किसी कर्मचारी के लिए ख़राब संदर्भ का उदाहरण. कार्यस्थल से विशेषताएँ

एक व्यक्ति अपना अधिकांश सक्रिय जीवन काम पर बिताता है। काम की प्रक्रिया में, उनके व्यक्तिगत गुण, पेशेवर कौशल और क्षमताएं प्रकट होती हैं जो टीम में संबंध बनाने में मदद करती हैं। इन सबके बारे में जानकारी विभिन्न संगठनों और अधिकृत निकायों के लिए कुछ मूल्यवान हो सकती है। रोजगार के स्थान से कर्मचारी प्रोफ़ाइल कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करती है। यदि आप नियमों और नमूनों से परिचित हैं तो इसे लिखना मुश्किल नहीं है।

नौकरी विवरण क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

कार्य के स्थान से विशेषताएँ - एक दस्तावेज़ जो कर्मचारी के बारे में जानकारी इंगित करता है: ट्रैक रिकॉर्ड, उपलब्धियाँ, क्षमताओं का मूल्यांकन, व्यावसायिक गुण और टीम के साथ संबंध, पुरस्कार और दंड। निम्नलिखित मामलों में ऐसे पेपर की आवश्यकता हो सकती है:

• आंतरिक उपयोग के लिए - किसी कर्मचारी को किसी पद पर पदोन्नत करने, वेतन बढ़ाने, कृतज्ञता पत्र और प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने या, इसके विपरीत, पद या वेतन में पदावनति, जुर्माना लगाने के मुद्दे पर विचार करते समय एक विशेषता की आवश्यकता होती है;
• नई नौकरी के लिए आवेदन करते समय (नियोक्ता के अनुरोध पर) - यह माना जाता है कि पिछले प्रबंधन द्वारा दस्तावेज़ में निर्दिष्ट जानकारी किसी विशेषज्ञ के रोजगार के संबंध में निर्णय लेने में मदद करेगी;
• अधिकृत निकायों (अदालतों, संरक्षकता और ट्रस्टीशिप विभाग, सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय और अन्य) के अनुरोध पर - उस मामले में एक लक्षण वर्णन आवश्यक है जब कोई कर्मचारी किसी दावे में प्रतिवादी है, श्रम विवादों के समाधान में भाग लेता है, लागू होता है बच्चे को गोद लेने के लिए, इत्यादि।

इसके अलावा, किसी विशेषज्ञ के अनुरोध पर, यदि कोई व्यक्ति वीज़ा का अनुरोध कर रहा है, या किसी बैंकिंग संगठन के लिए जब एक बड़ा ऋण प्रदान करने का मुद्दा तय किया जा रहा है, तो वाणिज्य दूतावास के लिए एक दस्तावेज़ तैयार किया जा सकता है।

इसकी सामग्री के आधार पर, एक विशेषता यह हो सकती है:

• सकारात्मक,
• नकारात्मक,
• तटस्थ।

एक सकारात्मक संदर्भ कर्मचारी को एक नया पद पाने और कैरियर की सीढ़ी पर आगे बढ़ने, अदालत में मामलों पर विचार करते समय सजा में कमी प्राप्त करने और वीजा या ऋण प्राप्त करने में मदद करेगा। एक नकारात्मक कर्मचारी के लक्ष्यों को प्राप्त करने में एक गंभीर बाधा बन जाएगा।

किसी दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे लिखें?

ऐसी कोई विशिष्ट आवश्यकताएं नहीं हैं जिन्हें किसी नियामक अधिनियम द्वारा वैध बनाया जाएगा, लेकिन विशेषताओं को तैयार करने की एक स्थापित प्रथा है।

1. विशेषताएँ कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा, कुछ मामलों में कंपनी के प्रमुख द्वारा लिखी जाती हैं।
2. दस्तावेज़ को कानूनी बल देने के लिए, उस पर नियोक्ता, कार्मिक विभाग के प्रमुख और विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर, साथ ही संगठन की मुहर लगाई जाती है।
3. यदि बाहरी उपयोग के लिए, या आंतरिक उपयोग के लिए कागज की एक खाली शीट पर विशेषताओं को संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है।
4. पाठ आधिकारिक व्यावसायिक शैली में बनाया गया है। उत्साही विशेषणों और अपमानों से बचना चाहिए; प्रत्येक विचार को सही और सटीकता से प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
5. यदि विशेषता आधिकारिक निकायों के अनुरोध पर जारी की जाती है, तो इसके बारे में एक उपयुक्त नोट उस पर रखा जाता है। अन्य मामलों में, यह इंगित करने की अनुमति है कि दस्तावेज़ अनुरोध के स्थान पर प्रस्तुति के लिए जारी किया गया था।

किसी ऐसे कर्मचारी के लिए प्रोफ़ाइल संकलित नहीं की जा सकती जिसने संगठन में छह महीने से कम समय तक काम किया हो, या ऐसे व्यक्ति के लिए जिसकी बर्खास्तगी तीन साल से अधिक हो गई हो।

सही संरचना

एक नियम के रूप में, विशेषताओं में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं:

1. शीर्षक भाग: कंपनी का नाम, विवरण और संपर्क, आउटगोइंग नंबर, जारी करने की तारीख और दस्तावेज़ का शीर्षक।
2. व्यक्तिगत जानकारी: अंतिम नाम, प्रथम नाम, कर्मचारी का संरक्षक, जन्म तिथि।
3. शिक्षा (बुनियादी और अतिरिक्त), पूर्ण किए गए पाठ्यक्रम, उन्नत प्रशिक्षण, इत्यादि के बारे में जानकारी।
4. ट्रैक रिकॉर्ड के बारे में जानकारी: कंपनी में काम की अवधि, नौकरी का शीर्षक, विशेषज्ञ का करियर पथ (संदर्भ जारी करने वाले संगठन में, और यदि आवश्यक हो तो इसमें शामिल होने से पहले)।
5. पेशेवर कौशल के बारे में जानकारी: प्रबंधन निर्देशों का सफल और समय पर निष्पादन, कार्य नियमों का अनुपालन, एक निश्चित क्षेत्र में कार्य अनुभव, निर्देशों और अन्य नियमों का ज्ञान।
6. व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी: जिम्मेदारी लेने की क्षमता, पहल करना, एक टीम में संबंध बनाना, संस्कृति का सामान्य स्तर।
7. सबसे महत्वपूर्ण उपलब्धियाँ: उदाहरण के लिए, एक सफल परियोजना का नेतृत्व करना, प्रस्ताव बनाना और लागू करना जिससे कंपनी को महत्वपूर्ण परिणाम मिले।
8. प्रोत्साहन और दंड के बारे में जानकारी.

