Cloudová online pokladňa bez registračnej pokladne - ideálne riešenie pre internetové obchody. Podnikateľský subjekt nepotrebuje CCP kupovať, jednoducho si ho prenajme. Zvláštnosťou je, že si môžete prenajať nielen zariadenie, ktoré môže stáť vedľa predajcu alebo správcu elektronického obchodu, ale aj virtuálnu registračnú pokladnicu. Ďalšou možnosťou je zakúpenie vlastného zariadenia a jeho následné umiestnenie do dátového centra (centra na spracovanie dát).
Prenájom cloudovej online pokladne: ako to funguje
Prenajaté online pokladne musia byť registrované u Federálnej daňovej služby. Úlohou používateľa je osoba, ktorá bude v skutočnosti obsluhovať zariadenie a predierať sa zariadením na prijímanie platieb. Pokladnica musí byť zaregistrovaná na meno užívateľa. Postup pripojenia ku cloudovej CCP pozostáva z nasledujúcich krokov:
- predmet obchodnej činnosti vyhotovuje kvalifikovaný elektronický podpis;
- registrácia na elektronickom zdroji prenajímateľa pokladničného zariadenia (napríklad v systéme ATOL sa cloudové online pokladne prideľujú až po registrácii v databáze ATOL-online, vyplnení podnikovej karty, podpísaní nájomnej zmluvy a zaplatení prvá faktúra);
- užívateľovi sú dané parametre pokladnice a OFD, ktoré budú musieť registrovať pokladnicu na daňovom úrade;
- používateľ nezávisle zaregistruje zariadenie vo Federálnej daňovej službe online;
- evidenčné čísla vydané užívateľovi správcom dane sa prenesú na prenajímateľa, ktorý ich vloží do registračnej pokladnice;
- ukončenie evidenčných činností a začatie práce s online pokladnicou.
Online pokladňa ( cloudová služba) implementuje registráciu platieb podľa nasledujúceho algoritmu:
- kupujúci platí za tovar alebo služby;
- z webovej stránky internetového obchodu sa informácie o nákupe prenášajú do virtuálnej služby online registračnej pokladnice;
- Pokladnica zaeviduje platbu v obvyklom režime, odošle fiškálne údaje do OFD;
- na pokladnici sa vygeneruje šek, transakcii sa pridelí registračný kód;
- šek je vyhotovený v elektronickej podobe a presmerovaný kupujúcemu e-mailom (na žiadosť klienta mu môže byť doklad zaslaný aj formou SMS správy na telefónne číslo).
Na takúto rýchlu výmenu dát nestačí kvalitné internetové pripojenie, ale je potrebné integrovať webovú stránku internetového obchodu a virtuálnu registračnú pokladnicu. Cloudová online pokladnica pre internetový obchod sa vyberá s ohľadom na očakávaný objem denných transakcií. Tento parameter odhaduje počet zariadení, ktoré je potrebné zakúpiť alebo prenajať. Každá pokladnica by nemala mať viac ako 2 kontroly za sekundu. Musí sa zohľadniť transakčný limit platný pre fiškálne akcie.
Cloudovú službu „Online pokladňa“ pre internetový obchod ponúkajú rôzne spoločnosti vrátane výrobcov registračných pokladníc:
- ATOL online;
- orangedata;
- Nanokassa a ďalší.
Náklady na služby sa počítajú mesačne za každý kus zariadenia. Za jednu pokladňu budete musieť zaplatiť v priemere 1 500 rubľov. za mesiac. Fiškálny akumulátor sa dodatočne platí.
Cloudová online pokladňa: klady a zápory
Výhodou prenajatých cloudových pokladní je, že nezaberajú miesto v kancelárii alebo sklade firmy, predajca sa nemusí obávať výpadkov elektriny. Spoločnosť nemusí najať pokladníka, zapojiť sa do nezávislej výmeny fiškálnych jednotiek. Prenajímateľ môže poradiť pri registrácii zariadenia u Federálnej daňovej služby, poskytuje sa záruka na nepretržitú prevádzku zariadení.
Medzi výhody prenájmu CCP patrí možnosť automatické ovládanie otváracích a zatváracích procesov pre každú pracovnú zmenu. V osobný účet na stránke prenajímateľa môže spoločnosť využiť množstvo doplnkových služieb – napríklad zobraziť podrobné štatistiky transakcií pre každú pokladnicu. Náklady na služby OFD sú zahrnuté v cene prenájmu. Používateľ nemusí míňať peniaze na nákup špeciálneho softvéru.
