस का आगे विकास रूस में आर्थिक परिवर्तन और व्यक्तिगत कंप्यूटरों के आगमन के साथ जुड़ा हुआ था। एक पीसी के उपयोग ने सूचना के स्रोत को इस जानकारी के उपयोगकर्ता के करीब लाया - लेखाकार, बिचौलियों (कंप्यूटर केंद्रों) को दरकिनार करते हुए, एक पीसी के आधार पर स्वचालित वर्कस्टेशन (AWP) का निर्माण किया। लेखांकन सूचना का विकेंद्रीकृत प्रसंस्करण और उपयोगकर्ताओं के बीच डेटाबेस का वितरण व्यापक हो गया है।

इस वर्ग के एलआईएस में, गोदाम लेखांकन और श्रम और मजदूरी के लिए लेखांकन को स्वचालित करने के लिए लेखा प्रणाली ने वर्तमान में सबसे अधिक विकास प्राप्त किया है। उनका उपयोग बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों में आर्थिक संपत्ति के बड़े कारोबार और कर्मचारियों की एक महत्वपूर्ण संख्या के साथ किया जा सकता है।

रूसी बाजार में ज्ञात इस वर्ग के कार्यक्रमों में से, हम भेद कर सकते हैं: "सामान और सामग्री के लिए लेखांकन" (पैरिटी-सॉफ्ट कंपनी), वेयरहाउस (फोलियो कंपनी), ट्रेडिंग वेयरहाउस (इन्फिन कंपनी), पारस - सेल्स एंड वेयरहाउस "( "पारस" निगम); "1 सी - वेतन" (कंपनी "1 सी"); "वेतन" (फर्म "परिटेट-सॉफ्ट"); "मिनी-सैलरी", "मैक्सी-सैलरी", "सुपर-सैलरी" (इन्फिन कंपनी), "सैलरी" (सेल कॉर्पोरेशन) और अन्य।

उनकी विशिष्टता के कारण, ऐसे बीआईएस प्राथमिक लेखांकन का स्वचालन प्रदान करते हैं और प्रबंधन लेखांकन के स्वचालन से जुड़े होते हैं।

उद्यम में लेखांकन के जटिल स्वचालन के लिए, लेखांकन क्षेत्रों के लिए कई कार्यक्रमों के साथ-साथ एक समेकित कार्यक्रम होना आवश्यक है जो खातों पर पोस्टिंग करता है, एक बैलेंस शीट संकलित करता है और सारांशित करता है। साथ ही, एकीकृत कार्यक्रम में विभिन्न साइटों से आने वाली जानकारी तुलनीय होनी चाहिए।

9) मिनी-सिस्टम और जटिलई लेखा प्रणाली: कारण, सुविधाएँ, रुझान

1990 के दशक की शुरुआत में, रूस में बड़ी संख्या में व्यावसायिक संरचनाओं के उद्भव के लिए सरल बहीखाता पद्धति के लिए सॉफ्टवेयर की आवश्यकता थी। लेखा सॉफ्टवेयर बाजार में, तथाकथित मिनी-सिस्टम या मिनी-बहीखाता पद्धति- कई फर्मों का विकास जो विभिन्न योग्यताओं के लेखाकारों को काम करने की अनुमति देता है। इस संबंध में, ऐसी प्रणालियाँ दिखाई दीं: "1C-लेखा प्रोफेसर" (फर्म "1C"); "इंटीग्रेटर-सोलो" (फर्म "इफोसॉफ्ट"); "डियासॉफ्ट बालन्स" (कंपनी

"डायसॉफ्ट"); "AUBI - मिनी अकाउंटिंग" (फर्म "ओ" स्ट्रीम"); ​​छोटे व्यवसायों के लिए "इन्फो-एकाउंटेंट" (फर्म "इंफॉर्मेटिक") और अन्य।

व्यवसायों के आगे के विकास, उद्यमों के भीतर होने वाली व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बीआईएस से विस्तारित क्षमताओं और सरलीकृत से सार्वभौमिक लेखांकन में संक्रमण की आवश्यकता होती है। बीआईएस उपयोगकर्ताओं के लिए - योग्य लेखाकार, न केवल सभी लेखांकन कार्यों को स्वचालित करना आवश्यक था, बल्कि उद्यम प्रबंधन की दक्षता में सुधार, वित्तीय संतुलन बनाए रखने और स्थिर लाभ प्राप्त करने के लिए समय पर और परिचालन वित्तीय जानकारी प्राप्त करना भी आवश्यक था। इसलिए, नेटवर्क पर काम करने वाली लेखा प्रणालियों की आवश्यकता थी।

इस संबंध में थे जटिल लेखा प्रणालीजैसे "ABACUS", 50 - 60 लोगों (फर्म "ओमेगा") में लेखांकन के लिए डिज़ाइन किया गया; "इंटीग्रेटर" (फर्म "इन्फोसॉफ्ट"); "बेस्ट" - उद्यमों के जटिल स्वचालन के लिए (फर्म "इंटेलेक्ट सर्विस"); "सेल - उद्यम" - बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों (निगम "पारस") के लिए एक विकल्प; "सुपरमैनेजर" (फर्म "लैंक्स"); "टर्बो एकाउंटेंट" (फर्म "डिट्ज") और अन्य।

लेखांकन प्रणालियों का यह वर्ग सार्वभौमिक प्रणालियों को संदर्भित करता है जो एक औद्योगिक उद्यम में लेखांकन की बारीकियों के लिए आसानी से कॉन्फ़िगर किए जाते हैं और दोनों नेटवर्क पर और लेखा श्रमिकों के व्यक्तिगत कार्यस्थलों पर काम कर सकते हैं। इसलिए, इस तरह के सिस्टम वित्तीय और आर्थिक सॉफ्टवेयर बाजार में सबसे बड़े क्षेत्र पर कब्जा कर लेते हैं।

ऐसे बीआईएस उद्यम में लेखांकन के व्यापक अवसरों का प्रतिनिधित्व करते हैं। विभिन्न आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों के उपयोग के माध्यम से, वे प्रदान करते हैं:

छोटे व्यवसायों और कॉर्पोरेट संरचनाओं दोनों के लिए किसी भी लेखांकन की सुविधाओं को अनुकूलित करने की क्षमता;

- व्यक्तिगत शेष खातों में विश्लेषणात्मक विशेषताओं को जोड़कर विस्तारित विश्लेषणात्मक लेखांकन का रखरखाव;

- व्यापार लेनदेन का कई तरीकों से पंजीकरण। व्यावसायिक लेन-देन दर्ज करते समय सबसे आम दो दृष्टिकोण हैं - "पोस्टिंग से" और "प्राथमिक दस्तावेज़ से"।

- जानकारी दर्ज करने के लिए कई विकल्प, जो लेखांकन जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया को सुगम बनाता है और तेज करता है (मैन्युअल रूप से, एक पत्रिका से व्यापार लेनदेन की नकल करके, विशिष्ट लेनदेन के आधार पर विशिष्ट संचालन की एक निर्देशिका का उपयोग करके, प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को भरकर एक निर्देशिका से)

- किसी भी समय और किसी भी अवधि के लिए किसी भी रिपोर्टिंग प्राथमिक दस्तावेज़, और परिचालन सारांश, साथ ही साथ वित्तीय रिपोर्टिंग फॉर्म का गठन

- ग्राफिक संपादक के उपयोग के माध्यम से वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों के ग्राफिक चित्रण का निर्माण;

- लेखा कर्मचारियों की गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए काम के सभी चरणों के बारे में जानकारी का संग्रह।

- उद्यम में मामलों की स्थिति, समेकित प्रबंधन की संभावना और नेटवर्क प्रौद्योगिकियों के उपयोग के आधार पर समेकित वित्तीय विवरणों की प्राप्ति के बारे में परिचालन जानकारी का गठन;

- प्रत्येक उपयोगकर्ता (प्रशासक, मुख्य लेखाकार, लेखाकार, गोदाम कार्यकर्ता, आदि) के लिए पहुंच स्तर का निर्धारण करके सूचना की विश्वसनीयता और सुरक्षा;

- बहु-मुद्रा लेखांकन की शुरूआत;

- खुदरा व्यापार उद्यमों में रिकॉर्ड रखना, इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर के साथ सिस्टम का कनेक्शन सुनिश्चित करना।

पश्चिमी सिस्टम रूसी बाजार पर वित्तीय और आर्थिक सॉफ्टवेयर के बीच एक विशेष स्थान रखते हैं। वे वित्तीय और व्यवसाय प्रबंधन के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण प्रदर्शित करते हैं। बड़े व्यवसायों (स्कैला, सन सिस्टम, प्लेटिनम, एसएपी, एवलॉन, ट्राइटन) के लिए सबसे व्यापक रूप से सिद्ध सॉफ्टवेयर सिस्टम।

रूसी बाजार में पश्चिमी कार्यक्रमों के प्रसार का मुख्य कारण अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुसार लेखांकन की संभावना थी। रूसी पैकेज मूल रूप से रूसी बाजार के लिए बनाए गए थे और लेखांकन के पश्चिमी संस्करण में अपने कार्यों का विस्तार करने का इरादा नहीं था। 1990 के दशक की शुरुआत में रूसी बाजार में अपने आपूर्तिकर्ताओं के प्रवेश के बाद से, पश्चिमी पैकेज रूसी लेखांकन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए खुद को सफलतापूर्वक पुनर्गठित करने में कामयाब रहे हैं। अधिकांश भाग के लिए, वे दो लेखांकन विकल्पों का समर्थन करने में सक्षम हैं - पश्चिमी और रूसी, लेकिन वे बहुत बोझिल और सीखने में कठिन हैं, और बहुत महंगे भी हैं। ऐसी प्रणालियों के रूसी निर्माता आम जनता के लिए बहुत कम जाने जाते हैं। सबसे प्रसिद्ध अब घरेलू परिसर "गैलाक्टिका" (फर्म "गैलाक्टिका") है।

बीआईएस की क्षमताओं का और अधिक विकास इन प्रणालियों में संचित लेखांकन जानकारी के विश्लेषणात्मक प्रसंस्करण की आवश्यकता के कारण होता है और प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए प्रबंधकों और नेताओं द्वारा उनकी दैनिक गतिविधियों में उपयोग किया जाता है। प्रसिद्ध आर्थिक और गणितीय विधियों, गणितीय आँकड़ों के तरीकों, रूसी बाजार में भयंकर प्रतिस्पर्धा की स्थितियों में उपयुक्त प्रोग्रामिंग टूल के उपयोग से वित्तीय और विश्लेषणात्मक कार्यक्रमों का उदय हुआ है जो आपको वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। उद्यम। इनमें ऐसे कार्यक्रम शामिल हैं - "एक्सप्रेस विश्लेषण" (फर्म "टेलीकॉम-सर्विस"); "FinExpert" (फर्म "RosExpertiza"); "Alt-Finance" ("Alt" कंपनी), "ऑडिट विशेषज्ञ" ("प्रो-निवेश परामर्श" कंपनी) और अन्य।

10) एकीकृत प्रणाली: संगठन और विकास की संभावनाओं के सिद्धांत

वर्तमान में, आधुनिक बीआईएस का निर्माण लेखांकन के स्वचालन, रिपोर्टिंग के विश्लेषण और उद्यम की योजना के संबंध में एकीकरण पर केंद्रित है। एकीकृत एलएसआईउद्यम प्रबंधन के लिए बहुक्रियाशील प्रणालियाँ हैं। ऐसी प्रणाली बनाने की आवश्यकता आज घरेलू उद्यमों, विनिर्माण और वाणिज्यिक दोनों क्षेत्रों के एक महत्वपूर्ण हिस्से के लिए स्पष्ट है।

इस तरह की प्रणालियों को लेखांकन जानकारी को संसाधित करने, डेटाबेस में प्रवेश करने वाली जानकारी की शुद्धता को इकट्ठा करने और सत्यापित करने से लेकर डेटा विश्लेषण के लिए उपयुक्त एल्गोरिदम के अनुसार इसे संसाधित करने के लिए कार्यों की पूरी श्रृंखला का समाधान प्रदान करना चाहिए। इसके अलावा, ऐसी प्रणालियों में उपयोगकर्ता को डेटाबेस, कारक विश्लेषण या अनुकूलन विधियों के क्षेत्र में विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है।

एकीकृत एलएसआई बनाने के लिए, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी "क्लाइंट-सर्वर" का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। क्लाइंट-सर्वर आर्किटेक्चर में निर्मित अनुप्रयोगों का उपयोग करके एक उद्यम में जटिल लेखांकन, वित्तीय विश्लेषण और योजना के लिए एक एकीकृत बीआईएस के विकास के कई फायदे हैं:

- वर्कस्टेशन के लिए बेहद कम प्रदर्शन की आवश्यकताएं।

- कई एप्लिकेशन सर्वरों के बीच डेटा प्रोसेसिंग कार्यों को वितरित करने की क्षमता।

- मामूली नेटवर्क अपग्रेड आवश्यकताएं।

- सस्ते की संभावना और साथ ही उपयोगकर्ताओं के लिए रिमोट एक्सेस का प्रभावी कार्यान्वयन।

स्थानीय और वैश्विक कंप्यूटर नेटवर्क, दूरसंचार का उपयोग आधुनिक एलएसआई के आगे के विकास की विशेषताओं का निर्धारण करेगा।

11) निर्माण के सिद्धांत के अनुसार एलएसआई का वर्गीकरण

निर्माण के सिद्धांत के अनुसार, LSI को निम्नलिखित वर्गों में विभाजित किया जा सकता है:

- एलएसआई एक सॉफ्टवेयर कोर पर आधारित है

AWP कॉम्प्लेक्स

एकल सॉफ्टवेयर कोर पर आधारित LIS का एक उदाहरण 1C हो सकता है: लेखा

लेखांकन कार्यस्थानों के परिसर(AWP) मध्यम और बड़े उद्यमों के लेखा विभागों पर केंद्रित हैं, जहां लेखाकारों के बीच कार्य स्पष्ट रूप से विभाजित हैं। इस तरह के परिसरों में लेखांकन क्षेत्रों (अचल संपत्ति, मजदूरी, इन्वेंट्री आइटम, आदि) के लिए अलग-अलग वर्कस्टेशन शामिल हैं।

उपयोगकर्ता केवल उन घटकों को खरीद सकता है जिनमें वह सबसे अधिक रुचि रखता है, और, यदि आवश्यक हो, तो अन्य मॉड्यूल खरीद सकता है। यहां कोई एकल डेटा प्रस्तुति मॉडल नहीं है: प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करने और रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के लिए प्रत्येक वर्कस्टेशन के विशिष्ट कार्य हैं। इस प्रकार की प्रणालियाँ बड़े बहीखाता पद्धति वर्कफ़्लो की बारीकियों को पूरी तरह से दर्शाती हैं।

इस प्रकार की कुछ प्रणालियों में विशुद्ध रूप से लेखांकन कार्यस्थानों के अलावा, कार्यालय कार्य, प्रबंधन, कार्मिक लेखांकन के लिए कार्यस्थान भी शामिल हैं, जो उन्हें कॉर्पोरेट प्रणालियों के समान बनाता है, लेकिन कम लागत पर।

अलग-अलग वर्कस्टेशन से डेटा नेटवर्क के माध्यम से समेकित अकाउंटिंग वर्कस्टेशन को प्रेषित किया जाता है।

यहां आप BEST (इंटेलेक्ट-सर्विस कंपनी), FinEco (Aver कंपनी), ComTech जैसे सिस्टम का उदाहरण दे सकते हैं।

सॉफ्टवेयर कॉम्प्लेक्स "बेस्ट"छोटे व्यवसायों (3-5 से अधिक उपयोगकर्ता नहीं) पर केंद्रित है और परिचालन, लेखा और प्रबंधन लेखा प्रदान करता है। "बेस्ट" के संरचनात्मक ब्लॉक योजना, संचालन और लेखा और सूचना-विश्लेषणात्मक प्रणाली हैं जो उद्यम प्रबंधन (निर्णय लेने) और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के विश्लेषण के लिए जानकारी प्रदान करते हैं। इस प्रकार, यह परिसर उद्यम प्रबंधन के पूरे चक्र को शामिल करता है।

प्रबंधन लेखांकन के भाग के रूप में, बेस्ट कॉम्प्लेक्स ने वित्तीय और के कार्यों को लागू किया परिचालन की योजना, योजनाओं के निष्पादन की निगरानी के साथ-साथ नियोजित और वास्तविक डेटा का विश्लेषण, BEST सिस्टम में कई कार्यात्मक उप-प्रणालियाँ शामिल हैं:

खरीद

बिक्री

वित्त

कर्मचारी

देनदारियों के निपटान

लेखांकन

वित्तीय और परिचालन योजना

नियंत्रण और विश्लेषण

बेस्ट सिस्टम में अकाउंटिंग को ऑपरेशनल अकाउंटिंग के दौरान रजिस्टर्ड प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर मेंटेन किया जाता है। दस्तावेजों पर पोस्टिंग दो तरह से उत्पन्न की जा सकती है - या तो स्वचालित रूप से, मानक संचालन के तंत्र का उपयोग करके, या मैन्युअल रूप से। कार्यक्रम बहु-स्तरीय सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन का समर्थन करता है और आंतरिक, बाहरी और कर रिपोर्ट तैयार करता है।

12) कार्यान्वयन प्रौद्योगिकी द्वारा बीआईएस का वर्गीकरण

कार्यान्वयन प्रौद्योगिकी के अनुसार, एलआईएस को निम्नलिखित वर्गों में विभाजित किया जा सकता है:

- एलएसआई पैरामीट्रिक एल्गोरिथम पर आधारित है

LSI प्रत्यक्ष एल्गोरिथम पर आधारित है

LSI पैरामीट्रिक एल्गोरिथम पर आधारित है

एलआईएस डेटा में, उपयोगकर्ता कुछ भी नहीं बदल सकता है, स्वतंत्र रूप से गणना एल्गोरिदम, दस्तावेज़ इनपुट लेआउट, विशेष इनपुट भाषा में रिपोर्ट बनाने के नियमों का वर्णन करता है। केवल एक चीज जो उपयोगकर्ता कर सकता है वह पैरामीटर सेट करना है (उदाहरण के लिए, पैरामीटर का विकल्प: मूल्यह्रास चार्ज करना है या नहीं)

सिस्टम के इस वर्ग में "बेस्ट" शामिल है

LSI प्रत्यक्ष एल्गोरिथम पर आधारित है

एलआईएस डेटा में, उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से गणना एल्गोरिदम, दस्तावेजों को दर्ज करने के लिए लेआउट, एक विशेष इनपुट भाषा में रिपोर्ट बनाने के नियमों का वर्णन कर सकता है। उसी समय, उद्यम की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सिस्टम का अनुकूलन और डेवलपर से महत्वपूर्ण स्वतंत्रता प्राप्त की जाती है।

वाद्य प्रणालियों के सापेक्ष नुकसान को इस प्रकार पहचाना जा सकता है:

उच्च कीमत

एक एकाउंटेंट के लिए प्रोग्रामिंग कौशल की आवश्यकता, हालांकि ऐसी प्रणालियों की इनपुट भाषा में प्रोग्रामिंग एक सार्वभौमिक प्रोग्रामिंग भाषा की तुलना में बहुत आसान है।

सिस्टम के इस वर्ग में "1C: अकाउंटिंग", "इन्फो-एकाउंटेंट", "टर्बो-एकाउंटेंट" (फर्म "DIC"), "कंप्यूटर-सर्विस", आदि शामिल हैं।

13) सॉफ्टवेयर पैकेज 1C पर आधारित BIS का संगठन: एंटरप्राइज़

कार्यक्रम "1 सी: एंटरप्राइज़"- तीन घटकों ("लेखांकन", "परिचालन लेखांकन", "गणना") से युक्त एक वाद्य प्रणाली, उनमें से प्रत्येक व्यक्तिगत रूप से या उनका संयोजन सजातीय लचीले सार्वभौमिक मॉड्यूल के समूहों को निर्धारित करता है जिससे लेखा परिसर बनाया जाता है।

1 सी: उद्यम उद्यम की गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए एक सार्वभौमिक प्रणाली है।

1C: एंटरप्राइज सिस्टम की बहुमुखी प्रतिभा के कारण, इसका उपयोग उद्यम की आर्थिक गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है:

वस्तु और भौतिक संपत्ति के लिए लेखांकन,

ठेकेदारों के साथ आपसी समझौता,

पेरोल तैयारी,

अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना,

किसी भी वर्ग के लिए लेखांकन, आदि।

एक सूचना मॉडल 1C के निर्माण की अवधारणा के अनुसार: उद्यम एक प्रोग्राम बनाने की विधि के अनुसार - एक एकल सॉफ्टवेयर कोर वाले सिस्टम के अनुसार, क्रेडेंशियल्स के एक सार्वभौमिक मॉडल के साथ सिस्टम को संदर्भित करता है।

1C: एंटरप्राइज़ पूरी तरह से पुन: कॉन्फ़िगर करने योग्य सिस्टम के वर्ग से संबंधित है। कॉन्फ़िगरेशन आपको एक आर्थिक इकाई के प्रबंधन के लिए कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली के लेखांकन को स्वचालित करने के लिए लेखांकन के अलग-अलग वर्गों को स्वचालित करने से लेकर किसी भी एप्लिकेशन को बनाने की अनुमति देता है।

सिस्टम के कामकाज को दो प्रक्रियाओं में विभाजित किया गया है:

कॉन्फ़िगरेशन (सिस्टम के माध्यम से डोमेन मॉडल का विवरण)

निष्पादन (विषय क्षेत्र का डाटा प्रोसेसिंग)।

विन्यासडोमेन मॉडल का विवरण है। इस प्रक्रिया का परिणाम एक कॉन्फ़िगरेशन है जो एक डोमेन मॉडल है। कॉन्फ़िगरेशन डिज़ाइन के लिए प्रोग्रामिंग के क्षेत्र और विषय क्षेत्र दोनों में गहन ज्ञान की आवश्यकता होती है। इस संबंध में, कार्यक्रम वितरण पैकेज में एक तैयार समाधान, तथाकथित मानक कॉन्फ़िगरेशन शामिल है, जहां रूसी संघ के कानून के अनुसार लेखांकन पद्धति लागू की जाती है। जब वर्तमान कानून बदलता है, तो डेवलपर द्वारा मानक कॉन्फ़िगरेशन को अपडेट किया जाता है, अद्यतन संस्करण को केंद्रीकृत तरीके से उपयोगकर्ताओं को प्रेषित किया जाता है।

निष्पादन डोमेन डेटा का प्रसंस्करण है, अर्थात। सूचना प्रणाली के साथ उपयोगकर्ता का सीधा काम: निर्देशिकाओं को भरना, दस्तावेजों में प्रवेश करना, विभिन्न गणना करना, रिपोर्ट तैयार करना।

स्थापित घटकों की संरचना सिस्टम की कार्यक्षमता निर्धारित करती है।

1. घटक "लेखा"लेखांकन संचालन के आधार पर लेखांकन के लिए डिज़ाइन किया गया है, खातों के चार्ट को बनाए रखने, पोस्टिंग दर्ज करने, लेखांकन परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रदान करता है।

वह खातों, लेन-देन और पट्टे जैसी अवधारणाओं में हेरफेर करती है। "लेखा" घटक की क्षमता आपको बहुआयामी और बहुस्तरीय विश्लेषणात्मक लेखांकन रखने के लिए खातों के कई चार्टों में समानांतर में रिकॉर्ड रखने की अनुमति देती है

"लेखा" घटक एक में कई उद्यमों के लिए लेखांकन करने की क्षमता प्रदान करता है सूचना आधार

2. घटक "परिचालन लेखा"धन की उपलब्धता और संचलन को स्वचालित और तुरंत रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आपको आंदोलनों को पंजीकृत करने और विभिन्न वर्गों में वास्तविक समय में वस्तु, सामग्री, नकदी और उद्यम की अन्य संपत्ति के आंदोलनों और संतुलन के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है

यह रजिस्टरों के तंत्र का समर्थन करता है, जो आंदोलनों की रिकॉर्डिंग और विभिन्न वर्गों में अवशेषों की प्राप्ति सुनिश्चित करता है। इस तंत्र का उपयोग करने से आप ग्राहकों के साथ आपसी बस्तियों के लेखांकन, माल की सूची और बहुत कुछ को स्वचालित कर सकते हैं।

इस घटक के आवेदन के मुख्य क्षेत्रों में से एक गोदाम और व्यापार संचालन के लिए लेखांकन का स्वचालन है।

3. घटक "गणना"समय-समय पर की जाने वाली जटिल गणनाओं को करने के लिए तंत्र शामिल हैं और पेरोल के लिए अभिप्रेत है।

इस घटक की क्षमताएं आपको अलग-अलग जटिलता की गणना करने की अनुमति देती हैं, विशेष रूप से, "बैकडेटिंग" परिणामों की पुनर्गणना के साथ, और पिछली अवधि के लिए गणनाओं का एक संग्रह बनाए रखें।

इन सुविधाओं को इस घटक द्वारा समर्थित गणना पत्रिकाओं द्वारा कार्यान्वित किया जाता है। घटक के आवेदन के मुख्य क्षेत्रों में से एक पेरोल है।

14) संचालन के लिए एलआईएस तैयार करने के सामान्य सिद्धांत। संगठन की संरचना का निर्माण। बचे हुए में प्रवेश करना।

स्वचालित लेखांकन के लिए सूचना आधार तैयार करने में शामिल हैं:

संगठन विवरण दर्ज करना

लेखांकन और कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए संगठन की लेखा नीति के बारे में जानकारी दर्ज करना

निर्देशिकाओं को पूरा करना

किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए कॉन्फ़िगरेशन विकल्प सेट करना।

संगठन के बारे में जानकारी स्थायी या अर्ध-स्थायी जानकारी की श्रेणी में आती है। एक लेखा प्रणाली में संगठन के बारे में जानकारी जो समानांतर लेखांकन का समर्थन नहीं करती है, को स्थिरांक में स्थानांतरित किया जाता है - कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट का उपयोग सशर्त रूप से निरंतर लेखांकन मापदंडों के मूल्यों को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है।

यदि समानांतर लेखांकन के लिए समर्थन है, तो जानकारी "संगठनों" (उद्यम - संगठन के बारे में जानकारी) निर्देशिका में दर्ज की जाती है।

संगठन विवरण:

संगठन का संगठनात्मक और कानूनी रूप

टिन, केपीपी, पीएसआरएन

संपर्क: पता (कानूनी, डाक, वास्तविक), टेलीफोन

मुखिया, लेखाकार, कैशियर और अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों का पूरा नाम

बैंक विवरण (खाते का नाम, बैंक का नाम, संवाददाता खाता, बीआईसी, शहर, बैंक का पता और फोन नंबर, खाता संख्या और प्रकार, खोलने की तारीख, खाता मुद्रा)

उप विभाजनों

गोदाम, भंडारण स्थान

कैश डेस्क की सूची

संगठन के बारे में जानकारी के रूप के सभी क्षेत्रों को सशर्त रूप से अनिवार्य और वैकल्पिक क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है।

फ़ील्ड का नाम और संगठन का कोड अनिवार्य रूप से भरा जाना चाहिए। ये डेटा संगठन की निर्देशिका के एक तत्व के रूप में संगठन की विशेषता बताते हैं। यदि सूचना आधार में कई संगठनों के लिए लेखांकन और कर रिकॉर्ड बनाए रखने की योजना है, तो उपसर्ग विशेषता को भरना होगा।

साथ ही संगठन के बारे में जानकारी के रूप में फ़ील्ड हैं, संगठन का पूरा नाम, कानूनी / भौतिक। व्यक्ति, मुख्य बैंक खाता, मूल संगठन। प्रपत्र के तल पर 5 टैब हैं:

मुख्य

1. विवरण: टिन, केपीपी, पीएसआरएन, पंजीकरण की तिथि

2. IFTS: IFTS का कोड, IFTS का नाम

3. कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र

संपर्क जानकारी (पते, फोन नंबर और अन्य संपर्क जानकारी)

कोड (ओकाटो, ओकेपीओ, ओकोन्ह)

फंड (एफआईयू, एफएसएस में पंजीकरण संख्या)

संगठन की लेखा नीति

1C में संगठन की लेखा नीति के अलग-अलग तत्व: एंटरप्राइज़ प्रोग्राम एक स्वचालित मोड में समर्थित हैं। संगठन की लेखा नीति का वर्णन करने के लिए, आपको मेनू कमांड एंटरप्राइज़ - लेखा नीति - संगठन की लेखा नीति के साथ रजिस्टर खोलने की आवश्यकता है।

संगठनों की लेखा नीतियां विंडो में कई टैब होते हैं। निम्न फ़ील्ड विंडो के शीर्षलेख में सेट हैं:

संगठन - उस संगठन का नाम जिसकी लेखा नीति को कॉन्फ़िगर किया जा रहा है;

से लागू होता है - वह तिथि जिस पर लेखांकन नीति लागू की जाती है। लेखांकन नीति की समाप्ति तिथि भी वहाँ इंगित की गई है। संगठनों में लेखांकन नीतियां वार्षिक परिवर्तनों के अधीन हैं, या, यदि इसमें कोई परिवर्तन नहीं किया गया है, तो नया साल"पुरानी" लेखा नीति को स्वीकार करें।

कराधान प्रणाली

विंडो के नीचे 6 टैब हैं:

लेखांकन

उत्पादन

आयकर

लेखांकन और कर लेखांकन के लिए संगठन की लेखा नीति को इंगित करना अनिवार्य है।

लेखांकन:

इन्वेंटरी लागत अनुमान विधि

खुदरा में माल के मूल्यांकन की विधि

"प्रत्यक्ष लागत" विधि का उपयोग किया जाता है

पीबीयू 18/02 "आयकर गणना के लिए लेखांकन" लागू होता है

कर लेखांकन के लिए:

चयनित कराधान प्रणाली

इन्वेंटरी लागत अनुमान विधि

पेरोल कर व्यय को ध्यान में रखा जाता है

मूल्यह्रास विधि

मूल्यह्रास प्रीमियम खर्च

आयकर की दरें निर्धारित करें

सिस्टम में शेष राशि दर्ज करने के नियम

सिस्टम की प्रारंभ तिथि से पहले की तारीख में सिस्टम में शेष राशि दर्ज की जाती है

000 - शेष राशि दर्ज करने के लिए सहायक खाता

सूचना को सबकॉन्टो के संदर्भ में दर्ज किया जाता है, अर्थात। खाता विश्लेषण दर्शाया गया है

उप-खाता आवश्यक है

ओएस, एनएफएस और यूएसएन के लिए, सिस्टम में शेष राशि दर्ज करने के लिए एक विशेष मोड प्रदान किया जाता है।

