Uno dei principali documenti che regolano la politica del personale in un'organizzazione di qualsiasi status giuridico è la tabella del personale. In conformità con questo documento, vengono assunti specialisti e dirigenti di tutti i livelli, vengono determinati il loro stipendio e altri pagamenti (bonus, pagamenti aggiuntivi), il personale viene distribuito per dipartimenti e vengono tracciate le posizioni vacanti.
Il personale è generalmente approvato per un anno. Si presume che un team di quanti specialisti ea quale livello possa implementare un piano aziendale o attività pianificate per l'anno. Sulla base della tabella del personale, viene calcolata la busta paga per il periodo di rendicontazione.
L'organizzazione è un "organismo vivente" e durante l'anno possono verificarsi alcuni cambiamenti nella sua struttura e nel suo sistema, alcuni compiti saranno completati prima del previsto, altri richiederanno ulteriori sforzi e personale e terzi compiti, e quindi specialisti, non saranno essere più necessario.
Qualsiasi spostamento non pianificato del personale o cambiamento delle condizioni di lavoro essenziali dovrebbe essere riportato nella tabella del personale.
A livello legislativo, non ci sono restrizioni per apportare modifiche al personale, ma eventuali modifiche al personale devono essere approvate a livello di capo dell'organizzazione. Se si verificano cambiamenti nell'organizzazione per quanto riguarda la dimensione del libro paga approvato e non cambiano il sistema salariale, non superarlo, è sufficiente apportare modifiche utilizzando gli ordini del personale.
Chi prepara l'ordine?
L'iniziatore delle modifiche nella tabella del personale può essere qualsiasi dipendente dell'organizzazione. Se motiva e dimostra in modo convincente la sua posizione, il manager può accettare di rivedere la tabella del personale o apportare modifiche temporanee. Molto spesso, i capi delle divisioni strutturali devono affrontare un'esigenza come l'introduzione di una nuova posizione, il cambio di posizione o la loro riduzione.
L'ordine di modificare il documento proviene dal capo dell'organizzazione o da un funzionario autorizzato. L'ordine è redatto dallo specialista a cui è affidato questo compito.
Ciò dovrebbe riflettersi nella descrizione del lavoro o nel contratto di lavoro nella sezione "incarichi funzionali" o in un ordine speciale che nomina una persona responsabile della compilazione della tabella del personale.
Tradizionalmente, questo lavoro è supervisionato dal dipartimento del personale o dal dipartimento di pianificazione ed economia. Questo lavoro è attualmente di responsabilità del dipartimento Risorse umane o Risorse umane. Lo specialista delle risorse umane crea un documento che viene concordato con i responsabili delle seguenti unità strutturali:
- Dipartimento delle Risorse Umane;
- contabilità;
- dipartimento del servizio legale.
Dopo l'approvazione, il documento viene sottoposto all'approvazione del capo. Dovrebbe anche essere esaminato dal capo del dipartimento in cui sono state apportate le modifiche. 
In quali situazioni è necessario apportare modifiche al programma?
Le modifiche alla tabella del personale vengono effettuate:
- in relazione all'aumento o alla riduzione del personale;
- se viene introdotta una nuova posizione temporanea o permanente;
- se tale posizione viene trasferita da un'unità all'altra;
- in connessione con un cambiamento (aumento o diminuzione) degli stipendi.
Va tenuto presente che l'ordinanza introduce delle modifiche nell'ambito dell'attuale tabella del personale sulla base della cassa stipendi approvata.
Il documento deve indicare a quale spesa verrà calcolata la retribuzione per la nuova posizione. Questo è possibile se ci sono posti vacanti o se uno dei posti è ridotto.
Ad esempio, è necessario inserire un posto di guida aggiuntivo. L'elenco del personale ha approvato 4 tariffe per l'autista, è necessario introdurre la 5a tariffa per le esigenze dell'azienda. Il capo dell'organizzazione incarica il capo del dipartimento di gestione delle risorse umane di elaborare una proposta su come farlo nel quadro dell'attuale tabella del personale.
Nell'elenco del personale approvato è presente un posto vacante di fabbro di 4a categoria, il cui stipendio corrisponde alla posizione di autista di nuova introduzione. Lo specialista delle risorse umane sviluppa una bozza d'ordine con il seguente contenuto:
“Per necessità operativa ordino:
- Inserisci nella tabella del personale la posizione di autista nel reparto trasporti con uno stipendio della posizione corrispondente di fabbro di 2a categoria.
- Retribuzioni contabili a spese del posto vacante di fabbro della 2a categoria dell'ufficio tecnico e produttivo.
In un altro caso, una posizione viene ridotta in un reparto e viene introdotta una nuova posizione nella stessa o in un'altra unità. Se le posizioni sono uguali, lo stipendio da uno viene trasferito all'altro, ciò non influisce sul fondo salari nel suo insieme, quindi è sufficiente introdurre modifiche per ordine.
Apportare modifiche ai documenti dei dipendenti
Nel caso in cui le modifiche apportate alla tabella del personale riguardino un dipendente che lavora nell'organizzazione, è necessario firmare con lui accordo supplementare. Deve indicare quali condizioni di lavoro essenziali sono cambiate per il dipendente o quale lavoro supplementare gli è stato affidato.