किसी विनिर्देश को संकलित करते समय, आपको दस्तावेज़ के लक्ष्यों के साथ सामग्री के अनुपालन पर ध्यान देना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को वीज़ा के लिए किसी विशेष देश के वाणिज्य दूतावास में आवेदन करने के लिए कागजात की आवश्यकता है, तो आपको किसी व्यक्ति के संपूर्ण कार्य इतिहास का उल्लेख नहीं करना चाहिए।

वीडियो: विशेषता कैसे लिखें

मानक सकारात्मक विशेषता

नीचे एक कर्मचारी के लिए तैयार किए गए दस्तावेज़ का एक उदाहरण दिया गया है जो पदोन्नति के उद्देश्य से प्रमाणन प्रक्रिया से गुजर रहा है।

विशेषता

ज़्वेज़्डोचका एलएलसी के योजना विभाग की प्रमुख अर्थशास्त्री, नीना सेवेल्येवना लोबानोवा को।

1985 में जन्मी नीना सेवेल्येवना लोबानोवा 2010 से ज़्वेज़्डोचका एलएलसी में काम कर रही हैं। अपने काम के दौरान उन्हें दो बार पदोन्नत किया गया। उन्होंने क्षेत्रीय प्रशिक्षण केंद्र "विकास" में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लिया।

नीना सेवेल्येवना ने खुद को एक सक्षम, मेहनती और चौकस कर्मचारी साबित किया है। नीना सेवेल्येवना जो रिपोर्ट तैयार करती हैं, वे विश्लेषणात्मक कार्य की गहराई, त्रुटियों की अनुपस्थिति और पूर्वानुमानों की सटीकता से भिन्न होती हैं। टीम में प्रबंधन और सहकर्मियों दोनों के साथ उनके अच्छे संबंध हैं। नीना सेवेल्येवना उचित पहल दिखाती है, हमेशा उसे सौंपे गए कर्तव्यों को सटीक रूप से पूरा करती है, भले ही वे उसके आधिकारिक कर्तव्यों से परे हों, और युवा कर्मचारियों के लिए एक अच्छे गुरु के रूप में कार्य करती हैं। उपरोक्त सभी हमें योजना विभाग के उप प्रमुख के पद पर नीना सेवलयेवना को नियुक्त करने की संभावना के बारे में बात करने की अनुमति देते हैं।

नीना सेवेल्येव्ना के पास कई कृतज्ञता पत्र और सम्मान प्रमाण पत्र हैं; इसके बारे में जानकारी कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल और कार्यपुस्तिका में शामिल है।

योजना विभाग के प्रमुख/हस्ताक्षर/आई.वी. फॉर्मालोव

मानव संसाधन प्रमुख/हस्ताक्षर/यू.यू. जमेतोवा

दिनांक: 09/20/2016.

किसी कर्मचारी के नकारात्मक मूल्यांकन वाले दस्तावेज़ का उदाहरण

ऐसा कागज अदालत में जमा करने के लिए तैयार किया जा सकता है, जहां कर्मचारी प्रतिवादी है।

विशेषता

इलेक्ट्रोस्टल प्लांट एलएलसी में द्वितीय श्रेणी के वेल्डर के लिए, प्योत्र सर्गेइविच फेओक्टिस्टोव।

फेओक्टिस्टोव पेट्र सर्गेइविच, 1980 में पैदा हुए, 2014 से इलेक्ट्रोस्टल प्लांट एलएलसी में काम कर रहे हैं। इस दौरान, उन्होंने बार-बार देरी की और अपने तत्काल प्रबंधन के प्रति असभ्य बयान दिए। कर्मचारी व्यवस्थित रूप से श्रम नियमों का उल्लंघन करता है।

प्योत्र सेवलीविच की योजना के कार्यान्वयन के संकेतक निम्न स्तर पर तय किए गए हैं, वह पहल नहीं दिखाते हैं, और सुधार की आवश्यकता अक्सर उत्पन्न होती है।

कर्मचारी के पास एक फटकार और दो टिप्पणियाँ हैं, इसके बारे में जानकारी उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल और कार्यपुस्तिका में शामिल है।

चेल्याबिंस्क क्षेत्र के वेरखनीये क्लाइची के सिटी कोर्ट के अनुरोध पर लक्षण वर्णन जारी किया गया था।

इलेक्ट्रोस्टल प्लांट एलएलसी के निदेशक/हस्ताक्षर/एल.पी. ज़ेबेगायलो

मानव संसाधन प्रमुख/हस्ताक्षर/जेड.वी. ज़वालिशिना

दिनांक: 10/01/2016.

