स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए ऑर्डर को सही तरीके से कैसे लिखें। हम स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के लिए एक आदेश तैयार करते हैं: सभी मामलों के लिए एक नमूना

किसी भी कानूनी स्थिति के संगठन में कार्मिक नीति को नियंत्रित करने वाले मुख्य दस्तावेजों में से एक स्टाफिंग टेबल है। इस दस्तावेज़ के अनुसार, सभी स्तरों के विशेषज्ञों और प्रबंधकों की भर्ती की जाती है, उनका आधिकारिक वेतन और अन्य भुगतान (बोनस, अतिरिक्त भुगतान) निर्धारित किए जाते हैं, कर्मियों को विभागों को सौंपा जाता है और रिक्त पदों को ट्रैक किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल को आमतौर पर एक वर्ष के लिए अनुमोदित किया जाता है। यह माना जाता है कि कितने विशेषज्ञों की एक टीम और किस स्तर पर एक व्यवसाय योजना या वर्ष के लिए नियोजित कार्यों को लागू किया जा सकता है। स्टाफिंग टेबल के आधार पर, पेरोल की गणना रिपोर्टिंग अवधि के लिए की जाती है।

एक संगठन एक "जीवित जीव" है, और एक वर्ष के भीतर इसकी संरचना और प्रणाली में कुछ बदलाव हो सकते हैं, कुछ कार्यों को समय से पहले लागू किया जाएगा, अन्य को अतिरिक्त प्रयासों और कर्मियों की आवश्यकता होगी, तीसरे कार्य, और इसलिए विशेषज्ञ, अब नहीं रहेंगे जरूरत हो।

कर्मियों के किसी भी अनियोजित आंदोलन या महत्वपूर्ण कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव स्टाफिंग टेबल में परिलक्षित होना चाहिए।

विधायी स्तर पर, कर्मचारियों में परिवर्तन करने पर कोई प्रतिबंध नहीं है, लेकिन स्टाफिंग में किसी भी बदलाव को संगठन के प्रमुख के स्तर पर अनुमोदित किया जाना चाहिए। यदि संगठन में परिवर्तन स्वीकृत पेरोल के आकार के संबंध में होते हैं और वेतन प्रणाली में बदलाव नहीं करते हैं, तो इसे अधिक न करें, यह कर्मियों के आदेशों का उपयोग करके परिवर्तन करने के लिए पर्याप्त है।

आदेश कौन तैयार करता है?

संगठन का कोई भी कर्मचारी स्टाफिंग टेबल में बदलाव शुरू कर सकता है।... यदि वह अपनी स्थिति को सही ठहराता है और आश्वस्त करता है, तो प्रबंधक स्टाफिंग टेबल को संशोधित करने या अस्थायी रूप से परिवर्तन करने के लिए सहमत हो सकता है। सबसे अधिक बार, संरचनात्मक डिवीजनों के प्रमुखों को इस तरह की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है जैसे कि एक नई स्थिति की शुरूआत, पदों में बदलाव या उनकी कमी।

दस्तावेज़ में संशोधन करने का आदेश संगठन के प्रमुख या किसी अधिकृत अधिकारी की ओर से आता है। आदेश एक विशेषज्ञ द्वारा तैयार किया जाता है जिसे यह कर्तव्य सौंपा जाता है।

यह "कार्यात्मक जिम्मेदारियों" अनुभाग में नौकरी विवरण या रोजगार अनुबंध में या स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के लिए एक विशेष क्रम में परिलक्षित होना चाहिए।

परंपरागत रूप से, इस कार्य की देखरेख कार्मिक विभाग या योजना और आर्थिक विभाग द्वारा की जाती है। वर्तमान में यह कार्य कार्मिक प्रबंधन या मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारी है। मानव संसाधन विशेषज्ञ एक दस्तावेज बनाता है जिसे निम्नलिखित संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ समन्वयित किया जाता है:

• मानव संसाधन विभाग;
• लेखा विभाग;
• कानूनी विभाग।

अनुमोदन के बाद, दस्तावेज़ को प्रमुख को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है। जिस विभाग में परिवर्तन किए गए थे, उसके प्रमुख को भी इससे परिचित होना चाहिए।

आपको किन परिस्थितियों में शेड्यूल में बदलाव करने की आवश्यकता है?

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए जाते हैं:

• कर्मचारियों में वृद्धि या कमी के संबंध में;
• यदि कोई नई स्थिति अस्थायी या स्थायी रूप से पेश की जाती है;
• यदि यह स्थिति एक इकाई से दूसरी इकाई में स्थानांतरित की जाती है;
• वेतन में परिवर्तन (वृद्धि या कमी) के संबंध में।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि आदेश स्वीकृत पेरोल के आधार पर वर्तमान स्टाफिंग तालिका के ढांचे के भीतर परिवर्तन का परिचय देता है।

दस्तावेज़ में, यह इंगित करना आवश्यक है कि नई स्थिति के लिए वेतन की गणना किस अर्थ में की जाएगी। यह तब संभव है जब रिक्तियां हों या किसी एक पद में कमी हो।

उदाहरण के लिए, आपको ड्राइवर की एक अतिरिक्त स्टाफिंग इकाई दर्ज करने की आवश्यकता है। स्टाफिंग टेबल में, 4 ड्राइवर दरों को मंजूरी दी जाती है, कंपनी की जरूरतों के लिए 5 वीं दर दर्ज करना आवश्यक है। संगठन का प्रमुख मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को एक प्रस्ताव विकसित करने का कार्य देता है कि यह वर्तमान स्टाफिंग टेबल के ढांचे के भीतर कैसे किया जा सकता है।

स्वीकृत स्टाफिंग टेबल में चौथी श्रेणी के एक ताला बनाने वाले का पद खाली है, जिसका आधिकारिक वेतन ड्राइवर की नई शुरू की गई स्थिति से मेल खाता है। मानव संसाधन विशेषज्ञ लगभग निम्नलिखित सामग्री का मसौदा आदेश विकसित करता है:

"उत्पादन की जरूरतों के कारण, मैं आदेश देता हूं:

1. दूसरी श्रेणी के एक ताला बनाने वाले की संबंधित स्थिति के वेतन के साथ स्टाफिंग टेबल में परिवहन विभाग में एक ड्राइवर की स्थिति का परिचय दें।
2. लेखा विभाग उत्पादन और तकनीकी विभाग की दूसरी श्रेणी के एक ताला बनाने वाले के रिक्त पद की कीमत पर मजदूरी का भुगतान करते हैं। ”

एक अन्य मामले में, एक विभाग में पद कम हो जाता है और उसी या किसी अन्य विभाग में एक नया पद पेश किया जाता है। यदि पद समान हैं, तो मजदूरी को एक से दूसरे में स्थानांतरित कर दिया जाता है, यह समग्र रूप से मजदूरी निधि को प्रभावित नहीं करता है, इसलिए यह आदेश द्वारा परिवर्तन पेश करने के लिए पर्याप्त है।

