Účtovníctvo dlhodobého majetku

V minulej lekcii sme sa naučili, ako prísť s tovarom a materiálom, pridať. náklady a služby. V tejto lekcii budeme pokračovať v téme získavania materiálne hodnoty a zvážte, ako do spoločnosti vstupujú fixné aktíva. Naučíme sa ich uviesť do prevádzky.

Štúdium účtovnej jednotky dlhodobého majetku v programe 1C Účtovníctvo 8 začneme hlavnými referenčnými knihami týkajúcimi sa dlhodobého majetku. Ide o adresár "Domácny majetok" - ktorý obsahuje zoznam dlhodobého majetku a adresár "Spôsoby premietnutia výdavkov", ktorý obsahuje pravidlá pre výpočet odpisov do nákladov spoločnosti. Zoznámime sa s ďalšími referenčnými knihami sekcie týkajúcej sa dlhodobého majetku. Vykonáme základné operácie obstarania dlhodobého majetku, ktorý nevyžaduje inštaláciu. Poďme ich uviesť do prevádzky. Zoznámime sa s výpočtom odpisov v programe 1C Účtovníctvo 8. Na záver splníme praktickú úlohu.

Referenčná kniha "Dlhodobý majetok".

Štúdium účtovania dlhodobého majetku v programe 1C Accounting 8 sa začne referenčnými knihami. Poďme do sekcie "Referencie", skupina "OS a nehmotný majetok". Vyberieme adresár "Majetok".

Referenčná kniha je určená na uchovávanie zoznamu dlhodobého majetku a informácií o ňom.

Informácie o dlhodobom majetku sa vypĺňajú pri prevzatí do účtovníctva a môžu sa počas prevádzky meniť.

Referenčná kniha má viacúrovňovú hierarchickú štruktúru. Môžete vytvoriť skupiny a podskupiny na klasifikáciu dlhodobého majetku.

Keď zadáte dlhodobý majetok, automaticky sa pridelí inventárne číslo.

Na záložke Základné informácieúdaje môžete vyplniť ručne:

• Celé meno- názov hlavného nástroja na vypĺňanie tlačených formulárov.
• Výrobca, sériové číslo, číslo pasu, dátum vydania (stavby).
• Účtovná skupina dlhodobého majetku- kategória dlhodobého majetku, napríklad budovy, stavby, prevodné zariadenia atď.
• Typ OS - druh fixného majetku: priamy predmet majetku alebo kapitálová investícia do prenajatého majetku.
• odpisová skupina - odpisovej skupiny dlhodobého majetku.
• OKOF, kód ENAOF.
• začiarkavacie políčko Cestná preprava inštalované pre motorové vozidlá.
• Adresa miesta a kód oblasti.

Na záložkách účtovníctvo a Daňové účtovníctvo obsahuje informácie o účtovníctve a daňovom účtovníctve dlhodobého majetku. Tieto informácie sa vyplnia automaticky po prijatí do účtovníctva a uvedení dlhodobého majetku do prevádzky.

Prevzatie dlhodobého majetku do účtovníctva zaevidujete na záložke účtovníctvo pomocou hypertextového odkazu Zadajte doklad o prijatí do účtovníctva.

Tlačidlom je možné vygenerovať inventárnu kartu dlhodobého majetku (formulár OS-6). Formulár OS-6.

Kliknutím pridáte do adresára skupinu dlhodobého majetku rovnakého druhu, ktorý sa líši len inventárnymi číslami Hromadné pridávanie.

Vo formulári, ktorý sa otvorí, musíte zadať:

• Kód, ktorým sa má číslovanie začať, je
• počet položiek na vytvorenie,
• Názov dlhodobého majetku.

Môžete tiež vyplniť ďalšie informácie spoločné pre pridané objekty.

Počet pridaných objektov je obmedzený bitovosťou kódu. Napríklad zadanie počiatočného kódu 01 znamená, že nie je možné automaticky pridať viac ako 99 položiek katalógu. Ak chcete hromadne pridať ďalšie položky, pridajte do počiatočného kódu dostatok bitov.

Skupinové pridávanie prvkov adresára sa vykonáva kliknutím na tlačidlo Pridať... Všetky prvky budú mať rovnaký názov a budú obsahovať informácie uvedené v poliach formulára na pridanie skupiny.

Ak chcete rýchlo vyplniť dokumenty objektmi rovnakého typu dlhodobého majetku, ktoré majú rovnaké názvy, musíte do tabuľkovej časti zadať aspoň jeden takýto objekt. Zoznam dlhodobého majetku sa kliknutím naplní objektmi, ktoré majú rovnaký názov ako pôvodne zadaný Vyplňte - Podľa mena príkazový panel tabuľkovej časti.

Adresár "Metódy zohľadňovania výdavkov".

Referenčná kniha sa nachádza v časti „Príručky“, v skupine „Príjmy a výdavky“.

Referenčná kniha je určená na uchovávanie zoznamu možných spôsobov premietnutia nákladov na odpisy (splatenie hodnoty) do nákladov podniku.

Spôsob premietnutia nákladov na odpisy sa uvádza pri prevzatí dlhodobého majetku do účtovníctva, pri prevzatí nehmotného majetku do účtovníctva, pri určení účelu použitia kombinézy, špeciálneho zariadenia.

Pri zadávaní spôsobu vyjadrenia nákladov na odpisy musíte zadať účtovný a daňový účet a zodpovedajúcu analýzu, cez ktorú by sa mala rozdeliť suma odpisov.