OS संतुलन दर्ज करना

अचल संपत्तियों के लिए शेष राशि दर्ज करने के लिए, अचल संपत्तियों के दस्तावेज़ के लिए प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने का उपयोग करें (संचालन> दस्तावेज़> अचल संपत्तियों के लिए प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करना)।

दस्तावेज़ प्रपत्र में दो टैब होते हैं। अचल संपत्ति टैब का उद्देश्य अचल संपत्तियों पर डेटा दर्ज करना है। इसमें एक सारणीबद्ध खंड होता है, जिसकी प्रत्येक पंक्ति एक OS ऑब्जेक्ट के बारे में जानकारी का प्रतिनिधित्व करती है। टोटल टैब में दर्ज संकेतकों के लिए सारांश डेटा होता है।

दस्तावेज़ के रूप में अचल संपत्तियों के लिए प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करते हुए, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

पिछली तारीख

कंपनी का नाम

लेखांकन और कर लेखांकन पर एक दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए

OS सूची में OS जोड़ें।

फिक्स्ड एसेट्स टैब्यूलर सेक्शन में एक नया तत्व जोड़ते समय, फिक्स्ड एसेट के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए एक फॉर्म दिखाई देता है:

1. ओएस का नाम

2. सूची संख्या

OS के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए फॉर्म के सारणीबद्ध भाग में 4 टैब होते हैं:

1. प्रारंभिक शेष राशि (प्राथमिक मूल्य, शेष राशि की प्रविष्टि के समय मूल्य, संचित मूल्यह्रास)

2. लेखांकन (प्राप्ति की विधि, मूल्यह्रास की विधि, उपयोगी जीवन, मूल्यह्रास लागत प्रदर्शित करने की विधि D20 (25,26,44) K02)

3. कर लेखा

4. घटनाएँ।

दस्तावेजों को पोस्ट करते समय अचल संपत्तियों की प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करते समय, निम्नलिखित उत्पन्न होंगे:

1. D01.01 K000 - लेखांकन के लिए स्वीकृत

2. डी000 के02.01। - संचित मूल्यह्रास को ध्यान में रखा जाता है

प्रारंभिक खाता शेष (अचल संपत्ति, वैट, यूएसएन शेष, उद्यमी लेखा शेष को छोड़कर) को मैन्युअल संचालन का उपयोग करके दर्ज किया जाता है। मैन्युअल मोड में खातों के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करने के लिए, ऑपरेशन दस्तावेज़ (लेखांकन और कर लेखांकन) का उपयोग करें। यह दस्तावेज़ संचालन > मैन्युअल प्रविष्टियों के अंतर्गत पाया जा सकता है।

सक्रिय खातों पर प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए, DAS K000 प्रकार की पोस्टिंग का उपयोग किया जाता है, जहाँ AS एक सक्रिय खाता है, निष्क्रिय खातों पर पोस्टिंग दर्ज करने के लिए, D000 KPS प्रकार का निर्माण उपयोग किया जाता है, जहाँ PS एक निष्क्रिय खाता है।

यदि आप एक ऑफ-बैलेंस खाते पर डेटा दर्ज करते हैं, तो आपको संबंधित खाते को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि ऑफ-बैलेंस खातों पर लेखांकन करते समय डबल-एंट्री पद्धति का उपयोग नहीं किया जाता है।

ऑपरेशन दस्तावेज़ का उपयोग करते हुए शेष राशि दर्ज करते समय, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उन्हें विस्तार से दर्ज किया जाना चाहिए - अर्थात, उप-खातों और उप-खातों के लिए आवश्यक विवरण के साथ।

प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने की शुद्धता की जाँच करना

प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने की शुद्धता की जांच करने के लिए, आपको मानक लेखा रिपोर्ट - बैलेंस शीट में से एक का उपयोग करने की आवश्यकता है।

बैलेंस शीट बनाने के लिए, आपको कमांड रिपोर्ट्स - टर्नओवर बैलेंस शीट को निष्पादित करने की आवश्यकता है। रिपोर्ट विंडो में वर्तमान सेटिंग्स के साथ एक बैलेंस शीट बनाई जाएगी। यदि आप रिपोर्ट पैरामीटर में बदलाव करते हैं, तो इसे फिर से बनाने के लिए, आपको जनरेट बटन पर क्लिक करना होगा।

बैलेंस शीट को अक्सर ट्रायल बैलेंस के रूप में जाना जाता है। इसका ओपनिंग बैलेंस कॉलम उस अवधि की शुरुआत में अकाउंट बैलेंस का प्रतिनिधित्व करता है जिसका उपयोग ओपनिंग बैलेंस को संकलित करने के लिए किया जा सकता है। और अवधि के अंत में कॉलम बैलेंस वास्तव में, अवधि के अंत में शेष राशि है। WWS बेंचमार्क जो आपको लेखा खातों पर डेटा के प्रारंभिक भरने की शुद्धता की जांच करने की अनुमति देते हैं:

1. खाता 000 पर डेबिट टर्नओवर क्रेडिट टर्नओवर के बराबर होना चाहिए। यदि यह समानता संतुष्ट है, तो इसका मतलब है कि अन्य खातों पर डेबिट टर्नओवर और अन्य खातों पर क्रेडिट टर्नओवर भी एक दूसरे के बराबर हैं, अर्थात, यदि आप बैलेंस शीट से बैलेंस शीट पर जाते हैं, तो यह पता चलता है कि मूल्य संपत्ति का उनके गठन के स्रोतों के मूल्य के बराबर है।

2. अवधि के अंत में सभी खातों पर डेबिट शेष क्रेडिट शेष के बराबर है, और बदले में, खाते 000 पर कारोबार के बराबर हैं।

3. पहली शर्त की पूर्ति इस तथ्य की ओर ले जाती है कि खाता 000 में कोई शेष नहीं है।

15) बीआईएस में अचल संपत्तियों के संचलन के लिए लेखांकन के आयोजन के लिए सामान्य सिद्धांत

1. आय के लिए लेखांकन (गैर-वर्तमान संपत्ति में निवेश)

अचल संपत्ति प्राप्तियों के लिए लेखांकन "माल, सेवाओं की खरीद" (खरीद - माल और सेवाओं की प्राप्ति) दस्तावेज़ का उपयोग करके परिलक्षित होता है। नया दस्तावेज़ बनाते समय, दस्तावेज़ प्रकार उपकरण चुनें।

प्रपत्र पर निम्नलिखित फ़ील्ड भरें: दिनांक, ठेकेदार, अनुबंध, गोदाम।

उपकरण

व्यय खाते

इसके अतिरिक्त

इनवॉइस।

अचल संपत्ति प्राप्तियों के लिए लेखांकन करते समय, उपकरण टैब का चयन करें।

अचल संपत्तियों के बारे में जानकारी पहले नामकरण निर्देशिका (नामकरण समूह उपकरण (अचल संपत्ति)) में दर्ज की जाती है, फिर ओएस निर्देशिका में।

उपकरण टैब पर, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

नामपद्धति

मात्रा

वैट राशि

इस दस्तावेज़ को पोस्ट करते समय, पोस्टिंग उत्पन्न होती हैं: D 08 K 60

2. लेखा

एक निश्चित संपत्ति को ध्यान में रखने के लिए, आपको अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए दस्तावेज़ स्वीकृति (OS - अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति) का उपयोग करना चाहिए। दस्तावेज़ बनाते समय, आपको उपकरण प्रकार का चयन करना होगा।

पंजीकरण फॉर्म में 4 टैब हैं:

फिक्स्ड एसेट्स (फील्ड्स इक्विपमेंट, वेयरहाउस, अकाउंट (बीयू) और अकाउंट (एनयू), फिक्स्ड एसेट्स के सारणीबद्ध हिस्से में ओएस ऑब्जेक्ट्स के बारे में जानकारी होती है जिसे हम ध्यान में रखेंगे)

सामान्य जानकारी (फ़ील्ड अचल संपत्तियों के साथ संचालन, मूल्यह्रास लागत प्रदर्शित करने की विधि)

लेखा (सामान्य जानकारी: क्षेत्र लेखा प्रक्रिया, विभाग, एमओटी, प्राप्ति की विधि, लेखा खाता; मूल्यह्रास गणना पैरामीटर: खाता, मूल्यह्रास विधि, उपयोगी जीवन, वर्ष के अनुसार मूल्यह्रास अनुसूची

कर लेखांकन

3. अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास

अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास की गणना महीने के अंत में समापन दस्तावेज़ (कार्रवाई - अनुसूचित संचालन> महीने के अंत में समापन) का उपयोग करके की जाती है।

दस्तावेज़ महीने के अंतिम दिन दर्ज किया गया है। दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों का लेखा मूल्यह्रास" फ़ंक्शन का विकल्प प्रदान करता है। कार्रवाई की गई फ़ील्ड में "अकाउंटिंग डेप्रिसिएशन ऑफ़ फिक्स्ड एसेट्स" लाइन के विपरीत, BU और NU के फ़ील्ड में चेकबॉक्स सेट करें।

4. ओएस ट्रांसफर

स्थानान्तरण की तैयारी कर रहा हैअचल संपत्तियों के हस्तांतरण की तैयारी (OS - अचल संपत्तियों के हस्तांतरण की तैयारी) दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है।

प्रपत्र का सारणीबद्ध भाग OS स्थानांतरण के लिए तैयारी कर रहा है:

लागत (बीयू) - इस क्षेत्र में लेखांकन डेटा के अनुसार अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत होती है।

आराम लागत (बीयू) - वस्तु का अवशिष्ट मूल्य

मूल्यह्रास (घिसावट) (बीयू) - लेखांकन डेटा के अनुसार संचित मूल्यह्रास की राशि

अमरोथ। प्रति माह (मूल्यह्रास) (बीयू) - इस क्षेत्र में मूल्यह्रास की राशि होती है जिसे चालू माह के लिए वस्तु के लिए अतिरिक्त रूप से चार्ज किया जाना चाहिए।

1. D20 (25,26,44) K02.01 - अचल संपत्ति वस्तु का उपयोग करने के चालू महीने के लिए मूल्यह्रास अर्जित किया गया है।

2. D02.01 K01.09। - अवशिष्ट मूल्य की गणना करने के लिए उपार्जित मूल्यह्रास की राशि को लिखा

3. D01.09 K01.01 - संपत्ति की बैलेंस शीट (प्रारंभिक) लागत को राइट ऑफ कर दिया गया था।

ओएस स्थानांतरण

दस्तावेज़ अचल संपत्तियों का स्थानांतरण (OS - अचल संपत्तियों का स्थानांतरण) निम्नलिखित क्रियाएं करता है:

डीकमीशन की गई अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास के अतिरिक्त शुल्क;

रजिस्टर से OS लिखता है;

स्थानांतरित ओएस के लिए प्रतिपक्षों के साथ निपटान का रिकॉर्ड बनाता है।

वास्तव में, एसेट ट्रांसफर दस्तावेज़ एसेट ट्रांसफर दस्तावेज़ की तैयारी को बदलने में सक्षम है; इसका उपयोग तब किया जाता है जब एसेट रिटायरमेंट ऑपरेशंस एक रिपोर्टिंग अवधि (महीने) में होते हैं। एसेट ट्रांसफर और एसेट ट्रांसफर के लिए तैयारी दस्तावेजों का एक साथ उपयोग किया जा सकता है।

दस्तावेज़ शीर्ष लेख का विवरण: संगठन, प्रतिपक्ष, घटना, उपखंड, अनुबंध। तैयारी दस्तावेज़

अचल संपत्तियों के सारणीबद्ध भाग में, रिकॉर्ड स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं - स्थानांतरण के लिए OS तैयारी दस्तावेज़ के डेटा के आधार पर। राशि फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से भरें - इस फ़ील्ड में वह राशि निर्दिष्ट करें जिसके लिए संपत्ति बेची गई थी, और% वैट, वैट प्रतिशत दर का संकेत।

दस्तावेज़ निम्नलिखित पोस्टिंग उत्पन्न करता है:

1. D91.02 K01.09 - बेची गई संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य को दर्शाता है

2. D62.01 K91.01 - अचल संपत्तियों की बिक्री से प्राप्त आय को दर्शाता है;

3. D91.02 K68 - बजट के लिए देय वैट आवंटित

5. ओएस का डीकमीशनिंग

दस्तावेज़ अचल संपत्तियों का राइट-ऑफ (OS - अचल संपत्तियों का राइट-ऑफ) का उपयोग अचल संपत्तियों को लिखने के लिए किया जाता है जो नैतिक या शारीरिक रूप से अप्रचलित हैं या किसी आपात स्थिति के कारण परिसमापन के अधीन हैं।

फिक्स्ड एसेट राइट-ऑफ फॉर्म में, आपको राइट-ऑफ का कारण बताना होगा। दस्तावेज़ चालू माह के लिए मूल्यह्रास की गणना करता है, अवशिष्ट मूल्य की गणना करता है और अन्य खर्चों के लिए अवशिष्ट मूल्य लिखता है।

दस्तावेज़ निम्नलिखित पोस्टिंग उत्पन्न करता है:

D20 (25,26,44) K02.01 - संपत्ति का उपयोग करने के चालू महीने के लिए मूल्यह्रास लगाया गया था;

D02.01 K01.09 - उपार्जित मूल्यह्रास बट्टे खाते में डालना;

D01.09 K01.01 - संपत्ति की प्रारंभिक लागत बट्टे खाते में डाली गई थी;

D91.02 K01.09 - संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

16) भारतीय मानक ब्यूरो में मूल्यह्रास के आयोजन के लिए सामान्य सिद्धांत

आप मूल्यह्रास व्यय रिपोर्टिंग विधियों संदर्भ पुस्तक में मूल्यह्रास विधि निर्धारित कर सकते हैं।

एक नया निर्देशिका तत्व बनाने और मूल्यह्रास विधि का नाम दिए जाने के बाद, हमें मेथड्स टैब्यूलर सेक्शन भरना होगा।

यहां, एक नया तत्व बनाते समय, आपको सबसे पहले, लेखा खाते (व्यय खाता फ़ील्ड) को निर्दिष्ट करना चाहिए, जिस पर अचल संपत्ति की मूल्यह्रास लागत का शुल्क लिया जाएगा। हमारे मामले में, यह 20.01 है। अब आपको खाते पर प्रदान किए गए उप-कॉन्टोस को सेट करने की आवश्यकता है - जब आप संबंधित फ़ील्ड में तीन डॉट्स वाले बटन पर क्लिक करते हैं, तो उप-कॉन्टोस की उपलब्ध सूचियाँ दिखाई देंगी, जहाँ आप उस विभाग का चयन करते हैं जिसमें इस OS ऑब्जेक्ट का उपयोग किया जाता है, लागत आइटम।

मूल्यह्रास

अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास, अमूर्त संपत्तियों की गणना महीने के अंत में समापन दस्तावेज (संचालन - अनुसूचित संचालन> महीने के अंत समापन) का उपयोग करके की जाती है।

दस्तावेज़ महीने के अंतिम दिन दर्ज किया गया है। दस्तावेज़ "स्थिर संपत्तियों का मूल्यह्रास चार्ज करना", "अमूर्त संपत्तियों का मूल्यह्रास चार्ज करना और आरएंडडी खर्चों को लिखना" फ़ंक्शन का विकल्प प्रदान करता है। इन पंक्तियों के विपरीत, क्रियाएँ निष्पादित फ़ील्ड में, फ़ील्ड BU और NU में बॉक्स चेक करें।

17) अमूर्त संपत्ति के लिए लेखांकन के आयोजन के लिए सामान्य सिद्धांत

1. प्रवेश एनएमए

दस्तावेज़ में "अमूर्त संपत्ति की प्राप्ति" (IA - "अमूर्त संपत्ति की प्राप्ति") हम प्रतिपक्ष को इंगित करते हैं। आपूर्ति अनुबंध, सारणीबद्ध भाग भरें, निर्देशिका, लागत और वैट से अमूर्त संपत्ति की वस्तु का संकेत दें।

तालिका खंड में नामकरण क्षेत्र अमूर्त संपत्ति संदर्भ पुस्तक अमूर्त संपत्ति और आर एंड डी व्यय से भरी हुई है

निर्देशिका तत्व के लिए, आपको अमूर्त संपत्ति के प्रकार का चयन करना होगा:

आविष्कार का विशेष अधिकार

ट्रेडमार्क के लिए स्वामी का संपत्ति अधिकार

एक उद्यम खोलने से जुड़ी संगठनात्मक लागत (पंजीकरण की लागत, लाइसेंस प्राप्त करना)

व्यापारिक प्रतिष्ठा

दस्तावेज़ निम्नलिखित पोस्टिंग उत्पन्न करता है:

1. D08.05 K60.01 - अमूर्त संपत्ति के अधिग्रहण के लिए लागत;

2. D19.02 K60.01 - वैट आवंटित।

2. अमूर्त संपत्ति के लिए लेखांकन

लेखांकन के लिए अमूर्त संपत्ति को स्वीकार करने के लिए, अमूर्त संपत्ति के लिए लेखांकन के लिए दस्तावेज़ स्वीकृति (IA - अमूर्त संपत्ति के लिए लेखांकन की स्वीकृति) का उपयोग किया जाता है।

दस्तावेज़ में 3 टैब हैं:

अमूर्त संपत्ति (क्षेत्र: अमूर्त संपत्ति, खाता (बीयू) और खाता (एनयू), मूल्यह्रास व्यय को दर्शाने का तरीका

लेखांकन (फ़ील्ड: बीयू खाता, प्रारंभिक लागत, संगठन में प्राप्ति की विधि। आपको मूल्यह्रास की गणना करने के लिए बॉक्स को चेक करना होगा, और फिर मूल्यह्रास पैरामीटर सेट करें: खाता और मूल्यह्रास विधि, उपयोगी जीवन)

कर लेखांकन

दस्तावेज़ पोस्टिंग उत्पन्न करता है: D04.01 K08.05 - प्रारंभिक लागत पर लेखांकन के लिए अमूर्त संपत्ति की वस्तु को स्वीकार किया गया था

3. मूल्यह्रास शुल्क

अमूर्त संपत्ति पर मूल्यह्रास की गणना करने के लिए, महीने के अंत में समापन दस्तावेज़ (संचालन - अनुसूचित संचालन - महीने के अंत में समापन) का उपयोग किया जाता है।

अमूर्त संपत्ति के लिए मूल्यह्रास की गणना करने के लिए, आपको लेखांकन और एनयू क्षेत्रों में अमूर्त संपत्ति के मूल्यह्रास की गणना और आर एंड डी व्यय पैरामीटर के राइट-ऑफ के विपरीत बक्से की जांच करने की आवश्यकता है।

4. अमूर्त संपत्ति का स्थानांतरण

अमूर्त संपत्ति के हस्तांतरण के लिए, दस्तावेज़ अमूर्त संपत्ति का हस्तांतरण (आईटी - अमूर्त संपत्ति का हस्तांतरण) प्रदान किया जाता है, कोई दस्तावेज़ नहीं है "अमूर्त संपत्ति के हस्तांतरण की तैयारी"

दस्तावेज़ शीर्षलेख का विवरण: संगठन, प्रतिपक्ष, अनुबंध। तैयारी दस्तावेज़

उल्लिखित करना:

कार्यान्वित वस्तु के बारे में जानकारी (आईए, राशि, % वैट, वैट की राशि)

बिक्री से आय और व्यय के खाते (आय - 91.01, व्यय 91.02)

एक दस्तावेज़ की मदद से, आप केवल एक वस्तु के अमूर्त संपत्ति के हस्तांतरण को पंजीकृत कर सकते हैं।

दस्तावेज़ पोस्टिंग उत्पन्न करता है:

1. D20 (26.44) K05 - अतिरिक्त मूल्यह्रास शुल्क

2.

3.

4. D62 K91.01 - अमूर्त संपत्ति की बिक्री से प्राप्त आय को दर्शाता है

5. अमूर्त संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना:

चुनना:

एनएमए वस्तु

राइट-ऑफ की तारीख

लागत खाता (99.02 - अन्य गैर-परिचालन व्यय, उपकॉन्टो इंगित करें)

दस्तावेज़ को केवल एक अमूर्त संपत्ति के एक बार के राइट-ऑफ़ के लिए डिज़ाइन किया गया है।

दस्तावेज़ पोस्टिंग उत्पन्न करता है:

1. D20 (26.44) K 05 - अतिरिक्त मूल्यह्रास

2. D05 K04 - अवशिष्ट मूल्य की गणना

3. D91.02 K04 - खर्चों के अवशिष्ट मूल्य को राइट ऑफ करना

18) माल सूची और सेवाओं के लिए लेखांकन के आयोजन के लिए सामान्य सिद्धांत

1. माल की प्राप्ति

संगठन:

ठेकेदार, अनुबंध

सारणीबद्ध भाग

निपटान खाते

इसके अतिरिक्त

इनवॉइस

दस्तावेज़ पोस्टिंग उत्पन्न करता है:

2. डी 19 के 60 - वैट शामिल

2. सेवाओं की प्राप्ति।

सेवाओं की प्राप्ति माल की प्राप्ति के समान है, केवल एक नया दस्तावेज़ बनाते समय, "सेवा" मोड का चयन किया जाता है, और सेवाओं की प्राप्ति का सारणीबद्ध भाग सेवा टैब पर भरा जाता है।

दस्तावेज़ पोस्टिंग उत्पन्न करता है:

1. डी 44 के 60 - आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सेवाएं

2. डी 19 के 60 - वैट शामिल

3. सामग्री की खरीद

माल की प्राप्ति माल की प्राप्ति के समान है

दस्तावेज़ पोस्टिंग उत्पन्न करता है:

1. डी 10 के 60 - आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सामग्री

2. डी 19 के 60 - वैट शामिल

कमीशन के लिए माल की प्राप्ति के लिए, आपको चाहिए:

एक आपूर्तिकर्ता निर्दिष्ट करें जिसके पास कमीशन लेनदेन के लिए एक समझौता है

सारणी अनुभाग में, नामकरण क्षेत्र "कमीशन पर माल" से भरा जाता है (कमीशन पर माल -004 खाता, दोहरी प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है)

4. माल और सामग्री को गोदाम से गोदाम तक ले जाना

यह वेयरहाउस - गुड्स ट्रांसफर डॉक्यूमेंट का उपयोग करके किया जाता है

सामग्री को स्थानांतरित करने के लिए, यह पोस्टिंग उत्पन्न करता है: D 10 K 10 - सबकॉन्टो परिवर्तन

माल को स्थानांतरित करने के लिए, यह पोस्टिंग उत्पन्न करता है: D 41 K 41 - सबकॉन्टो परिवर्तन

19) सामग्री और आउटपुट के राइट-ऑफ के लिए लेखांकन के आयोजन के सामान्य सिद्धांत

उत्पादन के लिए माल की आवाजाही आवश्यकता-चालान दस्तावेज़ (उत्पादन-आवश्यकता-चालान) का उपयोग करके की जाती है।

लागत बट्टे खाते में डाली गई: - चलते समय

सामग्री को 10.11 खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है और जब तक उन्हें लिखा नहीं जाता तब तक उन्हें ध्यान में रखा जाता है

दस्तावेज़ विवरण:

संगठन

अनुमंडल

सामग्री

ग्राहक सामग्री

दस्तावेज़ को शिफ्ट दस्तावेज़ के लिए उत्पादन रिपोर्ट से स्वतंत्र रूप से उत्पन्न किया जा सकता है, या यह उस पर आधारित हो सकता है। शिफ्ट दस्तावेज़ के लिए उत्पादन रिपोर्ट के आधार पर आवश्यकता-चालान दस्तावेज़ बनाते समय, दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।

दस्तावेज़ वायरिंग उत्पन्न करता है: D 20 K 10

तैयार उत्पादों की रिलीज को रिकॉर्ड करने के लिए, उत्पादन रिपोर्ट प्रति शिफ्ट दस्तावेज़ (उत्पादन> उत्पादन रिपोर्ट प्रति शिफ्ट) का उपयोग करें।

दस्तावेज़ विवरण:

संगठन

अनुमंडल

लागत खाता (बीयू)

लागत खाता (एनयू)

उत्पादों

अपशिष्ट लौटाओ

"उत्पाद" टैब पर उत्पाद जारी करते समय, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

उत्पादों

मात्रा

लेखा खाता (बीयू) और लेखा खाता (एनयू)

नामकरण समूह

दस्तावेज़ तैयार उत्पादों के हस्तांतरण के लिए एक चालान उत्पन्न कर सकता है। यह दस्तावेज़ उत्पादन से गोदाम तक तैयार उत्पादों के हस्तांतरण को औपचारिक रूप देता है।

दस्तावेज़ वायरिंग बनाता है: D 40 K 20

20) माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए लेखांकन के आयोजन के लिए सामान्य सिद्धांत

चीजों की रसीद

संगठन में माल की प्राप्ति को दर्शाने के लिए, दस्तावेज़ का उपयोग करें माल और सेवाओं की प्राप्ति (खरीद - माल और सेवाओं की प्राप्ति)। नया दस्तावेज़ बनाते समय, "खरीद, कमीशन" मोड चुनें

दस्तावेज़ भरने से पहले, खरीद मूल्य बनाने की सलाह दी जाती है। ऐसा करने के लिए, नामकरण संदर्भ पुस्तक में एक नया आइटम खोलें या बनाएं। एलीमेंट फॉर्म में, प्राइस टैब पर जाएं और वह तारीख निर्दिष्ट करें, जब से प्राइस गेट/सेट प्राइस ऑन डेट फील्ड, प्राइस टाइप और उसकी वैल्यू में मान्य होगा।

आप मेनू आइटम एंटरप्राइज़ - उत्पाद - आइटम के लिए मूल्य निर्धारित करें का उपयोग करके भी मूल्य निर्धारित कर सकते हैं।

दस्तावेज़ भरने से पहले, आपको मूल्य और मुद्रा बटन पर क्लिक करना होगा और मूल्य प्रकार सेट करना होगा।

दस्तावेज़ को इंगित करना चाहिए

संगठन:

ठेकेदार, अनुबंध

सारणीबद्ध भाग

निपटान खाते

इसके अतिरिक्त

इनवॉइस।

माल प्राप्त होने पर, आपको माल टैब पर नामकरण क्षेत्र में माल निर्दिष्ट करना होगा। साथ ही, यदि कोई चालान है, तो उसे चालान टैब पर निर्दिष्ट करें।

दस्तावेज़ पोस्टिंग उत्पन्न करता है:

1. डी 41 के 60 - आपूर्तिकर्ता से प्राप्त माल

2. डी 19 के 60 - वैट शामिल

कमीशन पर माल की प्राप्ति

कंसाइनर से माल की रसीद दर्ज करने के लिए, उसी दस्तावेज़ को माल और सेवाओं की रसीद (खरीद> माल और सेवाओं की प्राप्ति) दस्तावेज़ प्रकार खरीद, कमीशन के साथ प्रयोग किया जाता है।

दस्तावेज़ भरते समय, विशेष रूप से, अनुबंध फ़ील्ड, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि माल एक कमीशन समझौते के तहत प्राप्त किया जाता है।

प्रतिपक्ष के साथ अनुबंध फॉर्म भरते समय, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

करार का प्रकार

गणना विधि: बिक्री राशि का प्रतिशत

प्रतिशत - बिक्री से संगठन के पारिश्रमिक को इंगित करता है।

गुड्स एंड सर्विसेज रिसीप्ट फॉर्म के सारणीबद्ध भाग को भरते समय, नोमेनक्लेचर फील्ड को नोमेनक्लेचर - गुड्स ऑन कमीशन लुकअप से भरा जाता है। कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान को 004 "कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान" खाते में दर्ज किया जाता है

21) खुदरा व्यापार में माल के लेखांकन के आयोजन के लिए सामान्य सिद्धांत

खुदरा बिक्री के लिए माल की प्राप्ति का हिसाब दो अलग-अलग तरीकों से लगाया जा सकता है:

खाता 42 "ट्रेड मार्जिन" के उपयोग के बिना - अर्थात खरीद मूल्य पर।

D19 K60 - वैट;

D41 K60 - आपूर्तिकर्ता से प्राप्त माल;

D19 K60 - वैट;

एक संगठन खुदरा व्यापार में माल का रिकॉर्ड कैसे रखता है यह संगठन की लेखा नीति (उद्यम - लेखा नीति - संगठनों की लेखा नीति, टैब लेखांकन, खुदरा में माल के मूल्यांकन का पैरामीटर तरीका) में निर्धारित किया गया है।

बिक्री

पहले आपको खुदरा मूल्य निर्धारित करने की आवश्यकता है

1. खरीद मूल्य निर्धारित करें

3. एक नया मूल्य प्रकार सेट करें: खुदरा

4. "बदलें" पर क्लिक करें

खुदरा:

वास्तव में

इन्वेंट्री के बाद

खुदरा बिक्री रिपोर्ट

बिक्री का स्वचालित बिंदु (एटीटी)

वास्तव में:

1. खजांची को भुगतान

2. वायबिल

3. चालान

भंडार:

1. इन्वेंटरी

2. खुदरा बिक्री रिपोर्ट

तारों:

कमीशन पर माल की बिक्री को उन्हीं नियमों के अनुसार संसाधित किया जाता है जैसे स्वयं के माल की बिक्री, पोस्टिंग में अंतर:

खुदरा में माल की बिक्री के साथ-साथ खुदरा बिक्री के लिए माल की प्राप्ति का लेखा-जोखा भी दो मुख्य क्षेत्रों में किया जाता है:

बिक्री मूल्य का उपयोग करना

खरीद मूल्य का उपयोग करना।

खरीद मूल्य का उपयोग करते समय, लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

D90.03 K68.02 - बिक्री पर लगाया गया वैट;

बिक्री मूल्य लेखांकन पद्धति का उपयोग करते समय, लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

D50 K90.01 - माल की खुदरा बिक्री से आय;

D90.02 K41 - बेचे गए माल के खरीद मूल्य को दर्शाता है;

D90.02 K42 - बेचे गए माल पर व्यापार मार्जिन को दर्शाता है।

D90.03 K68.02 - बिक्री पर वैट लगाया गया है।

22) थोक व्यापार में माल के लेखांकन के आयोजन के लिए सामान्य सिद्धांत

थोक के लिए माल की प्राप्ति का हिसाब दो अलग-अलग तरीकों से लगाया जा सकता है:

खाता 42 "ट्रेड मार्जिन" का उपयोग करना - अर्थात बिक्री मूल्य पर,

खाता 42 "ट्रेड मार्जिन" के उपयोग के बिना - अर्थात खरीद मूल्य पर।

खरीद मूल्य के लिए लेखांकन करते समय लेखांकन रिकॉर्ड की योजनाएँ इस तरह दिखती हैं:

D41 K60 - आपूर्तिकर्ता से प्राप्त माल;

