टीटीएन नमूना डाउनलोड एक्सेल। कंसाइनमेंट नोट (टीटीएन फॉर्म का उपयोग करके फॉर्म डाउनलोड करें)

कंसाइनमेंट नोट एक एकीकृत फॉर्म एन 1-टी (टीटीएन) है, जो गाड़ी के अनुबंध के समापन के लिए एक पुष्टिकरण दस्तावेज के रूप में कार्य करता है और एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त के उत्पादन और संचलन की वैधता को प्रमाणित करने वाला एक अनिवार्य दस्तावेज है। उत्पाद.

टीटीएन फॉर्म

किसी संगठन की गतिविधियों में माल के परिवहन और वितरण के लिए सड़क परिवहन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। चाहे वह आपके अपने वाहन हों या कंपनी के परिवहन में विशेषज्ञता वाले वाहन हों, किसी भी स्थिति में, प्रत्येक ऑपरेशन प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के साथ पंजीकरण के अधीन है। यह आवश्यकता कानून संख्या 402-एफजेड में निहित है। हिसाब-किताब के बारे में(इसके बाद कानून 402-एफजेड के रूप में संदर्भित)।

सहायक दस्तावेज़ एक एकीकृत रूप हो सकता है - "कंसाइनमेंट नोट" फॉर्म नंबर 1-टी (इसके बाद टीटीएन के रूप में संदर्भित)। टीटीएन राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 78 के संकल्प में निहित है। प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के अनुमोदन परनिर्माण मशीनों, तंत्रों, सड़क परिवहन में काम के रिकॉर्ड के लिए" (बाद में इसे कहा जाएगा)। संकल्प संख्या 78).

टीटीएन का अनुप्रयोग

आपको फॉर्म 1-टी "कंसाइनमेंट नोट" की आवश्यकता क्यों है:

• नागरिक कानून के अनुसार - गाड़ी के अनुबंध के समापन की पुष्टि है; इसे गाड़ी के अनुबंध के अनुलग्नक के रूप में जारी करने की अनुशंसा की जाती है ( रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 785);
• लेखांकन उद्देश्यों के लिए - सड़क मार्ग से उनके परिवहन के लिए इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही और भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है; शिपर्स से इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने और उन्हें कंसाइनियों को पोस्ट करने के लिए (खंड 49, खंड 120 वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 28 दिसंबर 2001 एन 119एन);
• कर लेखांकन में - आयकर आधार (खंड 1) निर्धारित करने के लिए परिवहन सेवाओं के खर्चों की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है अनुच्छेद 252, कला। 272 एन.के) और वैट के लिए घोषित कर कटौती (खंड 2 टैक्स कोड का अनुच्छेद 171);
• अल्कोहल विनियमन के दृष्टिकोण से - यह एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और संचलन की वैधता को प्रमाणित करने वाला एक अनिवार्य दस्तावेज है (कानून संख्या 171 के खंड 1, खंड 1, अनुच्छेद 10.2-) एफजेड " एथिल अल्कोहल के उत्पादन और कारोबार के राज्य विनियमन पर, अल्कोहलिक और अल्कोहल युक्त उत्पाद और अल्कोहलिक उत्पादों की खपत (पीने) को सीमित करने पर।"

संगठन के लिए न केवल इस दस्तावेज़ का होना ज़रूरी है, बल्कि इसे सही ढंग से भरना भी ज़रूरी है।

टीटीएन भरने की प्रक्रिया

सड़क मार्ग से माल के परिवहन के लिए प्रत्येक कंसाइनी के लिए अलग से और प्रत्येक यात्रा के लिए अलग से फॉर्म 1-टी (वेबिल) तैयार किया जाता है। टीटीएन शिपर द्वारा चार प्रतियों में जारी किया जाता है। सभी विवरण भरने होंगे, और यदि भरने के लिए कोई डेटा नहीं है, तो डैश जोड़ दिए जाते हैं। पहली प्रति विक्रेता के पास रहती है और इसका उपयोग माल की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए किया जाता है। दूसरा ड्राइवर द्वारा खरीदार को सौंप दिया जाता है और माल की प्राप्ति के लिए होता है। तीसरी और चौथी प्रतियां वाहक को हस्तांतरित कर दी जाती हैं। तीसरी प्रति माल के परिवहन के लिए ट्रकिंग कंपनी और ग्राहक (इस मामले में, विक्रेता) के बीच समझौते के आधार के रूप में कार्य करती है। चौथा वेसबिल से जुड़ा हुआ है और परिवहन कार्य को रिकॉर्ड करने के आधार के रूप में कार्य करता है।

भरने के निर्देशों के अनुसार, टीटीएन में दो खंड होते हैं।

खंड 1

एक उत्पाद अनुभाग जो भेजने वाले और भेजने वाले के बीच संबंध को परिभाषित करता है। इसके अलावा, पहले के लिए यह इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है, और दूसरे के लिए इसका उपयोग पूंजीकरण के लिए किया जाता है। टीटीएन के इस खंड में, पार्टियों का सटीक विवरण दर्शाया गया है और भेजे जाने वाले माल की खेप के बारे में सभी उपलब्ध जानकारी भरी गई है (नाम, मात्रा, पैकेजिंग का प्रकार, टुकड़ों की संख्या, वजन, कीमत और खेप की मात्रा) ).

