लेखांकन नीति नमूने में परिवर्तन करें. कंपनी लेखांकन नीति: कब पूरक करें और कब बदलें? लेखांकन नीति दस्तावेजों के प्रावधानों की संरचना

1 जनवरी, 2019 से, राज्य (नगरपालिका) संस्थान संघीय लेखा मानक लेखा नीति लागू करेंगे। इस मानक के उपयोग पर स्पष्टीकरण रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अगस्त, 2018 संख्या 02-06-07/62480 के पत्र में दिए गए हैं। हम प्रस्तावित सामग्री में इस दस्तावेज़ के मानदंडों के बारे में बात करेंगे।

एफएसबीयू "लेखा नीति" विकसित करने का उद्देश्य आवश्यकताओं की प्रणाली की एकता सुनिश्चित करना है:

राज्य (नगरपालिका) बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लेखांकन के लिए, रूसी संघ की संपत्तियों और देनदारियों का बजटीय लेखांकन, रूसी संघ और नगर पालिकाओं की घटक संस्थाएं, संचालन जो इन संपत्तियों और देनदारियों को बदलते हैं (बाद में लेखांकन के रूप में संदर्भित);

लेखांकन वस्तुओं, राज्य (नगरपालिका) बजटीय और स्वायत्त संस्थानों की लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंग, बजट रिपोर्टिंग (बाद में लेखांकन रिपोर्टिंग के रूप में संदर्भित) के बारे में जानकारी उत्पन्न करने के लिए।

लेखांकन नीति लेखांकन इकाई के मुख्य लेखाकार या किसी अन्य व्यक्ति (कानूनी) व्यक्ति द्वारा बनाई जाती है जिसे लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का काम सौंपा जाता है, और लेखांकन इकाई के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

यदि लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने और (या) लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने के कार्यों को एक अनुबंध (समझौते) के तहत रूसी संघ के कानून के अनुसार किसी अन्य राज्य (नगरपालिका) संस्थान, संगठन (केंद्रीकृत लेखांकन) में स्थानांतरित किया जाता है, तो विशिष्टताएं लेखांकन के आयोजन और (या) लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की तैयारी अनुबंध (समझौते) द्वारा स्थापित की जाती है।

लेखांकन नीतियों के निर्माण में प्रयुक्त दस्तावेज़

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 02-06-07/62480 का पैराग्राफ 4 लेखांकन नीति की अवधारणा की परिभाषा प्रदान करता है, जिसके अनुसार लेखांकन नीति – यह लेखांकन इकाई (लेखा नीति दस्तावेजों) के कृत्यों द्वारा अपनाई गई लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की लेखांकन, तैयारी और प्रस्तुति के तरीकों (विशिष्ट सिद्धांतों, विधियों, प्रक्रियाओं, नियमों) का एक सेट है।

लेखांकन का आयोजन करते समय और लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करते समय, यह माना जाता है कि एक बार स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत नहीं बदलेंगे, और आर्थिक जीवन के समान तथ्यों को उन्हीं तरीकों का उपयोग करके ध्यान में रखा जाएगा।

लेखांकन इकाई लेखांकन नीति बनाती है पर आधारित , उद्योग और गतिविधि की अन्य विशेषताएं जो रूसी संघ की शक्तियों और (या) कार्यों के कानून के अनुसार की जाती हैं। लेखांकन नीति बनाते समय, लेखांकन इकाई को निम्नलिखित द्वारा निर्देशित किया जाता है:

रूसी संघ का कानून;

एफएसबीयू "लेखा नीति";

लेखांकन और लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने को नियंत्रित करने वाले अन्य नियामक कानूनी कार्य;

संस्थापक के कार्यों और शक्तियों का प्रयोग करने वाली संस्था की लेखांकन नीति .

हमारी राय में, संस्थापक के कार्यों और शक्तियों का प्रयोग करने वाली संस्था की लेखा नीति के प्रावधानों के साथ संस्था की लेखा नीति के प्रावधानों के अनुपालन के लिए एक आवश्यकता की स्थापना, इंगित करती है कि तैयार की गई लेखा नीति पर सहमति होनी चाहिए विरोधाभासों और विसंगतियों से बचने के लिए निकाय संस्थापक के कार्यों और शक्तियों का प्रयोग करता है। संस्थापक और उसके सभी अधीनस्थ संस्थानों के कार्यों और शक्तियों का प्रयोग करने वाले दोनों निकायों की लेखांकन नीतियों के समान प्रावधान रूसी संघ की संपत्तियों और देनदारियों के बजटीय लेखांकन में एकरूपता लाते हैं, संचालन जो इन संपत्तियों और देनदारियों को बदलते हैं। इस प्रकार, एफएसबीयू "लेखा नीति" विकसित करने के लक्ष्य प्राप्त किए जाते हैं।

लेखांकन नीतियों का पंजीकरण

हमारी राय में, लेखांकन नीति नामक दस्तावेज़ के निष्पादन के संबंध में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 02-06-07/62480 में निहित स्पष्टीकरण महत्वपूर्ण है। इसमें कहा गया है कि कानूनी कृत्यों के प्रकार (आदेश, विनियमन, संकल्प, प्रक्रिया, आदि) के पंजीकरण के रूप की पसंद, साथ ही प्रकाशन की विधि (अनुमोदन) - मुहर लगी "स्वीकृत" या एक अलग को अपनाना कार्य - लेखांकन इकाई की क्षमता के अंतर्गत है (स्थापित कार्यालय अभ्यास की शर्तों के आधार पर)। अर्थात्, लेखांकन नीति को आदेश, विनियम आदि द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। इस मामले में, इसके अनुमोदन के किसी भी मौजूदा तरीके का उपयोग किया जा सकता है (या तो एक अलग अधिनियम जारी किया जाता है, या लेखांकन नीति का शीर्षक पृष्ठ "चिह्नित किया जाता है") स्वीकृत” लेखांकन इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित)।

साथ ही, एक एकल कानूनी अधिनियम को अपनाकर जिसमें लेखांकन विधियों का पूरा सेट शामिल है, और अलग-अलग कानूनी कृत्यों को अपनाकर या अलग-अलग कानूनी कृत्यों में प्रासंगिक प्रावधानों को शामिल करके (उदाहरण के लिए, एक कानूनी अधिनियम) लेखांकन नीति तैयार करने की अनुमति है बजट राजस्व प्रशासक की शक्तियों के प्रयोग के आयोजन में ऐसे प्रावधान शामिल हो सकते हैं जो लेखांकन की विशिष्टताओं को स्थापित करते हैं, बजट लेखांकन में प्रशासित बजट राजस्व पर प्राथमिक दस्तावेजों को भरने (तैयार करने) और प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया के संबंध में)।

लेखांकन नीति दस्तावेजों के प्रावधानों की संरचना

लेखांकन नीति विकसित करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि यह विनियमों की आवश्यकताओं को पूरा करे, विशेष रूप से, निर्देश संख्या 157एन के खंड 6, संघीय लेखा मानक लेखा नीति के खंड 9। ये पैराग्राफ लेखांकन नीति दस्तावेजों के प्रावधानों की अनिवार्य संरचना स्थापित करते हैं। कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त पैराग्राफ में दी गई जानकारी समान है। वे, विशेष रूप से, कहते हैं कि लेखांकन इकाई की लेखांकन नीति स्थापित करने वाली लेखांकन इकाई के कृत्यों को मंजूरी देनी होगी:

ए) लेखांकन वस्तुओं का आकलन करने के तरीके, लेखांकन वस्तुओं की मान्यता (पंजीकरण) और गैर-पंजीकरण (डीरजिस्ट्रेशन) की प्रक्रिया और (या) लेखांकन लेखांकन और तैयारी को नियंत्रित करने वाले नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार लेखांकन (वित्तीय) विवरणों में उनके बारे में जानकारी का खुलासा लेखांकन (वित्तीय) विवरण;

बी) कार्यपुस्तिका, जिसमें सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन (लेखा खाता संख्या) बनाए रखने के लिए उपयोग किए जाने वाले लेखांकन खाते या लेखांकन खाता संख्या उत्पन्न करने के लिए लेखांकन खाता कोड और नियम शामिल हैं;

ग) परिसंपत्तियों, ऑफ-बैलेंस शीट खातों, देनदारियों और अन्य लेखांकन वस्तुओं में दर्ज संपत्ति की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया;

डी) प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों के रूप, लेखांकन रजिस्टर, आर्थिक जीवन, लेखांकन के तथ्यों का दस्तावेजीकरण करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अन्य लेखांकन दस्तावेज, जिसके लिए रूसी संघ का कानून उनके निष्पादन के लिए अनिवार्य दस्तावेज़ प्रपत्र प्रदान नहीं करता है। लेखांकन इकाई द्वारा अनुमोदित लेखांकन दस्तावेजों के रूपों में अनिवार्य विवरण होना चाहिए और एफएसबीयू "वैचारिक ढांचे" द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं का अनुपालन करना चाहिए।

लेखांकन नीतियों में परिलक्षित जानकारी

जैसा कि ऊपर बताया गया है, लेखांकन इकाई लेखांकन नीति बनाती है पर आधारित इसकी संरचना की विशेषताओं से , उद्योग और गतिविधि की अन्य विशेषताएं। लेखांकन नीति विकसित करते समय, लेखांकन इकाई उसमें चुनी गई लेखांकन पद्धति को दर्शाती है। लेखांकन नीति दस्तावेजों में ऐसे प्रावधान नहीं होने चाहिए जो लेखांकन और लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की तैयारी को नियंत्रित करने वाले नियामक कानूनी कृत्यों के प्रावधानों की नकल करते हों (अर्थात, उनमें लेखांकन के तरीके, नियम, तरीके शामिल नहीं होने चाहिए जो लेखांकन को विनियमित करने वाले नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्पष्ट रूप से स्थापित हों) और लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करना) (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 02-06-07/62480 देखें)। अक्सर, लेखांकन संस्थाएँ, अपनी लेखांकन नीतियों को विकसित करते समय, निर्देश संख्या 157एन के प्रावधानों को फिर से लिखती हैं, और एफएसबी द्वारा अनुमोदन के बाद, मानकों के प्रावधानों को भी। इसे समझते हुए वित्त मंत्रालय ने उपरोक्त पत्र में लिखा कि यह आवश्यक नहीं है. लेखांकन नीतियों को उन मानदंडों को क्यों प्रतिबिंबित करना चाहिए जिनका विधायी कृत्यों के आधार पर पहले से ही बिना शर्त पालन किया जाना चाहिए? विशेष रूप से, लेखांकन नीति दस्तावेजों में निर्देश संख्या 157एन और संघीय लेखा मानक सेवा "वैचारिक ढांचा" द्वारा स्पष्ट रूप से स्थापित प्रावधान शामिल नहीं होने चाहिए:

लेखांकन वस्तुओं के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखते समय, प्रोद्भवन विधि का उपयोग किया जाता है;

संस्था के खातों के कामकाजी चार्ट में शामिल इंटरकनेक्टेड बैलेंस शीट लेखांकन खातों पर, दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग किया जाता है, और ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन खातों पर, लेखांकन प्रविष्टियों की एक सरल प्रणाली का उपयोग करके लेखांकन किया जाता है;

10,000 रूबल तक की अचल संपत्ति। समावेशी, पुस्तकालय संग्रह की वस्तुओं को छोड़कर, बैलेंस शीट से ऑफ-बैलेंस शीट खाता 21 "परिचालन में अचल संपत्ति" पर वस्तुओं को प्रतिबिंबित करते हुए लिखा जाता है।

लेखांकन नीति दस्तावेजों के प्रावधानों में आवेदन के संबंध में नियम शामिल होने चाहिए, जिनके लेखांकन और लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की तैयारी को नियंत्रित करने वाले नियामक कानूनी कार्य लेखांकन विधियों की पसंद के लिए प्रदान करते हैं। इस मामले में, लेखांकन इकाई को आर्थिक जीवन के तथ्य के लिए लेखांकन की एक विशिष्ट विधि का चयन करना होगा और इसे लेखांकन नीति में स्थापित करना होगा। यदि विधायी अधिनियम लेखांकन पद्धति प्रदान नहीं करते हैं, तो लेखांकन इकाई इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करती है और लेखांकन नीति में इसे स्थापित करती है।

चलिए उदाहरण देते हैं.

उदाहरण 1।

एक सरकारी एजेंसी को अक्सर ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जहां लेखांकन उद्देश्यों के लिए किसी परिसंपत्ति का उचित मूल्य निर्धारित करना आवश्यक होता है। एफएसबीयू "वैचारिक ढांचा" विभिन्न प्रकार की परिसंपत्तियों और देनदारियों के लिए उचित मूल्य निर्धारित करने के लिए दो तरीके प्रदान करता है: बाजार मूल्य विधि और परिशोधन प्रतिस्थापन लागत विधि।

संस्था की लेखांकन नीतियां यह स्थापित करती हैं कि परिसंपत्तियों की प्राप्तियों और निपटान पर संस्था का कमीशन परिसंपत्ति के उचित मूल्य को निर्धारित करने में किस पद्धति का उपयोग करेगा।

उदाहरण 2.

