7.1.11 Hotovostná likvidáciaDoklad Likvidácia hotovosti je univerzálny dokument, ktorý vám umožňuje zadávať akékoľvek operácie na odpis prostriedkov z osobného účtu inštitúcie, vrátane platieb dodávateľom za tovar, práce a služby, platby poistného, daní, penále, pokút atď. vrátenie záloh odberateľov.
Príkaz môžete použiť aj na zadanie nového dokumentu Platba v dokumente Informácie o zmluvách, Informácie o ďalších povinnostiach, teda zadať platobný doklad na základe.
Doklad je vystavený na základe platobného dokladu uvedeného v bankovom (pokladničnom) výpise.
vodítko: dokument Likvidácia hotovosti sa vytvára iba vtedy, ak výpis prijatý od orgánu poskytujúceho hotovostné služby obsahuje operácie, ktoré nie sú zohľadnené v žiadostiach o čerpanie finančných prostriedkov.
V jednom dokumente môžete premietnuť odpis prostriedkov z účtu, ktoré je potrebné prideliť na viacero účtov účtovníctvo, KFO a na rôznych položkách príjmov a výdavkov.
Dokument vám umožňuje vykonávať nasledujúce operácie:
vrátenie (kompenzácia) nadmerne prijatých príjmov;
platba dodávateľom a iné platby (206,00, 302,00);
prevod dočasných prostriedkov;
platenie daní a poplatkov.
Vytvorte nový dokument. Ak chcete zadať nový dokument, môžete kliknúť na tlačidlo Vytvorte panel príkazov zoznamu Zúčtovacie a platobné doklady v Vestník zúčtovacích a platobných dokladov a vyberte položku Likvidácia hotovosti v tvare Výber typu dokumentu.
7.1.11.1 Vyplnenie údajov v hlavičke dokumentu
V prvom rade je potrebné vyplniť údaje Organizácia a dátum.osobný účet- osobný účet organizácie, z ktorej boli prostriedky prevedené. Vybrané v adresári Podrobnosti osobného účtu.
protistrana- organizácia (fyzická osoba), ktorá je príjemcom finančných prostriedkov. Vybrané z adresára protistrany.
zmluvy- základ pre platbu. Vybrané z adresára Zmluvy a iné dôvody pre vznik záväzkov.
Daň, poplatok– druh dane alebo inej povinnej platby. Vybrané z adresára Organizačné dane a platby.
7.1.11.2 Vyplnenie údajov na záložke „Podrobnosti dokumentu“.
mena– predvolená hodnota je RUB (ruský rubeľ). Ak je vybratá iná mena, musíte dodatočne zadať informácie o výmennom kurze (podrobnosti Dobre a mnohosť). Výmenný kurz je možné zadať automaticky, ak sú informácie o ňom k dátumu dokladu obsiahnuté v adresári Meny.Sum- označuje celkovú sumu platby v rámci dokumentu v rubľoch.
V skupine primárny dokument môžete vyplniť údaje:
vyhliadka- vyhliadka primárny dokument. Vybrané z adresára Typy primárnych dokumentov.
číslo- číslo pôvodného dokladu.
dátum– dátum pôvodného dokumentu.
Príjemca- príjemca finančných prostriedkov. Vybrané z adresára protistrany.
účet príjemcu- účet príjemcu. Vybrané z adresára Bankové a pokladničné účty.
Účel platby– účel platby vo forme ľubovoľného textu.
7.1.11.3 Vyplnenie údajov na záložke „Platobné údaje“.
V tabuľkovej časti je rozpísaná celková suma hotovostnej platby (dokladu) podľa účtovných účtov a analytických prvkov.Zdroj finančných prostriedkov- druh finančných prostriedkov, na úkor ktorých sa má uskutočniť platba v hotovosti. Mali by ste vybrať sekciu osobného účtu uvedenú v hlavičke dokumentu.
KBK- klasifikačný atribút účtu, na ktorý sa má platba uskutočniť. Vybrané z adresára KPS.
KOSGU– kód ekonomickej klasifikácie zodpovedajúci platbe. Vybrané z adresára KEK. Na finančné prostriedky v dočasnej držbe, náležitosti KOSGU nie sú špecifikované.
Cieľový kód- Vybraté z adresára Typy cieľových fondov.
Kód udalosti - Vybrané z adresára Diania.
Dodatočná klasifikácia - Vybrané z adresára Dodatočná rozpočtová klasifikácia
Viazanosť- sa vyberá z adresára záväzkov. Tento atribút sa vyplní, keď dokument prejde do stavu „Podpísaný“ a pevne sa pripevní k dokumentu pre registrátora, ako aj k platobným a priraďovacím dokumentom.
Sum- množstvo v rubľoch podľa príslušných kódov rozpočtová klasifikácia.
Poznámka- ak je to potrebné, cieľový kód je uvedený v zátvorkách, ako aj ďalšie informácie potrebné na plnenie rozpočtu.
7.1.11.4 Stav vykonania
Formulár hovor Zmena stavu sa vykonáva pomocou príkazu umiestneného v hlavičke dokumentu. Novému dokladu sa automaticky priradí stav Návrh.Po podpise Likvidácia hotovosti podpísaný.
Po registrácii Likvidácia hotovosti oprávnené osoby pridelia stav dokladu Registrovaný.
Po prijatí výpisu z osobného účtu potvrdzujúceho cash-flow sa doklad prepne do stavu Splnené.
Okrem toho môže byť vo formulári uvedené evidenčné číslo a dátum registrácie dokladu v OFK, číslo a dátum sprievodného dokladu (platobného príkazu pokladnice), ako aj údaje zodpovednej osoby OFK.
Pri nahrávaní výpisu z osobného účtu sa uvedené údaje vyplnia automaticky.
Potom je potrebné vyplniť údaje o hypotéke Účtovná operácia a odošlite dokument.
7.1.11.5 Vyplnenie údajov na záložke „Účtovná operácia“.
Typická prevádzka- vybrané zo zoznamu Typické operácií.Návrat (kompenzácia) nadmerne prijatého príjmu
CFD
Úverový účet 201.11 , 201.21 alebo 210.02 .
KPS na účet 201,00- vybrané z adresára KPS.
Dt účtu 205.XX.560 „Zúčtovanie príjmov“ a Kt účtov 210.02.XXX „Zúčtovanie s finančným orgánom o príjmoch rozpočtu“, 201.11.610 „Peňažné prostriedky inštitúcie na osobných účtoch v správe štátnej pokladnice“, 201.21. 610 „Peňažné inštitúcie na účtoch v úverovej inštitúcii.
Platba vopred– pri prevode zálohy začiarknite políčko.