Náklady na odpisy môžu byť rozdelené v určitom pomere medzi niekoľko nákladových položiek a analytických objektov, napríklad medzi niekoľko divízií organizácie. Aby ste to dosiahli, musíte v poli nastaviť hodnoty distribučných koeficientov TO... Pri výpočte výšky odpisov sa spočítajú hodnoty zadaných koeficientov a potom sa výška odpisov rozdelí v pomere k hodnote každého koeficientu.

Štandardne je v ňom vytvorených niekoľko prvkov a všimnite si, že sa nazývajú Odpisy (účet 20.01), Odpisy (účet 26), Odpisy (účet 44).

Ostatné referenčné knihy a dokumenty zo sekcie „Domovný majetok“.

V predvolenom nastavení môžu byť skryté. Ak sa sprievodca nezobrazuje na navigačnom paneli, použite príkaz „Nastavenia navigácie“ v pravom rohu. V ľavom okne máme dostupné referenčné knihy. Vpravo - adresáre, ktoré sa zobrazujú na navigačnej lište. Nájdite skupinu "OS a nehmotný majetok" a presuňte všetky referenčné knihy do pravého okna. Teraz v navigačnom paneli v skupine "OS a nehmotný majetok" mám oveľa viac referenčných kníh. Poďme sa s nimi zoznámiť.

Stavebné objekty - referenčná kniha je určená na uchovávanie zoznamu objektov dlhodobého majetku vo výstavbe (modernizované, rekonštruované, montované).

Informačný register "OKOF odpisové skupiny" - register nastavuje použiteľné odpisové skupiny pre prvok klasifikátora OKOF.

Adresár "Ročné odpisové plány dlhodobého majetku" - je určený na uchovávanie odpisových plánov dlhodobého majetku v organizáciách so sezónnym charakterom výroby.

Použitie odpisového plánu sa uvádza pri zohľadnení dlhodobého majetku.

Použitie odpisového plánu po prijatí dlhodobého majetku do účtovníctva alebo zaevidovaní zmeny odpisového plánu s dokladom Zmena odpisových plánov dlhodobého majetku.

Pri zadávaní rozvrhu je potrebné určiť pomery rozdelenia sumy ročného odpisu podľa mesiacov. Distribučný faktor sa bude brať do úvahy pri vykonávaní bežnej operácie odpisovania.

Adresár "ENAOF" - obsahuje klasifikátor dlhodobého majetku, pre ktorý sú stanovené štandardné kódy a ročné odpisové sadzby.

Podľa tohto odkazu sa dlhodobý majetok klasifikuje, pre ktorý sa odpisy počítajú podľa ENAOF.

Pri vozidlách sa odpisové sadzby používajú ako percento z hodnoty auta na 1000 km najazdených kilometrov.

Kód ENAOF sa uvádza pre dlhodobý majetok v poli kód ENAOF.

Referenčná kniha "OKOF" - obsahuje celoruský klasifikátor dlhodobého majetku.

Referenčná kniha sa používa na zatriedenie dlhodobého majetku pri jeho prijatí do účtovníctva na určenie odpisovej skupiny.

Kód OKOF je uvedený pre dlhodobý majetok v poli OKOF.

Referenčná kniha „Produkčné parametre dlhodobého majetku“ je určená na uloženie zoznamu naturálnych ukazovateľov, v pomere k objemu ktorých je možné vypočítať odpisy dlhodobého majetku.

Referenčná kniha "Dôvody odpisu dlhodobého majetku" - je určená na uloženie zoznamu dôvodov odpisu dlhodobého majetku.

Adresár "Udalosti s dlhodobým majetkom" - určený na uloženie zoznamu udalostí s dlhodobým majetkom organizácie, napríklad prijatie do účtovníctva, sťahovanie, modernizácia atď.

Pre každú udalosť si musíte vybrať zo zoznamu Typ udalosti.

Pri evidencii dokladov pre účtovanie dlhodobého majetku v teréne Udalosť vyberie sa hodnota z referenčnej knihy.

Dokument „Príjem dodatočných výdavkov“ má odrážať služby organizácií tretích strán, ktorých náklady sú zahrnuté v nákladoch na tovar.

Doklad „Prevod zariadenia na inštaláciu“ – je určený na zahrnutie nákladov na zariadenia a komponenty vyžadujúce inštaláciu do nákladov, ktoré tvoria počiatočnú cenu dlhodobého majetku.

Dokument "Príjem (úkon, faktúra)" - má odrážať rôzne transakcie pre príjem tovaru a služieb.

Doklad „Prijatie dlhodobého majetku do účtovníctva“ – je určený na vyjadrenie prevzatia dlhodobého majetku do účtovníctva.

Dokument „Prevod dlhodobého majetku“ je určený na premietnutie pohybu dlhodobého majetku na iné oddelenie a (alebo) na inú hmotne zodpovednú osobu.

Dokument „Modernizácia dlhodobého majetku“ – má reflektovať na modernizáciu (rekonštrukciu) dlhodobého majetku.

Dokument „Inventarizácia dlhodobého majetku“ – určený na vyjadrenie výsledkov inventarizácie dlhodobého majetku.

Dokument „Odpis dlhodobého majetku“ je určený na zohľadnenie odpisov dlhodobého majetku.