एफएसबीयू "फिक्स्ड एसेट्स" ने अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास की गणना के लिए तीन तरीके स्थापित किए हैं: रैखिक विधि, घटती शेष विधि और उत्पादन की मात्रा के अनुपात में। मूल्यह्रास विधि का चयन लेखांकन इकाई द्वारा उस स्थिति के आधार पर किया जाता है जो भविष्य के आर्थिक लाभ या परिसंपत्ति में निहित उपयोगी क्षमता प्राप्त करने की अपेक्षित विधि को सबसे सटीक रूप से दर्शाती है। विभिन्न प्रकार की परिसंपत्तियों के लिए, एक लेखांकन इकाई निर्दिष्ट मानक द्वारा प्रदान की गई विभिन्न मूल्यह्रास विधियों को लागू कर सकती है।

यदि अचल संपत्तियों के एक ही समूह में शामिल अचल संपत्तियों के लिए भविष्य के आर्थिक लाभ या उपयोगी क्षमता प्राप्त करने की विधियां समान हैं, तो समग्र रूप से अचल संपत्तियों के समूह में एक मूल्यह्रास विधि लागू करना संभव है।

संस्था की लेखांकन नीति कुछ प्रकार की लेखांकन वस्तुओं के लिए उपयोग की जाने वाली मूल्यह्रास की गणना के निर्दिष्ट तरीकों में से एक स्थापित करती है। इस प्रकार, एक इमारत के लिए, एक सीधी-रेखा मूल्यह्रास विधि प्रदान की जा सकती है, और अचल संपत्तियों के लिए, जो परिसंपत्ति की अपेक्षित उत्पादकता (प्रयुक्त उपकरण) पर निर्भर करती है, उत्पादन की मात्रा के आनुपातिक मूल्यह्रास विधि का उपयोग किया जा सकता है।

आइए हम एक उदाहरण का उपयोग करके लेखांकन नीति में मूल्यह्रास की गणना के विभिन्न तरीकों के उपयोग की स्थापना की सलाह पर विचार करना जारी रखें।

उदाहरण 3.

820,000 रूबल की एक कार एक सरकारी संस्थान की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध है। यह तीसरे मूल्यह्रास समूह से संबंधित है। इस मूल्यह्रास समूह में शामिल वस्तुओं का उपयोगी जीवन तीन से पांच वर्ष तक होता है। संस्था की लेखांकन नीति स्थापित करती है कि अचल संपत्तियों के संबंध में, अचल संपत्तियों के समूह के लिए उपयोग की जाने वाली अधिकतम अवधि जिसमें यह संपत्ति शामिल है, लागू होती है। वस्तु 2017 में पंजीकृत की गई थी। वर्तमान कानून के मानदंडों के आधार पर, जिस समय वस्तु को लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था, उस समय मूल्यह्रास की रैखिक विधि लागू की गई थी। 1 जनवरी 2018 से, संस्था को विशेष रूप से उत्पादन की मात्रा के अनुपात में मूल्यह्रास की गणना के अन्य तरीकों को चुनने और उपयोग करने का अधिकार है। वाहन के माइलेज का उपयोग उत्पादन मात्रा के माप के रूप में किया जाता था। इष्टतम मूल्यह्रास विधि चुनने के संकेतक तालिका में दर्शाए गए थे:

उपार्जन विधि मूल्यह्रास	उपयोगी जीवन उपयोग	वस्तु का पुस्तक मूल्य, रगड़ें।	अनुमानित माइलेज 2018 में कार	वार्षिक राशि मूल्यह्रास कटौती, रगड़ें।	मासिक राशि मूल्यह्रास कटौती, रगड़ें।
रेखीय	5 साल (60 माह)			164 000 (रगड़ 820,000 / 5 महीने)	13 667 (रगड़ 164,000 / 12 महीने)
उत्पादन की मात्रा के लिए आनुपातिक			2,750 किमी (संकेतक 2017 डेटा से लिया गया), कुल माइलेज - 33,000 किमी	68 333 (2,750 किमी x आरयूबी 820,000 / 33,000 किमी)

तालिका से पता चलता है कि उत्पादन की मात्रा के अनुपात में मूल्यह्रास विधि का उपयोग करते समय, कार रैखिक विधि का उपयोग करने की तुलना में बाद में पूरी तरह से मूल्यह्रास हो जाएगी। इस स्थिति में किसी संस्थान के लिए मूल्यह्रास की गणना की सीधी-रेखा पद्धति का उपयोग करना अधिक लाभदायक है।

आइए ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां लेखांकन नीति देनदारियों को खाते में स्वीकार करने की प्रक्रिया निर्धारित करती है।

उदाहरण 4.

राज्य संस्था संपत्ति कर का भुगतानकर्ता है। कर का भुगतान करने का दायित्व उसके अर्जित होने के क्षण से उत्पन्न होता है (कर की राशि कर अवधि के अंत में निर्धारित की जाती है - तिमाही, वर्ष)। साथ ही, विधायी अधिनियम यह नहीं बताते हैं कि किस दस्तावेज़ के आधार पर संपत्ति कर के लिए दायित्व स्वीकार किया जाता है, और लेखांकन में स्वीकृत दायित्व को प्रतिबिंबित करने की समय सीमा का संकेत नहीं दिया गया है।

किसी संस्थान की लेखांकन नीति यह स्थापित कर सकती है कि कर भुगतान के लिए दायित्वों की मान्यता संगठन के संपत्ति कर के अग्रिम भुगतान के लिए कर गणना के आधार पर की जाती है, एक संपत्ति कर घोषणा, जिसे अर्जित के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप में मान्यता दी जाती है। कर भुगतान. कर गणना और घोषणा के आधार पर, एक लेखा प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है (फॉर्म 0503833), जिसे लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। कर का भुगतान करने की बाध्यता को उस वित्तीय वर्ष में ध्यान में रखा जाता है जिसमें कर की गणना की जाती है, जो नियोजित असाइनमेंट (बजट दायित्वों की सीमा) को ध्यान में रखते हुए "प्राधिकरण" अनुभाग में उपयुक्त खातों में इस दायित्व की स्वीकृति को दर्शाता है:

अगले वित्तीय वर्ष - अगले वित्तीय वर्ष में पूरा किए जाने वाले दायित्वों के संदर्भ में;

चालू वित्तीय वर्ष की - चालू वित्तीय वर्ष में देय दायित्वों के संदर्भ में।

अर्जित कर भुगतान के लिए व्यय (देनदारियों) की पहचान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ रिपोर्टिंग वर्ष (कर भुगतान की गणना के लिए कर अवधि के बाद) के बाद वित्तीय वर्ष में बनता है, इसलिए, ऐसे दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) की मान्यता की जाती है :

ए) रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के वित्तीय वर्ष में (कर रिटर्न के गठन के वर्ष में), वित्तीय वर्ष के नियोजित असाइनमेंट के कारण दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) के प्राधिकरण के खातों में प्रतिबिंब के साथ जिसमें घोषणा की गई थी गठित (दायित्वों की मान्यता का वर्ष);

बी) रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष में यदि कर भुगतान के संचय के तथ्य को चालू वित्तीय वर्ष (वर्ष) के नियोजित असाइनमेंट के कारण दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) के प्राधिकरण के खातों में प्रतिबिंब के साथ रिपोर्टिंग तिथि के बाद एक महत्वपूर्ण घटना के रूप में मान्यता दी जाती है दायित्वों की मान्यता) या अगले वित्तीय वर्ष।

लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के मामले

एफएसबीयू "लेखा नीतियां" ने किसी संस्था की लेखांकन नीतियों में बदलाव करने के मामलों के साथ-साथ ऐसे मामलों को भी स्थापित किया है जिन्हें लेखांकन नीतियों में बदलाव के रूप में नहीं माना जाता है। इस मानक में शामिल सभी मामले उपयोग के लिए स्पष्ट नहीं हैं। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 02-06-07/62480 उदाहरणों का उपयोग करके ऐसे मामलों के उपयोग की विशेषताओं पर चर्चा करता है। इसलिए, लेखांकन नीति में बदलाव संभव है:

1) जब लेखांकन, संघीय और (या) उद्योग मानकों पर रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताएं बदलती हैं;

2) लेखांकन की एक नई पद्धति विकसित या चुनते समय, जब लेखांकन की वस्तु के बारे में जानकारी की गुणवत्ता में सुधार होता है;

3) यदि किसी आर्थिक इकाई की गतिविधि की स्थितियाँ महत्वपूर्ण रूप से बदलती हैं।

साथ ही, कई वर्षों के लिए लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की तुलनीयता सुनिश्चित करने के लिए, रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत से लेखांकन नीतियों में बदलाव किए जाते हैं, जब तक कि इस तरह के बदलाव का कारण अन्यथा निर्धारित न हो।

उदाहरण 5.

पहले, संस्था औसत वास्तविक लागत पर इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की पद्धति का उपयोग करती थी, और अगले वर्ष से यह प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत पर इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की पद्धति को लागू करेगी।

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की पद्धति में परिवर्तन लेखांकन नीति में परिवर्तन है।

रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान लेखांकन नीतियों में परिवर्तन जो लेखांकन, संघीय और (या) उद्योग मानकों, गोद लेने और (या) लेखांकन और लेखांकन की तैयारी (वित्तीय) को नियंत्रित करने वाले नियामक कानूनी कृत्यों में परिवर्तन पर रूसी संघ के कानून में बदलाव से संबंधित नहीं हैं ) संस्थापक के कार्यों और शक्तियों का प्रयोग करने वाली संस्था और संबंधित सार्वजनिक कानूनी इकाई के वित्तीय निकाय के साथ समझौते में इकाई लेखांकन द्वारा बयान दिए जाते हैं।

निम्नलिखित को लेखांकन नीति में परिवर्तन नहीं माना जाता है:

1) नियम का अनुप्रयोग (विधि) लेखांकन का संगठन और रखरखाव आर्थिक जीवन के तथ्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए , जो आर्थिक जीवन के तथ्यों से मूलतः भिन्न है , पहले हुआ . विशेष रूप से, निम्नलिखित को लेखांकन नीति में बदलाव के रूप में मान्यता नहीं दी जाएगी:

ए) खातों के कामकाजी चार्ट (अतिरिक्त विश्लेषण सहित) के खातों पर लेखांकन में प्रतिबिंब की विशेषताओं की लेखांकन इकाई द्वारा स्थापना:

वेतन परियोजनाओं के कार्यान्वयन के हिस्से के रूप में गैर-नकद रूप में मजदूरी के भुगतान के लिए लेनदेन, बशर्ते कि पहले मजदूरी का भुगतान नकद में (कैश डेस्क के माध्यम से) किया जाता था;

अनुबंध के तहत पूर्ण भुगतान पर या संस्था की संपत्ति के रूप में संपार्श्विक प्रदान करने के आधार पर किस्त भुगतान और ऐसी संपत्ति के स्वामित्व के हस्तांतरण की शर्तों पर उपकरणों के अधिग्रहण के लिए संचालन;

एक रियायत समझौते के कार्यान्वयन के दौरान उत्पन्न होने वाली लेखांकन वस्तुएं, जो अचल संपत्ति वस्तुओं (पिछले अभ्यास के अनुसार) के अलावा, चल संपत्ति वस्तुओं के हस्तांतरण का प्रावधान करती हैं;

बी) दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची को बदलना, साथ ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह में संक्रमण के दौरान प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों और लेखांकन रजिस्टरों के गठन के लिए सुविधाओं का परिचय देना;

2) नये नियम (विधि) का अनुमोदन लेखांकन का संगठन और रखरखाव आर्थिक जीवन के जो तथ्य सामने आए हैं उन्हें प्रतिबिंबित करने के लिए लेखांकन इकाई की गतिविधियों में पहला .

लेखांकन नीति में परिवर्तन से प्रभावित होने वाले प्रत्येक वित्तीय विवरण आइटम के शुरुआती शेष को प्रस्तुत प्रारंभिक रिपोर्टिंग अवधि से शुरू करके समायोजित किया जाता है, और प्रस्तुत की गई प्रत्येक अवधि के लिए तुलनात्मक मात्रा का खुलासा किया जाता है जैसे कि नई लेखांकन नीति हमेशा लागू की गई थी।

लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणाम

लेखांकन नीति में बदलाव, एक नियम के रूप में, लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंग डेटा की उपस्थिति की ओर जाता है जो पूर्वव्यापी विश्लेषण में तुलनीय नहीं है, इसलिए लेखांकन इकाई को लेखांकन नीति में बदलाव के प्रभाव का आकलन करने की आवश्यकता है, जो प्रभावित करेगा रिपोर्टिंग संकेतकों की तुलनीयता। लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणाम जो वित्तीय स्थिति, लेखांकन इकाई की गतिविधियों के वित्तीय परिणामों (समेकित रिपोर्टिंग का विषय) और (या) इसके धन के प्रवाह को प्रतिबिंबित करने वाले संकेतकों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालने में सक्षम हैं या हैं मौद्रिक संदर्भ में (मूल्य के संदर्भ में) मूल्यांकन किया गया (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 02-06-07/62480 का खंड 6)। लेखांकन नीतियों में परिवर्तनों के परिणामों का मौद्रिक संदर्भ में (मूल्य के संदर्भ में) मूल्यांकन उस तिथि पर किया जाता है जिस दिन से ये परिवर्तन लागू होते हैं।

लेखांकन, संघीय और (या) उद्योग मानकों, गोद लेने और (या) लेखांकन को नियंत्रित करने वाले नियामक कानूनी कृत्यों में परिवर्तन और लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने पर रूसी संघ के कानून में बदलाव के कारण लेखांकन नीतियों में बदलाव के परिणाम परिलक्षित होते हैं। लेखांकन और लेखांकन में ( वित्तीय) लेखांकन रिकॉर्ड के रखरखाव और लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की तैयारी को नियंत्रित करने वाले नियामक कानूनी कृत्यों के प्रावधानों के अनुसार रिपोर्टिंग (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 02 के खंड 9) -06-07/62480).