D19 K60 - वैट;

बिक्री मूल्यों के लिए लेखांकन करते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

D41 K60 - आपूर्तिकर्ता से प्राप्त माल;

D19 K60 - वैट;

D41 K42 - व्यापार मार्जिन को दर्शाता है।

बिक्री

पहले आपको थोक मूल्य निर्धारित करने की आवश्यकता है

आप मेनू आइटम एंटरप्राइज - उत्पाद - आइटम के लिए मूल्य निर्धारित करें का उपयोग करके मूल्य निर्धारित कर सकते हैं।

खुदरा मूल्य निर्धारित करने के लिए:

1. खरीद मूल्य निर्धारित करें

2. खरीद मूल्य के आधार पर दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाएँ

3. एक नया मूल्य प्रकार निर्धारित करें: थोक

4. "बदलें" पर क्लिक करें

5. क्रिया क्षेत्र में, प्रतिशत में परिवर्तन का चयन करें और प्रतिशत निर्धारित करें

6. "रन" पर क्लिक करें। मूल्य पुनर्गणना प्रगति पर है

थोक का काम:

पूर्व भुगतान

वास्तव में

पोस्टपेड

पूर्व भुगतान:

1. खाता (पोस्टिंग उत्पन्न नहीं करता है)

2. भुगतान (खजांची को, बैंक द्वारा)

3. खेप नोट या सेवाओं का प्रमाण पत्र (बिक्री के तथ्य की पुष्टि करें)

4. चालान (वैट की राशि को उजागर करने के लिए)

दस्तावेज़ "खाता" दस्तावेज़ 2, 3, 4, यानी के लिए आधार हो सकता है। "खाता" के आधार पर आप अन्य दस्तावेज दर्ज कर सकते हैं

कंसाइनमेंट नोट भरते समय, चयन फ़ंक्शन का उपयोग करने की सलाह दी जाती है: "शेष राशि और आइटम मूल्य" मोड का चयन करें

वास्तव में:

1. खजांची को भुगतान

2. वायबिल

3. चालान

पोस्टपेड:

2. वायबिल

3. चालान

तारों:

वेबिल: डी 90.2 के 41

सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम: डी 62 के 90.1

भुगतान: डी 50 के 90.1 या डी 51 के 90.1

23) जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन के आयोजन के लिए सामान्य सिद्धांत

दस्तावेज़ अग्रिम रिपोर्ट (कैशियर - अग्रिम रिपोर्ट) का उपयोग जवाबदेह व्यक्तियों के साथ आपसी समझौते को दर्शाने के लिए किया जाता है।

नियोजन द्वारा:

घरेलू जरूरतें (सामान/सामग्री की खरीद, आपूर्तिकर्ता चालान का भुगतान)

यात्रा व्यय (किराया, दैनिक भत्ता, आवास)

दस्तावेज़ शीर्षलेख विवरण:

संगठन

भौतिक। व्यक्ति (अनिवार्य विवरण)

वेयरहाउस: इन आवश्यकताओं की आवश्यकता होती है यदि जवाबदेह व्यक्ति माल और सामग्रियों की खरीद में लगा हुआ था, जो इस आवश्यकता द्वारा निर्दिष्ट गोदाम में समाप्त हो गया।

उद्देश्य

टैब्स:

1. अग्रिम - जवाबदेह व्यक्ति द्वारा प्राप्त अग्रिमों की राशि को दर्शाता है। विशेष रूप से, इस तालिका खंड में, सीएससी पर जानकारी दर्ज की जाती है, जिसके लिए धन जारी किया गया था।

2. माल - संगठन की जरूरतों के लिए माल और सामग्री की खरीद पर खर्च परिलक्षित होता है। सारणीबद्ध भाग में, नामकरण, मात्रा, मूल्य, राशि, वैट, आपूर्तिकर्ता का नाम, उपभोग के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के बारे में जानकारी, चालान, खरीदी गई वस्तुओं के लिए खाता इंगित करना आवश्यक है। इस स्थिति में, वायरिंग D41 K71 बनती है

3. भुगतान में आपूर्तिकर्ताओं / लेनदारों को भुगतान के बारे में जानकारी होती है जो माल और सामग्रियों की खरीद से संबंधित नहीं होती है। इस स्थिति में, वायरिंग D60 K71 या D76 K71 बनती है

4. अन्य जवाबदेह व्यक्ति के माध्यम से संगठन को प्रदान की जाने वाली सेवाओं, जवाबदेह व्यक्ति द्वारा की गई लागत (यात्रा, यात्रा, आदि) को प्रतिबिंबित करने के लिए कार्य करता है। खर्च तुरंत किया जाता है

जवाबदेह व्यक्ति रिपोर्ट के तहत उसे दिए गए सभी पैसे खर्च नहीं कर सकता है, जिस स्थिति में वह संगठन का ऋणी रहता है। कर्ज चुकाने के लिए वह संगठन के कैश डेस्क में पैसा जमा कर सकता है। इस मामले में, एक PKO (इनकमिंग कैश ऑर्डर) तैयार करता है

दस्तावेज़ शीर्षलेख विवरण:

संगठन

लेखा खाता

भुगतान विवरण (लेखाकार, संचलन मद धन- एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा धन की वापसी)

जवाबदेह व्यक्ति उसे दिए गए धन के अतिरिक्त अपना पैसा खर्च कर सकता है, ऐसी स्थिति में संगठन जवाबदेह व्यक्ति का ऋणी रहता है। कर्ज चुकाने के लिए संगठन के कैश डेस्क से संगठन पैसा जारी कर सकता है। इस मामले में, वह एक आरकेओ (व्यय नकद वारंट) तैयार करता है

दस्तावेज़ शीर्षलेख विवरण:

संगठन

लेखा खाता

भुगतान विवरण (जवाबदेह, नकदी प्रवाह मद - जवाबदेह व्यक्ति को धन की वापसी)

24) नकद लेनदेन के लिए लेखांकन के आयोजन के लिए सामान्य सिद्धांत

1. कैश डेस्क पर धन की प्राप्तिसंगठन नकद रसीद आदेश (पीकेओ) द्वारा जारी किया जाता है।

पीकेओ के लिए दस्तावेजों की सूची खोलने के लिए, आपको कैशियर - इनकमिंग कैश ऑर्डर कमांड निष्पादित करने की आवश्यकता है। दिखाई देने वाली सूची विंडो में, ऐड बटन पर क्लिक करें - दस्तावेज़ के प्रकार को चुनने के लिए एक विंडो प्रदर्शित की जाएगी:

खरीदार से भुगतान D50 K62

खुदरा राजस्व D50 K90 की स्वीकृति (इस मोड में, दस्तावेज़ खुदरा बिक्री रिपोर्ट से जुड़ा हुआ है)

लेखाकार D50 K71 द्वारा धन की वापसी

आपूर्तिकर्ता D50 K60 द्वारा धन की वापसी

बैंक डी 50 के51 में नकदी की प्राप्ति (इस मामले में, पैसे निकालने का कारण इंगित किया जाना चाहिए)

अन्य नकदी प्रवाह D50 K76

PKO दस्तावेज़ के रूप में, प्रिंट टैब भरना आवश्यक है। पीकेओ के पंजीकरण के लिए, 2 हस्ताक्षरों की आवश्यकता होती है: एक एकाउंटेंट और एक कैशियर

2. कैश डेस्क से धन का निपटानसंगठन एक खाता नकद वारंट (आरकेओ) द्वारा जारी किया जाता है।

एक व्यय नकद वारंट स्वीकृत होना चाहिए:

1. मुनीम

2. नेता

3. धन प्राप्त करने वाला व्यक्ति

4. खजांची

कैश रजिस्टर के लिए दस्तावेजों की सूची खोलने के लिए, आपको कैशियर - आउटगोइंग कैश ऑर्डर कमांड निष्पादित करने की आवश्यकता है। दिखाई देने वाली सूची विंडो में, ऐड बटन पर क्लिक करें - दस्तावेज़ के प्रकार को चुनने के लिए एक विंडो प्रदर्शित की जाएगी:

आपूर्तिकर्ता D60 K50 को भुगतान

खरीदार को D62 K50 की वापसी

एक जवाबदेह व्यक्ति को धन की वापसी D71 K50

वेतन का भुगतान D70 K50

बैंक में नकद जमा D51 K50

प्रतिपक्षों के साथ क्रेडिट और ऋण पर निपटान D76(60) K50

अन्य नकदी प्रवाह

दस्तावेज़ के निष्पादन की तारीख और धन जारी करने की तारीख मेल नहीं खा सकती है, इसलिए दस्तावेज़ जारी करते समय, जारी करने की तारीख खुली रहती है।

दिन के दौरान किए गए नकद लेनदेन पर परिणामी रिपोर्ट एक कैश बुक है, जिसे 2 प्रतियों में संकलित किया गया है:

कैशियर की रिपोर्ट (कैश डेस्क पर)

चालान पत्रक (लेखांकन में)

दस्तावेज़ कैश बुक (कैश डेस्क - कैश बुक):

खाता पत्राचार

कैश बुक को प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर संकलित किया जाता है।

25) पेरोल के आयोजन के लिए सामान्य सिद्धांत

1. पेरोल. 1 सी में पेरोल ऑपरेशन: संगठनों के कर्मचारियों के लिए दस्तावेज़ पेरोल (संगठनों के कर्मचारियों के लिए वेतन - पेरोल) का उपयोग करके उद्यम किया जाता है।

दस्तावेज़ की तारीख और प्रोद्भवन के महीने के बारे में जानकारी के साथ सिस्टम स्वचालित रूप से फ़ील्ड भरता है।

दस्तावेज़ में दो टैब हैं। Accruals टैब कर्मचारियों की सूची से भरा होता है और इसमें उपार्जित वेतन के बारे में जानकारी होती है। व्यक्तिगत आयकर टैब में संचय टैब के डेटा के आधार पर गणना की गई व्यक्तिगत आयकर पर डेटा होता है।

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भागों को भरने के कई तरीके हैं:

मैन्युअल रूप से, ऐड बटन का उपयोग करना और उन्हें भरना, सारणीबद्ध अनुभागों में आवश्यक पैरामीटर का चयन करना और मैन्युअल रूप से आवश्यक पैरामीटर दर्ज करना।

आप आदेश भरें - नियोजित शुल्क के अनुसार उपयोग कर सकते हैं। यह आदेश उस डेटा का उपयोग करता है जो संगठन के कर्मचारियों के नियोजित संचय रजिस्टर में संग्रहीत होता है। रोजगार, स्थानांतरण और कर्मचारियों की बर्खास्तगी पर दस्तावेज भरते समय इस रजिस्टर में डेटा दर्ज किया जाता है।

आप कमांड फिल - कर्मचारियों की सूची का उपयोग कर सकते हैं। जब इस कमांड का चयन किया जाता है, तो श्रमिकों के चयन के लिए पैरामीटर सेट करने के लिए एक विंडो प्रदर्शित की जाएगी, जिसके बाद तालिका फ़ील्ड भर दी जाएगी।

आप उनमें से प्रत्येक में चयन करें बटनों का उपयोग करके भर सकते हैं। इन बटनों पर क्लिक करने से संगठन के कर्मचारियों की निर्देशिका खुल जाती है। इसके अलावा, व्यक्तिगत आयकर सारणी अनुभाग में एक गणना बटन होता है (इसे दबाकर, व्यक्तिगत आयकर स्वचालित रूप से संचय टैब के तालिका क्षेत्र में संग्रहीत डेटा के आधार पर गणना की जाती है)।

आयकर कटौती समय-समय पर बदलती रहती है। इन आकारों को मैन्युअल रूप से बदलने के लिए, अगले प्रोग्राम अपडेट की प्रतीक्षा किए बिना, आप संदर्भ, आकार का उपयोग कर सकते हैं मानक कटौतीव्यक्तिगत आयकर (वेतन> व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन> मानक व्यक्तिगत आयकर कटौती का आकार)। साथ ही, इस मार्गदर्शिका का उपयोग कार्यक्रम में निर्धारित वर्तमान कटौतियों या कटौतियों के उनके कोड के अनुरूप होने को स्पष्ट करने के लिए किया जा सकता है।

2. मजदूरी के भुगतान के लिए लेखांकन।मजदूरी के भुगतान के साथ आगे बढ़ने के लिए, आपको उचित विवरण उत्पन्न करने की आवश्यकता है। इस प्रयोजन के लिए, 1C: उद्यम दस्तावेज़ वेतन देय (वेतन - वेतन देय) प्रदान करता है।

इस दस्तावेज़ को भरते समय, आपको कुछ विशेषताओं को जानना आवश्यक है। तो, आप इसे भर सकते हैं (विशेष रूप से, हम देय वेतन के सारणीबद्ध भाग के बारे में बात कर रहे हैं) स्वचालित रूप से आदेशों का उपयोग करके भरें - महीने के अंत में ऋण भरें या कर्मचारियों की सूची के साथ भरें।

पहला विकल्प उपयुक्त है यदि आप संगठनों के कर्मचारियों के साथ बस्तियों के रजिस्टर में संग्रहीत सामग्री के आधार पर एक दस्तावेज भरना चाहते हैं। दस्तावेज़ में संगठनों के सभी कर्मचारी शामिल होंगे जिनके लिए संगठन का कुछ बकाया है। दूसरे मामले में, कुछ विभागों के कर्मचारियों को स्वचालित रूप से उत्पन्न सूची में शामिल किया जा सकता है और कुछ अन्य चयन विधियों को शामिल किया जा सकता है।

यदि आवश्यक हो, तो आप चयन बटन का उपयोग करके कर्मचारियों का चयन करके या तालिका अनुभाग में मैन्युअल रूप से (जोड़ें बटन का उपयोग करके) नई पंक्तियाँ बनाने के बाद उनके बारे में जानकारी दर्ज करके तालिका अनुभाग भर सकते हैं।

भुगतान पद्धति फ़ील्ड में दो विकल्प उपलब्ध हैं - कैशियर के माध्यम से और बैंक के माध्यम से। कैश डेस्क के माध्यम से भुगतान करते समय, ऐसी स्थितियाँ संभव हैं जब किसी कर्मचारी को वेतन नहीं मिला है, जो वेतन लेखांकन के अगले चरणों में से एक में अवैतनिक राशि जमा करने की ओर ले जाएगा। तदनुसार, कैश डेस्क के माध्यम से भुगतान करते समय, खाता नकद वारंट का उपयोग करके भुगतान किया जाता है। बैंक के माध्यम से भुगतान करते समय, भुगतान आदेश का उपयोग करके धन का हस्तांतरण किया जाता है।

पेरोल दस्तावेज़ की तिथि पेरोल दस्तावेज़ की तिथि से अधिक हो सकती है।

मार्क फ़ील्ड में निम्न मान हो सकते हैं:

भुगतान नहीं;

बाहर का भुगतान किया;

जमा किया हुआ;

जब तक यह ज्ञात नहीं हो जाता है कि क्या बयान के अनुसार मजदूरी का वास्तव में भुगतान किया गया है (कैश डेस्क के माध्यम से भुगतान की विधि के साथ), संगठनों को देय वेतन दस्तावेज़ पोस्ट नहीं किया गया है। धन के भुगतान के बाद (या भुगतान नहीं किया गया और जमा करने का इरादा है), दस्तावेज़ फिर से खोला गया है, मार्क फ़ील्ड में मान भुगतान नहीं किए गए या जमा किए गए हैं, जिसके बाद दस्तावेज़ पोस्ट किया गया है।

3. मजदूरी जमा करना।

दस्तावेज़ का पंजीकरण वेतन > जमा करना > उन कर्मचारियों के लिए जमा करना जिन्हें वेतन नहीं मिला। इसके अलावा, भविष्य में, जमा की गई राशि का भुगतान एक विशेष तरीके से परिलक्षित होता है - उदाहरण के लिए, इसी प्रकार के लेन-देन के साथ नकद निपटान की सहायता से। कानून के अनुसार, यदि किसी कर्मचारी द्वारा एक निश्चित अवधि के भीतर जमा की गई राशि प्राप्त नहीं होती है, तो उन्हें दस्तावेज़ का उपयोग करके संगठन की आय में जमा किया जा सकता है वेतन> जमा> संगठन की आय में जमाकर्ताओं की राइट-ऑफ।

4. सामाजिक आवश्यकताओं के लिए कटौतियों की गणना

इससे पहले कि आप यूएसटी की गणना करें, आपको सामाजिक जरूरतों के लिए कटौतियों की दरों की जांच करनी होगी। यह मेनू कमांड वेतन - व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन - एकीकृत सामाजिक कर और पीएफआर की दरों के बारे में जानकारी का उपयोग करके किया जा सकता है।

व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर की दर प्रत्येक संगठन के लिए स्वतंत्र रूप से भरी जानी चाहिए जिसके लिए रिकॉर्ड रखा जाता है (वेतन - व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन - दुर्घटना बीमा के लिए योगदान दर)।

सामाजिक जरूरतों के लिए योगदान की गणना और उपार्जन के लिए, यूएसटी (वेतन - यूएसटी की गणना) की गणना का दस्तावेज प्रदान किया गया है। यदि दस्तावेज़ भरने से पहले, संगठन के कर्मचारियों को वेतन का भुगतान किया गया था, तो आप एक दस्तावेज़ बना सकते हैं और उसके टूलबार में भरण और गणना बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इस बटन पर क्लिक करने से दस्तावेज़ अपने आप भर जाता है

संचय टैब में कर्मचारियों के लिए अर्जित राशि के बारे में जानकारी होती है, यूएसटी गणना टैब में कर गणना होती है।

5. विनियमित लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब

विनियमित लेखांकन में मजदूरी को प्रतिबिंबित करने के लिए, हम दस्तावेज़ का उपयोग करेंगे विनियमित लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब (वेतन - विनियमित लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब)।

भरण बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ का स्वचालित भरना किया जाता है। वह लेखांकन और कर लेखांकन में आवश्यक प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है, निर्देशित, सबसे पहले, जिस तरह से लेखांकन में मजदूरी परिलक्षित होती है, कर्मचारियों के प्रकार के लिए निर्दिष्ट, और दूसरी बात, दस्तावेजों द्वारा पेरोल और यूएसटी की गणना (भरा हुआ और पोस्ट किया गया) इसी अवधि के लिए। नतीजतन, दस्तावेज़ पोस्टिंग उत्पन्न करता है। यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से संपादित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ का संचालन करते समय, यह निम्न प्रकार की लेखा प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है:

D20(26) K70 - अर्जित मजदूरी की राशि के लिए;

D20(26) K69 - सामाजिक आवश्यकताओं के लिए उपार्जित कटौतियों की राशि के लिए;

D70 K68 - कर्मचारियों के वेतन से काटे गए व्यक्तिगत आयकर की राशि में;

पेरोल रिपोर्ट

1. वेतन > कर्मचारियों के ऋण की संरचना।यह रिपोर्ट आपको कर्मचारियों को एक निश्चित अवधि के लिए ऋण पर डेटा प्राप्त करने की अनुमति देती है। कर्मचारियों को अर्जित और भुगतान की गई राशि के साथ-साथ कर्मचारियों के साथ बस्तियों के अंतिम शेष राशि पर, बस्तियों के शुरुआती संतुलन पर जानकारी प्रदर्शित की जाती है।

2. वेतन > श्रम लागत का विश्लेषण।रिपोर्ट आपको वेतन के लिए संगठन के खर्चों का विश्लेषण करने की अनुमति देती है, जिसमें व्यय खातों के संदर्भ में कर्मचारियों के लिए शुल्क और सामाजिक आवश्यकताओं के लिए कटौती शामिल है।

3. वेतन > व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन > कर कार्ड 1-एनडीएफएल।रिपोर्ट आपको संगठन के कर्मचारियों के लिए आय और व्यक्तिगत आयकर के लिए लेखांकन के लिए एक टैक्स कार्ड बनाने की अनुमति देती है।

3. वेतन > व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन > व्यक्तियों की आय के बारे में जानकारी 2-एनडीएफएल।रिपोर्ट आपको किसी व्यक्ति की आय का प्रमाण पत्र बनाने की अनुमति देती है।

4. वेतन > व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन > एकीकृत सामाजिक कर के लिए व्यक्तिगत कार्ड. रिपोर्ट उपार्जित भुगतानों और अन्य पारिश्रमिकों की राशि, अर्जित एकीकृत सामाजिक कर की राशियों के साथ-साथ राशियों को रिकॉर्ड करने के लिए एक प्रमाणपत्र कार्ड बनाती है कर कटौतीएक वर्ष में।

5. वेतन > व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन > ओपीएस के लिए व्यक्तिगत कार्ड।वर्ष के लिए अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए अर्जित भुगतान और अन्य पारिश्रमिक की राशि, बीमा प्रीमियम की राशि के लिए एक रिपोर्ट व्यक्तिगत कार्ड लेखांकन उत्पन्न करता है।

26) बैंकिंग कार्यों के लिए लेखांकन के आयोजन के लिए सामान्य सिद्धांत

1. चालू खाते में धन की प्राप्तिसंगठन आने वाले भुगतान आदेश द्वारा जारी किया जाता है।

दस्तावेज़ भुगतान आदेश आवक (बैंक - भुगतान आदेश आवक) का उपयोग चालू खाते में धन की प्राप्ति के लेखांकन में प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, इस घटना में कि अन्य संगठनों के भुगतान आदेशों पर धन प्राप्त होता है। अन्य दस्तावेज़ों से धन की प्राप्ति के लिए, दस्तावेज़ निधियों की प्राप्ति के लिए भुगतान आदेश का उपयोग किया जाता है।

इनकमिंग पेमेंट ऑर्डर बैंक स्टेटमेंट के आधार पर जारी किए जाते हैं।

नया इनकमिंग भुगतान ऑर्डर बनाते समय, सिस्टम आपको दस्तावेज़ प्रकार चुनने के लिए कहता है:

खरीदार से भुगतान;

आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रतिपूर्ति;

क्रेडिट और ऋण पर बस्तियां;

प्रतिपक्षों के साथ अन्य बस्तियां;

क्रेडिट कार्ड और बैंक ऋण से बिक्री आय;

गैर-नकदी निधियों की अन्य प्राप्ति;

2. चालू खाते से धनराशि को राइट-ऑफ करनासंगठन एक निवर्तमान भुगतान आदेश द्वारा जारी किया जाता है।

आउटगोइंग पेमेंट ऑर्डर बनाने के लिए, दस्तावेज़ आउटगोइंग पेमेंट ऑर्डर (बैंक - आउटगोइंग पेमेंट ऑर्डर) का इरादा है। खाते से धनराशि डेबिट करने के अन्य तरीकों के लिए, धनराशि डेबिट करने के लिए दस्तावेज़ भुगतान आदेश प्रदान किया गया है।

एक नया दस्तावेज़ बनाते समय (दस्तावेज़ों की सूची में ऐड बटन पर क्लिक करके), एक आउटगोइंग भुगतान आदेश का उपयोग करके दर्ज की जा सकने वाली कार्रवाइयों की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी:

आपूर्तिकर्ता को भुगतान

खरीदार वापसी

कर हस्तांतरण

प्रतिपक्षों के साथ क्रेडिट और ऋण पर बस्तियां

प्रतिपक्षों के साथ अन्य बस्तियां

दूसरे संगठन के खाते में स्थानांतरित करें

मजदूरी का हस्तांतरण

लेखाकार को धन का हस्तांतरण

गैर-नकदी निधियों के अन्य राइट-ऑफ़।

आउटगोइंग पेमेंट ऑर्डर भरते समय, भुगतान ऑर्डर को इंगित करना आवश्यक है, जो चालू खाते से धनराशि डेबिट करने की प्रक्रिया को प्रभावित करता है।

"भुगतान का उद्देश्य" फ़ील्ड भरना भी आवश्यक है: वैट सहित (वैट को छोड़कर) राशि के लिए किस तारीख से, किस अनुबंध के तहत

आपूर्तिकर्ता को भुगतान करते समय, पोस्टिंग D60 K51 उत्पन्न होती हैं

करों का भुगतान करते समय, आपको बजट वर्गीकरण कोड, OKATO (76401000000), भुगतान प्रकार, भुगतान अवधि निर्दिष्ट करनी होगी। भुगतान का उद्देश्य कर के नाम और भुगतान की अवधि को इंगित करता है। करों का भुगतान करते समय, पोस्टिंग D68 K51 बनती हैं। सामाजिक योगदान का भुगतान करते समय पोस्टिंग D69 K51 बनती है

बैंक स्टेटमेंटधन जमा करने और डेबिट करने के लिए सभी कार्यों को जोड़ती है और बैंक दस्तावेजों के आधार पर संकलित की जाती है।

सिस्टम प्रोसेसिंग बैंक स्टेटमेंट (बैंक - बैंक स्टेटमेंट) प्रदान करता है, जिसका उपयोग बैंक स्टेटमेंट को स्वचालित करने के लिए किया जाता है।

बैंक स्टेटमेंट को संसाधित करने की सहायता से, आप ऐसे दस्तावेज़ बना सकते हैं जो संगठन के निपटान खाते में धन की प्राप्ति और खाते से धन की निकासी को रिकॉर्ड करते हैं। भुगतान आदेश (इनकमिंग और आउटगोइंग), प्रसंस्करण द्वारा उत्पन्न भुगतान आदेश स्वचालित रूप से भुगतान किए गए माने जाते हैं (अर्थात, भुगतान ध्वज स्वचालित रूप से उनमें सेट हो जाता है)।

आधुनिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, दूरसंचार और सूचना विज्ञान की उपलब्धियों के गंभीर उपयोग के बिना भुगतान में तेजी अकल्पनीय है।

आज, सूचना प्रौद्योगिकी कई जरूरी उत्पादन और वित्तीय समस्याओं को हल करती है। बाजार पर प्रस्तुत वित्तीय गतिविधि के मुख्य विषय और उनके बीच मौजूद संबंध योजनाबद्ध रूप से अंजीर में दिखाए गए हैं। 7.1।

भुगतान प्रवाह भौतिक रूप से दस्तावेज़ प्रवाह के रूप में किया जाता है, आंशिक रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में। बैंकिंग के मूल सिद्धांत - लेखांकन, नियंत्रण और भंडारण - समान रूप से

चावल। 7.1।

अन्य वित्तीय संस्थानों के कार्यप्रवाह के लिए भी विशिष्ट हैं। वित्तीय गतिविधि का स्वचालन मुख्य रूप से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के पारंपरिक पेपर दस्तावेज़ के अलावा, परिचय की आवश्यकता को निर्धारित करता है। यह समान रूप से दोनों भुगतान दस्तावेजों (भुगतान आदेश और दावा-आदेश, चेक और साख पत्र, व्यय और रसीद आदेश, आदि) और सामग्री लेखा दस्तावेजों (वेबिल, इन्वेंट्री और राइट-ऑफ अधिनियम, आदि) पर लागू होता है।

इस प्रकार, लेखांकन का स्वचालन मुख्य रूप से नियमित संचालन के द्रव्यमान को समाप्त करने के साथ-साथ एक पेपर (हार्ड) कॉपी की स्वचालित तैयारी के उद्देश्य से है। वित्तीय दस्तावेज, लेखा रिपोर्ट, साथ ही कागज और इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार का संगठन।

स्वचालन के मुख्य सिद्धांतों में से एक सभी हितधारकों के हितों में दस्तावेजों की एकल प्रविष्टि है। इसलिए, उदाहरण के लिए, भुगतान आदेश के लिए जानकारी का इनपुट भुगतान करने वाले उद्यम पर आदर्श रूप से एक बार होना चाहिए और एक वाणिज्यिक बैंक, सेंट्रल बैंक के नकद निपटान केंद्र आदि में दोहराया नहीं जाना चाहिए। स्वचालन की वर्तमान स्थिति नहीं है हमेशा ऐसी तकनीक के कार्यान्वयन की अनुमति दें, जिसमें बड़ी संख्या में नियमित संचालन की आवश्यकता हो।

स्वचालित प्रणालियों के विकास की आवश्यकता में एक आवश्यक कारक प्रबंधन लेखांकन के उपयोग के लिए प्रबंधकों का उन्मुखीकरण भी है। यह काफी हद तक एक एकीकृत प्रणाली बनाने की आवश्यकता को पूर्व निर्धारित करता है जो संपूर्ण के भीतर तथाकथित एकीकृत सूचना स्थान प्रदान करता है सूचना प्रणाली.