Ad esempio, hanno introdotto la posizione di specialista in gestione del rischio nella tabella del personale a scapito della posizione vacante di contabile e hanno deciso di incaricare l'economista del dipartimento finanziario ed economico di svolgere il lavoro in questa posizione nell'ordine di combinazione. È necessario preparare i seguenti documenti:
- Accordo integrativo sull'assegnazione, in cui è indicato l'importo del pagamento aggiuntivo: 30 o 50% dello stipendio ufficiale per la posizione combinata.
- Un ordine per questo dipendente da combinare.
Un accordo aggiuntivo e una copia dell'ordine sono archiviati nella cartella personale del dipendente. Non c'è nessuna voce nel libro di lavoro.
Nel caso in cui un dipendente venga assunto per una nuova posizione in termini di combinazione interna, viene firmato con lui un contratto di lavoro separato, che indica tutte le condizioni:
- posizione, divisione;
- Per quanto;
- condizioni di combinazione;
- importo dello stipendio;
- altre condizioni.
Viene emesso un ordine per l'assunzione a tempo parziale. Una registrazione nel libro di lavoro viene effettuata su richiesta del lavoro. 
Nel terzo caso, se la posizione viene ridotta, e il dipendente viene trasferito ad altro, di nuova introduzione, vengono predisposti i seguenti documenti:
- Notifica che la posizione viene ridotta e al dipendente viene offerto un altro lavoro. Viene consegnato al dipendente in due mesi.
- In caso di consenso, viene firmato un ulteriore accordo sul trasferimento ad altra posizione e un ordine di trasferimento.
- In caso di disaccordo - un'ordinanza di licenziamento in relazione alla riduzione dell'unità di personale ai sensi dell'articolo 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa con il pagamento dell'indennità di fine rapporto e dell'indennità.
Le copie degli ordini personali sono sempre archiviate negli archivi personali dei dipendenti. Una voce sul trasferimento o licenziamento ai sensi del presente articolo deve essere fatta nel libro di lavoro.
Si verifica quando il documento corrente viene corretto nell'organizzazione per qualche motivo. Allo stesso tempo, i cambiamenti possono essere di natura molto diversa: dalla modifica dei nomi delle unità strutturali e delle posizioni, ai cambi di personale, all'aumento o alla diminuzione dei salari dei dipendenti all'ampliamento o, al contrario, alla riduzione del personale. Di norma, ciò è causato dall'ottimizzazione dei processi produttivi o dall'apertura di nuove direzioni, dallo sviluppo del business.
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Come apportare modifiche
Le modifiche alla tabella del personale dovrebbero avvenire in base a un determinato algoritmo.
- Per cominciare, a livello dirigenziale viene presa una decisione sull'inevitabilità di tali adeguamenti.
- Successivamente, viene emesso un ordine speciale presso l'impresa, che approva la necessità di modifiche e contiene un elenco di posizioni che devono essere modificate.
- Inoltre, queste stesse modifiche vengono apportate alla tabella del personale e il numero successivo viene assegnato al documento aggiornato.
- La tabella del personale precedentemente valida viene inviata per l'archiviazione nell'archivio dell'azienda.
Un punto importante da notare: se l'ordinanza riguarda la riduzione dei dipendenti, il loro trasferimento ad altra posizione e simili adeguamenti che comportano modifiche delle condizioni di lavoro e dei contratti di lavoro, allora i dipendenti devono prendere dimestichezza con tali ordini contro firma. Inoltre: senza ottenere il consenso del dipendente per alcune modifiche (ad esempio la traduzione), esse diventano impossibili.
Per raggiungere questo obiettivo, l'amministrazione dell'impresa deve, 60 giorni prima dell'evento pianificato, in qualsiasi modo conveniente, portare all'attenzione dei dipendenti le notifiche di modifiche imminenti.
Con quale frequenza puoi apportare modifiche alla tabella del personale
La legge non regola in alcun modo la frequenza delle modifiche alla tabella del personale, quindi tutto dipende dalla gestione dell'organizzazione. In linea di principio, se lo si desidera, le modifiche possono essere effettuate almeno ogni mese (sebbene tale attività possa suscitare interesse da parte dell'ispettorato del lavoro), ma di solito ciò avviene molto meno frequentemente, una volta all'anno o secondo necessità.
La modifica del personale è appropriata per piccoli cambiamenti nelle attività complessive dell'impresa.
Ma se si tratta di una riorganizzazione globale dell'azienda, con un completo “rimescolamento” di divisioni strutturali, posizioni del personale, ecc., allora è meglio non limitarsi a cambiamenti di organico, ma stilare un nuovo documento.
Il periodo di entrata in vigore della tabella del personale modificato
Molto spesso, il tempo che intercorre tra la stesura di un ordine e l'adeguamento della tabella del personale con la sua successiva entrata in vigore non è limitato in alcun modo, ad eccezione dei casi in cui si tratta di ridimensionamento.
In tali situazioni devono trascorrere almeno due mesi tra la stesura dell'ordinanza e l'entrata in vigore della nuova tabella del personale.