उदाहरण 6.

सरकारी एजेंसी ने अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास की गणना करने की पद्धति बदल दी है।

एफएसबीयू "फिक्स्ड एसेट्स" का पैराग्राफ 61 यह स्थापित करता है कि मूल्यह्रास की गणना करने की विधि को बदलते समय, पूर्वव्यापी रूप से अर्जित मूल्यह्रास की मात्रा पर तुलनीय रिपोर्टिंग संकेतक (मानक के पहले आवेदन से पहले के वर्षों के लिए) की पुनर्गणना नहीं की जाती है, लेकिन लेखांकन पर प्रारंभिक शेष राशि की गणना की जाती है। खातों का समायोजन किया जाता है। बैलेंस शीट (f. 0503130) की रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में प्रारंभिक शेष का समायोजन संबंधित संकेतकों को दर्शाने वाली पंक्तियों और "0 401 30 000" पिछली रिपोर्टिंग अवधियों का वित्तीय परिणाम" पंक्ति के अनुसार किया जाता है।

बैलेंस शीट संकेतकों में परिवर्तन अतिरिक्त रूप से बैलेंस शीट मुद्रा शेष (फॉर्म 0503173) (संबंधित लाइनों पर) में बदलाव के बारे में जानकारी में परिलक्षित होता है, जो परिवर्तन का कारण बताता है: "लेखा नीतियों में बदलाव के कारण पुनर्गणना की गई।"

तुलनात्मक संकेतकों में समायोजन की मात्रा उस अवधि में परिलक्षित होती है जिसमें लेखांकन नीति में परिवर्तन हुआ था, अंतर-रिपोर्टिंग अवधि में पत्राचार का उपयोग करते हुए 0 401 30 000 के स्कोर के साथ"पिछली रिपोर्टिंग अवधि का वित्तीय परिणाम।"

इस मामले में, रिपोर्टिंग से पहले के वर्ष (वर्षों) के लिए अनुमोदित लेखांकन (वित्तीय) विवरण (वह वर्ष जिसमें लेखांकन नीति बदल गई) विवरणों के उपयोगकर्ताओं के लिए संशोधन, प्रतिस्थापन और पुन: प्रस्तुतीकरण के अधीन नहीं हैं।

इस घटना में कि पिछले वर्षों (परिवर्तित लेखांकन नीति के पूर्वव्यापी अनुप्रयोग) के संबंध में लेखांकन नीति में बदलाव के परिणामों का मौद्रिक संदर्भ (मूल्य) में आकलन करना संभव नहीं है, लेखांकन इकाई बदली हुई लेखांकन नीति को तथ्यों पर लागू करती है लेखांकन नीति में परिवर्तन (परिवर्तित लेखांकन नीति का संभावित अनुप्रयोग) के बाद उत्पन्न होने वाले आर्थिक जीवन का।

टिप्पणी।बदली हुई लेखांकन नीति का पूर्वव्यापी अनुप्रयोग संभव नहीं है यदि ऐसे परिवर्तन के परिणामों का मौद्रिक संदर्भ में (मूल्य के संदर्भ में) मूल्यांकन किया जाए:

क) संबंधित पिछले वर्ष की जानकारी की अपर्याप्तता (अनुपस्थिति) के कारण नहीं बनाया जा सकता;

बी) उस जानकारी के आधार पर अनुमानित मूल्यों के उपयोग की आवश्यकता होती है जो पिछले वर्ष के लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की प्रस्तुति की तिथि पर उपलब्ध नहीं थी।

अंत में, हम विचार किए गए मुख्य बिंदुओं को एक आरेख के रूप में प्रतिबिंबित करने का प्रस्ताव करते हैं।

आइए हम जोर दें: यदि हम लेखांकन नीति में परिवर्धन की शुरूआत पर बात करते हैं, तो हम एक अतिरिक्त के बारे में बात करेंगे, न कि लेखांकन नीति में बदलाव के बारे में। दरअसल, पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 10 के अनुसार "संगठन की लेखा नीति" (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 अक्टूबर 2008 संख्या 106एन के आदेश द्वारा अनुमोदित), तथ्यों के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक विधि की स्थापना आर्थिक गतिविधि के ऐसे तथ्य जो संगठन की गतिविधियों में पहले घटित या पहली बार सामने आए तथ्यों से अनिवार्य रूप से भिन्न हों, उन्हें लेखांकन नीति में बदलाव नहीं माना जाता है।

यदि किसी निर्माण कंपनी ने नई प्रकार की गतिविधियाँ करना शुरू कर दिया है, उदाहरण के लिए, कुछ ऐसा काम करना जो उसने पहले कभी नहीं किया है, तो लेखांकन नीति को, निश्चित रूप से, उभरते लेनदेन के लिए लेखांकन प्रक्रिया को विनियमित करने वाले उचित प्रावधानों के साथ पूरक करने की आवश्यकता है। लेकिन इसे लेखांकन नीति में बदलाव नहीं माना जाता है. और इसलिए, लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के मामलों के लिए निर्धारित प्रक्रिया का पालन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अर्थात्, परिवर्तित संस्करण को लागू करने के लिए अगले कैलेंडर वर्ष की शुरुआत तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है (हालाँकि, लेखांकन नीति बदलते समय भी, इस नियम का एक अपवाद है - यदि परिवर्तन बीच में किया जाता है वस्तुनिष्ठ परिस्थितियों के कारण वर्ष, उदाहरण के लिए, नए लेखांकन प्रावधानों या नए नियमों के लागू होने के संबंध में)।

और वित्तीय विवरणों में परिवर्तन के परिणामों को दिखाने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, नए संचालन के उद्भव के संबंध में लेखांकन नीतियों को जोड़ते समय, शेष - चल रहे - संचालन के संबंध में लेखांकन नीतियों की निरंतरता का उल्लंघन नहीं होता है।

असबाब

इसलिए, नई प्रकार की गतिविधियों के कार्यान्वयन की योजना बनाते समय, आपको लेखांकन नीतियों को पूरक करने की आवश्यकता है। पीबीयू 1/2008 में ऐसे परिवर्धन की तैयारी के लिए कोई विशेष नियम नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि आपको सामान्य आवश्यकताओं और सामान्य ज्ञान द्वारा निर्देशित होना चाहिए।

चूँकि नीति स्वयं संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण (कंपनी के प्रमुख के आदेश, निर्देश) में तैयार की जाती है, इसलिए इसमें परिवर्धन उसी तरह तैयार किया जाना चाहिए। इस प्रकार, लेखांकन नीति में संशोधन पेश करने के लिए एक आदेश (निर्देश) जारी करना आवश्यक है, जिसमें सभी अतिरिक्त प्रावधानों को परिभाषित किया जाए, जिन्हें लागू करने की आवश्यकता नई प्रकार की गतिविधियों (नए संचालन को अंजाम देना) की शुरुआत के कारण होती है।

हालाँकि, आप इसे अलग तरीके से कर सकते हैं - संगठन में लेखांकन नीतियों पर एक नया आदेश जारी करें, जिसमें सभी पुराने और सभी नए प्रावधान शामिल होंगे।

यह अधिक सुविधाजनक है यदि अलग-अलग अनुभागों में बहुत सारे अतिरिक्त हैं, और तदनुसार एक ही समय में दो दस्तावेज़ों का उपयोग करना मुश्किल होगा (पॉलिसी स्वयं और इसके अतिरिक्त)।

इस मामले में, मुख्य बात यह है कि क्रम में स्पष्ट रूप से परिभाषित करना है कि नया संस्करण नई प्रकार की गतिविधियों (संचालन) की शुरुआत के कारण परिवर्धन की शुरूआत के संबंध में तैयार किया गया था और लेखांकन में अन्य परिचालनों के संबंध में कोई बदलाव नहीं हुआ है नीति।

सामग्री में क्या शामिल करें

यदि कोई संगठन नए कार्यों के कार्यान्वयन के संबंध में पीबीयू 2/2008 "निर्माण अनुबंधों के लिए लेखांकन" का उपयोग करना शुरू करता है, और पहले यह पीबीयू उसकी गतिविधियों पर लागू नहीं होता था, तो लेखांकन नीति में केवल उन बिंदुओं को ठीक करना आवश्यक है जिनके लिए कई लेखांकन विधियों में से किसी एक को चुनना संभव है।

लेकिन वे प्रावधान जो पीबीयू 2/2008 के अधीन सभी के लिए अनिवार्य और स्पष्ट हैं, उन्हें आदेश में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अनुप्रयोग के तथ्य को कैसे समझाया जाए, क्योंकि यदि संगठन के पास इसके दायरे में आने वाले संचालन हैं तो यह मानक अधिनियम स्वचालित रूप से लागू होता है। अर्थात्: यदि यह दीर्घकालिक निर्माण अनुबंधों के तहत एक ठेकेदार (उपठेकेदार) के रूप में कार्य करता है, जिसकी निष्पादन अवधि एक रिपोर्टिंग वर्ष से अधिक है या जिसकी शुरुआत और समाप्ति तिथियां अलग-अलग रिपोर्टिंग वर्षों में आती हैं।

सच है, छोटे उद्यम जो सार्वजनिक रूप से प्रस्तावित प्रतिभूतियों के जारीकर्ता नहीं हैं, उन्हें इस पीबीयू को लागू न करने का अधिकार है।

यदि आपकी कंपनी एक लघु व्यवसाय इकाई के मानदंडों को पूरा करती है और सार्वजनिक रूप से रखी गई प्रतिभूतियां जारी नहीं करती है, तो आप बस अपनी लेखांकन नीति में लिख सकते हैं कि संगठन दीर्घकालिक अनुबंधों के संबंध में पीबीयू 2/2008 के मानदंडों द्वारा निर्देशित नहीं होगा।

किसी भी स्थिति में, इस दस्तावेज़ में ऐसे कई प्रश्न नहीं हैं जिनके लिए आपको एक विकल्प चुनने की आवश्यकता हो। वास्तव में, केवल तीन ही हैं। आइए उन पर अधिक विस्तार से नजर डालें।

प्रत्याशित खर्चों के लिए लेखांकन

अनुबंध के तहत लागत, पीबीयू 2/2008 के अनुच्छेद 11 के अनुसार, तीन प्रकारों में विभाजित है:

• प्रत्यक्ष (अनुबंध के निष्पादन से सीधे संबंधित लागत);
• अप्रत्यक्ष (इस अनुबंध के कारण संगठन के कुल खर्च का हिस्सा);
• अन्य (खर्च संगठन की निर्माण गतिविधियों से संबंधित नहीं है, लेकिन अनुबंध की शर्तों के तहत ग्राहक द्वारा प्रतिपूर्ति की जाती है)।

वास्तविक लागतों के अलावा, अनुबंध के तहत प्रत्यक्ष लागतों में पूर्वानुमानित, यानी अनुबंध की शर्तों के तहत ग्राहक द्वारा प्रतिपूर्ति की जाने वाली अपेक्षित अपरिहार्य लागतें शामिल हैं (पीबीयू 2/2008 का खंड 12)। लेखांकन के लिए निम्नलिखित व्यय स्वीकार किए जाते हैं:

• या जैसा कि वे निर्माण कार्य के दौरान उत्पन्न होते हैं (परियोजनाओं और निर्माण और स्थापना कार्यों में कमियों का उन्मूलन, जंग-रोधी सुरक्षा में दोषों के कारण उपकरणों को अलग करना, आदि);
• या प्रत्याशित खर्चों (वारंटी सेवा और निर्मित वस्तु की वारंटी मरम्मत, आदि) को कवर करने के लिए एक रिजर्व बनाकर।

सच है, रिज़र्व बनाने की अनुमति तभी है जब अपेक्षित खर्चों को विश्वसनीय रूप से निर्धारित किया जा सके। इसका मतलब यह है कि लेखांकन नीति में चयनित विकल्प को इंगित करना आवश्यक है: क्या संगठन वास्तव में इन खर्चों को ध्यान में रखेगा या रिजर्व बनाएगा। यदि आप अतिरेक का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको रिजर्व बनाने की पद्धति भी निर्धारित करनी चाहिए।

अप्रत्यक्ष लागतों का वितरण

"परिवर्तनशीलता" का दूसरा मामला दूसरे प्रकार की लागतों से जुड़ा है - अनुबंध के तहत अप्रत्यक्ष लागत।

यदि यह किसी भी रिपोर्टिंग अवधि में नहीं किया जा सकता है, तो अनुबंध के तहत राजस्व को किए गए खर्चों की राशि के बराबर माना जाता है, जो इस रिपोर्टिंग अवधि के दौरान प्रतिपूर्ति के लिए संभव माना जाता है।

यह स्थिति उत्पन्न हो सकती है, उदाहरण के लिए, अनुबंध निष्पादन के प्रारंभिक चरण में, जब ग्राहक द्वारा प्रतिपूर्ति की गई व्यय की राशि के संबंध में अनुबंध की शर्तों को स्पष्ट किया जा रहा है।

यदि प्रतिपूर्ति की कोई संभावना नहीं है (विशेष रूप से, उन अनुबंधों के तहत जिन्हें अमान्य लेनदेन के रूप में पहचाना जा सकता है या जिनके तहत पार्टियां अपने संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने में असमर्थ हैं), खर्च की गई लागत को रिपोर्टिंग अवधि की सामान्य गतिविधियों के लिए खर्च के रूप में मान्यता दी जाती है।

