Príkaz na kombináciu pozícií je dokument, ktorý musí byť vystavený, aby zamestnanec mohol pracovať na čiastočný úväzok. Okrem toho existujú ďalšie dôležité nuansy, ktoré je potrebné dodržiavať. V článku vám povieme nielen o tom, ako správne zostaviť vzorový príkaz na kombinovanie pozícií, ale aj o odmietnutí práce na čiastočný úväzok.
Poradie kombinácie
Termín je uvedený v čl. 60.2 Zákonníka práce... Zahŕňa vykonávanie rôznych dodatočných pracovných funkcií počas pracovnej doby:
- Zvýšenie objemu práce na tej istej pozícii (napríklad, keď jeden zamestnanec chýba, svoje povinnosti vykonáva aj iný zamestnanec s rovnakou špecializáciou).
- Vykonávanie práce pre dočasne neprítomnú kolegyňu (napríklad keď je zamestnankyňa na materskej dovolenke).
- Kombinácia pozícií alebo profesií (v podstate ide o totožné pojmy, ale prvý sa častejšie používa vo vzťahu k manažmentu a špecialistom a druhý - pre pracovné alebo technické oblasti).
Prípady môžu byť rôzne: od zatvorenia pozície až po dočasné nahradenie zamestnanca, ktorý odišiel na dovolenku. K vymenovaniu musí byť priložený osobitný správny akt pre kombináciu. Zverejňuje ho riaditeľ na základe písomného súhlasu zamestnanca a dodatku k pracovnej zmluve.
Vzorová objednávka na spojenie príspevkov v roku 2019 obsahuje nasledujúce informácie:
- Popis práce.
- Pozícia, ktorú bude zamestnanec zastávať (v súlade s tabuľkou zamestnancov).
- Obdobie práce je dátum začiatku a konca (v prípade zmluvy na dobu určitú).
- Zoznam pridaných zodpovedností (alebo odkaz na predpisy).
- Dohodnutá výška náhrady (pevná alebo ako percento z platu).
Rozdiel medzi kombinovaním a kombinovaním
V právnych predpisoch sa tieto pojmy rozlišujú podľa nasledujúcich kritérií.
| Práca na čiastočný úväzok | Kombinácia |
|---|---|
| Obdobie pracovného výkonu | |
| Vo voľnom čase od základných povinností | Počas hlavnej pracovnej doby v podniku, kde zamestnanec plní svoje hlavné povinnosti |
| Registrácia | |
| Vyžaduje sa samostatná pracovná zmluva (článok 282 Zákonníka práce Ruskej federácie) | Nie je potrebná samostatná pracovná zmluva |
| Pracovný čas | |
| Má obmedzenia a nemôže presiahnuť 4 hodiny denne (článok 284 Zákonníka práce Ruskej federácie) | Rovnaké ako trvanie hlavného pracovného času zamestnanca (časť 1 článku 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie) |
| Dodatočné pravidlá platby | |
| Platby sa vyplácajú v pomere k odpracovaným hodinám v závislosti od výkonu alebo iných podmienok, ktoré sú zakotvené v pracovnej zmluve (článok 285 Zákonníka práce Ruskej federácie) | Zamestnanec je platený navyše (článok 151 Zákonníka práce Ruskej federácie) |
Čo je potrebné pre objednávku
Aby ste mohli správne pripraviť vzorovú objednávku na spojenie pozícií v jednej organizácii v roku 2019, musíte:
- Určte, aký druh práce bude zamestnanec dočasne vykonávať: pravidelnú alebo vyžadujúcu ďalšiu kvalifikáciu. Napríklad učiteľ potrebuje lekársku knižku, zvárač potrebuje špeciálne povolenie na prácu atď. Ak existujú takéto požiadavky, musíte zamestnanca skontrolovať, či ich dodržiava.
- Stanovte si termíny. Môžete okamžite určiť konkrétne obdobie (od čoho do akého dátumu) alebo len opísať situáciu (v čase choroby atď.).
- Získajte súhlas zamestnanca (povinná požiadavka zákona, čl. 60 ods. 2 Zákonníka práce Ruskej federácie).