CFD– kód finančného zabezpečenia. Vybraté zo zoznamu.
Úverový účet- je vybraný z fragmentu účtovej osnovy (EPSBU). Dokáže nadobudnúť hodnoty 201.11 , 201,21 resp 210.02 .
KPS na účet 201,00- vybrané z adresára KPS.
Dt účtu 3.304.01.830 „Zníženie splatné účty o peňažných prostriedkoch prijatých na dočasné nakladanie“ a CT príslušných účtov analytického účtovníctva účtov 3.201.11.000 „Peniaze inštitúcie na osobných účtoch v pokladnici“, 3.201.21.000 „Peniaze inštitúcie na účtoch v úverovej inštitúcii“ .
Úverový účet- je vybraný z fragmentu účtovej osnovy (EPSBU). Dokáže nadobudnúť hodnoty 201.11 alebo 201.21 .
KPS na účet 304.01- vybrané z adresára KPS.
KPS na účet 201,00- vybrané z adresára KPS.
Pri zaúčtovaní dokladu sa vygenerujú účtovania:
Dt účtu 3.304.01.830 „Zníženie záväzkov z finančných prostriedkov prijatých na dočasné použitie“, Kt zodpovedajúcich účtov analytického účtovníctva v úverovej inštitúcii.
Daň (poplatok) sa platí na úkor príjmu(zisk, DPH a pod.) - checkbox sa zaškrtáva pri platení dane na úkor príjmu.
CFD– kód finančného zabezpečenia. Vybraté zo zoznamu.
Skontrolujte pôžička- je vybraný z fragmentu účtovej osnovy (EPSBU). Môže byť 201.11, 201.21 alebo 304.05.
KPS na účet 201,00- vyberá sa z adresára KPS.
Dt účtu 303.ХХ.ХХХ „Zúčtovanie platieb do rozpočtov“, Kt zodpovedajúcich účtov analytického účtovníctva 201.11.610 „Finančné prostriedky inštitúcie na osobných účtoch v pokladnici“, 201.21.610 „Finančné prostriedky inštitúcie na účtoch s úverovou inštitúciou“, 304,05 .XX „Zúčtovanie platieb z rozpočtu s finančnými orgánmi“.
Pridané vlastnosti. Na základe dokumentu Likvidácia hotovosti môžete zadať dokument Storno.
Na základe transakčného dokumentu Platba dodávateľom a ostatné platby (206,00, 302,00) a zaškrtnuté políčko Platba vopred môžete zadať dokument Faktúra prijatá.
OBNOVUJÚCI KURZ
Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie sa líši od účtovníctva obchodnej organizácie. V účtovníctve rozpočtovej inštitúcie sa používa rozpočtová účtová osnova, kódy ekonomickej klasifikácie, osobitné účtovanie dlhodobého majetku, účtovanie výdavkov a príjmov podľa kódov finančného zabezpečenia (CFO) a pod. Preto odporúčame oboznámiť sa s programom 1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie všetkým, ktorí sa rozhodnú pracovať v účtovníctve rozpočtovej organizácie.
Program kurzu "1C: ÚČTOVNÍCTVO štátnej inštitúcie 8" *
Téma 1.Začíname v programe 1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8
- Rozhranie programu
- Jednotná účtovná osnova
- Základné úkony pri práci s rozpočtovými klasifikátormi
- Prevádzkový denník, účtovný denník
- Postup nastavenia programu účtovníctva v konkrétnej inštitúcii
- Dopĺňanie adresárov
- Zadávanie počiatočných stavov
Téma 2. Doklady o schválení výdavkov rozpočtu.
- Zadávanie dokladov na autorizáciu výdavkov rozpočtu
Téma 3. Zúčtovacie a platobné doklady a transakcie na osobnom účte
- Postup pri práci s bezhotovostnými prostriedkami
- Žiadosť o peňažný tok
- Aplikácia v hotovosti
- Bloček
- Likvidácia hotovosti
- Výmena s pokladničnými systémami a bankovými inštitúciami
- Regulované účtovné registre a analytické správy o transakciách na osobných účtoch
Téma 4. Účtovanie hotovosti a pokladničných dokladov
- Ako pracovať s hotovosťou
- Prichádzajúci hotovostný príkaz
- Hotovostný príkaz na účet
- Správa pokladníka
- Vklad hotovosti na osobný účet
- Inventár
- Prehľady hotovostných transakcií v hotovosti a peňažné dokumenty
Téma 5. Účtovanie položiek zásob (zásob a materiálu)
5.1. Účtovanie dlhodobého majetku
- Príjem a prevzatie do účtovníctva dlhodobého majetku (OS)
- Odpisy dlhodobého majetku
- Prevod dlhodobého majetku
- Odpis dlhodobého majetku
- Špecializované správy o stálych aktívach
5.2. Účtovanie zásob (MZ)
- Vstupné
- sťahovanie
- Odpis
- Špecializované správy o KM
5.3. Účtovanie pre prísne formuláre hlásenia (BSO)
5.4. Inventarizácia majetku a
Téma 6. Účtovanie vyrovnaní s protistranami
- Dodávatelia(prijaté faktúry, faktúry, nákladné listy, potvrdenia o vykonaných prácach, potvrdenia o odsúhlasení)
- kupujúcich(vystavené faktúry, faktúry, nákladné listy, potvrdenia o vykonaných prácach, potvrdenia o odsúhlasení)
Téma 7. Bežné operácie na uzávierku mesiaca / roka. Nahlasovanie
- Rutinné operácie mesiaca
- Práca s technologickými správami
- Nahlasovanie
Účtovanie transakcií peňažných tokov v cudzích menách
Prevod prostriedkov na nákup cudzej meny z rozpočtových prostriedkov sa odráža v dokumente
Žiadosť o peňažný tok (konverzia).
Dokument sa používa na zúčtovanie prostredníctvom federálnej štátnej pokladnice a je určený pre:
tvorba a tlač Žiadosti o peňažný tok (f. 0531801) na prevod rozpočtových prostriedkov na nákup cudzej meny;
odraz v účtovaní transakcií na prevod rozpočtových prostriedkov na nákup cudzej meny.
Prevod prostriedkov na nákup cudzej meny z mimorozpočtových prostriedkov sa odráža v týchto dokumentoch:
Žiadosť o peňažný tok
Žiadosť o peňažný tok (skrátene)
Platobný príkaz
Likvidácia hotovosti
s typom operácie "Prevod prostriedkov na nákup cudzej meny (2.201.03)".