किसी कर्मचारी के गुणों और गतिविधियों के तटस्थ मूल्यांकन का नमूना

किसी कर्मचारी को उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजते समय एक समान विवरण लिखा जा सकता है।

विशेषता

बैंक फाइनेंस-स्पेक्ट्रम एलएलसी के निपटान विभाग के वरिष्ठ संचालक, हुसोव वेलेरिवेना निज़ामोवा के लिए।

1987 में जन्मी निज़ामोवा हुसोव वेलेरिवेना ने उच्च शिक्षा प्राप्त की है। 2009 में, उन्होंने अकाउंटिंग, एनालिसिस और ऑडिट में डिग्री के साथ चेल्याबिंस्क स्टेट यूनिवर्सिटी से स्नातक की उपाधि प्राप्त की।

निज़ामोवा ल्यूबोव वेलेरिवेना को 2009 में फाइनेंस-स्पेक्ट्रम एलएलसी में निपटान विभाग में एक ऑपरेटर के रूप में नियुक्त किया गया था। 2012 में, उन्हें वरिष्ठ परिचालन अधिकारी के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया।

नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची में ग्राहकों से भुगतान आदेशों को निष्पादित करना, स्वचालित रूप से किए गए लेनदेन के रजिस्टरों को संकलित करना और उनकी निगरानी करना और दैनिक और मासिक रिपोर्ट तैयार करना शामिल है।

कोंगोव वेलेरिवेना उत्पादन प्रक्रिया के लिए आवश्यक नियामक दस्तावेजों को जानती हैं और सौंपे गए कार्य को समय पर पूरा करती हैं। इसकी गतिविधियों के बारे में ग्राहकों से कोई नकारात्मक समीक्षा नहीं मिलती है।

कर्मचारी उसे संबोधित आलोचना को शांति से लेता है और सभी इच्छाओं को ध्यान में रखने की कोशिश करता है। टीम के साथ संबंध सामान्य हैं; कोंगोव वलेरिवेना को संघर्षों में ध्यान नहीं दिया गया।

इस संबंध में, हम कोंगोव वलेरिवेना निज़ामोवा को उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजना उचित समझते हैं।

लेखा विभाग के प्रमुख/हस्ताक्षर/टी.बी. फ्रोलोवा

मानव संसाधन प्रमुख/हस्ताक्षर/एस.वी. सेलिवानोवा

दिनांक: 09/25/2016.

कर्मचारी प्रोफाइल तैयार करना एक जिम्मेदार मामला है। किसी व्यक्ति का भाग्य कभी-कभी इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ में कौन सी जानकारी प्रस्तुत की गई है। इसलिए, कर्मचारी के बारे में सभी आवश्यक जानकारी का यथासंभव निष्पक्ष और सही ढंग से वर्णन करना महत्वपूर्ण है।

इस तथ्य के बावजूद कि कई लोग नौकरी विवरण को अतीत का अवशेष मानते हैं, यह दस्तावेज़ अभी भी मांग में है। नौकरी विवरण एक नियोक्ता द्वारा वर्तमान या सेवानिवृत्त कर्मचारी के पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों का मूल्यांकन है। इस दस्तावेज़ के प्रति अस्पष्ट रवैया इस तथ्य से समझाया गया है कि अधिकांश नियोक्ता इसकी सामग्री को औपचारिक रूप से देखते हैं और ऐसी विशेषताओं में, एक नियम के रूप में, कोई वास्तविक व्यक्तिगत संबद्धता नहीं होती है। तदनुसार, ऐसी विशेषता की सामग्री संदिग्ध हो सकती है।

नौकरी विवरण का कोई विशिष्ट रूप नहीं है, लेकिन इसकी तैयारी के लिए आम तौर पर स्वीकृत नियम हैं। तो, विशेषता में आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी होती है:

• जिस व्यक्ति को संदर्भ जारी किया गया है उसके बारे में डेटा, जिसमें व्यक्ति का पूरा नाम, जन्म तिथि, वैवाहिक स्थिति, सैन्य सेवा, शिक्षा, साथ ही विभिन्न राजचिह्नों की उपस्थिति शामिल है।
• कार्य के बारे में जानकारी. इस अनुभाग में सेवा की अवधि, काम की शुरुआत और उसके अंत (यदि कर्मचारी अब इस संगठन में काम नहीं करता है), संदर्भ जारी करने वाली कंपनी के भीतर कर्मियों के आंदोलनों के बारे में जानकारी शामिल है। व्यक्ति की श्रम उपलब्धियों और पेशेवर कौशल पर ध्यान देना आवश्यक है। यदि कार्य के दौरान कर्मचारी को प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण आदि के लिए भेजा गया था, तो इसे विशेषताओं में भी दर्शाया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी के पास विभिन्न गुण (आभार, प्रोत्साहन, आदि) या अनुशासनात्मक कार्रवाई है, तो यह जानकारी इंगित की जानी चाहिए।
• निजी खासियतें। यह जानकारी संभवतः संपूर्ण विशेषताओं का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसमें किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों के संबंध में विभिन्न जानकारी हो सकती है। यदि कर्मचारी किसी विभाग का प्रमुख है, तो उसके संगठनात्मक गुणों, अधीनस्थों के लिए जिम्मेदारी की उपस्थिति या अनुपस्थिति, कठिन निर्णय लेने की तत्परता की डिग्री, स्वयं और उसके अधीनस्थों के प्रति उसकी मांग और अन्य गुणों पर ध्यान देना उचित है। यदि कर्मचारी एक निष्पादक है, तो आप प्रबंधक के निर्देशों को पूरा करने के लिए उसकी तत्परता की डिग्री, पहल, उत्कृष्ट परिणाम की इच्छा आदि का संकेत दे सकते हैं। इसके अलावा इस खंड में आप कार्य समूह के साथ व्यक्ति के संबंध का संकेत दे सकते हैं। : क्या उसे अधिकार और सम्मान प्राप्त है, या कर्मचारी के जटिल चरित्र या अन्य विशेषताओं के कारण टीम में संबंध नहीं चल पाते हैं।

