पदों के संयोजन पर सही क्रम कैसे तैयार करें। निर्देश: हम पदों के संयोजन पर एक आदेश तैयार करते हैं संयोजन और संयोजन के बीच का अंतर

पदों के संयोजन पर एक आदेश एक दस्तावेज है जिसे जारी किया जाना चाहिए ताकि एक कर्मचारी अंशकालिक काम कर सके। इसके अलावा, अन्य महत्वपूर्ण बारीकियां हैं जिन्हें अवश्य देखा जाना चाहिए। लेख में, हम आपको न केवल पदों के संयोजन के लिए नमूना आदेश को सही ढंग से तैयार करने के तरीके के बारे में बताएंगे, बल्कि अंशकालिक काम से इनकार भी करेंगे।

संयोजन आदेश

शब्द का खुलासा किया गया है कला। 60.2 श्रम संहिता... इसमें व्यावसायिक घंटों के दौरान विभिन्न अतिरिक्त कार्य कार्यों का प्रदर्शन शामिल है:

1. एक ही पद के लिए काम की मात्रा में वृद्धि (उदाहरण के लिए, जब एक कर्मचारी अनुपस्थित होता है, तो दूसरा, समान विशेषता वाला, अपने कर्तव्यों का पालन करता है)।
2. अस्थायी रूप से अनुपस्थित सहकर्मी के लिए कार्य करना (उदाहरण के लिए, जब कोई कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर हो)।
3. पदों या व्यवसायों का संयोजन (संक्षेप में, ये समान अवधारणाएं हैं, लेकिन पहला प्रबंधन और विशेषज्ञों के संबंध में अधिक बार उपयोग किया जाता है, और दूसरा - कार्य या तकनीकी क्षेत्रों के लिए)।

मामले अलग हो सकते हैं: पद के बंद होने से लेकर छुट्टी पर गए कर्मचारी के अस्थायी प्रतिस्थापन तक। नियुक्ति के साथ संयोजन के लिए एक विशेष प्रशासनिक अधिनियम होना चाहिए। यह निदेशक द्वारा कर्मचारी की लिखित सहमति और रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते के आधार पर प्रकाशित किया जाता है।

2019 में पदों के संयोजन के लिए एक नमूना आदेश में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

1. कार्य विवरण।
2. वह पद जिस पर कर्मचारी कब्जा करेगा (स्टाफिंग टेबल के अनुसार)।
3. कार्य की अवधि प्रारंभ और समाप्ति तिथि (एक निश्चित अवधि के अनुबंध के मामले में) है।
4. अतिरिक्त जिम्मेदारियों की सूची (या नियमों का संदर्भ)।
5. मुआवजे की सहमत राशि (निश्चित या वेतन के प्रतिशत के रूप में)।

संयोजन और संयोजन के बीच का अंतर

कानून में, इन अवधारणाओं को निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार प्रतिष्ठित किया जाता है।

अंशकालिक नौकरी	मेल
कार्य प्रदर्शन अवधि
बुनियादी कर्तव्यों से खाली समय में	उद्यम में मुख्य कार्य घंटों के दौरान, जहां कर्मचारी अपने मुख्य कर्तव्यों का पालन करता है
पंजीकरण
एक अलग रोजगार अनुबंध की आवश्यकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 282)	अलग रोजगार अनुबंध की कोई आवश्यकता नहीं
कार्य के घंटे
सीमाएं हैं और दिन में 4 घंटे से अधिक नहीं हो सकती (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 284)	कर्मचारी के मुख्य कार्य समय की अवधि के बराबर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 का भाग 1)
अतिरिक्त भुगतान नियम
भुगतान काम के घंटों के अनुपात में किया जाता है, उत्पादन के आधार पर या अन्य शर्तों पर जो रोजगार अनुबंध में निहित हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 285)	कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 151)

आदेश के लिए क्या आवश्यक है

2019 में एक संगठन में पदों के संयोजन के लिए एक नमूना आदेश ठीक से तैयार करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. निर्धारित करें कि कर्मचारी अस्थायी रूप से किस प्रकार का कार्य करेगा: नियमित या अतिरिक्त योग्यता की आवश्यकता। उदाहरण के लिए, एक शिक्षक को एक चिकित्सा पुस्तक की आवश्यकता होती है, एक वेल्डर को काम करने के लिए एक विशेष परमिट की आवश्यकता होती है, आदि। यदि ऐसी आवश्यकताएं हैं, तो आपको उनके अनुपालन के लिए कर्मचारी की जांच करने की आवश्यकता है।
2. समय सीमा निर्धारित करें। आप तुरंत एक विशिष्ट अवधि (किस से किस तारीख तक) निर्दिष्ट कर सकते हैं या केवल स्थिति का वर्णन कर सकते हैं (बीमारी के समय, आदि)।
3. कर्मचारी की सहमति प्राप्त करें (कानून की अनिवार्य आवश्यकता, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 60.2)।
4. अतिरिक्त भुगतान की राशि निर्धारित करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 151) और इसे कैसे स्थापित किया जाएगा: एक निश्चित राशि में या वेतन के प्रतिशत के रूप में।

कर्मचारी सहमति

एक उद्यम में पदों के संयोजन पर एक आदेश का कार्मिक नमूना तैयार करने से पहले, कर्मचारी की सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। आप इसे किसी भी रूप में व्यवस्थित कर सकते हैं, लेकिन हमेशा लिखित रूप में। कागज को कर्मचारी की इच्छा, अतिरिक्त कार्य करने के लिए उसकी सहमति, उसकी अवधि, सामग्री और मात्रा को रिकॉर्ड करना चाहिए। यहां आपको केवल किसी विशेष संगठन में अपनाए गए वर्कफ़्लो के नियमों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।

दस्तावेज़ डिज़ाइन के उदाहरण के रूप में, आप निम्नलिखित विकल्पों की पेशकश कर सकते हैं:

• कर्मचारी द्वारा संगठन के निदेशक को एकतरफा बयान;
• अतिरिक्त कार्य के प्रदर्शन पर कर्मचारी और उद्यम के प्रमुख के बीच द्विपक्षीय समझौता;
• कर्मचारी का संकल्प "मैं सहमत हूं", कुछ कर्तव्यों को पूरा करने के लिए नियोक्ता के प्रस्ताव के पाठ पर दिनांक और व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

संपन्न हुआ समझौता

पदों का संयोजन करते समय, इस तथ्य को एक समझौते द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। यह पत्र कर्मचारी और उद्यम के निदेशक के बीच संपन्न समझौते के अतिरिक्त कार्य करता है।

यह कार्मिक दस्तावेज निर्धारित करता है:

1. कर्तव्यों के प्रदर्शन की अवधि।
2. काम की संरचना और दायरा।
3. भुगतान।

यदि कोई निर्देश है जो किए गए कार्य के लिए प्रक्रिया और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है, तो कर्मचारी को इसका अध्ययन करना चाहिए।

सरचार्ज कैसे ठीक करें

अतिरिक्त काम के लिए, प्रशासन कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 151)। अधिभार की राशि पार्टियों के समझौते से स्थापित की जाती है। एक विशिष्ट राशि का निर्धारण करते समय, अतिरिक्त कार्यों की सामग्री और दायरे को ध्यान में रखा जाता है। नियोक्ता इस अधिभार के लिए कर का भुगतान भी करता है।

अतिरिक्त काम के लिए एक अतिरिक्त भुगतान उसी आदेश द्वारा स्थापित किया जाता है जैसे अंशकालिक नौकरी। संयोजन पदों के लिए अतिरिक्त भुगतान पर एक नए नमूना आदेश की आवश्यकता नहीं है। बस सुनिश्चित करें कि आपके पास आइटम हाथ में है। इसे, उदाहरण के लिए, निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है: "कार्मिक विभाग के प्रमुख के सहायक के पद पर श्रम कार्य के प्रदर्शन के लिए, सचिव वी.वी. 10,000 (दस हजार) रूबल की राशि में विक्टोरोवा एक मासिक पूरक। "

हम एक आदेश जारी करते हैं

एक कर्मचारी तब तक अतिरिक्त कर्तव्यों का पालन करना शुरू नहीं कर सकता जब तक कि पदों (नमूना) के संयोजन के लिए एक कार्मिक आदेश जारी नहीं किया जाता है, इस तरह के आदेश के लिए एक एकीकृत रूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है। आदेश अतिरिक्त श्रम कार्यों को शुरू करने का कानूनी अधिकार देता है। संकलन करते समय, निम्नलिखित बिंदुओं को भरें:

• पूरा नाम। एक कर्मचारी;
• दस्तावेज़ और कंपनी कोड;
• कंपनी का नाम;
• अतिरिक्त आधार पर गतिविधि का प्रकार;
• पद;
• श्रम कार्य;
• पारिश्रमिक की राशि और काम की अवधि;
• विशेष शर्तें (यदि आवश्यक हो)।

कर्मचारी को हस्ताक्षर करके इस नियामक अधिनियम से परिचित होना चाहिए।

पदों के संयोजन पर नमूना आदेश

जब संरेखण बंद हो जाता है

यदि कोई कर्मचारी अतिरिक्त रूप से काम करना बंद करना चाहता है, तो उसे संगठन को 3 कार्य दिवसों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2) से पहले सूचित करना होगा। एक समान नियम नियोक्ता पर लागू होता है।

यदि कर्मचारी ने स्वयं अतिरिक्त पद छोड़ दिया है, तो उसे एक आवेदन भरना होगा जिसमें संबंधित अतिरिक्त समझौते को रद्द करने का अनुरोध हो। यह एक मनमाना रूप में तैयार किया गया है, कारण भूमिका नहीं निभाते हैं। कथन इंगित करता है।

पदों के संयोजन पर आदेश - इस दस्तावेज़ का एक नमूना, यदि सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो कंपनी को कानून के उल्लंघन के जोखिम को कम करने की अनुमति मिलेगी। हमारे लेख में पदों के संयोजन के लिए एक नमूना आदेश दिया गया है। इसके अलावा, यह इस तरह के आदेश जारी करने की प्रक्रिया पर चर्चा करता है।

पदों के संयोजन पर आदेश जारी करते समय प्रारंभिक कार्रवाई

एक कर्मचारी द्वारा अपने कार्य दिवस के दौरान शुल्क के लिए अतिरिक्त कार्य करने की संभावना कला द्वारा प्रदान की जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 60.2।

पदों के संयोजन पर आदेश जारी करने के लिए तैयारी की आवश्यकता होती है:

• सबसे पहले, यह तय करना आवश्यक है कि कर्मचारी अस्थायी रूप से किस तरह का काम करेगा - सामान्य या कुछ विशिष्टता (उदाहरण के लिए, एक इलेक्ट्रिक और गैस वेल्डर को काम करने के लिए एक विशेष परमिट की आवश्यकता होती है, एक शिक्षक को एक अप-टू-डेट व्यक्तिगत चिकित्सा की आवश्यकता होती है) पुस्तक, आदि)। यदि विशेष आवश्यकताएं हैं, तो संयोजन कर्मचारी को उनका पालन करना चाहिए।
  जरूरी! इस लेख में, हम मानते हैं कि स्थिति, जिसके संयोजन की योजना है, स्टाफिंग टेबल में है। इसकी अनुपस्थिति में, नियोक्ता नकारात्मक परिणामों के जोखिम को वहन करता है, क्योंकि इस मामले में कर आधार की गणना के दृष्टिकोण से उसके खर्चों को अनुचित माना जा सकता है (15.02.2012 की अपील की 15 वीं पंचाट न्यायालय का संकल्प देखें। मामला संख्या A53-17177 / 2011, आदि)।
• दूसरे, पदों के संयोजन की अपेक्षित अवधि स्थापित करना। क्या विशिष्ट कैलेंडर तिथियों को तुरंत निर्धारित करना संभव है (उदाहरण के लिए, मुख्य कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा के समय के लिए) या केवल स्थिति का वर्णन करें (बीमारी की अवधि के लिए, जबकि एक रिक्ति खुली है, आदि)।
• तीसरा, कला के तहत। रूसी संघ के श्रम संहिता के 60.2, पदों को संयोजित करने के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। हम इसे अगले भाग में प्राप्त करने की सूक्ष्मताओं पर विचार करेंगे।
• चौथा, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि कला के तहत अतिरिक्त भुगतान किस राशि में है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 151, साथ ही साथ यह राशि कैसे स्थापित की जाएगी - एक निश्चित राशि के रूप में या एक कर्मचारी के आधिकारिक वेतन का प्रतिशत जिसके कर्तव्यों को संयुक्त होने पर किया जाएगा।

संयोजन आदेश जारी करने के लिए कर्मचारी की सहमति

विधायक अनिवार्य रूप से ऐसी सहमति प्राप्त करने के लिए आवश्यकताओं को स्थापित नहीं करता है। कानून प्रवर्तन अधिकारी को लिखित रूप में इसके किसी भी निष्पादन की अनुमति है, जो कर्मचारी की इच्छा को मज़बूती से रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है - अतिरिक्त कार्य करने के लिए सहमति, इसकी अवधि, सामग्री और मात्रा जो संगठन में अपनाए गए दस्तावेज़ प्रवाह के नियमों को पूरा करती है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी की सहमति प्राप्त की जा सकती है:

• नियोक्ता के नाम पर पदों के संयोजन के लिए कर्मचारी का एकतरफा आवेदन;
• अतिरिक्त कार्य के प्रदर्शन पर कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक द्विपक्षीय समझौता (यह महत्वपूर्ण है कि रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौते के साथ भ्रमित न हों, यह एक अलग दस्तावेज है);
• कर्मचारी का संकल्प "मैं सहमत हूं", पदों के संयोजन की शर्तों पर अतिरिक्त कार्य करने के लिए नियोक्ता के लिखित प्रस्ताव के पाठ पर दिनांक और हस्तलिखित हस्ताक्षर।

जरूरी! एक राय है (अपील देखेंपरिभाषामास्को क्षेत्रीय न्यायालय दिनांक 09.06.2014 मामले संख्या 33-12594 / 2014 में),कर्मचारी की लिखित सहमति को कर्मचारी द्वारा स्वतंत्र रूप से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। उसी समय, इस तरह की सहमति किसी अन्य दस्तावेज़ में निहित हो सकती है, उदाहरण के लिए, जैसा कि संकेतित अदालती विवाद में, शिक्षण भार के संरक्षण पर एक बयान में।

संयोजन करते समय पारिश्रमिक के मुद्दे

पदों का संयोजन करते समय अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता पर मानदंड अनिवार्य है और कला के प्रावधानों पर आधारित है। रूसी संघ के संविधान के 37 और 06/28/1930 नंबर 29 के ILO कन्वेंशन, जिसकी पुष्टि स्थापित न्यायशास्त्र (11/26/2015 के प्रिमोर्स्की क्षेत्रीय न्यायालय के मामले संख्या 33A-10844 / के निर्धारण) द्वारा की जाती है। 2015, आदि)।

उस भाग में जो रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन नहीं करता है, यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर का स्पष्टीकरण "अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए भुगतान की प्रक्रिया पर" दिनांक 29 दिसंबर, 1965 नंबर 30/39, जो की अवधारणा को स्थापित करता है अस्थायी प्रतिस्थापन और रिक्त पद पर कार्य करने के रूप में नियुक्ति पर प्रतिबंध। अदालतें अभी भी उसे संदर्भित करना जारी रखती हैं (16 जून, 2015 संख्या 33-2068 के टावर्सकोय क्षेत्रीय न्यायालय के अपील निर्णय देखें)।

एक दृष्टिकोण है कि अस्थायी अतिव्यापी के लिए अतिरिक्त भुगतान करना आवश्यक नहीं है यदि संगठन के प्रमुख के कर्तव्यों को अस्थायी रूप से उनके डिप्टी द्वारा किया जाता है और यह कर्तव्य उनके रोजगार अनुबंध में इंगित किया गया है (स्वास्थ्य मंत्रालय से पत्र देखें और 12.03.2012 के रूसी संघ का सामाजिक विकास संख्या 22-2-897, रोस्ट्रुड दिनांक 24.05. 2011 संख्या 1412-6-1)। लेकिन रूसी संघ का सर्वोच्च न्यायालय (11 मार्च, 2003 नंबर KAS03-25 की परिभाषा देखें) इस दृष्टिकोण को वैध नहीं मानता है।

इसके अलावा, न तो स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय और न ही रोस्ट्रुड इस क्षेत्र में कानूनी विनियमन के स्रोत हैं। इस आधार पर, हम अनुशंसा करते हैं कि उपरोक्त मामले में पारिश्रमिक के मुद्दे पर निर्णय लेते समय उनकी राय को ध्यान में न रखें।

पदों के संयोजन का पंजीकरण

पदों के संयोजन पर आदेश जारी करते समय आवश्यक कार्यों में से एक रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना है। हम इस पर विस्तार से ध्यान नहीं देंगे।

पदों के संयोजन के लिए आदेश जारी करते समय सीधे बारीकियां होती हैं। इस तथ्य के कारण एकसमान रूपऐसा कोई आदेश नहीं है (एकीकृत रूप के विपरीत एक कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश), नियोक्ताओं के लिए सलाह दी जाती है कि वे कानून के मानदंडों और अदालतों की कानूनी स्थिति को ध्यान में रखते हुए ऐसे आदेशों के नमूने / रूप विकसित करें (देखें, उदाहरण के लिए, 17 फरवरी को रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय की परिभाषाएं, 2015 नंबर 237-ओ, चुवाश गणराज्य के सुप्रीम कोर्ट दिनांक 01.08.2011 मामले संख्या 33- 2829-11, आदि)।

उसके बाद, जारी किए गए आदेश के साथ कर्मचारी को परिचित करना अनिवार्य है, जिसकी पुष्टि उसके हस्तलिखित हस्ताक्षर और शिलालेख द्वारा की जाएगी: "परिचित" / "परिचित और सहमत।"

संगठन के प्रमुख के कर्तव्यों के अस्थायी असाइनमेंट की स्थिति में पदों के संयोजन पर आदेश जारी करने की विशेषताएं

चूंकि किसी संगठन के प्रमुख की कानूनी स्थिति श्रम और नागरिक कानून के मानदंडों द्वारा नियंत्रित होती है, इसलिए किसी अन्य कर्मचारी को अपने कर्तव्यों के अस्थायी असाइनमेंट की अपनी विशेषताएं होती हैं। यह उन बारीकियों के कारण है, जिन्होंने प्लेनम के संकल्प में आरएफ सशस्त्र बलों का ध्यान आकर्षित किया "कुछ मुद्दों पर जो अदालतों के बीच सिर के काम को विनियमित करने वाले कानून को लागू करते समय उत्पन्न हुए ..." दिनांक 02.06.2015 संख्या 21:

• सबसे पहले, यह समझना आवश्यक है कि क्या संगठन के घटक दस्तावेज और प्रमुख के साथ रोजगार अनुबंध ऐसा अवसर प्रदान करते हैं।
• दूसरे, कला के अर्थ के भीतर। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 53 और 65.3, मुखिया बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के संगठन की ओर से कार्य करता है। नतीजतन, एक स्थानापन्न व्यक्ति को शक्तियों की सूची के साथ अटॉर्नी की शक्ति जारी की जानी चाहिए।

न्यायशास्त्र में, एक राय है कि एकमात्र प्रबंधक को एक अस्थायी अभिनय व्यक्ति को नियुक्त करने का अधिकार नहीं है (मास्को जिले के संघीय एंटीमोनोपॉली सर्विस का 21 जुलाई, 2009 नंबर केजी-ए 40 / 6394-09 का संकल्प देखें। मामला संख्या A40-56418 / 08-131-389)। हालाँकि, अदालतों की कानूनी स्थिति प्रबल होती है, जिससे सिर को व्यक्ति को स्वयं प्रभारी नियुक्त करने का अधिकार मिलता है (सुदूर पूर्वी जिले के मध्यस्थता न्यायालय का निर्णय 28 सितंबर, 2015 संख्या F03-3854 / 2015 के मामले में देखें। ए51-34095 / 2014, आदि)।

जरूरी! यदि कार्यवाहक प्रमुख नियुक्त किया गया था, तो कला के खंड 1 के आधार पर एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में इसके बारे में जानकारी दर्ज करना आवश्यक नहीं है। 5FZ"कानूनी संस्थाओं के राज्य पंजीकरण पर ..."दिनांक 08.08.2001 संख्या 129-FZ, साथ ही यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ को बनाए रखने की प्रक्रिया (p.रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश से दिनांक 18 फरवरी, 2015 संख्या 25n)।

मैंने इस तरह के कर्तव्य की अनुपस्थिति पर ध्यान आकर्षित कियाएक पत्र में रूस का एफटीएसदिनांक 21.01.2011 क्रमांक पीए-3-6/114. इफिर पुष्टि कीऔर अभ्यास (21 दिसंबर, 2015 के वोल्गो-व्याटका जिले के मध्यस्थता न्यायालय का निर्णय देखें। संख्या F01-5107 / 2015 मामले संख्या A43-26522 / 2014 में)।

एक एकीकृत रूप की अनुपस्थिति में पदों के संयोजन पर प्रस्तावित नमूना आदेश का उपयोग नियोक्ताओं को उल्लंघन के जोखिम को कम करने के साथ-साथ कर्मचारी को अतिरिक्त कर्तव्यों के अस्थायी असाइनमेंट को सही ढंग से, सक्षम और तुरंत सुनिश्चित करने की अनुमति देगा।

पदों के संयोजन पर नमूना आदेशलिंक से डाउनलोड किया जा सकता है:

अक्सर, नियोक्ताओं को मानव संसाधनों के पुनर्वितरण की आवश्यकता होती है। तदनुसार, पदों के संयोजन पर आदेश का सही निष्पादन एक आवश्यक कौशल है जिसे कार्मिक विभाग के कर्मचारियों और उद्यमों के प्रबंधकों के साथ संपन्न किया जाना चाहिए। साइट के संपादकों ने दस्तावेज़, साथ ही संयोजन से संबंधित अन्य कागजात तैयार करने की प्रक्रिया का पता लगाने का निर्णय लिया।

श्रम संहिता का अनुच्छेद 60.2 एक कर्मचारी द्वारा पदों और व्यवसायों के संयोजन की संभावना को नियंत्रित करता है। कर्मचारी की लिखित सहमति से ही संयोजन संभव है। उसी समय, उसे न केवल रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य, बल्कि उसके या किसी अन्य पेशे में अन्य कर्तव्यों के निष्पादन के लिए भी सौंपा जा सकता है। इस काम के लिए, कर्मचारी वेतन पूरक का हकदार है। कानून कानूनी संबंधों के कई समान रूपों के लिए प्रदान करता है जिसमें एक कर्मचारी न केवल अपना काम करता है, बल्कि दूसरे कर्मचारी के कर्तव्यों का भी पालन करता है। आइए उन पर अधिक विस्तार से विचार करें।

अंशकालिक गतिविधियों के प्रकार

वर्तमान श्रम कानून अतिरिक्त रोजगार से जुड़े कानूनी संबंधों के निम्नलिखित रूपों की पहचान करता है:

1. सेवा क्षेत्रों का संयोजन या विस्तार या कार्य की मात्रा में वृद्धि, जिसमें अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन के माध्यम से शामिल है;
2. अंशकालिक नौकरी।

संयोजन का तात्पर्य अतिरिक्त कर्तव्यों के प्रदर्शन से है जो रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित कार्य घंटों के दौरान किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी का कार्य शेड्यूल 8 से 17 बजे तक है, तो इस दौरान वह अपने कर्तव्यों और अतिरिक्त कार्यों दोनों को करता है। यह विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में वह दूसरे पेशे से संबंधित कार्य करता है।

"अंशकालिक" की अवधारणा का अर्थ है कि एक दूसरे रोजगार अनुबंध को एक कर्मचारी के साथ संपन्न किया जाना चाहिए जो अतिरिक्त कार्य करेगा। इस अनुबंध के तहत दायित्वों की पूर्ति मुख्य कार्य से खाली समय में होनी चाहिए। यानी अगर कोई कर्मचारी 8 से 17 तक काम करता है, तो 17 से 19 तक उसे दूसरे रोजगार अनुबंध के तहत काम करना होगा। हम इस बात पर जोर देते हैं कि इस मामले में, एक अंशकालिक कार्यकर्ता के अनुरोध पर, उस कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जा सकती है जिसमें उसने दूसरे अनुबंध के तहत काम किया था।

ऐसे मामलों में जहां संयोजन उसी पेशे या स्थिति में होता है जो रोजगार अनुबंध में इंगित किया गया है, हम सेवा क्षेत्रों के विस्तार या काम की मात्रा बढ़ाने के बारे में बात कर सकते हैं।

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करते समय, कर्मचारी को उसकी विशेषता या स्थिति, या किसी अन्य में कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए सौंपा जा सकता है।

अतिरिक्त कार्य के प्रावधान को औपचारिक रूप देने की मौजूदा प्रक्रिया उद्यमों के अभ्यास द्वारा निर्धारित की जाती है। इसमें कई चरण होते हैं, जिन्हें हम नीचे देखेंगे।

संयोजन के लिए एक प्रस्ताव की तैयारी

ऐसे प्रस्ताव का रूप विधायी कृत्यों में परिभाषित नहीं है। इसलिए, प्रत्येक उद्यम में, यह दस्तावेज़ मुक्त रूप में तैयार किया जाता है। प्रस्ताव प्राप्त करने के बाद, कर्मचारी को उस पर "सहमत" या "असहमत" का निशान लगाना होगा।

यदि रोजगार प्रक्रिया के दौरान संयोजन की संभावना पर बातचीत की जाती है, तो इस तरह के प्रस्ताव को तैयार करने की आवश्यकता, सिद्धांत रूप में गायब हो जाती है, क्योंकि इस तरह के विवरणों पर एक रोजगार अनुबंध के ढांचे के भीतर बातचीत की जा सकती है।

रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते का निष्कर्ष

अनुपूरक समझौते में संयोजन कार्य के प्रावधान के लिए शर्तें होनी चाहिए। सबसे पहले, यह इंगित किया जाता है कि काम कर्मचारी की लिखित सहमति से सौंपा गया है। फिर, उस पेशे या पद पर डेटा जिसके लिए कर्मचारी अतिरिक्त कार्य करेगा, दर्ज किया जाता है, काम की मात्रा और उसके विवरण पर बातचीत की जाती है। यह जानकारी दर्ज करना अनिवार्य है कि कार्य मुख्य कार्य घंटों के दौरान किया जाएगा, और समय सीमा भी इंगित की गई है। इसके अलावा, समझौते में अतिरिक्त कार्यों के प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि पर डेटा होना चाहिए।

यह याद रखने योग्य है कि पूरक समझौता दो प्रतियों में जारी किया जाता है, जिनमें से एक कर्मचारी के पास रहता है। कर्मचारी एक हस्ताक्षर के साथ अपनी प्रति की प्राप्ति की पुष्टि करता है और एक दस्तावेज़ पर प्राप्ति की तारीख जो नियोक्ता के पास रहता है।

एक संगठन में पदों को संयोजित करने का आदेश

अंतिम चरण में, एक आदेश जारी किया जाता है। प्रत्येक संगठन पदों के संयोजन पर अपना स्वयं का नमूना आदेश विकसित करता है - इस दस्तावेज़ का एकीकृत रूप कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है। इसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत है।

आदेश के अंतिम खंड का उद्देश्य नियुक्ति के कारण को इंगित करना है, साथ ही प्रबंधकों और एक एकाउंटेंट के हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित करना है।

पदों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान

के अनुसार रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 151, नियोक्ता संयुक्त रूप से काम करने वाले कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान करने के लिए बाध्य है। इस अतिरिक्त भुगतान की राशि पार्टियों के समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है और रोजगार अनुबंध के साथ-साथ क्रम में पूरक समझौते में तय की जाती है। इस संबंध में, संयोजन पदों के लिए अतिरिक्त भुगतान पर एक नमूना आदेश कानून द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है।

पदों के संयोजन को रद्द करना

पदों के संयोजन को रद्द करने का एल्गोरिदम इस बात पर निर्भर करता है कि इसे कैसे औपचारिक रूप दिया गया था। यदि आदेश एक विशिष्ट अवधि को इंगित करता है जिसके लिए कर्मचारी एक अतिरिक्त पद पर काबिज होगा, तो इस अवधि के बाद रद्दीकरण स्वचालित रूप से होता है। यदि कानूनी संबंध अनिश्चित काल के लिए औपचारिक रूप दिया गया था, तो कारण के संकेत के साथ उन्हें रद्द करने का आदेश तैयार करना आवश्यक है।

कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर कानूनी संबंधों की समाप्ति को औपचारिक रूप दिया जा सकता है। पहले मामले में, कर्मचारी एक आवेदन जमा करता है। दूसरे मामले में, नियोक्ता अतिरिक्त कार्यों के पूरा होने से तीन दिन पहले एक अधिसूचना प्रस्तुत नहीं करता है। इन तीन दिनों के भीतर, एक संबंधित आदेश जारी किया जाना चाहिए।

मौजूदा कानून पदों के संयोजन के उन्मूलन पर एक नमूना आदेश को मंजूरी नहीं देता है, इसलिए इसे एक मनमाना क्रम में तैयार किया जाता है। हालाँकि, इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

1. पद;
2. कार्य प्रदर्शन अवधि;
3. इसकी मात्रा;
4. स्थापित मजदूरी।

पदों के संयोजन को हटाने के लिए एक नमूना आदेश नीचे प्रस्तुत किया गया है।

हम इस बात पर जोर देते हैं कि कर्मचारी का अतिरिक्त कार्य करने से इनकार करना उसका अधिकार है। और इस अधिकार के उपयोग से सिर से कोई कानूनी परिणाम और दंड नहीं मिलता है।

कला में प्रकट "संयोजन" की अवधारणा के तहत। रूसी संघ के श्रम संहिता के 60.2, कार्यालय समय के दौरान किए गए अतिरिक्त कार्य कार्यों की एक बड़ी संख्या के अंतर्गत आता है:

• एक ही पद और विशेषज्ञता के लिए काम की मात्रा में वृद्धि (उदाहरण के लिए, दूसरे कर्मचारी की अनुपस्थिति में एक विभाग में एक ही प्रकार के दो पदों पर काम करना);
• अस्थायी रूप से अनुपस्थित सहकर्मी के लिए काम करना (उदाहरण के लिए, मातृत्व अवकाश पर कर्मचारी के लिए);
• पदों या व्यवसायों का संयोजन (वास्तव में, यह एक ही बात है, लेकिन "पेशे" शब्द का उपयोग अक्सर श्रमिकों या तकनीकी क्षेत्रों के लिए किया जाता है, और "स्थिति" - प्रबंधन और विशेषज्ञों के लिए)।

हमारे मंच पर, आप कार्मिक दस्तावेजों के साथ काम करते समय कोई भी प्रश्न पूछ सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम चर्चा कर रहे हैं कि 1C कार्यक्रम में पदों के संयोजन को कैसे व्यवस्थित किया जाए।

पदों के संयोजन (पेशे) के पंजीकरण की विशेषताएं

1. संयोजन की संभावना का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

इसके लिए, कई शर्तों को पूरा करना होगा:

• संयोजन के लिए कार्यक्षमता वाली स्थिति को स्टाफिंग टेबल में शामिल किया जाना चाहिए;
• इस पद पर उस स्टाफ सदस्य का कब्जा नहीं होना चाहिए जिसके लिए वह प्रधान है।

2. संयोजन के लिए अतिरिक्त भार के लिए सहमति के बारे में कर्मचारी से लिखित पुष्टि की आवश्यकता है।

दो परिदृश्य संभव हैं:

• कर्मचारी स्वयं उसे अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान करने के अनुरोध के साथ एक बयान लिखता है, और प्रबंधक उसकी सहमति व्यक्त करते हुए उसका समर्थन करता है;
• विभाग के प्रमुख कर्मचारी पर अतिरिक्त कर्तव्यों को लागू करने पर एक दस्तावेज तैयार करते हैं, कर्मचारी संकेत देता है कि वह सहमत है।

3. कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाना चाहिए, जो इस अनुबंध का एक अभिन्न अंग बन जाएगा। इसमें बिना किसी असफलता के निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

• अतिरिक्त कार्यभार के प्रकार के बारे में (अतिव्यापी स्थिति, सामान्य कर्तव्यों में वृद्धि, आदि);
• वे शर्तें जिनके लिए संयोजन स्थापित किया गया है;
• अतिरिक्त कार्यों की सूची (या संबंधित नौकरी विवरण का संदर्भ);
• यदि कर्मचारी ने स्वयं आवेदन लिखा है (पहले परिदृश्य के अनुसार), जानकारी है कि संयोजन कर्मचारी के अनुरोध पर सौंपा गया था;
• अतिरिक्त भार के लिए मुआवजे की राशि के बारे में।

4. उन मामलों में विशेष शर्तें तैयार की जाती हैं जहां अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए पेशेवर योग्यता, प्रवेश और प्रमाणन की आवश्यकता होती है। इस मामले में, आपको चाहिए:

• कर्मचारी से उसके अधिकार और इस प्रकार के काम करने की क्षमता की पुष्टि करने वाले अतिरिक्त दस्तावेजों का अनुरोध करें;
• मानव संसाधन दस्तावेजों में विशिष्ट आवश्यकताओं और अनुपालन जानकारी शामिल करें।

लेख में एचआर दस्तावेजों के बारे में और पढ़ें "कार्मिक दस्तावेज़ जो संगठन में होने चाहिए" .

पदों के संयोजन पर आदेश

संयोजन का आदेश कर्मचारी के लिए अतिरिक्त कार्यक्षमता पर काम करना शुरू करने का आधार है।

यह उपलब्धता के अधीन प्रकाशित होता है:

1. कर्मचारी की लिखित सहमति से एक दस्तावेज।
2. रोजगार अनुबंध के लिए अनुबंध।

आदेश में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. अतिरिक्त कार्य के प्रकार की विशेषताएं।
2. उस स्थिति की विशिष्टता जिसके लिए संयोजन सौंपा गया है (स्टाफिंग टेबल के अनुसार)।
3. संयोजन के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां (यदि अनुबंध अत्यावश्यक है)।
4. अतिरिक्त कार्यक्षमता का विवरण (सूची) (या नियामक दस्तावेज़ का संदर्भ)।
5. मुआवजे की सहमत राशि (अवधि के लिए एक निश्चित राशि में और संयुक्त स्थिति के लिए वेतन के प्रतिशत के रूप में दोनों निर्धारित की जा सकती है)।

"मजदूरी में क्या शामिल है?" लेख में पढ़ें कि यह मुआवजा मजदूरी की संरचना में किस स्थान पर है? .

पदों के संयोजन पर नमूना आदेश (एकीकृत रूप केपी -152 के अनुसार)

मौजूदा नियम पदों के संयोजन पर आदेश का एक एकीकृत रूप स्थापित नहीं करते हैं।

मानव संसाधन अधिकारी के पास कई विकल्प हैं:

• सभी आवश्यकताओं और परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए, निःशुल्क रूप में एक आदेश तैयार करें।
• Goskomstat द्वारा अनुमोदित फॉर्म को संशोधित करें (आमतौर पर वे T-1 फॉर्म लेते हैं और इसमें अतिरिक्त पैरामीटर शामिल करते हैं)।
• यूएसएसआर की विरासत का लाभ उठाएं (उन हिस्सों में जो वर्तमान कानूनों का खंडन नहीं करते हैं)। संयोजन के पंजीकरण पर विस्तृत निर्देशों के अलावा (जो अब मुख्य रूप से उपयोग किए जाते हैं), यूएसएसआर में पदों (पेशे) के संयोजन के लिए केपी -152 के कर्मियों के लिए आदेश का एक रूप था। यदि इस तरह के फॉर्म का उपयोग किया जाता है, तो इसे संगठन द्वारा उपयोग के लिए अनुमोदित किया जाना चाहिए। इसके लिए, संगठन का मुखिया दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में एक अनुमोदन मुहर लगाता है।

एक कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश

किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के लिए आदेश बनाने की प्रक्रिया संयोजन को पंजीकृत करते समय उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया के समान है। अंतर यह है कि स्थानांतरण के दौरान कर्मचारी से पिछले कर्तव्यों को हटा दिया जाता है। तदनुसार, नए कर्तव्यों के लिए भुगतान नई स्थिति को सौंपा गया है। चूंकि दो कार्यों के लिए कार्यों का कोई संयोजन नहीं है, इसलिए कोई अतिरिक्त मुआवजा नहीं है।

संयोजन पर आदेश के विपरीत, स्थानांतरण पर आदेश के लिए एक अलग रूप है टी -5 "एक कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश", रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 01 / के डिक्री द्वारा अनुमोदित है। 05/2004 नंबर 1.

टी-5 फॉर्म आपको लेख में मिलेगा "एकीकृत प्रपत्र संख्या T-5 - प्रपत्र और नमूना डाउनलोड करें" .

परिणामों

रूसी संघ के वर्तमान श्रम संहिता में पदों के संयोजन के पंजीकरण के संबंध में केवल सामान्य प्रावधान हैं। उनका विस्तार करने के लिए, आप पूर्व यूएसएसआर के नियामक दस्तावेजों का उपयोग कर सकते हैं, जो नए कानूनों के मानदंडों का खंडन नहीं करते हैं:

• यूएसएसआर मंत्रिपरिषद का फरमान "व्यवसायों (पदों) के संयोजन की प्रक्रिया और शर्तों पर" दिनांक 04.12.1981 नंबर 1145;
• ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों का निर्देश, यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय, यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति "04.12.1981 नंबर 1145 के डिक्री के आवेदन पर" दिनांक 14.05.1982 नंबर 53- वीएल.

पदों के संयोजन के लिए आदेश जारी करने के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है।

आदेशउद्यम के प्रमुख द्वारा जारी एक कानूनी अधिनियम है। यह एक प्रशासनिक दस्तावेज है, जिसका कार्यान्वयन सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है। इसका प्रकाशन एक प्रशासनिक, आर्थिक प्रकृति की समस्याओं को हल करने के साथ-साथ श्रम संबंधों के ढांचे में कार्यों के लिए आवश्यक है।

समूहों में विभाजन

आदेश दो समूहों में विभाजित हैं: मुख्य गतिविधि और कर्मियों द्वारा।

मुख्य गतिविधि के आदेश के लिए, विशेष रूप से, आदेशों में शामिल हैं:

• स्थानीय विनियमों (प्रावधानों, समझौतों) के प्रकाशन और संशोधन पर,
• अवकाश कार्यक्रम के अनुमोदन पर:
• स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन और परिवर्तन पर;
• ऑपरेटिंग मोड की स्थापना और इसे संशोधित करने पर;
• प्रमाणन पर; - एक आयोग के निर्माण पर, आदि।

वे मुख्य गतिविधि के लिए जर्नल ऑफ ऑर्डर (निर्देश) में पंजीकृत हैं और कला के अनुसार स्थायी रूप से संगठन में संग्रहीत हैं। "सामान्य प्रबंधन की सूची, राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न अभिलेखीय दस्तावेज, भंडारण समय का संकेत" दिनांक 25 अगस्त, 2010

कर्मियों के आदेश के लिएआदेश शामिल करें:

• कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी पर;
• विभिन्न प्रकार की छुट्टियों के प्रावधान पर;
• एक व्यापार यात्रा की दिशा में;
• पदोन्नति के बारे में;
• अनुशासनात्मक प्रतिबंधों आदि के बारे में

वे शेल्फ जीवन के संदर्भ में भिन्न हैं। उनकी भंडारण अवधि 75 वर्ष (नियुक्तियां, स्थानान्तरण, बर्खास्तगी, अवैतनिक अवकाश, आदि) या 5 वर्ष (अन्य प्रकार की छुट्टियां, अल्पकालिक व्यापार यात्राएं, कर्तव्य, आदि) (आइटम "सूची") है।

प्रपत्रों का पंजीकरण

कुछ आदेश एक एकीकृत रूप में तैयार किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, भर्ती के लिए एक आदेश एक एकीकृत रूप में तैयार किया जाता है T-1 एक के लिए और कई कर्मचारियों के लिए T-1a)। यदि एक एकीकृत रूप प्रदान नहीं किया जाता है, तो इसे किसी भी रूप में तैयार किया जाता है।

आदेश उपस्थित होना चाहिए निम्नलिखित विवरण:

• दिनांक;
• दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या;
• शीर्षक "आदेश" या "आदेश";
• विषय;
• मूलपाठ;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर।

यह खंड कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन के लिए आवश्यक आदेश प्रस्तुत करता है। ऐसा करने के लिए, आपको दस्तावेज़ में आवश्यक डेटा दर्ज करना होगा। इस मामले में, दस्तावेज़ का पाठ आपकी आवश्यकताओं के अनुसार स्वचालित रूप से बदल जाएगा, और आपको बस तैयार किए गए आदेश को डाउनलोड करना होगा।