धारा 2

परिवहन अनुभाग, जो मोटर परिवहन ग्राहकों के शिपर्स और उन संगठनों के बीच संबंधों को परिभाषित करता है जिनके पास मोटर वाहन हैं जो माल का परिवहन करते हैं, और उन संगठनों के साथ शिपर्स या कंसाइनी के परिवहन कार्य और बस्तियों को रिकॉर्ड करने का कार्य करता है जिनके पास प्रदान की गई सेवाओं के लिए मोटर वाहन हैं। उन्हें माल के परिवहन के लिए।

कानून 402-एफजेड के आधार पर, संगठनों को पूर्ण लेनदेन की पुष्टि करने के लिए, अपनी आवश्यकताओं के आधार पर एकीकृत और विकसित दोनों प्रकार के दस्तावेज़ों का उपयोग करने का अधिकार है। कोई संगठन एकीकृत फॉर्म का उपयोग कर सकता है, इसे अपने विवेक से संशोधित कर सकता है, या एक नया फॉर्म विकसित और अनुमोदित कर सकता है। मुख्य बात यह है कि उपयोग किए गए दस्तावेज़ों के प्रपत्र कानून 402-एफजेड की सभी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और प्रबंधक के आदेश या आदेश द्वारा उपयोग के लिए अनुमोदित हैं।

माल ढुलाई के दौरान माल के साथ कंसाइनमेंट नोट एक अनिवार्य दस्तावेज है; आप इस पेज पर कंसाइनमेंट नोट को एक्सेल और वर्ड फॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हैं।

कंसाइनमेंट नोट की सामान्य अवधारणाएँ और प्रकार

वेबिल, जिसे संक्षेप में टीटीएन कहा जाता है, एक स्थान से दूसरे स्थान तक माल की आवाजाही की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है। इस चालान के आधार पर, माल को प्रेषक से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, और बदले में, प्रेषक उन्हें प्राप्त करता है। इस प्रकार के दस्तावेज़ आम तौर पर चलते समय माल के साथ आते हैं।

टीटीएन आमतौर पर 3 या 4 प्रतियों में लिखा जाता है:

माल के बट्टे खाते में डाले जाने की पुष्टि करने का अधिकार प्रेषक के पास रहता है
परेषिती को हस्तांतरित और पूंजीकरण का आधार है
कार्गो वाहक के लिए अभिप्रेत है और परिवहन के लिए भुगतान का आधार है
यदि कोई आवश्यकता है, तो यह वाहक चालक के पास रहता है और मजदूरी की गणना का आधार है

कंसाइनमेंट नोट फॉर्म नंबर 1-टी में दो मुख्य खंड हैं:

• उत्पाद अनुभाग - यह अनुभाग उत्पाद के नाम और विशेषताओं, कीमत, मात्रा को इंगित करता है। यह अनुभाग शिपर द्वारा भरा जाता है और आंतरिक लेखांकन के लिए विवरण दर्शाया जाता है (उत्पाद कोड, मूल्य सूची संख्या, मूल्य सूची आइटम नंबर)। कमोडिटी अनुभाग भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने और पूंजीकरण करने का आधार है।
• परिवहन अनुभाग - यह अनुभाग प्रेषक, प्राप्तकर्ता, भुगतानकर्ता के विवरण को इंगित करता है और परिवहन सेवाओं के लिए भुगतान का आधार है। यह अनुभाग दोनों पक्षों द्वारा भरा जाता है और संगठनों की गोल मुहरों से प्रमाणित किया जाता है।

प्रेषक के अनुरोध पर, वाहक को अनुबंध समाप्त करने से पहले अपनी सेवाओं के लिए एक मूल्य सूची प्रदान करनी होगी।

2017 कंसाइनमेंट नोट और 2016 और 2015 फॉर्म के बीच अंतर

कमोडिटी ट्रांसपोर्ट फॉर्म के फॉर्म नंबर 1-टी को 1997 में ही मंजूरी दे दी गई थी। फॉर्म को 2011 की दूसरी तिमाही में मंजूरी दी गई थी, लेकिन उसी वर्ष के अंत और 2015 में संशोधन के अधीन था। इसके आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि फॉर्म 2015 से नहीं बदला है और आज भी प्रासंगिक है।

अन्य प्रकार के कंसाइनमेंट नोट

एक कंसाइनमेंट नोट एसपी-31 भी है; आप इस लेख में एक्सेल और पीडीएफ प्रारूप में फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं।
कंसाइनमेंट नोट अनाज और अन्य कृषि उत्पादों के परिवहन के लिए है। फॉर्म को 1997 में स्वीकृत किया गया था, लेकिन 2013 से अनिवार्य उपयोग समाप्त कर दिया गया है। लेकिन यह चालान लेखांकन और माल परिवहन के लिए आज भी उपयोगी है।

कंसाइनमेंट नोट डाउनलोड करें

यदि आपको अपने प्रश्न का उत्तर नहीं मिला है या अभी भी गलतफहमी है, तो हमारी वेबसाइट पर चैट में निःशुल्क परामर्श के लिए किसी वकील से संपर्क करें।

वर्तमान खेप नोट संख्या 1-टी
खेप नोट एसपी-31 अनाज

सड़क मार्ग से परिवहन करते समय माल को रिकॉर्ड करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है टीटीएन फॉर्म 1 दिसंबर, 1997 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर 1-टी के अनुसार। यदि कोई तृतीय-पक्ष वाहक परिवहन में शामिल है या यदि कार्गो पारगमन में है तो वेबिल की आवश्यकता होती है। आप इस पेज पर टीटीएन फॉर्म (फॉर्म 1-टी) मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आपको दस्तावेज़ पूरा करने में कोई कठिनाई हो रही है, तो हमारा ज्ञापन पढ़ें। नीचे पृष्ठ पर एक पूरा नमूना टीटीएन है।