संगठन में लागू आंतरिक नियमों के आधार पर, संदर्भ या तो उस फॉर्म पर तैयार किया जा सकता है जिसमें संगठन का विवरण दर्शाया गया है, या बिना फॉर्म के, लेकिन इस मामले में विवरण भी दर्शाया जाना चाहिए। यदि किसी संस्थान के आधिकारिक अनुरोध पर कार्यस्थल से कोई संदर्भ प्रदान किया जाता है, तो आपको यह बताना चाहिए कि यह संदर्भ कहां प्रदान किया गया है। विशिष्ट कानूनी बल देने के लिए, इस पर ऐसे दस्तावेज़ जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह या तो कार्मिक विभाग का कर्मचारी या संगठन का प्रत्यक्ष प्रमुख हो सकता है। इसके अलावा, आपको दस्तावेज़ जारी करने की तारीख भी बतानी होगी।

कार्यस्थल से विशेषताओं के उदाहरण

यहां कार्यस्थल से तैयार प्रशंसापत्र नमूनों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

1. (संगठन के लेटरहेड पर)

"______" ______________ 20___

विशेषता

जारीकर्ता ______________________________________________

(अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, स्थिति)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ में पूरा नाम कार्य। मेरे काम के दौरान, मुझे बार-बार उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजा गया, जिन्हें मैंने निम्नलिखित कार्यक्रमों के अनुसार सफलतापूर्वक पूरा किया: ______________________________।

पूरे नाम को मौजूदा विशेषज्ञता का व्यापक ज्ञान है और वह हमेशा अपने क्षेत्र में नवीनतम विकास से अपडेट रहता है। उत्कृष्ट व्यापार वार्ता कौशल रखता है।

पूरे नाम ने खुद को एक जिम्मेदार कर्मचारी के रूप में स्थापित किया है, जो उत्कृष्ट परिणामों पर ध्यान केंद्रित करता है, हमेशा नवीन निर्णय लेने और उन्हें अपनाने और अधीनस्थों के कार्यों के लिए जिम्मेदारी उठाने के लिए तैयार रहता है। बाहरी कामकाजी घंटों सहित किसी भी परिस्थिति में काम करने के लिए तैयार।

वह अधीनस्थों और सहकर्मियों के साथ संवाद करने में अपनी समय की पाबंदी और विनम्रता से प्रतिष्ठित हैं, जिसके लिए टीम द्वारा उनका सम्मान किया जाता है। खुद की मांग करना.

___________________ ___________________

क्या आप अपने अधिकारों को नहीं जानते?

प्रत्येक व्यक्ति एक अच्छी तनख्वाह वाली नौकरी खोजने का प्रयास करता है जिसमें उसे कैरियर विकास की संभावनाएं और पूर्ण लाभ पैकेज मिले। लेकिन आज, नियोक्ता अब उच्च या विशिष्ट शिक्षा की उपलब्धता पर आवेदकों द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों पर विशेष ध्यान नहीं देते हैं।

वाणिज्यिक संगठनों के मालिक और व्यक्तिगत उद्यमी जानना चाहते हैं कि किसी व्यक्ति ने अपने पिछले कार्यस्थल में खुद को कैसे साबित किया है और उसके पूर्व प्रबंधन ने उसके खिलाफ क्या दावे किए हैं।

इसीलिए में दस्तावेज़ीकरण की अनिवार्य सूची, जो रोजगार के लिए आवश्यक है, कई नियोक्ता अपने पिछले कार्यस्थल से एक संदर्भ शामिल करते हैं। लोगों को विभिन्न प्राधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए भी इस प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है।

यह क्या है

कार्य स्थल की विशेषताएँ हैं दस्तावेज़, जिसका कोई एकीकृत रूप नहीं है। इसे कागज के एक नियमित टुकड़े पर तैयार किया जाता है, लेकिन कानून द्वारा आवश्यक सभी विवरण इंगित किए जाते हैं।

प्रोफ़ाइल में स्टाफ सदस्य के बारे में भी जानकारी होनी चाहिए:

• व्यक्तिगत डेटा;
• व्यावसायिक कौशल;
• मानवीय गुण;
• एक टीम के साथ तालमेल बिठाने की क्षमता;
• प्रबंधन आदि के साथ संबंध स्थापित किये।

विशेषता है दस्तावेज़, आंतरिक उपयोग के लिए अभिप्रेत है। आधिकारिक रोजगार के बाद, इसे नए कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में जोड़ा जाता है और संग्रह में रखे जाने तक इसे वहीं संग्रहीत किया जाएगा। यह दस्तावेज़ इसके लिए भी अभिप्रेत हो सकता है बाहरी उपयोग. उदाहरण के लिए, एक सरकारी एजेंसी नियोक्ता से अनुरोध करती है, और उसे संबंधित प्रमाणपत्र जारी करना होगा।

जहाँ तक एक सकारात्मक विशेषता का सवाल है, किसी संगठन का एक कर्मचारी इसे तभी प्राप्त कर सकता है जब वह एक उच्च योग्य विशेषज्ञ हो, टीम में खुद को अच्छी तरह से साबित कर चुका हो और प्रबंधन के साथ उसके उत्कृष्ट संबंध हों।

यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में अंतिम बिंदु खेलता है निर्णायक भूमिका, क्योंकि यदि किसी कर्मचारी का अपने वरिष्ठों के साथ टकराव होता है, तो अवसर आने पर उसे उसके सभी कार्यों की याद दिलाई जाएगी।

इसे कैसे और किसके द्वारा संकलित किया गया है?

कार्य स्थल की विशेषताओं का संकलन किया जाता है अधिकृत व्यक्ति. बड़े संगठनों में यह कार्य किया जाता है मानव संसाधन कर्मचारी. छोटी कंपनियों में, सभी कर्मियों का काम, एक नियम के रूप में, एकाउंटेंट के कंधों पर पड़ता है, इसलिए वे ही इस दस्तावेज़ को तैयार करेंगे।

दस्तावेज़ बनाया गया है इस अनुसार:

1. कोई संगठन अपने स्वयं के लेटरहेड का उपयोग कर सकता है. आप A4 प्रारूप के कागज की एक नियमित शीट का भी उपयोग कर सकते हैं, जिस पर कंपनी का विवरण सबसे ऊपर लिखा होता है।
2. ऐसे मामले में जब किसी विभाग द्वारा किसी विशेषता का अनुरोध किया जाता है, तो अधिकारी को यह अवश्य बताना चाहिए कि विशेषता अनुरोध संख्या... दिनांक... पर जारी की गई है। नंबर और एक विशिष्ट प्राधिकारी को भेजा गया।
3. यदि किसी कर्मचारी के अनुरोध पर कोई संदर्भ जारी किया जाता है, तो यह इंगित करता है कि यह प्रस्तुति के स्थान पर मान्य होगा।
4. दस्तावेज़ कर्मचारी के बारे में सभी उपलब्ध जानकारी दर्शाता है। उनकी पेशेवर क्षमताओं और व्यक्तिगत गुणों का भी वर्णन किया गया है।
5. प्रबंधक संदर्भ पर हस्ताक्षर करता है.