Cloudová služba na správu online pokladne je však nepohodlná, pretože z hľadiska celkových nákladov za jedno alebo viac zdaňovacích období môže byť prenájom drahší ako nákup vlastného zariadenia. Ďalšou nevýhodou je, že neexistuje možnosť vystavovania šekov na papieri.
Ahoj! Dnes vám povieme, na čo slúžia online pokladne, a predstavíme vám našu recenziu online pokladní pre online obchody.
Federálny zákon 54-FZ stanovil, že všetci podnikatelia musia pracovať s online registračnými pokladnicami. Ide o zariadenie so zabudovaným fiškálnym pohonom, ktoré bude cez internet v reálnom čase prenášať informácie daňovému úradu.
Online pokladňa je potrebná pre internetové obchody, ak:
Internetový obchod spolupracuje s jednotlivcov. A zákazníci platia za nákup v hotovosti, kartou, prostredníctvom vlastnej kuriérskej služby internetového obchodu alebo prostredníctvom online formulára na stránke alebo prostredníctvom banky a formulára PD-4.
Online pokladňa nie je potrebná, ak:
- Internetový obchod pracuje s jednotlivcami, ale priamo neprijíma peniaze. A odosiela prostredníctvom kuriérskych služieb tretích strán, na dobierku prostredníctvom Ruskej pošty a na stránke nemá online platbu.
- Internetový obchod funguje len s právnickými osobami a prijíma bankové prevody na svoj bežný účet.
Všetky internetové obchody, ktoré prijímajú platby v hotovosti alebo bankovými kartami, museli od 1. júla 2017 začať používať online pokladne.
Do 1. júla 2018 došlo k omeškaniu pri inštalácii online registračných pokladníc pre internetové obchody, ktoré akceptujú platbu prevodom medzi elektronickými peňaženkami, klientsko-bankovým prevodom od kupujúceho a potvrdením o platbe v banke.
Ktorú online pokladňu si vybrať?
Všetko závisí od použitého spôsobu platby v internetovom obchode.
1. Iba online platby
V tomto prípade je potrebné preniesť údaje na daňový úrad, nie je však potrebné tlačiť papierový pokladničný doklad – ten je kupujúcemu zaslaný e-mailom. Čo je v tomto prípade vhodné?
Táto služba spája prijímanie elektronických platieb na účet spoločnosti: v internetových obchodoch a online službách, na webových stránkach a offline - platby z bankových kariet Mastercard, Maestro, Visa, Mir a ďalších spôsobov. Yandex.Checkout funguje v Rusku aj v zahraničí.
Služba je vhodná aj pre malé firmy s obratom nižším ako 100 000 ročne. Na pripojenie platieb na stránke cez Yandex potrebujete iba pas riaditeľa, podpísať zmluvu a vykonať integráciu. To všetko sa dá stihnúť za 3 dni.
Ak sa rozhodnete použiť službu Yandex.Checkout, uvedomte si, že na prenos údajov do Federálnej daňovej služby si budete musieť kúpiť a použiť registračnú pokladnicu s fiškálnou jednotkou.
CloudKassir
Ide o cloudové riešenie na kľúč, online pokladňa na prenájom je to isté ako hosting pre internetový obchod. Je zabezpečená fiškálna mechanika, prebieha pripojenie k OFD, automatické generovanie šekov a ich zasielanie e-mailom.
Virtuálna online pokladňa funguje so všetkými možnými platobnými službami a agregátormi, má platformu na testovanie a odpadá vývoj dodatočného softvéru.
Ide o online pokladňu na prenájom na báze pokladnice ATOL 42FS a softvérových technológií ATOL. Služba poskytuje hotovú integráciu s populárnymi systémami CMS a platobnými službami, pomáha pri registrácii pokladní u Federálnej daňovej služby. Plná technická podpora je sľúbená nepretržite.
Pokladňa E-COM
Online pokladnicu je možné prenajať alebo zakúpiť. Ide o cloudové riešenie s jedným oknom. Služba technickej podpory je zahrnutá v mesačnej platbe.
2. Platby online aj offline
Ide o službu, ktorá poskytuje mobilný terminál, ktorý môžu používať kuriéri alebo na odbernom mieste, ako aj elektronický podpis. Pokladnica je integrovaná so všetkými programami, ktoré sú potrebné pre prácu. Ak pokladňa už nie je potrebná (napríklad je zatvorená prevádzka), možno ju vrátiť.
i-Retail
Služba, ktorá funguje v cloude alebo v kancelárii internetového obchodu, má svoje vlastné API na integráciu. Online pokladňa funguje s fiškálnou tlačiarňou, ktorú už podnikateľ má. Pokladničné vybavenie je možné zakúpiť a nainštalovať vo vašich priestoroch, alebo si môžete prenajať zariadenie umiestnené v dátovom centre spoločnosti.