टीटीएन फॉर्म 2019: एक्सेल में मुफ्त डाउनलोड

फॉर्म नंबर 1-टी में चालान शिपर के गोदाम से माल को बट्टे खाते में डालने और कंसाइनी के गोदाम में पोस्ट करने के आधार के रूप में कार्य करता है। टीटीएन के आधार पर, वाहक संगठन के साथ समझौता किया जाता है और चालक के वेतन की गणना की जाती है। साथ ही, परिवहन की वैधता की पुष्टि करने के लिए आंतरिक मामलों के मंत्रालय के कर्मचारियों द्वारा निरीक्षण के मामले में कंसाइनमेंट नोट रास्ते में उपयोगी होगा।

कंसाइनमेंट नोट पर हस्ताक्षर करते समय, कार्गो की सुरक्षा के लिए वित्तीय जिम्मेदारी उस संगठन को हस्तांतरित कर दी जाती है जिसके पास वह वाहन है जिस पर माल ले जाया जाएगा। कृपया 2019 के लिए कंसाइनमेंट नोट तैयार करते समय इसे ध्यान में रखें। आप इस पृष्ठ पर मुफ्त में भरने के लिए फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं। अपने लिए सुविधाजनक प्रारूप चुनें - वर्ड या एक्सेल। साथ ही इस पेज पर आप देख सकते हैं कि टीटीएन को सही तरीके से कैसे भरें।

कंसाइनमेंट नोट: फॉर्म डाउनलोड करें (वर्ड)

इन दोनों रूपों में अंतर बताइये। टीएन में कोई उत्पाद अनुभाग नहीं है, और उत्पाद निर्दिष्ट करते समय, कीमत इंगित नहीं की जाती है (केवल घोषित मूल्य); यदि विक्रेता या खरीदार स्वयं माल का परिवहन करता है तो इस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। फॉर्म नंबर 1-टी में टीटीएन तब जारी किया जाता है जब कोई परिवहन कंपनी परिवहन में या पारगमन के दौरान शामिल होती है।

कार्गो परिवहन के लिए टीटीएन: नमूना भरना

टीटीएन में दो खंड होते हैं: वस्तु और परिवहन। पहला शिपर द्वारा भरा जाता है, दूसरा - सभी पक्षों द्वारा।

खेप नोट (2019 के लिए नमूना भरना, उत्पाद अनुभाग)

कमोडिटी अनुभाग प्रेषक और कार्गो के प्राप्तकर्ता के बीच संबंध को परिभाषित करता है। इसमें उत्पादों के बारे में विस्तृत जानकारी है. शिपर द्वारा पूरा किया जाना है. प्रेषक के गोदाम से माल को बट्टे खाते में डालने और उन्हें प्राप्तकर्ता के गोदाम में पोस्ट करने के आधार के रूप में कार्य करता है।

टीटीएन (1-टी): परिवहन अनुभाग भरने का नमूना

परिवहन अनुभाग प्रेषक और उस संगठन के बीच संबंध को परिभाषित करता है जो माल परिवहन करने वाले वाहन का मालिक है। प्रदान की गई सेवाओं के लिए शिपर्स/कंसाइनी और वाहक संगठन के बीच निपटान के लिए यह आवश्यक है। यह अनुभाग परिवहन कार्य का हिसाब-किताब भी रखता है।

अनुभाग में उस संगठन के बारे में जानकारी शामिल है जिसने वाहन का आदेश दिया (यह शिपर भी है), वाहक, वाहन स्वयं, ड्राइवर, कार्गो, लोडिंग और अनलोडिंग संचालन, साथ ही परिवहन के बारे में अतिरिक्त जानकारी। यदि आपको इस अनुभाग को स्वयं भरना मुश्किल लगता है, तो आप इस पृष्ठ पर एक नमूना टीटीएन डाउनलोड कर सकते हैं और स्वयं का परीक्षण कर सकते हैं।

कृपया ध्यान दें: यह अनुभाग सभी पक्षों द्वारा पूरा और हस्ताक्षरित होना चाहिए। एक खाली टीटीएन फॉर्म (शब्द में) मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है

टीटीएन भरने के नियम (2019)

कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर 1-टी) तैयार करते समय निम्नलिखित नियमों का पालन करें।

1. टीटीएन शिपर द्वारा तैयार किया जाता है। पार्टियों के समझौते से, दस्तावेज़ वाहक द्वारा भी तैयार किया जा सकता है।
2. प्रत्येक उड़ान के लिए तकनीकी विनिर्देश प्रपत्र तैयार किया जाता है: एक वाहन द्वारा ले जाए जाने वाले कार्गो की प्रत्येक खेप के लिए। यानी परिवहन में जितने वाहन शामिल होंगे, उतने ही चालान होंगे। और प्रत्येक दस्तावेज़ की अधिक प्रतियां होंगी - उस पर अधिक जानकारी नीचे दी गई है।
3. टीटीएन प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए अलग से संकलित किया गया है। यहां तक ​​कि जब आप एक ही समय में एक ही वाहन में सभी सामान भेजते हैं।
4. 2018-2019 में टीटीएन तैयार करने के नियम चार प्रतियों में एक दस्तावेज़ तैयार करने का प्रावधान करते हैं, जिनमें से प्रत्येक प्रेषक के हस्ताक्षर, मुहर या मोहर द्वारा प्रमाणित होता है:
   • कार्गो की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले ड्राइवर के हस्ताक्षर के साथ (यह हस्ताक्षर सभी प्रतियों पर रखा जाता है, यह परिवहन के लिए माल और सामग्री की स्वीकृति की पुष्टि करता है) - शिपर के लिए। इस दस्तावेज़ के अनुसार, माल की क्षति या हानि की स्थिति में प्रेषक परिवहन संगठन से भौतिक क्षति की वसूली कर सकता है।
   • तीन अन्य (प्रत्येक पर शिपर के हस्ताक्षर, मुहर और ड्राइवर के हस्ताक्षर के साथ) ड्राइवर को सौंप दिए जाते हैं और कार्गो के साथ चले जाते हैं:
     • दूसरा माल की स्वीकृति पर परेषिती को दिया जाता है। प्राप्तकर्ता दावों की उपस्थिति/अनुपस्थिति के बारे में एक नोट बनाता है और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है (न केवल अपनी, बल्कि सभी प्रतियां), अपनी मुहर लगाता है, वाहन के आगमन और प्रस्थान का समय इंगित करता है।
     • शेष दो को वाहक संगठन को हस्तांतरित कर दिया गया है:
       • तीसरा, सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित, इस संगठन द्वारा परिवहन सेवाओं पर दस्तावेजों के साथ शिपर को वापस कर दिया जाता है;
       • चौथा वह अपने पास रखता है।
5. आपको टीटीएन में सभी विवरण भरने होंगे। यदि आपके पास किसी निश्चित फ़ील्ड के लिए डेटा नहीं है (अर्थात, यदि यह विवरण आपके लिए अनिवार्य नहीं है), तो डैश लगाएं। जांच के दौरान समस्याओं से बचने के लिए, टीटीएन भरने की प्रक्रिया का सख्ती से पालन करें: दस्तावेज़ में कोई खाली फ़ील्ड नहीं छोड़ी जानी चाहिए।