और यदि रिपोर्टिंग तिथि पर अनुबंध के तहत अपेक्षित सभी विचलन, दावों, प्रोत्साहन भुगतान की प्राप्ति की संभावना के बारे में अनिश्चितता है, तो वह राशि जो निर्माण संगठन (अपेक्षित हानि) को प्राप्त नहीं हो सकती है, उसे सामान्य गतिविधियों के लिए खर्च के रूप में मान्यता दी जाती है। रिपोर्टिंग अवधि की (अनुबंध के तहत पहले से मान्यता प्राप्त राजस्व की राशि को कम किए बिना)।

ऐसा इस बात की परवाह किए बिना किया जाता है कि अनुबंध के किस चरण में अपेक्षित हानि हुई है। भविष्य में, जब वित्तीय परिणाम स्थापित करने में अनिश्चितता समाप्त हो जाती है, तो अनुबंध के तहत राजस्व और व्यय को पीबीयू 2/2008 के पैराग्राफ 17-21 द्वारा निर्धारित तरीके से ध्यान में रखा जाता है, भले ही अनुबंध के किस चरण में अनिश्चितता हो। सफाया कर दिया।

लेकिन आइए राजस्व और व्यय को मुख्य तरीके से पहचानने की विधि पर वापस लौटें - "जैसा तैयार है।" इसे लागू करने के लिए, किसी संगठन को दो तरीकों में से एक का उपयोग करने का अधिकार है:

1. अनुबंध के तहत काम की कुल मात्रा में रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार पूर्ण किए गए काम की मात्रा के हिस्से से (उदाहरण के लिए, विशेषज्ञ मूल्यांकन द्वारा या भौतिक शर्तों में किए गए काम के हिस्से की गणना करके (सड़क के किलोमीटर में, घन मीटर) कंक्रीट, आदि) अनुबंध के तहत काम की कुल मात्रा में);
2. अनुबंध के तहत कुल खर्चों के अनुमानित मूल्य में रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार किए गए खर्चों के हिस्से से (उदाहरण के लिए, अनुबंध के तहत कुल खर्चों के अनुमानित मूल्य में भौतिक और मौद्रिक संदर्भ में किए गए खर्चों के हिस्से की गणना करके) मीटर)।

इसका मतलब है कि इन दो विकल्पों में से एक को मंजूरी दी जानी चाहिए। और यह भी स्पष्ट करें कि इसकी गणना कैसे की जाएगी:

• पूर्ण किए गए कार्य की मात्रा का हिस्सा: विशेषज्ञ साधनों द्वारा या वस्तु की मात्रा के आधार पर;
• किए गए खर्चों का हिस्सा: भौतिक या मौद्रिक संदर्भ में खर्चों के आकलन के आधार पर।

यदि दूसरी विधि चुनी जाती है - "अनुबंध के तहत अनुमानित कुल खर्चों में रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार किए गए खर्चों के हिस्से के आधार पर", तो निम्नलिखित शर्तों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार व्यय की गणना केवल किए गए कार्य के लिए की जाती है। इसमें अनुबंध के तहत आगामी कार्य के लिए की गई लागत को ध्यान में नहीं रखा गया है (कार्य करने के लिए हस्तांतरित सामग्री की लागत, लेकिन अनुबंध के कार्यान्वयन के लिए अभी तक उपयोग नहीं किया गया है; किराया रिपोर्टिंग अवधि में स्थानांतरित किया गया है, लेकिन भविष्य की रिपोर्टिंग से संबंधित है) अवधि, आदि), और उपठेकेदारों के रूप में कार्य करने वाले संगठनों को अग्रिम भुगतान।

अनुबंध के तहत अनुमानित कुल लागत की गणना रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार वास्तव में खर्च की गई सभी लागतों और अनुबंध के तहत काम को पूरा करने के लिए होने वाली अनुमानित लागत के योग के रूप में की जाती है।

ऐसी शर्तें पीबीयू 2/2008 के पैराग्राफ 21 में प्रदान की गई हैं।

विभिन्न वस्तुओं (विभिन्न प्रकार के निर्माण और स्थापना कार्य के लिए) के लिए कई अनुबंधों के एक साथ निष्पादन के साथ, काम के पूरा होने की डिग्री निर्धारित करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करने की अनुमति है।

दूसरा विकल्प - खर्चों के हिस्से के आधार पर (लागत मीटर में गणना द्वारा) - सबसे सार्वभौमिक है और सभी प्रकार के अनुबंधों और कार्यों पर लागू होता है। इसके विपरीत, उदाहरण के लिए, भौतिक रूप से किए गए कार्य की मात्रा के आधार पर कार्य का हिस्सा निर्धारित करने की विधि।

खातों के कार्य चार्ट का समायोजन

लेखांकन नीति में इसके कार्यप्रणाली अनुभाग में परिवर्धन करते समय, संगठनात्मक और तकनीकी अनुभाग में खातों के कामकाजी चार्ट के बारे में न भूलें। आख़िरकार, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, पीबीयू 2/2008 के अधीन अनुबंधों के तहत राजस्व को पहचानने की अनिवार्य विधि "जैसा तैयार है" विधि है।

और इसका व्यावहारिक अनुप्रयोग खाता 46 "प्रगति पर कार्य के लिए पूर्ण चरण" का उपयोग करने की आवश्यकता को मानता है (इसके लिए अलग-अलग उप-खाते खोले जाते हैं)।

अंत में, हम लेखांकन नीति के पूरक के लिए एक नमूना आदेश प्रदान करते हैं।

लेखांकन नीति को पूरक करने का आदेश. नमूना

याद रखना ज़रूरी है

चूंकि पॉलिसी को कंपनी के प्रमुख के आदेश (निर्देश) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, इसलिए इसमें किए गए परिवर्धन को औपचारिक बनाना भी आवश्यक है। अर्थात्, एक आदेश जारी करना और उसमें सभी अतिरिक्त प्रावधानों को निर्दिष्ट करना आवश्यक है, जिन्हें लागू करने की आवश्यकता नई प्रकार की गतिविधियों की शुरुआत के कारण होती है।

लेखांकन नीतियों में संशोधन का आदेश कंपनी के मुख्य नियामक प्रावधानों में से एक को संपादित करने के लिए एक दस्तावेजी प्रेरणा है।

फ़ाइलें

लेखांकन नीति क्या है

पद के अंतर्गत "लेखा नीति"किसी उद्यम में लेखांकन के तरीकों को समझता है, जिसमें विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ीकरण का निर्माण, पर्यवेक्षी और कर अधिकारियों के साथ संबंधों की प्रक्रिया, वित्तीय बातचीत के दृष्टिकोण से संगठन के प्रभागों के बीच आंतरिक कनेक्शन की स्थापना आदि शामिल है।

लेखांकन नीतियों में कई स्थानीय नियम शामिल होते हैं जो प्रासंगिक विधायी मानदंडों, विनियमों और निर्देशों के आधार पर कंपनी के गठन के चरण में विकसित किए जाते हैं।

लेखांकन नीतियों के प्रमुख मानक और नियम संघीय स्तर पर बनाए जाते हैं और उद्यमों की गतिविधि के प्रकार के आधार पर उनकी अपनी बारीकियाँ और सूक्ष्मताएँ होती हैं।

किसी संगठन में, लेखांकन नीति आमतौर पर निदेशक या मुख्य लेखाकार द्वारा विकसित की जाती है, इसे प्रबंधक के एक अलग आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है और उसके बाद ही यह लागू होती है।

एक बार स्वीकृत हो जाने पर, यह बाध्यकारी है।

लेखांकन नीतियों का अनुपालन करना किसे आवश्यक है?

लेखांकन नीति का पालन कानूनी संस्थाओं के रूप में पंजीकृत सभी संगठनों द्वारा किया जाना चाहिए जिनकी जिम्मेदारी लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना है। लेखांकन।

व्यक्तिगत उद्यमियों को विदेशी उद्यमों के प्रभागों की तरह, लेखांकन नीतियों के अनुपालन से छूट दी गई है - उनके लिए अन्य नियामक दस्तावेज हैं।

एक महत्वपूर्ण बिंदु पर ध्यान दिया जाना चाहिए: लेखांकन (जो लेखांकन नीति के प्रावधानों के अनुसार निर्धारित किया जाता है) और कर लेखांकन को भ्रमित करने की कोई आवश्यकता नहीं है - यदि पहले के लिए अपवाद हैं, तो हर किसी को दूसरे को बनाए रखना आवश्यक है, भले ही कार्य क्षेत्र एवं कराधान प्रणाली का.

लेखांकन नीति कैसे बदलें

लेखांकन नीति एक लंबे समय के लिए एक ही समय में चुने गए नियमों की एक प्रणाली है।

यह प्रत्येक कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में लागू होता है।

रिपोर्टिंग अवधि के दौरान इसमें परिवर्तन केवल चरम मामलों में ही किया जा सकता है, उदाहरण के लिए:

• जब लेखांकन वस्तु के बारे में सबसे सच्ची जानकारी प्रदान करना आवश्यक हो;
• लेखांकन नीतियों पर कानून संपादित करते समय;
• जब उद्यम स्वयं अपनी गतिविधि की दिशा बदलता है।

लेखांकन नीति में आवश्यक संशोधन या परिवर्धन करने के लिए, संगठन को एक संबंधित आदेश जारी करना होगा।

लेखांकन नीतियों में संशोधन का आदेश कौन तैयार करता है?

संगठनात्मक नेता अक्सर स्वयं आदेश नहीं लिखते हैं। आमतौर पर यह कार्य उनके किसी अधीनस्थ की नौकरी की जिम्मेदारियों में शामिल होता है - एक सचिव, एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख, कानूनी सलाहकार।

इस मामले में, लेखांकन नीति में संशोधन का आदेश अक्सर मुख्य लेखाकार द्वारा लिखा जाता है - क्योंकि यह वह कर्मचारी है जो अपने काम में उपर्युक्त मानदंडों और नियमों को लागू करता है।

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कौन करता है

भले ही वास्तव में आदेश किसने बनाया हो, दस्तावेज़ पर उद्यम के सर्वोच्च अधिकारी - निदेशक या उसके स्थान पर अस्थायी रूप से किसी कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

यह इस तथ्य के कारण है कि सभी आदेश हमेशा कंपनी के मुख्य कार्यकारी की ओर से जारी किए जाते हैं - यह कानून द्वारा स्थापित है, अर्थात। उनके हस्ताक्षर के बिना दस्तावेज़ वैध नहीं माना जाएगा।

इसके अलावा, इसमें दर्शाए गए सभी कर्मचारियों के साथ-साथ जो लोग इसके कार्यान्वयन की निगरानी करने के लिए बाध्य हैं, उन्हें आदेश पर हस्ताक्षर करना होगा। इस प्रकार, ये सभी व्यक्ति संकेत देते हैं कि उन्होंने आदेश पढ़ लिया है और इसे पूरा करने के लिए तैयार हैं।

ऑर्डर बनाना

आज तक, कोई एकल मानक आदेश नहीं है। इसका मतलब यह है कि इसे फ्री फॉर्म में लिखा जा सकता है। अपवाद वे स्थितियाँ हैं जब कंपनी ने अपना स्वयं का एकीकृत ऑर्डर टेम्प्लेट विकसित किया है - तो, ​​निश्चित रूप से, ऑर्डर उसके मॉडल के अनुसार किया जाना चाहिए।

आप स्वतंत्र रूप से एक फॉर्म भी चुन सकते हैं: इसे ब्रांडेड किया जा सकता है (मुद्रित विवरण और लोगो के साथ) या कागज की एक साधारण खाली शीट।

हस्तलिखित या टाइप करें

दस्तावेज़ का प्रारूप मनमाना भी हो सकता है। यानी आप इसे कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं या खुद लिख सकते हैं। सच है, पहले मामले में इसे प्रिंट करने की आवश्यकता होगी - यह आवश्यक है ताकि कंपनी के सभी कर्मचारी जिनके नाम दस्तावेज़ पर हैं वे इसके तहत अपने ऑटोग्राफ पर हस्ताक्षर कर सकें।

लेखांकन नीतियों में संशोधन के लिए आदेश कैसे पंजीकृत करें

उत्पन्न आदेश को एक विशेष लेखा पत्रिका में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसे आमतौर पर सचिव द्वारा रखा जाता है - यह इसके निर्माण के तथ्य को प्रमाणित करने के लिए आवश्यक है, और यदि आवश्यक हो, तो इसे जल्दी और आसानी से ढूंढने के लिए भी आवश्यक है। पंजीकरण करने के लिए, बस जर्नल में ऑर्डर का नाम, संख्या और उसकी तैयारी की तारीख दर्ज करें।

शर्तें और शेल्फ जीवन

जारी किया गया और सार्वजनिक किया गया कोई भी आदेश अनिवार्य भंडारण के अधीन है। ऐसा करने के लिए, फॉर्म को ऐसे अन्य आदेशों वाले फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए।

भंडारण अवधि की अवधि या तो कंपनी के स्थानीय नियमों में इंगित की जाती है, या रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार निर्धारित की जाती है।

लेखांकन नीतियों में संशोधन के लिए नमूना आदेश

यदि आपने ऊपर दी गई जानकारी पढ़ ली है, तो संभवतः आपको लेखांकन नीतियों में संशोधन के लिए एक आदेश बनाने की आवश्यकता होगी। नीचे एक उदाहरण है - इसके आधार पर आप आसानी से अपना ऑर्डर बना सकते हैं।