Durante questo periodo, i dipendenti dell'impresa che sono stati licenziati possono decidere i loro piani futuri: trasferirsi in un'altra posizione vacante all'interno dell'azienda (se presente) o trovare un nuovo lavoro.
Chi scrive l'ordine
Qualsiasi dipendente che abbia l'autorità necessaria e abbia le capacità per scrivere tali documenti può essere impegnato nella stesura di un ordine. Di solito questo è un consulente legale, uno specialista nel dipartimento del personale, un segretario o lo stesso capo dell'organizzazione. In ogni caso, indipendentemente dall'esecutore diretto, dopo la redazione dell'atto, lo stesso deve essere sottoposto all'approvazione dell'amministratore della società.
Base per l'ordine
In questo caso, la base è una spiegazione dei motivi delle modifiche apportate. Di solito viene fornito all'inizio del documento dopo le parole "In connessione con ..." e dovrebbe riflettere accuratamente lo stato attuale delle cose in termini di personale nell'impresa. Tuttavia, sarà più corretto avere determinati documenti. Il ruolo di tali è svolto dai capi delle divisioni strutturali, che, a causa di determinate circostanze, ritengono necessario ampliare il dipartimento o, al contrario, ridurre alcune unità di personale. Se è presente tale nota, l'ordine deve:
- darle un link
- dando il suo numero
- data di compilazione,
- autore (posizione e nome completo del dipendente).
Quanto più attentamente e accuratamente il dipendente coinvolto nell'elaborazione dell'ordine tratta i suoi doveri, meno probabili saranno le richieste future da parte delle autorità di regolamentazione, ad esempio l'ispettorato del lavoro.
Come fare ed effettuare un ordine
L'ordine non ha un campione unico di cui è obbligatorio l'uso, pertanto può essere redatto in qualsiasi forma o secondo un modello sviluppato all'interno dell'impresa e approvato nel suo principio contabile. Allo stesso tempo, va tenuto presente che il documento deve contenere alcune informazioni necessarie:
- Nome commerciale,
- numero e data dell'ordine,
- base per esso
- elenco completo delle modifiche.
L'esecuzione dell'ordine può anche essere assolutamente qualsiasi: stampata o manoscritta, su un semplice foglio standard di formato A4 o su carta intestata dell'azienda. L'unica condizione immutabile è che debba essere certificato da un autografo autentico del capo dell'organizzazione o di altro dipendente autorizzato a firmare tali documenti. Inoltre, l'ordine deve essere firmato dai soggetti che ne sono responsabili e da coloro che ne sono direttamente interessati (vero solo quando l'ordine comporta modifiche dei contratti di lavoro).
Di norma, gli ordini sono redatti in un'unica copia e sono conservati in apposita cartella per tutta la durata del periodo di validità insieme agli altri atti normativi, ordinanze e ordinanze applicabili e, dopo la perdita di rilevanza, sono trasferiti a l'archivio dell'impresa.
Apportare modifiche ai documenti dei dipendenti quando si cambia la tabella del personale
Cambiamenti di stipendio
La tabella del personale è un documento utilizzato per formalizzare la struttura, il personale e il personale di un'organizzazione.
Personale: sviluppo, approvazione, forma unificata
Secondo l'elenco delle qualifiche per le posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, approvato. Con la risoluzione del Ministero del Lavoro della Russia del 21 agosto 1998 n. 37, la preparazione del tavolo del personale può essere incaricata delle funzioni di un economista del lavoro. Poiché una tale posizione è ben lungi dall'essere presente in ogni organizzazione, la direzione dell'azienda decide autonomamente a chi è affidato questo lavoro.
Se il capo dell'organizzazione impone questo obbligo a un dipendente per il quale non è prescritto nel contratto di lavoro e (o) nella descrizione del lavoro, tale persona viene nominata mediante un ordine per l'attività principale.
Di seguito viene fornita una forma approssimativa di un ordine per assegnare compiti a un dipendente per creare una bozza di tabella del personale.
Non vi è alcun requisito diretto nel TKRF per la disponibilità di un tavolo del personale in ciascuna organizzazione, tuttavia, la risoluzione del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.04 n. 1 prevede che forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento, incl. modulo T-3 (Staffing), si applica alle organizzazioni di qualsiasi forma di proprietà
La tabella del personale è approvata per ordine (istruzione) del capo dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata.
In questo ordine, a differenza del modulo standard dell'ordinanza per l'attività principale, non c'è parte accertante, e l'ordinanza può iniziare immediatamente con la dicitura "I ORDINE", poiché non sono necessarie ulteriori spiegazioni per l'attuazione della tabella del personale. Sebbene sia possibile specificare i motivi (se presenti) per i quali è in corso l'approvazione del nuovo personale.
Di seguito si riporta la forma dell'ordinanza di approvazione della tabella del personale.
Prima dell'aprile 2001, la normativa non prevedeva requisiti per la preparazione del tavolo del personale. Con l'introduzione dell'Album delle forme unificate della documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento (decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 04/06/01 n. 26), il datore di lavoro ha l'opportunità di utilizzare un pronto- modulo personale reso - il modulo T-3. Nel 2004 è stato pubblicato, approvato un nuovo Album of Unified Forms. Decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.04 n. 1, in cui sono state apportate lievi modifiche al modulo T-3. Sono infatti cambiate le firme dei visti di approvazione alla fine del modulo. Facciamo un esempio di compilazione della tabella del personale.