सामान्य प्रश्न

क्या खरीदार को वेस्बिल की आवश्यकता है?

आवश्यक: कार्गो की स्वीकृति के तथ्य की पुष्टि करना आवश्यक है - वैट कटौती लागू करने के आधार की जांच करते समय कर कार्यालय इसकी उपस्थिति (प्राथमिक दस्तावेजों के पूर्ण पैकेज के हिस्से के रूप में) पर पूरा ध्यान देता है। इसके अलावा, सामान प्राप्त करते समय, बिल ऑफ लैडिंग का उपयोग करके, खरीदार विक्रेता द्वारा बताई गई मात्रा के साथ वास्तविक मात्रा की जांच कर सकता है।

टीटीएन भरने का पुराना नमूना नए से किस प्रकार भिन्न है?

"पुराना" टीटीएन फॉर्म नंबर 1-टी है, जिसे 1997 में अनुमोदित किया गया था। तब से इसमें कोई बदलाव नहीं किया गया है, लेकिन अब एक और दस्तावेज़ लागू है - वेस्बिल (टीएन)। इसे 15 अप्रैल, 2011 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। टीएन में कोई उत्पाद अनुभाग नहीं है। यदि आप माल परिवहन के लिए किसी ट्रांसपोर्ट कंपनी को नियुक्त करते हैं तो यह आपके लिए उपयुक्त नहीं होगा। टीएन का उपयोग करने के बारे में और पढ़ें

क्या खरीदार को स्वयं-पिकअप के लिए टीटीएन की आवश्यकता है?

जब खरीदार स्वयं सामान उठाता है तो वेसबिल बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है: आखिरकार, वाहक डिलीवरी में शामिल नहीं है। माल और सामग्री के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करने के लिए टीओआरजी-12 फॉर्म पर्याप्त है।

स्वयं-पिकअप के लिए टीटीएन किसे जारी करना चाहिए?

जैसा कि अन्य मामलों में होता है - विक्रेता।

यदि वाहक तृतीय पक्ष है तो टीटीएन कैसे भरें?

यदि आप माल पहुंचाने के लिए किसी परिवहन कंपनी को नियुक्त करते हैं, तो टीटीएन भरने के लिए सामान्य भरने वाले फॉर्म का उपयोग करें - जिसमें वाहक और अनुभागों के बारे में जानकारी दी गई है, जिसे बाद वाला स्वतंत्र रूप से भरेगा।

परिवहन कंपनी द्वारा डिलीवरी पर टीटीएन का पंजीकरण: नमूना

परिवहन कंपनी द्वारा डिलीवरी पर टीटीएन कौन जारी करता है?

किसी भी अन्य मामले की तरह - कार्गो भेजने वाला, या, पार्टियों के समझौते से, वाहक।

टीटीएन किसे जारी करना चाहिए - आपूर्तिकर्ता या वाहक?

आपूर्तिकर्ता, जो प्रेषक भी है, या, पार्टियों के समझौते से, वाहक है।

टीटीएन कौन जारी करता है - ग्राहक या वाहक?

कंसाइनमेंट नोट परिवहन ग्राहक, यानी शिपर द्वारा जारी किया जाना चाहिए। वाहक इस दस्तावेज़ को केवल पार्टियों के समझौते से जारी कर सकता है।

टीटीएन में परिवहन का प्रकार: क्या लिखना है?

"परिवहन का प्रकार" कॉलम में, भुगतान के प्रकार के बारे में जानकारी का विवरण लिखें: प्रति घंटा, टुकड़ा-दर, एक यात्रा के लिए भुगतान। यहां आपको यह भी बताना होगा कि क्या यह समूह परिवहन था या अतिरिक्त लोडिंग द्वारा परिवहन, क्या परिवहन स्टेशन पर रुका था (उदाहरण के लिए, रेलवे)।

कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म 1-टी) - या पर निःशुल्क डाउनलोड करें

वेबिल (बीडब्ल्यू) एक दस्तावेज़ है जिसे इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही और उनके परिवहन के लिए भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

टीटीएन फॉर्म नंबर 1-टी के अनुसार तैयार किया गया है। चूंकि यह एक प्राथमिक दस्तावेज़ है, इसलिए आपको इसे सावधानीपूर्वक भरना होगा, "अतिरिक्त" फ़ील्ड को बाहर न करें और राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित फॉर्म का उपयोग करें।