Dokument „Príprava na prevod dlhodobého majetku“ je určený na vyjadrenie prípravy na prevod vlastníctva dlhodobého majetku, ak transakcia predaja podlieha štátnej registrácii.

Dokument „Prevod dlhodobého majetku“ je určený na vyjadrenie predaja dlhodobého majetku.

Dokument „Vývoj dlhodobého majetku“ – slúži na evidenciu objemu vyrobených výrobkov (vykonaných prác) pre výpočet odpisov dlhodobého majetku.

Dokument "Zmena odpisových plánov dlhodobého majetku" - určený na zmenu odpisových plánov dlhodobého majetku v organizáciách so sezónnym charakterom výroby.

Dokument „Zmena osobitného koeficientu pre výpočet odpisov dlhodobého majetku (daňové účtovníctvo)“ je určený na zmenu osobitného koeficientu pre výpočet odpisov dlhodobého majetku v daňovom účtovníctve.

Dokument „Zmena spôsobov premietania výdavkov na odpisy dlhodobého majetku“ má za cieľ zmeniť spôsob premietania výdavkov na odpisy dlhodobého majetku - nákladové účty a analytiky, ktoré zahŕňajú výdavky na odpisy dlhodobého majetku.

Na zmenu parametrov odpisovania dlhodobého majetku je určený dokument „Zmena parametrov odpisovania dlhodobého majetku“.

Dokument „Zmena stavu dlhodobého majetku“ – určený na prerušenie alebo obnovenie odpisovania dlhodobého majetku.

Doklad „Evidencia úhrady dlhodobého majetku a nehmotného majetku pre zjednodušený daňový systém“ – je určený na registráciu v daňovom účtovníctve zjednodušeného daňového systému pre informáciu o platbe dodávateľovi dlhodobého majetku, nehmotného majetku a nákladoch na modernizáciu. .

Dokument „Evidencia úhrady dlhodobého majetku a nehmotného majetku (OP)“ je určený na evidenciu v účtovníctve jednotlivých podnikateľov informácie o úhrade dodávateľovi dlhodobého majetku a nehmotného majetku.

Výkaz "Výkaz o odpisoch dlhodobého majetku" - určený na analýzu údajov o dlhodobom majetku. V prehľade si môžete rozobrať údaje o účtovníctve a daňovom účtovníctve, nastaviť výber pre vecne zodpovednú osobu, zobraziť dátum prijatia do účtovníctva a pod.

Správa „Inventárna kniha dlhodobého majetku“ je inventárnou knihou dlhodobého majetku vo forme OS-6b (schválená vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 21. januára 2003 č. 7) používaná malými podnikmi na evidovať dostupnosť dlhodobého majetku, ako aj jeho pohyb v rámci organizácie. Kniha zásob sa vedie v účtovníctve organizácie v jednom vyhotovení.

Príjem dlhodobého majetku

Prejdeme priamo do účtovníctva dlhodobého majetku a vytvoríme prvý doklad súvisiaci s prijatím dlhodobého majetku v našej spoločnosti.

Prechádzame do časti „OS a nehmotný majetok“ denníka „Prijatie zariadenia“. Vytvorte náš prvý dokument:

Kapitalizujeme zariadenia od dodávateľa:

• Faktúra 1501 zo dňa 15.01.2015, faktúra 1501 zo dňa 15.01.2015
• Dodávateľ LLC "KVADROKOM"
  • INN / KPP: 5027147377/770301001
  • PSRN: 1095027003367
  • Adresa 123242, Moskva, ul. Sadovaya-Kudrinskaya, číslo domu 11, budova 1, apartmán Izba 2P-14
• Zmluva o dodávke 1501 zo dňa 15.01.2015
• DPH vo výške
  • Automatický páskovací stroj. EXS 108 1 ks. 1 180 000,00 RUB za kus

Spolu: 1 180 000,00 rubľov. vrátane DPH 180 000,00

Prijatie na účtovanie dlhodobého majetku, ktorý nevyžaduje inštaláciu

Teraz musíme nadobudnutý dlhodobý majetok uviesť do prevádzky. Na tento účel sa v programe 1C Accounting 8 vytvorí dokument „Prijatie OS na účtovníctvo“. Môžete ho vytvoriť v denníku dokladov s rovnakým názvom.

Akceptáciu na zaúčtovanie OS vystavíme:

• Dátum: 31.01.2015
• MOL: riaditeľ
• Vybavenie: Automatický páskovací stroj. EXS 108
• Dlhodobý majetok: Automatický páskovací stroj. EXS 108
  • Výrobca: Factory
  • Sériové číslo: 1111
  • Číslo pasu (registrácia): 222
  • Dátum vydania (stavba): 01.01.2015
• účtovníctvo:
  • Účtovný účet: 01.01
  • Odpisy: Áno
• daňové účtovníctvo:
  • Odpisy: Áno
  • Životnosť (mesiace): 72

Poplatok za odpisy

Odpisy sa počítajú pomocou dokladu „Bežná operácia“ s typom operácie „Odpisy a odpisy dlhodobého majetku“. Je navrhnutý tak, aby odrážal transakcie uzatvárajúce obdobie. Transakcie na konci obdobia sa účtujú raz za mesiac. Je dôležité dodržiavať postupnosť vykonávania bežných operácií. Asistent mesačných uzávierok vykoná všetky potrebné úkony mesačných uzávierok pri správne poradie... Dokumenty zvyčajne nemusíte vytvárať ručne.

