सरकारी संस्थानों में बजटीय और मौद्रिक दायित्व। हम स्वीकृत दायित्वों, स्वीकृत मौद्रिक दायित्व 1सी का सही लेखा-जोखा व्यवस्थित करते हैं

निर्देश संख्या 157एन के खंड 308 की आवश्यकताओं के अनुसार लेखांकन वस्तुएं, लेनदेन जिनके साथ विशेष रूप से एकीकृत चार्ट ऑफ अकाउंट्स के खातों में प्रतिबिंब के अधीन हैं:

1. संस्था की एफसीडी योजना द्वारा अनुमोदित आय (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान) के संकेतकों की राशि,
2. संस्थानों द्वारा ग्रहण किए गए दायित्व (मौद्रिक दायित्व)।

खाते 500.xx पर "एक आर्थिक इकाई के खर्चों का प्राधिकरण", वित्तीय अवधियों द्वारा गठित लेखांकन वस्तुओं के सिंथेटिक खाते के विश्लेषणात्मक समूहों का उपयोग किया जाता है:

1. 10 "चालू वित्तीय वर्ष के लिए स्वीकृति",
2. 20 "वर्तमान (अगले वित्तीय वर्ष) के बाद पहले वर्ष के लिए मंजूरी",
3. 30 "वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए प्राधिकरण (अगले वर्ष के बाद पहला वर्ष)",
4. 40 "अगले वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए प्राधिकरण",
5. 90 "अन्य आगामी वर्षों के लिए प्राधिकरण (योजना अवधि के बाहर)।"

चालू वित्तीय वर्ष में ग्रहण किए गए दायित्वों को अधिकृत करने का संचालन पिछले वित्तीय वर्ष में संस्था द्वारा स्वीकृत और अपूर्ण दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।

आय (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान) के लिए संस्थान की एफसीडी योजना द्वारा अनुमोदित राशि में और संस्थानों द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) में परिवर्तन संबंधित खातों 500.xx पर पत्राचार द्वारा परिलक्षित होते हैं:

1. संकेतकों में वृद्धि को मंजूरी देते समय - "प्लस" चिह्न के साथ,
2. संकेतकों में कमी को मंजूरी देते समय - ऋण चिह्न के साथ।

चालू वित्तीय वर्ष के अंत में, अनुमोदित अनुमानित (योजनाबद्ध) असाइनमेंट और दायित्वों (विश्लेषणात्मक समूह 10) के संबंधित खातों के संकेतक अगले वर्ष में स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं। पैराग्राफ की आवश्यकताओं के अनुसार. निर्देश संख्या 157एन के 1 खंड 310, निपटान की एक सूची के आधार पर दायित्वों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को चालू वित्तीय वर्ष में फिर से बनाया जाना चाहिए, संस्था द्वारा स्वीकार किए गए और पूरे नहीं किए गए दायित्वों के संतुलन (मौद्रिक दायित्वों) को ध्यान में रखते हुए।

चालू (अगले) वित्तीय वर्ष के बाद पहले, दूसरे वर्षों के लिए रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष में उत्पन्न संबंधित व्यय प्राधिकरण खातों के संकेतक चालू वित्तीय वर्ष के पहले कार्य दिवस में स्थानांतरण के अधीन हैं:

1. वर्तमान वित्तीय वर्ष (अगले वित्तीय वर्ष) के बाद पहले वर्ष के प्राधिकरण के लिए संकेतक - चालू वित्तीय वर्ष के प्राधिकरण खातों के लिए,
2. चालू वर्ष (रिपोर्टिंग वर्ष के बाद पहला वर्ष) के बाद दूसरे वर्ष के प्राधिकरण के लिए संकेतक - वर्तमान वर्ष (अगले वित्तीय वर्ष) के बाद पहले वर्ष के प्राधिकरण खातों के लिए,
3. अगले वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के प्राधिकरण के लिए संकेतक - वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के प्राधिकरण खातों के लिए (अगले वर्ष के बाद पहला वर्ष)।

प्राधिकरण संकेतकों को स्थानांतरित करने के बाद, अगले वर्ष (विश्लेषणात्मक समूह 40) के बाद दूसरे वर्ष के खर्चों को अधिकृत करने के लिए विश्लेषणात्मक खातों का डेटा शून्य पर रीसेट कर दिया जाता है।

प्राधिकरण लेनदेन के लिए लेखांकन संस्था द्वारा स्थापित प्राथमिक दस्तावेजों (लेखा दस्तावेजों) के आधार पर प्राधिकरण लेनदेन के लिए जर्नल में किया जाता है, जो बजट व्यय के प्राधिकरण के लिए संबंधित खातों पर पत्राचार को दर्शाता है (निर्देश संख्या 157एन के खंड 314)।

रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52n "सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के रूपों के अनुमोदन पर" (नगरपालिका) संस्थान, और उनके आवेदन के लिए पद्धति संबंधी निर्देश" दायित्व रजिस्टर (फॉर्म कोड 0504064) के फॉर्म के लिए प्रदान करता है।

जर्नल (f. 0504064) का उपयोग संस्थान द्वारा चालू वित्तीय वर्ष की देनदारियों (मौद्रिक दायित्वों) को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

जर्नल (f. 0504064) इंगित करता है:

1. किसी दायित्व (मौद्रिक दायित्व) को स्वीकार करने का आधार (दस्तावेज़ का नाम, संख्या और तारीख),
2. लेखांकन खाता संख्या,
3. राशि (रूबल में, विदेशी मुद्रा में),
4. दायित्व के पंजीकरण की तिथि (मौद्रिक दायित्व),
5. पंजीकरण रद्द करने की तिथि.

चालू वित्तीय वर्ष के अंत में, यदि अगले वित्तीय वर्ष में अधूरे दायित्व (मौद्रिक दायित्व) हैं, तो अगले वित्तीय वर्ष के लिए जर्नल (f. 0504064) खोलते समय उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए (पुनः पंजीकृत) कार्यान्वयन के लिए नियोजित राशि.

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन के आदेश के परिशिष्ट संख्या 5 के अनुसार, संबंधित जर्नल (एफ. 0504064) का प्रपत्र प्रकृति में सलाहकार है, जबकि

• संस्था को लेखांकन रजिस्टरों में अतिरिक्त विवरण और संकेतक दर्ज करने, विनियमित और अतिरिक्त जोड़े गए विवरण दोनों के स्थान और क्रम को बदलने का अधिकार है,
• आदेश संख्या 52एन द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के प्रपत्रों से व्यक्तिगत विवरण हटाने की अनुमति नहीं है।

खर्चों को अधिकृत करने वाले लेन-देन के लिए लेखांकन नीति के हिस्से के रूप में, संस्थान को निम्नलिखित को मंजूरी देनी होगी:

1. दस्तावेज़ प्रवाह की प्रक्रिया, जिसमें मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करना और पूरा करना शामिल है,
2. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों और लेखांकन रजिस्टरों के उपयोग के लिए प्रपत्र और प्रक्रिया, जिनके प्रपत्र एकीकृत नहीं हैं,
3. अतिरिक्त विवरण (यदि आवश्यक हो) एकीकृत प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के रूपों में दर्ज किए गए,
4. दस्तावेजों और रजिस्टरों के इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्रों को कागज पर मुद्रित करने की प्रक्रिया,
5. इलेक्ट्रॉनिक प्राथमिक और सारांश दस्तावेजों, लेखांकन रजिस्टरों को संग्रहीत करने और प्रदान करने की प्रक्रिया,
6. इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (यदि तकनीकी रूप से संभव हो) युक्त इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ (रजिस्टर) के रूप में कंप्यूटर मीडिया पर लेखांकन रजिस्टर बनाने की प्रक्रिया।

यदि कोई संस्थान खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को व्यवस्थित करने के संदर्भ में अतिरिक्त लेखांकन रजिस्टरों का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो उनके फॉर्म को निर्देश संख्या 157एन के खंड 11 की आवश्यकताओं के अनुसार विकसित किया जाना चाहिए, जिसके अनुसार गैर-एकीकृत रजिस्टर फॉर्म में निम्नलिखित अनिवार्य होना चाहिए विवरण:

• रजिस्टर नाम,
• उस लेखा इकाई का नाम जिसने रजिस्टर संकलित किया,
• रजिस्टर बनाए रखने की आरंभ और समाप्ति तिथि और (या) वह अवधि जिसके लिए रजिस्टर संकलित किया गया था,
• लेखांकन वस्तुओं का कालानुक्रमिक और (या) व्यवस्थित समूहन,
• माप की इकाई को इंगित करने वाली लेखांकन वस्तुओं के मौद्रिक और (या) प्राकृतिक माप का मूल्य,
• रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम,
• रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण।

पीपी 1सी में स्वीकृत दायित्वों के लिए लेखांकन: एक सार्वजनिक संस्थान का लेखांकन 8, संस्करण। 2.0.

संस्थान के दायित्व - कानून, अन्य नियामक कानूनी अधिनियम, संधि या समझौते द्वारा निर्धारित, एक बजटीय संस्थान, स्वायत्त संस्थान का दायित्व, किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई, अन्य सार्वजनिक कानूनी इकाई, विषय को संबंधित वर्ष में संस्थान के धन प्रदान करना अंतरराष्ट्रीय कानून का.