टीटीएन शिपर द्वारा तैयार किया जाता है - वह संगठन जो माल की ढुलाई के लिए परिवहन कंपनी के साथ एक समझौता करता है, यानी शिपर विक्रेता या खरीदार हो सकता है।

प्रत्येक यात्रा के लिए एक अलग चालान जारी किया जाता है। यदि ड्राइवर अलग-अलग संगठनों में अलग-अलग कार्गो परिवहन करता है, तो प्रत्येक शिपमेंट का अपना टीटीएन होना चाहिए।

फॉर्म 1-टी 2019 के अनुसार बिल ऑफ लैडिंग फॉर्म

कंसाइनमेंट नोट भरने का नमूना

कंसाइनमेंट नोट का फॉर्म 1-टी

वेस्बिल में दो भाग होते हैं:

1. कमोडिटी भाग प्रेषक और कार्गो के प्राप्तकर्ता के बीच खरीद और बिक्री लेनदेन को दर्शाता है, शिपर के गोदाम से इन्वेंट्री आइटम को लिखने और उन्हें कंसाइनी के गोदाम में पोस्ट करने के आधार के रूप में कार्य करता है। कार्गो के साथ आने वाले दस्तावेज़ टीटीएन से जुड़े हो सकते हैं: पासपोर्ट, प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, आदि। इन दस्तावेज़ों की उपस्थिति को उत्पाद अनुभाग की "परिशिष्ट" पंक्ति में दर्शाया जाना चाहिए।
2. परिवहन अनुभाग शिपर (परिवहन सेवाओं के ग्राहक) और परिवहन के मालिक के बीच संबंध को दर्शाता है। परिवहन के लिए भुगतान इस भाग के लिए किया जाता है।

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कंसाइनमेंट नोट भरने के नियम

टीटीएन चार प्रतियों में जारी किया जाता है।
पहला शिपर के पास रहता है; उसके गोदाम से इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने के लिए इसकी आवश्यकता होती है।

दूसरी, तीसरी और चौथी प्रतियां, भेजने वाले के हस्ताक्षर और मुहर (मुहर) और चालक के हस्ताक्षर के साथ, चालक को दी जाती हैं।

दूसरी प्रति ड्राइवर द्वारा कंसाइनी को सौंपी जाती है। इसका उद्देश्य कार्गो के प्राप्तकर्ता पर माल और सामग्रियों का पूंजीकरण करना है।

तीसरे और चौथे पर कंसाइनी द्वारा हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है, जिसके बाद उन्हें वाहन के मालिक को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

वाहन का मालिक, परिवहन के चालान के साथ, तीसरी प्रति वाहन के भुगतानकर्ता (ग्राहक) को भेजता है, और चौथी प्रति वेबिल से जुड़ी होती है और वाहक की परिवहन सेवाओं के लिए लेखांकन और गणना के आधार के रूप में कार्य करती है। ड्राइवर को वेतन.

टीटीएन भरने का नमूना

आप टीटीएन को मैन्युअल रूप से फॉर्म डाउनलोड करके, या किसी स्टोर से खरीदकर भर सकते हैं, या आप विशेष सेवाओं या कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं।

एक नमूना प्रपत्र पाया जा सकता है

यदि कुछ डेटा बदलता है, और दस्तावेज़ पहले ही तैयार किया जा चुका है, तो आप पुराने डेटा को सावधानीपूर्वक काटकर और उसके आगे नए दर्ज करके इसमें बदलाव कर सकते हैं। ऐसे प्रत्येक सुधार को जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

फॉर्म के मध्य भाग में, "कंसाइनमेंट नोट" पंक्ति के विपरीत, एक अद्वितीय टीटीएन नंबर दर्ज किया गया है, जो इसकी सभी प्रतियों में समान है।

तारीख वर्तमान के रूप में दर्ज की गई है, यानी टीटीएन के संकलन की तारीख।

पंक्तियाँ "कंसाइनर", "कंसाइनी", "भुगतानकर्ता" पार्टियों के नाम (घटक दस्तावेजों के समान), उनके कानूनी पते और टेलीफोन नंबरों को दर्शाती हैं।

तालिका में दाईं ओर इन पंक्तियों के विपरीत उद्यमों की पंजीकरण संख्या (ओकेपीओ) हैं।

"भुगतानकर्ता" कॉलम में वह संगठन शामिल है जिसने माल के परिवहन के लिए ऑर्डर दिया और भुगतान किया; इसका बैंक विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए: r\s, k\s, BIC।

उत्पाद अनुभाग टीटीएन

निचले दाएं ब्लॉक को छोड़कर लगभग पूरा अनुभाग शिपर द्वारा भर दिया जाता है।

इसे भरना आवश्यक है: माल की एक सूची, उसका नाम (विस्तार से, कॉलम में उल्लिखित विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करते हुए), माप की इकाई, पैकेजिंग का प्रकार, टुकड़ों की संख्या, इस उत्पाद का कुल वजन टन में और इस प्रकार के उत्पाद की संपूर्ण मात्रा के लिए राशि।

चालान में माल की कीमत वैट के साथ इंगित की गई है (इसके बारे में, आप प्रत्येक कुल राशि में "वैट सहित" प्रविष्टि जोड़ सकते हैं)। इसलिए, अतिरिक्त वेस्बिल Torg-12 जारी करना आवश्यक नहीं है।

यदि कंपनी को माल की कीमत में वैट को एक अलग कॉलम में उजागर करने की आवश्यकता है, तो इसे तैयार किया जाता है कंसाइनमेंट नोट टॉर्ग-12।

Torg-12 के पंजीकरण के संबंध में, TTN में एक नोट बनाया गया है, और Torg-12 फॉर्म को TTN के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