V tomto bode možno považovať posúdenie investičného majetku za ukončené. Pokračujte k praktickej úlohe.

Praktická úloha

• Dodávateľ: KVADROKOM LLC
• Zmluva: 1601 zo dňa 16.01.2015
• Faktúra 1601 zo dňa 16.01.2015, Faktúra: 1601 zo dňa 16.01.2015
• Vybavenie: Automatický páskovací stroj.Ergonomický systém na viazanie paliet ErgoPack 725E - 1 kus, 720 000 rubľov za kus.

SPOLU: 720 000,00 vrátane DPH 109 830,51

Ak chcete vydať potvrdenie o zaúčtovaní OS:

• Dátum: 31.01.2015
• MOL: riaditeľ
• Miesto: Výrobná dielňa
• Vybavenie: Automatický páskovač Ergonomický systém páskovania paliet ErgoPack 725E
• Základná jednotka: Automatický páskovací stroj Ergonomický systém páskovania paliet ErgoPack 725E
  • Účtovná skupina dlhodobého majetku: Stroje a zariadenia (okrem kancelárie)
  • Odpisová skupina: Štvrtá skupina (nad 5 rokov až 7 rokov vrátane)
• účtovníctvo:
  • Spôsob prijatia: Nákup za poplatok
  • Účtovný účet: 01.01
  • Účtovné riešenie: Časové rozlíšenie odpisov
  • Účet odpisov: 02.01
  • Odpisy: Áno
  • Spôsob odpisovania: Lineárny
  • Spôsob zohľadnenia nákladov na odpisy: Odpisy (účet 20.01)
  • Životnosť (mesiace): 72
• daňové účtovníctvo:
  • Postup pri zaraďovaní nákladu do skladby nákladov: Odpisy
  • Odpisy: Áno
  • Životnosť (mesiace): 72

Skontrolujte príjem zariadenia:

• Dodávateľ: ÚŽITKOVÉ VOZIDLÁ - GAZ GROUP LLC
  • INN / KPP: 5256051148/525601001
  • OGRN: 1045207058687
  • Adresa: 603004, región Nižný Novgorod, Nižný Novgorod, Iľjiča pr-kt, číslo domu 5
• Zmluva: 2501 zo dňa 25.01.2015
• Faktúra 2501 zo dňa 25.01.2015, Faktúra: 2501 zo dňa 25.01.2015
• Vybavenie: GAZelle NEXT - 1 kus za 680 000,00 rubľov.

SPOLU: 680 000,00 vr. DPH 103 728,81

Ak chcete vydať potvrdenie o zaúčtovaní OS:

• Dátum: 31.01.2015
• MOL: riaditeľ
• Miesto: Administrácia
• Výbava: GAZelle NEXT
• Dlhodobý majetok: GAZELA NEXT
  • Dlhodobý majetok účtová skupina: Vozidlá
  • Odpisová skupina: Tretia skupina (nad 3 roky do 5 rokov vrátane)
  • Cestná doprava: Áno
  • Registrácia vozidla:
    • Typový kód vozidla: 51004
    • Identifikačné číslo (VIN): 4564134
    • Značka: GAZelle NEXT
    • Registračná značka: a777kv77
    • Výkon motora: 120,00 HP
    • Sadzba dane: 45,00
• účtovníctvo:
  • Spôsob prijatia: Nákup za poplatok
  • Účtovný účet: 01.01
  • Účtovné riešenie: Časové rozlíšenie odpisov
  • Účet odpisov: 02.01
  • Odpisy: Áno
  • Spôsob odpisovania: Lineárny
  • Spôsob odpisovania: Odpis GAZEL ĎALEJ
    • Nákladový účet 25, Výrobná dielňa, Odpisy, Faktor 1
    • Nákladový účet 26, Správa, Odpisy, Faktor 1
• daňové účtovníctvo:
  • Postup pri zaraďovaní nákladu do skladby nákladov: Odpisy
  • Odpisy: Áno
  • Životnosť (mesiace): 60

Dlhodobým majetkom sú budovy, stavby, doprava, zariadenia. Takáto nehnuteľnosť sa používa viac ako 12 mesiacov a nestojí menej ako určitú sumu. Prijatie OS na účtovanie v 1C 8.3 prebieha v niekoľkých fázach. Každý z nich sa odráža v špecifickom poradí. Pozrime sa na to podrobnejšie.

Prečítajte si v článku:

Prijatie dlhodobého majetku na účtovanie v 1C 8.3 prebieha v dvoch fázach: po prvé, odrážajú príjem dlhodobého majetku a potom ich uvedenie do prevádzky. V tomto článku si prečítajte, ako zohľadniť dlhodobý majetok v 3 krokoch v účtovníctve 1C 8.3.

Krok 1. Premietnite príjem dlhodobého majetku do 1C 8.3

Prejdite do časti „Dlhodobý a nehmotný majetok“ (1) a kliknite na odkaz „Príjem zariadenia“ (2).

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3).

Otvorí sa okno „Účtenka: Hardvér (Vytvoriť)“. V hornej časti dokumentu (4) v poli „Organizácia“ uveďte svoju organizáciu, v poli „Sklad“ uveďte, do ktorého skladu bolo vybavenie prijaté. V poliach „Protistrana“ a „Zmluva“ uveďte dodávateľa dlhodobého majetku a podrobnosti o zmluve s ním. Do poľa „Číslo faktúry“ uveďte číslo faktúry, na ktorú bol majetok prijatý.