तालिका नंबर एक

आर्थिक जीवन का तथ्य	दायित्व स्वीकार करने के लिए दस्तावेज़ आधार
1. वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की आपूर्ति।	एक हस्ताक्षरित और मुहरबंद समझौता, सरकारी अनुबंध, नगरपालिका अनुबंध।
2. वेतन भुगतान के लिए वेतन और उपार्जन।
3. रिपोर्टिंग हेतु धनराशि जारी करना।
4. कर, शुल्क, शुल्क, जुर्माना, जुर्माना, अन्य भुगतान।	लेखांकन प्रमाणपत्र, निष्पादन की रिट, अदालत का आदेश, कर रजिस्टर, अन्य प्राथमिक दस्तावेज़।

तालिका 2

समझौतों, राज्य और नगरपालिका अनुबंधों की एक सूची, साथ ही दायित्वों की घटना के लिए अन्य आधार (निष्पादन की रिट, प्रबंधक के आदेश, आदि) को संग्रहीत करने के लिए, संदर्भ पुस्तक "अनुबंध और दायित्वों की घटना के लिए अन्य आधार" इरादा है। निर्देशिका को "योजना और प्राधिकरण" अनुभाग (चित्र 1) के नेविगेशन पैनल में संबंधित लिंक के माध्यम से खोला जा सकता है। निर्देशिका विवरण "संगठन", "प्रतिपक्ष" और "प्रासंगिकता" द्वारा शीघ्रता से चयन करने की क्षमता प्रदान करती है।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध के लिए, "अनुबंध प्रकार" विशेषता को "आपूर्तिकर्ता के साथ" पर सेट किया जाना चाहिए। इसके अलावा, हम अनुशंसा करते हैं कि इस प्रकार के अनुबंध के लिए आप "खरीद रजिस्टर" रिपोर्ट (चित्र 2) को सही ढंग से उत्पन्न करने के लिए "अनुबंध के विषय के लिए लेखांकन" ध्वज सेट करें।

"दायित्व का प्रकार" विशेषता "प्राथमिक दस्तावेज़ों के प्रकार" निर्देशिका का एक तत्व है, जिसे उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से भरा जाता है। जब "कार्यकारी नाम भरने का नियंत्रण" ध्वज सेट किया जाता है, तो अनुबंध का नाम "दायित्व का प्रकार", "से:" और "नहीं" फ़ील्ड में दर्ज किए गए डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है। ध्वज "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष निकाला गया" सेट किया गया है यदि दायित्व प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के माध्यम से स्वीकार किया जाता है (धारा 5 में चर्चा की जाएगी। पीपी 1 सी में प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के माध्यम से स्वीकार किए गए दायित्वों के लिए लेखांकन: एक राज्य संस्थान का लेखांकन 8, रेव। 2.0.).

किसी संस्था के दायित्वों को स्वीकार करने के तथ्य को कार्यक्रम में पंजीकृत करने के लिए, दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" का इरादा है। दस्तावेज़ को अनुबंध कार्ड से "इसके आधार पर बनाएं" बटन (चित्र 3) का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है।

पूरा दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" चित्र में प्रस्तुत किया गया है। 4. "अतिरिक्त-बजटीय निधि" टैब पर, आपको बजट वर्गीकरण कोड के अनुसार वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की एक सूची का संकेत देना चाहिए जिन्हें इस समझौते के अनुसार आपूर्ति की जानी चाहिए। "बिना शर्त शामिल करना" चर का उद्देश्य हमारे द्वारा "पीपी 1 सी में मौद्रिक दायित्वों के लिए लेखांकन: एक सरकारी संस्थान 8, संस्करण का लेखांकन" अनुभाग में समझाया जाएगा। 2.0"

दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 5 में प्रस्तुत किए गए हैं।

कृपया ध्यान दें कि सही ढंग से भरे और पोस्ट किए गए दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और सूचनाओं का पंजीकरण" से, संस्थान द्वारा प्राप्त सामग्री भंडार के पूंजीकरण के लिए "स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद" दस्तावेज़ में प्रवेश करना संभव होगा (चित्र)। 6).

अन्य सभी दायित्वों (वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की आपूर्ति को छोड़कर) की स्वीकृति के मामले में, "प्रकार" में "दायित्व के अन्य आधार" मान का चयन करते हुए, चित्र 7 में दिखाए गए अनुसार अनुबंध कार्ड भरने की सिफारिश की जाती है। समझौते की" विशेषता। अनुबंध कार्ड विवरण की संरचना बदल जाती है, विशेष रूप से, विवरण "प्रतिपक्ष", "प्रतिपक्ष खाता" और अन्य अनुपलब्ध हो जाते हैं।

दायित्वों की घटना के लिए अन्य आधारों के आधार पर दर्ज किया गया दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और सूचनाओं का पंजीकरण" जैसा कि चित्र 8 में दिखाया गया है, विशेष रूप से, दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कोई कॉलम "नामकरण" नहीं होगा। .

यदि दस्तावेज़ जर्नल "अनुबंध के तहत दायित्वों और सूचनाओं का पंजीकरण" से "अनुबंध प्रकार" विशेषता "आपूर्तिकर्ता के साथ" पर सेट है, तो "प्रिंट" बटन का उपयोग करके, आप "बजट दायित्व f.0506101 पर जानकारी" प्रिंट कर सकते हैं। चित्र 9).

पीपी 1सी में प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के माध्यम से ग्रहण किए गए दायित्वों के लिए लेखांकन: एक सार्वजनिक संस्थान का लेखांकन 8, संस्करण। 2.0.

स्वीकृत दायित्व - कानून द्वारा निर्धारित, अन्य नियामक कानूनी कार्य, सरकारी निकाय (राज्य निकाय), स्थानीय सरकारी निकाय, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के दायित्व, आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) (प्रतियोगिताओं, नीलामी) की पहचान करने के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करना। , कोटेशन के लिए अनुरोध, प्रस्तावों के लिए अनुरोध), प्रासंगिक वित्तीय वर्ष में, संबंधित बजट से धनराशि। ग्रहण किए गए दायित्वों की मात्रा एक एकीकृत सूचना प्रणाली में पोस्ट किए गए आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) (प्रतियोगिताओं, नीलामी, कोटेशन के लिए अनुरोध, प्रस्तावों के लिए अनुरोध) की पहचान के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करके खरीद के नोटिस के आधार पर निर्धारित की जाती है। प्रारंभिक (अधिकतम) अनुबंध मूल्य।

टेबल तीन

कार्यक्रम में वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की आपूर्ति के लिए ऑर्डर देने के तथ्य को पंजीकृत करने के लिए, अनुबंध कार्ड को भरना होगा जैसा कि चित्र में दिखाया गया है। 10, अर्थात् "आपूर्तिकर्ता के साथ" अनुबंध के प्रकार के लिए, "अनुबंध के विषय के लिए लेखांकन" और "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष निकाला गया" झंडे लगाना आवश्यक है। कार्य के इस चरण में, "प्रतिपक्ष" और "प्रतिपक्ष खाता" विवरण अनुपलब्ध हो जाते हैं, क्योंकि आपूर्तिकर्ता अभी तक ज्ञात नहीं है।

अनुबंध कार्ड के आधार पर दर्ज किया गया दस्तावेज़ "अनुबंध के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" चित्र 11 में प्रस्तुत किया गया है।

दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 12 में प्रस्तुत किए गए हैं।

चित्र 13 पूर्ण विनियमित रिपोर्ट f.0503738 "संस्था के दायित्वों पर रिपोर्ट" ("लेखा और रिपोर्टिंग" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर "1सी-रिपोर्टिंग" लिंक) दिखाता है।

राज्य (नगरपालिका) अनुबंध समाप्त होने के बाद, आपको अनुबंध कार्ड पर वापस लौटना होगा, "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं पूर्ण" ध्वज सेट करना होगा, स्विच को "अनुबंध के निष्कर्ष" स्थिति पर सेट करना होगा, और "प्रतिपक्ष" में आपूर्तिकर्ता को भी इंगित करना होगा फ़ील्ड, राज्य (नगरपालिका) अनुबंध की तारीख और संख्या इंगित करें (चित्र 14)।

"अनुबंधों का रजिस्टर" रिपोर्ट की सही पीढ़ी के लिए ("योजना और प्राधिकरण" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर "योजना और प्राधिकरण रिपोर्ट" लिंक) और अनुमोदित प्रक्रिया के अनुसार संपन्न अनुबंध के बारे में जानकारी का एक मुद्रित रूप संघीय राजकोष का आदेश दिनांक 28 नवंबर 2014 एन 18एन अनुबंध कार्ड में, आपको अतिरिक्त रूप से "विशेषताएं" टैब भरना होगा, जिसमें राज्य (नगरपालिका) अनुबंध (चित्र 15) के बारे में अतिरिक्त जानकारी है।