उत्पादों और / या सेवाओं के भौतिक उत्पादन की प्रक्रिया में एक आधुनिक उद्यम की विशिष्ट संरचना को अंजीर में दिखाया गया है। 7.2, और लेखांकन की मुख्य दिशाएँ - अंजीर में। 7.3।

चावल। 7.2।

उद्यम में लेखावित्तीय क्षेत्र के लिए सूचना प्रौद्योगिकी के विकास के लिए एक परीक्षण मैदान बन गया। 1980 के दशक की शुरुआत में पहला लेखा कार्यक्रम दिखाई दिया। एक त्वरित और अपेक्षाकृत कुशलतापूर्वक कार्यान्वित स्वचालित उद्यम प्रबंधन प्रणालियों में से एक के रूप में। 1990 के दशक की शुरुआत से पर्सनल कंप्यूटर ऐसी प्रणालियों के विकास के गुणात्मक रूप से नए दौर के लिए पूर्वापेक्षाएँ बनाईं, जिन्हें नई आर्थिक स्थितियों के संबंध में व्यवसाय द्वारा तुरंत स्वीकार कर लिया गया। पिछले 10-15 वर्षों में, लेखा और लेखा परीक्षा सूचना प्रणाली से गुजरे हैं

चावल। 7.3।

वास्तव में विकास का एक भव्य मार्ग। और रूस में ही नहीं। इनमें से कुछ उपलब्धियां हमारे विचार का विषय हैं।

एक आधुनिक उद्यम में, महत्वपूर्ण संख्या में वित्तीय प्रवाह प्रसारित होते हैं, जो संबंधित सूचना प्रवाह (चित्र 7.4) द्वारा परिलक्षित होते हैं। कागजी दस्तावेजों की प्रबलता, वित्तीय अनुबंधों की बहुमुखी प्रतिभा, त्वरित निपटान की आवश्यकता, प्रबंधन लेखांकन पर ध्यान, लेखांकन गतिविधियों के स्वचालन के लिए चिकित्सकों का पूरा ध्यान निर्देशित करता है। आज, लेखाकारों ने ज्यादातर कंप्यूटर का उपयोग करना सीख लिया है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि नई सूचना प्रौद्योगिकी में संक्रमण हो।

पारंपरिक लेखांकन से कंप्यूटर लेखांकन में परिवर्तन में चीजों को व्यवस्थित करना शामिल है लेखांकन, और सबसे ऊपर खातों के चार्ट में, लेखांकन प्रविष्टियों की प्रणाली, रिपोर्टिंग। नतीजतन, स्वचालन लेखांकन जानकारी के लिए ज्ञात आवश्यकताओं के आधार पर सभी सेवाओं के एक स्पष्ट संचालन पर जोर देता है, जिससे लेखांकन सूचना प्रबंधन प्रणाली (बीएआईएस) की निम्नलिखित विशेषताएं उत्पन्न होती हैं।

लेखा सूचना प्रणालीप्राथमिक दस्तावेजों में उद्यम की आर्थिक गतिविधि के बारे में जानकारी दर्ज करने, डेटा एकत्र करने, संसाधित करने और जमा करने, उन्हें उद्यम के सभी विभागों को भेजने, वित्तीय और आर्थिक संकेतक उत्पन्न करने और निर्णय निर्माताओं को विश्लेषण और प्रसारण के लिए रिपोर्ट तैयार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

चावल। 7.4।

लेखांकन IS में इनपुट जानकारी उद्यम की आर्थिक गतिविधि पर डेटा है, और आउटपुट संकेतक और रिपोर्ट हैं जो उद्यम के प्रबंधन और प्रबंधकों द्वारा प्रबंधन निर्णय लेने का आधार हैं।

सबसे पहले, लेखांकन आईएस उद्यम के उत्पादन और व्यावसायिक गतिविधियों में योजना, नियंत्रण और विश्लेषण के लिए मात्रात्मक जानकारी प्रदान करता है, साथ ही साथ इसके विकास की भविष्यवाणी भी करता है। विभिन्न परिस्थितियाँ. उदाहरण के लिए, ऐसी सूचना प्रणालियों के आंकड़ों के आधार पर, समीक्षाधीन अवधि के लिए शुद्ध लाभ, लाभ मार्जिन, नकद संसाधन, शुद्ध संपत्ति, व्यवसाय की रेखाएँ, उत्पादन लागत आदि का मूल्यांकन करना संभव है।

इसके अलावा, लेखांकन जानकारी का उपयोग शेयरधारकों, निवेशकों, लेनदारों और ग्राहकों द्वारा उद्यम की वास्तविक स्थिति और विश्वसनीयता का आकलन करने के लिए किया जा सकता है, साथ ही लेखा परीक्षकों और कर प्राधिकरण द्वारा लेखांकन और कर कटौती की शुद्धता को सत्यापित करने और अनुपालन के साथ किया जा सकता है। कानून।

लेखांकन जानकारी के लिए आवश्यकताएँ

• 1. तुलना और निरंतरता की आवश्यकता (लेखांकन अवधि के दौरान, आप लेखांकन के विभिन्न रूपों और विधियों का उपयोग नहीं कर सकते हैं)।
• 2. लेखांकन का महत्व (वस्तु से जुड़े महत्व के आधार पर, इसे एक मामले में अचल संपत्तियों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, दूसरे में आईबीई को और लागतों को तुरंत लिखा जा सकता है)।
• 3. रूढ़िवादी लेखा जानकारी (कम से कम आशावादी अनुमान का चयन - लाभ की कमी के लिए गणना, संभावित नुकसान के लिए लेखांकन)।
• 4. लेखा जानकारी की पूर्णता (उपयोगकर्ता के लिए अधिकतम जानकारी)।

लेखांकन IS की मुख्य विशेषता यह है कि यह इस वर्ग की प्रणालियाँ हैं जो प्राथमिक लेखांकन को स्वचालित करके प्रबंधन प्रणाली में प्रतिक्रिया के लिए विश्वसनीय जानकारी प्रदान करती हैं।

बाजार पर सबसे आम लेखा प्रबंधन सूचना प्रणाली (चित्र। 7.5) निम्नलिखित विशेषताओं (लाभों) की विशेषता है:

• उनके विकास और उपयोग में सरलता, सुविधा और लचीलापन;
• छोटे व्यवसायों और कॉर्पोरेट संरचनाओं दोनों के लिए आवेदन की चौड़ाई;
• जानकारी की स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्तुति;
• बदलते कानून में समायोजन (कर सहित); किसी विशेष उद्यम के लिए लेखांकन की विशेषताएं;
• मानक संचालन और रिपोर्टिंग प्रपत्रों का एक बड़ा सेट;
• महत्वपूर्ण विश्लेषणात्मक क्षमताएं, अक्सर सूचना की चित्रमय प्रस्तुति के साथ।

एक विशिष्ट लेखा प्रणाली के लिए, निम्नलिखित मुख्य कार्य विशेषता हैं:

• विनिमय दर अंतर के स्वत: रूपांतरण के साथ मुद्रा लेनदेन सहित किसी भी वित्तीय और व्यावसायिक लेनदेन के लिए लेखांकन;
• प्रतिपक्षों के लिए खातों, उप-खातों और विश्लेषणात्मक कोडों के लिए पूर्ण लेखांकन;
• विभिन्न उद्यमों की लेखा नीतियों के लिए सिस्टम को अनुकूलित करने की क्षमता, जिसमें बैलेंस शीट की स्थापना, रिपोर्टिंग फॉर्म (टेम्प्लेट) बनाना और संपादित करना शामिल है;

चावल। 7.5।

• विस्तारित और ध्वस्त शेष राशि, टर्नओवर, ऑर्डर जर्नल का संकलन, सामान्य खाता बही, बैलेंस शीट और अन्य मनमाने रिपोर्टिंग फॉर्म की स्वचालित गणना;
• प्राथमिक बैंकिंग और नकद दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों का निर्माण, मुद्रण और भंडारण;
• कागज के रूप में विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट प्राप्त करना, जिसमें विभिन्न निधियों और राज्य सांख्यिकी समिति के निकाय शामिल हैं;
• लेखांकन डेटा आदि के अनुसार उद्यम का वित्तीय विश्लेषण करने के लिए रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने की संभावना।

BAIS के निर्माण और संचालन के सामान्य सिद्धांत किसी भी विषय-उन्मुख प्रणाली के लिए मान्य हैं, हालाँकि, निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• एकल प्राथमिक जानकारी के आधार पर विभिन्न प्रकार के लेखांकन (परिचालन, लेखा, सांख्यिकीय) का एकीकरण;
• बीआईएसए फीडबैक के लिए सूचना का एकमात्र स्रोत है;
• लेखांकन के सभी क्षेत्रों में लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण को स्वचालित करने की संभावना।

लेखांकन कार्यक्रमों और प्रणालियों का वर्गीकरण

ऐतिहासिक रूप से, लेखा स्वचालन प्रणाली रूस में सबसे पहले प्रदर्शित हुई थी। लेखांकन आईएस के विकास में एक महत्वपूर्ण सफलता व्यक्तिगत कंप्यूटरों के आगमन के साथ हुई, जिसके आधार पर स्वचालित वर्कस्टेशन बनाए गए, जिसके परिणामस्वरूप एकाउंटेंट, यानी मुख्य उपयोगकर्ता, को दरकिनार करते हुए सीधे सूचना के साथ काम करने का अवसर मिला। बिचौलिये। वर्तमान में, बीएआईएस का कोई स्थिर वर्गीकरण नहीं है, वर्गीकरण के विभिन्न दृष्टिकोण हैं।

आधुनिक लेखा सॉफ्टवेयर बाजार की स्थिति को गहन रूप से विकसित होने के रूप में चित्रित किया जा सकता है। उपभोक्ता समूहों द्वारा उनकी आवश्यकताओं के आधार पर सॉफ्टवेयर में विशेषज्ञता हासिल की गई है। अब हम लेखांकन कार्यक्रमों और प्रणालियों के आधुनिक वर्गीकरण के मूल सिद्धांतों की सूची बनाते हैं:

• विभिन्न ऑपरेटिंग वातावरणों (शेल्स) में काम करना (विंडो विस्टा/7/8, आदि के तहत लेखा सॉफ्टवेयर);
• स्वचालन की डिग्री (अत्यधिक विशिष्ट, विशिष्ट, सार्वभौमिक या जटिल कार्यक्रम);
• विभिन्न संगठनों (बजटीय और वाणिज्यिक) में काम;
• कई कंप्यूटरों पर लेखांकन (श्रेणियां: ऑफ़लाइन कार्य; नेटवर्क मोड में कार्य);
• संगठन का आकार, स्वचालित कार्यस्थल बनाते समय किसी विशेष उद्यम में लेखांकन की बारीकियाँ (श्रेणियाँ: छोटे, मध्यम और बड़े उद्यमों के लिए);
• मैक्रोलैंग्वेज की उपस्थिति और इसके विकास की डिग्री (कार्यप्रणाली और कानून की बदलती परिस्थितियों के कारण);
• बदलते कानून, उत्पादन संरचना, आदि के लिए BISA सॉफ़्टवेयर को अपनाने के लिए सेवा क्षमताओं की उपलब्धता।

उपरोक्त तालिका के अनुसार। 7.1 रूसी बाजार में मौजूद अकाउंटिंग प्रोफाइल सॉफ्टवेयर सिस्टम के मुख्य वर्गों को दिखाता है।

मिनी लेखाकंप्यूटर साक्षरता के विभिन्न स्तरों वाले मुख्य लेखाकारों, लेखाकारों, अर्थशास्त्रियों पर ध्यान केंद्रित, एक इंटरैक्टिव मोड में काम करता है, एक दोस्ताना इंटरफ़ेस है, एक अंतर्निर्मित कैलकुलेटर, स्क्रीन के सामने कई घंटों के काम के लिए उपयुक्त डिज़ाइन, संदेशों का एक सेट , अनुस्मारक, चेतावनियां।

मिनी-अकाउंटिंग के घटकों में सूचीबद्ध होना चाहिए: पोस्टिंग लॉग। खजांची, बैंक। मुद्रा संचालन। देनदारों के साथ बस्तियां और

मेज 7./. बीआईएसए वर्गीकरण

	उपभोक्ता	मुख्य विशेषताएँ	डेवलपर्स
मिनी लेखा	1-3 लोगों का लेखा विभाग। विशेषज्ञता के बिना	इनपुट और प्रसंस्करण लेखांकन प्राथमिक दस्तावेजों की छपाई और रिपोर्टिंग	इन्फोसॉफ्ट।
यूनिवर्सल सिस्टम या मिडी-अकाउंटिंग (IBS, अकाउंटिंग कंस्ट्रक्टर)	लेखा विभाग की संख्या 2-5 लोग हैं। सभी मुख्य लेखा अनुभाग प्रदान किए जाते हैं	उन्नत विश्लेषिकी। प्राकृतिक लेखांकन के मुख्य घटकों का कार्यान्वयन। श्रम और मजदूरी के लिए लेखांकन	"इनफिन"। इन्फोसॉफ्ट। अटलांटा-मैं सूचित करता हूं। श्रेष्ठ
स्थानीय कार्यस्थान (उद्योग		जटिल प्रणालियों का स्थानीय संशोधन। लेखांकन के किसी विशेष कार्य का जटिल कार्यान्वयन	उद्योग, निर्माण,
जटिल प्रणाली (लेखा जटिल)	कम से कम 10 लोगों का लेखा विभाग। कर्मचारियों के बीच कार्यों का पृथक्करण	कार्यक्रमों का परिसर। नेटवर्क आर्किटेक्चर। कार्यों का एक काफी पूर्ण कार्यान्वयन। अनुकूलन क्षमता	"न्यू अटलांटा"। "आकाशगंगा"।
प्रबंधकीय 1. लेखा - कार्यालय। 2. वस्त्र खाता। 3. वित्तीय विश्लेषणात्मक प्रणाली। 4. अंतरराष्ट्रीय मानकों में लेखांकन	लेखा और वित्तीय लेखा विभाग। वित्तीय प्रबंधन प्रभाग	प्रबंधकीय योजना और प्रबंधन। ग्राहक के लिए अनुकूलन (अनुकूलन)। खुला वास्तुकला। अनुमापकता	ओस्ट-इन, बीट एन इकोस-सॉफ्ट। "न्यू अटलांटा"। "Cefeus", I NEK, Plus-Micro, BOW

लेनदारों। मानक सारांश दस्तावेज़। बैलेंस शीट और रिपोर्टिंग फॉर्म। कर कैलेंडर। सूचना का तेज़ इनपुट। संतुलन और संतुलन की गणना। सामान्य खाता बही, टर्नओवर शीट। लेखा अभिलेखागार की छपाई। निर्देशिकाओं के साथ काम करना। जानकारी के लिए खोजे। मानक रूपों के संपादन टेम्पलेट। सावधानीपूर्वक नियंत्रण। लेखा नीति। वित्तीय और आर्थिक गतिविधि के संकेतक। पिछले वर्षों के डेटा के साथ काम करना। प्रसंग सहायता।

एकीकृत लेखा प्रणाली(IBS) सार्वभौमिक लेखा प्रणाली या मिनी-अकाउंटिंग के वर्ग को संदर्भित करता है, जिसका सॉफ्टवेयर पिछली कक्षा के विकास के विकास के रूप में बनाया गया था। आईबीएस सभी प्रमुख लेखांकन कार्यों और वर्गों के रखरखाव को गठबंधन और समर्थन करता है; छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों पर केंद्रित हैं और 2-5 लोगों के लेखा विभागों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे एक कंप्यूटर पर काम करते हैं, स्थानीय नेटवर्क में उनके उपयोग के विकल्प हैं। इस मामले में, एक नियम के रूप में, प्रत्येक मॉनिटर पूरे सिस्टम को प्रदर्शित करता है। सबसे आम सॉफ्टवेयर उत्पाद CJSC Parus, Infosoft, आदि हैं।

लेखा निर्माताएक ही सार्वभौमिक लेखा प्रणाली के वर्ग के अंतर्गत आता है, उन्नत साधन क्षमताओं में अन्य सभी से अलग है। मानक विशेषताएँ सीमित हैं, अर्थात् पेरोल, लागत निर्धारण, लाभ वितरण, संचलन और प्राथमिक दस्तावेज़ों की परस्पर क्रिया आदि जैसे संचालन उपयुक्त सेटिंग्स के बिना नहीं किए जाएँगे। "डिजाइनर" अधिक स्थिर हैं, त्रुटियों से मुक्त हैं, किसी विशेष कंपनी की विशिष्ट बारीकियों से बंधे नहीं हैं, तेजी से बदलते कानून के प्रति कम संवेदनशील हैं। अकाउंटिंग कंस्ट्रक्टर की विशिष्टता एक मॉड्यूलर और लचीली वास्तुकला है, साथ ही एक विशेष अंतर्निहित प्रक्रियात्मक भाषा और अनुकूलन उपकरण हैं, जो उपयोगकर्ता या डेवलपर के डीलर द्वारा विशिष्ट लेखांकन स्थितियों और अतिरिक्त आवश्यकताओं को अपनाने के लिए व्यापक संभावनाएं प्रदान करते हैं। . BAIS के इस वर्ग के विपरीत, अधिकांश अन्य प्रणालियाँ विशेष विधियों और गणनाओं को स्थापित करने के लिए "सुरक्षात्मक" एल्गोरिदम का उपयोग करती हैं जो उपयोगकर्ता के लिए सुलभ नहीं हैं। इस वर्ग में, सबसे प्रसिद्ध "निर्माता": 1C, "कंप्यूटर"।

उद्योग प्रणाली।ज्यादातर मामलों में, इन प्रणालियों का मूल लेखा जटिल वर्कस्टेशन है, जिससे विशेष उद्योग-विशिष्ट वर्कस्टेशन जुड़े हुए हैं। सबसे आम और विकसित सेक्टोरल सिस्टम "ट्रेड", "बजट संगठन", "उद्योग", "निर्माण", "ऑडिट", "बीमा", "बैंक संरचनाएं" हैं।

इस समूह का BAIS सॉफ्टवेयर मुख्य रूप से उद्योग-विशिष्ट लेखांकन के लिए कार्यों की पूर्णता, जटिलता और समाधान की सुविधा से अलग है।

जटिल प्रणालियाँग्राहक की जरूरतों के लिए त्वरित पैरामीट्रिक अनुकूलन प्रदान करें और उद्यम की निम्नलिखित विशेषताओं में समायोजन की आवश्यकता है:

• विशिष्ट परिसर संगठनात्मक संरचना;
• मौजूदा और आधुनिकीकृत व्यावसायिक प्रक्रियाएं;
• आपूर्ति, उत्पादन और विपणन के लेखांकन, विश्लेषण और प्रबंधन के आंतरिक सिद्धांत;
• अंतरराष्ट्रीय भागीदारों, अपेक्षित निवेश आदि के साथ घनिष्ठ संबंधों के कारण रूसी और अंतरराष्ट्रीय लेखा मानकों के तहत समानांतर रिपोर्टिंग।

सामान्य तौर पर, लेखांकन कार्यक्रमों की कार्यक्षमता के विकास के कारण उन्नत क्षमताओं वाले सिस्टम की मांग के कारण लेखांकन का जटिल स्वचालन होता है। कुछ साल पहले बड़े पैमाने पर उपयोगकर्ता के लिए लागू करना मुश्किल लग रहा था, और बड़े उद्यमों के लिए जो रूसी वास्तविकता को अपनाने से जुड़ी समस्याओं के कारण पर्याप्त रूप से कार्यात्मक नहीं थे, आज एक अवास्तविक सपने जैसा नहीं लगता।

एक ओर, विदेशी कंपनियां रूसी बाजार को सबसे अद्यतित, एक नए तकनीकी आधार पर निर्मित, बड़े उद्यमों (SAP, Oracle, आदि) के लिए एकीकृत समाधान प्रदान करती हैं, दूसरी ओर, रूसी डेवलपर्स बेहतर घरेलू प्रतिनिधित्व करते हैं विशिष्टता। संक्षेप में, एकीकृत उद्यम प्रबंधन समाधानों का आधुनिक बाजार तेजी से बढ़ रहा है।

रूसी कंपनियां मुख्य रूप से उन्नत विश्लेषणात्मक क्षमताओं के साथ जटिल लेखा प्रणाली के गठन पर ध्यान देती हैं। एकीकृत समाधान लेखांकन के सभी क्षेत्रों को कवर करते हैं और एक नियम के रूप में, एक मॉड्यूलर प्रकार (चित्र। 7.6) के अनुसार बनते हैं। जब किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता को वितरित किया जाता है, तो अनुकूलन संभव है। साथ ही, सिस्टम कोर के अपवाद के साथ मॉड्यूल को विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में आपूर्ति और संचालित किया जा सकता है।

मेटाडेटाबेस की उपस्थिति के लिए धन्यवाद, विशिष्ट अनुप्रयोगों के लिए लचीलेपन और समाधानों का अनुकूलन प्राप्त किया जाता है। यह सब आपको किसी विशेष एप्लिकेशन की संरचना और कार्यों को जल्दी से बदलने की अनुमति देता है

चावल। 7.6।

बदलते परिवेश की परिस्थितियाँ। एक नियम के रूप में, रिपोर्ट जेनरेटर का उपयोग करके संवाद स्क्रिप्ट को संशोधित करना, "हॉट कुंजियों" को पुन: पेश करना, आउटपुट फॉर्म और गणना योजनाओं को अनुकूलित करना संभव है। ऐसी प्रणालियों की एक संभावित विशेषता उद्यम और उसके भागीदारों के वित्तीय विश्लेषण के साथ-साथ निवेश परियोजनाओं की योजना और विश्लेषण के लिए मॉड्यूल का समावेश भी है।

एकीकृत समाधान उद्यम में बजट निष्पादन के वित्तीय नियोजन और मूल्यांकन के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण सहित लेखांकन और प्रबंधन कार्यों का समाधान प्रदान करते हैं। बजट विभिन्न क्षेत्रों में तैयार किए जा सकते हैं: वित्तीय, वस्तु, उत्पादन। विशिष्ट गतिविधियों या गतिविधि के क्षेत्रों के लिए अलग बजट तैयार किया जा सकता है: विपणन, पूंजी निवेश आदि।

लेखांकन और विश्लेषणात्मक अनुभाग दोनों में जिम्मेदारी केंद्रों (लाभ, लागत, सेवाओं) द्वारा लेखांकन और समन्वय गतिविधियों के दौरान सूचना का एकीकरण प्राप्त किया जाता है। नियोजित संकेतकों के साथ तुलना नियमित रूप से की जाती है, जिसमें प्रबंधक की सूचना प्रणाली के ढांचे के भीतर, इसके कार्यान्वयन के लिए वास्तविक तकनीक की परवाह किए बिना शामिल है।

बजट को पूर्वानुमान से जोड़ा जाना चाहिए। इसी समय, एआईएस का उपयोग एक अच्छा प्रभाव प्रदान करता है, बाहरी वातावरण की परिवर्तनशीलता को ध्यान में रखते हुए, वैरिएंट और अनुमानित विकास और उद्यम के संसाधन आधार की स्थिति के आधार पर स्थितिजन्य (बहुविकल्पी) बजट का मॉडलिंग प्रदान करता है। कई विकास परिदृश्यों पर आधारित, उदाहरण के लिए, निराशावादी और आशावादी)।

लेखा परिसर(बीसी), लेखा प्रणाली के वर्ग से संबंधित, लेखांकन कार्यक्रमों के अस्तित्व का सबसे पुराना रूप। व्यक्तिगत कंप्यूटरों के आगमन से पहले लेखांकन के प्रत्येक अनुभाग के लिए अलग-अलग कार्यक्रम बनाने की प्रथा विकसित हुई थी। मध्यम और बड़े उद्यमों के लिए, लेखा सॉफ्टवेयर का यह रूप अभी भी तर्कसंगत है। यहां प्रौद्योगिकी का विकास व्यक्तिगत लेखा क्षेत्रों के गहन एकीकरण, परिसर के नए प्रबंधन, व्यापार और विश्लेषणात्मक मॉड्यूल के निर्माण की दिशा में है। बीसी वर्ग (संबंधित मुख्य अनुभागों, लेखा अनुभागों के बीसी वर्कस्टेशन) में फ्लॉपी डिस्क या स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क के माध्यम से अलग-अलग वर्कस्टेशनों के बीच डेटा का आदान-प्रदान करने और जानकारी को संतुलित करने, सिंथेटिक आउटपुट फॉर्म प्राप्त करने और रिपोर्ट तैयार करने के साधन हो सकते हैं। यह प्राकृतिक मूल्य शर्तों और विश्लेषणात्मक लेखांकन में शेष राशि के विस्तृत प्रतिबिंब के साथ विश्लेषणात्मक लेखांकन का समर्थन करता है, इसमें प्रबंधन, विश्लेषण, विपणन, उत्पादन लेखांकन आदि के तत्व हो सकते हैं।

बीसी लेखा विभाग में 5 से अधिक लोगों के साथ और कर्मचारियों के बीच कार्यों के स्पष्ट विभाजन की उपस्थिति में विभिन्न लेखांकन और कंप्यूटर कौशल के कर्मियों पर केंद्रित है। मुख्य रूप से मध्यम और बड़े व्यवसायों या, उदाहरण के लिए, सार्वजनिक क्षेत्र के लिए डिज़ाइन किया गया।

बीसी की विशेषताओं में यह ध्यान दिया जाना चाहिए:

• मेटाडेटाबेस की उपस्थिति;
• विशिष्ट अनुप्रयोगों के लिए लचीलापन और अनुकूलन ^ समाधान;
• संवाद लिपियों को संशोधित करने की क्षमता;
• "हॉट कीज़" का पुनर्संस्थापन;
• रिपोर्ट जेनरेटर का उपयोग करके आउटपुट फॉर्म और गणना योजनाएं स्थापित करना;
• बजट के विभिन्न क्षेत्र: वित्तीय, वस्तु, उत्पादन;
• गतिविधि के विशिष्ट क्षेत्रों के लिए बजट: विपणन, पूंजी निवेश आदि।

आइए अब तथाकथित प्रबंधन BAIS पर विचार करें, जिसमें तीन उपवर्ग शामिल हैं - लेखा-कार्यालय, हाउते कॉउचर खाता, वित्तीय और विश्लेषणात्मक प्रणालियाँ।

लेखांकन कार्यालय -एक उद्यम प्रबंधन स्वचालन प्रणाली "एक लेखाकार के लिए" इतना नहीं "एक प्रबंधक के लिए" बनाया गया है। यहां लेखांकन घटक प्रमुख होना बंद हो जाता है, सिस्टम के सभी घटकों का परस्पर संबंध, उद्यम के प्रबंधन की संभावना और लाभ कमाना महत्वपूर्ण हो जाता है। आने वाले वर्षों में इस वर्ग की मांग आपूर्ति से अधिक होने की उम्मीद है। प्रणाली के घटकों के रूप में, हैं: एक कार्यात्मक रूप से पूर्ण लेखा उपप्रणाली, प्रबंधन के लिए उपप्रणाली, कार्यालय कार्य और योजना, विश्लेषण के तत्व और निर्णय समर्थन इत्यादि।

कार्यक्रमों का यह समूह अनिवार्य रूप से उद्यम के लिए एक स्वचालित कार्यालय बनाता है।

कॉउचर अकाउंट -ये व्यक्तिगत रूप से संशोधित और कार्यान्वित प्रणालियाँ हैं ( आईडीवीएस)एक विशिष्ट लेखांकन कर्नेल पर आधारित; समझदार और अमीर ग्राहकों के लिए और डेवलपर द्वारा स्थापित बड़ी वस्तुओं के लिए डिज़ाइन किया गया। यह वर्ग ग्राहक के लिए व्यक्तिगत अनुकूलन, प्रशिक्षण, कमीशन, अनिवार्य अनुवर्ती और काफी लागत की विशेषता है।

घर बहीखाता(डीबी) काफी स्थिर मांग में है, और घरेलू व्यक्तिगत कंप्यूटरों के पार्क के रूप में (और साथ ही आबादी के एक निश्चित हिस्से की आय) बढ़ती है, हमारे देश में डीबी में रुचि बढ़ेगी।

एक व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग आय और व्यय रिकॉर्ड करने, लंबी अवधि के निवेश सहित परिवार के बजट की योजना बनाने और घोषणाओं को तैयार करने के लिए किया जा सकता है। ये सभी मुद्दे धीरे-धीरे आबादी के एक महत्वपूर्ण हिस्से, मुख्य रूप से व्यापार प्रतिनिधियों के लिए प्रासंगिक होते जा रहे हैं।

होम एकाउंटिंग के लिए विदेशी कंप्यूटर प्रोग्रामों में, इंट्यूट कॉगर के क्विकन प्रोग्राम। और माइक्रोसॉफ्ट द्वारा एमएस मनी, जिसकी रूसी बाजार में स्थिर और दीर्घकालिक परंपराएं हैं, साथ ही साथ अपने सॉफ्टवेयर उत्पादों को स्थानीय बनाने में व्यापक अनुभव है। इन कार्यक्रमों के उपयोगकर्ता व्यवसायी, श्रमिक और गृहिणियां हैं - एक स्थिर अर्थव्यवस्था और स्थिर कानूनों के साथ, आप अपनी बचत की योजना स्थिर मुद्रास्फीति, अनुमानित बैंक ब्याज और एक विकसित प्रतिभूति बाजार को ध्यान में रखकर बना सकते हैं।

अपना घर छोड़े बिना बैंक में अपनी संपत्ति का प्रबंधन करने का अवसर है। रूस में वित्तीय और व्यापारिक सेवाओं के बाजार के विकास के रुझानों को देखते हुए, उनकी आवश्यकता दूर नहीं है।

रूसी विकास, विशेष रूप से, 1 सी कंपनियां भी इस बाजार में दिखाई देती हैं।

रूस में गृह बहीखाता पद्धति की संभावनाएं काफी उत्साहजनक हैं। मुद्रास्फीति के लिए पूर्वानुमान, डॉलर विनिमय दर, पुनर्वित्त दर और कई अन्य व्यापक आर्थिक संकेतक काफी स्थिर और अनुमानित हैं। यह न केवल उद्यमों के लिए, बल्कि व्यक्तियों के लिए भी नियोजन की संभावना को निर्धारित करता है। कई बैंकों के व्यक्तियों के लिए वित्तीय सेवा बाजार में भी गतिविधि है। वित्तीय लेखांकन के सरलीकृत रूप से संबंधित कार्यक्रमों का बाजार विकसित हो रहा है:

• घरेलू वित्त और घरेलू कार्यालय के संचालन के लिए;
• व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यक्तिगत वित्त लेखांकन के लिए।

कार्यक्रमों के पहले समूह से, पारस कंपनी द्वारा अर्थव्यवस्था के विकास के साथ-साथ आर-स्टाइल द्वारा आरएस-मनी को अलग किया जा सकता है। दूसरे समूह के कार्यक्रम 1994 में बाजार में वापस आए। उनका उद्देश्य व्यवसायियों और उद्यमों के निदेशकों से है जो व्यक्तिगत वित्तीय रिकॉर्ड रखते हैं - ये ग्रीनसॉफ्ट लिमिटेड कंपनियों के विकास हैं। (प्रतीकात्मक नाम "ब्लैक कैश" के तहत - "ब्लैक कैश"), "फोलियो" और "सेल"। जैसा कि अपेक्षित था, इन प्रणालियों में मौलिक रूप से नए विचार और एल्गोरिदम शामिल नहीं हैं। वे लेखांकन शब्दावली का उपयोग करते हैं, लेकिन कार्यात्मक सेट गृह वित्त कार्यक्रमों के करीब है। वे किसी भी मुद्रा में धन की प्राप्ति और व्यय के कंपनी के प्रमुख द्वारा व्यक्तिगत लेखांकन पर केंद्रित हैं, जो उन्हें ऋण, ऋण, ब्याज, रूपांतरण को नियंत्रित करने, अनुमान लगाने और उनके निष्पादन की जांच करने की अनुमति देगा। रूस में, एक नियम के रूप में, हम नकदी के बारे में बात कर रहे हैं या लेखांकन के अलावा व्यक्तिगत रूप से नियंत्रित धन के लिए अधूरे खाते हैं। यह उम्मीद की जा सकती है कि जैसे-जैसे रूसी कानून विकसित होगा, इनमें से कई कार्य धीरे-धीरे समाप्त हो जाएंगे।

ये कार्यक्रम, पारंपरिक लेखा कार्यक्रमों के विपरीत, मुख्य रूप से स्थिति का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, कम से कम सरल तरीके से, और रिपोर्ट और आउटपुट भुगतान दस्तावेज़ तैयार करने के लिए नहीं। यह स्पष्ट है कि इन शर्तों के तहत, रूसी डेवलपर्स, अपनी मिट्टी पर स्थित, विदेशी विशेषज्ञों की तुलना में कानून और विनियमों में बदलाव का जवाब देने की गति में फायदे हैं। इसके अलावा, विचाराधीन आला विदेशों में सबसे अधिक लाभदायक है।