Spodná časť pozostáva z piatich záložiek (5):

• Vybavenie;
• Tovar;
• Služby;
• Vratné obaly;
• Okrem toho.

V záložke „Vybavenie“ kliknite na tlačidlo „Pridať“ (6) a zadajte údaje o prijatom dlhodobom majetku. V poli „Nomenklatúra“ uveďte názov operačného systému, v poliach „Množstvo“ a „Cena“ množstvo a cenu prijatého zariadenia. „Účtovný účet“ 1C 8.3 sa automaticky určí v závislosti od typu prijatého zariadenia (fixný majetok, vybavenie na inštaláciu). Po zadaní všetkých údajov môžete dokument uložiť, ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Uverejniť a zavrieť“ (7). Teraz sa nákup dlhodobého majetku premietne v účtovníctve na ťarchu účtu 08 (ak ste kúpili dlhodobý majetok) alebo 07 (ak ste kúpili zariadenie, ktoré si vyžaduje inštaláciu).

Krok 2. Uvedenie dlhodobého majetku do prevádzky

Druhou etapou je prijatie OS pre účtovníctvo v 1C 8.3 - uvedenie do prevádzky. Dlhodobý majetok pripravený na prevádzku je zaradený do súvahy na základe akceptačného listu. Na tento účel vytvorte doklad „Prijatie do účtovníctva dlhodobého majetku“. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Dlhodobý majetok a nehmotný majetok“ (8) a kliknite na odkaz „Prevzatie dlhodobého majetku“ (9).

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (10). Otvorí sa okno "Akceptácia účtovníctva OS".

V hornej časti okna „Akceptácia účtovníctva OS“ (11) vyplňte polia:

• "Organizácia";
• "Typ operácie". V tomto poli môžete vybrať jednu z troch hodnôt: „Zariadenie“, „Stavebné objekty“ alebo „Na základe výsledkov inventarizácie“;
• "Udalosť OS". V tomto poli vyberte zo zoznamu vhodnú operáciu, napríklad "Prijatie do účtovníctva s uvedením do prevádzky";
• "MOL". Uveďte finančne zodpovednú osobu;
• „Umiestnenie operačného systému“. Uveďte, v ktorom oddelení sa bude dlhodobý majetok prevádzkovať.

Spodná časť okna pozostáva z piatich záložiek (12):

• Neobežný majetok;
• Dlhodobý majetok;
• účtovníctvo;
• Daňové účtovníctvo;
• Odpisový bonus.

V záložke „Neobežný majetok“ (13) zadajte príslušný „Spôsob príjmu“, napríklad „Nákup za poplatok“. V poli "Zariadenie" vyberte zariadenie, ktoré uvádzate do prevádzky z referenčnej knihy "Nomenklatúra". Uveďte aj „Sklad“, v ktorom sa nachádza. V poli "Účet" sa automaticky nastaví účet, na ktorom sa objekt prejavil pri prijatí tovaru (1. krok).

V záložke "Dlhodobý majetok" (14) je potrebné vytvoriť nový objekt dlhodobého majetku. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Pridať“ (15) a potom na „+“ (16).

Otvorí sa okno na vyplnenie údajov o dlhodobom majetku. V tomto okne vyplňte polia:

• „Účtovná skupina dlhodobého majetku“. V tomto poli vyberte zo zoznamu vhodnú skupinu, napríklad "Stroje a zariadenia (okrem kancelárie)";
• "Názov";
• "Celé meno".

Na karte „Účtovníctvo“ (19) uveďte:

• "Postup účtovania". Uveďte „Časové rozlíšenie odpisov“;
• "Spôsob výpočtu odpisov." Tu vyberte spôsob odpisovania objektu, napríklad lineárny;
• "Spôsob účtovania výdavkov na odpisy." V tejto príručke uveďte, na ktorý účet sa majú účtovať odpisy;
• "Užitočný život (v mesiacoch)". Tu uveďte, koľko mesiacov sa bude dlhodobý majetok účtovne odpisovať.

V záložke „Daňové účtovníctvo“ (20) vyplňte:

• "Postup pri započítavaní nákladov do skladby výdavkov." Tu si môžete vybrať zo zoznamu jeden zo spôsobov, napríklad "odpisy";
• "Užitočný život (v mesiacoch)". Do tohto poľa vyplňte, koľko mesiacov sa bude predmet daňovo účtovne odpisovať.

Všetky údaje pre uvedenie majetku do prevádzky sú vyplnené. Teraz môžete dokument uložiť a odoslať. Ak to chcete urobiť, stlačte "Uložiť" (21) a "Uverejniť" (22). Eviduje sa dlhodobý majetok v 1C 8.3 Účtovníctvo. Dlhodobý majetok bol zaradený do prevádzky, v účtovníctve bol vedený na ťarchu účtu 01 „Dlhodobý majetok“.

Je obvyklé odvolávať sa na kategóriu inventárnych položiek dlhodobého majetku s prevádzkovou dobou dlhšou ako rok a určitou hodnotou (dnes nie menej ako 40 000 rubľov). Nejde len o rôzne budovy, ale aj výrobné zariadenia, vozidiel, drahý nástroj a pod.