किन निकायों और संस्थानों की आवश्यकता हो सकती है?

कार्य के स्थान से विशेषताएँ प्रदान की जा सकती हैं अगले अधिकारी:

1. किसी संगठन में जहां कोई व्यक्ति नौकरी खोजने की योजना बनाता है।
2. यदि कर्मचारी ने आपराधिक संहिता के अंतर्गत आने वाला कोई अपराध किया है तो कानून प्रवर्तन एजेंसियों को।
3. अदालत में, जब अदालत के प्रतिनिधियों को यह साबित करने की आवश्यकता होती है कि प्रक्रिया में भाग लेने वाले में सकारात्मक गुण हैं और उसे सुधार का मौका दिया जा सकता है।
4. जब किसी व्यक्ति को वीज़ा प्राप्त करने की आवश्यकता हो तो वाणिज्य दूतावास में जाएँ।
5. सैन्य पंजीकरण एवं भर्ती कार्यालय को।
6. किसी वित्तीय संस्थान से, यदि कोई व्यक्ति बड़ा ऋण प्राप्त करने की योजना बनाता है।
7. औषधि उपचार क्लिनिक के लिए.

आपको क्या इंगित करने की आवश्यकता है

विवरण में ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार अधिकारी का उल्लेख करना आवश्यक है निम्नलिखित जानकारी:

1. स्टाफ सदस्य की व्यक्तिगत जानकारी इंगित की गई है। ऐसी जानकारी केवल तभी प्रदान की जाती है जब कर्मचारी ने अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रकटीकरण के लिए लिखित सहमति दी हो।
2. उनकी जीवनी से कुछ बिंदुओं का संकेत मिलता है, उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सशस्त्र बलों में सेवा करना, विश्वविद्यालय में अध्ययन करना आदि।
3. एक पूर्णकालिक कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों का संकेत दिया जाता है, उदाहरण के लिए, प्रबंधन और कार्य दल के साथ उसका किस प्रकार का संबंध है। क्या उसके पास डाँट-फटकार है, क्या वह अनुशासन का उल्लंघन करता है, आदि।
4. व्यावसायिक कौशल का संकेत मिलता है.
5. सभी गुणों का संकेत दिया गया है, उदाहरण के लिए, कृतज्ञता, प्रोत्साहन।

यह ध्यान देने योग्य है कि संघीय कानून स्पष्ट रूप से परिभाषित नहींजानकारी की सूची जो विशेषताओं में परिलक्षित होनी चाहिए। संगठनों का प्रबंधन, अपने विवेक से, अपने पूर्णकालिक कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। लेकिन, विशेषताओं में बताई गई सभी जानकारी अवश्य होनी चाहिए ईमानदारऔर यथासंभव जानकारी प्रतिबिंबित करेंव्यक्तियों के बारे में.

जहां तक ​​कथन शैली का सवाल है, अधिकारी को जानकारी प्रस्तुत करनी होगी संयमित ढंग से, अभिव्यंजक-भावनात्मक परिवर्तनों की अनुमति नहीं देना. चूँकि विशिष्टता एक दस्तावेज़ है, इसमें पाठ अवश्य होना चाहिए समझने योग्य और पर्याप्त क्षमता वाला.

जिस निकाय को संदर्भ प्रदान किया जाएगा, उसके कर्मचारी को प्रस्तुत की गई जानकारी को आसानी से समझना चाहिए और व्यक्ति की पूरी तस्वीर प्राप्त करनी चाहिए।

पाठ में विशेषताएँ अनुमति नहींबोलचाल और अपशब्दों का प्रयोग. साथ ही, किसी अधिकारी को शब्दों के संक्षिप्तीकरण और संपूर्ण अभिव्यक्तियों की अनुमति नहीं देनी चाहिए। किसी कर्मचारी कर्मचारी के गुणों का वर्णन करते समय ऐसे दस्तावेज़ में व्यक्तिगत सर्वनाम का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

उदाहरण

यदि किसी कर्मचारी के लिए इसे प्राप्त करना अत्यंत महत्वपूर्ण है सकारात्मक लक्षण वर्णन, तो उसे प्रबंधक से संपर्क करना चाहिए और उससे आवश्यक दस्तावेज़ जारी करने के लिए कहना चाहिए। एक नियम के रूप में, प्रबंधन हमेशा अपने कर्मचारियों को समायोजित करने का प्रयास करता है, खासकर यदि किसी सरकारी एजेंसी से संदर्भ का अनुरोध किया जाता है।

एक कर्मचारी के लिए

पुलिस या अदालत को

किसी अदालत या कानून प्रवर्तन एजेंसी के लिए सकारात्मक संदर्भ तैयार करते समय, अधिकारी को अवश्य ध्यान देना चाहिए सभी उत्कृष्ट कर्मचारी उपलब्धियाँ. उसके व्यक्तिगत गुणों, कार्य दल के प्रति सम्मान आदि पर भी जोर दिया जाना चाहिए।