- Určite výšku dodatočnej platby (článok 151 Zákonníka práce Ruskej federácie) a spôsob jej stanovenia: v pevnej sume peňazí alebo ako percento z platu.
Súhlas zamestnanca
Pred vypracovaním personálnej vzorky objednávky na kombináciu pozícií v jednom podniku je potrebné získať súhlas zamestnanca. Vybaviť si ho môžete akoukoľvek formou, vždy však písomne. V papieri by mala byť zaznamenaná vôľa zamestnanca, jeho súhlas s výkonom ďalšej práce, jej trvanie, obsah a objem. Tu sa musíte zamerať iba na pravidlá pracovného toku prijaté v konkrétnej organizácii.
Ako príklady návrhu dokumentu môžete ponúknuť nasledujúce možnosti:
- jednostranné vyhlásenie zamestnanca riaditeľovi organizácie;
- dvojstranná dohoda medzi zamestnancom a vedúcim podniku o vykonaní dodatočnej práce;
- uznesenie zamestnanca „Súhlasím“, dátum a vlastnoručný podpis na texte návrhu zamestnávateľa na plnenie niektorých úloh.
Uzavretá dohoda
Pri kombinovaní pozícií musí byť táto skutočnosť formalizovaná dohodou. Tento dokument slúži ako dodatok k dohode uzatvorenej medzi zamestnancom a riaditeľom podniku.
Tento personálny dokument predpisuje:
- Obdobie plnenia povinností.
- Zloženie a rozsah práce.
- Platba.
Ak existuje pokyn, ktorý vymedzuje postup a povinnosti pri vykonávanej práci, zamestnanec si ho musí preštudovať.
Ako opraviť príplatok
Za dodatočnú prácu administratíva pripláca zamestnancovi (článok 151 Zákonníka práce Ruskej federácie). Výška príplatku je stanovená dohodou zmluvných strán. Pri stanovení konkrétnej sumy sa prihliada na obsah a rozsah doplnkových funkcií. Daň z tohto doplatku platí aj zamestnávateľ.
Príplatok za prácu navyše sa stanovuje rovnakou objednávkou ako samotná brigáda. Nový vzorový príkaz na doplatok za kombinovanie pozícií nie je potrebný. Len sa uistite, že máte položku po ruke. Môže byť formulovaný napríklad takto: „Na výkon pracovnej funkcie na pozícii asistent vedúceho personálneho oddelenia vymenujte tajomníka V.V. Viktorovej mesačný príplatok vo výške 10 000 (desaťtisíc) rubľov.
Vystavujeme objednávku
Zamestnanec nemôže začať vykonávať ďalšie úlohy, kým nie je vydaný personálny rozkaz na zlučovanie pozícií (vzor), jednotnú formu takéhoto rozkazu zákon neustanovuje. Príkaz dáva zákonné právo začať vykonávať ďalšie pracovné funkcie. Pri zostavovaní vyplňte nasledujúce body:
- CELÉ MENO. zamestnanec;
- dokument a kód spoločnosti;
- názov spoločnosti;
- druh činnosti na dodatočnom základe;
- pozícia;
- pracovné funkcie;
- výška odmeny a doba práce;
- osobitné podmienky (ak je to potrebné).
Zamestnanec musí byť s týmto normatívnym aktom oboznámený podpisom.
Vzorová objednávka kombinovania pozícií
Keď sa zarovnanie zastaví
Ak chce zamestnanec dodatočne prestať pracovať, musí to oznámiť organizácii najneskôr do 3 pracovných dní (článok 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie). Obdobné pravidlo platí aj pre zamestnávateľa.
Ak zamestnanec sám opustil dodatočné miesto, musí vyplniť žiadosť, ktorá obsahuje žiadosť o zrušenie príslušnej dodatočnej dohody. Je vypracovaný v ľubovoľnej forme, dôvody nehrajú rolu. Vyhlásenie naznačuje.
Objednávka na kombináciu pozícií - vzor tohto dokumentu pri správnom použití umožní spoločnosti minimalizovať riziká porušenia zákona. Vzor objednávky na kombinovanie pozícií je uvedený v našom článku. Okrem toho rozoberá postup pri vydávaní takéhoto príkazu.