पश्चिमी लेखा और वित्तीय प्रणाली. पश्चिमी सिस्टम रूसी बाजार पर वित्तीय और आर्थिक सॉफ्टवेयर के बीच एक विशेष स्थान रखते हैं। वे वित्तीय और व्यवसाय प्रबंधन के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण प्रदर्शित करते हैं। स्काला, सन सिस्टम, प्लेटिनम, एसएपी, एवलॉन, ट्राइटन जैसे बड़े व्यवसायों के लिए सबसे व्यापक रूप से सिद्ध सॉफ्टवेयर सिस्टम।

पश्चिमी सॉफ्टवेयर उत्पाद जटिल लेखा प्रणाली के वर्ग से संबंधित हैं जिसमें लेखांकन वास्तविक समय में रखा जाता है। वे एक मॉड्यूलर आधार पर बनाए गए हैं; ऐसी प्रणाली के मुख्य मॉड्यूल हैं: सामान्य खाता बही और उन्नत रिपोर्ट जेनरेटर (प्रीमियर लेगर और एफएक्स); बैंक बुक (बैंक बुक); ग्राहक (ग्राहक); आपूर्तिकर्ता (आपूर्तिकर्ता); आदेशों का पंजीकरण (आदेश प्रविष्टि); ग्राहकों के साथ बस्तियाँ (प्राप्य खाते); गोदाम (इन्वेंट्री); आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियां (खरीद आदेश)।

रूसी बाजार में पश्चिमी कार्यक्रमों के प्रसार का मुख्य कारण अंतरराष्ट्रीय मानकों में लेखांकन की आवश्यकता थी। रूसी पैकेज मूल रूप से रूसी बाजार के लिए बनाए गए थे और लेखांकन के पश्चिमी संस्करण में अपने कार्यों का विस्तार करने का इरादा नहीं था। 1990 के दशक की शुरुआत में रूसी बाजार में अपने आपूर्तिकर्ताओं के प्रवेश के बाद से पश्चिमी पैकेज। रूसी लेखांकन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सफलतापूर्वक पुनर्गठित करने में कामयाब रहे। अधिकांश भाग के लिए, वे दो लेखांकन विकल्पों का समर्थन करने में सक्षम हैं - पश्चिमी और रूसी, लेकिन वे बहुत बोझिल और अध्ययन करने में कठिन हैं, साथ ही बहुत महंगे भी हैं। ऐसी प्रणालियों के रूसी निर्माताओं को आम जनता के लिए बहुत कम जाना जाता है, सबसे प्रसिद्ध अब घरेलू परिसर "गैलाक्टिका" (फर्म "गैलाक्टिका") है।

परिचय

सूचना लेखा प्रणाली

.1 सूचना प्रणाली का सार और अवधारणा

.2 सूचना प्रणाली का वर्गीकरण

.4 एलआईएस संरचना

.4.1 आईएस का सहायक हिस्सा

.4.2 आईएस का कार्यात्मक हिस्सा

. बीआईएस विकास

.1 सूचना प्रणाली विकास प्रक्रिया

.2 सॉफ्टवेयर आवश्यकताएँ

. स्वचालन OOO "उरलकोन्फी"

.2 स्वचालन OOO Uralconfi

निष्कर्ष

ग्रन्थसूची

परिचय

लेखांकन एक कड़ाई से विनियमित प्रक्रिया है जिसका वर्णन करना और परिभाषित करना अपेक्षाकृत आसान है। लेखांकन, निरंतर रिकॉर्डिंग और डेटा का विश्लेषण जो व्यवसाय और अन्य संगठनों की गतिविधियों के बारे में मात्रात्मक आर्थिक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। अपने कार्यों को पूरा करने के लिए - लेखांकन स्थापित लेखांकन विधियों के साथ-साथ कानून द्वारा कड़ाई से विनियमित लेखांकन वस्तुओं के माप और मूल्यांकन की एक प्रणाली का उपयोग करता है। कानून द्वारा निर्दिष्ट प्राथमिक दस्तावेजों के नमूने और रूपों का उपयोग करके, पहले से ही स्थापित कानूनी तरीकों से सभी व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाता है।

चुने हुए विषय की प्रासंगिकता इस तथ्य के कारण है कि हाल ही में बहुत सारी लेखा सूचना प्रणालियाँ बनाई गई हैं। एक बाजार अर्थव्यवस्था में, वे प्रशिक्षण और विज्ञापन की उच्च आशाओं के साथ बाजार के एक बड़े हिस्से पर कब्जा करने की कोशिश कर रहे हैं। सभी लेखांकन सूचना प्रणालियाँ निजी क्षेत्र में विकास का परिणाम हैं और इसलिए, विश्वविद्यालयों में शिक्षण के लिए एक विशिष्ट प्रणाली का चुनाव एक बहुत ही नाजुक प्रक्रिया है।

इस संबंध में, व्यावसायिक गणना से बचना आवश्यक है और छात्र सीखने की सर्वोत्तम गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए केवल एक विशिष्ट प्रणाली की पसंद से संपर्क करना आवश्यक है।

पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य है: सार्वजनिक खानपान के क्षेत्र में एक छोटे व्यवसाय के लिए लेखांकन सूचना प्रणाली विकसित करने के बुनियादी सिद्धांतों का अध्ययन करना।

लक्ष्य के अनुसार, कार्य के दौरान निम्नलिखित कार्य उत्पन्न होते हैं:

सूचना प्रणाली की अवधारणा की परिभाषा,

सूचना प्रणाली के वर्गीकरण पर विचार करें,

पढ़ना सैद्धांतिक संस्थापनालेखांकन में सूचना प्रणाली,

सूचना प्रणाली के विकास के लिए सिद्धांतों पर विचार,

सूचना प्रणाली के विकास के सिद्धांतों के अभ्यास में आवेदन।

कार्य का उद्देश्य लेखांकन में सूचना प्रणाली है। कार्य का विषय एक छोटे व्यवसाय के लेखांकन में सूचना प्रणाली का विकास है।

काम लिखते समय, लेखक ने घरेलू वैज्ञानिकों अफनासेव ई.वी., ग्वोज़देवा वी.ए., लावेरेंटिव आई.यू., इलिना ओ.पी., स्मिरनोव आई.ए., युरोवस्की ए.बी., खारितोनोव एस.ए. के कार्यों पर भरोसा किया। लेखांकन और रिपोर्टिंग के स्वचालन के अध्ययन में काफी उपयोगी पुस्तक खारितोनोव एस.ए. की पुस्तक बन गई।

पाठ्यक्रम के काम का अपेक्षित व्यावहारिक महत्व इस तथ्य में निहित है कि इसका उपयोग "लेखांकन में सूचना प्रणाली" विषय पर सैद्धांतिक सामग्री के स्रोत के साथ-साथ सूचना प्रणाली के डिजाइन के लिए एक गाइड के रूप में किया जा सकता है।

1. लेखा सूचना प्रणाली

.1 सूचना प्रणाली का सार और अवधारणा

संकीर्ण अर्थ में, व्यापक अर्थों में आईएस घटकों का केवल एक सबसेट, जिसमें डेटाबेस, डीबीएमएस और विशेष अनुप्रयोग कार्यक्रम शामिल हैं, को सूचना प्रणाली कहा जाता है। संकीर्ण अर्थ में आईएस को एक सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर प्रणाली के रूप में माना जाता है, जो अंतिम उपयोगकर्ताओं की उद्देश्यपूर्ण गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसमें निहित प्रसंस्करण तर्क के अनुसार, सूचना प्राप्त करने, संशोधित करने और संग्रहीत करने की संभावना है।

किसी भी मामले में, आईएस का मुख्य कार्य विशिष्ट विषय क्षेत्र के भीतर विशिष्ट सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना है। आधुनिक सूचना प्रणाली वास्तव में डेटाबेस और DBMS के उपयोग के बिना अकल्पनीय हैं, इसलिए व्यवहार में "सूचना प्रणाली" शब्द "डेटाबेस सिस्टम" शब्द के अर्थ में विलीन हो जाता है।

आदर्श रूप से, एक एकल कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली को उद्यम के भीतर कार्य करना चाहिए, जो सभी कर्मचारियों, सेवाओं और प्रभागों की सभी मौजूदा सूचना आवश्यकताओं को पूरा करती हो। हालाँकि, व्यवहार में, इस तरह के एक व्यापक IS का निर्माण बहुत कठिन या असंभव भी है, जिसके परिणामस्वरूप कई अलग-अलग IS आमतौर पर एक उद्यम में काम करते हैं जो कार्यों के अलग-अलग समूहों को हल करते हैं: उत्पादन प्रबंधन, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियाँ, आदि। कुछ कार्य कई आईएस द्वारा एक साथ "कवर" किए जाते हैं, कुछ कार्य स्वचालित नहीं होते हैं। इस स्थिति को "पैचवर्क स्वचालन" कहा जाता है और यह कई उद्यमों के लिए काफी विशिष्ट है।

1.2 सूचना प्रणाली का वर्गीकरण

स्वचालन की डिग्री के अनुसार, आईएस में विभाजित हैं:

स्वचालित: सूचना प्रणाली जिसमें स्वचालन पूर्ण नहीं हो सकता है (अर्थात, निरंतर मानव हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है);

स्वचालित: सूचना प्रणाली जिसमें स्वचालन पूर्ण होता है, अर्थात कभी-कभी मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं होती है।

"मैनुअल आईएस" ("कंप्यूटर के बिना") मौजूद नहीं हो सकता है, क्योंकि मौजूदा परिभाषाएं आईएस में हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की अनिवार्य उपस्थिति को निर्धारित करती हैं। नतीजतन, "स्वचालित सूचना प्रणाली", "कंप्यूटर सूचना प्रणाली" और बस "सूचना प्रणाली" की अवधारणाएं पर्यायवाची हैं।

डेटा प्रोसेसिंग की प्रकृति के अनुसार, IS को इसमें विभाजित किया गया है:

सूचना और संदर्भ, या सूचना पुनर्प्राप्ति IS, जिसमें कोई जटिल डेटा प्रोसेसिंग एल्गोरिदम नहीं हैं, और सिस्टम का उद्देश्य सूचना को सुविधाजनक रूप में खोजना और जारी करना है;

डाटा प्रोसेसिंग आईसी, या निर्णय आईसी, जिसमें डेटा को जटिल एल्गोरिदम के अनुसार संसाधित किया जाता है। इन प्रणालियों में मुख्य रूप से स्वचालित नियंत्रण प्रणालियाँ और निर्णय समर्थन प्रणालियाँ शामिल हैं।

कार्यों के दायरे (पैमाने) द्वारा वर्गीकरण:

व्यक्तिगत IS को एक व्यक्ति के कार्यों की एक निश्चित श्रेणी को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

समूह IS एक कार्य समूह या इकाई के सदस्यों द्वारा सूचना के सामूहिक उपयोग पर केंद्रित है।

कॉर्पोरेट आईएस आदर्श रूप से पूरे उद्यम की सभी सूचना प्रक्रियाओं को शामिल करता है, उनकी पूर्ण स्थिरता, गैर-अतिरेक और पारदर्शिता प्राप्त करता है। ऐसी प्रणालियों को कभी-कभी एकीकृत संयंत्र स्वचालन प्रणाली कहा जाता है।

.3 लेखा सूचना प्रणाली की विशेषताएं

लेखा सूचना प्रणाली (BIS) उद्यमों की गतिविधियों की उद्योग की बारीकियों को दर्शाती है। इस तरह की प्रणालियों का उपयोग व्यक्तिगत उद्यम या उद्योग स्तर पर प्रबंधन के उद्देश्यों के लिए किया जाता है। स्वचालित समस्या समाधान के लिए, कई घटकों की आवश्यकता होती है जो किसी भी कंप्यूटर IS के लिए बुनियादी हैं:

नियंत्रण वस्तु का सूचना आधार;

सॉफ़्टवेयर;

कंप्यूटिंग प्रणाली;

उपयोगकर्ता।

BIS का आधार सूचना है - नियोजन, नियंत्रण, विश्लेषण के कार्यों को करने के लिए आवश्यक मात्रात्मक डेटा का एक सेट और जो प्रबंधकीय निर्णय लेने का आधार है।

बीआईएस कार्य:

लेखांकन, योजना, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण, आंतरिक लेखापरीक्षा के कार्यों के पूरे परिसर का स्वचालित समाधान प्रदान करना;

इसके आधार पर आवश्यक प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उद्यम में मामलों की वर्तमान स्थिति के बारे में विश्वसनीय परिचालन जानकारी प्राप्त करना;

एकल प्राथमिक जानकारी के आधार पर परिचालन, लेखा, सांख्यिकीय लेखा का एकीकरण;

प्रबंधन निर्णय लेने में उपयोग की जाने वाली प्रतिक्रिया के लिए विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करना;

प्राथमिक लेखा के चरण से शुरू होने वाली तकनीकी प्रक्रिया के सभी चरणों में प्रसंस्करण का स्वचालन।

1.4 एलआईएस संरचना

.4.1 आईएस का सहायक हिस्सा

सूचना समर्थन का उद्देश्य प्रबंधन गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक सूचनाओं को व्यवस्थित करना है और इसे अतिरिक्त-मशीन और इंट्रा-मशीन सूचना समर्थन में विभाजित किया गया है।

सबसिस्टम विशेषताएं:

गुणात्मक (आकलन: सिस्टम के सूचना आधार में विषय क्षेत्र को प्रदर्शित करने की डिग्री, डेटाबेस के आयोजन और संरचना के तरीके, डेटाबेस में डेटा हेरफेर की प्रभावशीलता, आदि);

मात्रात्मक (आकलन: संग्रहीत और संसाधित डेटा की अधिकतम मात्रा, डेटा प्रोसेसिंग की अस्थायी विशेषताएं, डेटाबेस का उपयोग करने का प्रदर्शन आदि)।

तकनीकी समर्थनप्रयुक्त तकनीकी साधनों, कंप्यूटर नेटवर्क, नेटवर्क डाटा प्रोसेसिंग प्रौद्योगिकियों का एक सेट है।

सबसिस्टम की संरचना द्वारा बनाई गई है: सूचना एकत्र करने और दर्ज करने के तकनीकी साधन, डेटा तैयार करने और संचारित करने के साधन, इनपुट के साधन, सूचना के प्रसंस्करण और आउटपुट, कार्यालय उपकरण के साधन और अन्य; कार्यप्रणाली और मार्गदर्शन सामग्री; तकनीकी दस्तावेज, सेवा कर्मियों।

सबसिस्टम विशेषताएं:

गुणात्मक (आकलन: पूर्णता और पर्याप्तता की डिग्री तकनीकी दस्तावेज, सूचनात्मकता और तकनीकी दस्तावेज की गैर-अतिरेक, विवरण की गुणवत्ता और नियंत्रण उदाहरण द्वारा विषय क्षेत्र की कवरेज की पूर्णता);

मात्रात्मक (आकलन: तकनीकी दस्तावेज के परिसर की पूर्णता, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए वॉल्यूम प्रतिबंध)।

सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों का एक समूह है जो सिस्टम के लक्ष्यों और उद्देश्यों को लागू करता है और तकनीकी साधनों के परिसर के कामकाज को सुनिश्चित करता है। सबसिस्टम की संरचना में शामिल हैं: सिस्टम-वाइड, विशेष लागू और मूल कार्यक्रम और उनके आवेदन के लिए शिक्षाप्रद और पद्धतिगत सामग्री।

सबसिस्टम विशेषताएं:

गुणात्मक (आकलन: सॉफ़्टवेयर परिसर की वास्तुकला की जटिलता, सॉफ़्टवेयर घटकों की जटिलता और विश्वसनीयता और संपूर्ण स्वचालित प्रसंस्करण प्रणाली, प्रारंभिक जानकारी को संसाधित करने के लिए एल्गोरिदम का सॉफ़्टवेयर कार्यान्वयन, और अन्य);

मात्रात्मक (अनुमान: सिस्टम के सॉफ़्टवेयर घटकों की कुल संख्या, वॉल्यूम रैंडम एक्सेस मेमोरीनियंत्रण मॉड्यूल द्वारा कब्जा कर लिया गया; RAM की अधिकतम मात्रा, आदि)।

भाषाई समर्थन एक भाषा उपकरण का एक सेट है जिसे कंप्यूटर उपकरण के साथ कंप्यूटर सिस्टम कर्मियों के साथ संचार करते समय एक प्राकृतिक भाषा को औपचारिक रूप देने, सूचना इकाइयों का निर्माण और संयोजन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सबसिस्टम की संरचना में शामिल हैं: सूचना आधार डेटा के प्रबंधन और हेरफेर के लिए भाषाएं, सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणाली के भाषा उपकरण, विशेष-उद्देश्य संवाद भाषाएं, विकासशील और ऑपरेटिंग सिस्टम की प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली शर्तों और परिभाषाओं की प्रणाली।

सबसिस्टम विशेषताएं:

गुणात्मक (सिस्टम के उपयोगकर्ता के लिए अभिविन्यास, किसी दिए गए ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए सिस्टम सेटिंग्स के कवरेज की डिग्री और तकनीकी साधनों के परिसर का विन्यास, भाषा अधिग्रहण की जटिलता की डिग्री, आदि);

मात्रात्मक (भाषा निर्माण की कुल मात्रा, भाषा निर्माण के लिए तैयारी का समय प्रणाली को एक विशिष्ट विषय क्षेत्र, आदि के अनुकूल बनाने के लिए)।

कानूनी समर्थन कानूनी मानदंडों का एक समूह है जो आईपी के कामकाज से उत्पन्न होने वाले कानूनी संबंधों और इसके कामकाज के परिणामों की कानूनी स्थिति को नियंत्रित करता है। सबसिस्टम की संरचना सिस्टम के डेवलपर और ग्राहक के बीच संविदात्मक संबंधों से संबंधित विभिन्न नियमों से बनी है, सिस्टम के विकास के दौरान होने वाली प्रक्रियाओं का कानूनी विनियमन।

गणितीय सॉफ्टवेयर में सूचना प्रसंस्करण के लिए गणितीय तरीकों, मॉडल और एल्गोरिदम का एक सेट शामिल है। सबसिस्टम की संरचना इसके द्वारा बनाई गई है: सॉफ्टवेयर उपकरण, मॉडलिंग नियंत्रण प्रक्रियाओं के लिए उपकरण, विशिष्ट नियंत्रण कार्य, गणितीय प्रोग्रामिंग के तरीके, गणितीय सांख्यिकी के तरीके आदि।

संगठनात्मक समर्थन में दस्तावेजों, विधियों और उपकरणों का एक सेट शामिल होता है जो डेटा प्रोसेसिंग प्रक्रिया में शामिल सिस्टम कर्मियों और तकनीकी साधनों की बातचीत को नियंत्रित करता है। सबसिस्टम के कार्य: मौजूदा नियंत्रण प्रणाली का विश्लेषण, नियंत्रण प्रणाली में सुधार के लिए दिशाओं का चयन, नियंत्रण कार्यों का चयन और सेटिंग, तकनीकी साधनों के परिसर के लिए आवश्यकताओं का निर्माण।

Ergonomic समर्थन एक स्वचालित प्रणाली के विकास और संचालन के विभिन्न चरणों में उपयोग किए जाने वाले तरीकों और उपकरणों का एक सेट है और कर्मियों के लिए इष्टतम काम करने की स्थिति बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

.4.2 आईएस का कार्यात्मक हिस्सा

कार्यात्मक घटक आईएस की सामग्री का आधार बनाते हैं और इसमें कार्यात्मक प्रणालियों, कार्य परिसरों और प्रसंस्करण प्रक्रियाओं का एक सेट शामिल होता है जो नियंत्रण प्रणाली के कार्यों को लागू करते हैं। कार्यात्मक पहलू में, एलएसआई को प्रदान करना चाहिए: आवश्यक गणनाओं का प्रदर्शन; दस्तावेजों की तैयारी, भरना, सत्यापन और मुद्रण; एक रिपोर्टिंग फॉर्म से दूसरे में डेटा ट्रांसफर; परिणामों का संचय, पिछली अवधि के डेटा तक पहुंच।

बीआईएस कार्यों के परिसरों में लेखांकन शामिल है: श्रम और मजदूरी, भौतिक मूल्य, अचल संपत्ति, तैयार उत्पाद, वित्तीय और निपटान संचालन, उत्पादन लागत, साथ ही समेकित लेखांकन और रिपोर्टिंग।

व्यक्तिगत नियंत्रण कार्यों के प्रदर्शन के स्वचालन के लिए उनके विभाजन को छोटे भागों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है - कार्यात्मक कार्य, जिसके समाधान के लिए एल्गोरिदम विकसित किए जाते हैं और कार्यक्रम लिखे जाते हैं।

.5 बीआईएस में स्वचालित वर्कस्टेशन

लेखा सूचना प्रणाली

आधुनिक स्वचालित प्रणालियों में, स्वचालित वर्कस्टेशन (AWS) का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है - कार्यप्रणाली, भाषा, हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर टूल का एक सेट जो एक निश्चित विषय क्षेत्र में उपयोगकर्ता के कार्यों को स्वचालित करता है और आपको उसकी जानकारी और कंप्यूटिंग अनुरोधों को जल्दी से प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।

एक स्वचालित कार्यस्थल का निर्माण प्रदान करता है: छोटे उद्यमों के लिए आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों तक पहुंच, जो कि केंद्रीकृत सूचना प्रसंस्करण की स्थितियों में असंभव था; कॉम्पैक्ट प्लेसमेंट, उच्च विश्वसनीयता, सरल रखरखाव और परिचालन स्थितियों के लिए कम आवश्यकताएं; चरणबद्ध कार्यान्वयन की संभावना; उपयोगकर्ता के लिए सूचना और संदर्भ सेवा; स्थानीय और वितरित डेटाबेस को बनाए रखने की क्षमता; अन्य प्रणालियों के साथ संगतता।

एडब्ल्यूपी वर्गीकरण:

प्रदर्शन किए गए कार्यों के अनुसार: समस्याग्रस्त और तकनीकी;

संगठन के माध्यम से: विशिष्ट (सार्वभौमिक), विशेष और समस्या-उन्मुख परिसर;

कार्य केंद्र के गुणात्मक मूल्यांकन में, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है: उपयोग में आसानी, अन्य प्रणालियों के साथ कार्य केंद्र परियोजना की अनुकूलता, प्रतिरूपकता की डिग्री और परियोजना के पदानुक्रम, अन्य प्रणालियों के साथ इंटरफेस की अनुकूलता, की प्रकृति डेटा नियंत्रण और गणना, डेटा प्रवाह की विश्वसनीयता आदि। परिमाणीकरण करते समय, सिस्टम की विश्वसनीयता और बहुमुखी प्रतिभा को ध्यान में रखा जाता है, इसकी संरचनात्मक और कार्यात्मक जटिलता, थ्रूपुट, आदि।

लेखाकार का कार्य केंद्र कंप्यूटर प्रौद्योगिकी (पर्सनल कंप्यूटर) और उपकरणों से सुसज्जित है जो उसके द्वारा किए जाने वाले अधिकांश कार्यों को स्वचालित करता है।

वर्कस्टेशन उपकरणों की विशिष्ट संरचना:

उपकरणों के आपसी लिंकिंग के लिए माइक्रोप्रोसेसर, बाहरी, परिचालन और कैश मेमोरी और बसों के साथ कंप्यूटर;

कीबोर्ड, माउस सहित इनपुट और आउटपुट डिवाइस;

अतिरिक्त बाह्य उपकरणों।

वर्कस्टेशन टूल्स में सभी प्रकार के समर्थन शामिल हैं। लेखाकार के पास आवश्यक दस्तावेज, सॉफ्टवेयर उपकरण, सूचना सरणियाँ हैं जो कार्यस्थल प्रदान करने के तत्वों को बनाते हैं।

2. एलआईएस का विकास

.1 सूचना प्रणाली विकास प्रक्रिया

एक कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली का विकास, एक नियम के रूप में, एक अच्छी तरह से परिभाषित उद्यम के लिए किया जाता है। निश्चित रूप से, उद्यम की विषय गतिविधि की विशेषताएं सूचना प्रणाली की संरचना को प्रभावित करेंगी। लेकिन साथ ही, विभिन्न उद्यमों की संरचनाएं आम तौर पर एक-दूसरे के समान होती हैं। प्रत्येक संगठन, अपनी गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना, कई विभाग होते हैं जो सीधे कंपनी की एक या दूसरे प्रकार की गतिविधि को अंजाम देते हैं। और यह स्थिति लगभग सभी संगठनों के लिए सही है, चाहे वे किसी भी प्रकार की गतिविधि में लगे हों।

इस प्रकार, किसी भी संगठन को अंतःक्रियात्मक तत्वों (उपविभागों) के एक समूह के रूप में माना जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक की अपनी, बल्कि जटिल, संरचना हो सकती है। विभागों के बीच संबंध भी काफी जटिल हैं। सामान्य स्थिति में, व्यावसायिक इकाइयों के बीच तीन प्रकार के लिंक होते हैं:

कार्यात्मक लिंक - प्रत्येक विभाग एक ही व्यवसाय प्रक्रिया के भीतर कुछ प्रकार के कार्य करता है;

सूचना संचार - इकाइयाँ सूचनाओं का आदान-प्रदान करती हैं (दस्तावेज़, फैक्स, लिखित और मौखिक आदेश, आदि);

बाहरी संचार - कुछ इकाइयाँ बाहरी प्रणालियों के साथ परस्पर क्रिया करती हैं, और उनकी अंतःक्रिया भी सूचनात्मक और कार्यात्मक दोनों हो सकती है।

विभिन्न उद्यमों की संरचना की समानता हमें कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली के निर्माण के लिए कुछ सामान्य सिद्धांत तैयार करने की अनुमति देती है।

सामान्य तौर पर, सूचना प्रणाली के विकास की प्रक्रिया को दो दृष्टिकोणों से देखा जा सकता है:

मुख्य वर्कफ़्लोज़ के संदर्भ में: कलाकार, क्रियाएँ, क्रियाओं का क्रम, आदि;

समय के अनुसार, या सिस्टम के जीवन चक्र के चरणों के द्वारा विकसित किया जा रहा है। इस मामले में, हम चक्रों, चरणों, पुनरावृत्तियों और चरणों के संदर्भ में वर्णित विकास प्रक्रिया के गतिशील संगठन पर विचार करते हैं।

उद्यम सूचना प्रणाली को एक परियोजना के रूप में विकसित किया गया है। परियोजना प्रबंधन और परियोजना विकास चरणों (जीवन चक्र चरण) की कई विशेषताएं सामान्य हैं और न केवल विषय क्षेत्र पर निर्भर करती हैं, बल्कि परियोजना की प्रकृति पर भी निर्भर करती हैं (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक इंजीनियरिंग परियोजना है या आर्थिक एक ). इसलिए, पहले श्रृंखला पर विचार करना समझ में आता है सामान्य मुद्देपरियोजना प्रबंधन।

.2 सॉफ्टवेयर आवश्यकताएँ

सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आसान होना चाहिए। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस की मित्रता कार्यक्रम की ऐसी विशेषताओं को निर्धारित करती है जैसे मेनू और स्क्रीन रूपों के साथ काम करने की सुविधा, एक सहायता प्रणाली के साथ उनके उपकरण, संकेत, कीबोर्ड और पारिभाषिक अवधारणाओं का मानक और अभ्यस्त उपयोग।

सॉफ्टवेयर में कार्यों के स्वचालन की पूर्णता और स्तर का अर्थ है कि व्यक्तिगत गणना कार्यों को लगभग किसी भी पैकेज में लागू किया जाना चाहिए। गणनाओं के स्वचालन के एक उच्च स्तर में उस समय लागू संकेतकों को ध्यान में रखते हुए किसी भी पिछली अवधि के लिए पुनर्गणना शामिल है।

सॉफ़्टवेयर की आवश्यकताओं में से एक पैकेज की अनुकूलता है - यह नए संकेतकों के लिए ट्यूनिंग के साधनों की उपलब्धता है। उसी समय, लेखाकार नए, पहले अप्रत्याशित संकेतकों के उभरने की समस्याओं से मुक्त हो जाता है; सॉफ़्टवेयर को बदले बिना, आप नए दृश्य दर्ज और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

सॉफ्टवेयर लचीला, खुला और प्रणालीगत होना चाहिए। इसका मतलब संरचना में बदलाव किए बिना इसमें नया डेटा जोड़ने की क्षमता है और इसके सभी चरणों में लेखांकन शामिल है।

सॉफ्टवेयर बहुमुखी और विश्वसनीय होना चाहिए। प्रणाली की बहुमुखी प्रतिभा अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों में उद्यमों में लेखांकन की विशेषताओं को ध्यान में रखना संभव बनाती है। सिस्टम की विश्वसनीयता गलत उपयोगकर्ता आदेशों, तकनीकी साधनों की विफलताओं के प्रतिरोध की विशेषता है।

प्रत्येक आवश्यकता को दूसरों से अलग नहीं माना जा सकता है, वे अन्योन्याश्रित हैं।

.3 लेखांकन स्वचालन कार्यक्रमों की विशेषताएँ

कम संख्या में व्यावसायिक लेन-देन वाले उद्यमों में, अपेक्षाकृत सरल और सस्ते कार्यक्रमों का उपयोग व्यापारिक लेन-देन की पुस्तक रखने और उसके आधार पर बैलेंस शीट और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जाता है। ऐसे कार्यक्रमों के उदाहरण 1C:, Infosoft और अन्य के विकास हैं।

बड़ी मात्रा में व्यावसायिक संचालन वाले उद्यमों में, गोदाम लेखांकन किया जाता है, अनुबंधों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण किया जाता है, देनदारों और लेनदारों के साथ संबंधों की निगरानी की जाती है, प्रबंधन लेखांकन, वित्तीय विश्लेषण और अन्य कार्य किए जाते हैं। उनके स्वचालन के लिए, जटिल प्रणालियाँ बहुत अधिक सुविधा प्रदान करती हैं, उदाहरण के लिए, Infosoft, Parus, ComTech +, आदि के लेखा विभाग।

1C: लेखा कार्यक्रम बुनियादी लेखा मॉडल पर आधारित एक सार्वभौमिक प्रणाली है। कार्यक्रम किसी भी लेखा प्रणाली और कार्यप्रणाली का समर्थन करता है, स्वामित्व के विभिन्न रूपों के उद्यमों में उपयोग किया जाता है, एकल-उपयोगकर्ता और नेटवर्क संस्करणों में प्रस्तुत किया जाता है, और खातों के कई चार्टों का समर्थन करता है। उपयोग किए जाने वाले ऑपरेटिंग सिस्टम विंडोज, विंडोज एनटी हैं।

कार्यक्रम प्राथमिक और रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूपों की मात्रात्मक और बहु-मुद्रा लेखांकन, कॉन्फ़िगरेशन और पूर्ण अनुकूलन क्षमता का संचालन करने की क्षमता प्रदान करता है।