Príjem nakúpenej cudzej meny na devízový účet otvorený v úverovej inštitúcii sa odráža v doklade
Príjem cudzej meny na účet
Súčasne s premietnutím prijatia cudzej meny doklad "Príjem cudzej meny na účet" generuje účtovania pre účtovanie kurzových rozdielov.
Peňažný tok na účtoch v cudzej mene otvorených v inštitúciách Banky Ruska a úverových organizácií, sa odráža v dokumentoch:
Nakladanie s hotovosťou v cudzej mene
- univerzálny dokument, ktorý vám umožňuje zadávať operácie na odpis prostriedkov z účtu inštitúcie v cudzej mene.
Pokladničný doklad v cudzej mene
- univerzálny doklad určený na generovanie účtov pre došlé zúčtovanie a platobné doklady registrujúce potvrdenky na účet inštitúcie.
Precenenie peňažných prostriedkov a prostriedkov pri zúčtovaní v cudzích menách ku dňu transakcií v cudzej mene a ku dňu zostavenia účtovnej závierky sa premietne pomocou dokladu Precenenie meny
Dokument je určený pre automatické formovanieúčtovania o precenení menových zostatkov na účtoch 201.07, 201.04, 206, 208, 302 (a pod.) a analytických objektoch.
Doklad vykonáva precenenie rubľového krytia zostatkov na menovom účte uvedenom v doklade podľa výmenných kurzov stanovených v deň vystavenia dokladu.
Dokument stanovuje nasledujúce obchodné transakcie:
Precenenie meny na osobných účtoch (účet 201.07);
Precenenie meny na pokladni (účet 201.04);
Precenenie meny na zúčtovacích účtoch.
účtovníctvo NFA
Nový dokument „Vstup do histórie generálnych opráv a modernizácie“
Dokument je určený na zadávanie informácií o generálnych opravách a modernizáciách vykonaných pred začiatkom účtovania v programe, ako aj na prenos relevantných informácií z "1C: Účtovníctvo pre rozpočtové inštitúcie" rev.6.1.
Doklady o účtovaní dlhodobého majetku, nehmotného majetku, nehmotného majetku, majetku pokladnice
V dokladoch o účtovaní dlhodobého majetku, nehmotného majetku, nehmotného majetku, majetku pokladnice sa zobrazujú informácie o používateľovi, ktorý doklad vytvoril, a o používateľovi, ktorý prispel posledné zmeny. Predtým bolo možné tieto informácie vidieť iba v "Histórii zmien (záznamov) objektov".
Zúčtovacie účtovníctvo
Rozšírila sa funkcionalita mechanizmu započítania vydaných a prijatých preddavkov (preddavkov).
Pridaná možnosť odmietnuť automatické započítanie preddavkov pri zaúčtovaní dokladov o prijatí tovaru (prác, služieb) a použiť špecializované doklady na započítanie preddavkov:
Prijatá zálohová platba
Zápočet vystavenej zálohovej platby
Nastavenie poradia zápočtu záloh - automaticky alebo pomocou špecializovaných dokumentov - sa vykonáva pre každú inštitúciu samostatne vo formulári "Účtovná politika inštitúcií" na záložke "Zápočet záloh".
Prenos nahromadených poverení z programu „1C: Účtovníctvo pre rozpočtové inštitúcie 7.7“
Boli aktualizované pravidlá pre prenos údajov z „1C: Účtovníctvo pre rozpočtové inštitúcie 7.7“.
Realizovaný prenos dokumentov:
"Faktúra vystavená" - k dokladu "Faktúra prijatá"
"Riadok nákupnej knihy" - do dokladu "Evidencia radu nákupnej knihy"
"Riadok knihy tržieb" - do dokumentu "Registrácia riadku knihy tržieb"
"Príjem na l / s" - v doklade "Pokladničný príjem v cudzej mene"
"Odpis z l / s" - do dokladu "Nakladanie s hotovosťou v cudzej mene"
Realizovaný presun adresára „Overa OS“ do dokumentu „Vstup do histórie generálnych opráv a modernizácie“.
Úplný zoznam objekty, ktoré sa majú konvertovať, sú uvedené v súbore RefList.mxl.
Pridaná možnosť prenášať dokumenty krok za krokom.
Dokumenty sú načítané a zaúčtované vo vzostupnom poradí podľa ich dátumov.
Pridaný návod na prenos údajov z „1C: Účtovníctvo pre rozpočtové inštitúcie 7.7“ do „1C: Účtovníctvo pre rozpočtové inštitúcie 8“ (súbor Conv77_8.htm). podrobné pokyny uverejnené v decembrovom vydaní rozpočtu IDS.
Rozpočtové klasifikátory
Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. augusta 2010 č. 101n zmenila a doplnila Pokyny na postup pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruská federácia, schváleného výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 30. decembra 2009 č. 150n.
Doručenie konfigurácie zahŕňa aktualizované klasifikátory rozpočtu:
Klasifikácia rozpočtových príjmov (dohods.xml);
Cieľové položky pre klasifikáciu výdavkov rozpočtu (cs.xml);
Druhy výdavkov klasifikácia rozpočtových výdavkov (vr.xml).
Vykazovanie regulovaného rozpočtu
Súčasťou dodávky je aktualizovaný súbor prehľadov rozpočtu
Výmena s pokladničnými systémami a bankovými inštitúciami
Aktualizovaná dodávka výmenných formátov s pokladničnými systémami.
Od 1. januára 2016 sa pri zostavovaní a plnení rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie neuplatňuje klasifikácia operácií sektora. kontrolovaná vládou(ďalej len KOSGU), je zo štruktúry kódu rozpočtovej klasifikácie vyňatá. Zároveň sa KOSGU naďalej používa na vedenie rozpočtovej (účtovnej) evidencie, zostavovanie rozpočtu (účtovníctvo) a iné finančné výkazníctvo. Keďže kód rozpočtovej klasifikácie je súčasťou čísla účtu Pracovnej účtovej osnovy štátnych (obecných) inštitúcií, znamená to zmenu čísel účtov Pracovnej účtovej osnovy a preúčtovanie zostatkov na nové účty s aktuálnou rozpočtovou klasifikáciou. V tomto článku metodológovia 1C hovoria o inováciách v rozpočtovej legislatíve a vytvorení pracovnej účtovnej osnovy pre účtovníctvo v roku 2016 v programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“.
Rozpočtová klasifikácia 2016
Počnúc rozpočtami na rok 2016, pri zostavovaní a plnení rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie, zmeny a doplnenia článkov 18, 20, 21, 23 RF BC ustanovili federálny zákon zo dňa 22.10.2014 č.311-FZ v zmysle novej štruktúry kódov pre rozpočtovú klasifikáciu Ruskej federácie (kódy na členenie príjmov rozpočtu, členenie rozpočtových výdavkov, členenie zdrojov financovania schodkov rozpočtu) a nový postup pre uplatňovaním klasifikácie prevádzok sektora verejnej správy (ďalej len KOSGU).