Predbežné opatrenia pri vydávaní príkazu na kombinovanie pozícií
Možnosť zamestnanca vykonávať odplatnú prácu naviac počas jeho pracovného dňa upravuje čl. 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Vydanie príkazu na kombináciu pozícií si vyžaduje prípravu:
- Najprv je potrebné rozhodnúť, aký druh práce bude zamestnanec dočasne dodatočne vykonávať - bežnú alebo s nejakým špecifikom (napríklad elektrický a plynový zvárač potrebuje špeciálne povolenie na prácu, učiteľ potrebuje aktuálny osobný zdravotný kniha atď.). Ak existujú špeciálne požiadavky, musí ich kombinujúci zamestnanec dodržiavať.
DÔLEŽITÉ! V tomto článku predpokladáme, že pozícia, ktorej kombinácia sa plánuje, je v tabuľke obsadenia. V jeho neprítomnosti znáša zamestnávateľ riziká negatívnych dôsledkov, keďže jeho výdavky z hľadiska vyčíslenia základu dane v tomto prípade môžu byť uznané ako neprimerané (pozri uznesenie 15. odvolacieho rozhodcovského súdu zo dňa 15.02.2012 sp. č. prípadu A53-17177 / 2011 a pod.). - Po druhé, stanoviť očakávané obdobie kombinovania pracovných miest. Je možné okamžite určiť konkrétne kalendárne dátumy (napr. na čas pracovnej cesty hlavného zamestnanca) alebo len opísať situáciu (na obdobie choroby, voľné pracovné miesto a pod.).
- Po tretie, podľa čl. 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie je potrebné získať súhlas zamestnanca na kombinovanie pozícií. V ďalšej časti zvážime jemnosti jeho získania.
- Po štvrté je potrebné určiť, v akej výške bude doplatok podľa čl. 151 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj to, ako bude táto suma stanovená - ako pevná suma peňazí alebo percento oficiálneho platu zamestnanca, ktorého povinnosti sa budú vykonávať v kombinácii.
Súhlas zamestnanca s vydaním kombinovaného príkazu
Zákonodarca nestanovuje záväzne požiadavky na formu získania takéhoto súhlasu. Orgánovi činnému v trestnom konaní je umožnené akékoľvek jeho vykonanie písomne, čo umožňuje spoľahlivo zaznamenať vôľu zamestnanca - súhlas s vykonaním dodatočnej práce, jej trvanie, obsah a objem, ktorý spĺňa pravidlá toku dokumentov prijaté v organizácii.
Napríklad súhlas zamestnanca možno získať:
- jednostranná žiadosť zamestnanca o spojenie pozícií v mene zamestnávateľa;
- dvojstranná dohoda medzi zamestnancom a zamestnávateľom o vykonaní dodatočnej práce (je dôležité nezamieňať s dodatkom k pracovnej zmluve, ide o samostatný dokument);
- uznesenie zamestnanca „Súhlasím“, dátum a vlastnoručný podpis na texte písomného návrhu zamestnávateľa na výkon práce naviac o podmienkach spájania pozícií.
DÔLEŽITÉ! Existuje názor (pozri odvolaniedefiníciaMoskovský krajský súd zo dňa 09.06.2014 vo veci č. 33-12594 / 2014),že písomný súhlas zamestnanca musí byť formalizovaný zamestnancom samostatne. Zároveň môže byť takýto súhlas obsiahnutý v inom dokumente, napríklad ako v uvedenom súdnom spore, vo vyhlásení o zachovaní vyučovacieho zaťaženia.
Problémy s odmeňovaním pri kombinovaní
Norma o potrebe dodatočných platieb pri kombinovaní pozícií je záväzná a vychádza z ustanovení čl. 37 Ústavy Ruskej federácie a Dohovoru MOP z 28.06.1930 č.29, ktorý je potvrdený ustálenou judikatúrou (rozhodnutie Krajského súdu v Primorskom zo dňa 26.11.2015 vo veci č. 33A-10844/ 2015 atď.).
V časti, ktorá nie je v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie, objasnenie Štátneho výboru pre prácu ZSSR „O postupe pri platení dočasnej náhrady“ zo dňa 29.12.1965 č. 30/39, ktorým sa ustanovuje pojem dočasného zastupovania a zákazu vymenovania za výkon funkcie na uvoľnenom mieste. Súdy sa naňho naďalej odvolávajú (pozri odvolacie rozhodnutie Krajského súdu v Tverskoy zo 16. júna 2015 č. 33-2068).