È necessario prestare attenzione al fatto che nel contratto di lavoro del dipendente il nome della posizione deve corrispondere a quello indicato nella tabella del personale.
Se, in conformità con le leggi federali, la fornitura di benefici o restrizioni è associata all'esecuzione di lavori in determinate posizioni, specialità o professioni, i nomi di tali posizioni, specialità o professioni e i relativi requisiti di qualificazione devono corrispondere ai nomi e requisiti specificati nei libri di riferimento delle qualifiche approvati nell'ordine stabilito dal governo della Federazione Russa (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Al momento, ci sono le seguenti directory che possono essere utilizzate quando si stabilisce una professione (posizione) nella tabella del personale:
- ETKS - Repertorio unificato tariffario e di qualificazione dei lavori e delle professioni dei lavoratori;
- Directory unificata di qualificazione delle posizioni di dirigenti, specialisti e dipendenti;
- OKPDTR - Classificatore tutto russo delle professioni dei lavoratori, delle posizioni dei dipendenti e delle categorie salariali.
Apportare modifiche alla tabella del personale
Esistono due modi per apportare modifiche alla tabella del personale.
Innanzitutto, puoi modificare il personale stesso. La nuova tabella del personale per il numero di registrazione successivo è approvata dall'ordinanza per l'attività principale.
In secondo luogo, di norma, quando le modifiche apportate alla tabella del personale non sono significative, possono essere emanate attraverso un'ordinanza per l'attività principale.
Se vengono apportate modifiche alla tabella del personale tramite un ordine, l'intestazione dell'ordine può essere la seguente:
"Sull'apportare modifiche alla tabella del personale";
"Sul cambio della tabella del personale";
"Riguardo a un cambiamento parziale nel personale."
A fondamento dell'ordinanza possono essere addotti i seguenti motivi:
- miglioramento della struttura organizzativa della società;
- svolgere attività volte al miglioramento delle attività delle singole unità strutturali;
- riorganizzazione aziendale;
- ampliamento o riduzione della base produttiva aziendale;
- modifiche legislative;
- ottimizzazione del lavoro di gestione;
- pianificazione e calcolo economico dell'ufficio del personale, eliminazione della duplicazione delle funzioni, ecc.
Di seguito la forma dell'ordinanza di modifica della tabella del personale.
Quando c'è un cambiamento nel personale, è necessario valutare correttamente i cambiamenti che si verificano in relazione a questo.
Quando vengono introdotte nuove posizioni nell'attuale tabella del personale, vengono escluse quelle vecchie, viene cambiato il nome della posizione, vengono creati nuovi reparti, quindi spesso questi processi interessano il personale già in servizio, quindi è necessario apportare modifiche e adeguamenti al personale documenti dei dipendenti, a seconda delle modifiche introdotte. Può essere:
1) ridenominazione della posizione;
2) traduzione;
3) ridenominazione del reparto;
4) assegnazione di ulteriori incarichi;
5) variazione degli stipendi.
In tutti questi casi, il funzionario del personale deve eseguire procedure diverse per l'elaborazione dei documenti del personale.
Consideriamo tutte queste opzioni separatamente.
La ridenominazione di una posizione avviene quando un dipendente che sta attualmente lavorando e svolgendo determinate mansioni non cambia nulla che comporterebbe un cambiamento nella sua funzione lavorativa o nell'orario di lavoro abituale. Tuttavia, va ricordato che secondo l'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il nome della posizione, specializzazione, professione è una condizione essenziale del contratto di lavoro. L'articolo 73 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede che, per motivi legati al cambiamento delle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche, su iniziativa del datore di lavoro, è consentito modificare i termini essenziali del contratto di lavoro determinati dalle parti. Un prerequisito è che, a seguito di tali modifiche, la funzione lavorativa del dipendente debba rimanere invariata. Inoltre, la parte 2 dell'art. 73 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce anche una procedura speciale per tali modifiche: il dipendente deve essere avvisato per iscritto entro e non oltre 2 mesi prima della loro introduzione.
Pertanto, in caso di ridenominazione di una posizione, oltre ad apportare modifiche alla tabella del personale (mediante un'ordinanza per l'attività principale), è necessario ottenere il consenso scritto del dipendente. Se il dipendente non è d'accordo, si deve agire secondo le modalità previste dall'art. 73 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Successivamente, vengono apportate le modifiche appropriate alla scheda personale T-2 e al libro di lavoro. Di seguito viene fornita una voce di esempio.
Secondo l'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un trasferimento è una modifica della funzione lavorativa o delle condizioni essenziali del contratto di lavoro, in particolare il luogo di lavoro (indicando l'unità strutturale), se indicato nel contratto di lavoro, il funzione lavorativa, i diritti e gli obblighi del dipendente, le caratteristiche delle condizioni di lavoro, i benefici e le retribuzioni, il regime di lavoro e riposo, le condizioni salariali.