EKAM.Kassa
Služba má pripravené moduly pre populárne motory a API, poskytuje automatické kontroly online zúčtovania aj manuálne kontroly z back office internetového obchodu. Táto možnosť je vhodná v prípade, že máte jednu právnickú osobu, ale viacero internetových obchodov (v tomto prípade sa využíva jedna online pokladňa), a tiež ak existuje aj fyzické predajné miesto.
Čo sa stane, ak nepoužijete online pokladňu?
- Budete musieť zaplatiť pokutu. Pre individuálnych podnikateľov je to štvrtina až polovica sumy výpočtu, ktorá neprešla pokladňou (najmenej 10 000 rubľov). Pre právnické osoby - od troch štvrtín do celej sumy vyrovnania (najmenej 30 000 rubľov).
- Ak sa priestupok zaznamená znova a ak suma vyrovnaní vykonaných bez použitia registračných pokladníc predstavuje jeden milión rubľov alebo viac, úradník bude diskvalifikovaný na obdobie jedného až dvoch rokov. Právnickej osobe a fyzickej osobe podnikateľa bude uložené administratívne pozastavenie činnosti až na 90 dní.
- Ak existuje online pokladnica, ktorá však nespĺňa požiadavky, individuálny podnikateľ čelí pokute 1 500 až 3 000 rubľov pre právnickú osobu - od 5 000 do 10 000 rubľov alebo varovaniu.
- Ak kupujúci nedostane elektronický šek, pokuta pre jednotlivého podnikateľa a úradníka bude 2 000 rubľov, pre právnickú osobu - 10 000 rubľov alebo varovanie.
- Za neposkytnutie informácií na žiadosť IFTS budú jednotliví podnikatelia pokutovaní od 1 500 do 3 000 rubľov, právnická osoba od 5 000 do 10 000 rubľov alebo varovanie a úradník - od 1 500 do 3 000 rubľov.
Chceli by ste diskutovať o článku? Nechajte svoje komentáre!
Pripravila Victoria Chernysheva.
Recenzia-porovnanie online registračných pokladníc pre internetové obchody
4,8 (96,47 %) 17 hlasovOd 1. júla sú všetky internetové obchody, ktoré prijímajú platbu za tovar alebo služby, povinné vystavovať pokladničný doklad podľa 54-FZ. V prípade porušenia sa poskytuje pokuta 30 000 rubľov. za každé porušenie.
Čo musia internetové obchody urobiť?
Podľa 54-FZ sú od 1. júla 2017 všetky internetové obchody, ktoré akceptujú platbu bankovými kartami, hotovosťou alebo elektronickými peniazmi, povinné používať online pokladne.
V čase platby musí internetový obchod vystaviť kupujúcemu papierový alebo elektronický šek. Pre odoslanie elektronického šeku je potrebné, aby ste si od kupujúceho prevzali telefónne číslo alebo e-mail. A kópie elektronických šekov sa musia zaslať Federálnej daňovej službe prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov.
Existuje niekoľko riešení na dosiahnutie súladu s 54-FZ:
- Kúpte si bežnú online pokladnicu a dajte ju do kancelárie. V jeho blízkosti by mal byť nepretržite zamestnanec, ktorý počas platenia ručne prerazí a odošle elektronický šek. Pre toto riešenie je vhodná akákoľvek pokladňa z registra Federálnej daňovej služby.
- Prenájom online registračnej pokladnice bez jej fyzickej prítomnosti v kancelárii. Elektronické šeky sú v tomto prípade generované automaticky a zasielané zákazníkom prostredníctvom sms alebo e-mailu. Vytlačenie papierového šeku v tomto prípade nie je potrebné.
Riešenie od Atol.Online a OFD Platform zahŕňa prenájom pokladne a prevod šekov na Federálnu daňovú službu v automatickom režime. Pokladňa dokáže vyraziť niekoľko šekov za sekundu a funguje 24 hodín denne, 7 dní v týždni, čo vám umožňuje vyraziť šeky ihneď po zakúpení a odoslať ich zákazníkom.
Čo sa stane, ak internetový obchod nemá nainštalovanú online pokladňu?
Výška pokuty za nedodržanie zákona pre právnické osoby od 30 000 rubľov. pre každý prípad.
V prípade opakovaného porušenia, ak suma vyrovnaní vykonaných bez použitia registračných pokladníc predstavovala jeden milión rubľov alebo viac, bude právnickej osobe uložená administratívna prerušenie činnosti na obdobie až 90 dní.