Existuje názor, že za dočasný súbeh nie je potrebné doplácať, ak povinnosti vedúceho organizácie dočasne vykonáva jeho zástupca a táto povinnosť je uvedená v jeho pracovnej zmluve (pozri listy MZ a Sociálny rozvoj Ruskej federácie z 12.03.2012 č. 22-2-897, Rostrud zo dňa 24.05.2011 č. 1412-6-1). Ale Najvyšší súd Ruskej federácie (pozri definíciu z 11. marca 2003 č. KAS03-25) neuznáva tento názor ako legitímny.
Navyše, ani Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja, ani Rostrud nie sú zdrojmi právnej regulácie v tejto oblasti. Na základe toho odporúčame na ich názor neprihliadať pri rozhodovaní o otázke odmeňovania v uvedenom prípade.
Registrácia kombinácie pozícií
Jedným z nevyhnutných úkonov pri vydávaní príkazu na kombinovanie pozícií je uzavretie dodatočnej dohody k pracovnej zmluve. Nebudeme sa tým podrobne zaoberať.
Priamo pri vydávaní príkazu na kombinovanie pozícií existujú nuansy. Vzhľadom k tomu, že jednotná forma takýto poriadok neexistuje (na rozdiel od jednotnej formy príkaz na preradenie zamestnanca na inú prácu), je vhodné, aby zamestnávatelia vypracovali vzory/formuláre takýchto príkazov s prihliadnutím na normy legislatívy a právne postavenie súdov (pozri napr. definície Ústavného súdu Ruskej federácie zo 17. 2015 č. 237-O, Najvyšší súd Čuvašskej republiky zo dňa 1. augusta 2011 vo veci č. 33- 2829-11 atď.).
Potom je nevyhnutné oboznámiť zamestnanca s vydaným príkazom, čo potvrdí vlastnoručným podpisom a nápisom: „Oboznámil som sa“ / „Oboznámil som sa a súhlasím“.
Vlastnosti vydania príkazu na kombináciu pozícií v prípade dočasného pridelenia povinností vedúceho organizácie
Keďže právne postavenie vedúceho organizácie je upravené normami pracovného a občianskeho práva, dočasné pridelenie jeho povinností inému zamestnancovi má svoje vlastné charakteristiky. Je to kvôli špecifikám, na ktoré upozornili Ozbrojené sily RF v uznesení pléna „K niektorým otázkam, ktoré vyvstali medzi súdmi pri uplatňovaní legislatívy upravujúcej prácu prednostu...“ zo dňa 02.06.2015. č. 21:
- Najprv je potrebné pochopiť, či zakladajúci dokument organizácie a pracovná zmluva s vedúcim poskytujú takúto príležitosť.
- Po druhé, v zmysle čl. 53 a 65.3 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie vedúci koná v mene organizácie bez plnej moci. Následne musí byť zástupnej osobe vystavená plná moc so zoznamom splnomocnení.
V judikatúre existuje názor, že jediný konateľ nemá právo ustanoviť dočasne konajúcu osobu (viď uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu zo dňa 21.07.2009 č. KG-A40 / 6394-09 v r. prípad č. A40-56418 / 08-131-389). Prevažujúce právne postavenie súdov však dáva prednostovi právo vymenovať zodpovednú osobu sám (pozri rozhodnutie Rozhodcovského súdu Ďalekého východu z 28. septembra 2015 č. F03-3854 / 2015 vo veci č. A51-34095 / 2014 atď.).
DÔLEŽITÉ! Ak bol vymenovaný zastupujúci vedúci, nie je potrebné o tom zapisovať informácie do Jednotného štátneho registra právnických osôb na základe odseku 1 čl. 5FZ"O štátnej registrácii právnických osôb ..."zo dňa 08.08.2001 číslo 129-FZ, ako aj postup vedenia Jednotného štátneho registra právnických osôb (schválený p.nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 18. februára 2015 č. 25n).