Program 1C predpokladá prítomnosť niekoľkých sekcií určených na organizáciu účtovníctva dlhodobého majetku. Tie obsahujú:

• "Prijatie dlhodobého majetku". Sekcia odráža transakcie súvisiace s obstaraním dlhodobého majetku podnikom, ako aj zohľadnenie dodatočných nákladov zahrnutých v ich obstarávacej cene. Tu je OS akceptovaný na účtovníctvo.
• „Účtovanie dlhodobého majetku“. V sekcii sa tvorí dokumentácia súvisiaca s premietnutím skutočností sťahovania OS, vykonávania ich modernizačných či inventarizačných činností.
• Likvidácia nehnuteľností, strojov a zariadení. Táto časť vám umožňuje odpísať OS alebo ich preniesť na inú stranu.
• „Odpisy dlhodobého majetku“. Táto časť zoskupuje operácie podľa výpočtu a výpočtu odpisov.

Nižšie sú uvedené hlavné operácie súvisiace s organizáciou účtovníctva v podniku dlhodobého majetku.

Kapitalizácia dlhodobého majetku

Prijatie dlhodobého majetku je možné ako pri jeho kúpe za odplatu alebo na leasing. Najprv sa vytvorí doklad o kapitalizácii. Má nasledujúci vzhľad:

Príjem dodatočných nákladov na OS

Počiatočné náklady na obstaraný OS sa tvoria nielen na úkor ceny stanovenej predávajúcim, ale aj na náklady spojené s inštalačnými prácami, dopravou a pod. Preto je potrebné zvážiť niekoľko dokumentov:

• Príjem dodatočných výdavkov;
• Presun zariadenia na inštaláciu

Prístup k nim sa vykonáva zo sekcie „OS a nehmotný majetok“. V hlavičke musíte zadať údaje o organizácii a protistrane. V tabuľkovej časti dokumentu cez záložku „Hlavné“ je potrebné premietnuť prípadné dodatočné náklady.

Cez záložku "Tovar" je uvedený samotný dlhodobý majetok, ktorý je braný do úvahy.

Prejsť na úpravu

V tomto dokumente sú zohľadnené nasledujúce informácie: organizácia, prijímací sklad, stavebný objekt a nákladová položka.

Tabuľková časť zaznamenáva informácie o samotnom hlavnom aktíve.

Všetky vyššie uvedené doklady sa vytvárajú až do zaevidovania dlhodobého majetku v programe.

Prevzatie do účtovníctva a uvedenie dlhodobého majetku do prevádzky

V procese prijatia dlhodobého majetku do účtovníctva a zaúčtovania dokladu sa tento prevedie na účet 01.01 z účtu 08.04.

Karta „Neobežné aktívum“ vyzerá takto:

Karta OS má mierne odlišný vzhľad:

Odpisy budú účtované na účte 02.01

Presun OS na 1C

Postup presunu sa zásadne nelíši od práce s tovarom, až na to, že dlhodobý majetok sa nepremiestňuje medzi skladmi, ale medzi štrukturálnymi divíziami, ktoré sú za to zodpovedné.

V prípadoch, keď sa po presťahovaní objektu plánuje uplatniť naň odpisy, bude potrebné dodatočne vyplniť údaje „Časové rozlíšenie odpisov“ a „Spôsob premietnutia odpisov“. V tomto prípade sa odpisy počítajú na základe výsledkov za mesiac, takže stĺpce v doklade zostanú prázdne.

Inventarizácia dlhodobého majetku

Inventúrne operácie sa nelíšia od štandardných postupov pri tovare. Rozdiel je opäť v potrebe špecifikovať jednotku. Tabuľková časť dokumentu predpokladá odraz nie kvantity, ale potvrdenie príslušnosti k dlhodobému majetku.

V prípadoch, keď je dlhodobý majetok skutočne k dispozícii, ale nie je zohľadnený v programe, je potrebné ho vziať do úvahy a ak v programe skutočne chýba, musí sa vykonať postup odpisu.

Odpis dlhodobého majetku

Pri odpise je potrebné vyplniť nielen štandardné polia, ale aj zohľadniť dôvod odpisu.

Doklad ešte nebol zaúčtovaný, pretože neumožní prístup do časti odpisy.

Odpisy dlhodobého majetku

Transakcie súvisiace s výpočtom výšky odpisu sa vykonávajú pomocou sprievodcu mesačnou uzávierkou. Takýto postup sa vykonáva mesačne na základe výsledkov vykazovaného obdobia.

Prístup k asistentovi sa vykonáva prostredníctvom ponuky „Operácie“ - „Uzávierka mesiaca“. V okne asistenta je uvedená organizácia a časový interval záujmu. Potom program urobí všetko sám a používateľ bude musieť iba postupovať podľa pokynov stroja. Ak sú operácie vykonané správne, výsledkom bude vzhľad dokladu „Odpisy a odpisy dlhodobého majetku“.

Odpisové transakcie budú nasledovné:

Vypočítané odpisy boli 731,45 RUB. Kontrola správnosti výpočtu sa vykonáva vydelením pôvodných nákladov prevádzkovým obdobím. V tomto prípade sa 44 618,64 počiatočnej ceny vydelí 61 mesiacmi. Ukazuje sa to 731,45 rubľov. Výpočet je správny.

V programe 1C 8.3 Účtovníctvo vytvorte príjem, prijatie dlhodobého majetku do účtovníctva.

Dlhodobým majetkom sa rozumejú zásoby, ktorých hodnota presahuje určitú hodnotu (neustále sa zvyšuje) a ich doba použiteľnosti je dlhšia ako rok.