इस तरह से संपादित अनुबंध कार्ड के आधार पर, एक अन्य दस्तावेज़ "अनुबंध के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" (छवि 16) दर्ज करना आवश्यक है। हमारे उदाहरण में, अंतिम अनुबंध मूल्य 50,000 रूबल है। मूल कीमत से कम. कुल अनुबंध राशि को "कुल:" कॉलम में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए; "परिवर्तन" कॉलम में राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। कॉलम "परिवर्तन से पहले:" संपादित नहीं किया जा सकता।

दस्तावेज़ के "अतिरिक्त" टैब पर "अनुबंधों के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण", आप राज्य (नगरपालिका) अनुबंध के बारे में कई अतिरिक्त जानकारी भर सकते हैं ताकि निष्कर्षित अनुबंध के बारे में जानकारी का एक मुद्रित रूप सही ढंग से तैयार किया जा सके। 28 नवंबर 2014 एन 18एन (चित्र 17) के संघीय राजकोष के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया।

दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 18 में प्रस्तुत किए गए हैं।

रिपोर्ट f.0503738 "संस्था के दायित्वों पर रिपोर्ट" का निम्नलिखित रूप होगा ("लेखा और रिपोर्टिंग" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर "1सी-रिपोर्टिंग" लिंक) (चित्र 19)।

टिप्पणी। कॉलम 6 में "स्वीकृत दायित्व - कुल" राशि 500,000 रूबल है। हमारे उदाहरण में, इसमें कुल अनुबंध राशि 450,000 रूबल शामिल है। और 50,000 रूबल की राशि में एकल आपूर्तिकर्ता के साथ संपन्न समझौता, जिसकी ऊपर चर्चा की गई है।

दस्तावेज़ पत्रिका "अनुबंधों के तहत दायित्वों और सूचनाओं का पंजीकरण" से, "प्रिंट" बटन पर क्लिक करके, आप "अनुबंध के बारे में जानकारी (आदेश 18एन)" (चित्र 20) प्रिंट कर सकते हैं।

आइए एक रिपोर्ट तैयार करें "एफसीडी योजना के निष्पादन पर सारांश डेटा" ("योजना और प्राधिकरण" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर "योजना और प्राधिकरण रिपोर्ट" लिंक) (चित्र 21)।

आइए एक रिपोर्ट तैयार करें "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणाम" ("योजना और प्राधिकरण" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर "योजना और प्राधिकरण रिपोर्ट" लिंक करें) (चित्र 22)।

पीपी 1सी में मौद्रिक दायित्वों के लिए लेखांकन: एक सार्वजनिक संस्थान का लेखांकन 8, संस्करण। 2.0.

मौद्रिक दायित्व एक संस्था का दायित्व है कि वह बजट, किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई को अपनी बजटीय शक्तियों के ढांचे के भीतर या प्रावधानों के अनुसार संपन्न नागरिक कानून लेनदेन की पूरी शर्तों के अनुसार कुछ धनराशि का भुगतान करे। रूसी संघ का कानून, एक अन्य कानूनी अधिनियम, अनुबंध या समझौते की शर्तें।

मौद्रिक दायित्व स्वीकार करने के आधार हैं:

1. सामान वितरित करते समय - एक डिलीवरी नोट और (या) एक स्वीकृति प्रमाणपत्र, और (या) एक चालान,
2. कार्य करते समय, सेवाएँ प्रदान करते समय - पूर्ण किए गए कार्य (सेवाएँ) और (या) एक चालान, और (या) एक चालान का एक अधिनियम,
3. निष्पादन की रिट (निष्पादन की रिट, अदालत का आदेश),
4. संघीय कानूनों, रूसी संघ के राष्ट्रपति के फरमानों, रूसी संघ की सरकार के फरमानों और रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान किए गए मौद्रिक दायित्वों की घटना की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज।

बजटीय संस्थानों के कार्यों के प्रदर्शन को सुनिश्चित करने से संबंधित दायित्व - जवाबदेह धन, वेतन, अनिवार्य सामाजिक, चिकित्सा और पेंशन बीमा में योगदान, कर - के लिए आधार दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होती है।

अग्रिम भुगतान के लिए मौद्रिक दायित्व समझौते, राज्य (नगरपालिका) अनुबंध की शर्तों से उत्पन्न होते हैं।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता करते समय, प्रबंधक द्वारा स्वीकृत जवाबदेह व्यक्ति के लिखित बयानों के आधार पर मौद्रिक दायित्वों को ध्यान में रखा जाता है, साथ ही प्रबंधक द्वारा स्वीकृत और अनुमोदित अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार किए गए खर्चों की राशि में और समायोजन किया जाता है।

तालिका 4

आर्थिक जीवन का तथ्य	मौद्रिक दायित्व स्वीकार करने के लिए दस्तावेज़ आधार
1. माल की आपूर्ति, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान।	चालान, वितरण नोट, स्वीकृति प्रमाण पत्र, कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र, चालान।
2. वेतन भुगतान के लिए वेतन और उपार्जन।	वेतन पर्चियाँ, प्रबंधकों के आदेश, कर रजिस्टर।
3. कर, शुल्क, शुल्क, योगदान, अन्य भुगतान, दंड।	लेखांकन प्रमाणपत्र, निष्पादन की रिट, न्यायालय आदेश, कर रजिस्टर।
4. रिपोर्टिंग हेतु धनराशि जारी करना।	रिपोर्टिंग के लिए कर्मचारी की ओर से एक लिखित आवेदन, जिसे प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया गया है। प्रबंधक द्वारा अनुमोदित अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर, स्वीकृत दायित्व को जारी किए गए अधिक व्यय की राशि या लौटाई गई शेष राशि में समायोजित किया जाना चाहिए।
5. प्रतिपक्षकारों को अग्रिम।	अग्रिम भुगतान प्रदान करने वाला समझौता, राज्य (नगरपालिका) अनुबंध।

तालिका 5

1सी कार्यक्रम में: एक सार्वजनिक संस्थान का लेखा 8, संस्करण। 2.0 मौद्रिक दायित्वों की स्वीकृति के लिए लेखांकन लेनदेन वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं, पेरोल की पोस्टिंग के लिए दस्तावेजों में शामिल हैं, अर्थात दस्तावेजों में "एमएच की रसीद", "अचल संपत्तियों की प्राप्ति, अमूर्त संपत्ति, कानूनी कार्य", " सेवाओं, कार्यों की प्राप्ति, लेखांकन में वेतन का "प्रतिबिंब"।

ध्यान दें कि दस्तावेज़ "एमएच की रसीद" दस्तावेज़ के आधार पर "अनुबंध के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" बटन पर क्लिक करके दर्ज किया जा सकता है (चित्र 25)।

"स्वास्थ्य रसीद मंत्रालय" दस्तावेज़ में मौद्रिक दायित्व स्वीकार करने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ करने के लिए, दस्तावेज़ के "लेखा लेनदेन" टैब पर, आपको "मौद्रिक दायित्व स्वीकार करें" ध्वज सेट करना होगा और व्यक्तिगत खाते के अनुभाग को इंगित करना होगा किसी बजटीय संस्था का या किसी बजटीय संस्था का एक अलग व्यक्तिगत खाता (चित्र 26)।

दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 27 में प्रस्तुत किए गए हैं।

मौद्रिक दायित्वों को "अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों, कानूनी कृत्यों की प्राप्ति", "सेवाओं की प्राप्ति, कार्यों", "लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" दस्तावेजों के मामले में उसी तरह स्वीकार किया जाता है। कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त दस्तावेजों में, मानक लेनदेन "जवाबदेह व्यक्तियों से रसीद" का चयन करते समय, मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाना संभव नहीं है।

जवाबदेह राशियों को स्थानांतरित करते समय, मौद्रिक दायित्व स्वीकार करने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड "नकद" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर स्थित दस्तावेज़ "अग्रिम भुगतान के लिए आवेदन" द्वारा बनाए जाते हैं।

हम आपको याद दिला दें कि जिस समय प्रबंधक खाते को जारी करने के लिए जवाबदेह व्यक्ति के आवेदन पर हस्ताक्षर करता है, उस समय स्वीकृत दायित्व को "अनुबंध के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" दस्तावेज़ के साथ पंजीकृत करना आवश्यक है (ऊपर देखें)। "अग्रिम भुगतान के लिए आवेदन" दस्तावेज़ के "दायित्व" फ़ील्ड में, निर्देशिका के उसी तत्व "समझौते और दायित्वों के उद्भव के लिए अन्य आधार" को इंगित करना आवश्यक है जो दस्तावेज़ के "अनुबंध" फ़ील्ड में इंगित किया गया था। विनियमित रजिस्टर दायित्व रजिस्टर f.0504064 के सही गठन के लिए "समझौते के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण"।

पूरा दस्तावेज़ "अग्रिम भुगतान के लिए आवेदन" चित्र 28 में प्रस्तुत किया गया है।

दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 29 में प्रस्तुत किए गए हैं।

पूर्ण और पोस्ट किए गए दस्तावेज़ "अग्रिम भुगतान के लिए आवेदन" के आधार पर, आप दस्तावेज़ "अग्रिम रिपोर्ट" (चित्र 30) दर्ज कर सकते हैं।