Upozornil som na absenciu takejto povinnostiFTS Ruska v listezo dňa 21.01.2011 č. PA-3-6 / 114. Epotom potvrdenéa prax (pozri rozhodnutie Rozhodcovského súdu okresu Volgo-Vyatka z 21. decembra 2015 č. F01-5107 / 2015 vo veci č. A43-26522 / 2014).
Použitie navrhovaného vzorového príkazu na kombináciu pozícií v prípade absencie jednotnej formy umožní zamestnávateľom znížiť riziko porušenia, ako aj správne, kompetentne a rýchlo zabezpečiť dočasné pridelenie ďalších povinností zamestnancovi.
Vzorová objednávka kombinovania pozícií dá sa stiahnuť z odkazu:
Dosť často musia zamestnávatelia prerozdeľovať ľudské zdroje. Správne vykonanie príkazu na kombináciu pozícií je preto základnou zručnosťou, ktorú by mali mať zamestnanci personálneho oddelenia a manažéri podnikov. Redaktori stránky sa rozhodli zistiť postup zostavovania dokumentu, ako aj ďalších dokumentov súvisiacich s kombináciou.
V § 60 ods. 2 Zákonníka práce je upravená možnosť spájania pozícií a povolaní zo strany zamestnanca. Kombinácia je možná len s písomným súhlasom zamestnanca. Zároveň môže byť poverený výkonom nielen prác uvedených v pracovnej zmluve, ale aj iných povinností vo svojom alebo inom povolaní. Za túto prácu patrí zamestnancovi príplatok k mzde. Právna úprava upravuje viacero obdobných foriem právnych vzťahov, v ktorých zamestnanec vykonáva nielen svoju prácu, ale aj povinnosti iného zamestnanca. Zvážme ich podrobnejšie.
Druhy brigádnických činností
Súčasná pracovnoprávna úprava identifikuje tieto formy právnych vzťahov spojených s doplnkovým zamestnaním:
- Kombinovanie alebo rozširovanie oblastí služieb alebo zvyšovanie objemu práce, a to aj prostredníctvom plnenia povinností dočasne neprítomného zamestnanca;
- Práca na čiastočný úväzok.
Kombinovanie znamená vykonávanie ďalších povinností, ktoré sa vykonávajú počas pracovného času stanoveného pracovnou zmluvou. Napríklad, ak je pracovný režim zamestnanca od 8 do 17 hodín, potom počas tejto doby vykonáva svoje povinnosti aj ďalšie. Za zmienku stojí najmä to, že v tomto prípade vykonáva prácu súvisiacu s inou profesiou.
Pojem „čiastočný úväzok“ znamená, že so zamestnancom, ktorý bude vykonávať doplnkovú prácu, musí byť uzatvorená druhá pracovná zmluva. Plnenie záväzkov z tejto zmluvy by malo prebiehať vo voľnom čase od hlavnej práce. To znamená, že ak zamestnanec pracuje od 8 do 17, tak od 17 do 19 musí vykonávať prácu podľa druhej pracovnej zmluvy. Zdôrazňujeme, že v tomto prípade možno na žiadosť brigádnika vykonať zápis do zošita, že pracoval na druhú zmluvu.
V prípadoch, keď sa kombinácia uskutočňuje v rovnakej profesii alebo pozícii, ktorá je uvedená v pracovnej zmluve, môžeme hovoriť o rozšírení oblasti služieb alebo zvýšení objemu práce.
Pri plnení úloh dočasne neprítomného zamestnanca môže byť zamestnanec poverený výkonom pracovných úloh tak v odbore, ako aj vo funkcii, alebo v inej.
Existujúci postup formalizácie poskytovania dodatočných prác je určený praxou podnikov. Pozostáva z niekoľkých krokov, na ktoré sa pozrieme nižšie.
Príprava návrhu na kombinovanie
Forma takéhoto návrhu nie je v legislatívnych aktoch definovaná. Preto je tento dokument v každom podniku vypracovaný vo voľnej forme. Po prijatí ponuky musí zamestnanec na ňu označiť „súhlasím“ alebo „nesúhlasím“.
Ak sa možnosť kombinovania dohodne počas pracovného procesu, potom v zásade odpadá potreba vypracovať takúto ponuku, keďže takéto podrobnosti je možné dojednať v rámci pracovnej zmluvy.