Dlhodobý majetok zahŕňa budovy, stavby a iné nehnuteľnosti, stavebné objekty, zariadenia, elektrické vedenia, potrubia a pod.

V systéme 1C 8.3 má účtovníctvo dlhodobého majetku niekoľko samostatných sekcií, ktoré obsahujú všetky potrebné operácie pre plnohodnotnú prácu na tejto téme:

• Časť „Prijatie dlhodobého majetku“. V tejto časti sa vytvárajú doklady pre príjem zariadení a doplnkové. výdavky v 1C 8.3, ktoré sú zahrnuté v obstarávacej cene dlhodobého majetku. V tejto časti 1C sa tiež uvádza prijatie OS na účtovníctvo.
• V časti „Účtovníctvo majetku“ môžete vytvárať doklady, ktoré odrážajú pohyb, modernizáciu a inventarizáciu dlhodobého majetku.
• Časť „Vyradenie dlhodobého majetku“ obsahuje doklady o odpise a prevode dlhodobého majetku.
• Sekcia „Odpisy dlhodobého majetku“ je zodpovedná za výpočty odpisov a časové rozlíšenie.

V tomto článku pomocou prierezového príkladu vo formulári pokyny krok za krokom základné operácie súvisiace s účtovaním dlhodobého majetku zvážime v 1C 8.3.

Ako kapitalizovať dlhodobý majetok

Príjem môže byť v organizácii (nákup dlhodobého majetku) a leasing. V rámci tohto článku sa budeme zaoberať účtovaním obstaraného dlhodobého majetku.

Poďme teda vytvoriť dokument o kapitalizácii operačného systému. Príklad vyhotoveného dokumentu:

Príjem dodatočných výdavkov OS

Počiatočná cena zariadenia a ostatných položiek dlhodobého majetku sa tvorí v štádiu prijatia nielen z obstarávacej ceny, ale aj na základe nákladov na inštaláciu a iných nákladov spojených s obstaraním.

Preto stojí za zváženie dva dokumenty:

• Príjem dodatočných nákladov
• Presun zariadenia na inštaláciu

Môžete si ich založiť v časti "Dlhodobý majetok a nehmotný majetok" - Príjem dlhodobého majetku. Ako obvykle, dokumenty sa vytvárajú kliknutím na tlačidlo "Vytvoriť". V hlavičke dokumentu vyplňte štandardné údaje – Organizácia a Protistrana.

V tabuľkovej časti na karte „Hlavné“ je uvedená výška dodatočných nákladov:

Na karte „Tovar“ je uvedená položka dlhodobého majetku, ktorej obstarávacia cena zahŕňa tieto náklady:

Prejsť na úpravu

V tomto dokumente vyplňte nasledujúce údaje:

• Organizácia
• Sklad
• Stavebný objekt
• Nákladová položka

Pridajte vybavenie do tabuľkovej časti:

Vyššie uvedené dokumenty musia byť vytvorené pred zohľadnením dlhodobého majetku.

Ako zaregistrovať a spustiť OS

Ukážeme si ako sa doklad vypĺňa, v dôsledku dokladu sa vybavenie prevedie z účtu 08.04 na účet 01.01.

Karta neobežného majetku:

Karta OS:

Odpisy v transakciách sa budú účtovať na účet 02.01:

Presun OS na 1C

Sťahovanie dlhodobého majetku je veľmi podobné presunu tovaru, len tovar sa presúva medzi skladmi a dlhodobý majetok medzi oddeleniami (napokon, už sme to brali do úvahy).

Pri zostavovaní dokladu môžu byť otázniky len detaily "Časové rozlíšenie odpisov" a "Spôsob premietnutia odpisov".

Tieto podrobnosti by sa mali špecifikovať, ak je potrebné účtovať odpisy po prevode. Necháme ich prázdne a odpíšeme na konci mesiaca:

Inventarizácia dlhodobého majetku

Súpis dlhodobého majetku v 1C sa prakticky nelíši len od súpisu tovaru, opäť namiesto skladu uvádzame rozdelenie (podrobnejšie o tovare v článku Zásoby v 1C 8.3). V tabuľkovej časti namiesto množstva uvádzame znak prítomnosti dlhodobého majetku:

Ak dlhodobý majetok nie je uvedený v účtovníctve, ale v skutočnosti je, na základe inventarizácie sa vyhotovuje doklad o prevzatí do účtovníctva a naopak, ak skutočne chýba, odpisujeme.

Odpis dlhodobého majetku

Tu okrem štandardných polí uvádzame dôvod, prečo sa dlhodobý majetok odpisuje:

Doklad nebudeme účtovať, pretože stále potrebujeme dlhodobý majetok, aby sme mohli zvážiť operáciu odpisovania.

Odpisy dlhodobého majetku

Odpisy dlhodobého majetku sa vypočítavajú a evidujú pomocou sprievodcu mesačnou uzávierkou. Operácia sa vykonáva raz za mesiac a spravidla na konci:

Ak chcete otvoriť asistenta, musíte prejsť do ponuky „Operácie“ a potom kliknúť na odkaz „Ukončenie mesiaca“. Okno asistenta sa okamžite otvorí. V ňom musíte vybrať obdobie a organizáciu. Potom asistent urobí všetko sám. Všetky výpočty v asistentovi sa vykonávajú postupne a najskôr sa vypočítajú zrážky odpisov. Ak operácia prebehla bez chýb, vytvorí sa doklad pre rutinnú operáciu „Odpisy a odpisy dlhodobého majetku“:

Pozrime sa, aké účtovania pre odpisy 1C nám vygenerovali:

Ako vidíte, výška odpisov nášho stroja bola 731,45 rubľov. Skontrolujeme správnosť výpočtu.