चित्र 31 "अग्रिम रिपोर्ट" दस्तावेज़ का "खर्च" टैब दिखाता है, जिसके साथ जवाबदेह व्यक्ति ने आवेदन में दर्शाई गई राशि से कम राशि की सूचना दी है।

दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 32 में प्रस्तुत किए गए हैं। कृपया ध्यान दें कि कार्यक्रम ने स्वचालित रूप से स्वीकृत मौद्रिक दायित्व की राशि को जवाबदेह व्यक्ति द्वारा खर्च नहीं की गई जवाबदेह राशि के शेष से कम कर दिया है। स्वीकृत मौद्रिक दायित्व को समायोजित करने के लिए एक पोस्टिंग "एडवांस रिपोर्ट" दस्तावेज़ द्वारा तभी तैयार की जाएगी, जब इसे "एडवांस इश्यू के लिए आवेदन" दस्तावेज़ के आधार पर दर्ज किया गया हो।

कृपया ध्यान दें कि स्वीकृत प्रतिबद्धता को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" के आधार पर, उसी प्रकार के दस्तावेज़ की एक नई प्रति दर्ज करना और इसे चित्र 33 में दिखाए अनुसार संपादित करना आवश्यक है।

"कुल:" कॉलम में, अग्रिम रिपोर्ट की राशि मैन्युअल रूप से दर्ज की जानी चाहिए; "परिवर्तन" कॉलम में राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। कॉलम "परिवर्तन से पहले:" संपादित नहीं किया जा सकता। दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र में प्रस्तुत किए गए हैं। 34.

ऐसे मामले में जहां एक समझौता (राज्य, नगरपालिका अनुबंध) अग्रिम प्रदान करता है, दस्तावेज़ के साथ व्यय दायित्व के पंजीकरण के समय अग्रिम भुगतान की राशि के लिए एक मौद्रिक दायित्व स्वीकार किया जाना चाहिए "समझौते के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" ”। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ में "अतिरिक्त-बजटीय निधि" टैब पर "अनुबंधों के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" में, आपको "सहित" में अग्रिम की राशि का संकेत देना होगा। बिना शर्त", और "लेखा लेनदेन" टैब पर "चालू वर्ष के बिना शर्त दायित्वों के लिए मौद्रिक दायित्व स्वीकार करें" ध्वज सेट करें (चित्र 35, चित्र 36)।

दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और सूचनाओं का पंजीकरण" के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 37 में प्रस्तुत किए गए हैं।

इसके अलावा, दस्तावेजों में "अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, कानूनी कृत्यों की प्राप्ति", "सेवाओं की प्राप्ति, कार्य", "एमएच की रसीद", यदि प्रतिपक्ष को भुगतान किए गए अग्रिम की भरपाई के लिए कोई लेखांकन प्रविष्टि है, स्वीकृत मौद्रिक दायित्व की राशि ऑफसेट अग्रिम की राशि से कम हो जाएगी। चित्र 38 वर्णित स्थिति को दर्शाते हुए दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों, कानूनी कृत्यों की प्राप्ति" के लेखांकन रिकॉर्ड दिखाता है।

उस स्थिति में किसी संस्था के दायित्व के साथ मौद्रिक दायित्व को स्वीकार करना भी सुविधाजनक होता है जब देय खातों का संचय "ऑपरेशन (लेखा)" दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है, जिसके लिए मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करने के लिए स्वचालित रूप से लेनदेन उत्पन्न करने की कोई व्यवस्था नहीं है। . यह प्रासंगिक है, उदाहरण के लिए, कुछ करों, जुर्माने, जुर्मानों आदि की गणना करते समय। इस मामले में, "सहित" में। बिना शर्त दस्तावेज़ के "अतिरिक्त-बजटीय निधि" टैब पर "समझौते के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" स्वीकृत दायित्व की पूरी राशि को इंगित करना आवश्यक है।

आइए एक रिपोर्ट तैयार करें "एफएचडी योजना के निष्पादन पर सारांश डेटा" (चित्र 39)। कृपया ध्यान दें कि कॉलम "दायित्व पूरे नहीं हुए" और "धन दायित्व पूरे नहीं हुए" में वे राशियाँ शामिल हैं जिनके लिए नकद व्यय संसाधित नहीं किए गए हैं।

हम एक विनियमित रजिस्टर "दायित्वों के पंजीकरण की लॉगबुक f.0504064" बनाएंगे, जिसे "योजना और प्राधिकरण" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर "योजना और प्राधिकरण रिपोर्ट" लिंक के माध्यम से खोला जा सकता है। उत्पन्न रिपोर्ट चित्र 40 में प्रस्तुत की गई है।

पीपी 1सी में आस्थगित देनदारियों के लिए लेखांकन: एक सरकारी संस्थान का लेखांकन 8, संस्करण। 2.0.

आस्थगित दायित्व तीन साल की योजना अवधि के बाहर पूर्ति की समय सीमा वाले दायित्व हैं, जिनकी पूर्ति की सटीक राशि और (या) समय निर्धारित नहीं किया जा सकता है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 20 मई 2015 संख्या 02-07-07/28998 के अनुसार, लेखांकन में अर्जित भंडार के प्रतिबिंब के साथ-साथ, आस्थगित देनदारियों की स्वीकृति के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न की जानी चाहिए।

निम्नलिखित प्रकार के भंडार बनने पर आस्थगित देनदारियाँ उत्पन्न होती हैं:

1. वास्तव में काम किए गए समय के लिए छुट्टी वेतन और अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे के लिए, जिसमें बर्खास्तगी भी शामिल है,
2. अवकाश वेतन के लिए संबंधित बीमा योगदान के लिए,
3. अदालत में लड़े गए दायित्वों के लिए,
4. नियोजित संगठनात्मक और स्टाफिंग गतिविधियों के लिए खर्च पर,
5. उन दायित्वों के लिए जिनके लिए कोई प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं हैं।

आस्थगित देनदारियों का अनुमान के आधार पर हिसाब लगाया जाता है। वास्तव में काम किए गए समय के लिए अवकाश वेतन के आरक्षित मूल्य का निर्धारण करने का एक उदाहरण रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 20 मई 2015 के पत्र संख्या 02-07-07/28998 में दिया गया है।

अवकाश वेतन आरक्षित की गणना तीन तरीकों से की जा सकती है:

1. प्रत्येक कर्मचारी के लिए वैयक्तिकृत,
2. समग्र रूप से संस्था के लिए,
3. कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों (कार्मिक समूहों) के लिए।

बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए रिजर्व की गणना छुट्टियों के भुगतान के लिए रिजर्व की गणना की पद्धति को ध्यान में रखकर की जाती है।

भंडार की एक विशिष्ट सूची, साथ ही उनके गठन की प्रक्रिया और समय, संस्था द्वारा अपनी लेखांकन नीति के हिस्से के रूप में स्थापित की जाती है।

वास्तव में काम किए गए समय के लिए अवकाश वेतन के लिए आरक्षित राशि के रूप में अनुमानित देनदारी को कर्मचारियों के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या के आधार पर, महीने (तिमाही या वर्ष) के अंतिम दिन मासिक (त्रैमासिक, वार्षिक) निर्धारित किया जा सकता है। कार्मिक सेवा द्वारा प्रदान की गई निर्दिष्ट तिथि। मासिक आधार पर अनुमानित भंडार का निर्धारण करना सबसे सही लगता है। हालाँकि, संस्था अपने लिए एक और, सबसे स्वीकार्य अवधि स्थापित कर सकती है।

वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले इन्वेंट्री लेते समय, भंडार की मात्रा को लेखांकन नीति द्वारा स्थापित तरीके से समायोजित किया जा सकता है।

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 20 मई 2015 के पत्र संख्या 02-07-07/28998 के अनुसार, संस्था निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों के साथ छुट्टियों के भुगतान के लिए एक रिजर्व अर्जित करती है।

तालिका 6

टिप्पणी। रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 20 मई 2015 संख्या 02-07-07/28998 के विपरीत, निर्देश संख्या 174एन के अनुच्छेद 167 और निर्देश संख्या 183एन के अनुच्छेद 196 एक वर्तमान दायित्व की स्वीकृति के लिए प्रदान करते हैं। पत्राचार D502.99 K 502.11 द्वारा पहले से स्वीकृत आस्थगित दायित्व की कीमत पर।

इस तरह के पत्राचार का उपयोग करते समय, आस्थगित दायित्वों की राशि 506.99 खाते पर जमा हो जाती है, इसलिए रूस के वित्त मंत्रालय के 20 मई 2015 के पत्र संख्या 02-07-07/28998 में प्रस्तावित पत्राचार योजना का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

1सी कार्यक्रम में: एक सार्वजनिक संस्थान का लेखा 8, संस्करण। 2.0 एक आस्थगित दायित्व की स्वीकृति और पहले से दर्ज आस्थगित दायित्व में कमी दस्तावेज़ "ऑपरेशन (लेखा)" में परिलक्षित होती है। चित्र में. 41 अवकाश वेतन के लिए अर्जित आरक्षित राशि और अवकाश वेतन के लिए उपार्जन की राशि में आस्थगित दायित्व को स्वीकार करने के लिए "ऑपरेशन (मैन्युअल रूप से दर्ज)" दस्तावेज़ प्रस्तुत करता है।