Uzavretie dodatkovej dohody k pracovnej zmluve
Dodatková dohoda musí obsahovať podmienky poskytovania kombinovanej práce. V prvom rade sa uvádza, že práca je zverená s písomným súhlasom zamestnanca. Potom sa zadajú údaje o profesii alebo pozícii, pre ktorú bude zamestnanec vykonávať doplnkové funkcie, dojedná sa množstvo práce a jej podrobnosti. Povinne je potrebné zadať informáciu, že práca bude vykonávaná v hlavnom pracovnom čase, pričom je uvedený aj termín. Okrem toho musí dohoda obsahovať údaje o výške príplatkov za výkon doplnkových funkcií.
Je potrebné pripomenúť, že dodatková dohoda sa vydáva v dvoch kópiách, z ktorých jedna zostáva zamestnancovi. Zamestnanec potvrdí prevzatie jeho kópie podpisom a dátumom prevzatia na doklade, ktorý zostáva zamestnávateľovi.
Objednajte si spojenie pozícií v jednej organizácii
V poslednej fáze je vydaný príkaz. Každá organizácia si vypracuje vlastný vzorový príkaz na kombináciu pozícií – jednotnú podobu tohto dokumentu neschvaľuje zákon. Jeho ukážka je uvedená nižšie.
Záverečné body príkazu majú za cieľ uviesť dôvod vymenovania, ako aj osvedčiť dokument podpismi manažérov a účtovníka.
Doplatok za kombinovanie pozícií
Podľa článok 151 Zákonníka práce Ruskej federácie, zamestnávateľ je povinný doplatiť zamestnancom, ktorí pracujú v kombinácii. Výška tohto doplatku je stanovená dohodou zmluvných strán a je stanovená v dodatku k pracovnej zmluve, ako aj v objednávke. V tejto súvislosti nie je zákonom schválený vzorový príkaz na doplatok za spájanie pozícií.
Zrušenie kombinácie príspevkov
Algoritmus na zrušenie kombinácie príspevkov závisí od toho, ako bola formalizovaná. Ak je v objednávke uvedené konkrétne obdobie, na ktoré bude zamestnanec obsadzovať ďalšiu pozíciu, zrušenie nastane automaticky po tomto období. Ak bol právny vzťah formalizovaný na dobu neurčitú, je potrebné vypracovať príkaz na ich zrušenie s uvedením dôvodu.
Ukončenie právnych vzťahov môže byť formalizované na podnet zamestnanca alebo zamestnávateľa. V prvom prípade zamestnanec podá žiadosť. V druhom prípade zamestnávateľ podá oznámenie najneskôr tri dni pred ukončením doplnkových funkcií. Do týchto troch dní musí byť vydaný príslušný príkaz.
Doterajšia právna úprava neschvaľuje vzor príkazu na zrušenie súbehu funkcií, preto sa vypracúva svojvoľne. Musí však obsahovať tieto informácie:
- pozícia;
- Obdobie pracovného výkonu;
- Jeho objem;
- Stanovené mzdy.
Vzorový príkaz na odstránenie kombinácie príspevkov je uvedený nižšie.
Zdôrazňujeme, že odmietnutie výkonu doplnkových funkcií zamestnanca je jeho právom. A využitie tohto práva nenesie zo strany hlavy žiadne právne následky a tresty.
Pod pojmom „kombinácia“ zverejneným v čl. 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie pomerne veľký počet dodatočných pracovných funkcií vykonávaných počas úradných hodín spadá pod:
- zvýšenie objemu práce na rovnakej pozícii a špecializácii (napríklad vykonávanie práce na dvoch pozíciách rovnakého druhu na jednom oddelení pri absencii druhého zamestnanca);
- vykonávanie práce pre dočasne neprítomného kolegu (napríklad pre zamestnankyňu na materskej dovolenke);
- kombinácia pozícií alebo profesií (v skutočnosti je to to isté, ale výraz „profesia“ sa častejšie používa pre pracovníkov alebo technické sféry a „pozícia“ - pre manažment a špecialistov).