यदि चालान कई शीटों पर तैयार किया गया है, तो इसे उत्पाद अनुभाग के सारणीबद्ध भाग के तहत शब्दों में नोट किया गया है। इसके अलावा, माल के नामों और स्थानों की कुल संख्या, कार्गो का कुल वजन (सकल और शुद्ध, शब्दों में किलो में, टन में संख्या में) और माल की कुल राशि भी शब्दों में इंगित की जाती है।

कार्गो वाहक अपने ड्राइवर के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करता है, और शिपर टीटीएन (निचले दाएं कोने) के माल अनुभाग में उचित स्थान पर अपना डेटा दर्ज करता है।

बाईं ओर, टीटीएन के माल अनुभाग के नीचे, शिपर के अधिकृत व्यक्तियों (जिन्होंने शिपमेंट को अधिकृत किया और बनाया, और मुख्य लेखाकार) के हस्ताक्षर और एक मुहर लगाई गई है, दाईं ओर - ड्राइवर के हस्ताक्षर ( शिपर से वाहक तक कार्गो की सुरक्षा के लिए जिम्मेदारी के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि के रूप में)।

कार्गो प्राप्त करने के बाद, कंसाइनी (वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जिसने व्यक्तिगत रूप से कार्गो स्वीकार किया है) डिलीवरी के दावों की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में कार्गो परिवहन फॉर्म के माल अनुभाग के निचले दाएं कोने में एक नोट बनाता है और अपना हस्ताक्षर करता है।

Business.Ru सेवा, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग को स्वचालित करने के अलावा, स्टोर के काम को स्वचालित करने के लिए क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला है। आप कार्यक्रम में किसी भी जटिलता की बिक्री लागू कर सकते हैं: अलग-अलग अनुबंध बनाए रखें, पूर्ण किए गए कार्यों की रिपोर्ट तैयार करें और माल का आरक्षण निर्धारित करें। खरीद और बिक्री पर सभी आवश्यक डेटा 1सी: लेखा कार्यक्रम पर अपलोड किया जा सकता है।

परिवहन अनुभाग टीटीएन

अनुभाग का पहला तिहाई, कार्गो और लोडिंग के बारे में जानकारी, शिपर द्वारा भरा जाता है।

संकेतित:

• कार्गो डिलीवरी का समय;
• "संगठन" कॉलम में, वाहक के बारे में जानकारी इंगित की गई है: नाम, कानूनी इकाई। पता, संपर्क टेलीफोन नंबर और बैंक विवरण;
• "भुगतानकर्ता" कॉलम में, उस व्यक्ति का विवरण दर्शाया गया है जो परिवहन का आदेश देता है और भुगतान करता है (नाम, कानूनी पता, संपर्क टेलीफोन नंबर और बैंक विवरण भी);
• ड्राइवर का पूरा नाम और कार का तकनीकी डेटा: मेक, मॉडल, प्रकार, रंग, नंबर। लाइन लाइसेंस कार्ड में, दोनों विकल्प काट दिए गए हैं, क्योंकि कार्गो परिवहन उद्योग का लाइसेंस रद्द कर दिया गया है;
• उतराई और लदान का मार्ग और बिंदु (शिपर और कंसाइनी के वास्तविक पते दर्शाए गए हैं);
• कार्गो के बारे में जानकारी उत्पाद अनुभाग के आंकड़ों के अनुसार भरी जाती है। माल के साथ आने वाले दस्तावेज़ों को इंगित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, एक चालान, एक गुणवत्ता प्रमाण पत्र, आदि। कॉलम में "वजन निर्धारित करने की विधि": यदि कार्गो को तराजू पर तौला जाता है, तो पैमाने के प्रकार को इंगित करें - वस्तु या स्वचालित (वस्तु वजन) या ऑटो वजन) ; यदि वजन किया जाता है, तो वे आमतौर पर "लेबलिंग के अनुसार" या "मानक" लिखते हैं। कॉलम 6 और 8 वाहक द्वारा भरे जाते हैं। यदि उत्पाद को सील कर दिया गया है, तो सील की संख्या बताएं;
• लाइन "परिवहन सेवाएँ" एक अनिवार्य सूची और सेवाओं की संख्या - यदि कोई हो, के साथ कार्गो परिवहन सेवाओं (पैकेजिंग, लेबलिंग, तिरपाल) को सूचीबद्ध करती है।
• परफॉर्मर कॉलम (कार मालिक, प्राप्तकर्ता, प्रेषक) में लोडिंग/अनलोडिंग करने वाले संगठन (या व्यक्तिगत उद्यमी और उसका पूरा नाम) का नाम लिखा होता है

कार्गो स्वीकृति पर नोट्स, साथ ही "लोडिंग और अनलोडिंग संचालन" ब्लॉक, कंसाइनी द्वारा भरे जाते हैं।

"अन्य जानकारी" तालिका, "कार्गो सूचना" अनुभाग के कॉलम 6 और 8, कॉलम "लागत गणना" और "कराधान" (यदि आवश्यक हो) कार्गो वाहक के चालक और लेखाकार द्वारा भरे जाते हैं।

इन आंकड़ों के आधार पर, परिवहन सेवाओं की लागत और चालक के वेतन की गणना की जाती है।

शेष खाली कॉलमों में एक डैश लगा दिया जाता है, जिससे इस कॉलम में कुछ भी जोड़ने की संभावना समाप्त हो जाती है।

उदाहरण

कंपनी प्रोग्रेस एलएलसी एस्कॉम एलएलसी को टेलीविजन बेचती है। अनुबंध के अनुसार, खरीदार को सड़क मार्ग से माल की डिलीवरी और इसके लिए भुगतान विक्रेता द्वारा प्रदान किया जाता है, लेकिन परिवहन के लिए उसके पास अपना परिवहन नहीं है।