चित्र 42 पूर्ण विनियमित रिपोर्ट f.0503738 "संस्था के दायित्वों पर रिपोर्ट" को धारा 3 में स्वचालित रूप से भरे हुए "वर्तमान (रिपोर्टिंग) वित्तीय वर्ष के बाद के वित्तीय वर्षों के दायित्व, कुल मिलाकर" दिखाता है।

चित्र 43 दस्तावेज़ "ऑपरेशन (मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया)" को अवकाश वेतन आरक्षित से अर्जित राशि और निधियों के अनुरूप संचय द्वारा आस्थगित दायित्व को कम करने के लिए दिखाता है।

चालू वर्ष (तालिका की दूसरी पंक्ति) के लिए दायित्व स्वीकार करने की प्रक्रिया दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" (छवि 44) में परिलक्षित होती है।

चित्र 45 आस्थगित दायित्व को समायोजित करने और चालू वित्तीय वर्ष के दायित्व को स्वीकार करने के बाद उत्पन्न पूर्ण विनियमित रिपोर्ट f.0503738 "संस्था के दायित्वों पर रिपोर्ट" दिखाता है।

2014 की शुरुआत में, बजट वित्तपोषण के संदर्भ में, 100 हजार रूबल तक के प्रत्यक्ष अनुबंध के तहत खरीद की मात्रा पर प्रतिबंध लागू हुआ। और 2015 की शुरुआत में, सरकारी संस्थानों के लेखांकन में "स्वीकृत दायित्वों" की एक नई अवधारणा सामने आई। इस अवधारणा का तात्पर्य है कि संस्था भविष्य के अनुबंध या समझौते की राशि के लिए दायित्वों को मानती है। उपलब्ध राशि, साथ ही अनुबंध (समझौते) के विषय को दर्शाने वाला एक नोटिस एकीकृत सूचना नेटवर्क में पोस्ट किया गया है। और, प्रारंभ में, सटीक राशि और आपूर्तिकर्ता अज्ञात हैं, लेकिन अकाउंटेंट प्लेसमेंट से पहले दायित्वों को स्वीकार करने के लिए बाध्य है। इस लेख में हम 1सी कार्यक्रम में स्वीकृत दायित्वों के साथ काम करने के लिए संपूर्ण एल्गोरिदम पर विचार करेंगे: बीएसयू 8वां संस्करण। 2.0.

ग्रहण किए गए दायित्वों को पंजीकृत करने के लिए, प्रत्यक्ष अनुबंधों की तरह, हम निर्देशिका "समझौते या दायित्वों के उद्भव के लिए अन्य आधार" में एक नया तत्व बनाकर काम शुरू करते हैं:

अनुबंध का प्रकार चुनें - "आपूर्तिकर्ता के साथ":

प्रत्यक्ष अनुबंधों की तरह, आपको "अनुबंध के विषय के लिए लेखांकन" बॉक्स को चेक करना होगा:

इस ध्वज को स्थापित करने के बाद, फ़ील्ड "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष निकाला गया" संपादन के लिए उपलब्ध हो जाएगा:

जब आप इस फ़ील्ड में बॉक्स को चेक करते हैं, तो फॉर्म बदल जाता है, आवश्यक "प्रतिपक्ष" फ़ील्ड गायब हो जाता है (क्योंकि प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं में कई प्रतिभागियों की उपस्थिति होती है और आपूर्तिकर्ता जो विजेता बनेगा वह पहले से अज्ञात है)। झंडे सेट करने के लिए अतिरिक्त फ़ील्ड भी दिखाई देते हैं:

आइए हम केवल अपेक्षित "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष" पर ध्यान दें।
फिर दस्तावेज़ को सामान्य तरीके से भरें। दायित्व का प्रकार (प्राथमिक दस्तावेज़) "नोटिस" चुनें:

अनुबंध को सहेजने के बाद, हम दस्तावेज़ "अनुबंध के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" के आधार पर बनाकर दायित्वों को स्वीकार करते हैं:

हम प्रारंभिक अधिकतम राशि के लिए आवश्यक डेटा के साथ दस्तावेज़ भरते हैं, जो नीलामी नोटिस में दर्शाया गया है ("प्रतिपक्ष" विवरण खाली छोड़ा जाना चाहिए, क्योंकि नीलामी संदेश पोस्ट करने के समय प्रतिपक्ष अज्ञात है):

कृपया ध्यान दें कि दायित्व का प्रकार स्वचालित रूप से "स्वीकृत दायित्व" है।
आइए "लेखा लेनदेन" टैब पर जाएं, मानक ऑपरेशन "दायित्वों का पंजीकरण" चुनें, "KOSGU के अनुसार विवरण के साथ बजट डेटा" विशेषता से ध्वज हटाएं:

दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, ग्रहण किए गए दायित्वों के लिए निम्नलिखित प्रविष्टियाँ तैयार की जाती हैं:

यह प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के संचालन के लिए एकाउंटेंट के प्रारंभिक कार्यों को पूरा करता है।
सामान्य तौर पर, प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं सेवाओं के प्रावधान या अधिकतम राशि की सीमा के साथ माल की आपूर्ति के लिए विजेता की पहचान करने की प्रक्रिया है। इसलिए, ऐसी प्रक्रियाओं के दो परिणाम हो सकते हैं: एक विजेता निर्धारित किया जाता है या प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं विजेता के बिना पूरी की जाती हैं। बदले में, यदि विजेता निर्धारित किया जाता है, तो दो विकल्प प्रदान किए जा सकते हैं: विजेता को संपूर्ण प्रारंभिक अधिकतम राशि के लिए निर्धारित किया जाता है, या प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं बचत के साथ पूरी की जाती हैं (अंतिम राशि प्रारंभिक अधिकतम राशि से कम है)।
आइए क्रम से सभी संभावित विकल्पों पर विचार करें।
प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के पूरा होने के बाद, हम परिणाम का पंजीकरण शुरू करते हैं। ऐसा करने के लिए, आइए हम उस समझौते की ओर मुड़ें जो नोटिस के प्रकाशन से पहले बनाया गया था। आइए संशोधन के लिए तत्व खोलें:

ध्वज को "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं पूरी हो गई हैं" स्थिति पर सेट करें:

अब हम नीलामी ख़त्म करने के लिए अलग-अलग विकल्पों पर विचार करेंगे.
1. प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं विजेता के निर्धारण के साथ पूरी की जाती हैं।
हम "समझौते का निष्कर्ष" विशेषता में स्विच सेट करते हैं (इसका मतलब है कि प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामस्वरूप विजेता निर्धारित होता है)। स्विच सेट करने के बाद, फॉर्म बदल जाता है, और अतिरिक्त फ़ील्ड भरने के लिए उपलब्ध हो जाते हैं:

"प्रतिपक्ष" विशेषता में, एक नया निर्देशिका तत्व "प्रतिपक्ष" चुनें या बनाएं। "दायित्व का प्रकार" विवरण में, प्राथमिक दस्तावेज़ के प्रकार को "अनुबंध" में बदलें (क्योंकि सेवाओं या वस्तुओं की राशि और आपूर्तिकर्ता पहले से ही ज्ञात हैं):

हम अनुबंध की तारीख दर्शाते हैं:

हम तत्व को सहेजते हैं, फिर दायित्व के समझौते के आधार पर इसे पंजीकृत करते हैं:

यह कोई नया दस्तावेज़ नहीं है जो तैयार किया जा रहा है, बल्कि मौजूदा दस्तावेज़ को समायोजित किया जा रहा है; दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में एक "परिवर्तन" कॉलम दिखाई देता है। बचत दर्शाने के लिए यह कॉलम आवश्यक है (यदि आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध की राशि घोषित प्रारंभिक अधिकतम राशि से कम है):

यदि अनुबंध बचत के साथ संपन्न होता है, तो "राशि" पंक्ति में "परिवर्तन" कॉलम में बचत की राशि ऋण चिह्न के साथ लिखी जाती है (अंतिम कॉलम में राशि कार्यक्रम द्वारा पुनर्गणना की जाती है):

पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ खातों पर निम्नलिखित गतिविधियां उत्पन्न करता है:

यदि अनुबंध संपूर्ण प्रारंभिक अधिकतम राशि के लिए संपन्न हुआ था, तो कॉलम को अपरिवर्तित (खाली) छोड़ दिया जाना चाहिए।
2. और नीलामी समाप्त करने का दूसरा विकल्प यह है कि विजेता का निर्धारण नहीं किया गया है, या नीलामी आयोजित नहीं की गई है।
आइए उस समझौते की ओर भी रुख करें जो नोटिस प्रकाशित करने से पहले बनाया गया था और संशोधन के लिए तत्व को खोलें। फॉर्म में, "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएँ पूर्ण" विशेषता में ध्वज सेट करें और "अनुबंध से इनकार" विशेषता में स्विच करें:

इसके आधार पर दायित्वों को पंजीकृत करना भी आवश्यक है:

विजेता का निर्धारण किए बिना किसी व्यापारिक परिणाम के साथ दायित्व बनाते समय, स्थिति की मात्रा और राशि स्वचालित रूप से "परिवर्तन" कॉलम में उलट जाती है।
इस दस्तावेज़ के संसाधित होने के बाद, निम्नलिखित लेनदेन उत्पन्न होते हैं:

स्वीकृत दायित्वों की पूरी राशि उलट दी गई है।
लेख नीलामी के परिणाम के लिए सभी संभावित विकल्पों पर चर्चा करता है, दायित्वों को पंजीकृत करने के लिए एल्गोरिदम दिखाता है, और दस्तावेजों की आवश्यक श्रृंखला बनाता है।

1सी में बजटीय संस्थानों में दायित्वों के लिए लेखांकन इस प्रकार के लेखांकन को नियंत्रित करने वाले नियमों के अनुसार किया जाता है। आइए इस लोकप्रिय लेखांकन कार्यक्रम के उपयोग की विशिष्टताओं पर विचार करें।

बजटीय संस्थानों में देनदारियों के लिए लेखांकन: मुख्य लेखा खाते

1सी प्रोग्राम एक सुविधाजनक लेखांकन स्वचालन उपकरण है। सरकारी संस्थान इस समाधान के एक विशेष संस्करण का उपयोग कर सकते हैं - "एक राज्य संस्थान का लेखांकन", जो कि बजटीय प्रणाली के संगठनों में लेखांकन को नियंत्रित करने वाले नियमों की आवश्यकताओं के अनुकूल है, अर्थात् रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश:

• दिनांक 1 दिसंबर 2010 संख्या 157एन (सभी संस्थानों के लिए लेखांकन खातों की एक सामान्य सूची स्थापित करता है);
• दिनांक 06.12.2010 संख्या 162एन (सरकारी संस्थानों के लिए लेखांकन खातों की एक सूची स्थापित करता है - आदेश संख्या 157एन द्वारा सूची के आधार पर);
• दिनांक 16 दिसंबर 2010 संख्या 174एन (बजटीय संस्थानों के लिए खातों की एक सूची स्थापित करता है);
• दिनांक 23 दिसंबर 2010 संख्या 183एन (स्वायत्त संस्थानों के लिए खातों की एक सूची स्थापित करता है)।

तदनुसार, इन नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा अनुमोदित सभी खाते मूल 1सी समाधान में शामिल हैं। इसके अलावा, प्रोग्राम का उपयोग शुरू करते समय निर्दिष्ट सेटिंग्स के आधार पर, एक विशिष्ट प्रकार के संस्थान के लिए खातों का एक निश्चित चयन स्वचालित रूप से चुना जाता है।

मुख्य लेखा खाते जिनका उपयोग बजट प्रणाली संस्थानों द्वारा दायित्वों पर प्रविष्टियाँ करने के लिए किया जाता है:

• 0 501 00 000 - "बजटीय दायित्वों पर सीमाएं" (केवल सरकारी एजेंसियों द्वारा उपयोग की जाती हैं);
• 0 502 00 000 - "स्वीकृत दायित्व" (सभी प्रकार के राज्य और नगरपालिका संस्थानों द्वारा उपयोग किया जाता है - स्वायत्त, बजटीय और सरकारी);
• 0 502 01 000 - "स्वीकृत बजटीय दायित्व" (सभी प्रकार के संस्थानों द्वारा प्रयुक्त);
• 0 502 02 000 - "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व" (सभी संस्थानों द्वारा प्रयुक्त);
• 0 504 00 000 - "अनुमानित कार्य" (सभी संस्थानों द्वारा प्रयुक्त);
• 0 506 00 000 - "दायित्व ग्रहण करने का अधिकार" (सभी संस्थानों द्वारा प्रयुक्त);
• 0 507 00 000 - "वित्तपोषण की स्वीकृत राशि" (बजटीय और स्वायत्त संस्थानों द्वारा प्रयुक्त);
• 0 508 00 000 - "प्रावधान प्राप्त हुआ" (बजटीय और स्वायत्त संस्थानों द्वारा प्रयुक्त)।

आइए कई व्यावहारिक बारीकियों पर विचार करें जो बजटीय संस्थानों के दायित्वों से संबंधित लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए 1सी कार्यक्रम के उपयोग की विशेषता बताते हैं।

प्रतिबद्धता

संस्था की दायित्वों की प्रत्यक्ष स्वीकृति दस्तावेज़ "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व" का उपयोग करके 1सी कार्यक्रम में परिलक्षित हो सकती है। लेखांकन के लिए अधिग्रहण की स्वीकृति पर रजिस्टर में एक प्रविष्टि को प्रतिबिंबित करने वाला एक दस्तावेज़ उपयोगकर्ता को दिए गए टेम्पलेट्स का उपयोग करके उत्पन्न किया जा सकता है जो दायित्व की घटना के लिए विशिष्ट आधारों के अनुरूप है - उदाहरण के लिए, "अचल संपत्तियों की खरीद" या "पेरोल"।

संचालन के बारे में डेटा दर्ज करते समय, आप 1सी प्रोग्राम फ़ंक्शन "इनपुट आधारित" का उपयोग कर सकते हैं। इसमें दूसरे के डेटा के आधार पर एक दस्तावेज़ बनाना शामिल है (आपको एक ही जानकारी को प्रोग्राम में कई बार दर्ज नहीं करने की अनुमति देता है)। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री आइटम के अधिग्रहण (पूंजीकरण) के लिए एक दस्तावेज़ बनाकर (इसमें एक विशिष्ट अधिग्रहण के बारे में सभी जानकारी दर्शाते हुए), आप उसी दस्तावेज़ में स्थित "इसके आधार पर बनाएं" बटन का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप इस पर क्लिक करते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन सूची से "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व" विकल्प का चयन कर सकते हैं। इसके बाद, 1C स्वचालित रूप से (स्रोत दस्तावेज़ में दी गई जानकारी के आधार पर) एक नया दस्तावेज़ तैयार करेगा जो दायित्वों की स्वीकृति के तथ्य को प्रतिबिंबित करेगा।

बदले में, एक दस्तावेज़ का उपयोग करके जो दायित्वों को स्वीकार करने के तथ्य को दर्शाता है, आप कुछ मूल्यों की पोस्टिंग के बारे में जानकारी वाला एक दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं।

यदि आप किसी भी टेम्पलेट का चयन करते हैं, तो लेखांकन रजिस्टर में विवरण का मुख्य भाग प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा - जिसमें उन खातों से पत्राचार का उपयोग करके पोस्टिंग शामिल है जिनकी हमने ऊपर चर्चा की थी।

उदाहरण के लिए, यह तथ्य कि किसी संस्थान ने काम और सेवाओं के लिए भुगतान करने का दायित्व स्वीकार कर लिया है, पत्राचार में परिलक्षित हो सकता है:

• डीटी 1 501 13 226 (यह खाता खाता 0 501 00 000 से लिया गया है और इस तथ्य को दर्शाता है कि संस्था ने चालू वित्तीय वर्ष की सीमा के भीतर काम और सेवाओं के लिए भुगतान करने के दायित्वों को स्वीकार कर लिया है);
• केटी 1 502 11 226 (यह खाता खाता 0 502 01 000 से लिया गया है और इस तथ्य को दर्शाता है कि संस्था ने चालू वित्तीय वर्ष के लिए काम और सेवाओं के भुगतान के लिए अपने स्वयं के बजटीय दायित्वों को स्वीकार कर लिया है)।

महत्वपूर्ण! अग्रिम भुगतान द्वारा दर्शाए गए दायित्व को पंजीकृत करते समय, "आधार पर बनाएं" फ़ंक्शन माल (सेवाओं) की प्राप्ति के लिए दस्तावेजों के लिए उपलब्ध नहीं होगा, क्योंकि कोई संबंधित पूंजीकरण दस्तावेज़ नहीं होगा। एक नियम के रूप में, किसी प्रतिपक्ष को अग्रिम भुगतान करते समय, 1सी में दस्तावेज़ में विवरणों की मैन्युअल प्रविष्टि का उपयोग किया जाता है, जो मौद्रिक दायित्व की घटना के तथ्य को दर्ज करता है।.

विश्लेषणात्मक लेखांकन

1सी की अगली उल्लेखनीय विशेषता दायित्वों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन का कार्यान्वयन है। प्रोग्राम आपको निम्नलिखित विश्लेषणों का उपयोग करके इस लेखांकन को बनाए रखने की अनुमति देता है:

• ग्रहण किए गए दायित्व;
• खर्चों के प्रकार;
• व्यक्तिगत खाते;
• वित्तीय सहायता के प्रकार.