Na našom fóre sa môžete spýtať akúkoľvek otázku, ktorá vás napadne pri práci s personálnymi dokumentmi. Hovoríme napríklad o tom, ako usporiadať kombináciu pozícií v programe 1C.
Funkcie registrácie kombinácie pozícií (povolaní)
1. Možnosť kombinovania musí byť zdokumentovaná.
Na to je potrebné splniť niekoľko podmienok:
- v tabuľke obsadenia musí byť zahrnutá pozícia s funkcionalitou na kombinovanie;
- túto pozíciu by nemal obsadzovať zamestnanec, pre ktorého je vedúca.
2. O súhlase s dodatočnou záťažou na kombinovanie je potrebné písomné potvrdenie zamestnanca.
Možné sú dva scenáre:
- zamestnanec sám napíše vyhlásenie so žiadosťou o pridelenie dodatočných funkcií a manažér ho schváli a vyjadrí svoj súhlas;
- vedúci oddelenia vyhotoví doklad o uložení ďalších povinností zamestnancovi, zamestnanec podpíše, že súhlasí.
3. K pracovnej zmluve so zamestnancom musí byť spísaná dodatková dohoda, ktorá sa stane neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy. Bezchybne zahŕňa nasledujúce položky:
- o type ďalšej pracovnej záťaže (prekrývajúce sa pozície, zvyšovanie bežných povinností atď.);
- podmienky, pre ktoré je kombinácia stanovená;
- zoznam dodatočných funkcií (alebo odkaz na príslušný popis práce);
- ak zamestnanec napísal žiadosť sám (podľa prvého scenára), informáciu, že kombinácia bola pridelená na žiadosť zamestnanca;
- o výške náhrady za dodatočné zaťaženie.
4. Osobitné podmienky sú vypracované v prípadoch, keď si dodatočná funkčnosť vyžaduje odbornú kvalifikáciu, prijatie a certifikáciu. V tomto prípade by ste mali:
- vyžiadať si od zamestnanca ďalšie doklady potvrdzujúce jeho právo a spôsobilosť vykonávať tieto druhy práce;
- zahrnúť špecifické požiadavky a informácie o zhode do HR dokumentov.
Prečítajte si viac o HR dokumentoch v článku "Osobné dokumenty, ktoré musia byť v organizácii" .
Objednávka na kombinovanie pozícií
Príkaz na kombináciu je základom pre to, aby zamestnanec začal pracovať na dodatočnej funkcionalite.
Zverejňuje sa v závislosti od dostupnosti:
- Doklad s písomným súhlasom zamestnanca.
- Dohody k pracovnej zmluve.
Objednávka musí obsahovať tieto údaje:
- Charakteristika druhu doplnkovej práce.
- Špecifikácia pozície, na ktorú je kombinácia priradená (podľa personálnej tabuľky).
- Dátumy začiatku a konca (ak je zmluva naliehavá) pre kombináciu.
- Popis (zoznam) dodatočných funkcií (alebo odkaz na regulačný dokument).
- Dohodnutá výška odmeny (môže byť stanovená pevnou sumou za obdobie aj percentom z platu na kombinovanej pozícii).
O tom, aké miesto má táto náhrada v štruktúre miezd, si prečítajte v článku Z čoho pozostáva mzda? .
Vzorová objednávka na kombinovanie pozícií (podľa jednotného formulára KP-152)
Súčasné predpisy nestanovujú jednotnú formu poradia o kombinácii pozícií.
Personalista má niekoľko možností:
- Vypracujte objednávku vo voľnej forme, berúc do úvahy všetky požiadavky a okolnosti.
- Upravte formulár schválený Goskomstatom (zvyčajne majú formulár T-1 a obsahujú ďalšie parametre).
- Využite dedičstvo ZSSR (v tých častiach, ktoré nie sú v rozpore so súčasnými zákonmi). Okrem podrobných inštrukcií o registrácii kombinácie (ktoré sa používajú hlavne teraz), v ZSSR existovala forma objednávky pre personál KP-152 na kombináciu pozícií (povolaní). Ak sa takýto formulár použije, musí byť schválený na používanie organizáciou. Na tento účel vedúci organizácie vloží schvaľovaciu pečiatku do pravého horného rohu dokumentu.