Upozorňujeme, že v súlade s aktualizovaným článkom 18 RF BC, klasifikácia operácií verejných právnických osôb ( KOSGU) je neoddeliteľnou súčasťou rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie, ktorá používa sa od roku 2016 len na rozpočtové (účtovné) účtovníctvo, rozpočtovanie (účtovníctvo) a iné finančné hlásenia, ktorý zabezpečuje porovnateľnosť ukazovateľov rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie.
Touto cestou, pri zostavovaní a plnení rozpočtov rozpočtového systému sa KOSGU neuplatňuje, a zoskupovanie príjmov, výdavkov a zdrojov financovania schodku rozpočtu sa vykonáva použitím klasifikácie príjmov rozpočtu, klasifikácie výdavkov rozpočtu a klasifikácie zdrojov financovania schodku rozpočtu. Preto už kód KOSGU nie je zaradený do rozpočtových klasifikátorov príjmov, výdavkov a zdrojov.
Nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 08.06.2015 č. 90n, zo dňa 01.12.2015 č. 190n V Usmernení o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie, schválenom nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 1. júla 2013 č. 65n (ďalej len nariadenie č. 90n), boli vykonané náležité zmeny. do štruktúry klasifikátorov príjmov, výdavkov a zdrojov financovania deficitov rozpočtu.
V súlade s odsekom 2 vyhlášky č. 90n sa zmeny uplatňujú pri príprave a plnení rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie počnúc rozpočtami na rok 2016 (na rok 2016 a na plánovacie obdobie rokov 2017 a 2018 ).
Klasifikácia rozpočtových príjmov
- zákonník hlavného správcu príjmov rozpočtu (1 - 3 kategórie)
- kód druhu príjmov rozpočtu (4 - 13 číslic)
- kód podtypu rozpočtových príjmov (14 - 20 číslic)
- kód hlavného správcu zdrojov financovania deficitu rozpočtu (číslice 1 - 3);
- kódy skupiny, podskupiny, článku a druhu zdroja financovania rozpočtových deficitov (4. - 20. číslice)
Klasifikácia výdavkov rozpočtu
Kód na klasifikáciu rozpočtových výdavkov pozostáva z:- kód hlavného správcu rozpočtových prostriedkov (číslice 1 - 3)
- kód sekcie (číslice 4 – 5)
- kód podsekcie (číslice 6 – 7)
- cieľový vstupný kód (číslice 8 – 17)
- kód druhu výdavkov (číslice 18 – 20)
Kódová štruktúra cieľovej položky výdavkov federálneho rozpočtu pozostáva z desiatich kategórií a zahŕňa nasledujúce zložky (tabuľka 3)
- kód programu (neprogram) smer výdavkov (8 - 9 číslic)
- kód podprogramu (bit 10)
- kód hlavnej udalosti (číslice 11 – 12)
- kód smeru výdavkov (číslice 13 – 17)
Zodpovedajúce zmeny boli vykonané v adresároch typických konfigurácií programu „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“, ktoré obsahujú rozpočtové klasifikátory, vydanie 1, počnúc verziou 1.0.38.2 a vyššou, ďalej len BGU1; Edície 2, počnúc verziou 2.0.40.5 a vyššou, ďalej - BGU2.
Aktualizácia rozpočtových klasifikátorov v programe "1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8"
Klasifikácia nákladov
Adresár "Programové (neprogramové) oblasti výdavkov"Dĺžka kódu bola zvýšená na 5 znakov. Počet úrovní hierarchie sa zvýšil na tri (na všetkých troch úrovniach sa kódy skladajú z 5 znakov):
- na 1. úrovni sa uvádza kód programového (neprogramového) smeru výdavkov (číslice 8, 9 kódu KRB - dva významné znaky, zvyšok sú nuly)
- na 2. - kód podprogramu (číslice 8, 9, 10 - tri platné znaky, zvyšok sú nuly)
- 3. - kód hlavnej udalosti (číslice 8-12 kódu KRB)
Dĺžka kódu bola zvýšená na 5 znakov.
Klasifikácia príjmu
Od 1.1.2016 neplatia príručky:- Skupiny, podskupiny KDB,
- články, podčlánky KDB,
- Podtypy príjmov KDB.
Na uloženie klasifikácie príjmov v roku 2016 sa používajú adresáre:
- Typy príjmov KDB,
- Skupiny podtypov príjmov KDB.
Adresár "Typy príjmov KDB" ( nový sprievodca) Slúži na uloženie zoznamu kódov druhov príjmov rozpočtu (bity 4-13 príjmovej klasifikácie), ako aj príslušných kódov analytickej skupiny poddruhov príjmov rozpočtu.
Adresár "Skupiny podtypov príjmov KDB" (nový adresár) Slúži na ukladanie kódov skupín poddruhov rozpočtových príjmov.
Klasifikácia zdrojov financovania rozpočtových deficitov
Zloženie a účel adresárov na uchovávanie klasifikácie zdrojov financovania rozpočtových deficitov sa nezmenili.Ponuka aktuálnych verzií BSU1 a BGU 2 zahŕňa rozpočtové klasifikátory Ruskej federácie v súlade s príkazom Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. júla 2013 č. 65n v znení z 1. decembra 2015 č. 190n z júna 08, 2015 č. 90n (na rok 2016 a plánované obdobie), ďalej - BC 2016. Taktiež aktuálne klasifikátory (súbor federal.clax) sú umiestnené na internetovej stránke technickej podpory konfigurácií BSU1 BSU2.
Ak chcete aktualizovať klasifikátory, použite " Asistent aktualizácie klasifikácie rozpočtu" (v menu "Účtovníctvo - Rozpočtová klasifikácia" hlavného menu BSU1, rozhranie "Plné"; príkaz na akčnej lište sekcie "Regulačné a referenčné informácie" BSU2 (v režime "Podnik")).
Dôležité: BC 2016 by sa malo nahrať do informačných základní BSU1 (BSU2), aktualizované
- pre verziu 1.0.38.2 BGU1 alebo vyššiu,
- pre verziu 2.0.40.5 BGU2 alebo vyššiu.
Bližšie informácie nájdete v článku Načítanie a aktualizácia rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie
Kódy rozpočtovej klasifikácie zakladajúceho subjektu Ruskej federácie alebo miestneho rozpočtu by sa mali vkladať do adresárov nezávisle.