कर्मचारी दस्तावेजों में परिवर्तन

इस घटना में कि स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तन संगठन में काम करने वाले कर्मचारी को प्रभावित करते हैं, आपको उसके साथ हस्ताक्षर करना होगा पूरक अनुबंध... यह इंगित करना चाहिए कि कर्मचारी के लिए कौन सी आवश्यक कार्य स्थितियां बदल गई हैं या उसे कौन सा अतिरिक्त कार्य सौंपा गया है।

उदाहरण के लिए, जोखिम प्रबंधन में एक विशेषज्ञ की स्थिति को एक लेखाकार के रिक्त पद की कीमत पर स्टाफिंग टेबल में पेश किया गया था, और इस स्थिति में काम करने के लिए वित्तीय और आर्थिक विभाग के अर्थशास्त्री को सौंपने का निर्णय लिया गया था। संयोजन का क्रम। निम्नलिखित दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है:

• असाइनमेंट पर अतिरिक्त समझौता, जिसमें अतिरिक्त भुगतान की राशि का संकेत देना है - संयुक्त पद के लिए आधिकारिक वेतन का 30 या 50%।
• इस कर्मचारी को गठबंधन करने का आदेश।

एक अतिरिक्त समझौता और आदेश की एक प्रति कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में दर्ज की जाती है। रोजगार पुस्तक प्रविष्टि नहीं की जाती है।

इस घटना में कि एक कर्मचारी को आंतरिक अंशकालिक रोजगार के आधार पर एक नए पद के लिए काम पर रखा जाता है, उसके साथ एक अलग रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसमें सभी शर्तों का संकेत दिया जाता है:

• पद, विभाग;
• कितनी देर से;
• अंशकालिक रोजगार की शर्तें;
• वेतन का आकार;
• अन्य शर्तें।

अंशकालिक नौकरियों की भर्ती के लिए एक आदेश जारी किया जाता है। कार्यपुस्तिका में रिकॉर्डिंग इच्छानुसार की जाती है।


तीसरे मामले में, यदि स्थिति कम हो जाती है, और कर्मचारी को दूसरे में स्थानांतरित कर दिया जाता है, तो नया पेश किया जाता है, निम्नलिखित दस्तावेज तैयार किए जाते हैं:

• अधिसूचना कि स्थिति को छोटा कर दिया गया है और कर्मचारी को दूसरी नौकरी की पेशकश की गई है। यह कर्मचारी को दो महीने में सौंप दिया जाता है।
• सहमति के मामले में, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण पर एक अतिरिक्त समझौते और स्थानांतरण के आदेश पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।
• असहमति के मामले में, विच्छेद वेतन और मुआवजे के भुगतान के साथ रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180 के अनुसार कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी का आदेश।

व्यक्तिगत आदेशों की प्रतियां हमेशा कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों में दर्ज की जाती हैं। इस लेख के तहत स्थानांतरण या बर्खास्तगी का रिकॉर्ड कार्यपुस्तिका में बनाया जाना चाहिए।

तब होता है जब कोई संगठन, किसी भी कारण से, एक वैध दस्तावेज़ को सही करता है। उसी समय, संपादन बहुत भिन्न प्रकृति के हो सकते हैं: संरचनात्मक डिवीजनों और पदों के नाम बदलने से, कार्मिक परिवर्तन, कर्मचारियों के वेतन को बढ़ाने या घटाने से लेकर विस्तार करने या, इसके विपरीत, कर्मचारियों को कम करने तक। एक नियम के रूप में, यह या तो उत्पादन प्रक्रियाओं के अनुकूलन, या नई दिशाओं के उद्घाटन, व्यवसाय विकास के कारण होता है।

फ़ाइलें

परिवर्तन करने की प्रक्रिया

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन एक निश्चित एल्गोरिथ्म के अनुसार किया जाना चाहिए।

1. सबसे पहले, प्रबंधन स्तर पर, इस तरह के समायोजन की अनिवार्यता के बारे में निर्णय लिया जाता है।
2. उसके बाद, उद्यम में एक विशेष आदेश जारी किया जाता है, जो परिवर्तनों की आवश्यकता को मंजूरी देता है और इसमें उन वस्तुओं की एक सूची होती है जिन्हें संशोधित करने की आवश्यकता होती है।
3. इसके अलावा, ये वही संपादन स्टाफिंग टेबल में किए जाते हैं और अगला नंबर अपडेट किए गए दस्तावेज़ को सौंपा जाता है।
4. पहले से मान्य स्टाफिंग तालिका को उद्यम के संग्रह में भंडारण के लिए भेजा जाता है।

एक महत्वपूर्ण बिंदु पर ध्यान दिया जाना चाहिए: यदि आदेश कर्मचारियों की कमी, किसी अन्य पद पर उनके स्थानांतरण और इसी तरह के समायोजन से संबंधित है जो काम करने की स्थिति और रोजगार अनुबंधों में बदलाव करता है, तो ऐसे आदेश कर्मचारियों को हस्ताक्षर के खिलाफ पेश किए जाने चाहिए। इसके अलावा: कुछ परिवर्तनों (उदाहरण के लिए, स्थानांतरण) के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त किए बिना, वे असंभव हो जाते हैं।

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, उद्यम के प्रशासन को, आगामी कार्यक्रम से 60 दिन पहले, किसी भी सुविधाजनक तरीके से, आगामी परिवर्तनों की कर्मचारियों की सूचनाओं को ध्यान में लाना चाहिए।

आप कितनी बार स्टाफिंग टेबल में बदलाव कर सकते हैं

कानून किसी भी तरह से स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की आवृत्ति को नियंत्रित नहीं करता है, इसलिए यहां सब कुछ संगठन के प्रबंधन पर निर्भर करता है। सिद्धांत रूप में, यदि वांछित है, तो कम से कम हर महीने परिवर्तन किए जा सकते हैं (हालांकि ऐसी गतिविधि श्रम निरीक्षणालय से रुचि पैदा कर सकती है), लेकिन आमतौर पर ऐसा बहुत कम होता है, वर्ष में एक बार या आवश्यकतानुसार।

उद्यम की सामान्य गतिविधियों में मामूली बदलाव के मामले में स्टाफिंग टेबल को संपादित करना उचित है।

लेकिन अगर हम कंपनी के वैश्विक पुनर्गठन के बारे में बात कर रहे हैं, संरचनात्मक डिवीजनों, स्टाफ इकाइयों, आदि के पूर्ण "फेरबदल" के साथ, तो बेहतर है कि खुद को स्टाफिंग टेबल में बदलाव तक सीमित न रखें, बल्कि एक नया तैयार करें दस्तावेज़।

परिवर्तित स्टाफिंग टेबल के बल में प्रवेश की अवधि

अक्सर, एक आदेश लिखने और स्टाफिंग टेबल में समायोजन करने के बीच का समय अंतराल इसके बाद के प्रवेश के साथ कुछ भी सीमित नहीं होता है, सिवाय उन मामलों के जब कर्मचारियों की कटौती की बात आती है।