सबसे पहले फॉर्म भरें:

• आपकी कंपनी का नाम;
• दस्तावेज़ संख्या (आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार), ऑर्डर जनरेशन का स्थान (स्थान) और तारीख;
• आदेश बनाने का आधार - रूसी संघ के कानून के आवश्यक लेख का लिंक प्रदान करें।

इसके बाद मुख्य ब्लॉक आता है. यहां क्रम से शामिल करें:

• लेखांकन नीतियों में परिवर्तन का वास्तविक संकेत और वह तारीख जब से यह किया जाना चाहिए;
• संशोधन के अधीन पहले से मान्य लेखांकन नीति आइटम और उसका नया संस्करण;
• आदेश को निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी (आमतौर पर एक लेखाकार या मुख्य लेखाकार)।

यदि आवश्यक हो, तो इस भाग को आपके लिए आवश्यक अन्य जानकारी के साथ पूरक किया जा सकता है। अंत में, आदेश को उसमें नामित सभी व्यक्तियों को हस्ताक्षर के लिए दें।

लेखांकन नीति (एपी) को उद्यम में साल-दर-साल लगातार लागू किया जाता है। लेकिन परिस्थितियाँ तब उत्पन्न होती हैं जब परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है।

लेखांकन नीतियों में संशोधन पर आदेश

आइए उन कारणों पर विचार करें कि ऐसे दस्तावेज़ को अद्यतन करने की आवश्यकता क्यों हो सकती है, साथ ही उनके निष्पादन की प्रक्रिया भी।

जब किसी कंपनी को अपनी लेखांकन नीति को बदलने का अधिकार होता है

इस परिवर्तन का अर्थ मौजूदा लेखांकन विधियों में समायोजन है। इसका कारण ये हो सकता है:

1. नई लेखांकन विधियों का विकास एवं कार्यान्वयन। ये नवाचार उचित हैं यदि वे जानकारी की विश्वसनीयता और गुणवत्ता बढ़ाते हैं या प्रक्रिया की जटिलता को कम करते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन पर स्विच करती है।
2. कानून में नवाचार. उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक लेखांकन पद्धति का उपयोग करती है जिसे विधायी स्तर पर समाप्त कर दिया जाता है। ऐसे में संशोधन करना भी जरूरी है.
3. परिचालन स्थितियों में परिवर्तन. किसी संगठन की लेखांकन नीति में बदलाव उद्यम के पुनर्गठन, मालिक के परिवर्तन या गतिविधि के प्रकार में बदलाव का परिणाम हो सकता है। मान लीजिए कि कोई संगठन अपनी गतिविधि का क्षेत्र व्यापार से निर्माण में बदलता है, जिसे दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

जब नवाचार लागू होते हैं

यदि किसी बजटीय संगठन की पहल पर लेखांकन के तरीके बदलते हैं, तो नवाचार अगले वर्ष की शुरुआत से लागू होते हैं (6 दिसंबर, 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के भाग 7, अनुच्छेद 8)।

यदि कानून में संशोधन किए जाते हैं, तो नए कानूनी अधिनियम के लागू होने पर संशोधन लागू हो जाते हैं।

वित्तीय विवरणों में, यूपी के सभी नए प्रावधानों का खुलासा करें और समझाएं यदि इन संशोधनों ने संगठन के वित्तीय परिणाम (पीबीयू 1/2008 के खंड 16) को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित किया है।

स्पष्टीकरण में शामिल होना चाहिए:

• रिपोर्टिंग वर्ष में दस्तावेज़ की सामग्री क्यों बदल गई? उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने की विधि में बदलाव (क्योंकि इससे जानकारी की विश्वसनीयता में वृद्धि हुई), कानून की संख्या, जिसके लागू होने से कंपनी की गतिविधियों में संशोधन या बदलाव हुआ;
• किस प्रकार का समायोजन किया गया है;
• किए गए समायोजनों के परिणाम रिपोर्टिंग में कैसे प्रतिबिंबित होते हैं;
• नवाचारों से जुड़े समायोजन की मात्रा। यदि कंपनी एक लघु व्यवसाय इकाई नहीं है, तो पूर्वव्यापी गणना करना भी आवश्यक है।

नवाचारों को कैसे पंजीकृत करें

लेखांकन नीति में बदलाव बजट संगठन के प्रमुख के आदेश से किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ में उन कारणों और बिंदुओं को इंगित करें जिन्हें आप बदल रहे हैं।

यहां कानून में बदलाव के संबंध में लेखांकन नीतियों में किए गए बदलावों का एक नमूना दिया गया है - उदाहरण के लिए, वित्त मंत्रालय का एक नया आदेश लागू हुआ।

परिवर्धन कैसे करें

ऐसा होता है कि किसी कंपनी के वर्ष के दौरान नए लेन-देन सामने आते हैं, जिनकी लेखांकन पद्धतियाँ लेखांकन नीतियों में परिलक्षित नहीं होती हैं। उदाहरण के लिए, सेवाएं प्रदान करने वाला एक संगठन खरीदे गए सामान को बेचना शुरू कर देता है, और सामान के लिए लेखांकन की नई प्रक्रिया दस्तावेज़ में परिलक्षित होनी चाहिए। इस मामले में, यह पूरक है (पीबीयू 1/2008 का खंड 10)।

इस तरह के परिवर्धन किसी भी अन्य परिवर्तन की तरह ही पेश किए जाते हैं। इन्हें वर्ष के मध्य सहित किसी भी समय जोड़ा जा सकता है।

आइए यूई में परिवर्धन करने का उदाहरण देखें। संगठन ने पहली बार उधार ली गई धनराशि जुटाई; लेखांकन नीति ऋणों के लेखांकन की प्रक्रिया को प्रतिबिंबित नहीं करती है। आदेशानुसार परिवर्धन किये गये।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियों को कैसे बदलें

किसी संगठन को लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियों को वर्ष-दर-वर्ष लगातार लागू करना चाहिए। हालाँकि, इस दस्तावेज़ में आवश्यक परिवर्तन और परिवर्धन किए जा सकते हैं। ऐसे नियम 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 8 के भाग 6 और पीबीयू 1/2008 के अनुच्छेद 10 द्वारा स्थापित किए गए हैं।

लेखांकन नीतियों में परिवर्धन

लेखांकन नीति के अतिरिक्त आर्थिक जीवन या संचालन के तथ्य का विवरण है जो संगठन की गतिविधियों में पहली बार उत्पन्न होता है (पीबीयू 1/2008 का खंड 10)

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यदि लेखांकन नीति को वर्ष के दौरान पूरक किया गया था, तो इसके बारे में जानकारी बैलेंस शीट के स्पष्टीकरण और अंतरिम रिपोर्टिंग के लिए वित्तीय परिणामों के विवरण में प्रकट की जानी चाहिए। और वे नई लेखांकन विधियाँ जो वर्ष की शुरुआत से लागू की गई हैं, उन्हें वार्षिक वित्तीय विवरणों के लिए बैलेंस शीट और वित्तीय परिणाम रिपोर्ट के स्पष्टीकरण में दिया जाना चाहिए (खंड)।

किसी बजट संगठन की लेखांकन नीतियों में परिवर्तन कैसे करें

24 पीबीयू 1/2008)।

संगठन के प्रमुख के आदेश (निर्देश) (पीबीयू 1/2008 के खंड 8) के आधार पर लेखांकन नीति में परिवर्धन करें। ऐसे आदेश के लिए कोई मानक टेम्पलेट नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में परिवर्धन करने का एक उदाहरण

ZAO अल्फा को कार्यशील पूंजी की भरपाई के लिए बैंक से ऋण प्राप्त हुआ। ऋण अवधि 5 वर्ष है. पहले, अल्फ़ा उधार ली गई धनराशि को आकर्षित नहीं करता था, इसलिए संगठन की लेखांकन नीतियों में उनके लेखांकन के लिए निर्देश नहीं थे। प्रबंधक के आदेश के आधार पर लेखांकन नीति में परिवर्धन किया गया।

लेखांकन नीतियों में परिवर्तन

लेखांकन नीति में बदलाव आर्थिक गतिविधि या लेनदेन के तथ्यों के मौजूदा विवरणों का समायोजन है।

लेखांकन नीतियों में परिवर्तन केवल उन मामलों में किए जा सकते हैं जहां:
- लेखांकन प्रक्रियाओं, संघीय और उद्योग मानकों को नियंत्रित करने वाले नियम बदल रहे हैं;
- संगठन लेखांकन के नए तरीकों को विकसित और कार्यान्वित करता है जो श्रम की तीव्रता को कम करता है और डेटा की विश्वसनीयता और सूचना की गुणवत्ता को बढ़ाता है (उदाहरण के लिए, यह लेखांकन जानकारी के कंप्यूटर प्रसंस्करण पर स्विच करता है);
— संगठन की गतिविधियों की स्थितियाँ महत्वपूर्ण रूप से बदलती हैं (पुनर्गठन, मालिकों का परिवर्तन, पुनः प्रोफ़ाइलिंग)।

क्रमांक 402-एफजेड और पीबीयू 1/2008 का खंड 10।

लेखांकन नीतियों में किए गए परिवर्तन उनकी मंजूरी के वर्ष के बाद वर्ष के 1 जनवरी को लागू होते हैं, जब तक कि चालू वर्ष के दौरान परिवर्तन करने का आधार न हो (6 दिसंबर 2011 के कानून के भाग 7, अनुच्छेद 8 संख्या 402) -एफजेड, पी. 12 पीबीयू 1/2008)।

यदि लेखांकन नीतियों में परिवर्तन कानून में परिवर्तन के कारण होते हैं, तो वे उन्हें लागू करने वाले नियामक कानूनी अधिनियम (पीबीयू 1/2008 के खंड 14) में निर्दिष्ट तरीके से लागू होते हैं।

यदि लेखांकन नीतियों में परिवर्तन ने संगठन के वित्तीय परिणामों (नकदी प्रवाह) को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित किया है, तो उन्हें वित्तीय विवरणों (पीबीयू 1/2008 के खंड 16) में प्रकट किया जाना चाहिए।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियों में परिवर्तन करने का एक उदाहरण। एक संगठन दीर्घकालिक देनदारियों के लिए अपने खाते के तरीके को बदलता है।

2012 के लिए सीजेएससी अल्फ़ा की लेखांकन नीति में कहा गया है कि 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए आकर्षित ऋण और क्रेडिट को दीर्घकालिक ऋण के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

बैलेंस शीट के खंड IV "दीर्घकालिक देनदारियों" में परिलक्षित जानकारी की विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए, लेखांकन नीति को बदलने का निर्णय लिया गया। 2013 के वित्तीय विवरणों से शुरू करके, 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए आकर्षित ऋण और क्रेडिट को अल्पकालिक ऋण में स्थानांतरित कर दिया जाएगा जब उनके पुनर्भुगतान तक 365 दिन से कम समय बचा हो।

कम से कम, उस वर्ष के लिए बैलेंस शीट और वित्तीय परिणामों के विवरण के स्पष्टीकरण में, जिसमें लेखांकन नीतियों में परिवर्तन को मंजूरी दी गई थी, यह इंगित करना आवश्यक है:
- रिपोर्टिंग वर्ष में लेखांकन नीति में बदलाव का कारण;
- रिपोर्टिंग वर्ष में लेखांकन नीतियों में परिवर्तन की सामग्री;
- वित्तीय विवरणों में लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणामों को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया (पूर्वव्यापी या संभावित रूप से);
- प्रस्तुत प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरणों में प्रत्येक आइटम के लिए लेखांकन नीतियों में परिवर्तन से जुड़े समायोजन की मात्रा;
- वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत रिपोर्टिंग अवधि से पहले की रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित संबंधित समायोजन की राशि - जहां तक ​​संभव हो।

यह प्रक्रिया पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 21, 25 द्वारा स्थापित की गई है।

साथ ही, लेखांकन नीतियों में परिवर्तन जो संगठन की वित्तीय स्थिति, इसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणामों और (या) नकदी प्रवाह पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालने में सक्षम हैं या होने में सक्षम हैं, वित्तीय विवरणों में अलग-अलग प्रकटीकरण के अधीन हैं ( पीबीयू 1/2008 का खंड 16)।

स्थिति: वित्तीय विवरणों में लेखांकन नीतियों में परिवर्तन कैसे प्रतिबिंबित करें?