डिलीवरी का आयोजन करते समय, प्रोग्रेस एलएलसी मोटर ट्रांसपोर्ट कंपनी ओजेएससी एव्टोट्रांस के साथ एक समझौता करता है।

आवेदन के अनुसार, वाहक को 15 अप्रैल, 2019 को एस्कॉम गोदाम में 100 सैमसंग टीवी वितरित करने होंगे। एक टीवी की कीमत वैट सहित 22,000 रूबल है। वैट सहित खेप की कुल लागत 2,200,000 रूबल है।

शिपिंग करते समय, विक्रेता-शिपर चार प्रतियों में फॉर्म नंबर 1-टी में एक कंसाइनमेंट नोट तैयार करता है।

उत्पाद डेटा उत्पाद अनुभाग में परिलक्षित होता है, और अन्य सभी आवश्यक फ़ील्ड भरे जाते हैं। दस्तावेज़ पर माल की शिपिंग के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और एक मोहर लगाई जाती है।

टीटीएन के साथ टेलीविजन के बैच के लिए एक प्रमाणपत्र, एक चालान और फॉर्म नंबर टॉर्ग-12 में एक डिलीवरी नोट संलग्न है। संलग्न दस्तावेजों के बारे में टीटीएन में एक नोट बनाया गया है।

"लोडिंग और अनलोडिंग ऑपरेशंस" तालिका में, शिपर लोडिंग विधि (मैकेनिकल) पर डेटा दर्ज करता है, ट्रक के आगमन और प्रस्थान का समय नोट करता है।

आगमन का समय वह समय है जब चालक गोदाम चौकी पर वेसबिल प्रस्तुत करता है। प्रस्थान का समय चालान पर हस्ताक्षर करने और उसे ड्राइवर को सौंपने का क्षण है।

माल प्राप्त करने पर, अग्रेषित करने वाला ड्राइवर अपना डेटा चालान में दर्ज करता है। वेस्बिल की पहली प्रति आपूर्तिकर्ता के पास रहती है। शेष प्रतियां आई.आई. को हस्तांतरित कर दी जाती हैं। कोन्यूखोव, एव्टोट्रांस ओजेएससी के ड्राइवर।

जब माल परेषिती तक पहुंचाया जाता है, तो उसकी जाँच की जाती है; इस मामले में, माल की मात्रा और गुणवत्ता के संबंध में संलग्न दस्तावेजों में कोई विसंगति नहीं पाई गई (चालान के संबंधित क्षेत्रों में डैश लगाए गए हैं)।

माल अनुभाग में, परेषिती अपना हस्ताक्षर और मुहर लगाता है। वह परिवहन अनुभाग ("लोडिंग और अनलोडिंग संचालन") में तालिका के अपने हिस्से को भी भरता है: अनलोडिंग की विधि (मशीनीकृत), अनलोडिंग के लिए वाहन के आगमन का समय और कंसाइनी के गोदाम से प्रस्थान।

खेप नोट, प्रपत्र जिसे 1997 में गोस्कोमस्टैट संकल्प संख्या 78 द्वारा अनुमोदित किया गया था, आमतौर पर इसकी आवश्यकता होती हैवे उद्यम जो अपने उत्पादों को वितरित करने के लिए अक्सर सड़क परिवहन का उपयोग करते हैं। इस प्राथमिक दस्तावेज़ को जारी करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक का उपयोग करना अधिक उचित है टीटीएन फॉर्म.

टीटीएन: फॉर्म को एक्सेल में डाउनलोड करें

यदि कंपनी के पास स्वचालित लेखांकन कार्यक्रम नहीं हैं (उदाहरण के लिए, 1सी:एंटरप्राइज़), जिसमें टीटीएन फॉर्मएकीकृत और अर्ध-स्वचालित रूप से भरा हुआ है, आपको कार्यालय कार्यक्रमों का उपयोग करना चाहिए। इस दस्तावेज़ को भरने के लिए, आपके कंप्यूटर पर एक रिक्त स्थान होना चाहिए। फॉर्म 1-टी टीटीएनइलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. इस टेम्पलेट को स्वयं विकसित करने में समय बर्बाद करने से बचने के लिए, यह आसान है टीटीएन फॉर्म डाउनलोड करेंइंटरनेट संसाधनों में से एक से।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह संभावना नहीं है कि पीडीएफ एक्सटेंशन वाली फ़ाइल इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरी जाएगी, क्योंकि हर किसी के पास इस प्रकार की फ़ाइलों के लिए संपादक नहीं है। टीटीएन फॉर्मएक्सटेंशन doc, docx, odt के साथ भी बहुत सुविधाजनक नहीं हैं, क्योंकि इन प्रारूपों के दस्तावेजों में मात्राओं/राशियों की स्वत: गणना और स्वत: भरण कार्यों की क्षमताएं काफी मामूली हैं। यह बहुत अधिक सुविधाजनक होगा डाउनलोड करनानिःशुल्क खेप नोटएक्सेल प्रारूप में (xls, xlt, xlsx)। ऐसी फ़ाइलें इलेक्ट्रॉनिक फ़ॉर्म भरने के लिए सबसे सुविधाजनक हैं, क्योंकि वे विशेष रूप से स्प्रेडशीट दस्तावेज़ों के साथ काम करने पर केंद्रित हैं।

लेकिन इसे मंजूरी कब मिली, इस पर ध्यान देना जरूरी है कंसाइनमेंट नोट, डाउनलोड फॉर्मजिस पर आप जा रहे हैं. यह महत्वपूर्ण है कि ऊपरी दाएं कोने में उस नियामक दस्तावेज़ के बारे में एक निशान हो जिसके द्वारा यह फॉर्म बनाया गया है कंसाइनमेंट नोट (1-टी)अनुमत। सही फॉर्म वह होगा जिस पर रूस की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 78 का संकल्प दर्शाया गया है।