Bližšie informácie nájdete v článku Aktualizácia rozpočtovej klasifikácie používateľom
Tvorba pracovnej účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo
Dňa 1. januára 2016 nadobudol účinnosť bod 3.2 vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie č. 124n zo dňa 6. augusta 2015 „O zmene a doplnení vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie č. 157n zo dňa 1. decembra 2010“ O schválení Jednotnej účtovej osnovy pre účtovníctvo pre orgány verejnej moci ( vládne agentúry), orgány územnej samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a Pokyn na jeho uplatňovanie, ktorý upravuje postup pri zaraďovaní rozpočtovej klasifikácie do účtovného účtu číslo.
Od 1.1.2016 ako analytický kód podľa klasifikačnej základne tržieb a úbytkov (1. - 17. číslo účtu rozpočtovýúčtovníctvo), ďalej len CPS, inštitúcie uvádzajú kategória 4 - 20 klasifikačný kód pre rozpočtové príjmy, rozpočtové výdavky, zdroje financovania rozpočtových schodkov. V 24 - 26 čísliciach čísla účtu Pracovnej účtovej osnovy podľa štátnych inštitúcií, rozpočtové inštitúcie, ako aj organizácie vykonávajúce pôsobnosť prijímateľa rozpočtových prostriedkov uvádzajú kódy klasifikácie operácií sektora verejnej správy (KOSGU) (čl. 21 Pokynov na uplatňovanie jednotnej účtovej osnovy v znení vyhlášky č. Ministerstvo financií Ruska zo dňa 06.08.2015 č. 124n).
Upozorňujeme, že od 1.1.2016 už nie je v CPS a v čísle účtu Pracovnej účtovej osnovy rozpočtového účtovníctva uvedený kód kapitoly.
Zodpovedajúce zmeny boli vykonané v adresári "" používanom v programe "1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8" na vytvorenie kategórií 1-17 čísla účtu Pracovnej účtovej osnovy (menu "Účtovníctvo - Účtovná osnova - Klasifikácia Funkcie účtov (CPS)" hlavnej ponuky BSU1, rozhranie „Úplné“; príkaz na paneli akcií v časti „Správa“ BSU2). Zmenila sa štruktúra tvorby kódu CPS v súlade s novou štruktúrou kódov rozpočtovej klasifikácie a novým postupom pri tvorbe číslic 1-17 čísla rozpočtového (účtovného) účtu.
Dôležité: Zmena štruktúry čísel účtov vyžaduje vytvorenie nových klasifikačných znakov účtov (prvky adresára " Klasifikačné znaky účtov (CPS)") so štruktúrou uplatňovanou od roku 2016 v zmysle:
- Príjem;
- Výdavky;
- Zdroje financovania rozpočtových deficitov.
Vytvorenie CPS-2016
V programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ postup vypĺňania údajov o adresári “ Klasifikačné znaky účtov (CPS)».
Pre prvky adresára s typ KPS„KRB“, „KDB“, „KIF“, ktorého účinnosť je neskoršia ako 01.01.2016, údaje sa vypĺňajú v súlade so štruktúrou rozpočtových klasifikátorov platnou od roku 2016.
Upozorňujeme, že kód kapitoly rozpočtovej klasifikácie nie je zahrnutý v CPS.
Pre prvky adresára " Klasifikačné znaky účtov (CPS)» s dátumom začiatku skorším ako 1.1.2016, zloženie a postup pri vypĺňaní údajov zodpovedá štruktúre klasifikátorov rozpočtu na rok 2015. Postup a spôsob používania referenčnej knihy „Klasifikačné znaky účtov“ je rovnaký.
CPS pre účty skupiny 100,00 "Nefinančné aktíva"
Je potrebné poznamenať, že nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30.11.2015 číslo 184n boli vykonané zmeny a doplnenia Pokynov na používanie účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo, schváleného nariadením Ministerstva financií z r. Rusko zo dňa 6. decembra 2010 č. 162n, ďalej len pokyn č. 162n.
Podľa pododseku k odseku 2.2 Prílohy č. 3 k príkazu Ministerstva financií Ruska z 30. novembra 2015 č. 184n, odsek 15 odseku 2 Pokynu č. 162n znie takto: „Účty pre analytické účtovanie účtu 0 100 00 000 „Nefinančný majetok“ pri zostavovaní zostatkov na začiatku bežného účtovného roka, s výnimkou účtov pre analytické účtovníctvo účtov 010600000 „Investície do nefinančných aktív“, 010700000 „Nefinančné aktíva na ceste“, nuly sú uvedené 5-17 číslicami čísla účtu».
V odseku 2 pokynu č. 162n sa ustanovuje, že „používanie kódov rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie inštitúciami ... pri tvorbe 1-17 číslic čísla účtu Účtovej osnovy rozpočtového účtovníctva sa vykonáva v v súlade s Prílohou č. 2 tohto Pokynu, ak tento Pokyn neustanovuje inak.“ Dodatok 2 k pokynu č. 162n v znení výnosu č. 184n Ministerstva financií Ruska z 30. novembra 2015 ustanovuje, že pre účty 0 100 00 000 „Nefinančný majetok“ je CPS typu „KRB“ použité.
KRB - v 1-17 číslicach čísla účtu sa uvádza 4-20 číslic kódu výdavkov rozpočtu: kód sekcie, podsekcie, cieľovej položky a druhu výdavkov.
Preto pre zostatky k 1. 1. 2016 na účtoch skupiny 100,00 „Nefinančný majetok“ s výnimkou účtov 106,00, 107,00, CPS tvaru „ KRB” označujúci iba sekciu, podsekciu na BC.
CPS pre účty na účtovanie finančných prostriedkov dočasne k dispozícii inštitúcie
Pre účty na účtovanie prostriedkov dočasne k dispozícii inštitúcie, ako predtým, je možné použiť CPS typu „gKBK“.
gKBK - nuly sú uvedené v 1-17 čísliciach čísla účtu.
V CPS typu „gKBK“ s účinnosťou od 1. 1. 2016 uvádzať len názov.
Tvorba pracovnej účtovnej osnovy rozpočtovými a autonómnymi inštitúciami
Podľa zmien vykonaných nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2015 č. 190n k odseku 1 časti 5 "Druhy výdavkov" Pokynu č. 65n, Druhy výdavkov podrobne uvádzajú výdavky vrátane štátnych (mestských) rozpočtové a autonómne inštitúcie.