इस प्रश्न का उत्तर इस बात पर निर्भर करता है कि संगठन एक छोटा व्यवसाय है या नहीं।

जो संगठन छोटे व्यवसाय नहीं हैं, उन्हें अपनी लेखांकन नीतियों को बदलते समय पिछली अवधि के लिए रिपोर्टिंग संकेतकों की पुनर्गणना (पूर्वव्यापी पुनर्गणना) करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, पहले इस तरह की पुनर्गणना की अवधि निर्धारित करना और इसके कार्यान्वयन की संभावना का मूल्यांकन करना आवश्यक है।

ऐसी स्थिति में जहां लेखांकन पद्धति बदलती है, पूर्वव्यापी पुनर्गणना की अवधि इस धारणा के आधार पर निर्धारित करें कि इस प्रकार की गतिविधि की शुरुआत के बाद से परिवर्तित लेखांकन पद्धति का उपयोग किया गया है। यदि पुनर्गणना पर्याप्त सटीकता के साथ नहीं की जा सकती है, तो इसे न करें और परिवर्तित लेखांकन पद्धति को संभावित रूप से लागू करें। यानी नई रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत से।

यदि कोई नया कानूनी अधिनियम अपनाया जाता है या मौजूदा में संशोधन किया जाता है, तो यह पुनर्गणना के लिए एक विशिष्ट अवधि या प्रक्रिया स्थापित कर सकता है। फिर इस दस्तावेज़ द्वारा निर्धारित तरीके से पुनर्गणना करें।

यह प्रक्रिया पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 14 और 15 से अनुसरण करती है।

जब पूर्वव्यापी रूप से पुनर्कथन किया जाता है, तो वित्तीय विवरणों की पुनर्गणना इस धारणा पर की जानी चाहिए कि नई लेखांकन नीतियां पुनर्कथन अवधि के दौरान लागू की गई थीं। चूँकि इससे परिसंपत्तियों और देनदारियों के संतुलन में बदलाव आएगा, पुनर्कथन के परिणामों के बारे में जानकारी बैलेंस शीट के नोट्स और वित्तीय परिणामों के विवरण में परिलक्षित होनी चाहिए। यह किए गए परिवर्तनों का एक दस्तावेजी औचित्य होगा।

इसके बाद आपको मौजूदा अवधि के वित्तीय विवरणों में बदलाव करना होगा। और उनमें पिछली अवधियों के संकेतकों की पुनर्गणना के परिणामों को प्रतिबिंबित करें (पीबीयू 1/2008 का खंड 21)। और लेखांकन को वास्तविक डेटा और पुनर्गणना के परिणामों के बीच अंतर को प्रतिबिंबित करना चाहिए। 31 दिसंबर से 1 जनवरी के बीच अंतर-रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन में आवश्यक प्रविष्टियाँ करें। परिणामस्वरूप, उन्हें रिपोर्टिंग वर्ष के लिए समापन बैलेंस शीट में शामिल नहीं किया जाएगा, लेकिन अगले वर्ष की शुरुआती बैलेंस शीट में शामिल किया जाएगा। इन दोनों संकेतकों के बीच अंतर लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के मौद्रिक मूल्य को दिखाएगा। पुनर्गणना के परिणामों को खाता 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है। अंतर-रिपोर्टिंग अवधि में बैलेंस शीट आइटमों का पुनर्मूल्यांकन करते समय, इस खाते का उपयोग करें, साथ ही पुनर्गणना में शामिल संबंधित खातों का भी उपयोग करें।

यह प्रक्रिया पीबीयू 1/2008 के अनुच्छेद 15 द्वारा स्थापित की गई है।

छोटे व्यवसायों के रूप में मान्यता प्राप्त संगठन पूर्वव्यापी पुनर्गणना नहीं कर सकते हैं और रिपोर्टिंग में सभी परिवर्तनों को संभावित रूप से प्रतिबिंबित नहीं कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि लेखांकन की बदली हुई पद्धति लेखांकन नीति में परिवर्तन किए जाने के बाद हुई आर्थिक गतिविधि के प्रासंगिक तथ्यों पर लागू होती है। यह अधिकार छोटे उद्यमों को पीबीयू 1/2008 के खंड 15.1 द्वारा प्रदान किया गया है।

रिपोर्टिंग वर्ष के लिए बैलेंस शीट के नोट्स और वित्तीय परिणामों के विवरण में लेखांकन नीतियों में बदलाव का खुलासा किया जाना चाहिए। यहां वे संकेत देते हैं:
— लेखांकन नीति में परिवर्तन का कारण;
- परिवर्तन की सामग्री;
- लेखांकन रिपोर्टों में लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणामों को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया;
- रिपोर्टिंग में प्रस्तुत प्रत्येक अवधि के लिए प्रत्येक लेखांकन आइटम के लिए समायोजन की राशि;
- समायोजन की राशि जो वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत की गई रिपोर्टिंग अवधि से पहले की रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित है, जहां तक ​​संभव हो।

यदि इस तरह का खुलासा प्रस्तुत पूर्व अवधि के लिए या पहले की रिपोर्टिंग अवधि के लिए संभव नहीं है, तो बैलेंस शीट और आय विवरण और विवरण के नोट्स में ऐसी जानकारी का खुलासा करें और उस अवधि को इंगित करें जिसमें परिवर्तन लागू होने लगते हैं।

यदि लेखांकन नीति में परिवर्तन किसी नए के प्रकाशन या मौजूदा नियामक कानूनी अधिनियम में परिवर्तन के कारण होता है, तो इस अधिनियम द्वारा प्रदान किए गए नियमों के अनुसार लेखांकन नीति में परिवर्तन के परिणामों के बारे में जानकारी का खुलासा करें।

यह प्रक्रिया पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 21 और 25 से अनुसरण करती है।

कंपनी लेखांकन नीति: कब पूरक करें और कब बदलें?

किसी संगठन की लेखांकन नीतियों को मामलों में बदला जा सकता है

1. उत्पाद श्रेणी में परिवर्तन

2. नये प्रकार के उत्पादों का विकास

3. पुनर्गठन, कानून में बदलाव

4. मुख्य लेखाकार का स्थानांतरण

संगठन की लेखांकन नीति बनाई जाती है

1. मुख्य लेखाकार

2. संगठन का प्रमुख

3. वित्तीय निदेशक

4. कर निरीक्षक

संगठन की लेखा नीति अनुमोदित है

1. मुख्य लेखाकार

2. संगठन का प्रमुख

1 अगस्त 2016 से सरलीकृत कर प्रणाली के अंतर्गत लेखांकन नीति में संशोधन हेतु नमूना आदेश

वित्तीय निर्देशक

4. कर निरीक्षक

नव निर्मित संगठन जल्द ही एक लेखांकन नीति तैयार करता है

1. राज्य पंजीकरण की तारीख से 90 दिन

2. राज्य पंजीकरण की तारीख से 60 दिन

3. कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से 30 दिन

4. कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से 90 दिन

24. सक्रिय खाते लेखांकन के लिए खाते हैं

1. संपत्ति निर्माण के स्रोत

2. आर्थिक गतिविधियों के परिणाम

3. संपत्ति

विश्लेषणात्मक खाते खाते हैं

1. लेखांकन वस्तुओं की विस्तृत विशेषताएँ

एक लेखांकन प्रविष्टि (प्रविष्टि) है

1. डेबिट (क्रेडिट) खाते का रिकॉर्ड

2. व्यावसायिक लेनदेन के लिए चालान और रकम का पत्राचार

3. लेखांकन रजिस्टर में व्यावसायिक लेनदेन की डिकोडिंग

4. किसी व्यावसायिक लेनदेन के लिए राशि रिकॉर्ड करना

डबल एंट्री एक तरीका है

1. लेखांकन वस्तुओं का समूहन

2. लेखांकन डेटा का सामान्यीकरण

3. व्यापारिक लेन-देन का प्रतिबिंब

दोहरी प्रविष्टि के बीच एक संबंध प्रदान करता है

1. उपखाते और विश्लेषणात्मक खाते

2. सिंथेटिक खाते

3. खाते और शेष

ऑफ-बैलेंस शीट खाते किसके लिए अभिप्रेत हैं?

1. संपत्ति के अधिकारों का लेखा-जोखा

2. विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति का लेखांकन

3. उन मूल्यों का लेखांकन जो संगठन से संबंधित नहीं हैं

सक्रिय खाते का अंतिम शेष शून्य है यदि

1. महीने के दौरान खाते में धन की कोई आवाजाही नहीं हुई

2. डेबिट टर्नओवर क्रेडिट टर्नओवर के बराबर है

3. प्रारंभिक शेष और डेबिट टर्नओवर क्रेडिट टर्नओवर से कम है

4. प्रारंभिक शेष और डेबिट टर्नओवर क्रेडिट टर्नओवर के बराबर है

देयता खाते पर अंतिम शेष शून्य है यदि

1. महीने के दौरान खाते में कोई हलचल नहीं हुई

2. लोन टर्नओवर डेबिट टर्नओवर के बराबर है

3. प्रारंभिक शेष और क्रेडिट टर्नओवर डेबिट टर्नओवर से कम है

4. प्रारंभिक शेष और क्रेडिट टर्नओवर डेबिट टर्नओवर के बराबर है

चालान का पत्राचार - के बीच संचार

1. विश्लेषणात्मक खाते और उप-खाते

2. एक खाते से डेबिट करें और दूसरे खाते से क्रेडिट करें

3. सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खाते

निपटान के लिए लेखांकन हेतु खातों पर डेबिट शेष परिलक्षित होता है

1. प्राप्य खाते

2. बजट के लिए कर ऋण

3. वेतन के लिए कर्मियों को ऋण

4. देय खाते

निपटान के लिए लेखांकन हेतु खातों पर क्रेडिट शेष परिलक्षित होता है

1. प्राप्य खाते

2. प्राप्त अग्रिमों पर जवाबदेह व्यक्तियों का ऋण

3. देय खाते

4. आस्थगित व्यय

35. निष्क्रिय खाते लेखांकन के लिए खाते हैं

1. संपत्ति

2. संपत्ति निर्माण के स्रोत

3. आर्थिक गतिविधियों के परिणाम

खातों का चार्ट है

1. सिंथेटिक लेखांकन संकेतकों के सामान्य नामकरण का वर्गीकरणकर्ता

2. लेखांकन में प्रयुक्त विश्लेषणात्मक खातों की सूची

3. सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों का एक सेट

4. सिंथेटिक, विश्लेषणात्मक खातों और उप-खातों का एक सेट

शेष राशि के संबंध में सभी खातों को विभाजित किया गया है

1. सक्रिय और निष्क्रिय

2. सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक

3. इन्वेंट्री, स्टॉक, निपटान

लेखांकन रजिस्टरों के लिए अभिप्रेत है

1. कर लेखांकन में त्रुटियों की पहचान करना

2. प्राथमिक दस्तावेज़ भरना

3. सूचना का व्यवस्थितकरण

सिंथेटिक खाते खाते हैं

1. लेखांकन वस्तुओं की विस्तृत विशेषताएँ

2. व्यवसाय संचालन पर वर्तमान नियंत्रण

3. सजातीय वस्तुओं का विस्तृत समूहन और लेखांकन

उपखाता है

1. ऑफ-बैलेंस खाता

2. विश्लेषणात्मक खाता डेटा को समूहीकृत करने की विधि

3. विश्लेषणात्मक लेखांकन खाता

4. सिंथेटिक अकाउंटिंग अकाउंट

गिनती एक तरीका है

1. संपत्ति का समूहन, इसके गठन के स्रोत और आर्थिक प्रक्रियाएं

2. संपत्तियों का समूह और उनके गठन के स्रोत

3. संपत्ति का समूहीकरण एवं चालू लेखा-जोखा

सम्बंधित जानकारी।

लेखांकन नीति (एपी) को उद्यम में साल-दर-साल लगातार लागू किया जाता है। लेकिन परिस्थितियाँ तब उत्पन्न होती हैं जब परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है। आइए उन कारणों पर विचार करें कि ऐसे दस्तावेज़ को अद्यतन करने की आवश्यकता क्यों हो सकती है, साथ ही उनके निष्पादन की प्रक्रिया भी।

इस परिवर्तन का अर्थ मौजूदा लेखांकन विधियों में समायोजन है। इसका कारण ये हो सकता है:

1. नई लेखांकन विधियों का विकास एवं कार्यान्वयन। ये नवाचार उचित हैं यदि वे जानकारी की विश्वसनीयता और गुणवत्ता बढ़ाते हैं या प्रक्रिया की जटिलता को कम करते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन पर स्विच करती है।
2. कानून में नवाचार. उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक लेखांकन पद्धति का उपयोग करती है जिसे विधायी स्तर पर समाप्त कर दिया जाता है। ऐसे में संशोधन करना भी जरूरी है.
3. परिचालन स्थितियों में परिवर्तन. किसी संगठन की लेखांकन नीति में बदलाव उद्यम के पुनर्गठन, मालिक के परिवर्तन या गतिविधि के प्रकार में बदलाव का परिणाम हो सकता है। मान लीजिए कि कोई संगठन अपनी गतिविधि का क्षेत्र व्यापार से निर्माण में बदलता है, जिसे दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

जब नवाचार लागू होते हैं

यदि किसी बजट संगठन की पहल पर लेखांकन के तरीके बदले जाते हैं, तो नवाचार अगले वर्ष की शुरुआत से लागू होते हैं (भाग)।

7 बड़े चम्मच. 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के 8)।

यदि कानून में संशोधन किए जाते हैं, तो नए कानूनी अधिनियम के लागू होने पर संशोधन लागू हो जाते हैं।

वित्तीय विवरणों में, यूपी के सभी नए प्रावधानों का खुलासा करें और समझाएं यदि इन संशोधनों ने संगठन के वित्तीय परिणाम (पीबीयू 1/2008 के खंड 16) को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित किया है।

स्पष्टीकरण में शामिल होना चाहिए:

• रिपोर्टिंग वर्ष में दस्तावेज़ की सामग्री क्यों बदल गई? उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने की विधि में बदलाव (क्योंकि इससे जानकारी की विश्वसनीयता में वृद्धि हुई), कानून की संख्या, जिसके लागू होने से कंपनी की गतिविधियों में संशोधन या बदलाव हुआ;
• किस प्रकार का समायोजन किया गया है;
• किए गए समायोजनों के परिणाम रिपोर्टिंग में कैसे प्रतिबिंबित होते हैं;
• नवाचारों से जुड़े समायोजन की मात्रा। यदि कंपनी एक लघु व्यवसाय इकाई नहीं है, तो पूर्वव्यापी गणना करना भी आवश्यक है।