Il trasferimento permanente su iniziativa del datore di lavoro nella stessa organizzazione è consentito con il consenso scritto del dipendente. Il primo documento quando si effettua un trasferimento dovrebbe essere una proposta di trasferimento, quindi modifiche scritte al contratto di lavoro firmate dal dipendente e dal datore di lavoro. Successivamente, viene emesso un ordine di trasferimento (modulo unificato T-5), la cui base è una modifica del contratto di lavoro. Successivamente, vengono apportate modifiche al libro di lavoro e alla scheda personale T-2.
Di seguito è riportato uno schema per l'elaborazione dei documenti durante il trasferimento di un dipendente e uno schema per apportare modifiche (aggiunte) a un contratto di lavoro.
La tabella del personale è un documento di produzione che non viene creato per un lungo periodo di tempo. È necessario adeguare i rimescolamenti nello stato, una diminuzione o un aumento degli stipendi, nonché altre circostanze.
Apportare modifiche alla tabella del personaleè una procedura normale e deve essere svolta nel rispetto delle disposizioni di legge e dei diritti dei lavoratori. I passaggi importanti di questo processo sono presentati in questo articolo, aiuteranno a evitare errori nella documentazione dell'impresa.
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Motivi e ragioni per apportare modifiche
Tenuto conto del libro di riferimento sulle qualifiche delle posizioni dei lavoratori, dei superiori e dei loro subordinati, è responsabilità di economista del lavoro. Ma non tutte le strutture hanno questo economista e il capo decide autonomamente chi farà questo lavoro.
Il personale è di solito in base alle attività di produzione e la quantità di lavoro. Sulla base di questi dati, viene assunto il personale e vengono calcolate le immobilizzazioni, in base alle quali la retribuzione è determinata entro i limiti della norma legislativa.
Ma le organizzazioni tendono a cambiare, svilupparsi e anche trasformarsi. Le modifiche possono consistere nell'aumento delle aree di servizio o nell'adeguamento dei tipi di attività. A causa di queste circostanze, la forma del lavoro sta cambiando, il che significa che i lavoratori possono essere in eccesso o in carenza.
Inoltre, è possibile apportare modifiche a documenti importanti a causa di variazioni di tariffa. Gli adeguamenti del salario minimo vengono regolarmente apportati alla legge federale e le autorità dell'organizzazione, se i fondi lo consentono, possono aumentare lo stipendio come percentuale dello stipendio.
La documentazione contabile può fungere da base per i cambiamenti nella tabella del personale.
Inoltre, i risultati che indicano una diminuzione della redditività o una cessazione della fornitura possono essere motivo di licenziamento di alcuni dipendenti. E se l'amministratore redige un documento che dice sulla crescente mole di lavoro dovuta alle innovazioni introdotte, allora questo sarà il motivo per reclutare nuove persone nello staff.
Quali regolazioni si possono fare?
Le modifiche alla pianificazione statale e al loro ordine dipendono da quanto saranno globali le modifiche. Sostanzialmente le modifiche sono le seguenti:
Come avvisare i dipendenti?
Il capo dell'organizzazione deve informare i suoi subordinati di tutti i cambiamenti che si verificano nella struttura, a condizione che siano correlati allo svolgimento delle attività di produzione per i dipendenti. La familiarizzazione dovrebbe avvenire sia durante che durante l'attività.
Se l'orario dello stato cambia, ma non influisce sulle attività dei lavoratori, allora il capo non è tenuto a segnalare ai tuoi dipendenti. Ciò significa che se la direzione ha deciso di ricostituire il personale con posizioni aggiuntive, non è necessario che i subordinati ne siano a conoscenza.
Se è prevista una riduzione, allora quei lavoratori che che sono stati licenziati. La riduzione è comunicata sotto forma di provvedimento, che il dirigente deve fornire ai dipendenti contro firma.
Naturalmente, i subordinati dovrebbero anche essere consapevoli delle variazioni dei salari. I cittadini i cui stipendi saranno interessati dalle modifiche vengono aggiornati. La conoscenza deve essere effettuata in conformità con 74 articolo del Codice del Lavoro.
Con quale frequenza è possibile cambiare il personale?
La normativa non pone limiti al numero di possibili variazioni nella tabella del personale. Ciò significa che il capo dell'organizzazione ha il diritto di apportare modifiche al documento quanto vuole. Ma, allo stesso tempo, deve agire secondo il processo consentito a livello legislativo.
Se sono previste modifiche nell'importo dello stipendio o nel titolo della posizione, è necessario segnalarlo entro due mesi.
A metà anno, l'orario statale deve essere modificato in due casi:
- Formazione di un nuovo orario statale.
- L'orario statale è in fase di modifica.
Il vecchio programma è preso come base e formare un altro facendo alcuni aggiustamenti. Cominciano a lavorare su questo documento dalla metà dell'anno, o dal suo inizio.
Le regolazioni vengono effettuate quando necessario quindi fai la testa. Il documento indicherà i motivi per cui il documento doveva essere corretto. Inoltre, le modifiche apportate sono fisse.
Posso essere licenziato per cambio di personale?