Na použitie v práci rozpočtových a autonómnych inštitúcií webová stránka Ministerstva financií Ruska zverejňuje „Porovnávaciu tabuľku zhody medzi druhmi výdavkov klasifikácie rozpočtových výdavkov a článkami (podpoložkami) klasifikácie operácií sektora verejnej správy súvisiace s výdavkami a používané rozpočtovými a autonómnymi inštitúciami“ .
Vyhláška Ministerstva financií Ruska č.140n zo dňa 24.09.2015 zmenila a doplnila Požiadavky na plán finančnej a hospodárskej činnosti štátnej (mestskej) inštitúcie, schválenú nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 28.07.2010 č. 81n, ďalej len Požiadavky na plán FCD.
Podľa odseku 8.1, zavedeného nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 24. septembra 2015 č. 140n v Požiadavkách na plán FCD, v stĺpci 3 tabuľky 2 plánu finančnej a hospodárskej činnosti štátu (mestského úradu) inštitúcia v riadkoch 210 - 280 sú uvedené kódy druhov výdavkov rozpočty. Tento postup tvorby ukazovateľov plánu FCD nadobúda účinnosť 1. januára 2016. Je to zakotvené v odseku 8 vyhlášky Ministerstva financií Ruska zo 17. decembra 2015 č. 201n.
Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo 17. decembra 2015 č. 199n boli vykonané zmeny v postupe tvorby Správy o plnení plánu finančnej a hospodárskej činnosti inštitúciou (f. 0503737).
Podľa písmena a) odseku 2.10 príkazu Ministerstva financií Ruska zo dňa 17. decembra 2015 č. 199n zo dňa 1. januára 2016 druhý odsek odseku 36 Pokynu na postup pri zostavovaní, predkladaní ročných, štvrťročné účtovné závierky štátnych (mestských) rozpočtových a autonómnych inštitúcií, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 25.3.2011 č. 33n, by sa mali používať v novom vydaní:
„Ukazovatele výkonnosti plánu sa odrážajú na základe analytických údajov účtovníctva inštitúcie v kontexte analytických kódov. podľa príslušných kódov (štrukturálnych zložiek kódov) rozpočtovej klasifikácie, zodpovedajúce druhu príjmov (príjmy, ostatné príjmy vrátane pôžičiek (zdroje financovania deficitu finančných prostriedkov inštitúcie) (ďalej len príjmy), druhu úbytkov (výdavky, iné platby vrátane splácania pôžičiek) (ďalej len úbytky), respektíve podľa odsekov Správy (f. 0503737):“
Inovácie z roku 2016 v postupe uplatňovania rozpočtovej klasifikácie, účtovníctva organizácií verejného sektora boli prezentované na stretnutí Ministerstva financií Ruska s hlavnými manažérmi rozpočtových fondov „Osobitosti plnenia federálneho rozpočtu v roku 2016“ v správe S.V. Sivets, zástupca riaditeľa odboru rozpočtovej metodiky Ministerstva financií Ruska.
Nižšie sú uvedené snímky z prezentácie S.V. Sitá.
Od 1. januára 2016 sú teda rozpočtové a samosprávne inštitúcie povinné viesť evidenciu výdavkov podľa klasifikácie Druhy výdavkov. Pri tvorbe čísla účtu Pracovného plánu účtov rozpočtovej (samosprávnej) inštitúcie nielen pre účty účtovania oprávnenia výdavkov 500 00 a hotových výdavkov 17, 18, ale aj účtov 206 00, 208 00, 302 00, 303 00, 109 00, 401 20 atď. na 15-17 číslicach čísla účtu treba uviesť druh výdavkov.
Zmena štruktúry účtovnej osnovy inštitúcie
Formulovať v programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ čísla účtov s takouto štruktúrou v účtovná politika rozpočtová (autonómna) inštitúcia na dátume„01.01.2016“ by malo označovať vhodné Štruktúra pracovnej účtovnej osnovy(rekvizity „Štruktúra RPS“ formulára „Účtovná politika inštitúcie“), v ktorej je pre každú KFO stanovená typ KPS « Rozpočtová klasifikácia».
Dôležité: Zavedená štruktúra RPM pre inštitúciu by sa nemala meniť. Ak sa v štruktúre CPS stanovenej v účtovnej politike inštitúcie zmení typ CPS na „Klasifikácia rozpočtu“, nebude možné pre účty použiť ľubovoľný CPS!
Nakoľko v januári 2016 môže byť potrebné zadať do účtovníctva za rok 2015 údaje, ktoré budú odrážať významné skutočnosti ekonomického života - „udalosti po dátume účtovnej závierky“ podľa CPS s typom „Voľná klasifikácia“, pre účtovanie v roku 2016 podľa rozpočtovej klasifikácie , mala by byť zadaná k 1.1.2016 nová Štruktúra pracovnej účtovnej osnovy, v ktorej pre všetkých finančných riaditeľov uveďte typ CPS „Klasifikácia rozpočtu“ a zaveďte ju pre inštitúciu od 1.1.2016. To vám umožní zostaviť dokumenty pre dva typy CPS:
- dokumenty s dátumom pred 01.01.2016 môže CPS vydávať s typom "ľubovoľné";
- doklady s dátumom po 31.12.2015 je možné vydávať pod CPS s typom "Rozpočtová klasifikácia".
CPS-2016 pre rozpočtové a autonómne inštitúcie
Keď rozpočtové a autonómne inštitúcie zaznamenávajú výdavkové transakcie, CPS vo forme „ KRB» s typmi výdavkov. Príklad vytvorenia CPS vo forme " KRB» len s typom výdavkov je znázornené na obr.
Pre zostatky na účtoch 100 00 „Nefinančné aktíva“ rozpočtovej (autonómnej) inštitúcie možno použiť „nulový“ CPS typu „KRB“.
Nula KPS - KPS, v ktorej nie je zadaný klasifikátor.
Pri zohľadňovaní príjmu by ste mali uviesť KPS typu „KDB“ s analytickou skupinou podtypu príjmu.
Pri odrážaní zdrojov na účtoch 201,00 môžete uviesť nulový CPS formulára " CIF».
Tvorba článkov plánu FCD na rok 2016
Aby sa zohľadnili plánované vymenovania príjmov a výdavkov, rozpočtové a autonómne inštitúcie v programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ vkladajú články plánu FCD do adresára „“.
V prvku adresára " Položky plánu príjmov (likvidácia)"pre článok vo forme" KRB» stačí uviesť druh výdavkov a KOSGU.
Pre položku v pláne príjmov (dôchodkov) formulára " KDB» je potrebné uviesť analytickú skupinu podtypu príjmu a KOSGU.