ऐसी स्थितियों में, आदेश के लेखन और नई स्टाफिंग टेबल के लागू होने के बीच कम से कम दो महीने का समय अवश्य व्यतीत होना चाहिए।

इस समय के दौरान, छंटनी के तहत आने वाले उद्यम के कर्मचारी आगे की योजनाओं पर निर्णय ले सकते हैं: या तो कंपनी के भीतर किसी अन्य रिक्त पद पर स्थानांतरण (यदि कोई हो) या एक नई नौकरी खोजें।

आदेश कौन लिखता है

इस तरह के दस्तावेजों को लिखने में आवश्यक शक्तियों और कौशल वाले किसी भी कर्मचारी को एक आदेश लिखने में लगाया जा सकता है। आमतौर पर यह या तो कानूनी सलाहकार, मानव संसाधन विभाग का विशेषज्ञ, सचिव या स्वयं संगठन का प्रमुख होता है। किसी भी मामले में, प्रत्यक्ष निष्पादक की परवाह किए बिना, दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, इसे कंपनी के निदेशक को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

आदेश के लिए आधार

इस मामले में, आधार परिवर्तनों के कारणों का स्पष्टीकरण है। आमतौर पर यह दस्तावेज़ की शुरुआत में "के संबंध में ..." शब्दों के बाद दिया जाता है और उद्यम में कार्मिक क्षेत्र में वास्तविक स्थिति को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए। हालांकि, कुछ दस्तावेजों की उपस्थिति सबसे सही होगी। इस तरह की भूमिका संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा निभाई जाती है, जो कुछ परिस्थितियों के कारण विभाग का विस्तार करना आवश्यक समझते हैं या, इसके विपरीत, कुछ स्टाफिंग इकाइयों को कम करते हैं। यदि ऐसा कोई नोट है, तो आदेश होना चाहिए:

• उसे एक लिंक मत दो,
• उसका नंबर बता रहा है,
• संकलन की तिथि,
• लेखक (कर्मचारी का पद और पूरा नाम)।

आदेश को तैयार करने में शामिल कर्मचारी जितना अधिक ध्यान से और सटीक रूप से अपने कर्तव्यों का पालन करता है, भविष्य में नियंत्रण संरचनाओं के दावों के लिए कम संभावना होगी, उदाहरण के लिए, श्रम निरीक्षणालय।

ऑर्डर को सही तरीके से कैसे तैयार और निष्पादित करें

आदेश में एक एकीकृत टेम्पलेट नहीं है जो उपयोग के लिए अनिवार्य है, इसलिए इसे किसी भी रूप में या उद्यम के भीतर विकसित टेम्पलेट के अनुसार तैयार किया जा सकता है और इसकी लेखा नीति में अनुमोदित किया जा सकता है। उसी समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि दस्तावेज़ में कुछ आवश्यक जानकारी होनी चाहिए:

• व्यवसाय का नाम,
• आदेश की संख्या और तारीख,
• उसके लिए आधार,
• परिवर्तनों की पूरी सूची।

आदेश का डिज़ाइन बिल्कुल कोई भी हो सकता है: मुद्रित या हस्तलिखित, एक साधारण मानक A4 शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर। एकमात्र निर्विवाद शर्त यह है कि इसे संगठन के प्रमुख या इस तरह के कागजात पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत किसी अन्य कर्मचारी के मूल ऑटोग्राफ द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, आदेश को उन व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जो इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हैं और जिनसे वे सीधे संबंधित हैं (हालांकि केवल तभी जब आदेश में उनके रोजगार अनुबंधों में परिवर्तन शामिल हो)।

एक नियम के रूप में, आदेश एक प्रति में तैयार किए जाते हैं और वैधता की अवधि के दौरान अन्य लागू नियामक कानूनी कृत्यों, आदेशों और निर्देशों के साथ एक विशेष फ़ोल्डर में निहित होते हैं, और प्रासंगिकता के नुकसान के बाद उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। भंडारण के लिए।

स्टाफिंग टेबल बदलते समय कर्मचारियों के दस्तावेजों में बदलाव

वेतन में बदलाव

स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज है जिसका उपयोग किसी संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है।

स्टाफिंग: विकास, अनुमोदन, एकीकृत रूप

प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता पुस्तिका के अनुसार अनुमोदित। रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 21.08.98 नंबर 37 के फरमान से, स्टाफिंग टेबल के संकलन को श्रम अर्थशास्त्री की जिम्मेदारी बनाया जा सकता है। चूंकि हर संगठन के पास ऐसा काम नहीं होता है, इसलिए कंपनी का प्रबंधन स्वतंत्र रूप से यह तय करता है कि यह काम किसको सौंपा जाए।
यदि संगठन का मुखिया किसी कर्मचारी को यह जिम्मेदारी सौंपता है, जिसके लिए यह रोजगार अनुबंध और (या) नौकरी के विवरण में नहीं लिखा गया है, तो ऐसे व्यक्ति को मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश के माध्यम से नियुक्त किया जाता है।
किसी कर्मचारी को ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल बनाने की जिम्मेदारी सौंपने के आदेश का एक अनुमानित रूप नीचे दिया गया है।

टीकेआरएफ में प्रत्येक संगठन में एक स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति के लिए कोई प्रत्यक्ष आवश्यकता नहीं है, हालांकि, रूस के गोस्कोमस्टेट के दिनांक 05.01.04 नंबर 1 के फरमान में श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूप शामिल हैं। . फॉर्म टी-3 (स्टाफिंग), सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों पर लागू होता है

स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश (डिक्री) द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
इस क्रम में, मुख्य गतिविधि के लिए आदेश के मानक रूप के विपरीत, कोई निश्चित भाग नहीं है, और आदेश "I ORDER" शब्दों के साथ तुरंत शुरू हो सकता है, क्योंकि स्टाफिंग को प्रभावी बनाने के लिए किसी अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है। यद्यपि आप नई स्टाफिंग तालिका के अनुमोदन के लिए कारण (यदि कोई हो) इंगित कर सकते हैं।
स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए आदेश का प्रपत्र नीचे दिया गया है।

अप्रैल 2001 तक, कानून ने स्टाफिंग टेबल के संकलन के लिए कोई आवश्यकता स्थापित नहीं की। श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक पर प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बम की शुरुआत के साथ (रूस के गोस्कोमस्टेट दिनांक 06.04.01 नंबर 26 का संकल्प), नियोक्ता के पास स्टाफिंग टेबल के तैयार रूप का उपयोग करने का अवसर है। - फॉर्म टी -3। 2004 में, एकीकृत प्रपत्रों का एक नया एल्बम प्रकाशित हुआ, स्वीकृत हुआ। रूस के गोस्कोमस्टैट का दिनांक 05.01.04 नंबर 1 का संकल्प, जिसमें टी -3 फॉर्म में मामूली बदलाव किए गए थे। दरअसल, फॉर्म के अंत में अप्रूवल वीजा के सिग्नेचर बदल गए हैं। आइए स्टाफिंग टेबल को भरने का एक उदाहरण दें।

इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में, पद का शीर्षक स्टाफिंग टेबल में इंगित के अनुरूप होना चाहिए।
यदि, संघीय कानूनों के अनुसार, लाभ का प्रावधान या प्रतिबंधों का अस्तित्व कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम के प्रदर्शन से जुड़ा है, तो इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नाम और आवश्यकताएं रूसी संघ की सरकार (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनुमोदित हैं।
फिलहाल, निम्नलिखित संदर्भ पुस्तकें हैं जिनका उपयोग स्टाफिंग टेबल में एक पेशा (स्थिति) स्थापित करते समय किया जा सकता है:
- ETKS - श्रमिकों की नौकरियों और व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तक;
- प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों की एकीकृत योग्यता संदर्भ पुस्तक;
- OKPDTR - श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन ग्रेड के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के दो तरीके हैं।
सबसे पहले, आप स्टाफिंग टेबल को ही बदल सकते हैं। अगले पंजीकरण संख्या के लिए नई स्टाफिंग तालिका को मुख्य गतिविधि के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
दूसरे, एक नियम के रूप में, जब स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तन महत्वपूर्ण नहीं होते हैं, तो उन्हें मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश के माध्यम से जारी किया जा सकता है।
यदि किसी आदेश के माध्यम से स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किया जाता है, तो आदेश का शीर्षक इस प्रकार हो सकता है:
"स्टाफिंग टेबल में संशोधन पर";
"स्टाफिंग टेबल बदलने पर";
"स्टाफिंग टेबल में आंशिक बदलाव पर।"
निम्नलिखित कारणों को आधार के रूप में आदेश में इंगित किया जा सकता है:
- कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में सुधार;
- व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों के प्रदर्शन में सुधार के उद्देश्य से गतिविधियों को अंजाम देना;
- कंपनी का पुनर्गठन;
- कंपनी के उत्पादन आधार का विस्तार या कमी;
- कानून में बदलाव;
- प्रबंधन कार्य का अनुकूलन;
- कार्मिक विभाग की योजना और आर्थिक गणना, कार्यों के दोहराव का उन्मूलन, आदि।
स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के आदेश का रूप नीचे दिया गया है।

जब स्टाफिंग टेबल में कोई बदलाव होता है, तो इसके संबंध में होने वाले परिवर्तनों का सही आकलन करना आवश्यक है।
जब मौजूदा स्टाफिंग टेबल में नए पदों को पेश किया जाता है, पुराने को बाहर रखा जाता है, स्थिति का नाम बदल दिया जाता है, नए विभाग बनाए जाते हैं, तो अक्सर ये प्रक्रियाएं पहले से ही काम कर रहे कर्मियों को प्रभावित करती हैं, और फिर परिवर्तन और समायोजन करना आवश्यक है कर्मचारियों के कार्मिक दस्तावेज, इस पर निर्भर करता है कि कौन से परिवर्तन पेश किए गए हैं। यह हो सकता है:
1) पद का नाम बदलना;
2) अनुवाद;
3) विभाग का नाम बदलना;
4) अतिरिक्त जिम्मेदारियों का अधिरोपण;
5) वेतन में परिवर्तन।
इन सभी मामलों में, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी को कार्मिक दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए विभिन्न प्रक्रियाओं को पूरा करने की आवश्यकता होती है।
आइए इन सभी विकल्पों पर अलग से विचार करें।
किसी पद का नामकरण तब होता है जब एक कर्मचारी जो एक निश्चित समय पर काम कर रहा है और कुछ कर्तव्यों का पालन कर रहा है, वह कुछ भी नहीं बदलता है जिससे उसकी नौकरी के कार्य या कार्य दिवस की सामान्य दिनचर्या में बदलाव हो। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, पद का नाम, विशेषता, पेशा रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 73 प्रदान करता है कि, नियोक्ता की पहल पर, काम की संगठनात्मक या तकनीकी स्थितियों में परिवर्तन से संबंधित कारणों के लिए, पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों को बदलने की अनुमति है। . एक शर्त यह है कि ऐसे परिवर्तनों के परिणामस्वरूप, कर्मचारी का श्रम कार्य अपरिवर्तित रहना चाहिए। इसके अलावा, कला के भाग 2। रूसी संघ के श्रम संहिता के 73 भी ऐसे परिवर्तनों के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित करते हैं - कर्मचारी को उनके परिचय से 2 महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए।
इस प्रकार, पद का नाम बदलने के मामले में, स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के अलावा (मुख्य गतिविधि के लिए आदेश जारी करके), कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी सहमत नहीं है, तो उसे कला द्वारा निर्धारित तरीके से कार्य करना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 73। उसके बाद, व्यक्तिगत T-2 कार्ड और कार्यपुस्तिका में उचित समायोजन किया जाता है। रिकॉर्डिंग का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 72, एक अनुवाद श्रम कार्य या रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों में परिवर्तन है, विशेष रूप से काम की जगह (संरचनात्मक इकाई का संकेत), अगर यह रोजगार अनुबंध में इंगित किया गया है, श्रम कार्य, कर्मचारी के अधिकार और दायित्व, काम करने की स्थिति की विशेषताएं, लाभ और मुआवजा, शासन का काम और आराम, पारिश्रमिक की शर्तें।
कर्मचारी की लिखित सहमति से उसी संगठन में नियोक्ता की पहल पर स्थायी अनुवाद की अनुमति है। स्थानांतरण करते समय पहला दस्तावेज़ स्थानांतरण प्रस्ताव होना चाहिए, फिर - कर्मचारी और नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध में लिखित संशोधन। उसके बाद, एक स्थानांतरण आदेश जारी किया जाता है (एकीकृत रूप टी -5), जिसका आधार रोजगार अनुबंध में संशोधन है। उसके बाद, कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत T-2 कार्ड में परिवर्तन किए जाते हैं।
नीचे एक कर्मचारी को स्थानांतरित करते समय दस्तावेजों को संसाधित करने की एक योजना है और एक रोजगार अनुबंध में परिवर्तन (जोड़) करने की योजना है।

स्टाफिंग टेबल एक उत्पादन दस्तावेज है जो लंबे समय तक नहीं बनाया जाता है। राज्य में फेरबदल, वेतन में कमी या बढ़ोतरी के साथ-साथ अन्य परिस्थितियों को भी समायोजित करने की जरूरत है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करनाएक सामान्य प्रक्रिया है और इसे कानून की आवश्यकताओं और श्रमिकों के अधिकारों के अनुसार किया जाना चाहिए। एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ीकरण में त्रुटियों को रोकने में मदद करने के लिए इस आलेख में इस प्रक्रिया के महत्वपूर्ण चरण प्रस्तुत किए गए हैं।

प्रिय पाठकों!हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बताते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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परिवर्तन करने के आधार और कारण

श्रमिकों, वरिष्ठों और उनके अधीनस्थों के पदों की योग्यता पर निर्देशिका को ध्यान में रखते हुए, यह कर्मचारियों की समय सारिणी तैयार करने के लिए जिम्मेदार है श्रम अर्थशास्त्री... लेकिन सभी सुविधाओं में यह अर्थशास्त्री नहीं है और बॉस स्वतंत्र रूप से तय करता है कि यह काम कौन करेगा।