मानक लेनदेन का उपयोग करके या दस्तावेज़ों के आधार पर मैन्युअल रूप से लेन-देन के जर्नल में लेखांकन प्रविष्टियाँ दर्ज की जा सकती हैं। कार्यक्रम योग की गणना के दो तरीकों की अनुमति देता है: वास्तविक समय में और मांग पर। मुख्य बिलिंग अवधि महीनों तक टूटने की संभावना के साथ एक चौथाई है।

कार्यक्रम संचालन मोड:

1. "विन्यासकर्ता" - आपको डेटा संरचनाओं को संपादित करने, एक्सेस अधिकारों के साथ सिस्टम उपयोगकर्ताओं की एक सूची बनाने, डेटा को सहेजने और पुनर्स्थापित करने की प्रक्रिया करने की अनुमति देता है;

2. "डीबगर" - डिबगिंग प्रोग्राम मॉड्यूल के लिए डिज़ाइन किया गया;

. "आईसी: लेखा" - सिस्टम का कार्यकारी हिस्सा जो लेखांकन जानकारी के इनपुट और प्रसंस्करण को करता है।

विशिष्ट सेटअप के सभी तत्व नमूने हैं जिन्हें किसी विशेष उद्यम की आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित किया जा सकता है।

कार्यक्रम "1C: एंटरप्राइज़" तीन घटकों ("लेखा", "परिचालन लेखा", "गणना") से युक्त एक वाद्य प्रणाली है, उनमें से प्रत्येक व्यक्तिगत रूप से या संयोजन में सजातीय लचीले सार्वभौमिक मॉड्यूल के समूहों को परिभाषित करता है जिसमें से लेखा परिसर है निर्मित।

"लेखा" घटक लेखा संचालन के आधार पर लेखांकन के लिए अभिप्रेत है, खातों के चार्ट को बनाए रखने, पोस्टिंग दर्ज करने और लेखांकन परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रदान करता है। परिचालन लेखा घटक को वास्तविक समय में विभिन्न वर्गों में धन की उपलब्धता और संचलन के लिए तैयार किया गया है। "गणना" घटक में समय-समय पर निष्पादित जटिल गणना करने के लिए तंत्र शामिल हैं और पेरोल गणना के लिए अभिप्रेत है।

कार्यक्रम 1 सी: लेखांकन एक सार्वभौमिक लेखा कार्यक्रम है और इसे विभिन्न वर्गों के लिए सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कार्यक्रम पोस्टिंग की मैन्युअल और स्वचालित प्रविष्टि की संभावना प्रदान करता है। सभी लेन-देन लेन-देन लॉग में दर्ज किए जाते हैं। लेन-देन लॉग में लेन-देन देखते समय, उन्हें मनमाने ढंग से समय अंतराल तक सीमित किया जा सकता है, समूहीकृत और खोजा जा सकता है विभिन्न पैरामीटरतैनातियाँ।

दर्ज की गई प्रविष्टियों के आधार पर कुल योग की गणना की जा सकती है। कुल एक चौथाई, एक वर्ष, एक महीने और दो तिथियों तक सीमित किसी भी अवधि के लिए प्रदर्शित किया जा सकता है। कुल योग की गणना अनुरोध पर और एक साथ लेनदेन की प्रविष्टि के साथ की जा सकती है (बाद वाले मामले में, पुनर्गणना की आवश्यकता नहीं है)। परिणामों की गणना करने के बाद, कार्यक्रम विभिन्न बयान उत्पन्न करता है।

इसके अलावा, कार्यक्रम में जानकारी की बैकअप प्रतिलिपि को सहेजने और संग्रह में पाठ दस्तावेज़ों को सहेजने का तरीका है।

1C: एंटरप्राइज सिस्टम को किसी विशेष उद्यम में किसी भी अकाउंटिंग फीचर के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

SABU "1C" द्वारा निर्मित - रूस में सबसे प्रसिद्ध और बेचा जाता है। एक विकसित डीलर नेटवर्क (1100 से अधिक डीलर), फ्रेंचाइज़िंग पद्धति के अनुसार काम करते हैं, एक सक्षम विपणन रणनीति, शक्तिशाली विज्ञापन समर्थन और सफल कार्यात्मक सामग्री ने इन उत्पादों की बहुत लोकप्रियता सुनिश्चित की है। प्रयोक्ताओं की सहायता के लिए, पद्धतिगत नियमावली जारी की गई है, और देश के कई क्षेत्रों में अधिकृत प्रशिक्षण केंद्र स्थापित किए गए हैं। (4, पृ.203)

गैलेक्टिका प्रणाली एक बहु-उपयोगकर्ता नेटवर्क कॉम्प्लेक्स है जो लेखांकन के सभी वर्गों, गोदाम संचालन के प्रबंधन, खरीद, बिक्री, वित्तीय विश्लेषण, योजना और संसाधन प्रबंधन, विपणन, विज्ञापन, कार्मिक प्रबंधन को कवर करता है।

परिसर की विशेषताएं:

परिचालन वित्तीय प्रबंधन;

संविदात्मक संबंधों के कार्यान्वयन की प्रगति की निगरानी करना;

आपसी दायित्वों का नियंत्रण;

सूची प्रबंधन;

वित्तीय योजना के निष्पादन का गठन और नियंत्रण;

आंतरिक बजट की योजना, लेखा और कार्यान्वयन।

संरचनात्मक रूप से, परिसर में चार सर्किट होते हैं: "प्रशासनिक प्रबंधन", "परिचालन प्रबंधन", "उत्पादन प्रबंधन", "लेखा", जिनमें से प्रत्येक प्रासंगिक कार्यों का समाधान प्रदान करता है और जटिल और स्वायत्त दोनों में कार्य कर सकता है।

टर्बो-अकाउंटेंट प्रणाली एक एकीकृत लेखा स्वचालन प्रणाली है जो एक कार्यस्थल के भीतर विभिन्न लेखा क्षमताओं को जोड़ती है। स्वामित्व के विभिन्न रूपों के उद्यमों के लेखांकन और कार्यालय के काम को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया, आपको एक कंप्यूटर पर कई उद्यमों के लिए लेखांकन रखने की अनुमति देता है, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन दोनों मौद्रिक और मात्रात्मक शर्तों के रखरखाव के लिए प्रदान करता है। सिस्टम की एक विशेषता "लेखा योजना" की अवधारणा है, जिसमें न केवल लेखांकन के खातों का मानक चार्ट शामिल है, बल्कि विशिष्ट संचालन के लिए सेटिंग्स, विश्लेषिकी संदर्भ पुस्तकें और अन्य प्रकार की सेटिंग्स भी शामिल हैं।

कार्यक्रम में परिचालन लेखा उपप्रणाली हैं: "वेयरहाउस", "वेतन", "कैशियर", "बैंक" और अन्य। प्रदर्शन किए गए व्यावसायिक लेनदेन नामित उप-प्रणालियों में ऑपरेटिंग दस्तावेजों के साथ-साथ प्राथमिक दस्तावेजों के रूप में पंजीकृत हैं।

BEST-PRO प्रणाली एक जटिल प्रणाली है जिसे उत्पादन, व्यापार और सेवाओं के क्षेत्र में उद्यमों के प्रबंधन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। परिसर में अनुबंधों को बनाए रखने के लिए सबसिस्टम शामिल हैं, प्रतिपक्षों के साथ धन और बस्तियों के लिए लेखांकन, खरीद और सूची प्रबंधन, परिचालन उत्पादन योजना, उत्पादन प्रबंधन, बिक्री, अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन, मजदूरी, प्रबंधन विश्लेषण, लेखांकन और कर लेखांकन।

सिस्टम का सूचना कोर सामान्य खाता उपप्रणाली है, जिसमें सभी लेखांकन प्रविष्टियां जमा होती हैं और आवश्यक आंतरिक और बाह्य वित्तीय विवरण उत्पन्न होते हैं। कार्यक्रम बैलेंस और ऑफ-बैलेंस दोनों खातों के साथ काम का समर्थन करता है, खातों के पत्राचार को नियंत्रित करने का साधन है। "जनरल लेजर" सबसिस्टम में विश्लेषणात्मक लेखा विशेष विश्लेषणात्मक खातों पर आयोजित किया जाता है, जिसे विश्लेषणात्मक फाइल कैबिनेट कहा जाता है। सिस्टम सभी आवश्यक आंतरिक, बाहरी, त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्ट तैयार करता है, और यदि आवश्यक हो, तो आप अपनी खुद की रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। सिस्टम कानून में किसी भी बदलाव के लिए आसानी से अनुकूल हो जाता है।

"अकाउंटिंग कॉम्प्लेक्स" प्रणाली लेखांकन कार्यक्रमों के अस्तित्व का सबसे पुराना रूप है, यह उन कार्यक्रमों का एक समूह है जो लेखांकन के दोनों अलग-अलग वर्गों के कार्यों को लागू करते हैं, डेटा के बाद के एकत्रीकरण की संभावना के साथ, और समग्र रूप से लेखांकन। मध्यम और बड़े उद्यमों के लिए, ऐसी प्रणाली सबसे स्वीकार्य बनी हुई है।

इंफो-एकाउंटेंट सिस्टम को जटिल अकाउंटिंग के लिए डिजाइन किया गया है। विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए, लेखा खातों की एक बहु-स्तरीय संरचना का उपयोग किया जाता है, और कोई विश्लेषणात्मक लेखा निर्देशिका नहीं होती है। खातों और उप-खातों की संख्या सीमित नहीं है, किसी भी खाते में उप-खातों के पाँच स्तर तक हो सकते हैं। लेखांकन डेटा को रेखांकन और चार्ट के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। कर अधिकारियों और गैर-बजटीय निधियों को सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के सभी रूपों को प्राथमिक दस्तावेजों को भरने के लिए प्रपत्रों के साथ एक समूह में एकत्र किया जाता है।

अकाउंटिंग कंस्ट्रक्टर सिस्टम एक ऐसी प्रणाली है जिसमें विस्तारित वाद्य क्षमताएं होती हैं। कई लेखा विभागों के लिए लेखांकन की बारीकियों को एक कार्यक्रम में रखना असंभव है, लेकिन आप कुछ सार्वभौमिक रिक्त स्थान बना सकते हैं, जिससे सेटिंग्स का उपयोग करके किसी भी संगठन के लिए उपयुक्त कार्यक्रम बनाया जा सकता है। ऐसी सार्वभौमिक प्रणालियाँ स्थिर हैं, त्रुटियों से मुक्त हैं, किसी विशेष उद्यम की बारीकियों से जुड़ी नहीं हैं, एक मॉड्यूलर और लचीली वास्तुकला की विशेषता है, और अनुकूलन उपकरण हैं जो विशिष्ट लेखांकन स्थितियों को अपनाने के लिए पर्याप्त अवसर प्रदान करते हैं।

सिस्टम "इंटीग्रेटर" - एक बहु-उपयोगकर्ता नेटवर्क लेखा प्रणाली, सॉफ़्टवेयरनई पीढ़ी। यह मूल रूप से एक नेटवर्क के रूप में डिज़ाइन किया गया था, जिसे "क्लाइंट-सर्वर" आर्किटेक्चर में बनाया गया था, जिसका उद्देश्य न केवल पहली बार ऑटोमेशन शुरू करने वाले उद्यमों के लिए है, बल्कि उन लोगों के लिए भी है जो अपने कंप्यूटर सिस्टम के परिणामों से संतुष्ट नहीं हैं। प्रत्येक साइट पर कार्यों की पूर्णता और लेखांकन विवरण के आवश्यक स्तर को सुनिश्चित करता है; एकल सूचना वातावरण में बनाया गया है जहाँ सभी उपयोगकर्ताओं की पहुँच है सामान्य जानकारीवास्तविक समय में। एक वर्कस्टेशन पर दर्ज किया गया नया या परिवर्तित डेटा दूसरे कंप्यूटर पर काम करने वाले कर्मियों द्वारा तुरंत उपयोग किया जा सकता है। कार्यक्रम कर्मचारियों के काम की संप्रभुता सुनिश्चित करता है, जब प्रत्येक लेखाकार अपने अनुभाग के खातों की जानकारी की सटीकता के लिए जिम्मेदार होता है। दर्ज किए गए लेन-देन की पोस्टिंग जो अन्य अनुभागों के खातों को प्रभावित करती है, तब तक लंबित रहती है जब तक कि आसन्न अनुभागों के एकाउंटेंट द्वारा उनकी पुष्टि नहीं की जाती है।

विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के उद्यमों के लेखांकन को स्वचालित करने के लिए AUBI प्रणाली का सफलतापूर्वक उपयोग किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर परिसर व्यापार (वाणिज्यिक) संरचनाओं और विनिर्माण उद्यमों दोनों के लिए समान रुचि रखता है। कार्यक्रम की लचीली प्रणाली आपको किसी विशेष उपयोगकर्ता की जरूरतों के लिए "AUBI" को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। साथ ही, प्रत्येक उद्यम के एकाउंटेंट को अपनी जरूरतों के आधार पर खातों का एक चार्ट बनाने का अवसर मिलता है, सूचना निर्देशिका जिसमें भागीदार उद्यमों के नाम और उनके बैंक विवरण होते हैं; वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची, आदि।

ध्यान दें कि "AUBI" की आपूर्ति विभिन्न विन्यासों में की जा सकती है। उपयोगकर्ता के अनुरोध पर, कार्यक्रम के विभिन्न तत्वों को डिलीवरी सेट में शामिल या हटाया जा सकता है। कार्यक्रम के ऐसे तत्वों में विभिन्न लेखांकन (विश्लेषणात्मक) विवरण, बैंकिंग संचालन, नकदी और कुछ अन्य शामिल हो सकते हैं। यह बिल्कुल स्पष्ट है कि ऊपर वर्णित AUBI कार्यक्षमता के विस्तार सॉफ्टवेयर पैकेज की लागत में परिलक्षित होते हैं। हम कहते हैं कि उपयोगकर्ता खुद तय करता है कि क्या वह सिर्फ एक पंजीकृत उपयोगकर्ता होना है और साथ ही तकनीकी दस्तावेज के अनुसार, या अतिरिक्त शुल्क के लिए कार्यक्रम के साथ काम करना सीखें, एयूबीआई के साथ काम करने और उपयोग करने के लिए एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लें निर्माता या ट्रेड ऑडिट कंपनी का शक्तिशाली सलाहकार समर्थन जिससे प्रोग्राम खरीदा गया।

INFIN-लेखा प्रणाली जटिल लेखांकन वाले मध्यम और बड़े उद्यमों के उद्देश्य से है और इसके लिए कार्यान्वयन और प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है। पूर्ण शेष और ऑफ-बैलेंस लेखांकन किया जाता है। एक कार्यस्थल पर कई उद्यमों के साथ काम करना संभव है, साथ ही विभिन्न कार्यस्थलों से दर्ज किए गए डेटा को संयोजित करना भी संभव है।

नेटवर्क संस्करण विभिन्न प्रकार के नेटवर्क में काम करता है, और नेटवर्क प्रक्रियाओं को अवरुद्ध करने और सिंक्रनाइज़ करने की प्रणाली कई उपयोगकर्ताओं को डेटा के साथ स्वतंत्र रूप से काम करने और गतिशीलता में अन्य वर्कस्टेशनों से किए गए परिवर्तनों को देखने की अनुमति देती है। सभी प्रकार की छँटाई, चयन, शेष खातों में विश्लेषिकी के क्रम को बदलने से आपको सूचना के विभिन्न वर्गों में एक दस्तावेज़ प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

काम किसी भी अवधि में बंद महीनों में और किसी भी भविष्य में संभव है, जो प्राथमिक दस्तावेजों के शीघ्र इनपुट और पहले से दर्ज की गई जानकारी के सुधार के लिए उपयोगी है। बंद महीनों में डेटा बदलने से शेष राशि का स्वत: पुनर्गणना होता है।

एक्सेस के विभिन्न स्तरों वाली जानकारी के लिए पासवर्ड सुरक्षा प्रदान करता है।

कार्यक्रम "लेखा" "मिनी", "मैक्सी", "सुपर" और "एलीट" संस्करणों में बनाया गया है, जो अलग-अलग हैं कार्यक्षमताऔर लागत, जो उपयोगकर्ता को आवश्यक प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन का चयन करने की अनुमति देती है। प्रत्येक संस्करण में पिछले वाले की सभी विशेषताएं शामिल हैं।

3. स्वचालन एलएलसी "उरलकोन्फी"

.1 लेखांकन में स्वचालन का उपयोग करना

"आईसी: एंटरप्राइज" एक सार्वभौमिक प्रणाली है जो आपको राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों के लिए स्वचालित लेखा सूचना प्रणाली बनाने की अनुमति देती है।

सिस्टम में तीन मुख्य घटक होते हैं: "लेखा", "परिचालन लेखा" और "गणना", - जिनमें से प्रत्येक अतिरिक्त सूचना प्रसंस्करण तंत्र के साथ सिस्टम की क्षमताओं का विस्तार करता है।

घटक "लेखा" लेखांकन के खातों में व्यापार लेनदेन के प्रतिबिंब पर केंद्रित है। यह "खाते", "लेन-देन" और "पोस्टिंग" जैसी अवधारणाओं के साथ काम करता है। इस घटक की क्षमताएं आपको भौतिक और मौद्रिक शर्तों में खातों के कई चार्टों में समानांतर में बहु-आयामी, बहु-स्तरीय और बहु-मुद्रा विश्लेषणात्मक लेखांकन को व्यवस्थित करने की अनुमति देती हैं।

सभी संगठनों को संपत्ति, देनदारियों और व्यापार लेनदेन के लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है, बैलेंस और ऑफ-बैलेंस खातों की जानकारी को सारांशित करना, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक रजिस्टरों को बनाए रखना और वित्तीय विवरण तैयार करना।

चित्र 1 - संगठन एलएलसी "उरलकोन्फी" के बारे में जानकारी

संगठन द्वारा भुगतान किए गए करों के बारे में जानकारी "कर और कटौती" निर्देशिका में दी गई है। प्रत्येक कर या उसका घटक निर्देशिका का एक अलग तत्व है। यह विशेषता मूल्यों के एक सेट द्वारा वर्णित है जो लेखांकन और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया में उपयोग किया जाता है। अनिवार्य विवरण में "कोड" और "नाम" शामिल हैं (चित्र 2)

भुगतान के लिए विवरण भरने से कर योगदान के हस्तांतरण के लिए एक आदेश तैयार करना बहुत आसान हो जाता है। इस मामले में, "भुगतान आदेश" दस्तावेज़ के स्क्रीन रूप में "कर हस्तांतरण" बटन पर क्लिक करने के लिए पर्याप्त है, और फिर कर के नाम के साथ लाइन पर, और भुगतान आदेश के अधिकांश विवरण होंगे स्वत: भर जाएगा।

चित्र 2 - निर्देशिका "कर और कटौतियाँ" एलएलसी "यूरालकॉन्फ़"

भुगतान विवरण में प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी शामिल है, जो "प्रतिपक्ष" निर्देशिका में संग्रहीत है, और प्राप्तकर्ता के बैंक विवरण के बारे में जानकारी, जो "निपटान खाते" निर्देशिका में संग्रहीत है।

"ठेकेदार" निर्देशिका पदानुक्रम के कई स्तरों का समर्थन करती है, जो आपको कुछ मानदंडों के अनुसार समकक्षों को समूहित करने और उन्हें जल्दी से खोजने की अनुमति देती है (चित्र 3)।

चित्र 3 - निर्देशिका "प्रतिपक्ष के बारे में जानकारी" एलएलसी "यूरालकॉन्फ़"

प्रतिपक्षों के भुगतान विवरण "बैंक खाते" निर्देशिका में दर्ज किए गए हैं। इस निर्देशिका के विवरणों में से एक निर्देशिका "बैंक" का लिंक है। यह आपको विभिन्न प्रतिपक्षों को सेवा प्रदान करने वाले एक ही बैंक के बारे में जानकारी का पुन: उपयोग करने की अनुमति देता है।

बैंकों की सूची दो-स्तरीय है। पहला स्तर रूसी संघ के क्षेत्र का वर्णन करता है, दूसरा - रूसी संघ के क्षेत्र में पंजीकृत बैंक (चित्र 4)।

चित्र 4 - निर्देशिका "बैंक" एलएलसी "यूरालकोन्फी"

आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, नकदी एक विशेष भूमिका निभाती है, क्योंकि यह इसकी संपत्ति का सबसे तरल हिस्सा है।

नकद और गैर-नकदी हस्तांतरण की स्वीकृति और जारी करना एक विशेष रूप के दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। Uralconfi LLC संगठन में 2 प्रकार के दस्तावेज़ उपयोग किए जाते हैं:

भुगतान आदेश - संगठन की ओर से बैंक को उसके चालू खाते से प्राप्तकर्ता के चालू खाते में उचित राशि स्थानांतरित करने का आदेश। भुगतान करने वाला संगठन स्थापित प्रपत्र के रूप में बैंक को एक आदेश प्रस्तुत करता है।

आदेश जारी होने की तारीख से 10 दिनों के लिए वैध हैं। आपूर्ति की गई वस्तुओं, किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं के साथ-साथ मुख्य अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में संगठनों के बीच भुगतान अनुरोध लागू किया जाता है।

भुगतान अनुरोध - बैंक के माध्यम से एक निश्चित राशि का भुगतान करने के लिए देनदार (भुगतानकर्ता) को मुख्य समझौते के तहत लेनदार (धन का प्राप्तकर्ता) की आवश्यकता वाला एक समझौता दस्तावेज है।

संगठन समय-समय पर बैंक से चालू खाते से विवरण प्राप्त करता है, अर्थात। चालू खाते पर दिन के दौरान किए गए लेन-देन की सूची। अन्य संगठनों से प्राप्त दस्तावेज़, जिसके आधार पर धन अर्जित या लिखा गया था, साथ ही संगठन द्वारा जारी डेबिट के लिए दस्तावेज़ बैंक विवरण से जुड़े होते हैं।

चालू खाते से एक उद्धरण बैंक द्वारा खोले गए संगठन के व्यक्तिगत खाते की दूसरी प्रति है।

कंप्यूटर अकाउंटिंग में सर्विसिंग बैंकों में संगठन के फंड के लिए, बैलेंस शीट अकाउंट 51 "सेटलमेंट अकाउंट्स" का उपयोग किया जाता है। चूंकि संगठन के पास विभिन्न बैंकों में कई चालू खाते हैं, विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए संदर्भ पुस्तक "बैंक खाते" का उपयोग करें।

चालू खाते से स्थानांतरण के लिए सर्विसिंग बैंक को आदेश अक्सर भुगतान आदेश के रूप में जारी किया जाता है। कंप्यूटर लेखांकन में भुगतान आदेश जारी करने के लिए, "भुगतान आदेश" दस्तावेज़ का इरादा है।

वर्ष के दौरान भुगतान आदेश उनकी संख्या के आरोही क्रम में स्वचालित रूप से गिने जाते हैं।

"से" फ़ील्ड भुगतान आदेश की तिथि को इंगित करता है। नया भुगतान आदेश तैयार करते समय, इस क्षेत्र में कार्य करने की तिथि स्वचालित रूप से दर्ज की जाती है। "प्राप्तकर्ता" विशेषता "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से चुनकर भरी जाती है। यदि प्राप्तकर्ता निर्देशिका में नहीं है, तो भुगतान आदेश जारी करने की प्रक्रिया में उसके बारे में जानकारी सीधे दर्ज की जा सकती है। करों और योगदानों के लिए भुगतान आदेश जारी करते समय, दस्तावेज़ स्क्रीन फॉर्म के निचले कोने में स्थित "टैक्स ट्रांसफर" बटन का उपयोग करके "प्राप्तकर्ता" अपेक्षित भरना चाहिए। यह कर भुगतान के विवरण भरने के लिए एक विशेष प्रपत्र खोलता है। भुगतान का विकल्प "कर और कटौती" निर्देशिका से किया जाता है। उसी समय, न केवल प्राप्तकर्ता का विवरण स्वचालित रूप से भुगतान आदेश में भर जाता है, बल्कि "राशि" फ़ील्ड सहित कई अन्य भी होते हैं, जो वर्तमान कर ऋण की राशि को दर्शाता है।

"भुगतान का उद्देश्य" क्षेत्र में भुगतान का उद्देश्य इंगित किया गया है। भुगतान डाक, टेलीग्राफ या ई-मेल (फ़ील्ड "भुगतान का प्रकार") द्वारा भेजा जा सकता है।

दस्तावेज़ "चालान जारी" के स्क्रीन फॉर्म के विवरण भरने की प्रक्रिया पर विचार करें।

पहले टैब में इनवॉइस हेडर के विवरण के साथ-साथ दस्तावेज़ की भरी हुई प्रति के गुणों और इसके निष्पादन के दौरान लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करने की प्रक्रिया के बारे में जानकारी होती है।

प्रत्येक नए चालान के लिए, प्रोग्राम स्वचालित रूप से बढ़ते क्रम में एक अद्वितीय संख्या प्रदान करता है। अपेक्षित "समझौते" में बस्तियों का आधार दर्शाया गया है। जब किसी अन्य दस्तावेज़ के आधार पर चालान जारी किया जाता है, तो विवरण स्वचालित रूप से भर जाते हैं।

तालिका में प्रदान की गई सेवाओं के बारे में जानकारी है। पोस्ट करते समय, मूल्य वर्धित कर की गणना के लिए एक पोस्टिंग उत्पन्न होती है।

चित्र 5 - LLC "Uralconfi" का चालान

दस्तावेज़ "चालान" में विवरण के मूल्य को दर्ज करने के लिए एक स्क्रीन फॉर्म है, लेकिन प्रिंट करने के लिए प्रिंट करने योग्य फॉर्म नहीं है। इसके अलावा, स्क्रीन फॉर्म में कोई सारणीबद्ध खंड नहीं है, क्योंकि इसे भरने की कोई आवश्यकता नहीं है। कर रिपोर्टिंग अवधि में प्राप्त सभी चालानों को दर्ज किया जाता है और क्रमांकित किया जाता है। वे प्राप्त चालानों की एक पत्रिका बनाते हैं। सत्यापन के लिए, जर्नल को सूचना आधार में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त चालानों के एक रजिस्टर के साथ पूरक किया गया था।

निष्कर्ष

पाठ्यक्रम कार्य के दौरान, निम्नलिखित कार्य हल किए गए:

सूचना प्रणाली की अवधारणा को परिभाषित किया गया है,

सूचना प्रणाली का वर्गीकरण,

लेखांकन में सूचना प्रणाली की सैद्धांतिक नींव का अध्ययन किया गया है,

सूचना प्रणाली के विकास के सिद्धांत,

सूचना प्रणाली के विकास के सिद्धांत व्यवहार में लागू होते हैं।

उद्यम में लेखांकन का स्वचालन और रूस की संक्रमणकालीन अर्थव्यवस्था में कर अधिकारियों को वित्तीय विवरण तैयार करना सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। वर्तमान में है विस्तृत चयनविभिन्न लेखा स्वचालन प्रणाली। उन्हें बुरे और अच्छे, मजबूत कमजोर में नहीं बांटा जाना चाहिए। वे सभी अच्छे हैं और उनके अवसर मिले हैं प्रायोगिक उपयोगविभिन्न आकारों, प्रोफाइल और गतिविधियों के उद्यमों में। स्वचालित करते समय, आपको कार्यों और उपलब्ध संसाधनों के आधार पर आवश्यक प्रणाली का चयन करना चाहिए।

स्वचालन कार्यक्रमों के विकास की संभावनाएँ:

नवीनतम सूचना प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग;

अंतिम उपयोगकर्ता की जरूरतों के लिए कार्यक्रमों को अपनाने के नए अवसरों का कार्यान्वयन;

अन्य कार्यक्रमों के साथ बातचीत के लिए तंत्र का विकास;

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों का विकास;

पश्चिमी लेखा प्रणालियों के साथ सहभागिता;

कानूनी आवश्यकताओं के साथ लेखा प्रणाली और कराधान प्रणाली का अनुपालन सुनिश्चित करना;

वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन दोनों के संचालन के लिए अतिरिक्त अवसरों सहित कार्यक्रमों के नए संस्करणों का निर्माण;

स्वचालित मोड में एंटरप्राइज़ रिपोर्टिंग संकेतकों का गठन;

सिस्टम का खुलापन सुनिश्चित करना।

बेशक, एक कंप्यूटर लेखांकन को सुव्यवस्थित करने और इसकी दक्षता बढ़ाने, प्राप्त जानकारी की मात्रा में वृद्धि, अंकगणितीय त्रुटियों की संख्या को कम करने, उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति और इसकी संभावनाओं का आकलन करने की अनुमति नहीं देगा। कंप्यूटर को एक अनुभवी और सक्षम एकाउंटेंट की जरूरत है।

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परिचय

लेखा सूचना प्रणाली

2 सूचना प्रणाली का वर्गीकरण

4 एलआईएस संरचना

4.1 आईएस का सहायक हिस्सा

4.2 आईएस का कार्यात्मक हिस्सा

बीआईएस विकास

स्वचालन OOO "उरलकोन्फी"

निष्कर्ष

ग्रन्थसूची

परिचय

लेखांकन एक कड़ाई से विनियमित प्रक्रिया है जिसका वर्णन करना और परिभाषित करना अपेक्षाकृत आसान है। लेखांकन, निरंतर रिकॉर्डिंग और डेटा का विश्लेषण जो व्यवसाय और अन्य संगठनों की गतिविधियों के बारे में मात्रात्मक आर्थिक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। अपने कार्यों को पूरा करने के लिए - लेखांकन स्थापित लेखांकन विधियों के साथ-साथ कानून द्वारा कड़ाई से विनियमित लेखांकन वस्तुओं के माप और मूल्यांकन की एक प्रणाली का उपयोग करता है। कानून द्वारा निर्दिष्ट प्राथमिक दस्तावेजों के नमूने और रूपों का उपयोग करके, पहले से ही स्थापित कानूनी तरीकों से सभी व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाता है।

चुने हुए विषय की प्रासंगिकता इस तथ्य के कारण है कि हाल ही में बहुत सारी लेखा सूचना प्रणालियाँ बनाई गई हैं। एक बाजार अर्थव्यवस्था में, वे प्रशिक्षण और विज्ञापन की उच्च आशाओं के साथ बाजार के एक बड़े हिस्से पर कब्जा करने की कोशिश कर रहे हैं। सभी लेखांकन सूचना प्रणालियाँ निजी क्षेत्र में विकास का परिणाम हैं और इसलिए, विश्वविद्यालयों में शिक्षण के लिए एक विशिष्ट प्रणाली का चुनाव एक बहुत ही नाजुक प्रक्रिया है।