Quando vengono apportate modifiche alla tabella del personale, il dirigente ha il diritto di licenziare più dipendenti, e questa opzione è prevista dalla legge (clausola 2 articolo 81 del Codice del lavoro). L'istruzione costituisce l'ordine di questo processo.
La tabella del personale (SHR o colloquialmente - "personale") contiene un elenco di unità strutturali, i nomi di posizioni, specialità, professioni che indicano le qualifiche, nonché informazioni sul numero di tariffe (Risoluzione Goskomstat n. 1 del 05.01.2004) . La stessa delibera ha approvato il modulo unificato n. T-3, che è installato in tutti i prodotti software per la contabilità del personale e, di regola, è utilizzato da organizzazioni e imprenditori.
Si prega di notare che non è obbligatorio per le organizzazioni non governative. Il Servizio federale del lavoro e dell'occupazione (Rostrud) ha più volte indicato nelle sue lettere di avere il diritto di utilizzare forme di documenti contabili primari sviluppati in modo indipendente.
approvazione del personale
È approvato dall'ordine del datore di lavoro, che è firmato dal capo dell'organizzazione o da un'altra persona da lui autorizzata.
Apportare modifiche alla tabella del personale
La legge non stabilisce né il numero di tali documenti, né termini o termini specifici per la correzione. Di norma, in tali casi, viene emesso un provvedimento di approvazione della SR. Se le innovazioni non sono su larga scala, puoi cavartela con un ordine per apportare modifiche. Approva le innovazioni, mentre possono essere indicate nel testo del documento o rilasciate come domanda. Il documento è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata. Non esiste un modulo unificato, il datore di lavoro ha il diritto di svilupparlo in modo indipendente. Il principio principale è correggere tutte le modifiche apportate. Puoi utilizzare il nostro esempio di ordine per modificare la tabella del personale.
Le modifiche vengono effettuate nei seguenti casi:
- quando si introduce una nuova posizione o una nuova unità strutturale;
- quando cambiano il loro nome;
- quando si modifica lo stipendio o l'aliquota tariffaria;
- in caso di liquidazione di posizioni e dipartimenti vacanti;
- ridimensionamento o ridimensionamento.
Introduzione di nuove unità di personale
Quando è necessario assumere uno specialista la cui posizione non è prevista nello staff, o aggiungere un'intera unità all'organizzazione, viene emesso un ordine per l'introduzione di nuove unità. Deve contenere informazioni sul nome dell'unità strutturale, il nome della posizione, il numero delle tariffe, lo stipendio o l'aliquota tariffaria.
Modifica del titolo di una posizione o di un dipartimento
La ridenominazione, di norma, non comporta una correzione della funzione lavorativa di un dipendente (o di un intero dipartimento). Se la funzione lavoro cambia, non è possibile rinominare. È necessario rilasciare un trasferimento di un dipendente (o più dipendenti) a una nuova posizione. Il cambio di nominativo comporterà adeguamenti e integrazioni al contratto di lavoro, al libretto di lavoro e alla tessera personale del dipendente.
Ordine di modificare la tabella del personale
Pertanto, tali innovazioni richiedono non solo la notifica, ma anche il consenso dei dipendenti. In caso di rifiuto, il datore di lavoro dovrebbe essere guidato dall'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, non mancando la notifica obbligatoria del dipendente due mesi prima degli adeguamenti. È possibile utilizzare questo ordine di esempio per modificare la tabella del personale.
Adeguamento salariale o tariffario
Si tratta di una modifica dei termini della retribuzione concordata nel contratto di lavoro. Pertanto, richiede un accordo obbligatorio con il dipendente, anche se lo stipendio aumenta. In caso di rifiuto del dipendente, il datore di lavoro dovrebbe essere guidato dall'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Ritiro di posti vacanti e dipartimenti
Questa procedura non richiede l'accordo con i dipendenti. Tali posizioni non sono occupate, pertanto possono essere liquidate con decisione del datore di lavoro.
Punto importante! Se si prevede di ridurre il personale, è meglio rimuovere le posizioni vacanti dall'HR prima dell'inizio della procedura di riduzione e non contemporaneamente ad essa.
Ridimensionamento
Queste sono le innovazioni che richiedono più tempo, dovrebbero essere preparate in anticipo. Il datore di lavoro deve garantire che le posizioni vacanti siano rimosse dalle risorse umane e che la nuova struttura soddisfi le esigenze dell'organizzazione. I dipendenti sono avvisati dell'imminente licenziamento dal datore di lavoro personalmente e contro la firma con almeno due mesi di anticipo. Anche l'ordine corrispondente deve essere emesso almeno 2 mesi prima che vengano apportate le modifiche. Utilizzare l'ordine di esempio riportato di seguito per apportare una modifica alla tabella del personale.
Risultati della ricerca per la query "Ordine sull'ottimizzazione del personale nella Repubblica del Kazakistan":
- Ordine del Consiglio dei ministri della Repubblica di Crimea.