इंटर्नशिप के स्थान पर एक छात्र के लिए

इंटर्नशिप के दौरान छात्रों को इन बातों का रखना होगा ध्यान एक महत्वपूर्ण बिंदु. पूरा होने पर, उन्हें उस संगठन के प्रमुख से संपर्क करना होगा जिसमें उन्होंने अस्थायी रूप से पेशेवर कर्तव्यों का पालन किया था।

इसीलिए, अपनी इंटर्नशिप के पहले दिन से ही उन्हें टीम और अपने वरिष्ठों दोनों के साथ अच्छे संबंध स्थापित करने चाहिए। इस मामले में, उन्हें अच्छे ग्रेड की गारंटी दी जाएगी।

यह ध्यान देने योग्य है कि प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने वाले कुछ संगठनों के प्रमुख उन्हें विशेषताओं को संकलित करने की प्रक्रिया सौंपते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों को पूरा करने के बाद, वे केवल उन पर हस्ताक्षर और मुहर लगाते हैं।

ऐसी विशेषता संकलित करते समय, इंगित करना आवश्यक है छात्र ने संगठन के किस प्रभाग में इंटर्नशिप की?. यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि उसने क्या कौशल हासिल किया है और उसके पास किस स्तर का पेशेवर प्रशिक्षण है। में अनिवार्यअनुशंसित रेटिंग दर्शाई गई है.

प्रभाव और आवश्यकता की डिग्री

कार्यस्थल की विशेषताएं कुछ इस प्रकार हो सकती हैं: आवश्यक, और नगण्य मूल्य। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि इस दस्तावेज़ का अनुरोध किस उद्देश्य से किया गया है और यह किस एजेंसी को प्रदान किया जाएगा।

ऐसे मामले में जब कोई व्यक्ति किसी प्रतिष्ठित नौकरी के लिए आवेदन करने की योजना बनाता है, तो पूर्व नियोक्ता द्वारा जारी एक सकारात्मक संदर्भ रिक्त पद पर कब्जा करने की उसकी संभावनाओं को काफी बढ़ा सकता है।

यदि संदर्भ न्यायालय या कानून प्रवर्तन एजेंसियों को प्रस्तुत किया जाता है, तो इसमें निहित जानकारी सकारात्मक है किसी व्यक्ति की दुर्दशा को कम कर सकता है. उदाहरण के लिए, यह दस्तावेज़ सज़ा कम करने के आधार के रूप में काम कर सकता है।

यदि प्रबंधक किसी पूर्व या वर्तमान कर्मचारी को नकारात्मक मूल्यांकन देता है, तो ऐसी विशेषता पहले से ही कठिन स्थिति को और बढ़ाएगी।

यदि कोई व्यक्ति वीज़ा प्राप्त करने की योजना बनाता है, तो वाणिज्य दूतावास इसे जारी करेगा केवल तभी जब कोई सकारात्मक विशेषता हो. ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिकांश विदेशी देश अपने यहां प्रवेश करने वालों को बहुत गंभीरता से लेते हैं।

जो नागरिक खराब रिकॉर्ड के साथ विदेशी देशों की यात्रा करने की योजना बनाते हैं, उन्हें संभावित कानून तोड़ने वाला माना जाएगा और उन्हें वीज़ा से वंचित किए जाने की 100% संभावना है।

जिस विशेषता का अनुरोध किया गया है उसके संबंध में वित्तीय संस्थानयदि कोई व्यक्ति बड़ा ऋण प्राप्त करने की योजना बना रहा है, तो भले ही इसे सकारात्मक तरीके से तैयार किया गया हो, आवेदक को सकारात्मक निर्णय की गारंटी नहीं दी जाएगी। ज्यादातर मामलों में, ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है बंधक कार्यक्रमों के लिए आवेदन करते समय.

कौन हस्ताक्षर करता है

पूर्ण संदर्भ पर उस संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जहां व्यक्ति आधिकारिक तौर पर कार्यरत या काम करता है। यह कार्य भी किया जा सकता है कर्मचारी, प्रभारी निदेशक।

बड़े संगठनों में, प्रबंधन अक्सर ऐसे दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार विभागों, कार्यशालाओं और अन्य संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों को सौंप देता है। ऐसी स्थितियों में, महानिदेशक को विशेषताओं पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश जारी करना चाहिए।

किसी कर्मचारी के लिए चरित्र संदर्भ प्रपत्र (सिफारिश पत्र) एक विशेष प्रकार की सिफारिश है जो उसके कर्मचारी की व्यावसायिक गतिविधियों और व्यक्तिगत गुणों की पर्याप्तता के बारे में संस्थान के प्रबंधन की राय को दर्शाता है। इस तथ्य के बावजूद कि अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कोई अनुमोदित टेम्पलेट नहीं है, ऐसे दस्तावेज़ का महत्व निर्विवाद है। आज, एक सकारात्मक अनुशंसा अक्सर किसी व्यक्ति के लिए पदोन्नति के रूप में कार्य करती है, और यह शब्द रोजमर्रा की जिंदगी में अधिक से अधिक मजबूती से स्थापित होता जा रहा है। किसी उद्यम के लिए पंजीकरण करते समय ऐसा दस्तावेज़ विशेष रूप से महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

कर्मचारी प्रोफ़ाइल क्या है?

ऐसे पत्र में जीवनी या संस्थान के बाहर उन्होंने क्या हासिल किया है, इसका वर्णन नहीं किया गया है। यानी जिस संस्थान में वह काम करता है, वहां उसके श्रम और सामाजिक गतिविधियों को यहां प्रदर्शित किया गया है।

ज्यादातर मामलों में, कर्मचारी का संदर्भ संस्था के लेटरहेड पर जारी किया जाता है, और यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो संस्था या व्यवसायी का विवरण दस्तावेज़ के शीर्ष पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए। इस तरह के फॉर्म पर बॉस या ऐसा करने का हकदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है और मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

किसी कर्मचारी के लिए प्रोफ़ाइल कैसे लिखें?