इस संबंध में, व्यावसायिक गणना से बचना आवश्यक है और छात्र सीखने की सर्वोत्तम गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए केवल एक विशिष्ट प्रणाली की पसंद से संपर्क करना आवश्यक है।

पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य है: सार्वजनिक खानपान के क्षेत्र में एक छोटे व्यवसाय के लिए लेखांकन सूचना प्रणाली विकसित करने के बुनियादी सिद्धांतों का अध्ययन करना।

लक्ष्य के अनुसार, कार्य के दौरान निम्नलिखित कार्य उत्पन्न होते हैं:

.सूचना प्रणाली की अवधारणा की परिभाषा,

.सूचना प्रणाली के वर्गीकरण पर विचार करें,

.लेखांकन में सूचना प्रणाली की सैद्धांतिक नींव का अध्ययन,

.सूचना प्रणाली के विकास के लिए सिद्धांतों पर विचार,

.सूचना प्रणाली के विकास के सिद्धांतों के अभ्यास में आवेदन।

कार्य का उद्देश्य लेखांकन में सूचना प्रणाली है। कार्य का विषय एक छोटे व्यवसाय के लेखांकन में सूचना प्रणाली का विकास है।

काम लिखते समय, लेखक ने घरेलू वैज्ञानिकों अफनासेव ई.वी., ग्वोज़देवा वी.ए., लावेरेंटिव आई.यू., इलिना ओ.पी., स्मिरनोव आई.ए., युरोवस्की ए.बी., खारितोनोव एस.ए. के कार्यों पर भरोसा किया। लेखांकन और रिपोर्टिंग के स्वचालन के अध्ययन में काफी उपयोगी पुस्तक खारितोनोव एस.ए. की पुस्तक बन गई।

पाठ्यक्रम के काम का अपेक्षित व्यावहारिक महत्व इस तथ्य में निहित है कि इसका उपयोग "लेखांकन में सूचना प्रणाली" विषय पर सैद्धांतिक सामग्री के स्रोत के साथ-साथ सूचना प्रणाली के डिजाइन के लिए एक गाइड के रूप में किया जा सकता है।

1. लेखा सूचना प्रणाली

1 सूचना प्रणाली का सार और अवधारणा

संकीर्ण अर्थ में, व्यापक अर्थों में आईएस घटकों का केवल एक सबसेट, जिसमें डेटाबेस, डीबीएमएस और विशेष अनुप्रयोग कार्यक्रम शामिल हैं, को सूचना प्रणाली कहा जाता है। संकीर्ण अर्थ में आईएस को एक सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर प्रणाली के रूप में माना जाता है, जो अंतिम उपयोगकर्ताओं की उद्देश्यपूर्ण गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसमें निहित प्रसंस्करण तर्क के अनुसार, सूचना प्राप्त करने, संशोधित करने और संग्रहीत करने की संभावना है।

किसी भी मामले में, आईएस का मुख्य कार्य विशिष्ट विषय क्षेत्र के भीतर विशिष्ट सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना है। आधुनिक सूचना प्रणाली वास्तव में डेटाबेस और DBMS के उपयोग के बिना अकल्पनीय हैं, इसलिए व्यवहार में "सूचना प्रणाली" शब्द "डेटाबेस सिस्टम" शब्द के अर्थ में विलीन हो जाता है।

आदर्श रूप से, एक एकल कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली को उद्यम के भीतर कार्य करना चाहिए, जो सभी कर्मचारियों, सेवाओं और प्रभागों की सभी मौजूदा सूचना आवश्यकताओं को पूरा करती हो। हालाँकि, व्यवहार में, इस तरह के एक व्यापक IS का निर्माण बहुत कठिन या असंभव भी है, जिसके परिणामस्वरूप कई अलग-अलग IS आमतौर पर एक उद्यम में काम करते हैं जो कार्यों के अलग-अलग समूहों को हल करते हैं: उत्पादन प्रबंधन, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियाँ, आदि। कुछ कार्य कई आईएस द्वारा एक साथ "कवर" किए जाते हैं, कुछ कार्य स्वचालित नहीं होते हैं। इस स्थिति को "पैचवर्क स्वचालन" कहा जाता है और यह कई उद्यमों के लिए काफी विशिष्ट है।

1.2 सूचना प्रणाली का वर्गीकरण

स्वचालन की डिग्री के अनुसार, आईएस में विभाजित हैं:

-स्वचालित: सूचना प्रणाली जिसमें स्वचालन अधूरा हो सकता है (अर्थात कर्मियों के निरंतर हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है);

-स्वचालित: सूचना प्रणाली जिसमें स्वचालन पूर्ण होता है, अर्थात कभी-कभी मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं होती है।

"मैनुअल आईएस" ("कंप्यूटर के बिना") मौजूद नहीं हो सकता है, क्योंकि मौजूदा परिभाषाएं आईएस में हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की अनिवार्य उपस्थिति को निर्धारित करती हैं। नतीजतन, "स्वचालित सूचना प्रणाली", "कंप्यूटर सूचना प्रणाली" और बस "सूचना प्रणाली" की अवधारणाएं पर्यायवाची हैं।

डेटा प्रोसेसिंग की प्रकृति के अनुसार, IS को इसमें विभाजित किया गया है:

-सूचना और संदर्भ, या सूचना पुनर्प्राप्ति IS, जिसमें कोई जटिल डेटा प्रोसेसिंग एल्गोरिदम नहीं हैं, और सिस्टम का उद्देश्य सुविधाजनक रूप में जानकारी खोजना और जारी करना है;

-डाटा प्रोसेसिंग आईसी, या निर्णय आईसी, जिसमें डेटा को जटिल एल्गोरिदम के अनुसार संसाधित किया जाता है। इन प्रणालियों में मुख्य रूप से स्वचालित नियंत्रण प्रणालियाँ और निर्णय समर्थन प्रणालियाँ शामिल हैं।

कार्यों के दायरे (पैमाने) द्वारा वर्गीकरण:

व्यक्तिगत IS को एक व्यक्ति के कार्यों की एक निश्चित श्रेणी को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

-समूह IS एक कार्य समूह या इकाई के सदस्यों द्वारा सूचना के सामूहिक उपयोग पर केंद्रित है।

-कॉर्पोरेट आईएस आदर्श रूप से पूरे उद्यम की सभी सूचना प्रक्रियाओं को शामिल करता है, उनकी पूर्ण स्थिरता, गैर-अतिरेक और पारदर्शिता प्राप्त करता है। ऐसी प्रणालियों को कभी-कभी एकीकृत संयंत्र स्वचालन प्रणाली कहा जाता है।

3 लेखा सूचना प्रणाली की विशेषताएं

लेखा सूचना प्रणाली (BIS) उद्यमों की गतिविधियों की उद्योग की बारीकियों को दर्शाती है। इस तरह की प्रणालियों का उपयोग व्यक्तिगत उद्यम या उद्योग स्तर पर प्रबंधन के उद्देश्यों के लिए किया जाता है। स्वचालित समस्या समाधान के लिए, कई घटकों की आवश्यकता होती है जो किसी भी कंप्यूटर IS के लिए बुनियादी हैं:

-नियंत्रण वस्तु का सूचना आधार;

-सॉफ़्टवेयर;

कंप्यूटिंग प्रणाली;

उपयोगकर्ता।

BIS का आधार सूचना है - नियोजन, नियंत्रण, विश्लेषण के कार्यों को करने के लिए आवश्यक मात्रात्मक डेटा का एक सेट और जो प्रबंधकीय निर्णय लेने का आधार है।

बीआईएस कार्य:

-लेखांकन, योजना, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण, आंतरिक लेखापरीक्षा के कार्यों के पूरे परिसर के लिए एक स्वचालित समाधान प्रदान करना;

-इसके आधार पर आवश्यक प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उद्यम में मामलों की वर्तमान स्थिति के बारे में विश्वसनीय परिचालन जानकारी प्राप्त करना;

एकल प्राथमिक जानकारी के आधार पर परिचालन, लेखा, सांख्यिकीय लेखा का एकीकरण;

प्रबंधन निर्णय लेने में उपयोग की जाने वाली प्रतिक्रिया के लिए विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करना;

-प्राथमिक लेखा के चरण से शुरू होकर, तकनीकी प्रक्रिया के सभी चरणों में प्रसंस्करण का स्वचालन।

1.4 एलआईएस संरचना

4.1 आईएस का सहायक हिस्सा

सूचना समर्थन का उद्देश्य प्रबंधन गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक सूचनाओं को व्यवस्थित करना है और इसे अतिरिक्त-मशीन और इंट्रा-मशीन सूचना समर्थन में विभाजित किया गया है।

सबसिस्टम विशेषताएं:

-गुणात्मक (आकलन: सिस्टम के सूचना आधार में विषय क्षेत्र के प्रदर्शन की डिग्री, डेटाबेस के आयोजन और संरचना के तरीके, डेटाबेस में डेटा हेरफेर की प्रभावशीलता, आदि);

-मात्रात्मक (मूल्यांकन: संग्रहीत और संसाधित डेटा की अधिकतम मात्रा, डेटा प्रोसेसिंग की अस्थायी विशेषताएं, डेटाबेस का उपयोग करने का प्रदर्शन आदि)।

तकनीकी सहायता उपयोग किए जाने वाले तकनीकी साधनों, कंप्यूटर नेटवर्क, नेटवर्क डेटा प्रोसेसिंग तकनीकों का एक समूह है।

सबसिस्टम की संरचना द्वारा बनाई गई है: सूचना एकत्र करने और दर्ज करने के तकनीकी साधन, डेटा तैयार करने और संचारित करने के साधन, इनपुट के साधन, सूचना के प्रसंस्करण और आउटपुट, कार्यालय उपकरण के साधन और अन्य; कार्यप्रणाली और मार्गदर्शन सामग्री; तकनीकी दस्तावेज, सेवा कर्मियों।

सबसिस्टम विशेषताएं:

-गुणात्मक (आकलन: तकनीकी दस्तावेज की पूर्णता और पर्याप्तता की डिग्री, सूचनात्मकता और तकनीकी दस्तावेज की गैर-अतिरेक, विवरण की गुणवत्ता और एक नियंत्रण उदाहरण द्वारा विषय क्षेत्र की पूर्णता);

-मात्रात्मक (आकलन: तकनीकी दस्तावेज के परिसर की पूर्णता, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए वॉल्यूम प्रतिबंध)।

सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों का एक समूह है जो सिस्टम के लक्ष्यों और उद्देश्यों को लागू करता है और तकनीकी साधनों के परिसर के कामकाज को सुनिश्चित करता है। सबसिस्टम की संरचना में शामिल हैं: सिस्टम-वाइड, विशेष लागू और मूल कार्यक्रम और उनके आवेदन के लिए शिक्षाप्रद और पद्धतिगत सामग्री।

सबसिस्टम विशेषताएं:

-गुणात्मक (आकलन: सॉफ़्टवेयर परिसर की वास्तुकला की जटिलता, सॉफ़्टवेयर घटकों की जटिलता और विश्वसनीयता और संपूर्ण स्वचालित प्रसंस्करण प्रणाली, प्रारंभिक जानकारी को संसाधित करने के लिए एल्गोरिदम का सॉफ़्टवेयर कार्यान्वयन, और अन्य);

-मात्रात्मक (अनुमान: सिस्टम के सॉफ़्टवेयर घटकों की कुल संख्या, नियंत्रण मॉड्यूल द्वारा अधिग्रहित RAM की मात्रा, RAM की अधिकतम मात्रा, आदि)।

भाषाई समर्थन एक भाषा उपकरण का एक सेट है जिसे कंप्यूटर उपकरण के साथ कंप्यूटर सिस्टम कर्मियों के साथ संचार करते समय एक प्राकृतिक भाषा को औपचारिक रूप देने, सूचना इकाइयों का निर्माण और संयोजन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सबसिस्टम की संरचना में शामिल हैं: सूचना आधार डेटा के प्रबंधन और हेरफेर के लिए भाषाएं, सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणाली के भाषा उपकरण, विशेष-उद्देश्य संवाद भाषाएं, विकासशील और ऑपरेटिंग सिस्टम की प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली शर्तों और परिभाषाओं की प्रणाली।

सबसिस्टम विशेषताएं:

-गुणात्मक (सिस्टम के उपयोगकर्ता के लिए अभिविन्यास, किसी दिए गए ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए सिस्टम सेटिंग्स के कवरेज की डिग्री और तकनीकी साधनों के परिसर का विन्यास, भाषा अधिग्रहण की जटिलता की डिग्री आदि);

-मात्रात्मक (भाषा निर्माण की कुल मात्रा, भाषा निर्माण के लिए तैयारी का समय प्रणाली को एक विशिष्ट विषय क्षेत्र, आदि के अनुकूल बनाने के लिए)।

कानूनी समर्थन कानूनी मानदंडों का एक समूह है जो आईपी के कामकाज से उत्पन्न होने वाले कानूनी संबंधों और इसके कामकाज के परिणामों की कानूनी स्थिति को नियंत्रित करता है। सबसिस्टम की संरचना सिस्टम के डेवलपर और ग्राहक के बीच संविदात्मक संबंधों से संबंधित विभिन्न नियमों से बनी है, सिस्टम के विकास के दौरान होने वाली प्रक्रियाओं का कानूनी विनियमन।

गणितीय सॉफ्टवेयर में सूचना प्रसंस्करण के लिए गणितीय तरीकों, मॉडल और एल्गोरिदम का एक सेट शामिल है। सबसिस्टम की संरचना इसके द्वारा बनाई गई है: सॉफ्टवेयर उपकरण, मॉडलिंग नियंत्रण प्रक्रियाओं के लिए उपकरण, विशिष्ट नियंत्रण कार्य, गणितीय प्रोग्रामिंग के तरीके, गणितीय सांख्यिकी के तरीके आदि।

संगठनात्मक समर्थन में दस्तावेजों, विधियों और उपकरणों का एक सेट शामिल होता है जो डेटा प्रोसेसिंग प्रक्रिया में शामिल सिस्टम कर्मियों और तकनीकी साधनों की बातचीत को नियंत्रित करता है। सबसिस्टम के कार्य: मौजूदा नियंत्रण प्रणाली का विश्लेषण, नियंत्रण प्रणाली में सुधार के लिए दिशाओं का चयन, नियंत्रण कार्यों का चयन और सेटिंग, तकनीकी साधनों के परिसर के लिए आवश्यकताओं का निर्माण।

Ergonomic समर्थन एक स्वचालित प्रणाली के विकास और संचालन के विभिन्न चरणों में उपयोग किए जाने वाले तरीकों और उपकरणों का एक सेट है और कर्मियों के लिए इष्टतम काम करने की स्थिति बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

4.2 आईएस का कार्यात्मक हिस्सा

कार्यात्मक घटक आईएस की सामग्री का आधार बनाते हैं और इसमें कार्यात्मक प्रणालियों, कार्य परिसरों और प्रसंस्करण प्रक्रियाओं का एक सेट शामिल होता है जो नियंत्रण प्रणाली के कार्यों को लागू करते हैं। कार्यात्मक पहलू में, एलएसआई को प्रदान करना चाहिए: आवश्यक गणनाओं का प्रदर्शन; दस्तावेजों की तैयारी, भरना, सत्यापन और मुद्रण; एक रिपोर्टिंग फॉर्म से दूसरे में डेटा ट्रांसफर; परिणामों का संचय, पिछली अवधि के डेटा तक पहुंच।

बीआईएस कार्यों के परिसरों में लेखांकन शामिल है: श्रम और मजदूरी, भौतिक मूल्य, अचल संपत्ति, तैयार उत्पाद, वित्तीय और निपटान संचालन, उत्पादन लागत, साथ ही समेकित लेखांकन और रिपोर्टिंग।

व्यक्तिगत नियंत्रण कार्यों के प्रदर्शन के स्वचालन के लिए उनके विभाजन को छोटे भागों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है - कार्यात्मक कार्य, जिसके समाधान के लिए एल्गोरिदम विकसित किए जाते हैं और कार्यक्रम लिखे जाते हैं।

बीआईएस में 5 स्वचालित वर्कस्टेशन

लेखा सूचना प्रणाली

आधुनिक स्वचालित प्रणालियों में, स्वचालित वर्कस्टेशन (AWS) का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है - कार्यप्रणाली, भाषा, हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर टूल का एक सेट जो एक निश्चित विषय क्षेत्र में उपयोगकर्ता के कार्यों को स्वचालित करता है और आपको उसकी जानकारी और कंप्यूटिंग अनुरोधों को जल्दी से प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।

एक स्वचालित कार्यस्थल का निर्माण प्रदान करता है: छोटे उद्यमों के लिए आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों तक पहुंच, जो कि केंद्रीकृत सूचना प्रसंस्करण की स्थितियों में असंभव था; कॉम्पैक्ट प्लेसमेंट, उच्च विश्वसनीयता, सरल रखरखाव और परिचालन स्थितियों के लिए कम आवश्यकताएं; चरणबद्ध कार्यान्वयन की संभावना; उपयोगकर्ता के लिए सूचना और संदर्भ सेवा; स्थानीय और वितरित डेटाबेस को बनाए रखने की क्षमता; अन्य प्रणालियों के साथ संगतता।

एडब्ल्यूपी वर्गीकरण:

-प्रदर्शन किए गए कार्यों के अनुसार: समस्याग्रस्त और तकनीकी;

-संगठन की पद्धति के अनुसार: विशिष्ट (सार्वभौमिक), विशेष और समस्या-उन्मुख परिसर;

ऑपरेशन के मोड द्वारा: व्यक्तिगत, समूह और नेटवर्क।

कार्य केंद्र के गुणात्मक मूल्यांकन में, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है: उपयोग में आसानी, अन्य प्रणालियों के साथ कार्य केंद्र परियोजना की अनुकूलता, प्रतिरूपकता की डिग्री और परियोजना के पदानुक्रम, अन्य प्रणालियों के साथ इंटरफेस की अनुकूलता, की प्रकृति डेटा नियंत्रण और गणना, डेटा प्रवाह की विश्वसनीयता आदि। परिमाणीकरण करते समय, सिस्टम की विश्वसनीयता और बहुमुखी प्रतिभा को ध्यान में रखा जाता है, इसकी संरचनात्मक और कार्यात्मक जटिलता, थ्रूपुट, आदि।

लेखाकार का कार्य केंद्र कंप्यूटर प्रौद्योगिकी (पर्सनल कंप्यूटर) और उपकरणों से सुसज्जित है जो उसके द्वारा किए जाने वाले अधिकांश कार्यों को स्वचालित करता है।

वर्कस्टेशन उपकरणों की विशिष्ट संरचना:

-उपकरणों के आपसी लिंकिंग के लिए माइक्रोप्रोसेसर, बाहरी, परिचालन और कैश मेमोरी और बसों के साथ कंप्यूटर;

-कीबोर्ड, माउस सहित इनपुट और आउटपुट डिवाइस;

अतिरिक्त बाह्य उपकरणों।

वर्कस्टेशन टूल्स में सभी प्रकार के समर्थन शामिल हैं। लेखाकार के पास आवश्यक दस्तावेज, सॉफ्टवेयर उपकरण, सूचना सरणियाँ हैं जो कार्यस्थल प्रदान करने के तत्वों को बनाते हैं।

2. एलआईएस का विकास

1 सूचना प्रणाली विकास प्रक्रिया

एक कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली का विकास, एक नियम के रूप में, एक अच्छी तरह से परिभाषित उद्यम के लिए किया जाता है। निश्चित रूप से, उद्यम की विषय गतिविधि की विशेषताएं सूचना प्रणाली की संरचना को प्रभावित करेंगी। लेकिन साथ ही, विभिन्न उद्यमों की संरचनाएं आम तौर पर एक-दूसरे के समान होती हैं। प्रत्येक संगठन, अपनी गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना, कई विभाग होते हैं जो सीधे कंपनी की एक या दूसरे प्रकार की गतिविधि को अंजाम देते हैं। और यह स्थिति लगभग सभी संगठनों के लिए सही है, चाहे वे किसी भी प्रकार की गतिविधि में लगे हों।

इस प्रकार, किसी भी संगठन को अंतःक्रियात्मक तत्वों (उपविभागों) के एक समूह के रूप में माना जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक की अपनी, बल्कि जटिल, संरचना हो सकती है। विभागों के बीच संबंध भी काफी जटिल हैं। सामान्य स्थिति में, व्यावसायिक इकाइयों के बीच तीन प्रकार के लिंक होते हैं:

-कार्यात्मक लिंक - प्रत्येक विभाग एक ही व्यवसाय प्रक्रिया के भीतर कुछ प्रकार के कार्य करता है;

-सूचना संचार - इकाइयाँ सूचनाओं का आदान-प्रदान करती हैं (दस्तावेज़, फैक्स, लिखित और मौखिक आदेश, आदि);

-बाहरी संचार - कुछ इकाइयाँ बाहरी प्रणालियों के साथ परस्पर क्रिया करती हैं, और उनकी अंतःक्रिया सूचनात्मक और कार्यात्मक दोनों हो सकती है।

विभिन्न उद्यमों की संरचना की समानता हमें कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली के निर्माण के लिए कुछ सामान्य सिद्धांत तैयार करने की अनुमति देती है।

सामान्य तौर पर, सूचना प्रणाली के विकास की प्रक्रिया को दो दृष्टिकोणों से देखा जा सकता है:

-मुख्य वर्कफ़्लोज़ के संदर्भ में: कलाकार, क्रियाएँ, क्रियाओं का क्रम, आदि;

-समय के अनुसार, या विकसित होने वाली प्रणाली के जीवन चक्र के चरणों के अनुसार। इस मामले में, हम चक्रों, चरणों, पुनरावृत्तियों और चरणों के संदर्भ में वर्णित विकास प्रक्रिया के गतिशील संगठन पर विचार करते हैं।

उद्यम सूचना प्रणाली को एक परियोजना के रूप में विकसित किया गया है। परियोजना प्रबंधन और परियोजना विकास चरणों (जीवन चक्र चरण) की कई विशेषताएं सामान्य हैं और न केवल विषय क्षेत्र पर निर्भर करती हैं, बल्कि परियोजना की प्रकृति पर भी निर्भर करती हैं (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक इंजीनियरिंग परियोजना है या आर्थिक एक ). इसलिए, पहले कई सामान्य परियोजना प्रबंधन मुद्दों पर विचार करना समझ में आता है।

2 सॉफ्टवेयर आवश्यकताएँ

सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आसान होना चाहिए। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस की मित्रता कार्यक्रम की ऐसी विशेषताओं को निर्धारित करती है जैसे मेनू और स्क्रीन रूपों के साथ काम करने की सुविधा, एक सहायता प्रणाली के साथ उनके उपकरण, संकेत, कीबोर्ड और पारिभाषिक अवधारणाओं का मानक और अभ्यस्त उपयोग।

सॉफ्टवेयर में कार्यों के स्वचालन की पूर्णता और स्तर का अर्थ है कि व्यक्तिगत गणना कार्यों को लगभग किसी भी पैकेज में लागू किया जाना चाहिए। गणनाओं के स्वचालन के एक उच्च स्तर में उस समय लागू संकेतकों को ध्यान में रखते हुए किसी भी पिछली अवधि के लिए पुनर्गणना शामिल है।

सॉफ़्टवेयर की आवश्यकताओं में से एक पैकेज की अनुकूलता है - यह नए संकेतकों के लिए ट्यूनिंग के साधनों की उपलब्धता है। उसी समय, लेखाकार नए, पहले अप्रत्याशित संकेतकों के उभरने की समस्याओं से मुक्त हो जाता है; सॉफ़्टवेयर को बदले बिना, आप नए दृश्य दर्ज और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

सॉफ्टवेयर लचीला, खुला और प्रणालीगत होना चाहिए। इसका मतलब संरचना में बदलाव किए बिना इसमें नया डेटा जोड़ने की क्षमता है और इसके सभी चरणों में लेखांकन शामिल है।

सॉफ्टवेयर बहुमुखी और विश्वसनीय होना चाहिए। प्रणाली की बहुमुखी प्रतिभा अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों में उद्यमों में लेखांकन की विशेषताओं को ध्यान में रखना संभव बनाती है। सिस्टम की विश्वसनीयता गलत उपयोगकर्ता आदेशों, तकनीकी साधनों की विफलताओं के प्रतिरोध की विशेषता है।

प्रत्येक आवश्यकता को दूसरों से अलग नहीं माना जा सकता है, वे अन्योन्याश्रित हैं।

3 लेखांकन स्वचालन कार्यक्रमों की विशेषताएँ

कम संख्या में व्यावसायिक लेन-देन वाले उद्यमों में, अपेक्षाकृत सरल और सस्ते कार्यक्रमों का उपयोग व्यापारिक लेन-देन की पुस्तक रखने और उसके आधार पर बैलेंस शीट और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जाता है। ऐसे कार्यक्रमों के उदाहरण 1C:, Infosoft और अन्य के विकास हैं।

बड़ी मात्रा में व्यावसायिक संचालन वाले उद्यमों में, गोदाम लेखांकन किया जाता है, अनुबंधों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण किया जाता है, देनदारों और लेनदारों के साथ संबंधों की निगरानी की जाती है, प्रबंधन लेखांकन, वित्तीय विश्लेषण और अन्य कार्य किए जाते हैं। उनके स्वचालन के लिए, जटिल प्रणालियाँ बहुत अधिक सुविधा प्रदान करती हैं, उदाहरण के लिए, Infosoft, Parus, ComTech +, आदि के लेखा विभाग।

1C: लेखा कार्यक्रम बुनियादी लेखा मॉडल पर आधारित एक सार्वभौमिक प्रणाली है। कार्यक्रम किसी भी लेखा प्रणाली और कार्यप्रणाली का समर्थन करता है, स्वामित्व के विभिन्न रूपों के उद्यमों में उपयोग किया जाता है, एकल-उपयोगकर्ता और नेटवर्क संस्करणों में प्रस्तुत किया जाता है, और खातों के कई चार्टों का समर्थन करता है। उपयोग किए जाने वाले ऑपरेटिंग सिस्टम विंडोज, विंडोज एनटी हैं।

कार्यक्रम प्राथमिक और रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूपों की मात्रात्मक और बहु-मुद्रा लेखांकन, कॉन्फ़िगरेशन और पूर्ण अनुकूलन क्षमता का संचालन करने की क्षमता प्रदान करता है।

मानक लेनदेन का उपयोग करके या दस्तावेज़ों के आधार पर मैन्युअल रूप से लेन-देन के जर्नल में लेखांकन प्रविष्टियाँ दर्ज की जा सकती हैं। कार्यक्रम योग की गणना के दो तरीकों की अनुमति देता है: वास्तविक समय में और मांग पर। मुख्य बिलिंग अवधि महीनों तक टूटने की संभावना के साथ एक चौथाई है।

कार्यक्रम संचालन मोड:

1."कॉन्फ़िगरेटर" - आपको डेटा संरचनाओं को संपादित करने, एक्सेस अधिकारों वाले सिस्टम उपयोगकर्ताओं की एक सूची बनाने, डेटा को सहेजने और पुनर्स्थापित करने की प्रक्रिया करने की अनुमति देता है;

2."डीबगर" - डिबगिंग प्रोग्राम मॉड्यूल के लिए डिज़ाइन किया गया;

."आईसी: लेखा" - सिस्टम का कार्यकारी हिस्सा जो लेखांकन जानकारी के इनपुट और प्रसंस्करण को करता है।

विशिष्ट सेटअप के सभी तत्व नमूने हैं जिन्हें किसी विशेष उद्यम की आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित किया जा सकता है।

कार्यक्रम "1C: एंटरप्राइज़" तीन घटकों ("लेखा", "परिचालन लेखा", "गणना") से युक्त एक वाद्य प्रणाली है, उनमें से प्रत्येक व्यक्तिगत रूप से या संयोजन में सजातीय लचीले सार्वभौमिक मॉड्यूल के समूहों को परिभाषित करता है जिसमें से लेखा परिसर है निर्मित।

"लेखा" घटक लेखा संचालन के आधार पर लेखांकन के लिए अभिप्रेत है, खातों के चार्ट को बनाए रखने, पोस्टिंग दर्ज करने और लेखांकन परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रदान करता है। परिचालन लेखा घटक को वास्तविक समय में विभिन्न वर्गों में धन की उपलब्धता और संचलन के लिए तैयार किया गया है। "गणना" घटक में समय-समय पर निष्पादित जटिल गणना करने के लिए तंत्र शामिल हैं और पेरोल गणना के लिए अभिप्रेत है।

कार्यक्रम 1 सी: लेखांकन एक सार्वभौमिक लेखा कार्यक्रम है और इसे विभिन्न वर्गों के लिए सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कार्यक्रम पोस्टिंग की मैन्युअल और स्वचालित प्रविष्टि की संभावना प्रदान करता है। सभी लेन-देन लेन-देन लॉग में दर्ज किए जाते हैं। लेन-देन लॉग में लेन-देन देखते समय, उन्हें एक मनमाने समय अंतराल तक सीमित किया जा सकता है, जिसे विभिन्न लेन-देन मापदंडों द्वारा समूहीकृत और खोजा जाता है।

दर्ज की गई प्रविष्टियों के आधार पर कुल योग की गणना की जा सकती है। कुल एक चौथाई, एक वर्ष, एक महीने और दो तिथियों तक सीमित किसी भी अवधि के लिए प्रदर्शित किया जा सकता है। कुल योग की गणना अनुरोध पर और एक साथ लेनदेन की प्रविष्टि के साथ की जा सकती है (बाद वाले मामले में, पुनर्गणना की आवश्यकता नहीं है)। परिणामों की गणना करने के बाद, कार्यक्रम विभिन्न बयान उत्पन्न करता है।

इसके अलावा, कार्यक्रम में जानकारी की बैकअप प्रतिलिपि को सहेजने और संग्रह में पाठ दस्तावेज़ों को सहेजने का तरीका है।

1C: एंटरप्राइज सिस्टम को किसी विशेष उद्यम में किसी भी अकाउंटिंग फीचर के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

SABU "1C" द्वारा निर्मित - रूस में सबसे प्रसिद्ध और बेचा जाता है। एक विकसित डीलर नेटवर्क (1100 से अधिक डीलर), फ्रेंचाइज़िंग पद्धति के अनुसार काम करते हैं, एक सक्षम विपणन रणनीति, शक्तिशाली विज्ञापन समर्थन और सफल कार्यात्मक सामग्री ने इन उत्पादों की बहुत लोकप्रियता सुनिश्चित की है। प्रयोक्ताओं की सहायता के लिए, पद्धतिगत नियमावली जारी की गई है, और देश के कई क्षेत्रों में अधिकृत प्रशिक्षण केंद्र स्थापित किए गए हैं। (4, पृ.203)