प्रथम विश्लेषिकी के अनुसार लेखांकन में संस्था द्वारा किसी दायित्व को स्वीकार करने के आधार के बारे में 1C जानकारी को प्रतिबिंबित करना शामिल है। उदाहरण के लिए, बाध्यकारी आधार वह अनुबंध होगा जिसके तहत दायित्व स्वीकार किया गया था। संबंधित समझौते एक अलग 1सी निर्देशिका - "समझौते" में पंजीकृत हैं। किसी विशिष्ट अनुबंध से संबंधित दस्तावेज़ दर्ज करते समय उन्हें बाद में उपयुक्त निर्देशिका से चुना जाना चाहिए।

एक प्रकार के आर्थिक वर्गीकरण के रूप में, कोड को सबसे अधिक बार KOSGU की सूची से चुना जाता है (स्वायत्त संस्थानों के मामले में - स्थानीय मानकों के अनुसार उत्पन्न एक आंतरिक कोड)। सभी प्रासंगिक कोड को संबंधित लेखांकन कार्यक्रम के डेटाबेस में शामिल किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत खाता विश्लेषण में 1सी रजिस्टरों में व्यक्तिगत खाते के विशिष्ट अनुभागों को प्रतिबिंबित करना शामिल है, जो संस्था द्वारा स्वीकार किए गए दायित्व को ध्यान में रखता है।

वित्तीय सुरक्षा के प्रकार का चयन आदेश संख्या 157एन के तहत निर्देशों के खंड 21 में दी गई सूची के अनुसार किया जाता है। इस मामले में, वित्तीय सहायता के प्रकार को दर्शाने वाले कोड को 1C डेटाबेस में शामिल निर्देशिकाओं से चुना जा सकता है।

लॉग में लेन-देन का प्रतिबिंब

दायित्वों से संबंधित लेनदेन का दस्तावेज़ीकरण विशेष पत्रिकाओं में किया जाना चाहिए - प्राधिकरण, साथ ही स्वीकृत दायित्वों के लिए लेखांकन (आदेश संख्या 157एन के तहत निर्देशों के पैराग्राफ 317, 320)। 1C प्रोग्राम उपयुक्त रजिस्टर बनाने की क्षमता को लागू करता है।

प्राधिकरण लॉग के मामले में, 1C आपको संबंधित लेखांकन दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देता है:

• संस्था द्वारा उपयोग किए गए प्राथमिक डेटा के आधार पर;
• दायित्वों को अधिकृत करने की प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करने वाले खातों के सही अनुप्रयोग के साथ।

स्वीकृत दायित्वों के लॉग के संबंध में, 1सी आपको यह दर्शाते हुए इसे बनाने की अनुमति देता है:

• बजट प्रतिबद्धता स्वीकार करने का आधार;
• दायित्व का मूल्य;
• दायित्व के पंजीकरण या उसके अपंजीकरण की तिथि।

महत्वपूर्ण! यदि संस्था द्वारा पहले से स्वीकार किए गए दायित्वों की मात्रा बदल जाती है, तो लेखांकन रजिस्टरों में संबंधित परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक नया दस्तावेज़ "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व" बनाना आवश्यक है (सुविधा के लिए, आप मूल की प्रतिलिपि बना सकते हैं)। इसके अलावा, यदि मूल दायित्व बढ़ता है, तो मूल और परिवर्तित दायित्व के बीच सकारात्मक अंतर के लिए एक नया दस्तावेज़ बनाया जाता है; और यदि दायित्व कम हो जाता है, तो इस दस्तावेज़ में एक समान अंतर "-" चिह्न के साथ परिलक्षित होना चाहिए।

राज्य और नगरपालिका संस्थानों में लेखांकन के लिए अनुकूलित संस्करण में 1सी कार्यक्रम की क्षमताएं, निश्चित रूप से, हमारे द्वारा विचार किए गए विकल्पों तक सीमित नहीं हैं। कुल मिलाकर, कार्यक्रम 170 से अधिक प्रकार के विभिन्न लेखांकन दस्तावेजों का उपयोग करने की क्षमता प्रदान करता है, जिसके माध्यम से उपयोगकर्ता लेखांकन रजिस्टरों में लगभग 1,000 प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित कर सकता है। उनमें से प्रत्येक के लिए, लेखांकन खातों का पत्राचार दर्ज किया जाता है, विश्लेषणात्मक आधारों के आधार पर संचालन के एक या दूसरे वर्ग को असाइनमेंट स्थापित किया जाता है, और प्राथमिक खाते के गठन के लिए आवश्यक डेटा निर्धारित किया जाता है।

परिणाम

1सी कार्यक्रम, राज्य और नगरपालिका संस्थानों द्वारा लेखांकन के लिए अनुकूलित संस्करण में, आपको आवश्यक खातों, पत्राचार, साथ ही रजिस्टरों के विश्लेषणात्मक वितरण का उपयोग करके संस्था के दायित्वों को प्रभावी ढंग से रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम में आदेश संख्या 157एन की आवश्यकताओं के साथ-साथ इसके अनुरूप नियमों के साथ संस्थान के दायित्वों के लेखांकन के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक उपकरण हैं।

आप लेखों में 1सी कार्यक्रम की अन्य विशेषताओं से खुद को परिचित कर सकते हैं:

28 सितंबर, 2018 को संशोधित

सरकारी संस्थानों के लेखाकारों को लगातार बजटीय और मौद्रिक दायित्वों जैसी अवधारणाओं का सामना करना पड़ता है। उन्हें सही तरीके से कैसे स्वीकार करें और सही करें? इस प्रक्रिया में रूसी राजकोष की क्या भूमिका है?

इस लेख में हम बजटीय और मौद्रिक दायित्वों के साथ-साथ उनके कार्यान्वयन से जुड़ी प्रक्रियाओं को देखेंगे।

बजटीय और मौद्रिक दायित्व क्या हैं?

बजटीय और मौद्रिक दायित्वों को कैसे स्वीकार करें?

सरकारी संस्थानों में बजटीय एवं मौद्रिक दायित्वों का कार्यान्वयन कई चरणों में होता है।

बजटीय दायित्वों को एलबीओ और (या) बजटीय आवंटन की सीमा के भीतर राज्य (नगरपालिका) अनुबंधों के समापन के साथ-साथ व्यक्तियों और (या) कानूनी संस्थाओं, व्यक्तिगत उद्यमियों, या कानूनों के अनुसार संपन्न अन्य समझौतों के माध्यम से स्वीकार किया जाता है। विनियम, समझौते (अनुच्छेद 162, रूसी संघ के बजट संहिता के अनुच्छेद 219 के अनुच्छेद 3)। इसलिए, बजटीय दायित्वों को स्वीकार करने का आधार, उदाहरण के लिए, ऐसे दस्तावेज़ हैं: एक संपन्न अनुबंध, समझौता, अग्रिम रिपोर्ट, पेरोल, जवाबदेह निधि जारी करने के लिए नकद आदेश, आदि।

किसी संस्थान द्वारा बजटीय प्रतिबद्धताएं करने के बाद आम तौर पर मौद्रिक दायित्व उत्पन्न होते हैं। हालाँकि, मौद्रिक दायित्व उत्पन्न होने का क्रम सरकारी संस्थान की लेखांकन नीतियों के प्रावधानों के आधार पर भिन्न हो सकता है। कभी-कभी बजटीय दायित्व से पहले एक मौद्रिक दायित्व बनाया जा सकता है।
मौद्रिक दायित्वों को उन स्थितियों के घटित होने पर स्वीकार किया जाता है जिनके लिए संस्था को स्वीकृत बजटीय दायित्वों को पूरा करने की आवश्यकता होती है। स्वीकृति के लिए आधार: काम पूरा होने का प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान, चालान, वेतन पर्ची, चालान और मौद्रिक दायित्वों की घटना की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज।

इस प्रकार, एक सरकारी संस्थान की लेखांकन नीति के गठन के हिस्से के रूप में, दस्तावेजों की एक सूची निर्धारित की जानी चाहिए - खाता 502 00 "देनदारियाँ" (निर्देश संख्या 157एन के खंड 318) में स्वीकृत दायित्वों को प्रतिबिंबित करने का आधार। इस सूची में ऐसे दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं जो प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं हैं (चालान, सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़, व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने के आदेश, आदि)। सूची विकसित करते समय, आप विशेष रूप से, 30 दिसंबर, 2015 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 221n के परिशिष्ट संख्या 4.1 के प्रावधानों को ध्यान में रख सकते हैं।

आइए मान लें कि चालू वर्ष के दिसंबर में, अगले वित्तीय वर्ष के लिए एलबीओ संस्थान में लाया जाता है। इसके बाद संस्था निम्नलिखित क्रम में बजटीय दायित्वों को मानती है:

• उन वस्तुओं के लिए जिनके लिए स्थापित सीमाओं के आधार पर अनुबंध की आवश्यकता नहीं है;
• उन वस्तुओं द्वारा जिनके लिए अनुबंध आवश्यक हैं, इन अनुबंधों की कीमत पर

इसके बाद संस्था बजटीय और वित्तीय दायित्वों को पूरा करने के लिए आगे बढ़ सकती है।

स्वीकृत बजटीय और मौद्रिक दायित्वों को कैसे समायोजित करें?