स्टाफिंग टेबल आमतौर पर होती है उत्पादन उद्देश्यों के आधार परसाथ ही काम की मात्रा। इन आंकड़ों के आधार पर, कर्मचारियों की भर्ती की जाती है और अचल संपत्तियों की गणना की जाती है, जिसके अनुसार वेतन विधायी मानदंड की सीमा के भीतर निर्धारित किया जाता है।

लेकिन, संगठन बदलने, विकसित करने और बदलने की प्रवृत्ति रखते हैं। परिवर्तन सेवारत क्षेत्रों को बढ़ाने के लिए, या गतिविधियों के प्रकार को समायोजित करने के लिए हो सकते हैं। इन परिस्थितियों के कारण, श्रम का रूप बदल जाता है, जिसका अर्थ है कि श्रमिक अधिशेष और कमी दोनों में हो सकते हैं।

इसके अलावा, एक महत्वपूर्ण पेपर में समायोजन करने से टैरिफ दरों में बदलाव के कारण... संघीय कानून को नियमित रूप से न्यूनतम वेतन में समायोजित किया जाता है, और संगठन का प्रबंधन, यदि धन अनुमति देता है, तो वेतन के प्रतिशत के रूप में वेतन बढ़ा सकता है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव का आधार लेखांकन दस्तावेज हो सकता है।

इसके अलावा, घटते मुनाफे या आपूर्ति में रुकावट दिखाने वाले परिणाम कुछ कर्मचारियों की छंटनी का कारण हो सकते हैं। और अगर व्यवस्थापक एक दस्तावेज तैयार करता है जो कहता है पेश किए गए नवाचारों के कारण काम की बढ़ती मात्रा के बारे मेंतो यही कारण होगा कि राज्य में नए लोगों की भर्ती की जाए।

क्या समायोजन हो सकते हैं?

राज्य अनुसूची में समायोजन और उनका क्रम इस बात पर निर्भर करता है कि परिवर्तन कितने वैश्विक होंगे। मूल रूप से, परिवर्तन इस प्रकार हैं:

मैं कर्मचारियों को कैसे सूचित करूं?

संगठन के प्रमुख को अपने अधीनस्थों को सुविधा में होने वाले सभी परिवर्तनों के बारे में सूचित करना चाहिए, बशर्ते कि वे श्रमिकों के उत्पादन कार्यों के कार्यान्वयन से संबंधित हों। परिचित होना गतिविधि के दौरान और उसके दौरान दोनों जगह होना चाहिए।

यदि कर्मचारियों का कार्यक्रम बदलता है, लेकिन यह श्रमिकों की गतिविधियों को प्रभावित नहीं करता है, तो बॉस रिपोर्ट करने के लिए बाध्य नहींइस बारे में अपने कर्मचारियों को इसका मतलब यह है कि अगर प्रबंधन ने कर्मचारियों को अतिरिक्त पदों से भरने का फैसला किया, तो अधीनस्थों को इस बारे में जानने की जरूरत नहीं है।

यदि कटौती की योजना है, तो उन श्रमिकों को इस बारे में जानने की जरूरत है। जिसे उन्होंने गोली मारने का फैसला किया।एक आदेश के रूप में एक नोटिस द्वारा कमी की सूचना दी जाती है, जिसे प्रबंधक को कर्मचारियों को हस्ताक्षर के खिलाफ प्रदान करना चाहिए।

स्वाभाविक रूप से, अधीनस्थों को भी मजदूरी में बदलाव के बारे में पता होना चाहिए। वे नागरिक जिनका वेतन परिवर्तनों से प्रभावित होगा, उन्हें अद्यतित किया जाता है। परिचित के अनुसार किया जाना चाहिए टीसी . का अनुच्छेद 74.

स्टाफिंग टेबल को कितनी बार बदला जा सकता है?

कानून स्टाफिंग टेबल में संभावित परिवर्तनों की संख्या पर प्रतिबंध नहीं लगाता है। इसका मतलब यह है कि संगठन के प्रमुख को दस्तावेज़ में जितना चाहें उतना समायोजन करने का अधिकार है। लेकिन, साथ ही, उसे कानून के स्तर पर स्वीकार्य प्रक्रिया के अनुसार कार्य करना चाहिए।

यदि वेतन की राशि में, या पद के शीर्षक में परिवर्तन अपेक्षित है, तो इसकी सूचना दो महीने के भीतर दी जानी चाहिए।

वर्ष के मध्य में, राज्य अनुसूची को दो मामलों में बदला जाना चाहिए:

• एक नए कर्मचारी कार्यक्रम का गठन।

पुरानी अनुसूची को आधार के रूप में लिया जाता है और एक और रूपकुछ समायोजन करना। इस दस्तावेज़ पर साल के मध्य से या शुरुआत से ही काम शुरू हो जाता है।

• राज्य अनुसूची में संशोधन किया जा रहा है।

समायोजन तब किया जाता है जब यह मायने रखता है नेता के लिए ऐसा करना आवश्यक है... दस्तावेज़ में वे कारण होंगे जिनकी वजह से दस्तावेज़ को सही किया जाना था। इसके अलावा, किए गए परिवर्तनों को रिकॉर्ड किया जाता है।

क्या स्टाफिंग टेबल में बदलाव के कारण उन्हें निकाल दिया जा सकता है?

जब स्टाफिंग टेबल में समायोजन किया जाता है, तो प्रबंधक को कई कर्मचारियों को बर्खास्त करने का अधिकार होता है, और यह विकल्प कानून द्वारा प्रदान किया जाता है। (श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 का खंड 2)... निर्देश इस प्रक्रिया का क्रम बनाता है।

स्टाफिंग टेबल (ShR या आम बोलचाल में - "स्टाफ") में संरचनात्मक डिवीजनों की सूची, पदों के नाम, विशेषता, योग्यता के साथ पेशे, साथ ही दरों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है (01 की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प) /05/2004 नंबर 1)। उसी डिक्री ने एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 को भी मंजूरी दी, जो कर्मियों के लेखांकन के लिए सभी सॉफ्टवेयर उत्पादों में स्थापित है और, एक नियम के रूप में, संगठनों और उद्यमियों द्वारा उपयोग किया जाता है।

कृपया ध्यान दें कि यह गैर-सरकारी संगठनों के लिए अनिवार्य नहीं है। श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा (रोस्ट्रुड) ने अपने पत्रों में बार-बार संकेत दिया है कि उन्हें स्वतंत्र रूप से विकसित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों का उपयोग करने का अधिकार है।

स्टाफिंग अनुमोदन

यह नियोक्ता के आदेश द्वारा अनुमोदित होता है, जिस पर संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना

कानून ऐसे दस्तावेजों की संख्या स्थापित नहीं करता है, न ही विशिष्ट समय सीमा या सुधार के लिए अवधि। नियमानुसार ऐसे मामलों में उप पंजीयक की स्वीकृति के लिए आदेश जारी किया जाता है। यदि नवाचार बड़े पैमाने पर नहीं हैं, तो आप परिवर्तन करने के आदेश के साथ प्राप्त कर सकते हैं। वह नवाचारों को मंजूरी देता है, जबकि उन्हें दस्तावेज़ के पाठ में इंगित किया जा सकता है या एक आवेदन में तैयार किया जा सकता है। दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। कोई एकीकृत रूप नहीं है, नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है। मुख्य सिद्धांत आपके द्वारा किए गए सभी समायोजनों को ठीक करना है। आप स्टाफिंग परिवर्तन आदेश के हमारे उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं।

निम्नलिखित मामलों में संपादन किए जाते हैं:

• एक नई स्थिति या एक नई संरचनात्मक इकाई शुरू करते समय;
• उनका नाम बदलते समय;
• जब वेतन या टैरिफ दर में परिवर्तन होता है;
• रिक्त पदों और विभागों का परिसमापन करते समय;
• कर्मचारियों या संख्या में कमी के साथ।

नई स्टाफ इकाइयों का परिचय

जब आपको किसी ऐसे विशेषज्ञ को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है जिसकी स्थिति कर्मचारियों में प्रदान नहीं की जाती है, या संगठन में एक पूरी इकाई को जोड़ने की आवश्यकता होती है, तो नई इकाइयों को शुरू करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है। इसमें संरचनात्मक इकाई का नाम, पद का नाम, दरों की संख्या, वेतन या टैरिफ दर के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

किसी पद या विभाग का नाम बदलना

नामकरण, एक नियम के रूप में, किसी कर्मचारी (या पूरे विभाग) के श्रम कार्य में सुधार की आवश्यकता नहीं है। यदि श्रम कार्य बदलता है, तो नामकरण नहीं किया जा सकता है। एक कर्मचारी (या कई कर्मचारियों) को एक नए पद पर स्थानांतरित करने की व्यवस्था करना आवश्यक है। नाम का परिवर्तन रोजगार अनुबंध, कार्यपुस्तिका और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में सुधार और परिवर्धन की शुरूआत करेगा।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का आदेश

इस प्रकार, इस तरह के नवाचारों के लिए न केवल अधिसूचना की आवश्यकता होती है, बल्कि कर्मचारियों से सहमति भी प्राप्त होती है। इनकार के मामले में, नियोक्ता को कला द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। समायोजन से दो महीने पहले कर्मचारी की अनिवार्य अधिसूचना को याद किए बिना रूसी संघ के श्रम संहिता के 74। स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए आप इस तरह के एक नमूना आदेश का उपयोग कर सकते हैं।

वेतन या टैरिफ दरों में सुधार

यह रोजगार अनुबंध में सहमत पारिश्रमिक की शर्तों में बदलाव है। इसलिए, वेतन बढ़ने पर भी, कर्मचारी के साथ अनिवार्य समझौते की आवश्यकता होती है। कर्मचारी के इनकार के मामले में, नियोक्ता को कला द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74।

रिक्त पदों और संभागों की वापसी

इस प्रक्रिया के लिए कर्मचारियों के साथ समझौते की आवश्यकता नहीं है। इन पदों पर कब्जा नहीं है, इसलिए, उन्हें नियोक्ता के निर्णय से समाप्त किया जा सकता है।

एक महत्वपूर्ण बिंदु! यदि कर्मचारियों की कटौती की योजना है, तो एसआर से रिक्त पदों को कम करने की प्रक्रिया शुरू होने से पहले हटाना बेहतर है, न कि इसके साथ-साथ।

आकार घटाने

ये सबसे अधिक समय लेने वाले नवाचार हैं और इन्हें पहले से तैयार किया जाना चाहिए। नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि रिक्तियों को एसआर से बाहर रखा गया है और यह कि नई संरचना संगठन की जरूरतों को पूरा करती है। कर्मचारियों को आगामी बर्खास्तगी के बारे में नियोक्ता द्वारा व्यक्तिगत रूप से और कम से कम दो महीने पहले हस्ताक्षर के खिलाफ अधिसूचित किया जाता है। संशोधन किए जाने से कम से कम 2 महीने पहले संबंधित आदेश भी जारी किया जाना चाहिए। स्टाफिंग परिवर्तन करने के लिए नीचे दिए गए नमूना आदेश का उपयोग करें।

क्वेरी के लिए खोज परिणाम "कजाकिस्तान गणराज्य में कर्मचारियों की संख्या को अनुकूलित करने का आदेश":

1. क्रीमिया गणराज्य के मंत्रिपरिषद का आदेश।

स्टाफिंग टेबल बदलने का आदेश

1.2. अधीनस्थ संस्थानों, संगठनों की संरचना और स्टाफिंग का अनुकूलन, अधीन: 1.2.1 संरक्षण ...

2017 में संगठन की संख्या और कर्मचारियों को कम करने के लिए नमूना आदेश

एक कर्मचारी को बर्खास्त करने के आदेश से मतभेद। कर्मचारियों को कम करने या कम करने की प्रक्रिया में, दो आदेश जारी किए जाते हैं

हमारे लेख में स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर एक आदेश को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए, इसके बारे में पढ़ें।

संख्या और कर्मचारियों को कम करने का आदेश: संगठन के कार्यक्रम में कर्मचारियों या कर्मचारियों की स्थिति को समाप्त करते समय एक नमूना

हम संगठन के कर्मचारियों की संख्या और कर्मचारियों को कम करने के लिए एक आदेश तैयार करते हैं: एक कर्मचारी की स्थिति और एक पूर्णकालिक को समाप्त करते समय नमूने

ध्यान। व्यवहार में, प्रबंधक कर्मचारियों की संख्या और कर्मचारियों के अनुकूलन को जोड़ते हैं, वे परस्पर अनन्य नहीं हैं।

एम oyaFirma.com

मंत्रालयों और अन्य केंद्रीय कार्यकारी निकायों के कर्मचारियों की सीमा के अनुमोदन पर, उनके क्षेत्रीय निकायों और उनके अधीनस्थ राज्य संस्थानों की संख्या को ध्यान में रखते हुए - आईपीएस "एडिलेट"

कजाकिस्तान गणराज्य की सरकार के दिनांक 10 सितंबर, 2014 नंबर 973 के संकल्प द्वारा संशोधित स्टाफिंग सीमा (प्रवर्तन के आदेश के लिए पैराग्राफ 2 देखें); जैसा कि कजाकिस्तान गणराज्य की सरकार के दिनांक 09.10.2014 नंबर 1081 के फरमानों द्वारा संशोधित किया गया है; दिनांक 09.12.2014 संख्या 1285 ...

नमूना डाउनसाइज़िंग और स्टाफिंग ऑर्डर 2017 | फॉर्म डाउनलोड करें, फॉर्म

उद्यमों की संख्या को अनुकूलित करने और कर्मियों की लागत को कम करने के लिए कंपनी के मालिकों का निर्णय

यह मानक दस्तावेज़ प्रकाशित करता है, यदि आवश्यक हो, तो मानक में परिवर्तन

आप वहां डाउनसाइज़िंग ऑर्डर का एक उदाहरण भी डाउनलोड कर सकते हैं।

स्वीकृत | राज्य के नेटवर्क को अनुकूलित करने के उपायों के कार्यान्वयन पर, क्रीमिया गणराज्य के क्रास्नोपेरेकोप्स्की जिले के नगरपालिका गठन के बजटीय नगरपालिका संस्थानों और इन संस्थानों के स्टाफ को _ से _ तक सुव्यवस्थित करने के लिए

क्रीमिया गणराज्य के मंत्रिपरिषद के आदेश के अनुसार 21 जून, 2016 संख्या 632 "बजटीय क्षेत्र में अनुकूलन पर" और राज्य की संरचना और कर्मचारियों के अनुकूलन के लिए ...

Krpero.rk.gov.ru

राज्य के बजट और कजाकिस्तान गणराज्य के नेशनल बैंक के अनुमान (बजट) की कीमत पर निहित निकायों के कर्मचारियों के अनुकूलन के उपायों पर - आईपीएस "एडिलेट"

कजाकिस्तान गणराज्य में लोक प्रशासन की प्रणाली को और बेहतर बनाने के लिए, मैं निर्णय लेता हूं: 1. 1 नवंबर 2010 से कजाकिस्तान गणराज्य के निकायों की स्टाफिंग सीमा को 15 प्रतिशत तक कम करने के लिए ...

अनुकूलन के संबंध में कर्मचारियों की कमी और कर्मचारियों की संख्या पर नमूना आदेश

आदेश का पाठ, कर्मचारियों या संख्या में कमी के उद्देश्यों और कारणों को दर्शाता है

स्टाफिंग टेबल में स्थिति में कमी पर एक नमूना आदेश में दिया गया डेटा होना चाहिए।

वाशबिजनेसप्लान.रू

"प्रभावी" का व्यावहारिक कार्यान्वयन

रूस के श्रम मंत्रालय का आदेश दिनांक 04.26.2013 एन 167एन "के लिए सिफारिशों के अनुमोदन पर।

व्यक्ति की संख्या और मजदूरी का संघीय सांख्यिकीय अवलोकन

चरण # 1 (पहले) स्टाफिंग टेबल का अनुकूलन। और संरचनात्मक परिवर्तन।

Mzdrav.rk.gov.ru

विनियमन | नेटवर्क और स्टाफिंग को अनुकूलित करने के लिए कार्य योजना के अनुमोदन पर

किर्गिस्तान गणराज्य के साकी शहर का प्रशासन अधीनस्थ संस्थानों, संगठनों की संरचना और कर्मचारियों के अनुकूलन के लिए प्रदान करता है: - उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की मात्रा और गुणवत्ता को बनाए रखना और कम करना।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के कारण

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना।

आदेश में निहित नियोक्ता द्वारा किए गए निर्णय के आधार पर स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए जाते हैं। परिवर्तन निम्नलिखित प्रकृति के हो सकते हैं:

- किसी संगठन या उद्यम के काम में संगठनात्मक परिवर्तन के संबंध में रिक्त पदों या संपूर्ण प्रभागों का बहिष्करण;

- उत्पादन का विस्तार करने या प्रदान की गई सेवाओं को बढ़ाने के लिए आवश्यक होने पर नई स्टाफ इकाइयों की शुरूआत;

- एक संगठन, एक व्यक्तिगत उद्यमी की संख्या या कर्मचारियों में कमी से जुड़ी स्टाफ इकाइयों की कमी;

- वेतन में परिवर्तन;

- डिवीजनों और पदों का नाम बदलना, आदि।

स्टाफ में बदलाव दो तरह से किया जा सकता है:

- उपयुक्त परिवर्तन पर आदेश जारी करना;

- एक नई स्टाफिंग टेबल की मंजूरी।

नियोक्ता स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की विधि पर निर्णय लेता है। कर्मचारियों या संख्या को कम करने के उपाय करते समय, कानून नियोक्ता को बिल्कुल एक नई स्टाफिंग तालिका पेश करने के लिए बाध्य नहीं करता है, अर्थात। उसे मौजूदा में संशोधन करने का आदेश देने का अधिकार है। इस प्रकार, नियोक्ता के पास संगठन की पूरी गतिविधि के दौरान एक स्टाफिंग टेबल हो सकती है और केवल पदों या संरचनात्मक डिवीजनों की संख्या को विनियमित करने के आदेश द्वारा।

नियोक्ता मासिक आधार पर रोजगार सेवा में रिक्तियों (पदों) की उपलब्धता के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के कानून 19.04.1991 एन 1032-1 के अनुच्छेद 25 के खंड 3) "रूसी में रोजगार पर" फेडरेशन")। कला का भाग 1। मॉस्को शहर के कानून के 8 दिनांक 01.10.2008 एन 46 "मॉस्को शहर में जनसंख्या के रोजगार पर" में एक समान मानदंड है। नियोक्ता 23.06.2009 एन 579-पीपी के मास्को सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुसार कर्मचारियों की आवश्यकता (रिक्त नौकरियों, पदों की उपलब्धता) के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

1. स्टाफिंग टेबल को नए पदों और संरचनात्मक डिवीजनों के साथ पूरक करना

यदि किसी संगठन में एक संरचनात्मक इकाई या एक पूरी इकाई में स्थिति जोड़ना आवश्यक है, तो स्टाफिंग टेबल में संशोधन करने के लिए एक आदेश जारी किया जाना चाहिए, अर्थात। नई इकाइयों की शुरूआत पर। इस तरह के आदेश के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है। इस आदेश पर संगठन के मुखिया या किसी अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं। नए पद की शुरूआत की तारीख आदेश जारी करने की तारीख के साथ मेल नहीं खा सकती है, अर्थात। परिवर्तन बाद में पेश किए जा सकते हैं (उदाहरण के लिए, आदेश के प्रकाशन की तिथि 11/28/2009 है, और स्थिति 12/15/2009 से पेश की गई है)। स्टाफिंग टेबल को पूरक करते समय, नियोक्ता कर्मचारियों को पेश किए जा रहे परिवर्तनों से परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है।

नीचे दिए गए आरेख में नए पदों (स्टाफ इकाइयों) या संरचनात्मक डिवीजनों को जोड़कर स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के बारे में जानकारी है, साथ ही इस मामले में मुख्य चरणों को पूरा किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल को पूरक करने के तरीके

एकीकृत रूप

उपलब्ध नहीं कराया।

परियोजना को इंगित करना चाहिए:

- जिस तारीख से

परिवर्तन;

I. एक नया मसौदा तैयार करना II। परिवर्तन - नए के नाम

स्ट्रक्चरल डिवीजनों की मौजूदा स्टाफिंग टेबल में स्टाफिंग टेबल,

पद;

- नए कर्मचारियों की संख्या

- वेतन का आकार (अतिरिक्त भुगतान,

भत्तों के क्रम का मसौदा तैयार करने के बारे में और पढ़ें)।

चरण देखें "प्रारूपण परिवर्तन पेश किए जा सकते हैं

स्टाफिंग टेबल "आदेश के प्रकाशन की तिथि से"

कर्मचारियों की इस सामग्री की मंजूरी

अनुसूची या बाद में।

आदेश पर हस्ताक्षर आदेश पर हस्ताक्षर किए गए हैं

संस्था के प्रमुख

या अधिकृत व्यक्ति

अनुमोदन के लिए (परिवर्तन)

आदेश पंजीकृत है

पत्रिका में आदेश का पंजीकरण (कागज पर

वाहक या इलेक्ट्रॉनिक

प्रपत्र)। एकीकृत

पत्रिका प्रपत्र

उपलब्ध नहीं कराया।

आदेश रखते हुए मानक में परिवर्तन

कार्यक्रम रखा गया है

निरंतर

2. रिक्त पदों और संरचनात्मक संभागों की स्टाफिंग टेबल से बहिष्करण

रिक्तियों की स्टाफिंग तालिका से बहिष्करण प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति के आदेश के आधार पर किया जाता है। इस मामले में, कर्मचारियों को संख्या या कर्मचारियों में कमी के बारे में सूचित करने की भी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इन पदों पर कर्मचारियों का कब्जा नहीं है।

कर्मचारियों या कर्मचारियों की संख्या को कम करने की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, नियोक्ता को सलाह दी जाती है कि वे रिक्त पदों को अग्रिम रूप से हटा दें, न कि आगामी रिलीज के कर्मचारियों को सूचित करने के साथ-साथ, क्योंकि बर्खास्तगी के अधीन कर्मचारियों को पेश किए बिना रिक्त पदों की वापसी हो सकती है अदालत द्वारा कर्मचारियों की बर्खास्तगी से पहले की प्रक्रिया के गैर-अनुपालन के रूप में माना जाना चाहिए। कला के खंड 2 एच। 1 में प्रदान किए गए आधार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81।

चूंकि कर्मचारियों की तालिका से इकाइयों को बाहर करने का आदेश स्वतंत्र रूप से नियोक्ता द्वारा विकसित रूप में तैयार किया गया है, इसलिए स्टाफिंग इकाई में प्रवेश करने के आदेश के विपरीत, इसमें वेतन या मजदूरी को इंगित करना आवश्यक नहीं है।

3. संख्या या कर्मचारियों में कमी के मामले में स्टाफ इकाइयों या संरचनात्मक इकाइयों की स्टाफिंग तालिका से बहिष्करण

नियोक्ता को राज्य या कर्मचारियों की संख्या को कम करने का निर्णय लेने का अधिकार है। ऐसी घटनाओं के लिए मुख्य शर्त कला के भाग 3 के मानदंडों का अनुपालन है।

किसी कर्मचारी के वेतन में परिवर्तन कैसे जारी करें

81, कला। कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 82 और 180, अर्थात्। कर्मचारियों की लिखित अधिसूचना, प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन (यदि कोई हो) के निर्वाचित निकाय की भागीदारी और बर्खास्तगी के अधीन कर्मचारियों को रिक्तियों की पेशकश।

3.1. कर्मचारियों की कमी या कर्मचारियों की संख्या में कमी के मामले में स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने की प्रक्रिया

कर्मचारियों या कर्मचारियों की संख्या को कम करने का निर्णय नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से किया जाता है और यह किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी में कठिन उत्पादन या आर्थिक स्थिति, या संगठनात्मक परिवर्तनों के कारण होता है जो कर्मचारियों के पूर्ण कर्मचारियों को बनाए रखने की अनुमति नहीं देते हैं।

कर्मचारियों या कर्मचारियों की संख्या को कम करने का निर्णय लेने के बाद, नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल के संबंध में निम्नलिखित कार्रवाई करनी चाहिए:

1. स्टाफिंग टेबल से कुछ स्टाफ इकाइयों या पदों को बाहर करने का आदेश जारी करें, या इसमें अनावश्यक पदों को शामिल किए बिना एक नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दें। एक नई स्टाफिंग टेबल के लागू होने या उसमें बदलाव करने की तिथि निर्धारित करते समय, कला के भाग 2 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 180, जो यह स्थापित करता है कि कर्मचारियों को कम से कम दो महीने पहले आगामी कमी की चेतावनी दी जानी चाहिए। इस प्रकार, संशोधनों के लागू होने की तिथि आदेश जारी होने के 2 महीने से पहले नहीं आ सकती है (उदाहरण के लिए, संशोधनों की शुरूआत पर आदेश जारी करने की तिथि 01/11/2010 है, और परिवर्तन होना चाहिए 03/12/2010 से पहले लागू नहीं किया जाएगा)।

2. एक आदेश, आदेश या अन्य प्रशासनिक दस्तावेज जारी करें जिसमें कर्मचारियों या संगठन के कर्मचारियों की संख्या को कम करने के लिए किए गए उपायों को इंगित करने के लिए, प्रस्तावित परिवर्तनों की तारीख, डिवीजनों, पदों, उपनामों, नाम, कर्मचारियों के संरक्षक खारिज किया जा सकता है, उनके अधिकार और गारंटी कानून के अनुसार प्रदान की जाती हैं।

3. उन कर्मचारियों को तैयार करना और नोटिस जारी करना जो संख्या या कर्मचारियों में कमी के संबंध में बर्खास्तगी के अधीन हैं (यदि कर्मचारी कर्मचारियों या कर्मचारियों की संख्या को कम करने के आदेश से परिचित नहीं थे)। कानून कर्मचारी को ऐसी अधिसूचना की एक प्रति देने के लिए नियोक्ता के दायित्व को स्थापित नहीं करता है, इसलिए यह कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ परिचित करने के लिए पर्याप्त है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180 के भाग 2)।

4. स्टाफिंग टेबल में वेतन में बदलाव

यदि नियोक्ता वेतन को बदलने का इरादा रखता है, तो वह कर्मचारियों को इस बारे में सूचित करने और श्रम अनुबंधों में संशोधन करने के लिए उपाय करने के लिए बाध्य है, और यदि कर्मचारी नई शर्तों के तहत काम करने से इनकार करते हैं, तो श्रम द्वारा प्रदान किए गए आधार पर उनके साथ श्रम संबंध समाप्त करें। रूसी संघ का कोड।

नियोक्ता द्वारा वेतन के आकार को बदलने का निर्णय लेने के बाद, किसी भी रूप में तैयार की गई स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है, जिस पर प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

5. पदों और डिवीजनों का नाम बदलना

यदि नियोक्ता पद के शीर्षक को बदलने का इरादा रखता है, तो उसे इसके लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करनी होगी। उत्तरार्द्ध के इनकार के मामले में, कला के नियम द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74।

यदि नियोक्ता एक संरचनात्मक इकाई या किसी विशिष्ट पद का नाम बदलने का निर्णय लेता है, तो प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित स्टाफिंग तालिका में संशोधन करने के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है।