Autorizácia, realizácia zúčtovacích a platobných dokladov od roku 2016
V súvislosti s vylúčením KOSGU z klasifikačnej štruktúry rozpočtových výdavkov sa od 1. 1. 2016 bude vykonávať aj schvaľovanie výdavkov vrátane výdavkov rozpočtových a samosprávnych inštitúcií podľa druhov výdavkov klasifikácie výdavkov. rozpočtové výdavky. Plánované zmeny v nariadeniach Federálneho výboru z 29. októbra 2014 č. 16n, zo dňa 19. júla 2013 č. 11n a pod.: „slová „kódy KOSGU“ nahradiť slovami „kódy podľa rozpočtovej klasifikácie zák. Ruská federácia".
V Žiadosti o úhradu hotových výdavkov (f. 0531801) a iných zúčtovacích a platobných dokladoch, ktoré sa vyhotovujú na predloženie orgánom FK, je uvedený kód rozpočtovej klasifikácie, preto namiesto kódu KOSGU je potrebné uviesť druh výdavkov.
Upozorňujeme, že od roku 2016 nie je kód KOSGU zahrnutý v kóde rozpočtovej klasifikácie, napriek tomu by sa kódy KOSGU mali uvádzať v účtovných záznamoch.
Výstup kódu rozpočtovej klasifikácie v tlačených formulároch
V tlačených formulároch (aj v Žiadosti o peňažný výdavok a pod.) sa tvorí 20-miestny kód rozpočtovej klasifikácie v závislosti od dátumu začiatku platnosti atribútu klasifikácie účtu (CPS).
Pre CPS s dátumom účinnosti od 01.01.2016 dvadsaťmiestny kód rozpočtovej klasifikácie sa tvorí takto:
- číslice 1-3 - kód kapitoly podľa rozpočtovej klasifikácie uvedenej v požiadavke " Kód kapitoly"príručka" inštitúcie" BSU1 ("Organizácie" BSU2)
- číslice 4-20 - kód KPS
Prevod zostatkov CPS k 01.01.2016
Od 1. januára 2016 je potrebné aplikovať nové CPS vo všetkých číslach účtov Pracovnej účtovej osnovy pre rozpočtové (účtovné) účtovníctvo. Od 1. januára 2016 bude preto potrebné vykonať prevod zostatkov CPS pre všetky účty Pracovnej účtovej osnovy nielen pre rozpočtové účtovníctvo, ale aj pre účtovníctvo rozpočtových a samosprávnych inštitúcií.
Podľa technológie implementovanej v programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ je na vedenie evidencie v novom rozpočtovom roku v súlade s kódmi rozpočtovej klasifikácie ustanovenými na rok 2016 potrebné vykonať prevod zostatkov. do nového KPS do dátumu 31. december 2015 roku.
Do tohto bodu by mali byť do programu zapísané všetky operácie roku 2015, čo by sa malo odraziť v správe za rok 2015.
Mali by sa vytvoriť regulované účtovné registre na rok 2015 - protokoly transakcií, hlavná kniha, vytlačené a / alebo uložené do súboru, podpísané.
Potom sa vykonajú operácie na pretvorenie zostatku - vykoná sa uzávierka roka. Opäť sa vytvárajú protokoly transakcií a hlavná kniha, ktorá už zohľadňuje reformáciu, sa vytlačí a uloží.
V tejto fáze je vhodné vytvoriť archívnu kópiu informačnú základňu- určené na generovanie správ pred prevodom zostatkov na účte.
Prevod zostatkov na účte 208,00, 205,00
Od 1. januára 2016 sa uplatňuje nová verzia Pokynu č. 65n z hľadiska aplikácie niektorých kódov KOSGU v účtovníctve.
Bod 3.2.1 vyhlášky č. 190n Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2015 doplnil text článku 130 „Príjmy z poskytovania platených služieb (práce)“ o nový dvanásty odsek s nasledujúcim obsahom:
"príjmy štátnych (obecných) inštitúcií z poberania dotácií na finančnú podporu na plnenie štátnej (obecnej) úlohy nimi."
Keďže analytické účty účtu 205 00 „Zúčtovanie príjmov“ striktne zodpovedajú podčlánkom KOSGU, preto by sa v roku 2016 mali brať dotácie na finančnú podporu na realizáciu štátnej (obecnej) úlohy štátnym (obecným) inštitúciám. na účet 205 30 „Kalkulácie o príjmoch z poskytovania platených prác, služieb“.
Ak sú k 1. 1. 2016 na účte 4 205 80 000 „Kalkulácie ostatných príjmov“, treba ich previesť na účet 4 205 30 000 „Kalkulácie k príjmom z poskytovania platených prác a služieb“.
Doložka 3.2.2.3 príkazu č. 190n Ministerstva financií Ruska z 1. decembra 2015 doplnila popis podčlánku 212 „Iné platby“ o nové odseky päť až deväť takto:
"- náhrada výdavkov zamestnancom (zamestnancom) spojených s pracovnými cestami:
- o ceste do miesta pracovnej cesty a späť do miesta trvalého výkonu práce verejnou dopravou, resp. na stanicu, mólo, letisko a zo stanice, móla, letiska, ak sú mimo osady, ak existujú doklady (lístky) potvrdzujúce tieto výdavky;
- na prenájom obytných priestorov;
- na dodatočné náklady spojené s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (denné diéty vrátane platieb výmenou za denné diéty členom posádky zahraničných plavidiel flotily);
- na iné výdavky, ktoré vynaložil zamestnanec na pracovnej ceste so súhlasom alebo vedomím zamestnávateľa v súlade s kolektívnou zmluvou alebo miestnym zákonom zamestnávateľa;
V popise podčlánkov 222, 226, 290 boli vykonané zodpovedajúce zmeny:
„3.2.3. Piaty odsek podčlánku 222 „Dopravné služby“ znie takto:
"- výdavky na úhradu občianskoprávnych zmlúv o poskytovaní cestovných služieb do miesta pracovnej cesty a späť do miesta trvalého výkonu práce verejnou dopravou,";
3.2.4. Odsek 40 ods. 226 „Iné práce, služby“ znie takto:
"- výdavky na úhradu občianskoprávnych zmlúv o poskytovaní služieb bývania v bytových priestoroch (prenájmu nebytových priestorov) na obdobie súťaží, školiacej praxe, vysielania zamestnancov (zamestnancov) na pracovné cesty,";
3.2.5. Tridsiaty deviaty odsek článku 290 „Iné výdavky“ znie takto:
"- výplata denných diét, ako aj peňazí na stravu (ak nie je možné dokúpiť služby pre jej organizáciu), ako aj náhrady cestovných a ubytovacích nákladov (prenájom ubytovania) športovcom a študentom, keď sú vyslaní na rôzne podujatia (súťaže, olympiády, vzdelávacie cvičenia a iné podujatia);
Ak sa teda náhrady výdavkov zamestnancom (zamestnancom) súvisiace s pracovnými cestami uskutočňujú v hotovosti alebo bezhotovostne, potom sa tieto výdavky premietnu v účtovníctve podľa § 212 KOSGU bez ohľadu na ich ekonomický obsah. Ak nákup lístkov, ubytovacích služieb pre vyslaných pracovníkov vykonáva inštitúcia, potom sa takéto výdavky, ako predtým, premietnu do podpoložky KOSGU, ktoré zodpovedajú ekonomickému obsahu výdavkov.