विशेषताओं को भरने का प्रारूप रूसी संघ के कानून द्वारा विनियमित नहीं है, हालांकि, इसकी तैयारी के लिए सिफारिशें आम तौर पर स्वीकार की जाती हैं। आइए यह जानने का प्रयास करें कि ऐसा अनुशंसा पत्र कैसे भरा जाता है और यह क्यों आवश्यक है।

सबसे पहले, विशेषताएँ या तो लेटरहेड पर या A4 शीट पर लिखी जाती हैं। पत्र में तीन मुख्य भाग होने चाहिए।

पहला खंड सामान्य है और प्रदर्शित करता है:

• यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है, तो शीर्ष पर संस्थान के सभी विवरण भरें।
• उस व्यक्ति का पूरा नाम (पूरा नाम) जिसके लिए फॉर्म भरा जा रहा है।
• जिस तारीख को उनका जन्म हुआ था.
• संस्था में कर्मचारी का कार्य समय.

दूसरा खंड निर्दिष्ट संस्थान में कर्मचारी के श्रम और सामाजिक कार्यों का विवरण है, जो प्रदर्शित करता है:

• कंपनी में काम की अवधि के दौरान करियर में हलचल। पद, चाल, पदोन्नति, पदावनति, आदि।
• प्रोत्साहन, पुरस्कार, दंड प्रदर्शित किए जाते हैं (कारणों के साथ प्रदर्शित)।
• व्यावसायिक कौशल, शैक्षिक पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण।

तीसरा खंड व्यक्तिगत गुणों से संबंधित है, जो प्रदर्शित करता है:

• व्यावसायिक कौशल।
• सौंपे गए कार्यों को करने के लिए संचित अनुभव और पेशेवर कौशल।
• संचार कौशल।
• कर्मचारियों के साथ संबंध.
• कड़ी मेहनत, आदि.

इस तथ्य के बावजूद कि ऐसे प्रबंधक हैं जो उद्यम के संदर्भ को अतीत का अवशेष मानते हैं, यह फॉर्म आज भी मांग में है और बढ़ रहा है। दूसरी पवन" इस पत्र का मिश्रित मूल्यांकन इस तथ्य से समझाया गया है कि कई प्रबंधक इसे औपचारिक रूप से मानते हैं और इस फॉर्म पर ज्यादा ध्यान नहीं देते हैं।

विवरण किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ लिखने के नियमों से बहुत अलग नहीं है और इसमें आमतौर पर जानकारी का निम्नलिखित सेट शामिल होता है:

1. सामान्य जानकारी
2. कार्य अनुभव
3. व्यक्तिगत गुण

यदि दस्तावेज़ एक नियमित कागज़ पर लिखा गया है, तो दस्तावेज़ जारी करने वाली कंपनी के सभी विवरण शीर्ष पर भरे गए हैं।

1. इसके बाद, उस कर्मचारी के बारे में जानकारी भरें जिसके लिए दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है। इसमें उपनाम और प्रारंभिक अक्षर, जन्म तिथि, वैवाहिक स्थिति, सैन्य कर्तव्यों के प्रति दृष्टिकोण, शिक्षा और विभिन्न पुरस्कारों की प्राप्ति शामिल है।
2. अगले पैराग्राफ में आपकी कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी है। यह अनुभाग सेवा की अवधि, इसकी शुरुआत और समाप्ति (यदि कर्मचारी अब कंपनी की टीम का सदस्य नहीं है) के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है, और फॉर्म जारी करने वाले संस्थान में कैरियर की सीढ़ी को आगे बढ़ाता है। श्रम और पेशेवर गुणों को प्रदर्शित करना भी आवश्यक है, चाहे व्यक्ति ने कार्य प्रक्रिया के दौरान अपनी योग्यता में सुधार किया हो, आदि। यदि व्यक्ति को धन्यवाद या फटकार मिली है, तो यह जानकारी भी प्रदर्शित की जानी चाहिए।
3. किसी व्यक्ति के व्यक्तित्व के लक्षण शायद उसके संपूर्ण स्वरूप का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होते हैं। दस्तावेज़ में कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी प्रदर्शित होनी चाहिए। यदि कोई व्यक्ति कनिष्ठ प्रबंधन टीम से संबंधित है, तो उसे अपनी संगठनात्मक क्षमताओं, विभाग के लिए जिम्मेदारी का स्तर, जिम्मेदार निर्णय लेने की क्षमता, आत्म-अनुशासन आदि प्रदर्शित करना आवश्यक है। यदि व्यक्ति एक कलाकार है, तो यहां आपको कार्यों को पूरा करने के लिए उसकी तत्परता, परिणाम प्राप्त करने के लिए दृढ़ संकल्प आदि दिखाने की आवश्यकता है। इसके अलावा, यहां आपको कर्मचारियों के साथ व्यक्ति के संबंध को प्रदर्शित करने की आवश्यकता है।

यदि ऐसा प्रपत्र संगठन के आधिकारिक अनुरोध पर भेजा जाता है, तो यह प्रदर्शित करना आवश्यक है कि यह दस्तावेज़ कहाँ अभिप्रेत है। पत्र उस व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाता है जिसने फॉर्म जारी किया था। यह कार्मिक विभाग का कर्मचारी या संस्था का प्रमुख हो सकता है। पत्र के पूरा होने की संख्या भी दर्ज की जानी चाहिए।

विशेषताओं के संकलन का उदाहरण

संस्था से विशेषताओं को भरने की शुद्धता की बेहतर समझ के लिए, हम ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करने का एक उदाहरण देंगे।

1. विकल्प एक (संस्था के लेटरहेड पर)

कंपनी का विवरण यहां पोस्ट किया गया है

№____ "______" ________________ 20___

विशेषता

जारीकर्ता ______________________________________________

(पूरा नाम, जन्मतिथि, पद)

पूरा नाम "______" से शुरू होकर ____________________________________________________________ में काम करता है