गैलेक्टिका प्रणाली एक बहु-उपयोगकर्ता नेटवर्क कॉम्प्लेक्स है जो लेखांकन के सभी वर्गों, गोदाम संचालन के प्रबंधन, खरीद, बिक्री, वित्तीय विश्लेषण, योजना और संसाधन प्रबंधन, विपणन, विज्ञापन, कार्मिक प्रबंधन को कवर करता है।

परिसर की विशेषताएं:

-परिचालन वित्तीय प्रबंधन;

-संविदात्मक संबंधों की पूर्ति के दौरान नियंत्रण;

आपसी दायित्वों का नियंत्रण;

सूची प्रबंधन;

वित्तीय योजना के निष्पादन का गठन और नियंत्रण;

आंतरिक बजट की योजना, लेखा और कार्यान्वयन।

संरचनात्मक रूप से, परिसर में चार सर्किट होते हैं: "प्रशासनिक प्रबंधन", "परिचालन प्रबंधन", "उत्पादन प्रबंधन", "लेखा", जिनमें से प्रत्येक प्रासंगिक कार्यों का समाधान प्रदान करता है और जटिल और स्वायत्त दोनों में कार्य कर सकता है।

टर्बो-अकाउंटेंट प्रणाली एक एकीकृत लेखा स्वचालन प्रणाली है जो एक कार्यस्थल के भीतर विभिन्न लेखा क्षमताओं को जोड़ती है। स्वामित्व के विभिन्न रूपों के उद्यमों के लेखांकन और कार्यालय के काम को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया, आपको एक कंप्यूटर पर कई उद्यमों के लिए लेखांकन रखने की अनुमति देता है, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन दोनों मौद्रिक और मात्रात्मक शर्तों के रखरखाव के लिए प्रदान करता है। सिस्टम की एक विशेषता "लेखा योजना" की अवधारणा है, जिसमें न केवल लेखांकन के खातों का मानक चार्ट शामिल है, बल्कि विशिष्ट संचालन के लिए सेटिंग्स, विश्लेषिकी संदर्भ पुस्तकें और अन्य प्रकार की सेटिंग्स भी शामिल हैं।

कार्यक्रम में परिचालन लेखा उपप्रणाली हैं: "वेयरहाउस", "वेतन", "कैशियर", "बैंक" और अन्य। प्रदर्शन किए गए व्यावसायिक लेनदेन नामित उप-प्रणालियों में ऑपरेटिंग दस्तावेजों के साथ-साथ प्राथमिक दस्तावेजों के रूप में पंजीकृत हैं।

BEST-PRO प्रणाली एक जटिल प्रणाली है जिसे उत्पादन, व्यापार और सेवाओं के क्षेत्र में उद्यमों के प्रबंधन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। परिसर में अनुबंधों को बनाए रखने के लिए सबसिस्टम शामिल हैं, प्रतिपक्षों के साथ धन और बस्तियों के लिए लेखांकन, खरीद और सूची प्रबंधन, परिचालन उत्पादन योजना, उत्पादन प्रबंधन, बिक्री, अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन, मजदूरी, प्रबंधन विश्लेषण, लेखांकन और कर लेखांकन।

सिस्टम का सूचना कोर सामान्य खाता उपप्रणाली है, जिसमें सभी लेखांकन प्रविष्टियां जमा होती हैं और आवश्यक आंतरिक और बाह्य वित्तीय विवरण उत्पन्न होते हैं। कार्यक्रम बैलेंस और ऑफ-बैलेंस दोनों खातों के साथ काम का समर्थन करता है, खातों के पत्राचार को नियंत्रित करने का साधन है। "जनरल लेजर" सबसिस्टम में विश्लेषणात्मक लेखा विशेष विश्लेषणात्मक खातों पर आयोजित किया जाता है, जिसे विश्लेषणात्मक फाइल कैबिनेट कहा जाता है। सिस्टम सभी आवश्यक आंतरिक, बाहरी, त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्ट तैयार करता है, और यदि आवश्यक हो, तो आप अपनी खुद की रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। सिस्टम कानून में किसी भी बदलाव के लिए आसानी से अनुकूल हो जाता है।

"अकाउंटिंग कॉम्प्लेक्स" प्रणाली लेखांकन कार्यक्रमों के अस्तित्व का सबसे पुराना रूप है, यह उन कार्यक्रमों का एक समूह है जो लेखांकन के दोनों अलग-अलग वर्गों के कार्यों को लागू करते हैं, डेटा के बाद के एकत्रीकरण की संभावना के साथ, और समग्र रूप से लेखांकन। मध्यम और बड़े उद्यमों के लिए, ऐसी प्रणाली सबसे स्वीकार्य बनी हुई है।

इंफो-एकाउंटेंट सिस्टम को जटिल अकाउंटिंग के लिए डिजाइन किया गया है। विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए, लेखा खातों की एक बहु-स्तरीय संरचना का उपयोग किया जाता है, और कोई विश्लेषणात्मक लेखा निर्देशिका नहीं होती है। खातों और उप-खातों की संख्या सीमित नहीं है, किसी भी खाते में उप-खातों के पाँच स्तर तक हो सकते हैं। लेखांकन डेटा को रेखांकन और चार्ट के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। कर अधिकारियों और गैर-बजटीय निधियों को सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के सभी रूपों को प्राथमिक दस्तावेजों को भरने के लिए प्रपत्रों के साथ एक समूह में एकत्र किया जाता है।

अकाउंटिंग कंस्ट्रक्टर सिस्टम एक ऐसी प्रणाली है जिसमें विस्तारित वाद्य क्षमताएं होती हैं। कई लेखा विभागों के लिए लेखांकन की बारीकियों को एक कार्यक्रम में रखना असंभव है, लेकिन आप कुछ सार्वभौमिक रिक्त स्थान बना सकते हैं, जिससे सेटिंग्स का उपयोग करके किसी भी संगठन के लिए उपयुक्त कार्यक्रम बनाया जा सकता है। ऐसी सार्वभौमिक प्रणालियाँ स्थिर हैं, त्रुटियों से मुक्त हैं, किसी विशेष उद्यम की बारीकियों से जुड़ी नहीं हैं, एक मॉड्यूलर और लचीली वास्तुकला की विशेषता है, और अनुकूलन उपकरण हैं जो विशिष्ट लेखांकन स्थितियों को अपनाने के लिए पर्याप्त अवसर प्रदान करते हैं।

इंटीग्रेटर सिस्टम एक बहु-उपयोगकर्ता नेटवर्क लेखा प्रणाली है, जो एक नई पीढ़ी का सॉफ्टवेयर उत्पाद है। यह मूल रूप से एक नेटवर्क के रूप में डिज़ाइन किया गया था, जिसे "क्लाइंट-सर्वर" आर्किटेक्चर में बनाया गया था, जिसका उद्देश्य न केवल पहली बार ऑटोमेशन शुरू करने वाले उद्यमों के लिए है, बल्कि उन लोगों के लिए भी है जो अपने कंप्यूटर सिस्टम के परिणामों से संतुष्ट नहीं हैं। प्रत्येक साइट पर कार्यों की पूर्णता और लेखांकन विवरण के आवश्यक स्तर को सुनिश्चित करता है; एकल सूचना वातावरण में निर्मित जहां सभी उपयोगकर्ताओं के पास वास्तविक समय में सामान्य जानकारी तक पहुंच होती है। एक वर्कस्टेशन पर दर्ज किया गया नया या परिवर्तित डेटा दूसरे कंप्यूटर पर काम करने वाले कर्मियों द्वारा तुरंत उपयोग किया जा सकता है। कार्यक्रम कर्मचारियों के काम की संप्रभुता सुनिश्चित करता है, जब प्रत्येक लेखाकार अपने अनुभाग के खातों की जानकारी की सटीकता के लिए जिम्मेदार होता है। दर्ज किए गए लेन-देन की पोस्टिंग जो अन्य अनुभागों के खातों को प्रभावित करती है, तब तक लंबित रहती है जब तक कि आसन्न अनुभागों के एकाउंटेंट द्वारा उनकी पुष्टि नहीं की जाती है।

विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के उद्यमों के लेखांकन को स्वचालित करने के लिए AUBI प्रणाली का सफलतापूर्वक उपयोग किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर परिसर व्यापार (वाणिज्यिक) संरचनाओं और विनिर्माण उद्यमों दोनों के लिए समान रुचि रखता है। कार्यक्रम की लचीली प्रणाली आपको किसी विशेष उपयोगकर्ता की जरूरतों के लिए "AUBI" को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। साथ ही, प्रत्येक उद्यम के एकाउंटेंट को अपनी जरूरतों के आधार पर खातों का एक चार्ट बनाने का अवसर मिलता है, सूचना निर्देशिका जिसमें भागीदार उद्यमों के नाम और उनके बैंक विवरण होते हैं; वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची, आदि।

ध्यान दें कि "AUBI" की आपूर्ति विभिन्न विन्यासों में की जा सकती है। उपयोगकर्ता के अनुरोध पर, कार्यक्रम के विभिन्न तत्वों को डिलीवरी सेट में शामिल या हटाया जा सकता है। कार्यक्रम के ऐसे तत्वों में विभिन्न लेखांकन (विश्लेषणात्मक) विवरण, बैंकिंग संचालन, नकदी और कुछ अन्य शामिल हो सकते हैं। यह बिल्कुल स्पष्ट है कि ऊपर वर्णित AUBI कार्यक्षमता के विस्तार सॉफ्टवेयर पैकेज की लागत में परिलक्षित होते हैं। हम कहते हैं कि उपयोगकर्ता खुद तय करता है कि क्या वह सिर्फ एक पंजीकृत उपयोगकर्ता होना है और साथ ही तकनीकी दस्तावेज के अनुसार, या अतिरिक्त शुल्क के लिए कार्यक्रम के साथ काम करना सीखें, एयूबीआई के साथ काम करने और उपयोग करने के लिए एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लें निर्माता या ट्रेड ऑडिट कंपनी का शक्तिशाली सलाहकार समर्थन जिससे प्रोग्राम खरीदा गया।

INFIN-लेखा प्रणाली जटिल लेखांकन वाले मध्यम और बड़े उद्यमों के उद्देश्य से है और इसके लिए कार्यान्वयन और प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है। पूर्ण शेष और ऑफ-बैलेंस लेखांकन किया जाता है। एक कार्यस्थल पर कई उद्यमों के साथ काम करना संभव है, साथ ही विभिन्न कार्यस्थलों से दर्ज किए गए डेटा को संयोजित करना भी संभव है।

नेटवर्क संस्करण विभिन्न प्रकार के नेटवर्क में काम करता है, और नेटवर्क प्रक्रियाओं को अवरुद्ध करने और सिंक्रनाइज़ करने की प्रणाली कई उपयोगकर्ताओं को डेटा के साथ स्वतंत्र रूप से काम करने और गतिशीलता में अन्य वर्कस्टेशनों से किए गए परिवर्तनों को देखने की अनुमति देती है। सभी प्रकार की छँटाई, चयन, शेष खातों में विश्लेषिकी के क्रम को बदलने से आपको सूचना के विभिन्न वर्गों में एक दस्तावेज़ प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

काम किसी भी अवधि में बंद महीनों में और किसी भी भविष्य में संभव है, जो प्राथमिक दस्तावेजों के शीघ्र इनपुट और पहले से दर्ज की गई जानकारी के सुधार के लिए उपयोगी है। बंद महीनों में डेटा बदलने से शेष राशि का स्वत: पुनर्गणना होता है।

एक्सेस के विभिन्न स्तरों वाली जानकारी के लिए पासवर्ड सुरक्षा प्रदान करता है।

"अकाउंटिंग" प्रोग्राम "मिनी", "मैक्सी", "सुपर" और "एलीट" संस्करणों में बनाया गया है, जो कार्यक्षमता और लागत में भिन्न है, जो उपयोगकर्ता को आवश्यक प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन का चयन करने की अनुमति देता है। प्रत्येक संस्करण में पिछले वाले की सभी विशेषताएं शामिल हैं।

3. स्वचालन एलएलसी "उरलकोन्फी"

1 लेखांकन में स्वचालन का उपयोग करना

"आईसी: एंटरप्राइज" एक सार्वभौमिक प्रणाली है जो आपको राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों के लिए स्वचालित लेखा सूचना प्रणाली बनाने की अनुमति देती है।

सिस्टम में तीन मुख्य घटक होते हैं: "लेखा", "परिचालन लेखा" और "गणना", - जिनमें से प्रत्येक अतिरिक्त सूचना प्रसंस्करण तंत्र के साथ सिस्टम की क्षमताओं का विस्तार करता है।

घटक "लेखा" लेखांकन के खातों में व्यापार लेनदेन के प्रतिबिंब पर केंद्रित है। यह "खाते", "लेन-देन" और "पोस्टिंग" जैसी अवधारणाओं के साथ काम करता है। इस घटक की क्षमताएं आपको भौतिक और मौद्रिक शर्तों में खातों के कई चार्टों में समानांतर में बहु-आयामी, बहु-स्तरीय और बहु-मुद्रा विश्लेषणात्मक लेखांकन को व्यवस्थित करने की अनुमति देती हैं।

सभी संगठनों को संपत्ति, देनदारियों और व्यापार लेनदेन के लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है, बैलेंस और ऑफ-बैलेंस खातों की जानकारी को सारांशित करना, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक रजिस्टरों को बनाए रखना और वित्तीय विवरण तैयार करना।

2 स्वचालन एलएलसी "उरलकोन्फी"

1C स्थापित करते समय: लेखा कार्यक्रम, प्रारंभिक चरण में संगठन के बारे में जानकारी भरना शामिल है। संगठन के बारे में जानकारी - स्थायी या सशर्त रूप से स्थायी जानकारी। यह जानकारी स्थिरांक में संग्रहीत होती है। संगठन के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के उद्देश्य से स्थिरांक के स्वचालित भंडारण के लिए, "संगठन के बारे में जानकारी" प्रसंस्करण पूरा हो गया है, जो स्वचालित रूप से तब शुरू होता है जब सिस्टम पहली बार "1C: एंटरप्राइज़" मोड में शुरू होता है। प्रोसेसिंग स्क्रीन फॉर्म में कई टैब शामिल हैं (चित्र 1)

चित्र 1 - संगठन एलएलसी "उरलकोन्फी" के बारे में जानकारी

संगठन द्वारा भुगतान किए गए करों के बारे में जानकारी "कर और कटौती" निर्देशिका में दी गई है। प्रत्येक कर या उसका घटक निर्देशिका का एक अलग तत्व है। यह विशेषता मूल्यों के एक सेट द्वारा वर्णित है जो लेखांकन और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया में उपयोग किया जाता है। अनिवार्य विवरण में "कोड" और "नाम" शामिल हैं (चित्र 2)

भुगतान के लिए विवरण भरने से कर योगदान के हस्तांतरण के लिए एक आदेश तैयार करना बहुत आसान हो जाता है। इस मामले में, "भुगतान आदेश" दस्तावेज़ के स्क्रीन रूप में "कर हस्तांतरण" बटन पर क्लिक करने के लिए पर्याप्त है, और फिर कर के नाम के साथ लाइन पर, और भुगतान आदेश के अधिकांश विवरण होंगे स्वत: भर जाएगा।

चित्र 2 - निर्देशिका "कर और कटौतियाँ" एलएलसी "यूरालकॉन्फ़"

भुगतान विवरण में प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी शामिल है, जो "प्रतिपक्ष" निर्देशिका में संग्रहीत है, और प्राप्तकर्ता के बैंक विवरण के बारे में जानकारी, जो "निपटान खाते" निर्देशिका में संग्रहीत है।

"ठेकेदार" निर्देशिका पदानुक्रम के कई स्तरों का समर्थन करती है, जो आपको कुछ मानदंडों के अनुसार समकक्षों को समूहित करने और उन्हें जल्दी से खोजने की अनुमति देती है (चित्र 3)।

चित्र 3 - निर्देशिका "प्रतिपक्ष के बारे में जानकारी" एलएलसी "यूरालकॉन्फ़"

प्रतिपक्षों के भुगतान विवरण "बैंक खाते" निर्देशिका में दर्ज किए गए हैं। इस निर्देशिका के विवरणों में से एक निर्देशिका "बैंक" का लिंक है। यह आपको विभिन्न प्रतिपक्षों को सेवा प्रदान करने वाले एक ही बैंक के बारे में जानकारी का पुन: उपयोग करने की अनुमति देता है।

बैंकों की सूची दो-स्तरीय है। पहला स्तर रूसी संघ के क्षेत्र का वर्णन करता है, दूसरा - रूसी संघ के क्षेत्र में पंजीकृत बैंक (चित्र 4)।

चित्र 4 - निर्देशिका "बैंक" एलएलसी "यूरालकोन्फी"

आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, नकदी एक विशेष भूमिका निभाती है, क्योंकि यह इसकी संपत्ति का सबसे तरल हिस्सा है।

नकद और गैर-नकदी हस्तांतरण की स्वीकृति और जारी करना एक विशेष रूप के दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। Uralconfi LLC संगठन में 2 प्रकार के दस्तावेज़ उपयोग किए जाते हैं:

भुगतान आदेश - संगठन की ओर से बैंक को उसके चालू खाते से प्राप्तकर्ता के चालू खाते में उचित राशि स्थानांतरित करने का आदेश। भुगतान करने वाला संगठन स्थापित प्रपत्र के रूप में बैंक को एक आदेश प्रस्तुत करता है।

आदेश जारी होने की तारीख से 10 दिनों के लिए वैध हैं। आपूर्ति की गई वस्तुओं, किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं के साथ-साथ मुख्य अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में संगठनों के बीच भुगतान अनुरोध लागू किया जाता है।

भुगतान अनुरोध - बैंक के माध्यम से एक निश्चित राशि का भुगतान करने के लिए देनदार (भुगतानकर्ता) को मुख्य समझौते के तहत लेनदार (धन का प्राप्तकर्ता) की आवश्यकता वाला एक समझौता दस्तावेज है।

संगठन समय-समय पर बैंक से चालू खाते से विवरण प्राप्त करता है, अर्थात। चालू खाते पर दिन के दौरान किए गए लेन-देन की सूची। अन्य संगठनों से प्राप्त दस्तावेज़, जिसके आधार पर धन अर्जित या लिखा गया था, साथ ही संगठन द्वारा जारी डेबिट के लिए दस्तावेज़ बैंक विवरण से जुड़े होते हैं।

चालू खाते से एक उद्धरण बैंक द्वारा खोले गए संगठन के व्यक्तिगत खाते की दूसरी प्रति है।

कंप्यूटर अकाउंटिंग में सर्विसिंग बैंकों में संगठन के फंड के लिए, बैलेंस शीट अकाउंट 51 "सेटलमेंट अकाउंट्स" का उपयोग किया जाता है। चूंकि संगठन के पास विभिन्न बैंकों में कई चालू खाते हैं, विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए संदर्भ पुस्तक "बैंक खाते" का उपयोग करें।

चालू खाते से स्थानांतरण के लिए सर्विसिंग बैंक को आदेश अक्सर भुगतान आदेश के रूप में जारी किया जाता है। कंप्यूटर लेखांकन में भुगतान आदेश जारी करने के लिए, "भुगतान आदेश" दस्तावेज़ का इरादा है।

वर्ष के दौरान भुगतान आदेश उनकी संख्या के आरोही क्रम में स्वचालित रूप से गिने जाते हैं।

"से" फ़ील्ड भुगतान आदेश की तिथि को इंगित करता है। नया भुगतान आदेश तैयार करते समय, इस क्षेत्र में कार्य करने की तिथि स्वचालित रूप से दर्ज की जाती है। "प्राप्तकर्ता" विशेषता "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से चुनकर भरी जाती है। यदि प्राप्तकर्ता निर्देशिका में नहीं है, तो भुगतान आदेश जारी करने की प्रक्रिया में उसके बारे में जानकारी सीधे दर्ज की जा सकती है। करों और योगदानों के लिए भुगतान आदेश जारी करते समय, दस्तावेज़ स्क्रीन फॉर्म के निचले कोने में स्थित "टैक्स ट्रांसफर" बटन का उपयोग करके "प्राप्तकर्ता" अपेक्षित भरना चाहिए। यह कर भुगतान के विवरण भरने के लिए एक विशेष प्रपत्र खोलता है। भुगतान का विकल्प "कर और कटौती" निर्देशिका से किया जाता है। उसी समय, न केवल प्राप्तकर्ता का विवरण स्वचालित रूप से भुगतान आदेश में भर जाता है, बल्कि "राशि" फ़ील्ड सहित कई अन्य भी होते हैं, जो वर्तमान कर ऋण की राशि को दर्शाता है।

"भुगतान का उद्देश्य" क्षेत्र में भुगतान का उद्देश्य इंगित किया गया है। भुगतान डाक, टेलीग्राफ या ई-मेल (फ़ील्ड "भुगतान का प्रकार") द्वारा भेजा जा सकता है।

दस्तावेज़ "चालान जारी" के स्क्रीन फॉर्म के विवरण भरने की प्रक्रिया पर विचार करें।

पहले टैब में इनवॉइस हेडर के विवरण के साथ-साथ दस्तावेज़ की भरी हुई प्रति के गुणों और इसके निष्पादन के दौरान लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करने की प्रक्रिया के बारे में जानकारी होती है।

प्रत्येक नए चालान के लिए, प्रोग्राम स्वचालित रूप से बढ़ते क्रम में एक अद्वितीय संख्या प्रदान करता है। अपेक्षित "समझौते" में बस्तियों का आधार दर्शाया गया है। जब किसी अन्य दस्तावेज़ के आधार पर चालान जारी किया जाता है, तो विवरण स्वचालित रूप से भर जाते हैं।

तालिका में प्रदान की गई सेवाओं के बारे में जानकारी है। पोस्ट करते समय, मूल्य वर्धित कर की गणना के लिए एक पोस्टिंग उत्पन्न होती है।

चित्र 5 - LLC "Uralconfi" का चालान

दस्तावेज़ "चालान" में विवरण के मूल्य को दर्ज करने के लिए एक स्क्रीन फॉर्म है, लेकिन प्रिंट करने के लिए प्रिंट करने योग्य फॉर्म नहीं है। इसके अलावा, स्क्रीन फॉर्म में कोई सारणीबद्ध खंड नहीं है, क्योंकि इसे भरने की कोई आवश्यकता नहीं है। कर रिपोर्टिंग अवधि में प्राप्त सभी चालानों को दर्ज किया जाता है और क्रमांकित किया जाता है। वे प्राप्त चालानों की एक पत्रिका बनाते हैं। सत्यापन के लिए, जर्नल को सूचना आधार में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त चालानों के एक रजिस्टर के साथ पूरक किया गया था।

निष्कर्ष

पाठ्यक्रम कार्य के दौरान, निम्नलिखित कार्य हल किए गए:

.सूचना प्रणाली की अवधारणा को परिभाषित किया गया है,

.सूचना प्रणाली का वर्गीकरण,

.लेखांकन में सूचना प्रणाली की सैद्धांतिक नींव का अध्ययन किया गया है,

.सूचना प्रणाली के विकास के सिद्धांत,

.सूचना प्रणाली के विकास के सिद्धांत व्यवहार में लागू होते हैं।

उद्यम में लेखांकन का स्वचालन और रूस की संक्रमणकालीन अर्थव्यवस्था में कर अधिकारियों को वित्तीय विवरण तैयार करना सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। वर्तमान में, विभिन्न लेखा स्वचालन प्रणालियों की एक विस्तृत पसंद है। उन्हें बुरे और अच्छे, मजबूत कमजोर में नहीं बांटा जाना चाहिए। वे सभी अच्छे हैं और उनकी क्षमताएं विभिन्न आकार, प्रोफाइल और गतिविधियों के उद्यमों में व्यावहारिक अनुप्रयोग पाती हैं। स्वचालित करते समय, आपको कार्यों और उपलब्ध संसाधनों के आधार पर आवश्यक प्रणाली का चयन करना चाहिए।

स्वचालन कार्यक्रमों के विकास की संभावनाएँ:

-नवीनतम सूचना प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग;

-अंतिम उपयोगकर्ता की जरूरतों के लिए कार्यक्रमों को अपनाने के नए अवसरों का कार्यान्वयन;

अन्य कार्यक्रमों के साथ बातचीत के लिए तंत्र का विकास;

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों का विकास;

पश्चिमी लेखा प्रणालियों के साथ सहभागिता;

कानूनी आवश्यकताओं के साथ लेखा प्रणाली और कराधान प्रणाली का अनुपालन सुनिश्चित करना;

वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन दोनों के संचालन के लिए अतिरिक्त अवसरों सहित कार्यक्रमों के नए संस्करणों का निर्माण;

स्वचालित मोड में एंटरप्राइज़ रिपोर्टिंग संकेतकों का गठन;

सिस्टम का खुलापन सुनिश्चित करना।

बेशक, एक कंप्यूटर लेखांकन को सुव्यवस्थित करने और इसकी दक्षता बढ़ाने, प्राप्त जानकारी की मात्रा में वृद्धि, अंकगणितीय त्रुटियों की संख्या को कम करने, उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति और इसकी संभावनाओं का आकलन करने की अनुमति नहीं देगा। कंप्यूटर को एक अनुभवी और सक्षम एकाउंटेंट की जरूरत है।

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परिचय

लेखांकन एक कड़ाई से विनियमित प्रक्रिया है जिसका वर्णन करना और परिभाषित करना अपेक्षाकृत आसान है। लेखांकन, निरंतर रिकॉर्डिंग और डेटा का विश्लेषण जो व्यवसाय और अन्य संगठनों की गतिविधियों के बारे में मात्रात्मक आर्थिक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। अपने कार्यों को पूरा करने के लिए - लेखांकन स्थापित लेखांकन विधियों के साथ-साथ कानून द्वारा कड़ाई से विनियमित लेखांकन वस्तुओं के माप और मूल्यांकन की एक प्रणाली का उपयोग करता है। कानून द्वारा निर्दिष्ट प्राथमिक दस्तावेजों के नमूने और रूपों का उपयोग करके, पहले से ही स्थापित कानूनी तरीकों से सभी व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाता है।

चुने हुए विषय की प्रासंगिकता इस तथ्य के कारण है कि हाल ही में बहुत सारी लेखा सूचना प्रणालियाँ बनाई गई हैं। एक बाजार अर्थव्यवस्था में, वे प्रशिक्षण और विज्ञापन की उच्च आशाओं के साथ बाजार के एक बड़े हिस्से पर कब्जा करने की कोशिश कर रहे हैं। सभी लेखांकन सूचना प्रणालियाँ निजी क्षेत्र में विकास का परिणाम हैं और इसलिए, विश्वविद्यालयों में शिक्षण के लिए एक विशिष्ट प्रणाली का चुनाव एक बहुत ही नाजुक प्रक्रिया है।

इस संबंध में, व्यावसायिक गणना से बचना आवश्यक है और छात्र सीखने की सर्वोत्तम गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए केवल एक विशिष्ट प्रणाली की पसंद से संपर्क करना आवश्यक है।

पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य है: सार्वजनिक खानपान के क्षेत्र में एक छोटे व्यवसाय के लिए लेखांकन सूचना प्रणाली विकसित करने के बुनियादी सिद्धांतों का अध्ययन करना।

लक्ष्य के अनुसार, कार्य के दौरान निम्नलिखित कार्य उत्पन्न होते हैं:

1. सूचना प्रणाली की अवधारणा की परिभाषा,

2. सूचना प्रणाली के वर्गीकरण पर विचार करें,

3. लेखांकन में सूचना प्रणाली की सैद्धांतिक नींव का अध्ययन,

4. सूचना प्रणाली के विकास के सिद्धांतों पर विचार,

5. सूचना प्रणाली के विकास के सिद्धांतों के व्यवहार में अनुप्रयोग।

कार्य का उद्देश्य लेखांकन में सूचना प्रणाली है। कार्य का विषय एक छोटे व्यवसाय के लेखांकन में सूचना प्रणाली का विकास है।

काम लिखते समय, लेखक ने घरेलू वैज्ञानिकों अफनासेव ई.वी., ग्वोज़देवा वी.ए., लावेरेंटिव आई.यू., इलिना ओ.पी., स्मिरनोव आई.ए., युरोवस्की ए.बी., खारितोनोव एस.ए. के कार्यों पर भरोसा किया। लेखांकन और रिपोर्टिंग के स्वचालन के अध्ययन में काफी उपयोगी पुस्तक खारितोनोव एस.ए. की पुस्तक बन गई।

पाठ्यक्रम के काम का अपेक्षित व्यावहारिक महत्व इस तथ्य में निहित है कि इसका उपयोग "लेखांकन में सूचना प्रणाली" विषय पर सैद्धांतिक सामग्री के स्रोत के साथ-साथ सूचना प्रणाली के डिजाइन के लिए एक गाइड के रूप में किया जा सकता है।

लेखा सूचना प्रणाली

सूचना प्रणाली का सार और अवधारणा

संकीर्ण अर्थ में, व्यापक अर्थों में आईएस घटकों का केवल एक सबसेट, जिसमें डेटाबेस, डीबीएमएस और विशेष अनुप्रयोग कार्यक्रम शामिल हैं, को सूचना प्रणाली कहा जाता है। संकीर्ण अर्थ में आईएस को एक सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर प्रणाली के रूप में माना जाता है, जो अंतिम उपयोगकर्ताओं की उद्देश्यपूर्ण गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसमें निहित प्रसंस्करण तर्क के अनुसार, सूचना प्राप्त करने, संशोधित करने और संग्रहीत करने की संभावना है।

किसी भी मामले में, आईएस का मुख्य कार्य विशिष्ट विषय क्षेत्र के भीतर विशिष्ट सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना है। आधुनिक सूचना प्रणाली वास्तव में डेटाबेस और DBMS के उपयोग के बिना अकल्पनीय हैं, इसलिए व्यवहार में "सूचना प्रणाली" शब्द "डेटाबेस सिस्टम" शब्द के अर्थ में विलीन हो जाता है।

आदर्श रूप से, एक एकल कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली को उद्यम के भीतर कार्य करना चाहिए, जो सभी कर्मचारियों, सेवाओं और प्रभागों की सभी मौजूदा सूचना आवश्यकताओं को पूरा करती हो। हालाँकि, व्यवहार में, इस तरह के एक व्यापक IS का निर्माण बहुत कठिन या असंभव भी है, जिसके परिणामस्वरूप कई अलग-अलग IS आमतौर पर एक उद्यम में काम करते हैं जो कार्यों के अलग-अलग समूहों को हल करते हैं: उत्पादन प्रबंधन, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियाँ, आदि। कुछ कार्य कई आईएस द्वारा एक साथ "कवर" किए जाते हैं, कुछ कार्य स्वचालित नहीं होते हैं। इस स्थिति को "पैचवर्क स्वचालन" कहा जाता है और यह कई उद्यमों के लिए काफी विशिष्ट है।