नवाचारों को कैसे पंजीकृत करें

लेखांकन नीति में बदलाव बजट संगठन के प्रमुख के आदेश से किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ में उन कारणों और बिंदुओं को इंगित करें जिन्हें आप बदल रहे हैं।

यहां कानून में बदलाव के संबंध में लेखांकन नीतियों में किए गए बदलावों का एक नमूना दिया गया है - उदाहरण के लिए, वित्त मंत्रालय का एक नया आदेश लागू हुआ।

परिवर्धन कैसे करें

ऐसा होता है कि किसी कंपनी के वर्ष के दौरान नए लेन-देन सामने आते हैं, जिनकी लेखांकन पद्धतियाँ लेखांकन नीतियों में परिलक्षित नहीं होती हैं। उदाहरण के लिए, सेवाएं प्रदान करने वाला एक संगठन खरीदे गए सामान को बेचना शुरू कर देता है, और सामान के लिए लेखांकन की नई प्रक्रिया दस्तावेज़ में परिलक्षित होनी चाहिए। इस मामले में, यह पूरक है (पीबीयू 1/2008 का खंड 10)।

इस तरह के परिवर्धन किसी भी अन्य परिवर्तन की तरह ही पेश किए जाते हैं। इन्हें वर्ष के मध्य सहित किसी भी समय जोड़ा जा सकता है।

आइए यूई में परिवर्धन करने का उदाहरण देखें। संगठन ने पहली बार उधार ली गई धनराशि जुटाई; लेखांकन नीति ऋणों के लेखांकन की प्रक्रिया को प्रतिबिंबित नहीं करती है। आदेशानुसार परिवर्धन किये गये।

तृतीय. लेखांकन नीति में परिवर्तन

किसी संगठन की लेखांकन नीति में परिवर्तन निम्नलिखित मामलों में किया जा सकता है:

रूसी संघ के कानून में परिवर्तन और (या) लेखांकन पर नियामक कानूनी कार्य;

संगठन द्वारा नई लेखांकन विधियों का विकास।

लेखांकन की एक नई पद्धति के उपयोग में लेखांकन वस्तु के बारे में जानकारी की गुणवत्ता में सुधार शामिल है;

(पिछला पाठ देखें)

व्यावसायिक स्थितियों में महत्वपूर्ण परिवर्तन। किसी संगठन की व्यावसायिक स्थितियों में एक महत्वपूर्ण बदलाव पुनर्गठन, गतिविधियों के प्रकार में बदलाव आदि से जुड़ा हो सकता है।

आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के लिए लेखांकन की पद्धति को मंजूरी देने के लिए लेखांकन नीति में बदलाव नहीं माना जाता है जो पहले से घटित तथ्यों से अनिवार्य रूप से भिन्न हैं, या जो संगठन की गतिविधियों में पहली बार सामने आए हैं।

11. लेखांकन नीतियों में परिवर्तन इन विनियमों के पैराग्राफ 8 द्वारा निर्धारित तरीके से उचित और औपचारिक होना चाहिए।

12. लेखांकन नीतियों में परिवर्तन रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत से किए जाते हैं, जब तक कि ऐसे परिवर्तन का कारण अन्यथा निर्धारित न हो।

13. लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणाम जिनका संगठन की वित्तीय स्थिति पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ा है या हो सकता है, इसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणाम और (या) नकदी प्रवाह का मूल्यांकन मौद्रिक संदर्भ में किया जाता है। लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणामों का मौद्रिक संदर्भ में मूल्यांकन संगठन द्वारा सत्यापित डेटा के आधार पर किया जाता है, जिस तारीख से लेखांकन की परिवर्तित पद्धति लागू होती है।

14. रूसी संघ के कानून और (या) लेखांकन पर नियामक कानूनी कृत्यों में बदलाव के कारण लेखांकन नीतियों में बदलाव के परिणाम रूसी संघ के प्रासंगिक कानून द्वारा स्थापित तरीके से लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होते हैं और (या) लेखांकन पर विनियामक कानूनी कार्य। यदि रूसी संघ का प्रासंगिक कानून और (या) लेखांकन पर एक नियामक कानूनी अधिनियम लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए एक प्रक्रिया स्थापित नहीं करता है, तो ये परिणाम अनुच्छेद 15 द्वारा स्थापित तरीके से लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होते हैं। ये विनियम.

15. इन विनियमों के पैराग्राफ 14 में निर्दिष्ट कारणों के अलावा अन्य कारणों से लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणाम, और जिनका संगठन की वित्तीय स्थिति, इसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणामों और (या) नकदी पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है या हो सकता है। प्रवाह, वित्तीय विवरणों में पूर्वव्यापी रूप से प्रतिबिंबित होते हैं, उन मामलों को छोड़कर जहां रिपोर्टिंग अवधि से पहले की अवधि के संबंध में ऐसे परिणामों का मौद्रिक संदर्भ में मूल्यांकन पर्याप्त विश्वसनीयता के साथ नहीं किया जा सकता है।

लेखांकन नीतियों में परिवर्तनों के परिणामों को पूर्वव्यापी रूप से प्रतिबिंबित करते समय, हम इस धारणा से आगे बढ़ते हैं कि लेखांकन की बदली हुई पद्धति इस प्रकार की आर्थिक गतिविधि के तथ्य सामने आने के क्षण से ही लागू की गई थी।

लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणामों के पूर्वव्यापी प्रतिबिंब में लेखांकन (वित्तीय) विवरणों में प्रस्तुत प्रारंभिक तिथि के अनुसार आइटम "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" और (या) अन्य बैलेंस शीट आइटम के तहत शुरुआती शेष को समायोजित करना शामिल है। साथ ही वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत प्रत्येक अवधि के लिए संबंधित लेखांकन वस्तुओं के मूल्यों का खुलासा किया गया है, जैसे कि इस प्रकार की आर्थिक गतिविधि के तथ्य सामने आने के क्षण से ही नई लेखांकन नीति लागू की गई हो।

(जैसा कि रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 अप्रैल, 2017 एन 69एन द्वारा संशोधित)

पिछले में पाठ)

ऐसे मामलों में जहां रिपोर्टिंग अवधि से पहले की अवधि के संबंध में लेखांकन नीति में बदलाव के परिणामों का मौद्रिक संदर्भ में आकलन पर्याप्त विश्वसनीयता के साथ नहीं किया जा सकता है, लेखांकन की बदली हुई पद्धति को आर्थिक गतिविधि के प्रासंगिक तथ्यों पर लागू किया जाता है जो कि रिपोर्टिंग अवधि के बाद हुई थीं। परिवर्तित विधि का परिचय (संभावित रूप से)।

15.1. जिन संगठनों को सरलीकृत लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंग सहित सरलीकृत लेखांकन विधियों का उपयोग करने का अधिकार है, वे अपने वित्तीय विवरणों में लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणामों को प्रतिबिंबित कर सकते हैं जिनका संगठन की वित्तीय स्थिति पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ा है या हो सकता है। इसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणाम और (या) नकदी प्रवाह। धन, संभावित रूप से, उन मामलों को छोड़कर जहां रूसी संघ के कानून और (या) लेखांकन पर एक नियामक कानूनी अधिनियम द्वारा एक अलग प्रक्रिया स्थापित की जाती है।

15.1 रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 8 नवंबर 2010 एन 144एन द्वारा पेश किया गया था; एड में. रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 27 अप्रैल 2012 एन 55एन, दिनांक 6 अप्रैल 2015 एन 57एन)

(पिछला पाठ देखें)

16. लेखांकन नीतियों में परिवर्तन जो संगठन की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणामों और (या) नकदी प्रवाह पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालने में सक्षम हैं या होने में सक्षम हैं, वित्तीय विवरणों में अलग-अलग प्रकटीकरण के अधीन हैं।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति कैसे तैयार करें

लेखांकन का संचालन करने वाले प्रत्येक संगठन को लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक लेखांकन नीति विकसित और अपनानी चाहिए, चाहे उसका कानूनी रूप और स्वामित्व का स्वरूप कुछ भी हो (पीबीयू 1/2008 के खंड 1-3)। संगठन के सभी प्रभागों को इस दस्तावेज़ के प्रावधानों को लागू करना होगा, जिसमें वे भी शामिल हैं जो भौगोलिक रूप से दूरस्थ हैं और जिनकी एक अलग बैलेंस शीट है (पीबीयू 1/2008 का खंड 9)।

लेखांकन नीति की आवश्यकता क्यों है?

लेखांकन नीति एक दस्तावेज़ है जिसमें एक संगठन लेखांकन के चुने हुए तरीकों को समेकित करता है। जो इसकी गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखते हैं।

लेखांकन नीति आवश्यकताएँ पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 6 में निर्दिष्ट हैं। उनमें से, उदाहरण के लिए:
- आर्थिक गतिविधि के सभी कारकों का पूर्ण प्रतिबिंब, अर्थात, बिना किसी अपवाद के सभी लेनदेन लेखांकन में परिलक्षित होने चाहिए;
- लेन-देन का समय पर लेखा-जोखा, अर्थात, उन्हें उस अवधि में दिखाया जाना चाहिए जिसमें वे पूरे हुए थे;
— आर्थिक गतिविधि के तथ्यों की उनके कानूनी स्वरूप पर आर्थिक सामग्री की प्राथमिकता। उदाहरण के लिए, पट्टे पर दी गई संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण से संबंधित संचालन को लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, चाहे पट्टा समझौते के राज्य पंजीकरण की तारीख (उत्तर-पश्चिमी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 25 फरवरी, 2005) .ए42-6647/03-20).

निरीक्षण हेतु प्रस्तुत करना

वित्तीय विवरणों में लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियों को मंजूरी देने वाले आदेशों की प्रतियां शामिल नहीं हैं (6 दिसंबर 2011 के कानून के अनुच्छेद 14 संख्या 402-एफजेड, पीबीयू 4/99 का खंड 5)। इसलिए, संगठन की पहल पर, उन्हें कर कार्यालय में जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

लेखांकन नीतियों की संरचना

लेखांकन नीतियों में शामिल होना चाहिए:
— खातों का कार्यशील चार्ट;
— प्राथमिक दस्तावेजों के प्रपत्र;
- लेखांकन रजिस्टर;
— आंतरिक लेखांकन रिपोर्टिंग के लिए दस्तावेज़ों के प्रपत्र (यदि संगठन इसे तैयार करने की योजना बना रहा है);
— इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया;
— संपत्ति और देनदारियों का आकलन करने के तरीके;
- दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रियाएँ, लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण के लिए प्रौद्योगिकी;
- व्यावसायिक लेनदेन की निगरानी की प्रक्रिया;
- लेखांकन के संगठन को प्रभावित करने वाले अन्य तत्व और सिद्धांत।

ऐसे नियम पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 4 द्वारा स्थापित किए गए हैं।

लेखांकन नीतियां किसे विकसित करनी चाहिए

लेखांकन नीति मुख्य लेखाकार या संगठन में लेखांकन के लिए जिम्मेदार किसी अन्य कर्मचारी (उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक) द्वारा विकसित की जाती है।

लेखांकन नीति को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 4 में कहा गया है।

लेखांकन नीतियों के अनुमोदन के लिए एक आदेश तैयार किया जा सकता है मुफ्त फॉर्म.

स्थिति: क्या कोई संगठन लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियों को विकसित करने के लिए आवश्यक सरलीकरण लागू कर रहा है?

उत्तर: हाँ, मुझे अवश्य करना चाहिए।

सरलीकृत प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठनों को लेखांकन रिकॉर्ड पूर्ण रखना आवश्यक है (6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 2, 6)। इसलिए, सरलीकरण लागू करने वाला संगठन लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक लेखांकन नीति विकसित करने और अनुमोदित करने के लिए बाध्य है।

इस तरह के निष्कर्ष पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 1-3 और 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 8 के प्रावधानों से निकाले जा सकते हैं।

लेखांकन नीतियों को कब और कितनी बार अनुमोदित करना है

नव निर्मित संगठन और पुनर्गठन के परिणामस्वरूप उभरे संगठनों को राज्य पंजीकरण की तारीख से 90 दिनों के भीतर लेखांकन नीति को मंजूरी देनी होगी। यह दस्तावेज़ नए संगठन (उत्तराधिकारी संगठन) के निर्माण के क्षण से ही लागू किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया पीबीयू 1/2008 के खंड 9 के अनुच्छेद 2 द्वारा स्थापित की गई है।

अपनाई गई लेखांकन नीति को साल-दर-साल लगातार लागू किया जा सकता है (6 दिसंबर, 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 8 के भाग 5)। यानी हर साल एक नए दस्तावेज़ को मंजूरी देने की ज़रूरत नहीं है।

लेखांकन विधियों का चयन करना

लेखांकन नीति कानून द्वारा प्रदान की गई कई लेखांकन विधियों में से चुनी गई लेखांकन विधियों को स्थापित करती है। यदि कानून विशिष्ट लेनदेन के लिए लेखांकन की एकमात्र विधि निर्दिष्ट करता है, तो इसे लेखांकन नीति में इंगित करना आवश्यक नहीं है।

हालाँकि, नियामक दस्तावेज़ सभी लेनदेन के लिए लेखांकन विधियाँ प्रदान नहीं करते हैं। इस मामले में, अन्य पीबीयू या आईएफआरएस नियमों के प्रावधानों के आधार पर अपनी खुद की कार्यप्रणाली विकसित करें।

यह प्रक्रिया पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 7 में प्रदान की गई है।

संभावित लेखांकन विकल्पों की एक सूची, जिसमें से आपको एक को चुनना होगा, प्रस्तुत की गई है मेज़.