Ordine di cambiare la tabella del personale
Ordine di esempio per ridurre il numero e il personale dei dipendenti dell'organizzazione nel 2017
Ordine per ridurre il numero e il personale: un campione quando si elimina la posizione dei dipendenti o un'unità di personale nel programma dell'organizzazione
MoyaFirma.com
Sull'approvazione dei limiti di personale dei ministeri e degli altri organi esecutivi centrali, tenendo conto del numero dei loro organi territoriali e delle istituzioni statali ad essi subordinati — ILS "Adilet"
Esempio di ordine per ridurre il numero e il personale 2017 | Scarica il modulo
APPROVATO | INFORMAZIONI sull'attuazione delle misure per ottimizzare la rete delle istituzioni comunali di bilancio statali del comune di Krasnoperekopsky, distretto della Repubblica di Crimea e razionalizzare il personale di queste istituzioni a partire da _ a
Kpero.rk.gov.ru
Sulle misure per ottimizzare il personale degli organismi mantenuti a spese del bilancio statale e delle stime (bilancio) della Banca nazionale della Repubblica del Kazakistan — "Adilet" ILS
Esempio di ordine per ridurre il personale e il numero di dipendenti in relazione all'ottimizzazione
vashbiznesplan.ru
Implementazione pratica di "EFFICACE
Mzdrav.rk.gov.ru
RISOLUZIONE | All'approvazione del piano d'azione per l'ottimizzazione della rete e del personale
La procedura per apportare modifiche alla tabella del personale
Motivi per apportare modifiche alla tabella del personale
Apportare modifiche alla tabella del personale.
Le modifiche alla tabella del personale vengono apportate sulla base di una decisione presa dal datore di lavoro, fissata con ordinanza. Le modifiche possono essere della seguente natura:
- esclusione di posti vacanti o di intere divisioni in relazione a cambiamenti organizzativi nell'operato di un'organizzazione o di un'impresa;
- l'introduzione di nuove unità di personale qualora sia necessario ampliare la produzione o incrementare i servizi erogati;
- riduzione delle unità di personale connessa alla riduzione del numero o del personale di un'organizzazione, di un singolo imprenditore;
- variazioni degli stipendi;
- ridenominazione di reparti e posizioni, ecc.
Le modifiche alla pianificazione possono essere apportate in due modi:
- emettere un ordine sul cambio corrispondente;
- Approvazione della nuova tabella del personale.
Il datore di lavoro decide autonomamente il metodo per apportare modifiche alla tabella del personale. Quando si attuano misure di riduzione del personale o dell'organico, la legge inoltre non obbliga il datore di lavoro a introdurre una nuova tabella del personale, ad es. ha il diritto di apportare modifiche a quello esistente per ordine. Pertanto, il datore di lavoro può disporre di un tavolo del personale durante l'intera attività dell'organizzazione e solo con l'ordine di regolare il numero di posizioni o unità strutturali.
Informazioni sulla disponibilità di posti vacanti (posizioni) il datore di lavoro è obbligato a presentare mensilmente alle autorità del servizio per l'impiego (clausola 3 dell'articolo 25 della legge della Federazione Russa del 19.04.1991 N 1032-1 "Sull'occupazione nella Federazione Russa" ). Parte 1 art. 8 della legge della città di Mosca del 01.10.2008 N 46 "Sull'occupazione nella città di Mosca" contiene una disposizione simile. Il datore di lavoro fornisce informazioni sulla necessità di dipendenti (disponibilità di posti vacanti, posizioni) secondo la procedura approvata dal decreto del governo di Mosca del 23.06.2009 N 579-PP.
1. Integrazione della tabella del personale con nuove posizioni e divisioni strutturali
Se è necessario aggiungere una posizione alla struttura di un'unità strutturale o un'intera unità all'organizzazione, dovrebbe essere emesso un ordine per apportare le modifiche appropriate alla tabella del personale, ad es. sull'introduzione di nuove unità. Non esiste una forma unificata di tale ordine, quindi il datore di lavoro ha il diritto di svilupparlo in modo indipendente. Questo ordine è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata. La data di introduzione di una nuova posizione potrebbe non coincidere con la data di emissione dell'ordinanza, ossia le modifiche possono essere introdotte successivamente (ad esempio, la data di emissione dell'ordinanza è il 28/11/2009 e la posizione è introdotta dal 15/12/2009). Quando si integra la tabella del personale, il datore di lavoro non è obbligato a informare i dipendenti delle modifiche apportate.
Il diagramma seguente contiene informazioni su come apportare modifiche alla tabella del personale aggiungendo nuovi posti (unità del personale) o unità strutturali, nonché i passaggi principali che devono essere completati.
Modi per integrare la tabella del personale
forma unificata
non fornito.
Il progetto dovrebbe comprendere:
- la data a partire dalla quale sono inseriti
i cambiamenti;
I. Stesura di un nuovo II. Apportare modifiche - nominarne di nuove
tabella del personale nell'attuale tabella del personale delle unità strutturali,
posizioni;
- il numero del nuovo personale
- l'importo della retribuzione (pagamenti aggiuntivi,
Maggiori informazioni su questo Redazione di un'ordinanza per le indennità).
passaggio vedi "È possibile apportare modifiche alla bozza
personale" dalla data di emissione dell'ordinanza in poi
di questo materiale l'approvazione del personale
programma o successivo.