Pokuta za nezaslanie pokladničného dokladu kupujúcemu je 10 000 rubľov. pre právnické osoby za každý prípad porušenia.
ATOL.Online je
Prevádzka pokladne 24/7
Vrátane služby na prevod šekov na Federálnu daňovú službu z platformy OFD
Pomoc pri registrácii registračnej pokladnice vo Federálnej daňovej službe
Hotové riešenia pre integráciu s CMS systémami a platobnými službami
Garantované zasielanie šekov zákazníkom
Osobný účet používateľa s množstvom príležitostí
Prečo je to prospešné
Minimálne vstupné náklady: nie je potrebná registračná pokladňa | Zvyčajný model hosťovania: vysoká bezpečnosť a práca 24 * 7 * 365 | Rýchla škálovateľnosť: v prípade zvýšenia zaťaženia sú užívateľovi k dispozícii rezervné pokladne |
||||||||||||||||||
Všetky služby v jednom okne: pripojenie pokladnice k CMS, pripojenie k platforme OFD zadarmo, nákup CEP, správa pokladnice | Majiteľ internetového obchodu sa zameria na rozvoj podnikania a služba zabezpečí súlad s požiadavkami 54-FZ |
Od 1. júla 2017 v zmysle dodatkov v 54 federálny zákon, v predajniach a iných predajných miestach vr. av internetových obchodoch by mali byť nainštalované online pokladne, ktoré prenášajú informácie o každom nákupe priamo daňovým úradom. Na tento účel bude potrebné vymeniť elektronickú pásku za fiškálnu jednotku (FN), pripojiť pokladnicu do siete a uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (OFD), ktorý bude zbierať informácie o platbách a prenášať ich do Federálna daňová služba. Čo to znamená?Ak predtým proces nákupu cez internetový obchod vyzeral takto: online platba kupujúcim - platobný agregátor (Yandex.Checkout, Robokassa atď.) - bežný účet, teraz sú online obchody povinné vystavovať účtenky (ktoré musia byť vyrazené v čase platby) a zaslať ich zákazníkom e-mailom alebo telefonicky. Na bežný účet už nebude možné vyberať peniaze pomocou agregátora. Zaujímavou novinkou bude požiadavka na aplikáciu QR kódu na šek. Klient môže dostať QR kód e-mailom alebo na skutočný šek, prečítať si ho a zobraziť úplné informácie o platbe. Čo robiť?Agregátory svoje riešenie zatiaľ neponúkli, a tak si majitelia internetových obchodov musia online pokladnicu kúpiť alebo prenajať. Pri platbe bankovým prevodom na bežný účet spoločnosti nie je potrebná online pokladňa. Inštalácia online registračnej pokladniceZdanlivo najjednoduchšie riešenie. V skutočnosti si však okrem samotnej pokladne budete musieť zaobstarať pokladníka, ktorý vytlačí a pošle šeky zákazníkom ihneď po platbe online (a aj v noci!). Kroky:
Prenájom cloudovej online pokladneV tomto prípade si nemusíte kupovať pokladňu a najímať si pokladníka. Tieto práce budú vykonávané na strane cloudových pokladní. Kroky:
Ak je platba prijatá pri doručení, napríklad pri doručení kuriérom, potom musí byť šek opečiatkovaný aj kuriérom. Aké je riziko porušenia zákona?Pokuty pre právnické osoby sa budú pohybovať od 75 % do 100 % sumy vyrovnania, ale nie menej ako 30 000 rubľov. Jednotliví podnikatelia a úradníci zaplatia do štátnej pokladnice 25-50%, ale nie menej ako 10 000 rubľov. Ak predávate služby, nie tovar, Federálna daňová služba vám poskytne čas do 1. júla 2018. Napriek tomu, že nové zmeny majú viacero pozitív, napríklad sa zníži frekvencia kontrol daňových úradov; objavia sa elektronické šeky, ktoré nahradia tlačené; účtovanie príjmov podnikov sa stane transparentnejším, čím sa odstráni možnosť skrývať príjmy a neplatiť z nich daň; s najväčšou pravdepodobnosťou bude aplikácia zákona v skutočnosti veľmi náročná. A nie je vôbec vylúčené, že do 1. júla 2017 sa môže niečo zmeniť. So zavedením nového zákona majú internetové obchody povinnosť používať registračné pokladnice. Pre platby cez internet sú vytvorené špeciálne virtuálne online pokladne. Virtuálne obchodovanie neobišli ani novely zákona č. 54-FZ. Teraz pri online predaji musíte dodatočne