संगठन जो सूक्ष्म उद्यमों या सामाजिक रूप से उन्मुख गैर-लाभकारी संगठनों की श्रेणी से संबंधित हैं, वे एक सरल प्रणाली (दोहरी प्रविष्टि का उपयोग किए बिना) या सामान्य तरीके से - दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके लेखांकन कर सकते हैं। इसलिए, ऐसे संगठन अपने रिकॉर्ड बनाए रखना चुन सकते हैं। उन्हें लेखांकन नीति में अपनी पसंद दर्ज करनी होगी। यह प्रक्रिया पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 6.1 में प्रदान की गई है।

स्थिति: क्या लेखांकन नीति में लेखांकन उद्देश्यों के लिए इन्वेंट्री के विभिन्न समूहों के लिए अलग-अलग मूल्यांकन पद्धतियां स्थापित करना संभव है?

उत्तर: हाँ, आप कर सकते हैं।

इन्वेंट्री के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए, संगठन को निपटान (उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डालना) (पीबीयू 5/01 का खंड 16) पर उनका मूल्यांकन करने का सबसे सुविधाजनक तरीका चुनने का अधिकार है। इन्वेंट्री के प्रत्येक समूह के संबंध में प्रत्येक चयनित विधि को लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में तय किया जाना चाहिए (पीबीयू 1/2008 का खंड 7)।

परिवर्तन और परिवर्धन करना

लेखांकन नीतियों को केवल तीन मामलों में बदला या पूरक किया जा सकता है। पहला: लेखांकन प्रक्रियाओं, संघीय या उद्योग मानकों को विनियमित करने वाले कानून की आवश्यकताएं बदलती हैं।

दूसरा मामला: संगठन लेखांकन के नए तरीकों को विकसित और कार्यान्वित करता है जो लेखांकन वस्तु के बारे में जानकारी की गुणवत्ता में सुधार करेगा (उदाहरण के लिए, यह कंप्यूटर डेटा प्रोसेसिंग पर स्विच करता है)।

और तीसरा मामला: संगठन की गतिविधियों की स्थितियाँ महत्वपूर्ण रूप से बदलती हैं (मालिकों का परिवर्तन, पुनर्गठन, किसी भी गतिविधि का परित्याग, नए प्रकार के व्यवसाय का विकास, आदि)। ऐसे नियम 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 8 के भाग 6 और पीबीयू 1/2008 के अनुच्छेद 10 द्वारा स्थापित किए गए हैं।

रिपोर्टिंग में लेखांकन नीतियों के बारे में जानकारी

बैलेंस शीट के नोट्स और वित्तीय परिणामों के विवरण में लेखांकन नीतियों के बारे में जानकारी का खुलासा किया जाना चाहिए। वहां आपको बदली हुई अकाउंटिंग पॉलिसी के बारे में भी जानकारी देनी होगी.

इस प्रकार, रिपोर्टिंग वर्ष में लेखांकन नीति को अद्यतन करने के बाद, बैलेंस शीट और वित्तीय परिणाम रिपोर्ट के स्पष्टीकरण में निम्नलिखित जानकारी का खुलासा किया जाना चाहिए:
- परिवर्तन का कारण;
- अद्यतन या नई वस्तुओं की सामग्री;
- वह क्रम जिसमें लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणाम वित्तीय विवरणों में प्रतिबिंबित होंगे (पूर्वव्यापी या संभावित रूप से);
- प्रस्तुत प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरणों में प्रत्येक आइटम के लिए लेखांकन नीतियों में परिवर्तन से जुड़े समायोजन की मात्रा;
- वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत रिपोर्टिंग अवधि से पहले की रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित संबंधित समायोजन की राशि - जहां तक ​​संभव हो।

यह प्रक्रिया पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 21 में प्रदान की गई है।

साथ ही, लेखांकन नीतियों में परिवर्तन जो संगठन की वित्तीय स्थिति पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं या करने में सक्षम हैं, इसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणाम और (या) नकदी प्रवाह को वित्तीय विवरणों (खंड) में अलग से दिखाया जाना चाहिए पीबीयू 1/2008 का 16)।

होम - लेख

आप अपनी लेखांकन नीति को कब बदल और पूरक कर सकते हैं?

सभी संगठनों को अपने राज्य पंजीकरण की तारीख से 90 दिनों के भीतर एक लेखांकन नीति तैयार करने और अनुमोदित करने की आवश्यकता होती है (पीबीयू 1/2008 "संगठनों की लेखा नीति") के पैराग्राफ 2, खंड 9)। यह अवधि लेखांकन कानून द्वारा स्थापित की जाती है और मुख्य रूप से लेखांकन नीतियों के लिए लागू की जाती है। हालाँकि, चूंकि रूसी संघ का टैक्स कोड कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियों को मंजूरी देने की समय सीमा निर्धारित नहीं करता है, इसलिए लेखांकन सहित कानून की अन्य शाखाओं के मानदंडों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है (कर के अनुच्छेद 11 के खंड 1) रूसी संघ का कोड)। तदनुसार, लेखांकन उद्देश्यों के लिए नीति के साथ-साथ कर नीति विकसित करना बेहतर है। जहां तक ​​उद्यमियों का सवाल है, उन्हें लेखांकन बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए उनके पास कोई लेखांकन नीति नहीं होगी। लेकिन कर कार्यालय को संगठनों की तरह ही अनुमोदित किया जाना चाहिए।

एक बार लेखांकन नीति तैयार और स्वीकृत हो जाने के बाद, इसकी सालाना समीक्षा और समायोजन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। दस्तावेज़ को साल-दर-साल लगातार लागू किया जाएगा। लेकिन कभी-कभी आपको अभी भी इसमें संशोधन करने की आवश्यकता होती है, और आगे हम इन मामलों के बारे में बात करेंगे। आइए हम तुरंत ध्यान दें कि परिवर्तन या परिवर्धन करने के लिए लेखांकन नीति को दोबारा अनुमोदित करने की आवश्यकता नहीं है। नीति में परिवर्तन (परिवर्धन) करने और उसमें सभी संशोधनों को इंगित करने के लिए एक आदेश तैयार करना पर्याप्त है। लेकिन अगर आपके लिए नई पॉलिसी जारी करना ज्यादा सुविधाजनक हो तो आप ऐसा कर सकते हैं, इसमें कोई रोक नहीं है।

लेखांकन को विनियमित करने वाला विधान बदल गया है

कानून में बदलाव के कारण नीतिगत समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।

उदाहरण के लिए, यदि लेखांकन या कर लेखांकन, संघीय मानकों आदि को नियंत्रित करने वाले नियम बदल गए हैं। इस संबंध में, आपको किसी तरह लेखांकन के संगठन को बदलने की आवश्यकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 313 के अनुच्छेद 6, अनुच्छेद 2) पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 10 का "संगठन की लेखा नीति")। जैसे ही आपको परिवर्तनों के बारे में पता चले आप किसी भी समय अपनी लेखांकन नीतियों में परिवर्तन कर सकते हैं। वे उन्हें लागू करने वाले मानक अधिनियम (पीबीयू 1/2008 के खंड 12) में निर्दिष्ट क्रम में काम करना शुरू कर देंगे।

टिप्पणी। वर्ष के दौरान किसी भी समय कानून में बदलाव के कारण लेखांकन नीतियों को बदला जा सकता है। संशोधन उस दस्तावेज़ में निर्दिष्ट क्रम में प्रभावी होंगे जो उन्हें बनाता है।

इस प्रकार, 1 जुलाई से, मास्को में एक व्यापार कर पेश किया जाता है (मास्को कानून संख्या 62 दिनांक 17 दिसंबर 2014)। इसका भुगतान "सरल लोगों" द्वारा किया जाएगा जो खुदरा सुविधाओं (दुकानों, गोदामों, आदि) के माध्यम से व्यापार करते हैं, तिमाही में कम से कम एक बार (अनुच्छेद 412 के खंड 1 और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 413)। भुगतान किए गए व्यापार शुल्क की राशि को सरलीकृत कर प्रणाली के तहत ध्यान में रखा जा सकता है। इसलिए, यदि आप वस्तु आय घटा व्यय के साथ सरलीकृत कर प्रणाली लागू करते हैं, तो आपको रूसी कर संहिता के अनुच्छेद 346.16 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 22 के आधार पर शुल्क की राशि को व्यय के रूप में लिखने का अधिकार है। फेडरेशन - करों और शुल्कों का भुगतान करने के खर्च के रूप में। यदि आप आय वस्तु के साथ सरलीकृत कर प्रणाली पर काम करते हैं, तो आप व्यापार शुल्क की राशि को एकल कर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.21 के खंड 8) के लिए कटौती के रूप में रख सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास कई प्रकार की गतिविधियाँ हैं, तो आपको केवल उन गतिविधियों के लिए आधार कम करने का अधिकार है जिनके संबंध में शुल्क का भुगतान किया गया था (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 27 मार्च 2015 संख्या 03-11 -11/16902). तदनुसार, आपको उस व्यवसाय के संबंध में भुगतान की जाने वाली आय और कर की राशि का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना होगा जो व्यापार लेवी के अधीन है। इस प्रकार, इन परिवर्तनों के संबंध में, जून में पहले से ही आप कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए अपनी लेखांकन नीति में आय के अलग लेखांकन की प्रक्रिया निर्धारित कर सकते हैं। हमने नीचे ऐसे संशोधनों का एक उदाहरण प्रदान किया है।

आप अधिक लाभदायक लेखांकन प्रणाली पर स्विच करने का निर्णय लेते हैं

अपनी लेखांकन नीतियों को सही करने का एक अन्य कारण यह है कि आप उपयोग की जाने वाली लेखांकन विधियों को अधिक लाभदायक तरीकों में बदलना चाहते हैं जो डेटा की विश्वसनीयता बढ़ाती हैं और श्रम तीव्रता को कम करती हैं। मान लीजिए कि आप कंप्यूटर डेटा प्रोसेसिंग पर स्विच करने या प्रोग्राम द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ों (रजिस्टर, "प्राथमिक दस्तावेज़") के रूप को बदलने का निर्णय लेते हैं (पैराग्राफ 3, पीबीयू 1/2008 का पैराग्राफ 10, उपपैराग्राफ 2, पैराग्राफ 6 , 06.12.2011 संख्या 402-एफजेड के संघीय कानून का अनुच्छेद 8)।

टिप्पणी!आप केवल वर्ष के अंत में प्रबंधक से एक आदेश जारी करके लेखांकन नीति में लेखांकन विधियों को अधिक लाभदायक तरीकों में बदल सकते हैं, उदाहरण के लिए, 31 दिसंबर को। ये बदलाव नए साल से प्रभावी होंगे.

अत: ऐसी स्थिति में वर्ष के अंत में लेखांकन नीतियों में संशोधन करें। उदाहरण के लिए, चालू वर्ष का 31 दिसंबर। नए साल की शुरुआत से ही आप नए नियमों का इस्तेमाल कर पाएंगे. चूँकि लेखांकन नीति में चुनी गई लेखांकन विधियाँ उनके अनुमोदन के वर्ष के बाद वाले वर्ष की 1 जनवरी से लागू होती हैं (पीबीयू 1/2008 के खंड 9 और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 313)। यदि आप पहले संशोधन करते हैं, तो भी वे नए वर्ष में ही प्रभावी होंगे। हमने इस मामले में परिवर्तनों का एक अनुमानित नमूना नीचे प्रस्तुत किया है।

आपके पास नए ऑपरेशन या गतिविधियाँ हैं जो पहले मौजूद नहीं थीं

लेखांकन नीति में परिवर्तन के अतिरिक्त, अतिरिक्त परिवर्धन भी किये जा सकते हैं। इसकी आवश्यकता हो सकती है यदि आपके पास नए संचालन या गतिविधियां हैं जो पहले मौजूद नहीं थीं, और इसके संबंध में आपको लेखांकन में बदलाव की आवश्यकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 313 के अनुच्छेद 7, रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र) दिनांक 14 अप्रैल 2009 क्रमांक 03-03- 06/1/240 एवं दिनांक 03.10.2008 क्रमांक 03-03-06/2/136)। मान लीजिए कि यदि आपका संगठन पहले सेवाएं प्रदान करता था, और अब सामान बेचना शुरू कर दिया है, तो उसे उनके लिए लेखांकन के लिए एक प्रक्रिया स्थापित करने की आवश्यकता होगी।

टिप्पणी!आप किसी भी समय अपनी लेखांकन नीति को पूरक कर सकते हैं। इसकी आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास नए संचालन या गतिविधियाँ हैं और आपको उनके लिए लेखांकन की प्रक्रिया को विनियमित करने की आवश्यकता है।

इसलिए, ऐसे मामलों में, आप आवश्यकतानुसार जल्द से जल्द लेखांकन नीति में आसानी से बदलाव कर सकते हैं। नवाचारों को उनके स्वीकृत होने के क्षण से ही लागू किया जा सकता है (पीबीयू 1/2008 के पैराग्राफ 5, पैराग्राफ 10 और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 313)। हमने ऊपर परिवर्धन का एक नमूना प्रदान किया है।