Firma dell'ordine L'ordine è firmato
Capo dell'organizzazione
o una persona autorizzata
per approvazione (modifica)
L'ordine è registrato
Registrazione dell'ordine nel giornale (su carta
media o elettronico
modulo). Unificato
modulo di registro
non fornito.
Memorizzazione dell'ordine Passa a regolare
gli orari sono mantenuti
costantemente
2. Esclusione dall'organico dei posti vacanti e delle unità strutturali
L'esclusione dall'organico degli incarichi vacanti è effettuata sulla base dell'ordine del responsabile o di persona autorizzata. Anche in questo caso non è richiesta la comunicazione ai dipendenti di una riduzione dell'organico o del personale, in quanto tali posizioni non sono occupate da dipendenti.
Prima di avviare la procedura di riduzione del personale o del numero dei dipendenti, si raccomanda al datore di lavoro di escludere anticipatamente i posti vacanti, e non contestualmente alla comunicazione ai dipendenti del prossimo rilascio, in quanto il ritiro dei posti vacanti senza offrirli ai dipendenti soggetti a il licenziamento può essere considerato dal giudice come inosservanza del procedimento che precede il licenziamento dei dipendenti per motivi di cui al comma 2 h.1 art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Poiché l'ordine di esclusione delle unità dall'elenco del personale è redatto in una forma sviluppata dal datore di lavoro in modo indipendente, non è necessario indicarvi lo stipendio o la retribuzione, contrariamente all'ordine di inserimento di un'unità di personale.
3. Esclusione dall'organico delle unità di personale o delle divisioni strutturali in caso di riduzione dell'organico o dell'organico
Il diritto di decidere sulla riduzione del personale o dell'organico è concesso al datore di lavoro. La condizione principale per lo svolgimento di tali eventi è il rispetto delle norme della Parte 3 dell'art.
Come richiedere il cambio di stipendio per un dipendente
81, art. Arte. 82 e 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa, vale a dire comunicazione scritta dei dipendenti, partecipazione dell'organo eletto della primaria organizzazione sindacale (se presente) e offerta di posti vacanti ai dipendenti soggetti a licenziamento.
3.1. La procedura per apportare modifiche alla tabella del personale quando si riduce il personale o l'organico
La decisione di ridurre il personale o il numero di dipendenti è presa dal datore di lavoro in modo indipendente ed è causata da una difficile situazione produttiva o economica in un'organizzazione o da un singolo imprenditore o cambiamenti organizzativi che non consentono di mantenere l'intero organico dei dipendenti.
Dopo aver deciso di ridurre lo stato o il numero di dipendenti, il datore di lavoro deve intraprendere le seguenti azioni in relazione alla tabella del personale:
1. Emettere un ordine per escludere determinate unità o posizioni del personale dalla tabella del personale o per approvare una nuova tabella del personale senza includere in essa le posizioni ridotte. Quando si determina la data di entrata in vigore della nuova tabella del personale o si apportano modifiche alla stessa, è necessario essere guidati dalla Parte 2 dell'art. 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che stabilisce che i dipendenti devono essere avvisati dell'imminente riduzione con almeno due mesi di anticipo. Pertanto, la data di entrata in vigore delle modifiche non può essere anteriore a 2 mesi dall'emissione dell'ordine (ad esempio, la data di emissione dell'ordine di modifica è 01/11/2010 e le modifiche devono essere in vigore non prima del 03/12/2010).
2. Emettere un ordine, un'istruzione o altro documento amministrativo, che indichi le misure in corso per ridurre il personale o il numero di dipendenti dell'organizzazione, la data delle modifiche proposte, le unità, le posizioni, i cognomi, i nomi, i patronimici dei dipendenti per essere licenziati, i loro diritti e le garanzie prestate ai sensi della normativa.
3. Preparare ed emettere avvisi ai dipendenti che sono soggetti a licenziamento per riduzione dell'organico o del personale (se i dipendenti non erano a conoscenza dell'ordinanza di riduzione del personale o del numero contro firma). La legge non stabilisce l'obbligo del datore di lavoro di emettere una copia di tale notifica al dipendente, pertanto è sufficiente familiarizzare il dipendente con essa contro la firma (parte 2 dell'articolo 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
4. Variazione degli stipendi nella tabella del personale
Se il datore di lavoro intende modificare gli stipendi, è obbligato ad adottare misure per informare i dipendenti in merito e modificare i contratti di lavoro e, se i dipendenti si rifiutano di lavorare nelle nuove condizioni, interrompere il rapporto di lavoro con loro sulla base di quanto previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa.
Dopo che il datore di lavoro decide di modificare l'entità degli stipendi, è necessario emettere un ordine di modifica della tabella del personale, redatta in qualsiasi forma, che sia firmata dal capo o dalla persona autorizzata.
5. Rinominare posizioni e divisioni
Se il datore di lavoro intende modificare la denominazione della posizione, deve ottenere il consenso del lavoratore in tal senso. In caso di rifiuto di quest'ultimo, ci si dovrebbe ispirare alla norma dell'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Se il datore di lavoro decide di rinominare un'unità strutturale o una specifica posizione, è necessario emettere un'ordinanza di modifica dell'elenco del personale firmato dal responsabile o da altro soggetto autorizzato.