टीटीएन फॉर्म 2015-2016 (रूस)

2016 में, इसका उपयोग रूसी संघ के क्षेत्र में किया गया था कंसाइनमेंट नोट का फॉर्म 1-टी, 1997 में स्वीकृत। अनुमोदन के बाद, दस्तावेज़ प्रपत्र में कोई अन्य परिवर्तन नहीं किया गया, लेकिन कंसाइनमेंट नोट (सरकारी डिक्री संख्या 272 दिनांक 15 अप्रैल, 2011) को अपनाने के कारण भ्रम पैदा हो सकता है।

हालाँकि, आज दस्तावेज़ों के दोनों रूप - टीटीएन और वेबिल - समानांतर में काम करते हैं। वेस्बिल और 1-टी फॉर्म के बीच मुख्य अंतर यह है कि पहले में उत्पाद अनुभाग नहीं होता है और माल का संकेत देते समय कीमत का संकेत नहीं दिया जाता है - केवल घोषित मूल्य को इंगित करने की संभावना होती है। इन दोनों में से किस रूप का प्रयोग कब करना चाहिए? इस मामले में सामान्य नियम निम्नलिखित है: जब आप स्वयं (खरीदार या आपूर्तिकर्ता द्वारा) परिवहन करते हैं, तो एक टीटीएन जारी किया जाता है, लेकिन यदि कार्गो किसी तीसरे पक्ष के वाहक द्वारा ले जाया जाता है या पारगमन में है, तो फॉर्म 1-टी प्रयोग किया जाता है।

अपने अधिकार नहीं जानते?

माल के परिवहन को पंजीकृत करते समय दस्तावेज़ प्रपत्रों के उपयोग में भ्रम इस तथ्य के कारण होता है कि वित्त मंत्रालय ने अपने पत्र दिनांक 6 नवंबर 2014 संख्या 03-03-06/1/55918 द्वारा यह स्थापित किया है कि माल की ढुलाई के लिए अनुबंध की पुष्टि करें, यह कंसाइनमेंट नोट है जो आवश्यक है। इसका मतलब यह है कि, मंत्रालय की राय में, परिवहन लागत की पुष्टि केवल सरकारी डिक्री संख्या 272 द्वारा अनुमोदित फॉर्म के अनुसार भरे गए कंसाइनमेंट नोट द्वारा ही की जा सकती है।

हालांकि, इस मामले पर टैक्स सर्विस की ओर से स्पष्टीकरण भी आया है. संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 21 मार्च 2012 संख्या ईडी-4-3/4681@सीधे बताता है कि आयकर की गणना करते समय परिवहन लागत की पुष्टि करने के लिए, आप 1-टी फॉर्म और चालान फॉर्म दोनों का उपयोग कर सकते हैं।

इसलिए, यदि वेबिलबिल जारी करना अधिक आम है, या उद्यम टीटीएन का उपयोग करता है और टीओआरजी-12 नहीं भरता है, तो कुछ भी बदलने और परिवहन दस्तावेज़ के नए रूप में स्विच करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अलावा टीटीएन डाउनलोड करें(और बिल्कुल मुफ़्त) किसी भी अकाउंटिंग वेबसाइट पर।

टीटीएन भरने की बारीकियां

शिपर को प्रत्येक वाहन यात्रा के लिए वेस्बिल तैयार करना आवश्यक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वाहन प्रेषक की संपत्ति है या उसने परिवहन सेवाएं प्रदान करने के लिए किसी तीसरे पक्ष की सेवाओं का उपयोग किया है। टीटीएन, डाउनलोड करेंफॉर्म, जो किसी भी अकाउंटिंग वेबसाइट पर पाया जा सकता है, प्रत्येक कंसाइनी के लिए अलग से संकलित किया जाता है। इसका पालन उस स्थिति में भी किया जाना चाहिए जब इन सभी इन्वेंट्री वस्तुओं को एक ही वाहन में एक साथ ले जाया जाता है।

चालक के लिए, यातायात नियमों के अनुसार, टीटीएन मुख्य दस्तावेज है जिसे यातायात पुलिस अधिकारियों द्वारा सड़क पर जांच किए जाने पर कार्गो के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ के अभाव में, डिलीवरी की परिस्थितियाँ स्पष्ट होने तक पूरा माल जब्त किया जा सकता है।

चालान चार प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। इस मामले में, कार्गो की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले ड्राइवर के हस्ताक्षर वाली पहली प्रति शिपर के पास रहती है। पारगमन में कार्गो के नुकसान या क्षति के मामले में, इस दस्तावेज़ के अनुसार, कार्गो भेजने वाला इस खेप के परिवहन को करने वाले परिवहन संगठन से सामग्री क्षति की वसूली करने में सक्षम होगा। आखिरकार, कंसाइनमेंट नोट पर हस्ताक्षर करते समय, कार्गो की सुरक्षा की जिम्मेदारी परिवहन संगठन को हस्तांतरित कर दी जाती है।

टीटीएन की शेष तीन प्रतियां कार्गो के साथ चलती हैं। दूसरी प्रति माल की स्वीकृति पर शिपर को दी जाती है। शिपर दावों की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में एक नोट बनाता है और दस्तावेज़ (तीनों प्रतियों) पर हस्ताक्षर करता है। इसके बाद, परिवहन कंपनी परिवहन सेवाओं पर दस्तावेजों के साथ सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित टीटीएन की एक प्रति शिपर को लौटा देती है।