Príkaz na preloženie zamestnanca na inú prácu
Postup pri vytváraní príkazu na preradenie na inú prácu je podobný ako pri registrácii kombinácie. Rozdiel je v tom, že pri prevode sa zamestnancovi zbavujú predchádzajúcich povinností. Platba za nové povinnosti sa preto pridelí novej pozícii. Keďže neexistuje žiadna kombinácia funkcií pre dve úlohy, neexistuje žiadna dodatočná kompenzácia.
Na rozdiel od príkazu o kombinovaní existuje pre príkaz o preložení samostatný formulár T-5 „Príkaz o preradení zamestnanca na inú prácu“, schválený výnosom Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 01/. 05/2004 č.1.
Formulár T-5 nájdete v článku "Jednotný formulár č. T-5 - stiahnite si formulár a vzor" .
výsledky
Súčasný Zákonník práce Ruskej federácie obsahuje iba všeobecné ustanovenia týkajúce sa registrácie kombinácie pracovných miest. Na ich detailovanie môžete použiť regulačné dokumenty bývalého ZSSR, ktoré nie sú v rozpore s normami nových zákonov:
- Vyhláška MsZ ZSSR „O postupe a podmienkach spájania povolaní (funkcií)“ zo dňa 4. 12. 1981 č. 1145;
- Inštrukcia Celozväzovej ústrednej rady odborov, Ministerstva financií ZSSR, Štátneho výboru práce ZSSR "O použití výnosu č. 1145 zo dňa 4.12.1981" zo dňa 14.05.1982 č.53- VL.
Neexistuje jednotný formulár na vydanie príkazu na spojenie pozícií.
objednať je právny akt vydaný vedúcim podniku. Ide o administratívny dokument, ktorého realizácia je povinná pre všetkých zamestnancov. Jeho zverejnenie je potrebné pri riešení problémov administratívneho, ekonomického charakteru, ako aj pri úlohách v rámci pracovnoprávnych vzťahov.
Rozdelenie do skupín
Zákazky sú rozdelené do dvoch skupín: podľa hlavnej činnosti a podľa personálu.
K objednávkam na hlavnú činnosť medzi objednávky patria najmä:
- o zverejnení a zmene miestnych predpisov (ustanovenia, zmluvy),
- o schvaľovaní dovolenkového poriadku:
- o schválení a zmene personálnej tabuľky;
- o ustanovení prevádzkového režimu ao jeho zmene;
- o certifikácii, - o vytvorení komisie a pod.
Evidujú sa vo vestníku zákaziek (pokynov) na hlavnú činnosť a sú v organizácii trvalo uložené v súlade s čl. "Zoznam typických riadiacich, archívnych dokumentov vytvorených pri činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s vyznačením doby uloženia" zo dňa 25.08.2010
Na objednávky pre personál zahrnúť objednávky:
- o prijatí, preložení, prepustení zamestnancov;
- o poskytovaní rôznych druhov dovoleniek;
- o smere pracovnej cesty;
- o propagácii;
- o disciplinárnych sankciách a pod.
Líšia sa trvanlivosťou. Doba ich uchovávania je 75 rokov (vymenovanie, preloženie, prepustenie, neplatené voľno a pod.) alebo 5 rokov (iné druhy dovoleniek, krátkodobé služobné cesty, služba a pod.) (položka „Zoznam“).
Registrácia formulárov
Niektoré objednávky sú vyhotovené v jednotnej forme (napr. objednávka na prijatie do zamestnania je vyhotovená v jednotnej forme T-1 pre jedného a T-1a pre viacerých zamestnancov). Ak jednotný formulár nie je poskytnutý, vypracuje sa v akejkoľvek forme.
Objednávka musí byť prítomná nasledujúce podrobnosti:
- dátum;
- registračné číslo dokumentu;
- nadpis „Objednávka“ alebo „Objednávka“;
- téma;
- text;
- podpis manažéra.
V tejto časti sú uvedené príkazy potrebné na vedenie personálnej správy. Ak to chcete urobiť, musíte do dokumentu zadať potrebné údaje. V tomto prípade sa text dokumentu automaticky zmení podľa vašich požiadaviek a stačí si stiahnuť hotovú objednávku.