अक्सर, संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति के बाद, आपूर्ति की गई भौतिक संपत्तियों या प्रदान की गई सेवा (प्रदर्शन किए गए कार्य) के लिए स्वीकृत बजटीय और मौद्रिक दायित्वों की राशि बदल सकती है। इस मामले में, संस्था को अपने दायित्वों को समायोजित करने के लिए उपाय करने होंगे।

यदि, उदाहरण के लिए, सेवाएँ अपेक्षा से कम राशि के लिए प्रदान की जाती हैं, तो एक अतिरिक्त समझौता करना और "रेड रिवर्सल" पद्धति का उपयोग करके संबंधित राशि द्वारा बजट दायित्वों को समायोजित करना आवश्यक है।

अन्यथा, यदि अनुबंध के तहत प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा अधिक हो गई है और संस्थान ने स्वीकृति प्रमाण पत्र या अन्य दस्तावेजों के साथ सेवाओं की प्राप्ति की पुष्टि की है, तो अनुबंध मूल्य बढ़ाने, बजट दायित्वों को बढ़ाने और बढ़ाने के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है। , इसलिए, इस अनुबंध के तहत दायित्वों की राशि अतिरिक्त रूप से अर्जित करें।

हालाँकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह विकल्प तभी संभव है जब संस्था के पास एलबीओ का खर्च न किया गया शेष हो। यह इस तथ्य के कारण है कि स्थापित सीमा से अधिक बजटीय दायित्वों को स्वीकार करना अस्वीकार्य है।

कृपया ध्यान दें: अनुबंध की कीमत में बदलाव, साथ ही अनुबंध के तहत प्रदान किए गए कार्य (सेवाओं) की मात्रा में बदलाव, संघीय कानून के वर्तमान मानदंडों के अनुसार होना चाहिए, विशेष रूप से 04/05 के संघीय कानून के साथ। /2013 एन 44-एफजेड।

दायित्वों की पूर्ति में राजकोष की भूमिका

यदि किसी सरकारी संस्थान के कुछ दायित्व हैं तो वह उन्हें पूरा करने के लिए बाध्य है। ऐसा करने के लिए, मौद्रिक दायित्वों के भुगतान को अधिकृत करने की प्रक्रिया से गुजरना आवश्यक है। इसके मूल में, प्राधिकरण दस्तावेजों की जाँच के बाद राजकोष अधिकारियों द्वारा किया गया एक अनुमति शिलालेख (स्वीकृति) है (अनुच्छेद 219 के अनुच्छेद 5, रूसी संघ के बजट संहिता के अनुच्छेद 267.1 के अनुच्छेद 5 देखें)।

इस प्रकार, रूसी खजाना प्राधिकरण के लिए जिम्मेदार है। संस्था इस विभाग को मौद्रिक दायित्व की घटना की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रदान करती है। संघीय बजट निधि प्राप्तकर्ताओं के लिए मौद्रिक दायित्वों को अधिकृत करने की प्रक्रिया पर रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 नवंबर, 2016 एन 213एन के आदेश में चर्चा की गई है। कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। रूसी संघ के बजट संहिता के 219, क्षेत्रीय और स्थानीय बजट से धन प्राप्तकर्ताओं के लिए प्राधिकरण प्रक्रिया सार्वजनिक कानूनी संस्थाओं के वित्तीय अधिकारियों द्वारा विकसित की जाती है। यह बजटीय और मौद्रिक दायित्वों की घटना की पुष्टि करने के लिए आवश्यक दस्तावेज स्थापित करता है।

प्राधिकरण की पुष्टि करने वाला चिह्न प्राप्त करने के बाद ही संस्था अपने दायित्वों को पूरा कर सकती है। साथ ही, रूसी संघ के बजट संहिता के अनुच्छेद 219 के अनुच्छेद 6 के अनुसार, भुगतान दस्तावेजों के साथ अपने कार्यों की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है।

लेखांकन में बजटीय और मौद्रिक दायित्वों का प्रतिबिंब

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, कुछ लेखाकारों के लिए, बजटीय और मौद्रिक दायित्वों का रिकॉर्ड रखना एक बड़ी बाधा बन जाता है। इन दायित्वों के लिए बजटीय लेखांकन निम्नलिखित खातों में रखा जाता है:

• किसी सरकारी संस्थान के बजटीय दायित्वों का लेखांकन अनुमोदित निर्देशों के पैराग्राफ 140 के अनुसार किया जाता है। रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 दिसंबर 2010 एन 162एन के आदेश से 0 502 01 000 "स्वीकृत दायित्व" पर।
• किसी सरकारी संस्थान के मौद्रिक दायित्वों का लेखांकन अनुमोदित निर्देशों के पैराग्राफ 141 के अनुसार किया जाता है। रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 दिसंबर 2010 एन 162एन के आदेश से खाता 0 502 02 000 "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व"।

आइए हम इस तथ्य पर बारीकी से ध्यान दें कि व्यय प्राधिकरण खातों में स्वीकृत दायित्वों के संकेतकों को प्रतिबिंबित करने में विफलता से बजट रिपोर्टिंग में विकृति आती है और परिणामस्वरूप, ऐसी रिपोर्टिंग को अविश्वसनीय माना जाता है। यह तथ्य, बदले में, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के मानदंडों के अनुसार मुकदमा चलाने और जुर्माना लगाने का आधार हो सकता है।

हम आपके सवालों का जवाब देते हैं

>प्रश्न: कृपया मुझे एकल सेवा प्रदाता के साथ संपन्न समझौते के आधार पर बजट दायित्व को दर्शाते हुए 2018 में एक सरकारी संस्थान के लिए प्रविष्टियाँ बताएं? क्या मुझे खाता 50217 का उपयोग करने की आवश्यकता है?

उत्तर:निर्दिष्ट ऑपरेशन निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होता है: डेबिट 1,501 13,000 क्रेडिट 1,502 11,000।

आलेख तैयार

यदि इस विषय पर आपके कोई प्रश्न हैं, तो उन पर हमारे विशेषज्ञ से चर्चा करें टोल-फ्री नंबर 8-800-250-8837. आप हमारी सेवाओं की सूची UchetvBGU.rf वेबसाइट पर देख सकते हैं। आप नए उपयोगी प्रकाशनों के बारे में जानने वाले पहले व्यक्ति भी हो सकते हैं।

रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 29 मई 2012 संख्या 02-03-09/1907 के संबंध में रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 19 सितंबर 2008 संख्या 98एन के आवेदन पर 07/01/2012, स्वीकृत बजटीय दायित्वों (अनुबंधों पर जानकारी) पर 07/01/2012 से लिखित (फॉर्म 0531702) और इलेक्ट्रॉनिक रूप में जानकारी अपलोड करना आवश्यक है।

कार्यक्रम "1सी: एक राज्य संस्थान का लेखा 8.2" में बजटीय दायित्वों (बाद में बीओ के रूप में संदर्भित) को पंजीकृत करने के लिए, दस्तावेज़ "स्वीकृत बजटीय दायित्व" का उपयोग किया जाता है। यह दस्तावेज़ "प्राधिकरण" - "पंजीकृत दायित्व" मेनू में पाया जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में कोषागार में अपनाई गई बजट प्रतिबद्धता के बारे में जानकारी अपलोड करने के लिए, दस्तावेज़ "स्वीकृत बजट प्रतिबद्धता पर जानकारी" भरना और पोस्ट करना आवश्यक है। यह दस्तावेज़ कार्यक्रम के मुख्य मेनू में शामिल नहीं है; इसे "संचालन" - "दस्तावेज़" सूची से चुना जा सकता है।

दस्तावेज़ को या तो नए रूप में बनाया जा सकता है जिसमें सभी विवरण भरे हुए हों, या निर्देशिका के तत्व "अनुबंध और दायित्वों के उद्भव के लिए अन्य आधार" के आधार पर बनाया जा सकता है। "फॉर्म 0531702" बटन पर क्लिक करने के बाद, आप स्वीकृत बजट प्रतिबद्धता के बारे में जानकारी प्रिंट कर सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल में जानकारी अपलोड करने और बाद में इसे ट्रेजरी में भेजने के लिए, हम "ट्रेजरी सिस्टम और बैंक संस्थानों के साथ डेटा एक्सचेंज" प्रसंस्करण का उपयोग करेंगे।

बीओ के बारे में जानकारी डाउनलोड करने के लिए, आपको ओएफके/यूएफके (एल्बम संस्करण 8.2) के साथ एक्सचेंज प्रारूप का उपयोग करना होगा। यदि आपके पास एक्सचेंज प्रारूप संस्करण 8.0 या उससे कम है, तो आपको एल्बम का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करना होगा। यह विनिमय प्रारूप नवीनतम कॉन्फ़िगरेशन रिलीज़, ITS डिस्क और ITS उपयोगकर्ता वेबसाइट पर पाया जा सकता है।

इसके बाद, निर्यात के लिए दस्तावेज़ भरते समय, "प्रारूप सेटिंग्स" में आपको "ऑब्जेक्ट्स और निर्यात प्रारूप" तालिका में सुधार करना होगा। "स्वीकृत बजट प्रतिबद्धता के बारे में जानकारी" लाइन के "प्रारूप" सेल में, आपको मान TXBN 120312 का चयन करना होगा। इसके बाद, निर्यात दस्तावेज़ को सामान्य तरीके से भरें।

निर्यात के बाद, प्रोग्राम *.BN6 एक्सटेंशन वाली एक फ़ाइल डाउनलोड करेगा; यह फ़ाइल कोषागार के साथ आदान-प्रदान के लिए आपके प्रोग्राम में बीओ के बारे में जानकारी के मुख्य दस्तावेज़ से जुड़ी होनी चाहिए।