Stroj bol braný do úvahy 61 mesiacov. Počiatočné náklady boli 44 618,64 rubľov (bez DPH, k sume DPH sa neúčtujú žiadne odpisy). Odpisy sa počítajú lineárne, takže pre kontrolu vydelíme 44618,64 číslom 61. To je 731,45 rubľov. Výpočet je správny.

Na základe materiálov: programmist1s.ru

Dlhodobý majetok je majetok, ktorý sa používa ako pracovný prostriedok pri výrobe tovaru, poskytovaní služieb alebo pri výkone práce dlhšie ako jeden rok.

Upozorňujeme, že od začiatku roka 2016 sa minimálne náklady na OS stali sto tisíc rubľov. V účtovníctve je táto suma štyridsaťtisíc rubľov.

V tomto článku zvážime všetky možnosti prijatia dlhodobého majetku a vybavenia v účtovníctve 1C 8.3.

Nákup dlhodobého majetku je možné evidovať v programe 1C Accounting 3.0 dokladom „Príjem (úkony, faktúry)“ výberom vhodného typu („zariadenie“ alebo „dlhodobý majetok“).

Pre pohodlie je tento doklad aj v menu "OS a nehmotný majetok" vo forme dvoch položiek s už stanovenými typmi: "Prijmom dlhodobého majetku" a "Príjem zariadení".

Na zaúčtovanie tých finančných prostriedkov, ktoré si nevyžadujú inštaláciu a dodatočné náklady, je potrebný doklad typu „Dlhodobý majetok“.

• V najnovších vydaniach účtovníctva 1C 8.3 (od 3.0.45) pri použití tohto typu operácie nemusíte dodatočne vytvárať dokument "". Všetky účtovania sú realizované príjmovým dokladom s typom transakcie "Majetok", čo značne zjednodušilo život účtovníkom.
• Typ operácie "Zariadenie" znamená nákup účtov: 08.04.1 a 07. Zariadenie prijaté na účet 07 vyžaduje ďalšiu inštaláciu. Zariadenie, ktoré vstúpilo na účet 08.04., nevyžaduje inštaláciu av budúcnosti sa musí brať do úvahy. DPH sa premietne na účet 19.01.

V našom príklade budeme brať do úvahy príjem dlhodobého majetku, pretože táto funkcia je nová. Ak to chcete urobiť, v menu "OS a nehmotný majetok" vyberte položku "Potvrdenie dlhodobého majetku". Vo formulári zoznamu, ktorý sa otvorí, vytvorte nový dokument.

Ako vidíte, spojil podrobnosti o prijatí a prijatí do účtovníctva.

V záhlaví dokumentu vyplňte protistranu a zmluvu. Spôsob zohľadňovania výdavkov podľa bude vyplnený automaticky, ale v prípade potreby je možné ho upraviť. Môžete tiež uviesť umiestnenie operačného systému a finančne zodpovednú osobu, ale tieto polia sú nepovinné. V prípade, že bude tento objekt prenajatý, musíte nastaviť príslušný príznak.

Je veľmi výhodné vytvoriť nový majetok priamo z tabuľkovej časti tohto dokumentu. Pre vytvorený objekt bude účtovná skupina OS nastavená v súlade s hodnotou uvedenou v hlavičke. Odpisová skupina sa vyplní pri evidencii dokladu hodnotou zodpovedajúcou uvedenej životnosti.

Účtovanie o aktivácii dlhodobého majetku v 1C

Uverejnite svoj dokument. Všetky jeho pohyby budú zobrazené v príspevkoch. V našom prípade pôjde o tri príspevky:

• Dt 08.04.02 - príjem dlhodobého majetku
• Dt 01.01 - prevzatie dlhodobého majetku do účtovníctva
• Dt 19,01 - DPH

DPH pri prevzatí dlhodobého majetku

V tomto príklade došlo k zaúčtovaniu DPH, keďže parametre dokladu naznačujú, že nie je zahrnutá v cene. Pre zmenu tohto nastavenia prejdite do hlavičky dokumentu príslušným hypertextovým odkazom a nastavte príznak "V cene je zahrnutá DPH". Potom pri zaúčtovaní dokladu nebude pohyb na účte 19.01.

V knihe nákupov sa DPH premietne až po vystavení dokladu.

Ak premietnutie príjemky bolo vykonané dokladom s typom operácie „Príjem zariadenia“, potom je potrebné dodatočne prijať dlhodobý majetok do účtovníctva. Tento doklad je v menu "Dlhodobý majetok a nehmotný majetok" položka "Prevzatie dlhodobého majetku". O vypĺňaní tohto dokladu nebudeme uvažovať, nakoľko všetky potrebné údaje ako pre prijatie, tak aj pre prijatie do účtovníctva sme vyplnili pomocou operácie typu „Prijatie dlhodobého majetku“.

Registrácia faktúry

Zaevidujme faktúru k tomuto dokladu. Ak to chcete urobiť, v dolnej časti zadajte jeho číslo, dátum a kliknite na tlačidlo "Registrovať".

Pozrite si aj video o tom, ako dokončiť uvedenie operačného systému do prevádzky v dvoch krokoch – najprv príjem a potom prijatie do účtovníctva: