Jedným z hlavných dokumentov upravujúcich personálnu politiku v organizácii akéhokoľvek právneho postavenia je personálna tabuľka. V súlade s týmto dokumentom sa prijímajú špecialisti a manažéri všetkých úrovní, určuje sa ich oficiálny plat a ďalšie platby (bonusy, dodatočné platby), pracovníci sa prideľujú na oddelenia a sledujú sa voľné miesta.
Pracovný stôl sa zvyčajne schvaľuje na rok. Predpokladá sa, že tím, koľko odborníkov a na akej úrovni dokáže realizovať podnikateľský plán alebo úlohy plánované na rok. Na základe personálnej tabuľky sa vypočíta mzda za vykazované obdobie.
Organizácia je „živý organizmus“ a do roka môže dôjsť k určitým posunom v jej štruktúre a systéme, niektoré úlohy budú implementované v predstihu, iné si budú vyžadovať dodatočné úsilie a personál, tretie úlohy, a teda špecialisti, už nebudú. byť potrebné.
Akýkoľvek neplánovaný pohyb personálu alebo zmeny významných pracovných podmienok by sa mali odraziť v tabuľke počtu zamestnancov.
Na legislatívnej úrovni neexistujú žiadne obmedzenia pri vykonávaní personálnych zmien, ale akékoľvek zmeny v personálnom obsadení musia byť schválené na úrovni vedúceho organizácie. Ak dôjde k zmenám v organizácii ohľadom veľkosti schváleného mzdového listu a nemeníte mzdový systém, neprekračujte ho, stačí vykonať zmeny pomocou objednávok pre personál.
Kto pripravuje objednávku?
Každý zamestnanec organizácie môže iniciovať zmeny v tabuľke zamestnancov.... Ak svoje stanovisko zdôvodní a presvedčivo preukáže, manažér môže súhlasiť s revíziou personálnej tabuľky alebo s dočasnou zmenou. Najčastejšie sa šéfovia štrukturálnych divízií stretávajú s takou potrebou, ako je zavedenie novej funkcie, zmena pozícií alebo ich redukcia.
Príkaz na zmenu dokumentu prichádza od vedúceho organizácie alebo povereného úradníka. Objednávku vyhotovuje odborník, ktorý je touto povinnosťou poverený.
Toto by sa malo odraziť v popise práce alebo pracovnej zmluve v časti „funkčné povinnosti“ alebo v osobitnom príkaze na určenie osoby zodpovednej za zostavenie tabuľky zamestnancov.
Tradične na túto prácu dohliada personálne oddelenie alebo plánovacie a ekonomické oddelenie. V súčasnosti je táto práca v kompetencii personálneho manažmentu alebo oddelenia ľudských zdrojov. Personalista vytvorí dokument, ktorý je koordinovaný s vedúcimi nasledujúcich štruktúrnych divízií:
- Oddelenie ľudských zdrojov;
- učtáreň;
- právne oddelenie.
Po schválení sa dokument predloží na schválenie prednostovi. Oboznámiť by sa s ním mal aj šéf rezortu, v ktorom zmeny nastali. 
V akých situáciách potrebujete zmeniť rozvrh?
Zmeny v personálnej tabuľke sa vykonávajú:
- v súvislosti so zvýšením alebo znížením počtu zamestnancov;
- ak sa dočasne alebo natrvalo zavedie nová pozícia;
- ak sa táto pozícia prenesie z jednej jednotky do druhej;
- v súvislosti so zmenou (zvýšenie alebo zníženie) platov.
Treba mať na pamäti, že rozkaz zavádza zmeny v rámci aktuálnej personálnej tabuľky na základe schváleného mzdového listu.
V dokumente je potrebné uviesť, na aké náklady sa budú počítať platy na novej pozícii. Je to možné, ak sú voľné pracovné miesta alebo zníženie jedného z pracovných miest.
Napríklad musíte zadať ďalšiu personálnu jednotku vodiča. V tabuľke obsadenia sú schválené 4 sadzby vodičov, pre potreby firmy je potrebné zadať 5. sadzbu. Vedúci organizácie dáva za úlohu vedúcemu oddelenia ľudských zdrojov vypracovať návrh, ako sa to dá urobiť v rámci aktuálnej personálnej tabuľky.
V schválenej personálnej tabuľke je voľné pracovné miesto zámočník 4. kategórie, ktorého služobný plat zodpovedá novozavedenému miestu vodiča. Personalista vypracuje návrh objednávky s približne týmto obsahom:
“Vzhľadom na výrobné potreby objednávam:
- Do personálnej tabuľky zaviesť pozíciu vodič na úseku dopravy s platom zodpovedajúcej pozícii zámočník 2. kategórie.
- Účtovné útvary vyplácajú mzdy na úkor voľného pracovného miesta zámočníka 2. kategórie výrobno-technického úseku.“
V inom prípade sa miesto na jednom oddelení zníži a na tom istom alebo inom oddelení sa zavedie nové miesto. Ak sú pozície rovnaké, mzdy sa prenášajú z jednej do druhej, nemá to vplyv na mzdový fond ako celok, takže stačí zaviesť zmeny príkazom.
Zmeny v dokumentoch zamestnancov
V prípade, že zmeny v personálnej tabuľke ovplyvnia zamestnanca pracujúceho v organizácii, musíte s ním podpísať dodatková dohoda... Musí v ňom byť uvedené, aké podstatné pracovné podmienky sa pre zamestnanca zmenili alebo aká doplnková práca je mu zverená.
Napríklad do personálneho obsadenia sa zaviedla pozícia špecialistu na riadenie rizík na úkor uvoľneného miesta účtovníka a rozhodlo sa o poverení ekonómky finančno-ekonomického úseku výkonom práce na tejto pozícii v r. poradie kombinácie. Je potrebné pripraviť nasledujúce dokumenty:
- Dodatočná dohoda o pridelení, v ktorej sa uvedie výška príplatku - 30 alebo 50% oficiálneho platu za kombinovanú pozíciu.
- Príkaz na spojenie tohto zamestnanca.
Dodatočná dohoda a kópia objednávky sú uložené v osobnom spise zamestnanca. Zápis do pracovnej knihy sa nevykonáva.
V prípade, že je zamestnanec prijatý na novú pozíciu na základe interného pracovného pomeru na kratší pracovný čas, je s ním podpísaná samostatná pracovná zmluva, v ktorej sú uvedené všetky podmienky:
- pozícia, oddelenie;
- ako dlho;
- podmienky zamestnania na čiastočný úväzok;
- veľkosť platu;
- iné podmienky.
Vydáva sa príkaz na zamestnanie na čiastočný úväzok. Zapisovanie do zošita sa vykonáva ľubovoľne. 
V treťom prípade, ak sa pozícia zníži a zamestnanec sa presunie na inú, novozavedenú, pripravia sa tieto dokumenty:
- Oznámenie, že pozícia je znížená a zamestnancovi je ponúknutá iná práca. Zamestnancovi sa odovzdá o dva mesiace.
- V prípade súhlasu sa podpisuje dodatočná dohoda o preradení na inú pozíciu a príkaz na preloženie.
- V prípade nesúhlasu príkaz na prepustenie z dôvodu zníženia počtu zamestnancov v súlade s článkom 180 Zákonníka práce Ruskej federácie s vyplatením odstupného a kompenzácie.
Kópie osobných objednávok sa vždy ukladajú do osobných spisov zamestnancov. Záznam o preložení alebo prepustení podľa tohto článku sa musí urobiť v pracovnej knihe.
Vyskytuje sa, keď organizácia z akéhokoľvek dôvodu opraví platný dokument. Úpravy môžu byť zároveň veľmi odlišného charakteru: od zmeny názvov štruktúrnych divízií a pozícií, personálnych zmien, zvyšovania či znižovania miezd zamestnancov až po rozširovanie či naopak znižovanie stavu zamestnancov. Spravidla je to spôsobené buď optimalizáciou výrobných procesov, alebo otvorením nových smerov, rozvojom podnikania.
Súbory
Postup pri vykonávaní zmien
Zmeny v personálnej tabuľke by sa mali vykonávať podľa určitého algoritmu.
- Najprv sa na úrovni manažmentu rozhodne o nevyhnutnosti takýchto úprav.
- Potom sa v podniku vydá špeciálna objednávka, ktorá schvaľuje potrebu zmien a obsahuje zoznam položiek, ktoré je potrebné zmeniť.
- Ďalej sa tie isté úpravy vykonajú v tabuľke zamestnancov a ďalšie číslo sa priradí aktualizovanému dokumentu.
- Predtým platná personálna tabuľka sa odošle na uloženie do archívu podniku.
Treba poznamenať jeden dôležitý bod: ak sa príkaz týka znižovania počtu zamestnancov, ich presunu na inú pozíciu a podobných úprav, ktoré so sebou prinášajú zmeny pracovných podmienok a pracovných zmlúv, potom musia byť takéto príkazy predložené zamestnancom proti podpisu. Navyše: bez získania súhlasu zamestnanca na niektoré zmeny (napríklad prevod) sa stanú nemožnými.
Na dosiahnutie tohto cieľa musí vedenie podniku 60 dní pred nadchádzajúcou udalosťou akýmkoľvek vhodným spôsobom upozorniť zamestnancov na nadchádzajúce zmeny.
Ako často môžete vykonávať zmeny v tabuľke zamestnancov
Zákon nijako neupravuje frekvenciu vykonávania zmien na personálnom stole, takže tu všetko závisí od vedenia organizácie. V zásade je možné na želanie vykonať zmeny minimálne každý mesiac (aj keď takáto činnosť môže vzbudiť záujem zo strany inšpektorátu práce), zvyčajne sa to však stáva oveľa menej často, raz za rok alebo podľa potreby.
V prípade menších zmien vo všeobecných činnostiach podniku je vhodné upraviť personálnu tabuľku.
Ak však hovoríme o globálnej reorganizácii spoločnosti s úplným „preskupením“ štrukturálnych divízií, personálnych jednotiek atď., Potom je lepšie neobmedzovať sa na zmeny v personálnej tabuľke, ale zostaviť novú dokument.
Obdobie nadobudnutia účinnosti zmenenej personálnej tabuľky
Najčastejšie časové intervaly medzi spísaním objednávky a vykonaním úprav personálneho stola s jeho následným nadobudnutím platnosti nie sú ničím obmedzené, okrem prípadu, keď ide o znižovanie stavu zamestnancov.
V takýchto situáciách musia medzi spísaním objednávky a nadobudnutím platnosti novej personálnej tabuľky uplynúť aspoň dva mesiace.
Počas tejto doby sa zamestnanci podniku, ktorí boli prepustení, môžu rozhodnúť o ďalších plánoch: buď prestúpiť na inú voľnú pozíciu v rámci spoločnosti (ak existuje), alebo si nájsť novú prácu.
Kto píše objednávku
Každý zamestnanec s potrebnými právomocami a zručnosťami na písanie tohto druhu dokumentov môže byť poverený spísaním objednávky. Zvyčajne je to buď právny poradca, špecialista na personálnom oddelení, sekretárka alebo samotný vedúci organizácie. V každom prípade, bez ohľadu na priameho vykonávateľa, musí byť listina po vyhotovení predložená na schválenie riaditeľovi spoločnosti.
Základ pre objednávku
V tomto prípade je základom vysvetlenie dôvodov zmien. Zvyčajne sa uvádza na začiatku dokumentu za slovami „V súvislosti s ...“ a musí presne odrážať skutočný stav v personálnom sektore v podniku. Najsprávnejšia by však bola prítomnosť určitých dokumentov. Úlohu takých zohrávajú vedúci štrukturálnych odborov, ktorí vzhľadom na určité okolnosti považujú za potrebné rozšírenie oddelenia alebo naopak zníženie niektorých personálnych útvarov. Ak takáto poznámka existuje, objednávka musí:
- daj odkaz nie jej,
- s uvedením jej čísla,
- dátum zostavenia,
- autor (funkcia a celé meno zamestnanca).
Čím pozornejšie a presnejšie si zamestnanec, ktorý sa podieľa na vypracovaní príkazu, pristupuje k svojim povinnostiam, tým menej pravdepodobné budú v budúcnosti nároky zo strany kontrolných štruktúr, napríklad inšpektorátu práce.
Ako správne zostaviť a vykonať objednávku
Objednávka nemá jednotnú šablónu, ktorá je povinná na použitie, preto ju možno vyhotoviť v akejkoľvek forme alebo podľa šablóny vyvinutej v rámci podniku a schválenej v jej účtovných zásadách. Zároveň je potrebné mať na pamäti, že dokument musí obsahovať niektoré potrebné informácie:
- Obchodné meno,
- číslo a dátum objednávky,
- základ pre neho,
- úplný zoznam zmien.
Dizajn objednávky môže byť tiež úplne ľubovoľný: vytlačený alebo ručne písaný, na jednoduchom štandardnom hárku A4 alebo na firemnom hlavičkovom papieri. Jedinou nespornou podmienkou je, že musí byť overený originálnym autogramom vedúceho organizácie alebo iného zamestnanca oprávneného takéto papiere podpisovať. Okrem toho musí byť objednávka podpísaná osobami zodpovednými za jej realizáciu a tými, ktorých sa priamo týkajú (avšak len v prípade, že objednávka zahŕňa zmeny v ich pracovných zmluvách).
Objednávky sa spravidla vyhotovujú v jednej kópii a počas doby platnosti sú uložené v osobitnom priečinku spolu s ďalšími platnými regulačnými právnymi aktmi, príkazmi a pokynmi a po strate relevantnosti sa prenesú do archívu podniku. na uskladnenie.
Zmeny v dokladoch zamestnancov pri zmene personálnej tabuľky
Zmena v platoch
Personálna tabuľka je dokument, ktorý sa používa na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a personálneho obsadenia organizácie.
Personálne obsadenie: vývoj, schvaľovanie, jednotná forma
Podľa Kvalifikačnej príručky pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov schválené. Výnosom Ministerstva práce Ruska zo dňa 21.08.98 č. 37 môže byť zostavenie tabuľky zamestnancov poverené ekonómom práce. Keďže nie každá organizácia má takúto prácu, o tom, komu je táto práca zverená, rozhoduje samostatne vedenie spoločnosti.
Ak vedúci organizácie pridelí túto zodpovednosť zamestnancovi, pre ktorého to nie je uvedené v pracovnej zmluve a (alebo) popise práce, potom je takáto osoba vymenovaná na základe príkazu na hlavnú činnosť.
Približná forma príkazu na pridelenie zodpovednosti zamestnancovi za vytvorenie návrhu personálnej tabuľky je uvedená nižšie.
V TKRF neexistuje žiadna priama požiadavka na prítomnosť personálneho stola v každej organizácii, avšak vyhláška Goskomstatu Ruska zo dňa 5. 1. 2004 č. 1 stanovuje, že jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo a platby práce vrátane . formulár T-3 (Personál), vzťahujú sa na organizácie všetkých foriem vlastníctva
Personálny stôl schvaľuje príkazom (vyhláškou) vedúci organizácie alebo ním poverená osoba.
V tomto príkaze, na rozdiel od štandardného formulára príkazu na hlavnú činnosť, nie je zisťovacia časť a príkaz môže začať ihneď slovami „OBJEDNÁVAM“, keďže na uplatnenie personálneho obsadenia nie sú potrebné žiadne ďalšie vysvetlenia. Môžete však uviesť dôvody (ak nejaké existujú) na schválenie novej personálnej tabuľky.
Formulár objednávky na schválenie personálnej tabuľky je uvedený nižšie.
Legislatíva do apríla 2001 nestanovovala žiadne požiadavky na zostavovanie tabuliek zamestnancov. Zavedením albumu jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie o účtovníctve a odmeňovaní práce (uznesenie Goskomstatu Ruska zo dňa 6. 4. 2001 č. 26) má zamestnávateľ možnosť použiť hotovú formu personálnej tabuľky. - formulár T-3. V roku 2004 bol vydaný, schválený nový Album zjednotených foriem. Rezolúcia Goskomstatu Ruska zo dňa 05.01.04 č. 1, v ktorej boli vykonané menšie zmeny vo forme T-3. V skutočnosti sa zmenili podpisy schvaľovacích víz na konci formulára. Uveďme príklad vyplnenia personálnej tabuľky.
Je potrebné venovať pozornosť tomu, že v pracovnej zmluve zamestnanca musí názov pozície zodpovedať názvu uvedenému v tabuľke obsadenia.
Ak je v súlade s federálnymi zákonmi poskytovanie výhod alebo existencia obmedzení spojená s výkonom práce v určitých pozíciách, odbornostiach alebo profesiách, potom názvy týchto pozícií, odborností alebo profesií a kvalifikačné požiadavky na ne musia zodpovedať názvy a požiadavky uvedené v kvalifikačných referenčných knihách schválených v súlade s postupom stanoveným vládou Ruskej federácie (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).
V súčasnosti existujú tieto referenčné knihy, ktoré možno použiť pri určovaní profesie (pozície) v tabuľke zamestnancov:
- ETKS - Jednotná tarifná a kvalifikačná referenčná kniha zamestnaní a profesií pracovníkov;
- Jednotná kvalifikačná referenčná kniha pozícií manažérov, špecialistov a zamestnancov;
- OKPDTR - Celoruský klasifikátor robotníckych profesií, zamestnaneckých pozícií a mzdových tried.
Vykonávanie zmien na personálnom stole
Existujú dva spôsoby, ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov.
Najprv môžete zmeniť samotný personálny stôl. Nová tabuľka obsadzovania na ďalšie evidenčné číslo je schválená zákazkou na hlavnú činnosť.
Po druhé, spravidla, ak zmeny vykonané v personálnom stole nie sú významné, môžu byť vydané prostredníctvom príkazu na hlavnú činnosť.
Ak sa zmeny v personálnom stole vykonajú prostredníctvom objednávky, názov objednávky môže byť takýto:
„O zmenách a doplneniach personálnej tabuľky“;
"O zmene personálneho stola";
"O čiastočnej zmene personálnej tabuľky."
V objednávke môžu byť ako základ uvedené tieto dôvody:
- zlepšenie organizačnej štruktúry podniku;
- vykonávanie činností zameraných na zlepšenie výkonnosti jednotlivých štruktúrnych celkov;
- reorganizácia spoločnosti;
- rozšírenie alebo zníženie výrobnej základne podniku;
- zmeny v legislatíve;
- optimalizácia riadiacej práce;
- plánovacie a ekonomické kalkulácie personálneho oddelenia, odstránenie duplicity funkcií a pod.
Formulár príkazu na vykonanie zmien v personálnej tabuľke je uvedený nižšie.
Pri zmene personálnej tabuľky je potrebné správne posúdiť zmeny, ktoré s tým nastanú.
Pri zavádzaní nových pozícií do aktuálnej personálnej tabuľky sa vyraďujú staré, mení sa názov pozície, vytvárajú sa nové oddelenia, potom často tieto procesy ovplyvňujú už pracujúci personál a vtedy je potrebné vykonať zmeny a úpravy personálne dokumenty zamestnancov v závislosti od toho, aké zmeny sa zavádzajú. To môže byť:
1) premenovanie pozície;
2) preklad;
3) premenovanie oddelenia;
4) uloženie dodatočných zodpovedností;
5) zmena platov.
Vo všetkých týchto prípadoch musí zamestnanec personálneho oddelenia vykonávať rôzne postupy spracovania personálnych dokumentov.
Zvážme všetky tieto možnosti samostatne.
K premenovaniu pozície dochádza vtedy, ak zamestnanec, ktorý v danom čase pracuje a plní určité povinnosti, nemení nič, čím by sa zmenila jeho pracovná funkcia alebo zaužívaný režim pracovného dňa. Je však potrebné pripomenúť, že podľa čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie je základnou podmienkou pracovnej zmluvy názov pozície, špecializácia, profesia. V článku 73 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje, že z dôvodov súvisiacich so zmenami v organizačných alebo technologických podmienkach práce je na podnet zamestnávateľa možné zmeniť základné podmienky pracovnej zmluvy určené stranami. . Predpokladom je, že v dôsledku takýchto zmien musí zostať pracovná funkcia zamestnanca nezmenená. Okrem toho časť 2 čl. 73 Zákonníka práce Ruskej federácie tiež stanovuje osobitný postup pre takéto zmeny - zamestnanec musí byť o tom písomne informovaný najneskôr 2 mesiace pred ich zavedením.
V prípade premenovania pozície je teda potrebné okrem vykonania zmien v personálnej tabuľke (vystavením príkazu na hlavnú činnosť) získať aj písomný súhlas zamestnanca. Ak zamestnanec nesúhlasí, treba konať spôsobom ustanoveným v čl. 73 Zákonníka práce Ruskej federácie. Potom sa vykonajú príslušné úpravy na osobnej karte T-2 a pracovnej knihe. Príklad záznamu je uvedený nižšie.
Podľa čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie je preklad zmena pracovnej funkcie alebo základných podmienok pracovnej zmluvy, najmä miesta výkonu práce (s uvedením štrukturálnej jednotky), ak je to uvedené v pracovnej zmluve, pracovná funkcia, práva a povinnosti zamestnanca, charakteristika pracovných podmienok, benefity a náhrady, režim práce a odpočinku, podmienky odmeňovania.
Trvalý preklad na podnet zamestnávateľa v tej istej organizácii je povolený s písomným súhlasom zamestnanca. Prvým dokladom pri prestupe musí byť návrh na prestup, následne - písomné dodatky k pracovnej zmluve podpísané zamestnancom a zamestnávateľom. Potom je vydaný prevodný príkaz (jednotný formulár T-5), ktorého podkladom je dodatok k pracovnej zmluve. Potom sa vykonajú zmeny v zošite a osobnej karte T-2.
Nižšie je uvedená schéma spracovania dokumentov pri prevode zamestnanca a schéma vykonávania zmien (dodatkov) pracovnej zmluvy.
Personálny stôl je výrobný dokument, ktorý sa nevytvára na dlhé obdobie. Upraviť treba reorganizáciu štátu, zníženie či zvýšenie platov, ako aj ďalšie okolnosti.
Vykonávanie zmien na personálnom stole je normálny postup a musí sa vykonávať v súlade s požiadavkami zákona a právami pracovníkov. Dôležité kroky v tomto procese sú uvedené v tomto článku, aby sa zabránilo chybám v podnikovej dokumentácii.
Vážení čitatelia! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.
Ak chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte prostredníctvom online poradcu vpravo alebo zavolajte bezplatná konzultácia:
Dôvody a dôvody na vykonanie zmien
S prihliadnutím na zoznam kvalifikácií pozícií pracovníkov, nadriadených a ich podriadených je zodpovedný za zostavenie rozvrhu zamestnancov ekonóm práce... Ale nie všetky zariadenia majú tohto ekonóma a šéf nezávisle rozhoduje, kto bude túto prácu vykonávať.
Pracovný stôl je zvyčajne na základe výrobných cieľov ako aj množstvo práce. Na základe týchto údajov sa vykoná nábor zamestnancov a vypočíta sa základný majetok, podľa ktorého sa určí mzda v medziach legislatívnej normy.
Organizácie však majú tendenciu sa meniť, rozvíjať a transformovať. Zmeny môžu spočívať vo zväčšení obslužných plôch alebo v úprave typov činností. Kvôli týmto okolnostiam sa mení forma práce, čo znamená, že pracovníkov môže byť prebytok aj nedostatok.
Okrem toho je možné vykonať úpravy na dôležitom papieri v dôsledku zmien colných sadzieb... Federálny zákon sa pravidelne upravuje na minimálnu mzdu a vedenie organizácie, ak to finančné prostriedky dovolia, môže mzdu zvýšiť percentom z platu.
Podkladom pre zmeny v personálnej tabuľke môže byť účtovná dokumentácia.
Okrem toho výsledky, ktoré poukazujú na klesajúcu ziskovosť alebo prerušenia dodávok, môžu byť dôvodom na prepustenie niektorých pracovníkov. A ak správca vypracuje dokument, ktorý hovorí o narastajúcom objeme práce v dôsledku zavádzaných inovácií potom to bude dôvod na nábor nových ľudí do štátu.
Aké úpravy môžu existovať?
Úpravy harmonogramu stavov a ich poradie závisia od toho, ako globálne budú zmeny. V zásade sú zmeny nasledovné:
Ako upozorním zamestnancov?
Vedúci organizácie musí informovať svojich podriadených o všetkých zmenách, ktoré nastanú na zariadení za predpokladu, že súvisia s plnením výrobných úloh pracovníkov. Oboznámenie by sa malo prebiehať počas aktivity aj počas nej.
Ak sa zmení rozvrh zamestnancov, ale neovplyvní to činnosť pracovníkov, potom šéf nie je povinný hlásiť o tom svojim zamestnancom. To znamená, že ak sa vedenie rozhodlo obsadiť zamestnancov ďalšími pozíciami, podriadení o tom nemusia vedieť.
Ak sa plánuje zníženie, títo pracovníci o tom musia vedieť. koho sa rozhodli vyhodiť. Zníženie sa oznamuje oznámením vo forme príkazu, ktorý musí vedúci zamestnanec poskytnúť zamestnancom proti podpisu.
Zmeny v mzdách by si samozrejme mali uvedomiť aj podriadení. Aktualizujú sa tí občania, ktorých platov sa zmeny dotknú. Oboznámenie sa musí vykonávať v súlade s Článok 74 TC.
Ako často sa môže meniť personálny stôl?
Legislatíva nepredpisuje obmedzenia počtu možných zmien v personálnej tabuľke. To znamená, že vedúci organizácie má právo robiť úpravy dokumentu, koľko chce. Zároveň však musí konať v súlade s procesom prípustným na úrovni legislatívy.
Ak sa očakávajú zmeny vo výške platu alebo v názve pozície, treba to nahlásiť do dvoch mesiacov.
V polovici roka sa štátny harmonogram musí zmeniť v dvoch prípadoch:
- Zostavenie nového rozpisu zamestnancov.
- Upravuje sa štátny harmonogram.
Za základ sa berie starý rozvrh a tvoria inú vykonať nejaké úpravy. Na tomto dokumente sa začína pracovať od polovice roka, prípadne od začiatku.
Úpravy sa robia vtedy, keď sa to ráta je potrebné, aby to vedúci urobil... Doklad bude obsahovať dôvody, prečo bolo potrebné doklad opraviť. Okrem toho sa zaznamenávajú vykonané zmeny.
Môžu byť prepustení z dôvodu zmeny personálnej tabuľky?
Pri úpravách pracovného stola má manažér právo prepustiť viacerých zamestnancov a túto možnosť stanovuje zákon. (§ 81 ods. 2 Zákonníka práce)... Inštrukcia tvorí poradie tohto procesu.
Personálna tabuľka (ShR alebo v bežnom jazyku - "personál") obsahuje zoznam štrukturálnych divízií, názvy pozícií, odborov, profesií s kvalifikáciou, ako aj informácie o počte sadzieb (uznesenie Štátneho štatistického výboru z 01. /05/2004 č. 1). Tou istou vyhláškou bol schválený aj jednotný formulár č. T-3, ktorý je inštalovaný vo všetkých softvérových produktoch pre personálne účtovníctvo a spravidla ho využívajú organizácie a podnikatelia.
Upozorňujeme, že pre mimovládne organizácie to nie je povinné. Federálna služba pre prácu a zamestnanosť (Rostrud) vo svojich listoch opakovane uviedla, že má právo používať formy primárnych účtovných dokladov vypracovaných nezávisle.
Schválenie personálneho obsadenia
Schvaľuje ho príkaz zamestnávateľa, ktorý podpisuje vedúci organizácie alebo iná ním poverená osoba.
Vykonávanie zmien na personálnom stole
Zákon neustanovuje počet takýchto dokumentov, ani konkrétne lehoty či lehoty na opravu. Spravidla sa v takýchto prípadoch vydáva príkaz na schválenie SR. Ak inovácie nie sú rozsiahle, vystačíte si s príkazom na vykonanie zmien. Inovácie schvaľuje, pričom môžu byť uvedené v texte dokumentu alebo vypracované v žiadosti. Dokument podpisuje vedúci organizácie alebo ním poverená osoba. Jednotná forma neexistuje, zamestnávateľ má právo ju vypracovať samostatne. Hlavnou zásadou je opraviť všetky úpravy, ktoré vykonáte. Môžete použiť náš príklad príkazu na zmenu personálu.
Úpravy sa vykonávajú v nasledujúcich prípadoch:
- pri zavádzaní novej pozície alebo novej štruktúrnej jednotky;
- pri zmene ich mena;
- pri zmene platu alebo tarifnej sadzby;
- pri likvidácii voľných miest a oddelení;
- so znížením počtu zamestnancov alebo zamestnancov.
Zavedenie nových štábnych jednotiek
Keď potrebujete najať špecialistu, ktorého pozícia nie je stanovená v personáli, alebo pridať celú jednotku do organizácie, vydá sa príkaz na zavedenie nových jednotiek. Mal by obsahovať informácie o názve štruktúrnej jednotky, názve pozície, počte sadzieb, plate alebo tarifnej sadzbe.
Zmena názvu pozície alebo oddelenia
Premenovanie spravidla neznamená opravu pracovnej funkcie zamestnanca (alebo celého oddelenia). Ak sa pracovná funkcia zmení, premenovanie nie je možné vykonať. Je potrebné zabezpečiť preradenie zamestnanca (alebo viacerých zamestnancov) na novú pozíciu. So zmenou mena sa zavedú opravy a dodatky k pracovnej zmluve, pracovnej knihe a osobnej karte zamestnanca.
Objednávka na vykonanie zmien v tabuľke zamestnancov
Takéto inovácie si teda vyžadujú nielen oznámenie, ale aj získanie súhlasu od zamestnancov. V prípade odmietnutia by sa mal zamestnávateľ riadiť čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie bez toho, aby chýbalo povinné oznámenie zamestnanca dva mesiace pred úpravami. Takúto vzorovú objednávku môžete použiť na zmenu personálnej tabuľky.
Oprava platov alebo tarifných sadzieb
Ide o zmenu podmienok odmeňovania dohodnutých v pracovnej zmluve. Preto vyžaduje povinnú dohodu so zamestnancom, aj keď sa mzda zvýši. V prípade odmietnutia zamestnanca by sa mal zamestnávateľ riadiť čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Stiahnutie voľných miest a divízií
Tento postup si nevyžaduje dohodu so zamestnancami. Tieto pozície nie sú obsadené, preto môžu byť rozhodnutím zamestnávateľa zrušené.
Dôležitý bod! Ak sa plánuje znižovanie stavu zamestnancov, je lepšie voľné miesta zo SR sťahovať ešte pred začatím znižovania, a nie súčasne s ním.
Zmenšovanie
Ide o časovo najnáročnejšie inovácie a mali by byť pripravené vopred. Zamestnávateľ musí zabezpečiť vylúčenie voľných pracovných miest zo SR a aby nová štruktúra vyhovovala potrebám organizácie. O nadchádzajúcom prepustení informuje zamestnávateľ osobne a proti podpisu najmenej dva mesiace vopred. Zodpovedajúci príkaz musí byť tiež vydaný najmenej 2 mesiace pred vykonaním zmien. Na vykonanie personálnej zmeny použite vzorovú objednávku nižšie.
Výsledky hľadania pre dopyt "objednávka na optimalizáciu počtu zamestnancov v Kazašskej republike":
- Rozkaz Rady ministrov Krymskej republiky.
Príkaz na zmenu personálnej tabuľky
Vzorová objednávka na zníženie počtu a zamestnancov organizácie v roku 2017
Príkaz na zníženie počtu a personálu: vzorka pri odstraňovaní postavenia zamestnancov alebo personálu v rozvrhu organizácie
M oyaFirma.com
Po schválení limitov personálneho obsadenia ministerstiev a iných ústredných orgánov výkonnej moci, berúc do úvahy počet ich územných orgánov a im podriadených štátnych inštitúcií - IPS "Adilet"
Ukážka zákazky na zníženie počtu zamestnancov a zamestnancov na rok 2017 | Stiahnite si formulár, formulár
SCHVÁLENÉ | INFORMÁCIE o realizácii opatrení na optimalizáciu siete štátnych, rozpočtových obecných inštitúcií mestského útvaru Krasnoperekopský okres Krymskej republiky a na zefektívnenie personálneho obsadenia týchto inštitúcií od _ do
Krpero.rk.gov.ru
O opatreniach na optimalizáciu personálneho obsadenia orgánov obsiahnutých na úkor štátneho rozpočtu a odhadu (rozpočtu) Národnej banky Kazašskej republiky - IPS "adilet"
Vzor príkazu na zníženie stavu a počtu zamestnancov v súvislosti s optimalizáciou
Vashbiznesplan.ru
Praktická implementácia „ÚČINNÉHO
Mzdrav.rk.gov.ru
NARIADENIE | Po schválení akčného plánu na optimalizáciu siete a zamestnancov
Postup pri vykonávaní zmien v tabuľke zamestnancov
Dôvody na zmeny v personálnej tabuľke
Vykonávanie zmien na personálnom stole.
Zmeny v personálnom poriadku sa vykonávajú na základe rozhodnutia zamestnávateľa, zakotveného v objednávke. Zmeny môžu mať nasledujúci charakter:
- vylúčenie voľných pracovných miest alebo celých divízií v súvislosti s organizačnými zmenami v práci organizácie alebo podniku;
- zavedenie nových personálnych jednotiek, keď je potrebné rozšíriť výrobu alebo zvýšiť poskytované služby;
- zníženie počtu zamestnancov spojené so znížením počtu alebo zamestnancov organizácie, samostatného podnikateľa;
- zmena platov;
- premenovanie divízií a pozícií a pod.
Personálne zmeny možno vykonať dvoma spôsobmi:
- vydanie príkazu na príslušnú zmenu;
- schválenie novej personálnej tabuľky.
Zamestnávateľ samostatne rozhoduje o spôsobe vykonania zmien personálnej tabuľky. Pri vykonávaní opatrení na znižovanie stavu alebo počtu zamestnancov zákon taktiež neukladá zamestnávateľovi povinnosť zaviesť presne novú tabuľku stavu zamestnancov, t.j. má právo príkazom vykonať zmeny existujúceho. Zamestnávateľ tak môže mať jeden pracovný stôl počas celej činnosti organizácie a len príkazmi regulovať počet pozícií alebo štruktúrnych oddelení.
Zamestnávateľ je povinný mesačne predkladať službe zamestnanosti informácie o dostupnosti voľných pracovných miest (pozícií) (článok 3 článku 25 zákona Ruskej federácie z 19.04.1991 N 1032-1 „O zamestnanosti v Rusku federácia“). Časť 1 čl. 8 zákona mesta Moskvy zo dňa 1.10.2008 N 46 „O zamestnanosti obyvateľstva v meste Moskva“ obsahuje podobnú normu. Zamestnávateľ poskytuje informácie o potrebe zamestnancov (dostupnosť voľných pracovných miest, pozícií) v súlade s postupom schváleným nariadením vlády Moskvy z 23.06.2009 N 579-PP.
1. Doplnenie personálnej tabuľky o nové pracovné miesta a štrukturálne členenia
Ak je potrebné doplniť pozíciu do štruktúrnej jednotky alebo celú jednotku do organizácie, mal by byť vydaný príkaz na úpravu personálnej tabuľky, t.j. o zavádzaní nových jednotiek. Pre takúto objednávku neexistuje jednotný formulár, takže zamestnávateľ má právo vypracovať ju samostatne. Túto objednávku podpisuje vedúci organizácie alebo poverená osoba. Dátum zavedenia novej pozície sa nemusí zhodovať s dátumom vystavenia príkazu, t.j. zmeny je možné zaviesť aj neskôr (napríklad dátum zverejnenia príkazu je 28. 11. 2009 a pozícia sa zavádza od 15. 12. 2009). Pri dopĺňaní personálnej tabuľky nie je zamestnávateľ povinný oboznamovať zamestnancov s vykonávanými zmenami.
Nižšie uvedený diagram obsahuje informácie o tom, ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov pridaním nových pozícií (personálnych jednotiek) alebo štrukturálnych divízií, ako aj hlavné fázy, ktoré je v tomto prípade potrebné dokončiť.
Spôsoby, ako doplniť personálnu tabuľku
Jednotná forma
neboli poskytnuté.
Projekt by mal uvádzať:
- dátum, od ktorého
zmeny;
I. Návrh nového II. Zmeny - názvy nových
personálna tabuľka v aktuálnej personálnej tabuľke štrukturálnych divízií,
pozície;
- počet nových zamestnancov
- výška mzdy (príplatky,
Viac o tomto Návrh poradia kvót).
etapa pozri „Drafting Je možné zaviesť zmeny
personálna tabuľka „od dátumu zverejnenia objednávky dňa
tohto vecného súhlasu personálu
harmonogram alebo neskôr.
Podpísanie objednávky Objednávka je podpísaná
Vedúci organizácie
alebo poverená osoba
na schválenie (zmena)
Objednávka je zaregistrovaná
Registrácia objednávky v denníku (na papieri
nosič alebo elektronický
formulár). Jednotný
časopisová forma
neboli poskytnuté.
Dodržiavanie objednávky Zmeny štandardu
rozvrh je dodržaný
neustále
2. Vylúčenie z tabuľky obsadzovania voľných miest a štruktúrnych oddelení
Vyradenie z tabuľky voľných pracovných miest sa vykonáva na základe príkazu vedúceho alebo poverenej osoby. V tomto prípade nie je potrebné ani upovedomenie zamestnancov o znížení počtu alebo zamestnancov, keďže tieto pozície nie sú obsadené zamestnancami.
Pred začatím postupu znižovania počtu zamestnancov alebo počtu zamestnancov sa zamestnávateľovi odporúča vylúčiť voľné pracovné miesta vopred a nie súčasne s informovaním zamestnancov o nadchádzajúcom uvoľnení, pretože odobratie voľných pracovných miest bez toho, aby ich ponúkol zamestnancom, ktorí podliehajú výpoveď môže súd považovať za nedodržanie postupu pred výpoveďou zamestnanca dôvody uvedené v bode 2 písm. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Keďže príkaz na vylúčenie jednotiek z personálnej tabuľky je vypracovaný vo forme vypracovanej zamestnávateľom nezávisle, uvedenie platu alebo miezd v ňom, na rozdiel od príkazu na vstup do zamestnaneckej jednotky, je nepovinné.
3. Vyradenie z tabuľky stavu zamestnancov alebo štrukturálnych jednotiek v prípade zníženia stavu alebo zamestnancov
Zamestnávateľ má právo rozhodnúť o znížení stavu alebo počtu zamestnancov. Hlavnou podmienkou takýchto podujatí je dodržiavanie noriem časti 3 čl.
Ako vydať zmenu mzdy zamestnanca
81, čl. čl. 82 a 180 Zákonníka práce Ruskej federácie, t.j. písomné oznámenie zamestnancov, účasť voleného orgánu primárnej odborovej organizácie (ak existuje) a ponuka voľných pracovných miest pre zamestnancov podliehajúcich výpovedi.
3.1. Postup pri vykonávaní zmien v personálnej tabuľke v prípade zníženia počtu zamestnancov alebo zníženia počtu zamestnancov
Rozhodnutie o znížení stavu alebo zníženia počtu zamestnancov prijíma zamestnávateľ samostatne a je spôsobené zložitou výrobnou alebo ekonomickou situáciou v organizácii alebo individuálnym podnikateľom alebo organizačnými zmenami, ktoré neumožňujú udržať plný stav zamestnancov.
Po prijatí rozhodnutia o znížení počtu zamestnancov alebo zamestnancov by mal zamestnávateľ v súvislosti s tabuľkou zamestnancov vykonať tieto kroky:
1. Vydať príkaz na vyradenie niektorých personálnych útvarov alebo pozícií z personálnej tabuľky, prípadne na schválenie novej personálnej tabuľky bez toho, aby sa do nej zahrnuli nadbytočné pozície. Pri určovaní dátumu nadobudnutia účinnosti nového personálneho stola alebo pri jeho zmenách sa treba riadiť časťou 2 čl. 180 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý stanovuje, že zamestnanci musia byť upozornení na blížiace sa zníženie minimálne dva mesiace vopred. Dátum nadobudnutia účinnosti dodatkov teda nemôže nastať skôr ako 2 mesiace po vydaní príkazu (napríklad dátum vydania príkazu na zavedenie dodatkov je 1.11.2010 a zmeny by mali nadobudne účinnosť najskôr 3.12.2010).
2. Vydať príkaz, príkaz alebo iný administratívny doklad, v ktorom vyznačí prijaté opatrenia na zníženie stavu zamestnancov alebo stavu zamestnancov organizácie, dátum navrhovaných zmien, rozdelenie, funkcie, priezviská, mená, priezviská zamestnancov, aby byť prepustení, ich práva a záruky poskytnuté v súlade s právnymi predpismi.
3. Pripraviť a vydať oznámenia pre zamestnancov, ktorí sú prepustení z dôvodu nadbytočnosti alebo nadbytočnosti (ak zamestnanci neboli informovaní proti podpisu s príkazom na zníženie stavu zamestnancov alebo personálu). Zákon nestanovuje povinnosť zamestnávateľa vydať zamestnancovi kópiu takéhoto oznámenia, preto stačí zamestnanca s ním oboznámiť proti podpisu (článok 180 časť 2 Zákonníka práce Ruskej federácie).
4. Zmena platov v personálnej tabuľke
Ak má zamestnávateľ v úmysle zmeniť mzdu, je povinný prijať opatrenia, aby o tom zamestnancov informoval a zmenil pracovné zmluvy, a ak zamestnanci odmietnu pracovať za nových podmienok, ukončiť s nimi pracovnoprávne vzťahy na základe zákona ustanoveného prac. Kódex Ruskej federácie.
Po rozhodnutí zamestnávateľa o zmene výšky miezd je potrebné vydať príkaz na vykonanie zmien v personálnej tabuľke vypracovaný v akejkoľvek forme, ktorý podpíše vedúci alebo oprávnená osoba.
5. Premenovanie pozícií a divízií
Ak má zamestnávateľ v úmysle zmeniť názov pozície, musí na to získať súhlas zamestnanca. V prípade odmietnutia posledne menovaného sa treba riadiť pravidlom čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Ak sa zamestnávateľ rozhodne premenovať štrukturálnu jednotku alebo konkrétnu pozíciu, je potrebné vydať príkaz na zmenu personálnej tabuľky podpísaný vedúcim alebo inou oprávnenou osobou.