______________ 20___. अपने कामकाजी करियर की अवधि के दौरान, उन्हें अपनी योग्यता के स्तर में सुधार करने के लिए अध्ययन करने के लिए एक से अधिक बार भेजा गया, जिसे उन्होंने निम्नलिखित विषयों पर सफलतापूर्वक पूरा किया:

__________________________________________________________________________________.

पूरे नाम के पास अपने अर्जित पेशे में व्यापक कौशल हैं और वह अपने गतिविधि क्षेत्र में नवाचारों के बारे में हमेशा जागरूक रहता है। अच्छे व्यावसायिक संबंध कौशल हासिल किए।

पूरा नाम एक जिम्मेदार कर्मचारी है, जिसका लक्ष्य अंतिम परिणाम प्राप्त करना है, तुरंत नवाचारों को समझता है और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी उठाने से डरता नहीं है। हमेशा किसी भी परिस्थिति में काम कर सकते हैं, जिसमें बाहर के काम के घंटे भी शामिल हैं।

वह स्वभाव से समय के पाबंद हैं, टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने में विचारशील हैं और लोगों के बीच सम्मान प्राप्त करते हैं। अपनी और अपने कर्मचारियों की मांग कर रहे हैं।

___________________ ___________________

पद अंतिम नाम I.O. हस्ताक्षर

1. विकल्प दो (अनुरोध पर सिफ़ारिशें)

"______" ______________ 20___

विशेषता

इस विशेषता को उसके पूरे नाम से दर्शाया जाता है जिसका जन्म हुआ था: ____________________, ______________________________________________________________________________ में कार्यरत।

(संस्था का नाम और उसका विवरण)

"______" _______________ 20___ से वर्तमान अवधि तक ______________ की स्थिति में।

माध्यमिक तकनीकी शिक्षा प्राप्त की ____________________________________________।

वैवाहिक स्थिति: _____________ _____________________________________________।

(पारिवारिक संरचना का वर्णन करें)

कर्मचारी एक उत्कृष्ट विशेषज्ञ साबित हुआ। कभी अनुशासनात्मक सज़ा नहीं मिली.

टीम के भीतर अच्छे संबंध बनाए रखता है। मिलनसार और विनम्र, किसी भी परिस्थिति में किसी भी विवाद के शांतिपूर्ण समाधान के लिए तैयार। कोई बुरी प्रवृत्ति नहीं है. जीवन में सही प्राथमिकताएँ हैं। कंपनी के सामाजिक आंदोलन में सक्रिय रूप से भाग लेता है।

__________________________________________________ के लिए विशेषताएँ प्रदान की गईं।

___________________ ___________________

पद अंतिम नाम I.O. हस्ताक्षर

(वीडियो: “कार्य स्थल से विशेषताएँ। किसी कर्मचारी के लिए अनुशंसा पत्र सही ढंग से कैसे लिखें")

एक अकाउंटेंट के लिए

आज, उद्यमियों को किसी व्यक्ति को काम पर रखने से पहले सिफारिश की आवश्यकता बढ़ रही है। सोवियत काल में, ऐसे पत्रों के बजाय, गतिविधि के अंतिम स्थान से एक सामान्य संदर्भ की पेशकश की जाती थी। अब एक जिम्मेदार पद पर नियुक्ति करते समय एक सिफारिश विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि कोई भी प्रबंधक कर्मचारी पर भरोसा रखना चाहता है। एक अकाउंटेंट का पद बिल्कुल जिम्मेदार होता है।

नीचे एक एकाउंटेंट के लिए ऐसी अनुशंसा तैयार करने का एक नमूना है, जिसके अनुसार आप ऐसा दस्तावेज़ लिख सकते हैं।

यदि कोई कर्मचारी अपने कर्तव्यों को उचित जिम्मेदारी के साथ निभाता है, तो उसे हमेशा सकारात्मक संदर्भ दिया जाएगा।

यहां उदाहरण दिए गए हैं कि किन परिस्थितियों में सकारात्मक सिफारिशें जारी की जाती हैं:

• एक नई कंपनी के लिए आवेदन करने के लिए (रोजगार के पिछले स्थान से)।
• किसी शैक्षणिक संस्थान में परीक्षा उत्तीर्ण करना।
• राजचिह्न प्रस्तुत करते समय।
• करियर की सीढ़ी चढ़ते समय।
• दूसरे विभाग में जाने पर.
• किसी कर्मचारी को सर्वोच्च पद प्रदान करते समय।
• पारिश्रमिक देना।
• डिप्लोमा एवं प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने हेतु।
• ऋण खरीदते समय.

आमतौर पर, ऐसे पत्र संगठन के लेटरहेड पर लिखे जाते हैं। दस्तावेज़ या तो कर्मचारी के प्रबंधक या कार्मिक विभाग के किसी कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है। विशेषता प्रपत्र उसी प्रारूप में भरा जाना चाहिए जैसा कि पिछले अनुभागों में बताया गया है।

अनुशंसा पत्र के अंत में, आपको यह लिखना होगा कि दस्तावेज़ किसके लिए है, उदाहरण के लिए, " ...अनुरोध के स्थान पर प्रावधान के लिए..." इस प्रकार पूर्ण किये गये पत्र को इकाई प्रमुख एवं संस्था प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

किसी कर्मचारी के लिए नकारात्मक विशेषता का उदाहरण (नमूना)

यहां वे परिस्थितियां हैं जिनके तहत नकारात्मक सिफारिशें सबसे अधिक बार जारी की जाती हैं:

• कानून प्रवर्तन एजेंसियों के लिए.
• जहाजों के लिए.
• बैंकिंग विभागों के लिए.
• अनुशासनात्मक दंड के लिए.

पत्र प्रपत्र सकारात्मक अनुशंसा के समान प्रारूप में भरा जाता है। दस्तावेज़ के अंत में विशेषता का उद्देश्य अवश्य लिखना चाहिए। पूर्ण पत्र को विभाग प्रमुख एवं कंपनी प्रमुख द्वारा प्रमाणित भी किया जाता है।