informovať daňové úrady a poskytnúť kupujúcemu elektronickú účtenku. Aby boli v súlade s novými pravidlami, vývojári vydali registračné pokladnice novej generácie. Málokto však chápe, že bežná online pokladňa nie je vhodná na platby cez internet. Pre internetové obchody je k dispozícii špeciálna virtuálna online pokladnica. V zákone, odsek 1 článku 4.3 zákona č. 54-FZ, sa uvádza, že zariadenie používané na zúčtovanie na internete sa používa iba na tieto platby. Ako sa však táto technika líši od online pokladnice používanej v stacionárnych predajniach? Virtuálna online pokladnica sa podľa § 4 ods. 1 zákona č. 54-FZ vyznačuje absenciou zariadenia na tlač daňových dokladov. Zároveň však musí kupujúcim vygenerovať elektronický šek. Algoritmus virtuálnej online registračnej pokladniceNa rozdiel od schémy práce podľa starých pravidiel majú teraz obchody povinnosť zaslať kupujúcemu pri nákupe prísny formulár zodpovednosti v elektronickej podobe. Dnešná schéma predaja vyzerá inak:
Pokiaľ ide o virtuálne vyrovnania, v tomto prípade sa algoritmus akcií nelíši od stacionárneho obchodovania. Okrem toho, že šek je bezodkladne odoslaný kupujúcemu v elektronickej podobe. Kupujúci si môže vybrať, kam pošle potvrdenie o platbe: na telefón cez SMS alebo e-mail. To si vyžaduje, aby kupujúci pred nákupom uviedol kontaktné informácie na strane. Ak sa klient rozhodne neposkytnúť údaje, potom nebude môcť dostať potvrdenie o platbe nielen v elektronickej forme, ale ani v tlačenej podobe. Pokladnice na online platby totiž nie vždy disponujú technickými možnosťami tlače dokladov. Dôležité! Riadenie kontroly vykonáva výlučne predávajúci, nie platobný systém.Ako si vybrať online pokladnicu pre internetový obchodNa rozdiel od jednoduchej online registračnej pokladnice musí vedieť sama generovať pokladničné doklady v elektronickej podobe a odosielať ich zákazníkom. Na tento moment Nie všetky pokladne novej generácie majú takéto servisné možnosti. Takýchto modelov je veľmi málo. Mnoho podnikateľov sa dostane zo situácie takto:
Posledná možnosť je ideálna pre online obchodovanie. Koniec koncov, platba môže nastať v prázdniny a v noci. Je oveľa výhodnejšie vybaviť obchod takým zariadením, ako platiť mzdy pokladník-operátor. Existujú registračné pokladnice schopné vyraziť niekoľko šekov za sekundu, čo je výhodné, keď sa súčasne uskutočňujú rôzne platby. Tabuľka 1. Modely virtuálnych registračných pokladníc pre online obchodovanie
Prenájom zariadení v hotovosti onlineNa nákup virtuálnej online registračnej pokladnice pre internetový obchod existuje ešte jedno riešenie. Dnes niektoré spoločnosti poskytujú službu pre. Treba si uvedomiť, že v prípade nájomnej zmluvy ostáva zariadenie majiteľovi a nájomca platí len predplatné a pripája virtuálnu pokladňu, ktorá bude automaticky posielať elektronické šeky. Niekedy je možnosť prenájmu drahšia ako kúpa vlastnej online pokladne. Napríklad mesačný prenájom pokladne Atol 42 FS bude stáť asi 9 000 rubľov. Náklady sa skladajú z dvoch ukazovateľov:
Ale v prípade prenájmu Údržba a riešenie problémov pripadá na vlastníka zariadenia. Prečo online pokladňa na obchodovanie cez internetNie nadarmo sa zmeny v zákone dotkli aj online obchodovania. daňová služba bolo ťažké sledovať počet uskutočnených predajov a peňažné zisky. Virtuálne platby sa skutočne často uskutočňujú pomocou platobných systémov (Yandex.Money, WebMoney, Qiwi atď.), ktorých pohyb je pomerne ťažké sledovať. Od 1. júla 2018 pripadne povinnosť prechodu na online technológiu na všetky daňové systémy. Je dôležité si uvedomiť, že daňové režimy, ktoré boli predtým oslobodené od peňažnej disciplíny (UTII, PSN), teraz túto výhodu stratili. Podnikatelia pracujúci v týchto režimoch budú musieť používať registračné pokladnice spolu so všetkými ostatnými. Existuje však niekoľko výnimiek. zdieľam
 |