Podobne aj výdavky na cestovné, stravné a ubytovanie športovcov a študentov pri ich vyslaní na rôzne druhy podujatí sa premietajú do účtovníctva – ak ich nemôže centrálne hradiť inštitúcia, potom sa premietnu do podčlánku KOSGU 290.
Nakoľko analytické účty účtu 208 00 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi“ striktne zodpovedajú podčlánkom KOSGU, preto zostatky k 1. 1. 2016 na preddavkoch vyplatených účtovníkom evidované na účtoch 208 22 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi“ osoby za úhradu prepravných služieb", 208 26 "Zúčtovanie so zúčtovateľmi za úhradu iných prác, služieb", prípadne 208 91 "Zúčtovanie so zúčtovateľmi za úhradu iných nákladov", treba previesť na účet 208 12 "Zúčtovanie s účtov. osoby za iné platby“.
Premietnutie zúčtovania so zodpovednými osobami v roku 2016 na analytických účtoch účtu 208 00 sa vykonáva podobne ako v stanovách KOSGU. Ak sa napríklad zamestnancom (zamestnancom) preplácajú výdavky spojené s pracovnými cestami v hotovosti alebo v bezhotovostnej forme, potom sa tieto výdavky premietnu na účte 208 12 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi za ostatné platby“.
Na prevod zostatkov na účtoch 205,00, 208,00 v programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ môžete použiť Asistent na prevod zostatkov medzi účtami(menu "Servis - Servis - Prevod zostatkov medzi účtami" hlavného menu BGU1; príkaz "Asistent pre prevod zostatkov medzi účtami" panela akcií sekcie "Administrácia" BSU2).
Reflexia operácií v roku 2016
Je potrebné poznamenať, že pri použití CPS typu „Klasifikácia rozpočtu“ sa všetky transakcie v roku 2016 musia zohľadňovať v súlade s dodatkom 2 „Postup zahrnutia kódu rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie pri vytváraní čísla účtu rozpočtového účtovníctva“ k pokynu č. 162n (v znení príkazu Ministerstva financií Ruska z 30. novembra 2015 č. 184n).
V tomto článku zistíme, prečo sú potrebné dokumenty „Žiadosť o hotovostné výdavky“ a „Nakladanie s hotovosťou“ a aký je medzi nimi rozdiel. A tiež zvážte nuansy ich vyplnenia v programe 1C: Účtovné oddelenie štátnej inštitúcie 8 vydanie 1.0.
„Žiadosť o peňažný tok“ sa používa na zúčtovanie prostredníctvom federálnej štátnej pokladnice. Dokument je určený pre:
Vytvorenie a vytlačenie Žiadosti o úhradu peňažného záväzku (f. 0531801) na úhradu peňažného záväzku;
Premietnutie do účtovných operácií pri hotovostných platbách z rozpočtu.
Doklad sa vyhotovuje samostatne na úhradu každého peňažného záväzku. V jednom doklade môžete premietnuť odpis prostriedkov z účtu, ktoré by mali byť priradené k viacerým účtovným účtom a rôznym nákladovým položkám.
Vytvoríme nový dokument a zvážime postup pri jeho vypĺňaní. V "hlavičke" dokumentu môžete vybrať operáciu
V závislosti od typu operácie je výber korešpondencií v tabuľkovej časti „Účtovné záznamy“ zúžený.
Na záložke „Prihláška“ vyplňte sumu, účel a údaje o platbe, ako aj podpisy účinkujúcich. 
Na tej istej záložke vyberte zmluvu a jej údaje sa automaticky vyplnia na záložke „Základný dokument“.
Záložka „Protistrana“ sa vypĺňa automaticky z poľa „Príjemca platby“. 
Na záložke „Dešifrovanie“ vyplňte rozpis platby podľa účtovných položiek 
Údaje zo záložky "Dešifrovanie" prechádzajú do záložky "Účtovné záznamy". V závislosti od zvoleného CEC sa nalepí účtovná faktúra. 
A posledná karta je "Vykonanie". Vypĺňa sa po doručení výpisu z pokladničného orgánu o vykonaní platby. 
Tento doklad najskôr tvoríme, aby sme do pokladnice odoslali Žiadosť o peňažný tok (formulár 0531801), záložku „Exekúcia“ nevypĺňame. Dokument je jednoducho napísaný bez účtov. 
Z dokladu si môžete vytlačiť Žiadosť o peňažný tok (formulár 0531801)
Teraz je možné túto aplikáciu nahrať do SUFD (Remote Financial Document Management System). Na tento účel má program špeciálnu sekciu. 
Po odoslaní žiadosti a prijatí výpisu prejdite na záložku „Vykonanie“ a vyplňte údaje z výpisu. Nezabudnite nastaviť príznak "Zaplatené" a potom dokument vykonáme.
Dôležité! Dátum vyúčtovania musí byť neskorší ako dátum dokladu "Uplatnenie hotovostného výdavku", inak doklad nebude spracovaný a program vydá upozornenie. Aspoň dosť času na to, aby som to dal neskôr. 
Po zaúčtovaní dokladu sa vygenerujú účtovania na ťarchu osobného účtu 
„Peničná likvidácia“ je univerzálny dokument, ktorý vám umožňuje zadávať akékoľvek operácie na odpis prostriedkov z osobného účtu inštitúcie (platiť dodávateľom za tovar, prácu a služby, platiť poistné, dane, penále, pokuty atď.). , vrátiť zálohy kupujúcim).
Vytvoríme nový doklad, vyplníme tabuľkovú časť „Účtovná evidencia“ a vykonáme.
Pozrime sa na zaúčtovania generované dokumentom
Ak porovnáme záznamy v „Žiadosti o peňažné výdavky“ a „Peniaze v hotovosti“, ukázalo sa, že sú rovnaké. Jediný rozdiel je v tom, že z prihlášky si môžete vytlačiť tlačivo Žiadosť o zaplatenie hotových výdavkov (tlačivo 0531801).
